关于酒店诚信经营案例(推荐9篇)
12月8日,土木工程专业级学生赵某在《高等数学(2)》补考考试中,请其同宿舍同学李某代替考试。经查,李某学习较好,在考试《高等数学(2)》时是该宿舍的所有同学中成绩最好的,并一次通过,该宿舍共有3名同学未通过该课程考试,由于赵某复习不充分,害怕不能通过该科考试,请李某替其参加考试,李某起初并不同意,后经同宿舍大部分同学劝说,顾及哥们义气,抱侥幸心理替赵某考试。在考试过程中被监考教师当场发现。事后,赵某、李某均给予了开除学籍的处分。
6月2号酒店住客强先生来青岛出差,下午的飞机回广东,可是,到了机场才发现钱包不见了,翻遍了所有行李未果。于是强先生打电话回酒店,想确认钱包是否遗留在酒店,当天客房中心王晶值班。她按照程序让客房服务员去房间仔细查找,却没有找到。于是她很遗憾的回复客人。听着客人沮丧的声音,他很能体会客人的心情,于是,她帮客人回忆,客人说到了酒店,前台办入住,去餐厅吃过饭等等。于是,王晶又联系前厅部,餐饮部帮客人询问钱包下落。来来回回很多遍依旧没有找到。焦急的强先生,没有钱,没有证件,想走走不了,想留留不下。于是这位善良,热心的小姑娘主动给客人想办法,让客人坐酒店的机场巴士回酒店,用自己的身份证为强先生订了房间。下班后一直留在酒店把人接到,办理入住。强先生十分感动,主动在宾客意见表里留下了很多好评。之后他们成为了好朋友,时常互相问候。
一、起火单位基本情况
金泉大酒店于1995年建成投入使用,是一栋集餐饮、住宿、娱乐为一体的多功能综合楼,楼高21米,共七层,总建筑面积4200平方米。整个大楼自下而上均采用了木龙骨、三夹板、海绵、墙纸等可燃材料装修,地面铺人造纤维地毯。起火楼层是三楼,建筑面积675平方米,共有21间客房,中间设一走道,走道南面西起第一间为办公兼财务室,第二、三间是居室兼办公室,走道北面东起第一间是美容美发厅,其余均为客房。
二、起火经过及原因
2001年1月9日13时左右,三楼美容美发厅钟点工谢美云将3条湿毛巾用电暖气进行烘干,期间一直无人照看。20时左右,睡在320房间的张虹燕在看电视时感到烟气呛人,就跑到美容美发室报告老板段缘明。段缘明发现走道上有很多烟,便跑回美容美发室拿盆,在卫生间接水出来后发现322房间屋顶上全部是火,地上也有火,就往房顶泼水灭火。由于火势已大未能扑灭,段缘明只好跑出来,并与其他人一起逃离了现场。
经调查,该起火灾系322房间的电源插座板与导线接触不良,在通电负载情况下局部接触电阻过大发热引燃导线绝缘层和可燃装饰材料所致。
2001年1月9日,位于湘潭市雨湖区车站路16号的湘潭市金泉大酒店发生特大火灾,造成12人死亡、12人受伤,烧毁建筑1053平方米,以及中央空调、家具等物品,直接财产损失79万元。
三、主要教训
1、消防法制观念淡薄,违规违章现象严重。金泉大酒店从开业前装修到开业都没有向消防机构报批,存在许多先天性火灾隐患。在其开业后,湘潭市消防支队和雨湖区消防大队及街道办事处、居委会、派出所数十次前去检查,共下发《消防检查意见书》7份,《重大火灾隐患整改通知书》1份,《停业整改通知书》1份,但金泉大酒店的法定代表人存有侥幸心理,对整改意见拒不执行,使火灾隐患久拖不改。
2、消防安全制度不健全,管理混乱。金泉大酒店自开业以来,一直没有明确专人负责消防工作,也没有及时制止承租户段缘明在酒店内随意改造和装修。1月9日,火灾发生前,金泉大酒店的管理人员发现使用电暖气烘烤毛巾时长时间离人,没有及时提醒和制止。发生火灾后又没有及时组织抢救和疏散人员,以致造成重大人员伤亡。
3、消防安全培训不到位,从业人员素质差。金泉大酒店对员工及承租户未进行相应的消防培训,从总经理到职工普遍缺乏消防安全意识。发生火灾后不知道及时组织扑救和疏散人员。
摘要:全球酒店业每天都有火灾发生,酒店火灾关系到人们生命财产的安全,关系到社会的稳定,关系到酒店的生死存亡。所以,我们从事酒店事业的全体员工,必须认真探讨火灾的规律;切实做好深入细致的消防工作,把火灾这只猛虎消灭在“下山”之前。
酒店是火灾青睐的重点之一。全球酒店业每天都有火灾发生,酒店火灾关系到人们生命财产的安全,关系到社会的稳定,关系到酒店的生死存亡。所以,我们从事酒店事业的全体员工,必须认真探讨火灾的规律;切实做好深入细致的消防工作,把火灾这只猛虎消灭在“下山”之前。通过对15年来全球酒店火灾的案例研究,我们认为,三个百分之七十是其中重要规律。
一、百分之七十的火灾是由电气引发。
由于现代化酒店的主要能源是电,电线如网,用电设备多。整个酒店是一个大的带电体,用电设施的完好,线路的老化,人员造作的失误都易造成短路起火。电气的管理使用不当。是酒店火灾的头号杀手。占酒店火灾的百分之七十以上。
例如:2005年6月10日,汕头市华南宾馆,由于电气线路短路故障引燃可燃物,造成特大火灾事故,造成31人死亡,28人受伤,过火面积2800平方米,直接经济损失81万余元。
再例如:2010年7月16日凌晨,伊拉克北部苏莱曼尼亚中心一家酒店,由于电气短路造成特大火灾,造成43人死亡,23受伤。
所以,用电设施的规划布局,设备的完好,人员的电气操作和管理是减少和杜绝酒店火灾的关键之一。
二、百分之七十的火灾是用火不慎。
火不只给人们带来光明,同时也会给人们带来灾难。这里的关键是谨慎正确的用火,所有用火人员都必须严格操作规程,百分之百的慎之又慎。用火设施任何时候都必须处于良好状态。否则就容易酿成大祸。
例如:2004年2月1日,洛阳经济开发区深森宾馆,由于值班人员用煤炉取暖,煤炉引燃值班人员的大衣而造成特大火灾,烧死10人,其中女服务员7人,烧伤摔伤16人。
再例如:2007年7月26日晚辽宁省朝阳市百姓楼酒店,酒店人员擅自使用一个没启用的柴油灶,操作严重违规,导致重大火灾发生,造成11死亡,16受伤。
所以,涉火人员的安全防范意识要十分高,九分不行,九点九分也不行,非十分不可。再加上不断检查维修用火设施,严格执行操作规程,是防止酒店火灾的重要环节。
三、百分之七十的火灾发生在早、晚和零散人员。
早晚、节假日易造成管理松懈,是管理漏洞的多发时节,也是火灾隐患经常出没之时。零散人员是管理的死角,是领导管理的“灯下黑”,因此许多酒店的火灾容易发生在管理松懈的早晚和节假日,以及疏于管理的零散人员身上。
例如:1997年1月29日,燕山酒家保安员使用酒精炉煮东西吃,违反操作规程发生火灾,造成40人死亡,重伤27人,轻伤62人,烧毁建筑面积十分之一997平方米。直接经济损失92万元。
再例如:2003年2月2日17时59分,黑龙江哈尔滨市天潭大酒店,一名酒店服务员用汽油代替煤油燃料添加取暖炉引发特大火灾,造成33人死亡,10人受伤,其中服务员有7人死亡,2人重伤,他(她)们都是来自农村的青年人,进酒店之后未曾接受过防火知识的教育培训
所以,全时控,全员额,全过程的严格管理,是防止酒店火灾的必须,是消除火灾隐患的根本大计。搞好酒店消防,首先酒店要加强对员工的消防知识培训,增强员工的防火意识,让员工了解火灾的危害性。使员工能够熟悉火灾报警方法、熟悉岗位职责、熟悉疏散逃生路线。要定期组织应急疏散演习,加强消防实战演练,完善应急处置预案,确保突发情况下能够及时有效进行处置。其次是强化对客人消防安全的提示。要加强对住店客人消防安全提示,要设置禁止卧床吸烟和禁止扔烟头、火源入废纸篓的标志;要告知客人消防紧急出口和疏散通道的位置;要提醒住店客人加强对同行的未成年人和残疾人的监护,防止其不慎引发安全事故。再者是酒店硬件设施按有关规定建设完善消防设施。酒店客房内所有装饰、装修材料均应符合消防的相关规定。要设置火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防烟排烟系统等各类消防设施,并设专人操作维护,定期进行维修保养。要按照规范要求设置防火、防烟分区、疏散通道及安全出口。安全出口的数量,疏散通道的长度、宽度及疏散楼梯等设施的设置,必须符合规定,严禁占用、阻塞疏散通道和疏散楼梯间,严禁在疏散楼梯间及其通道上设置其他用房和堆放物资。对重点区域的检查和监控。酒店消防安全责任人和楼层服务员要加强日常巡视,发现火灾隐患及时采取措施。餐厅应建立健全用火、用电、用气管理制度和操作规范,厨房内燃气燃油管道、仪表、阀门必须定期检查,抽烟罩应及时擦洗,烟道每半年应清洗一次。厨房内除配置常用的灭火器外,还应配置灭火毯,以便扑灭油锅起火的火灾。
里兹-卡尔登(the rize-carlton)旅馆公司是美国一家旅馆管理公司,它的业务是在全球范围开发与经营豪华旅馆。它建于1983年,当时以亚特兰大为基地的琼森房地产公司买下了波士顿的里兹-卡尔登旅馆以及在美国独享里兹-卡尔登旅馆
商标的使用权利。目前,里兹-卡尔登旅馆公司是一家私人拥有的公司,在首席执行官琼森(william
B.johnson)和首席经营官霍斯特.舒尔兹(Horst Schulze)领导下,在美国和澳大利亚经营者27家旅馆和旅游胜地设施。它未来的国际发展计划是在香港和巴塞罗那等地建立旅馆.目前它还有9个国际销售机
构,雇员达11500人.在1992年,美国里兹-拉尔等公司被宣布获得了该年度的马尔科姆.贝尔爵国家质量奖.现在,我们根据里兹-卡尔登旅馆公司质量总监佩崔克.梅恩(Patrick Mene)的介绍,来说明里兹-卡尔登旅馆公司的发展历史和成功经验。
全面质量管理的成功秘诀
帕特里克.梅恩(Patrick Mene)是里兹-卡尔登旅馆公司的质量总监,在3年之前他就负责推广和协调公司的全面质量管理工作。按照梅恩先生的观点,里兹-卡尔登旅馆全面质量管理成功的秘诀在于:授权,互助合作工作,反馈,供应商也参加全面质量管理工作,人力资源管理和考核。梅恩先生认为全面质量管理的要点之一就是授给每一位员工及时解决问题的权力。梅恩解释说:“我们宁愿服务员当场立即
解决客人的问题,而不愿意让问题留下来以后让营销总监来解决。我们认为存在一个“1-10-100”的法则。其含义是,你今天纠正错误可能只需花费1美元,留到明天去纠正就会花费10美元,如果留到以后去解决就要花费100美元。”
梅恩先生认为全面质量管理的要点之二是互助合作地惊醒工作。他说:“我们在每一层都设立质量管理小组来共同发现问题和解决问题,并制定防止他们再次发生的措施。每一个成员都承担责任,管理者像教练员,培训每一个成员掌握如何进行工作的方法。我们甚至将不同部门的人放在一个质量管理小组里,讨论如何改进整个旅馆的质量管理工作,以培养大家整体的互助合作精神。”
全面质量的要点之三是要及时反馈质量信息,及
时进行改进。他说:“到1996年我们要大大减少循环时间,这是指认识宾客需要、满足这种需要的时间。要实现使宾客成为100%回头客的目标。”值得注意的是,里兹-卡尔登旅馆不直接以客房出租率这一单纯的目标为经营目标,而是建立以最有效率的制度使宾客满意的目标。梅恩先生认为,里兹-卡尔登旅馆公司的逻辑是:高质量的服务与设施,自然将产生良好的财务成果。虽然公司并不知道这样做是否能保证最高的平绝房价和出租率。他说,全面质量管理的要点之四要求供应商也加入全面质量管理的行列。里兹-卡尔登公司对供应商发放证书,只有最能满足公司质量改进需要的供应商才能获得证书。对供应商的考察由采购者、会计人员、宾客共同进行,涉及大约100个问题。全面质量管理的要点之五是人力资源管理。强调
人力资源管理人员与经营业务管理人员要融为一体,共同对员工的挑选录用、入店教育、岗位培训和考核评价及发放证书负责。梅恩先生所说的全面质量管理的要点之六是考核,他认为,员工要对他所说能控制的事情负责。评价依据最重要的黄金标准进行,一旦员工被授予了培训合格证书,就采用重新确认员工合格证书的方式来进行考核,这样就使培训成为一种与认证相结合的持续的过程,以培养员工不断进取和完善的精神。
案例分析:
1、里兹-卡尔登
旅馆为什么不直
接以客房出租率
这一单纯的目标
为经营目标?
2、里兹-卡尔登
一天,内地某宾馆一位美国客人到总台登记住宿,顺便用英语询问接待服务员小杨:“贵店的房费是否包括早餐(指欧式计价方式)”小杨英语才到达C级水平,没有听明白客人的意思便随口回答了个“Itwilldo”,(行得通)。次日早晨,客人去西式餐厅用自助餐,出于细心,又向服务员小贾提出了同样的问题。不料小贾的英语亦欠佳,只得穷于应付,慌忙中又回答了“Itwilldo”(行得通)。
几天以后,美国客人离店前到帐台结帐。服务员把帐单递给客人,客人一看吃一惊,帐单上对他每顿早餐一笔不漏!客人越想越糊涂:明明总台和餐厅服务员两次答“Itwilldo”怎样结果变成了“Itwon’tdo”(行不通)了呢他百思不得其解。经再三追问,总台才告诉他:“我们早餐历来不包括在房费内。”客人将初来时两次获得“Itwilldo”答复的原委告诉总台服务员,期望早餐能得到兑现,但遭到拒绝。客人于无奈中只得付了早餐费,然后怒气冲冲地向饭店投诉。
最终,饭店重申了总台的意见,加上早餐收款已做了电脑帐户,不便更改,仍没有同意退款。美国客人心里不服,怀着一肚怒气离开宾馆。
一天,内地某宾馆一位美国客人到总台登记住宿,顺便用英语询问接待服务员小杨:“贵店的房费是否包括早餐(指欧式计价方式)”小杨英语才到达C级水平,没有听明白客人的意思便随口回答了个“Itwilldo”,(行得通)。次日早晨,客人去西式餐厅用自助餐,出于细心,又向服务员小贾提出了同样的问题。不料小贾的英语亦欠佳,只得穷于应付,慌忙中又回答了“Itwilldo”(行得通)。
几天以后,美国客人离店前到帐台结帐。服务员把帐单递给客人,客人一看吃一惊,帐单上对他每顿早餐一笔不漏!客人越想越糊涂:明明总台和餐厅服务员两次答“Itwilldo”怎样结果变成了“Itwon’tdo”(行不通)了呢他百思不得其解。经再三追问,总台才告诉他:“我们早餐历来不包括在房费内。”客人将初来时两次获得“Itwilldo”答复的原委告诉总台服务员,期望早餐能得到兑现,但遭到拒绝。客人于无奈中只得付了早餐费,然后怒气冲冲地向饭店投诉。
最终,饭店重申了总台的意见,加上早餐收款已做了电脑帐户,不便更改,仍没有同意退款。美国客人心里不服,怀着一肚怒气离开宾馆。
评析:随着我国旅游业的迅速发展,我国涉外旅游饭店的涉外成份日益增加,越来越多的外国客人进入了我国涉外旅游饭店。更好地掌握外语(主要是英语)这个中外交往的基本交际工具,已成为我国涉外旅游饭店服务员工日益迫切的任务。本案例反应了内地某饭店两位服务员外语水平过不了关,将“Itwon’tdo”答成“Itwilldo”,给客人造成意外的困惑和麻烦,直接影响了饭店的服务质量,实际上在我国整个饭店业中有必须的代表性和普遍意义,值得深入反思。
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7月10日下午15:40给客人送零钱时,8302的常客陈小姐讲:她从上个礼拜六入住到现在已有五天时间,昨天她告诉楼层服务员今天把被罩换成新的,但回来后发现被罩未换,喝水的杯子未刷,地毯上有卫生纸屑等杂物,且引水机上纯净水只有一指高,洗手盅内没有水不说,里面还有风干的果肉,引起客人的不满,当班人员连忙向客人道歉,并答应客人处理好此事
案例分析:
我们经常讲要给客人提供优质服务,并且一再强调用心做事,给客人一个惊喜,但我们还要明白,我们的所倡导的个性化、亲情化服务是建立在日常工作的基础上的,基础不牢,地动山摇,连顾客最基本的需要(并且是顾客已经提出来了)都满足不了,再去谈用心做事无异于空中楼阁,用心做事要的是锦上添花的效果,并不是用来弥补我们工作的失误。况且我们本来应该在客人开口之前完成我们的本职工作的,连我们应该干的工作,都让客人来开口要求我们,我们拿什么讲给客人以方便,想在客人之前呢。还有就是我们最不容忍的是忽视顾客,对于vip客人我们都有小整,如果我们把客人从自己心里都当成vip接待的话,我想,我们肯定能满足顾客需求,在客人开口之前。换一个位置考虑问题,如果我们是客人,看到以上的场景,我们会是什么感觉,客人是亲人,是家人,我们怎么忍心这样来对待我们的“朋友、亲人、家人呢?
案例经过:7.16 8105客人去客房台班要求加床,并且已经和前台说过了,台班人员和前台核实后,便为客人加床。到房间时其余两位客人已睡,两个床之间无法放置第三张床,客人便说不用加了。台班查看当班记录,并无8105加床一事。
案例总结:
我们不只是第一次由于交接班问题而影响到对客服务了,一个无法满足顾客需求的酒店就等于宣判了死亡的酒店,连客人提出的要求我们都忘记了,还拿什么谈发现顾客潜在需求呢,干工作不仅是对客服务还是日常工作,我们都应该养成一个好的工作习惯—就是把一些必须完成的事情拿本子记下来,在下班或者交接班的时候再次确认还有没有未完成的任务,这样的话我们就不会说忘记什么了。我们永远不能对客人说“no”,并且更不能将客人交代的事忘记。无论客人的需求多难办,我们都能够以办成的态度去办。当班人
员工作不认真,不仔细,更是对客人的不负责任,这样下去,只能让客人带着遗憾离开酒店,我们也会因此失去酒店在顾客心目中良好的形象。
案例经过:7月18日早晨大约在8:25左右,前台通知8106抢房,当时卫班正在开会。台班电话一直在响,台班还没来得及告诉卫班抢房,前台通知8110退房,这时卫班开完会了,台班通知卫班,先查8110后马上抢8106,当卫班查完8110,去工作间拿床单被罩时,前台通知说带客人把行李放入房间,台班开始说不太好吧,脏房是不可以面客的,可前台说只放行李,于是便同意了,当时8106夜班已做好了,只少床单被套了,还有一个麻将桌没有搬出来。当时布草还没来,可客人一进门就对服务员说:“你们半个多小时做不出一间房。”
案例总结:
再我们的企业文化中提到“不合格的产品不能提供给客人”,我们却把客人领进了未清理好的房间,这本身也是对客提供了劣质服务,前台是专门接待的一个班组,直接面客并与客交流,台班是连接前台与客房的中枢,也是客房的守门人,两者都起着很重要的作用。但是,前台作为一个专门接待的职能部门,却把不合格的产品提供给客人;台班作为客房的一个重要位置,没有把好自己的大门,最后导致客人投诉。两者都犯了严重的意识性错误,但却没有一人认识到。客人的需求就是命令,并且是我们必须满足的,无论是谁接到这一信息后都必须有所反映,至少让客人看到我们已经在行动了,在第一时间回应客人的需求。事情发生后,两者都没有分析自身的原因、检讨自己的不足,而是相互推诿,相互指责对方,好像这件事与自己无关。我们时刻强调,在工作中应该勇于承担责任,任何一次客人的不满都会对酒店的影响不好,“小河有水大河满,大河无水小河干”细想一下,我们个人都做不好的话,又怎样去给客人提供细致周到的服务,酒店的形象被破坏了,哪里有我们的社会价值呢?所以,在以后的工作中我们应该发扬团队精神,拧成一股绳,为我们共同的荣誉去努力。
7月27日早晨8336的客人反映:7月26日晚23时左右,服务员去房间送针线包时,向服务员要了一包面,且服务员答应的很好,但是等了一个晚上,方便面也没有送过来,客人挺不满意,接待员向客人致歉,并向餐饮部调拨了一个果盘,有gro送到客人房间,并对我们的服务不周再次向客人致歉。
案例分析:
我们的工作作风是反映快、行动快,客人提出的需求既是我们的命令,必须在第一时间内给客人回复。我们的企业文化中讲“一个无法满足顾客需求的酒店就等于宣判了死亡了的酒店”我们不能让酒店的服务逐渐
退化,而是要在继承以前的光荣传统的基础上予以升华。将客人的需求抛之脑后,将客人最基本的需求忘记,这绝对是一个危险的信号,连客人提出来的我们都忘记,那我们何谈“想在顾客之前,何谈给顾客一个惊喜,更不用说提供个性化服务了。酒店也正在强调提高员工主动服务的意识,所以说目前我们正需要的是把客人放在第一位,积极投身于对客服务当中去,有一个好的状态才会有一个好的结果,而这种状态是靠我们大家共同营造出一个积极向上的工作氛围。
案例经过:7月28日晚21点36分8252房间来电反映床上未铺床单,台班马上告诉服务员去补,21点52分客人又问此事情,经过落实第一次未去补,引起了客人的不满,第二次台班又告诉中班,中班补充后并向客人道歉。
案例分析:
我们已经多次忘记客人交办的事情,对于客人交办的事情忘记,一再的犯下致命的错误,我们应该知道,顾客每次来的时候他所期望的都会比上一次高,当我们第一次为客人提供个性化服务的时候,那么第二次客人已经把对我们的期望提升了一个层次,哪怕是我们再一次的提供个性化服务,客人都会感觉很正常,可是一但我们不向客人提供个性化服务,给客人的感觉会很失望,因为他所期望的比他所享受的要差,所以我们只有不断提升我们的服务标准,才能达到客人的期望。如果连顾客直接提出来的最基本的需求都满足不了,那我们是否该想想我们的服务水平以及标准是什么样的。另外对于客人交办的事情除了记录下来以及安排给别人去做,我们是不是还需要及时的跟催、落实。最后一点就是我们在得知客人不满的信息后应该怎么做呢?是不管不顾还是迅速解决,我们的升值服务哪里去了?再有就是管理人员的检查,管理人员既是检查者又是有效的补位者,我们的管理模式就是走动式管理,通过走动实行对过程的控制从而追求一个好的结果,象此类问题就应该被检查出来并且予以纠正,使问题得以及时地解决。
案例经过:7月28日下午大约15点左右,8332、8336的客人反映房间卫生清理不及时,经过了解得知,原来是客人在离开房间时让服务员清理房间,但当客人回来时房间还没有清理,为次客人感到特别生气。案例分析:
我们应该明确对于顾客交办的事情我们应该怎么办,应该马上行动,确实没有办法完成的我们该怎么办呢?是不是该找主管来协调人呢,这已经不是第一才客人因为房间未及时清理而不满意了,以前因为这种事情已经出过多次了,为什么错误会再三的犯呢,我们讲不怕犯错误,怕的就是犯了错误不改,对于出现的问题我们应该做到以下三点:找出事故责任人、拿出对问题的处理意见,拿出解决问题的措施。我们最欠缺的就是这最后一点,也是最关键最能解决问题的一点。出了问题如何来解决,如何避免再次出现是最值得我们研究的。
此外我们应该明确及时有效的升值服务是化解顾客不满的有效方法,对于出现顾客投诉或者不满我们应该及时提供升值服务,在第一时间内化解顾客的不满。
7月27日早晨8336的客人反映:7月26日晚23时左右,服务员去房间送针线包时,向服务员要了一包面,且服务员答应的很好,但是等了一个晚上,方便面也没有送过来,客人挺不满意,接待员向客人致歉,并向餐饮部调拨了一个果盘,有gro送到客人房间,并对我们的服务不周再次向客人致歉。
案例分析:
我们的工作作风是反映快、行动快,客人提出的需求既是我们的命令,必须在第一时间内给客人回复。我们的企业文化中讲“一个无法满足顾客需求的酒店就等于宣判了死亡了的酒店”我们不能让酒店的服务逐渐退化,而是要在继承以前的光荣传统的基础上予以升华。将客人的需求抛之脑后,将客人最基本的需求忘记,这绝对是一个危险的信号,连客人提出来的我们都忘记,那我们何谈“想在顾客之前,何谈给顾客一个惊喜,更不用说提供个性化服务了。酒店也正在强调提高员工主动服务的意识,所以说目前我们正需要的是把客人放在第一位,积极投身于对客服务当中去,有一个好的状态才会有一个好的结果,而这种状态是靠我们大家共同营造出一个积极向上的工作氛围。
案例经过:7月28日晚21点36分8252房间来电反映床上未铺床单,台班马上告诉服务员去补,21点52分客人又问此事情,经过落实第一次未去补,引起了客人的不满,第二次台班又告诉中班,中班补充后并向客人道歉。
案例分析:
我们已经多次忘记客人交办的事情,对于客人交办的事情忘记,一再的犯下致命的错误,我们应该知道,顾客每次来的时候他所期望的都会比上一次高,当我们第一次为客人提供个性化服务的时候,那么第二次客人已经把对我们的期望提升了一个层次,哪怕是我们再一次的提供个性化服务,客人都会感觉很正常,可是一但我们不向客人提供个性化服务,给客人的感觉会很失望,因为他所期望的比他所享受的要差,所以我们只有不断提升我们的服务标准,才能达到客人的期望。如果连顾客直接提出来的最基本的需求都满足不了,那我们是否该想想我们的服务水平以及标准是什么样的。另外对于客人交办的事情除了记录下来
以及安排给别人去做,我们是不是还需要及时的跟催、落实。最后一点就是我们在得知客人不满的信息后应该怎么做呢?是不管不顾还是迅速解决,我们的升值服务哪里去了?再有就是管理人员的检查,管理人员既是检查者又是有效的补位者,我们的管理模式就是走动式管理,通过走动实行对过程的控制从而追求一个好的结果,象此类问题就应该被检查出来并且予以纠正,使问题得以及时地解决。
案例经过:7月28日下午大约15点左右,8332、8336的客人反映房间卫生清理不及时,经过了解得知,原来是客人在离开房间时让服务员清理房间,但当客人回来时房间还没有清理,为次客人感到特别生气。案例分析:
我们应该明确对于顾客交办的事情我们应该怎么办,应该马上行动,确实没有办法完成的我们该怎么办呢?是不是该找主管来协调人呢,这已经不是第一才客人因为房间未及时清理而不满意了,以前因为这种事情已经出过多次了,为什么错误会再三的犯呢,我们讲不怕犯错误,怕的就是犯了错误不改,对于出现的问题我们应该做到以下三点:找出事故责任人、拿出对问题的处理意见,拿出解决问题的措施。我们最欠缺的就是这最后一点,也是最关键最能解决问题的一点。出了问题如何来解决,如何避免再次出现是最值得我们研究的。
实例分析:
案例1:重复卖房之后
处理分析:
1.接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;
2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,为了方便,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同或略优(不涉及价格规格);
3.房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间;
4.真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案。
案例2:客人抱怨你的工作
客人发脾气抱怨你的工作时如何处理?
处理分析:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。
案例3:遇到刁难客人
遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对?
处理分析:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。
案例4:做卫生时不小心损坏了客人的东西
做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?
处理分析:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理
案例分析5:客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。而总台并没有找到他的身份证。如何处理?
处理分析:先要询问当日总台为客人办理C/I的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。通常第二种方法比较可行。如果上述条件都无法证明,那也没有办法。
案例分析6
客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,酒店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时酒店已客满,无法给他安排,介绍到其他酒店,他不接受,于是投诉,如何解决较妥?
处理分析:那要看客人支付的定金,是一间房,还是二间?,如果一间房的定金,酒店只为客人保留一间,情有可原。出于协调解决的原则,酒店方面是否可以在一间客房内安排加床,(加床费照收)这样至少可以满足客人的需求;并承诺次日在有房情况下,优先考虑他的需求。
案例分析7:客人投诉手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?
处理分析:手机属于贵重物品。在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。不是简单的报出手机号、款式就行。应该核对那里遗失的?等相关信息。关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档)。如果酒店都没做这些内容,现在只有“赔”了。
案例分析8:客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太大,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,客房已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。如何解决较妥?
处理分析:10分钟的时间较短,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开“钟点房”的,开房必须收费。
案例分析9:客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求1.道歉。
2.换房。3.免房费。并称如果不免房费就反映到报社。如何处理?
处理分析:有臭虫在客房,是酒店客房部“杀虫”工作没有做好。客人要求道歉是应该的,换房也是必须的,至于免房费,可以让客人采用免费升级住房、送水果盆、免费送机、下次来房费给予相应折扣等变相免费方法,来达到客人要求。
案例分析10:客人反映,在房内待了一个小时,觉得设施差,且有一股怪味,要求退房,酒店收了一天房费,客人觉得不合理而投诉。如何处理较妥?
处理分析:如果是一小时就收半天。不过可以现采取补救措施,看酒店是否能再为客人准备一间标准房,让客人看一下(哪怕免费升级)。毕竟让客人走,是最不理想的方式。
案例分析11:客人入住后觉得油漆味重,小孩头晕,其中一位是过敏体质,也觉得不舒服,酒店安排客人到其它酒店去了,客人表示要在我们这里备案,万一身体有问题,要我们负责。如何处理较妥?
处理分析:酒店难道没有“无油漆味”的房间吗?当初就不应该放此类房间让客人入住。应该由酒店派人陪同客人先去就近的医院检查,客人身体有无大碍,确实有的话,酒店应支付医药费,那就不是备案的问题。回来后再协商解决,不要把事情扩大,造成更大的负面影响。
案例分析12:客人在买会员卡时误认为所有人通用,之后才发现是只限会员本人使用,很恼火,要求给说法。如何解决?
处理分析:向客人致歉,提出补救方案,比如:给予这次所有人都可以用,下次按个人卡的规定操作;或者给予客人几次优惠,下次带人来时可以享用;或者退卡。
案例分析13:客人投诉他原已订本店的标准房,因本店客满,介绍他到别的酒店,致使客人开会迟到,要求给说法。
处理分析:安排其他酒店,导致开会迟到?难道客人自己不知道开会的时间?酒店客满,又不是“保证订房”,酒店没有义务给客人保留房间(按照酒店惯例,普通订房只保留到当天23:30)。建议客人下次选用“保证订房”,特别是在高峰期间。
案例分析14:客人预订了2间房,酒店误安排给了之前来的另一位同姓名的客人了,此时房间已客满,酒店安排其到另一家酒店,并付给客人打车费。客人仍不满意,要求给说法。如何处理此事?
处理分析:这种房间是“保证订房”,酒店负责支付,客人入住其他酒店的费用,外加来回车费,并负责转告(如果有客人朋友来电或来店查询)。
案例15:服务员查房报错
入住9013房的陈洪文先生晚上退房时,楼层查房报房内消费了两副扑克、一盒方便面,客人质疑:除了一盒方便面,其他东西都没用过。于是自己到房间去看,此时服务员又报说查错了,扑克原本没有配到房间,客人被冤枉、意见很大。
处理分析:向客人表示歉意,表示在以后的工作中会多注意。此投诉原因主要是楼层交接班不清,因误报造成客人投诉。服务员要加强责任心、及注意事项要做好记录,不能因一时疏忽而影响客人对酒店的印象。另房务中心对于此类问题要核查是否有酒水补漏嫌疑。
案例16:洗澡时没水了
住在酒店4001房间的王先生早上起来想洗个热水澡放松一下。但洗一半时,水突然变凉。王先生非常懊恼,匆匆洗完澡后给总台打电话抱怨。接到电话的服务员正忙碌着为前来退房的客人结账,一听客人说没有热水,一边工作一边回答:“对不起,请您向客房中心查询,电话号码是680。” 本来一肚子气的王先生一听就来气,嚷道:“你们酒店怎么搞的,我洗不成澡向你们反映,你竟然让我再拨其他电话!”,说完,“啪”的一声,就把电话挂上了。
案例一 物品遗失应急处理
“客人物品在店内遗失或被盗”的解决方案:
第一步:保护现场,当值员工礼貌相待,稳定好客人情绪;
第二步:第一时间通知楼面管理人员;
第三步:楼面管理人员到场了解情况,初步自判事故原因和责任,无论责任在哪方,管理人员都应做到礼貌相待,切忌激怒顾客(如实际情况复杂,需及时联系值班经理和公司领导);
第四步:根据顾客反映的情况,及时做好记录;
第五步:根据顾客激动程度,和实际遗失金额大小,适时选择报警; 第六步:主动留下顾客联系方式,并承诺积极配合寻找;
第七步:将最后解决结果向公司领导汇报。
保安部针对以上安全情况日常需做好以下工作:
1、总结经验,对容易发生偷窥事件的客桌或车位,重点巡查,防止他人顺手牵羊偷走财物,对可疑人员在证据不足的情况下,要继续加强观察,不能指责客人;
2、坚持落实各项管理制度,如会客、仓库管理、更衣室、员工宿舍、员工通道等管理制度、自行车停放应遵守规定;
3、对突发部位重点巡查;
4、积极配合人事部员工的政审工作,保证员工队伍的纯洁,发现有不适合的人员按有关规定进行调换或作辞职处理;
5、加强日常巡查,保持警惕,注意发现可疑的人或事。
案例二客户投诉应急事件
“宾客投诉”的解决方案:
第一步:员工第一时间通知楼层管理人员;
第二步:向客人了解投诉的原因,理解客人的心情,并向客人致歉(不允许同客人争辩,不发生争执,不得进行推卸责任式的解释);
第三步:全心全意帮客人解决问题,积极找当事人了解实际情况,在权限范围内尽量解决问题;
第四步:与客人协商解决办法,若协商好,就按协商的办法处理,若协商不好,不可强迫客人接受(在无法达成一致的情况下,可通知值班经理或上级);
第五步:将最后结果向领导汇报。
注意事项:
1、对于客人情绪较激动的投诉,选择适当的地点,尽量不在公众场合;
2、积极维护酒楼的利益,不推卸责任和随意贬低其他部门的工作。
案例三火灾事件应急处理
“火灾”的解决方案:
第一步:一线员工发现火灾后及时利用消防器材进行处理;
第二步:及时上报办公室,视情况拨打119报警;
第三步:通知保安部义务消防员进行灭火(按照灭火应急方案进行处理); 第四步:向公司领导汇报,并作好记录。
火警相关常识
消防报警:119
治安报警电话:110
交通事故电话:122
救护急救电话:120
公司24小时值班电话:######
注意事项:
1、火情较大时,立即关闭气源电源,通知所有人员进行疏散,同时拨119报警应准确无误报告准确情况,火灾的地点、燃烧物质、火势的大小、有无爆炸危险物品及报警人的姓名、电话并派专人在门口接应;
2、接到火警后立即召集当班保安人员,携带消防器材及装备,迅速赶到现场查看情况;
3、保持镇定,视火情大小进行处理,检查情况立即上报保安队长、义务消防员、办公室、工程部及总经理;
4、保安员对火灾和所有出入口进行封锁,严防不法分子趁火打劫,同时进行客人的疏导和抢救酒楼的重要物质;
5、积极协助消防队灭火,保护火灾现场,配合调查起火原因;
6、除救火现场保安外,其他在值班保安各司其职,维持各自区域范围秩序,接到撤退命令后,指导宾客、员工撤离,以确保宾客的安全,对已逃出火灾现场的客人严禁再进入本酒楼;
7、灭火处理;
干粉灭火器……易燃液体、气体、电器类火灾。
泡沫灭火器……固体物质液体的初期火灾。
1211灭火器……适合上述各类火灾。
A一般火灾的灭火要领;
1、利用电话、电信、声音告知周围的人;
2、就近利用湿润的被子、毛巾、台布、草袋等灭火;
3、利用灭火器消火栓灭火;
B油类火灾的灭火要领:
1、严禁提出油类容器;
2、严禁用火灭火;
3、就近利用湿润的被子、台布、毛巾、草袋灭火;
4、利用干粉灭火器;
C 电气火灾的灭火要领:
1、切断电源;
2、严禁用水灭火;
3、利用干粉灭火器;
D 气体火灾的灭火要领:
1、关闭供气阀门;
2、用沙子灭火;
3、严禁用水灭火;
4、利用干粉灭火器灭火;
E 寝室火灾
1、关闭电源;
2、关闭供气阀门;
3、利用干粉灭火器、水、消防栓灭火。
“突然停电”的处理程序;
第一步:一线部门立即通知工程部打开应急电源;
第二步:报办公室具体情况;
第三步:前厅向客人做好解释工作;
第四步:保安人员维护现场秩序;
第五步:向公司领导汇报。
消防应急处理方案
注:为了本酒楼在发生火灾时能够有效迅速的扑灭大火,特对各部门进行分工合作,特分为以下消防小组:
灭火小组——保安
救援小组——后厨
通讯小组——前厅部长
疏散小组——楼面经理
警戒小组——办公室
各小组的具体职能:
灭火小组:在消防队还没有到来之前有效控制火势的蔓延,等待消防队的救援。
救援小组:积极配合灭火小组的行动对受伤的人员进行疏散。
通讯小组:及时报警、安抚顾客等工作,在120没有到来之前对受伤的客人进行简单的护理。
疏散小组:在发生火灾时能稳定住顾客的情绪,组织客人有秩序地从各个安全出口逃生。
警戒小组:在发生火灾时要对吧台、收银台进行控制,护送收银员并阻止逃出火灾的客人不得再进入本酒楼。
案例四抢救事件应急方案
“宾客被抢劫”的解决方案
第一步:当遭遇抢劫时应绝对冷静,不要冒然行事,以免造成不必要的伤害事件;
第二步:稳住犯罪份子,先尽量满足和打赢其要求,以争取事件和人员进行处理,及时就近拨打110报警,请求帮助处理;
第三步:通知保安部人员进行协助处理;
第四步:保安人员向公司领导汇报。
案例五 安全事故应急处理
安全事故的解决方案:
1、做好宣传教育,时时处处强调安全,加强安全意识,从思想上重视安全;
2、落实各项安全责任制,群防群治;
3、坚持定期或不定期检查,发现隐患,及时堵塞漏洞;
4、对已发生的事故做好处理,及时总结经验,做好预防;
5、员工或客人意外受伤;治疗、自治或送医院,态度要诚恳并表示歉意。员工安全意外的预防及解决方案
1、员工应了解的意外防范措施
(1)酒楼的防火及紧急措施(灭火器具的正确使用)
(2)最近的安全出口和备用的走火通道;
(3)最近一处急救箱的位置;
(4)如何通过电话联系紧急救援;
2、常见的意外情况及解决方案
● 一般性烫伤发生后,立即用冷水冲淋伤处或用冰敷10-15分钟,再抹上烫伤膏,较严重的烫伤可在冲淋后立即送医院,大面积的烫伤应在15度左右凉开水清创后立即送医院;
3、晕厥、窒息、头昏、呕吐、跌倒、抽筋及病情复发等:
● 在急救人员未到达前应让其平卧、安静下来,切忌围观病人或议论纷纷,这样既难以让病人冷静下来,又使病人难以得到最需要的氧气。
● 发生意外事件后,保持冷静,不要乱动病人、不要胡乱施救(因为我们不是专业人员),第一时间拨打120,同时询问同行的客人了解该病人有无病史。其次应引导客人疏散,不要围观,还要注意提醒客人妥善保管好财务,以免趁乱顺手牵羊者得手,对于受伤的客人须给予周到的照顾,遇到客人发脾气也应忍让。
4、“员工受工伤”的解决方案:
第一步:现场简单急救处理;
第二步:报公司人事部;
第三步:由人事部告知相关就医事项;
第四步:人事部及时向保险公司通报;
第五步:医院处理结果向公司领导汇报并通知相关部门;
5、食物中毒(含公司员工和顾客)
第一步:发现情况立即送医院治疗;
第二步:保护好现场通知办公司;
第三步:通知保安部对事故现场的物品接管和控制;
第四步:相关部门到医院进行处理并向公司领导汇报;
6、员工在回寝室途中遇突发事件:
第一步:第一时间拨打公司24小时值班电话(******);
第二步:保安部接到电话记录姓名、电话、事发现场、事情经过; 第三步:立即向值班经理汇报部门领导;
第四步:立即做出反应到达事发现场并根据情况向公司领导反映(凡需联动其他部门的情况必须向总经理汇报);
第五步:值班经理必须对突发事件全面跟踪,完结后在值班记录本上记录好; 突发事件应急处理小组人员结构
组长:总经理
副组长:副总经理、保安部主管
成员:楼面部经理、市场部经理、厨务部经理、财务部经理、工程部经理 发生突发事件,在处理小组成到达之前,由总值班人员负责处理。案例六 斗殴事件应急处理
“顾客发生斗殴事件”的解决方案:
第一步:当值员工积极果断的言语劝阻或行为劝阻,防止事态扩大,不能因双方可能误打自己而不介入;
第二步:当值员工第一时间通知楼层管理人员和保安部人员到场控制事态的发展,并疏散围观人员;
第三步:根据事态发展,适时选择报警,如发生器械斗殴,就第一时间报警并撤出斗殴区域;
第四步:如损坏物品,应将物品放置一边,等事态平息后告知顾客;
第五步:顾客在店内斗殴,由于涉及未结账,故应有当值员工和保安一起跟踪事态发展;
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