建设单位资料整理

建设单位资料整理（精选9篇）

建设单位资料整理 篇1

1.见证取样和送检见证人备案表 2.见证记录

3.单位工程竣工预验收报验表 4.竣工移交证书 5.工作联系单 6.工程变更单 施工资料： 7.工程概况表 8.项目大事记 9.施工日志

10.工程质量事故记录

11.工程质量事故调查（勘查）记录 12.工程质量事故处理记录 13.施工现场质量管理检查记录 14.施工组织设计 15.施工组织设计审批表 16.图纸审查记录 17.图纸会审记录 18.技术交底记录 19.工程洽商记录 20.设计变更通知单

21.工程设计变更、洽商一览表 22.工程物资选样送审表

23.主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表

24.半成品钢筋出厂合格证 25.预拌混凝土出厂合格证

26.预制钢筋混凝土构件、管材出厂合格证 27.钢构件出厂合格证 28.沥青混合料出厂合格证 29.石灰粉煤灰砂砾出厂合格证 30.产品合格证粘贴陈志

31.外加工、外购其他材质、其他形式的构件、管材（管片）出厂合格证

32.设备、配（备）件开箱检查记录 33.材料、配件检验记录汇总表 34.钢管检查验收（校验性）记录 35.预制混凝土构件、管材进场抽检记录 36.材料试验报告（通用）37.水泥试验报告 38.砂试验报告

39.碎（卵）石试验报告 40.外加剂试验报告 41.掺合料试验报告 42.钢材试验报告 43.硬度试验报告

44.静载锚固性能试验报告 45.钢绞线力学性能试验报告 46.防水卷材试验报告 47.防水涂料试验报告

48.环氧煤沥青涂料性能试验报告 49.止水带试验报告

50.伸缩缝密封填料试验报告 51.砖（砌块）试验报告 52.轻集料试验报告

53.石灰（水泥）剂量试验报告 54.沥青试验报告

55.沥青胶结材料试验报告 56.沥青混合料试验报告 57.锚具检验报告 58.阀门试验记录 59.见证记录汇总表

60.钢结构、钢梁焊接工艺评定 61.高强螺栓抗滑移系数检测报告 62.施工测量检测资料 63.测量复核记录 64.沉降观测记录

65.初期支护净空测量记录 66.隧道净空测量记录 67.结构收敛观测成果表 68.地中位移观测记录 69.拱顶下沉观测成果表 70.施工通用记录 71.隐蔽工程检查记录 72.中间检查交接记录 73.数字图文记录 74.地基验槽检查记录 75.地基处理记录 76.地基钎探记录

77.地下连续墙挖槽施工记录

78.地下连续墙护壁泥浆质量检查记录 79.地下连续墙混凝土浇筑记录 80.沉井（泵站）工程施工记录 81.桩基础施工记录（通用）82.钻孔桩钻进记录（冲击钻）83.钻孔桩钻进记录（宣战钻）84.钻孔桩混凝土灌注前检查记录 85.钻孔桩水下混凝土浇筑记录 86.沉入桩检查记录 87.土层锚杆成孔记录 88.土层锚杆注浆记录 89.土层锚杆张拉锁定记录 90.混凝土浇筑申请书 91.混凝土开盘鉴定 92.混凝土养护测温记录 93.预应力张拉数据记录 94.预应力筋张拉记录

（一）95.预应力筋张拉记录

（二）96.预应力张拉孔道压浆记录 97.构件吊装施工记录

98.圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝应力测定记录 99.网架安装检查记录 100.防水工程施工记录 101.桩检测报告

102.沥青混凝土进场、摊铺测温记录 103.碾压沥青混凝土测温记录 104.钢箱梁安装检查记录 105.高强螺栓连接检查记录 106.焊工资格备案表

107.焊缝综合质量检查汇总记录 108.焊缝排位记录集示意图 109.聚乙烯管道连接记录 110.聚乙烯管道焊接工作汇总表 111.钢(聚乙烯)管变形检查记录

112.管架（固、支、吊、滑等）安装调整记录 113.补偿器安装记录

114.防腐层施工质量检查记录 115.牺牲阳极埋设记录 116.顶管施工记录

117.浅麦暗挖发施工检查记录 118.盾构法施工记录 119.盾构管片拼装记录 120.小导管施工记录 121.大管棚施工记录 122.隧道支护施工记录 123.注浆检查记录

124.水平定向钻导回扩（拖）记录 125.设备基础检查验收记录

126.钢制平台/钢架制作安装检查记录 127.设备安装检查记录（通用）128.设备联轴器对中检查记录 129.容器安装检查记录 130.安全附件安装检查记录 131.锅炉安装（整装）施工记录 132.锅炉安装（散装）施工记录 133.软化水处理设备安装调试记录 134.燃烧器及燃料管路安装记录 135.管道/设备保温施工检查记录 136.净水厂水处理工艺系统调试记录 137.加药、加氯工艺系统调试记录 138.水处理工艺管线验收记录 139.污泥处理工艺系统调试记录 140.自控系统调试记录 141.自控设备单台安装记录 142.污水处理工艺系统调试记录 143.污泥消化工艺系统调试记录 144.电缆敷设检查记录

145.电气照明装置安装检查记录 146.成套开关柜（盘）安装检查记录 147.电线（缆）钢导管安装检查记录 148.盘、柜安装及二次结线检查记录 149.避雷装置安装检查记录 150.起重设备机电气安装检查记录 151.电机安装检查记录 152.变压器安装检查记录

153.高压隔离开关、负荷开关及熔断器安装检查记录 154.电缆头（中间接头）制作记录

155.厂区供水（给水）设备、供电系统调试记录 156.自动扶梯安装记录 157.施工试验记录（通用）

158.最大干密度与最佳含水率试验报告 159.土壤压实度试验记录（环刀法）

160.土壤（或道路基层材料）压实度检验报告 161.砂浆抗压强度试验报告 162.砂浆试块强度统计、评定记录 163.混凝土抗压强度试验报告 164.混凝土试块强度统计、评定记录 165.混凝土抗渗试验报告

166.混凝土抗冻试验报告（慢冻法）167.混凝土抗冻试验报告（快冻法）168.混凝土抗折强度试验报告 169.钢筋连接筋试验报告 170.射线检测报告

171.射线检测报告底片评定记录 172.超声波检测报告

173.超声波检测报告评定记录 174.磁粉检测报告 175.渗透检测报告 176.无损检测委托单

177.喷射混凝土配合比申请单、通知单 178.无侧限抗压强度试验报告

179.道路基层材料压实度试验报告（灌砂法）180.沥青混合料压实度试验报告 181.沥青混凝土路面厚度检测报告 182.弯沉检测报告 183.路面平整度检测报告 184.路面抗滑性能检测报告 185.路面渗水系数检测报告 186.混凝土路面砖试验报告 187.桥梁功能性试验委托书 188.桥梁功能性试验报告 189.给水管道水压试验记录 190.PE给水管道水压试验记录 191.给水、供热管网冲洗记录 192.供热管道水压试验记录 193.供热管网（场站）热运行记录 194.补偿器冷拉记录 195.管道通球试验记录 196.燃气管道强度试验验收单 197.燃气管道严密性试验验收单

198.燃气管道气压严密性试验记录

（一）199.燃气管道气压严密性试验记录

（二）200.埋地钢制管道防腐层完整性检测报告 201.管道系统吹洗（脱脂）记录 202.阴极保护系统验收测试记录 203.污水管道闭水试验记录 204.调试记录（通用）

205.设备单机试运转记录（通用）206.设备强度/严密性试验记录 207.起重机试运转试验记录

208.设备负荷联动（系统）试运行记录 209.安全阀调试记录 210.水池满水试验记录 211.消化池气密性试验记录 212.曝气均匀性时间记录 213.防水工程试水记录 214.电气绝缘电阻测试记录 215.电气照明全负荷试运行记录 216.电机试运行记录

217.电气接地装置隐检/测试记录 218.变压器试运行检查记录 219.自动扶梯的试运行试验记录 220.高压电气绝缘电阻测试记录 221.高压电气设备交流耐压试验记录

222.高压电气设备直流耐压、泄漏电流试验记录 223.检验批质量验收记录

（一）224.检验批质量验收记录

（二）225.分项工程质量验收记录

226.分部（子分部）工程质量验收记录 227.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 228.工程竣工报告 229.竣工测量报告

230.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

231.单位（子单位）工程安全和功能检查资料集主要功能抽查记录

232.单位（子单位）工程观感质量检查记录 233.竣工图

234.工程资料总目录汇总表 235.工程资料总目录 236.工程资料案卷封面 237.工程资料卷内备考表 238.城市建设档案案卷封面 239.城建档案卷内目录

建设单位资料整理 篇2

建筑施工安全监理资料是指监理企业按照标准和规范、法律法规的要求, 在施工安全监理过程中所形成和建立的归档保存的资料, 它包括两个方面:一是监理单位项目部自己本身的资料, 共分为: (1) 文件及证件; (2) 监理责任制; (3) 监理规划及监理细则; (4) 安全监理记录; (5) 安全教育; (6) 事故档案; (7) 安全检查资料; (8) 其他资料等八项内容。另一方面是施工单位向监理单位备案资料, 共分为: (1) 审核资料; (2) 审查审批资料; (3) 验收备案资料; (4) 销案整改资料等四项内容。

1 监理项目部自备料

(1) 文件及证件:适时发放的安全生产文件包括上级主管部门以及本公司发放的文件。监理单位与建设单位签订的监理合同 (应含安全监理内容或补充协议) 、工程项目监理机构人员的任命书、工程项目监理组织机构, 适应安全监管的监理人员证件及复印件, 做到持证上岗。

(2) 安全监理责任制:包括主要负责人、技术负责人、总监、专业监理工程师、监理员等人的安全监理职责。各项安全监理管理制度包括审查、备案、检查、归档等制度。

(3) 监理规划及监理细则:开工前编制有针对性的项目安全监理规划。若监理的建筑工程规模较大或技术含量比较困难的还要编制相应的安全监理实施细则。同时还要编制监理月报, 记述每月提出的安全措施。

(4) 安全管理记录:安全例会资料、工地安全监理例会记录 (含工程安全专题会议) 和会议纪要、监理日志有关安全监理记录。

(5) 安全教育资料:安全监理相关人员所受培训的安全技术材料, 继续教育证明材料。

(6) 事故档案资料:一旦发生安全事故应上报的安全事故快报表、施工单位报告的伤亡事故月报表等。

(7) 安全检查资料:专项安全检查记录;工程项目安全隐患整改监理通知单、停工通知单;向建设单位、主管部门报告记录和书面报告;建设主管部门下发的整改通知单、停工通知单以及施工单位回单等。

(8) 其它相关资料:比如安全月活动资料、专项治理活动材料等。

2 施工单位备案及验收资料

(1) 审核资料:施工单位、按拆单位的资质、安全生产许可证及“三类人员”考核合格证书 (审查原件保存复印件) ;有关部门批准的施工文件 (土地使用证、规划许可证、中标通知书、施工许可证、安全报监表等) 。

(2) 审查审批资料:对施工单位的施工组织设计安全技术措施、危险性较大工程安全专项施工方案 (包括基坑支护施工安全管理专项施工方案、施工现场临时用电安全管理专项方案、脚手架搭设安全管理专项方案、模板施工安全管理专项方案、塔吊和龙门架安装拆除方案、起重设备备案资料、大型设施的起重吊装安全管理施工方案、冬雨季施工方案等) 及专家论证审查报告的审核、审批资料;施工单位应急救援预案;施工单位安全费用使用相关审查及备案资料 (计划、检查、审查、验收、申请表等) 。

(3) 验收备案资料:设施验收备案资料 (机械机具、起重设备、脚手架分层验收、模板按拆申请 (分层分段) 、门窗安装、外墙保温、涂料油漆等分项安全验收资料, 监理参与组织验收并签字备案) ;各种安全设施设备的合格证明材料;各种安全提示警示验收资料等。

(4) 销案整改资料:施工单位被检查后所要求的整改回复资料 (包括施工单位上级领导单位、监理单位、主管部门、监管单位签发的停工、隐患整改通知单) 隐患整改消除后向监理单位备案。

总之, 监理单位认真做好安全监理资料, 不仅能够认真履行自己的职责, 促进施工单位及时消除安全隐患, 而且可以成为保护自己的一种防范措施。

参考文献

[1]关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见.建市[2006]248号.

建设单位资料整理 篇3

[关键词]公路工程；内业资料；编写与整理

随着公路建设事业的高速发展，对公路建设质量的要求也越来越高，资料汇总越来越规范、全面，以便将来工程竣工后有据可查，有凭可证，所以工程内业资料的管理工作也越来越引起人们的重视。因此加强公路建设工程内业资料管理，体现了工程施工管理制度化、规范化、程序化。公路工程内业资料是工程施工管理工作及工程施工全过程的真实记录，是施工质量控制及工程质量状况的真实反映，是施工过程的指导性、程序性、和方法性的记录，是工程质量鉴定、工程交竣工验收、工程交竣工验收后管养的重要技术依据。它包括业主内业、质量监督部门的内业、监理部门的内业以及施工单位的工程内业资料。在此着重介绍施工单位工程内业资料的编写与整理工作。

一、工程内业资料编写与整理的基本原则

工程内业资料的编写与整理要做到及时、真实、准确、完整和规范的基本原则。

1、及时性要做到：工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。

2、真实性要做到：检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。

3、规范和完整要做到：内业表格规范、完整，检测项目方法、频率规范、完整，记录的内容规范、完整，人员签字认可要齐全。

二、工程内页资料编写于整理的具体方法和步骤

1、工程开工前，施工单位按照工程招投标及合同约定及时上报开工报告、施工组织设计、自检体系、安全生产保证体系等资料，开工时相关的试验资料要提前完成。例如路基开工前要将所用的路基原材料的击实试验、筛分试验、液塑限试样、CBR试样等完成；桥梁施工前要完成的试验有水泥复试、钢筋复试、钢绞线复试、锚夹具试验、千斤顶校验、粗细集料的筛分、水质分析试验、砼配合比、砂漿配合比等。将试样结果和上述资料一并提交有关部门审核、批准，待各管理部门批准方可开工。批复后的各种上报资料施工单位一定要分类存档备用。

2、工程施工过程中，施工单位对分项工程的施工要按公路工程相应的施工技术规范及《公路工程质量检验评定标准》进行施工并检查评定，先自检，再申请监理抽检。从基本要求入手，看其是否达到基本要求，然后再检查实测项目，有几项检几项，随检随记、真实、准确。并且从外观予以鉴定，以及对保证资料的检查等是否真实可靠。对检测未达标的项目重新改正，直至符合标准规定，自检合格后申请监理抽检转序，对分项工程的检查评定，要真正体现及时、准确、真实可靠、签字齐全、日期明确。施工中对施工各部位的检查按规范要求逐项检查，不可漏检，不检。检测方法和频率符合要求。记录及时，内容齐全，签字齐全。另外需要重点提出有：一是工程施工日记与监理日记要与实际相符，合，即实际的施工日期与施工日记的日期、原始记录的施工日期、监理资料的施工日期要是一致的，否则将视为“编造的内业”。二是工程变更与竣工图纸相符，并与原始记录相一致。

3、工程施工后验收前收集整理及时、规范、齐全完整。对工程施工完成后竣工资料的整理与收集工作要求要细心，将管理单位下发的文件予以整理，工程施工原始记录、分项分部评定、工程试验资料、材料的出厂合格证等加以整理汇总，对监理转序资料整理，对工程变更图纸整理汇总，进行自检评定、施工总结等。

4、对工程质量保证资料的整理包括施工前的材料出厂合格证，原材料的复试抽检试验单，施工过程中的施工原始记录，隐蔽工程检查记录及施工照片，施工过程中各种现场质量检测、抽检报告等。例如：桥梁工程开工进场要有钢筋、水泥的出厂合格证；水泥、钢筋的复试报告；钢筋的拉伸试验、钢筋焊接试件拉伸试验；碎石、砂子粗细集料的筛分、压碎值、含泥量、针片状含量试验等；水泥混凝土、砂浆配合比。试验报告；材料半成品的质量合格证书，水质分析报告等。施工过程中施工单位、监理也要对钢筋不同批次进场的按数量进行自检和抽检，满足规范要求。施工中对混凝土、砂浆的强度按施工部位、或工作班组按规定制取试件组数，标准养护条件下养护28天，并且制取同条件养生试件进行抗压强度评定，混凝土施工前要将碎石和中粗砂做一下含水量试验以便及时调整施工用水量，混凝土拌合时还要做坍落度试验，确保水灰比的合理性。特别强调施工中的试验要与施工同步，所有的原始资料将作为评定每个分项工程的基本依据。

施工原始记录的填写也是质量保证资料的重要部分，是施工过程、施工工艺、施工质量控制情况的真实反映，由施工员在工程现场据实填写，不得追记，施工中的试验结果一并填入原始记录和分项评定中。

三、公路工程内业资料编写与整理工作存在的问题

现今公路工程建设中，一些大的工程项目对工程内外业重视均较好，但在一些中小项目上，有部分施工单位、监理单位对工程内业资料不够重视，主要表现在以下几个方面：一是工程内业人员不能够坚守岗位，很多根本就不在工程施工现场，工地施工人员记录工程施工日记，提供给内业人员，内业人员根据施工日记和设计图纸，“编写”施工记录与质量评定，很少到现场检查，资料填写马虎，导致数据错误百出，检验记录不全，事后追记等现象；二是部分施工内业人员、监理内业人员责任心差，有的虽然在工程施工现场，但是记录的数据缺少，工地重外业、轻内业，以为我工程施工质量不差，资料无所谓的现象，造成将来工程验收无据可查，没法验收只能“后补”，监理的资料有的找施工单位内业人员编写。三是有的工程管理部门太多，意见不统一，资料的编写反复改变。在这方面虽然很少出现，但也是有的，所有管理部门协调统一，是工程资料编写与整理的前提。

结 语

总之，公路建设工程的资料编写与整理的标准化、规范化，需要有专业人员的细心与耐心。从而体现了我们公路建设行业的技术与管理水平的提高，为将来工程档案的收集与整理提供有力的保障，为将来工程竣工后养护与管理提供依据。更是对工程建设全过程有一个真实的记录与写照。

参考文献

[1]]JTG F80/1—2004.公路工程质量检验评定标准.第一册.土建工程.人民交通出版社.

[2]交通部文件.交公路发[2004] 446号.

建设单位资料整理 篇4

这里有两个概念：

1、施工单位上报质量控制资料，由监理来进行核查是否完整。核查从单位工程的各个分部质量验收记录开始，核查分部、子分部、各分项、检验批验收记录，核查材料进场合格证、检验报告、复检报告，混凝土强度评定，施工记录，安全与功能抽查检验记录等。核查签字是否正确、盖章，竣工图是否完整。工程竣工内页资料核查符合要求后由施工单位整理、移交建设单位，有建设单位同城建档案馆签订存档协议，施工单位配合。

2、监理单位上报资料有：委托监理合同；监理单位资质等级证书；项目监理登记表及总监、总监代表、专业监理工程师、造价工程师、监理员、见证员资格和岗位证书；总监、总监代表变更手续；监理规划；监理细则；其余监理单位有关的资质及技术性资料；第一次工地会议纪要；建筑与安装工程质量监督计划；监理交底书；监理例会纪要；各种专题会议纪要；桩基选桩试验会议纪要；各种验收会议纪要；其它会议纪要。工程暂停令及复工报审表；监理通知单及整改复查报审表；监理备忘录；施工备忘录；质量安全监督站整改通知书及回复单；工程质量问题（事故）报告单；工程质量事故处理方案报审表；其它与建设、施工单位的来往文件；收发文薄。

建设单位资料整理 篇5

一、证照资料

1、当年有效的生活饮用水供水卫生许可证复印件；

2、供管水人员当年有效的健康证明和卫生知识培训合格证，患“五病”人员的调离记录，委托清洗单位清洗工作人员相关证明复印件；

3、所用饮水清洗消毒药剂索证（索票）资料。

二、管理资料

1、卫生管理制度（包括人员体检培训，五病调离，环境卫生管理，消毒药物采购储存，水箱清洗消毒，供水设施设备维护保养，水质检验等）；

2、专（兼）职卫生管理员任命文件，卫生管理员证书；

3、合格的水质检验报告（应包括常规检测指标）；

4、其他：现场卫生监督文书、卫生工作会议材料、水质检测仪器合格证、说明书等。

三、清洗消毒资料

1、年度水箱清洗消毒计划（自洗单位）；

2、无自洗能力的应与相应资质单位签订委托清洗协议，清洗单位的资质证明（加盖公章的营业执照复印件等）；

3、委托清洗水箱的工作记录（应包含清洗日期、人员、现场余氯检测结果、清洗情况等）；

4、投放消毒剂记录（适用时）；

5、水质余氯自检记录（日期、抽检地点、结果、操作人员）；（可委托清洗机构检测，但不少于每月一次、夏季不少于每月两次）；

活动资料整理要求 篇6

1、封面应突出活动主题，边框可加以抽象图片修饰。

2、目录清晰，简洁明了（要有编号）

可将活动分为筹备、开展、总结三个阶段。筹备阶段：方案、准备材料等

开展阶段：主持词、领导讲话、节目单、选手名单评分表、PPT、舞台背景等

总结阶段：获奖名单、总结、通讯稿、照片等

3、页面设置（单位cm）

上3.5下3.5左2.8右2.84、字体

大标题：黑体三号正文：仿宋三号二级标题：楷体三号小标题：宋体三号

5、段落行距采用固定值29磅

6、照片版式采用四周型，一页上编排6张照片 大小：高5.23 宽6.97（单位cm）

浅议工程内业资料的整理 篇7

1 内业资料的分类

公路施工前的预备时段, 首先依据施工总量、施工管理和质量检验评定的需求, 依《公路工程质量检验评定标准》的附录a将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。同时, 施工单位、工程监理单位和建设单位也必须按统一的工程项目划分方法统一分类, 以便对工程质量进度进行有效监控和合理管理。

内业资料的分类必须以《公路工程质量检验评定标准》的附录a为依据。比如路基工程的分类, 按分部工程的要求把1km———3km路段定为一评定单项, 因此, 首先要把建设项目依照规范标准划分为若干自然段, 划分标准必须满足每个自然段长度小于等于3公里。同时应该满足施工项目中包含有桥梁或涵洞在其双侧起止桩号划分为两个自然段的要求, 防止跨桥分段。自然段划分结束后形成的内业资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程, 最后汇总到施工项目。这样分类后不仅条理清晰, 而且满足了交工和完工资料编写的要求, 并且保证了内业资料的健全和完善。

2 工程内业资料整理的现状及存在的问题

内业资料作为一个工程项目的完整体现, 每组详实的数据背后不但记录了每道施工工序的施工过程、施工质量, 安全防护措施等, 也是划定判断施工责任的重要根据, 因此要求编制人员要具备很强的责任心, 及时进行相关资料的归档和保存。笔者通过实地观察和分析发现, 内业资料的整理还存在以下问题较为突出。

2.1 重外业轻内业

事实上, 绝大多数施工单位并不重视内业资料的整理, 业主、监理在检查时, 也只是看看资料内容是否齐全, 并不会认真核对资料的真实性及准确性, 因此出现了绝大多数内业资料人员在办公室编内业的“闭门造车”现象, 使得内外业严重脱钩, 内业的数据和外业的真实情况通常都不吻合, 缺乏参考性。

2.2 内业资料归档混乱

工程内业资料普遍存在归档混乱现象。横向来看, 内业资料没有严格归类摆放, 工程施工资料、质检资料、安全资料交叉归档。纵向来看, 一些内业资料没有做到连续性, 很多都是后期应对检查而补。对此, 建议在归档的基础上对内业资料实施数字化管理, 实现内业资料的标准化, 这是进行内业资料数字化管理之基础, 而数字化管理又是促进内业资料标准化管理的有效办法, 两者之间是息息相关的。实施公路内业资料的数字化管理, 不但可以规范, 还可以快捷, 节约部分开支的同时, 还能减少人力物力的投入。需要注意, 内业资料的数字化并不只是包括各种表格, 而且还包括归档及查询等项目。

2.3 工程内业资料内容填写不完整

对于工期较长的项目, 资料整理人员大多是临聘人员, 专业技能较差, 坚持到工程竣工的极少。由于缺乏专业培训, 对资料整理的重要性没有充分认识, 因此在填写的时候存在多填或少填的情况, 在确定质量等级时, 出现所填数据与之前所填的内容不相符, 甚至不按要求签字或代签情况出现。鉴于以上, 要求所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、完整性, 资料的填写应及时。

2.4 沟通协调

中国作为一个传统的东方国家讲究中庸之道, 天时地利人和。天时指的是有利的机遇机会发展平台等, 地利指的是所具有的良好的资源隐形的或有形的, 人和指的是良好的人际关系。真正的人和了才是和谐之道、共赢之道。

工地上除了踏踏实实做事, 还要讲究实实在在做人, 努力搞好各种人际关系。首先是和项目经理的关系, 和领导的沟通顺畅了, 上下达意才有利于工作开展。其次是和监理、业主的关系。监理作为施工的督查人, 无论内外业都要充分听取其意见。要多和现场监理负责人进行工作中的沟通交流, 一些工程问题一旦出现了, 解决起来才比较顺利。关于业主, 作为拨付工程款的一方, 资料上的一些格式的更改要以业主要求的为准。再就是和同事及协作队伍的关系处理。只要不伤大雅, 不触及根本的原则, 都是可以商量的, 在二者的之间分清轻重, 进而争取达到工作人情的相对平衡, 有利于工作进展。

2.5 脱离实际

老一辈的人都看过豫剧《朝阳沟》, 剧中有一个情节就是把韭菜错误的当作了麦苗。可笑之余细心想想, 剧中人犯错误的本质原因是脱离实际。脱离实际造成笑话事小, 延误工作事大。

国有俗语“四体不勤, 五谷不分”, 这句话说的非常到位。依惯例内业资料员通常是女性, 而不乐意下工地。究其原因, 工地的环境恶劣:喧嚣的噪音轰炸着脆弱的耳膜, 飞扬的粉尘不单污染了衣服更重要的是弄脏了自己花一样的容颜, 然后是工地的各种钢筋头钉子等等都是不安全的因素, 最后是还可能发生生命攸关的危险。其实不然, 照笔者来看, 工地并不是处处充满着致命的危险, 只要按规定章程操作, 在实践中随机应变哪里有那么些的危险。女孩子不爱下第一现场多是因为怕脏怕苦怕累!但是, 作为资料员有义务保证资料的真实性。做资料不论男女都要结合实际, 无论理论还是行动, 脱离实际的资料是没用的资料, 脱离实际的资料员是不称职的资料员!

因而工程内业资料人员有必要多去工地勘察, 这样遇到问题就可以结合实际情况, 有利于更好更快的处理问题。因为有些东西光靠图纸、空想、口头语言是远远形容不了的。没有记录就没发生, 这是一位监理说的。他的话虽说有点过火但是内业资料的轻重由此可见一斑。

做内业资料, 笔者相信每一个资料员都遇到过这种问题, 有时一个问题苦思冥想了半天就是想不明白, 有的时候做资料就是对某些结构百思不得其解, 甚至有时瞎想的蒙错了, 这些种种的状况让我们的资料员很无奈。其实这写问题多去第一现场看看, 实在不行拿着图纸对照一下都是可以很轻松的解决的。

2.6 工作不够用心

工作中处处留心皆学问, 道理人人都懂, 但是知易行难, 大道理信口拈来, 实际行动起来却不是每个人都能做到的。

工程内业资料作为工程的最终归档物, 除了见证每例工程施工工艺、施工进度、施工质量、施工工期外, 也真实的体现了资料员的工作态度。世上无难事只怕有心人, 多用心、会用心、用到心, 相信每一个资料员的内业资料都会有质的飞跃。

3 关于内业资料整理的一些心得

关于公路工程路面内业资料整理, 分享下自己的小心得:

(1) 资料整理要有重点。资料有轻重缓急, 急着要的资料先做、必须做的先做。主体结构的资料为重, 关键节点的资料为重。检查资料必查的先做, 每次检查重复看的资料着重做。

(2) 要多问多看。多问施工经验丰富或者理论实践技术水平都非常过硬的人, 无论工人还是项目经理, 只要可以解决疑问的人都应该虚心请教;多看, 有事没事多研究一下图纸, 多去现场看看。

(3) 踏实肯干。杜绝轻浮, 力争深入。不怕苦不怕累是最基本的, 既坐得住冷板凳, 又爱学肯钻研, 路面内业资料自然能做得很好。

(4) 要有团队意识。管理者仅仅只注重让员工互助完成团队任务, 却不能共享团队成果。员工之间也是一样, 向大家报告成果的时候, 往往是忘了曾经在这个过程当中协助过自己的人。只有懂得分享, 别人才会愿意给予帮助。

4 结束语

关于内业资料方面, 不同的工程不尽相同, 不过, 万变不离其宗, 这个“宗”就是相应的规范条文条例。无规矩不成方圆, 认真做好内业资料整理才能确保资料完整, 促进工程顺利完工。

摘要：随着时代的发展, 路面内业资料的整理在工程施工项目管理中的作用日益凸显。在公路工程施工中, 内业资料不但可以作为施工信息存档的依据, 也是大部分高等级公路各个施工工期中业主向施工方拨付工程款的根本资料, 内业资料为工程档案及时准确归档及工程竣工提供了可靠有效的保证。

关键词：工程,内业资料,整理

参考文献

[1]《JTG_D40-2011公路水泥混凝土路面设计规范》.

[2]《JTJ073.2-2001公路沥青路面养护技术规范》.

[3]《JTG_F41-2008公路沥青路面再生技术规范》.

收集整理地方病防治资料的体会 篇8

文献标识码B

文章编号1009－6019－(2010)－07－02

收集整理地方病防治资料并按类别分卷归档，充分利用地方病防治第一手资料科学研究，出版研究文集，地方病防治论文专辑、地方病防治示范县资料汇编、制订地方病防治“十五”、“十一五”、“十二五”规划，篡写地方病防治简史等有着重要意义。数十年来，为科学地、准确地、真实地反映我市地方病防治起源、历程，查阅了各年代防治方法、调查数据、各类专业期刊、专著、编著、培训班交流论文，各年度政府工作报告，统计局统计报表，人口数据等，整理利用。在整理归档过程中，我们的体会主要有以下方面。

1保证档案资料的完整性

由于历史原因，有许多资料往往记录不全，缺项较多，缺页、缺行、缺角现象较多，也有一部分总结报告中修改、涂改、污损严重，遇到这些情况，要认真、反复地前后对比，找回当事人回忆，找佐证材料，寻找同一份报告，类同报告核实资料、数据，力争在最大程度上保证资料完整性。

2保证资料的科学性

各年代资料时间跨度长，所反映的东西也因目的不同，调查及检查手段不同，结论差异也很大。例如，对某事件的调查，从时间上有公历、农历之分，从年龄上有周岁、虚岁之分，从里程上有公里、华里之分，从度量衡上有公斤、市斤、16两、10两之分，从检测方法上更有估计数，大约数、目测数、仪器测量数，各年代的检测仪器也各不相同，七十、八十、九十年代的仪器大多为机械控制，2000年后大多为数控，计算机自控，所测定的数值精确度相差甚远，往往越是年代长久，与近代的测定数值可比性越小。所以既要保留资料原始准确性，也要考虑可比性。

3保证科学资料的可靠性

对某一事件的调查中，调查人员总指挥、参加人员专业技术水平、实际工作经验、测量仪器的先进性都对调查事件起着至关重要的作用。例如在我市1996年大骨节病全国监测点调查，由卫生部专家组、西安交大医学院，省、市、县专业人员组成，可靠性相对大些。近年的定边县动物一号病，氟中毒、布鲁氏菌病调查，由省、市、县专业人员组成，调查的可靠性亦大些。

4保证档案资料的准确性

从我们所收集整理的档案资料中，大多数属地方病的专项流行病学调查资料，根据资料年份不同，调查对象不同，调查方法不同，各年份结论也有差异，也有部分资料出现明显的错误。例如：某县调查全县碘缺乏病病情，各乡镇调查结果汇总后，误将各乡镇的患病率一栏相加的和64.2％作为全县的患病率，实际患病率是2.36％，及时给予更正并注明。

5保证档案资料的连续性

地方病防治历程远远流长，经历了几十个年头，为保证防治资料的连续性，我们努力使调查资料完整连续。例如：对历史上一些撤县，并县，撤乡，并乡(镇)的资料力争保持原貌，能归类统一的尽力统一，有些资料按属地该移交的移交，或者将复印件交至归属区域保管，使这些资料具备完整性、连续性、可比性，更好地为地方病防治服务。

6保证档案资料的权威性

针对一些调查资料都是多年前回顾性调查，其数据可靠、准确程度，相对来说差一些，为了使调查数据更加可靠，我们花费大量人力、物力，走访当事人，询问知情者，查阅、翻阅大量原始资料、书籍、历史记载，去其糟粕，取其精华，辨别真伪，还原事实。例如：我市曾于1931～1932年陕北鼠疫大流行时流行病学专家尤仙航亲自到鼠疫疫区调查，确定了疫区范围，死亡人数，提出防制措施，防治办法，号召民众认识鼠疫。流行病调查报告，鼠疫发生的原因、经过、预防及治疗是在国际上都是很有名气的，保存、整理这些档案资料是非常有价值的。

资料整理及归档 篇9

前言

工程监理资料的重要性：监理单位作为独立于工程建设承包合同双方以外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类，以备查阅。

工程监理资料的形式：工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有保存价值的文字、图标、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。

记录整理要求：作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确，真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应统一用A4纸幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水。

目

录

一、工程监理资料整理的要求。

二、现场监理工作质量方面的内容。

三、现场监理工作安全方面的内容。

四、建筑节能方面内容。

一、工程监理资料整理的要求

1、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。

2、内容全面，格式统一，书写规范；

3、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后存放；

4、在工程监理过程中，监理资料应按单位建立案卷盒（夹），分专业存放保管，以便于跟踪管理；

5、每个报验表后按表的要求必须有相应的附件；

6、监理资料的收发、借阅必须有相关人员签认手续；

7、监理资料应在各个阶段监理工作结束后及时整理归档。

二、现场监理工作质量控制方面的内容

（一）第一册内容

1、委托监理合同和施工合同（复印件）；

2、施工许可证（复印件）：一般情况下此许可证应附在开工报审表的后面，总监理工程师检查合格后批复开工报审表。

3、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命书（总监理工程师对总监代表的书面任命）。注意：总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权利并承担责任，其主要表现在材料签字方面。

4、合同争议处理意见

5、合同变更资料：包括施工过程中建设单位与承包单位的合同补充协议和合同解除有关资料。

（二）第二册内容

1、勘察设计文件（地质勘察报告及施工图纸）以上两项均由建设单位提供，此两项均为无偿提供，若工程是机密工程监理单位要做好保密工作，工程竣工后图纸及地质勘察报告要返回建设单位。

2、设计交底与图纸会审、会议纪要：

（1）设计交底由建设单位负责组织，在工程开工前进行，有设计单位负责整理会议纪要，与会各方主要人员会签。（建设、设计、监理、施工总包、分包）。（2）图纸会审：图纸会审由建设单位或承担施工阶段监理任务的总监理工程师负责组织，建设、设计、监理、施工等相关人员参加，由施工单位整理会议纪要，与会各方会签并加盖章同时应及时下发，应在开工前进行。

3、工程变更单：当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。

4、工程开工报告、工程暂停令、复工报审表

（1）工程开工报告：工程满足开工条件后，承包单位报项目监理机构复核和审批开工时间；整个工程一次开工只填报一次即可，如工程项目含有多个单位工程且开工时间不同时，则每个单位工程都应填报一次开工报告。总监理工程师签署同意开工几个字，应注明该工程各项准备工作已符合要求，具备开工条件，同意于哪年哪月哪日开工；不一定就是施工单位所报的时间，应晚于施工单位所报的时间。重点审查内容： ①施工许可证； ②施工企业安全许可证；

③企业资质、营业执照及相关业绩； ④施工现场质量管理检查记录；

⑤现场管理人员资格证（项目经理、安全员资格证、质检员证、技术资格证、测量员证）； ⑥特种作业人员上岗证（高空作业人员，水、电焊人员、指挥人员、机械工）。（2）工程暂停令：应首先征得建设单位同意，若出现紧急情况或质量、安全事故时不论建设单位同意与否总监理工程师一定要下发工程暂停令。工程暂停令应写明暂停的原因及相关要求。

（3）复工报审表：签署复查意见应写明复查情况。若符合要求总监在48小时内完成复工申请的批复，若不能满足应在48小时内返回复工报审表让施工单位继续整改。

5、施工组织设计（方案）报审表：提醒注意的是：施工单位自审手续应采用亲笔签名，并在首页加盖施工单位红章，经监理单位对施工组织设计审核认定完，不解除承包单位的责任。为规避责任，监理单位审查不合格退回施工单位整改时，不论几次都应签署意见。

6、分包单位资格报审表：监理单位对分包单位资格的确认，不解除总承包单位应负的责任。

7、主要施工机械设备报审表：所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；对计量设备还应附有法定检查部门的签订证明。

（三）第三册内容

1、监理规划（旁站方案、见证取样计划）：

①在监理合同签订后两周内及时收到设计文件后由总监主持，专业监理工程师共同参加编制；

②监理规划封面由总监签字后由监理单位技术负责人审核、签字认可并加盖监理单位公章后执行；

③旁站监理方案及见证取样计划均附在监理规划后。

2、监理实施细则：二等以上工程项目或专业性强、技术复杂的项目应分专业编写监理实施细则。

3、监理月报：

①总监（代表）组织各专业监理工程师编写监理月报；

②监理月报经编制人、总监理工程师签字盖监理单位章后报建设单位，工程监理单位及项目监理部各存1份；

③月报编制时间为上月26日至本月25日，在下个月5日前发放完毕； ④月报应做到数据准确、重点突出、语言简练，并附必要的图表和照片； ⑤监理月报编制内容及格式； ⑥发放时要建立台账。

4、监理工作总结（阶段和竣工）：

①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结，一般情况下只提供竣工监理工作总结；

②监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性的总结；

③工程结束后，报建设单位；

④主要内容包括：（工程概况、监理组织机构、监理人员和投入对监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效；施工过程中发现的问题及其处理情况和建议；工程照片）。

5、会议纪要及来往函件：

①第一次工地例会由建设单位主持外，监理例会均由监理单位的相关人员主持，注意务必做好监理工作交底； ②监理会议包括工地例会和专题会议；

③例会主要内容包括：A、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；B、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；C、检查分析工程项目质量、安全状况，针对存在的质量安全问题提出改进措施；D、检查工程量核定及工程款支付情况；E、需要解决协调的有关事项；F、其他有关事宜。

④专题会议是为了解决施工过程中的某一问题而召开的不定期的会议，相关单位主要人员参加；

⑤会议纪要由项目监理机构起草，与会各方主要代表签字； ⑥会议签到表要求本人签本人的，不能代签； ⑦会议纪要要在会后24小时下发完毕；

⑧要求在会议发言的人员应有讲稿，会后交到项目监理部； ⑨会议纪要及往来函件应分类，设收/发文登记表； ⑩召开会议的时间应在监理日志中体现。

6、监理工作联系单：①在施工过程中，监理与各方联系用此表；也是现场参建各方通用表；

②此表可作为项目监理部对施工方提前预控或施工方无法回复时，多用此表； ③项目监理部下发此表时应有编号，并在监理日志中体现； ④下发时应建立台账。

7、监理工程师通知、监理工程师通知回复单：①在监理过程中，对承包单位发出指令，提出具体要求用此表予以确认；②此指令一定要有编号，下发后要求施工单位在一定时间内完成并用“监理工程师通知回复单”回复；③只要下发了就必须要求回复；④下发监理通知应在监理日志中体现（回复单也应在监理日志中体现）；⑤下发时应建立台帐签字确认。

8、监理日志：①日志是由专业监理工程师在施工期间每日记录气象、施工记录、监理工作和有关事项；②监理人员应及时填写监理日志并签字；不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录；③不得流于形式，等同施工日志；④重点记录当天发现的问题及处理意见和结果；⑤发出的通知单、联系单及对之前提出的问题整改验收情况要有记录。

9、旁站监理记录：是指监理人员在房屋建筑工程监理中，对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程记录。房屋建筑工程的关键部位、关键工序包括：在基础工程方面包括：土方回填、砼灌注桩浇筑、地下室连续墙、土钉墙、后浇带及其它砼、防水砼浇筑，卷材防水层细部构造处理、钢结构安装。主体结构工程方面：梁柱节点钢筋隐蔽过程，砼浇筑、预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。

（四）第四册内容

1、施工测量放线报验单：①承包单位施工测量放线完毕，自检合格后报监理机构复核确认；②专业监理工程师根据对测量放线资料的审查和现场实际复测情况签署意见；要求附表应体现轴线位移数据和高差。

2、工程材料/构配件/设备报审表：①所报的工程材料应附合格证、性能检测报告的原件，复印件应加盖原件存放单位红章；②专业监理工程师验收后，应将检查情况记录在监理日志中，并应建立台帐，台帐要按类别建立。

3、砌体/砼检验批验收：①砂浆/砼强度试验报告补报后，监理工程师应经过对承包单位补报的试验报告及对应的检验批的原报验资料的审核后，对符合要求的检验批予以确认；②所补报的资料放到相应的隐蔽及检验批后面。

4、混凝土浇筑申请表

该表为承包单位在完成土建、安装工质量报验和做好混凝土浇筑前的准备工作后，在计划浇筑时间前4小时报请项目监理机构检查、批准用的表。

（五）第五册内容

1、工程计量报审表

2、工程变更费用报审表

3、工程款支付申请表

4、费用索赔报审表、现场计量的工程量参加测量的各方均应签认，以备结算；

5、工程款支付证明；

6、施工进度计划（调整计划）；

7、工程临时延期报审表、工程最终延期审批表；

8、工程竣工结算审核意见书。

（六）第六册内容

1、监理台帐：①工程材料台帐（应按类别分别建立）②构配件及设备检验台账③砼、砂浆施工试验台帐（按工序、时间、部位建立）。

2、收、发文登记表：应分别建立收文和发文登记表，不论是发文还是收文要求每位项目监理人员都了解文件的相关内容并切实执行。

3、工程资料的照片及声像资料：此两项工作均为了留下原始资料和各方索赔所提供依据。

三、现场安全监理工作方面的内容

（一）监理内部资料

1、安全监理方案；

2、安全监理实施细则；对中型及以上项目的危险性较大的分部分项工程，监理单位应当编制安全监理实施细则。

3、监理月报中应有专项安全监理工作内容；

4、安全会议纪要：可单独开安全监理会议，也可合并在每周监理例会上，但必须有安全方面的专项内容，其他要求同质量方面监理例会（有签到表、会议纪要、签认、发文通知并在监理日志中体现）。

5、安全监理通知、监理通知回复单：为了保证安全，尽量减少安全事故，只要施工单位能整改的，要多下发安全方面的监理通知，不能整改到位的或提前预控方面的内容应采取监理工作联系单的形式提示施工单位注意安全隐患，在监理日志中体现，并有发文登记。

（二）安全监理的主要内容：

1、施工准备阶段安全监理的主要内容：

1）审查施工单位编制的施工组织设计中的安全技术措施和危险较大的分部分项工程安全专项施工方案是否符合工程建设性强制标注要求。施工总平面布置图是否符合安全生产的要求，办公、宿舍、食堂、道路等临时设施设置以及排水、防火措施是否符合强制性标准要求；

2）审查施工单位资质和安全生产许可证是否合法有效；

3）审查项目经理和专职安全生产管理人员是否具备合法资格，是否与投标文件相一致；

4）审核特种工作人员的特种作业操作资格证书是否合法有效。

2、施工阶段安全监理的主要工作内容：

1）监督施工单位按照批准的施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工，及时制止违规施工作业。

2）定期巡视检查施工过程中的危险性较大工程作业情况；

3）检查施工现场施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续。

4）检查施工现场各种安全标志和安全防护措施是否符合强制性标准要求，并检查安全生产费用的使用情况。

5）督促施工单位进行安全自查工作，并对施工单位自查情况进行抽查，参加各级组织的安全生产专项检查。

6）对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案，并附安全验算结果，经施工单位技术负责人、总监签字后实施，由专职安全管理人员进行现场监督；①基坑支护与降水工程②土方开挖工程③模板工程④起重吊装工程⑤脚手架工程⑥拆除、爆破工程⑦国务院建设行政主管部门或者其他有关部门规定的其他危险性较大的工程。

四、建筑节能方面内容

1、单位工程竣工验收应在建筑节能分部工程验收合格后进行。

2、设计变更不得降低节能效果。当设计变更涉及建筑节能效果时，应经原施工图设计审查机构审查，并获得监理和建设单位的确认。

3、单位工程的施工组织设计应包括建筑节能工程施工内容。建筑节能工程施工前，施工单位应编制建筑节能工程施工方案并经监理单位审查批准后实施。

4、建筑节能分部主要包括的分项工程有：墙体节能工程、幕墙节能工程、门窗节能工程、屋面节能工程、地面节能工程以及采暖节能工程。

5、墙体节能工程应对以下内容进行隐蔽工程验收：①保护层附着的基层及其表面处理；②保温板粘结及固定；③锚固件；④增强网铺设；⑤墙体热桥部位处理；⑥预制保温板或预制保温墙板的板缝及构造节点；⑦现场喷涂或浇筑有机类保温材料的界面；⑧被封闭的保温材料厚度；⑨保温隔热砌块填充墙体。

6、总监应当对建筑节能专项施工技术方案审查并签订认可。专业监理工程师应当对工程使用的墙体材料、保温材料、门窗部位，采暖工程，以及涉及建筑节能工程的重要部位施工质量检查验收并签字认可。

7、对易产生热桥和热工缺陷部位的施工，以及墙体屋面保温工程隐蔽前的施工，专业监理工程师应当采取旁站形式实施监理。

五、监理进场必须携带的资料

1、考勤表。

2、监理通知联系单、监理日志、笔、本、台帐。