行政部门工作计划

2024-07-16 版权声明 我要投稿

行政部门工作计划(精选8篇)

行政部门工作计划 篇1

根据您公司发送给我的《2011总经办工作计划》,结合自身这几年从

事行政财务工作的一些心得,撰写了一份《行政部门工作计划》,感谢公司领导在百忙之中审阅以下内容,并能给予指正帮助。谢谢!

行政部门工作计划(实施办法)

一、企业规章制度建设

1.根据公司发展需要,制订、执行、监督、反馈、完善、跟进各项规章制度。从实际发展情况为出发点,根据企业发展阶段性情况,对原有制度进行完善、修整,从而将制度和

实际执行适配。形成可持续的制度完善体系建设。使管理不留死角和隐患。

2.员工制度培训及知识、能力培训

培训的形式:外聘讲师到公司授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师

进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学图像教程、软件包、书籍等资料组织

内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读

书、工作总结等方式)等

培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:

营销管理、品质管理、行政管理、生产管理、财务管理、计算机知识、专业知识、采购

与谈判、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等

加强计划管理,严格监督考核,保证工作效果。将部门各岗位的工作计划对照岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各岗位工作完成情况进行检查考

核。

完善培训奖励措施,对工作业绩显著的进行评优,工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识

与经验来弥补缺失。

通过对员工进行制度及知识能力方面的培训,使员工达到在企业不仅获得薪水,而且是

更高级的精神财富,从而使员工强烈认同企业文化,才能形成强大的凝聚力和归属感。

企业为员工增值的东西也能解决企业人才流失的问题。

二、企业形象建设

首先,企业形象的建立是通过企业的各种标志而建立起来的对企业的总体印象,从

大方面来讲,公司可以对整体的形象进行包装,有自己的企业形象识别系统。

然后有自己产品的行销策略,利用高超的推广手段使行业内部和社会公众形成主观

上的好感和认同。

员工形象和素质的不断提升。员工统一着装,行为语言得体也是体现企业形象的重

要手段。

三、后勤保障工作

1.财产安全

建立完善的财产安全管理制度。如《固定资产管理办法》、《库房安全管理办法》、《消防安全管理办法》等一系列制度并根据实际情况配备专人负责,使用相关制度图

表按期进行物资盘存、购进、伤耗、使用、异动的统计。并与主管部门随时沟通,将物资风险降低到最小。

2.办公耗材的补给

公司每月根据以往各月办公耗材耗用情况和本月各部门提交的申请购买物资清

单,运用比价原则,及时采购,保证日常运营过程中办公物资的使用。每月要有相应的采购计划和资金支出计划,力求在保证供给的基础上合理控制办公费用的支出。

3. 工作餐管理

1、食堂管理要做到,就餐环境做到窗明几净,做好消毒工作,餐具做到每餐一消毒,消毒工作有专人负责

2、增加菜系种类,有行政部门定期更换菜谱。能达到临时接待领导和重要客户就餐的水平。

4. 车辆管理

1.公司车辆由专人管理和保养。

2.车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。

专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。

3.车辆的有关证件及保险资料统由行政部保管,并负责一切违规费的缴纳及维修。

4.各单位需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”,经单位主管核准后交管理部调派。无“派车单”者,守卫得禁止出车。

5.“派车单”应详填用途及装载品名、数量,但可以用“出货清单”代替。守卫人员应就单载品名、数量、规格与实际数相核对,若有不符,应即报请行政部处理。

6.个人不得因私使用公司车辆外出办事。特殊情况须有领导签字才可放行。

5.安全保卫管理

1、做好保安队伍与岗位编制,以安全防范为重点,保持团队积极向上的凝聚力,克服改进

工作所存在的问题

2、建立保安员的激励机制,每月进行保安业务技能考评,结合日常工作表现及综合个人素质,评出优秀队员,提高其个人工资待遇,最大潜力地发挥队员工作积极性和创造性。

3、增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结。加强各岗位工作责任心,并把各岗位礼仪礼节、形象要求等工作列入新的重点,加强对各区域的巡查力度,维护良好的公共秩序,加强消防设备的监管与维护,使全体队员会操作使用消防器材,进一步完善消防应急方案,做好公司的消防防火安全教育宣传。

6.网络维护

由专人负责公司内部网络管理。保证网络正常使用。并能合理、高效的运用网络资源。

7.文件、电子档案及重要资料的管理

公司建立单独的纸质档案存储区域,并就文档的类型进行区分存储,其他部门需查阅、复制、借阅须由相关领导签批。

电子文档须安全存储,必要时建立电子目录,以便查阅,重要文档须加密处理。

8.会议管理

根据公司召开会议的性质,做好筹备工作、会议记录工作、期间的服务工作以及会后整理会议记录、会议纪要工作。须分发、传阅的要及时进行。对会后人员的反馈进行统计记录并上报领导。

9.员工宿舍管理

1、宿舍不得擅自留宿外来人员居住,宿舍所有器具设备,保证维护其完好。对有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿,并视情节轻重者给予处罚

2、制止室内禁止烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器;不得使用或存放危险及违禁物品;不得影响别人正常休息。提醒住宿员工现金及贵重物品应避免随意存放室内,违反规定放入室内而致丢失者责任自负。强调住宿员工服从宿舍管理员管理、派遣与监督。指派人员有监管检查宿舍的权利。

10.水电管理

1、员工应树立节约水电,安全用电意识,注意保护水电设施,养成随手关灯、关水的好习惯。各部门人员应认真负责,做到人走灯灭,电器在不使用的时候都要关掉电源,长期不用应断开电源,减少待机状态的耗能。

2、各部门应管理好属于本部门的水电设施,对本部门的水电设施进行定期保养和维护,确保其正常使用,各部门要将本部门区域内部所有水电设施安排具体人员负责。公共区域(厕所、楼道、吸烟室、会议室、洗浴室以及洗漱室等)的水电及其设备上班期间由打扫卫生人员负责。各负责人发现水电不能正常供应或水电设备不能正常使用要及时报修。

3、公共场所电器设备(路边、楼道及厕所水电设备)下班期间由门卫负责。门卫每晚间必须巡视其所能看到的水电使用情况,发现有浪费现象及时关闭并做相关记录并于次日上报行政部门

4、每月或每季度按时交纳水电费,如需预付款项,须在月度、季度资金计划内列示。

11.供暖管理

1、供暖前须检查供暖设施是否完好,是否有跑冒滴漏现象,如有故障要及时报修。

2、供暖期间,定期检查暖片、管道等设施是否完好、安全。

3、供暖结束后及时对暖片、管道等设施进行维护。

12.环境卫生管理

1、办公环境是公司员工进行日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公

区域内不得堆放杂物。

2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐。

3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和管理工作。其他公共区域由办公室卫生值日人员负责清洁。

4、原则上办公桌椅每天清洁一次,地毯和墙面每周清洁一次。

5、卫生值日工作每周轮值一次,各办公室安排好卫生值日名单并报行政部门备案,行政部门负责检查监督卫生工作。发现问题要及时整改。

6、宿舍环境要做到整洁、舒适、住宿人员要每天对宿舍环境进行整理和保持。行政部门定期进行检查,对脏乱差等问题进行整顿,给住宿的员工一个干净、舒适的居住环境。

7、厂区环境卫生检查要按月或按季度进行,在不影响员工工作的前提下,由专人负责厂区卫生的清扫、清洁工作、及时对废物、杂草进行清理。保证厂区的整洁、有序。

13.出差管理

1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;

2、申请批准后应及时交行政人事部备案;

3、出差的审核批准权限如下:

(1)当日出差由部门经理批准;

(2)市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;

(3)出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其

主管领导,并获批准。

(4)返回公司时须提交车票、飞机票和出外就餐、住宿的一应票据,及时办理差旅报

销,如遇在外出差期间确实发生费用又无法取得票据的情况及时与财务部门协商

解决。

(5)出差补助标准根据相应职位职级进行发放。

14.证照年检

行政部门应在规定时间内进行营业执照、税务登记证、组织机构代码证、贷款卡等证照的年检。

15.行政费用控制

行政部门应于季度末、年末进行管理费用支出预算。对季度、的管理费用支出进行合理安排。对于超支费用应分析是否归属于合理范围内。可视具体情况安排弹性预算。对超限费用须由总经理批准后方可进行支出。

16.临时性事务

大力配合公司目前的整体发展规划工作,做好临时项目(工作)的行政保障工作,圆满完成如:审计、高新企业认定、科技型中小企业认定及各项临时性工作。

以上内容是我撰写的关于行政工作的计划,可能在实际工作中还有很多方面需要多角度、多层面的思考之后才能妥善解决。我认为企业的行政工作多数的时候在于沟通,良好的沟通是做事的基础。行政部门是企业的综合枢纽、服务中心。担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤保障等工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位,这要求行政工作人员具有敏锐性、预见性,工作具有超前性和丰富经验。应该兢兢业业、认真细致地做好各种行政事务工作,把领导从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,使领导能轻装上阵,集中精力研究市场形势,考虑公司的发展战略,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。另外,我认为做行政工作,要守得住原则,经得住误解,正确面对得失,能有一颗平常心。这是我的一点心得。

再次感谢您的审阅!

敬候佳音!

赵轶

行政部门工作计划 篇2

良好的行政工作的运行, 对高校起着至关重要的作用, 它能有效促进高校中的教学、科研等重要做工的落实和实施。为了能够更好的开展高校行政工作, 更加有效的对高校的行政事务、人力资源、办公事务、财务会计等多项事务工作的管理, 能够让行政管理更具有协调性、规范性、合理性, 行政公文的使用规范, 就成为了行政工作的关键。

一、什么是行政公文

行政公文是用于各机构行政工作中对于各部门进行管理、申报、协调、监督等工作的公务文书。是在现如今, 对于社会、国家政务等管理的具有法律效力、法定权威的规范文书。行政公文在国内, 具有统一的行文格式、行文规则和管理措施。是国家国务院办公厅与1987年颁布, 1993年修订的统一的行政管理和应用模式, 参考《国家行政机关公文处理办法》。

行政公文的主要作用为:报告、请示、通知。

二、行政公文的规范

行政公文的组成格式组要为:眉首、主体、版记等部分构成, 公文形式主要以机密程度、紧急程度来进行划分, 具体格式如下:

1、用以请示做用的行政公文

主要用于请示直属上级对公文申请进行指示和批准。

(1) 标题:范文机关+事由+公文种类 (2) 主送机关标记 (3) 正文:1.请求原因2.请求事项3.询问是否批准的祈使性结尾

2、用以报告作用的行政公文

主要用于对上级进行工作汇报、情况反映、提出建议、申请答复。

(1) 标题:事由+报告。 (2) 主送机关标记。 (3) 正文:情况概述、工作成绩、经验教训、未来计划。 (4) 结尾:特此报告+发文机关+公章+发送日期。

3、用以通知作用的行政公文

主要用于批复下级机构、转发上级机关或不相属机关通知作用, 其主要作用为:发布通知、事项通知、人员任免通知等

(1) 标题:通知

(2) 主送机关标记

(3) 正文:

1.事项性通知:原因+事项+结束语2.会议通知:会议名+地点+时间+参与人员+需求+材料+报道的时间地点。

三、行政公文对高校的作用

行政公文在高校中主要作用是针对高校中各个机构进行协调管理、办公事务协调管理、管理制度落实、工作监督管理、对人员管理的任免、财务管理汇报和申请、活动组织的申请审批、组织机构的成立或解散审批、会议申请、财政支出申请、资源调动申请、行政通知、会议通知、校内人员惩处通知、管理规范修改申请和通知等管理协调的使用。

四、高校行政管理工作中的问题

1、部分行政管理人员缺乏公仆意识

在高校进行行政管理工作, 服务意识与公仆意识是做好行政工作的基础, 目前高校中部分行政工作人员还是缺乏对于公仆意识和服务意识的培养和建立, 使得进行行政工作的时候容易出现因为个人问题形成的整体工作链断接, 或者因为公仆意识不足造成的消极工作态度和比较弱的责任感, 这些问题都会严重的影响到行政工作的实施、协调和监督。

2、部分行政管理人员缺乏创新、学习、充实自我的动力

校园的行政管理工作, 本身就是一个需要不断自我创新、不断学习、不断提高整体素质的工作过程, 所以良好的学习、创新和提高自我的动力, 直接影响到行政工作的质量和效率, 所以, 行政工作人员就需要不断的在工作中, 学习积累知识, 加强自身作风与品质, 让自身的总体素质进行不断的提升。

3、部分高校的行政管理方法落后

1910年, 那时的清宣统年间, 文人蔡元培书写《中国理论学史》时就针对清政府的落后提出了“与时偕行”、“与时俱化”、“与时俱新”。可见, 古人都能了解与时俱进的重要性, 旧有的行政管理方式已经不能再适用与当今高校的行政管理工作, 若不能对行政管理方式进行不断的探索和革新, 高校的行政管理工作的效率必将受到严重的影响。

4、高校行政管理人员缺乏沟通意识

美国著名的未来学家约翰.奈斯比层提出了一个理论:“管理就是沟通”。中国高校的行政管理人员普遍缺乏相互沟通的意识。只有相互充分的沟通, 才能够更好的了解对方的工作, 才能更好的针对对方的工作需求进行协调、协作, 所以在行政管理方面, 沟通尤为重要。

五、行政公文在高校的重要性

高校的行政管理, 直接决定了高校的教学质量、制度实施和机构运作, 所以行政管理规范化就成为了高校管理的重点。而行政管理是否规范化就取决于行政公文的使用是否正确, 行政公文的管理是否成为了一个规范化的体系。

六、总结

一个良好运作的组织机构, 离不开规范的行政管理体制。石油是工业的血液, 而行政公文则是行政工作的血液, 行政工作的任何一环都离不开行政公文的协调沟通作用。高校是为国家输送栋梁的重要教育机构, 其行政工作的重要性不言而喻, 所以对于行政公文的使用, 和行政公文的规范性, 则显得更加的重要。所以, 若想完善高校的行政管理, 首先就要从行政公文抓起。

摘要:现今国内, 各方面体制日益完善, 各个不同职能的机构也渐渐增多, 针对政务机构、教育机构、国营机构、私人运营机构等如此多机构、多部门、多人员的管理问题, 也独立的形成了一门独立存在的课题, 被称之为“行政管理”。这门课题到如今也一直在由国家进行探索和完善, 并且在国内高校中, 也出现了“行政管理”这项专业, 社会上对于管理人员的行政管理知识也在进行不同程度的培训和学习。现如今, 形成体系的机构管理, 存在着部门多、人员多、财政收支项多、规范制度落实困难等诸多问题, 所以, 针对这些问题, 将所有需要进行协调批报的公务文书统一成了“行政公文”。

关键词:行政公文,高校,规范管理

参考文献

[1]徐祥生:《创造性地开展高校行政工作》, 《黑河学刊》, 2011 (2) 。

[2]苏德龙:《浅议高校行政工作的几个基本立足点》, 《科教平台》, 2008 (2) 。

行政部门工作计划 篇3

【关键词】做好;行政后勤;部门;思想政治工作

一、行政后勤管理的思想政治工作存在的问题及分析

目前,行政后勤思想政治工作存在的问题有:第一,后勤工作开展不主动,没有超前性的特点。表现在后勤思想政治工作效果不明显,表现为工作一般化,没有活力,业绩平平,缺少特色。第二,总体水平不高。工作针对性不强,在有的放矢、对症下药,用新办法解决新问题方面做得不够;实效性较差,一般号召多,破解难题的招法少;工作缺乏预见性和超前性;创新性不够,工作方式方法陈旧,不新不活。第三,覆盖面不广。一些后勤管理部门的思想政治工作“大政工”队伍没有形成,运行机制不完善,工作存在死角和盲区。具体表现为:一是员工理想信念教育淡化,二是思想政治工作在部分后勤管理部门逐渐弱化,三是后勤管理部门思想政治工作难开展,四是部分员工群众的思想意识和价值取向呈多元化,负面思想情绪加剧。

一、产生上述问题的原因分析:

1、受国际形势及国内经济社会深刻变革的影响。首先,从国际形势看,随着世界政治多极化和经济全球化的发展,知识经济、信息经济扑面而来,各种思想文化相互激荡、相互融合、相互渗透,特别是我们面临着西方国家进行的文化扩张和渗透,不少干部群众的思想受到了严重的冲击和影响,他们对马克思主义的信仰、对社会主义的信念、对改革开放的信心、对党和政府的信任都不同程度地产生了偏差,甚至是危机,使思想政治工作任务更加艰巨。其次,从国内形势看,随着改革開放的深入和发展,导致了人们的工作方式、生活方式、行为方式、思维方式等发生着深刻的变化。一些经济和社会领域的深层次矛盾和问题不断凸现,人们的思想观念、价值取向呈现了多样性、独立性、多变性特点。受个人主义、拜金主义、享乐主义等影响,部分干部群众的思想信念产生动摇,敬业意识、道德观念和奉献精神产生缺陷,使思想政治工作任务更加繁重。

2、受企业经济转型因素和形势的影响。单位在新旧体制转型过程中,面临着产业结构调整、资产重组、企业减负、健全保障体系等一系列问题,有引发员工不稳定情绪和矛盾的潜在因素。在这些方面,公司高层及各主管部门虽然做了大量工作,但还不能彻底解决所有问题,有的员工生活水平低下,这对思想政治工作产生了影响。

3、受工作保障措施的影响。一是行政后勤管理开展思想政治工作的人手少,工作量大,对后勤小组思想政治工作抓的不到位,对后勤小组思想政治工作中出现的新情况、新问题有时感到棘手,难以开展;二是后勤小组思想政治工作经费投入不足。后勤小组思想政治工作要形成扎实有效的氛围,必须以开展群众喜闻乐见的文化活动为先导,把员工群众融合在高尚的精神环境之中,使之受教育、受鞭策、受鼓舞,达到寓教于乐的目的。但由于受经费的限制,后勤管理部门开展员工文化活动难以上规模、上档次,或形式简单,产生不出好的效果。

二、加强和改进行政后勤思想政治工作的对策思考

1、提高认识,加强领导,把后勤管理部门思想政治工作提到重要工作日程。近些年来,随着企业改革的不断深化,银行后勤管理工作任务和工作难度大大增加,担负着越来越重要的为改革、发展、稳定大局服务的职责。坚持和巩固马克思主义在意识形态领域的指导地位,把后勤管理部门内的一切文化场所,都建设成为宣传科学理论、传播先进文化、塑造美好心灵、弘扬社会正气的阵地,团结动员广大干员工,振奋精神、坚定信心、真抓实干、开拓进取,为构建和谐企业提供强大的精神动力,这些都需要通过大力加强和改进后勤管理部门思想政治工作,进一步把教育引导员工的任务落到实处。

我们要从全面落实科学发展观、推进社会主义民主政治建设、构建社会主义和谐社会、提高党的执政能力的战略高度,充分认识后勤管理部门思想政治工作的重要性,进一步增强做好后勤管理部门思想政治工作的责任感和使命感。要加强对银行后勤管理部门的思想政治工作的领导,领导干部要把后勤部门的思想政治工作纳入目标责任制当中,与经济工作同部署、同安排、同考核。要增加对后勤管理部门的经费投入,努力改善后勤管理部门的办公环境,提高银行后勤人员的待遇,为后勤管理部门开展思想政治工作创造良好外部条件。

2、了解下情,为民谋利,不断提高后勤管理思想政治工作的实际效果。企业后勤管理后勤小组的思想政治工作只有从后勤员工最关心、最企盼解决的具体问题入手,真心实意地为他们送温暖、献爱心,才能激发后勤小组人群的共鸣。

增强后勤管理人员的思想政治工作的实际效果,应从以下几个方面着手:一是积极推动后勤管理部门的工作质量。区分强势人群和弱势群体,分层次开展工作,让“后勤小组是我家,有困难就找它”的观念真正深入人心。二是积极为素质低的员工提高技能创造条件。有条件的后勤管理部门,可以借助后勤管理部门内有关单位的技术、人才优势,为后进员工举办专业技能学习班,提高他们的工作技能。三是积极扶贫济困,关心弱势群体的生活。很多后勤管理部门在帮困工作中,通过党员干部结对帮扶,让后勤管理部门内生活贫困的人群渡过了难关,这样的例子屡见不鲜。四是重视环境建设,营造文明后勤管理部门。通过创建文明和谐后勤小组等活动,逐步改善员工的生产环境、卫生面貌和配套设施建设,建成干净、优美的后勤小组之家,平衡员工心态,使员工在后勤管理部门中心安乐业。

3、精心策划,设计载体,用丰富多彩活动促进后勤管理部门思想政治工作的开展。后勤管理部门开展文化活动,正好适应了广大员工日益增长的文化生活需求。实践证明,在后勤管理部门开展积极、健康、向上的文化活动,不仅能丰富员工的文化生活,而且为思想政治工作提供了有效的载体。有的企业通过开展后勤小组形式多样的书画展览、体育比赛、技能竞赛、文艺表演等文化活动,既为员工群众提供了展示才华的舞台,更凝聚了队伍。后勤管理部门开展文化活动的另一个特点,就是贴近生活、贴近现实,具有很强的感染力、影响力,从思想政治工作的角度上,可以收到很好的潜移默化的效果。

4、把握规律,不断创新,积极探索新形势下后勤管理部门思想政治工作的新路子。开展后勤管理部门思想政治工作,不能强迫员工参与。这就要求我们,必须持之以恒地了解员工群众心理的变化和形势的变化,从形式、内容和方法手段上不断创新,使后勤管理部门思想政治工作与新形势的要求相契合。

从内容上来说,一是要坚持正面、直观教育为主。要加强对先进事例和人物的宣传,用正确的舆论、正确的导向来引导群众的思想;多采撷后勤管理部门身边人的典型事例,树立身边的先进典型人物,开展自我教育,以直观生动的事实说服人。二是要坚持灵活教育。一方面要正面灌输党的理论、路线,教育员工对党的信念不动摇,另一方面又要切实从员工群众生活、工作出发,配合一些群众关心的健身知识、专长培训等内容,开展灵活多样的教育活动。在形式上,要讲求多样化、因地制宜、生动活泼。要摆脱一以贯之上课教育的方式,努力探索新的载体,由“说教式”向“引导式”转变,由“号召式”向“激发式”转变,由“单一灌输式”向“参与互动式”转变,从封闭状态走向社会、走进基层。在手段上,要努力实现现代化。现代科学技术,尤其是信息技术的发展,为思想政治工作提供了现代化手段。要充分利用和发挥现代传媒迅捷、信息量大、直观形象的优势,通过开设后勤管理部门思想政治工作网页等阵地,拓宽渠道,提高时效性。

人事行政部门工作计划 篇4

行政部上周工作共9项,未完成0项,完成率为100%。

1、完成检查组提出问题的整改报告。(完成初稿)

2、完成并上报公司《公司关于印发某某在20__年一季度生产经营情况通报会上讲话的通知》的情况报告。

3、党员干部集中学习活动。(已组织,但根据领导要求已推迟时间)

4、进行5月份办公用品及生活物资采购。(完成)

5、皮卡进行机油与三滤的更换工作。(完成)

6、对小车司机开展1次培训。(完成)

7、4月29日及5月1日分别开展2次部门业务培训,对《大风、大雨等恶劣天气施工安全管理规定》、《项目部员工休息休假办法》等文件学习。

8、督促团组织开展“五四”活动。(已督促)

9、联合财务人事部共同完成现场施工员雨具携带检查工作。(完成)

二、下周计划工作

1、宣传画册初稿完成。

2、下发4月份督办事项。

3、联合安全质量环保部调查皮卡后车厢载人的原因。

4、完成承包商地、设备中心、劳务营地住宿分配图更新。

5、完成药品采购报告报批工作。

6、对员工发放菜品调查问卷。

7、完成员工一季度食堂满意度调查报告。

行政部门下半年工作计划 篇5

一、加强行政部队伍、制度建设,努力提高员工的自身素质。

1、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“务实、高效、勤思、优质”的工作作风,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,以高度的责任感、紧迫感投入到工作中来。

2、组织本部门员工认真学习“十七大”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。

3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。

后勤工作具有复杂性、周期性、突击性、艰苦性的特点,下半年工作要进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。

4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。

二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤

1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,促使学校财产管理的规范化、明细化、专业化。

2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。

3、与学工部、专业部配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,砍保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。

4、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,确保师生饮食安全,加强《食品卫生法》落实力度,加强对食堂的成本核算,对饭菜质量、价格等进行严格的监管。

5、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。

6、在推进后勤服务社会化的过程中,特别要关注贫困学生,创造勤工俭学服务工作岗位,使学生在为社会服务中切实体会到社会责任感,同时也解决部分同学的生活困难问题。

三、勤俭办学,开源节流,打造节约后勤

1、精细管理,层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定宿舍空调使用管理规定,加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以曝光、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、班主任考核、个人绩效考核中。

2、抓好购物管理,大宗物资采购采用招投标形式,在各方面管好用好每一分钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费。

3、超市、小卖部继续采用公开招租的办法,努力为学校开源节流。

四、强化安全工作,建设平安校园,打造高效后勤

进一步加强综合治理工作,严格执行各项安全管理制度,牢固树立安全无小事、责任重于泰山的理念,健全落实治保安全的各项措施,加强治防安全和交通安全教育,确保学校安全稳定。做到组织落实,措施落实,行动落实。行政部每日巡查校园、每周发布巡查记载统计,发现问题及时解决,杜绝隐患。开学初,用广播讲话等手段对全校学生进行安全教育,同进加强对食堂、小卖部食品安全卫生的督查,加强校园里各项设施安全检查与维修,确保校园安全无事故。

行政部门下半年工作计划范文二:

在大的经济环璄影响下,20xx年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的.深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。因此,行政部20xx年工作计划如下:

一、行政部自身建设的要求。

1.行政部门人员定岗定位定责的建设

2.提高行政部门人员的专业技能

3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想

4.加强个人组织指挥和协调能力

5.加强采购 入库 出库作业流程

6.积极完成上级所赋于的各项任务

7.做好员工档案管理 保密工作。

二、公司岗位职责的修订工作。

1.公司的每一个部门的组织架构的设定.

2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。

3.建立完善的工作作业流程

4.协调各部门主管均要参加修订工作。

三、绩效考核的深化工作。

1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。

2.修定目前绩效考核的标准

3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。

4.各单位绩效考核的透明化建设

四、思想教育训练。

1.加强公司价值观,增强员工的忠诚度.

2.制订培训计划,各部门培训制度的落实

3.重视培训后考评组织和绩效考核

4.培训后的考核成绩同调职 调薪 升职挂钩

五、各部门之间的沟通协调。

1.组织各部门主管召开定期协调会

2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。

3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。

六、劳动关系的处理。

1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。

2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。

3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。

七、人才招聘和储备。

1.各部门组织架构人员的补进。

2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。

3.初试和复试表单的填写和意见的反馈

4.同公司领导的沟通,做好人才储备计划

八、企业文化建设。

1.修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。

2.修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。

3.行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。

4.培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。

部门经理部门工作小结与计划 篇6

(模板)

一、部门完成的重点工作

(以要点形式阐述当月部门工作成果,并加以简单的文字说明)

(一)计划内工作 1.2.3.(二)计划外工作 1.2.3.二、部门经理个人工作小结

(简要阐述当月以个人为主导的工作,及个人在部门工作中所起的作用)

1.2.3.三、未完成的工作并提出下一步的措施 1.措施:

2.措施:

3.措施:

四、工作中存在的难点和困难并提出解决问题的想法和建议 1.想法和建议:

2.想法和建议:

3.想法和建议:

浅议部门预算编制工作 篇7

一、部门预算改革的意义

在我国公共财政框架的构建中, 预算制度改革始终是一个焦点。国家“十一五”发展规划中提出继续深化“部门预算、国库集中支付、政府采购和收支两条线管理制度改革。”部门预算改革是一项系统工程, 与其他改革和管理息息相关, 要深化部门预算改革, 必须统筹兼顾, 协同推进, 推进非税收入管理和收缴改革;完善转移支付制度, 清理规范专项转移支付;完善国库单一账户体系, 加强中央和地方国库现金管理, 加大实行公务卡的覆盖面;继续扩大政府采购范围和规模, 强化政府采购的预算管理, 加强政府采购的监督检查;加强行政事业单位资产管理;推进政府机构编制改革、投资管理体制改革, 逐步实现预算与人员编制衔接, 预算计划与投资计划、税收计划的统一。

随着经济的高速发展, 财政收入持续增长, 资金量不断变大, 财政资金的安排越来越透明, 公共大众知情权也要得到充分落实, 按传统方法编制的预算弊端日益凸显, 比如部门预算编制方法不合理、调整过于频繁、管理不到位、监督制约机制不健全、透明度不高等等传统的预算编制形式已不能适应当前社会经济发展的需要, 这就要求必须推行部门预算改革, 不断完善和规范部门预算的编制。

二、部门预算存在的主要问题

(一) 预算编制工作管理粗放

我国预算编制比较粗, 许多项目沿袭了过去切块打捆的编报方法, 没有按要求细化到具体项目, 在具体执行上存在很大的不确定性, 与国库集中支付和政府采购等管理制度很难衔接。从编审时间上看, 预算编制周期短, 在这样短的时间内认真仔细审议预算是非常困难的。

(二) 预算编制方法不够科学

预算编制缺乏科学、合理的标准, 编制依据缺失。在具体编制过程中, 因多年惯性和国家对农业、教育、社保、科技必须保持法定增长比例以及“零基预算”、“综合预算”需做大量的核实、确认工作, 而现有财政力量保证有困难, 所以, 实际操作中仍没能完全摆脱传统做法的影响, 即在上年预算基础上增增减减就变成新一年的预算。另外, 我国目前的部门预算主要是依靠部门来编制的, 财政部门只是在部门上报预算的基础上, 根据财力状况酌情砍压, 最终汇总编制财政总预算。财政与其他部门之间由于职能和分工的不同, 存在着严重的信息不对称, 致使财政难以准确了解部门真正需要的资金金额。财政部门无法全面掌握部门的预算资源、预算需求, 客观上造成了以部门意见为转移的局面。

(三) 收入未全部纳入预算

对非税收入预计不准确, 往年结余管理不完善, 导致收入未全部纳入预算。政策规定指标结余要纳入下一年预算。单位预算指标结余 (主要是专项资金) 在年度决算时全部划转单位作其他资金管理, 个别预算单位将指标结转后没按照资金性质和项目分列明细, 总的列为其他资金, 导致不能正确反映项目实施进度和资金使用情况, 也有个别单位将项目专项资金挪作它用, 改变资金用途。另外生产性资金和基本建设资金长期未纳入部门预算编制范围, 影响部门预算的完整性及严肃性。

(四) 部门项目预算编制缺乏有效考评机制

项目支出预算尚没有建立起有效的绩效考评、追踪问效机制, 在具体编制过程中, 由于项目缺乏可比性, 可行性论证也不够充分, 难以做到分轻重缓急排列次序。项目预算编报中无依据设置项目、公用支出设置项目、项目支出在部门间差异悬殊等问题相当普遍。另外各级财政部门普遍缺乏项目预算管理的经验, 项目编制后又无必要的追踪调查, 未形成一套行之有效的管理方法, 导致实际中存在各部门争着上项目, 多立项多要钱的现象, 降低了财政资金的效益。产生这一问题的主要原因, 一是项目预算的内涵与外延还未明确, 即项目预算的定义是什么, 哪些支出可以作为项目支出, 公用支出作为项目支出的情况屡见不鲜, 笔者就曾发现某地财政部门把某机关大楼的电梯运行费用作为项目支出编入部门预算;二是项目预算的具体支出内容还未细化, 即某项目中多少用于专项设备购置, 多少用于外聘专家等没有明细规定, 导致大量项目支出被用于人员及公用支出。

(五) 没有科学合理的预算定额体系

现行的定额不是根据单位的工作任务和财力的可能计算出来的, 而是在承认部门和单位以前年度支出事实的基础上, 根据历年的决算数据倒推出来的, 这样的定额, 承认了以前不公平的部门间“苦乐不均”支出水平。这样核定的经费与单位的实际执行情况差距较大。而且我们的定额一但确定很长时间不变, 造成预算与实际脱钩, 严重影响预算执行的效果。像公用经费是保证机关、单位正常运行的基本条件。但是人均标准差距更大, 小则几倍, 大则几十倍, 由于县、市级财力有限等因素影响, 存在编制标准偏低, 如有的县机关人均公用经费预算2000元-3000元, 部门预算的业务招待费很少或没有, 显然不能满足工作需要, 一些单位为了能够生存运转, 只能挤占专项资金。所以我们应制定能随着市场经济发展而变化的“定额”标准。

(六) 预算执行不够严肃

现行部门预算编制实行“二上二下”制度, 部门预算方案一般是上年八、九月份测算编制完成, 再经人代会审查批准。预算年度 (每年1月1日至同年12月31日) 的起始先于人代会审批日 (人代会一般在3月份召开) , 造成部门预算获得批准并开始执行的时间远远滞后于预算的编制, 这意味着一年中有1/4的时间实际上没有预算, 或者说执行的是未经法定程序审批的部门预算, 不仅冲击了预算的正常进行, 而且使部门预算的严肃性大打折扣。另外预算编制数和实际发生数存在着差异, 影响了预算收支的准确性。像山东省菏泽监狱每年以上年度九月至当年八份的罪犯平均人数为基准, 编制下年罪犯生活费和罪犯改造经费预算, 使得罪犯实际人数与预算人数会有较大差距 (有时会相差二三百人) , 造成罪犯生活费、改造经费等财政拨款与实际支出相差甚远, 故只能挤占其他经费, 导致部门无法按批准的预算方案执行, 预算执行缺乏应有的严肃性。

三、推进部门预算编制工作的建议

(一) 增强对部门预算改革重要性的认识

科学编制部门预算既是贯彻落实《预算法》的要求, 也是单位正常开展各项业务工作的有力保证。编制部门预算不仅仅是财会人员的工作, 单位领导需要高度重视, 并结合年度目标工作任务, 统筹考虑部门预算收支安排情况, 协调相关部门积极配合, 共同编制切实可行的部门预算。同时, 也要及时调整充实业务精、素质好的财会人员, 提高财会人员的综合素质, 以适应部门预算改革的新要求。

(二) 加强软件开发力度, 促进“金财工程”建设

“金财工程”是财政管理重要的基础建设, 是国家电子政务工程的重要组成部分。在财政部统一领导、统一规划下, 使信息技术成功融入财政核心业务, 政府预算管理信息化系统建设得到长足发展。“金财工程”的各项工作取得了较大进展, 现在已经初步形成了以部门预算编制为源头, 以国库收支管理为预算执行主线的系统框架。财政供养人员管理系统、工资发放系统、行政事业单位资产清查管理系统、非税收入收缴管理系统等操作软件的广泛应用, 健全了数据信息库, 摸清掌握了部门“家底”, 使预算的编制与执行更加规范, 使资金转起来、账目透起来、管理细起来、财政强起来。初步实现了财政管理方式的创新, 将对财政管理带来革命性的变化。

(三) 收入全部纳入预算管理

2011年我国全面取消预算外资金, 将所有政府性收入纳入预算管理。为全面反映政府收支活动, 加大财政综合预算改革的力度。将单位的各项收入全部纳入部门预算, 把单位的所有财政性资金置于财政部门统一监管之下, 编制真正意义上的综合预算。规范了政府资金的分配秩序, 保证了预算的完整, 推动了由公共财政预算、政府性基金预算、国有资本经营预算和社会保险基金预算组成的有机衔接的政府预算体系建设。另外对乱收费、乱罚款和乱摊派等不良现象进行了规范, 维护了市场经济秩序, 从源头上治理腐败。有利于强化财政资金管理, 加强人大和社会各界对财政资金的监督, 提高财政管理透明度和依法理财水平。

(四) 加强项目预算控制, 强化项目支出滚动管理

加强项目支出预算管理的有效办法是建立滚动项目库, 从满足发展的需要而储存项目。合理界定项目类别, 明确项目性质, 什么样的项目为一次性项目, 什么样的项目可以在下一年度继续予以安排, 进行科学的论证和评审, 对其构成因素采取标准化定量核定的方法, 确定绩效目标, 制定考评办法, 优胜劣汰, 逐步实现项目的滚动管理。平时就要做好编制预算前期的准备工作。项目支出既要有立项批件, 又要量财而行。进入项目库的项目支出既要有总的支出, 也要有明细支出, 并按轻重缓急予以合理排序。项目支出预算要从最基层单位开始编制, 经过周密的论证审核后上报。加强项目支出的论证审核, 建立健全项目审核资料, 对项目支出实行绩效管理, 增强对项目实施和完成情况的追踪问效考核与评价规范项目预算编制, 实现项目库中项目支出预算的滚动管理。

(五) 建立科学的定额体系, 完善定员定额标准

粗略估算、简单平均、硬性包干等形式简单的预算方法往往导致部门间苦乐不均的情况发生, 合理性差。随着市场经济的发展, 财政部门应加强对预算编制标准的调研, 通过对部门更细致、有效的调查, 准确掌握预算单位的各项基础数据, 在全面摸清预算单位“家底“的前提下, 既要考虑工作需要, 也要考虑财力可能以及可操作性, 不能一味地采用部门和单位的历史决算数据, 要结合实际情况, 既要充分考虑各部门单位的个性, 也要考虑其共性, 遵循公平公正原则, 合理划分部门单位的类档, 制定科学和符合实际的支出标准和预算定额, 为细化预算编制、规范部门预算管理提供准确数据。稳步提高部门预算编制的科学性、规范性与合理性。随着地方财力的增强以及政府各部门公平性意识的提高, 人员、公用支出定额标准趋向公平的改革已势不可挡。

(六) 推进预算绩效管理工作

预算绩效管理是一项公共管理领域的制度创新, 运用科学、规范的绩效评价方法, 以成本效益分析为核心, 对各类支出的成本与效益进行科学、客观、公正的衡量比较和综合评价。其评价的角度则是支出的经济性、效率性和有效性。绩效预算对提高公共资金使用效率、改进政府部门工作等方面效果明显。将公众利益最大化目标细化到公共支出过程每一环节的绩效指标上, 对各部门绩效的评估既不是本部门自己说了算, 也不是由财政部门说了算, 而是由公民代表对政府的公共服务进行评价, 从而形成有效的激励和约束。绩效考核与部门官员的利益相挂钩, 可以有效地改变各级官员盲目追求“业绩”和“形象”的形式主义作法, 促使各级部门多办实事, 避免“形象工程”、“面子工程”。另外, 财政、审计等监督部门应对预决算情况组织定期或不定期的检查, 并将业绩的考核与预算执行情况相挂钩, 激励部门或官员认真履行职责, 积极开展工作。

参考文献

[1].陈吉凤.部门预算改革初探[J].经济师, 2009 (11) .

[2].林从杰, 林铁锋.浅谈部门预算编制工作存在的问题及对策[J].漳州人大, 2008 (3) .

浅议高校行政工作创新 篇8

【关键词】高校 行政 管理

进入新世纪以来,教学改革铺天盖地的进行各高校,课程考试改革,课程授课方式改革等,但是作高校重要组成部分的行政工作方面,没有主导性的文件,也没有社会的关注,只是关注了教育本身,没有关注教学的整个过程。作为高等教育与管理规律相融合的产物,高校行政工作存在人员多样性,管理复杂性,学科综合性等特点,由于高校特点决定,教学科研管理在高校中占据绝对地位,长期形成的重视科教管理,轻视行政工作,普遍认为高校行政工作就是发发文件,对外接待,端茶倒水等杂事,任何人都可以从事,没有专业技能,没有工作附加值,因而导致高校的行政工作部门多数是非专业人士,成为高校安置教职工的添头,这样导致高校行政工作不能按客观规律实行,使得管理停留在事务性性这个层面,被动接受,消极应付,仅仅作为领导的跟班,严重影响行政工作现代化的实行。

一、目前高校行政工作存在的问题

1 行政工作人员多样

高校一般都是按照政府行政工作部门制度建立,构成人员结构复杂,在机构考核、任用等方面基本上是仿效政府部门的工作方式,部分行政人员是教师兼任,各部门人员之间的权利,待遇差距较大,同时,对学术型行政人员,容易导致重行政,轻学术,弱化自己在教育体系的主要功能。

2 行政工作水平难于提高

在高校,行政工作岗位被认为是副业,在人才引进方面,重视教学、科研人才的引进,因为学生才是学校的主体,教学科研才是高校的核心,只有搞不了教学,科研能力不足的人会被调剂到行政岗位,因此,高校的行政岗位人员来自于不同的专业,基本没有接受过专业的管理学培训,他们进行工作的方式多数由老员工进行传授,在繁琐的行政工作中,积累自己有限的经验,没有创新意思,没有管理体系,整个行政工作水平难于提高。

3 行政工作人员的业务能力偏低

由于行政岗位在高校体系中的从轻地位,导致人员构成基本来源于学校自身的安排,没有做专业人才的引进,基本没有行政工作经历,再者,行政工作方面的培训几乎没有,同时,行政工作琐碎,时间不确定,服务性质等特点,使得很难在行政工作方面进行系统的培训,高校对行政工作的重视度也决定了该工作是“谁都可以做,谁都能做好”,导致整个行政工作人员的工作水平停留在一个比较低的层次。

4 机构膨胀,人员臃肿,部门间缺乏密切配合

由于建制设置是按照原有的政府机构进行配置的,行政工作分工较为细化,体制内的人员结构过多,给部门完成自身任务,相互之间缺乏配合,但是在进行相关工作又会涉及到多个部门,整个工作部门的分工细化,工作性质的综合性,让行政工作的办事效率低下,经常出现互相推诿的现象。

5 “官本位”情况严重

在行政工作中常有“官本位”情况,由于科研,教学都会受到行政工作的制约,没有较好的行政工作体系,会形成“官本位”思想,正常的科研教学工作会受到影响,符合要求的科研教学诉求难于实现,不能体现行政工作服务与科研教学的宗旨。

二、高校行政工作进行创新的必要性

党的十八大以来,高校取得了长足进步,对高校而言是前所未有的发展机遇,但是也面临较大的竞争压力,这需要高校在加强教育科研的软实力基础上,推进行政工作职能的改革,更好的为教学科研服务,转变观点,创新行政工作方式方法,推进高校的持续性发展。

1 进行行政工作创新是社会转型的必要要求

当前社会已经进行互联网时代,互联网+的,大数据云计算的提出对教学行业影响巨大,高校作为社会主流文化的传播场所,在社会整体变化的大环境下,不能停滞不前,需要对原有的行政工作制度进行创新,构建符合当前社会需求,符合当前教育特点的行政工作体系,走行政工作专业化的道路是提高高校综合竞争力的重要途径。

2 高等教育改革需要高校行政工作理念创新

目前高校分为应用性和研究性两个大类,将原有的大学体系重新进行了划分和规划,

高校行政工作部门需要针对当前的高校教育改革政策,对自有的行政工作制度和行政工作方法进行适应性修改,创新服务于自有学校特点的行政工作方法,原有的行政工作已经不再适应当前教学的改革,高等教育的改革不是单方面教学科研的改革,而应该是整个教学体系,教学过程的改变,因而行政工作进行创新是必然趋势。

3 高等教育发展呼唤高校行政工作理念创新

高等教育的不断发展,迫切要求学校内部管理体制进行改革,进而提高高校教育行政工作效率。面对高等教育管理自身的发展与社会需求的急剧变化,高等教育行政工作要乘势而上,就必须转变理念,进行知识更新,及时捕捉和追踪全国乃至全球的教育理论和教育实践的最新研究成果和发展动态,不断进行自我调整、自我适应,这样才能在变化了的高等教育管理中,充分利用自己的专业知识着力研究、解决遇到的新情况和新问题,赢得生存和发展的空间。

三、高校行政工作创新的途径

现代高校突破以往封闭式的办学模式,开放程度越来越高,经济社会的快速发展,带来信息的迅速传递,高校的学术需求需要与时代同步,这就要求高校必须要创新观点,用“科学发展观”思想武装自己,健全管理体系,构建人性化,科学化,效率化的管理方式。

1 从管理对象出发,进行人性化处理

行政工作部门和师生之间的矛盾多于互相的不理解,因此在进行制度化、规范化管理的同时,需要多方面考虑师生员工的真实诉求,考虑不同环境下,师生、员工工作方式、思维方式的不同,在进行行政工作的目的不是为了管人,而是为了学校的持续发展,师生、员工的工作有序,通过有效的管理活动促进高校的稳定,健康发展,所以在进行行政工作的同时,要充分考虑师生员工的心里状况,有的放矢。

2 要有开发的思想。

世界是开发的,作为世界的部分,高校也不能封闭,只有不断与外界联系、互动,进行不要的交流才能感知体系外的变化,教育是为了培养推动社会发展的人才,同时,社会的发展也应该推动高校持续发展,这些都需要作为行政工作部门要有开发的眼界,不能只是局限于校园内,需要在政策允许的范围内,推动高校往社会化,商业化,工厂化发展,构架一个开发的行政工作体系。

3 要有服务的理念

有效的管理可以提高教学科研在学校中的效果,提升学校质量,相反,低效的管理模式不但不能发挥推动作用,甚至会阻碍学校的持续发展。作为被管理者的师生,需要在公平、有效的行政工作体系下,发挥最佳功能,因而在进行行政工作制度化建设的同时,要贯彻服务为宗旨的核心理念,用科学、有效的行政工作手段,服务好学校的发展,服务好教学科研的有效开展。

4.要有改变自身的勇气

高校行政工作主要靠经验,靠传帮带,但是社会变迁,信息的快速传递,管理的对象也在极大发生改变,不能用一成不变的经验面对日新月异的社会,过去的经验积累可以满足基本的高校管理,但是要在竞争激烈的现代社会,建设富有竞争力的高校,远远不够,需要在专业人才引进,行政工作专业知识培训上面多做功夫,用现代的思维来做行政工作,用专业化的管理技能来服务高校。

行政工作在高校中进行教育改革中占据的地位非常重要,需要作为行政工作部门思考新形式下如何创新管理体制,构建符合社会需求,符合师生诉求,高效、科学的行政工作体系。

【参考文献】

[1]郭武军《高校行政工作的重要性、意义与措施》《辽宁行政学院学报》2007年6月

[2]国家行政学院“深化行政工作体制改革”课题组《我国行政工作体制改革的题难点和切入点》《国家行政学院学报》2006年第2期

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