条码管理(精选7篇)
2、不充装未安装条码标识和未办理使用登记的气瓶;不安装和申报登记未经气瓶安全监察机构备案的条码制造单位提供的条码标识;不应对不符合安全技术规范和标准要求的气瓶安装条码标识和办理使用登记申请。
3、购买省内制造的气瓶可要求制造单位安装条码标识和录入气瓶登记申报信息;购买外省制造气瓶可委托制造单位负责安装条码并录入气瓶登记申报信息;对送检气瓶可委托定期检验机构对检验合格的气瓶安装条码标识并录入气瓶登记申报信息。
4、安装使用气瓶使用登记申报软件;按照安全技术规范和标准的.要求,真实、完整、准确、及时地录入气瓶技术档案和使用登记申请信息。
5、安装条码充装管理软件系统;配备相应扫描采集接收和充装连锁设备。
6、配备有自动连锁功能的充装设备。
6.1满足充装现场的防爆要求,防爆性能符合gb 3836.1的规定。
6.2具备定量灌装、到量自动切断的功能。
6.3具备与气瓶充装管理软件的数据交换和同步接口。
6.4具备对无条码、超期未检、过期报废、无技术档案和非自有气瓶自动锁闭的功能。
6.5具备与数据扫描采集接收设备实时通讯的功能。
6.6具有充装记录临时存储和实时上传的功能。
7、充装检查应同时采用人工外观检查与条码扫描识别、自动报警提示相结合的方式逐瓶进行。
8、充装记录应完整、准确,充装记录电子档案保留时间为4年。充装记录内容至少包括:气瓶编号、气瓶容积、介质名称、实际充装量、发现的异常情况、检查者、充装者和复秤者姓名或者工号、充装日期。
在营销MIS中, 电能表校验、上户必须使用条码。通常的做法是计量室校验时将打印好的条码贴在电能表外壳, 新户报装、换表时必须先在营销MIS中输入条码。由于条码纸暴露在外, 易撕破损毁, 在基层人员表计规范管理意识不强的情况下, 操作员不认真核对条码信息, 一些电工为图省事, 就通过别的渠道把尚未使用的新表的条码撕下, 占为己用, 造成条码被恶意占用, 扰乱了营销MIS的有序运行, 增加了计量中心纠错工作量。
为进一步规范表计管理, 确保营销MIS正常运行、信息准确无误, 河南省唐河县电业局主动与具备生产资质、实力较强、得到客户普遍认可的电能表生产厂家协商, 把各类电能表型号的条码号段分别分给这些厂家, 让其在出厂前把条码刻到电能表铭牌上, 使电能表一出厂就自带“身份证” (条码) 。同时通知全县电能表经销商必须经营有条码的电能表 (给原有库存预留一定的消化时间) , 否则计量中心不予校验。
这一措施推行后, 从多方面收到了良好效果。一是计量中心校验时不需另贴条码, 简化了工作程序, 节省了条码打印费用。二是从源头上杜绝了条码应用上的漏洞, 规范了基层表计管理。三是保证了营销MIS中表计信息准确无误。四是促使电能表销售商必须从正规厂家进货, 防止了假冒伪劣电能表在供电辖区流通。
关键词:条码技术;作业进度管理;计划层(ERP/MRP)
中图分类号:F273文献标识码:A文章编号:1002-3100(2007)12-0139-03
Abstract: The key point of control is in data. Without information there will be no control strategy, even no the implementation of control. Barcode utilizes the advanced photoelectric scan to achieve the real-time management of manufacture process plan. It also keeps intercommunication with ERP/MRP, which can track the whole process from production to distribution. Barcode's effective data collection is an improvement for intelligent control in manufacturing enterprises.
Key words: barcode; process plan management; ERP/MRP
0引言
面临日益激烈的市场竞争,许多制造型企业实施了ERP/MRP等系统来帮助企业提高运作效率及管理水平,从而应对瞬息万变的市场变化和激烈的市场竞争。然而上层生产计划管理受市场影响越来越大,企业明显感到计划跟不上变化。面对客户对交货期的苛刻要求,面对更多产品的改型,订单的不断调整,企业决策者认识到,计划的制订要依赖于市场和实际的作业执行状态,而不能完全以物料和库存回报来控制生产。同时ERP/MRP软件主要是针对资源计划,这些系统通常能处理昨天以前发生的事情,亦可预计并处理明天将要发生的事件,但对今天正在发生的事件却往往留下了不规范的缺口。因此,生产的现场管理一直处于黑箱作业的状态,这已无法满足今天复杂多变的竞争需要。因此如何将此黑箱作业透明化,找出任何影响产品品质和成本的问题,提高计划的实时性和灵活性,同时又能改善生产线的运行效率已成为每个企业所关心的问题。
条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,它具有准确性高、速度快、标识制作成本低等优点,应用条码技术可以实现对生产作业过程中产生的大量的实时数据的自动化快速收集,并对实时事件及时处理。同时又与计划层(ERP/MRP)保持双向通信能力,从计划层接收相应数据并反馈处理结果和生产指令。将条码技术应用于生产管理可以有效解决制造企业对生产现场作业管理的难题,使企业更轻松地管理生产数据,实现对生产流程、产品质量以及后续的库存及销售情况的有效管理。
1生产作业进度管理流程
随着生产设备的高速化和自动化,使用条码技术进行交货期、工程进度、库存等方面的管理,可以实现了制造和管理一体化的目标。
以下是以生产计划为基础,对投入生产的零件到加工成品的作业进度进行管理的系统,系统的框图如图1所示。
首先由管理员将某一生产计划输入系统,该系统先发出指令查寻仓库的零件准备情况,如果配料不足,便发出购买指令,外购零件。一旦准备充足,便启动该管理系统开始该产品的生产。然后在专家系统的支持下自动生成基础信息和制造信息,记录生产计划的订单信息,产生标准的进度计划和生产工艺,据此生成作业单。根据作业单的要求,在仓库管理系统的配合下,完成配料任务,然后按作业单的信息依次进行工序1、2…n的作业,在进行各工序的同时,自动记录工程进度数据,以及各种异常情况,并能在一定的范围内自动处理故障。各工序完成后进行作业后的处理,如建立生产档案以备日后检查、维修、改进等,各种清单的打印,工人作业工时记录等。
应用这个系统可有三个方面的收获:一是可用图形表示计划和实际情况,以掌握生产进度和计划执行情况;二是可以掌握工程档案,根据生产过程中发生的正常、异常情况的记载,按种类和频繁程度进行管理;三是收集作业投入的工时,作为成本管理的数据。通过上述数据可以找到改进工程存在的问题而达到更高的生产效率。
而条码技术在这中间正起到核心的作用,整个过程的数据采集由条码系统自动完成,无需人工干预。下面来具体看一下条码在整个系统中的应用情况。
2条码在生产作业进度管理中的应用
2.1条码及其识读器的选择。在数据采集、数据传递方面,二维条码具有独有的优势。首先,二维条码存储容量多达上千字节,可以有效地存储产品的信息资料;其次,由于二维条码采用了先进的纠错算法,在部分损毁的情况下,仍然可以还原出完整的原始信息,从而在生产作业进度中应选用二维条码作为信息的载体。而且二维条码兼有配送识别、服务识别等功能,还可以在不便联网的情况下实现脱机管理。
针对于识读器的选择应该考虑到在生产线上使用条码采集信息时,一般需要在生产线的某些固定位置安装条码识读器,而且生产线上的零部件应与条码识读器保持一定距离,因此选择非接触固定式条码识读器比较合适,一般可采用激光扫描器,这类识读设备主要的优点就在于识读距离适应能力强,且具有穿透保护膜识读的能力,识读的精度和速度也较高。
2.2条码应用模块。在没有条码应用的阶段,每个产品在每条生产线,必须手工记载生成这个产品所需的工序和零件,领料员按这个分配好物料后,开始生产。在每条生产线每个产品都有记录表单,每一个工序完成后,填上零件号与工人的工号,操作完成。在这个过程中,工作量是很大、很复杂的,而且不能及时反应产品在生产线上的流动状况。条码技术可以解决现存的问题,完成数据的自动采集,其应用主要体现于以下三个模块:
2.2.1生产信息的自动获取。采用条码技术后,首先将订单号、零件种类、产品数量编号等信息形成条码,在产品零件和生产线上打印并粘贴条码,零件进入加工生产线后,当贴有条码标签的零件进入识读器的磁场范围时,识读器读取条码标签内的数据并将数据传送给后台控制器,后台控制器可以是PLC也可以是PC机,控制器调出该产品订单的生产工艺及所需的物料和零件等信息辅助加工。
2.2.2加工工序的自动控制。生产线根据条码中存储的信息决定零件的流向,当条码成功完成前道工序时,由生产线质检员检验合格后扫入产品条码、生产线条码号,并按工序顺序扫入工人的条码,然后转入下道加工工序。对于不合格的产品送维修部确定故障的原因即工序位置。通过对于加工工序的监控,可以实时地动态反映生产现状,使生产管理者能及时、准确、全面地了解生产情况,从而采取必要和有效的措施,保证生产能按预定的计划正常进行。
2.2.3人事考勤和生产监理。如果生产监理在每个班次结束后再记录全部生产数据,需经常加班以便准确记录刚刚结束的班次工作。对于一个中型工厂,至少占用5~10人,将一天的生产数据套入记酬公式,算出工人的应得报酬,在生产线上,每个小组还要至少抽出一个人,手工记录本小组的生产数据,极大地影响了工作效率。
采用条码自动采集数据辅助生产线生产率统计工作后的操作方式为:每个班次开始时加工小组的每位成员都要扫描他们员工卡上的条码,把考勤数据和小组成员记录输入计算机。小组的所有成员都能根据当天的产量得到相同的报酬,也为以后本小组产品的质量问题得到相应的处罚。开始加工操作时,先扫描当天的工作单或等待加工工件上的条码,表示某项加工任务的开如,加工结束后再扫描一次。安装在工作区的条码数据终端接受这些数据,自动加上小组号和时间信息,把它们传入PC机。PC机可以每十几分钟就重新计算一次小组劳动者生产率,传给管理者或加工区的条码终端屏幕上,来激励生产小组的成员提高劳动生产率。
条码技术应用于生产作业进度管理系统后,可大大提高质量及管理水平,将为企业的决策、管理带来显著的效果。
2.3硬件设计。在自动化装配生产线和各加工过程中,任务单随产品流动,每一个环节开始时,用生产线终端的识读器扫描所需数据,更改数据库中的产品状态,完成产品跟踪,其硬件设计结构如图2所示。
2.4软件设计。条码管理系统在解决原有ERP/MRP系统数据采集与输入的瓶颈问题的基础上,与计划层(ERP
/MRP)保持双向通信能力,从计划层接收相应数据并反馈处理结果和生产指令,从而提升ERP/MRP系统的应用价值,实现了与原有ERP/MRP模块的有机结合。
其软件设计是一个操作覆盖面很广的应用系统,涉及多个环节,为了提高系统的灵活性和信息交换的效率,整个软件设计分为上端系统和下端系统两大组成部分,协同运作,如图3所示。
上端系统运行在企业内部,是系统的数据中心,包括原有的采购、计划、库存、财务等来自于ERP/MRP子系统中的业务数据和用于统一基础数据的条码编码管理系统。下端系统运行在企业下属实现物流管理职能的各个应用点,主要分为生产进度的条码管理系统和生产中的出入库管理。上下两个系统数据双向流通,实现从生产到销售的全过程跟踪。
3结束语
随着科学技术的发展,以往的手工操作已越来越不适应新形势下的现代化管理要求,计算机技术和条码技术引入生产管理领域,已成为必然趋势。采用条码跟踪生产作业进度,可以及时、有效地反应生产工艺,快速统计和查询生产数据,大大提高产品质量及管理水平,将为企业的决策、管理带来显著的效果。
参考文献:
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[4] Carl J. Weisman. 射频和无线技术入门[M]. 刘志华,译. 北京:清华大学出版社,2005.
本文主要介绍了仓库条码管理系统的整体架构、网络架构和功能模块的设计。
【关键词】条码;仓库管理;架构
0.引言
目前,企业仓库管理系统通常使用人工仓库管理单据等方式进行管理。
但是人工书写单据的繁琐性,易失误性等都容易造成一些不必要的人为损失,使得现在多数企业在仓库管理上始终存在着缺陷漏洞。
随着条形码识别技术、RFID 射频技术的不断成熟及运用,从而可以从根本上解决上述的问题。
根据仓库管理中的实际情况和需求,将制作好的条码标签贴在每个货物上或包装上,标签中包括了货物的具体资料、存放位置等信息。
同时在货物进出仓库时可以标记供货商或者客户的详细资料,在进行出入库作业时,将贴有条码标签的商品用手持式或固定在工位上的条码扫描设备进行扫描,达到企业快速准确的出入库工作,并自动辨识、追溯货物的流通方向。
1.系统整体架构设计
系统包括基础硬件网络平台、条码软件信息平台和ERP系统接口、硬件基础接口平台等几大部分构成,其中条码系统软件基础平台作为贯穿整个仓库物流流程的主线,牵引着整个仓储的过程管理,是信息化建设的中心系统。
另外各类硬件系统接口和ERP、PDM、CRM、SCM供应链物流系统接口实现了信息系统的无缝结合,使得设备的数据可以轻松导入条码软件系统,同时又可以满足各类系统的灵活调用,减少企业信息孤岛,使企业各项资源可以在统一的业务平台上运行,是企业信息化建设的`关键所在。
2.系统网络拓扑架构设计
系统采用B/+C/S结构设计,Microsoft SQL Server 2005 或ORACLE数据库,实现了内部业务系统的统一协调,便于仓库大数据量的存储和查询,系统运行速度和准确率较高,同时结合互联网的应用,为以后其他分支机构或其他仓库和办事机构的Internet 查询预留通道。
应用服务器完成应用程序的安装,保证各操作工位的系统正常运行,保证采集数据时时传送至数据库服务器,而数据库服务器安装SQL Server2005,重点完成生产过程中各类工艺参数、过程数据的及时存储和报表数据的输出等。
在材料出入库和领用、盘点、移库移位、数据采集、产成品包装入库、发货等环节采用SymbolMC3000或Symbol MC9090采集器,基于无线网络设备,实现各项数据的实时采集,在后期的数据查询分析中,采用了“个别产品全程跟踪法”原理,可以通过条码进行任意的检索,系统可以从客户销售单中的信息直接穿透查询,所有在生产、入库、采购、库存等环节中的信息,均可实现穿透性的检索,可根据产品条码(如即可扫描又可手动输入)追溯到该产品的入库出库盘点调拨乃至来源等完整的产品生命周期数据,方便数据核对和统计。
3.系统功能模块设计
系统功能包括:系统管理、基础数据定义、采集终端设置、条码批次打印、入库管理、出库管理、上架下架、库存管理、移库移位管理、盘点管理、退货管理、借进借出管理、 统计分析报表和综合决策分析系统等模块。
下面介绍企业仓库条码管理系统中几个重要的模块。
3.1条码批次打印
建立编码规则可以帮助系统生成和校验数据。
系统支持对货号(也称物料号、品号等)、批号(批次号)和单件号(SN 号)进行编码规则管理。
6 位产品代码+2位年+2位月+2位日+4位流水号 例:“DS1201 09 12 24 0001”可以对各编码和条码设置多个规则。
例如,有的类型的货物需要按单件管理,而另一些则只要管理到品种和批次,那么就需要一个“单件条码”规则和一个“品种批次”条码规则。
条码通常由编码组合而成。
系统可以针对货物设置条码规则,帮助系统自动生成(并打印)货物条码,以及在扫描货物条码时自动解析条码内容。
添加货号规则:货号不是由编码元素或其它编码组成的,目前对于货号只能定义编码长度。
添加批号规则。
添加SN号规则:如果企业需要对某些货物进行单件管理,需要定义SN号规则。
选择条码区分方法:确定当存在多种规则的条码时,如何区分它们。
添加条码规则:定义与货物标识相关的条码的规则。
仓库内所有作业单元的条码化,包括托盘、周转箱。
直接在作业容器上粘贴固定的流水号标签。
仓库内存货库位的条码化。
按照库-排-位-层的顺序对货位进行编码并粘贴条形码标签作业单据和作业指令的条码化。
在入库清单上打印单据编号和产品编码的条码,辅助收货人员使用RF 进行收货作业通过打印拣货标签,指导拣货人员获取拣货任务,并方便货物在输送线上的识别产品条码化。
记录产品的代码、供应商等信息如果系统自带的标签格式不能满足您的要求,您可以设置自己的标签格式。
在系统中,对于物料标签可以添加多种格式以对应不同种类及管理要求的货物,但库位标签只支持一种格式。
仓库内所有作业单元的条码化,包括托盘、周转箱。
直接在作业容器上粘贴固定的流水号标签。
仓库内存货库位的条码化。
按照库-排-位-层的顺序对货位进行编码并粘贴条形码标签作业单据和作业指令的条码化。
3.2入库上架
仓库管理员通过电脑或手持终端打开入库功能,选择要执行的入库通知单,扫描物料条码,同一条码有多个物料时可以连续扫描条码或手动录入数量信息。
在扫描物料时如发现该物料是未经质检或质检不合格的系统自动进行报警,防止不合格物料入库。
一张通知单可分多次入库即对应多张入库单,一张入库单仅限对应一张通知单。
保存入库单后,系统通过接口实时向ERP 反馈入库信息。
在选择各物料的仓库及库位时,系统提供两种解决方案:第一种方式是通过基础信息管理事先定义好各种物料的存放库位,第二种方式是进行上架作业。
库管人员通过手持终端打开上架功能,通过扫描物料条码及库位条码进行关联完成上架,这种方式可精确记录物料的存放位置。
3.3出库拣货
系统通过接口实时获取ERP 下达并生效的销售订单或生产领料单数据,并生成相应类型的出库通知单;通知单同时支持在本系统中新建。
库管人员通过电脑或手持终端打开出库功能,选择要执行的出库通知单,调出物料明细,系统会自动显示出各物料的存放位置,指引库管人员进行拣货操作。
在扫描物料时,如发现扫描物料并非所选出库通知单明细时,手持终端上会自动弹出警告提示,防止错拣现象;在拣货作业完成保存时,如发现扫描物料明细未满足所选出库通知单要求时,手持终端在弹出警告的同时会弹出是否执行多次出库的选择窗体。
4.结语
仓库条码管理系统为企业提供了库存物流管理过程透明化管理的有效途径,弥补了ERP 偏重对计划的管控而无法监控物流现场执行情况的缺陷。
通过信息的传递对从出入库指令下发到产品完成的整个物流过程进行优化管理。
通过利用条码扫描技术、数字连接终端、设备芯片存储等自动化数据采集手段,实施获取现场在制品、物料与物流过程中的各类信息。
【参考文献】
[1]金丽晟.基于UML的物流仓储系统的分析与设计[D].上海交通大学,2011.
[2]田娟,王秀娟,张兰华.RFID技术在ERP中的设计与应用[J].福建电脑,2007(05).
民生人寿保险股份有限公司成立于,总部位于北京,是由中国保险监督管理委员会直接管理的六家全国性保险公司之一,
民生人寿由全国工商联牵头发起设立,实收资本金27亿元,是中国寿险市场资本实力最强的公司之一。截至12月底,民生人寿已在北京、浙江、江苏、河北、等18个省、市设立了18家省级分公司。
主要的问题
民生人寿对物资采用集中式管理,由总部统一采购或总部审批后,分支机构自行采购,随着公司规模的不断扩大及信息化管理水平的日益提升, IT设备、办公用品、租用的场地等资产愈来愈多,资产数量繁多、分布不均、位置分散,价值不同、损坏率、折旧率各异,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力。当前资产的采购、分拨、库存、使用、维修、报废等环节控制都不很精细,为了顺应单位高效运作,精确管理的思路,单位迫切需要借助先进的信息技术来加强管理。
解决方案
民生人寿找到了北京胜龙科技有限公司,并了解“胜龙固定资产管理系统”在其他保险公司的应用情况,他惊喜的发现:通过资产管理系统,可以真正实现对资产的集中管理,强大的报表功能,让总部对各分支的资产配备情况一目了然。系统借助条形码技术和移动计算技术,解决了传统资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况。
1. 分散资产集中管理
民生人寿此前对于固定资产管理主要靠手工记账管理,
通过固定资产管理系统可以完全实现全公司系统内固定资产的具体使用情况的集中控制。公司总部可以及时全面地掌握下级部门和分布于全国各地的分公司和营业网点的固定资产情况。公司总部对各地分支机构的资产情况及时了解,在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性,并为各级各类管理人员及时提供准确的信息,保证相关决策的正确性,加强了企业的综合竞争能力。
2. 节省盘点结算时间
大大减少了操作人员的工作量;盘点任务等,直接通过电脑下载到数据终端,操作人员,无须携带纸笔,只需携带一个轻巧的数据终端,扫描资产卡片上的条码,即可轻松实现盘点等一系列工作。
民生人寿一般在每年进行一次定期盘点,范围包括公司总部和各分公司及营业网点的全部固定资产,在以往手工方式下,要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作,公司要安排10人以上花费近半个月的时间才能完成该项工作。使用固定资产管理系统后,公司只需安排2~3人花5天时间清点固定资产,而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成。
3. 及时掌握资产情况,合理配置资源
在手工方式下,不能实时地统计出资产具体情况。特别对资产的短缺、损失的情况根本无法察觉,得到的数据反映的信息量相当有限,只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值,但对资产目前使用部门、历史使用情况、已使用年限等相关信息难以获取,更不用说获得综合的统计分析资料。
客户收益
固定资产管理系统成功实施以后,实现了企业固定资产的统一管理。企业可以实时地掌握所有固定资产使用情况。
条形码技术是把计算机所需的数据用一种条形码来表示,它通过专门的输入设备把数据读入到计算机中,转换成计算机可识别的数据,从计算机的数据库中读取这种条码包括的信息,然后根据需要进行数据的操作。二维条形码除具有普通条码的优点外,同时具有信息容量大、可靠性高、保密防伪性强、易于制作、成本低等优点。
1 背景
我单位从战备医疗队成立至今,承担着战备值班和野战应急医疗救护的任务,由于所肩负任务的紧迫性,医疗队的拉动要求速度快、救护要求效率高,这就决定了每一个环节都要快速反应。
首先野战医疗中的药品是和医院的整体效益为一体的,药品管理能否做到和医院的正常医疗工作相一致,能否做到出入库及使用状况和医院的正常医疗工作相符合,直接影响医院的正常效益,其次野战医疗队在拉动的过程中的物资装备的重要环节是对药品进行清点,以保证在野战医疗救护中的药品需求,但这一过程在战备医疗队拉动过程中是一项繁重的工作。如何解决这些问题,保证医疗救护和医院共同发展已成为一项迫切需要解决的问题。
条形码技术的诸多优点为我单位野战医疗药品的管理步入正规化提供了良好的条件。
2 实现过程的探讨
战备医疗队中的物资管理主要是战备药品的管理,在这个模块中首先计划采用二维条形码进行管理。我们按照药品的种类进行提前分箱,在野战医疗信息系统的数据库中有这些药品的基本信息,通过信息系统打印这些药品箱的条形码,把条形码贴在药品箱上,便于将来拉动时采用条码枪进行扫描。实现的步骤如下:
⑴打印药品箱的条码标签在原有药品编码的基础上,用条码符号把药品编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的药品标签,取消手工书写药品箱标签。由于战备医疗救护所处环境的特殊性,因此要选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证药品箱标签长期保存和清晰。
⑵将带有条码信息的标签粘贴在药品箱上。
⑶使用条码枪或带有条码扫描功能的手持数据终端进行拉动前的药品箱扫描。由于药品的种类繁多以及针剂药品的易碎等特点,提前把药品装箱能保证药品的完整性,同样也保证了拉动过程的快速高效。拉动时管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集,同时在现场也可查询相关信息。
⑷数据的上传与同步将现场采集的数据上传到野战医疗管理系统中,自动比较系统中的数据,当所扫描的数据和数据库中的数据相符时,系统能够自动进行语音提示,这样系统的管理者就能得知所扫描的药品箱的数量与系统中的是否相符。
3 系统实现所需的基本设备
⑴硬件要求条码扫描枪一只,计算机一台,条码打印机一台。
⑵软件要求软件方面我们采用自主开发的野战医疗管理信息系统同条码打印系统相结合,药品管理的数据库结构完全按照“军卫一号”的数据库结构,为以后战备医疗的药品纳入“军卫一号”的统一管理奠定基础。
4 效益比较
我们对盘点采用二维条码前后进行时间和效率的比较,通过表1的比较可以很直观的反映出利用条码技术对药品的清点管理确实提高了工作效率,取得了明显的效果。
条码技术的应用,把野战医疗中的药品管理纳入到医院正常的医疗管理中,在“军字一号”中建立野战医疗药房,严格按照“军字一号”药品的正规管理,这样能够明确野战医疗药品的出入库情况、合理监管药品的有效期,提高药品的利用率和效益。这样的药品管理模式也能够为医院的决策层提供可靠的数据。
我们相信条码技术在野战医疗救护中将发挥更大的作用。
参考文献
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关键词:二维条码技术;档案管理;推动
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 14-0015-01
一、二维条码技术的概念
二维条码是一种信息含量巨大、性能可靠、造价低廉且可被计算机直接识别的便携式数据文件。同传统的一维条码相比,二维条码由于在二维方向上记录信息,所以在信息存储量方面得以大幅度提高,因而更具发展前景。二维条码样例如图1所示。一维条码与二维条码的不同之处见表1。
二、二维条码的特点
二维条码有如下特点:一、能够存储大量信息;二、编码范围广;三、具有良好的防伪、保密性能;四、拥有较高的译码正确率;五、具有较强的纠错能力;六、制作容易且花费小
三、档案管理引入二维条码技术的重要意义
(一)实现纸质档案、电子档案的同步管理
档案管理虽然已经进入了信息化时代,但法律效力、证据作用方面,一部分电子档案不能发挥相关作用,这部分纸质档案仍然有保存的价值。纸质电子档案技术可借助二维条码技术实现,该技术的出现连通了纸质、电子两种档案管理系统,人们可以由一种档案快速地找到对应的另外一种档案,为两种档案的同步管理、统一管理提供了便利。
(二)提高档案管理人员的工作效率
在档案管理系统中安装二维条码生成控件,将档案的著录内容(如文件号、标题、主题词等)制作成标准的二维条码,档案管理人员只需要用扫描设备对二维条码进行简单地扫描就可以在极短的时间里将档案的著录信息自动输入计算机数据库管理系统,非常快捷。另外,二维条码一次生成、不可更改的特性,能够避免人工录入易出错的缺点,能够有效提高档案信息管理人员的工作效率。[4]
(三)解决电子档案易更改的问题
电子档案失真情况最常见的为以下两种:一、纸质档案转化成电子档案的过程中,出现操作失误;二、被恶意复制、篡改,如“黑客”攻击。二维条码技术可以将电子档案转化成二维条码,然后通过打印可形成纸质电子档案。二维条码一次生成、不可更改的特性,保留了电子档案的原始信息,在保证电子信息真实性方面意义重大。[5]
(四)有利于电子档案的长期保存
二维条码技术将电子档案转化成纸质电子档案,纸质电子档案易保存、易携带、易备份、可长期保存。即使承载纸质发生毁损,只要破损面积不超过整个条码符号的50%,如有需要,均可将丢失信息恢复。
四、建立基于二维条码技术的档案管理系统
实现二维条码技术在档案管理内的运用也就是建立基于二维条码技术的档案管理系统以及如何实现二维条码技术与现有系统的对接、整合。
(一)二维条码测试平台
该平台的功能是:测试软件开发商开发的二维条码档案管理软件和硬件设施是否满足国家的有关规定,最终实现数据上的统一。二维条码档案管理软件和硬件设施经过档案部门网站上的测试且合格之后,才可流入市场。
(二)相关的功能设计
(1)生成正式文件。利用二维条码生成技术,首先完成对文件的PDF格式转化,然后和著录信息一起转化成二维条码,并将其加入到电子文件的对应位置,最后一步是生成带有二维条码的、正式的纸质文件。[6]
(2)收文登记。二维条码的识读技术可以提高信息采集的速度和质量,在减少档案管理人员工作量方面效果显著,是对原收文登记模式的有效改良。实现纸质档案、电子档案的同步管理
(3)归档。档案管理人员在档案归档之前需要对其进行有序整理并装盒。装盒之后,对盒号、件号以及类别等重要信息进行确认,并按照《标准》完善著录元数据信息,最后将著录的元数据转化成二维条码,打印成标签,粘附在文件上。
(4)移交入馆。档案移交入馆时,如果该档案是二维条码纸质文件,那么需要对其进行二维条码扫描操作,将其中的信息还原成电子文件以及著录元数据,前者放入原文数据库,后者放入目录数据库。对档案进行整理工作,如检查是否有重复,盒号是否重新订定等。整理工作完成后,确定档案在库房的上架位置,并上架,然后根据《标准》将新的内容补充进著录元数据,且打印二维条码,目的是使二维条码在内容方面足够完整,方便日后的取用和管理。[7]
五、结语
当前,二维条码技术在档案管理方面的运用只能算是起步阶段。如何充分发掘二维条码技术在档案管理方面的潜力,还有很长的一段路要走。相信在不久的将来还有可能出现三维条码技术,甚至四维条码技术,为档案管理提供更加方便、快捷的服务,这就要求档案管理人员一方面要解放思想,另一方面要努力学习、开发新技术,只有这样才能促进档案管理事业的健康发展。
参考文献:
[1]李丽芬.在档案管理中引入二维条码技术的构想[J].科学之友,2011,4.
[2]石华.二维条码技术在档案管理中的应用研究[J].档案管理,2010,1.
[3]向隅.二维条码技术在图书馆信息管理系统中的应用[J].计算机与数字工程,2010,7.
[4]左友刚.二维条码检测技术在图书馆管理中的应用[J].微计算机信息,2011,3.
[5]吴佳鹏.二维条码识读技术及其应用研究[D].天津大学,2010.
[6]张彬彬.生成PDF417二维条码的应用探讨[J].长沙通信职业技术学院学报,2010,2.
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