红十字会秘书长工作职责

红十字会秘书长工作职责（精选6篇）

红十字会秘书长工作职责 篇1

1高校红十字青少年工作的主要任务

高等学校开展红十字青少年活动是高校红十字会最主要的工作。 1988年, 中国红十字会总会与国家教育委员会共同制定了“关于学校红十字会工作暂行规程”;2002年, 中国红十字会总会、国家教委下发的《学校红十字会工作规则》;2004年, 中国红十字会总会、教育部下发了《关于进一步推进学校红十字会工作的意见》;2005年, 中国红十字会总会、教育部、卫生部、团中央下发了《关于加强学校红十字会工作的指导意见》。通过对这些文件的解读, 高校红十字会工作的任务可概述为: (1) 学习、宣传《中华人民共和国红十字会法》等红十字运动的基本知识; (2) 开展红十字志愿服务, 进行红十字精神的社会实践; (3) 通过救护知识普及和救护员培训, 增强自我保护意识, 提高自救互救能力; (4) 通过科普知识的宣传, 提高大学生对无偿献血和捐献造血干细胞等捐献的认识, 在自愿的基础上, 鼓励和引导大学生参与捐献活动; (5) 开展预防艾滋病等关爱生命活动和青年同伴教育活动; (6) 增进国际和地区间红十字青少年的友谊和了解, 促进了国际红十字青少年运动的发展。

2红十字青少年工作对大学生的教育意义

2.1提高大学生的综合素质和救助能力

结合自然灾害、公共安全事件、社会突发情况, 高校红十字会可以对大学生进行生命、安全、健康等内容的教育。通过防灾减灾演习, 使他们得到相关的求生知识;通过卫生救护培训, 让他们掌握有效的急救、自救方法;通过积极开展预防艾滋病、远离烟草、毒品等健康教育活动, 使他们养成成良好的生活习惯。这些红十字会知识的传播, 增强了大学生的自我保护意识, 提高了大学生的健康水平和自救互救能力, 对于促进大学生的健康成才起到了积极作用。

2.2帮助大学生树立正确的道德观

现在高校绝大多数大学生为独生子女, 他们习惯以自我为中心, 许多美德在他们心中已经淡漠。红十字运动所倡导的“人道、博爱、奉献” 是提高青少年道德素质不可缺少的一项重要内容。因此, 高校红十字会通过扶危济困、敬老助残等多种形式的活动, 宣传了人道主义精神, 这对于帮助大学生理解和认识社会主义核心价值, 树立正确的道德观就显得非常重要。伴随着红十字会的活动, “人道、博爱、奉献”精神将融入到每一个学生心中, 使学生真正懂得真、善、美。

2.3培养大学生的社会责任感

志愿和奉献是红十字所强调的基本理念。高校红十字会志愿服务活动开展的范围广泛而普遍, 包括街道社区、小学、敬老院、戒毒所、监狱、福利院等。在志愿服务活动中, 大学生志愿者们尽自己所长帮助那些需要帮助的人, 培养了他们的社会责任感, 发扬了为人民服务的精神。而大学生参与捐助、无偿献血、捐献造血干胞等, 不仅能使别人重获新生, 更塑造了他们无私奉献的精神。

3现阶段高校红十字青少年工作存在的问题

3.1红十字会精神传播力度不够

由于红十字会精神传播的“散而浅”, 许多大学生对红十字会的认识比较模糊。根据调查, 有人甚至认为红十字会的工作无非就是捐衣捐物, 加之现在社会上对于红十字会相关事件的报道, 一些大学生对红十字会甚至有了消极和片面的看法。

3.2特色活动开展不足

高校红十字会往往仅会在每年的“5·8世界红十字日”, 9月新生入学后, “12·1世界预防艾滋病日”等时间段集中开展有关生命、健康的教育活动以及救护知识培训, 这些活动缺少系统规划, 内容和形式又比较单一, 难以在大学生中的产生较大的影响力。

3.3机构组织不健全

我国高校红十字组织发展还不平衡, 很多高校的红十字组织机构还不健全。在许多高校, 红十字会的一级或二级组织直接挂靠团委, 这样比如学生进行社会实践, 通常与团委的青协合作, 红十字会志愿者的身份就被青协志愿者的身份替代了。工作机制的不顺, 导致红十字社团缺乏独立性和组织特色, 在工作能力和效率上大为减弱。

4开展高校红十字青少年工作的建议

4.1提高思想认识, 健全高校红十字组织

高校红十字会是以学生为主体, 师生员工共同参加的中国红十字会的基层组织。它应发扬人道主义精神, 促进社会主义精神文明建设, 丰富校园文化生活, 应以弘扬“人道、博爱、奉献”精神, 推动学校德育工作, 加强大学生的综合素质教育为宗旨。各级领导应高度重视高校红十字工作, 认真贯彻执教育部、卫生部、共青团中央的文件, 完善高校红十字会的组织建设。学校要把红十字会工作摆在重要位置上, 从培养社会主义事业建设者和接班人的高度, 从构建社会主义和谐社会的高度来认识高校红十字会工作的重要意义。根据有关规定, 高校红十字会的理事会应由校级领导、学校有关部门负责人、红十字会学生分会的代表组成。会长由校级领导出任, 副会长由主管学生工作的校领导和校医院负责人出任。秘书长一般由团委主要负责同志担任, 负责日常工作。高校的红十字工作, 在人、财、物、活动时间等多方面要给与支持和保障, 还应加强制度建设, 建立健全如理事会制度、二级分会制度、会费收缴使用管理制度、评比表彰制度等。

4.2加强宣传, 鲜明红十字会精神

高校不仅可以利用宣传橱窗、海报、报刊这些传统的传播方式, 更应广泛的借助网络这一学生普遍使用的媒体, 可以在BBS上建立红十字讨论区, 还可以开设专门的博客、微博, 以及利用QQ、飞信等。高校应结合学生自身特色, 开展丰富的活动, 如进行红十字知识竞赛、组建急救模拟操作表演队、举办青春期卫生宣传月、组织预防艾滋病同伴教育培训班等。除在校内的活动, 高校红十字会还可组织大学生走出校园, 慰问孤寡老人、照顾病残人、看望军烈属开展定向服务为他们排优解难, 或到敬老院、儿童福利院等表演节目、赠阅书报、送去生日蛋糕等, 为他们带去欢乐和祝福, 或参加社区公益劳动, 为创文明城、卫生城、双拥城等做一些力所能及的事。通过这些实践, 帮助学生完成认识的飞跃, 实现“人道、博爱、奉献”精神的传播。在一些纪念日、突发事件发生时, 更要抓紧时机, 对学生正面引导, 进行灾害意识、伦理, 生命至上、维护人类尊严等的红十字会精神宣传。

4.3发挥高校专业优势, 打造红十字会活动品牌

高校中有不同的学院, 每个学院在自己的专业领域都有着独特的优势, 高校的红十字会应发挥这种专业优势, 让大学生打造自己的红十字会活动品牌。如医科专业的大学生, 他们可以开展捐献造血干细胞、器官、遗体的知识宣传;地理专业的大学生可以结合地质灾害的发生情况来传播防灾、减灾的救助知识;有教育学背景的大学生可以针对贫困家庭、外来务工人员子女进行义教活动;而心理学专业的大学生可以从更专业的角度, 对人群进行伦理教育、生命教育;历史学的大学生能更好的展现红十字活动的发展历史, 以及阐述红十字活动在历史和现实社会中的作用等等。 不同学院之间还可以利用专业的相似和互补性, 加强交流合作。有了这些与自身专业相关的红十字会活动品牌, 大学生必对参加红十字会活动更积极、更有兴趣;相对的有了这些专业元素的加入, 高校开展的红十字会的活动也将更成熟、更成功。

4.4在高校广泛开设红十字课程和建立捐献基地

我国红十字会, 专业的紧急救援队伍缺乏, 在日常和灾害救援过程中提供的技术支持较少。高校大学生积极性高、组织性好, 学校可以向全校大学生会员开设红十字急求课程, 包括人工呼吸、心脏胸外按压和包扎、止血、固定、病人搬运等卫生救护知识, 经考核及格, 给予学生学分。大学生通过掌握初级卫生救护技能, 在自救和救助志愿工作中都将大有益处。

大学生作为青少年中综合素质较高的人群, 应广泛在他们中宣传献血, 捐献造血干细胞、器官、遗体的知识, 引导、鼓励他们加入捐献行列。在高校, 特别是有医学专业背景的高校, 应广泛建立捐献基地, 一方面, 可以借助高校的专业设备对所卷进行保存、研究;另一方面, 可借助母校情结, 激励大学生在毕业后有意愿时加入捐献的行列。

高校是培养全面发展人才的摇篮, 高校红十字青少年工作是红十字会工作的一个重要指标, 它决定着红十字会精神文明的性质和方向, 关系到红十字会工作的未来, 加强高校红十字青少年工作开展研究, 切实做好高校红十字青少年工作, 是我们每一个高校红十字工作者的义务和责任。

摘要：高校大学生是红十字青少年运动的一支生力军。红十字工作的开展对大学生有积极的教育作用。在高校如何创新的开展红十字青少年工作, 是一个有价值的课题, 本文从思想认识、实际行动等方面进行了论述。

关键词：高校,红十字会,青少年工作

参考文献

[1]祁立佳.高校红十字会对大学生德育教育影响初探[J].山西农业大学学报, 2007, 2 (76) .

[2]何兰萍, 纪元.社团工作视角下的高校红十字会工作调查[J].社会工作, 2009 (9) .

全国秘书长工作会议召开 篇2

刘萍秘书长在报告中指出，2008年按照谢旭人部长对评估行业从业人员提出的“依法经营、诚信为本、质量第一、服务为上”的要求，评估行业深入学习实践科学发展观，从抓基础工作入手，各项工作取得了新的进展。各地方协会在积极贯彻中评协总体部署的同时，紧密结合实际，创新开展工作，取得良好业绩。

结合学习丁学东副部长讲话精神,刘萍秘书长谈了体会。她说，丁副部长的讲话深入分析了当前国内外经济形势及其发展趋势；剖析了评估行业发展中面临的机遇和挑战；提出了下一步评估行业发展应着力加强的几方面工作；对行业发展战略进行了精辟的描述和规划，为行业发展指明了方向。特别是关于加强行业文化建设，提升行业软实力的论述具有创新性。

刘萍秘书长在工作报告中还就贯彻落实丁副部长讲话精神提出了明年及今后一个时期评估行业的主要工作思路：今后一个时期评估行业要实现市场开拓理念、会员服务理念及行业发展理念的转变；关注长期制约行业发展和近期制约行业发展的问题；健全科学完备的自律监管体系。

参加会议的地方协会秘书长认为，丁学东副部长的讲话对资产评估工作具有十分重要的指导意义，使大家进一步了解了国内外经济形势及其发展趋势；深刻认识到新形势下行业发展面临的挑战和机遇；明确了今后一个时期评估行业发展的方向。刘萍秘书长的讲话对如何贯彻落实丁副部长讲话精神，结合行业发展提出了清晰的切合行业实际的工作思路。

红十字会工作制度 篇3

一、宣传和执行《中华人民共和国红十字会法》、《中国红十字会章程》等有关法律法规，普及红十字会知识，弘扬“人道、博爱、奉献”的红十字精神，组织和参与改善民生、构建和谐社会的活动。

二、建立健全社区红十字组织机构及其职责，在社区居民中发展会员、招募志愿者，做好对会员和志愿者的培训，提高服务能力，开展社会公益活动和面向困难群众的志愿服务活动。

三、定期组织会员学习培训，不断提高会员的红十字工作水平，增强会员的责任心，义务感，做好内部资料记录和整理。

四、开展宣传和发动社区居民、辖区单位等人人参与“献爱心”募捐活动及造血干细胞（骨髓）、遗体（器官）捐献、无偿献血。做好扶贫济困、扶弱助残等工作。

五、开展社区救护培训工作，提高自救互救技能，保护居民的生命安全；普及流行病、突发病、突发灾害等的预防和护理知识，提高居民健康水平。

六、健全服务制度，开展宣传、培训、募捐、救助、咨询等人道服务工作。关怀弱势群体，努力为居民办实事好事，为居民排忧解难。

学院红十字会工作思路 篇4

一、健全组织，切实加强领导

1、完善队伍、健全机构。

及时调整、充实红十字会队伍。2011年争取师生会员数占全校师生总数的比例达10%以上，并逐年提高；

成立教工分会、学生分会以及各级工作网络，分别明确各自的工作职责和内容，建立文字资料档案；

学生分会有专门的办公室，并设立办公室、外联部、宣传部、组织部四个部室，分别明确职能；

完善学生分会的传帮带交接制度，有严格的干部考核制度，保证红十字会各部室的综合能力提升。

收好会费。各级组织按规定收取并逐级上交会费，同时积极争取行政资助，为顺利开展红十字会工作提供经费保障。

2、规范管理、健全制度。

健全各项制度（会员入会登记制度、财务制度、培训制度、募捐制度、优秀会员评选制度、会费管理制度等）；

定期召开红十字会理事会、会员代表大会、红十字会分会，传达上级有关精神，研究、部署工作；

有总结、计划；组织大型活动有方案、有总结；

认真做好年底工作统计，按时上报统计报表。

重视基础资料的收集工作，确保档案齐全、规范。重视红十字会的各类文件、活动记录、图片和音像资料的收集整理、登记造册、归档等工作，专人负责、责任到人。

二、求真务实，抓好“三项工程”

1、生命工程。

成立红十字救护队，并定期培训；建立两支救护队（20人左右/支）；同时，在生活园区公布红十字会应急救护员的宿舍号码，并为应急救护员提供简易救护药品等；

制订培训计划，对全校广大红十字会会员进行应急救护知识教育和常见病、传染病、艾滋病以及心理健康教育等的专题培训；并鼓励同学考取初级急救员证书；

开设心理健康、生理健康等方面的选修课，成立相关社团；搭配图片瘦身霜排行榜哪种眼膜好

购买急救培训的相关设备（如人体模型等）；做好红十字会药箱的管理工作；

组织造血干细胞的宣传及捐献活动，组织为无偿献血提供志愿服务。

开展健康知识宣传和远离毒品、远离烟草教育活动。

2、救援工程。发扬“一方有难，八方支援”的传统美德，开展救灾募捐活动。

在各校区分别设立爱心捐赠箱，并设置义工岗位，规范管理。

3、爱心工程。发扬人道、博爱、奉献的红十字精神，定期关心和帮助贫困大学生、老年人、孤儿等弱势群体并常态化，将温暖和爱心带给需要关爱和帮助的人们，2011年将开展10次以上的社会服务活动。

三、育人为本，开展多种活动

将红十字工作纳入学校精神文明建设的范畴，积极组织会员开展各项活动，净化心灵、熏陶情操、提升能力。

1、纪念日活动。在“五·八”世界红十字日，中秋节、重阳节等有关节日，开展相应的纪念活动，如国际红十字运动基本知识竞赛、外伤急救四项技术竞赛、知识讲座、预防艾滋病的宣传周等活动。如进到社区，为老人特别是孤寡老人讲授一些日常急救知识，教授给老人们简单的急救方法，以及一些养生之道。同时，积极进行横向联合，加强校际间合作，一起开展一些主题宣传活动。

2、借重大事件及典型人物事迹，开展主题教育

把握2011年举办各项重大活动的契机，大力宣传志愿者精神、奉献精神，激发对公益事业的热情，使红十字会工作能够更顺利，更精彩地开展。同时，积极参与上级红十字会组织的各项活动，如评优活动、志愿服务等。

3、继续开展红十字会教工会员健身操班等活动

2011年，红十字会教工会员的健身操班活动将继续举办。同时，各分会也将充分发挥各自的优势，开展丰富多彩的活动，提升红十字会的凝聚力和吸引力。

四、抓好宣传教育，扩大社会影响

采取多种形式（讲座、知识竞赛等）传播国际红十字运动知识，对全体会员进行一次国际红十字运动知识的传播讲座。

注重校内外媒体的宣传报道，扩大学校红十字会的影响力。

利用黑板报、橱窗、广播等宣传阵地重点宣传红十字会、红十字运动、疾病防治等有关知识。

重视校外新闻媒体的宣传力度，通过电视台、报纸等的报道，扩大学校红十字会的影响力。

红十字会秘书长工作职责 篇5

会议由中华中医药学会副会长吕玉波主持, 广东省卫生厅副厅长、中医药管理局局长彭炜致辞;会议宣读了《关于2009年度中华中医药学会科学技术奖及李时珍医药创新奖的奖励决定》;并为2009年度中华中医药学会科学技术奖获奖者颁奖;国家中医药管理局办公室闫树江主任、人教司姜在旸司长、科技司苏刚强司长分别作专题报告;中华中医药学会曹正逵副秘书长汇报中华中医药学会2009年主要工作;中华中医药学会李俊德副会长兼秘书长介绍中华中医药学会2010年工作计划。

广州中一药业有限公司副总经理薛敏应邀向代表们介绍了“消渴丸863循证医学研究”, 并宣称“消渴丸”863循证医学结果近期将公布。据薛敏介绍, “消渴丸”作为糖尿病领域独家中成药品种入选2009版国家基本药物目录, 年销售额逾6亿元, 是中国第一个中西药结合的新型降糖药, 已成为全国口服糖尿病治疗药物第一品牌。产品上市29年来, 因其安全有效、价格合理、使用方便、中西药并重等优点, 深受临床医生与广大糖尿病患者的青睐。近年来, 针对“消渴丸”的质量控制标准、生产工艺进行了升级攻关, 即必须用“国际通用的医学语言”, 来阐明以中西药结合发挥协同增效作用的具体机制。为此, 开始了使“消渴丸”对接国际新药研发惯例的循证医学研究。消渴丸循证医学研究是“十一五”国家863计划重大项目中“糖尿病的分子分型和个体化诊疗”的子课题。迄今为止, “消渴丸”是唯一进入国家“863”计划的中成药, 也是目前唯一进入国家“863”计划的糖尿病药物。

会上薛敏还介绍了《消渴丸的药物经济学评价项目》启动情况, 他表示, 该项目将探讨消渴丸的药物经济学特点, 率先为2型糖尿病患者选择糖尿病药物、政府医改政策的制定和实施提供科学依据。据悉, 该研究是国内对中成药进行药物经济学研究和评估的首个重大项目, 开创了国际中成药药物经济学研究的先河, 将对中医药发展的现代化、国际化进程产生重大影响。

中华中医药学会简介

红十字会秘书长工作职责 篇6

关键词： 高职教育 秘书专业 专业培养 工作现状

国内秘书从业人员中百分之七、八十均为商务秘书，角色介乎业务、人事、行政之间，职权往往不能划分清楚；由于秘书的专业制度、学习制度不够完善，很多人以为只要会打字、会使用电脑、复印机、传真机就可以做秘书了，其实这根本谈不上专业性、职业性，真正的秘书专业工作者应当参与到企业建设、企业日常决策之中。

外资企业和民营小企业是今后我国秘书职业就业和发展的主战场。外企对秘书工作经验、个人品行、文化素养乃至性格提出了更高的要求。有关调研显示，中小型企业需要的秘书人员实际上是“综合秘书”、“综合人才”，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。秘书职业的专业化已成发展趋势。

秘书在现代企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，岗位职责描述是最模糊和最广泛的。业务工作能力再强的管理者也不可能24小时工作，所以秘书扮演的正是上传下达、服从领导、完成交代工作的角色。由于秘书职责划分不明确性，造成现在很多企业都是一岗多职，“行政人事不分家”。如行政助理的岗位职责涉及很多方面，包括财务管理、人事招聘、仓库管理等。秘书工作人员的职业化需求越来越高，表明秘书或者行政工作者的工作职责明确划分，应该越来越趋于科学化、现代化和专业化。

一、秘书岗位发展和转换优势影响秘书工作现状

在事业单位或者企业里，秘书人员与其他职位人员相比，存在相对天然优势。譬如职业转换，特别是公司内部换岗、岗位轮换、升职具有很好的优势。秘书专业因具备专业全面性，在职业转换，特别是公司内部换岗具有很好的优势。很多秘书工作者最终成长晋升为行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、市场/公关部主管、财务管理人员，甚至为以后职业发展打下坚实的基础。

（一）中小企业秘书工作现状

当今中小企业大都取消了“秘书”这一职位称呼，改而用某某“助理”代替，譬如“行政助理”、“人事助理”、“业务助理”、“总经理助理”等，因为企业管理制度的公开性、协助性。

例如：中小企业将行政助理方向及其职责定位为：1、日常工作的管理与维护，规章制度的制作与修改，员工考勤统计、工资表的计算，社保、医保的办理；2、负责公司办公环境维护；负责保证设备的正常运转（包括复印机、打印机、空调及指纹打卡机等）；3、办公用品的采购，储藏室物品的保管工作，做好采购领用的相关登记；4、招聘、面试接待与沟通，员工入职相关背景资料的核查；5、完成上级主管交办的其他工作。行政助理工作比较“杂”，很多人借此说秘书或者行政工作者就是“打杂的”。事实上，行政助理的工作内容是保证公司工作正常运作，工作内容多元化，属于基层管理工作。

又如中小企业人事助理方向及其工作职责定位为：1、分发简历至各部门经理，安排面试；2、办理员工入职、保险、离职等手续；3、负责部分面试、面谈工作；4、统计各种数据每月上报；5、协助行政工作；6、其他日常人事工作。对比总经理助理方向及其工作职责定位：1、参与企业发展规划编制和企业重大决策的讨论；2、组织制订企业的人力资源规划；3、组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；4、负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；5、审核财务计划与监督资金运作；6、负责召集企业各项会议，督促会议决议的执行，检查总经理布置的工作任务的贯彻落实情况。

由此可见，行政、人事的工作职责有相通之处，毕竟公司的行政事务比较单一，行政兼管人事招聘、行政兼管财务的情况屡见不鲜。在一些中小型企业出现了行政兼前台、行政兼人事，也就是一岗位兼多职位的情况。可见总经理助理这类等级较高的助理秘书，还是可以参与到辅助决策中的，离最高管理层最近的秘书工作人员，往往是可以学习最多、锻炼能力最强、未来最可能成长为管理层的秘书工作者。

（二）秘书工作存在的问题

1.秘书工作制度不完善

我国企事业单位里的秘书人员，由于没有相应的公司政策、工作制度等相关制度作依据，相对应的职权分立不明确，致使工作效率和工作积极性降低。在很多中小企业，秘书工作者本人甚至管理者都认为秘书是人人都能干的“打杂”的事情，没有技术含量，没有实际、真正地参与到企业建设、管理中，“白领”的身份并没有想象中高。这样的误解不利于秘书发展。

因此，制定出适合我国企事业单位秘书工作的相关制度刻不容缓，科学地明确秘书地位和职权范围，是促进我国秘书职业快速、健康发展的有利条件。

2.秘书工作不规范

据调查，全国现有2000多万毕业生在职秘书，其中只有10℅左右的是秘书专业毕业生，半路出家的秘书相关工作人员较多，很多学生是学行政管理、人事管理、汉语言文学等专业出身的。他们没有经过系统规范的学习，缺乏基本的专业知识。在工作中，他们缺乏秘书职业意识，职业道德不规范，并有凭感觉做事的情况，严重影响秘书工作的规范性。本身不能胜任秘书工作，更不可能做一个合格的现代化秘书。因此，只有做到秘书工作的规范化、制度化，才能体现秘书工作的重要性和严肃性，才能保障秘书工作的质量与水平。

3.秘书工作手段陈旧

21世纪是计算机时代，计算机使秘书工作手段由人工式向操作自动化转变。处理事务时秘书会熟练地操作电脑、打印机、传真机等自动化仪器，这些常见的办公设备并不是每个秘书人都会使用与正确使用的，更不要说简单的应急维修了，这使得秘书真的成为“空架子”和“打杂”的工作者。

我国办公自动化工作起步虽晚，但是目前已经顺利完成了第二代电子邮政系统，逐步实现无纸化办公，一方面节能环保，另一方面加快通讯速度和办公速度，信息沟通速度、质量、保密度都得到很大提高，方便秘书上传下达，完成上级领导的工作安排。然而，大部分秘书人员在工作中仍沿用传统工作方法，电脑沦为打字聊天的工具，只会基本的办公WORD写作、PPT制作、EXCEL表计算与制作，而这些已经成为很多上班族都会的基本技能，毫无竞争力。不仅忽视先进的科学信息技术发展，更影响秘书办公效率、速度和质量，这就要求相关部门对秘书进行专业的办公自动化培训，熟练使用办公自动化操作，有效地在工作中应用，将“三办”工作科学化。

二、高职秘书专业培养趋势

从另一方面来看，秘书职责不明确为秘书专业培养带来较大变革，秘书专业毕业生就业方向的选择性更多，在中小企业中，行政、人事管理、业务部门等管理、行政岗位都是适合的工作岗位方向。

一般在中小企业，销售是重中之重，除此以外，公司有可能没有人事、没有仓管、没有财务部，这三个部门的事务都可以归为行政助理负责。行政助理的工作就是负责除销售之外的所有事情，正因为这样，行政助理得以接触工资表计算、仓储管理、人事招聘一系列工作，也间接学习到了很多行政、销售、财务、仓管知识。但是，秘书要想在企业中站稳脚跟，不断进步，光靠在企业里各种“打杂”、什么都会是不行的，仍必须做到秘书工作的职业化、专业化。

（一）秘书工作的职业化

现如今企业里，各种专业人员都可以取代秘书岗位，如行政管理、人力资源管理、现代汉语言文化学专业更被认为是“秘书专业”的另一名称。这使得秘书专业的学生在学习阶段努力学习、考试得来的秘书资格证书显得没有优势。实际上，秘书任职资格化制度早在1997就开始实行了，然而秘书职业资格考证名不副实，把关不严，过于形式化，考核的知识内容，尤其是对操作技能等的考核不合理，只是流于表面，不能真正考评出秘书专业学生的能力与水平。此外，秘书职业资格证书还没有被社会用人单位广泛认可，没有得到应有的重视，秘书职业资格证书变得可有可无，很多没有秘书资格证书的人员一样可以进入企业担任秘书工作，无疑增加了秘书专业毕业生就业的难度。

根据2003年最新修订和颁布的《秘书国家职业标准》改革考试方案，秘书职业化才算真正走上了现代化、职业化、专业化、实用化的道路。秘书职业资格证书考试从教材到考试都必须改革，要能打造出真正精英秘书的品牌。高职秘书专业教育要顺应时代发展，就必须把秘书专业从“大众教育、普通专业”转换成“精英教育、精英专业”。

（二）秘书教学的专业化

很多高职院校都设立了秘书专业，可以说秘书专业是高职学校的传统专业、甚至是王牌专业，但是这样一个讲究专业特色、面向现代职业化的专业却存在教材过时、教学手段守旧、设施落后等问题，缺乏系统的、科学统一的教学制度。

根据以往调查结果，目前高职院校中，还没有形成一套系统的、完整的秘书专业专用的教材。

诚然，秘书专业学生需要学习财务、管理、贸易各种知识，但是这不代表可以把会计专业的《会计基础》原封不动地安排到秘书专业课程中，与此同时，国际贸易课程确实是一门很实用的课程，现在大中城市外贸公司、外企林立，学好了国际贸易对学生进入外企或者外贸进出口企业有很好的帮助，但是很多学生反应《国际贸易与实务》实在是有点难，这和他们之前没有接触国际贸易的基础知识有关。因此，这类课程应该从国际贸易入门着手。

此外，涉外秘书除了熟练掌握英语，更要熟悉关注日语、韩语等多种语言，对经济贸易、投资、财会、国际贸易等方面知识要有比较深的了解，能够熟练写经济文书、协议书、会议纪要、邀请函、考察报告、市场调查，能胜任企业多个部门对专业知识的要求。高职秘书专业培养出的学生，需要系统地学习专业课程如秘书礼仪、企业管理、文书报告书写、会计基础、国际贸易与实务等一系列专业课程，才可以胜任秘书工作。

高职院校的课程不能过于注重理论，而忽视实践操作，在现代办公自动化时代，秘书专业的毕业生很多不会使用打印机、传真机、投影仪，有些毕业生初到公司，连裁纸机都不会用，甚至连安装打印机、下载驱动装置、打印都要在同事的协助下才能完成任务。所以，高职院校在这方面应该改进，实训室里的设备不应该只是桌椅和电脑，打印机、传真机、碎纸机等现代化设备都应该是重要的教学设备。

三、结语

当今社会的秘书人员越来越需要加强职业化培训，提高专业素养，时刻保持领先的职业技能，绝不能成为办公室的冗员，成为扁平化管理的淘汰对象。高职秘书专业教育必须明确的理念是：秘书职业不是企业里谁都可以替代的，秘书工作人员应该积极参与到企业建设中，参与到企业发展、规划、决策中，建言献策，真正参与到企业实际管理中，成为企业的管理者，也成为自己人生的管理者。

秘书工作者必须是企业的管理者、辅助决策者、参与者，要以企业管理者的姿态工作，而不是以“打杂的”消极的、懒惰的心态工作。秘书专业毕业生更应该适时调整思想，合理规划、管理自己的职业生涯发展路线。一方面要改变心态，积极、认真完成领导交代的工作，另一方面要积极建言献策，参与到辅助决策之中，有利于自身职业生涯发展。

秘书专业教学必须做到专业化、职业化教学，从秘书专业学生的职业道德、基础知识到秘书工作的实际操作都要作为重点，实训过程加大计算机、打印机、传真机等现代办公设备的使用操作、安装和简单维修。此外，应对很多企业行政和人事不分家的情况，还可以增设人力资源管理、经济管理类课程，让秘书工作者真正成为社会上一专多能、多专多能的不可替代的精英人才。

参考文献：

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[4]董汉庭.喜爱秘书一代新人的成长—改革开放30年我国秘书队伍的巨大变化[J].当代秘书论坛，2009（1）.

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