025仓库管理制度
辐射安全管理制度 目的
为了对公司使用的各种放射源进行有效的管理,防止发生辐射安全事故,特制定本制度。2 适用范围
本制度适用于本公司辐射安全管理。3 职责
3.1 探伤室负责辐射安全管理日常工作,确保放射源及设备的正常使用,保障放射工作人员的人身安全;
3.2 安环科负责放射工作人员个人剂量监测、职业健康档案管理及辐射安全防护的培训工作; 4 管理内容与要求 4.1放射工作人员安全培训
4.1.1放射人员安全培训工作,应有公司分管安全的领导、公司安全专管员定期组织进行,并做好学习培训记录。
4.1.2对己从事和准备从事放射工作的人员必须接受放射安全防护知识培训和有关法规教育并参加上级有关部门组织的考核,只有获得苏州大学放射医学研究所培训中心颁发的《放射性工作人员培训证书》后才能上岗从事放射性工作。4.1.3对公司的新进非放射性工作人员在对其安全教育时也必须将放射安全防护知识列入教材进行培训。公司主管领导与公司安全专管员也应参加苏州大学放射医学研究所培训中心培训并取证。
4.1.4按环保部门要求定期对操作人员及管理人员进行培训及复训。4.2放射源管理制度
4.2.1放射源应存在专用的安全的储藏处所,不得与易燃、易爆、易腐蚀物品放在一起。
4.2.2明确专人负责保管,建立“双人双锁”制度,两把锁由探伤室两名操作人员分别保管。
4.2.3因工作需要领用放射源时,必须在放射源使用台帐上签字登记,工作结束 张家港化工机械股份有限公司企业标准 ZCM-AQGL-025 A/1
后归还时也必须在台帐上登记。探伤室安全专管员应验证放射源处于完好状态,特别是要确认放射源在防护罐内后准于入库并做到帐物相符。
4.2.4旧源应妥善保管,不得任意丢弃并及时与回收单位联系,新源申购应按有关规定办理。
4.2.5放射只限于本公司范围内使用,不得转让,租借给外单位及个人使用。如发现丢失,应立即向上级领导报告,以便采取相应的有效措施。
4.2.6每月定期对放射源传动机构及附件进行严格检查,对机构失灵存在故障的应立即办理修理申请。
4.2.7所有辐射工作设备、检测设备和器材应建立台帐,主要设备应建立设备档案。
4.2.8严格按照操作规程使用放射性同位素与射线装置,使用时应留有20%的功率余量,以免缩短设备使用寿命。
4.2.9辐射工作设备实行专管制度,定人定机,专管人员对所管设备负责日常维护保养,有使用、交接班记录,按要求填写设备的运行、保养、完好情况。4.2.10辐射工作设备使用完毕后要按规定擦拭干净,收拾好附件,以防损坏或遗失。
4.2.11辐射工作设备每月保养一次,每年由设备员负责人请检测部门上门检测一次。
4.2.12辐射工作设备发生故障或自检不合格,本单位又无法解决时,应委托相关有资质单位进行检修。4.3辐射防护和安全保卫制度
4.3.1放射源及射线装置均应由专人负责使用、维护和保管。4.3.2放射源库应设有醒目的“电离辐射”警示牌。
4.3.3放射源使用时必须置于曝光间,防止工作人员受到辐射或污染。4.3.4使用放射源及射线装置的工作人员应佩带剂量管和剂量报警仪,剂量管需定期送检。
4.3.5放射源标志牌与该放射源必须放在一处,不得分离。
4.3.6严格执行交接班制度,当工作人员离开探伤室时放射源必须锁入源库,做到关窗、锁门。
4.3.7定期检查本制度执行情况。张家港化工机械股份有限公司企业标准 ZCM-AQGL-025 A/1
4.4辐射设备检修维护制度
4.4.1设备的检修和维护要实行严格的岗位责任制,建立健全设备的操作、使用和维护保养的管理制度。
4.4.2要严格按照操作说明书及维护保养手册,使用和维护保养设备。设备购置或进行技术改造时,都必须有相应的技术规格书、操作说明书和维护保养手册,并由设备验收人员正式交给使用单位。
4.4.3设备的使用实行定人、定机(或机组)、定岗位的责任制。
4.4.4设备检修人员必须达到“四懂三会”,即懂性能、懂原理、懂结构、懂用途和会操作、会保养、会排除故障。设备使用部门应相应地建立和健全严格的规章制度。
4.4.5设备的修理,应贯彻“以保养为主,修理为辅”的原则,努力提高设备的工况监测和故障诊断水平,逐步实行计划修理制度。
4.4.6有计划地、经常地对检修人员进行设备的结构性能、安全操作、维护要求等方面的技术知识教育。以提高其对设备使用检修维护的能力。4.5剂量监测及健康体检
4.5.1从事放射工作的人员必须接受个人剂量监测,建立个人剂量档案。4.5.2凡接受个人剂量监测的放射工作人员工作期间必须佩戴环保、卫生行政部门认可的个人剂量计及佩戴报警式剂量仪,个人剂量计的测读周期一般为三个月。
4.5.3放射工作人员的受照剂量高于年剂量限量的十分之三时,应查明原因对受照人员的器官剂量和全身剂量进行估算并采取措施。
4.5.4定期对探伤室防护墙防护大门防护小门进行射线泄漏剂量监测,对不符合安全剂量要求的应立即停用整顿。
4.5.5每年组织对操作人员进行健康体检,并将体检结果归档管理。4.5.6每年请有资质的单位到公司进行相关辐射剂量检查。5 附则
一、判断题(共20题,每题1分,共20分)
1.胶合板是由原木沿年轮旋切成薄片,再经干燥、涂胶后,按木材纹理纵横交错热压加工而成的木质板材,有三层板、四层板、五层板…×
2.物体受到的力一般可以分为两类:荷载和约束。√ 3.楼梯的允许坡度在15°~60°之间。×
4.画受力图时,应该依据主动力的作用方向来确定约束反力的方向。√ 5.坡度的形成有两种方式,结构造找坡和材料找坡。√
6.为避免卷材被折断和存在空鼓现象,泛水应在垂直面与屋面交界处做成半径大于50mm的圆弧。√ 7.上人屋面的保护层可以用绿豆砂。√ 8.雨篷板是受弯构件。×
9.铝合金门窗装入洞口应横平竖直,外框与洞口应刚性连接牢固。×
10.负有安全生产监督管理职责的部门对有根据认为不符合保障安全生产的国家标准或者行业标准的设施、设备、器材可予以查封或者扣押,并应当在15日内依法做出处理决定。√
11.民用建筑通常由地基、墙体(柱)、楼板层、楼梯、屋顶、地坪、门窗等几大主要部分组成。× 12.木龙骨防火处理一般是将防火涂料涂刷或喷于木材表面,也可把木材置于防火涂料槽内浸渍。√ 13.木面层地面施工前应完成顶棚、墙面的各种湿作业工程且干燥程度在80%以上。√
14.项目经理部是工程的主管部门,主要负责工程项目在保修期间问题的处理,包括因质量问题造成的返修、工程剩余价款的结算以及回收等。×
15.《安全生产法》第72条规定:有关地方人民政府和负有安全生产监督管理职责的部门负责人接到特别重大生产安全事故报告后,应当立即赶到事故现场,组织事故抢救。× 16.施工项目的生产要素主要包括劳动力、材料、技术和资金。× 7.用钢尺丈量出激光垂直面与轴线之间的距离,以此距离即可以控制本楼层的施工。√ 8.施工单位应当在施工现场入口处、施工起重机械、临时用电设施、脚手架等危险部位,设置明显的安全警示标志。√ 1 9.伸缩缝可代替沉降缝×
20.沉降缝与伸缩缝的主要区别在于基础是台断开。√
二、单项选择题(共40题,每题1.5分,共60分。在设有4个备选答案中只有一个最合题意)1.为了便于涂抹,普通抹面砂浆要求比砌筑砂浆具有更好的(C)。(A)耐久性(B)保水性(C)和易性(D)流动性 2.伸缩缝是为了预防(C)对建筑物的不利影响而设置的。
(A)地基不均匀沉降(B)荷载过大(C)温度变化(D)地震 3.预制混凝土构件的工程量计算,遵循统筹图计算程序安排的原则(C)。(A)个性分别处理(B)共性和在一起(C)独立项目单独处理(D)先主后次 4.工程造价计价的基本原理在于项目的(D).(A)分解与组合(B)单件性与多样性(C)特殊性与普遍性(D)固定性与流动性 5.下列措施中,不属于施工项目安全控制的措施的是(A)。(A)管理措施(B)制度措施(C)组织措施(D)技术措施 6.固定端支座不仅可以限制物体的(C),还能限制物体的(C)。(A)移动:活动(B)运动:移动(C)移动;转动(D)转动:活动
7.甲建筑材料公司聘请王某担任推销员,双方签订劳动合同,合同中约定如果王某完成承包标准,每月基本工资1000元,超额部分按40%提成,若不完成任务,可由公司扣减工资。下列选项中表述正确的是(B)。(A)试用期内的工资不得低于本单位相同岗位的最低档工资(B)甲公司可以扣发王某的工资,但是不得低于用人单位所在地的最低工资标准(C)由于在试用期内,所以甲建筑材料公司的做法是符合《劳动合同法》的(D)甲建筑材料公司不得扣减王某工资
8.建设法规的调整对象,即发生在各种建设活动中的社会关系,包括建设活动中所发生的行政管理关系、(D)及其相关的民事关系。
(A)人身关系(B)政治法律关系(C)财产关系(D)经济协作关系
9.施工项目控制的任务是进行以项目进度控制、质量控制、成本控制和安全控制为主要内容的四大目标控制。其中下列不属于与施工项目成果相关的是(C).(A)成本控制(B)质量控制(C)安全控制(D)进度控制 10.木龙骨吊顶施工工艺流程().(A)弹线→木龙骨处理→龙骨架拼装→安装吊点紧固件→龙骨架吊装→龙骨架整体调平→面板安装→压条安装
(B)弹线→木龙骨处理→龙骨架拼装→安装吊点紧固件→龙骨架吊装→龙骨架整体调平→压条安装→面板安装
(C)弹线→木龙骨处理→龙骨架拼装→龙骨架整体调平→安装吊点紧固件→龙骨架吊装→压条安装→面板安装
(D)弹线→木龙骨处理→龙骨架拼装→龙骨架整体调平→安装吊点紧固件→龙骨架吊装→面板安装→压条安装
11.下列哪种人造板材多用于吊顶(B).(A)硬质纤维板(B)软质纤维板(C)细木工板(D)胶合板 12.下列材料中用(A)做防水层的屋面属于刚性防水屋面。(A)防水混凝土(B)绿豆砂(C)三元乙丙橡胶(D)油毡 13.单位工程计算顺序一般按(B)列项顺序计算。
(A)顺时针方向(B)计价规范清单(C)逆时针方向(D)图纸分项编号 14.双层龙骨吊顶时,吊杆常用(D)钢筋。
(A)φ8或φ10(B)φ10或φ12(C)φ4或φ6(D)φ6或φ8 15.阳角及墙垛测量放线,(D)作出标志。
(A)从右到左(B)从左到右(C)从下到上(D)从上到下 16.一测站水准测量基本操作中的读数之前的一操作是(A)。(A)必须做好精确整平的工作(B)必须做好粗略整平的工作(C)必须做好安置仪器,粗略整平,瞄准标尺的工作(D)必须做好安置仪器,瞄准标尺,精确整平的工作 17.平面汇交力系的合成结果是(D)。
(A)一弯矩(B)一扭矩(C)不能确定(D)一合力
18.以下各项中,除(C)之外,均是房屋建筑工程施工总承包三级企业可以承担的。(A)单项建安合同额不超过企业注册资本金5倍的建筑面积6万m及以下的住宅小区(B)单项建安合同额不超过企业注册资本金5倍的高度70m及以下的构筑物(C)单项建安合同额不超过企业注册资本金5倍的建筑而积8万m的住宅小区
(D)单项建安合同额不超过企业注册资本金5倍的14层及以下、单跨跨度24m及以下的房屋建筑工程 19.悬山通常是把檩条挑出山墙,用(C)水泥石灰麻刀砂浆做披水线,将瓦封住。(A)1:4(B)1:3(C)1:2(D)1:1 20.《安全生产法》对安全事故等级的划分标准中重人事故是指(A)。(A)10人以上及30人以下死亡(B)造成30人及以上死亡(C)3人以下死亡(D)3人以上10人以下死亡
2221.把金属板直接安装在主体结构的固定件上的是(D)。
(A)薄铝板幕墙(B)不锈钢板幕墙(C)骨架式金属幕墙(D)附着式金属幕墙 22.平行于横截面的竖向外力称为(C),此力是梁横截面上的切向分布内力的合力。(A)剪力(B)弯矩(C)拉力(D)压力 23.建筑装饰装修工程三级企业可承担(A)。
(A)单位工程工程造价在60万元及以下建筑室内、室外装修工程的施工(B)单位工程工程造价在1200万元及以下建筑室内、室外装修工程的施工(C)各类建筑智能化工程施工(D)各类建筑幕墙工程施工
24.以下关于施工项目经理部综合性的描述,错误的是(A).(A)施上项目经理部受企业多个职能部门的领导
(B)施工项目经理部的管理业务是综合的,从横向看包括人、财、物、生产和经营活动,从纵向看包括施工项目寿命周期的主要过程
(C)施工项目经理部的管理职能是综合的,包括计划、组织、控制、协调、指挥等多方面(D)施工项目经理部是企业所属的经济组织,主要职责是管理施工项目的各种经济活动 25.下列不属于玻璃幕墙的为(A).(A)有骨架式幕墙(B)有框式幕墙(C)全玻璃式幕墙(D)点式幕墙 26.不属于楼面、地面的组成分的是(C).(A)基层(B)垫层(C)中层(D)面层 27.42.5强度等级的水泥,其28d抗压强度应大于(D).(A)4.25MPa(B)0.425MPa(C)425MPa(D)42.5MPa 28.建筑业企业资质,是指建业企业的(B).(A)建设业绩、人员素质、管理水平等的总称
(B)建设业绩、人员素质、管理水平、资金数量、技术装备等的总称(C)建设业绩、人员素质、管理水平、资金数量等的总称(D)管理水平、资金数量、技术装备等的总称
29.装饰平面图剖切到的部位用(C),看到的用().(A)粗线,点画线(B)细线,点画线(C)粗线,细线(D)细线,粗线 30.坡屋顶的屋面坡度一般在(A)以上。
(A)10%(B)5%(C)3%(D)2% 31.关于上位法与下位法的法律地位与效力,下列说法中正确的是(B).(A)地方建设规章与地方性建设法规就同一事项进行不同规定时,遵从地方建设规章(B)建设行政法规、部门规章不得与地方性法规、规章相抵触(C)建设行政法规的法律效力最高(D)建设部门规章高于地方性建设法规
32.当墙厚d>240mm时,圈梁的宽度可以比墙体厚度(D).(A)相同(B)不同(C)大(D)小 33.花岗石板材主要应用于(A).(A)大型公共建筑室外装饰工程(B)室外台阶(C)室内地面装饰工程(D)室外地面装饰工程
34.由于箍筋在截面四周均受拉,所以应做成(B).(A)敞开武(B)封闭式(C)开口式(D)折角式 35.以下不属于施工项目现场管理内容的是(C).(A)设计施工现场平面图(B)规划及报批施工用地(C)为项目经理决策提供信息依据(D)建立施工现场管理组织 36.直径为500mm的桩为(A).(A)中等直径桩(B)小桩(C)超大直径桩(D)大直径桩 37.基础定额项目主要是以(B)为对象划分。
(A)主体项目(B)施工过程(C)最终产品(D)实际完成工程 38.折板式楼梯指(C)。
(A)梯段板一侧搁置在墙上,一侧悬挑(B)梯段板下取消斜粱(C)在板式楼梯的局部位置取消平台梁(D)梯段板搁置在两侧墙上 39.图示结构,由AB、BC两杆组成,根据它们的受力特点,应属于(D).(A)AB、BC两杆均为弯曲变形(B)AB、BC两杆均为弯曲变形(C)BC杆为拉伸变形(D)AB杆为弯曲变形
40.以下属于建筑装修装饰工程规定的二级专业承包企业可以承包工程范围的是(C)。(A)单位工程造价1200万元及以下建筑室内、室外装修装饰工程的施工(B)单位工程造价1200万元及以上建筑室内、室外装修装饰工程的施工
(C)除建筑幕墙工程外的单位工程造价1200万元及以下建筑室内、室外装修装饰工程的施工
(D)除建筑幕墙工程外的单位工程造价1200万元及以上建筑室内、室外装修装饰工程的施工
三、多项选择题(共10题,每题2分,共20分。在设有5个备选答案中,至少有一个为错误答案,有两个及以上正确答案,选对一项给0.5分,全选对给2分,多选、错选不给分)
1.无效的劳动合同,从订立的时候起,就没有法律约束力。下列属于无效的劳动合同的有(ABCD).(A)劳动内容约定不明确的劳动合同
(B)采用欺诈、威胁等手段订立的严重损害国家利益的劳动合同(C)违反法律、行政法规强制性规定的劳动合同(D)未规定明确合同期限的劳动合同(E)报酬较低的劳动合同
2.在下列情形中,用人单位不得解除劳动合同的有(CDE).(A)劳动者被依法追究刑事责任
(B)劳动者不能胜任工作,经过培训,仍不能胜任工作(C)因工负伤被确认丧失或者部分丧失劳动能力(D)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的(E)女职工在孕期、产期、哺乳期 3.木材的优点有(ACDE)。
(A)力学性能好(B)耐腐蚀性能好(C)可加工性能好(D)装饰性能好(E)声、热性能好 4.下列约束反力的特点正确的是(ADE)。
(A)约束反力是未知的(B)约束反力是已知的(C)约束即为约束反力(D)约束反力的方向总是与约束所能限制的运动方向相反(E)约束反力的作用点在物体与约束相接触的那一点 5.与锯材相比,人造板材的优点中错误的是(BC)。(A)幅而大,结构性好,施工方便(B)使用期限比锯材长得多
(C)长期承载能力好(D)材质较锯材均匀,不易变形开裂(E)膨胀收缩率低,尺寸稳定 6.生产经营单位安全生产保障措施由(ABCE)组成。
(A)管理保障措施(B)组织保障措施(C)技术保障措施(D)法律保障措施(E)经济保障措施
7.施工项日用后服务阶段的主要工作包括(ACD)。
(A)为保证正常使用提供必要的技术咨询(B)对维修发生的维修费用向用户收取(C)根据《工程质量保修书》的约定做好保修工作(D)进行工程回访(E)使用建设单位推荐的维修队进行维修
8.建设活动中的行政管理关系,是国家及其建设行政主管部门同(ABCE)及建设监理等中介服务单位之问的管理与被管理关系。
(A)施工单位(B)建筑材料和设备的生产供应单位(C)建设单位(D)劳务分包单位(E)设计单位
9.下列关于安装玻璃门拉手应注意的说法中,表述正确的是(ADE)。(A)拉手组装时,其根部与玻璃贴靠紧密后,再上紧固定螺钉(B)安装前在拉手插入玻璃的部分裹上软质胶带(C)如果过松,可以在插入部分涂少许玻璃胶
(D)拉手的连接部位,插入玻璃门拉手孔时不能很紧,应略有松动
(E)其根部与玻璃贴靠紧密后,再上紧固定螺钉,是为了保证拉手没有丝毫松动现象
10.作用和刚体上的三个相互平衡的力,若其中两个力的作用线相交于一点,则第三个力的作用线(AB)。
工作总结
共场所禁止吸烟规定的实施意见》,我镇以创建国家卫生镇为契机,全面开展公共场所禁止吸烟活动,从组织领导、宣传教育、监督检查等方面入手扎实开展工作,得到了全镇职工及家属的积极响应,收到了明显的效果:吸烟率和吸烟人群逐步减少,创造了良好的院内公共场所环境卫生,站内环境优雅整洁,无在非吸烟区吸烟、乱扔烟头等现象发生。现将我镇禁烟控烟工作总结如下:
一、组织领导落实到位
(一)成立领导小组,明确责任。为确保禁烟控烟工作取得实效,我镇成立了以主要领导任组长,及时制定控烟工作计划,积极组织实施,进一步完善控烟制度,并责成专人负责不定期的巡视、检查,全面领导和负责禁烟控烟工作。
(二)制订详尽方案,狠抓落实。根据工作实际,我镇制定了《兴隆镇禁烟控烟工作实施方案》,从组织管理、宣传教育、奖惩标准、巡查记录以及人、财、物的配备方面作了规定和说明,并在日常工作中认真落实。
(三)及时召开会议安排部署。积极响应号召,迅速召开禁烟控烟动员大会,强调禁烟控烟工作的重要意义,提出禁烟控烟的相关要求。同时,把禁烟控烟工作列入工作计划,并纳入到《兴隆镇综合目标考核细则》中,确保禁烟控烟工作行之有效地开展。
二、宣传教育深入人心
一是、利用全镇职工大会等形式宣传普及控烟禁烟知识及吸烟的危害以及我镇的禁烟控烟工作要求,动员广大干部职工积极参与到控烟禁烟活动中来,创造无烟清洁环境。
二是、通过宣传栏、宣传标语、温馨提示等方式,用图文并茂的形式介绍吸烟的危害、吸烟可能导致的疾病,吸烟成瘾的机制以及戒烟的方法,不断扩大控烟禁烟工作的宣传面,鼓励、引导烟民用健康、科学、有效的方式戒除烟瘾。
三是、在无偿献血宣传中加入控烟禁烟宣传知识,号召全镇干部职工和家属用自身的健康行为带动无偿献血者乃至全社会的控烟禁烟行动,使受烟害威胁的广大烟民回归到健康文明的生活方式上来。
四是、利用无烟日向社会发放吸烟有害健康的宣传资料,多渠道、多形式的宣传教育使禁烟控烟工作深入人心。
三、硬件设施保障有力
一是、在大厅、走廊、办公室、大小会议室、楼梯、厕所等位臵设臵禁上吸烟的标志,会议室、办公室不摆放烟具及附有烟草广告的标志和物品。
二是、有宣传橱窗、电子屏等宣传硬件设施,定期向全镇职工及家属进行禁烟控烟相关宣传和健康教育。
三是、在办公楼各个入口均有禁止吸烟的标识等引导标识。
四、监督检查扎实有效
l、禁烟控烟领导小组成员对各项控烟工作进行监督、检查,领导班子带头禁烟控烟,上至书记,下至普通职工,自觉遵守控烟规定,人人争做控烟的主人,相互监督,有力地提高了全镇职工和家属的禁烟控烟意识和控烟责任感。
2、组织设立了禁烟控烟监督员和巡查员,采取定期和不定期相结合的方式对全县进行监督巡查和禁烟宣传,对全镇各个禁烟区以及各个角落进行查看是否有烟头。
一年来,我镇的禁烟控烟工作措施有力,执行到位,取得了一定的成绩,但禁烟控烟工作是一项长期的工作,需要持之以恒,在今后的工作中,我们将不断总结经验、开拓思路,主动积极做好做实各项工作,为创建无烟单位,保持清洁环境而继续努力!
兴隆镇爱国卫生运动委员会办公室
仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:
一、入库管理:
1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。
2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。
3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。
4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。
5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--(二级明细),贷:应付账款—**公司
二、出库管理:
1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。
2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。
三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。
四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。
五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。
六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。
七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。
八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购员申购单。
仓库改善方案
目的:做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。
目前存在的问题:
1、未按流程收发物料。
2、很多物料账、卡、物数量不相符合。
3、物料未分类堆放,没有做到有序管理、4、很多物料没有《物料管制卡》进行标识,现场比较混乱。
5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。
6、工作方式不合理,导致重复劳动。
一、整理过程:
仓库整理分四步进行
第一步:重新规范物料管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。
第二步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。
第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有《物料管制卡》,每个货架有该货架的物料详单,电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置。
第四步:巩固成效。
二、仓库物料的分类:
原材料:主要是各类板材、型材等待本工厂进行加工处理的各类物料。
外购件:主要是各类直接用于产品之上,不需要本工厂进行加工,可直接使用在产品装配组合之中的物料,如标准件、隔块、聚脂薄膜等类型物料。
外协件:主要是本工厂生产的半成品及外购已加工成型物料需要通过外协厂商进行表面处理或者其他加工工序的物料。
包装材料:主要是用于产品装配完成后进行产品防护、标识等物料,如木箱、纸箱、塑料袋、标识卡等。
辅助材料:不直接运用于产品实际组成之上的,但是在产品加工过程中进行辅助功能的物料,如各类工具、劳保用品、低值易耗品、办公文具等等物料。
工具类:如各类气动、电动工具、扳手、套筒等,需要分类做账。
工装模具:主要是模具和工装的管理,可列出归设备管理员进行管理。
三、人员分工配备及分工
仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少搬运的工作量,将现在的随意无序领料转变到物料配送管理的方式上来,首次按照每天最大生产量对物料进行配发,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出,以后仓库根据成品入库数量并按计划数进行补充配发。这样的目的:
1、减少仓库物料的发放批次,降低仓管员工作量,可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。
2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。
3、增强物料的配套性,降低因缺件导致的生产无法正常运转。
4、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的生产管理工作。
5、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库。
仓库管理人员主要工作内容:
1、负责建立仓库内所有物资的台帐。
2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。
4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。
5、与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。
6、与销售部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。
7、及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。
8、负责仓库管理数据系统的维护与更新。
9、月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。
10、每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。
仓库辅助人员的主要工作内容:
1、小批量的物料装、卸工作。
2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。
3、协助仓管员将检验合格的产品上物料架。
4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。
5、协助仓管员对部分标准件的分包工作。
6、其他的一些辅助性工作。
四、仓库管理流程、职责、制度
1、入库管理流程
1)外购物料送到工厂后,及时通知采购助理,由采购助理确认批次后填写报检单到质量部门送检。
2)凭质量部门检验和试验记录确认合格的产品办理入库手续,入库手续的办理如是正常的生产性物料需要凭借采购计划单、送货单和检验合格单填写入库单,非生产性物资的入库凭借采购申请单和送货单填写入库单。
3)材料物资经检验部门验收后,仓库保管员根据《入库单》认真审核供应商名称、材料名称、规格、数量及价格资料,清点数量并在“实收数”栏目上标明实收数。若应收数与实收数不相符的,除仓库保管员签字外,必须有供应部门经办人、供应商代表在《入库单》上签字确认。《入库单》一式四联,分别由仓库、供应部门、供应商和财务部留存。仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。
4)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。
5)未经检验的物资或检验不合格的产品,仓库有权拒绝入库和要求退货。
6)采购部要严格按照计划采购物料,超过仓库库存限额或非计划内物料,仓库有权拒绝接受,如因市场价格因素影响需要库存的,需总经理批准后方可办理入库。
7)外加工产品入库则外购材料入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格(全检或抽检)后签字。如合格,仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。
8)物料办理入库手续后,仓管人员需及时将物料协调至相应货位,如需生产人员协助,可以和相应部门主管协调,并登记好物料管制卡。
9)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
2、出库管理流程
1)生产物资的出库。
生产物资的出库由生技部开具生产计划单,经过电脑处理生成该批次计划单上的物料需求计划,将物料需求转化为领料单,下发到生产车间及仓库。仓库按照领料单数量提前备料,每日集中发放,不允许超领和无计划领用。
2)超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等),由生技部部长签字后方可到仓库办理出库手续。
3)生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等)的领用由各部门主管仔细审核领料单签字后到仓库办理出库手续。
4)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。
5)仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放,并及时登记好物料管制卡。
6)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
7)外加工或成品出库,在办理出库手续的同时要填写出门证,领用单位凭出门证离厂。
8)退库手续同入库流程。
按照工作流程,生产加工出的零部件若需外协加工,需要由车间进行入库手续的办理,但目前没有进行这项入库工作,而是由仓库相当于直接从车间现场发货,为了平衡帐目,采取的是看车间现有的日报表数量去登记入库单,这样数据是绝对有问题的。为了简化流程,同时对数据的有效性进行保证,建议车间半成品出库时由仓管员和车间当班班组长在出库单上共同签字确认,外协产品完工送回仓库时,由仓库保管员进行验收并和当班的装配班组长进行交接,直接办理好外协物料的出库,车间现场库房不设外协物料仓库,只作为中转区,交接以后,中转区物料由车间负责。
3、工具、模具的管理详见本公司体系文件中《工装(模具)管理制度》。
仓库管理规定
为了更好地发挥仓管员对材料的调配、管理功能规范物料区的材料管理程序,促进本公司仓库管理各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的质量、数量、型号、规格符合要求,保证物料供应不延误生产项目的进度,根据ISO质量管理体系的流程要求,制定本管理制度。
1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。
2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。
3、要合理利用物料放置空间,规划好物料放置位置,严禁乱堆乱放,通道内严禁堆放物料,要保证通道的绝对通畅。
4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。
5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。
6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。
7、要做好物资安全保护工作,做好“防火、防盗、防害”三防工作,根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生,变质且有危害的物品要及时处理并上报公司。
8、要不定期到生产区域,检查物料情况,看看有没有浪费或积压。
9、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。
10、要及时处理好退料、库损等问题,并向生产物流部反映。
11、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。
12、要及时盘查常用物料的库存情况,作到心中有数,根据生产情况,合理发出申购指 令,根据物料需求计划时间安排及时跟踪物料到位情况。
13、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料,否则要受到严重处罚。
14、帐目要坚持“准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。
15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法,工具、零配件的发放必须以旧换新,否则不予发放,超过使用定额的在其工资中扣除相应金额。
16、劳保用品在使用年限内丢失、损坏而重新领用者,须上报财务部,按规定在其月薪中扣除等值金额。
17、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。
18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作,一经发现,视同盗窃,处以所取物资的五倍罚款,并可做公司除名处理。
1.仓库管理的总体要求
1.1.仓库是公司营运体系的一个重要组成部分,是公司管理物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转。
1.2.要根据客户的需要和公司现有条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
2.物资验收入库
2.1.物资验收入库之前,应先进入待验区,未经检验合格不准验收入库,更不准投入使用。
2.2.物资验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按相关要求签字,以明确承担物资保管的经济责任。
2.3.材料数量验收准确后,录单员及时在系统中进行数据录入登记,录单员对数据的正确性负直接责任。
2.4.不合格品,应隔离堆放,严禁装车发运。如因工作马虎,造成经济损失,仓管员应负失职的责任。
2.5.验收中发现的问题,要及时通知仓库主任、仓库经理处理,不得隐瞒不报,如有发生仓管员应负失职的责任。
3.物资的储存保管
3.1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放。
3.2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
3.3.仓管员对库存、代保管、待检验材料、产成品等其他物资的安全完整负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,仓管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
3.4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
3.5.摩托车成车(木、纸箱包装)码放原则
3.5.1.按踏板系列、骑式系列进行规划。
3.5.2.以两列为一单元,侧靠侧码放,每两列形成一条通风道,做好仓库货物的防火、防盗和防湿防潮工作。
3.5.3.成车必须码放在定置线内,严禁压线。
3.5.4.码放层数四层或小于四层,箱与箱按列、按排顿放整齐。
3.5.5.将周转率高的主销车型,码放在靠近仓库出口,提高进出货效率。
3.5.6.摩托车码放顺序,应根据摩托车的型号、颜色、数量码放;同一车型,要尽量码放在同一区域。
3.5.7.以三个月为周期,有计划按品种调整不同生产时段的成车码放位置,将先生产的车往外放,确保先进先出。
4.物资出库
4.1.按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物资,根据客户的物流调拨指令及时进行货物配送,保证货物进出的准确性。
4.2.准备必要的搬运防护工具或设备,装缷时轻拿轻放,严禁摔打产品,确保装卸质量,如因装卸工具或人为因素造成客户产品损坏,责任人员必须全额赔偿。
4.4.所有发货凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。
5.其他有关事项
5.1.仓管员和客服代表应积极配合客户日常调度和管理工作,每天上午9:30前准确及时报送《进销存报表》、前一日《货物入库验收单》原始凭证和出库货物序列号文本文件。白天收货的《货物入库验收单》应在收货后两小时内通知客户。
5.2.允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到账、卡、物、资金四一致。
5.3仓管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,有关领导见证,双方各执一份,财务部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
5.4.对仓管员失职造成的物资短少损失,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
6.消防安全及作业安全要求
6.1.在仓库显著的位置标识严禁烟火、安全作业的警告标志。
6.2.灭火器材放在仓库显著的合理位置;在消火栓处要留出80cm的消防通道,消防通道要与主通道或辅助通道相通;消防器材上方要有醒目的提示标志(用正反面标牌标识标牌规格:100×60cm、白底红字、红箭头;字体:黑体;字高:40cm;箭头指向所在位置或涂印在库房墙体)。
6.3.仓库严格执行门卫保安制度,禁止非本仓库人员擅自入库。
7.仓库日常管理
7.1.5S管理--整理、整顿、清理、清扫、素养。
7.2.出入库管理--先进先出。
7.3.成车保管--防潮、防霉、防锈、防超期。
7.4.成车管理--日清、月结、定期盘点。
7.5.系统管理--掌握库存、反馈信息、统计报表。
8.仓库工作看板管理
8.1.职责看板--定置岗位、明确分工、责任到人。
8.2.制度看板--仓库管理规定、作业规定(流程),强调员工严格按照规章制度办事,做到有章可循。
8.3.指标看板--设定管理指标,利用数据直观反映管理水平、鞭策员工提高管理。
8.4.考评看板--绩效量化管理、反映员工工作质量,激发员工提高工作质量。
一、目的
为了使仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理制度。
二、适用范围
适用于公司各个仓库物料的收发、贮存、搬运、包装和管理。
三、职责
1、仓库主管:
(1)在生产部主管的领导下,全面负责公司各个仓库的管理工作,保证生产物资需求。
(2)制订仓库管理制度及人员分工。
(3)合理协调仓库收发货,确保帐、卡、物一致。
(4)监督各仓管员做好仓库的“6S”及防尘、防锈、防盗工作,物资定置管理工作。
(5)负责各仓库报表的审核并按时上报生产部主管。
(6)安排各仓库每月月底盘点,每月自盘一次,每季度专人普查一次,每季上报盘点报告。
2、仓管员:
(1)负责各类材料、半成品、成品的出、入库管理。
(2)熟悉所保管的各种物资的特点、性能和保护、保管方法。
(3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清楚、准确,账、物、卡相符。(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作,按规定进行易燃、易爆、易蚀和有毒物品的领发。
(5)库存物资定期盘存、上报,做到同类物资先进先出。(6)协助仓库物品的搬运、卸货工作。
四、仓库定置管理规定
1.仓库设置:根据我公司的生产需要及厂房条件,设置五金电器件仓库、包装仓库、冲压塑料件仓库、成品仓库、,由生产部直接管理。
(1)五金电器仓库:储存从外部购买或委外加工的五金件、电子电气件、标准件、紧固件、辅助材料、零星物料、机器配件、工具。
(2)包装仓库:储存各种产品的印刷包装件、标示标贴等。
(3)冲压塑料件仓库:储存所有冲压原材料、冲压件、塑料制品、原料及色粉、色母等。
(4)成品仓库:储存已经全部加工完成等待出货的产品。2.料位设定
(1)仓库区域划分以方便物料进出为原则,并将划分区域的仓库定置图绘出,悬挂于仓库醒目位置。
(2)物料定位应符合先进先出的原则。3.存储方式(1)立体堆放,尽量利用空间。
(2)按物料体积大小及重量分别存放在货架上或周转箱中。4.物料标示
(1)建立物料位置标识牌,在标识牌上写清楚位置代码、物料名称、规格型号等。
(2)建立物料台帐,明确标示出物料名称、规格型号、数量、进出库日期等。(3)物料进、出之后,其标示的数量、日期等内容应及时变更。(4)应保证不同批次的物料具有可追溯性。
(5)应用颜色管理或区域来区分不同性质的物料,如绿色区(或绿色箱子)存放合格品,黄色区(或黄色箱子)存放待检暂存品,红色区(或红色箱子)存放不合格品,配料区存放按单配好即将投放生产的物料
五、实施 1.搬运
(1)成品进仓搬运中要根据产品标识,按订单、按品种进行单独存放,堆放时各天、各班组生产的产品有明显的位置、空间区别,以便追溯。
(2)搬运时要用专用的搬运车辆搬运,要轻拿轻放,禁止野蛮操作。
(3)搬运中要严防对产品型号及级别的混装和丢失,做好防水防潮工作,雨天应用防雨蓬布或塑料布遮盖,以免产品受潮,影响使用寿命。2.入库
(1)外购外协件入库 ①暂收作业:
a.供应商交货时凭《送货单》和本公司采购开具的《进料检验记录》向仓管人员申请办理入库手续。
b.仓管人员将供应商提供的《送货单》与本公司《进料检验记录》进行核对,确认供应商所送物料的规格型号、名称、数量等是否与本公司所需求的物品相符,是否有超交现象。
c.超交的物料以退回为原则,但可以考虑让供应商寄存于我公司仓库,而不作进料验收处理。
d.仓管人员在核对所交物料时,如发现规格型号不符,数量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情况时,必须要求供应商的送货人员立即修改《送货单》,或予以拒收并报采购员处理。
e.仓管人员核对无误后,在《送货单》上签名确认并通知进料检验人员(IQC)进行质量验收。②验收检查:
对仓管人员清点、核对无误的来料,IQC接到通知后,依据《外购外协件抽样检验管理办法》、《来料检验管理办法》实施检验,填写《进料检验记录》,并对来料做好质量标识。进料检验结果有两种,即合格(或允收)和不合格(包含挑选使用、加工后使用、特采使用、退货)。
判定合格时,由进料检验人员(IQC)在《送货单》上盖“合格”印章并签名,并反馈仓管人员办理入库手续。
判定不合格时,应隔离堆放,严禁投产使用,同时在《进料检验记录》上注明不合格项目、数据等,并上报技术品质部主管组织相关部门/人员进行不合格评审,不合格评审的结果有四种:挑选使用、加工后使用、特采使用、退货。a.最终评审结论为“挑选使用”或“加工后使用”时:
由采购员联系供应商(或装配车间)安排人员挑选或加工,处理完毕经进料检验人员(IQC)复检合格后方可入库和投入生产,对于挑选或加工产生的额外费用,由供应商承担或依据实际情况做出相应的处理。b.最终评审结论为“特采处理”时:
特采的物料数量由技术品质部主管确认,并提出必要的处理方式,如需对供应商进行处罚的,按公司的相关规定执行。c.最终评审结论为“退货(拒收)”时:
采购人员及时联络厂商办理退货手续,仓管人员与厂商对清物料数量、品名一致时,进行物料交接,并做好相应的登记。仓管人员按照公司物品出厂管理规定,协助厂商办理退货物料出厂手续。
③入库作业:清点核对无误、检验合格的来料方可安排入库,将《送货单》中的一联交供应商,另一联交仓管人员作为开具《入库单》的依据,仓管员根据《送货单》填写的品名、规格、数量、单价等,将实物点检入库,并根据点检结果如实填制《入库单》,《入库单》一式三联,交货人须就货物与《入库单》的项目与仓管员核对,确认无误后在《入库单》上签名,做到货、单相符。同时仓管人员在《物料管理明细表》上注明来料日期、规格型号、实收数量、结余数量等,并将《产品购销合同》、《送货单》、《入库单》整理齐全,核对无误后交采购员,由采购员整理汇总后交财务部做帐及安排付款。(2)成品入库
a.成品必须经过专职检验员检验合格后方可入库。
b.成品进仓前仓管员应清理场地,做好接收贮存准备工作。
c.凭装配车间的《入库单》验收进仓,核实入库产品名称、型号、级别及数量。d.全都核实无误后仓管员在《入库单》上签名确认,并将《入库单》作入库凭证交财务部做帐,同时在《物料管理明细表》上注明入库日期、规格型号、实收数量、库存数量等。
(3)工装夹具、工具、机器配件、计量器具、零星物料入库
a.新购买的工装夹具、工具、机器配件、计量器具、零星物料等,仓库管理员仔细对照《零星物品请购单》、《送货单》进行物料清点,确认所送物料的规格型号、名称、数量等是否与《送货单》相符,确认无误后在《送货单》上签字并安排入库,在相应的物料台帐上做好登记。
b.对生产车间暂时不使用的工装夹具及机器配件等,由仓库管理员登记后归类存放,需要时凭《领料单》从仓库领出。
(4)委外加工品入库规定
参照“外购外协件入库”规定办理,需登记每一委外订单的入库数,包括我公司随同产品一起提供的周转箱的数量,以核对厂商从本公司领用的物料是否有缺少现象,如有于厂商结帐时进行相应的扣减。(5)自制塑件半成品入库
注塑车间生产的产品必须经检验员检验合格并签字(或盖合格印章)后,方可入库。入库时由仓管员对入库产品进行入库清点,将操作工姓名、产品型号名称、数量等准确填写在《入库单》上,《入库单》一式三联,一联仓库留存,一联操作工留存、一联交财务部核算工资,同时在《物料管理明细表》上注明入库日期、规格型号、实收数量、库存数量等。3.贮存保管
(1)仓库必须建立外购外协件、成品、半成品、工具等管理台帐(明细表),做到及时记帐、帐面清楚,帐、物、卡一致,定期核对账、卡、物,发现问题及时查对,凭证要装订成册,妥善保管,账目不准随意涂改,改正必须盖章或签字。(2)原辅材料、成品应根据其品种标识,做到分类贮存,标识向外,堆放平稳、库容整齐;物料堆放尽量做到过目点数、检点方便、成行成列、整齐易取。(3)所有原材料及成品应遵循“先进先出”的原则,经抽样复检被确认为不合格的,不得安排出库。
(4)对长期积压的成品,要经常检查是否超过防锈期,有无锈蚀现象,一经发现,要及时清洗、除油并再次进行油封,以保证产品的防锈质量。
(5)经常检查,掌握记录在库的原辅材料、半成品、成品的质量和库存情况,以及零星物料、常用生产辅助材料、工具的管理状态,及时汇报采购员、副总经理以便采用相应的处理措施。
(6)成品库保管员有权不收无计划、超计划和不合格产品入库,特殊情况凭副总经理指令办理入库手续。
(7)上班后及下班前认真检查,了解仓库门道、窗户及其它设施的异常情况,对发现的不安全隐患及时解决。
(8)做好仓库内的防潮、防火、防盗工作,仓库管理员要做好工装夹具及机器配件的防锈工作,经常用机油擦拭工装夹具及机器配件,以防止产品在使用或交付前受到损坏或变质。
(9)物料如有损失、报废、盘盈、盘亏,仓管员应如实上报,由部门主管审批后方可处理,未经批准不得擅自更改帐目或处理物料。
(10)物料储存要考虑其特性,注意温度、湿度、通风、照明、防水等条件,保证物料安全和不变质。
(11)仓库面对生产车间发放物资,是供应服务重点,要坚守岗位,改善态度,为生产做好服务。
(12)仓库应防卫严密,慎防盗窃,其他人员未经许可严禁随意进入库内。
4.领发料管理规定:
(1)领料规定:各车间、部室人员领用物料时,依据订单核定的数量,开具《领料单》,《领料单》上应填写领用物料的订单号、物料名称、规格型号及领用数量,并有负责人签名。大批量的按单领料可凭《配料单》发料。
(2)发料规定:按“推陈储新,先进先出,按规供应,节约用料”的原则发料,仓管人员接到领料单位的《领料单》时,仔细核对手续是否齐全,与订单上的订单号、名称、规格、数量是否相符,一切出库物资发放必须由库管员验证领料单据是否合法、有效,签字是否齐全,对不符合规定的领料单应拒绝发料。符合时当面清点交付物料,《领料单》一式三联,除《领料单》第一联退领料单位外,其中一联自存并登记入帐,另一联交财务部。
(3)成品出库:成品根据销售部开具的《发运单》发货,经复核无误后予以出库,成品出库必须做到规格、数量准确无误、包装无损,标志清晰。成品出库时由仓管员填写《出库单》,一式三联,除《出库单》第一联仓库自存并登记入帐外,其中一联交收货人(可由销售部代收),另一联交财务部。
5.退补料管理规定(1)退料规定:
a.余料退库:车间余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
b.质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,必须经过车间检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
(2)补料规定:车间损耗超标或制程异常,导致物料数量不够需要补料时,需由车间主任填写《补料单》,注明品名、规格、数量、补料原因等,经过副总经理批准后方可补料。如果是因为物料本身不良需要补料时,可凭不良物料以次换新,按调换处理,仓管员做好相应的登记。
6.呆滞物料处理规定:
对于呆滞物料,由副总经理组织仓库、生产、采购、品质等相关人员进行评审,做出处理,通常有以下几种处理方式:
(1)将呆滞物料再加工后予以利用。
(2)将呆滞物料代用于类似物料,以不影响功能、安全、及外观为原则。(3)将呆滞物料退还供应厂商。
(4)将呆滞物料转售给其他使用厂商。
(5)将呆滞物料售与中间商,如废品回收站。(6)暂缓处理,继续呆滞,等待时机。(7)将呆滞物料报废处理。
7.仓库盘点管理规定:
(1)实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,(如体积大的物料低于100个,体积小的物料低于400个时),仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
(2)实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
(3)实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库主管审核签字后交财务部和副总经理。
8.仓库安全管理规定:
(1)仓库严禁吸烟和使用明火。
(2)物料堆放不得影响照明,不得妨碍机械设备的操作,不得妨碍通道与出入口,不得妨碍消防器具的紧急使用,不得堵塞电气开关及急救设备。(3)物料储存重量不得超过货架的安全负荷量。(4)有毒有害、易燃易爆物品隔离存放。
六、相关记录表格
《物料管理明细表》(台帐)《领料单》 《补料单》 《退料单》 《入库单》 《出库单》 《配料单》
《采购明细表》 《产品购销合同》 《零星物品请购单》 《合理库存一览表》
七、附则
1、本制度由副总经理负责编制、解释、修订。