沟通技巧观后感(推荐13篇)
沟通是一个很大的话题,对于个人和企业来说又是一个极其重要的事情。21世纪是一个充满竞争的世纪,不仅要有扎实的专业技术能力,还要与领导、同事、等建立良好的人际关系,因此,提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为事业成功的重要环节。
余博士首先讲述了企业沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的;二是激励员工,改善绩效;三是表达情感,分享挫折与满足;四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。
沟通三要素:心态、关心、主动。以关心为出发点,注意对方的状况与难处;注意对方的需求与不便;注意对方的痛苦与问题。这样一来,便给双方沟通找到了关注的焦点,沟通也能顺利进行,排除沟通时自私、自我、自大心态等障碍,求同存异。在实际工作中我们每个人要端正沟通的态度,以如何提高工作效能为出发点,加强交流,求同存异,确保工作成效。有效沟通光有心态和关心还是不够的,还要求主动支持与主动反馈。对于企业来说,我们主动地为我们客户提供信息,品质等支持,我们的客户会很感激。作为企业员工,主动向上级、同事反馈工作进展等信息有助于同事之间的相互了解,相互支持。可见正确的沟通心态,积极主动的沟通方式,有助于减少彼此之间的误会,促进工作开展。作为管理人员沟通能力就更显重要,如何与领导、同事等进行有效沟通,沟通三要素是很值得我们去研究的,把握其真谛,并在实践中提升沟通技巧。
很多时候我们会觉得和别人无话可说,害怕和别人沟通,尤其是和领导。现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。在进行沟通的同时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。在与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息。一个团队如果没有沟通,我们就无法了解同事之间的工作进展程度,了解管理工作思路。没有沟通,工作就不可能协调好、也不可能干好,团队就因此而涣散。学会沟通技巧,世界就会变的更美好,社会就会更加和谐,团队战斗力就会不断增强,事业就会更进步;所以,沟通不是一种说服,而是一种感染、一种形像展示、一种言行一致的体现。
1、倾听:专心地、耐心地听病人讲话,这是最基本的一条。没有真正的倾听就不会取得病人的信任,病人就不会把自己的心里话和内心感受告诉我们。倾听本身就表示我们对病人的理解和尊重。很多病人对这个问题是非常敏感的。如果能专心地、耐心地听病人讲话,就等于给他一个良性的刺激,引起他说话的兴趣,加强说话的动力,以后病人就很愿意把心里话说出来。
2、肯定:不论病人有什么感受,只要这种感受对病人而言是真实的,我们就必须加以肯定。举一个简单的例子。一个美尼耳氏综合征患者感到天旋地转,天花板在转动。耳鼻喉科的医生就会首先肯定病人的这种感受是真实的,然后再给病人解释为什么会有这种感受。家属在与精神病人接触中最容易犯的错误就是,病人说出一种令人无法理解的感受,家属就认为是“胡说八道”、“哪有的事!”等等。这样就妨碍了病人与家属进一步沟通。例如,精神病人害怕有人要抓他,首先我们要肯定他这种感受,用理解和体贴的态度对他讲:你害怕有人要抓你,这种感受是完全可以理解的,对你来讲是完全真实的。假如病人得到了我们的肯定,愿意进一步谈下去,我们就可以和病人共同商讨,如何理解和处理这种现象。
3、澄清:澄清是个书写词汇,就是搞清楚的意思。我们所说的澄清包括两个方面的涵义:一方面是搞清楚病人每句话的实际内容和说话的目的,这是有效沟通所必需的。有的时候,说话的内容和目的是不一致的。举例说明,炎热的夏天,孩子跟妈妈说:“我渴了。”渴是孩子的感受,但实际目的是让妈妈给买汽水喝或买冰棍吃。“我渴了”是说话的内容,目的是为我解渴。精神病人和健康人一样,往往说话有他的言外之意。家属如果不清楚这一点,就无法与病人真正的沟通。
另一方面,病人发生什么生活事件,家属一定要搞清楚整个事件的经过,当时的环境以及当时病人的情绪反应等,每一个细节都要搞清楚。越了解得详细就越能与病人进行有效的沟通。例如,病人与售货员发生了争吵,很不痛快,东西没买就回来了。这时,家属就有必要让病人平心静气地把整个事情的经过、细节及病人的情绪反应跟我们讲清楚,我们也表示出关心和愿意了解的态度。这样我们就可以有目的地去帮助病人,缓解病人的不安和愤怒。而且,这样做本身就有利于家属与病人的沟通,促进病人表达能力的提高。精神分裂症病人如果能够把事情的经过有条不紊地表达出来,把自己的情绪感受如实地、生动地给听众一个身临其境的感觉,这种言语描述本身就是病人精神健康水平提高的体现。
4、善于提问:一般地讲,提问有两种形式:一种是开放式的,另一种是封闭式的。封闭式的提问就是只允许回答“是”,还是“不是”,或两个答案选其一,很像法庭的法官对被告的询问。医生有时也使用封闭式的提问,目的是把某一个症状的特殊性质搞清楚。如医生会问偏头疼的病人,是左边疼,还是右边疼,两个答案中只能选择其一,这就是个封闭式的提问。家属在与病人交谈中,除了特殊情况之外,应尽可能少用封闭式的提问。因为,封闭式的提问容易使病人限于被动,容易让病人感到是在受审讯,不能发挥病人的主动性。
开放式的提问就是允许病人自由地发表意见。如问病人:“昨天你怎么样?”这就是一个开放式的问题。病人可以把昨天的情况详详细细地告诉我们,也可以由病人自己决定说什么不说什么,什么事情说得详细,什么事情说得简单一点,可以自己选择谈话的重点。
介于两者之间的,是所谓半开放、半封闭或称限定开放式提问。如问病人:“昨天晚上你睡得怎么样?”这就是个有限的开放式问题。所谓“有限”指我们问的就是昨天晚上的睡眠情况。可也有一定的开放性,是入睡困难,还是早醒,睡眠时间的长短等,就随病人说了。这样提问内容比较集中。
5、重构:重构就是把病人的话用不同的措词、不同的造句加以复述,而不改变病人说话的意图和目的。在门诊,病人向我抱怨说:“我妈妈不理解我,也根本不关心我。”我就把这句话加以重构:“你这种苦恼我完全理解,因为我和你一样需要亲人的理解,也需要亲人的关心,是不是?”病人就点头,表示同意。这就说明我的重构没有歪曲他的目的和意图。病人说妈妈不理解我,不关心我,目的是病人需要母亲的体贴、关心和理解,如果这种需要得不到满足,他就会抱怨。
6、代病人说话,现身说法:这种方法可以促进沟通,特别是长辈和晚辈之间的沟通。例如,孩子对异性产生爱慕的心理,不好意思说出来,敏感的母亲似乎看出了某种苗头,就可以出来现身说法。“我像你这个年龄的时候,看到挺帅的男孩子,就控制不住想多看几眼。”这就是现身说法,这说明一定的年龄心理有共同性,“我是过来人”,我们的这种经验,就有可能解除孩子精神上的压力。假如病人有什么荒唐可笑的想法不愿说,做父母的就可以说。我们自己也有过某种荒唐离奇的想法,这是可以理解的。现身说法能够促进病人对自己的理解。病人可能就会想,既然父母过去都有过这方面的经验,我现在的年龄比你们那时的年龄还要小,就更不足为奇了。这样一来,病人就能够敞开胸怀,比较自由地表达自己。
7、尽量启发和鼓励病人讲话:要更好地与精神分裂症病人沟通,这一条是不可缺少的。启发和鼓励病人讲话有直接的方法和间接的方法。所谓间接的方法就是借题发挥。例如,在与病人一起看电视时,就可以和病人谈电视节目的内容,故事里的悲欢离合,引起病人谈话,这是间接方法。所谓直接方法就是现在发生了什么事情,就借这个事情展开讨论,尽量让病人讲话,启发病人提高语言表达能力,帮助病人解决一些心理问题。
8、尽可能提供各种交流的机会:给病人提供交流的条件和机会,办法是多种多样的。例如,鼓励病人看完电视后,写一篇感想,然后一起讨论,彼此交流。家属也可以给病人出题目,让病人对某一新闻或事件谈他自己的感受和看法。还可以定期与病人交谈,如周六或休息的时间,全家坐在一起找某个话题随便聊聊,或对某个问题展开讨论,就像开家庭会议一样。
从空间上也可以创造交流的机会。家属们可以带着病人一起去郊游,边玩边聊,或以身边的景物作为题材,抒发各自的感情。一句话,鼓励病人讲话,鼓励病人把自己的想法和情感表达出来。
总而言之,我们要创造一种轻松愉快、彼此比较平等自在的家庭气氛。要建立这种家庭环境,起决定作用的是父母,特别是做母亲的。
生活即沟通!生活中的每时每刻,无论你扮演何种角色,随时都要与他人互动,例如会见、交谈、传播信息、发送传真、电子邮件、写信……你是否正视过自己的沟通技巧?可曾认真地思索过:如果拥有良好的沟通能力,将会为自己带来多大的好处?如果自己不是一个优秀的沟通者,那么,效率不佳的沟通会给自己带来多大的损失?
许多的问题来自于“沟通不良”,而许多的沟通问题则来自于“自我中心”。人们总是习惯以自己的标准、自己的眼光、自己的角度来看待这个世界,这种因“自我中心”而产生的偏见,让我们漠视客观的事实、他人的立场与感受,导致沟通问题层出不穷。
然而可喜的是,优秀的沟通者并非都是天赋异禀,我们都可以透过学习、训练而成为优秀的沟通者!如果你认知到提升沟通技巧对自己是重要而且是急迫的话,那么以下有关沟通的基本要素,可以帮助你在任何场合轻松自在、如鱼得水地演出了……
沟通的三个重要名词
沟通游戏中有三个重要的名词:信息、发送者、接收者。
1、信息:要分享的概念、想法或感觉。
2、发送者:传递信息的人。
3、接收者:沟通预定的对象或听众。
沟通的七个步骤
沟通的过程中有七个步骤,现在假定你是发送者,让我们逐一检视这七个步骤:
步骤一:产生信息。你有一个概念、想法或感觉想要与他人分享,这就是信息。从简单的打招呼到复杂的学术性演说都是一种信息。例如你希望顾客打电话给你,或是希望家人陪同参加聚会等都是简单的信息;而说服顾客相信某件产品会使生活更舒适、安逸,或是和你的主管分享创新的见解,这些则可能牵涉较复杂的信息。
步骤二:用言语、动作或图像表达。当你已经决定了想要传递的信息后,接下来必须决定传达信息重点的最佳方式。它应该是用说的吗?倘若加上手势,是否更能传达你的想法?如果设计并寄发照片、图像或图表是否更能清楚阐明你的构想?
步骤三:发送信息。如何发送信息?可以根据信息的形态选择发送信息的方式,你可以有多种选择:写张纸条留在对方桌上;打电话给对方;以电子邮件或传真发送等。
步骤四:接收信息。截至目前为止,所有的决策都由身为发送者的你来决定,一旦信息发送之后,控制权就转移到接收者或接收群身上。如此一来,对方才能做出适当的反应。
步骤五:诠释信息。当对方接收到你传达给他们的信息后,他们会依照你的意思诠释信息。换言之:
●倘若你用字条方式,接收者必须诠释字迹和用词。
●假如你用口头方式留信息,接收者必须诠释声音。
●假如你选择用手势示意,接收者必须诠释你的动作。
步骤六:对于信息的反应。记住,接收者拥有控制权。此时,你只能希望当初所做的是明智的选择,而接收者会依照你的期望去做。在这一刻,你可能不知道结果为何。
步骤七:回馈。回馈极为重要,因为它反映出你的信息如何被接收和诠释,有了回馈便能规划下一个信息。现在的你不再是发送者,你成为他人信息的接收者,这个循环再次因为其他人传递信息而启动,你将选择如何回应。
了解沟通步骤对于提升沟通技巧极为重要,透过这些方式,你可以事先考虑到可能的挑战。请深入思索沟通过程中的七个步骤。
人类,作为高等生物来说,沟通是其显示其高等的重要因素之一。人际沟通在日常生活起着重要的作用。一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且是牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。通过学习主席文章《管理干部十大沟通技巧》更是深有感触。
沟通作为一个重要的人际交往技巧,在日常生活、工作中的运用非常广泛,其影响也很大。可以说,人际矛盾产生的原因,大多数都可归于沟通不畅,不善于沟通将失去许多机会,同时也将导致自己无法与别人的协作。作为行政助理,如果和同事之间沟通不畅,会导致相关信息传达不到位出现工作失误,和领导之间沟通不畅,会出现信息无法及时反馈导致降低部门整体的工作效率。所以团队协作中,只有沟通流畅、准确,大家心望一处想,劲头朝一处使,上下合力,所爆发出来的力量才是强大的。
在日常营运管理中与商户沟通是一件很重要的事,巧妙的人际沟通,传达公司理念执行工作容易使商户感愉快、亲切、随和,这样的感觉能够制造出愉快的合作氛围,能给商户带来积极、健康的状态,从而使商户对购物中心满意,更好的达到共赢的结果。在出现纠纷与矛盾时,巧妙地进行沟通能释放和缓解压力,能使大事化小,小事化了,从而起到维护到双方合作关系的作用。
其实,几乎所有的人都懂得处理好人际关系的重要性,但尽管如此,有的人却不知道怎样才能处理好人际关系,甚至某些人错误的认为拍马屁、讲奉承话、请客送礼,才能处理好人际关系。主席文章中“以诚待人,不要口是心非”正反驳了这条谬论,真诚才是建立人与人之间友谊桥梁的法宝,诚信是正常沟通的基础。在执行工作中应该一言九鼎,言出必行,说到做到,使人信服,让人愿意与之交往、合作。“学会尊重、表达善意”这点提醒我们处理人际关系的决窍在于你必须有开放的人格,能真正的去欣赏他人和尊重他人。要学会从内
心深处去尊重他人,首先必须能客观地评价别人,能找得出别人的优点,你会发现你的亲人、朋友、同事、上司或下属身上都有令你佩服、值得你尊重的闪光之处。你会发自内心去欣赏和赞美他们,你会在行为上以他们的优点为榜样去模仿他们。这时你就会发自内心去尊重和欣赏他人,你就达到了处理人际关系的最高境界。换个角度想,若有人对你有发自内心深处的毫不虚假的欣赏和尊重,你肯定会由衷地喜欢他(她)们并与他(她)们真诚相待)。
1. 不要拔掉在充电的设备
有时候,你很难找到插座给自己快要没电的设备充电,但是“先到先得”的规矩在办公室是一直存在的。在确认是否可以这么做之前,永远不要把别人正在充电的设备拔掉。
一定记得要先询问。如果你找不到设备的主人,就放弃它去找其他的插座吧。要知道,这些设备的主人可能要参加一个至关重要的会议或者接听重要电话,他们需要设备保持充足的电量。
2. 离开座位时不要戴耳机
你的公司允许员工戴耳机工作吗?戴耳机听音乐可以很好地集中精力,阻挡忙碌的工作环境带来的噪音和干扰,但确保你离开座位的时候摘下耳机。即使你想要保持精力高度集中,也不要尝试在公共场所戴耳机,这会被认为是反社会的行为,并且非常粗鲁。
3. 不要用别人的电脑
在办公室人们很容易认为所有的设备都是公司财产,每个人都能使用,但这并不包括电脑和笔记本电脑。永远都不要用别人的电脑,即使你只是百度一下。许多人都想独自占有自己的电脑,并且认为未经允许而使用自己的电脑是一种侵犯个人隐私的行为。
4. 别忘了补充物资
当涉及到办公设备时,要当一个好邻居。如果你把剩下的复印纸用完了,记得补充。用完设备之后记得把电充满。如果你喝完了最后一杯咖啡,记得准备一壶新的。打印机出了问题,记得给维修工报修。别把问题放着不管,即使你真的很忙,以为没人会注意到你是最后一个使用者。
5. 时刻把手机调成静音
即使公司政策允许你接打个人电话,我们也强烈建议你每次进办公室时把手机调成静音状态。你可能只是偶尔接打个人电话,但是你可以设想,万一正好有重要的人经过,或者你把手机留在桌子上不管,周围的人都听到了铃声响。而且,你的新奇警报铃声可能会逗你开心,但它也严重刺激到你周围同事的神经。别当这种人。
6. 在会议中少使用笔记本电脑
虽然把个人的笔记本电脑带入会议室是很普遍的,但要注意克制自己对它的使用目的。虽然带着电脑可以很容易地在会议期间继续工作,查阅邮件、信息甚至是浏览网页,但出于礼貌,你应该限制自己的这些行为。如果没人能看到你的屏幕,可能你以为在别人看来你在键盘上敲打是在记笔记。但对在场的其他人来说,其实很明显能感觉到你的注意力已经不在这里了。
7. 别被即时通讯所拖累
即时通讯是一个很有用的工具,但它很容易被误用,这可能是烦恼的真正来源。我们希望“忙碌”状态时不被打扰,但也有其他的问题需要考虑。只有当使用办公室内部的即时通讯,而且问题可以通过几个简短的回答解决时才可行。如果谈话越来越长,就当面说或者打电话吧。
8. 别当屏幕涂抹者
最后,这看起来是一件小事,但是我们保证它会给很多人带来诸多烦恼。别当屏幕涂抹者。我们这里显然不是在谈论触摸屏,而是显示器和笔记本电脑这样的屏幕。有些人真的很不喜欢别人把指纹印在他们的屏幕上。当你想表达观点或解释事情时很容易这么做,但是尽量不要用手去摸别人的屏幕。如果你的手不干净,更是不要触碰任何屏幕。
职场沟通技巧
学习并掌握沟通的礼仪规范与技巧,是我们立足职场、获取成功的重要前提。从某种意义上说,沟通的内容固然重要,但沟通技巧与礼仪也不容忽视。孔子说过:“巧言令色鲜矣仁”、“君子敏于事而讷于言”。可见沟通自古到今都是需要重视和提升的。
沟通的意义与要素
沟通就是心与心之间的交流,其主要目的就是达成彼此的利益和目的,是一种心理上的战术,在职场中非常重要,因为你需要和别人交流谈判才能达成彼此需要的高度,如果你需要办一件事,这时你会在办着件事中遇到很多人,有点很容易就会协助你,而有的人就比较难说通,这时就需要沟通,沟通起到桥梁作用。
良好的沟通不仅对于提高工作效率和建立员工情感的归属感非常重要,还会改善企业的经营管理状况。相反,无效沟通对管理者、员工以及组织来说都是非常有害的。可以说,沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵魂,没有沟通,就不知道真相,不知道真相,就没法管理。
我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。
职场沟通需要有微笑
在职场人际关系与心理沟通中,有一项最简单、但却很有效的沟通技巧那就是微笑。微笑是一种极具感染力的交际语言,不但能很快缩短你和他人的距离,并且还能传情达意。当然,微笑看似简单,但也需要讲究一定的技巧。
沟通中的倾听与交谈技巧
倾听的重要性:可获取重要的信息 ;可掩盖自身弱点 ;善听才能善言;能激发对方谈话欲;能发现说服对方的关键;可使你获得友谊和信任
沟通中的倾听技巧
有效倾听可以定义为:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。换成通俗的讲法,“听着”的不仅是耳朵,还应有眼睛、脑和心。
有效倾听的技巧:
保持目光接触
展现赞许性的点头和恰当的面部表情
避免分心的举动或手势
提问
复述
避免打断说话者
不要多说
自觉转换听者与说者的角色
常用礼貌用语七字诀
与人相见说“您好” 问人姓氏说“贵姓” 问人住址说“府上”
仰慕已久说“久仰” 长期未见说“久违” 求人帮忙说“劳驾”
向人询问说“请问” 请人协助说“费心” 请人解答说“请教”
求人办事说“拜托” 麻烦别人说“打扰” 求人方便说“借光”
请改文章说“斧正” 接受好意说“领情” 求人指点说“赐教”
得人帮助说“谢谢” 祝人健康说“保重” 向人祝贺说“恭喜”
老人年龄说“高寿” 身体不适说“欠安” 看望别人说“拜访”
请人接受说“笑纳” 送人照片说“惠存” 欢迎购买说“惠顾”
希望照顾说“关照” 赞人见解说“高见” 归还物品说“奉还”
请人赴约说“赏光” 对方来信说“惠书” 自己住家说“寒舍”
需要考虑说“斟酌” 无法满足说“抱歉” 请人谅解说“包涵”
言行不妥“对不起” 慰问他人说“辛苦” 迎接客人说“欢迎”
宾客来到说“光临” 等候别人说“恭候” 没能迎接说“失迎”
客人入座说“请坐” 陪伴朋友说“奉陪” 临分别时说“再见”
一、贵族式贵族式人物有话直说,就象克林特。伊斯特伍德(Clint Eastwood)扮演的角色。其典型特征是敢说别人只在心里想的东西。他们认为每个人都应该怎么说想就怎么说,有所保留就是不诚实。往往不在意别人怎么想。贵族式人物与人交谈是为了解决问题,但常常忘记在交谈伊始先建立良好关系,对结果会大有帮助。他们会阔步而入,进门便坐,然后说:“好了,开始工作吧。”半句废话也不说。就算你鼻子在流血,他还是只管坐下便说:“好,干活吧。”跟没事儿一样。贵族式人物交流起来只关心结果。他们喜欢从头直奔主题,不为细节伤脑筋,不靠细节来抓主题。看小说也跳过大段描写,挑引号里的话看,因为那才有情节。讲话时,贵族式人物频繁使用“或者”一词,说起话来观点明确,看事情黑白分明,绝无灰色。遇事即刻做出反应,对多数问题只想得出两种方案。贵族式人物不难打交道,因为他们看得透、单纯、不易受伤害。跟他们交谈要坦率,先说明意图或结论,把主要观点摆出来,再问他们需不需要进一步信息。可别被贵族式人物吓着,要学会不理会他们说的某些话。他们不是有意要伤害你,只不过说话不加考虑罢了。要是想让他们做什么事,那就摆出个方案让他们挑。
1 护患沟通的基本形式及原则
1.1 护患沟通的基本形式
1.1.1 语言沟通
词语沟通包括语言沟通与书面沟通。在护患沟通中语言沟通占有重要地位[1]。①语言沟通是病人的一种强烈愿望和要求;②从沟通内容看, 它不同于普通人际交往沟通, 是围绕对疾病的感受、征兆以及诊疗、护理来进行的, 在绝大多数情况下, 这些内容不可能用动作、姿态、表情和行为方式来进行完整、准确和科学的传达与沟通, 而作为人类思维的工具和结果, 语言是最佳方式, 因而语言在护患沟通中具有独特的作用;③语言在护理中的独特作用还表现在抚慰、启迪和调节病人自身的抗病能力。
1.1.2 非语言沟通技巧
非语言沟通是伴随着沟通而发生的一些非语言性的表达方式和行为沟通形式。恰当地运用非语言沟通技巧对提高沟通效果具有重要的意义。非语言沟通时人们表达情绪的一种手段, 是无意识的。在沟通过程中, 要全神贯注、双方的距离以能够看清对方表情、说话不费力、能够听清楚为度。要使用能够表达信息的动作, 如点头微笑、目光接触等。非语言行为能够更准确的表达说话者的真实情感。非语言表达有时比语言表达的信息更接近事实, 可收到良好效果, 加深护患之间的相互理解[2]。
1.1.3 护患沟通的条件
①主动者要有目的、准确地编制信息, 选择恰当的传递方式, 受动者要在理解信息的基础上做出及时反馈。②必须正确有效地把握交往手段和交往途径。人们是运用感受来交往的, 准确、灵活的运用信息载体和传递信息的通道才能提高交往效应。
1.2 护患沟通原则
1.2.1 了解、把握语言环境
这是成功交往的关键环节。语言环境的构成:一是主观因素, 包括使用语言者的身份、思想、职业、修养、性格、心情、处境;二是受语言的时间、地点、场合、对象等客观因素制约。了解这些主、客观因素是成功交往的基本要素。
1.2.2 了解护士角色在交流中的地位和作用
护士要在与病人的交往中履行“保护生命、减轻痛苦、增进健康”的社会责任。因此, 护士在护患交流中处于主动者地位, 应起主导作用, 才能创造出护理社会价值。
1.2.3 了解交流对象
护患交流效应受身份、文化、职业、思想、性格、心情等因素影响, 护士根据病人的知识水平、理解能力、性格特征、心情处境以及不同时间、场合的具体情况选择病人易于接受的语言形式和内容进行交流沟通。
1.2.4 善于综合运用语言和非语言交流技巧
以高雅、脱俗的言谈, 诚挚、温馨的笑容, 亲切、谦逊的态度, 庄重、稳健的举止构成护理语言、非语言交流系统, 不仅是对病人进行心理护理的重要方法, 而且是护理艺术和护理道德的本质体现[3]。
2 护患沟通技巧
2.1 塑造美丽的形象
护理活动是充满艺术的劳动, 美丽形象往往在第一时间赢得病人的好感与信任, 这对病人实际上就是一种安慰和心理治疗, 有助于较快地建立起和谐的护患关系, 迅速展开有效的护患沟通。
2.2 语言交谈的若干技巧
语言是人对客观事物反应能力的重要标志。护士语言修养和交谈技巧的运用是现代护士应具备的重要能力之一。沟通前, 护士应查阅病历资料或与病人家属交谈, 了解病人的社会、文化、经济、环境等心理情况, 明确访谈的主要目的, 选择合适的场合和时间, 运用各种交谈技巧, 实施沟通[4]。
2.2.1 礼貌的语言是沟通的前提
交谈中要使用“您好、谢谢、请、对不起、劳驾、打扰了、别客气”等, 都能令人感到亲切、融洽、无拘束, 护患交谈应以讲究文明礼貌为原则。注意文明礼貌交往, 必然导致护患关系的良性循环, 是护患语言沟通交流的基本。
2.2.2 针对病人提出的问题, 予以安抚性语言
与病人交谈时应用安慰、解释、鼓励的语言, 切忌采取简单、生硬的语言, 应针对谈话内容和方式, 当病人提出各种问题时, 应用委婉的语调、耐心地为其解释。若发现病人有心理压力, 要给予疏导, 主动帮助病人找到问题的原因, 用讨论的方式找出解决问题的方法, 使病人解除心理压力。
2.2.3 灵活多变的语言交流有利于护患良好的沟通
①应用形式语言交流方式。护士应通过询问病人的感觉或症状, 了解病人真正需要什么, 应注意选择开放式问句, 抓住关键词。②启发、诱导病人谈出有价值的问题。③应用疏导式语言, 使病人倾吐心中的郁闷和忧虑。
2.3 护士与病人交谈的艺术性技巧
2.3.1 开场的艺术
在与病人交谈时, 能否选择恰当的话题, 是交谈的技巧之一。它能使病人自然放松, 消除紧张、戒备心理。有礼貌地称呼对方, 自我介绍说明目的, 使病人得到满意的回答, 护士可根据不同对象选择不同方式进行。
2.3.2 掌握聆听的技巧
交谈过程中倾听病人谈话要全神贯注, 面带微笑, 坐姿端正, 礼貌、平等待人, 不随便打断、插话, 并将内容仔细听清, 抓住关键, 耐心解释, 使病人感到愉快、满意。
2.3.3 移情的艺术性
移情是从对方的角度来观察世界, 即“换位思考”, 是护士必须具备的一种照顾病人的沟通能力, 是了解对方内心世界并将了解的内容传达给对方的一种能力, 是沟通和心理辅导技巧中最重要的一个环节。
2.3.4 纠正话题或结束谈话的艺术技巧
当感到病人的谈话不得要领, 离题较远时, 不要着急, 应顺其自然, 委婉地将话题转变过来, 不可让病人因护士突然打断自己而产生不悦。需要中止交谈时, 也要在谈话告一段落时, 劝其“您该休息一会了, 以后还有机会继续谈”。有资料显示, 绝大多数护患纠纷发生的真正原因是由于医患或护患双方缺乏沟通所致[5,6,7]。因此, 掌握护患沟通技巧对于构建和谐护患关系非常重要。
关键词:护患沟通,技巧,语言沟通,非语言沟通
参考文献
[1]邹艳辉.护患沟通技巧现状及研究进展[J].护理研究, 2004, 18 (9) :776.
[2]刘桂珍.浅谈非语言性沟通在护患关系中的应用[J].护理研究, 2003, 17 (5) :597.
[3]庄小瑜, 丁月霞, 孙张萍, 等.护患沟通技巧在骨科手术治疗中的应用研究[J].护理研究, 2008, 22 (3C) :820-822.
[4]严秀芳.护患沟通的技巧[J].护理研究, 2005, 19 (7C) :1398.
[5]王虎娥.护患纠纷发生的原因及防范对策[J].护理研究, 2008, 22 (5C) :1392-1393.
[6]崔亚萍.规范护理行为在防止护患纠纷发生的作用[J].护理研究, 2008, 21 (7C) :1950-1951.
【关键词】护患沟通必要性 急诊患者 沟通难点 沟通技巧
【中图分类号】R471 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2014)09-0058-01
1护患沟通必要性
为适应时代发展的要求,维护良好的医疗秩序,保障人们的身体健康,构建和谐医患关系,我们必须要重视医患沟通。而护患沟通做为医患沟通中的重要一环,占据基础和关键性的地位,扮演者重要角色。良好的护患沟通,能有效减少医疗纠纷,进一步减轻护士的工作压力和精神压力,有利于患者的康复。作为最前沿的急诊护患工作,由于其特殊性和应急性,在护患沟通方面具备自己的特点,同样也扮演着重要角色。
2急诊患者的心理特点
[1]急诊护患沟通有着较为复杂,特殊和困难的方面。导致这种局面的原因,主要是因为护患沟通的相对方急诊患者与非急诊患者相比较,有其自己独特的心理特点,概况起来主要有以下四点(1)焦躁和深度担忧,由于疾病和事故的突然发生,令其毫无准备,心理和生理承受力有限,容易产生担忧和焦躁心理。(2)情绪波动性大,患者对自己的病情不清楚不了解,对医护人员期望值较高,如果得知病情轻重程度不属实,前后获取消息不对称,容易有大的情绪起伏。(3)恐慌心理,对自己的病情和医护人员的技术业务水平的不信任,从而产生恐慌心理(4)严重依赖和易受环境影响,患者由于身体状况的突然变化,对家属和医护人员有很强的依赖性,同时由于周围也是相似状况的病人,对自己觉得健康状况产生消极思想。
3急诊护患的沟通难点
3.1 护患沟通难点一个重要因素,即急诊护士方面的原因。急诊护士不同于其他专科护士,主要表现在以下几个方面:(1)工作时间紊乱。由于急诊事故和疾病的不确定性,突发性,导致急诊护士工作时间的不确定性,随时都处于准工作的紧张状态。(2)工作量与生物钟的矛盾,人体的最佳工作状态应该是白天,但是由于急诊室24小时应诊,大量的病人在晚上只能到急诊科就诊,所以导致急诊晚间的病人量往往多于白天。而这两者的矛盾与冲突在急诊科得到最大诠释,所以急诊护士身体机能大都超负荷运作。(3)急诊科护士每一次工作面对的都是急,重,危病人,要求动作迅速,高效,精力集中旺盛,十分耗费能量。(4)急诊护士的缺编现象较其它科室更为严重,特别是三四线城市和三甲以下医院,而且大部分未接受过专业的急诊专科培训。以上几点原因,使得急诊护士容易产生焦躁,易怒的情绪,甚至诱发一些生理和心理方面的疾病,这也是激化护患矛盾,阻碍护患沟通的重要原因。
3.2 护患沟通难点还有另外一个重要因素,即急诊患者家属。调查显示,我国50%的医患矛盾都是由于与患者家属沟通不良导致的。患者遭遇突然的疾病和事故,患者家属同样猝不及防。把患者送到急诊室后,其对医护人员有很高甚至是唯一的期望。但由于病情的恶化或,送医不及时以及现有医疗技术条件的有限等多种原因,有些疾病是无法拯救或达到患者及家属期望值,而家属却无法接受这一事实。在这过程中,护士忙于急救而疏于与患者家属的沟通,从而引起不满,导致矛盾的发生。
3.3 急诊工作有自己特殊性,急诊就诊要分轻重缓急,优先处理危重病人。但在一些落后的地方特别是西部和三四线城市,由于普遍的教育水平低和公民素质的较差等原因,许多患者家属对急诊没有正确的了解和基本认识,经常产生插队现象,在医院内大呼小叫,甚至打砸医院的相关器械财产,与护士产生语言上的冲突,甚至身体上冲撞,最终产生矛盾。
4护患沟通的技巧
面对这些护患沟通的难点和急诊患者的特殊性,要做好当前的护患沟通工作,[2]应该从这几个方面入手:
4.1 作为急诊护士,首先要有健康和良好的身体素质,这是保障工作的基本前提,保证护士拥有旺盛的精力投入到工作中去,以能够应付各种急诊病人和负面的情绪化环境,其次要有良好的心理素质,在平时的工作中不断积累,学会自我调节和缓解,随时保持冷静,沉着,忍让,认真仔细的对待每一位患者。对所有病人一视同仁,这样才有助于同病患的沟通与交流。
4.2 针对急诊患者的特点,急诊护士要有耐心,要细心,有爱心。不能把负面情绪带到工作中,尽量保持微笑,给急诊患者树立良好的第一印象,放松患者的情绪,让患者感到温暖,感觉到被关注,被照顾,让患者能积极主动配合治疗。同时要学会让病人发泄,当病患发怒,哭泣,动怒时,要学会安慰,排解,引导,避免刺激和语言冲突。尽量让家属配合,平复病患情绪。能进一步建立相互信任的关系,形成良好的护患沟通。
4.3 由于患者突发疾病和事故,对其遭遇要表示关心和同情,展现良好的护理业务水平,提升患者的信心,在护理工作中,不管是注射还是打吊瓶等,都要仔细核对药品,患者姓名,查看輸液器材等微小动作,以高度的责任心赢取患者的信任和赞赏,用精湛的业务水平和诚恳的态度维护良好的医患关系。
4.4 [3]要与急诊患者家属保持有效的沟通,不管多忙也不分病情轻重,护士都应当与患者家属做到信息互通,主动沟通。遇到对方不理解,不明白,要仔细,耐心,多花一点时间也可,切忌态度不友好,爱理不理等不良行为。只要有效的沟通了,病患家属一定能理解接受。沟通过程中,要使用通俗易懂的语言。因为文化水平,专业知识等方面的差异,护患沟通肯定有脱节。这就要求急诊护士尽量将专业术语翻译成通俗易懂的语言,争取让所有的病患,家属了解患者基本状况和可能发生的情况等,避免产生误会。
4.5 急诊护士要与医生形成良好的互动和沟通,作为护士,主要是执行和遵照医嘱。对病患现在和以后的病情,医生有较为准确直观的鉴别和判断,只有与医生形成良好的沟通后,才能在护患沟通中占据主动。对一些必要和情况进行告知,预示,可以有效的减少矛盾,把不良的护患关系扼杀在萌芽中。
我们期望通过一系列的规范和经验总结,尽可能的减少护患矛盾,在护患沟通中双方能相互理解和支持,保障各自权益同时,共同推动良好护患关系的构建。
参考文献
[1]李银枝护患交流是护理人员的一门必修课【J】护理研究. 2004.7(18).1296
[2]张少丽.急诊科护患沟通艺术【J】护理研究. 2004.7(18).1297
一、面试前的准备:
1、着装准备:要与你应聘岗位相适应;
2、精心准备好简历或填写好相关表格;
3、面试时应提前到达,以表现你良好的个人信誉和素质;
4、尽可能多的了解招聘企业的背景、文化 以及各方面情;
二、单独面试时的沟通
1、见面握手不可缺少。通常应聘者要等招聘人员首先伸手。
2、比较流畅的自我介绍。面试官通过这一过程观察面试者的语言表达、逻辑思维与口头切记:不要将介绍重心放在琐碎的事务上。
3、有问必答。不管问到什么问题,都要作出回答,这是基本原则。
注意两点:一是坚持听完招聘者的提问再回答。不要听到马上就回答,要等对方提问完停顿一下再作回答;二是回答一定要简炼,不要说得没完。三是不能填空式回答。
三、集体面试的沟通技巧
集体面试的两种含义:一是指求职者一人,面试者由多人组成;二是指求职者多人,而面试者人数可多可少。
霍姆林斯基说过:“如果学生不愿意把自己的欢乐和痛苦告诉老师,不愿意与老师开诚相见,那么谈论任何教育总归都是可笑的,任 何教育都是不可能有的。”由此可见,与学生沟通是一种艺术,更是 教师值得研究的问题。下面我谈一点自己的浅见。
一,巧攀亲缘。如:“小明,知道吗?你的爸爸是我的老同学呢!”再如:“这次家长会我感觉与你爸爸很谈得来,他最近好吗?”这样的话语,会使学生在心理上对老师产生“是自己人”的认同感,能够增进师生情感。二,寻找共同点。平时与学生聊他们兴趣的话题。会使学生在心理上对老师产生“与自己志趣相投”的认同感,会羸得学生的爱戴。
跟没有IT背景的领导谈论IT项目,是CIO最头疼的问题。这时候,是要讲求一些技巧的。谨慎型的领导,坚持中庸之道,对于自己不熟悉的领域,从不涉及。他们担心因为不熟悉这个领域而做出一些不正確的决策,或怀疑CIO的决策能力,而把信息化项目的决策权也收回给自己。这个时候,最好的办法是让事实来说话,让一把手切身体会到信息化项目在实际工作中的优势。可以利用领导自己的朋友圈子做“说客”,或找一家使用效果比较好的典型,让他们“现身说法”。这样比起自己大费口舌去讲CRM的好处,作用要明显的多。还可以让领导去实地参观、考察,让他亲感受一下,信息化的实际运作是如何帮助企业提高生产和管理效率的。这显然比软件公司的天花乱坠的讲述效果要好的多。有一点要记住的是,在带领导去实地考察前,CIO自己要去了解清楚,确保典型的信息真实与准确。
还有些领导,有一些完美主义的倾向,对于信息化项目有一定的认识,但对于信息化项目了解得又不是很透彻。他们有关信息化项目的知识都是从书中得来,由于现在的教科书不免把信息化项目有点“神化”,只偏重信息化对企业有的好处,而淡化信息化项目的风险,导致他们对于信息化项目过于的依赖,以为企业管理不行了,只要上了信息化项目,就可以起死回生。甚至有的领导认为只要上了信息化项目,就比别人要强。所以,这些领导对于信息化项目的预期都比较高。
这种情况对于CIO来说,有利有弊。利在这样的领导比较推崇信息化项目,在信息化项目投资上比较支持,同时,CIO们也比较受到重视。在他们的强力支持下,信息化项目比较容易实施与推行;但同时也会遇到一个问题,即在这样的领导者眼中,没有信息化管理软件解决不了的问题,他们片面地认为,在管理中出现的需求,无论大小,只要不计成本,信息化都实现。这就会大大增加信息化项目的成本与实施周期,信息化项目会向滚雪球一样,越滚越大,难以驾御。况且,事实是管理中的很多问题,还是要通过改善企业自身的管理水平才能解决,信息化软件只是起到一个辅助、巩固的作用。面对这样领导,CIO在庆幸自己得到重用外,还要特别注意在信息化项目一开始,就要打破他们的完美主义观,让他们对信息化项目有个正确的认识。
比如,在项目立项时,要有明确的目标。要在项目规划书上明确写明项目涉及到的范围与实施周期;最好能够详细的调研,列举需要通过ERP软件解决的问题。在立项的同时,也要写明ERP项目的风险,如业务流程重组的风险,等等。是好是坏,让一把手心中都有准备。免得到时候项目失败时或者没有预期的好的时候,他们会受不了打击。
同时,要通过各种渠道,让一把手知道一些信息化项目管理的常识。其实,信息化项目管理,很多方面都是跟企业管理相通的,只要CIO注意解释和强调,一把手也就心中有数,不会过度地去要求信息化软件管理控制所有业务。问题是,有的CIO太顾及领导的面子,不愿意出头去进行点拨,到项目遇到挫折或者失败时,双方都会后悔。
以上两种类型的领导刚好是两个极端,一个是对于信息化项目有着天生的恐惧,一个是对于信息化项目过度的崇拜。若能跟这些领导处理好了,则再跟其他类型的领导打交道时,CIO就游刃有余了。
1 语言沟通
语言是人类最主要的交流手段, 也是护患沟通的重要桥梁, 急诊护士良好的语言对病人的心理和身体健康可产生积极作用。病人是有病才就诊, 大多情绪低落, 常处于抑郁、焦虑、痛苦或期望中, 迫切需要医护人员的重视和同情, 急诊护士应站在患者的立场上将心比心为患者着想, 理解其感受, 体谅其苦楚, 用礼貌、亲切、真诚相助的语言给患者以温暖、安慰。
在与患者沟通时要注意以下几点:
1.1 语言美
美好的语言可以引起患者愉快的情绪、安慰性的语言可使患者紧张的心理得到松弛, 因而在与患者交谈时要有礼貌、态度要诚恳、表情要自然热情、语言要清晰、表达要准确恰当、符合逻辑性、情感性和道德性, 针对不同的患者采用不同的语调、语速。
1.2 相互理解
急诊护士与患者沟通时要坦率, 同情患者的处境, 理解患者谈话的意图, 给与认可, 使患者得到心理上的满足。
1.3 亲切性
急诊护士与患者沟通时要用温暖亲切的话语, 启发开导病人, 使病人能够与你倾心交谈, 切忌命令的口气、训斥的语言, 要少谈生活琐事, 以保持护理工作的严肃性和护士自身的尊严。
2 非语言沟通
非语言沟通是以目光接触、表情、手势、体态及社会距离等方式进行人际间的信息沟通, 他是对语言沟通的自然连接和重要补充。
2.1 仪表仪态
外在形象对良好的第一印象非常重要, 护士的举止应优雅大方, 规范得体, 着装应整洁, 利落, 步履轻盈, 面带微笑, 发不过肩, 不浓妆艳抹, 不着奇装异服, 良好的印象能使患者在短时间内赢得患者及家属的好感乃至信任, 对建立良好的护患关系非常重要。
2.2 目光接触
目光接触是非语言沟通的重要途径和方式, 眼睛是人类的心灵之窗, 它可以表达、传递感情, 急诊护士要观看患者的眼神变化, 因为与患者沟通时87%的信息来自视觉, 但要注意目光应平视、直视, 注视病人的面部, 不要他视或无视。
2.3 面部表情
面部表情是人内心的反映, 人常说:“微笑是最美的语言”。它是人际交往的一种轻松剂和润滑剂, 急诊护士要主动和蔼, 用最亲切的微笑面对病人, 打破交际障碍, 消除其恐惧感、陌生感, 增加对护士的信任, 微笑一定要发自内心, 而且运用得体, 而非虚情假意, 敷衍了事, 以免增加病人的不安与烦躁。
3 沟通技巧
急诊护士与病人的沟通是随时、随地的。护士应经常换位思考, 理解患者及家属所承受的生理、心理创伤。
3.1 尊重患者、关心患者
对患者平等相待, 尊重病人的人格和权利, 态度要和蔼, 不要把自己放在救世主的位置上, 态度生硬。称呼要有礼貌, 使用礼貌用语是建立良好护患关系的基础, 礼貌用语可消除护患之间的误会, 增加护患之间的信任。
3.2 学会使用操作解释语
在操作前向患者解释清楚治疗目的、可能出现的不良反应和副作用, 既达到抢救治疗的目的, 又满足患者及家属的知情权, 同时也减少了医疗纠纷。
3.3 学会倾听
倾听在护患沟通中占有很重要的地位, 认真倾听是对患者的尊重和关注, 急诊护士要注意力集中, 必要时将理解的内容及时反馈给病人, 提高病人的兴趣, 但不要轻易的打断病人的思路, 或在病人陈述时不适当的插话, 这样会刺伤病人的心, 不利于护患沟通。
3.4 适当的沉默
沉默也是一种沟通技巧, 善于应用沉默有时能受到比交谈更理想的效果, 在病人悲痛孤独时, 护士应默默的陪伴一会儿, 给病人以温暖和力量;在病人烦躁、情绪激动时, 护士应沉默, 对病人的各种责难不要正面回答, 使其冷静下来, 解释、对答只能进一步激化情绪;对某些难以回答的问题, 护士也应保持沉默, 一笑了之。
3.5 接触
恰当的接触可产生良好的效果, 协助翻身、拍背、搀扶都是有益的接触沟通。
3.6 对急诊病人的委托必须及时给与回应
负责任地给病人一个最满意的答复, 对病情较重、手足无措的病人及家属, 急诊护士应充当指挥者, 用充满自信的语调, 为病人及家属提供到位的服务。护士与急诊患者沟通以不增加其负担为前提, 交谈时间要短, 简单明确, 急而不失礼。
沟通是一门艺术, 急诊护士要在工作中不断学习沟通知识, 掌握沟通技巧, 态度和蔼, 以礼服人, 以满足不同层次病人提出的不同问题和需要, 善于控制自己的不良情绪, 创造一个病人信赖的护理环境, 使患者保持良好的心理状态, 接受治疗和护理。
关键词:急诊护士,沟通技巧
参考文献
[1]朱红, 主编.实用护士礼仪[M].太原:山西人民出版社, 2000.
一、巧妙展示语言“亮点”
语言表达能力是教师面试的重要测评要素,面试中语言技巧使用的优劣,直接反映了面试者的知识和修养。良好的语言表达技巧,会推动面试的顺利进行,协调应试者与考官的沟通,使考官能够全面了解应试者的能力和素质。绝大多数的应试者往往会忽略对语言表达能力的训练,也很难学习到语言规范方面的知识,下面我们介绍一些面试实战中的语言技巧,来巧妙展示语言的“亮点”。
(一)“我”字使用要巧妙
1.减少“我”字的使用频率。在教师招录面试中,应试者极力向考官推销自己:“我”适合这份工作;“我”毕业于某某学校等等。心理学家告诉我们,多数人既有展示自我的欲望又有不愿意做别人的观众的心态,因此在应试者痛快地使用“我”字的时候,考官可能已经厌烦了。
2.变单指的“我”为泛指的“我们”。
3.用较有弹性的“我觉得”、“我想”来代替强调意味很浓的“我认为”、“我建议”等词语,以起到缓冲作用。
4.使用“我们”的替代语,如“大家”等,以转移“我们”的语义积累作用。
5.对“我”字作修饰和限定,如,“我的拙见”、“我个人的看法”等。
6.在符合语法的情况下省略主语“我”,如将“我认为这是一次成功的运作”省略主语变为“这是一次成功的运作”。
总之,除了在明确主体、承担责任的语义环境下,应慎用和巧用“我”字。
(二)发表意见的技巧
教师公开招聘面试中,针对某一教育问题,应试者能否发表合理的、深刻的、有建设性的观点,是面试中的一项常规的而且是重要的测评项目。为了争取考官的认可,应试者除了要具备真才实学以发表真知灼见外,也要掌握表达自己观点的技巧,以此来促进考官对自己观点的理解和接受。
1.考官提问时请应试者注意听,抓住考官提问的要点,同时合理组织自己的语言,考官未说完,绝不能打断其话头,静待考官说完后再从容不迫地发言。
2.保持与考官的及时沟通。发言时,一定要密切观察考官的反应;考官未听清楚,要及时重复;考官表示困惑,要加以解释或补充说明;如果考官流露出不耐烦的情绪,自己要主动结束话题,而不要等到被打断。
3.不要固执己见,应该允许考官提出相反意见,并且虚心倾听,真诚请教。若经过讨论仍坚持自己的观点,也要记住不要明确否定考官的意见(尽管实质上已经这样做了),同时尊重考官的意见。
4.当问题属于中性或不易引起争论时,可直接坦率地提出自己的观点。
5.当自己的观点不易被接受时,可以使用“层层递推法”和“反证法”。前者指先从考官易接受的但离你的真实主题较远的观点谈起,逐步接近你的真实观点——在考官们有充分的思想准备的前提下,以清晰的逻辑去推销你的观点。后者是指用“相反”的方法提出观点,然后逐步去证明这种观点是错误的,最终阐明你真正的观点。人们反对错误的观点往往比接受正确的观点更容易。提供确切的信息支持自己的观点,当你提供了确切翔实的论据,而不是仅提自己的主张时,你的观点就容易被接受。
(三)做恰当的解释
在教师面试中解释是常用的表达方式。解释的目的是将考官不明白或不了解的事实、观点说清楚,或者是阐释某件事的原因,还或者是将考官的误解及时澄清。“解释”本身并不难,但要使自己的解释达到预期效果,这就需要一定的原则和技巧了。
1.解释的态度应端正。应试者在做解释时,不能因为考官要求你解释的问题太简单而表现得不耐烦或自傲,很多时候,考官并不是真的不懂或没听清,他们也不是想搞清楚你到底懂多少。考官要求应试者解释某一问题,往往考查的就是应试者会不会解释。应试者也不能因为自己被误解或自己的回答被怀疑,需要自己做出解释而感到委屈和不满。应试者在做解释时必须态度诚挚,用富有情感的语言来说明问题。
2.应适时收尾。当解释实在难以奏效时,应试者不必着急,“话不投机半句多”。如果考官已经做了某个判断,应试者往往很难改变他的观点,这时转移话题是最好的解决办法。而应试者若抓住这个问题不放,非要让考官明白,那样就可能将应试者与考官的关系弄僵。
3.有理有据。解释其实就是阐明应试者的论点和论据。在你确凿的证据和一定的逻辑推理的支持下,考官将很容易接受应试者的解释。
4.实事求是。解释时若真实情况难以直言,请应试者不要寻找借口,强词夺理,更不能巧言令色,凭空编造。该解释的,就讲明客观原因,表明自己态度;不该解释的,不要乱加说明。应试者若有不便直说的或应试者不愿在考场表露的,可以如实向考官说明并请求他们的谅解。
5.承担责任。当应试者被要求解释自己过去工作学习中的失误或某些不足时,若仅仅说明事情的经过而回避自己的责任,就不明智了。欲通过自己的解释获得考官的信任和谅解,应试者最好勇于承担责任。请放心,对此考官不会只注意“错误是谁造成的”,他们真正感兴趣的是“谁承担的责任并做了怎样的解释”。在自己承担责任时,要就事论事,将责任严格限定于所解释的事情上,不要随意扩大。有的应试者误以为自己承担的责任越大,就表明自己的态度越诚恳,这种误解后果会很严重。有的问题甚至只需自己承认自己的失误或不懂,不用解释。例如应试者迟到五分钟,除非有确实的理由,否则不要解释,诚恳地向考官道歉就可以了。
(四)不断提升面试语言的逻辑性
应试者的发言需简洁、精练,谈吐流利、清楚,以中心内容为线索,展开发挥。应试者不要东拉西扯,将主题漫无边际地外延。为了突出自己的中心论点,应试者可采用结构化的语言。回答问题时,开宗明义,先做结论,然后再做叙述和论证,条理清晰地展开主要内容。当然也要避免议论冗长。
1.避免表达模糊不清和前后歧义。面试回答中如果没有事先交代,不要使用简称或把一些名词进行简化,否则很容易让考官误解或使考官觉得模棱两可。如某应试者叙述大学期间某次青年志愿者活动,他成功地进行大学生勤工俭学活动,初次体会到大学生创业的感觉。该应试者用“青年志愿者活动”来指“勤工俭学活动”,造成考官们认为他所说的话模棱两可。这就是一个很典型的歧义用语。
2.前后指代清楚。口语不同于书面语,后者可以大量使用代词,而读者有足够的视觉空间容纳上下文,因此,代词使用得多没关系。而口语速度快,如果代词用得太多,考官难以根据上文来分清指代关系。尤其是“他”、“她”、“它”在口语中是分不清的,因此应试者在考场上为了避免指代不清造成的误解,可以少用人称代词,能用姓名的地方尽量用姓名。
3.情节叙述需提供确切信息。有些应试者回答问题,不紧扣题意,泛泛而谈,例如被问到对过去的某件过失怎样认识时,应试者回答:“有一次我做错了一件事情,我觉得„„”这样的回答由于未提供足够的信息,是没有意义的。
4.避免使用语义含糊的词语或句式。有些词语本身就语义含糊,一些句式也是这样,如:“可能”、“也许”,“如果必须做出结论的话„„”等。
5.不要随意省略主语。日常生活中我们的口语可能很随便,经常在谈话的双方都明白时省略主语,如:“昨天去哪了?”对方不会听不懂。但考场上即使双方都能理解的情况下,也最好不要随意省略主语。面试考场上应使用较正式的口语,尤其是必须注意对考官的称呼不能省略。
6.可以在话题末尾做一个小结。对于一些时间、空间、逻辑结构不明显的叙述或较长的一段话,应试者可以在结尾言简意赅地做一个小结,给考官一个清晰、完整的感觉。
7.增强谈话的逻辑性。应试者可以多使用一些连接词,加强句与句之间的过渡接应,并突出逻辑关系。
(五)借“口”说话
面试时的很多问题是直接针对应试者提的,需要应试者正面做出回答。而其中的有些问题如果应试者借“口”说话可能效果会更好。例如考官询问:“你认为自己大学期间的成绩优秀吗?”应试者如果正面回答:“我想应该是不错的吧!”就很难有说服力。而如果应试者借用他人的“口”来证实自己,就会有效得多。例如,“我本科四年,有三年拿到了一等奖学金,毕业时被评为优秀毕业生”。
借“口”说话在具体应用时,要注意借的“口”——选择的人或事物应该是考官能接受、能认可的。如果应试者说:“我母亲一直认为我很聪慧„„”就似乎不太合适,因为自己的亲人对自己的评价不够客观和权威。此外,应试者还应尽量将这种方法表达得委婉含蓄一些。
借“口”说话,既不能大张旗鼓、盛气凌人,又不能无中生有、凭空捏造。只要避免了这几点,借“口”说话的技巧就能恰当地运用。
(六)面试用语的“禁忌”
1.自己和自己抢话也不让别人插话。有些应试者前一句话刚完马上又抢着说下一句话,并在话题连接的部分插入无意义的“所以„„”、“而„„”等连接词,让自己的语言密不透风,难以让考官插话以做出适当的响应,例如某应试者这样说:“我要说的就是这些„„所以„„换句话说„„”。
2.语言的反复追加。当应试者说话时反复重复某一句话或经常补充前面的话,就会令考官烦躁了。
3.确定性的两个极端。语义的确定性应适时而定,有些应试者形成一种语言习惯,经常使用绝对肯定或很不确定的词语。例如一些应试者总是说:“肯定是„„绝对是„„当然了„„”,另一些应试者却老把“也许、可能、大概、差不多、还可以吧”等挂在嘴边。这两种情况都应该避免。
4.语言呆板,重复使用某种句式或词语。如果应试者回答每一个问题都像小学生解问答题一样:“因为„„所以„„”那么即使其内容再精彩,也会令考官乏味。应试者应尽可能
地变换句式,使用同义词或近义词等。如“因为”就可以在不同的地方换用:“因此、由于、由于这个原因、之所以„„是由于„„”等等。
5.不要随便扩大指代范围。有的应试者经常使用“众所周知„„”、“正如每一个人了解的那样„„”等话语,似乎面试考场应该加入更多人。这样的说话易造成考官逆反心理:“我就不知道„„”。
6.去掉口头禅和伴随动作。一个人的“语言形象”也可能带着一些反复使用的口头禅“那个、然后”等以及诸如扬眉、歪嘴角、搔头发、抹鼻子的伴随动作。这些都是应该去掉的。
二、关注面试中的“无声语言”
“无声语言”——无声胜有声的形体语言。除了讲话以外,无声语言也是重要的沟通手段,一项研究表明,个人给他人留下的印象,7%取决于用辞,38%取决于音质,55%取决于非语言交流。非语言交流的重要性可想而知。在面试中,恰当使用“无声语言”交流,将为你带来事半功倍的效果。
无声语言主要有:目光语、面部语、身势语、手势语、服饰语等,通过仪表、姿态、神情、动作来传递信息,它们在面试交谈中往往起着有声语言无法比拟的效果,是职业形象的更高境界。形体语言对面试成败非常关键,有时一个眼神或者手势都会影响到整体评分。比如面部适当微笑,就显现出应试者的乐观、豁达、自信;服饰的大方得体、不俗不妖,能反映出应试者有知识、有修养等独特魅力,它可以在考官眼中形成一道绚丽的风景,提高应试者的求职竞争能力。
(一)如钟坐姿显精神
进入面试室后,在没有听到“请坐”之前,不可以坐下,等考官告诉你“请坐”时才可坐下,坐下时应道声“谢谢”。坐姿也有讲究,“站如松,坐如钟”,面试时也应该如此,良好的坐姿是给面试官留下好印象的关键要素之一。坐椅子时最好坐满三分之二,上身挺直,这样显得精神抖擞;保持轻松自如的姿势,身体要略向前倾。不要弓着腰,也不要把腰挺得很直,这样反倒会给人留下死板的印象,应该很自然地将腰伸直,并拢双膝,把手自然的放在上面。有两种坐姿不可取:一是紧贴着椅背坐,显得太放松;二是只坐在椅边,显得太紧张。这两种坐法,都不利于面试的进行。要表现出精力和热忱,松懈的姿势会让人感到你疲惫不堪或漫不经心。切忌跷二郎腿并不停抖动,两臂不要交叉在胸前,更不能把手放在邻座椅背上,或加些玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给别人一种轻浮傲慢、有失庄重的印象。
(二)眼睛是心灵的窗户
面试一开始就要留心自己的身体语言,特别是自己的眼神,对面试官应全神贯注,目光始终聚焦在面试官身上,在不言之中,展现出自信及对对方的尊重。眼睛是心灵的窗户,恰当的眼神能体现出智慧、自信以及对职业的向往和热情。注意眼神的交流,这不仅是相互尊重的表示,也可以更好地获取一些信息,与面试官的动作达成默契。正确的眼神表达应该是:礼貌地正视对方,注视的部位最好是考官的鼻眼三角区(社交区);目光平和而有神,专注而不呆板;如果有几个面试官在场,说话的时候要适当用目光扫视一下其他人,以示尊重;回答问题前,可以把视线投在对方背面墙上,约两三秒钟做思考,不宜过长,开口回答问题时,应该把视线收回来。
(三)微笑的表情有亲和力
微笑是自信的第一步,也能为你消除紧张。面试时要面带微笑,亲切和蔼、谦虚虔诚。面带微笑会增进与面试官的沟通,会百分之百地提升你的外部形象,改善你与面试官的关系。不要板着面孔,苦着一张脸,这样不能给人以最佳的印象,不易于争取到工作机会。听对方说话时,要点头,表示自己听明白了,或正在注意听。同时也要不时面带微笑,当然也不宜笑得太僵硬,一切都要顺其自然。表情呆板、大大咧咧、扭扭捏捏、矮揉造作,都是一种美的缺陷,破坏了自然的美。
(四)适度恰当的手势
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