通过Email投简历技巧(推荐5篇)
一个收了上万封简历的HR告诉你如何投简历2009-04-09 12:30作者:单老师(青岛人才市场)
我每天都能接到几十封的简历,多的时候有上百封,我私下里也问过其他HR是不是每一封简历都看,没有一个人敢说把所有简历都看过,我也是,至今还有很多简历在我的邮箱里面沉睡呢。
按照我的经验来看,符合下面几个条件简历能够迅速的被我查看到:
邮件标题吸引人,至少能够从标题上能看到他应聘的职位和自身优势;
简历直接粘贴在邮件正文的,不用去打开附件;
邮件附件题目比较醒目的,我们也会打开去看;
排名比较靠前的邮件也会被查看。
以下邮件会被迅速的跳过
题目没有特色,比如“应聘”,“我的简历”,“求职”“我要应聘”等常用字眼;
正文没有任何内容的;
附件题目偷懒型的,比如“个人简历”,“新建microsoft word文档”等字眼;
重复投递的简历;
群发的简历;
其他和简历投递要求不符的简历。
通过以上两种情况的对比,你应该大体知道如何投递简历,下面做详细的描述
一、邮件标题
标题一定要吸引人,至于如何写很有吸引力的简历,在这里教大家一个屡试不爽的办法,标题形式如下:姓名+应聘“XX职位”+自身亮点,有这种形式投递的简历被看到的几率几乎是100%。亮点怎么写就看职位的招聘要求,有的要求工作经验,有的要求本地户口,有的要求同行业经验,有的要求形象气质的,有的要求各种职称的,你就看看自己的条件有没有和招聘要求其中之一吻合的(一条就足够了)。邮件标题如下“
姓名+应聘XX职位,5年同岗位经验;
姓名+ 应聘XX职位,家住贵公司附近
姓名+应聘XX职位,在XX公司做过XX职位两年
姓名+应聘XX职位,模特大赛获奖
姓名+应聘XX职位,有XX职称
你说这样的标题能不被看到吗?切忌不要夸大其辞,希望抬的越高,就越会让人失望。如果说你没有什么亮点可以写,那我劝你还是不要投递了,明显你和招聘的要求相差太远了。
二、邮件的形式
简历的投递尽量用自己的信箱将简历以正文的方式粘贴上去,尽量不要用附件发送,第一:HR没有大把的时间去看你的附件;第二:有些企业的邮箱是直接过滤附件的。
一般我还是比较喜欢正文和附件一块发过来的,因为我有时也需要把简历下载下来转给其他部门同事看。正文的简历和附件简历一定要内容一致,附件的题目最好和邮件的题目一致,懒到“新建microsoft word文档”这种程度的人基本上是被PASS掉的。
至于那些在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位,如果你还是用附件,那只说明了一个问题:如果你连应聘的时候都没有仔细看说明,或是看了也没有照着做的话,那怎么能证明你在工作中会认真仔细服从安排呢?
三、邮件发送
60%的HR会在下午,甚至晚上查看你的简历,在这之前投递的简历被看到的几率会大大增加;
简历千万不要群发,凡是收件人不止我一个的,都会被我删除,因为你给我的感觉就是没有诚意,你的可选择性太多了(换句话说你对自己的定位不明确)。
一封简历不要重复给我投递。
四、邮件跟踪
有90%以上的人员都没有做到这一点,发完简历之后都在被动的等待面试通知,也不知道自己的简历HR看了没有。我的经验是,如果企业在招聘信息中留了电话的话,在投递完简历之后最好打个电话过去。话语要简短,最好不要超过1分钟,特别是忙的时候接到慢悠悠的电话,我第一感觉就是想扣掉。下面就是打电话的脚本:
招聘方:你好,XX公司
求职者:你好,我找X小姐(如果没有写,就找人事部)
招聘方:我是,您请讲。
求职者:我在XX地方看到咱的招聘,我有XXX(你的亮点),我给你的邮箱投了一份简历,我叫XX,麻烦你有时间看一下,我稍后给您联系。
招聘方:好的。
求职者:多谢,再见。
这些就足够了,速战速决,不要拖泥带水,切忌在电话里问工资多少,工资要当面谈。
HR对有礼貌的求职人员都是比较喜欢的,有了这个画龙点睛之笔,你的简历浏览率肯定会大增。
以上是我浏览简历的经验,与广大求职人员分享。
投简历的时候,要用本子记录下来,你都投了哪些公司、哪些职位,公司的具体信息,如电话、地址都要记清楚。如果有公司电话通知你去面试,那么,可以去查查记录本,弄清楚你是什么时候投的简历,投了什么职位。至少要对投过的公司有个印象,不要等人家通知你面试的时候,去问人家自己投了什么职位。
如果在网上投了很多简历,却很长时间都没有接到过面试通知,这时候一定要找自身的原因,问题一定出在自己身上,也许你的简历有很大缺陷。这个时候,一定不能傻等,如果你这样傻等一年,你的工作经历就是零,下次面试的时候,人家会问你这一年干嘛去了。沉得住气是好的,但绝不能盲目,要善于发现问题,尽快找到症结,迅速解决。
如果你特别想进某家公司,投过简历后,你也可以打电话询问,主动说明你非常喜欢这个岗位,希望公司能给一个面试机会。态度谦虚一点,积极一些,但是千万不要直接跑到人家单位去。如果企业招聘信息上写明“非约勿扰”或“请勿来电,等待公司通知”,那就连电话都不要打。如果没按照人家的`规矩去做,即使你各项条件都符合要求,也很难被录用。
投简历之后,邮箱要每天浏览一次,手机要把电充足,随身携带,保持通讯畅通。假如用人单位今天要通知十个人面试,其中两个人没接,而面试官觉得这八个人中有合适的,那么就不会通知那两个人了。另外,如果用人单位打电话,你总是不能正常接通,会让人误解,认为你在将来的工作中也会出现这种情况,势必会耽误工作。
对于自己即将面试的公司,以及应聘的职位,必须要有全方位的了解。必须知道这个岗位是干什么的,有哪些要求;弄清楚自己的优势和劣势,判断一下自己是否符合要求,以便有所准备。
当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的,如果是直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能是统一的“应聘”的字样。所以建议应聘者,如果非常中意对方公司,不妨用自己的邮箱发送简历。
2.对照用人单位的招聘要求写简历。
如今教授写简历技巧的书很多,其实,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点,罗罗嗦嗦写了很多,但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么,不就是招聘广告上的那几点吗?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3.千万不要把简历只作为附件发出去。
因为你在这样做的时候,就相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后,会有大量的应聘邮件塞进邮箱,这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件,居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道,打开附件又需要一段“漫长”的时间,很可能就在这段时间里,HR终于不耐烦了,轻点鼠标“删除”了。据调查显示,很多HR就是这样做的。
4.在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述。
1. 篇幅是否过长?
HR时间有限,通常要在很短的时间里看很多的简历,如果简历过长或者重点不突出,重复表述同一个特质或能力,HR会感到你的能力就只有这些了,其他就不必再看了。
2. 简历是否完整?
工作经验在招聘当中是很被HR看中的。有的人写自己的工作经历时,不是前边丢掉几年就是出现近一两年的工作经历“空白期”,让人心生疑窦之际也对他的求职态度和做事态度产生疑虑,失去了再看下去的想法。即便你真的有“职业空白期”,也请略作说明,这样做至少可以为自己赢得一个面试的机会。
3. 表述是否过于简略?
有一些人的简历相当简单,工作经历只写到年、工作情况只写岗位名称、教育情况只写大专或大本,让人看到后了解的信息实在有限,那么也不会再进一步考虑了。简历是得“简”,但是也要“简而有力”。“简”到让HR无法了解你的地步,那你也真的没有必要前来面试了。
4. 是否出现明显错误?
尤其是一些时间上的错误,比方说出生年月上有明显错误,或者教育经历与工作经历完全重叠,甚至有的算下来从十一二岁就开始工作经历的等等,这样的简历立马就会被HR抛弃。
5. 附件形式或标题不明确。
有的人提交简历时邮件标题只写“应聘”或“个人简历”,简历采用附件形式发送,这样的情况下如果应聘者的简历很多,HR会把带附件或者标题不明确的简历放在最后,有时间才会浏览一下,时间紧就根本不予理会了。
另外,希望大家尽量不要使用附件投递简历,因为这很有可能被认为是病毒而被直接删除,除非你知道这家公司接受这种形式的附件。人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该公司职位的简历。
因此,在发简历的时候,你应该注明申请的是何职位,并应该了解你能否胜任这份工作。为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,最好能写一封求职信并同时发出。
6. 用很怪异的邮箱名发送简历。
尽量选择一些主流邮箱发送自己的简历,一些小众的邮箱,也会让HR误以为是骚扰邮件。
6种让HR无法接受的雷人简历,赶紧避雷!
1.简历附带超长求职信
HR通常要在很短的时间里看超多的求职简历,如果求职信过长,重点不突出,并且重复表述同一个特质或能力,HR会感到你能提出来的就这有这些了,其他就不必要看了。
2.简历不完整
工作经验在招聘中是很被HR看中的。有的人在写自己的工作经历时,不是前边丢掉几年就是近一两年的工作经历空白,让人资顿生怀疑,也对他的求职态度和做事态度产生疑虑。
3.简历表述过简
有一些人的求职简历相当简单:工作经历写到年、工作情况只写岗位名称、教育情况只写大专或大本,让人看到后了解的信息实在有限。
4.简历出现明显错误
细节决定成败,有些求职者的简历会出现一些比较低级的错误,比如,时间上的错误、比方说上十几年的大专、普通本科上五年或三年、还有两年和一年的、或者教育经历与工作经历完全重叠、抑或者算下来从11岁就开始工作经历的等,这些简历会被马上抛弃掉。
5.简历附件形式或标题不明确
有的人提交求职简历时只写“应聘”或“个人简历”,而且还以附件形式发送,这样的情况下如果简历很多,HR会把这样的求职简历放在最后,有时间才会浏览一下,这个有时间时候浏览就不知道是什么时候了。
6.用怪异的邮箱名发送简历
例如有些司在投递简历时名字是“没油了”或“迷路了”,年轻人投简历用“彻夜跳舞、狂欢”之类,甚至带着脏字等,这种情况都会被人事果断抛弃的。
写简历一定要注意的四点
1.通过解读招聘要求、理解岗位职责,围绕着招聘岗位的工作内容来陈述自己分阶段积累的工作经验、拥有的软技能,如:领导力、沟通协作力等。与应聘的目标岗位特别匹配的经历可以详细叙述,比较不相关的经历可以简略描述,表述有轻重。
2.招聘要求中的关键词及提到的技能,如果你也正好拥有,请在简历中明确体现出来,不仅能增加简历被检索到的几率,也能快速让HR了解你的匹配度。
3.简历一定要简洁直观且不失重点,牢记“阅读者为王”的原则,有条理、不繁杂、不啰嗦,让招聘方看到你清晰的思路和严谨的态度。
E-mail的安全保存
因为系统默认把E-mail存放在C盘的WindowsApplication data下的对应文件夹中,而C盘系统崩溃的可能性最大,所以我们可以采取更改E-mail存放文件夹的方法使E-mail得以安全保存。方法是先在D盘建一个文件夹,如DZYJ备用,安装完Outlook Express后,进入使用界面,执行“工具”菜单下的“选项”,在选项卡中选择“维护”项,再点击窗口右下方的“存储文件夹”,出现新的窗口后,执行“更改”,指定为已建好的在D盘的DZYJ文件夹(如图1)。此后,你所有的收件和发件原稿都会存放在这个文件夹内,C盘有灭顶之灾也不用害怕了,只需在下次重新安装系统之后,再重新指定邮件的存放位置为D盘的DZYH目录文件夹就可以了。不过需要特别注意的是,当你再一次重新安装系统时,系统会提示你存放E-mail的文件夹,这时你可不要直接指定为D盘的DZYJ文件夹,而是还要选择默认的WindowsApplication data对应文件夹,因为如果直接指定到D盘的DZYJ文件夹,系统自动生成的新文件就会把原来保存E-mail的DBX文件覆盖掉,信件和文稿也会丢失。而安装完成并重新启动系统后,再指定就不会存在这个问题了,切记!
图1 更改邮件存放位置
E-mail的备份保存
如果你对上述办法还不放心,那就采取下面的两种备份保存法吧,它会使你对邮件的阅读和管理更加安全和方便,
图2 将指定邮件打包成一个文件
邮件打包保存法:首先在D盘建一备用文件夹如BFYJ,然后启动Outlook Express,出现拨号窗口时,选择“脱机工作”方式。选择收件箱或其他存放邮件的文件夹,再选择其中的需备份保存的邮件,不连续选择的方法是按[Ctrl]键后用鼠标单击所选邮件,如果要备份全部邮件,可按[Ctrl+A]键。再点击[转发]按钮,在出现的新邮件窗口中,打开“文件”菜单下的“另存为”命令,输入一个文件名如“5月邮件”,然后指定保存的文件夹为D盘的“收到邮件”,保存类型自动选择为EML格式(如图2)。这时就会在指定的“收到邮件”目标文件夹中生成一个“5月邮件”的文件。此后,只要你在资源管理器中找到这个文件双击之,就会出现一个新邮件窗口,在这个窗口的附件栏内存有刚才选定的所有邮件(即每一封邮件为一个附件),双击某一个附件,就可以看到原信件的内容了。
图3 邮件单独保存法
邮件单独保存法:上述的邮件打包保存法,其优点是形成文件少,但查阅不直观,而用单独保存法就可解决这一不足,单独保存法的含义是,每一封邮件都单独形成一个文件保存。其操作步骤如下:选择备份邮件的方法与上面的邮件打包保存法一样,在选择信件后。按鼠标右键,执行“作为附件转发”出现一新窗口(如图3),再执行“文件”菜单下的“保存附件”命令,出现保存窗口后,指定一个保存信件的文件夹,这样,就会在该文件夹下生成与附件数量相同的文件,文件名为原信件的“主题”(如图4)。以后在资源管理器中双击要阅读的信件,该信件就会打开,这种保存方法,可以使原信件单独生成一个文件,便于查阅和分类管理。当过一段时间有了新邮件需备份时,再对新邮件进行一次上述操作即可。如果原E-mail是一封带有附件的E-mail,而只想保存其中的附件,则其备份方法是:直接点击信件“附件”并执行下面的“保存附件”,然后指定一个保存文件夹就可以了,其备份的附件也是一个独立的文件。
图4 将每封邮件单独保存成一个文件
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