人才中心如何调出档案

人才中心如何调出档案（精选4篇）

人才中心如何调出档案 篇1

一、调档流程如下：

1、调档函原件(即移档函、商调函、调档通知书、录取通知书，任选一个即可)

2、身份证正反面复印件。

3、本人用A4纸手写的个人申请书。（我处提供样板见：附表1按机要，附表2按自取或代取）

4、原单位的离职证明的复印件(如无此证明,请来电给我)：

5、如委托人办理需提供：本人手写的委托书附表3或附表4及委托人身份证正反面复印件。

6、费用是否已结清。

注：应届毕业生毕业满一年后办理转正定级手续。（如还没办理转正定级的手续的，请到我处领取转正定级表回原单位盖章后交到我处才能办理调档手续。否则本人写一份放弃转正的说明,以后就无法办理转正手续了.）

办理时间；收到以上资料齐全后3-10个工作日才能领取档案（如自取或委托人取请先来电确认后再到我处领取）注：通过机要转入需要1-2个月才能到达发函单位，如需要我处帮忙快递档案，请另写说明，说明寄往的地址，收件人及电话，说明档案在快递途中一切后果自负。（快递底单我们约保留15个工作日）

附件1申请

____________________：

本人因__________________________________，需将档案调往__________________________________。本人申请贵单位将本人档案直接通过机要转递至发函调档地。

本人现用人单位为:___________________________________

申请人：

联系电话：

年月日

附件2个人申请书

广州南方人才资源租赁中心：

本人因_______________________________，需将档案调往_______________________________________。本人申请档案转递方式为密封自带，档案转递途中发生的一切问题、责任由本人承担，并将及时交回“档案回执”给贵单位。

本人现用人单位为:___________________________________

本人已知：

1、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又不能按机要方式转递档案的，按规定向贵中心支付档案托管费。

2、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又可以按机要方式转递档案的，同意贵单位将本人档案直接通过机要转递至发函调档地（并提供发函单位的详细地址、邮编）

申请人：

联系电话：

年月日

附件3（委托人来取档案）个人委托书

委托人:

身份证号码:

被委托人:

身份证号码:

委托原因及事项:

本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特委托____________作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.（注：取档时须提供委托方和受托方身份证原件、复印件、委托书）

委托人:

年 月 日

附件4（委托南方人才工作人员取档案）个人委托书

委托人:

身份证号码:

委托原因及事项:

本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特委托贵中心的工作人员作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.委托人:

年 月

电话：83505796联系人：谢勇娇***

单位名称:广州南方人才资源租赁中心

人才中心如何调出档案 篇2

关键词：人才交流中心,毕业生,档案管理

学生档案一般会有两个去处:一是返回当地人社局, 由毕业生持就业通知书到当地人社局报到, 择业期过后, 学生档案由当地就业指导部门转入人才交流中心管理。二是将档案直接存入就业所在地的人才交流中心管理。毕业生人数逐年增加, 人才中心保管的档案数量也在不断增加, 如何做好毕业生的档案管理工作成为人才交流中心面临的重要问题。

1 人才交流中心档案管理中存在的问题

1.1 档案管理信息化水平较低

随着社会经济的发展, 信息科技技术也在不断发展, 但人才交流中心档案管理的信息化水平并未紧跟时代步伐, 影响档案管理工作人员工作效率和服务质量的提升。我国已经颁布关于实现人才交流中心档案管理信息化的通知部署, 但基层人才交流中心实现真正的信息化管理仍相对较难。一是资金问题, 一套高级的档案管理软件费用偏高, 县级人才中心各项支出费用均由县级财政负担, 很难支付高额费用支出。目前, 县级人才中心管理档案基本都是使用Excel表格进行管理。二是历史原因, 学生自初中开始就已经开始填写档案信息, 但所填写的档案多是纸质版, 再延续到高中、大学, 等到大学或大学毕业后才将档案信息输入到电脑中, 档案转到人才中心以后, 仍是纸质版的档案材料。要实现信息化管理, 就需要将纸质档案转换成电子档案, 这需要大量的人力、物力和财力, 县级人才中心难以负担。

1.2 被弃档案难以管理

随着经济的迅猛发展, 我国就业流动率也在不断增大, 给人才交流中心的档案管理工作带来一定压力。一是部分学校毕业生毕业时, 由学校就业指导中心统一将学生档案转至生源地人社局, 而学生并未持就业通知书回原籍报到, 致使档案被弃置。二是大部分学生在毕业后将档案寄放在人才交流中心, 之后便对其置之不理, 无法保证档案的及时更新。面对大量被遗弃档案, 人才交流中心的档案管理人员很难开展工作。多数档案所有者都是等到需要档案时才去人才交流中心索取档案, 但是由于这期间所有者对档案置之不理, 导致档案一直“沉睡”在人才交流中心, 给档案管理工作带来困难。

1.3 档案管理人员不足

按档案管理相关规定, 每千卷档案需要配备一名专职管理人员, 但多数在岗工作的档案管理人员均达不到规定比例。随着毕业生人数的逐年累加, 档案数量也在不断增长。因此造成的人力不足导致工作无法到位。

1.4 档案流转不规范

一是档案由学校转递时, 部分学校允许本人自带。由于毕业生初入社会, 忙于找工作, 便委托父母到当地人才中心办理报到及档案接转手续。这部分人员由于不懂档案保管知识, 经常私自拆封档案。二是档案由人才中心转移时, 调档部门要求的报到时间较短, 并要求本人自带, 违反档案转递相关规定。

2 解决人才交流中心档案管理中存在的问题

2.1 加快档案管理电子化进度

为使档案管理变得更加简单并尽快实现管理信息化, 在接收档案时, 人才交流中心应将毕业生档案信息录入电脑;在管理过程中, 部分毕业生如需递交后续档案内容或需要提取其档案, 都应在电脑上做好记录, 规范流程, 细致记录, 加强档案管理。同时, 地方财政应支持人才交流中心加大档案管理信息化资金投入, 比如加大对档案管理软件的资金投入, 购买适合县级人才交流中心实际需求的档案管理软件, 提高档案管理的信息化和科学化水平以及档案管理人员工作效率, 从而为群众特别是大中专毕业生提供更加优质和便捷的服务。

2.2 充足人员, 加强档案管理人员培训, 实现档案科学有效管理

首先要加强对人事档案管理工作的认识, 切实加强对档案管理工作的领导, 配置配齐专职人事档案管理人员, 落实管档人员待遇。其次要加快档案管理信息化进程, 加强对档案管理人员的素质培训, 提高档案管理人员的专业素质。人才交流中心不仅要有相应的工作人员管理电子档案, 也需要专门人员管理纸质档案。加强电子档案的管理可以通过购买相应的电脑软件来实现, 但提高纸质档案的管理效率, 就需要提高档案管理工作人员的专业素质。可以通过聘请一些高校档案管理的专业老师对档案管理工作开展培训, 通过培训使人才交流中心档案管理的存放更加科学合理, 工作人员也可以更加细致全面地为办事群众和大中专毕业生提供服务。

2.3 完善档案管理办法

在管理档案时, 档案管理工作人员应该应用统一归类办法, 比如将全部档案统一根据时间进行归类, 或者进行分级分类管理。如对于大量档案, 档案管理人员可以先根据地区进行归类, 然后再对已经根据地区进行分类的档案进行二次归类, 二次归类即根据档案的寄存日期进行分类, 从而方便寻找。为提高档案管理工作效率, 档案管理人员应尽快创新并完善档案管理办法。

2.4 规范档案流转手续, 提高档案流转严密性和科学性。

建立健全档案工作管理制度和责任追究制度, 严格手续, 按档案管理相关规定办理, 档案流转中出现问题的要追究责任。

人才中心如何调出档案 篇3

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作者：肖沣芸 中国国土资源报网 2013-04-15 14:50:57 来源：中国国土资源报

“这么快，我们还以为要等很长时间呢！”拿到宗地材料，湖北省潜江市检察院的邱同志吃惊不小，从输入查询名称到从库房里取出原始档案，整个过程不到两分钟。

随着社会经济生活的日趋活跃，房地产业的不断升温，土地矛盾纠纷也日益增多。土地管理档案作为土地利用情况的历史记载，成为解决土地权属纠纷、规划老城改造、企业并购重组、执法监察、农田保护等的主要依据。如何把“死档案”变成“活资源”，更好地服务民生、服务经济成为摆在国土资源管理工作者面前的一个重要课题。

潜江市国土资源局与时俱进，将档案管理纳入领导工作日程、日常业务责任制结账和单位负责人政绩考评体系，培养浓厚的档案意识；建立健全全系统档案管理网络，完善档案管理体系和档案分类管理体系，除文书、科技、专业、会计、电子声像、实物六大系列外，将信息资料也纳入档案管理范畴，使归档门类更加齐全，文件资料更加丰富。

近年来，潜江局共组织参加各级档案员培训200多人次，到各级档案管理先进单位参观学习30多人次。同时，潜江局陆续投入200多万元添置各类档案管理专业设备，组建局域网，实现日常办公基本纸化，从文件资料形成到最后存档全部电子化；建立档案数据库，实现条目全部计算机录入，实现档案管理的信息化、规范化、科学化，提高检索速度和档案质量。

目前，潜江局综合档案室收藏各种门类和载体的档案及资料2.89万卷（册、件、盒），其中文书档案1.12万卷（件）、科技档案192卷（盒）、专业档案7983卷（件）、会计档案5350册（盒）、底图1692张等。文书档案和主要业务档案全部建立了数据库，微机输入档案条目6000余条，真正做到了鼠标一点，档号即出，按档号到库房迅速即可找到需要的原始档案。

初步统计，2009年以来，潜江局综合档案室为社会提供咨询900余份，为系统内提供查询7150余次，利用档案提供法律依据180多次。特别是在全市开展的二次土地调查、土地规划修编、基本农田划定、高产农田建设、矿山地质环境治理项目申报、国家地质矿山公园申报等重要工作中发挥了不可替代的作用。

人才中心如何调出档案 篇4

一、强化保障住房档案管理的信息化建设

伴随现代信息技术的飞速发展和多媒体技术的普及, 人们工作和生活的方方面面都离不开数字信息的网络化应用。档案管理工作是社会生活不可缺少的一部分, 自然很容易受到数字信息网络化的冲击, 那档案管理和网络化之间的互动自然会很频繁。所以权衡好网络信息化给档案管理工作带来的方式方法的变化才能更好的为现代化建设服务。实现住房保障管理中心档案管理的信息化, 首先, 要将基础设施的建设放在所有工作的首要位置。工欲善其事, 必先利其器。只有住房保障管理中心档案管理工作的区域网、广域网、机房建设等硬件资源配置良好, 档案管理工作才能方便顺利的开展。档案的网络信息化管理辐射到住房保障管理中心的各职能部门, 档案信息才能做到资源共享。其次, 不能忽视档案管理系统的建设及其应用。合理利用数据库系统分布的的形式部署档案的信息管理系统, 是保证档案同一性的不二之选。日常的档案管理工作只要从信息管理平台中打开档案信息管理系统, 档案利用申请单就会自动生成。最后, 要将档案管理系统和其他数据应用系统进行整合对接, 对接后, 所有的应用数据系统就会应用统一的数据接口, 需要归档的数据信息就可以直接进入档案管理系统进行操作管理了。

二、始终将档案管理的基础工作放在首位

万丈高楼平地起, 只有始终将档案管理工作方面的基础工作放在首位, 接下来的档案管理工作才能有条不紊的进行。首先, 要完善基本制度和管理规范的建设, 进一步优化工作步骤和管理方式。要根据住房保障管理中心的职责要求, 由信息管理部门制定其具体的档案管理办法, 并且要积极全面的听取其他部门负责人和资料管理员的意见, 并且要与各部门进行深入的探讨, 意见征求完成以后就可以着手起草相关制度规范, 并且在各部门进行试用。其次, 严格规范管理档案的收集、整理和归档工作的步骤。此项对档案管员提出严格的要求。档案管理员担任着管理员和操作员的的双重职责, 必须用以身作则的标准严格要求自己, 真正将档案管理工作做到最规范最好。把住房保障管理中心各部门和个人手上日常的种类繁多的文件材料, 根据住房保障管理中心的档案管理规定进行归档, 在保证纸质档案完整性的基础上实现档案文件的信息化管理。最后, 做好图片资料的档案管理工作。住房保障管理中心要将所有的档案进行电子扫描, 建立电子档案, 并将电子档案归入数字管理系统。而且要出台相关的图片资料的管理办法, 同时要将图片档案汇总归档, 以便以后借阅参考和使用。

三、增强住房保障管理中心档案管理人员的综合素质

住房保障管理中心的档案管理工作是专业性很强的工作, 而且档案管理工作也在不断的发展, 所以相应的对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。但是就目前情形来看, 档案管理人员的综合素质与实际档案管理工作的要求有一定的差距, 这样就会在一定程度上制约住房保障管理中心档案管理工作的发展。所以增强住房保障管理中心档案管理人员的综合素质是大势所趋, 刻不容缓的。首先, 增强档案管理人员的思想政治素质。档案管理工作是政治性很强的工作, 要求严格的保密性、完整性、安全性, 所以档案管理人员必须有较高的党性原则和政治立场, 树立正确的人生观和价值观。其次, 增强档案管理人员的业务能力。档案管理是技术性很强的工作, 要求工作人员掌握相关档案管理工作的各项方针政策, 熟悉收集档案、科学整理的方法步骤, 这样才能做到科学高效的管理档案。第三, 增强档案管理人员的创新能力。时代是不断发展的, 所以档案管理工作也是在不断创新发展变化中进步的, 相应的档案管理人员只有不断增强自身的创新意识, 才能在档案管理工作中做到得心应手。最后, 增强档案管理人员的专业素质。档案管理工作者只有不断更新观念, 不断学习新理论, 不断拓展自己的知识面, 增强自身的专业素质, 才能适应知识日新月异的变化, 新情况的层出不穷。

四、结束语

科学规范的档案管理工作不仅能够及时有效的传达国家保障性住房方面的政策法规, 而且在促进保障性住房管理工作方面具有重要的意义。档案管理工作已经摆在住房保障管理中心创新发展的重要位置, 因此加强住房保障管理中心档案管理工作的重要性不言而喻。尤其在现代信息技术更新换代迅速的时代, 要不断创新住房保障中心档案管理的管理机制, 要善于用现代信息技术丰富档案管理工作的内容, 不断提高住房保障管理中心工作人员的素质和综合工作能力, 优化档案管理工作的步骤程序, 只有真正认识到档案管理工作和百姓民生的关系, 才能真正做好档案这个无形资产的管理工作。

摘要：立足我国现代住房保障管理的现状是做好档案管理工作的前提, 本文主要从强化档案管理的信息建设、作好档案管理的基础工作以及提高管理人员的素质三方面进行分析, 通过吸收和借鉴住房保障管理和其他管理工作方面的经验, 以适应住房保障管理中心档案管理工作的新变化, 增强档案管理人员的责任感, 最终实现档案管理工作的规范化科学化。

关键词：住房保障管理,档案管理,规范化,科学化

参考文献

[1]施伟华, 龚靖.住房保障档案的规范化管理[J].上海房地, 2013年06期

[2]王云庆, 陈建.对我国城镇住房保障档案管理若干问题的思考[J].档案与建设, 2012年07期