会计考试系统(精选8篇)
会计是一个信息系统,它可以是手工会计信息系统,也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。计算机会计信息系统是一个信息管理系统,是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。用计算机会计信息系统取代手工会计信息系统,不仅是会计工作手段的提高,而且是会计管理工作的改进和现代化。下面我来说下他们两者的区别与一些看法。
先说说计算机会计信息系统与手工会计信息系统两者之间的差异,我归纳于10点:
1、系统初始化设置工作有差异。手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目,开设总帐,登录余额等;计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,帐套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转帐分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2、平行登帐上存在差异。在手工会计信息系统登帐时,总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证,或科目汇总表,或汇总记帐凭证进行登录,明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登帐可以检查错误。但是在计算机会计信息系统中,总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令,将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的,所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。因此,平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。
3、科目的设置和使用上存在差异。在手工会计信息系统中,由于手工核算的限制,将帐户分设为总帐和明细帐,明细帐大多仅设到三级帐户,此外,再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在计算机会计信息系统中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。
4、帐务处理程序上存在差异。手工会计信息系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的帐务处理程序有记帐凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记帐凭证核算形式、日记帐核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在计算机会计信息系统中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记帐文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
5、日记帐和明细帐功用有所差异。在手工会计信息系统,通常仅对现金和银行存款设置日记帐,目的是为了序时记录货币资金的发生情况,做到与货币资金日清月结、钱帐两清。凭证信息是分散的,不便于查询,明细帐仅是为了方便查询凭证而设置的,根据凭证信息按科目重新登录在明细帐上,耗时且易错。而在计算机会计信息系统中,虽然任何科目都可有日记崐帐和明细帐,但所有日记帐和明细帐上的数据均来源于记帐凭证,由于采用了计算机这一高效能的工具,在帐务软件中对记帐凭证提供了多种查询条件,如日期、凭证号、科目代码、摘要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等,查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种,可查询到企业的所有业务信息,由此看来,明细帐在计算机会计信息系统中意义已不再重要,可以取消,根据财政部文件规定,明细帐可以一年输出一次,仅是为了存档的需要。
6、帐簿格式存在差异。在手工会计信息系统中,帐簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记帐、银行存款日记帐和总帐必须采用订本式帐簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式帐簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的帐页均可按活页式打印后装订成册;总帐帐页的格式有传统三栏借贷式总帐和科目汇总式总帐,后者可代替前者;明细帐的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
7、簿记规则上存有差异。手工会计信息系统中帐簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正;帐页中的空行、空页要用红线划销等。而在计算机会计信息系统中,可以不存在纸质帐簿,一切数据均以文件形式存在机器内部,登帐只是一个沿用的旧名词,而且文件也并不一定按日记帐、总帐、明细帐分别设置,有些系统甚至只设置一个凭证文件,根本就不崐存在机内日记帐、总帐和明细帐,各种财务信息可直接从凭证文件中崐导出,划线更正法或红字更正法根本就不存在,代之以的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确,机器处理是准确无误的,即使由于凭证数据有错或变更,导致机内帐的结果有错,也不能直接进行修改而只能通过记帐凭证去更正。
8、会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项,在HAIS中,报表的编制是最复杂的一项工作,报表编制人应了解各种报表的结构,报表中各个数据的来源渠道,若数据来自帐上的,还应弄清是发生额还是余额,通过何种运算关系取得;若数据来自本报表或外报表中某项目的,应懂得其各种运算关系;同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系,这样才能开始编制报表。而在计算机会计信息系统中,各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作,则作为报表子系统初始化设置的内容,在正式编制报表前可预先设置好,尔后在月末编制报表时,操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键,系统即自动根据数据的取数公式取得数据,在短则几秒,长则十几分钟的时间内快速生成报表,并且能自动较验报表数据的各种内在关系,此外,还能使不同帐套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。
9、在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计信息系统中,由于手工会计核算的复杂性,使会计人员耗时耗力,穷于应付手工的记帐、算帐、结帐、报帐,使企业会计停留在会计核算上,对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行计算机会计信息系统后,在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成,使企业会计向崐管理型发展,目前,我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP.•电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统,可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统,使会计的职能得以转变和发展。
10、人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计信息系统中,人员均为会计专业人员;组织体系按会计事务的需要,分为不同的专业组,通过帐证相符、帐帐相符和帐实相符等内部控制来保证数据的正确;运算工具主要采用算盘和计算器;信息存贮介质以纸质材料为载体,占用空间大,查询烦琐。而计算机会计信息系统中,人员除会计专业人员外,还有计算机软、硬件技术人员和操作人员;组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析等专业组;内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面,而且其要求将更为严密;运算工具采用计算机;信息存贮介质采用磁性介质材料(一般用磁盘),占用空间小,查询检索方便。
计算机在会计行业的应用,使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账和编制报表工作,取而代之的是准确、快捷的微机处理方式,从而极大地提高了会计人员的工作效率,并使会计信息质量得到了提高,但是我们同时也应该看到在计算机会计信息系统工作进程中还存在着的一些问题,下面经过自己在使用财务软件的体会,就如何让进一步改进和完善计算机会计信息系统谈几点认识:
计算机会计信息系统进程中存在的问题:
1、计算机会计信息系统内部管理工作尚需完善 计算机会计信息系统取代手工会计信息系统,在记账上,避免了人员重复等级多个账本、克服了手工几张不便于会计书记统计与归集等诸多弊病。计算机会计信息系统在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也对微机操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。
现有的会计人员虽然都能熟练地使用财务软件,但对财务系统的维护知之甚少,而单位里虽然有些人对计算机比较精通,但不懂财务知识,又没有参加过财务系统维护方面的培训,导致一旦系统出现故障,一时难以排除,使财务工作受到一定影响。所以,在计算机会计信息系统管理维护上还需要进一步加强和完善。实施计算机会计信息系统,就需要建立和完善与之相配套的一系列内部管理与控制制度,加以管理与约束,才能充分发挥计算机会计信息系统的优势。
2、对会计人员计算机知识的更新培训重视程度不够
由于计算机会计信息系统涉及到会计和计算机两个专业知识,这就要求会计人员不仅要熟悉会计知识,又要掌握一定的计算机知识。
众所周知,计算机技术发展很快短短几年的时间,计算速度提高了几十倍,而计算机软件、操作系统也在不断的改版、升级发生着变化。虽然现有的会计人员前几年都通过了计算机等级培训,但是在这科技日新月异飞速发展的知识经济时代,如果不及时地补充、学习新的知识,将不能适应社会的需要和工作的要求。目前对会计人员的再教育方面,偏重于对会计专业知识的培训,而对计算机知识的更新培训重视程度不够。
3、财务软件有待进一步改进
财务软件的质量是=计算机会计信息系统工作的物质基础,决定着计算机会计信息系统工作的应用的范围和深入程度。在实行计算机会计信息系统的六、七年里,财务管理软件经过了几次的升级还代,在软件的实用性、方便性等方面都有了改进,财务软件的质量不断提高。但是,经过自己对财务软件的操作,体会到财务软件还存在不足之处,为了能更好的实行计算机会计信息系统工作,财务软件还需要进一步改进和提高。财务软件存在的不足主要体现在以下几个方面:
①、还不能完全脱离手工操作
现用的财务软件在会计的基本核算、会计表报的编制等方面发挥了积极的作用,但是对于财务管理和财务分析方面,仍摆脱不了手工操作。这样就不能完全发挥计算机处理数据的真实性与准确性方面的优势。
②、各核算模版缺乏衔接
总账、固定资产、工资等模版间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账。相关查询等功能,不能呢个做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
③、会计软件的改进与开发
由于目前实施的计算机会计信息系统还属于初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作便于应用。建立起晚上的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,兵针对用户反馈的一件和要求对软件进行修改和完善。
④、加大对“复合型”计算机会计信息系统人才的培养力度,特别是对计算机会计信息系统管理人员的培训工作要经常性进行,并结合经验相互交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高计算机会计信息系统的水平。还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。培养一支“复合型”计算机会计信息系统人才队伍,必将推动计算机会计信息系统工作的进一步提高。
⑤、对会计核算网络化进行有益的探索
现在,企业管理进入了信息时代,必然要求“会计工作信息化”,会计工作信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上,建立技术与会计高度融合的现代信息系统,简而言之,会计工作信息化即指会计工作与信息技术相结合。为跟上时代的脚步,应该注重对会计核算网络化进行有益的探索,使计算机会计信息系统再迈上一个新的台阶。实现会计核算网络化将拉近上级管理部门与下属各单位的距离,使财务管理工作呈现出一种更为高校的新局面。
一、 会计信息系统及相关课程教学重点和教学要求的界定问题
电算化会计信息系统取代手工会计信息系统前, 会计信息系统及其相关课程中, 《基础会计学》、《会计信息系统》、《中级财务会计》、《会计综合实验》、《高级财务会计》等课程的教学重点、教学要求较为清晰。《基础会计学》教学重点是会计的核算方法, 如会计科目和账户、复式记账、账户的分类、会计凭证、会计账簿、会计报表、账务处理程序、财产清查。教学要求是了解会计学的基本原理、 掌握会计核算的基本程序和方法、 能够熟练运用所学的知识进行企业财务处理。《中级财务会计》教学重点围绕会计要素来展开, 包括:货币资金的核算、应收及预付款项的核算、存货的核算、对外投资、无形资产、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益、收入、费用和利润、会计报表的核算。 教学要求在于了解产品成本核算一般程序, 熟练掌握要素费用、 综合费用的核算以及生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配方法, 掌握品种法会计业务处理的基本原理和基本方法, 材料费用、辅助生产费用、 制造费用等各种费用项目的归集与分配。 《会计信息系统》教学内容要点包括:会计电算化基本理论, 会计电算化系统的实施、管理及安全, 数据库, 信息技术概论。 金蝶、用友软件的操作。教学要求:掌握会计电算化的基础知识以及会计核算软件各功能模块基本工作原理, 学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块, 掌握财务软件的处理原理和应用方法。 具有熟练运用、 维护通用会计软件的操作技能。 《高级财务会计》结合我国会计的实际情况, 对财务会计学未涉及或深入论述的一些特殊会计业务进行研究, 弥补一般财务会计学的不足, 从而与一般财务会计学共同形成财务会计学的完整体系。 教学要求是使学生全面掌握特殊经济业务、 特殊会计事项和特殊行业的会计理论与处理方法, 培养学生处理特殊会计业务的能力。 教学内容包括:外币业务、非货币性资产交换、租赁、债务重组、或有事项、会计政策、会计估计变更和差错更正、资产负债表日后事项、企业合并和合并财务报表。 《会计综合实验》主要是要求学生将所学会计理论知识运用于实践中, 通过手工模拟, 让学生学会手工会计的账务处理程序及方法;掌握填审会计凭证、 登记会计账簿及编制会计报表的业务技能。 电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 由于会计核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式发生了变化, 以上系列课程教学重点教学要求的界定显然存在内容陈旧、重叠、无效等问题。
二、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统的融合
为解决电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 会计信息系统及相关课程教学重点、 教学要求中存在的内容陈旧、重叠无效等问题, 有必要重新设定会计系列课程, 界定各课程的教学重点、教学要求。结合教学实际, 《基础会计学》、《中级财务会计》、《高级财务会计 》课程的教学重点和教学要求维持不变。 《会计信息系统》分设为《会计信息系统基础》和《会计信息系统运用》 两门课程。 在课程定位上, 《会计信息系统基础》 主要解决会计信息系统入门知识和技能, 以获取初级会计电算化证书达到会计从业资格会计技能要求为目标。 讲授从业考试大纲明确规定的会计电算化概述、会计电算化的工作环境、 会计电算化基本要求、 计算机基本操作及会计核算软件的基本操作五大内容。《会计信息系统运用》 则强调会计信息系统拓展知识和技能, 以宽口径方式适应社会对会计人才的要求。 注重学生综合能力与素质的培养, 将基础理论与实验相结合, 理论联系实际。通过技能训练, 提高学生对理论知识的理解能力, 学会常用会计软件的操作与维护, 提高专业技能水平及软件处理能力。 在内容分配上, 《会计信息系统运用》拟以金蝶系列财务软件和用友财务软件为例, 分别编辑适应小型企业的金蝶KIS软件、用友通软件, 适应大中型企业的金蝶K/3 软件、用友U860 软件四个教学案例, 从建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理到期末处理及进销存处理八大模块的实验内容和步骤。 根据学生水平及专业课程要求, 实验中有关的项目可以根据授课对象及课时数灵活选择使用。
取消《会计综合实验》课程, 将手工会计模拟并入《会计信息系统运用》课程。设置一套特定会计数据, 同时应用于手工会计系统和电算化会计系统, 实现电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用的融合。 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息。 这样做可以使学生明了会计核算软件与手工会计核算的联系与区别, 减轻其他课程的压力, 提高课时的利用率。
会计信息系统是利用信息技术对会计单位经济活动过程中产生的数据进行采集、记录、储存和处理, 完成对会计信息的分析, 向使用者输出所需会计信息, 帮助信息使用者管理、预测和决策, 提高企业管理水平与经济效益。 教学中, 除了使用传统的讲授法、演示法和练习法以外, 需要更多地使用任务驱动法、 自主学习法和体验式教学方法。例如, 在进行软件初始化过程中, 要求学生拟定会计单位的基本信息, 包括:会计单位名称、软件应用模式、账套参数及基础资料等。在会计处理中, 虚拟会计单位的各类业务, 包括:外币类业务、存货类业务、往来类业务、 多项目核算业务; 固定资产业务、自动转账业务等。任务驱动教学法让学生在完成“任务”的过程中, 提高分析问题、解决问题的能力。在会计软件操作技能训练中, 允许学生根据自己的职业规划, 自主选择不同系列 (金蝶、用友) 不同版本 (kis/k3/t3/u8) 的会计软件完成建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理、 期末处理及进销存处理基本模块和辅助模块的实验内容和实验步骤, 得出及时、准确、有效的会计信息。要求学生在学习过程中代入角色, 体验会计主管、出纳、制单员、审核员、记账员及预算员、 资金管理员的工作内容。 无论是一个学生在一个账套内依次完成不同角色的转换, 还是几个学生组成团队分担一个账套中的不同角色, 都必须遵守相应的游戏规则, 完成技能训练。
经过以上改革, 会计信息系统课程在课程体系中理论及技能初中高层次得以清晰、内容相对更规范。特别是通过整合, 把手工会计综合实验的教学内容加入会计信息系统, 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理时, 可以深刻体会到两者之间的联系和区别。 比如证账表处理中, 手工填制凭证与计算机制单的区别在于: 手工填制凭证只需在第一条分录书写摘要, 计算机制单必须给每条分录输入摘要, 计算机制单可以通过辅助录入窗口丰富凭证反映的核算内容;手工环境下, 所有经济业务发生后都需要手工填制凭证, 计算机环境下除制单员录入凭证外, 计算机功能模块会自动生成凭证, 如固定资产折旧及其增减变动、 期末损益结转、存货的收发存等;手工环境下, 会计工作存在证证核对、 证账核对、 账账核对、 账表核对以及表表核对, 计算机环境下只要凭证录入无误 (保证原始凭证与记账凭证相符) 、 表格公式设置正确, 会计处理中的记账、报表生成瞬间即可完成, 且无需证账表核对。
三、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统融合需注意的问题
电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用融合的关键在于特定会计数据的设计, 要保证学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息, 设计会计数据时必须注意以下问题:
一是初始数据必须尽可能详细。比如固定资产资料中必须列明资产的原始价值、累计折旧、预计残值、用途、入账日期及使用年限等, 便于电算化处理时自动计提折旧; 往来业务必须列明业务发生的时间、 业务编号、摘要、往来单位、发生额及余额, 便于电算化处理时的往来核销; 期初在产品成本必须列明各成本项目的详细资料, 便于电算化处理时生成生产成本明细账;存货必须列明数量、单价、计量单位、计价方法等, 便于进行存货数量金额核算;除具备单位基本信息外, 还需要设定部门档案、职员档案, 便于工资核算。
二是要合理确定会计期及分段业务内容。目前, 各高校使用的会计软件均为教学版, 只能处理不超过三个月的业务。要明确分段业务的处理流程, 例如损益结转前必须完成损益类业务凭证的审核与记账等。
三是设计的会计资料要便于使用相同的会计处理组织程序, 例如记账凭证 (专用记账凭证或通用记账凭证) 会计处理组织程序既适应手工环境也适应电算化。 手工环境适应的汇总记账凭证会计处理组织程序和科目汇总表会计处理组织程序, 电算化环境已经不再使用。
参考文献
[1] .张捷.基础会计[M].北京:中国人民大学出版社, 2012.
[2] .张维宾.中级财务会计学[M].上海:立信会计出版社, 2012.
【关键词】网络考试 基础医学 综合考试
【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)14-0295-02
天津医科大学自1991年以来在临床医学专业(五年制、七年制)实施了基础阶段综合考试,考试科目为生理学、医学生物化学、医学免疫学、病理生理学、病理学、医学微生物学、药理学七门基础医学主干课程,共200道客观题。以往实施考试采取出卷、审查、印刷、监考、收卷、阅卷、等分、统计、存档,所以整个过程耗时费力。
近年来迅速发展的计算机与网络技术对人们的学习、工作乃至生活有着广泛影响,并在教育领域引起了重大的变革。充分利用计算机及网络资源,实现组卷、考试、阅卷及信息反馈自动化,网络考试已成为现实[1]。2015年依托学校购进的考易网络题库与考试系统。在2013级临床专业(七年制、五年制)共272名学生的基础阶段的综合考核中应用了网络化考试的方式,从中获得了一些心得和体会与大家进行探讨。
1.考试的实施过程
1.1硬件准备工作 采用网络上机考试,必须要求有足够的电脑并且能够连接网络,在学校教务处的协调下利用学校计算机机房和外语的语音室作为考场。经过系统测试和承载负荷的测试以及对键盘和鼠标进行了排查,并且有一定的预留空间。
1.2组卷 由基础医学院作为开课单位,首先在课程管理中开设综合考核一A、B两门课程,B卷作为补考试卷。添加主题词,主题词按学科进行设置共七个一级主题词;然后让各学科教学秘书经行试题的录入。试题的录入需先选定主题词确定学科,进而再选择题型类型、适用层次、知识点分布、难度等选项,然后复制粘贴题目,点选正确答案,最后输入试题解释。全部试题输入以后,在试卷管理中点击结构化组卷选择综合考核一A、B,设置考试相关参数,考试方式为限定总得考试时间,可回看;答题顺序为题型顺序不固定,输入各题型数目,生成试卷和试卷细目表(见图1),并进行自动测试,只有通过测试之后才能最终进行审核。
《2013级临床医学(本科硕士连续培养), 临床医学综合考核一A期末考试》双向细目表 初始设定(A卷)
难度分布:较难:44% 中等:38% 简单:18% 较难:44% 中等:38% 简单:18%
1.3监考 考试当天教师登入学院账号,点击今日监考,进入考场,通过监考系统可以在教师机上实时显示每个人的答题数目、所用时间和已得分值等信息,待时间结束后系统自动收卷。所有考生不能再答题。
1.4成绩生成和分析 因为全部都是客观题,系统自动阅卷,只要通过审核封存试卷之后,学生可以自己到教务处网站上查询自己成绩。试卷分析、试题分析和学成个人成绩分析系统自动生成。
2.网络考试系统的优势
2.1组卷灵活多样 网络考试系统的组卷方式包括结构化、手工组卷及跨专业组卷等;相比原来七门课程七套试卷的考试方式更加灵活的将各学科试题随机融合,防止学生提前在脑中预设了题目的科目和范围,而且组卷不受时间地点的限制,只要有网络就可以随时随地的进行操作。
2.2考试组织功能完备 网络考试系统可设定同一试卷不同的试题顺序;可对每道试题及整场考试设置时间控制及不能回看等,可以有效防考试作弊[2]。具备完善的备份功能,记录各种人员在题库的各项操作。具备完善的分级分项授权功能,设置密码登录,防止题库受到不相干人员的恶意侵害。
2.3显著提高工作效率 网络考试系统可自动阅卷、自动成绩汇总,无需再录入成绩,学生直接网上可查方便快捷。
2.4智能分析考试数据 系统提供对试题、试卷、考生3个层次多个角度的数据反馈。以往学生考完只是知道自己的最终得分并不清楚具体每道题的对错,网络考试系统可以回看自己的试卷和每道试题的答案解析,便于学生查找自己的知识盲点,进一步提高学习能力。试卷、试题的反馈信息细致多样,为教师提供充分的数据和详细的分析。
2.5低碳环保 节省大量人力物力成本,节约大量的纸张和经费[3]。试卷网络存储,节省了档案存储空间。
3.存在的问题
3.1硬件配置要求较高 网络考试必须有充足的电脑设备,并且要有一定的配置要求,我们在考试前对电脑经行测试的时候就发现由于操作系统版本过低导致考试系统运行中出现死机、卡顿等现象,对全部操作系统进行了升级维护。其次考试期间必须要有充足的电力保障和网络带宽。
3.2信息安全存在隐患 网络的安全是个不容忽视的问题,虽然系统设置多道防火墙但是总会存在漏洞 [4] 。需要专业人员定期进行维护和更新。
3.3教师和学生信息素养的制约 教师与学生信息素养直接影响对无纸化考试的接受程度。计算机基础较差的师生在使用系统过程中会面临更多的困难,对系统的接受程度不高。
4.结语
通过此次在基础医学综合考核考试中的应用,发现尽管网络考试系统存在着一些不足,但能够显著的提高考务工作效率,改善考试效能,及时教学反馈和节能环保等优势。随着计算机和网络技术的进一步发展,网络题库与考试系统必将医学考试中得到更加广泛的应用。
参考文献:
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作者简介:
会计信息系统较其他传统学科而言是一门新兴学科,是继计算机技术发展之后,为适应经济社会发展需要而在会计学基础上发展起来的学科。在现代经济生活中,计算机已应用到各个领域,计算机技能已是一个对大众而言必须要掌握的技能,任何工作生活活动均不可能 计算机。在会计领域,同样,仅依靠理论及手工会计,已经远远不能满足日益增长的需要。每个会计工作者,都需要掌握会计信息系统的知识,而作为未来会计工作者的财会专业本科大学生,亦是如此。因此,在本科院校开设会计信息系统课程,培养适应经济社会发展的财会专业人才显得尤为重要。
一、培养目标定位与课程设置
由于会计信息系统是在计算机与会计学等学科基础上发展起来的,相关学科应用侧重的程度不同会有不同的结果,对课程设置产生不同的影响,也会培养出不同的专业人才。因此针对不同的培养目标,需要选择相应的课程方案。目前,会计信息系统在培养目标上,主要有两个层次:一个层次,是以处理会计工作为主要目标,熟练掌握账务处
理技能,实现会计核算与管理功能计算机化;更深一个层次,是在能够应用会计信息系统处理会计工作的基础上,理解和规划会计工作,应用工具进行系统的分析和设计。这两个层次的目标对于学生的背景知识也有不同的要求,第一层次目标对于学生的背景知识要求掌握一定的计算机基础知识和会计学相关知识;而后一层次目标对于学生的背景知识要求更高,不但要掌握基本的会计知识,更高的计算机知识也是必需的,除了计算机基础知识要具备,还需要掌握相关程序设计语言和数据库等中级计算机水平的知识。财会专业的学生,在基础课程的设置上,一般都只设置了会计学和计算机基础课程,并没有大范围的组织学习中级计算机知识。因此,第一层次的目标对于培养广大财会本科学生而言会更容易实现,而更深层次的目标实现起来就要困难得多。
二、会计信息系统的教学内容与方法
会计信息系统在课程内容上,包括其学科的产生与发展、系统处理原理、系统功能划分以及系统的使用等多个方面。系统的产生与发展除了需要让学生了解会计信息系统在国际上的发展情况,还要结合我国的国情了解在国内的发展情况。系统处理原理部分要结合手工会计,方便学生理解,根据业务情况分析数据情况,从而在理论上掌握系统的处理原理。系统的功能划分部分,结合实际经济业务特征,按照账务处理与总账子系统、销售与收款核算与管理、采购与应付核算与管
理、存货核算与管理、其他业务核算与管理(包括人力资源业务与固定资产业务等)和报表业务分别进行详细的解析。系统的使用部分可以先分别介绍各子系统的使用,再将各子系统与总账系统联合使用方法以及报表编制方法一并呈现。在教学方法上,会计信息系统更适合理论与实践相结合的方法。光有理论没有实践,那是纸上谈兵,培养出来的学生没有解决实际问题的能力,甚至不会用系统做账,不能满足社会对于人才的要求。而光有实践没有理论,学生无法理解系统的原理,业务情况一旦发生变化可能就不会应对,系统在经济活动中作用的发挥会受到影响。因此,教学过程中需要先利用课堂教学,系统地将理论知识教给学生,再利用实验教学模拟实际的经济活动来实战,从而保证学生既具备理论知识又掌握应用技能,使学生的综合能力和创新能力得到提高。
三、会计信息系统在教学过程中存在的问题
会计信息系统课程自开设以来,反响巨大,给学生和社会都带来了诸多益处,学生通过学习该课程掌握了专业知识与技能,为社会储备了大量专业人才,保障了经济社会的财会人才需求,这是值得肯定的。然而,尽管会计信息系统在教学的过程中已取得了一定的成绩,但还存在着一些问题有待解决。
(一)教材针对性不足,两极化严重
目前可供选择的会计信息系统教材因受到培养目标的影响,呈现两极化。其一,侧重于实践,结合案例从系统的安装到使用,各子系统的具体操作均面面俱到,手把手教学生如何使用软件进行账务处理;而理论知识匮乏,只教授如何操作却不明确各项操作是为何,前后操作有何关联。其二,侧重于理论,从系统的规划、分析到设计开发,各过程的原理与实现,各子系统的结构分析与细节处理均清晰明确,而系统的使用却简单带过,或者仅在最后附注个别案例资料以供参考使用。如此两极化使得若要折中实现理论结合实践,在教材选择上存在困难,理论与实践不可兼得,使课程设置陷入困境。
(二)实验条件限制,课程效果不如预期
教学过程中,为达到课程效果实践的部分须在实验室进行模拟训练。学校为实验室投入了大量的物力、人力和财力,因为目前通用会计信息系统的应用软件以商品化为主。但是,由于经费的限制,实验室不可能像企业那样以最新最高端的设备应用最先进的系统,以供学生实践。在实验条件上,还存在着诸多的限制。比如,实验过程中一般不会配备打印机、装订机等辅助设备,而这些设备在实践过程中打印相关凭证并装订账簿是必须要的,这对学生理解利用会计信息系统做账的过程会有一定的影响。实验室为了保证计算机系统的安全一般都安装有杀毒软件和系统还原卡,而杀毒软件在试验过程中经常会误删会
计信息系统应用软件的插件,导致系统使用时遇到障碍;还会在关机或断电情况下损失所有账套数据资料,使得学生必须定时输出数据至移动磁盘以保证能够连续实验,否则将会丢失所有资料,前功尽弃。在课程操作考核上,对于上机实验的考核缺乏软件支持,在学生操作过程中存在的一些问题不能及时发现并指出,有些问题反应到数据上时已为时已晚不能补救。不利于学生及时发现问题并巩固相关知识。另外,系统的更新也会受到经费的影响而不能及时更新,导致实验环境滞后于社会经济环境,学生掌握的专业技能存在毕业便已淘汰的风险。
(三)与其他学科结合不足,不利于培养综合性人才
会计信息系统是一门 的学科,但不是一门孤立的学科。经济业务的发生会涉及到多种处理,不光涉及会计处理,还涉及税务和管理的处理。课程在使用软件进行账务处理的过程中,没有与报税系统、管理信息系统结合起来,也没有与手工会计结合起来。报税系统、管理信息系统和手工会计均以单独的课程设置并教授,它们之间仅以理论指导为联系,缺乏实践操作,不利于培养综合性的人才。
四、改进会计信息系统课程的可能措施
针对目前会计信息系统教学过程中存在的以上问题,可以考虑以下相
应改进的措施。
(一)根据教学内容自行编制教材
任课老师可以根据课程内容自行组合理论与实践部分,对于两极化的教材各取其所需的精华,理论部分详略安排得当,再结合案例加入实践部分的知识,自行编制适合的教材,以解决目前教材选择的困境。当然,这样对于任课老师而言,会加大其工作量。如此量体裁衣,才能使得教材与课程配合完好,不至于课堂上的内容与教材风马牛不相及,提高教材的利用率。
(二)适度增加投入,保障实验环境
实验环境的保障需要经费投入的支持,而学校这样收入匮乏的单位不可能像企业那样有充足的经费,可以考虑增加有限的投入在一定程度上保障实验环境。增加少量辅助设备以供学生共用,比如购置几台打印机和装订机,这样既不会造成经费支出过多,也能让学生切身体会实践过程;同时可以让学生自行配备移动磁盘保障数据安全,克服实验环境的困难;尽可能与系统开发商协调,增加系统控制环节,保障学生实践过程全监督;还可在经济承受范围内适度及时更新系统,使实验运行环境能够赶上社会的发展,不至于使学生还没掌握便已落后。
(三)多学科结合,渗透教学
1、我国企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用(),可以同时使用外国或者少数民族文字对照。A.美语 B.中文 C.韩语 D.日语
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
2、企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于()。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每两年一次
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
3、客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归()所有。
A.客户 B.国家 C.财政部 D.公安局
A B C
D
【正确答案】A 【您的答案】A [正确]
4、企业()在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密,关系国家经济信息安全的电子会计资料。A.可以 B.不得 C.有时候可以 D.以上选项都不正确
A B C
D 【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
5、企业使用会计软件不符合本规范要求的,由()责令限期改正。A.国务院 B.财政部门 C.司法部门 D.教育部门
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
二、多选题
4、企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足一定条件的,可以不输出纸面资料。这些条件包括()。
A.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务 B.由企业信息系统自动生成
C.可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出 D.企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制
A B C
D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
3、会计软件具有的功能包括()。A.为会计核算、财务管理直接采集数据 B.生成会计凭证、账簿、报表等会计资料 C.对会计资料进行转换、输出、分析、利用 D.以上选项都不正确
A B C
D
【正确答案】ABC 【您的答案】ABCD
2、下列说法正确的有()。
A.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计
B.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持
C.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能
D.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能 A B C D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
1、会计软件定制开发包括()。A.企业自行开发 B.委托外部单位开发 C.企业与外部单位联合开发 D.侵权使用会计软件
A B C
D
【正确答案】ABC 【您的答案】ABC [正确]
0、财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括()。A.拟订企业会计信息化发展政策 B.起草、制定企业会计信息化技术标准 C.指导和监督企业开展会计信息化工作 D.规范会计软件功能
A B C
D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
三、判断题
9、禁止软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。()
对 错
【正确答案】错 【您的答案】对
8、会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。()
对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
7、企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。()对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
6、鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。()
对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
5、会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。()
对 错
通过会计电算化上机操作学习,我了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在学习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。
首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。因为会计是一项非常繁琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。在取得实效的同时,我也在实验过程中发现了自身的一些不足。总结了以下几点:专业方面,首先,作为一个会计人员应该具备扎实的专业知识和良好的专业思维能力,具备诚实守信等端正的职业操守和敬业态度,这是会计工作岗位对会计人员最基本的要求。其次,作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员准确的核算每一项指标,正确使用每一个公式。
关键词:会计信息系统,公司治理,关系,相互作用
前言
公司治理是当今经济领域中一项重要的制度建设。而会计信息系统在公司治理的系统中扮演着关键的角色。一方面, 在减少信息不对称方面起着重要作用;另一方面, 监督企业合约条款的实施, 保障合约的有效执行。它是公司治理系统得以运行的基础。当今许多学者都在如何协调公司治理与会计信息系统方面做了大量研究, 明确两者的关系以促进公司更健康地发展。因此, 很有必要对公司治理和会计信息系统的相互作用与联系进行研究。
本文在理清两者的相互作用与关系的基础上, 基于公司治理的现状框架, 提出完善会计信息系统建设的一些建议, 为协调两者更好地可持续发展提供一定方向。
一、公司治理与会计信息系统的内涵
(一) 公司治理
公司治理并没有一个严格的、统一的定义。一般认为, 公司治理又称公司管治、企业管治或企业管理, 是指诸多利益相关者的关系, 主要包括股东、董事会、经理层的关系, 这些利益关系决定着企业的发展方向和业绩。而公司治理系统主要包括两部分:内部监控机制和外部监控机制。内部监控机制是公司监控的主体, 是指股东、董事会以及监事会对企业的经营管理者和整个公司进行监控。外部监控机制是会计准则、资本市场、产品市场等外部力量对企业管理行为进行监督约束, 它们能提供企业绩效的信息, 评价企业和经营者活动的业绩。
(二) 会计信息系统
会计被称为“公司治理结构的语言”, 体现了公司治理的机制和效果, 它的目标是提供可靠、相关的会计信息给各种信息使用者。会计信息系统就是在这么一个背景下产生的。有学者这样定义它:“会计信息系统是专门用于企事业单位收集、存储、传输、和加工会计数据, 产生会计信息, 并向投资人、债权人、和政府职能部门提供会计信息的管理系统。会计信息系统为公司治理提供信息数据, 是公司管理的重要工具。”会计信息系统经历了从手工会计信息系统到电算化会计信息系统, 再到准现代会计信息系统, 最后到如今的现代化会计信息系统这四个发展阶段。而中国是从20世纪80年代初开始运用会计信息系统的。当下企业一般选择的是用友和金碟等财务软件。
会计信息系统主要有两个目标:一是为企业的管理者提供企业内部管理决策的信息。二是为企业的监控者对经营管理者进行监督和评价提供依据。
二、公司治理和会计信息系统的关系与相互作用
(一) 公司治理与会计信息系统都是现代企业制度的产物
企业要有效率, 其前提之一是构建一个完整合理的治理体系。而现代企业制度的一个典型特征就是经营权和所有权的分离, 由此产生了委托经营管理的关系。在这样一种两权分离、企业资源有限、环境复杂的境况下, 公司的治理便应运而生。
而会计信息也伴随着企业制度的产生而产生的, 委托代理关系产生了信息不对称, 对外提供财务报告正是解决这种信息不对称的一种措施。会计信息不仅是公司内部经济决策的基础, 而且是外部市场和政府资源配置的基础。
(二) 公司治理与会计信息系统的最终目标一致
良好的公司治理结构, 可以通过在公司内外部建立良性的权利配置与制衡机制, 规定着公司运营的基本框架, 确保管理处于正确有序的轨道。最终实现企业价值的最大化。
会计信息系统则通过各个子系统的建立, 进行数据的采集、存贮、加工和处理, 形成完整准确的信息, 然后将其及时地传递给企业的相关信息使用者, 帮助他们做出正确的决策。会计信息系统的构建也是为了企业更好更快地发展, 从而实现企业价值的最大化。因此两者的最终目标一致。
(三) 公司治理与会计信息系统相互作用
1. 会计信息系统在公司治理中的作用。
会计信息系统是公司治理的基础。在公司治理结构中, 会计是联结权力和利益的纽带, 是公司治理不可或缺的一个重要方面。而会计信息的披露则是公司治理高效运行的一个前提。在所有权与经营权的分离的背景下, 我们知道委托人和代理人会有利益的冲突, 并且两者之间的信息又不对称。在公司治理过程中, 无论股东还是其他利害关系者, 因为没有随时关注公司运营状况的资源条件, 所以都会十分关注会计信息的真实性、相关性、完整性和及时性, 这些信息直接或间接地支持了信息使用者的决策和行动, 最终又影响到公司的治理与管理体系。因此要使公司治理有序运行、充分发挥效率以促进公司的正常运转, 就要依赖于高质量的会计信息。
2. 有效的公司治理能保障会计信息系统提供高质量的会计信息。
会计信息系统通过会计信息的披露来将公司的财务状况、经营成果和现金流量等信息传递给企业利益相关者。而会计信息系统又是产生于企业内部的, 那么便要受到公司治理的制约。有效的公司治理, 能很好地协调公司和利益相关者之间的关系, 形成完善的激励机制, 使得公司的高层财务管理者提供高质量的会计信息, 便于管理者做出科学的决策。因此公司的治理也会反作用于会计信息系统, 影响会计信息质量的高低。
综上可知, 会计信息系统是公司治理有序运行的基石。而高效的公司治理又能保障会计信息系统提供高质量的会计信息。两者相互促进、相互制约、相互作用, 共同实现公司的良性可持续发展。
三、中国公司治理现状的分析
(一) 股东与董事会职权配置不合理
股权机构高度集中, 股东大会是最高的权力机构, 对关乎企业生存发展的重大问题进行决策, 同时将企业决策的大部分权利委托给董事会, 由其对企业资产经营负全责。容易出现“一股独大”的境况, 股权比例失衡使得某些上市公司的大股东几乎完全支配了公司的董事会、监事会, 控制了公司经营管理人员的管理, 不利于公司的治理。
(二) 监控机制不健全
在公司治理中, 董事会具有决策权, 监事会实际上变成了董事会下的一个机构。监事会功能受限, 失去了应该具有的监督职能。
(三) 经理激励机制不完善
激励机制存在的问题主要有两方面:一是对投资者参与公司治理的激励不足, 董事、监事股偏低。不涉及自身利益, 往往就难以充分考虑公司的利益。二是高管人员激励明显不足。
四、基于公司治理架构下的会计信息系统完善的建议
当今, 中国的公司治理在不断完善的过程中, 仍存在上述的一些问题。针对其中的问题, 许多学者进行了深入分析并从改善公司治理本身出发提出相应对策。
而从上述公司治理与会计信息系统的关系分析来看, 公司治理结构的有效性, 不仅要从公司治理结构本身完善, 同时一定程度上又取决于是否达到会计信息协调、激励成本最小化。而会计信息又与会计信息系统紧密相关。因此, 笔者决定站在另一角度, 在之前学者已经为公司治理本身提出相关整改建议的基础上, 从完善会计信息系统的方面提出一些建议来改进公司的治理体系。
(一) 提高系统中会计信息分类程度, 构建信息的多元化
公司的所有利益相关者都要根据企业相关信息尤其是会计信息, 进行决策、履行责任, 以制约其他利益主体, 防止企业利益受到侵害, 从而维护自身的正当权益。所以提高各会计信息使用者的信息供给针对性显得必要。例如可以对当下财务会计信息、审计信息和非财务会计信息这三大类信息进行细致的再分类。这样的精确归类和高针对性, 不仅可以满足使用者的不同需要, 同时在一定程度上可以牵制权利与决策的集中化, 健全监控机制, 促进监事会监督职能的实现。
(二) 完善系统的自动监测及防修改功能, 保证数据的真实性
只有录入的数据真实、精确及贮存安全性高, 会计信息系统才能提供准确、可靠的会计信息, 从而呈现给信息使用者一个客观的公司经营活动状况。间接地保障了一些中小股东对于公司管理的决策权力。最终通过公司治理的有效运行, 实现公司价值最大化。
(三) 提高会计信息披露的及时性
公司治理的完善需要会计信息系统提供及时的会计信息来做支撑。面对当今复杂多变的经济市场, 公司治理需要关注市场的动向并及时做出一些制度和决策上的调整, 以保证公司的正常发展。而做出调整又必然需要依据公司当下的财务和经营状况等多项信息, 因此会计信息系统在经营过程中及时地提供会计信息显得十分关键, 它保证了公司有关机构能够随着市场的变化迅速地做出合理的调整, 实现公司治理的目标。
结束语
综上所述, 公司治理与会计信息系统之间是一个相互作用的过程。一方面, 规范的会计信息系统, 可以促进公司治理的有序进行, 是其正常运转的基础;另一方面, 会计信息系统的改进也离不开公司科学的治理机构对其的引导和影响。
一个完善的会计信息系统可以及时地提供真实准确的会计信息, 从而提高公司治理的效率。相反, 一个信息失真、处理滞后的会计信息系统, 将导致一些利益相关者滥用职权, 公司治理紊乱的局面。因此理清两者的相互关系, 提出完善会计信息系统的建议, 对实现会计信息系统与公司治理有序运行和良性循环有一定意义。
参考文献
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[5]李玮, 等.完善公司治理与会计信息系统[J].财会之友, 2003, (11) :20-21.
现阶段司法会计在检察系统中存在诸多责任不明确以及涉案范围不规范等情况,并且司法会计在从业资格上并没有明确界定。本文通过分析司法会计在案件责任中的承担情况,为明确司法会计的责任划分问题的规范提出相关建议。
关键词:检测系统;司法会计;从业资格;规范体制
司法会计是近些年才产生的新型职业。其产生的背景就是随着经济的高速发展,出现大量涉及财务方面的案件,在案件中由于很多证据的采集需要有专业财务知识的人员来完成。由于经济的发展,促使更多的经济犯罪出现,所以在诞生之后,司法会计一直在司法活动中起着非常重要的作用[1]。
1、司法会计的定义及特点
1.1司法会计的定义
对于司法会计的定义,在学术界和司法界有不同的观点。在学术界的普遍看法就是“使用相关会计知识,对案件中有关财务问题进行法律解释与处理,并提供相关证据的人员。”而司法界的认识则相对较为直白,指“对财务会计进行审查,并对案件提供证据的司法人员[2]。”
1.2司法会计的特点
1.2.1通过司法机关主持进行
在司法机关侦查及审理案件过程中,有权根据需要进行司法鉴定和司法检测。并且该过程应由司法机关主持,而司法会计作为司法鉴定和司法检测的重要内容,必须由司法机关主持进行[3]。这也说明司法会计与普通会计检查或者会计鉴定之间存在巨大区别。
1.2.2出于侦查及审理涉及财务问题案件的目的
事实上,司法会计正是由于经济犯罪过程中财务问题鉴定的困难性而催生的,这也正是司法会计存在的根本意义。
1.2.3解决办案中涉及的财务相关资料
这说明司法会计在工作中主要针对的对象。
1.2.4工作内容以司法检查和司法鉴定为主
虽然目前在司法会计的工作内容上还存在很多争议,比如说所谓“一元论”和“二元论”,但是主体是司法会计检查和司法会计鉴定这一方面来说还是争议较少的。
1.3司法会计的职能
所谓司法会计的职能就是指在法律诉讼中司法会计所承担的工作以及工作作用。
1.3.1提供证据
可以说这是司法会计在工作中的主要工作职能。通过经侦部门委派,接受相关任务,然后对案件相关的人员或者部门进行司法会计鉴定或司法会计检查,并形成报告,此报告在案件审理过程中以证据形式出现。
1.3.2审查证据
此职能是指检察机关在接受相关证据之后,司法会计能够对证据做出客观、真实的技术判断,能对证据的真伪提出专业性的意见等,可以说是对证据进行审查,也就是审查证据的职能。
1.3.3对财务管理提供意见
以上两个职能可以说是司法会计的基本职能,是在案件中必须做到的,否则难以实现司法公正。而这个职能则是在案件之外,或在平时提出意见防患于未然,或在案件结束之后提出意见,改善以后的工作手段。所以说这是司法会计的额外职能。
1.4与之有关的学科
司法会计是一门边缘学科,在其发展过程中,从最初的会计学和法学基础之上融合了多门学科,包括审计学、实体法学等,但是在司法会计学中所涉及到的会计学和审计学等又与金融类专业的会计学和审计学有很大的不同,在金融类的相关学科中主要是以提高效益、维护财务系统真实性为目标,但是在司法会计学中相关的学科主要是为诉讼服务,所以在司法会计工作过程中一定要以维护司法公正为己任。
2、司法会计的主体和对象
2.1司法会计鉴定的主体以及资格
司法会计活动的主体就是指受检察系统委派参与会计检查和鉴定的人员。在检察和鉴定过程中的主要责任是:根据侦查要求对送检的所有相关证据以及财务资料依法进行检查和鉴定,并出具相关报告,从而解决刑侦部门对于财务方面不了解的难题。
根据《关于司法鉴定管理问题的决定》中第四条的相关规定可以知道,具有以下三个条件中任意一条的人员都可以申请从事,但只有通过检察机构认可并登记的人员才可以从事,这三个条件是:
具有相关专业高级技术职称的;
具有相关专业执业资格或本科以上学历并有相关工作经验5年以上的;
具有10年以上相关工作经验并有较强专业技能的。
但是如果受过刑事处罚或开除公职的以及被撤销国鉴定登记的人员,不可以从事鉴定业务。
2.2司法会计业务的对象及特点
作为司法会计业务的对象只能是与财务会计有关的资料,并且必须是在诉讼过程中与案件有关的,在检察机关申请的情况下才可以成为司法会计业务的对象。其特点是具有稳定性、复杂性和多样性。
3、司法会计的法律责任
由于司法会计在司法鉴定过程中的工作十分复杂,在刑侦、经侦以及非侦查部门都有很多应用,所以在工作过程中难免会有遗漏,对其他人员造成伤害,根据不同的情况应该承担不同的责任,包括民事责任、刑事责任和行政责任。但是对于造成后果的情况以及鉴定人的主观意愿来说,应该根据不同的情况进行不同的责任划分,笔者倾向于以行政责任为主,民事和刑事责任为辅的手段。
总结:
综合了多门学科的司法会计学,在发展过程中不断融合其他学科的一些内容,这样保证了司法会计学在司法活动中的生存能力。通过对相关概念、特点以及职能方面的了解,可以知道司法会计在责任分担上要以行政责任为主,并辅以民事和刑事责任的机制;确定司法会计职责范围;并提高司法会计准入性标准。这样才能真正有效的为检察系统提供证据、审查证据。(作者单位:河南省信阳市平桥区人民检察院反贪局)
参考文献:
[1]杨爱莲,唐啟康,冯义.检察系统司法会计鉴定现状、问题及出路浅议[J].科技创新导报,2011(29).
[2]朱玲子.加强检察机关的司法会计业务能力建设要有新突破[J].中国乡镇企业会计,2013(09).
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