仓库领用保管管理制度（共10篇）
一、工具分个人领用工具及班组领用公共工具。
二、个人领用工具品种根据配备表配备，由员工申
请，主管批准后到仓库办理领用手续，领用后个人负责人使用、保管。
三、班组领用公共工具品种根据工种配备表配备，由各领用申请，部门经理批准后到仓库领用，领用后由领班保管，班组交接班时，按交班制度交接公用工具。
四、各种工具由仓库列表登记。班组公用工具配备
表一式两份，一份仓库存底，一份班组自存。
五、工具发生丢失、毁损，由保管者写明原因，向
部门经理报告。不属人为不可抗拒的丢失、毁损由责任人按当时工具价值赔偿。
六、工具因使用时间过长而发生磨损或损坏，经部门经
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序促进本公司仓库的各项工作科学.安全.高效.有序.合理地运作.确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的品牌.型号.规格以及质量合符要求.保证仓库材料供应不延误生产的进度.用最小的库存来满足生产的需求.从而使企业的资金加速周转.特制定仓库材料领用作业流程:
1.仓库在接到生产计划单后,应认真审阅,根据公司的生产能力和进展,提前列出材料领用单.2.根据领用单上的材料名称.规格.型号.数量等.立即核查库存情况,库存不足时速报采购部门.3.按领用单进行发放,材料在仓库门口交接清点,领料一般由小组长实施,并在领用单上签字.发料原则一般采用先进先出法,旧货根据实际情况合理利用.4.铜线领用一般在当天铜钱不够用的情况下,由操作工本人填写领料单，经小组长核实后签名，在仓库下班前领用。
5.准确做好材料进出仓库的帐务工作，确保帐-卡-物一致。
6.仓库内严禁吸烟，非仓库人员没经许可禁止进入仓库。
7.每月盘存一次，将盈亏情况及时上报公司,年终盘存或办理移交时,须由三人以上共同参与.8.做好仓库安全保护工作，合理摆放各类材料，防止材料变形变质受潮生锈等现象发生。妥善保管各种单证票据，不断提高仓库管理水平。
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一、酒店工程部物品的领用，要按计划、实用数和审批手续办理，维修人员需领料时，要填写领用单，写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。
二、将领用单经库房人员认可后，方可领取所需的维修材料或工具。
三、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。
四、物料用品应勤领少储，防止积压和浪费。
五、物品及工具的保养，应由领用人负责。专用工具由专人使用，不用的工具由保管员负责保管，贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。
六、有关工种所需的个人工具，必须填写“工具登 记 卡 ”，若 工
具 损 坏 需 调 换，要 以 旧 换新；若工具遗失，需填写“工具遗失表”，由遗失者照价赔偿。
七、有关工种需配专用设备和专用工具，要建卡登记，分工保管，责任到人，并定期核对，做到账物相符。
1、在药店业务经理的直接领导下，负责药店的仓库保管工作。
2、对各种药品进库时，检查有无破损、污染，验收合格后，方可
入库，严禁将没有经过质量验收的药品放入合格品库。
3、出库的药品做到先产先出，账目清楚，日清月结。各种原始记
录、单据保存完整，以备随时抽查，并建好各种台帐。
4、仓库区内及周围环境，应保持清洁，仓库内货物堆放按GSP要
求，分批、分类存放；整齐有序；注意库内的防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等工作，严禁乱堆乱放，账目不清，各种记录布全，混淆等情况发生。
5、对易燃、易爆等药品按特殊品管理要求进行管理。
北京德键平安大药房药品养护人员职责
1、在质量管理员领导下负责开展药品养护工作，药品储存养护工
作应贯彻“预防为主”的原理，养护人员应对药品进行合理储存负责，并做好仓库温度湿度的调控管理工作。
2、应熟悉库存药品的性能和养护要求，并能够根据药品的性能采
用相应的养护措施。
3、负责对库存药品定期进行循环检查，一般药品每季检查一次，近效期药品、易变质品种酌情增加检查次数，并做好记录。
4、对包装外观有变化，储存条件有变化，近效期或储存时间较长的药品，养护人员应作为养护工作的重点，加大检查力度，并加强养护管理工作。
5、发现在库药品质量有异常时，药品养护人员应及时阻止药品的出库，并报送质量管理员进行确认，由质量管理员决定其处理措施。
6、负责做好药品养护过程中的工作记录，并积极开展科学养护技
术学习活动，提高自己的药品养护技能。
7、应熟悉常用药品养护设备的使用方法，并做好药品用设备的管
理工作。
8、负责定期检查药品养护设备，并做好药品养护用设备的维修保
养工作，保证养护设备的完好性和有效性。
9、药品养护人员应检查在库药品的储存条件，进行库房温湿度检
测，每日应上、下午各一次定时对库房的温湿度进行记录。
北京德键平安大药房药品营业员职责
1、在销售组负责人的领导下开展工作。严格执行药品管理法规定
及有关的药品管理法规制度的规定，保证药品销售行为的合法性。
2、在工作过程中遵守国家有关法、法规、制度，维护企业的集体
荣誉和集体利益。不断通过各种途径加强业务学习，积累医药专业知识，不断提高自身素质和业务工作水平。、3、熟悉所售药品的有关知识，能够正确介绍药品的性能、用途、用量、禁忌、注意事项，不得夸大宣传。出售外用药品时必须当面向顾客交待清楚注意事项，保证所售药品使用的安全性。
4、应遵守员工服务公约的各项规定，创造各种便利条件，努力使
顾客对我们的服务工作满意。
5、注意药品销售动态，集中和倾听顾客对所售药品的意见，根据
顾客需求，及时与采购员联系，为药品进货计划提供合理建议。
6、对于顾客反映的用药不良反应或其他异常情况及时记录，并根
据药店相关管理制度和国家法律、法规和规章制度作出相应处理。
7、随时检查价签与实物的一致性，及时做好药品调价工作，检查
价目表与实物是否准确无误。
8、补充药品时须认真核对药品的名称、规格、数量、生产厂家、批号、有效期、价格、外包装等内容。
9、负责分管货架的环境卫生，做到干净整洁，无尘土，无污染。
10、严格遵守营业员“柜台纪律八不准”“四心”及服务规范。
北京德键平安大药房药品采购员职责
1、在药店负责人的领导下开展药品的进货工作，树立“质量第一”的思想观念，坚持“按需进货”择优进货“的原理，把好药品进货质量关。
2、对发生药品业务的进货单位，药品采购员应认真审核供货单位的法定资格，并考察其履行合同的能力，签定质量保证协议，确保供货单位的供货质量。
3、签订药品购货合同时，要有明确的质量条款，以保证药品进货
合同的合法性和有效性。
4、负责配合质量管理员做好首营品种和首营企业的审核工作，根
据《首营品种和首营企业审核管理制度》向供货单位索取必要的证明材料及样品等，参与建立完整的供应商审核档案。
5、根据治疗管理员的质量建议并结合门市的销售情况，合理进货，保证药品进货行为的有效合理性。
6、药品采购员积极学习各种药品管理法规制度和相关药品知识，积累医药专业知识，不断提高自身素质和业务水平。
北京德键平安大药房质量管理员职责
1、质量管理人员由经理授权担任，并在经理的直接领导下开展质
量监督管理工作。
2、质量管理人员负责贯彻《药品管理法》和有关法律、法规及各
种规章制度，贯彻落实《药品经营质量管理规范》及实施细则，负责全体职工的质量培训。
3、质量管理人员应对本药店质量负责质量监督责任。
4、质量管理人员负责本药店制度的编写与考核、到货验收、药品
养护和药品陈列的指导。
5、质量管理人员负责对顾客反映的药品质量问题进行调查和处
理，并及时将处理结果向负责人汇报。负责质量不合格药品的审核，对不合格药品的处理过程实施监督。
6、负责对顾客提出的问题和意见进行跟踪了解，做到事事有交代，桩桩有答复。
7、具体负责药品不良反应的检测和报告，负责各种质量事故的调
查处理，并将调查处理的结果向药店负责人汇报。
8、质量管理员负责首营企业和首营品种的质量审核，负责建立企
业所经营药品，包含质量标准等内容的质量档案，负责收集和分析药品质量信息。
北京德键平安大药房药品验收员职责
1、从事药品质量验收人员必须经过专业培训、持证上岗，熟悉药
品知识，了解各项质量验收标准的内容。
2、依据有关标准、购货合同或质量保证协议对购入药品进行逐批
验收，并作好验收记录。
3、在质量负责人的领导下，负责按法定产品标准和合同规定的质
量条款及药店各相关规定逐批号进行验收药品。
4、首营品种应进行外观及包装质量检验，应有与药品批号相同的药品生产厂家的质量检验报告单的复印件，并加盖供货单位原印章。
5、负责按规定标准进行验收，重点验收标识，外观质量和包装质
量，对销后退回，贵重、特殊、近效期、进口等药品应加强验收。
6、对验收合格的药品填写药品验收记录，药品移入合格品库区。
对验收不符合要求的药品应填写拒收通知单，报质量管理员审核后通知采购员，并做好退货的管理工作。
7、负责规范填写验收记录，字迹清楚，内容真实、项目齐全、批
号、数量准确，并签字负责，按规定保存备查。
北京德键平安大药房经理职责
1、经理是企业的法人代表或主要负责人，负责企业经营的管理，对企业的经营管理进行全面指导、协调，组织并监督实施质量方针，对药品质量负领导责任。
2、依法对企业各项经济活动实行统一管理，有企业经营管理活动的指挥权、决策权。
3、负责组织并监督企业实施《要骗你管理法》等法律、法规和行
政规章制度，保证企业合法的进行药品经营活动。
4、负责企业质量管理员的设置，确保各组质量管理职能。
5、依法对企业员工的工作质量进行考核评定。
6、负责本企业的管理制度的审定。
7、负责不断完善企业经营管理机制，建立良好的经营铁序，正确
处理国家、企业和职工三者之间的关系，调动企业各方面的积极性，保证企业能够良好的经济效益。
8、对企业各项经营活动进行经济核算，并针对经济核算结果对企
一、严格遵守仓库的安全防火、领料、保管、交接等各项制度。不准在仓库内设休息室。坚守工作岗位，尽职尽责。
二、熟悉和掌握储存物资的性能，尤其对易燃易爆物品，必须懂得其危险程度、性质，保管和灭火方法。
三、对库内物资要根据不同性质，分类存放，性质相抵触或者灭火方法不同的物品，要分库分类存放。
四、库内堆放的物品要留出一定的安全通道，与周围墙壁的距离符合有关要求。
五、经常清扫仓库，及时清除碎纸、杂草等易燃物。
六、经常检查库内的通风、照明设备，离开库房时要随时切断电源。
七、严禁在库房内吸烟、明火作业，对进入易燃易爆物品仓库的有关人员，要检查是否携带火种。
八、每天下班前，对自己管理的库房内和周围要进行认真仔细检查，发现火险隐患，立即向领导报告，迅速采取安全措施。
九、经常对库房内的灭火设备进行检查，掌握消防设施的情况，经常学习储存规则和消防常识。
十、对于违反储存和安全防火制度或工作失职造成火灾者，要追究其责任。
仓库保管员职责
1、要熟练业务，掌握各种物资的性能、规格、用途和质量。
2、必须对入库物资验收，做到“手续不全、质量不好、数量不符、规格不清”不入库。
3、经常验收库存物资，按不同物资保管要求进行通风、干燥，包装物等按照不潮、不霉、不腐、不漏、不燥、不混的原则管理。
4、根据不同的物资分别建帐，做到帐目清晰，不重记、不错记，日清日计，月累，确保库存的准确性。
5、对积压的物资，造成损失，应查明原因，经技术部门确认后，填写报废申请单，经领导批准后，予以报废。
6、经常检查干燥中的安全隐患，发现问题，及时向部门领导汇报，尽快解决。
1、仓库保管员对入库产品坚持五验：验品名、验材料、验规格、验数量、验保质期。做到四不入库：即手续不全不入库、质量不好不入库、数量不符不入库、规格不清不入库。
2、仓库保管员严格执行：检重、检尺、实测、实量。
3、仓库保管员在入库验收时，若发现单据不全，品种、规格、数
量、包装、质量等有差错时，应立即向主管领导汇报，及时处理。
4、仓库保管员应妥善保管待验收物资、不合格物资、送错物资，及时向主管领导汇报情况，处理解决。
5、某些特殊物资不便入库可直接运到车间，但仓库保管员要按照
入库程序，办理入库手续。
6、保管员对破坏或丢失产品无法入库的，（由于运输造成的破损一
律不入库，相应的损失由承运人承担）要让承运人按照破损或丢失产品数量打欠条，保管员按照调拨单数量签字，保管员在单据备注栏上标明是破坏或是丢失。
7、处理办法：如果发现有未按以上规则办理业务一次的追究当事
人责任罚款100－200元，两次以上做转岗、待岗或下岗处理。
1、仓库保管员对出库产品必须有正式出库单或发运流程表，并按
照单据上的内容填写清晰。
2、仓库保管员要确保产品手续不符不出库、去向不清不出库、白
条子不出库、无验收单的物料不出库。
3、对印签不清、不全、不符、字迹涂改、数量改动又无制单人更
改章的出库单，仓库保管员严禁产品出库。
4、仓库保管员对外拨物料凭付款单和提货单发料。对于白条子和
未办理手续的不予发料。
5、所有产品都要按照先入先出的原则出库。
6、保管员严格按照出库单上的品种、数量发货，不得串改品种，数量要准确，不得多发或少发。
7、由于保管员发货造成亏库的，损失部分由保管员承担，并按照
处理办法处罚。
8、由于保管员发货造成涨库的，保管员要及时上报，按照处理办
法处理，隐瞒不报或私自处理者下岗处理。
9、包材出库除向生产厂正常手续发放外，非正常的包材使用没有
生产部门的批文一律不许出库。
处理办法：如果发现有未按以上规则办理业务一次的追究当事人责任，罚款50－100元，两次以上做转岗、待岗或下岗处理。
物料存放管理办法
1、对化学品、危险品（易燃、易爆物品），按说明书中存放要求单
独放置，与原材料、产品库房有效隔离，在库内要配备足够的防火、防漏及处理突发事件的设备、设施。
2、露天存入的大宗物料，应堆码整齐，上盖下垫。标识卡应注明
品名、规格、产地、生产日期、检验状态、数量等。
3、对易锈蚀的物品应涂汕处理。
4、对易被鼠咬的物品应存放在具备有效防鼠措施的库房。
5、固、液、气态及化学性质不易混放的物料，应该分类别存放并
有效区分隔离。
6、产品码放要整齐，按线摆放，产品按要求不能倒置，库容饱和
时需向领导请示，是否越线摆放。
处理办法：如果发现有未按以上规则办理业务一次的追究当事人责任，罚款50－100元，两次以上或造成重大损失的按照损失物料直接金额照价赔偿做转岗、待岗或下岗处理。
防虫、防鼠规则：
1、保管员在每次产品出入库完毕要及时放置挡鼠板，关闭库门防
止鼠从门入。
2、保管员应定期投放鼠笼、粘鼠板等灭鼠器具，每日巡视库房要
清理捕捉死老鼠并深埋。
3、窗户、通风口要安装防虫、防鼠设施，专人定期检查更换损毁
网具。
4、处理办法：如果发现有未按以上要求办理业务一次的追究当事
一、保管员必须按厂部规定做好本职工作，要认真负责。保管员在月末30日前将每月所发生的相关材料及时报送有关人员，做好月末结账工作。
二、对所保管的物品，必须做到堆放整齐，保管得力，加强责任心，避免造成不必要的损失。
三、账目要认真填写，做到账目整洁、清楚、账、物相符。
四、对危害品的存放，一定要按以下规定执行：
1、酒精、油漆及可燃物吕必须单独存放，远离火种。
2、在存放可燃物品的仓库，必须设有醒目的禁火指示牌或提示。
3、可燃物品必须由指定人员领取，否则拒付。
五、对存放可燃的物品仓库要及时检查，经常巡视。发现问题及时处理。
六、节假日值班员加强对存放可燃物品仓库的管理，发现问题及时处理并上报。严禁推迟解决或瞒报的现象发生，一经发现厂部将给予严肃处理。
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姓名；得分：
一、填空（每题3分）
1、料堆放的原则：以“、”的原则来保证物料堆
放的安全性、可靠性及合理性。
2、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“、、”。
3、物资到货后，保管员和经办人应根据与核对货物的、、、和是否与发
票、送货单相符。
4、摆放物料应做到、、、、、，并按物料要求进行适当的、、、、，或
来保证物料的良好。如发现物料存放不当应。
5、库房工作人员应严格遵守防火安全规则，熟悉并掌握的基
本知识，正确使用。
6、库房工作人员下班时，必须对库房进行，关好等，严防事故发生
7、火灾的发展可分为、、、和五个阶段。
8、安全色中表示禁止的为。
9、常用的阀门根据结构形式不同分为、、、和隔膜阀等形式。
二、选择题（每题3分）
1、仓库不安全因素主要由（）因素造成的。
A．自然灾害B．管理人员认识上的局限性
C．管理人员素质不高D．易燃易爆危险品
2、仓储管理工作中的基础、关键、中心分别是（）。
A．入库、搞好保管保养、出库 B．出库、入库、搞好保管保养
C．出库、搞好保管保养、入库 D．入库、出库、搞好保管保养
3、位于仓库一切管理工作首位的是（）。
A．安全工作B．财务工作C．人事工作D．教育工作
4、及时验收有利于（）。
A．不延误索赔期。B．确保质量。C提高效率。D降低成本
5、外观质量验收内容包括（）。
A．商品质量、表面受损、缺陷情况
B．外包装、外观受损、受潮、霉变、锈蚀情况
C．数量、表面受潮、缺陷、规格情况
D．重量、商品内在质量、缺陷情况
6、仓库检查的内容包括（）。
A．查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查隐患
B．查数量、查质量、查保管条件、查隐患、查安全
C．查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查安全
D．查数量、查质量、查隐患、查验收工具、查安全
三、简述干粉灭火器的使用方法?（20分）
四、论述你对仓库管理的看法。（35分）
仓库保管员试卷
姓名；得分：
一、填空
1、料堆放的原则：以“下重上轻、大下上小”的原则来保证物料堆
放的安全性、可靠性及合理性。
2、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。
3、物资到货后，保管员和经办人应根据供应商发票、送货单与采购
合同，核对货物的名称、规格、型号、金额和实际到货数量是否与发
票、送货单相符。
4、摆放物料应做到不锈、不潮、不霉、不腐、不变质、不挥发，并
按物料要求进行适当的加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油，或重新
包装来保证物料的良好。如发现物料存放不当应及时改进。
5、库房工作人员应严格遵守防火安全规则，熟悉并掌握安全防火的基本知识，正确使用防火器材和工具。
6、库房工作人员下班时，必须对库房进行安全检查，关好门窗、电
等，严防事故发生
7、火灾的发展可分为、、、和五个阶段。
答：初期；发展；猛烈；下降；熄灭
二、选择题
1、安全色中表示禁止的为。
A红色B黄色C黑色D白色
2、常用的阀门根据结构形式不同分为、、、和隔膜阀等形式。
答：闸阀；截止阀；球阀；；蝶阀
3、仓库不安全因素主要由（BC）因素造成的。
A．自然灾害B．管理人员认识上的局限性
C．管理人员素质不高D．易燃易爆危险品
4、仓储管理工作中的基础、关键、中心分别是（D）。
A．入库、搞好保管保养、出库 B．出库、入库、搞好保管保养
C．出库、搞好保管保养、入库 D．入库、出库、搞好保管保养
5、位于仓库一切管理工作首位的是（A）。
A．安全工作B．财务工作C．人事工作D．教育工作
6、及时验收有利于（A）。
A．不延误索赔期。B．确保质量。C提高效率。D降低成本
7、外观质量验收内容包括（B）。
A．商品质量、表面受损、缺陷情况
B．外包装、外观受损、受潮、霉变、锈蚀情况
C．数量、表面受潮、缺陷、规格情况
D．重量、商品内在质量、缺陷情况
8、仓库检查的内容包括（C）。
A．查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查隐患
B．查数量、查质量、查保管条件、查隐患、查安全
C．查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查安全
D．查数量、查质量、查隐患、查验收工具、查安全
三、简述干粉灭火器的使用方法?
答： 遇到火灾迅速将灭火器提到火灾地点，把灭火器上、下颠倒摇晃几下，拔掉安全销，一手握住喷嘴，一手压下压把，站在上风口，对准火焰的根部扫射，即可达到灭火的目的。
1、及时准确的记录各出入库物资，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存贮卡记录连续，字迹清楚。
2、做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务部门对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3、与车间领料人及采购员密切配合。做好生产物料的调度工作。并及时向生产部反馈生产物料的短缺和过量采购的情况。
4、对物料管理的有序性、安全性、完整性，及有效性负责，对物料实行分区存放管理，确保库容库貌干净、整洁、有序。
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
6、收获验收，需核对订单．待仓的品料号、名称、规格、型号、数量与订单相符及有关资质，检验手续齐全后方可办理入库手续。
7、产品入库，必须有合适、规范的包装，包物标识清晰且与实际相符，各品种、规格归类按要求码放。
8、货物出仓，生产领料按生产计划及领料单发料，所有销售发货，由经营部门下达的出货通知单并经财务部门审核后加盖((发货专用章))方可办理出库放行手续。
9、严禁白条出仓或私自从仓库借用物品，如确需借用，需经总经理或其授权人批准并约定归还日期后办理。
6、负责员工的技术培训。
化验室职责及权限：
l、按照《产品质量检验制度》的规定要求对原辅材料、生产过程的监控以及成品的出厂检验，以确保产品符合规定的要求。具有独立行使产品质量的判断权。认真履行职责。
2、对关键控制点如对原料的验收、外观、包装等要批批落实检验，发现异常要及时报告并通知生产部门及时采取措施消除质量问题。
3、每批要及时抽检成品，按照规定的抽样方案和出厂项目进行检验，操作要规范，数据要准确，报告要及时。检验合格的，签发合格证，发现异常要及时报告并通知生产部门立即采取措施消除质量问题。
4、保持化验室的卫生整洁，保持检测设备的精度和在计量检定有效期内使用，保存好检验数据。
5、负责与质量技术监督部门、卫生部门的联系和协调。
第一条 为加强分公司物资仓库管理，规范物资的入库、保管、出库等环节，特制订本规定。
第二条 物资的验收
一、物资的验收工作由采购员和保管员共同进行，必要时邀请供应方代表和分公司指定专人参与验收。大宗物资或特殊物资的验收必须有相关技术人员参加。
二、验收依据：合同、产品质量证明资料、图纸资料、产品说明、装箱单等。
三、物资的验收（包括检验和试验）必须对其质量和数量按规定和相关规程规范进行，填写“物资进货登记表”。验收人员要详细核对到货物资的名称、型号、规格、批号，检查外观和包装，对物资质量及环保、安全性能是否符合要求进行验证，验证合格后，再使用计量器具进行计量验证。确定无误后，在“物资验收单”上签字验收。
四、对暂时不能验收的物资，设置“待验收物资库”或在仓库内划分“待验收区”，予以存放，设置醒目的标记，填写“待验收物资记录表”。
五 当物资发生丢失、损坏或不适用的情况，验收人员应及时做好记录并向主管领导反映，并留下记录。
第三条 物资的贮存保管
一、仓库物资存放应有合理布局，充分利用库容和场地，提高仓库利用率。按照物资类别和性质，分区、分类按系列进行存放，以便于收发和清查。仓库应配备必要的消防设施，做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害工作，对安全隐患和环境污染及时进行整改；同时要做好库房定期清扫和维护，按照库存物资的理化性能及特性，采取相应的防护措施。做到“四无”：无霉烂变质、无损坏、无差错、无事故。
二、露天贮存物资要堆码整齐，上盖下垫，挂有标识。
三、保管员须及时记录“物资保管明细帐”。定期进行物资清仓盘点，做到日清月结。设立标签、标牌确保“帐、卡（标签）、物、金额”四相符。
四、每半年机电物资科要组织财务部门及保管员共同对库存物资进行一次清仓盘点。年终全面清仓盘点，填写“物资清仓盘点报表”和“物资清仓盘点汇总表”。
五、对有时效要求的物资，每季度进行一次检查（或按规定定期检查），以便及时发现质量、环境和安全问题。
六、对超过有效期的物资，保管员及时填写物资超时“复检申请单”，交材料质管员进行复检，并按照相关规定办理。
七、危险化学品的运输、储存，应严格执行国家《危险化学品安全管理条例》、《民用爆炸物品安全管理条例》等相关规定，实行“专人专库”、“定员定量”、“定置管理”、“双人双锁”等制度，并根据危险物品的危险性分区、分类、分库贮存，性质相抵触的物资不得同处储存。
七、物资贮存要做到
三清：材质清、规格清、数量清。三齐：堆码整齐、存放整齐、排列整齐。三明：分类明、编号明、标识明。第四条 物资的发放
一、发放程序
用料单位提出申请，并经机电物资科审批。保管员凭“用料单”发料做到：不少发、不多发、不错发，杜绝无单发料、虚报冒领现象。对轮胎、配件、工器具等替代性物资的发放，必须严格实施“交旧领新”制度。
二、发放原则
先进先发、易损先发、有效期短先发。
仓库物资发出，保管员必须对其质量、数量进行复核。发货数量须严格按照审批数量发放。如因包装容器限制或不便分割的物资需超发时，应征得机电物资科长同意，在“用料单”备注栏填写实发数量。
现场施工需退库的剩余物资要及时回收，办理退库手续，并视同新购物资入库管理。
第五条 物资的标识
一、仓库物资由保管员进行标识。
二、标识内容：品名、规格、型号、单位、生产厂家、数量、状态（合格、不合格、待检、已检待定、危险化学品、易燃、易爆、防火）。
三、标识须保持清晰、明显，发现标识失去或不清，要及时恢复。第六条 物资防护
一、库内物资由仓库保管员负责防护。
二、货场地基应平整、干净、牢固、排水通畅、无污染、运输方便。
三、物资堆放应整齐平直，防止倾覆、损坏；做好物资维护保养，防霉、防锈、防变质、防变形、防火、防泄漏。
四、做好库房维修及温度、湿度控制；保持清洁卫生、通风良好、确保安全。第七条 附则
1、严格收料手续，做到无单不收料，根据进料凭证，首先进行质量检验，对重要物资会同施工员、质检员共同检验，验收合格后进行入库，验收中发现损坏、数量短缺、质次或凭证不全等，应及时报告领导处理。
2、进库的材料、设备，必须按仓库管理制度规定，按规格分类堆放，排列整齐。
3、库内所存材料、设备，应经常检查盘点，发现问题，及时向领导汇报情况和原因，以便追查处理，对所缺料具，及时向材料员提出购买建议，不致停工待料。对积压材料提出处理意见。
4、严格办理材料领用退换手续，对急需出库的物资要经领导批准后才能放行，事后将手续补齐，重要物资要有可追溯性记录。
5、办理工程多余材料退库手续，保管员要核对材料名称、规格、数量、质量、及时记帐入库。
6、建立材料台帐，设卡建帐，发现单据要及时记卡、记帐。实行日清月结，季查年终盘点，帐、卡、物三相符。
7、工具、器械，仪表等出库，要经领导批准，属于一次性耗用的要办理领用手续。属多次性或共同使用的，要做好借还手续。手续不全者，不得任意发出或借出。
8、坚守岗位，提高警惕，加强保卫，严禁无关人员进入库房。
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