公司合同管理工作总结

公司合同管理工作总结（精选9篇）

公司合同管理工作总结 篇1

“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

今年以来的主要工作

（1）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质

为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《XX有限公司合同管理制度》、及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

（2）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展

按照《XX限公司合同管理制度》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，严格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。

公司合同管理工作总结 篇2

一、公司合同管理中存在的问题

公司的合同总类繁多, 其中主要有两大类, 一类是涉及营销的收费合同和供用电合同, 一类是工程有关的工程施工合同, 设计合同以及监理合同等。不但合同的种类繁多, 而且数量也多。这势必给合同管理带来很大的压力。合同管理工作也难免存在问题。通过调查研究, 公司合同管理上的问题主要有以下几个方面:

(一) 合同管理的模式问题

现代企业的合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门, 对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。而当前公司合同管理没有统一管理的部门, 各业务部门各自为政。

(二) 合同管理的制度问题

合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理, 合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案, 合同示范文本管理, 合同专用章管理, 合同履行与纠分处理, 合同定期统计与考核检查, 合同管理人员培训, 合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范, 从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。目前公司在合同管理制度上存在一些问题, 还有很多不足之处。例如, 合同没有归口管理, 合同专用章使用比较混乱, 合同管理没有纳入考核等等。

(三) 合同签订不严谨, 合同审查制度执行不严

合同谈判、审核需要解决三个方面的矛盾:一是合同的合法性, 包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力以及合同经办人是否有授权;合同内容是否符合国家法律、政策和有关规定;当事人的意思表达是否真实、一致, 权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。二是合同的严密性, 包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误;三是合同的可行性, 包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。这三个矛盾在合同生效前如未尽到注意义务, 合同生效后很可能产生更大的矛盾。

(四) 重视静态管理、忽视动态管理, 合同履行监管不足

在合同产生的前期阶段, 企业往往高度重视, 一旦合同签订了, 合同就束之高阁了, 甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程, 因此企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。合同履行监控不足经常体现在:一是应变更的合同没有变更;二是对合同的履行情况没有进行跟踪, 不能够利用合同管理这个手段对项目的进度、质量等进行有效的控制。

二、加强公司合同管理的措施和建议

(一) 建立合理有效的合同管理模式

建立合理有效的合同管理模式, 落实合同管理的机构、人员, 建立健全合同管理制度, 使合同管理逐步规范化。在这个过程中应注意两个方面:

1、对合同专用章的保管及使用制度。

根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定, 企业的公章和合同章具有法定的法律效力即企业公章等于企业的签字。在合同中, 就算没有企业法定代表人或者授权人的签字只要盖上了公章或者合同章。也可以认为该企业已经认可了该合同的有关条款, 该合同对该企业就有了法律的约束力。当然。如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》[1992年9月8日法函 (1992) 113号]对此有规定。值得注意的是, 对如何界定职工的私自使用行为企业对此负有举证的义务, 这在实际中是有相当的困难的。建议合同章由专人保管, 各类合同在需要盖章的时候, 需在合同章保管人员面前当面加盖。

2、对企业职工合同签订授权的管理与控制。

由于公司的业务部门多、涉及面广, 因此不可能将所有的合同签订都集中于某个人身上, 这就会产生权力授予与权力控制的矛盾。建议明确各部门的合同签订权限, 以及相应合同的负责人, 并且不定期检查合同台账, 做好监督。

(二) 切实把好合同签订审核关

在签订合同时, 严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。对合同条款要认真推敲, 确保合同应具备的条款齐全、准确;确保当事人明确双方的权利、义务;确保文字表述确切无误;充分发挥公司法律专职的作用, 为合同管理增加一道“专业知识”的防火墙。公司的固定合同版本要与时俱进, 根据实际情况进行相应调整。

(三) 提高合同管理人员素质

提高合同管理人员素质是公司合同管理的首要任务:一要选好人员, 二要组织好在职学习, 三要建立岗位责任制, 明确他们的责、权、利, 同时企业必须加强合同意识, 重视合同管理, 要从思想上真正意识到合同的重要性。企业应当选择本企业优秀人才担任合同管理人员, 对合同管理人员必须实行岗位责任制, 明确他们的责、权、利。企业可以经常举办学习班、讲座等, 提高全员的合同管理意识。

(四) 重视合同变更管理

在合同实施阶段做好合同的履行情况进行跟踪, 及时根据工程变更情况做好合同变更。另外, 加强合同管理, 使项目能够按时、保质地完成。

摘要：企业经营的成败与合同管理有密切关系, 公司的合同种类繁多, 合同管理压力较大, 文章就公司的合同管理问题进行了分析, 并提出了一些改进建议, 以加强公司的合同管理能力。

公司合同管理工作总结 篇3

【关键词】电力企业；物资合同；管理

电力企业的合同管理主要指的是企业对自身为当事人的合同依法进行订立、变更、转让、履行终止及其审查监督、控制等一系列的职能活动的总称，是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个非常重要组成部分，其对企业的发展有着极为重要的影响和作用。随着我国社会经济的飞速发展，我国经济发展对电力的需求不断增加，这就无形中促进了电力企业发展，使得电力企业为了满足市场需求，大规模的进行电网工程建设，这就使得电力企业发展所需要的物资就不断增加，从而导致大量物资合同的产生，同时加上电力物资合同具有专业性强、时间要求快、库存时间短等特点，使得电力企业物资合同管理起来非常繁琐和复杂，进而也导致了我国很多电力企业在物资合同管理方面存在着很多问题和不足。因此，加强对其研究，提高我国电力企业管理物资合同的水平就显得尤为重要和迫切了。

一、我国电力企业物资合同管理存在的問题和不足

1.对物资合同管理认识不足

物资合同的履行不仅仅关系到企业的信誉，更关系到企业未来能否得到顺利发展，因此，电力企业应该高度重视物资合同的管理工作。但是由于认识不足等原因，我国很多的电力企业没有从根本上认识到物资合同的重要性。

其主要体现在：一是对物资合同认识不足。对物资合同认识不足主要表现为认识不到物资合同对企业发展的重要性，简单的认为物资合同只是企业管理工作中的一个小部分，对企业的发展起不到重要影响；二是对物资合同的管理存在认识误区。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始的，直至合同失效为止。而我国很多电力企业往往更加重视合同的洽谈、草拟、签订，而不太重视物资合同的日后履行情况，觉得只要把合同签下来就可以，履行就是下面部门的事情了，从而不太重视合同的日后管理和履行。

2.合同内容不够严谨

合同作为经济主体双方进行贸易往来的关键凭证，其具有依法保护交易主体相关权利的作用。为了避免日后发生各种纠纷行为，在合同签订前，双方应该本着认真、负责的精神来拟定合同内容，从而更好的维护合同双方的利益。但是我国部分电力企业的物资合同存在着内容不够严谨的问题。

其主要体现为：一是合同不够全面，没有详细的规定双方的权利与义务，对一些小问题简单的认为双方很熟，就不再仔细探讨，从而为日后纠纷埋下隐患；二是合同部分文字存在歧义。合同具有法律效应，其文字应该要仔细斟酌，不能给人留下歧义，但我国有些电力企业认识不到这点，使得合同很多地方存在着诸多歧义，从而大大增加了日后合同的履行难度。

二、改进措施与建议

1.提高对物资合同管理的认识

物资合同管理水平的提高不仅有利于提高企业的管理水平，也有助于企业的未来发展。为此，企业管理者应该重视物资合同的管理工作，将其视为企业管理工作中的一个极为重要的组成部分。具体而言：一是从思想高度上重视物资合同的管理，尤其是企业的管理者更要从思想的高度重视物资合同的管理工作，例如：笔者所在的电力企业，企业领导在每次日常会议上都会专门强调物资合同管理的重要性；二是为物资合同管理工作提供必要的支持，使其可以顺利开展，从而保证企业的物资合同管理水平可以在一个良好的客观环境下得到稳步提升。

2.提高企业合同管理人员素质

电力企业要想从根本上提高企业物资合同的管理水平和质量，首先应该提高企业物资合同管理人员的综合素质。具体而言：一是做好招聘工作，保证有足够数量的人员来专门从事物资合同的管理工作，从根本上杜绝物资合同人员身兼数职现象的发生；二是坚持优胜劣汰的原则，引入竞争机制，定期对物资合同人员进行考核，对于不能很好胜任物资合同管理工作的人员要坚决下岗，保证优秀的人员可以留在最重要的岗位上；三是加强对物资合同管理人员的培训，提高合同管理人员的各方面素质，使其可以更好的适应电力企业未来发展需要，例如：笔者所在的电力企业，每年都会聘请有丰富经验的合同管理专家和教授来公司讲座和授课，以提高公司合同管理人员管理合同的能力和水平。

3.建立严格的合作管理制度

合同管理要按照依法管理、全面管理、专业管理、协作管理以及注重效益的原则进行。我国电力企业多为大型企业，在建立现代企业制度的今天，我国电力企业更要建立一套完善的严格的合同管理制度。具体而言：一是建立一套适合自身企业的合同管理制度，更为重要的是应该严格执行，而不是只是把制度留在口头，挂在墙头；二是对合同进行全过程的动态管理，其中包含了合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等，这样才能使合同得到完整的履行，同时也才能及时发现和处理合同管理和履行中出现的问题。

参考文献：

[1]汪茂彦，张婉.地市供电公司物资集中采购方式的探讨[J].物流工程与管理，2010，32（10）

公司合同管理工作总结 篇4

20XX年，**局在获得**市文明单位之后，保持“创建”势头不松，干劲不减。秉承市委市府提出“第三次创业”和区委区府打造“一城四区”的工作思路，在市文明办和**电力局的正确领导下，在区文明办的具体指导下，结合行业特点，紧紧围绕建设电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀现代供电企业的战略目标，落实抓发展、抓管理、抓队伍、创一流的工作思路，坚持服务党和国家工作大局、服务电力客户、服务发电企业、服务经济社会发展的宗旨，以电相连，用心沟通，为实现**社会经济又好又快发展提供了坚强有力的电能保障。

一、创建工作开展扎实有效。

分局领导班子高度重视精神文明创建工作，将其纳入重要工作日程，召开文明单位建设动员大会，制定创建方案，并且做到将精神文明工作与其他各项工作同规划、同部署、同总结、同奖罚。及时专题讨论研究精神文明建设的工作重点，对创建工作投入资金进行预算规划，保持每年资金投入递增态势，根据分局领导班子的人事变动及时调整创建文明单位领导小组，制定方案、明确分工、落实责任，保证了该项工作不脱节、不断档。目前分局的文明创建工作的主管领导亲手抓，分管领导具体抓，职能部门具体负责落实的工作机制已经形成。近年来，**局精神文明建设全面开花，多次被省、市、区及有关部门授予文明创建、综合治理、文明共建、安全生产等先进集体称号。20XX年－20XX年连续两年区文明城区创建工作先进单位，20XX年**市“治安综合治理”先进单位、**市文明单位、**市“先进职工之家”；2005年、20XX年连续两年**市和**区“安康杯”竞赛活动先进单位称号；2005、2006年**市“双千结对共建文明”结对单位先进工作奖和**区“双百结对共建文明”活动工作先进单位；连续四年**区“无偿献血”先进单位称号，1名职工荣获2006**区无偿献血先进个人，3名职工荣获无偿献血奉献奖荣誉称号；每年都有职工荣获**市“百家文明市民”称号；多个供电营业所获所在镇、街道先进集体称号，2007年10月份顺利通过**市文明单位的考核复评，荣获**电力局“一流供电分局”称号。分局电力客户服务中心被评为华东电网公司“城市供电规范化服务窗口”、**市文明服务“满意杯”单位、“行风建设文明窗口”、**市“文明服务示范点”。

二、加强领导班子建设，为文明创建工作提供有效的组织保障。

1、加强政治理论学习，按照每年制定的中心组学习计划、党风廉政建设宣传教育计划、党的“十七大”专题学习以及“理论学习周”等活动的要求，将集中学习和个人自学有机结合，使领导班子始终保持清醒的政治头脑和奋发向上的良好精神状态。同时，班子成员还分期分批参加省公司的岗位轮训，积极参加预防职务犯罪、党风廉政教育等专题讲座。通过学习和培训，进一步发挥领导干部理论联系实际、解决问题能力和领导企业协调可持续发展水平。

2、坚持民主集中制，完善干部考核评价机制，实施干部诫勉谈话制度，履行“一岗双责”，落实领导岗位责任制，对于涉及“三重一大”的问题，均经过党政联席会议集体研究决定，深入开展创建“四好”（政治素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好）领导班子、“树新形象、创新业绩”主题实践等活动，以“服务创业、推动创新、科学发展”为切入点，激发领导班子锐意创新潜力，保证了各项工作任务的圆满完成。

3、提高领导班子廉洁自律意识。通过建立健全党风廉政建设责任制、领导干部廉政档案、重大事情报告、领导干部述职述廉、民主评议干部、认真落实党员领导干部民主生活会和专题民主生活会等相关制度，完善了领导干部廉政监督制约机制，从制度上详尽规范领导干部的行为，坚持廉洁奉公，忠于职守，不利用职权和职务之便谋取不正当利益，把领导干部廉洁自律作为纯洁党组织的重中之重，大力弘扬正气，打击邪气，深入推进党的思想、组织、作风建设，增强党员干部防腐拒腐的能力。

三、加强员工素质建设，为创建工作提供有效的人员保障。

以“创建学习型企业，创建学习型班组”为载体，为员工提供学习空间和资金保障，通过学习培训、技能比武、考试竞赛等多种形式不断提高中层干部及职工的思想素质和业务技能。

1、坚持爱国主义和形势任务教育，增强理想信念。在分局范围内扎实开展爱国主义和形势教育，通过宣传典型事迹、树立先进人物形象，使员工思想产生共鸣。通过阅读书籍、观看光盘、参加事迹报告和交流座谈等形式，不断增强员工的爱国意识、奉献意识和融入意识，从而引导广大干部职工正确领悟精神实质，扎实开展学习，树立正确的人生观、价值观。

2、继续深入开展学习型企业创建活动，有计划的开展干部职工教育培训。2007年分局自办培训班二十一期，全员培训率达100%，人才密度达91.78%，高技能人才比例达92.77%，切实拓宽了员工知识面，增强了竞争意识、进取意识和为企业、为基层、为群众服务的本领。

3、加强职业道德建设。深入落实《公民道德建设实施纲要》内容，开展多种形式学教活动，并将其纳入“争优创先”评比的重要内容进行考核。增强员工职业道德意识，加强企业文化建设，营造良好和谐氛围，达到凝人、聚人、育人的目的。在分局范围内扎实开展“做党的忠诚卫士、当群众的贴心人”主题活动，通过典型示范作用，潜移默化地对职工进行思想教育，增强他们的爱岗敬业意识。

4、加强诚信建设。以十七大精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，在员工中形成重信誉、守信用、讲信义的“人人讲诚信”的良好风尚，通过一系列活动载体，培养出品行端正、德才兼备、廉洁从业、干事创业、纪律严明、和谐共事、情趣健康、勤俭节约、与时俱进的人。先后有3名职工荣获**“百佳文明市民”称号

四、加强规章制度建设，为创建工作提供有效的机制保障。

1、建立健全激励和约束机制，营造良好的企业内部运营环境。制订分局精神文明考核内容及评分标准。（1）印发《**局开展营业抄核收管理效能监察实施方案》和文明服务规范服务用语，进一步使营销人员服务行为规范化。（2）完善人员考核机制，定期对各岗位人员进行业务考核，实行中层领导干部工作月汇报制、年终考核制和述职制度。（3）签订目标责任书，完善管理责任制，做到层层有人抓，层层有人管。年初与各科室及基层供电营业所签定目标责任书，健全各级人员岗位责任制，营造“奖惩分明”的氛围。（4）实行职工年休假制度，充分调动职工的工作积极性和劳动热情。

公司合同管理情况 篇5

多年来，我们认真贯彻执行《合同法》，不断加强企业合同管理，维护和提高了企业信誉、扩大了市场占有份额、提高了经济效益。特别是今年来，我们认真贯彻中央一号文件精神，加大对农产品合同的管理力度，积极参与和支持订单农业发展，壮大了企业规模，促进了农业增效、农民增收，加快了农业产业化的发展步伐。

今年1-11月份，公司实现销售收入50.2亿元，利税1.6亿元，出口创汇1.14亿美元，连续实现利税过亿元。企业被列入全国151户农业产业化经营重点龙头企业，被授予全国食品工业20大杰出企业、全国守合同重信用企业等荣誉称号。

一、加强组织领导，健全合同管理体系

多年来的发展，使我们充分认识到经济合同是企业生产经营的链条，是联系产、供、销的纽带，在企业发展中的作用至关重要。为此，多年来我们始终把加强合同管理作为企业管理的一项重要内容。根据企业实际，在工商部门的指导下，加强组织领导，健全管理机构，强化管理职能，建立了科学的合同管理体系。

一方面加强《合同法》及相关法律的学习。公司成立了以总经理任组长，司法办、纪检、保卫、工会等部门负责人为成员的普法领导小组，有计划、有重点地加强以《合同法》为重点的普法学习与法制教育，

并将其纳入全年整体工作规划，制定目标、计划和措施，在层层宣传发动的基础上，通过多种形式组织相关业务部门加强以《合同法》、《海关法》为重点的法律法规的学习，提高了干部职工的合同管理意识和法律素质。

另一方面，成立合同领导小组，由司法办、生产、销售、企业管理等部门负责人组成，负责公司与外界各企业、农户经济合同的签订、履行。此外，我们还邀请潍坊仲裁委员会将诸城办事处设立在我公司，协助我公司处理经济纠纷，做好企业合同管理工作。在健全管理机构的同时，我们不断加强软硬件建设，制定并完善各项合同管理规章制度，明确职责分工，强化工作措施。

各管理机构在各级工商部门和公司党委领导下，分工协作，协调一致，有条不紊地开展各项工作。

二、加强农产品合同管理，大力实施订单农业战略

我公司主要从事农副产品加工出口，基地建设是根基，如果没有稳定货源，一体化生产就不能正常运行。为此，我们积极与农民签订农产品合同，并依法严格履行，既保护了农民的利益，又稳定了企业加工货源的供应，加快了农业产业化的发展。

一是依靠合同管理，加快标准化基地建设。为建立稳固的生产基地，我们采劝公司+基地+农户”的模式，在工商部门的指导下，组成专门的合同管理班子，与所有的基地农户都签订了农产品合同，明确规定了双方的职责权利，规范企业和农民的经营行为。

我们通过签订产销合同，已扶持发展了5000多个农民商品鸡饲养场，培育了15000多个畜禽饲养大户，种植了25万亩万寿菊、5万亩辣椒，每年转化玉米200万吨，占全国流通量的1/40，使基地农民变为龙头企业的产业工人。商品基地除诸城外，还拓展到日照、五莲、胶州、胶南、莒县、沂水、安丘等周围县市，其中万寿菊、辣椒种植基地还扩展到山西、吉林、黑龙江、新疆、内蒙古等盛自治区，扩大了农业产业化的辐射区域，带动了更多的农民致富。为加快农业国际化进程，突破越筑越高的技术壁垒，我们大力推行农业标准化工作，以合同的形式制定并出台贴息贷款(每户3万元)措施，扶持农户发展批次饲养量5000只以上的标准化肉鸡饲养场，加快“网上”养鸡、规模养鸡步伐，打牢标准化生产的基矗

二是依靠合同管理，加强技术服务与扶持。

在与农民签订的农产品合同中，我们特别增加了对农户的技术服务内容，坚持四到门(鸡雏送到门，饲料送到门，技术服务到门，收购运输到门)、三赊销(赊销鸡雏、赊销饲料、赊销药物)、两公开(收购价格和各环节利益公开)、一结算(售鸡后统一结算)的扶持政策，使农民由“六愁”(即愁鸡雏、愁饲料、愁药品、愁技术、愁运输、愁市场)变成了“六省心”。通过开展技术服务与扶持，一方面提高了基地农民的生产水平，确保了货源质量;另一方面极大地调动了农民的饲养积极性，增强了产业化发展的.动力。

三是依靠合同管理，保护农户利益。

我们在与农民签订农产品合同时，认真落实最低保护价措施，把保护农户的利益放在首位。

近几年，尤其是以来，受贸易保护主义影响，日本、欧盟等国家和地区对我国肉鸡出口设限过高，肉鸡出口一波三折，特别是在非典和禽流感疫情影响等异常严峻的形势下，我们没有把市场风险转嫁给农民。每次封关，我们始终坚持与农民签订合同不变、服务措施不变、结算价格不变的“三不变”政策，自担市场风险，为此，公司每年拿出近亿元补贴给农民，保证农民有钱可赚。

，农民只鸡收入达2元，共向养鸡农民返款近亿元。同时，公司以每斤高于市场价1-2分钱的价格大量收购粮食，增加了农民收入，提高了农民的生产积极性。

实践证明，市场最不好的时候，正是农民利益最需要保护的时候，谁在这时候挺身而出，保护农民的利益，谁就保护了生产力，谁就最好的保护了自己。通过农产品合同的签订，让农民吃了定心丸，使基地农民与公司形成了一种鱼水关系。

公司合同管理制度 篇6

总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同签订

三、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：

1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；合作协议合同内容包括双方出资方式及出资额、承担责任、权利义务、利润分享和亏损分担、事务执行、投资转让、违约责任等。

3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限；合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

合同的审查批准

十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

十二、合同审批权限如下：

1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

2、标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。合同由董事长审批。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

合同履行

十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。二

十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

纠纷处理

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

二十八、处理合同纠纷的原则是：

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

三

十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

三

十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。

1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。

2、有关违约的证据材料。

3、其他与处理纠纷有关的材料。

三

十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三

十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

三

十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

三

十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

三

十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

三

十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。

合同归档管理

三

十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。

三

十九、本公司合同管理具体是：

公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

四

十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四

十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

1、合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。

2、建立合同档案。

4、建立合同管理台帐。

5、填写“合同情况月报表”。

公司合同管理工作总结 篇7

财政部于2006 年2 月发布了新修订的《具体会计准则—建造合同》, 新修订的建造合同准则更能够贯彻权责发生制和配比原则, 体现会计核算的稳健原则, 保证信息披露的准确性和可靠性, 实现与国际会计准则趋同。

为真实准确反映公司生产经营成果, 确保会计信息质量, 促进施工项目经营管理水平不断提高, 2010 年公司结合生产经营情况实施建造合同。执行建造合同的6 年中, 项目建造合同的确认、计量和相关信息的披露, 主要依靠财务部门完成。在实际应用中, 没有建立健全和实施与《建造合同准则》工作有关的组织体系, 没有明确的职责分工;合同总收入的确定和计量、合同预计总成本的编制与调整工作以及确认各会计核算期合同收入、合同费用与合同毛利不规范;工作流程和工作机制也不完善。

本文从以下三个方面阐述作为中小企业本公司如何做好《建造合同准则》的会计核算工作, 总结实施建造合同的经验和教训。以改进公司项目成本管理以及会计管理工作, 提高会计的职业判断能力。

二、要形成完善的实施建造合同准则的管理体系

首先, 公司在实施建造合同时没有意识到执行建造合同的重要作用, 把关注重心放在工程进度与合同履约方面; 其次, 部分领导及部门认为执行建造合同准则是财务核算问题, 是财务部门的工作, 和其他系统关系不大; 第三, 执行建造合同准则时各层级部分人员对建造合同准则的内容与实质没有透彻的理解与掌握, 进而影响了准则的执行效果。

(一) 建立建造合同实施组织机构、明确职责职责分工

公司应建立《建造合同准则》执行委员会;项目部作为主要执行机构贯彻实施《建造合同准则》。执行委员会在财务部设立执行办公室。明确公司工程、计划、物资、财务等部门在建造合同准则执行过程中的岗位职责, 形成全员参与的工作机制。宣传好建造合同准则, 使施工企业的员工、尤其是企业管理层认识它、理解它, 形成企业中支持预算管理实施的氛围。这些参与部门的骨干岗位上的工作人员能够熟悉、掌握相应的业务知识和实际操作技能, 能够履行自己的岗位职责。

(二) 规范公司建造合同的确认、计量和相关信息的披露

加强合同管理是实行建造合同准则重要的前提, 公司应该建立合同内部控制的制度, 规范合同的签订, 同时保证合同的执行, 从而降低合同发生的风险。

建造合同的结果能够可靠估计的, 根据公司目前自身管理的水平以及合同执行的情况, 各项目原则上采用“根据累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例确定”方法确定合同完工进度, 有利于对整个项目的成本进行核算与监督, 及时发现问题, 减少项目风险, 并对整个项目的经济效益进行考核。

1. 规范合同总收入、预计合同总成本的确定及其流程

新项目开工前, 由项目、经营部门编制初始预计总收入和总成本。初始预计总收入根据中标价调整测算;预计总成本根据项目施工预算或工程量清单调整测算, 测算时需要结合根据施工合同、施工图纸和相关技术资料、公司预算定额标准体系、项目管理策划书、施工组织设计和施工方案、人力资源调配、主要材料采购、周转材料租赁、项目机械设备配置以及机械设备租赁市场租赁价格、公司自有周转材料和机械设备折旧的有关规定等进行分析研究;优化施工方案, 合理配置资源, 使预计合同总成本准确反映项目实际状况。根据日常结算、变更、索赔、奖励等确定项目调整后的合同预计总收入, 根据合同进展项目实际发生成本和预计尚未发生成本合理确定调整后预计总成本。

2. 执行期间预计总收入和预计总成本的调整

预计总成本和总收入的调整存在的难度主要有如下几点: (1) 预计总成本和预计总收入调整只是业主的口头承诺甚至是主观判断, 没有支持性资料; (2) 对合同预计总收入的变更应当取得客户的批复, 而有些项目还没有取得业主变更批复的书面手续, 便对预计合同总收入进行调整; (3) 由于建筑市场不规范, 某些建设单位 (业主) 施工中签证、委托不签订合同, 甚至工程决算时以各种理由不承认或扣工程款, 这也给施工企业合理预计合同的总收入以及预计总承包确认带来困难, 甚至形成事实亏损合同, 导致会计信息失真。

3. 随着建造合同的施工进展, 成本不断投入, 实际发生成本和预计情况会发生一定的差异, 加上各种原因导致工程项目和工程量不断变化, 致使执行期间合同预计总成本和初始 (或前期) 预计情况不一致, 各项目应按照重要性和必要性原则采取定期和特殊情况两种调整机制对合同预计总成本进行调整。

合同预计总成本的调整包括定期调整合同以及特殊情况的调整。特殊情况调整是当项目施工遇到较大的工程设计变更或者其他原因, 导致将要发生的成本发生较大变化, 或者因施工组织、资源投入等原因导致实际投入成本与预计成本发生较大变化的, 应即时进行调整。

(三) 工程结算、合同预计损失等及其确认

1. 工程结算确认

工程结算反映承包商根据建造合同的完工进度, 向客户开出工程价款结算单办理结算的价款, 反映出从合同签订至合同完工交付过程中所有环节所完成工作量的结算情况。

分期执行过程中客户采取“工程价款结算单”形式办理结算的, 应以结算单载明的金额确认工程结算。客户未办理结算的, 不能采取预计的方式入账, 以保持和客户的债权债务关系的一致性;由于特定的原因, 客户对暂时不能办理正式结算而采取预结算方式的, 以预结算单确认工程结算, 待办理正式结算单后进行调整; 客户进行变更、索赔结算的, 以客户实际办理的结算证书确认工程结算;追加的奖励款以收到款项或取得奖励价款支付证书时按照确定的金额确认工程结算。

2. 合同预计损失确认

进行合同损失预计时以与客户签订合同以及合并后的合同作为判断基数, 不以分立的合同作为基数单独确认合同预计损失

三、完善公司会计核算基础, 确保建造合同信息质量

会计基础的完善是公司实施建造合同的根本保障。公司财务实行集中管理, 建立了统一的会计制度和会计核算流程, 规范会计科目的使用、明确会计岗位的设置及职责;建立建造合同会计核算办法;会计信息管理已在财务管理中应用等等。

在实际工作中, 在项目存续期间可能会有几个甚至更多合同, 如果每个合同的核算对象划分不清, 项目部成立以后, 就会造成各合同的成本归属不清楚, 收入的确认不准确, 最终导致无法准确的反映各合同的执行状况, 给公司的会计核算、预算管理等都带来困难, 所以公司通常应当以所订立的单项合同作为核算对象, 也可以根据内部分包组织机构模式和建造工程内容的特点, 对建造合同予以合并、分立, 并根据合并、分立结果确定会计核算对象。

(一) 建造合同会计核算的注意事项

“工程结算”与 “合同成本”等科目运用时, 要重视会计原始单据的完备, 有助于税务检查以及夯实成本基础, 比如业主 (客户) 批复的完工进度报表与工程结算核算贷方一致, 根据工程结算贷方判断收到的工程款是否达到合同约定的付款比例, 对外包发生的成本不以实际支付的外包工程款确认成本, 而以双方书面确认的进度为依据确认成本; 工程结算税金和附加的计算应与确认的收入配比, 实际缴纳的营业税及附加与收入配比提取的营业税以及附加不一致, 应通过递延所得税进行调整。

(二) 报表内必须披露与建造合同相关的事宜

工程价款申报已结算与未结算情况, 与累计确认收入对比的情况, 对出现超过正常跨期结算数额仍然较大的, 应详细说明原因;预计总成本的构成情况, 主要施工设备投入情况、主材预测情况, 分包方案等。在合同执行过程中, 实际成本与目标成本之间的差异情况以及差异原因分析, 剩余工程预计成本编制情况;本期已预计损失的金额及原因;仍未收到的但应收工程进度款。

及时、准确核算和反映实施建造合同发生的各项经济业务, 对于为完成合同实际发生的合同成本必须准确地进行归集和登记, 对于为完成合同尚需发生的成本必须进行合理的预计。

提高财务人员的业务素质, 切实执行好建造合同准则, 除完善制度, 加强监督外, 加强对财务人员的培训, 提高会计人员核算水平。

四、完善公司项目管理制度, 夯实建造合同执行基础

建造合同本质上是公司预算管理体系的组成部分。因此, 要想把建造合同执行好, 就要重视公司预算定额体系的建立以及项目单位施工成本数据的收集与积累, 逐步完善预算管理体系。建造合同可以通过编制全过程工作量的成本预算, 起到提前控制、提前筹划的目的, 从而使经营入员有的放矢, 根据市场环境、履约进度等情况的变化及时调整建造合同的预计总收入、预计总成本, 使得会计核算及过程管理更为贴近实际, 从而更为客观、真实的反映企业经营成果。

工程项目部是成本控制中心, 项目经理作为项目施工的组织者, 应从人员定岗定员、劳务分包范围与分包价格、材料采购数量、价格以及工程消耗、机械设备租赁单价与现场配置、施工方案与资源配置、项目工期以及进度安排、作业中心的划分、临时设置方案与标准、技术创新能力与应用等方面进行成本管控。为了有效控制成本, 应将成本责任分解落实到各个岗位, 落实到专人, 同时制定相应的奖惩措施, 以便对成本进行全过程控制、全员控制、动态控制, 建立有效的项目成本内控体系。

逐步完善历史数据的积累, 做好相关数据库的及时更新, 为提升报价投标工作的质量以及预计总收入总成本估算水平的提升并夯实基础, 从而为提高公司的合同管理与成本管理提供必要的支撑。

利用评价、考核等管理手段, 加强成本管理, 检验公司各部门工作业绩, 完善和修正建造合同实施细则, 促使公司建立健全各项的管理制度, 并做好建造合同会计核算的各项基础工作, 同时准确反映建造合同的实施情况, 从而为公司决策提供更为可靠的会计信息。

总之, 公司为强化自身管控水平、提升整体盈利能力, 所以有必要从继续完善建造合同准则、加强公司经营管理等多个方面予以改进, 从而更好地预测和减小公司经营风险, 体现会计的稳健性原则, 保证会计信息披露的准确可靠, 对进一步增强公司对市场的适应能力有着深远的意义。

参考文献

[1]朱瑞民.建造合同业务的会计核算方法研究.北方交通大学硕士论文, 2013.

[2]邵坤.建造合同准则在A集团应用的研究.首都经济贸易大学硕士论文, 2014.

试论化工企业的合同管理工作 篇8

【关键词】：化工企业合同管理市场经济

随着市场经济和国家相关法律、法规的不断完善和发展，法律的手段和方法越来越多地引入到现代企业之中。石油化工企业为了实现—定的经济目的、明确相互的权利义务关系而签订合同，是一种受法律保护的民事法律关系。化工企业的合同管理工作，在化工企业中占据着越来越重要的作用。

1合同管理工作的概述

合同是社会经济发展进步的产物，是社会法制化在经济活动中的反映，是运用法律法规管理经济活动的必要手段。合同的管理工作，在不同的部门和企业具有不同的意义。在施工部门，主要是合同的谈判，对合同的质量、工期等内容进行管理。在投资部门，主要是对合同执行过程中的付款等事项进行管理。从法律或文本的管理来讲，关键是对合同执行过程中的文件资料的收集，以便法律纠纷时有足够的证据，主要是对合同发生的纠纷进行管理等。

在化工企业中，生产和管理的过程不仅仅需要认识到专业管理、技术管理、行政管理的有效性，还必须认识到法律管理的有效性和可靠性，重视合同的管理工作，有效的发挥合同的作用。在化工企业中，重视合同的作用、认真对待并严格执行各类合同，可以达到避免冗繁的管理事务、规范彼此的行为、减少和合同双方产生纠纷、规范和保证化工企业生产和管理顺利进行的有效作用。

2合同管理工作中存在的问题

在化工企业中，合同的管理工作占据着十分重要的作用。但是，合同的管理工作并非尽善尽美，依然存在着一些问题，这些问题的存在，影响着化工企业的管理和发展。

2.1合同法制观念淡薄，合同管理人员素质不高

在一些化工企业的签订合同中。由于合同法制意识淡薄，缺乏对合同风险的认识和了解，签订合同中，没有严格的审查对方的身份或者是法人授权委托书。更为严重的是，在一些企业甚至没有建立自己的行之有效的化工企业合同管理制度，合同管理人员也没有很好地履行自己的责任和进行自己的工作，结果造成合同的一些原件丢失等事件。

2.2合同文本不规范，表达模糊

根据我国现行的法律规定，“协议书”、“意向书“等的意思是不同的。他们所表达的法律效率也是不同的，但是在合同中，一些简单点的合同常会以这些混乱或者模糊的词汇来命名，这样的话，在合法权益受到，损害时，则很难全面维护自己的权利。

2.3合同监控工作不完善和规范

有些化工企业虽然建立起自己的合同管理机构或者相应的合同管理制度，但是由于和各业务职能部门的协调或者是监控的程度不够，不能了解合同的履行情况，不能及时发现影响合同履行的原因。结果造成好的合同管理制度也不能取得好的合同管理的效果，合同的管理制度大打折扣，甚至成为一纸空文。

3提高合同管理工作的重要措施

合同管理是—种全过程、全方位、科学的管理，石油化工企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。在化工企业的合同管理工作中，可以从以下几个方面提高合同的管理工作。

3.1建立健全合同管理制度

健全的合同管理制度是进行合同管理的有效保证，没有健全的合同管理制度将使合同的管理工作失去了依据和标准。切实可行的合同管理制度，使合同的管理工作有章可循。合同管理制度的存在，并且在实际的工作中按规定的制度进行合同的签约管理。可以有效的促进合同管理工作的规范化、科学化和法律化。

3.2加强合同管理人员的素质培训

切实可行的合同管理制度能否在实际的合同管理工作中发挥最大的效力，以有力的促进合同管理工作，避免各种纠纷和事端的发生，合同管理人员的素质就显得尤为重要。合同管理人员素质的高低。直接影响着合同管理的质量和水平。提高合同管理人员的素质，提高合同管理人员的业务水平和法律素养，可以有效的促进化工企业的合同管理工作。

3.3严格合同的审查和监控管理

在合同的签订和表述中，要注意合同文本的规范和相关法人的职责问题，还要注意合同的相关表述是否清晰、准确和严密。另外，在合同的管理工作中，还要注意与业务部门的协调和监管，及时了解和掌握合同的履行情况。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。

公司签订合同管理制度 篇9

第一章 总 则

第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第二章 合同的订立

第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条 与铁塔采购方签订合同时，合格格式应符合铁塔采购方要求； 第十条 与钢材供应商及镀锌、运输厂家订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。（1、签订钢材供货合同及镀锌协议时供货方应提供年检过的营业执照，产品许可证、材质单，检验报告及质量体系认证证书及环保证书；

2、运输协议须提供运输公司营业执照、经营许可证、司机驾驶执照、从业资格证书等证明证件；安装队应提供登高架设人员上岗证及意外伤亡保险等证明）

第十一条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十二条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十三条 授权委托事宜需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十四条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十七条 公司总经理对合同的订立具有最终决定权。

第十八条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

第十九条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编

号并登记。

第二十一条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本复印件由财务部、办公室、具体业务部门等各部门分存，其中原件由办公室留存。如有两份原件时，财务部分存一份；

第二十二条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章 合同的履行

第二十三条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十四条 综合办公室和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐。

第二十五条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十六条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的； 2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

3、未提供资信证明及相关证明证件的；

第二十七条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第二十八条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

第二十九条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章 合同的变更和解除

第三十条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、综合办公室等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十一条 我方变更或解除合同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十二条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报。

第三十三条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十四条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

第三十五条 合同变更后，合同编号不予改变。

第五章 其他

第三十六条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

第三十七条 业务部门、财务部门、综合办公室应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，并向总经理汇报。

第三十八条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由总经理确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第六章 责任

第三十九条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章 附则