企业存货管理开题报告(通用8篇)
一、选题的目的、意义和国内外研究现状
1.选题的目的 存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。[1] 存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。
2.选题的意义 加强存货管理,可以避免存货过多造成资金积压,以及缺货所带来的威胁。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。 存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
3.国内外研究现状 3.1我国企业存货管理的现状 目前我国大多数企业对存货的管理不够重视,还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上,因此存货管理的各个方面都存在着许多问题,存货的收入、发出、核算等都不健全,管理机制也比较薄弱,而且不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。
3.1.1由于消费的疲软,美国库存在第二季度加速调整,“补库存”并不代表其企业的整体情况。
3.1.2从零售额、OECD领先指标以及分项数据综合分析,未来一年内,库存的下降速度都会逐渐放缓并进而有所增加,从而对GDP的环比增长带来正面的贡献。然而,美国真正走出存货调整可能还要半年左右时间。
3.1.3与美国类似,其他发达国家的存货变动目前正处于黎明前的黑暗,预计下半年库存下降都会趋缓
3.1.4中国依靠投资 已经走出了存货调整期。继制造业后,中国的房地产业又将领先世界其他国家与地区,开始去库存后的补库存,从而维持投资与经济较好的发展态势。[2] 3.2企业存货管理中存在的问题 从目前情况来看,国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。 从房地产企业来看,无论是从土地、建筑原材料、毛坯房还是建成的商品房,都可以纳入存货核算的体系,所以,在房产企业中,存货占有相当大的比例,房产企业的长久健康发展必然要加强对存货的管理和核算。
二、研究方案及预期结果
1.研究方案 理论依据:企业存货管理; 研究方法:本文运用理论分析和实例分析相结合的方法,讨论房地产企业存货的现状及存在的一些问题,结合维丰房地产开发公司自身的特点和管理模式,为房地产企业存货管理、优化和改进提出相应的参考意见。 研究内容:通过相关的基础理论的介绍,以及对维丰房地产开发公司现有存货的考查,找出维丰公司存货管理存在的一些问题,并结合相关知识提出解决方案。 研究条件:以维丰房地产开发公司为实例进行分析和研究。 可能存在问题:采取样本的局限性,个人研究水平的限制,研究结果可能不能代表整体性。
2.预期结果 从房地产企业的实际考虑,存货在企业的资产中占有比例庞大,因此,房地产企业要搞活资金、扩大规模、做强企业必须加强存货的管理和核算。 总体来说,首先要完善企业内部控制制度,形成有成效的内部监督管理机制;其次要建立科学、合理、高效的存货管理制度,并配备专业的管理人员;再者要做好存货管理的规划和核算,采取适当的科学的管理方法;还是要建立企业存货内部审计和稽核制度。
三、论文提纲
引言 1 存货管理的研究背景和意义 1.1研究背景 1.2研究意义 2 对存货的理论认识 2.1 存货的会计确认 2.2 存货的计量、核算 3 存货管理的现状---建立在对维丰公司存货考查基础上 3.1 企业存货管理存在的问题 3.2 维丰公司存货管理存在的问题 4 优化存货的管理、会计核算 5 结论与展望 参考文献
1.存货管理开题报告
2.企业管理开题报告
3.企业管理文化开题报告指南
4.企业管理的开题报告
5.企业行政管理开题报告
6.管理与经济开题报告
7.行政管理开题报告
8.教育管理开题报告
9.工商管理专业开题报告
存货是指企业在正常生产经营过程中, 为生产耗用或销售而储存或持有的各种具有一定实物形态的流动资产。在企业中, 存货不仅占用的资金大, 而且品种繁多。所以企业存货在企业生产经营过程中占有很重要的位置。因此, 存货的管理好坏直接影响企业的经济利益和发展前景, 在一定程度上决定着企业的前途和命运但企业为什么依然要有一定比例的存货占有量呢?企业持有存货是出于以下考虑:
1、保证生产或销售经营的需要:企业很少能够做到随时购入生产或销售所需的各种物资, 企业可能会出现某种材料的市场断档, 还因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺, 生产经营将被迫停顿, 造成损失。为了避免或减少出现停工待料, 停业待货等事故, 因此, 企业需要储存存货。
2、出于价格的考虑:企业整批购买存货在价格上常有优惠, 但是持有存货的弊端也是非常明显的。首先, 持有存货可能不仅不能增值, 还会不断地贬值, 随着技术的进步, 企业的存货会不断贬值;另外随着持有存货的时间的增长, 其价值也将逐渐下降;其次, 企业的存货可能同时还会消耗企业可观的存储费用。
3、对于企业来说, 存货管理最重要的是如何提高资金的使用率。因为存货将占用企业的资金, 降低企业资金的周转率。对于一个企业来说最核心的就是现金流, 一旦资金周转不到位往往直接威胁到企业的生存。
二、存货管理中存在的主要问题
企业持有一定的存货, 对保证企业正常的生产经营是非常重要的, 但是在存货管理工作中经常容易出现一些大大小小的问题, 也应引起管理者足够的重视。这些问题集中体现在如下一些方面:
1、销售预测不准造成了存货的膨胀。在企业存货管理中, 要想使存货的持有量即能保证生产或销售的需要又能降低存货成本, 存在很大的问题就是由于销售预测的不准确, 造成了存货预测的不准确, 从而造成了存货的膨胀, 给企业造成了损失。
2、企业存货控制的不完善。所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行, 保护资产的安全和完整, 防止、发现、纠正错误与舞弊, 保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。内部控制应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。要做到内部控制的健全性、合理性、有效性。
三、解决存货管理中问题的对策
(一) 充分运用信息技术和互联网技术。
20世纪90年代信息技术和互联网技术兴起之下, 存货管理又发生了革命。通过对信息技术在企业中的运用 (ERP、MRPII等) , 可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享, 计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好的协调。通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可行。因此, 随着电子技术及信息技术的不断发展, 存货的方式也不断创新, 存货也将更加趋于完善。
(二) 控制存货水平, 降低存货成本。
(1) 、存货日常控制。存货日常控制是指在日常生产经营过程中, 按照存货计划的要求, 对存货的使用和周转情况进行的组织、调节和监督。存货控制方法主要有如下几种:1.存货的归口分级控制2.经济批量控制3.订货点控制4.ABC控制5.适时 (JIT) 控制 (2) 、降低库存。高库存意味着高利息负担, 因为通常是用借贷来的钱支付库存的东西;高库存也意味着高额的资金占用;高库存还占据可宝贵的储存场地。有时候高库存可能比生产有所波动还费钱很多。
当然, 高库存有些时候, 也有好的一方面, 但是总的来讲不是一件好事。任何一家企业的存货高库存现状完全能够体现或代表该企业整体管理水平的优势。因此必须降低高库存, 这也是控制存货的重要方面。
(三) 建立健全的内部控制制度。
建立存货内部控制制度主要应做好以下工作:1建立完善的实物流转程序控制。2建立完善的价值流转记录程序控制, 此项工作主要由会计部门执行。内部控制之间的关系是环环相扣, 不能忽视任何一个步骤:1、把好进货关:企业库存量的大小取决于购进和销售, 企业购进货物要慎重, 要充分做好市场调查, 顺应市场行情, 购进适销对路的商品。2.做好存货保管工作:保管工作具有繁琐性、连续性、反馈性三个特点。
(四) 利用物流资源加强存货管理。
企业应合理整合内外部物流资源加强存货管理如何利用企业物流先进的管理理论与管理方法, 对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置, 使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态, 达到以最少的投入, 获得最大的产出, 是现代存货管理的趋势和重点。
(五) 全体员工思想上高度重视。
搞好存货管理工作, 不单单是搞好库存商品的保管工作, 存货管理牵涉购、销、调、存等各个环节, 哪里出了问题都会影响存货管理。因此, 存货管理工作需要大家的共同努力。
(六) 作好岗位培训。
搞好存货管理, 首当其冲的是抓好保管员工作。要选择责任心强, 工作中能耐心、细致、不怕麻烦、头脑清晰、具备一定专业素质的人员担任。掌握商品流转的原理, 以适应销售环节在工作实践中必要的变通作法, 而不致错帐, 引起连锁的负面反应。使企业避免库房保管中一切可能的损失。
综上所述, 存货管理是企业思想上提高认识, 明确保管工作的重要性和职责所在。高素质的保管员一定能管好企业的财经营管理过程中非常重要的一个方面, 不把好这一关, 企业的经济效益就有可能会化为乌有。所以作为企业的管理者应充分重视存货管理工作, 努力抓好存货管理。
参考文献
[1]、[美] John Coyle等著、 企业物流管理供应链视角、电子工业出版社、2003年7月、第七版
[2]、王黎 浅析企业存货管理, 中共长春市委党校学报 2006年4月
关键词:企业;存货管理;问题及对策低成本战略
一、存货管理在企业运作过程中的重要作用
存货作为企业的一项流动资产,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率,乃至生存与发展。保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物,保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。
存货在企业流动资产中占有很大的比重,占用了很大一部分流动资金,是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度。与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,从而会导致企业经营成本上升、利润下降。
企业存货管理的最终目的是提高经济效益,包括存货信息管理、存货决策和存货控制。为了确保资产的安全,这就要求企業必须加强存货的核算与管理,建立存货管理的岗位责任制,特别是要建立和完善企业存货的内部控制制度,对存货的关键环节进行控制,以确保企业财产物资的安全、完整,防止各种财产物资被盗、毁损和流失。
二、企业存货管理存在的问题
1.管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,或者有了制度而不能很好的执行。
2.缺乏对存货的期末盘点,或核算不实,致使成本费用增加。有些企业的财务核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。
3.缺少对库存损耗的判定。同样,由于缺乏盘点,不能对损耗的数量和损耗的环节(采购、运输、仓储等)做准确的判定。
三、加强企业存货管理的对策
我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,为降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。利用物流的先进管理理论和方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以较少的投入获得最佳的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。
1.建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应做到及时、准确和完整。
2.建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。结合企业实际情况,制定存货领用审批制度、存货发放制度、存货发出核算制度、存货盘点处理制度及存货发放内部审计制度等,以真实反映企业资产损益的真实性,确保企业资金的正常运转,增强企业对资源的利用,减少管理漏洞的发生。
(1)存货领用审批制度。存货领用应制定定额,同时经批准才能进行。领用的材料应由主管部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料的,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。目前存货领用部门负责人审批签字往往由材料员一人盖章了事,缺乏实质上的监督,从而造成领用上漏洞。
(2)存货发放制度。应保证存货领用无误,手续齐全。仓库保管要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字和盖章确认。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。
(3)存货发出核算制度。应保证存货发放业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。
(4)存货盘点处理制度。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。
(5)存货发放内部审计制度。应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员抽查存货盘点表,监督存货盘点,审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确,各部门的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为;还要对存货领用的内部控制进行评价。
通过完善以上制度、改进管理、堵塞漏洞,将企业的存货管理职能提升到新的高度。将收发、仓储、运输、检验等功能集中于企业的物流管理部门,使之成为企业管理的一个重要系统和成本中心。并与业务、财务等部门相互联接、相互协调,才能适应新型企业的需要,并降低企业的存货成本。另外,通过企业资源的信息化管理,与存货相关的信息处理得越详尽,相关的风险就越小,就会提高企业的运作效率,降低成本费用,增加企业价值。
3.存货的规划
存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量和再订货点,及时补货,避免缺货。
其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法。二是以上年度存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素,加以调整后确定资金数额的因素分析法。三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
建立健全合理有效的存货管理制度不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,促进企业生产经营持续稳步发展,并最终实现以效益为中心,向管理要效益的目的,是企业实现经营目标的重要保证。
参考文献:
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论文题目:企业危机管理系统研究
一、选题依据
现代社会是一个竞争日益激烈的多元化社会,任何企业都处于风云莫测的环境中,企业无法避免随时可能发生的危机。
1、企业危机管理已成为企业实现可持续发展的重要保证。 无论是享誉世界、规模庞大的跨国公司,还是那些默默无闻、为数众多的中小企业,都面临着危机的困扰,都难逃危机的侵袭。而以分析、预警和处理企业危机事件为主要任务的危机管理,已成为受到普遍重视的一项新的职能管理工作。它使企业在遇到危机事件时,能够及时、果断、有条不紊地予以处理,将危机造成的效益、信誉、形象等损失降到最低限度,并尽可能将“危机”转化为“生机”,确保企业生产经营正常进行和持续发展。
2、企业危机管理已成为企业战略管理的重要部分。 企业管理进入了以战略为中心的时代,“战略制胜”已成为现代企业竞争的鲜 明特色。然而,企业战略管理侧重于研究企业的竞争性战略,对某些可能给企业带来灾难性影响的危机问题重视不够。因此,必须将危机管理融入企业战略管理过程中,加强危机管理,以确保企业战略在动态的竞争环境中更具生命力。
3、我国企业危机管理能力噬待提高。 尽管普遍意识到了危机管理的重要性,中国企业中高层管理人员却同样普遍地具有危机识别能力和危机处理能力薄弱的“通病”。据零点调查最近公布的《京沪两地企业危机管理现状研究报告》显示,京沪两地半数企业处于危机状态。有 72.7%的被访者属于低危机识别能力者,9.4% 属于中等危机识别能力者,仅有18%属于较高危机识别能力者。国内大多数企业对于危机管理还处于懵懂状态,相对于国外公司对危机事件的快速、专业的应对能力,国内企业危机管理情况堪忧。
4、当前国内对危机管理理论与实践的研究尚处于初级阶段 我国学者对企业危机管理的研究起步较晚,始于20世纪90年代。自SARS事件发生以来,危机管理一度成为众多企业和研究机构探讨的热门话题,内容也只停留在理论层面。近两年虽有所改进,但仍局限于照搬国外模式,缺乏对本国企业特质的认真分析,研究与发展基础性的、实用的危机管理理论,建立与健全系统科学、可操作性的企业危机管理机制,是新经济下管理学科的理论工作者与企业的实战管理者所共同面临的一个新课题。 正是在此背景下,笔者选择了这一理论课题进行研究,希望能在总结与借鉴前人理论研究成果的基础上,对企业危机管理理论的研究有所创新和突破。
二、文献回顾
上个世纪60年代初,美国学者提出了“危机管理”这一概念,并作为决策学的一分支,开创了对企业危机管理理论的研究。我国学者(早期代表人物:武汉人学佘廉教授)对企业危机管理的研究起步较晚,始于20世纪90年代。近年来,人们对危机管理研究已经整合了诸如管理学、公共关系学、财务管理学等多学科门类的知识,渐渐形成了一套综合性的跨学科理论体系。
1. 企业危机管理的系统论
该理论是将企业作为一个有机的生产经营实体,在市场所构建的平台上如何适应环境的变化,获得健康、持续的发展。系统论将企业自身的组织环境视为内部环境,企业实体赖以生存的环境视为外部环境,研究企业如何优化内部环境即提升企业危机处理能力,并通过和外部环境怎样实施有效的互动来达到企业自 身的稳定状态的;为此系统论的倡导者建议企业管理者从检测环境的变化(规避风险)、优化内部环境(完善组织结构)、构建并通畅环境信息渠道等方面来实施危机管理策略。
2.企业危机管理的结构论
我国台湾学者朱延智,在美国学者波特提出的“5种竞争作用力”架构模型的`基础上构建了企业危机管理的结构论。该理论着重强调:企业如何采取积极的反应,来应对外部环境的变化压力,以达到规避风险与危机的目的;将企业危机的来源主要锁定于企业所处的外部环境之中,而企业危机管理的重心不再只是注重内部效率性的规范管理。该理论将企业危机管理纳入到了战略管理范畴,提升了其在企业管理中地位。
3.企业危机管理的生命周期论
美国学者西蒙·布斯(Simon A.Booth)首先提出了企业危机管理的生命周期理论。他根据企业危机的成长特性,将企业危机管理划分了五个阶段,分别是危机酝酿期、危机爆发期、危机扩散期、危机处理期、危机处理结果及后遗症期,并详细阐述了对各阶段的生命特征、及其处理策略的认知。企业危机管理的生命周期论对研究危机管理的主要贡献在于:根据危机的特性,将其进行了阶段性的划分,使管理者对危机及其从诞生、成长、成熟、到死亡有了一个比较全面、清楚的认识,有利于企业的管理者对症下药、处理危机。
4.企业危机管理的扩散论
企业危机管理的扩散理论是研究危机管理的新方向,是整合了危机理论、经济学、大众传媒理论、公共关系、社会心理学等理论体系的结合体。企业危机扩散理论的构架,起始点是在危机爆发后,通过媒体效益而产生形象危机、财务 危机和生存危机等。它以企业未能事前化解危机、也未能迅速在企业危机爆发后有效地处理危机为前提假设,认为危机杀伤力的强度、传播效果、认知结构、恐慌与从众行为、过去企业解决危机的能力表现、危机扩散与危机处理两者之间的时间落差等等,是危机扩散的动力与源泉。
5.危机管理的最佳模式--危机变化的结构论
危机管理的最佳模式--危机变化的结构论是由美国学者Ian?I.Mitrof提出的,该模式指出:危机形态与风险、危机管理机制、危机管理系统、利益关
系人是企业危机管理中的四个关键因素,并强调企业必须对它们在危机爆发前、中、后都得实施有计划的管理。?他建立了由外到内的洋葱模式(Onion Model)应对模型,依次是:科技层面、组织结构层面、人为因素层面、组织文化层面、高级管理者心理层面五个层面。
研究方法
本文将采用理论分析、现状分析有机结合、宏观与微观相结合、规范分析与实证分析相结合的研究方法,来对企业危机及危机管理系统进行分析。
预期结果
1.通过我国企业危机管理现状分析,结合危机成因找出我国企业危机的问题及原因所在,这将对于我国企业认清自身所处的地位和环境,制定发展战略具有一定的参考价值。
2.本文通过危机管理的动态性分析,对危机管理系统进行全面分析。
3.探讨危机管理系统的应用希望对企业危机管理和实现企业的持续发展具实践指导意义。
一、 主要观点
1、分析企业危机影响论证实施危机管理的必要性。
2、分析企业危机现状,企业经营环境(技术、经济、政治、文化等因素) 变化以及企业自身经营管理不善是造成危机的主要原因。
3、危机管理的本质是动态的、互动的。企业危机爆发前、后是一个不可分割的整体过程,需要在企业管理过程中做整体的考虑。
4、危机管理系统的建立是一连续、动态过程,还应融入日常管理,并体现到企业各个制度层。
二、 基本框架
第一章
导言:介绍本文的选题背景及意义、关于危机管理的主要理论和我国危机管理理论的发展概况、以及全文的研究思路、方法、及创新之处。
第二章 企业危机管理概述
1、危机的概述: 对危机的定义、特征作了分析以及危机与风险的比较,介绍了危机的分类进一步揭示了危机的诱因。
2、危机管理概述:介绍危机管理的含义,并对其本质作了剖析,分析了危机管理的原则及职能。
第三章 企业危机管理过程与动态运行机制
1、企业危机管理过程分析:主要介绍了芬克的4阶段生命周期模型、米特 罗夫和皮尔森的5阶段模型以及诺曼·奥古斯丁 的6阶段模型并对它们作了分析和比较;基于危机管理模型的分析,本文将危机管理过程分为危机预防、处理、恢复三个阶段,并提出了企业在正常状态下与危机爆发情况下的危机管理既要有所区分又要在企业的整个管理过程中统一起来。正常状态下企业处于隐性危机管理状态,在危机爆发时,企业处于显性危机管理状态。
2、危机管理的动态运行机制:从危机的动态性与危机管理的动态性两方面来论述,主要结合危机生命周期来进行分析,危机在企业的发展中是一个动态的过程,并且将其作为一个动态过程纳入企业的日常营运管理中,这样的危机管理才是完整的,对于企业更具有实际意义。
第四章 构建基于动态性的企业危机管理系统
1、危机管理系统的制度支持体系 分别从隐性、显性危机管理两阶段的高层决策、中层管理、基层运营和底层的企业文化层四个层面来构建动态危机管理系统的制度支持体系。
2、危机管理系统的运行体系
根据危机管理过程的分析主要从危机的预防、处理、恢复三阶段来讨论危机管理系统的运行体系,对各阶段具体的运行方法作了细致的分析。
第五章 我国企业危机管理的思考
首先分析了我国企业危机管理的的现状,进而结合前文所述借鉴跨国公司的经验对我国企业的危机管理提出启示与建议。
结论与展望
参考文献
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论文题目:H省电力公司ERP环境下内部控制改进研究
一、选题背景
企业资源计划(ERP)是 Gartner Group 公司基于供应链思想提出的管理系统,以信息技术为平台、以系统科学为准则、以现代企业管理理论为基础,以企业资金流、物质流、信息流的系统整合为手段,旨在为企业管理者、部门员工的生产决策制定提供有效依据,以实现企业管理科学化、管理决策最优化、运营收益最大化等。电力企业是关乎国家能源安全、工业生产运作、人居日常生活的能源性经济组织,是国家经济发展与社会进步的重要支撑[1]。当前社会正处于大发展、大变革、大调整的关键历史时期,如何适应经济“新常态”,推动电力行业的提效增质与节能减排,如何推动电力企业的信息化、智能化与自动化建设,如何实现电力企业的集约化管理、精益化运营、系统化发展与标准化管理,是我国电力企业健康、有序、可持续发展亟待解决的关键问题。H 省电力公司是我国电力系统的重要主体,是 H 省区域经济有序发展、社会和谐进步重要力量。为了推动企业节能减排目标的有序实现、企业信息化建设的快速推进、企业生产经营模式的优化创新、企业生产运营效益的持续提升, 7 月 H 省电力公司基本完成 ERP 系统的调试运行与系统切换,充分应用 ERP系统的数据分析能力与决策支持功能,为 H 省电力公司的发展模式转变与管理思维转变提供了科学技术手段。内部控制是企业自我管理、自我调控、自我发展、自我监督的重要机制,是企业组织活动目标有序实现的技术支撑,是企业存续发展的重要约束机制;内部控制行为以企业内部环境分析、管理风险评估、风险控制活动、信息处理与反馈沟通、内部监管五要素的协同发展得以运行[2]。随着内部控制管理优势的不断提升、应用领域的不断拓展,随着电力行业管理体制改革与组织结构调整的不断推进,我国电力企业普遍建立了系统的内部控制管理体系,以充分发挥电力企业的能源性行业与基础性产业职能,以充分发挥电力企业在区域经济发展与社会和谐进步中的重要效用。为了推动电力企业内部控制体系的建立健全、实现电力企业内部控制效能的持续提升,本研究以 H 省电力公司为研究对象,充分结合 H 省电力公司 ERP 系统的建设现状与运行成效,充分发挥 ERP 系统的技术优势与信息整合功能,对H 省电力公司内部控制问题进行深入研究,构建 H 省电力公司内部控制的优化策略,以切实提升 H 省电力公司的健康、有序、稳固、可持续发展等。
二、研究目的和意义
研究目的
为了应对日趋激烈的市场竞争,凸显电力企业在社会经济可持续发展中的基础地位,内部控制成为电力企业科学管理与系统运行的重要选择,成为电力企业抵御市场风险与管理风险、提升企业员工风险防控意识的重要手段。如何充分发挥企业内部控制行为的基本效用、充分借鉴 ERP 系统的技术优势,是企业内部控制管理最优化、收益最大化、成本最小化的重要内容。本研究以 H 省电力公司为研究起点,尝试并探索 ERP 系统与内部控制的耦合机制,基于 ERP 系统环境开展企业内部控制。本研究拟在此方面取得一定进展:将系统分析 ERP 系统与内部控制的相关概念,阐释 H 省电力公司内部控制的现状与存在问题,构建 H省电力公司 ERP 系统与内部控制的并轨的基本框架,提出 ERP 环境下 H 省电力公司内部控制的改进策略,以提升 H 省电力公司的内部控制效能等。
研究意义
以 H 省电力公司为分析基点,对基于 ERP 系统下的企业内部控制进行系统分析,本研究具有较高的理论价值与实践意义。(1)理论价值本研究对 ERP 环境下 H 省电力公司内部控制的改进分析,在一定程度上拓展了 ERP 系统的应用领域、丰富了 ERP 系统的应用内容、改进了企业内部控制的基础理论,拓宽了企业内部控制的技术视角等,具有较高的理论价值。(2)实践意义第一,有助于降低 H 省电力公司的内部控制成本在传统的企业内部控制活动中,企业部门通过多元化的考察标准、严格的控制程度、硬性的约束框架等进行内部防控,以避免企业管理者及员工的行为越位、错位或缺位问题;使得企业内部控制耗费了大量的人力、物力和财力,甚至超出了内部控制的潜在收益。本研究对 ERP 系统与企业内部控制的契合探讨,充分应用 ERP 系统的技术手段与信息优势,构建系统的人力管理、财务管理、数据管理、安全系统平台,推动了内部控制活动的流程标准化、信息实时化、运行有序化,有效避免了非必要的或传统活动的人力付出或财务支出等,切实降低了 H省电力公司内部控制的成本。第二,有助于实现 H 省电力公司信息管理的整合化信息管理是现代企业管理的重要组成部分,信息化建设成为企业提升管理效率、优化管理成果的重要途径。企业信息管理平台要求构建企业整体、部门、业务机构或员工的一体化信息管理系统,使其能够覆盖企业各个单位、各个员工与各个业务。基于 ERP 环境的企业内部控制研究,借助于 ERP 系统的信息化手段开展企业内部控制行为,构建一体化的 H 省电力公司信息管理平台,有助于推动 H 省电力公司信息管理的一体化建设与多元化整合等。第三,有助于提升 H 省电力公司的内部控制效能基于 ERP 环境的企业内部控制分析,避免了传统内部控制的道德风险或逆向选择问题,合理披露了企业生产运营的诸多风险,使企业能够系统识别内部环境、及时发现管理风险、合理规避或防控风险,以切实提升 H 省电力公司的内部控制效能等,以切实优化 H 省电力公司的运行收益。
三、本文研究涉及的主要理论
1、以人为本的精细化管理的基本内容
通常来说,以人为本的精细化管理体系即以企业员工SC行为规范为基准,以4E标准体系为支撑和手段,达到标准管理模式要求。SC行为规范即:①标准化(standardization):a严格遵守规章制度和工作标准。b实现工作过程和结果的标准化。c提高工作质量。②安全(safety):a不发生违规工作。b不发生人身和机械事故。c不遗留事故隐患。③准时(shar):a不迟到、早退。b不脱岗、串岗。c不从事与本职工作无关的事。④清洁(sanitary):a清理工作区卫生,保持整洁干净。b整理工作物品,正确归位,摆放有序。c保养硬软件工作设备、工具,保持完好。⑤素养(shltsuke):a增强专业知识和业务技能,提高基本功。b协作配合,遵守职业道德规范。c爱护公共设施,不损害公共财物。d言行文明,注重仪表和礼仪。e执行准军事化管理条例。⑥目标(cause):a杜绝失职、失误行为。b完成下达的工作任务。c降低成本,提高工效,实现效益最大化。4E标准体系:每人(Everyone)、每事(Everything)、每天(Everyday)、每处(Everywhere),都要完成PDCA循环。P为计划(PLAN),D为实施(DO),C为检查(CHECK),A为总结(ACTION)。
2、如何建立以人为本的精细化管理
人是具备主观能动性和创造性的,而不是简单的劳动工具,所以作为企业,应该深刻认识人在社会活动和经济运作中的重要作用,把管理过程中的其它因素作为人本的附属,突出人在管理经营活动中的作用,具体来说,主要包括以下几点:
2.1依靠人
依靠人是一种全新的管理理念。有些企业热衷于片面追求利益最大化,却忽视了创造产值、创造财富的人和使用产品的人。记得一位著名企业家曾经说过:“把我的企业毁掉,只要部拿走我现有的人力资源,三年之后,我仍然能达到现有的规模。”这充分说明了,在企业经营中,企业能否发展,发展快慢,主要取决于人的能力和创新,而不是任何一样昂贵的机器设备。人作为经济活动的主体,是第一资源,员工没有了积极性和创造性,也就是企业大厦将倾的时候,因此必须依靠人,依靠员工,依靠每一个看起来再细微再不重要的岗位,每个岗位都是一个机器运转所需的必要零部件,只有大家一起运转,企业才能一直向前。
2.2培养人
作为一个企业,培养新员工最主要的管理任务。培训员工并不是劳民伤财的无意义之举动,而是企业发展战略的重要组成部分,每个人都潜藏着巨大的潜能等待去发掘,每个人都是没有遇到伯乐的千里驹,每个人都需要在所处的环境中汲取知识、自信、成就感,所以企业也可以说是员工的第二学校和第二课堂。有些企业的管理者不肯对员工进行岗前培训,认为这是无效投资,不会立竿见影;也有一些管理者虽然肯在培训方面投入资金,但却因急功近利想让新员工一投入岗位就给企业创造价值,而不给员工安排充裕的培训时间,这种情况带来的不良影响就是又花了钱,又没有见效。而身为员工,也要深刻认识到岗前培训对自身素质和业务能力的提升以及创新思维的挖掘都是非常重要的。天生我才必有用,只有最大限度地培育人才,助人才释放其潜藏的能量,才能让人才以极大的热情和创造力投身于事业之中。
2.3管理人
企业通过什么方式才能综合地管理和规范员工的行为?首先,应该以“人本观念”实施科学的绩效考评。对于没能通过考核的员工,要责令限期让其改正,否则扣除绩效分数或者留岗查看,这样,就会最直接地给员工以外界的压力,在我国,就业情况严峻,岗位稀缺,为了不失去自己的岗位,职员就会尽职尽责,通过外力使自己端正心态和工作方向,才能更好地激发员工的主观能动作用。
2.4激励人
企业可以把绩效考评和员工的薪资待遇、升迁结合起来,有效地激励员工的创造性和敬业精神,使他们更加兢兢业业,积极进取。企业可以通过绩效考评的方式来测试自己的员工在现有的岗位上是否称职,也就是说评价他们是否适合自己的岗位,能力与创造性是否能充分地展现出来,有用武之地。如果才华和能力得不到施展,工作中就不会有成就感,领导交代一样事情就做一样事情,不会了解工作的源头和始末,只是机械地专注于一个局部而没有总体观念和大局意识。久而久之,会对工作的意义产生怀疑,对自己的能力和创造价值也会判断失误,从而导致“当一天和尚撞一天钟”的自我放弃的心理。员工一旦产生这种心理,就无法在工作中发挥主观能动作用,也就失去了这个岗位的价值。
2.5筛选人
企业还可以通过对员工素质和业绩的考评,进一步增进那些考核优良的员工爱岗敬业的责任心。一旦一个企业能够给员工空间,使员工觉得自己有用武之地,长处得到了发挥,能力得到了承认,那么他们在潜意识中就会有一种成就感和自豪感,员工有了这样的感觉,才能在工作中精神振奋,集中注意力去做每一件份内的事情。绩效考评给与员工的外在压力确实存在,但是通过这种方式,很容易转化为他们内在的工作动力,只有自觉意识苏醒了,才能认识到自己岗位的价值和自己所做工作的重要性,才能有责任心,承担起企业兴衰,匹夫有责的重任。所以,通过激励机制,可以筛选出不能胜任自己岗位工作职能的员工,通过观察和考核,因才利用,根据这个人的自身性格和专业特色进行工作调整,合理配置人才资源,使人才的价值最大限度地在企业中得到发挥。
2.6团结人
企业应该以“人本原则”培养坚强的团队协作精神。首先,企业要有发展主题和发展核心,有了发展主题才能有发展方向,有了发展方向才能制定出合理的适合可持续发展的经营理念和经营目标。明确的经营理念和目标是企业最具价值的无形资产,也是企业的核心竞争力。它能够把人们的思想聚合到一起,形成无坚不摧的团队整体精神和团体合作意识。如果企业没有明晰的经营理念和目标,就好像盲人瞎马,企业文化一纸空谈,精神文明置若罔闻,人文精神失去方向,削弱团队的凝聚力和向心力。所以,为了达到企业利益与个人利益的一致,首先要做到企业目标和个人目标的一致,只有目标一致,才能上下一心,团结协作,达成共识,这样的企业才能更有感召力和凝聚力。其次,要建立系统科学的管理制度。随着社会生产力的高速发展,现代企业的管理制度愈发科学化、民主化和系统化,这也是企业生存的根本和基础。科学、民主的现代化管理取代简单为经验主义决策是企业历史发展的必然。所以建立一整套科学的制度,使管理工作和人们的行为制度化、规范化、程序化,这是生产经营活动协调、有序、高效运行的重要保证。第三,要树立全局观念和整体意识。企业在实现自身经济效益的时候,会无形中完成最佳整体的聚合力效益。这就需要企业的每一个职工摒弃小我,不计较个人得失,舍小家为大家,把自己的全部融入到企业的总体目标和长远规划里。
2.7尊重人
尊重人应该是一个企业最根本的存在理念和最高的经营宗旨。每一个人都是一个有独立人格的、有被人尊重需要的个体,无论是领导人,还是普通员工,无论出身高贵还是家世贫寒,无论是东方或是西方,人们常常把尊严看作是比生命更重要的精神象征。一个有尊严的人,他会对自己有严格的要求,当他的工作被充分肯定和尊重时,他会尽最大努力去完成自己应尽的责任。而作为一个企业,不仅要尊重每一名员工,更要尊重每一位消费者、每一个用户。因为一个企业之所以能够存在,是由于它们被消费者所接受、所承认,所以应当尽一切努力,使消费者满意并感到自己是真正的上帝。
一、存货管理的重要性
存货积压或短缺, 可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断。为了保证生产经营过程的持续性, 企业必须有计划地购入、消耗和销售存货, 它是生产经营过程中不可缺少的资产, 也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏, 直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理, 构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当, 分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因, 以便采取措施控制存货储备, 降低企业存货的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产的周转率, 最终提高企业的效益。
二、强化存货管理和控制的对策
(一) 建立健全内部控制制度, 发挥存货内控制度的作用
部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视, 采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确, 忽略岗位相互分离、制约和监督, 时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象, 造成存货库存量过多、占用资金过大, 给企业带来的损失难以估量, 其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。
(二) 依据《会计法》《公司法》健全法人制度
履行法人的权利和义务, 组织建立存货内部控制制度, 结合企业的生产经营特点, 从严格采购、销售制度, 规范存货采购、消耗、销售环节入手, 建立供应、销售商的信息档案, 加强对其信誉、资质等级管理, 进一步明确各职能部门的岗位职责, 严格执行不相容岗位分离的原则, 发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。
(三) 注重管理人员的培养, 提高其综合素质
企业要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越, 必须建立人力资源管理制度, 选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作。加强对管理人员的学习和培训, 不断提高自身综合素质, 用制度管理人、约束人、激励人, 要选好人、用好人, 充分调动发挥管理人员的积极性。关键岗位人员采用定期或不定期的轮岗制度;定期开展存货盘点和不定期抽查相结合的管理制度, 做到账实核对相符;财会人员要正确履行本岗位职责, 正确进行核算, 不断提高财会人员会计核算和财务管理水平, 及时对存货库存量是否合理进行分析。
(四) 企业要根据自身经营特点, 合理确定一定数量的基本存货
勤进少购, 以免大量资金积压在存货上, 采用现代存货管理手段, 及时了解追踪存货量的变化, 详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时, 确定企业合理的进货批量和进货时间, 要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡, 达到两者的最佳结合。
1. 存货需求量的变化、订货间隔期的变化以及交货延误期的长短。
预期存货需求量变化越大, 企业应保持的安全库存量也越大;同样, 在其他因素相同的条件下, 订货间隔期、订货提前期的不确定性越大, 或预计订货间隔期越长, 则存货的中断风险也就越高, 安全库存量也应越高。
2. 存货的短缺成本和储存成本。
一般地, 存货短缺成本的发生概率或可能的发生额越高, 企业需要保持的安全库存量就越大。增加安全库存量, 尽管能减少存货短缺成本, 但会给企业带来储存成本的额外负担。在理想条件下, 最优的订货和储存模式可以求得, 但在实际操作过程中, 订货成本与储存成本反向变化, 不确定性带来的风险使得这个自出现商品流通以来就出现的问题一直没有得到有效地解决。
总之, 企业应当建立存货管理岗位责任制, 明确内部相关部门和岗位的职责权限, 切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督。应当采用先进的存货管理技术和方法, 规范存货管理流程, 明确存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求, 充分利用信息系统, 强化会计、出入库等相关记录, 确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
【关键词】 存货管理;现状;思考
手中有粮,心中不慌的时代已经过去。过多的存货虽不是定时炸弹,但也不可忽视其强大的破坏力。首先,存货不是可以收藏的艺术品。它不仅不能增值,还会不断地贬值,尤其处于多变的市场环境中,随着新产品的不断问世和老产品的不断更新换代,今天的畅销货可能会是明日的滞销品。过多的存货不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远看,也不同程度地制约着公司的健康发展。因此,对存货管理的控制就显得尤为重要。本文主要从存货管理的流程方面就如何加强存货管理,提高管理成效展开探讨。
一、当前企业存货流程管理中存在的问题
1.存货的采购环节混乱
存货的采购是存货管理的首要环节,但很多企业只重视存货的采购价格,并没有注重整个环节,导致存货的采购比较混乱,没有形成真正的管理。一般来说,存货的采购包括两个环节:采购计划和采购。在我国,很多企业由于存货的采购比较频繁,并没有制定合理的采购计划,存在随意采购的现象。在存货采购的具体实施中,我国的很多企业并没有像国际企业一样建立自己的供应链合作,甚至不知道如何选择自己的供应商,没有一个稳定的、合乎实际的选择标准。在一些企业中,采购环节往往由一个人完成,采购工作无章可依,在一定程度上提供了暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性,增加了企业的采购成本。
2.存货的验收、保管和存储环节失控
企业对存货进行验收、保管和存储是每个企业在存货管理方面最基础的工作,但也是最容易出问题的方面。我国企业虽然在这方面投入了较大的人力、物力、财力,但是由于规章、制度、责任的不明确,导致了在这方面的管理仍是比较薄弱的环节。存货的验收是存货入库前的重要环节,但很多企业并没有制定严格的验收制度、验收流程,没有制定不同存货的验收管理方法,造成企业在验收环节上的漏洞,给企业带来损失。在仓库管理中,很多企业对内部控制不重视,一方面对出入仓库的手续控制不严格落实,另一方面没有按照存货的类别对存货进行分类管理。同时忽视了生产现场剩余的存货,一般存放在各生产点,如果因忽略这部分物资管理而形成一部分账外物资,就会造成物资流失。
3.存货期末计价的选择方法不当
不同的存货期末计价方法,会提供有差别的信息。很多企业都没有认识到众多计价方法各自的优缺点,没有根据整个企业的阶段发展状况选择合适的计价方法,导致会计的核算信息并没有为企业的存货管理提供有力的支持。
二、加强企业存货管理流程的手段
1.建立健全采购管理制度
采购是存货管理的源头,制定正确、合理、高效的采购制度,是存货管理的重中之重。首先,要明确采购审批权限。采购办理必须是先批准后执行,按权限分别请示相应领导批准,禁止未经批准的采购事宜。但突发或是临时性急需物料可以由财务部确认后,由采购部门负责采购,但采购单上必须注明“急购”字样,并说明理由,最终由相应领导补批准。其次,要严格规定采购条件。采购的物料必须物有所值、物有所用。采购单必须是按生产计划制定的,同时要求供应商按时、按价供货,对可能拖期的供应商应该及时催货,避免对生产造成影响。再次,对采购员应建立考核机制。考核由人事部、采购部联合进行,财务部同时参与。考核结果优良者应进行适度的物资奖励;对不合格者应进行适度的惩罚;严重者应毫不犹豫的辞退,并保留追究法律责任的权利。这样可以有效地防范采购中的人为欺诈,大大减少工作中弄虚作假的行为。
2.建立健全存货的验收制度
存货的验收,是存货进入企业仓库的最后环节。加强对存货验收的管理,是保证企业存货高质量的最重要环节,所以企业应建立和健全采购存货的质量验收制度。企业所订购的货物应由专职的验收人员进行验收,对于质量要求高的原材料,入库验收时,验货人必须根据订货单和供货方发货单验收货物入库,不仅要检查数量,更要严把质量关。入库后,仓库验收员必须及时填制收货单,并分别传给采购员和财务部。必要时,相关负责人可以对大宗存货进行抽查,检查质量控制制度的贯彻执行情况,如有不合规定的存货应追究相关人员的责任。
3.建立健全存货的保管制度
存货的有效保管是对存货进行合理、高效的利用的前提,因此对于企业来说,拥有一套健全、合理、严谨、高效的管理方法是非常有必要的。一是建立严格的实物防范措施。只有经授权的人才能进入企业仓库,非工作人员或者非授权人员不入内。二是严格执行存货登记制度。货的领用必须经过适当的授权,生产部门根据生产计划编制领料单,经授权人员签字,然后交由仓储保管部门检查。仓储保管人员收到验收部门送交的存货和验收单后,应先填制入库通知单,并据以登记存货实物收发明细,填制一式多联的出库单然后及时送交会计部门。
具体来说,常用的保管方法是ABC法。ABC法强调的是存货应当分类编目地进行存放和管理,并由会计部门定期检查,调整实物数量和金额记录,保证账实相符。一般根据其重要程度,可将存货其分为三类:A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,应实行重点管理,如大型备品、备料。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,应适当控制,实行日常管理,如生产消耗用材料。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%,应进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时采购。通过ABC分类后可以有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
4.选择合适的存货期末的计价方法
对企业来说,选择哪种存货的计价方法最好,主要看企业所处的角度,比如从管理人员业绩评估角度选择,不少企业用利润水平的高低来评价企业管理人员业绩,并根据评价结果来奖励管理人员。此时,管理人员往往乐于采用先进先出法,因为这样做会高估任职期间的利润水平,从而多得眼前利益。另外还要考虑企业所经营存货的特点和财务盘存制度及物价变动情况等,来选择适合企业存货的计价方法。应该说,适合企业存货的计价方法才是企业最好的计价方法,企业才会从中受益。所以企业必须全面考虑,扬长避短,选择最适合企业的存货计价方法。
总之,为了有效地加强存货的管理,应完善存货的管理制度,严把物资采购、验收、存储等功能关,提高企业的存货管理水平,为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础,为自身的发展开创新局面。
参考文献:
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[3]吴继勋.论存货期末记价及帐务处理[J].商业会计,2007(10)
[4]燕鹏.浅析存货管理的重要性[J].商业文化,2008(7)
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