关于来华商务邀请函

关于来华商务邀请函（共8篇）

关于来华商务邀请函 篇1

中共云南省委统战部国外藏胞工作办公室：

由于本公司（北京西潘亚广告有限公司）国内及国际业务发展需要，特别邀请GyalzurTsetenDorje先生（护照号：X3286933）到中国实地考察、探讨合作及设立相关行业公司等事宜，特此呈上暂定行程安排：

2月15日－2月29日

在本公司（北京西潘亚广告有限公司）实地了解公司业务结构及实际运营情况。

3月1日－3月15日

与本公司（北京西潘亚广告有限公司）国内主要客户接触并了解客户基本情况，公司主要客户为：中国光大银行，安踏体育，三利集团等。3月16日－3月31日

评估并与公司内部探讨合作，研究并制定未来国内外发展方向及目标。4月1日－4月15日

与国内律师事务所接洽、商讨及咨询在中国设立另一相关行业公司事宜并委托其出具合法的行业可行性评估报告。

4月16－5月14日

基于律师事务所所出具的相关行业可行性评估报告再进一步商讨合作并设立新相关行业公司事宜。

北京西潘亚广告有限公司

关于来华商务邀请函 篇2

1.邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

2.办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方(特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。

3.受理机关： 北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知(Z)、紧急情况下的机场落地签证通知(F)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

一、基本步骤：

第一步：单位申请-----登录北京市政府门户网站http://eservice.beijing.gov.cn/

找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456 各区县代码：

东城区 1001 西城区 1002 崇文区 1003 宣武区 1004 朝阳区 1005 海淀区 1006 丰台区 1007 通州区 1008 顺义区 1009 门头沟区1010 房山区 1011 石景山区 1012 昌平区 2001 密云县 2002平谷区 2003 怀柔区 2004 延庆县 2005 大兴区 2007 第二步：提交申请-----网上填写后提交并下载打印；

第三步：打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；

第四步：报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；

第五步：获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。

第六步：邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。

第七步：外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的“签证通知”（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华。

二、签证类型及提交的材料

外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：

1、办理一次、二次商务签证(F字签证)的邀请函 A．签证种类：

⑴一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天； ⑵两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；

B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。

C．所需材料：

⑴办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

⑵被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。

(3)国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。

（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。

（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

2、半年多次、一年多次往返商务签证(F字签证)的邀请函

A．签证种类：⑴6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

⑵12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。

C．所需材料：

⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主

要负责人签字并加盖单位公章；

⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码

和有效期。

(3).被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；(4).国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。(5).审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

3、机场落地签证（商务签证类F）

A．签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天

B．适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。

申请条件： 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的

C．所需材料：

⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照

号码和有效期。

(3).被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公

章）；

(4).国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份(5).审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

4、职业签证Z A．签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。B.适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的“外国人就业许可证书”的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。

C．所需材料：

⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。

(3).国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份

(4).北京市劳动社会保障局颁发的“外国人就业许可证书”正本和复印件一份。

(5).审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

三、办理时间及窗口地点：

工作日：上午9：00—11：30，下午1：30—5：00 注：节假日休息

对符合要求的申报材料，市商务局在受理后的三个工作日内出具统一《被授权单位签证通知表》。

地点：朝内大街190号市商务局一层服务大厅

窗口

四、特别提示：外商驻北京代表机构邀请人员来华需提供以下材料

1．外商驻京代表机构登记证原件和复印件一份 2．驻京代表机构境外母公司营业执照复印件，并出具驻外使馆对其营业执照的公证函原件。

3．税务登记证复印件

4．公安局备案登记本的复印件 5．公安局刻章证明复印件

6．房屋出租方出具的房屋使用证明原件 7.送件人和取件人的身份证复印件一份

本办法从2007年12月1日起实行。

北京市商务局关于为外籍人员在京 办理长期多次签证的若干规定

为进一步方便外籍高层次人才和投资者来京从事科技交流和经商投资,更好地吸引他们来京参与北京经济建设,服务于北京经济建设,根据国务院国办发(2002)32号文件规定,现将北京市商务局为外籍人员来京办理2-5年多次有效F、Z签证同意函的有关适宜,作如下规定：

一、办理2-5年多次签证的对象

（一）在北京地区投资300万美元以上的人员。

（二）在北京地区投资300万美元以上的外国企业或其他组织派遣来中国担任副总经理以上职务或享受同等待遇的高级管理人员和高级专业技术人员。

（三）在企业、事业单位中担任副总经理以上职务的外籍人员。

（四）上述人员的配偶和不满18周岁的子女(只限于办理Z签证)。

二、办理2-5年多次签证的必备条件

符合条件的外国籍人士办理2-5年的多次有效F签证(访问签证)需提交以下材料：

（一）填写“申请外商来访报告表”及申请报告,申请报告包括以下主要内容：a、企业名称；b、企业性质;c、注册资金情况；d、主要经营范围；e、企业经营状况；f、受聘人的情况及主要经历；g、说明办理2-5年多次有效F签证的理由，经各区、县、局(总公司)审批同意并正式行文报我委。

（二）提供三资企业批准证书、营业执照(复印件)及能证明投资者身份的相关法律文件(如所提供文件是外文，请同时附中文翻译件)。

（三）申请人在境外企业的任职证明或在北京投资企业中的任职证明、董事会决议、企业聘书及相关的身份证明材料(如：本人护照复印件等)。

符合条件的外国籍人士办理2-5年的多次有效Z签证(工作签证)需提交以下材料：

（一）填写“申请外商采访报告表”及申请报告,申请报告包括以下主要内容：a、企业名称；b、企业性质；c、注册资金情况；d、主要经营范围；e、企业经营状况；f、受聘人的情况及主要经历；经各区、县、局(总公司)审批同意并正式行文报我委。

（二）提供三资企业批准证书、营业执照(复印件)及能证明投资者身份的相关法律文件(如所提供文件是外文,请同时附中文翻译件)。

（三）提供北京市劳动局颁发的《外国人就业证》(北京市商务局将依据北京市劳动局批准的在北京工作时间年限办理Z签证时间)、董事会决议、企业聘书及相关的身份证明材料(如:本人护照复印件等)。

三、办理程序

(一)办理2-5年多次有效F签证

对申报材料齐全,符合办理条件的人员,北京市商务局会将正式公文报送外交部,由外交部通知我驻外使领馆为申请人颁发签证。(二)办理2-5年多次有效Z签证

外商来华邀请函 篇3

您好！

我_________________________________被邀请人在中国的住宿将安排在邀请人的家中/__酒店，其在中国逗留期间发生的费用将由被邀请人承担。

被邀请人姓名:______；性别:______；年龄:_______；家庭住址:________；电话号码:_______

邀请方名称:______；性别:______；年龄:_______；家庭住址:________；电话号码:_______(可以列在不同的行中)

邀请人:____________

外国人来华邀请函各类事项 篇4

一、简介

1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》来华商务访问邀请函，工作邀请函。

2. 外国人旅游签证(L)延期，可延期半年多次或一年多次。

3. 外国人商务访问签证(F)延期，可延期半年多次，一年多次。

4. 外国人工作签证(居留许可)转商务签证(Z---F)，可延期半年多次 或一年多次。

5. 外国人旅游签证(L)转商务签证(L---F)，可延期半年多次 或一年多次。

6. 外国人留学签证(X)转商务签证(X---F)，可延期半年多次 或一年多次。

7.外国人驾照,港澳通行证。

二、办理

1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作洽谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。

2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。

3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。

4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.

5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。

6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。

7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。

8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。

9、邀请函问题咨询的原则：

(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。

(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答

(3)中介不回答。

10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。

三、授权单位

1、邀请函的被授权单位受严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。

2、一般来说，各省市人民政府、各省市(地级以上)外事办肯定属于被授权单位的范畴、各省市(地级以上)商务局或外经贸局系统或有授权(各地不同)。

3、中央各部委外事办有授权。

4、各中央直管单位，也就是国资委管理的.单位总部外事办有授权。

5、其他非常少的全国性质的大型国有单位外事办有授权。

XX省《邀请确认函》办理单位

XX、XX、XX、XX、XX市的单位可向当地外事部门申请办理相应的《邀请确认函》;其他地级的单位可通过当地外事部门向省外办申请办理相应的《邀请确认函》。

四、申请要求

1、《外国人入境审批表》1份, 须加盖邀请单位和所属镇(街)或市直单位的意见和公章。

2、由邀请单位出具的邀请信原件一式2份，邀请信须用邀请单位函头或信头纸打印，内容文字须为中文，并注意区分商务和工作邀请，同时须加盖邀请单位公章(邀请信模式可下载，如果邀请单位没有函头纸或信头纸，可用普通A4白纸把公司的名字和联系方式写上去，处理成函头纸或信头纸也可) 。

3、邀请单位的营业执照和机构代码证复印件各一式2份，并加盖邀请单位公章(营业执照和机构代码证两者都需提交，特别注意是该复印件上需要有上一年度的年审)。

4、被邀请人的护照复印件和最近1-2次来华签证复印件一式2份(注意每一页都要加盖邀请单位公章)。

5、如办理来华入境工作申请，还须附《外国人就业许可证》的复印件一式2 份，并加盖邀请单位公章(《外国人就业许可证》正反两面均需复印，并提交原件核对)。

6、邀请单位保证书一式2份，须企业法人签名和加盖邀请单位公章。

7、在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件或官方出具的工作签证复印件一式2份，并加盖邀请单位公章。

8、赴非原籍国办签证的还需要提供《赴**办理签证说明函》一式2份，加盖邀请单位公章(**为非原籍国，如赴香港办理签证说明函，内容详细说明需要赴非原籍国办理签证而不回本籍国办理的理由，字数不少于200字，必须用公司函头纸或信头纸出具)。

9、其他补充材料(视申请签证而定,如是工作者家属陪同来华定居，请提供相关亲属证明文件)。

五、办理流程

1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。

2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇(街)政府审批，一般是通过镇(街)的外经办(局)报送该镇(街)主管外经的镇领导审批。如获批准，镇(街)主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。

3、经过所在镇(街)政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发。

4、省外办在收到报送材料后，在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》寄回市外事局;

外国人来华签证邀请函的相关内容 篇5

自2013年7月1日起施行《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》以来，一部分外国人对于来华需提交邀请函的规定表示不理解，认为这延长了签证申请时间，增加了签证申请成本，给申请人造成了不便。对此，外交部领事司予以相关解答。

三大功能凸显邀请函重要性

2013年7月1日起施行的《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行的《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》从法律层面为中外人员往来做出了新的制度安排。《外国人入境出境管理条例》规定了12类16种普通签证类型，其中明确需要邀请函的有 C字、F字、M字、Q字、S字签证。对于另外几种签证，签证机关可以根据具体情况，要求外国人提交包括邀请函在内的其他申请材料。

其实，邀请函服务与管理并重的制度功能主要体现在三方面：

第一，在国外申请来华签证时，邀请函是签证机关判定申请事由成立的重要依据。

既然邀请函是签证机关评估签证申请、审发签证的一项重要依据，那么其提供的信息必须真实可靠。中国邀请函以“谁邀请、谁负责”为原则，即邀请人要对他所发邀请函的内容负责。这也体现在《出境入境管理法》中，该法第十九条规定：“外国人申请办理签证需要提供中国境内的单位或者个人出具的邀请函件的`，申请人应当按照驻外签证机关的要求提供。出具邀请函件的单位或者个人应当对邀请内容的真实性负责。”

第二，邀请函是国内有关部门管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就业)外国人的主要抓手。

近些年来，中国“三非”外国人数量显著增加并对国内治安形成了巨大挑战。据统计，仅2013年，全国边防检查机关共查处偷渡人员2996人次，查处其他违反出入境管理法律法规人员4.92万人次。由于没有合法身份，这些人群中的犯罪案件呈现上升趋势，而且违法犯罪领域广泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀请函制度的设置可以从源头上控制“三非”外国人，使不该进的人进不来、需要管的人管得住。另一方面，邀请函也是追责手段。尽管邀请函只是薄薄一张纸，却承载了沉甸甸的责任和义务，并非随随便便想发给谁都行的。违法为外国人出具邀请函件的个人或者单位，要承担相应的法律责任。这体现在《出境入境管理法》第七十四条：“违反本法规定，为外国人出具邀请函件或者其他申请材料的，处5000元以上1万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用。单位有前款行为的，处1万元以上5万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚。”

第三，邀请函是提供服务的重要依据。

《外国人入境出境管理条例》在总则中要求做好外国人入境出境服务和管理工作。邀请函是外国人来华以后遇到紧急情况时，有关部门及时进行处置和提供服务的必要信息来源。外国人来华发生事故，无力承担医药费用，也无法联系其本国亲友时，有关部门根据邀请函所记载的相关内容，可以联系邀请函的发出个人或者单位，为被邀请人提供帮助。

邀请函可以是传真件或复印件

鉴于签证邀请函的重要作用，世界各国审发签证时，普遍都要求提供邀请函，这一制度也成为国际惯例。例如，办理加拿大“探亲”等种类的签证、巴西“技术交换”等种类的签证、印度“会议”等种类的签证都需出具邀请函。

然而，与不少国家需提供邀请函原件、经公证过的邀请函原件或带有其本国外交部确认件号的邀请函有所不同，通常情况下中国对邀请函的形式要求较为灵活。中国领事官员在保留要求申请人提供邀请函原件权利的前提下，邀请函可以是传真件、复印件或打印件。这既便利了被邀请人，也节约了申请成本，体现了以人为本与依法行政的有机统一。

奥地利著名国际法学家阿尔弗雷德·菲德罗斯曾经指出：“哪里有往来，哪里就有法。”中国出入境法律法规中邀请函制度的设立，意义重大而深远。邀请函既是签证机关判定申请签证事由成立的重要依据，也是相关部门服务与管理外国人的重要抓手。在中外人员往来大发展的今天，邀请函的作用会越来越重要。

★ 外国人来华签证邀请函

★ 国外签证邀请函范文

★ 探亲签证邀请函

★ 签证邀请函范文 英文

★ 签证介绍信模版

佛山市邀请外国人来华须知 篇6

一、受理审发《邀请确认函》事由

被邀请的外国人向我国驻外使、领馆申办来华签证时，我驻外使、领馆因应被邀请人的情况，要求被邀请人提交由国内邀请方属地外事部门核发的《邀请确认函》，以作申办来华签证的辅助确认材料。地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请函》和《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴，是外事部门为促进地方对外经济发展开展的服务性工作。地方外事要服从和配合国家的整体外交政策，在核发《邀请确认函》时会根据不同时期、不同地点和国际环境等因素，有权拒发、更改和取消已发出的《邀请函》和《邀请确认函》，且不需予解释原因。被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆。

二、申请对象

本市行政机关、事业单位和在我市工商管理局注册的企业、外国驻我市商务代表机构等单位因工作、商务洽谈需要，计划邀请外国人来华（佛山）从事与本单位业务相关的工作或进行商务洽谈，被邀请外国人在前往中国驻外机构申请办理商务访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交我外事部门审发的《邀请确认函》和邀请单位出具的邀请信。

三、受理依据

根据外交部文件精神、省外办粤外函〔2011〕2号规定和佛山市外事侨务局《关于受理与审核《邀请确认函》操作程序的函》（佛外侨函〔2011〕1号文）的要求，佛山市外事侨务局及各区民政宗教和外事侨务局是为我市邀请单位申办《邀请确认函》的受理、审核和送审单位。

四、受理部门、权限

佛山市外事侨务局负责受理市直部门和各区民政宗教和外事侨务局的申请、审核和上报省外事办审发工作。各区民政宗教和外事侨务局负责受理本区的申请、审核和报市外事侨务局办理工作（顺德区民政宗教和外事侨务局系外交部被授权单位，可自行受理、审核后上报省外事办审发）。

五、申请材料

申请单位或个人必须按属地原则如实向所属受理单位提交以下申请材料：

1、《佛山市邀请外国人来华审批表》，一式两份；

2、《邀请确认函》，一式两份。

根据省外事办开放《邀请确认函》的统一取号和打印功能，网上如实填写资料（工作类型签证申请，停留天数统一填写“000”天），经核对准确无误后打印《邀请确认函》，一式两份附同其他资料一并上报。

3、《申请材料清单》（附后）及所列材料，要求如下：

3a基本材料要求如实填写，完备提供。其中第1栏的邀请单位《邀请信》一式四份，其余材料一式三份；

3b其他材料是审发单位或受理单位在受理、审核过程中，根据相关文件规定，如有特殊情况，要求邀请单位提供如被邀请人的无犯罪证明（有关警方半年内签发，并经中国驻外使、领馆认证的国外无犯罪记录证明）； 健康证明（中国政府指定的卫生检疫部门出具的或者经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构签发的健康证明书）、医疗保险证明或人寿保险证明等的其他材料，且所提供的材料在时间上均须覆盖外国人拟在华的停留期，一式三份，并加盖申办单位公章。

六、申请材料及清单详解

（一）《佛山市邀请外国人来华审批表》(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )，一式两份，盖公司公章。

（二）《申请材料清单》所列材料详解(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )：

1、邀请单位的邀请函，分商务邀请函和工作邀请函，均须用邀请单位的正式函件纸打印，内容要求如下：

商务邀请函 邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可；来华具体事由：邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间（须与审批表一致）和相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）必须注明由谁负责等。(《邀请函》式样可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )一式四份，并加盖公司公章。

工作邀请函 邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、专业技能等缺一不可；聘请来华事由：拟聘请其来佛山公司从事的职位，对公司产生的作用，公司计划聘请该外国人的年限等；办理签证类型：申请入境类型为三个月一次、如实填写停留天数，并附《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》复印件并加盖邀请单位公章。如果是外国公司驻佛山代表处申办，请提供我工商部门出具的工作证和企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商部门的查询方式，上述材料可取代《外国人就业许可证》，一式三份，盖公司公章。

2、邀请单位注册证明或营业执照或机构代码证复印件，一式三份，盖公司公章。

3、邀请单位从事经营或相关活动的证明材料：

3a进出口单据：提供

一、两份能证明申办单位与被邀请人单位有对外进出口业务的单据，如报关单等；初次商务邀请的请提供能反映出申办单位与其他国外公司的对外进出口业务单据；如申办单位委托其他进出口公司代办进出口业务的，请提供双方公司的代办证明文件和相关进出口单据。外国公司驻我市代表处等的机构，可提供反映其在华业务上文件等证明材料，一式三份，盖公司公章。

3b 完税证明：提供企业的完税证明复印件，如不能提供企业的完税证明复印件，可提供税务部门出具的税单等相关证明材料复印件，一式三份，盖公司公章。

3c合同（聘请书）：企业对外贸易的合同复印件或任职就业聘书等，如果是代表处等的机构，请提供代表处在华相关业务上的文件复印件，一式三份，盖公司公章。

3d 其他（如有特殊情况，受理、审核和审发机关要求提供补充的其它证明材料，具体要求视办理情况而定。）

4、被邀请人证明：

4a护照复印件：护照有效期须7个月以上，曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件，一式三份，盖公司公章。

4b 简历: 要求中英文，可由外国人公司或佛山邀请公司出具，内容包括外国人个人信息，技术技能，学习经历和过往工作经历、个人出访情况等等，内容尽量详细，(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )一式三份，盖公司公章。

4c原单位工作证明或推荐信:属商务邀请的由外国人所在的公司出具工作证明。属来华任职就业的，由佛山申办聘请单位出具任职聘书或证明材料，均须用邀请单位的正式函件纸打印，一式三份，盖公司公章。

4d 在华经费证明:可以由邀请单位出具一份经费证明作担保，均须用邀请单位的正式函件纸打印。(格式登陆佛山市外事侨务局网站下载《被邀请外国人在华经费证明》，网址：http:// )一式三份，盖公司公章。

5、被邀请人访华日程，均须用邀请单位的正式函件纸打印:

a、商务邀请的请按时间顺序列明被邀请外国人到中国访问的地点和事由，在华行程必须覆盖所申请的全部天数，一式三份，盖公司公章。

b、任职就业邀请的请注明来华就业外国人的任职日期、工作年限、从事何种工作，任职期间可能去什么地方等，一式三份，盖公司公章。

6、邀请单位保证书：要求如实填写和单位法人代表亲笔签名，均须用邀请单位的正式函件纸打印。(格式可登陆佛山市外事侨务局网站下载《邀请外国人来华保证书》，网址：http:// )一式三份，盖公司公章。

7、如被邀请外国人在非国籍国申请签证的，须提供其在申请地的居留许可或任职工作等证明文件，一式三份，盖公司公章。

七、办理流程

1、邀请申办单位必须明确邀请外国人来华事项的严肃性和相关法律责任，提交的申办材料要真实、理由要充分、详细，需法人代表亲笔签名、加盖公章的栏目必须按要求做好。

2、邀请单位持上述申办材料到所属区民政宗教和外事侨务局申请办理。各区联系电话：禅城区83283122；南海区86337423；顺德区22832320；高明区88688956；三水区87714141。

3、区民政宗教和外事侨务局按要求受理、审核申请材料，合格的报市外事侨务局办理；不合格或不齐备的退回申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。

4、市外事侨务局收到报来材料后，根据团组的具体情况并按照省的要求进行材料审核，合格的转报省外事办办理；不合格或不齐备的退回区民政宗教和外事侨务局转交申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。

5、省外事办收到报送材料后审核合格的签发《邀请确认函》，并将出具的《邀请确认函》原件寄回市外事侨务局；不合格或不齐备的退回市、区外事部门转交申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起15个工作日内完成。

6、市外事侨务局收到《邀请确认函》后，做好备案登记并寄回区民政宗教和外事侨务局转交申办单位，由申办单位通过正当的方式转交被邀请的外国人作申办来华签证使用。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。

八、注意事项

1、申办邀请外国人来华是一项重要和严肃的专项工作，邀请单位必须为非中介机构，要求申办单位须指定熟悉该项业务的专办员办理。

2、申办单位要对提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定，单位法人应安排专人负责跟进外国人在华情况，依时离境。

3、鉴于新管理办法刚实施，申请件数量较多，审发《邀请确认函》需时较长，请各申办单位提前两个月提交申请资料，急件暂不予受理。

4、省、市、区外事审办部门将会不定期抽查各申办单位所邀请外国人的在华情况，请申办单位做好邀请外国人来华相关资料的存档和备查准备，建立良好信誉。

5、《邀请确认函》正本须以正当方式交至被邀请的外国人作申办来华签证时使用。申办单位在领取《邀请确认函》正本后，要求将正本复印存档，以备我驻外大使馆（领事馆、签证处）核发签证时核实真伪或在寄送途中出现不慎丢失等意外情况时备用。

关于来华商务邀请函 篇7

发布日期：2011年7月11日

1、登录网上看到系统显示“审查通过”、或收到取件邮件通知，表示可以领取【邀请确认函】。

2、网上登录系统，打印一份带有条形码的《邀请外国人来华手续申请表》作为取件凭证。

3、由申办单位经办人或派本单位人员携带所有上传文件原件，并复印一套盖公章，和带有条形码的《邀请外国人来华手续申请表》到外办接待服务窗口核准、领取【邀请确认函】。资料复印件交外办留存。

（申办单位委托其他人员代领，如发生资料遗失，或申办单位信息泄漏，由申办单位承担全部责任。【邀请确认函】原件遗失不补，需重新申办。）

地址：华山路228号上海国际贵都大饭店 办公楼2楼

上海外事服务中心

工作时间：周一至周四 上午9：00－11：30 下午13：30－17：30，周五 上午9：00－11：30 服务电话：22161565

商务邀请函 篇8

商务邀请函

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