办公室主任责任制度
(一)1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查
3.4.5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂 7.8.9.10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、12.负责(二)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行
(三)1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。2.3.4.5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良
十七届三中全会有关农村土地管理制度改革的政策指向
两个“最严格的制度”相配套,土地管理更加严格规范
记者:党的十七届三中全会前,各方面对下一步农村改革的议论集中在土地制度上,国内外有很多猜测,各类媒体也是持续热炒,这个话题为什么有这么高的关注度?
陈锡文:这么多人关心中国农村的土地制度,第一说明它非常重要,第二说明现行的土地管理制度确实存在缺陷,需要继续改革和完善。《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》(简称《决定》)出台前,我看到不少报道,有媒体把农村土地制度改革叫第三次土改,或者是新土改,说是要试行土地的私有制,推行土地的自由买卖等等,在舆论上搞得大家比较迷茫、混乱。我出去吃饭,连餐馆的服务员都问:是不是我们在外面打工, 家里的地要收回去了?《决定》发布之后,大家已经看到,并没有这些内容,那些猜测是没有根据的。
记者:《决定》发布之后,说实行土地私有、自由买卖的没有了,但各种解读还是五花八门,您认为十七届三中全会关于农村土地制度改革的基本政策指向是什么?
陈锡文:三中全会对农村土地管理制度的改革提出了一系列要求,非常重要,应该全面把握。如果说最基本的政策指向,那就是对土地的管理更严格更规范了。《决定》提出,要坚持两个最严格的制度,第一个是最严格的耕地保护制度,坚决守住18亿亩(1亩=1/15ha)耕地红线;第二个是最严格的节约用地制度,从严控制城乡建设用地总规模。仅有最严格的耕地保护制度是不够的。即使不增加耕地占用,也不能超越国家的宏观控制,计划外增加自己的建设用地。
这两个制度配套进行双边约束,实际对整个中国的土地管理是一个非常严格的要求。原因很简单, 首先,我国人均土地非常稀缺,我们现在的耕地面积已经降到了18.26亿亩,人均耕地面积只有一亩三分八,只相当于世界平均水平的40%,再减少确实会危及国家的粮食安全乃至于社会稳定。在过去的11年中,我国耕地的总面积已经减少了1.25亿亩,超过了一个河南省的耕地面积。其次,建设用地是投资的载体,是宏观调控的闸门。相当长的一段时间内,为什么那些高耗能、高污染的企业下不来?很重要的就是跟超计划的建设用地供给有关系。
土地承包关系“长久不变”是一大亮点
土地流转政策已实行多年,并非首次提出
记者:《决定》中对于农村基本经营制度强调要稳定,这似乎是一贯的基调,您认为其中最大的亮点是什么?
陈锡文:《决定》中提出,现有的土地承包关系要保持稳定并长久不变。“长久不变”是这次文件的一大亮点。农村改革后,1984年中共中央1号文件提出了土地承包期延长到15年,1993年中共中央11号文件又提出土地承包15年到期后再延长到30年。现在顺应农民的期盼,提出土地承包关系“长久不变”,这件事情意义非常重大。这颗“定心丸”吃了,农民才会珍惜土地,投资土地,放心自主地流转土地。现在应该认真考虑的是怎么让土地承包经营权做到长久不变,《决定》明确提出,要搞好农村土地确权、登记、颁证制度。没有这项制度,一代人、两代人,再往下就没有人搞得清楚了。赋予农民更加充分而有保障的土地承包经营权,就是要依法保障农民对承包土地的占有、使用、收益等权利。
记者:现在还是有许多人把注意力放在土地流转上,他们认为,这是中央首次允许土地承包经营权流转。
陈锡文:这是很大的误解。在党的文件中, 土地承包和土地承包经营权流转一直是放在一起讲的。1984年1号文件,讲延长土地承包期,也讲鼓励耕地向种田能手集中;1993年11号文件,讲土地承包15年到期后再延长到30年,也讲允许农民依法、自愿、有偿地流转土地承包经营权。2002年全国人大常委会通过《农村土地承包法》,那里面有整整一节12个条款是讲怎样依法、自愿、有偿地流转农村的土地承包经营权。这个事情农民在实践中已经干了20多年了!就说不久前胡锦涛总书记考察的安徽小岗村,在这个大包干的发源地,农民的地已经有1/3流转了。只有产权清晰稳定,流转市场才能健康发育。这些年为什么流转市场发育不起来?很重要的一点就是农民的土地承包经营权不够稳定。
过去我们的职能部门主要是管承包合同的登记,今后要给需要转出、转入土地的农民提供平台,提供信息,进一步加强土地承包经营权流转的管理和服务。当然,在土地流转过程中,要坚持三个“不得”:不得改变土地集体所有性质、不得改变土地用途、不得损害农民土地承包权益。如果农民有更好的就业机会,有更高的收入, 有更可靠的保障, 他会自愿离开土地, 这是一个自然的过程。
记者:《决定》发布之后,有不少人问,征地制度要改革,以后要逐步缩小征地范围,城镇规划圈外的公益性用途才能征地, 那非公益性项目用地是不是不用通过土地管理部门,只要跟农民商量就可以直接买了?
陈锡文:这一点应对社会广为宣传,农用地转为非农用地、任何建设性用地必须是在严格管制的前提下,照样要符合规划、纳入年度建设用地计划。《决定》对征地制度、农村集体建设用地的开发和经营、逐步建立城乡统一的建设用地市场等提出了改革的方向,这是一个很重大的改革决策,非常有意义。但是《决定》也明确指出,要抓紧完善相关的法律法规和配套政策,规范推进农村土地管理制度的改革。只有等具体的实施细则出来后,才能规范推进。否则,由于各个方面存在对建设用地的需求饥渴症,可能会失去控制。
讨论研究土地管理制度应该在一定的前提下进行
从国情出发,尊重前人经验和现代国家一般规律
记者:现在,研究农村土地制度的人很多,专家学者争论得很激烈,有些观点相去甚远,对此您怎么看?
陈锡文:有这么多人关心农村土地制度的改革,这是好事。但是由于土地这个要素非常特殊,在很多方面有别于一般的经济要素和自然资源,所以在任何国家,土地制度的确立都有一定的前提。不确定前提就没有办法讨论问题。从我们国家的实际状况来看,我觉得至少有三大前提:
第一个前提, 必须有利于推进科学发展、促进社会和谐。具体地说,第一层含义就是必须有利于守住18亿亩耕地红线;第二层含义是在城镇化、工业化的过程中,切实保障农民的合法权益,真正使被征地农民的生活水平不下降、有提高,长远生计有保障;第三层含义是要有利于国家宏观调控目标的实现,建设用地不能突破总供给量。这关系到转变经济发展方式、调整经济结构和保障经济安全。
第二个前提,土地的管理在任何现代国家都有其特殊规律,我把它概括成为四句话:第一是统筹规划;第二是分类管理;第三是用途管制;第四是严格审批。有人以为, 在市场经济国家,土地所有权可以决定一切。实际上,对土地的利用,现代国家从来都是用途管制超越所有权。不能因为土地是你的, 你想怎么用就怎么用。当然,规划形成必须科学严密,并通过民主程序,做到公开公正,为绝大多数老百姓认可,一旦确定下来,就具有法律效力,政府和任何用地者都不能违背。
第三个前提,经过30年的探索,在土地管理方面,我们已经有了一套法律法规和政策体系,要从当前的实际出发去研究,这套制度在什么地方、哪个环节存在问题和毛病,怎么样改革和完善,而不能无视它的存在。
同时,还要有一些基本常识才能讨论。有的学者认为,农田和城市建设用地,森林和草原都可以不加区分地想怎么用就怎么用,这样问题永远也讨论不清楚。我们国家城市和农村的土地是两种所有制,仅仅一个农村集体建设用地,就涉及很多类型,有福利型的宅基地,有公益型的小学校用地等,也有经营型的乡镇企业用地等,把这三类混到一起改,岂不乱套?
与土地有关的改革试验涉及农民切身利益
应按程序,有预案,在可控的范围内稳妥进行
记者:现在全国各地有不少涉及土地的改革试验,改革就难免会突破现行的一些政策法规,试验就有成功和失败两种可能,怎样处理改革与规范、试验与推广的关系?怎样规避试验的风险?
陈锡文:从试验当中提取规范性的政策,这是我们党领导农村改革的重要经验。以家庭承包经营为基础、统分结合的双层经营体制,就是从农民的创造中提炼和升华为我国农村的基本经营制度的。我赞成搞改革试验,但是,有一点要说明,我们已经初步形成了一个法律法规的体系,和30年前相比, 这是很大的不同之处。我认为,现在搞改革试验应该遵循几项原则:
第一个原则:讲程序。承担试验,要经过批准。比如重庆、成都的试验是国务院批准的,天津的试验是国土资源部批准的。确定下来要做的试验,如果要突破现行法律法规和政策,就要获得制定这些法律法规和政策的部门认可、批准。否则制定法律法规和政策还有什么用?
第二个原则:可控。既然是试验就必须掌握在可以控制的范围内。例如说这个试验项目在多大范围内进行?一个村,一个镇,还是一个县?报了什么,批了什么,必须在这个范围内执行。一失控就无所谓试验了。
第三个原则:要有预案。既然是试验,就可能成功也允许失败。成功了皆大欢喜。如果试验失败怎么办?我们国家干部、研究人员去帮助试验,失败了没关系,转身回到城里了。但是参与试验的农民怎么办?一定要建立一套机制,承担起对参与试验农民在试验失败后的责任。
第四个原则:应当相对封闭。在封闭的范围内试验,冷静观察,实际操作,看到底行还是不行。把全局的问题放到局部试验,目的就是要减少社会震荡。
为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特与办公室主任签署2015年办公室主任目标责任书
一、岗位职责
1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定办公室工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助后勤保障部,做好相关后勤工作。做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量
5、负责公司招投标事务的办理。
6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
7、协调各部门工作,做到上清下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助财务部门做好薪酬分配工作。组织落实上级批准的部门机构人员调整计划。
10、协助公司领导做好各项工作。
二、目标
1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。
1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。
2、逐步完善各项规章制度。使公司内部建设明朗化。
3、协助安全部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性上访预案。
三、绩效考核
1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。基本工资是指承包按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。
2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。
3、完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨基本绩效奖励,绩效奖励按每月600-3000元进行考核,年终予以发放,工作不足一年或工作不能胜任离开,自行中途离岗、退岗,不计入考核,工作年限达到3年以上,酌情予以增加。
4、如完不成控制目标,不能达到以上要求,扣减基本绩效奖励(不包含基本工资),具体扣减细则单独制定实施。
5、公司考虑设立优秀个人奖励,目标风险控制、成本、安全控制突出创新的个人单独予以奖励。
四、相关规定
1、在目标责任期内,对岗位职责范围内的工作负有直接责任,并承担相应的奖罚。
2、岗位职责范围内的工作出现疏漏造成经济损失的,除承担相应工作责任外,并接受相应的经济处罚。
公司(签章):
岗位责任人(签字):
1、认真学习、履行学校制订的各项规章制度和工作职责,带头遵守学校各项规章制度的模范,在教工中真正起到模范带头作用。
2、确保办公室整洁、干净,布置得体,物品摆放整齐。
3、离开办公室时,要关灯、关窗、锁门。管好办公室钥匙,防止陌生人随意进入办公室。
4、办公室中的财物要保管好,贵重性的、机要性的物品(文件)要锁好,以防失窃。
5、对办公室中的其他成员要进行安全教育工作,以提高他们的安全意识以及安全防范能力。
6、加强对学校新聘任教职工的录用和管理,建立严格的准入制度和用人标准。、7、教育教师严格遵守《中小学教师职业道德规范》,严禁体罚或变相体罚学生等违背师德规范的行为。
在责任期内,如因疏于管理、违反责任酿成安全事故,将严肃追究责任。
邵庄初级中学(盖章)校长:杜学庆
一、办公室副主任
负责学校大型活动接待工作(包括车辆租赁、酒店订餐、房间预订、宾客的接送、办公用品购买、学校活动所需由校务接待部负责的材料的订购等工作)。
按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
负责学校督导评价工作(学期末上收各部门的对教师考核情况并汇总存档)
负责中层干部会上的考核记录工作(中层干部会的会议记录、中层干部的会议出勤统计、值班校长统计汇总工作)
承担综合协调,协助主任做好学校各类活动(会议)安排和协调校内外工作。
完成学校领导交办的临时性工作。
责任人:
1 正确认识办公室主任的职能
办公室主任的主要职能就是服务,即为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体地说,其基本职能大体有4项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
(1)参谋职能。办公室主任的参谋职能大多是围绕领导的科学决策进行的。主要表现在:一是在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。二是在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、加强督查调度上发挥参谋作用。三是在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
(2)承办职能。办公室主任的承办职能大致来自3个方面。一是来自上级领导。主要是指上级领导交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自本单位领导。对本单位领导交办的事项,办公室主任要带领工作人员不折扣地去落实。三是来自单位内各科室。对此也要尽力办好。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责,一丝不苟,一办到底,落到实处。
(3)管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,对机关办公室而言,集中体现在以下2个方面:一是文书管理。围绕公文的处理进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关。二是事务管理。办公室是机关事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如,要做好会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为干部职工提供生活服务等有关工作。
(4)协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调。所谓纵向协调,即指上下级关系协调,实现上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调,是指单位内各科室的协调工作。
2 办公室主任应具备的素质与修养
一名合格的办公室主任应具备过硬的政治素质、品德素质、心理素质和知识素质,具体要求如下:
(1)政治素质是办公室主任的首要素质。办公室主任在政治上要绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念,始终忠诚于组织和人民。
(2)在品德素质上要求做到光明磊落,忠诚老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严于律己,廉洁奉公。
(3)心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,以适应工作需要。同时,在工作中不仅要有雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;要在取得成绩的时候保持头脑清醒,也要为顾全大局而忍辱负重。
(4)知识素质主要包括2个方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是科学发展观的基本内涵。二是扎实的专业知识。具有办公室工作的专业知识,成为行家里手,还要熟悉、掌握法律法规以及经济、科学等方面的基础知识,使自己成为一个知识广博的人。
3 认真履职尽责,树立良好形象
3.1 履行好工作职责
(1)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能时要找准位置,做到到位而不越位、尽职而不失职。同时,做到把握宗旨,谋之有为;出于公心,谋之有度;掌握分寸,谋之有方。
(2)服务到位。首先,要正确处理“2个关系”:一是处理好全面服务与重点服务的关系。办公室服务工作繁杂琐碎,大体上可分为政务服务与事务服务。办公室主任要把主要精力放在政务服务上,办好大事,努力在为领导当好参谋助手上下工夫。同时,在加强办公室工作的计划性上做文章,落实责任制,发挥办公室整体功能,以实现工作的“零差错”为目标,高标准、严要求地处理好每一件事情。二是处理好对上服务与对下服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任,不仅要不折不扣地完成领导交办的事,并且要为其分忧解难。但是为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务,这就要求办公室主任多与基层工作人员、群众接触,加强调研与督查,发现问题及时分析,超前预测,为领导决策发挥参谋作用,也为领导服务群众提供更加有利的条件。其次,还要扮演好3种角色。即,主动不被动的角色、用权不越权的角色、果断不武断的角色。
(3)管理有方。首先,要争取领导的重视支持,充分调动干部的积极性和创造性。一方面,要注意处理好与领导之间的关系。对领导要做到尊敬和服从,办事积极主动;承办领导交代的事情要适当超前,千万不要遗忘领导交代的事项;对领导要多请示、多汇报、多反馈。另一方面,要注意处理好与下属的关系。要关心下属,经常过问下属的政治进步、生活待遇等情况,该解决的问题要及时解决,暂时有困难的要创造条件解决,该向上级反映的问题要及时反映。要培养下属,对下属要严格要求,要悉心指导下属业务工作,着力提高下属的综合素质,造就可用之材。要信任下属,对下属要给予充分信任,令其能够放胆放手干工作。要激励下属,善于运用争先创优的激励机制。其次,要统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度。一方面要善于化繁为简。要通过分析、比较,抓住重点,理清思路,有所为而有所不为,这样才能收到纲举目张、以简御繁之效。另一方面要勇于删繁就简。要切实端正工作指导思想,围绕“重实际、求实效”抓工作、搞服务,对领导部署的各项工作,做到把工作的精神实质与办公室的实际情况结合起来,把多项工作统一起来,明确工作重心,提高办事效率,在统筹兼顾中抓出特色、成效,保证上级安排和领导要求的真正落实。第三,坚持众繁我简。要完善制度规范,明确责任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局。要优化用人机制,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。
(4)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中,应把握原则,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,理顺各方面关系,达到事半功倍的效果。首先,要把握原则,找准综合协调的切入点。具体要把握好3个结合:一是指令性与协商性相结合。立足于领导的权威,向协调对象明示领导的意图,要以商量为主,态度要谦和,讲究说话的技巧,努力创造一个宽松和谐的协调环境。二是原则性与灵活性相结合。既要以大局为重,按方针政策办事,按规章制度办事,又要灵活善变,讲究策略,广泛听取各方面的意见特别是反面意见,并从中汲取其合理的意见和要求。三是程序性与时效性相结合。一般按固定程序去搞好协调,但是可以简化程序,对能办得通的事,协调工作能简化尽量简化,以保证时效。同时,要掌握方法,找准综合协调的着力点。①掌握会议协调、走访调研协调、口头或书面沟通式协调、转单阅签式协调、计划安排式协调等协调方法,提高协调效率。②找准综合协调工作的着力点。要搞好上下、内外关系的协调,对外求支持协作,对内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又善于协作,当好配角。要搞好单位或部门之间的协商,保证工作的正常运转。要讲究协调艺术,兼顾原则性和灵活性,确保把事情办成办好。
3.2 树立良好形象
办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外,还应从外在形象和内在形象方面加强自身修养,树立良好形象。
(1)要注重“外美”。讲究行为美,做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情,尊重别人,决不能高傲自大、粗暴蛮横。讲究语言美,做到讲话文明、简洁、有情感。讲究仪表美,做到衣着素雅整洁、佩戴得体、仪态大方。
(2)要体现“内秀”。对事业要有春天般的热情,做到爱岗敬业、任劳任怨、尽心奉献。对他人要有大海一样的胸怀,做到容人胜己,不嫉贤妒能,助人为乐,甘为他人作嫁衣。要以正确的心态对待对名利,做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,始终保持一颗平常心。对自己要像旁观者一样清醒,做到不断反省自我,扬长避短,取长补短,战胜自我。
(3)要树立几种意识。办公室工作虽然平凡琐碎,但光荣而神圣,必须干一行、务一行、钻一行、精一行,加强自身建设,塑造良好形象。①要树立服务意识。要切实为领导、为部门、为基层做好服务,用真心去交往,拿真情去感动,以踏实的工作、优质的服务维护和提升机关良好形象。②要树立保密意识。对掌握的重要信息和重大秘密,在没有公开或解禁前,必须学会三缄其口,决不能泄密。③要树立创新意识。创新是事业的灵魂,只有不断创新,才能不断推动工作上新台阶。在各项工作中,要勇于实践,敢于创新,用创新推动工作的开展,用创新促进事业的发展。④要树立竞争意识。要牢固树立竞争意识,敢于竞争,勇于竞争,善于竞争,才能在竞争无时不在、无处不在的现代社会里占有一席之地。只有树立竞争意识,自加压力,自求进步,才能在实践中奋进,在磨炼中提高,在竞争中成长,在坚持中超越。
4 结语
总之,要当好办公室主任,必须适应形势和任务的要求,内强素质,外树形象,出色地履行基本职能,以坚定的信念激励人,以高尚的人格感染人,以良好的作风凝聚人,以模范的行为带动人,把班带好,把人用活,把事办实,把家管好。
摘要:文章主要对新形势下如何当好机关单位办公室主任提出见解。
1、在调研中,应把安全生产列为经常性的主要课题之一。
2、定期总结交流安全生产工作经验。
3、起草有关文件、领导讲话稿时,应将安全生产工作作为一项重要内容。督促协调各部门认真贯彻执行安全生产方针、政策、法令及有关规章制度。
4、参与协助伤亡事故的抢救和处理。
5、负责组织管辖范围内的员工学习相关的安全知识,认真做好辖区内安全检查、隐患整改等工作。
财务部的安全生产职责
1、按照安全生产需要,制定安全设施的经费预算,确保足够安全资金投入。
2、对审定的安全生产所需经费,列入预算,落实好资金并专项立账使用,督促、检查安全经费的使用情况。
3、负责安全生产奖罚款的收付工作,保证奖罚兑现。
为实行科学、民主、高效决策,完善主任办公会议决策程序和规则,推进律所管理工作上一个新台阶,制定本制度。
一、议事规则
(一)议事范围
1、贯彻执行总部下发的任务和各项工作指导意见;
2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见;
3、主任对现阶段工作进行部署和安排;
4、各个部门近阶段工作进展通报,总结上一阶段工作成果,提出下一阶段工作计划;
5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。
(二)会议主持。会议由主任召集并主持,或由主任委托行政总监召集并主持,由行政部负责组织。会议一般每周召开1次,如遇工作需要,可随时召开。会议召开的时间,一般应在会议召开1天前通知出列席人员。
(三)会议议题。议题由各部门以书面形式向行政部提出,由行政部汇总后报主任确定。
(四)出列席人员。会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成,根据工
作需要,与议题有关的律所成员列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。
二、议事程序
(一)会前准备
1、提交材料。议题确定后,由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备
2、议题准备。提交会议讨论的议题,内容涉及2个及以上部门时,议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见,若有不同意见在会上要如实汇报;议题中涉及的重大问题,各部门应在充分协调、论证的基础上,提出可供比较的方案,提供会议讨论选择。
(二)会中决策
1、议题优先。如果有事先确定的议题,要优先讨论既定议题,再讨论其他事务。
2、充分讨论。工作汇报或者问题讨论,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见。
3、集中决策。会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上,应及时做出决定。
4、会议记录。会议由行政部指定会议秘书专人记录。记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。
(三)会后落实
1、文件、纪要编发。会议决定的事项要及时编发纪要和文件。会议的决定以会议纪要和文件为准。会议纪要由行政部起草,上报和下发的文件由行政部起草。会议纪要和文件由会议主持人签发,也可委托行政总监签发。
2、决策实施。会议做出的决定,各个部门根据分工组织实施,各相关人员负责落实,行政部加强督促检查和信息反馈。根据工作进展和出现的新情况和新问题,需对某项决定作调整或变更时,应及时提交主任办公会议决定。
1 面对高校领导时的沟通协调艺术
高校院系的办公室主任需要协调好和高校领导间的关系,对于高校领导的指示和意图,要懂得分析和领会。结合不同高校领导的处事风格、处事能力、处事习惯等,分析高校领导的个性特点,懂得利用沟通协调艺术,明确领导意图,并积极配合领导完成任务。实际工作中,高校领导之间难免出现分歧和矛盾 , 此时,作为院系的办公室主任经常要扮演“灭火器”的角色,针对问题的矛盾进行沟通协调。如果领导间的矛盾非常严重,且不断加剧,系办公室主任一定要在了解清楚原因的情况下,进行劝导,避免妄下评论,导致矛盾恶化。当领导间的矛盾没有出现好转时,办公室主任一定要发挥“灭火器”的功能和作用,竭尽所能地帮助领导化解矛盾。作为领导的得力下属,办公室主任在履行职责时,一定要客观真实地传达大家的要求,并提出自己的看法等,做到“动之以情,晓之以理”,有效发挥沟通协调艺术的作用,使领导能欣然接受。系办公室主任一定要善解人意,及时了解领导心中所想,并要懂得顾全大局,将维护领导间的团结作为首要任务。如果因为工作失误,导致领导间的矛盾,一定要勇于承担责任。如果不是自己的原因,也一定要首先考虑领导之间的团结,适当转移话题;或劝导情绪不是太激动的一方先行离开,稍后再议,避免领导的形象受损,有失身份。采用有效的方式进行沟通协调,帮助领导解决实际问题。
2 面对高校各系主任时的沟通协调艺术
系办公室主任应把握好与高校各系主任之间的关系,做到谦虚,彼此尊重。正所谓“尊重别人,就是尊重自己”,进行沟通交流时,要懂得倾听他人的意见,尊重他人看法,避免独断独行。良好沟通的基础就是彼此尊重,开展各项活动时,一定要发挥积极合作、互相配合、互相支持的精神,一旦出现自己能力范围内无法解决的问题,系办公室主任应主动协调沟通,寻求各系主任支持和配合,并向高校的领导及时反映,寻求领导的帮助,在领导和各系主任的共同配合下,使活动能顺利开展。遇到问题时,办公室主任应主动沟通,沟通时一定要把握好时间和地点,尽量选择在各系主任的办公室进行商讨,尽量选择各系主任不忙时,避免在各系主任上课前或较忙时,仓促地进行沟通协调,因为此时的协调通常无法得到满意的效果。选择好时机进行沟通协调时,需要注意对方的态度,一旦各系主任态度强硬,需要办公室主任充分发挥沟通协调艺术,巧用幽默的方式调节气氛,冲淡他们的消极情绪,积极化解矛盾,灵活运用规劝疏导式协调、命令式协调、建议式协调、会议式协调、商榷式协调、随机式协调和沟通式协调等协调方法,解决实际问题。
3 面对办公室工作人员时的沟通协调艺术
院系的办公室主任与办公室的工作人员的关系,关系到办公室气氛的和谐友好,同样有助于办公室各项活动和工作的顺利开展。行为的引导有时比语言的引导更具有实际效用,系办公室主任作为办公室工作人员的领导者,一定要以身作则,树立好榜样的作用,积极遵守高校的各项规章制度,带领办公室工作人员积极努力工作。系办公室主任在日常生活中,应多与办公室工作人员进行沟通交流,了解他们的工作进度和工作中遇到的困难,懂得做一个“聆听者”,耐心听取工作人员的想法和看法,并及时给予正确的意见或引导。合理运用沟通协调的方式,有助于系办公室主任解决工作人员间的矛盾。例如,办公室工作人员之间产生矛盾,系办公室主任进行沟通协调时,需要结合实际情况选择合适的沟通方式。如果因为私人原因产生矛盾,需要通过“交叉沟通”的方式,分别与矛盾双方进行沟通,了解事情的具体情况,帮助矛盾双方分析引起矛盾的原因,并积极寻求解决方法;如果不是私人原因产生的矛盾,而是因为公事,就需要系办公室主任选择恰当的时机做“和事佬”,让矛盾双方当面沟通交换意见,并且共同协商。此时,系办公室主任需要积极地进行劝导,协调矛盾双方,最终达到解决矛盾的目的。
4 结 语
沟通协调是一门艺术,能化解生活中的矛盾,高校院系的办公室主任如果能掌握沟通协调艺术,有助于促进与领导、各系及办公室工作人员之间的团结与合作。合理运用沟通协调艺术解决工作中遇到的问题,能帮助办公室主任提高工作效率,从而帮助高校顺利开展各项活动。
参考文献
[1]骆峤嵘.浅谈办公室主任的沟通协调艺术[J].办公室业务,2008(8).
[2]陆飞.用好沟通协调艺术强化组织工作效能[J].共产党员,2008(21).
1、把普法、依法治理工作列入村委对村责任目标。年底由依法治理办公室负责对各村普法、依法治理工作目标完成情况进行考核。
2、凡考核目标未完成或考核不合格的村,其主要负责人在年终考核中不能评为优秀。
3、各村委干部、领导成员要把普法、依法治理内容纳入文明村组、文明行业创建标准,主要内容包括:普法、守法、执法和依法治理。
蕉芭林村普法依法治理办公室工作制度
一、及时建议领导小组制定普法规划、依法治理方案、工作计划以及有关工作制度。认真贯彻执行领导小组制定普法规划、依法治理方案、工作计划以及有关工作制度。
二、按全镇普法依法治理工作部署,积极订购教材,组织各类普法对象进行学习和考试(考核),开展依法治理活动。
三、普法依法治理办公室要建议本级普法依法治理领导小组半年至少召开一次会议,研究部署普法和依法治理工作,讨论重大事项。
四、在普法依法治理工作中出现不能执行上级普法依法治理主管机关工作部署情况的,要向上级请示,开展各项重点活动要及时报告。
五、将本月开展的主要工作情况、动态信息等及时综合上报。工作计划、总结以及需要备案的事项均按一式两份及时上报。其他材料、报表等在要求期限内上报。
办公室是一个地方、一个部门单位的综合办事机构,是机关中的机关,具有服务最直接、联系最广泛、保障最关键、运转最核心的鲜明特点,居于承上启下、协调左右的中枢位置,地位和作用特殊重要。办公室主任是大家很关注的关键重要人物,工作很辛苦。如何才能当好新时代办公室主任,做好办公室工作,总结近几年的工作实践,主要有以下几点感悟。
一、高站位不走偏
一是时刻保持高度的政治站位。
进入新时代,作为办公室主任面对新思想、新征程,必须始终把牢政治方向,坚持政治建设是党的建设的根本,摆在首位,坚持以政治为统领,坚定理想信念,树牢“四个意识”坚定“四个自信”,自觉践行“两个维护”,在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,对党必须高度信赖,做到热爱党、拥护党、永远跟党走,在任何时候任何情况下都做到政治立场不移、政治方向不偏。二是具有明确的目标要求。
2014年5月8日,习近平总书记到中办实地调研视察时,提出了“五个坚持”的总要求,即“坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守”。这既是对中办的要求,更是对各级各部门单位办公室及其主任的要求。是当好新时代办公室主任,干好办公室工作的行动指南。三是严守政治纪律和政治规矩。
坚决拥护党的政治主张,自觉遵守党章,用党的纪律、党的要求来规范自己的一言一行,严肃党内政治生活,经受得住“四大考验”,战胜“四种危险”,敢于向违背党的政治规矩的行为作斗争,决不搞团团伙伙、拉帮结派,决不能自行其是、阳奉阴违,决不可自由散漫、目无组织,坚决做到党中央提倡的坚决响应,党中央决定的坚决照办,党中央禁止的坚决杜绝,自觉提升党性修养,对党绝对忠诚,始终保持昂扬向上的朝气、锐气。二、善学思长本领
1939年,毛主席在延安时关于干部的“本领恐慌”描述已经成为经典:“我们队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。”“好像一个铺子,本来东西不多,一卖就完,空空如也,再开下去就不成了,再开就一定要进货。”将学习长本领比喻为开铺子,形象生动地传递出一个朴素道理──办公室主任干好工作只有不断学习、不断“进货”,才能应对自如,防范被“售空”的风险。进入新时代,知识更新日新月异,办公室主任需要时刻站在知识的最前沿,才能永葆新生活力,做好工作。这就要求办公室主任以这种“恐慌感”来增强勤奋学习、提高素质的紧迫感,做到“博学、多思、勤积累”,成为本领高强的优秀人才。
首先,要博学富脑。要博览群书,经常学习政治理论、经济、法律、科技、历史和哲学知识,特别是与经济工作密切相关的知识;要博闻强记,记住经常用的一些东西,把它放在脑子里。如,记住重要电话号码、基本情况、主要工作动态、一定时间内主要经济指标等等,还要记住一些名人名言,经典论断、历史典故和报刊上的重要精彩言论等等;要博采众长,认真听取各方面的意见,吸收各个方面有益建议、各种不同意见包括批评意见,善于吸收别人的长处和智慧,当好领导的参谋助手;要博学多才富脑袋,既要掌握党建工作,又要掌握财贸、工业、农业等经济工作,还要掌握科教、文卫、政法、涉外等方面的工作,更要掌握新产业、新业态、互联网、大数据、融媒体等工作,努力熟悉各方面的情况,掌握各方面的知识,真正成为学习型的通才干部,工作起来左右逢源,处于常胜状态。
第二,要多思活脑。要常“正思”,把学到的、看到的、听到的,加入自己的思考,消化转化为自己今后工作的方式方法,不能领导说一就传一,领导说二就传二,那顶多是个“二传手”;要深刻理解领导的每一次指示精神,认真研究领导作出的每一项决策,才能跟上领导的步伐,不至于落队。如,有时候为领导起草材料,起草重要文件,就必须对整个经济的发展运行情况有个清晰的了解,有哪些经验,存在哪些问题和教训,包括有哪些典型,要做到心中有数,在此基础上认真分析研究,从中发现带本质性和规律性的东西。要常“反思”,经常反思自己的不足与短板,让自己的心沉静下来,大脑回归初始,想一想一天的工作,想一想过去的事情,经常补智补短,汲取教训,持续长进。
第三,勤积累丰脑。就是要把学过的东西,见到过的东西,只要是对工作有价值的,就往本子上记,往头脑中记,把它都积累起来,在实际中应用,加深记忆,做到厚积而薄发。
第四,真正本领高强。通过学习不断地充实自己,不断地战胜“本领恐慌”,不断地提升自己的“四个本领”,即提升判断形势把握大局的本领,提升正确分析问题和解决问题的本领,提升驾驭机关各种文字材料的本领,提升协调上下左右、方方面面关系的本领。如,担任一个地方党政办公室主任,就要不断地增强工作的预见性和针对性,做到既要了解本地发展情况,又要同时掌握全国、全省改革与发展的基本走势和趋势,找准面临的挑战是什么?怎样化挑战为机遇?要解决涉及到改革与发展,包括精神文明、政治文明建设各个方面的问题,甚至会遇到很多矛盾、困难和问题。要熟悉机关各种文体、各种体裁写作的基本要领,通过高质量的文字把一定时期内经济工作的总体思路、目标任务,包括政策措施等等传达到基层去。要发挥办公室综合协调的作用,同各个方面、各个部门单位和基层单位打交道,多联系、多沟通、多做化解矛盾的工作,促进政令畅通,为开展工作创造一个良好的环境。
三、会服务赢满意
主要是指围绕中心工作、领导集体决策和意图,特别是主要领导意图,做好办文、办会、办事“三办”服务工作,让上下左右、各级各层,特别是主要领导满意。这是当好办公室主任,干好办公室工作的核心心任务。从“办”字解析,“办”中间一个力,两边一点汗水、一点心血。办文、办会、办事需要付出艰辛的努力,需要付出很多的智慧。
1.搞好办文服务。主要办好两个方面的文:一个是材料起草与把关,另一个就是公文处理。在这里着重梳理一下材料起草与把关的问题。首先,要熟悉两大类型文体要求。一大类是,决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等党政机关15种公文文体;另一大类是,正式公文以外的讲话稿、述职报告、致辞、主持词、理论文章、序、贺信、唁电、消息、通讯等常见文稿。第二,要深入研究“三情”。做到研究上情用好政策,确保提出的观点、办法和措施,合国家的法律规定和上级部门的要求;吃透下情看准问题,确保提出的对策和措施符合实际,找准解决问题的办法;了解外情借鉴经验,借鉴外地在解决同样问题上的成功经验,来完善自己的对策和措施。第三,体现领导意图。就是要站在领导高度,“关起门来当领导”为领导写材料,把关材料;要把握领导思想,使起草的材料,提炼的论点,与领导的思想观点高度贴合;要体现领导个性,善于用领导的语言阐述领导的意图,体现领导个性风格、思维方式和用语习惯,增强吸引力和感染力。第四,善于提炼观点。要在观察中进行概括,在调研中进行归纳,在实践中总结,使材料有观点、有内容、有层次,让人看了能记住,有忘不了的话。第五,驾驭语言文字。让起草的材料充分体现平实、简洁、准确的特点。写材料还有结构的问题,材料与观点统一的问题,等等。第六、把好“五关”。就是要对办公室秘书起草的材料,下功夫把好政治关、政策关、事实关、格式关、语言关,确保零秕漏、零失误、零差错。
2.搞好办会服务。主要把握好三点:一是熟悉会议的类型。概括起来,主要有五个方面的会议,分别是:了解情况的会议。如调查会、汇报会。实行决策的会议。如党代会、人代会、政协会,全委会、常委会,党组会。安排部署工作的会议。如报告会、动员会。工作落实推进会议。督查会、促进会、现场会、汇报会。工作完成之后的会议。总结会,表彰会。另外还有一些开工仪式、发行仪式、竣工仪式等庆典活动都可以归到会议的范畴。二是掌握办会的程序。主要有三个方面十九项工作:首先,做好会前准备。共有五项工作,即制定会议方案,下发会议通知,起草会议文件,做好会务准备,搞好生活安排。第二,会中服务。共有十项工作,即组织好人员报到,开好预备会议,写好会议主持词,组织好大会发言,作好会议记录,安排好分组讨论,组织好现场参观,编好会议简报,回收好会议材料,做好与会人员返程的服务事宜。第三,会后收尾。共有四项工作,即搞好财务结算,搞好会务总结,搞好材料合订存留,会务用品的归还和整理。三是确保不出问题。在办会的过程中,要制定好会议方案,抓住重点和关键环节,特别关注细节。要切实搞好会议议程的衔接,下好会议通知,做好音响调试,确保会议全程全方位万无一失。
3.搞好办事服务。一是探索办事的基本规律。力求做到:不论办任何事情,上级指示的、领导交办的,下级请求的、同事委托的,包括自己的私事,都要办得明明白白,不是稀里糊涂;都要雷厉风行,不是拖拖拉拉;都要严谨细致,不是粗枝大叶;都要有始有终,不是虎关蛇尾;都要严格有序,不是杂乱无章。这样才能受得起重托,担得起重任,才能担当作为干一番事业。二是坚持办事的原则。主要遵循四条办事原则,即按法规办事,按程序办事,按规则办事,按职责办事。三是努力把事办好。办事经验表明,凡早也是要办,晚也是要办,一定要早办;凡主动也是办,被动也是办,力争主动办;凡也可以去办,也可以不办,尽可能地办;凡冷淡也是办,热情也是办,要热情地办。要真正做到急事稳办、大事细办、轻事重办、熟事生办、生事慎办、特事特办、有事快办、私事兼办。要把“拒绝”作为办事的内容,办事的艺术当别人对你有所希求而你办不到时,你不得不拒绝他,要学会拒绝方法去拒绝,让人不难堪,把事办到恰好处。
四、硬品行净自身
作为一名办公室主任就是要把“负责、奉献、自律”作为“打铁必须自身硬”的品行操守长期坚持下去。
一是坚持极端负责的工作作风。
这是办公室主任必须具备的基本素质。责任成就事业、决定成败、推动效率。办公室工作无小事,常常是大事要事交织、急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。要以强烈的事业心和高度的使命感,兢兢业业做好各项工作,做到敬业守责、尽心尽力,敢于直面问题,矛盾面前不躲闪,挑战面前不畏惧,困难面前不退缩,在关键时刻和危急关头豁得出来、顶得上去、经得住考验。无论办文办会办事,都要一丝不苟、严谨细致、精益求精,于细微之处见精神,在细节之间显水平。对党中央和本地党委作出的决策、部署的工作、定下的事情,要雷厉风行、紧抓快办,案无积卷、事不过夜,要扭住不放、一抓到底。二是坚持无怨无悔的奉献精神。
甘于奉献是共产党人的崇高品格,是党的光荣传统和优良作风,办公室主任更要做到,要有一颗为党为人民矢志奋斗的心,牢固树立奉献精神,养成“计利当计天下利”的胸襟,做到虔诚而执着、至信而深厚,守护好共产党人的精神高地。要“不待扬鞭自奋蹄”,为了党和人民事业勤勤恳恳、任劳任怨,不图名、不图利,专心致志、心无旁骛做好工作。一.以身作则, 率为身先。
班主任工作是门艺术, 掌握艺术要领的关键, 就是提高班主任自身素质和道德修养。初中阶段的学生, 单纯天真, 可塑性强, 但认知能力欠缺, 容易受人影响。中学阶段, 除了父母和伙伴, 学生接触得最多的人就是班主任, 受其影响也极深。因此, 班主任良好的言传身教在此时显得相当重要。有人说, 教书是一门职业, 教书育人却是一项伟大的事业。没错, 教书育人这一点, 在班主任身上体现得尤为明显。班主任的一言一行都有可能影响学生的一生, 因为在他们心中, 班主任是神圣的, 是典范。因此, 若想培育出学识水平和道德修养都很高的学生, 班主任首先得从自身素质的完善做起, 做一个拥有高道德情操和较高学识水平的典范之师。
同时, 在班级的日常管理中, 班主任要以身作则。我国古代伟大的教育家孔子说过:“其身正, 不令而行;其身不正, 虽令不从。”每位班主任都期望树立自己的威望, 同时又能使学生心服口服, 得到学生的爱戴和拥护。试想一位班主任如果一味的强调学生要认真听课、遵守纪律、保持清洁、讲道德讲文明, 而自己却不司其职、擅离职守、着装邋遢、训人时口出脏话, 这样的教师如何能在学生中树立威望, 如何能叫学生心服口服。为人师表, 一定以身作则, 处处注意细节, 须知你的言行举动将成为日后几十名孩子的效仿的对象。班主任要敬业爱岗, 忠于职守, 言必信、行必端, 不体罚学生, 不辱骂学生, 不夸夸其谈。倡导学生学习的, 自己必先做表率;要求学生遵守的, 自己必先做到;要求学生勿行的, 自己也要禁行。这样才能使学生从口服, 到心服。
二.德艺双馨, 行为世范。
班主任工作是一项最人性化的工作。初中阶段的学生, 任性却单纯, 调皮却可教。俗话说:“亲其师, 信其道。”只有亲切随和、德才兼备、爱护学生的老师, 才能赢得学生的尊重与充分信任。只有在师生关系融洽和谐的前提下, 教师才能树立不言而喻的威信, 学生也乐意接受他的教育, 心服口服地倾听他的教诲。班主任要做德艺双馨的典范, 热爱教师职业, 热爱每一名学生。
班主任艺术中, 赏识教育非常重要。中学生比较单纯, 心理较脆弱, 自尊心很强。当他们取得优异成绩或是体现出令人欣喜的特性时, 不要吝啬一句简单的赞美之语、鼓励之词。尤其是学生顶礼膜拜的班主任的鼓励与赏识, 会令学生自信心与竞争意识大增, 以期望获得更多的赞许。很多大家在功成名就时, 问其取得骄人成绩的初因, 都说是因为儿时某某人或某某事的一句鼓励、一份赞扬让他自信心与毅力大增, 才能获得日后伟大的成就。
另外, 由于初中阶段的孩子性格各异, 叛逆性强, 班级中也难免出现问题少年和差生。每个人都经历过成长, 都会犯错, 只有当你犯错之后, 听从长辈的教诲才知道什么是对, 什么是错, 什么该做, 什么不该做, 每个人都是这样成长起来的。当孩子犯错时, 不要一味的指责, 而应该动之以情、晓之以理, 以宽宏大量去包容学生, 以温和的态度去教导学生, 只有这样, 才能让学生受之感动、认识错误, 为了报答您这份宽容, 他也不会再去犯同样的错误。
班主任艺术是门灵活性艺术, 涵盖道德、修养、学识、个性、情感、良知、技能各个方面。无论高尚与否, 身为一名班主任, 都要到“行为世范、率为身先”, 因为这是班主任最基本的责任。
参考文献
[1]王巧娟班主任工作艺术浅析《现代教育教研》2009年第3期
[2]许海兵浅谈班主任工作《考试周刊》2009年12期
[3]徐曙如何做好班主任工作《成才之路》2009年第5期
[4]马红善对班主任工作的一些见解《教学世界 (下) 》2009年5期
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