员工入职离职完整程序(共10篇)
离职管理:
1、员工离职包括:辞职、辞退、开除、自动离职。员工辞职应提前15天提出申请。
2、劳动关系的延续与终止
劳动合约期满,酒店对有意续签及工作表现良好的员工,将于15天提出书面通知延续劳动合约。对于未能达到酒店要求的员工,亦会于15天提出书面通知终止劳动合约。
3、劳动合约的解除
开除、自动离职的,除底薪外不发放其它任何形式的工资,不结算其它任何形式的费用(包括押金),不给予补偿。离职步骤:
1、劳动合约的任何一方须提前15天,提出解除劳动合约。部门填写《离职申请书》后附因各种原因终止劳动合同之文件: A:违规的须有《行政处罚单》
B:辞职的须有《辞职报告》
C:员工合同期满但不再续签合同的须有部门或个人不续签合同的报告
D:其他原因离职的需附有有关报告
2、部门将上述表格和报告报到人事部,人力资源部调查了解后需做工作,尽量做工作后,作出意见呈执行总经理批准;
3、离职员工15天后持《离职通知书》按表上的内容,清退酒店的用品;
4、5、离职员工应在其最后工作日后48小时内离开酒店; 将终止的劳动合同、人事变动表等有关资料存档。
丰泽轩酒店新员工入职管理程序 政策与程序:
1、先经过面试,面试参加人员:楼面由人力资源部主管和楼面经
理共同参加;传菜部由人力资源部与传菜主管一起面试。面试合格员工均有试用期。
2、新入职的员工均有试用期。试用期均为三个月。
3、试用期的员工应遵守酒店《员工手册》及其他一切规章制度。
4、试用期间内发给试用期工资。
5、试用期间酒店与员工均可随时提出解除合同,但需提前15天通
知。
6、试用期期满前十天,由人力资源部发放《员工工作表现评估表》、《人事变动表》到员工所在部门,部门主管填写后交人力资源部。
7、人力资源部对员工考核后,提出意见,呈报执行总经理批准。
8、执行总经理同意后,员工方可转为正式员工。
9、员工在试用期内如达不到酒店要求,酒店有权延长其试用期,试用期延长最多不能超过三个月。
一、入职手续办理:
1、招聘原则:
A、因事设岗,因岗择人;B、先店内,后店外;C、公开招聘,平等竞争,择优录用;
2、招聘条件:
A 一线面客员工基本要求:年龄:18—26岁,实际表现无劣迹,品质优良,身体健康,气质高雅,高中以上学历(特殊岗位或有特殊技能可适当放宽),普通话标准。身高:女158CM以上,男170CM以上。
B、后勤或其他工种则根据部门及岗位需要。
3、招聘程序及步骤:
A、用人部门根据本部人员编制及淡旺季等情况通过与人事部协商有计划地招聘人员。
B、员工提出辞职,部门应在三天之内以书面形式上报人事部,以便人力资源部提前进行人力调配。
C、面试:任何面试人员必须首先到人力资源部面试,经人事主管考核签字后方可到用人部门进行第二次面试,由用人部门确定职位、工资、入职日期(每周一,若有特殊情况请预先通知人力资源部),后返回由人力资源部经理复核,再逐级审批后方可到人力资源部办理入职手续,否则视为无效。各级别员工入职入职前员工必须准备好如下资料:身份证、本人有效学历证、照片、制服押金200元。入职手续办理时间为每**,入职培训时间**,到部门报到时间为每**。部门在***内必须安排新入职员工进行部门内部的业务知识及技能培训。
二、离职手续办理:
1.辞职须向部门提交书面辞职申请。试用期内提前七天,否则扣除押金20%;试用期过后应提前三十天交书面报告,否则定为离职没有当月工资
2.在收到员工辞职申请后,应首先了解辞职原因(可以挽留应尽量挽留),后由部门填写离职审批单,经员工本人及部门经理/总监签字后于三天内送交人事部,(再此期间连续三天旷工扣发当月基本工资),则部门应于第四天将离职审批表报人事部。3.。被开除员工须于即日办理离职手续,理清并交还属于本场所的一切物品.酒店将永不再录用。
4.过以上级别逐一审批后,在最后工作日由员工本人到人力资源部领取离职清单,并于三天内办完全部离职手续及结账手续。试用期转正制度及程序
1.原则上所有新入职员工试用期一般为三个月,不准提前转正,特殊情况须报人力资源部及总经理批准后方可提前转正。2.试用期内享受酒店规定之工资及福利待遇。
3.试用期合格后,先由员工本人填写“新员工部门入职培训检查表”及试用期内之工作总结。再由部门出具“人事考核/变动表”后统一报至人力资源部,由老总签字批准后方可生效。
4.如不能通过试用期,部门应出具“人事考核/变动表”注明原因及延长试用期时间(最长不得超过三个月)。
5.如员工在试用期内表现不合格、体检不合格或被发现个人资料有虚假成份,酒店有权予以即日辞退扣除当月工资并不予任何补偿。
6.试用期内辞职的员工应向酒店缴纳人民币200元(手续费、押金)。
7.如员工在试用期过后严重违反酒店规定,酒店有权即日辞退并不予任何补偿。
假期制度及程序 员工各种假期的申请,无论时间长短,一律填写“假期申请表”由部门经理/总监批准后生效,请假归来需向部门经理/总监销假,“假期申请表”填写两份,一份交人力资源部,一份留部门存查。一.主管级及以下员工请假由部门经理/总监批准生效,主管级以上人员请假需报总经理,批准后方生效,并需报人力资源部备案。请假应于提前三天,不得以代劳电话通知。否则扣发当天工资外并于处罚员工工资的0.5%;主管工资的10%;经理工资的15%; 二.请假天数审批:部门经理/总监可批准本部门员工(包括主管经理)请假3天以上由部门经理人力资源部审批。特殊情况需报老总审批。各部门员工请假后的有关工作等均由各部门自行安排。
三.JD公主请假必须提前一天当面申请;电话请假,口头通知均视无效;并作出处罚
四,当班人员请假日期多者,当月扣除奖金(即公休)只按出勤天数发放工资;情节严重者予以辞退
五.离职需退还所有公佩 丢失损坏需赔偿
签发人:
员工入职离职流程
2.1.整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。
2.2.通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张,身份证复印件2份、体检健康证明原件、(需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等)。
2.3.做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:
内容:
A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡等发放准备;【人力资源部】
B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。
目的:加速新员工与公司及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否
为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。
C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作
内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】
3、人力资源部办理入职手续
3.1.新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为其办理相关事项。
3.2.填写《员工入职登记表》,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册。
3.2.向新员工讲解及培训《员工手册》的规章制度,如有其它相关培训,告知其培训时间。
3.3.确认该员工调入人事档案的时间。
3.4.带新员工参观公司,然后带到所属部门,介绍给部门负责人。
▲注意事项:
1、带领新员工参观公司前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门工作运作。
2、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。
4、由部门办理部分
4.1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关人员。
4.2.部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;
4.3.“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;
4.4.“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求;
4.5.部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太
重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)
4.6.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
5、入职培训
每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。培训内容包括:
员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。
6、试用期跟进
6.1.新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。
6.2.面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工
作遇到一些问题等。
6.3.面谈内容应包括:第一,员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距;第二,员工对公
司企业文化的看法,感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;第三,员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识,第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,部门领导或直接上级有无对其关心指导等,第六,是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等,这些有关员工入职后的一些信息。
6.4.我们了解了员工之后,再找员工部门领导或直接上级面谈,将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上
级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通,给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等,了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
6.5.当我们了解了新员工工作状态,对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后,作为人力资源
部还要对自己进行总结,总结我们在招聘过程一些问题,我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。
▲注意事项;每一次面谈后,需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》,并作为人事档案保存。
7、转正评估
7.1.转正是对员工的一次工作评估的机会,也是企业优化人员的一个重要组成部分。
7.2.转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工
作的机会,帮助员工自我提高。
7.3.员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
7.4.新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自
评,由部门对其进行评估,部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
附入职流程:
第二节 员工离职流程
一、目的为规范离职管理,保证公司员工的相对稳定,维护正常的人才流动秩序,特制定本程序。离职分为辞职、辞
退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。
二、责任部门
人力资源部、离职者部门
三、流程
1、申请离职者提前一个月亲自填写《员工离职申请表》。
2、交部门负责人审批。
3、由部门负责人交人力资源经理审批,再由人力资源部或部门负责进行离职面谈,给予挽留和离职原因了解。
4、管理级或以上职员在人力资源经理审核后交总经理批示。
5、《员工离职申请表》放于人力资源部,由行政人事文员存根,离职者到了离职日时,直接到人力资源部行政
人事文员处办理离职手续。
6、离职者到行政人事文员处核实工时或工资,再办理退宿舍,在厂就餐者办理停餐手续。
7、解雇或辞退的:部门管理人员填写《员工离职申请表》,部门负责人批示后,交人力资源部。
8、人力资源部调查了解无误后,审核签批,其中管理级以上职员须交总经理批准,再通知办理离职手续。
9、附离职流程图 :
否,退
回
一、入职:
1、提交身份证复印件、体检报告及一寸免冠照片到项目负责人处,登记考勤上岗。
2、进入项目实习一周由部门负责人给予相关培训。
3、一周实习期后由项目负责人将建议上报人事负责人、总经理,实习合格后办理入职手续,详细填写《员工登记表》。
4、在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。工作未满7个工作日不发放工资。
二、离职:
填写《离职申请表》报项目负责人批示,由项目负责人移交到人事负责人处办理手续,与岗位替代员工交接工作,签署《解除劳动合同》,即日起离职,持《离职申请表》到财务清算工资。
具体如下:
1、提前10天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报,挽留无效填写《离职申请表》。
2、审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。
3、与岗位替代员工进行工作交接。
4、与公司签订《劳动合同》的解除合同,并签署《离职协议》,由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。
5)持《离职交接清单》到财务清算,从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还;开具离职证明,工资结算到《离职协议》签署日。离职手续完成。
应 聘 登 记 表
填表日期:年月日应聘职位:
入职
一、员工入职前面试与培训
1由人事部通知应聘者进行面试
2由部门经理与人事部主管面试后,进行筛选录取。录取完成准备安排其工作岗位,并通知其报到与安排入职前培训。
二、员工入职报到(人事部办理部分)
1新员工按时到人事部报到,并按要求填写员工入职登记表,并且交出以下资料,证件
大一寸彩照
身份证复印件
学历 学位证书复印件
资历 资格证书复印件
需与原件一并交由人事部作验证,验证后予以归还。
2、带领新员工,向公司其他同事以及管理层作自我介绍,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3、向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,对公司内部制度有解进一步情况
4、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部
门职能与关系等方面的培训
三 主管部门办理部分
1、由所属部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明
2、带领新员工到所属部门进行工作内容介绍,参观。
四 转正申请
1新员工入职将满2个月时,由人事部对其进行跟进。
2以面谈的形式,由所属部门经理对其工作经行评估确认时候予以录取使用,新员工谈谈对工作、所属主管、公司等各方面的看法。3新员工确认通过试用期并录用后,书面写出转正申请书交给人事部与所属部门经理经行审批,4审批过后,与新员工员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书等,新员工可递交购买保险等相关资料与申请。
5提供公司的集群网号码以及岗位相对应的用品
员工离职:
一、员工提出辞职,需解除劳动合同关系。
1、由员工提前一月填写《员工辞职申请书》报部门经理审批。
2、部门经理对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。
3、批复报人事部审核,最后报总经理审批。
4、审批过后予以离职
二、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系。
1、由用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项,报总经理审批。
2、审批通过后由人事部书面通知拟辞退人员。
3、员工办理离职手续。
三、离职手续办理流程。
1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《员工离职交接清单》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等,由工作交接双方签名确认,经部门领导审批。
4、离职当日,员工凭《员工离职交接清单》至人事部办理离职手续,人事部需处理以下事项:
1)与财务部核对员工欠款、借款的结算,确保两清。
2)办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。
3)在公司购买住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者移档。
4)取消公司给予员工的集群网或公司手机号码。
5)回收员工领用的办公用品,做好登记。
员工入职流程:
一、员工入职准备:
1、由综合办公室通知面试合格人员入职。
2、由用人部门依据用人岗位要求准备座位,调试电脑、电话设备等。
二、员工入职报到:
1、新员工至综合办公室按要求填写《员工入职登记表》,并交验以下证件、资料:
一寸免冠近彩照片6张(备社区劳动登记用); 身份证复印件以及户口复印件(广州户口提供); 学历、学位证书复印件(验原件);
资历、资格证书复印件(验原件)。
2、综合办公室建立员工档案、考勤卡,更新员工通讯录,把新员工移交给用人部门。
3、由用人部门负责安排座位、办公设备等,帮助熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程。
4、综合办公室负责发放办公用品,增加员工的集群网号码。
5、新员工至财务部交工衣款,凭收据至综合办公室领用工衣。
三、入职培训:
1、用人部门组织上岗培训。
2、公司不定期组织企业文化培训。
四、转正评估:
1、新员工试用期满时,由综合办公室安排转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。
2、对转正评估合格的员工予以录用,办理录用手续;对转正评估不合格的员工不予以录用,办理离职手续。
3、综合办公室负责与录用员工签订劳动合同。
员工离职流程:
一、员工提出辞职,需解除劳动合同关系。
1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。
2、部门领导对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。
3、批复报综合办公室审核,最后报总经理审批。
4、员工办理离职手续。
二、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系。
1、由用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项,报总经理审批。
2、审批通过后由综合办公室书面通知拟辞退人员。
3、员工办理离职手续。
三、离职手续办理流程。
1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《员工离职交接清单》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等,由工作交接双方签名确认,经部门领导审批。
2、员工工资结算:
1)自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金。
2)劳动合同到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金。
3)劳动合同未到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资,另按工龄计算补偿金:工龄不足一年按一个月工资标准;工龄一年以上不足两年按两个月标准;公司提前一个月书面通知辞退员工的不计代通知金。
4)对于严重违纪被予以辞退的员工对公司造成的经济损失由个人承担,在结算工资里多退少补,公司保留依法追究补偿的权利。
5)结算工资及补偿金的个人税收缴纳由员工自行负责。
4、离职当日,员工凭《员工离职交接清单》至综合办公室办理离职手续,办公室需处理以下事项:
1)与财务部核对员工欠款、借款的结算,确保两清。
2)办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。
3)在公司购买住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者移档。
4)取消员工的集群网号码。
5)回收员工领用的办公用品,做好登记。
员工入职、试用、转正、离职管理办法
第一章总则
第一条 适用范围
本办法适用于公司所有聘用员工的入职、试用、转正、离职管理工作。
第二条 目的规范公司人员流动管理工作,保障公司日常工作的正常运
转。
第二章 分类与审批
第三条 员工入职
1、试用人员报到时,应向行政综合部送交以下证件:
(1)毕业证书、学位证书原件及复印件;
(2)技术职务任职资格证书原件及复印件;
(3)身份证原件及复印件;
(4)一寸、两寸半身免冠照片各二张;
(5)其它必要的证件。
2、行政综合部检查入职人员证件是否真实及齐备。证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续,证件不齐备者,由行政综合部负责人确认后可先办理入职手续,并要求员工在一个月内补齐或准备齐证件后再来报到,一个月内未将所缺证件补齐者,取消入职资格;
3、行政综合部带员工到用人部门报到,与部门负责人见面;
4、行政综合部为员工建立个人人事档案,内容包括:
(1)《岗位申请表》;
(2)证件复印件、照片;
(3)《试用期工作考核表》;
(4)《职工花名册》;
(5)《员工资料卡》;
(6)《劳动合同》。
5、当员工的个人信息变动时,员工须于一周内向行政综合部申报变更,内容包括员工姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、出现事故或紧急情况时的联系人等;
6、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司将立即与员工解除试用或聘用关系,不给予任何经济补偿。
第四条 员工试用
1、根据岗位工作性质,员工试用期一般为1—3个月,按其工作表现可以提前或延后正式聘用;
2、行政综合部应经常对员工的试用期表现进行考察,予以监督;
3、员工试用期满,填写《试用期工作考核表》,所属部门主管填写考核意见后交行政综合部复核,再由总经理审批;
4、员工经试用合格,由行政综合部负责办理转正手续。如试用期考核不合格,由行政综合部通知该员工。员工在试用期内决定辞职,可提出辞职申请并按规定办理离职手续;
5、试用期员工享有试用期工资待遇,转正后享有正式员工工资待遇。
第五条 转正
1、正常转正的条件为:员工试用期满,经用人部门与行政综合部联合考核合格;
2、提前转正的条件为:员工试用期表现突出,有显著工作业绩;
3、转正的办理与审批
(1)由用人部门依据员工《试用期工作考核表》于试用期结束前一周内向行政综合部提出申请,并附《试用期工作考核表》;
(2)行政综合部根据《试用期工作考核表》及在试用期对该员工的考察,给出复核意见,报总经理审批;
(3)转正日期按审批手续办理的实际日期计算。
4、转正后,员工须填报《员工资料卡》等信息资料。
第六条 离职
1、聘用员工因病或因事辞职时应提前30日向公司提出申请,辞职申请未予批准前,应继续工作,不得先行离职;
2、离职员工必须在规定的时间内做好工作交接和资产移交,并向公司行政综合部提交《工作交接清单》和《资产移交清单》,行政综合部凭移交清单填写《行政综合部至财务部通知单》交财务部结算工资并办理正式离职手续;
3、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的,均应按规定提前30日以书面形式通知对方;
4、如本公司提出提前解除劳动关系的,将按照国家及本单位规定办理离职手续,支付违约金;
5、离职程序:
员工辞职,则需书面提交《员工辞职申请书》给行政综合部报公司审核批准,批准后,职工办妥工作交接手续和资产移交手续后再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失,不给以办理相关人事、社保关系转移;
6、人事关系:
(1)辞职当月公司停交所有社保和公积金,转出养老保险、医疗保险、住房公积金;
(2)转出人事档案、党组织关系、工会组织关系。
7、相关表格
附 件1:《员工辞职申请表》
附 件2:《工作交接清单》
附 件3:《资产移交清单》
附 件4:《行政综合部至财务部通知单》
第三章 附则
第七条本办法自发布之日起执行。
员工入职流程:
一、员工入职准备:
1、由人资部通知面试合格人员入职。
2、由用人部门依据用人岗位要求准备座位,调试电脑、电话设备等。
二、员工入职报到
1、新员工至人资部按要求填写《员工入职登记表》并交验以下证件、资料:一寸免冠近彩照片6张(备社区劳动登记用);身份证复印件;学历、学位证书复印件(验原件);资历、资格证书复印件(验原件)。
2、人资部建立员工档案、考勤卡、安排好员工宿舍,更新员工通讯录,把新员工移交给用人部门。
3、由用人部门负责安排帮助熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程。
4、人资部负责发放办公用品,增加员工的集群网号码。
5、新员工至仓库领取工装。
三、入职培训:
1、用人部门组织上岗培训。
2、公司不定期组织企业文化培训。
四、转正评估:
1、新员工试用期满时,由人资部安排转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。
2、对转正评估合格的员工予以录用,办理录用手续;对转正评估不合格的员工不予以录用,办理离职手续。
3、人资部负责与录用员工签订劳动合同。
员工离职流程:
一、员工提出辞职,需解除劳动合同关系。
1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。
2、部门领导对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。
3、批复报人资部审核,最后报总经理审批。
4、员工办理离职手续。
二、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系。
1、由用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项,报总经理审批。
2、审批通过后由人资部书面通知拟辞退人员。
3、员工办理离职手续。
三、离职手续办理流程
1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《员工离职交接清单》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等,由工作交接双方签名确认,经部门领导审批。
2、员工工资结算:
1)自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金。
2)劳动合同到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金。
3)劳动合同未到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资,另按工龄计算补偿金:工龄不足一年按一个月工资标准;工龄一年以上不足两年按两个月标准;公司提前一个月书面通知辞退员工的不计代通知金。
4)对于严重违纪被予以辞退的员工对公司造成的经济损失由个人承担,在结算工资里多退少补,公司保留依法追究补偿的权利。
5)结算工资及补偿金的个人税收缴纳由员工自行负责。
4、离职当日,员工凭《员工离职交接清单》至人资部办理离职手续,办公室需处理以下事项:
1)与财务部核对员工欠款、借款的结算,确保两清。2)办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。
3)在公司购买住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者移档。
4)取消员工的集群网号码。
5)回收员工领用的办公用品,做好登记。
为加强我公司的人事管理,完善我公司相关人事制度,现对我公司员工入职及离职手续的办理做出以下规定:
(一)入职手续办理
1、新员工入职当天,由人事处负责组织员工填写《入职单》,一式两份,人事处存档一份,入职部门领导存档一份。新员工需向人事处和入职部门提交个人身份证、学历证、资格证、荣誉证书等个人相关资料的复印件,用于存档。(在员工入职单明确表明入职时间例如:2011年11月18日早8:30分入职。超过12:00入职则计算当日工资的50%)
2、新员工填写《办公用品申领单》,经入职部门领导签字后,由相关部门到库房统一领取。
3、新员工完成以上两个手续后,由部门负责对该员工办公地点进行安排。
4、由入职部门主管领导负责新员工工作的移交,以及培训(包括我公司相关制度的学习等内容)。
(二)离职手续办理
1、如果员工因个人原因提出离职请求,需提前一个月向部门主管领导提出书面离职申请,并填写《离职通知》。
2、离职申请核批后,由主管部门领导办理该名员工工作的移交,并由人事进行离职面谈(批准离职7日内)。
3、工作移交后,由部门领导收回员工所用的办公用品,交公司办登记。
4、人事处负责向财务处提交该员工离职前的考勤和工作业绩考核结果。
5、由财务处根据人事处提交的材料结合员工的财务借支状况进行工资的结算。
6、预离职员工只有全部完成以上程序方可离开我公司,否则将承担其擅自离岗所带来的一切损失。
本文件下发后,各部门务必严格按照此文件执行。
员工的入职程序
公司员工由个部门统一进行招聘。
一、招聘方式:
1、内部培养晋升;
2、行业院校招聘;
3、人才市场招聘;
4、内部员工介绍。
二、录用条件:
政历清楚,热爱本行业,有较强的团队协作能力,语言表达能力强,反映灵敏,身体健康。
1、管理人员:须有本行业2年以上的管理经验。
2、服务人员:男性身高在1.70米以上,女性身高在1.60米以上,三、入职程序:
1、填写个人信息,提供身份证、学历、健康证、暂住证复印件,近期1寸照片,办公室负责人和主管部门经理复试,高管人员由总经理复试,择优录取。
2、复试合格者到财务交齐个人用品费用,在办公室办理领取工服和工牌、接受岗前培训、办理入职手续。
四、试工、试用与转正
1、新员工入职试工期为一星期,此期间,双方均可随时提出解除劳务关系,试工期提供食宿无工资,转入试用期后工资从试工第一天开始计算。
1、试用期一般不超过一个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。
2、试用期合格,并通过入职前考核(培训基本内容为:礼节、礼貌、管理制度、各岗位职责、工作流程细节等)通过者,员工可填写《员工转正申请表》,由试用部门负责人及总经理签署意见方可转正。
3、如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过7天,则作自动离职处理。
考勤制度
总则:为了加强员工的组织纪律性,增强员工的主人翁责任感,鼓励和调动员工的工作积极性,保证员工的合法劳动利益,使企业有秩序的运转,特制定本制度。
第一条、日常工作时间
1.工作时间根据各部门具体情况安排。
就餐时间:
备注:就餐时间根据季节变化作调整,调整时另行文规定。
2、所有员工工休根据本部门实际营业状况由所部门安排或根据实际情况补发加班工资或调班轮休。
3、工作需要加班时,可在规定的劳动时间以外安排员工早上班或晚下班。
第二条:迟到、早退及旷工
1、员工上班必须按所在部门规定的班签到,非特殊情况不得委托他人或电话签到,上班迟到十分钟以内按规定扣5元;半小时按旷工半天处理;一小时则按旷工一天处理。
2、员工必须按规定时间下班,如提前下班者,则为早退。十分钟内按规定扣5元,半小时则视为旷工半天处理,一小时则按旷工一天处理。
3、属于下列各项之一者,按旷工论处:
(1)未经领导批准,擅自不上班者或假满不按时上班者。
(2)擅自不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位者,旷工一天扣三天工资,每月旷工一天以上或年累计旷工三天以上者,降职降薪或开除。
第三条:请假
1、员工请假不论长短,一律填写请假报告,假期按规定的批准权限批准生效,假满后及时消假各部门均设考勤簿,由各部门主管人员负责考勤并统计上报财务部门。
2、病假
(1)病假须凭公司规定允许治疗的指定医院的病休证明,部门经理签字后生效。病假一天扣一天工资。
(2)员工请假一律凭公司指定的医院(急诊除外)证明请假。
(3)病假期间的工资、奖金等均按公司有关规定执行。
3、事假
员工无特殊理由不得申请事假,事假3天内由部门经理审批,事假一天扣两天工资;领班以上管理人员请假2天以内由部门经理审批,2天以上由总经理审批。
员工离职程序
一、辞职:
试用期间员工离职须提前三天以书面形式向部门经理申请,试用期过后员工辞职须提前十五天,以书面形式申请辞呈。只有获得部门经理批准辞职申请后,方可办理辞职手续。如果员工未经批准而擅离职守,将被视为旷工,三天之后以开除处理。
二、辞退:
如果员工有下列情形之一,酒店有权在不作任何补偿下立即辞退该员工。
1、严重违反本饭店的规章制度,违反操作规程或劳动纪律,给企业造成了较大损失;
2、严重失职、过失或导致饭店遭受重大损失;
3、试用期间7日内达不到工作要求标准的;
4、通过非正常渠道或虚假手段获得该职位的;
5、触犯国家刑事法律的。
二、劝退:
如果员工有下列情形之一,酒店有权对该员工作劝退处理。对劝退处理的员工,由部门提前十五天通知该员工,劝退之员工在未离职期间,应兢兢业业工作至离岗前一天,在离职前的工作阶段如出现消极怠工、不遵守工作纪律等行为,严重者作开除处理。
1、不能胜任所安排的工作岗位。
2、身体状况欠佳,不能为客人提供优质服务。
3、消极怠工
三、离职手续办理程序:
1、离职手续只有获得本部门批准后方可办理;
2、离职员工从办公室领取《员工离职申请表》,按顺序一一填写;
3、部门工作交接人在工作交接完毕后,签字确认;
4、部门考勤专员在离职表上如实记录该员工出勤天数;
5、离职员工将所领工装、被褥退还给库房,相关部门负责人签字确认;
6、本部门核实收回该员工入职时所发放的物品,并计算出应发工资,签字确认;
7、《员工离职申请表》待总经理签字后,该员工于周到财务部领取应得工资。
8、离职员工离开宿舍时,保安人员有权检查其所带物品;
9、若离职员工以任何形式给酒店造成一定损失,可从其工资和工服押金中扣除。
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