生产厂行政人员工作(推荐11篇)
1.人才的招聘:可以通过专业的人才网进行招聘
2.员工的管理:完善的办理新员工的入职,老员工的离职相关事宜,与离职人
员要进行劝说,做好月总结。
二、食堂的管理
1.饭票的管理:可以固定的在每月的最后一天下午,财务,行政,厨师三方进
行月清帐
2.对新办理饭卡的员工进行登记,做好月总结(新卡的余数,补卡的数量等)
3.食堂的卫生监督,员工洗碗池要每天进行检查,如有问题要及时的进行处理
4.每月月初要整理好上月员工的饭卡金额的使用情形,以表格的形式交予财务
核算
三、宿舍的管理
1.做好新进员工宿舍的安排工作,水、电费的抄写并与新进员工核对,宿舍财产的登记并交由新进员工确认签字
2.宿舍的维修登记,如是更换了公司物件,要在月底交予财务进行减扣
3.每月23号对各宿舍进行水、电费的抄写与计算,交予财务
4.定期对宿舍卫生进行检查,各个楼层走廊的卫生检查
四、保安部的管理
1.严格控制外来人员和车辆的进入,如有进入一定要做好登记
2.羽毛球馆的会员要凭会员卡才能进入,一定要认真地检查
3.每周星期一下午进行上周情况做好汇报、总结工作会议
五、考勤
1.月底做好全厂人员更换考勤卡的工作
2.月初做好上月财务、行政、销售部的考勤表
六、工伤保险
1.做好工伤保险的增减表,交与社保局
2.出现工伤人员,做好入院、出院、工伤报销等工作
七、全厂的卫生监督
1.安排好清洁工的工作,2.巡视厂里卫生,如发现问题并及时要求进行清扫
关键词:专业素质,业务水平,专业知识
一、荣誉感和奉献精神
具有良好的个人品德, 事业心强, 有较高的自我成功期待, 思辨能力强。学院行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作, 只有具有良好的个人品德, 较高的自我成功期待和奉献精神, 才能安心于本职工作, 把每一细小的工作做好, 才能提高行政工作的质量和水平, 从而提高自身的综合水平和素质。
二、严谨务实的工作作风
准确无误是做好行政工作必须遵守的基车准则。在领导决策前, 行政干部提供的信息必须准确无误;在承办具体事务时必须做到准确无差错, 大概、可能、差不多的作风必须改变如文秘、收发、接待、安全等项工作, 都须周密详尽、一丝不苟, 否则会误时误事贻害无穷, 有时会造成不堪设想甚至无法弥补的损失。勇于创新, 富有远见, 意志坚定, 灵活应变, 包容性强, 成就欲强, 镇静自若, 条理性好, 乐观进取。行政管理结构, 可能因为学院状况的变化, 要相应的改变行政人员的工作范围, 而且学院行政管理工作也常遇到一些突变的情况, 所以, 只有具有良好的应变能力才能较好的控制学院的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作, 学院领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作, 这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性, 积极承担相应的工作任务。
三、身体素质和心理素质
行政管理人员要服务于领导群众, 工作量有时会超负荷, 这时就要求工作人员要有好的身体, 具有充足的时间与精力服务领导, 服务群众。只有具备强健的体魄才能做到及时高效, 这是行政干部工作的基本要求。没有及时的效率、再好的决策和方案不去落实, 也是一纸空文。行政工作太多是事务性的管理工作.又具体又繁琐.如接待待、食宿、用车、水电气供应、环境建设、安全检查等都要认真领会领导的意图, 采取有效的措施及时贯衡落实。
四、沟通协调能力和决策能力
学院办公室作为综合部门, 是为学院全局工作服务的, 要站在全局的角度去想大事, 议大事, 做到“五事务考虑”, 大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题, 做“实干家”。一些关系尚未理顺的情况下, 各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。和业务, 掌握组织整体的情况和信息, 具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识, 在在全面、大量的情况基础上, 经过去伪存真、去粗取精, 由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合, 找出带有规律性、普遍性的问题。对各部门报来的情况, 既不能简单罗列, 搞加减式的归纳, 又不能脱离实际地任意拔高, 设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”, 为领导决策提供高层次、高质量的“实用产品”, 为各部门提供准确及时的情报信息资料。
总之, 行政管理工作涉及面广, 综合性强, 行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平, 必须把学习作为一项重要任务, 并紧密同工作结合起来, 做到理论联系实际, 在实践中增长才干。同时发扬务实求实, 注重实效的作风。
参考文献
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【关键词】高校 基层行政人员 工作积极性 策略
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)06-0218-02
一、高校基层行政人员的角色
高校基层行政人员是高校行政管理工作的执行者,是实现高校教学、科研等工作顺利进行的基础保障,是教学、科研、师生、社会之间信息沟通的重要桥梁。高校的基层行政人员按职能部门可划分为人事管理行政人员、教学管理行政人员、学生事务管理行政人员、财务管理行政人员、科研项目管理行政人员、后勤保障管理行政人员、资产管理行政人员、校办行政人员、党务工作行政人员、图书管理行政人员以及各二级学院行政秘书等。
二、影响高校基层行政人员工作积极性的因素
工作的积极性对提高工作的效率有着至关重要的作用。准确地分析影响高校基层行政人员工作积极性的因素对探究提高其工作积极性的方法有指导性的意义。笔者通过设计并发放针对高校基层行政人员的调查问卷,研究结果显示,影响高校基层人员工作积极性的主要因素包括:
1.工作内容缺少变化和挑战。
由于缺少人事机制的管理,大部分的基层行政人员都是一个岗位从事数几年,每个学年都重复基本相似的工作内容,使得工作变得乏味而影响了工作的积极性。
2.工作任务繁重,付出与回报不平衡。
调查发现,由于岗位控制、工作任务分配、规律性突发性并存的工作特点等客观原因,许多基层行政人员都有一人多职、工作量繁重、工作疲惫的情况,且相对于其他岗位的工作,无法收获相应合理的回报,继而失去工作积极性。
3.与领导沟通存在困难。
领导的工作作风、工作习惯影响基层行政人员的工作态度、工作效率。因此与领导的沟通障碍也是影响工作积极性的因素之一。
4.工作地位不受认可。
由于高校的工作中心是教学和科研,基层行政人员的工作容易受到忽视。许多高校的绩效考核制度、人才培养政策等都偏向于教师或科研系列人员,他们可以根据制度对自身工作进行合理的提升规划。而基层行政人员由于缺少制度的关注,一方面工作无法量化从而进行有效的评估,另一方面也得不到学校有关发展制度的支持,缺少个人职业发展的规划,导致工作积极性降低。
5.其他因素
此外,工作地点与家庭的距离问题、工作时间限制缺少深造学习机会等也成为影响工作积极性的原因之一。
三、提高高校基层行政人员工作积极性对高校管理和发展的必要性
从心理学的角度上看,提高工作积极性是通过某些方式以持续激发人的某种动机,以到达某种目的的最大化,是激励所体现的成果之一。高校基层行政人员在高校的建设和发展中起着举足轻重的作用,对内承上启下、协调沟通,对外联系交流、互通有无。如果高校基层行政人员工作懒散、消极被动、不服从学校的管理,不但无法实现其岗位的作用,且对高校的教学、科研也必将造成严重的阻碍作用。相反,提高高校基层行政人员的工作积极性,既可以减轻高校管理者的工作压力,也有助于高校教师、科研、学生、乃至于社会各个群体的有效沟通,促进高校长期健康快速的发展。
四、提高高校基层行政人员工作积极性的策略
1.增加培训机会,提高培训质量。
培训的方式多样化,其一是增加校内行政人员之间的交流与培训,定期组织各类人员就内部工作展开思考和议论,集中学习和总结,以提高自身业务能力;其二可以创造高校与高校间交流的机会,由于各高校在自身发展和建设过程中的实际情况不同,所关注的事物和焦点难免有些差异,因此加强高校间基层行政人员的沟通和交流可以帮助基层行政人员增加信息储备量,接收新知识,获取新思路,在工作中收获新的启发。总而言之,通过多种形式的培训,一方面可以提高基层行政人员的工作能力,另一方面体现了高校管理者对基层岗位的重视,从而帮助提高基层行政人员的工作积极性。
2.制定完善的绩效考核标准。
遵循客观、公开、差异化、发展性、全面性和及时反馈的原则制定基层行政人员的绩效考核标准。让被考核者参与考核标准的制定,根据不同岗位的特点应制定不同的考核内容以实现公平,考核的结果应联系薪酬管理制度或职工发展制度。有了标准和制度的约束,才能体现基层行政人员间的工作能力差异,促使基层行政人员自我督促,提高工作积极性。
3.建立稳定和谐的高校文化,营造体现人文关怀的工作环境。
树立共同的目标和价值观,培养和谐、民主、互助、共进的团队意识,在严格要求工作的同时在精神上、生活上注重人文关怀,鼓励思考、支持创新,从而建立稳定和谐的高校文化、体现人文关怀的工作环境有助于提高基层行政人员的工作热情, 进而在工作中充分发挥主观能动性,为高校行政管理工作出谋划策,促进高校管理工作的发展和进步。
参考文献:
[1]史书龙,高岑.浅谈新形势下的高校办公室文秘工作. 长春理工大学学报,2011年8月 第6卷第8期.
真实姓名: xx
性别: 女
年龄: 34 岁
身高: 155CM
婚姻状况: 已婚
户籍所在: 贵阳
最高学历: 大专
工作经验: 5-
联系地址: 贵阳市太慈桥
求职意向
最近工作过的职位: 行政人员
期望工作地: 贵州省/贵阳市
期望岗位性质: 全职
期望月薪: ~3000元/月
期望从事的岗位: 行政专员/助理
期望从事的行业: 房地产开发,交通/运输/物流
技能特长
技能特长: 吃苦耐劳,性格开朗、工作认真仔细、具有良好的亲和力,具有团队合作精神,喜欢挑战,能在较短时间内适应工作。具有较强的社会公德心,社会责任感,心地善良,真诚对待他人。
教育经历
重庆民族专修学院 (大专)
起止年月: 20xx年9月至20xx年7月
学校名称: 重庆民族专修学院
专业名称: 行政管理
获得学历: 大专
工作经历
贵州宝安房地产开发有限公司 - 行政文员
起止日期: 201x年12月至201x年7月
企业名称: 贵州宝安房地产开发有限公司
从事职位: 行政文员
苏宁电器贵州分公司 - 电器销售
起止日期: 201x年4月至201x年12月
企业名称: 苏宁电器贵州分公司
从事职位: 电器销售
联系方式
13656638xxx
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1、打扫十二楼会议室、走廊、楼梯及仓库的卫生,和刘总办公室的卫生(可以安排好时间分开做)
2、管理图纸及相关的资料
3、管理仓库,工作人员领取办公用品必须登记,并及时补充(备注:申请补充办公用品时,首先要作个申请订购的明细,包括数量和单价,以及总价。单价不明的可以把购买的清单发给供应商,以上处理完之后,把订购单送交刘总审批)
4、接听电话
5、管理权属,分割的相关资料和相关的电子档案
6、复印
7、关于水电费(从九月份开始以短信的方式通知电费,留存的号码是刘总的,水费单和电费都到公司的时候打电话给林工过来抄表,然后写一份水电费付款通知书并盖上长海置业的公章给楼下酒店的财务部,并写一份汇报给李总,电费交款的日期最好在每个月的22号,不然供电局的工作人员会不停的催缴,公司财务部的交款之后去财务部找章杏拿一分汇款明细后写上我们公司的客户编码到五里界供电局拿发票,发票拿回来后复印一分给酒店,原件要交给财务部的章杏)
8、关于佳源花都一期、二期商铺租赁的相关情况:每一个商铺都有预留的合同在行政人员这边,首先最好的方法是先把每个合同对照做好的租赁表过一遍,了解相关的内容,要注意的细节是租金基本上都
是逐年递增的,关于催缴租金的时间应该是到期日的前20天,因为交款的日期是到期日的前十天。
9、关于人事方面的:我们公司签约的网站是前程无忧,会员名和密码已经记录在相关的本子上了,在公司招人的请况下每天都要刷新职位,但每天只能刷新一次,可以选择在每周的周一点重新发布职位,这样公司的招聘状态会在整个前程无忧页面的最前页,有利于招聘的效率。
10、关于社保:办理员工社保的地址在东湖高新社保局,减员或者是增员都要在社保网站上进入相关的页面添加信息,并提交。每个月10号左右要打印一份这个月的社保单位缴费的相关明细给岳会计,方便她做帐。
11、关于公司的电话每个月都要到电信交一次电话费,欠多少就交多少,其中87908117这个号码,之前做了停机保号的业务,每个月会收取5元钱的费用。
12、关于考勤,每个月的1、2号做好考勤先给刘总签字然后给财务部的岳会计,另外,大花岭,和工程部的也要交到这边来,所以要及时打电话通知。
13、关于饮用水:桶装水没有时要打电话给送水的张老板,最好是早上打电话。最近都是先送水到时候一起结账,送水的会每次带一张未付的水卡,需要我们和送水的签字,另外自己也做了一份同时也需要两个人签字。
14、关于派车:公司一般情况下只有韩师傅的车可以派单,所以一旦
开出了一张车单,用车的人没回来的情况下就不要开派车单了。
15、关于一些假期的安排,一般都是按法定的节假日来,提前写一份放假通知先给刘总看,他批了之后盖公章,复印几份,每个部门都要发包括楼下的几位师父。
16、关于电梯:给我们合作的电梯公司经常负责这边的是刘师傅,电梯有什么问题可以给他打电话,他每个月会到这边做一次安检,需要我们给他做出评写,同时我们也保留他检查的相关资料。
17、安排卫生值日表。
考勤记录统计清晰,请假记录完整。加强考勤信息管理,通过考勤记录控制员工行为状态,有利于强化员工的公司管理意识,规范员工行为。
二、联合工程部、采购部制定适合、可行的项目采购管理流程
采购、采购、验收、入库、入库的交接记录要明确、规范。
三是规范安全管理
保安岗前培训,包括夜班、安全隐患检查、上下班开关门、接待室功能。
四是强化公司整体形象
从着装、标识、VI、接待流程等方面深化公司、营销中心、施工现场的整体意识和专业意识。它的意义在于提高员工的归属感,提高我们公司和我们项目的整体素质和质量。
动词(verb的缩写)提高员工执行力和工作积极性(本月工作重点)
目前,我公司管理层存在工作不力、工作氛围不良性、缺乏主动性等问题,现提出以下建议:
避免进入系统。公司管理缺乏主动性,这是中小企业普遍存在的问题。它的存在是因为系统有缺陷。要彻底解决,必须从制度上避免。我个人认为应该建立一个简单规范的工作流程。简单的标准化工作流程如下:
1、统筹布局和总结督导,从而保证工作的执行力和连续性。
2.根据各部门、各人的工作职责,我或我的部门简单明确每周的重点工作和标准,并在本周末以书面形式公布。重要工作的标准和完成时间以总经理的指示为准。
3.行政部负责监督提醒,并根据个人或部门完成情况给予一定的奖惩。对于临时安排的工作,也要派人监督和提醒。
4.如果没有落实,有客观原因,我会及时汇报,调整工作方法。遵守期限。
5.总经理随时随机抽查个人工作并及时给予指导,然后主管根据老板的意见提醒大家沟通提醒个人工作。
6.对于老板反复强调但未能及时或灵活实施,未能达到预期效果的事情,管理者要承担责任。这个责任就是给予一定的经济处罚。
一、医院的行政管理人员与行政管理工作中产生的问题
(一) 从事行政管理的人员素质较低, 缺乏相应的管理经验
医院在我国属于一个福利性质的事业单位, 具有多层次、多功能的特点。近年来的医疗事业不断发展进而改变了医院原有的系统, 使医院逐渐发展成为知识密集型、科技含量高的较为复杂的社会系统。受到这类转变的影响, 医院的行政管理工作也变得复杂起来, 相关的人员结构出现了较为严重的问题。行政管理人员的招募来源较广, 每个人之间的专业素养参差不齐, 有很大一部分人缺乏专业的管理技能, 使得医院的管理工作出现较为严重的问题, 继而影响到医院的整体发展。
(二) 行政管理人员缺乏现代化管理方式
目前, 不仅仅是我国的中小型医院, 甚至某些大医院的行政管理部门在发展的过程中, 就行政人员管理的方面来讲就暴露出很大的问题。一些医院的行政管理部门的成员, 有很大一部分人并不是医院管理专业毕业的, 他们的学历较低、没有很好的管理经验、专业技能稍显欠佳, 这在无形中也会导致这部分人员的管理缺乏相应的理论与科学的方法。医院的行政管理部门在发展的过程中, 管理人员缺少创新意识, 观念较为落后, 思想较为保守, 完全不适应新时期医院的发展节奏, 相关的管理方法更不适应现代化的医疗管理事业的发展, 最终难免遭遇到被淘汰的结果。
(三) 医院的行政管理部门的相关考核办法与任用环节存在脱节现象
医院的行政管理涉及到的内容较广, 考核与任用形式较为复杂亦较难掌握。现阶段的医院对于卫生技术人员的相关考核制度已经逐渐成型, 大都采用定量考核从而确定人员的任用, 并且直接同岗位晋升相关联, 这在无形中就提高了医务技术人员的积极性。但是对行政管理部门的人员的相关考核还较为抽象, 不能够切实的反映出管理人员的实际操作能力, 并且考核的结果同职位晋升存在着脱轨的关系, 这样不仅无法保证管理人员的综合素质, 更不能彻底的激发管理人员的工作积极性。
二、切实解决医院的行政管理工作中的相关问题的建议
(一) 对行政管理人员进行集中培训, 培养其专业素质与综合素养
医院行政部门的管理人员对于医院的发展起到至关重要的作用, 他们的综合素质水准在某个方面会直接决定医院整体的管理水平。因此, 医院对行政管理人员要进行系统化的集中培训, 要求人员自身具备创新意识, 具备统筹全局的能力, 培养其协调工作的能力。并且在此基础上, 要求管理人员要具备非常丰富的专业知识, 让每一个行政管理人员既能具有丰富的文化素质, 还能够具备专业的管理能力。同时, 管理人员自身也应该提高学习能力, 培养自我的工作态度与工作积极性, 从而更好为医院的提供管理服务。
(二) 对行政管理部门的管理人员实行分层次性管理
行政管理部门的管理原则应当是精简高效, 因此对于人员的管理应该科学的定岗定编, 根据每个人的特点分配任务, 将人员按照不同层次进行分配, 从而让每一个工作者都能发挥出自身的优势。各阶层的管理人员应当相互配合、相互合作, 在工作中及时的调整各部门之间的关系, 使医院的行政管理工作能够有条不紊的进行。
(三) 加强管理者与医务技术人员之间的关系
行政部门的管理人员应当与医务技术人员加强彼此之间的沟通与了解, 从而能够更好的提高自己的工作素质与综合素养, 更好的为医务技术人员的工作进行保障, 同时在二者沟通的时候还可以提高医务技术人员的专业水平。只有这样才能够真正的做好行政管理工作, 从而与医院的技术人员共同的促进医院的整体发展。
(四) 改革医院对行政管理人员的评选考核制度, 建造和谐的管理氛围
科学化的考核制度能够体现出医院在选拔管理者这个环节上的公平, 还能够从根本上提高管理人员的工作积极性。另外, 在行政管理部门进行管理工作的时候切不可采取强硬的手段, 可以采取情感交流的管理方式, 创建和谐的管理氛围, 让行政管理部门真正的发挥出自身的价值, 使医院得到更为长远的发展。
三、结语
我国的医疗事业在最近几年得到了较为快速的发展, 医院的行政管理体制也发生了变革。医院的发展离不开行政管理部门的管理工作, 它将会直接影响到医院的医疗水平与经济发展效益, 甚至在某种程度上决定了医院未来的发展方向。因此在新时期, 医院应当加强行政部门的管理工作, 提高管理人员的综合素质, 建立起较为完善的行政管理体系, 从而为医院的发展提供更为坚实的基础, 创造更大的利益。
摘要:本文对于目前在开展行政管理工作的过程中产生的问题进行分析, 并提出合理的解决措施。
关键词:医院行政管理人员,行政管理工作,问题与对策
参考文献
[1]王启为.浅谈新形势下如何做好医院行政管理[J].中国民族民间医药, 2010.
2007年4月以来,鞍山市人民检察院查办了鞍山、葫芦岛国税系统玩忽职守、受贿案件八件六人,在辽宁省国税系统引起震动,其涉及人数之多、金额之大在全省国税系统尚属首例,给国家造成了巨大的经济损失,严重扰乱了经济秩序,给社会造成十分恶劣的影响。
经研究,鞍山市人民检察院向辽宁省国家税务局制发了《检察建议》,内容涉及犯罪分析和预防建议。
自由裁量权过大,个别税务干部失去约束
从已查处的案件中可以看出,部分涉案人员法律意识淡薄,对自身的犯罪行为认识不清、以领导意见为准的“官本位”思想严重,导致他们滥用手中权力为他人谋取不正当利益,最终走上了犯罪道路。
在查办案件中发现,桑林国税所所长潘殿武和台安县国家税务局桑林国税所税收管理员刘金超已觉察到兴源公司的废旧物资销售剪贴发票充抵进项税数额巨大,并作出了对其停售增值税专用发票的决定,但一两天后却又同意给兴源公司领购增值税专用发票。这是为何?
潘殿武对同意开票的原因作了如下供述:一是收了兴源公司的钱,二是问过了县局潘忠璞副局长,潘同意继续发售。不难看出,兴源公司通过简单的权钱交易就腐蚀了税务干部,同时也印证了个别税务干部法律意识淡薄,过度倚重“领导意见”,工作毫无原则。
并且,该案还暴露了个别税务干部权责不清,滥用行政自由裁量权的问题。国家税务总局《税收管理员制度(试行)》第八条规定:税收管理员具有对分管纳税人开展纳税评估,综合运用各类信息资料和评估指标及其预警值查找异常,筛选重点评估分析对象;对纳税人纳税申报的真实性、准确性做出初步判断;根据评估分析发现的问题,约谈纳税人进行实地调查;对纳税人违反税收管理规定的行为提出处理意见的职责。
而刘金超在工作期间严重不负责任,表现在对兴源公司的日常监管缺失,也没能及时发现该公司的增值税专用发票抵扣异常,更未履行实地调查的职责。而在发现兴源公司税收抵扣异常后,也没及时提出处理意见,致使兴源公司虚开增值税专用发票的犯罪行为得逞。
此外,潘忠璞作為调查兴源公司税负问题的负责人,置局长办公会议中提出的“兴源废旧物资抵扣额大,市局流转税处要求加强严管”的要求于不顾,在2006年6至7月停售兴源公司增值税发票,还没有查清兴源公司废旧物资发票真实情况的前提下,就又决定为其继续批售发票。而在2006年9月省局到兴源公司检查时,也没有按照省局的要求进行调查、核实,就向省局出具了袒护兴源公司的情况说明,工作严重失职。
潘忠璞、刘金超玩忽职守行为产生的原因,不外乎他们手中的税收征管权力行使界限模糊,横向间缺乏制约,管与不管,如何去管都由他们“自由裁量”。税收监管的这种方式,无疑给违法犯罪分子造成了可钻的漏洞,破坏了市场经济的良性有序运行,必将对地区的社会经济发展造成伤害。
国税系统近年来建立、健全了一系列严密的监督制约机制,对保证税务干部权力的正确行使发挥了积极作用。但是鞍山、葫芦岛国税系统职务犯罪案件的发生,暴露了国税系统内部监督制约机制的运行还存在失效的盲区。现就以下四例予以说明。
例一,鞍山市国税局稽查局执行科副科长周建宁,为了达到包庇兴源公司犯罪行为的目的,在与鞍山市国税局两名稽查员一同前往葫芦岛进行取证的过程中,违反税务稽查办理程序,在另两位稽查员没有见到对方当事人,也没有参与税务稽查结论讨论的情况下,就做出了“未发现该企业存在增值税、所得税及发票使用情况违法”的结论。这份既不符合程序,又与客观事实相悖的税务稽查结论,使兴源公司骗税问题被延迟发现三个月,给国家造成了巨额税款损失。
例二,葫芦岛市国家税务局纪检组组长任德君,违反税收检查相关规定,滥用手中权力与税收稽查员“打招呼”,使葫芦岛市连山金属回收中心违规开废旧物资发票的行为躲过了查处。然后又用同样手段,跟连山区国家税务局主管流转税的局长“打招呼”,使葫芦岛市连山金属回收中心得以违规开办回收中心分站。由于有任德君的庇护,葫芦岛市连山金属回收中心及其分站逃避查处,为兴源公司的骗税行为提供了大量废旧物资发票。
例三,葫芦岛市南票区国家税务局副局长周宗礼收受贿赂,为犯罪嫌疑人毕丽君(另案处理)虚开废旧物资发票的行为提供庇护。2005年9月至2006年11月,周宗礼应毕丽君的要求,对其开办多家废旧物资回收中心及办理废业的行为大开方便之门。后经公安机关侦查,毕丽君为兴源公司虚开的发票达3亿多元,周宗礼收受贿赂,利用职权为他人的违法行为大开方便之门,严重损害了国家利益。
例四,犯罪嫌疑人任德君为了逃避法律追究,在案发后曾以上交企业给予的礼金为借口,分三次将其受贿所得部分赃款总计4万元,分别交给了葫芦岛市国家税务局监察室内勤和葫芦岛市国家税务局财务科长,并指使二人在上交礼金收据上将日期提前。
犯罪嫌疑人周建宁、周宗礼、任德君,一个是鞍山市国家税务局稽查局执行科副科长,另一个是葫芦岛市南票区国家税务局副局长,还有一个是葫芦岛市国家税务局纪检组组长,他们本应该带头遵守税收征管的各项法律法规,但他们却利用手中权力收受贿赂,为骗税行为创造条件,提供土壤。
正所谓“其身正,不令则行;其身不正,虽令不行”,他们知法犯法的行为损害了国税系统的良好形象,在社会上产生了负面效应。周建宁、周宗礼、任德君越权、滥用职权的行为,暴露了辽宁省个别市、县国税系统的内部监督制度还存在有法不依、有章不循、审批不严、监督不力的现象,潘忠璞、潘殿武、刘金超的犯罪行为也说明了这个问题。
税务工作关系着国家利益,税务工作的疏漏将直接导致国家税款的流失,行政权力的滥用会造成市场的不公平竞争,从而破坏市场正常的经济秩序。在实际工作中,市、县级税务部门的税收征管工作具有一定的弹性,如果缺乏有效的监督管理措施和权力行使制约机制,加之个别税务干部不具备基本的业务素质和政治素养,就很容易给行政执法随意性和行政权力滥用留下发挥的空间。作为税务干部,一定要对“权力”及“责任”有一个清醒的认识:在其位,谋其政。
nlc202309032111
重在稅、检联系,探索科学有效的预防机制
针对鞍山、葫芦岛国税系统职务犯罪案件发生的原因,鞍山市人民检察院提出如下建议:
在辽宁省国税系统开展一次针对可能存在隐患的相关行业、部门、岗位税收征管工作的大检查。鞍山市人民检察院查办的鞍山、葫芦岛国税系统八件职务犯罪案件,暴露了省国税系统内部还存在部分税务干部越权、滥用职权、不履行工作职责及藏于背后的经济犯罪问题,因此建议在全省国税系统内部开展一次全面的税收征管工作大检查。
一是开展一次对废旧物资回收行业的经营、销售、纳税情况的工作大检查,特别重点对“四小票”的情况检查,即:废旧物资回收发票;海关进口增殖税专用缴款书;货物运输业发票;农产品收购凭证(含农业生产者开具的普通发票)。
二是开展税收征管制度落实的全面检查,堵塞目前在税收征管中还存在的漏洞,防止国家税款流失。
三是开展内部监督制约机制大检查,加强税务干部的监督制约意识,有效遏制职务犯罪案件的发生。
四是以查办鞍山、葫芦岛国税系统发生的职务犯罪案件为契机,开展税务系统法纪、法规教育大检查,彻底清查工作死角、清除工作隐患,在思想根源上消灭犯罪产生的根源,以此预防此类案件的重复发生。
此外,建议国税系统以案为鉴,在内部开展一次预防职务犯罪法制教育及职业道德教育。鞍山、葫芦岛国税系统发生的职务犯罪案件,暴露了个别税务干部在思想上存在法律意识淡薄、拜金思想严重、工作态度不端正等问题。
针对这种现象,鞍山市人民检察院建议辽宁省国税系统以此次查办的案件为例,开展一次全系统的预防职务犯罪法制教育,通过开展“法制讲座”、“案例分析”、“警示教育”等形式的法制教育,从思想上根除“决策失误不犯法”、“不入腰包不算腐败”等错误思想,从而提高广大税务干部的法律意识。
同时组织税务干部进一步开展职业道德建设,认真分析此次案件的教训,通过开展职业道德建设大讨论来发现存在的工作作风问题,在思想上树立正确的工作态度,明确职业道德建设在税务工作中的重要性,从而提高税收执法人员的综合素质,提升其法律意识。
针对鞍山、葫芦岛国税系统职务犯罪案件暴露出的国税系统内部监督制约机制运行不畅,造成个别税务干部滥用职权为他人谋取不正当利益使国家税款流失的问题,省国税系统应进一步强化系统内部的监督制约机制。可以从几方面入手:
首先,进一步修订、完善制度,明确各部门及重点岗位税务干部的权和责,加强对税务干部的日常管理,坚决克服个别部门、个别人员存在的“重服务、轻管理”的观念,强化两个职能作用,即上级机关对下级机关的监督检查职能和税务机关的稽查职能,进一步完善责任追究制度,通过严格的责任追究制度的落实,消灭越权以及滥用职权的根源。
其次,加强税务系统横向部门间的监督制约,严禁违规操作,杜绝以上交礼金的形式逃避追究。
再次,在完善制度的基础上狠抓落实,特别是加强主要业务环节和要害部门的制度落实,对已经发现的职务犯罪要及时移送检察机关,不可徇私枉法。
最后,进一步明确税务干部的权和责,为其设定明确界限,防止行政自由裁量权的滥用,保障税收征管工作在合理、合法的范围内得到有效运行。
值得一提的是,在税、检多年来共同开展预防职务犯罪工作的基础上,应继续利用检察机关查办职务犯罪案件的优势,不断分析、预测税务系统产生职务犯罪的原因、趋势,建立国税系统内部预防职务犯罪的预警机制。
通过认真研究税收征管各个环节中可能出现的监管漏洞和盲区,注意发现因监督管理失效、用人失察导致的带有苗头性、倾向性的问题,建立科学有效的预防职务犯罪工作机制。以权力的控制为方向,以用人的监督为基点,积极探索具有遏制性、控制性、预警性的预防途径和方法,不断提高预防工作的针对性及实效性。通过税、检在预防职务犯罪方面的联系,进而达到预防税务干部堕入职务犯罪深渊的目的。
本栏目编辑:成韵 chengyunpipi@126.com
1、负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。
2、负责公司员工的招聘和调配。
3、负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估的工作。
4、负责公司就业规则、分配制度的制定与修改。
5、公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。
6、建立人员、技术、信息管理档案。
7、做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况。
8、负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。
9、负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训。
10、负责处理劳务纠纷。
11、完成领导交办的其他工作。
行政部职责范围:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划、工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
通过两年的行政工作,培养了全面和较强的办事能力,品行端正外形佳,为人正直稳重务实,工作认真负责,有团队合作精神具备较强的组织、沟通、生产协作能力,进取心强;坚持原则,工作作风严谨、高度的责任意识。
性格直爽、乐观、自信的我,为人坦城、做事认真、接受与理解力强,爱好唱歌、听音乐、爬山、看书、写日记等。对于自己要做的事情一定会尽心尽力尽职尽责将其做到最好,不管在任何环境下都能用最短的时间去适应。
善于沟通,有良好的沟通能力,曾在上海做过房产,有过良好的业绩,独立性强,热爱销售行业乐观向上,大方开朗,热情务实;待人诚恳;工作认真负责,具有吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;适应能力强,具备良好的组织协调能力;善于不断学习及总结,吸收能力强;有思想、思维敏捷,不墨守成规,有极强的创新意识;本着认认真真做人,踏踏实实工作的原则去生活;拥有积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好;有一定的艺术细胞和创意,注重团队合作精神和集体观念。
行政工作人员自我评价篇2为人稳重,乐观向上,善于与人沟通。具有较强的适应能力,工作责任感强,重视团队精神和团队合作。曾在国际旅行社及五星级酒店任职,有丰富的旅游产品策划能力,以国际线路为主。语言能力较强,精通英语、日语及粤语。
有良好的分析问题及解决问题的能力;对数字敏感,注重细节,充满激情,愿意接受挑战,有亲和力,熟悉市场营销,大客户管理,营销沟通,市场活动举办;可以承受适当的工作原理,能适应经常出差。
熟悉行政事务,熟悉政府相关职能部门办事流程;有较强的工作积极性,吃苦耐劳,具备绝对良好的职业操守,对自己的职业充满信心与自信,不畏惧工作的压力和挑战。在多年的职业生涯中做事秉承实事求是的实际作风,讲求工作效率与速度,处事能够以公司的利益为重,不计较个人得失,愿意为公司的`发展出谋献策,竭尽全力把工作做到最好!对行政费用控制、车辆管理、消防安全管理、设备维护保养、都有的丰富经验。
行政工作人员自我评价篇3进入公司的三个月时光里,在引导和同事们的悉心关心和领导协助下,使我在较短的时光内适应了公司的工作环境,也熟习了公司的工作流程,现在基础能完成各项分配到的工作;同时让我充足感受到了引导们海纳百川的胸襟,领会到了同事的团结向上,和气的大家庭感到。这段时光是我人生中弥足可贵的阅历,也给我留下了出色而美妙的回想。
虽然只有短短的三个月,但学到了很多,感悟了很多,以及对自身一些不足的处所得到了改良与晋升,促进了对公司文化的更深懂得,看到公司的发展,我深深地觉得自豪和骄傲,也更加急切的盼望以一名正式员工的身份在这里工作。
由于原单位从事的是客户服务工作,对行政工作有很多做得并完不完美,在此,我要特地感激公司引导和同事对我的入职指引和辅助,感激他们对我工作中呈现的失误的提示和指正。
在今后的工作中,我将扬长避短,奋发工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不断进步充实自己,盼望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献不辜负公司引导对我的期望与栽培;实现自己的斗争目的,体现自己的人生价值,我会用谦逊的态度和丰满的热忱做好我的本职工作,为公司发明价值,同公司一起展望美妙的未来!
行政工作人员自我评价篇4人事部门的工作期实也是我在领导关心指导下一个人的工作。下面我对本的人事工作总结如下。
一、立场鲜明讲政治
人们说,人事也是一个实权位置,当然他大概是指其他行业吧,我想我的工作体会是我从事的是政策性比较强的工作,面对的是“是就是‘是’”“不是就是‘不是’”的问题,不存在模棱两可的回答,针对具体问题,一旦形成决定,不是面对这一类人可以这样,面对那一类人可以“不是这样”,更不可以带着私心杂念,感情用事,所以人事部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠诚和对人的负责精神。
二、摆正位置顾大局
学校人事所处的工作位置是联系上级主管部门的工作较多,与本校教师联系的反而比较少,许多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干,而不会被人发现,更不会被人理解我从事的工作的辛苦,也无法了解我所做的工作的重要性。
1、为了查阅资料方便,今年暑假我化了大力气将本校教师的所有有关人事资料整理成一本材料,作为我的工作资料,今后许多项目需要查阅时,我可以在最快的时间当中为学校领导提供资料。许多老师想了解自己的某些情况,我一查就知道了,老师们看了我的这本资料,感慨的说:要整理出这本东西,那是一项很大的工程吧?是啊,我为了整理出这本东西,不知道设计了多少方案,做了废,废了再做,最终化了将近20天时间才完成了这项大工程。
2、加工资。
今年共进行了三次,二次是工资调整,一次是在暑期里、一次是在元旦。酷暑严寒,别人在空调中与亲人团聚在一起享受天伦之乐之时,我冒着烈日,冒着寒风,到学校为教师们的工资待遇的提高工作着,暑期里我烧到38.8度,由于时间紧迫,不能停下来,只能边吃药,边干活,元旦之时,天冷的要命,为了及时完成工作,我感冒咳嗽到晚上经常坐起来胸口受不了,但我不能停下来,因为时间紧迫。
马上就要放寒假了,老师们都在完成了一个学期的辛勤工作等待着一个美好假日、盛大节日之时,我却在为老师们的第三次加工资,两年一次晋升工资档次和年终一次性奖金发放即所谓的第十三个月工资努力着,加工资对老师来说是一种喜事,对我来说是喜事,更是苦不堪言之事。当然这是我的工作,不管多么辛苦我都会一丝不苟的去完成工作,我一直是这样要求自己,我不可能是最好的,但我会为每一的“更好”而努力。
三、文明团结修养好,以身作则树榜样。
教师是人类灵魂的工程师,要塑人类的灵魂,首先要有一台能塑人类灵魂的好机器,怎样才算是一台好机器呢?我认为这台机器应该具有无论外界条件多么的恶劣,无论别人想怎样的损坏你,你都能够抱着一种宽广的胸怀接纳,同时感化他,我想我已经做到了这一点。
我是一名教师,应该是学生的榜样,我又是一位中层干部还应该是普通教师的榜样。为此我处处严格要求自己,做到上课绝不迟到早退,不备课不进教室,不带胸卡不站在学生面前。穿着打扮朴实大方,既不华众取宠,也不怪模怪样。让学生服我而不威我,敬我而不远我。让同事和我相处,既随和又放心。
关心同事的生活,积极帮助有困难的同事,敞开胸怀,容纳同事的误解、容忍同事的不讲道理的言行,减少与同事产生的误解,有时静不下心来之时,我也会感到很痛苦,为什么别人可以误解我,我要怕伤害别人呢?但仔细一想我毕竟是一位中层干部,为了学校的稳定为了管理者的方便我应该配合学校领导尽可能的减少与同事,尤其是对中层干部有着“心理嫉恨感”的老师们的矛盾。有道是“正义终久会战胜邪恶”
行政工作人员自我评价篇5本人于xxxx年进入政法学校文法学院任职行政秘书,距今已经有三年的时间里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,在自己坚持不懈的努力下圆满的完成了各项工作,下面就是我这段时间的自我评价。
首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
两年的工作经历使我的工作水平有了极大的提高,工作方式也更加成熟,和同事的配合更加得心应手,当然也存在不足的,在以后的工作中会不断改进自己,认真学习各项政策规章制度,是自己真正做到一名优秀的行政工作者。
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关键词:企业;行政人员;绩效考核;问题
近几年来,随着经济的高速发展,我国企业数量不断增加,企业的组织结构也不断完善,许多企业内部设置了各种的行政管理部门,因而产生了大量的行政管理人员,例如总务、办公、人资、宣传等。这些行政人员的主要工作职责就是为企业的生产、销售、研发等各项工作提供服务和支持,其工作内容涉及到企业方方面面,所以说,企业行政管理人员是企业中不可或缺而又特殊的一个群体,相当于企业的贤内助。因此,对这一特殊群体的绩效考核问题进行研究,将对企业的人力资源管理提供一定的理论指导。
一、企业在行政管理人员绩效考核中存在的主要问题
近几年,许多企业已经认识到行政管理人员的绩效管理的重要性,但大部分企业的绩效考核并没有得到有效的实施,其原因主要在于企业的绩效考核目标模糊、考核制度不完善、对考核结果缺乏后续的改进机制等,具体表现在:
(一)考核目标不明确,缺乏引导性
绩效考核的前提是对企业人员的工作职责进行清晰的分析和描述,然而,在我国的许多企业中,行政岗位的临时性工作和团队合作的工作较多,因此,大多数企业对行政管理人员的考核并未明确具体的方向与目标,不能在绩效考核中体现行政管理的岗位职责以及对行政人员的素质和能力的要求,最终使得考核结果流于形式,缺乏了绩效考核应有的引导性。
(二)考核体系不科学,不利于个性化实施
科学、完善的绩效考核体系是有效开展绩效考核工作的必要条件。目前,大多数企业采用的依然是传统的评价性描述考核方式,侧重于对行政人员的工作态度和工作行为的主观性评价,很难实现考评的客观与公平;在考核指标设置方面,大部分企业没有量化的针对行政人员的具体考核要素,考核者难以客观准确地把握标准,且对不同层级和部门的行政人员采用相同的考核指标,忽略了管理的个性化;而且,大多数企业的绩效考核等级仅分为3个,即“优秀”、“合格”和“不合格”,不能有效地体现行政人员的绩效差别,久之则会降低员工的工作积极性。
(三)对考核结果处理不当,缺乏绩效改进机制
绩效考核的最终目标是通过对员工和组织的绩效进行了解和检验,然后通过结果反馈和持续的绩效改进措施,从而提高员工的工作效率并促进员工发展,继而为企业持续、健康、快速的发展服务。但在实际的绩效考核工作中,许多企业的考核结果用于晋升或奖惩后就算结束了,却忽视了后续的绩效改进工作,使得耗时费力的绩效考核成为一种“为考核而考核”的形式活动,而不能通过考核不断完善企业的绩效管理工作。
二、改进企业行政管理人员绩效考核的主要对策
绩效考核并不都是有利的,如果绩效管理做得不好,反而会降低员工的工作积极性,因此,企业要做真正有利于自身发展的绩效考核,而不是流于形式。针对上述问题,提出以下改善对策:
(一)明晰行政人员的岗位职责,明确考核目的
对行政人员进行绩效考核之前,企业应先让其明晰自己的岗位职责,对其工作予以清晰的界定和说明,用绩效考核来引导行政管理人员提高工作效率,改进工作中的问题,在促进自身发展的同时实现企业发展,从而使绩效考核落到实处,发挥其应有的引导作用;另外,针对行政工作的特殊性,还应该分阶段性地定出不同的绩效目标,并协调好定量指标与定性指标的比重。
(二)制定科学规范的绩效管理体系
制定科学规范的行政管理人员绩效管理体系,是开展绩效考核工作的前提。科学的绩效考核标准需遵循以下四个基本原则:一是客观性原则,即运用相对客观的评价标准,真实反映行政管理人员的工作状况,使评价结果客观公正;二是科学性原则,即针对不同级别和类型的行政管理人员,其考核方式、指标设置和考核等级等应该有所区分,并尽量采用量化的考核指标,加强考核的操作性;三是适用性原则,即不能照搬其他企业的绩效管理体系,要根据自身的发展情况制定符合自身管理实际的考评体系,且这一考评体系能够被本企业行政人员理解和接受;四是反馈原则,企业需明确绩效考核的目的不是为了考核而考核,而是要通过反馈考核结果,提出问题并进行有针对性的绩效改进。
(三)合理运用考核结果,进行绩效改进
成功的绩效考核一定是有利于企业自身发展的,对于绩效考核的结果,企业可将其用于对员工的薪酬调整、职位变动等,以及员工对企业的培训需求确定和员工对自身的职业发展规划。另外,一次考核的结束意味着真正的绩效管理工作的开始,企业应根据考核结果发现问题并提出合理有效的改进措施,然后进行持续的绩效改进工作,不断完善自身的管理体系。
结束语
总之,在竞争日趋激烈的今天,企业行政管理人员的绩效考核问题不容忽视,企业只有结合自身实际,充分了解行政管理人员的岗位职责与职业目标,对其采取科学合理的绩效管理办法,真正激发他们的工作积极性,促使其为企业持续、健康、快速的发展提供服务。(作者单位:哈药集团三精制药股份有限公司)
参考文献:
[1]许颖.企业绩效考核之我见[J].企业改革与管理,2014,(8).
[2]贺其鑫.企业行政管理人员绩效考核难点及对策[J].人力资源管理,2013,(7).
[3]毛学伟.企业中层管理人员绩效考核中存在的问题及对策[J].价值工程,2014,(7).
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