采购部年度工作总结(精选13篇)
回顾20xx,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我来讲是印象深刻的一年,我来采购部整整一年,一切都是从零开始的。总结自己在这一年的工作情况,总的来说20xx年是我成长的一年,学习的一年。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在这个年度总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,心理素质也越来越好。同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。
现简单回顾我的主要工作情况:
一、工作调度和职责
14年初开始初步摄入采购工作。在领导和同事的帮助下对工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供应商做好必要的沟通和联系。采购部是一个公司很关键的部门,它牵涉到公司的盈利问题。所以基于工作的本身职责,在每时每刻我都很谨慎的工作,一是在了解原材料的市场价后选择对我司最有益的一家公司采购,在原材料订料之后,跟踪原材料的到货情况,做到客户的交货期不因为原材料的到货情况而受到影响。其次负责公司员工的社保缴纳的工作。
14年4月份,公司现任经理上任,随着公司订单的逐步增加,工作量也随之加大,负责采购的同时,安排车间的工作计划。刚开始很不适应,经过两个多月的磨合之后,工作才有了一定的进展。8月份将公司为员工缴纳社保的工作移交给徐叶负责。
10年12月初,由于各方面的原因,经过领导更周密的考虑,我的工作任务定为原材料的采购和生产计划资料的更新。这样更有利于车间生产协调安排。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关
三、工作中的不足与今后努力的方向
14年这一年我一直对自己严格要求,始终坚持脚踏实地工作。谦虚谨慎,主动接受领导和车间工作人员的意见,不断改进工作中存在的问题。积极配合同事之间的工作,力求把工作做到最好!这一年来虽然工作进步很大,但是不足的地方仍有很多。。
(一) 在采购过程中,对原则性问题把关不严。对于到交期的物料,没有严格的要求供应厂商交齐物料,反而使得供应厂商一拖再拖,有时严重影响到生产和出货。
(二)在采购过程中,带有个人偏见情况。总是为供应厂商开脱,因此使公司产生一些尾数以及不良料件。
(三)在采购过程中,给公司员工带来的诸多麻烦,仓库管理员的经常加班加点,甚至生产预装组成员的帮忙拉车架,这都是我工作的失误给大家的麻烦。在此,我真心表示深深的歉意和感谢!
(四)在采购过程中,下单的不仔细,漏单、错单的事件时有发生,给公司造成极大的不良影响。
众所周知采购是公司的后勤保障,是关系到公司整个生产、销售的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,通过近一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全面因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规范一切可能危害公司正常运转的供应厂商;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在工作中采用和坚持良好的商业准则等。
展望20xx年,我信心十足,20xx年里我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让工作充满生机和活力!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
本次测评依据商务部SB/T 10425-2007《家用和类似用途电器服务顾客满意度测评规范》行业标准, 对国内外电子电器50个制造企业和3个销售企业的品牌进行测评。通过这次评比, 在电热水器行业, 只有关注度较高的万家乐、海尔及艾欧史密斯三家上榜。
去年国内外的经济大环境都对家电行业产生了较大的冲击, 也加剧了家电安装维修服务行业竞争, 像海尔、艾欧史密斯等国际著名品牌在服务顾客满意方面占据一定优势, 但随着国内家电企业日趋成熟, 如何满足顾客安装维修服务需求, 已经成为企业关注的焦点, 像万家乐等国内知名品牌在注重为顾客提供更高质量产品的同时, 也在努力提高售后服务质量, 而这次评选结果充分肯定了万家乐在安装维修服务方面的努力。
据了解, 目前万家乐在全国各销售区域设立售后服务中心40个, 配备专职服务经理对各区域的服务商进行管理。在全国各级城市设立签约服务商500多家, 形成覆盖全国各地的服务网络, 及时为消费者提供服务, 给顾客带来便利。同时, 万家乐还制定了《万家乐用户服务手册》, 完善了区域服务中心和服务商的服务规范、服务标准以及服务流程, 使得安装维修服务流程的专业化、规范化程度明显提高, 达到了上门安装维修服务一次完成的效果, 得到了广大用户的认可和支持。
关键词:高校图书馆;图书采购;图书质量
高校图书采购管理是高校对图书采购运作过程中一个监督,是高校图书的采购部门通过建立采购系列业务活动,对供应商的产品质量、交货进度、信用状况等进行管理,对采购活动绩效进行评价,从而提高采购活动的效率,降低采购成本的一系列管理活动。
一、图书采购计划制订
1.中长期采购规划的制度。随着高校改革的不断深入,在校生人数急剧上升,专业设置变化快速,新的专业不断涌现,文献资源建设亟待加强。图书馆要根据学校的长远规划和具体情况,确定各类文献总的采购数量、构成及比例,制订出一个中、长期采购规划,使藏书建设具有稳定性、计划性。
2.年度采购计划的制订。以图书采购中、长期规划为依据,结合年度经费指标,制订年度采购计划。
二、图书采购经费分配
在新的图书收藏体制中,图书馆的首页职责是科学合理地分配图书经费,它决定了资源配置的质量,关键要做到严格遵循科学的精确性原则。为此细化和深化经费层,逐步实行“三级分配,专款专用”制度。具体操作程序如下:
1.师生经费分配。教师需求分散转移,较少有相互重叠,但大都有较强的科研资料经费支持和个人收藏能力;而学生个人收藏能力较弱,馆藏是其主要的阅读前提,但他们所具有的“群特征”,便于相互之间调剂共享。其次,知识及其需求的能级层次具有突出的连续性,教师需要的书刊,研究生也往往需要;适用于研究生的预读对象。因此,应当全面权衡师生双方的需求能力及其对图书馆的依赖程度,确定合理的人均分配比例,既要向高能及层次的教师适度倾斜,又要避免资源的不公平。研究生、本科生、专科生等应该适当拉开档次;教师之间也不应绝对平均,要向“一线”教师倾斜。
2.书、刊合理配置。知识需求是一个从低级到高级、从基础理论到专门研究的发展过程,基础理论是求学治学的基础,具有相对的稳定性和常效性;而专题研究的思想观点、事实数据等信息的发展变化却非常活跃。随着能级层次的提高,对基础理论、系统知识类图书的需求逐渐下降,而对专门研究类学术期刊的需求则逐渐上升。因此,在书与刊的配置上,各类读者也应有所区别。学生应以基础理论类图书为主,以学术专著类图书和综合类期刊为辅;侧重于教学的教师,应当兼顾专业期刊与学术专著类图书;侧重于研究开发的教师,则应首先保证专业期刊。
3.以课程和课题为基本单位。课程设置和研究课题是高校馆读者需求最主要的基础的标志,是图书收藏的主要依据,图书经费应当以课程和课题为基础单位,分配到位、专款专用。
3.1.学生经费按各门课程的总课时分配:m2=M2Tn/(T1+T2+T3+ΛΛ+Tn)(M2—某门课程经费额,Tn—某门课程总课时,即课时与人数之积。若多个班级同期修习该门课程,且人数N与课时T不同时,则Tn=t1n1+t2n2+t3n3+ΛΛ+tnnn)
3.2.教师经费首先根据学校的性质和发展方向,分为教学科研两部分:M1=Mt+Ms(Mt——教学用书经费,Ms---科研用书经费)。二者分配比例可参考学校教育和科研经费的分配方法。
教学用书经费,同样要按授课时间合理分配:Mt=MtTt/(T1+T2+T3+ΛΛ+Tn)。(mt——某教研室的图书经费份额;某门课程的总课时Tn的计算方法与3.1某教研室的图书经费份额;某门课程的总课时T的计算方法与3.1完全相同。)
科研用书经费,首先按学科级别确定各课题人均分配比例系数,例如:一般1,学校重点1.5,省级重点2,国家重点3,然后,按各自的人数计算分配Ms=Mspnnn/(p1n1+p2n2+p3n3+ΛΛ+pnnn):(M8—某课题组的图书经费额,P—级别系数,N—人数。)
三、图书订购沟通环节
高校图书馆每年需订购数千至数万种图书,图书馆和供货商沟通磨合的程度,双方合作关系的好坏会直接影响采购业务。
(1)图书馆方面。对供货商的经营理念、规模、服务水平 、技术水平等要有清醒的认识和全面的了解,同时将图书馆的各项要求向供货商详细说明,沟通越好,合作就越融洽。对平时工作中出现的问题,应及时向供货商进行反馈,共同磋商、协调解决。
(2)中标书商方面。应深入了解学校的专业设置、图书馆藏书特点和读者需求,有针对性地搜集图书信息、提供征订书目、开拓更多的增值服务。对图书馆提出的供书要求、加工配套服务等各项要求,必须了解清楚。特别是在图书馆方面有新的需求、服务项目增减的情况下,双方沟通、协商显得更为重要。
四、图书验收环节
(1)严格执行验收程序。分手工验收和计算机验收两部分。手工验收时要求认真核对到馆的新书与书目清单,查看新书的书名、册数、价格是否一致,新书是否缺页、污损或与馆藏原则不符等情况;进入计算机验收环节验收后,新书信息与书目数据要核对无误,再对每本书进行条码分配和馆藏分配,同时输出清单移交编目人员,整批验收完后核对发票金额。整个验收过程必须按程序严格执行。
(2)认真处理验收过程中出现的问题。如多卷书的验收、附带光盘或磁带等复合文献的处理,是否有盗版图书等。对于已实行业务外包的图书馆,验收关键问题是对书商派来的加工人员进行质量监督,防止加工质量不合格的图书入库等问题的发生。
(3)认真撰写验收情况报告。定期撰写验收情况报告,详细分析每类图书所占比例、到书质量、到书时间长短、到书率的高低、送货服务以及加工水平等因素,有利于年度采购计划的调整和完善,也为学校进一步完善图书采购招标制度提供重要依据。
五、图书考核评估环节
对于图书采购合同分中期、末期两次对供货书商进行考核评估,并将评估结果及时反馈书商。对未能如期完成的部分,提出进一步的改进计划;对不能很好履行合同的,按有关条款及时采取提醒、警告、限期整改等措施。
(1)网站服务。中标供货商要提供较为规范正常的网站服务,以便图书馆能通过网络得到便捷的书目数据服务。
(2)数据服务。从满足学校各学科专业的文献需求方面来看书目数据覆盖率;从所提供的数据准确性方面来评估数据质量:征订数据必备字段是否齐全、批次是否连续、时间间隔是否过长等。随书配送的编目数据与CALIS著录规划要求是否存在较大距离等。
(3)到书率及到书周期。考察供货商是否存在有选择供书情况;按出版社统计所购买的图书到书率,特别是适应高校收藏的一些大学出版社或专业性较强的核心出版社的图书到书率是否过低;考察到书周期是否过长等。
(4)图书结构评估。按《中国法》分类标准统计所购各类图书的比例,对照学校各学科的图书需求计划,衡量采购质量。
(5)加工服务。打包、送货、加工、验收等是否符合合同要求等。
六、做好图书采购人员廉政建设环节
(1)筑牢思想防线。在图书招标采购的各个环节中,所有招标、评标、采购、验收、财务等人员,要严于律己、克己奉公、淡泊名利,始终坚持“读者至上”的原则,诚心诚意为读者服务,自觉维护学校和读者的利益。
(2)强化法制观念。遵守国家法律、法规和规章,严格按照规定的职责权限和规章制度履行职责。招标采购过程阳光操作,公正透明;文献采访要有法律意识和知识产权意识。
(3)加强廉政监督。上级主管部门对采购工作进行财务监督、技术监督和党纪监督,进行全程监督。图书采购过程中的相关人员,应每年在一定范围内述职、述廉、自觉接受组织和群众的监督,秉公办事,不以权谋私,不贪赃枉法。
2006年10月,教育部高等学校图书情报工作指导委员会发布了《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》,为各高校集中采购文献提供参考,但各校在实际操作中仍有这样或那样的问题,如供货书商频频更换,不仅使图书馆与供应商难以深度合作,还影响图书馆藏书质量和学校教学科研工作。现在一些图书馆提出“培养书商”的理念,实行准入制度,因此,选取一些信誉好、业绩优良的书商,与之建立相对固定的长期合作关系,提高采购效率,实现双赢,不失为图书采购管理的一种好做法。
参考文献:
[1]周小嫣.我国图书馆事业发展现状与今后工作的思路——在中国图书馆学会第五次会员代表大会上的报告.中国图书馆报,1997(6).
[2]张淑华.中国古代藏书与近代图书馆史料.中华书局,1982,171.
[3]彭飞.关于图书馆与书商关系的博弈分析.图书馆学研究,2006 ,(12).
[4]温万虎.图书采购招标评价方法探讨.图书馆建设, 2006(3).
[5]洪涛.高校图书采购工作的质量控制.冶金信息导刊, 2006(6).
采购员年度工作总结,采购员年度工作总结范文
采购员年度工作总结【一】
XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
采购员年度工作总结报告
采购部门节流工作规划总结
2011年在公司领导的大力支持和各个兄弟部门的协助下,在确保常规工作正常进行的情况下,陆续从人员管理、市场价格调查摸底、产品成本核算等方面进行了一系列的改进和完善工作,其上半年工作采购部总结状况如下:
一、人员管理
1、完善人员KPI考核制度。自2011年开年来,建立了各个采购人员的周工作计划和周报制度。及时总结每周出现的品质、交期、成本
降低进度情况。
2、每月初召开采购人员KPI总结改进讨论会议,对出现的问题集思广益,共同解决。
3、为提高采购人员的业务知识,满足后续的总部供应链管理要求,对于工作能力较强和工作态度端正、积极性较高的人员进行轮岗,以
提高工作综合能力。对工作能力和积极性不够的人员及时进行换岗,自5月底开始实施轮岗和换岗工作。
二、市场价格调查摸底
三、产品成本核算
四、目前降本工作进展和规划
1、目前同比环比降本状况如下
刚到公司的时候,公司安排我做采购员,作为一个刚接触这个职业的新手,我没有多的经验和阅历,但是我要求自己要有一个平常的心,进取的心,不止千遍的和自己说:这个岗位的担子是重之又重,一定不能辜负了公司领导的期望。
对于材料的采购,我从短短的工作实践中也总结出了以下的一些经验:
一、尽量收集多一点材料信息
我不熟悉的材料,我会尽我最大的努力找懂得这个材料的人,从别人那去学到到自己本来不知道的东西。那怕是一点一滴都算是学习和进步。
二、做事情要有条理、有计划
我基本上会每天都会对我所做过的工作,处理的事,进行一个心里的小结,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理的,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。对于明天的主要事情,做个计划。俗话说:好记性不如烂笔头!事情较多的时候,我会记录下来,逐个去处理,处理和没有处理的做个记录,这样工作就会更加清澈明朗。
三、学会主动与人沟通
经常与工地上的仓管、施工队长等相关人员接触和交流,这样便于自己更好的了解材料,以及跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
四、做好对供应商的管理
尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。工作中要严谨,要主动出击,不寄希望于供应商肯定没有问题,及时的做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合工程需要做好工作。
五、职业习惯
让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
六、打业务电话的一些经验
想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。对供应商所销售的这个材料及其它供应商(同种材料)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
以上的一些经验是我在工作过程中总结出来的,想要做好一个合格的优秀的采购员必须严于律己,在实践中不断的加强自己的业务水平的提高,只有这样才能更好的展现自己,为公司的发展做出贡献!
后勤管理对于我来说又是一个新岗位,但是我总是有这样的自信:一定能做好!在平时的生活中和同事多沟通,随时掌握他们的心理和一些想法,并能尽量的在现实条件中随心所愿,这样就从后勤方面保证了员工的有一个良好的工作心态,无后顾之忧!及时的合理的制定了一些后勤制度,和对制度的宣传以及监督,对后勤上面的一些设施、设备做一个完整的数量和现状统计,需要维修的及时维修,需要整改的及时整改,让大家有一个比较舒心,安全,温暖的后期生活环境!
[关键词]政府采购;采购制度;立法完善
政府采购是指国家各级政府问了满足日常政务需要或者满足公共服务为目的,利用国家财务资金和政府借款购买货物或相关的服务的行为,政府采购不仅是一种采购行为,更加是一种公共采购的制度,完善合理的政府采购能有效的利用社会资源,提高财政资金的利用效果,是我国财政支出的重要环节。
一、我国政府采购工作现状
2015年4月1日,人民日报全文刊发了《中华人民共和国政府采购法实施条例》,这是备受关注的一项制度条例,从3月1号施行刚好一个月的时间,这是十多年来我国才有了正式的法制约束,可见我国政府采购工作在立法领域的缺失。虽然我国在2003年就发布了《政府采购法》但是由于缺乏配套制度的配合,这部被寄予厚望的法律,却没能带来实际的成效,依然无法遏制我国政府采购的腐败问题,但是随着这项条例的出现,我国政府采购工作能否得到约束和改善也将提上日程,但无论怎样,这项制度的颁布和实施就是进步,表示着我国政府在这方面的重视。那么这项条例能发挥怎样的作用,取得什么样的效果,都是我们政府能够将政府部门的工作公平、公正、公开的展现在老百姓面前,关键还要看我们的人民群众能起到怎样的监督作用。这项制度要求政府对采购的整个过程全部公开,对采购需求、采购合同的详细内容都将给公众呈现出来,政策是制定了发布了,但是能够落实到实际的政府工作中还是一个未知数,但不管怎样这些措施和制度条例都标志着我国政府采购工作上了一個新台阶。
二、政府采购工作的主要问题
1、不健全的法律法规
政府采购法的颁布已经超过了十个年头,但是仍然不能遏制我国政府采购工作中的贪腐现象,一方面因为没有配套措施的跟进,一方面也是因为这些法律条文对政府采购工作没有明确的规定,导致法律在实施起来并没有的预想中的效果,而且法律在制定过程中并没有从实际的采购工作作为参考,导致采购中多个环节没有法律可循,让很多不法官员钻了法律的空档[1]。
2、招投标制度的不完善
我国投标制度不能对我国现有的投标行为作出规范化的约束,目前这一块的制度还存在不少的问题,由于投标过程的监管权被分配到不同的行政主管部门,导致监督工作的困难,招标制度中的约束对象不明确,使得监管没有明确的划分,监管过程混乱,弱化了投标制度的实际功能。
3、规章制度对政府采供管理限制不足
预算管理制度不够完善,相关制度不够详细,导致结果浮动大,预算资金得不到相应的控制,主要原因是因为,采供部门没有精确的采购计划,财政部门无法准确的计算出各个行政主管部门对于资金的需求额度,导致划分资金后,相关的政府部门私自挪用采购资金,政府的制度约束力够不着下级的机构,对违法违规现象不能很好地遏制[2]。
4、不合理的采购程序
采购程序的不合理不规范,导致很多政府部门对采购厂商和企业的违约现象无动于衷,某些地方政府利用采购程序不完善,收受相关的企业和供应商的好处,对采购合同擅自修改,不注重采购产品和货物的质量,忽视采购商品评审工作,影响了政府采购工作的公平公正,有些地方甚至完全忽视采购程序和相关的法律法规,由政府的主要负责人谈定采购计划。
5、缺乏有效的监管措施
首先是监管机构的职责问题,监管机构是否独立,权利的职责范围是怎样的,《政府采购法规》第13条规定大体是这样描述,各级人民政府的财政部门拥有监管个采购部门的权利,各级人民政府对采购的整个环节采取一定的监管措施,但是在实际的监管中,财政部门实际的监管权力却显得有些力不从心,导致监管过程形式化,各级政府的财政部门无法对各单位的采购工作行程有效的监督和控制。其次就是责任不对等,目前政府部门采购工作的主要问责对象是财政部门,但是又没有给予财政部门足够的监管权力,所以权力和义务的要求是不合理的,采购的监管机制和问责机制应该是有一定的对应关系的,做到权力和义务统一,才能真正地起到监管作用,强化一问责为主体的监管程序,是对监管过程实施有效约束的主要办法。还有就是对于监管程序中监管对象不明确,职责不清晰的问题,采购法第67条规定了,相关的监管对象确定,从法律要表达的主要对象来看,政法对多头监管的态度是持保留态度的,在监管过程中权利出现了交叉,出现问题后各部门可以相互推卸责任。这些法律在运行过程中遇到的不完善和冲突,使得采供工作的违规违法行为发生的可能性大大增加。最后一点就是监管不专业,由于先关法律专业知识的极度匮乏,在面临相关的投诉的时候,缺乏后效的应对措施,采购的产品和服务种类繁多,政府财务部门又不具备足够的专业知识,因此在技术层面遇到了很多困难,评判结果由专家提出,但是最终的问责对象却是财务部门[3]。
三、对政府采购工作的几点建议
根据上面的分析我们了解到了政府采购工作中的不足,无论是法律法规,还是在制度的实际应用中存在了很多方面的问题,如何有效解决这些问题,避免这些现象的发生,是我们面临的主要问题。完善政府采购制度主要从以下几个方面来入手:
1、强化政府监督作用
强化政府的监管力度,首先要明确政府各部门在采购工作中的地位,明确各部门的职能,以《政府招标法》为主要参考,组织协调各个配套的制度能在采购工作中的作用,减少法律法规的矛盾冲突,减少实施过程的不稳定因素,把工作的中心转移到管理和协调上,以挺好政府各部门的在采购工作中的整体效能,通过多种措施实现制度能够合理有效的实现其该有的价值,对采购的商品原则上一定要物有所用,物超所值,避免采购工作铺张浪费,严禁利用合法程序为单位或个人谋私利。政府的采购目的一定要实际的用途,保证采购工作和实际工作效益相结合,采购是一种过程必须公开透明,公平对待[4]。
2、灵活的采购规定
政府的采购方式一定要有一定的灵活性,对不同的采购需求采取不同的程序控制,科学设置政府的采购方式,既要体现采购的原则,也要确保采购工作能够找好合适的采购对象。不同的项目性质和过程是不一样的,如何服务于实际的采购工作,合理制定相对应的采购方式,对不适应的,要积极的讨论和探索,提高采购过程的科学性,合理性。
3、尝试集中采购措施
目前对于集中采购我们还没有准确的认识,导致了集中采购工作的实施困难,因为在实际的采购过程中,我们还不能合理的协调各政府部门之间的关系,面对这种情况,我们要从制度上规范集中采购行为,灵活的划分财务部门的职能,提高政府在采供环节中的协调能力。
4、健全监管机制建设
政府采购机制可以做出调整,监管模式从财务部门转移到各部门,由采购部门承担自身在采购工作中的不当,完善问责机制。虽然权利的下放会让各部门对自己的采购行为存在着不合理和有失公正。但是连带的责任机制,也将使各部门成为主要的事故责任,这样能减轻财务部门的负担,有助于他们加强政策导向,做好其他的类似于完善制度和咨询的工作,对营造公平的招标环境,促进政府采购的公开公正工作的开展。
总结
制度的价值来自于实际的落实环节,对政府的采购方式、采购程序等诸多环节加以完善和监督,是关系到政府采购工作规范化、法制化、透明化的重点。
参考文献
[1]谢海军.浅议做好高校的政府采购工作[J].实验室研究与探索,2004,23(11):110-112
[2]杨玲.浅谈如何做好政府采购工作[J].中国水利,2014,(16):55-56
[3]王刚.通过“管采分离”做顺做好政府采购工作[J].中国经贸导刊,2014,(12):34-35
很快,2013年的脚步渐渐走进了尾声,在这一年中,Swise整个组织的成长带动了我们采购部门的成长,春夏季产品的畅销,让我们看到了网络营销的力量,从中我们也体会到组织成长带给我们的欢乐,我们艰辛,但乐此不彼.当然,秋冬季产品的滞销,这突入袭来的逆转也让组织一度陷入了困境,但是在失败的教训中,我们并没有放弃,我们不断总结经验,积极应对,寻找出路,正是这痛定思痛,力挽狂澜的决心,让大家看到了坚持的希望,也让Swise重新看到了曙光.下面我就对整个组织,采购部门和新一年的规划做一个总结报告.第一,团队打造方面,Swise的团队人员配备从研发,设计,供应链,仓储,财务等部门上可以说已经是相当的成熟,承载过亿的销量可以说游刃有余.还有部门间的职责分工,制度建设和员工能力的培养都有了很大的进步,各岗各司其职,相互扶持,协作沟通都有较大的改善,这样的成长正是组织后续发展所需要的,也是为实现品牌目标打下了基础.但是我们不应该满足现状,我们还有很长的路要走,我们还没有达到绝对的竞争优势,我们还没有一批忠实的客户来承载我们整个盘的开支.在这里我有几点看法:
1.团队的能力需要加强,要用人所长,发挥所长.2.预测体系要更完善,预测能力要更精准.3.及时建立商品部门,对产品进行严格控制,比如:产品要严格筛选,取其精华,宁缺毋滥;定价的控制;体验等工作的开展.4.设计端能力及供应力加强,如:技术方面,色彩搭配方面的能力.5.团队的成长需要循序渐进,切勿急功近利,影响判断,一切以消费者数据为导向.6.团队的合作需要更紧密,员工需充分发挥其责任心及贡献精神,要把事情做到极致,但不极端.第二,制度方面,由于我们组织是由一个零起点开始的,在成长的过程中制度需要不断的更新完善和推动,如学习型组织的创立,采购前馈功能的确定,新生库存面料的使用等都有了一定的进展和实施,也取得了相应的成绩,但是有些重要的制度,我还是觉得需要提出:
1.分配制度,也就是绩效考核制度进展不大,造成一损俱损的局面,很多人还是存在吃公粮的状态,这样势必造成一些员工上班没有压力,或者是动力不够,这样的结果就导致团队责任感不强,凝聚力不强,积极性不强.2.培训制度加强,组织的进步往往很多是由员工的进步所带动的,所以培训就变的尤为重要.对学习型组织模式要坚持,我们不光是要在组织内部中相互学习优点,也要从我们竞争对手中学习,取长补短.3.岗位职责我觉得比较空泛,需要从更细的细节上去发现岗位的设立目的所在,并能真正体现出该岗位对组织,可以有哪些由外部传达至内部的贡献,因为一个组织的成果都来自外部.4.部门内部,部门之间的自我修正能力要加强.以上是我对整个组织现阶段的一些想法,下面我对采购部门2013年的工作做一下总结,并对2014的工作做一下规划.伴随着组织的进步,采购本着”按时,按质,按量完成任务”的工作宗旨,2013年采购部完成了近550万人民币的采购金额,其中新生面料采购300万人民币,约12万米,外采购250万人民币,包括面料,辅料以及仓库用的纸盒,无纺布袋,蝴蝶结等,工作总结如下:
1.在倡导公司制度前提下作好月度工作计划,资金预算,采购工作管理等工作,确保每项任务无折扣完成,不推迟,不推托,要事优先,急事优先,确保跟组织共成长.2.采购的工作是一个服务型工作,组织中的各个部门都是采购的客户,采购必须通过自身过硬的技术,优良的品质来满足苛刻,挑剔的市场竞争需求,做好后盾.3.品控方面取得进展,建立了相应的品控体系和测试部门,对我们的面辅料的监控加强,更前一端为销售解决了投诉问题,同时也推动了供应商的管理.4.供应商的开发和评估也取得了进步,选定了一批优质的,符合服装部门发展需求的供应链体系,如: 水印工厂,数码印花工厂,毛呢工厂,绣花工厂等,同事也摒弃了一部分劣质工厂,如里布工厂等.5.采购参与设计研发,前馈工作制度订立和实施,工作得到了支持.6.自身管理能力加强,再接再厉.2014年工作规划
一个组织的进度需要所有员工充分发挥其正能量,而作为员工,要想在组织中得到自己想要回报,就需要使组织进步,取得好成绩,这个结果导向的理念势必使我们要经常思考:在现阶段,我们能为组织贡献什么?只有在组织的支持,员工奋力发挥的合作中,才能披荆斩棘,达到双方都要的目标.2014,我想得到些什么,我能贡献什么?
一.完善采购管理制度,员工的绩效考核制度,惩奖制度和供应商考核制度.1.绩效考核制度和惩奖制度是相对统一的,制度的建立可以有效改变员工”寄生生存”的工作状态,同时也可以给员工以激励,提高工作效率上有很大帮助.惩奖制度,在工作上对员工有了监督,同时也可以激发工作激情,奖罚分明,优胜劣汰,员工可以不断自我改善自己的工作方式方法,带动进步.2.供应商管理制度的建立,从品质,交期,开票,问题处理及开发能力等对供应商建立评估手段.供应商评估是为降低生产风险,资金风险,可以提升品质,甚至可以减少资金占用,加快资金流动.随着组织的发展,供应商评估有助于优质供应商体系的建立,有战略采购意义.二.持续加强部门内部,部门之间的配合意识,结合本部门自身的岗位职责以及相关部门的需求,做到发现问题协商处理,及时处理,部门交叉沟通包括:设计部门,生产部门,财务部门,营销部门,商品部门.三.采购体系以及工艺的加强完善
1.必须按采购计划执行,严禁无审批,无计划采购.2.对面辅料品控监管力度加强,采用倒逼监督法,层层把控,并适度使用奖罚制度.3.新面料的开发,面料附加工艺的开发,如: 钉珠,烫金,复合等
四.设计前馈工作的进一步加强,主动融入设计,与设计沟通探讨在研发中会出现的问题,缩短设计端时间,增加存活率.五.团队建设
1.采购部不是一个单独的个体,相反采购却是贯穿整个系统的关键载体,它甚
一、加强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的`第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对益源负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
二、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
今年年初,车间检修期间两台锌锅感应体突然先后损坏,是大家措手不及,我们除了要保证正常车间检修所需要的各项原材物料之外,还要及时联系感应体厂家,更换新感应体。采购的物资比较集中,用的急,时间紧。加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把公司的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,全年共采购各种物资材料及设备合计金额5277多万元(共计52778666。695元)其中全年共采购锌锭2761。117吨、4861多万元(共计48610365元),全年采购平均价格17605。32元/吨(葫芦岛全年平均报价17761。93元/吨、株冶全年平均报价17986。62元/吨)全年共使用锌锭2335。26吨。完成了年初所指定的工作目标。采购备品备件254万多元(2541772。37元);采购办公、事务、劳保、通讯用品23万多元(共计238754。47)元;采购生产辅料138万多元(共计1387774。855元);工程费用144万多元(共计1447330。48元)采购保证了生产和工程项目建设需要。
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实招标程序,与联系新的加工企业,有效降低了磨辊、加工费用。。招标比价公开、公正、透明,财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,辅料价格、人工费用增长。物料价格一涨再涨。对公司来说,表现尤为突出的是液氨、脱脂剂和钝化剂。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠与生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如液氨的市场价格为4050元/吨,而公司采购采购价格为3950元/吨。全年共计计生资金11000余元。今年脱脂剂、钝化剂市场价格比去年上涨30%,在我们与供货商的协商之下,保持了价格不变,而且最多时压款近100万元,到12月底还欠近60万元,且采购价格始终比市场低200元/吨。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们天津益源钢板是国有企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,我本人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类劳保、事务用品,首要的一条就是要保证质量,而且都要到正规单位去采购。在此基础上,再考虑价格因素。20xx年全公司的生活用品用具及事务用品等采购额已过200万元,大宗物品都是定点采购满足了职工使用需要。
成立紧急小组,做好应急采购
为进一步做好紧急采购工作,采购中心于4月16日成立了玉树抗震救灾物资紧急采购工作领导小组。组织全体人员学习抗震救灾有关文件和工作部署,充分认识当前抗震救灾工作的重要性、紧迫性,坚决贯彻执行厅党组的工作部署,按照职责分工,坚守岗位,做好应急采购的各项准备工作。
积极配合开展抗震救災采购工作
青海省政府采购中心严格按照《玉树抗震救灾物资应急采购管理暂行办法》和《玉树抗震救灾物资应急采购有关事宜的通知》所规定的采购程序和责任单位的职责,先后与省发改委、省商务厅、省环保厅、省粮食局、省卫生厅、省建设厅、省民政厅配合完成了紧急物资的采购,有力保障了抗震救灾物资的需求。
紧急采购特事特办、急事急办
采购中心4月24日晚上和25日上午分别接到青海省玉树抗震救灾指挥部紧急采购的指令,要求紧急采购环卫设备和规划设计办公用品。24日晚,我们立即组织招标会进行紧急采购,要求所有投标供应商必须是现货。某设备原来是供应给其他单位的,经过协调优先满足抗震救灾的需要,使项目及时办结,完成了该批设备立即空运的要求。25日上午,采购中心经省应急办同意采取直接采购、手续后办的方式,采购中心在省监察厅、省审计厅和项目责任单位省发改委和省环保厅有关人员参加下实施了紧急采购。按照特事特办、急事急办的原则,由项目负责人亲自到供应商库房核实,并与有关部门人员一起将采购物资运至机场,完成了项目当日办结要求。
规范操作,现场监督
一、先简单的回顾生鲜从筹备、启动、和顺利进展
生鲜自采从采购、加工、配送在没有任何经验和任何能复制的模式的情况下一切都是从零开始。记得在自采未正式启动前2个月的筹备阶段,为了学x生鲜采购流程和采购技巧当时我们共有四个人每天凌晨1点多钟起来到蔬菜批发市场做调研主要了解蔬菜批发市场的采购流程、市场变化规律和商品交易流程等夜间调研完批发市场行情后白天再到竞争对手和农贸市场等做商品加价率的分析回头再在一起做总结交流,这样的市场调研工作一直持续了近一个月的时间,后来将本地市场商品行情、采购技巧及交易流程掌握了以后公司领导又安排我们去了……等农产品批发市场和超市调研差异化商品为后来自采正式启动打下基础。20xx年x月生鲜自采正式启动,由于前期准备工作做的比较充分通过我们的共同努力和领导的帮助下慢慢建立了从采购、入库、出库、配送等各环节操作流程,使的后来的工作越来越顺畅。
生鲜是整个超市的灵魂,是带动整个超市客流的核心,自采启动初期已是临近春节了,记忆最深刻的就是x年的春节了春节前2个星期在公司领导的大力帮助下从外地市场采购大量的水果和蔬菜储存在仓库为春节期间备足了货源,从大年三十一直到正月初八本地蔬菜批发市场没有几个农户去卖菜的这样的情况给农贸市场和竞争对手带来了很大的冲击,那段时间由于我们的货源准备的比较充足从年三十到正月十五那段时间不光农贸市场蔬菜比较少竞争对手的地堆和陈列架有一半之多都是空着的没货卖,再看看我们超市品种齐全、货量丰满、客流耸动极大的拉动了超市的人气,提高了卖场的销售,同时也得到了顾客们的一致好评,x年销售和毛利与同期相比都得到了大幅度增长。这些成就都是同事们不怕吃苦、团结创新共同努力以及公司领导的大力帮助得来的。通过一年来的运作在领导的指导下生鲜采购、加工、配送等人员的专业知识业务流程等各方面都有了很大的提升。
二、流程的健全完善和专业知识的学x
x年下半年主要对生鲜各岗位职责的完善、业务流程、采购谈判能力、生鲜现场管理、损耗控制、采购技巧、商品毛利核定、生鲜配送、熟食加工、新品开发、促销商品组织、生鲜早市的实施、供应商和联营商整体实力的评估分析、以及市场的洞察能力等等,都进行了系统的培训和学x。通过以上的学x之后生鲜采购人员的整体工作能力得到了较大的进步。同时通过对两大卖场的改造升级后卖场布局和动线比以前更合理流畅了,调整后卖场形象、人气、销售和毛利也得到了较大的提升。更加提高了超市的竞争力和品牌影响力。
三、工作中的不足和今后发展方向
通过一年的运作生鲜采购人员虽然取得了较大的进步但还有许多地方需要继续完善和加强:
1、在原有的工作流程和岗位职责的基础上加强学x,完善自身工作的不足之处。
2、优化商品品项提高商品品质要求,现在顾客关注的不只是商品的价格,更加关注的商品质量,只有优质、丰富的商品、合理的价格,才更具长久的优势竞争力。
3、加强损耗控制降低采购运营成本严格控制采购、加工、配送、门店陈列和日常维护等每个环节的流程来操作将损耗降到最低,因为每降低1元钱的损耗就等于多为公司增加了100元的销售。
4、供应商、联营商的优化,x年要对部分联营商进行优化,引进实力较强的联营商和供应商实行联营加自采模式,通过联营加自采模式来提升门店的商品价格形象。
作为一名仓库采购员,我始终秉持着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度,努力完成各项工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置。在领导的关心和同事们的支持下,我积极进取,勤奋学习,圆满完成全部工作任务,履行岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。
在领导的带领和同事们的帮助下,我完成了领导下达的各项指标,为公司贡献出自己的绵薄之力。我能够坚守岗位,不怕苦,不怕累,克服工作中的各种困难。我待人真诚友善,与我们有密切联系的其他部门保持良好的沟通与合作。始终将达诚当作自己家,只有达诚更好,我们大家才会更好。
当然,在过去一年的工作中也不可避免的会出现一些问题,都说失败是成功之母,一旦出现错误,我能第一时间发现并进行解决,并对其做好记录与总结,这样下次就不会犯同样的错误,这也是我认为我能逐渐进步的原因。
中心的集中采购范围进一步扩展。采购中心除采购办公设备、公务车等通用货物外,还组织实施建设装修、房屋改造、房屋维修、配电间及低压电缆敷设等工程项目,以及防汛抢险冲锋舟、政府棉种补贴、奥运安保设备等关系民生、安全等重要项目的实施;物业管理、教材、图书等项目的采购批次都上新台阶。
另外,集中采购效益进一步提高。上半年,中心所采购项目平均节支率达到10%,节省财政开支2000多万元,节省采购人采购成本340多万元(折合中介机构收取1.5%的中标服务费)。一些采购项目的节支率有所增长,如湖南省财政厅印刷品、湖南省信息职业技术学院电教设备、湖南省公安厅警用标志等采购项目,节支率分别达到76.67%、52.73%、42.95%。政府采购社会效益明显,3月份采购中心组织实施的1200万元棉种补贴采购项目,采购的棉种价格均比市场价低10%以上,仅此一项,湖南省安乡、华容、澧县、南县近百万亩棉田的农民可节约棉种400多万元,棉农实际受惠达1600万元以上。
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