档案专业人员考试（共8篇）
（一）基本条件
1、遵纪守法，认真执行《中华人民共和国档案法》，履行岗位职责，遵守职业道德。
2、参加档案业务人员岗位培训和规定学时的继续教育学习，取得辽宁省档案业务人员岗位培训结业证书和辽宁省专业技术人员继续教育证书。
3、通过相应级别的计算机应用能力考试。
（二）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案管理员专业技术资格考试：
1、中专毕业后，从事档案专业工作满一年；
2、大专毕业。
（三）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案助理馆员专业技术资格考试：
1、中专毕业后，从事档案专业工作满五年或担任管理员满四年；
2、大专毕业后，从事档案专业工作满三年或担任管理员满二年；
3、大学本科毕业后，从事档案专业工作满一年。
（四）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案馆员专业技术资格考试：
1、获得博士学位；
2、获得硕士学位或取得第二学士学位后从事档案专业工作满二年；
3、大学本科毕业后从事档案专业工作满五年或担任助理馆员满四年；
4、大学专科毕业后从事档案专业工作满七年或担任助理馆员满四年；
5、中专毕业后从事档案专业工作满九年或担任助理馆员满四年。
（五）原已评聘非档案系列专业技术职务，现从事档案专业工作满一年，并符合报考条件的专业技术人员，可申请报名参加档案系列相应级别的专业技术职务任职资格的考试。
一、考试改革思想确立
档案学专业考试改革的思想是时代、社会、技术发展的需要, 是人才培养的基本理念, 培养复合型、创新型、自主学习型的人才是改革思想的根基。
1.培养复合型人才。
档案专业的复合型人才是指通晓专业理论、相关学科理论, 并能灵活运用专项技能及相关技能, 在档案专业领域出类拔萃, 在相关领域能够大显身手的全能型人才。高等学校档案学专业所开设的课程可分为专业理论课程、实践课程、实习课程、相关学科理论课程。从课程体系设置来看, 已经基本符合档案专业复合型人才培养的需要, 但是学习效果并不理想, 理论考试以闭卷为主, 技能考试以上机为主, 此种考试模式培养下的学生还不能算是完全意义上的复合型人才。从学科交叉与知识融合角度来讲, “文档一体化、图情档一体化、档案—信息一体化的趋势愈加明显, 这种融合会促进传统档案学理论向更广阔的方面扩展, 也会促使档案学专业教育向更深、更高的层次演进和发展”[1]。考试设置上应注重学科间的交叉、互通, 正确处理学科独立性与学科交融性之间的关系。从技术集成角度讲, 单一的专业理论知识或实践能力测试已无法满足集成的需要, 档案专业人才所需的技能已从单纯的计算机操作转变为数字化、虚拟技术、计算机管理等专门化管理技能。
2.培养创新发展的技能。
改革不能仅仅拘泥于形式, 应是观念上的转变, 改革的目的不是顺应潮流而喊口号, 而是要激励并促进学校、教师、学生朝着正确的方向前进, 创新发展的技能正是考试改革所要解决的问题之一。创新是一个以新思维、新创造、新描述为特征的抽象化概念, 强调更新—创造—改变, 以体现“新”为主要目的, 是人主观能动性的一种高级表现形式。发展体现的是某一具体事或物由小变大、由简单到复杂、由低级到高级的变化, 是物质世界变化的外显形式。技能是通过练习获得的能够完成一定任务的动作系统。档案工作创新发展的技能是能够在本岗位工作中以全新的视野改变现有工作方式、方法, 将理念升华为具有可操作性的范式的能力。创新发展是科学发展观的体现, 许多高校为在校生设立创新科研项目及创业教育课程, 目的是培养大学生创新发展的技能, 但是项目验收标准及课程考试评价缺乏统一的标准, 形式化现象普遍存在, 直接导致学生对此项技能的漠视。“管理者应该认识到课程考试的目的, 即直接目的是为提高教育教学质量服务, 间接目的是通过考试培养学生的应试和应变能力, 终极目的是全面提高学生的素质”[2]。考试是一项阶段性检测, 是对专业技能的考核, 因此, 考试改革必须将创新发展技能考虑在内。
3.培养学生自主学习的能力。
自主学习是与传统学习模式相对应的一种现代化学习方式, 更加突出学生在学习过程中的主动性, 以学生为主体, 通过学生独立的发现、质疑、探索、求证、分析、实践、创造的方法解决学习中遇到的问题, 最终实现学习目标。自主学习是培养学生信息获取及信息处理能力的方法, 是加强学生间交流与合作的手段, 也是培养学生主动参与、乐于动手、勤于动脑的途径。目前的考试仍以学期末闭卷考试为主, 检验学习效果的标准便是考试成绩。在这种被动的学习下, 很多学生并不注重过程性的学习, 大多采取考前突击的战略思想, 功利性考试现象普遍存在, 考试作弊的情况也时有发生, 学校所采取的措施便是“狠抓、严惩”。考试成绩并不是检验学生能力最为有效的途径, 卷面的分数仅仅是对记忆力的考核, 并不能反映学生学习的过程以及对于综合性知识的理解能力, 同时也掩盖了教学过程中的诸多弊端, 更加阻碍了学生自主学习的动力与激情。学生在校学习的生活仅有短短的四年, 毕业后那漫长的学习过程更能体现自主学习的重要性, 因此, 在本科教育的培养阶段必须加强学习能力的培养, 而不是简单的知识传送。
二、考试方式改革
考试方式的转变是考试形式的改革, 传统的考试方式以封闭式的试卷为主, 学生已经厌倦枯燥的考试方式, 呈现出“厌试”的状态, 应付考试的心态油然而生。考试方式的设计要兼顾学生的主体思想, 学生才是考试的主体, 必要时可以听取学生的建议。因此, 考试方式成为改革的关键因素。
1.全程考试方式。
大多数高等学校的考试方式以学期末考试为主, 有些学校也将期中考试划入考试阶段, 注重对阶段性学习效果的测验, 测评方式以成绩为主, 事实上, 结果并不是检验学生学习整体情况最具说服力的证据, 而仅仅是代表学生本学期课程合格并得到相应学分的数值。全程考试是将考试作为一个整体的系统来运作, 包括平时成绩、卷面成绩、实践成绩、诚信成绩均视为全程考试中的环节。平时成绩包括出勤情况、课堂表现、课后作业、笔记、学习心得、命题小论文等;卷面成绩以期中、期末卷面分值为主;实践成绩以反映学生动手、动脑能力的分值为准;诚信成绩是全面反映学生对待考试的认真程度以及个人学术道德及学术修养的分值, 是作为一名合格本科生必须具备的素质。传统的考试方式虽然也有将平时成绩作为一项标准, 但是多流于形式, 不够全面, 必须加大平时成绩的比例;由于大一、大二是夯实基础阶段, 因此, 实践考试以简单的动手操作为主, 分值比例可占小额, 大三、大四以实习为主, 加大实践分数的比例;卷面分数和诚信分数要体现在每次考试中, 分数比例可按需调整。
2.多样化的考试方式。
在社会发展及教育改革的过程中, 闭卷考试的弊端已尽显无遗, 最为重要的一点便是学生考试的功利性, 考生只注重知识的记忆、忽视知识的运用及创新, 考试不过是人脑复制的过程, 甚至出现作弊的现象, 严重影响考生的诚信品质。档案学专业产生于实践, 并作用于实践, 实践能力的培养至关重要, 学科的交叉融合, 促使考试形式朝着多样化的方向发展, 档案学专业考试可以借鉴语言学考试的口试、辩论会的形式, 有助于锻炼学生口语表达能力及思维扩散能力;还可以借鉴理工科考试的实验报告、项目设计、小组作业的形式, 有助于提高学生的动手能力、完整项目的规划能力、团队合作能力;也可以借鉴文学类专业的演讲考试形式, 有助于培养学生信息挖掘、组织、利用的能力;还可以选用抽签考试、现场答辩、网络考试等方式。多样化的考试方式能够激发学生学习的兴趣, 将知识的获取与共享视为学习的主要目的, 避免读死书的现象发生。
3.以学生为中心的考试方式。
“树立以‘学生为本’的考试理念, 就是要重视、尊重每个学生的特长和个性, 帮助学生发挥个人的优势与潜能, 使其意识到自我存在的意义和价值”[3]。分析不同学生的心理素质及目标方向, 因材施教, 设置个性化的考试方式, 改变传统的机械性考试, 这样做虽然加重了教师的工作量, 但是对于培养优质学生来讲却是一剂良药。基于此, 笔者认为, 可以设立专业考试组来减轻教师的压力, 考试组成员主要有年轻的骨干教师及本专业硕博研究生, 选择上述两类群体作为成员的原因有两个: (1) 年轻教师及硕博研究生是档案专业领域的新秀, 也是未来本专业发展的主干力量, 对于知识的运用与热点问题更具备捕捉的能力, 所选择的考试内容更具时代性, 考试方式更具吸引性, 同时也是年轻教师及硕博研究生能力提升的过程。 (2) 年龄的相仿也使得上述两类群体与本科生的交流更真实可靠, 由他们为本科生设计考试方式及考试内容, 更能贴近本科生的心理。考试组的主要任务是对学生平时生活、学习的监测, 考试方式及内容的制定, 考试成绩的综合评定及对学生阶段式学习的总体评价, 并草拟学生奖惩名单及细则。
4.实践部门联合的考试方式。
本科生的学习时间大部分是在校园度过的, 每学期18个教学周, 经过两年半的理论课程及简单的实验课的学习, 大三的学生通常有至少为期两个月的实习期。档案专业学生的实习地点多为学校所在省、市、高校档案馆及大中型企业单位机关档案室, 以学生上交实习报告、实习单位开具实习证明的方式结束实习课程。实践报告仅能代表学生对于两个月实习生活的体验, 并不能反映学生在实习期间的真实表现, 学院应组织实习鉴定小组与实习单位紧密联系, 将学生实习期间的工作态度、工作进度、工作能力等表现情况做较为客观的评定, 对于表现优秀的学生公开表扬并予以奖励, 评定不合格的学生提出批评并令其继续实习。实习是理论与知识融合的课程, 也是对前两年理论知识学习的另一种考试方式, 教师与学生都应给予高度的重视。
三、考试内容改革
考试内容改革是实质性的改革, 传统的考试以理论知识考查为主, 侧重对概念性、描述性知识点的记忆, 鉴于复合型、创新型、学习型人才的需要, 传统的考试内容落后于发展的需求, 因此, 考试内容的改革成为改革的核心。考试内容的选择是一项复杂的、系统性的工作, 必须符合人才发展的需要, 以实用性为基础, 以考查综合能力为目标。
1.灵活性试题。
灵活性试题是指能够发散学生思维, 敏捷而准确地运用所学知识作答的试题, 是对学生知识应变能力培养的过程。档案学专业传统的试题以课本教授的理论知识为主, 题型以名词解释、简答题、论述题为主, 试题库更新频率较慢, 试题本身缺乏灵活性, 学生答题过程缺乏能动性。试题内容选择是一项复杂性、科学性的工作, 选题时要理论联系实践, 紧扣当下热点话题, 及时更新试题库, 试题库中应分为笔试、口试两个子库, 笔试题以基础理论试题为主, 同时增加选做题及案例分析题, 口试题以能够锻炼学生应变能力的试题为主。档案学专业有着区别于其他专业的本质理论, 对于专业学生而言, 基础理论必然是最为重要的知识。选做题赋予学生一定的空间, 每个学生都有各自的兴趣爱好及专业理论切入点, 扩大学生的选做范围, 是对学生特定领域能力的锻炼, 能够促进学生提前认识到自己的研究领域, 提前敲定论文的选题。案例分析题, 也是实践能力及创新能力的需要, 国际形势的变化、国家政策的变更对档案专业都产生一定的影响, 通过对热点问题及事实案例的分析, 可以全面提高学生对理论知识的运用能力及问题解决能力。
2.实践能力试题。
档案学专业属于社会科学范畴, 与自然科学类学科相比实验课较少, 档案专业实践能力试题分为以下三个方面: (1) 实践动手能力试题, 以文书写作、案卷整理、数字化、软件操作、数据库建设、编程为主的手工实验课考试及上机操作课考试, 这类考试的试题由教师随堂出题测试, 可以在学生毫无准备的情况下检测出一段时期内学生对于专业领域实践操作的熟练程度。 (2) 实践知识运用能力试题, 此类试题以试题库抽签为主, 采用开卷的形式, “开卷考试对学生来说, 考查的是他们对理论理解的准确性和熟练程度, 除此之外, 还要看其对原理的运用, 要有一定的灵活性等。要想回答得好, 就要开动脑筋思考问题, 抄书和不着边际的泛泛议论都是不能奏效的”[4]。 (3) 实践工作能力试题, 这类试题是对结束实习工作学生的鉴定性总结型试题, 教师通过对学生实习报告及实习单位反馈的分析基础上, 召集学生参加实习报告答辩会, 文字仅仅是信息的传递, 并不能完全作为思想的表达, 答辩恰好能够补充文字的不足, 是学生实践工作的所感所想。实践能力试题要求学生的大脑、内心、神经、双手共同作用, 是补充理论知识考试的需要, 也是复合型人才、创新型人才培养的需要。
3.综合性试题。
综合是一个从分散到集中的过程, 综合性的试题既是学科的综合, 也是内容的综合。从横向上看, 档案学专业与图书馆学、情报学同属信息管理学科, 三门学科既有交叉又相互独立, 档案学专业加入信息管理学科的时间较短, 与另外两门学科交融性比较淡, 在考试内容设计上, 必须将信息管理相关理论与实践课题列为考试范围, 从考试内容上强化信息管理在档案学专业的地位, 巩固信息管理在学生学习过程中的重要性。从纵向上看, 除了档案学概论、中外档案事业史、文书学, 档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学、档案计算机管理、科技档案管理学、企业档案学等的考试内容也要改变传统的单学科出题方式, 可以采取综合一张卷的方式命题。另外, 与档案专业相关的历史学、管理学、计算机等学科的考试内容也要在学位考试中占有一定比例。内容的综合是对学生学习效果的总体性检验, 论文、调研报告、项目策划都能充分体现内容的综合, 论文可以提高学生的知识组织能力, 调研报告可以提高学生的社会实践能力, 项目研究可以提高学生的科研能力。目前, 本科生参加的社会调查、科研项目的机会较少, 学位论文写作大多浑水摸鱼, 适度地增加本科生学年论文的比例, 全面提高学生的综合能力。
考试虽然不是必须的, 但却是必要的, 考试不仅能检测学生对所学知识的掌握与灵活运用, 更能够激发学生学习、创造的动力。考试改革不仅仅体现在形式上的转变, 而且要从实质上实现真正的革新, 更要从观念上彻底改革, 合理地规划考试内容, 因地制宜地选用不同形式的考试方式, 通过考试培养学生会学习的能力, 发挥考试的引导作用, 是考试改革所要解决的问题。通过教学与考试的双向互动真正实现培养复合型、创新型、学习型档案专业人才, 是档案学专业高等教育的目标。
参考文献
[1]任越, 倪丽娟.对档案学专业本科教育课程体系改革的设想——以黑龙江大学档案学专业本科课程体系改革为例[J].档案学研究, 2006, (2) :38-41.
[2]钱厚斌.创新人才培养视界的高校课程考试改革[J].黑龙江高教研究, 2010, (9) :145-147.
[3]汪艳丽.面向应用型人才培养的课程考试改革与创新[J].教育与职业, 2010, (7) :20-22.
一、良好的政治素质
良好的政治素质是一个人从事任何工作所必须具有的思想前提。档案管理由于其特有的政治性以及服务大众的性质，因此更加决定了档案专业人员必须具有良好的政治素质。作为档案专业人员，无论工作在一个企业还是工作在政府单位，政治素质都是必不可少的。对国家来说，档案管理工作是记录人民、党和国家真实历史面貌的伟大事业，确保档案的真实性和历史性，是档案工作者责无旁贷的职责。对企业来说，能否管理好企业档案对企业各方面工作的开展具有不可忽视的作用，甚至于直接影响企业的社会效益和经济效益。而这一些的根基与源泉就是良好的政治素养。因此，档案专业人员要树立正确的政治理念与方向，树立共产主义的远大政治理想和科学的世界观、人生观与价值观。档案工作人员还应该严格遵国家根本大法《宪法》和相关法律法规要求，当然也要认真贯彻执行《档案法》和有关档案工作规章制度，恪守纪律和职业道德规范，严守党和国家的秘密，自觉履行与贯彻党和国家对于相关档案工作的指导要求与政策。每一个档案专业人员必须充分认识到档案工作的重要地位，为成为一名优秀档案工作者而努力奋斗。
二、专业的知识素质
档案工作绝不是普通人所认知的简单的存、放、取工作，它是一项涵盖数种专业，例如，数学、统计学。图书管理学等多种学科的基础工作，如果没有相关的档案专业知识储备，想要胜任这样看似简单的工作也绝非易事，档案专业人员必须具备档案专业知识、科学文化知识和如前所述的良好政治素质。档案专业人员必须经过系统严格的对档案知识的学习，并且在理论基础上培养全面的实践技能。档案管理的实践技能需要在不断地实际工作中逐渐培养，而在实际工作中又不免穿插着档案学理论知识，在对档案资料进行收集、整理、研究、保存的过程需要档案专业理论知识的指导。因此，档案专业人员只有在有深厚的理论知识作为前提的条件下，才能在实际的工作当中有所发现，并能提供合理的解决方案。对于文史知识，档案工作要做记录，因此对于文学知识有一定要求，语言表达能力的强弱直接关系到档案内容的清晰与否。只有了解历史，对于历史知识有相关间接，才能对档案的历史背景、内容有理解；对于学科知识，科技的进步直接影响着文化的发展，现代化管理学理念渗入各行各业，作为档案管理者对管理学、图书管理学也应该有所涉猎。对现代化管理技术，现代化技术为档案管理工作提供了便利，比如电子计算机以及声音音像存储设备的应用。对外语知识，随着全球化与国际化的潮流，档案专业人员具备一些外语知识，以保证外语文献资料的管理保存与应用能够便利的进行具有相当的重要意义。档案是一种重要的资源，它必然要与网络化时代的高科技相结合，这要求着档案工作者必须孜孜不倦的学习相关的知识，用来提高自己的能力，进而提高档案管理工作的现代化科技水平。提高档案管理人员专业知识素质，决定着当前以及未来档案管理事业的总体发展水平。专业知识素质是档案专业人员良好工作的保障。
三、综合管理素质
随着现代信息技术的普遍运用，计算机技术正在逐步取代原有的手工操作技术，在档案管理中也在发挥着重要作用，将来，档案记载与存储不再是在纸质媒介上进行，必将会是大量电子文件的存储。因此，未来档案管理工作者不会再忙于传统而低效的繁琐工作，数字化档案存储，通过专有网络传播给社会，档案成为重要的数字化资源。因此，对计算机知识的掌握，是未来每个档案管理工作者所必备的基本技能，能够及时准确的在海量数字化信息中寻找出有用的档案信息。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高专业业务素质的同时，更加要注重计算机知识、信息文化知识的学习和掌握，努力使自己成为信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。只有具备一定的专业管理知识，才能避免与减少在档案工作中的失误，能够用自己所具备的丰富的专业知识去指导和推动工作的发展，在发展的过程中发现问题解决问题，逐步积累经验，提高工作的规律性，从而提高工作效率。
四、积极的精神素质
档案工作人员要有积极地精神素质，精神是决定一个人能否进步的重要指标，拥有一个积极的工作精神，能够在工作上取得进步与前进提供良好的保障。档案管理者要树立为人民、为他人服务的理念，以积极的精神激励自己去更好的为他人带来便利；要以积极的精神激励自己树立强烈的事业心，事业心是一种积极坚定地职业理念，对自己所从事的职业，以积极的精神状态去对待，满腔的热情以投入，档案管理工作和其他工作一样，在开展过程中不免遇到各种困难与挫折，能否克服这些挫折与困难依赖于是否拥有积极地精神状态以及强烈的事业心，只有拥有积极的精神状态和坚定的事业心才能克服困难，使自己在工作中继续进步。档案工作者还应该有实事求是、一丝不苟的责任心，必须以事实情况为依据，不能随意更改或者忽视档案信息。还应该有积极地创新精神，“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力”，对于档案工作者来说也是如此，只有勇于创新，才能积极开拓，勇敢尝试，实现档案管理事业现代化。
综上来说，良好的政治素质是前提，专业的知识素质是保障，综合管理素质是技术要求，积极地精神素质是精神保障，只有同时具备这几种专业素质才能为成为一个合格的档案工作者打下坚实基础。当然档案专业人员所应具备的素质也是多方多面的，为了使我国的档案事业能够得到发展，提高档案的管理水平，适应我国新一轮经济社会的迅速发展，必须提高档案专业人员的基本素质。
错
对
此题回答不正确
2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定 稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答不正确
3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案
信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂
部。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答不正确
标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查
6.跨的规划放在针对的第一年归档；跨的总结放在针对的最后
一年归档；跨的会议材料放在会议开幕年归档；跨的案件材料放在结案年归档；跨的各类事故材料放在事故发生年归档。（）(该题为必答题)错
对
此题回答不正确
7.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主
要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
8.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保
密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
9.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现
宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答不正确
10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信
息。（）
(该题为必答题)
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
错
对
此题回答正确
单选题
11.（）的归档责任部门为单位各文件形成（起草）部门。(该
题为必答题)
代拟文件
党委文件
呈批文、账外文件
行政文件
此题回答不正确
12.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提
高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。
(该题为必答题)人事档案管理工作
科研档案管理工作
文书档案管理工作
会计档案管理工作
此题回答正确
13.归档文书材料的（）必须齐全完整，能准确反映本部门主要职能活
动和文件形成规律。
(该题为必答题)
正文、副本、原稿
正文、原稿、附件
正文、原稿、复印件
正文、原件、复印件
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
此题回答正确
14.（）以“件”为单位进行管理。每份文件为一件;文件正文与定稿
为一件;正文与附件为一件;围绕某一特殊事件所形成的文书材料（如出国团组材料、案件材料等）应视为一件；每份合同及相关材料也可视为一件。
(该题为必答题)分类整理
案卷整理
收集文件
归档文件
此题回答不正确
15.（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行
鉴定，并提出本鉴定组意见。
(该题为必答题)
档案鉴定委员会
部门档案鉴定小组
档案鉴定管理组
档案鉴定组
此题回答不正确
16.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于（）上线运行，该系统
对接了前端协同办公系统，实现信息共享，使文书档案信息化管理得到进一步的提升。
(该题为必答题)1996年9月1日
2011年8月1日
2003年7月1日
2007年11月1日
此题回答不正确
17.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会 议纪要和管理文件等）以及（）。
(该题为必答题)
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
党委文件
纪委文件
工会文件
红头文件
此题回答正确
18.（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保
管。(该题为必答题)
合同档案
文书材料
密级档案
文书档案
此题回答正确
19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最
大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。
(该题为必答题)基本环节
重要环节
次要环节
首要环节
此题回答不正确
20.档案信息化，是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及（）
进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。
(该题为必答题)图纸
材料
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
资料
档案
此题回答正确
1.归档文书材料必须是原件。（）
(该题为 必答题)
标记为待复查
错
对
此题回答正确
2.文书材料经审核符合归档质量和整理要求后，必须按照本单位档案管理要求办理交接手续。具体做法是：由归档责任部门编制“归档文书 材料清单”和“归档文书材料交接凭证”一式两份，经档案管理部门和归档责任部门签名、盖章后，一份随纸质文书材料一起向档案管理部门移交，另一份由归档责任部门留存。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
3.建立文书档案工作台账，主要包括：归档文书材料交接清单、文档出
入库清单、文档库存目录、文档库存统计表、文书档案查阅申请单、文书档案外借登记表、档案销毁清册等。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答不正确
4.利用跨部门档案，凭部门介绍信和员工本人工作证即可。
（）
(该题为必答题)错
对
标记为待复查标记为待复查标记为待复查
此题回答不正确
5.公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限
已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。（）(该题为必答题)错
对
此题回答正确
6.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书
档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
7.未经“宝钢协同办公系统”流转的文书材料，不能经“宝钢档案信息
资源网”的“公文归档”模块归档。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
8.纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案
进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
9.归档文书材料以“卷”为单位进行整理。（）
(该题为必答
题)
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
错
对
此题回答不正确
10.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主
要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（）(该题为必答题)错
对
此题回答正确
单选题
11.呈批文是指向公司请求指示或向领导汇报工作，要求公司批准事项的文件（）。
(该题为必答题)
包括请示、报告、汇报、总结等
包括请示、报告、总结等
包括请示、报告、汇报、意见等
包括报告、汇报、意见等
此题回答正确
12.经“宝钢协同办公系统”流转办结后的文书材料，及未经“宝钢协同
办公系统”流转的文书材料，都可经“（）”的“公文归档”模块归档。
(该题为必答题)文件会签管理系统
文书档案管理系统
科技档案管理系统
宝钢档案信息资源网
此题回答不正确
13.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会 议纪要和管理文件等）以及（）。
(该题为必答题)
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
红头文件
工会文件
党委文件
纪委文件
此题回答正确
14.外来文是指（）、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公
文。(该题为必答题)
同级机关
下级机关
上级机关
外单位
此题回答不正确
15.代拟文、外来文的归档责任部门为各单位（）。
(该题为必
答题)
员工服务中心
人力资源部
档案部门
办公室
此题回答不正确
16.文书材料应编写页码。页码编写方法为：在有文字内容的正面（）、背面左上角按顺序编写，不得漏编或重编。
(该题为必答题)
左上角
右上角
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
左下角
右下角
此题回答不正确
17.库房应定期打扫，保持干净、整洁；温、湿度应符合各类载体的保管
要求，有温湿度记录。库房的温度应控制在（）之间，相对湿度应控制在45%～60%之间，如有异常，应及时调整。
(该题为必答题)15℃～25℃
14℃～24℃
20℃～25℃
14℃～24℃
此题回答不正确
18.各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须
由外借单位填写（）经档案室主管领导批准后方可出借。
(该题为必答题)
“文书档案归档清单”
“文书档案利用清单”
“文书档案查阅申请单”
“文书档案外借登记表”
此题回答正确
19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最
大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。
(该题为必答题)重要环节
基本环节
首要环节
次要环节
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
此题回答不正确
20.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书
档案目录信息，并可查阅（）的档案全文信息。(该题为必答题)
无密级范围内
权限范围内
业务范围内
公司范围内
此题回答正确
1.文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书 材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。
标记为待复查
（）
(该题为必答题)
错
对
此题回答不正确
2.文书档案整理是档案管理部门遵循一定的规律与原则，将归档文件进 行分类、编号、装盒等，使之有序化的过程。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答不正确
3.公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限
已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
4.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书 档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
5.档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物
质基础，并直接影响其他业务环节的质量。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答不正确
6.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
7.文书档案鉴定工作是档案管理部门根据国家法律法规和本单位管理
要求对库藏保管期限已满的档案进行“存”和“毁”判定，确定继续保存档案的保管期限，并据此销毁失去保存价值档案的工作。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答不正确
8.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现
宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）
(该题为必答题)错
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
对
此题回答正确
9.保管期限为10年的归档文书材料，原则上在“宝钢档案信息资源网”
的“公文归档”模块中采取电子文件形式归档。（）(该题为必答题)错
对
此题回答正确
10.档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发
利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答不正确
单选题
11.账外文件是指各单位未在宝钢（）中形成的、具有保存价值的文书
材料。
(该题为必答题)
协同办公系统
科技管理系统
档案信息资源管理系统
OA办公系统
此题回答不正确
12.分类结构形式:采用（）的分类结构形式，由左至右排列；各段代号
除载体代号用英文字母表示外，其它均用阿拉伯数字表示;除英文字母与阿拉伯数字之间不间隔外，其余用“· ”隔开。
(该题为必答题)五段制
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
四段制
七段制
六段制
此题回答不正确
13.文书档案的（）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要
手段。(该题为必答题)
整编
鉴定
接收
统计
此题回答不正确
14.（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行
鉴定，并提出本鉴定组意见。
(该题为必答题)
档案鉴定管理组
部门档案鉴定小组
档案鉴定委员会
档案鉴定组
此题回答正确
15.档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积
累档案的主要渠道。
(该题为必答题)
接收
整理
征集
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
收购
此题回答正确
16.档案管理部门在接收公司各归档责任部门的文书材料时必须检查是
否符合归档文书材料的（）。(该题为必答题)
案卷、封皮要求
质量要求和整理要求
归档要求
案卷要求
此题回答不正确
17.归档文件按（）进行分类。
(该题为必答题)
单位-载体--保管期限
载体-单位--保管期限
保管期限-单位-载体-
-单位-载体-保管期限
此题回答正确
18.保管期限代号：设置3种保管期限，分别为：1—永久，2—30年,3—10
年、15年，其中（）主要适用于公司的产品销售、采购及设备维修合同等。
(该题为必答题)15年
30年
10年
永久
此题回答不正确
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最
大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。(该题为必答题)次要环节
重要环节
基本环节
首要环节
此题回答正确
20.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于2011年8月1日上线运
行，该系统对接了前端（），实现信息共享，使文书档案信息化管理得到进一步的提升。
(该题为必答题)文件会签系统
协同办公系统
项目管理系统
科技管理系统
此题回答正确
1.文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书 材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。
标记为待复查
（）
(该题为必答题)
错
对
此题回答正确
2.归档文书材料用纸规格一般为A4纸，大于A4纸的应折叠成A4纸大 小。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
3.涉密人员整理的密级文件应独立装盒，并在档案盒脊“单位代号”上 方加盖盒内文件的最高密级印章。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。（）(该题为必答题)错
对
此题回答正确
4.档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物
质基础，并直接影响其他业务环节的质量。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
5.归档文书材料的电子文件原则上要求具有可读性。（）
(该
题为必答题)错
对
此题回答正确
6.归档文书材料以“卷”为单位进行整理。（）
(该题为必答
题)错
对
此题回答正确
7.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保
密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（）
(该题为必答题)错
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
对
此题回答正确
8.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现
宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
9.保管期限为10年的归档文书材料，原则上在“宝钢档案信息资源网”
的“公文归档”模块中采取电子文件形式归档。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
10.档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发
利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。（）
(该题为必答题)错
对
此题回答正确
单选题
11.账外文件是指各单位未在宝钢（）中形成的、具有保存价值的文书
材料。
(该题为必答题)
协同办公系统
OA办公系统
档案信息资源管理系统
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
科技管理系统
此题回答正确
12.分类结构形式:采用（）的分类结构形式，由左至右排列；各段代号
除载体代号用英文字母表示外，其它均用阿拉伯数字表示;除英文字母与阿拉伯数字之间不间隔外，其余用“· ”隔开。
(该题为必答题)五段制
七段制
六段制
四段制
此题回答不正确
13.文书档案的（）关系到档案能否及时、充分地发挥应有的价值和作
用。因此，必须确保整理完毕的档案及时入库，丰富库藏资源，保持良好的库藏秩序，实现档案的有效管理，才能保证顺利地查找和提取档案。
(该题为必答题)利用工作
鉴定工作
整理工作
保管工作
此题回答不正确
14.文书档案的（）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要
手段。
(该题为必答题)
整编
鉴定
统计
接收
此题回答正确
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
15.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案（）信
息。(该题为必答题)
文件
资料
目录
全文
此题回答正确
16.文书材料归档是指各单位在管理工作中形成的、办理完毕具有（）的文书材料经归档责任部门整理后移交档案管理部门保存的过程。
(该题为必答题)利用价值
回收价值
参考价值
保存价值
此题回答不正确
17.保管期限代号：设置3种保管期限，分别为：1—永久，2—30年,3—10
年、15年，其中（）主要适用于公司的产品销售、采购及设备维修合同等。
(该题为必答题)15年
永久
30年
10年
此题回答不正确
18.各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须
由外借单位填写（）经档案室主管领导批准后方可出借。
(该题为必答题)
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
标记为待复查
“文书档案外借登记表”
“文书档案归档清单”
“文书档案利用清单”
“文书档案查阅申请单”
此题回答正确
19.（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保
管。
(该题为必答题)
密级档案
文书材料
合同档案
文书档案
此题回答正确
20.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书
档案目录信息，并可查阅（）的档案全文信息。
(该题为必答题)公司范围内
业务范围内
无密级范围内
权限范围内
此题回答正确
单位：姓名得分
一、单项选择题（本题每小题2分，共30分）
1.公司已批准提供的国家秘密和商业秘密资料，应当以一定形式要求对方（A）。
A.承担保密义务
C.签订协议 B.给予经济补偿 D.不许复制
2．非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。
A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文
3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。
A．决议 B.会议记录 C．会议纪要 D．议案
4．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。
A．逐级行文 B.多级行文 C．越级行文 D．直接行文
5．《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有(A)价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
A．保存 B．观赏 C．资政 D．收藏
6．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(D)。
A．会商 B.审核 C．注发 D.签发
7.商洽性文件的主要文种是(C)。
A．请示 B．通知 C．函 D.通报
8.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同(A)、载体和不同保管期限分别排列。-1-
A、门类 B、内容 C、形式 D、特征
9．复制属于国家秘密的文件、资料和其它物品，或者摘录、引用或者汇编属于国家秘密的内容，应当(A)。
A．按照原件的密级定密 B．视情况需要确定密级
C．即可以按照原件的密级定密，也可以视情况需要定密
10．用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。
A．指示 B.请示 C．批复 D．命令
11．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。
A．上行文 B．平行文 C.下行文 D．越级行文
12、当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由会计机构保管（A）年。
A．1年 B．2年 C．3年 D．5年
13、案卷目录号可按不同时间、不同组织机构、不同(C)、不同专题或不同载体形态设置。
A．特征 B．内容 C．保管期限 D．门类
14、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是(D)。
A．集中保管档案
C．指导工作 B．方便查阅 D．便于社会各方面的利用
15.公司涉密文件、资料，一律由专人管理和保管并在设备完善的（A）中保存。
A.保险柜 B.抽屉 C.文件柜 D.办公室
二、判断题（本题每小题2分，共70分）
1.对涉密文件的借阅及传递，要有专门的文件夹及记录本，及时收回。（√）
2.印章是企业对外开展各项业务活动必不可少的工具，是企业表达意志最常见的 手段之一，也是企业最具有权威的象征物件，具有法定的“公信力”。（√）
3.印章管理人员要敢于坚持原则，执行制度，决不盖“关系章”，不送“人情章”，可以在空白信笺、介绍信、合同上用印。（×）
4.印章管理人员可以对未经审核程序、缺少合同审查会签表的合同拒绝用印。（√）
5.加盖合同印章前，印章管理人员检查是否有法定代表人或法定代表人授权人签字，是否有签订日期。（√）
6.合同印章不能盖在空白处，加盖的公章应清晰可辨，并加盖骑缝章，要以免合同被抽换。（√）
7.一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。（√）
8.省属企业档案是国家信息资源和国有资产的重要组成部分。（√）
9.集中统一管理、分级负责、确保安全和合理利用是省属企业档案管理的基本原则。（√）
10.企业档案工作主要包括档案的收集归档、安全保管、开发利用等。（√）
11.公司保密工作制度中所述的工作秘密是关系公司权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。（√）
12.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。(×)
13.请示的结尾可写作：“以上意见如无不当，请立即批复”。(×)
14.在报告中不能夹带请示事项。(√)
15.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的收发、传递，不得使用普通邮政递送。（√）
16.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的拆封一律由专职机要人员负责，其它人不得拆封；领导亲启件应由本人拆封。（√）
17.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的销毁必须登记造册，经公司保密办鉴定后上档案部门销毁。（√）
18.严禁将公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品一起废弃或出售。（√）
19.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(√)
20.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(×)
21.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。(×)
22.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。(×)
23.“上网不涉密，涉密不上网”指的是上网的时候一定不涉密，涉密的时候坚决不上网。（×）
24.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。(√)
25.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(√)
26.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。(×)
27.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。(×)
28.公司涉密文件要严格按照规定的范围传达、阅读、不经过发文单位同意，不得超越范围，不得向无关人员泄漏文件内容。（√）
29.批复的主送机关是下级机关。(×)
30.通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。(×)
31.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(×)
32.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。(√)
33.公司员工工作调动或离、退休时，可以把自己经管的涉密文件、资料等部分清点移交，办理移交签字手续。（×）
34．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。(√)
第一章 档案与档案工作 第二节 档案工作
1、档案工作有广义与狭义之分，狭义档案工作是指档案管理活动；广义档案工作是指管理档案和档案事业的活动。一般所说的档案工作，是指狭义的档案工作。狭义档案工作八个业务环节：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研
2、各业务环节间的辨证关系
档案工作各业务环节相对独立的，划分是相对的，彼此间相互依存、相互制约。收集是档案工作的起点、首要环节，整理是档案工作的基础，保管是档案工作的基本要求，提供利用是档案工作的根本目的，编研属于提供利用的范畴。正确处理基础业务工作（收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索）和提供利用及编研工作的关系。
3、档案工作的性质（三性）：
服务性（基础性、保障性）：服务性是档案工作赖以存在和发展的条件。
政治性机要性 科学管理性
档案工作还是一项社会性的工作，一定程度上具有文化性。
4、档案工作的基本原则（三原则）
《档案法》第五条用国家法律的形式确立了档案工作的基本原-则：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”。
“统一领导、分级管理”是基本原则的核心，包括三方面内容：（1）档案事业由党和政府领导，在中央一级，国家档案行政管理部门在国务院领导下，主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
（2）地方各级档案行政管理部门在同级人民政府的领导下，在国家档案行政管理部门或其上级档案行政管理部门的统一指导下，负责主管本行政区域内的档案事业，对本行政区域内的档案工作实行监督和指导。
（3）对国家所有的档案实行统一制度、分级负责的集中管理与保管，即一切国家机关和组织形成的档案，必须按照国家的规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中保管，任何个人不得据为己有，各国家机关和组织的档案机构必须按照国家规定，定期向有关档案馆移交档案。
“维护档案完整与安全”是档案工作的最基本要求，包括两方面内容：
（1）档案完整——数量与质量。（2）档案安全——实体与机密。
“便于社会各方面的利用”是档案工作的根本目的。
三原则辩证关系：“统一领导、分级管理”是核心，“维护档案完整与安全”是条件，“便于社会各方面的利用”是目的。
5、档案工作标准化是指档案行政管理部门会同标准化主管机关或单独就档案工作的原则和方法、概念和设施等，制定科学的、统一的规则和技术规范，并予以实施的过程。
6、档案工作标准化的内容 三种划分标准：
（1）按过程分：制定、发布和实施等三个过程。
（2）按发生作用的范围和审批程序分：国家、行业、地方、企业等四种标准。
（3）按涉及内容分：档案工作专业名词术语、代号代码、档案著录和目录组织、标引语言、档案工作各项业务建设以及档案库房、装具、各种设备等标准。
7、档案工作现代化是指运用先进的技术设备，科学的理念、组织、方法，对档案工作进行有效管理，使之获得最佳工作效率、经济效益和社会效益的一项工作。档案工作现代化是社会发展的客观需要，是档案工作发展的必然趋势。现代化不等于信息化。
8、档案工作现代化的四个方面主要内容：（1）档案工作技术现代化：包括档案信息化技术。（2）档案工作组织与管理现代化。
（3）档案资源管理信息化：包括基础设施建设、信息资源建设、管理应用系统和标准规范化建设等。
一、 学术不端、学术造假、学术腐败问题
学术不端、学术造假、学术腐败一般是指学术界弄虚作假、在学术领域剽窃他人研究成果, 论文东拼西凑, 甚至雇用枪手代写, 代发论文, 数据胡编乱造, 更有甚者, 占有他人研究成果, 或者伪造、修改科学研究数据, 不深入实际调查研究, 闭门造车, 败坏学术风气, 违背科学, 抛弃真实诚信原则, 给科学和教育事业带来严重的负面影响, 极大地损害学术形象的丑恶现象。学术腐败则是通过学术活动敛财贪财。近年来, 关于学术不端、学术造假、学术腐败之风盛行, 相关案例屡屡被媒体曝光, 学术不端、学术造假行为已经不仅仅只局限于学术界, 已经蔓延到社会各个领域, 与政治、经济领域的腐败行为紧密结合。现行专业技术职称体制使得技术职称与行政级别对应, 工资福利甚至退休待遇都与专业技术职称挂钩, 这就造成一些人挖空心思琢磨晋升专业技术职称, 由于晋升职称需要提交学术成果, 这又进一步为学术不端、学术造假、学术腐败提供了助推剂。这就造成个别专业技术人员为了晋升专业技术职称不择手段, 假文凭、假学历、假成果、假论文、假工作经历等弄虚作假问题不断发生, 在学术界和专业技术人员队伍中产生了消极负面影响。
二、 诚信乃立人之本
荀子曰:言无常信, 行无常贞, 惟利所在, 无所不倾, 若是则可谓小人矣。所谓诚信即为诚实守信, 说的是做人要言行一致, 忠诚正直, 信守诺言, 不能虚伪, 不要欺诈。这是中华民族老祖宗流传下来的基本美德。在这个世界上免不了会有投机取巧之人, 在利益面前, 诚实守信的人面不改色心不跳, 投机取巧之人总能编造各种理由把利益窃为己有。人们常说小胜靠智慧, 大胜靠德行。投机取巧一时得利, 诚实守信一生光荣。最近在网络上看到一则关于诚信的故事, 非常感人, 结局令人咋舌, 震撼人心。故事讲得是美国纽约某公司的高级职员哈里斯和朋友在一家餐厅吃饭, 在大街上遇到一名流浪汉, 向他借钱要买点生活必需品。哈里斯看着眼前这名年轻的黑人流浪汉, 听了他的不幸遭遇动了恻隐之心, 微笑着对他说:“没问题, 我十分愿意帮助你。”就在她把手伸进口袋去掏钱的时候, 尴尬的场面出现了, 哈里斯身上没有带现金, 只带着一张信用卡, 正当她拿着信用卡, 不知怎么办的时候。流浪汉看出了她的难为情, 小声说:“如果您相信我, 能将这张信用卡借我用吗?”心地善良的哈里斯同意了, 随手将信用卡递给这个流浪汉。这是一张没有设置密码, 里面还有10万美金的信用卡, 流浪汉把信用卡拿走后哈里斯和她朋友也不确定这人是否能够把信用卡送回来。可是当他们吃完饭走出餐厅的时候, 这个流浪汉已经等在外面, 双手将信用卡递给哈里斯, 恭敬地将消费的数额报上:“我一共用卡消费了25美元, 买了一些洗漱用品和两瓶水, 请您核查一下。”面对这位诚实守信的流浪汉, 哈里斯和朋友诧异又感动, 她不由自主抓住流浪汉, 连连地说:“谢谢您, 谢谢您!”后来哈里斯在《纽约邮报》的朋友将这个故事予以报道, 顿时在社会上引起巨大的反响, 几天后威斯康辛州航空公司表示愿意招聘这个流浪汉担任公司的空中服务员, 通知他尽快签订工作协议。
三、建立专业技术人员诚信档案的思考
专业技术人才是国家建设的重要力量, 中华人民共和国建国以来, 两弹一星, 嫦娥飞天等高精尖领域取得举世震惊的成就靠得是老一代专业技术人员团结一心, 奋力拼搏, 克服重重困难, 在那艰苦的岁月里取得的。当前我们进行中国特色的社会主义建设事业, 靠得是全国各族人民的共同努力和各行各业专业技术人才的奋力拼搏。《2014年度人力资源和社会保障事业发展统计公报》提供的数据, 截至2014年底, 我国有两院院士1500多人, 有突出贡献的中青年专家6000多人, 百千万人才工程国家级人选4900多人, 享受政府特殊津贴专家16.7万人。全国累计共有2530.8万人取得各类专业技术人员资格证书。这组数据表明, 取得各类专业技术人员资格证书人员占全国总人口的18%左右, 大体上全国平均9个人中就有一个有专业技术资格证书。如此庞大的队伍, 加强管理十分必要, 不排除这支队伍中有浑水摸鱼的, 鱼目混珠的。因此建立专业技术人员诚信档案十分必要, 要采取得力措施, 研究办法, 制定相关政策, 把建立专业技术人员诚信档案作为一项长期的任务抓好抓实, 在计算机、电子技术飞速发展的今天, 依靠互联网, 云存储等技术, 建立专业技术人员数字化诚信档案与人事档案信息化、数字化建设结合起来并非难事, 只要采取得力措施很容易做好。通过建立专业技术人员诚信档案, 让诚实守信的专业技术人员得到技能发挥, 让投机取巧、学术不端、学术造假、学术腐败的人无藏身之地, 只有这样, 才能调动专业技术人员的积极性和创造性, 让我们国家的科技事业取得更快更好的大发展。
摘要：近年来, 关于学术不端、学术造假、学术腐败之风盛行, 相关案例屡屡被媒体曝光, 学术不端、学术造假行为已经不仅仅只局限于学术界, 已经蔓延到社会各个领域, 与政治、经济领域的腐败行为紧密结合。本文从媒体报道某地建立人才诚信业绩档案的消息产生了三点思考。
关键词：档案工作人员素质
0 引言
随着知识经济时代的到来，档案工作的特点有了新的变化，对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。然而，目前我们档案工作人员队伍中，还有不少人的专业知识与观念停留在原来的基础上，缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了经济社会发展赋予档案管理新的特点和新的使命。下面笔者对档案管理人员在新形势下应具备的基本素质谈几点看法。
1 档案人员要恪尽职守、无私奉献
档案是国家的宝贵财富，档案工作人员肩负着社会经济各方面发展的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责，档案人员的工作质量和工作效率直接关系到单位资料的完整、齐全、安全和利用效果。所以，档案工作人员必须首先要具备强烈的事业心和责任感。
1.1 档案工作人员要具备较高的政治素质 档案工作是企业制定宏观经济发展规划、宏观调控政策的重要依据，它蕴藏着无限的、潜在的价值，档案工作是一项政治性很强的工作。档案管理人员直接保管着企业机密，没有较高的政治素质，没有强烈的责任感是无法担此重任的。因此，档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，对党的事业忠心耿耿，忠于党和人民的利益，在工作中以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导，要有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力，这是作为档案人员的应具备的首要素质。
1.2 档案工作人员要恪尽职守 档案工作是一项复杂、细致的工作，热爱档案事业，恪尽职守，具有求真务实、爱岗敬业、严肃认真的工作态度，任劳任怨、一丝不苟、不辞辛苦的工作作风，这是作为档案工作人员应具备的基本素质。
1.3 档案工作人员要具有无私奉献的精神 默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点，正如江泽民同志所讲的“做档案工作的同志，一般说来，都是不出人头地的，都是兢兢业业、默默无闻地在那里工作”。由于档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，没有生产、经营部门经常受到领导的光顾。所以，档案人员就要具有不计个人名利得失，甘当配角，甘当无名英雄精神，在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作，这是档案工作人员应具备的必备素质。
2 档案工作人员要遵纪守法、严守秘密
《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。档案工作人员必须认真严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档。在认真贯彻落实《档案法》的同时，还要严格执行行业分类规则和档案工作的规章制度，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力。
档案工作者的职责是维护档案的完整和安全，便于提供利用。档案安全包括两个方面：一是保证档案载体的安全；二是保证档案内容的安全。档案人员必须严格执行保密纪律和档案借阅规定，保证档案的安全。笔者认为在选拔和任用档案工作人员前，首先要根据所管档案的性质经过组织上的严格审查和考验，其次要选用经过档案专业培训的专业人员，使其具备基本的政治素质、业务知识，以达到胜任工作的要求。
3 档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新
“创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力”。知识经济时代，知识创新和技术创新是生产力发展最重要的生产要素，创造力是人们适应生活急剧变化的一种生存能力。档案工作要在经济建设服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，档案人员必须善于用丰富的专业知识指导实践，解决疑难问题。同时，要在实践中总结经验，把实践知识向理论知识升华，以便使自己的工作有所创新，不断开拓进取。
3.1 积极主动的协调能力 在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。档案管理人员为了切实做好档案工作，不可避免地要和有关部门和有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除靠有关规章制度外，更主要是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到档案管理与各部门的协调统一。
3.2 组织文字材料的写作能力 档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字修养水平，才能胜任档案工作，才能将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料，直接为各方面工作服务。
3.3 应用现代化手段的管理能力 由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具，它替代了传统的手工操作。因此，档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息予以数字化。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息，及时准确地提供信息，最大程度地运用信息，使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科、跨内容地寻找到所需的信息。
4 档案工作人员要更新观念、善于捕捉信息
4.1 档案工作人员要学会扬弃 档案工作人员除要努力学习专业知识，就要提高业务素质和工作效能。在整理做好档案资料的收集、整理、登记、归档等基础工作中，要将有用的东西加以总结，将档案管理中一整套行之有效的“精华”发扬光大外，还要掌握现代管理知识。
4.2 档案工作人员要厚积薄发。把握时代对档案工作的新要求，树立起为档案事业而奋发向上的自信心。关键是要不断地学习相关领域的科学知识，开阔视野，掌握档案管理工作的基本技能，从而进行档案信息深层次研究和开发，提高自身的业务素质。
4.3 档案工作人员要更新观念。要提高档案的查考利用价值，应积极主动配合有关部门的各项工作，变被动服务为主动服务，为各项工作的顺利开展提供详实的档案资料，做到档案服务于生产经营。
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