项目管理风险防范措施

2024-08-17 版权声明 我要投稿

项目管理风险防范措施(通用8篇)

项目管理风险防范措施 篇1

对承包商而言,项目管理的好坏关系到自身的生死存亡,不善于控制项目风险,必然导致巨大的经济损失。实践证明,如果善于处理施工管理中出现的各种干扰因素,并适时采取相应的措施,如进行施工索赔,其索赔金额往往大于投标报价中的利润部分。因此,工程施工项目风险防范的前提是树立合同意识、风险意识和索赔意识。在具体的防范控制中有几个策略:

1.风险回避策略

为预防项目立项阶段所面临的业主风险,在投标报价前,承包商应认真分析业主所在国的政治、经济状况,业主的工程款落实情况和支付信誉;在编标报价阶段,要熟悉招标文件,做好现场勘查,在单价和总价中考虑风险因素;如果发现项目所面临的风险超出自己所能承受的限度,应及时终止项目以规避风险。

2.风险降低(减少)策略

要有效降低(减少)风险,我认为要着重把握好两大环节:

(1)项目施工过程中这一环节。把握这一环节首先要制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案的优化选择是施工企业降低成本的主要途径之一,制定施工方案要以合同工期为依据,结合施工项目规模、性质、复杂程度、施工现场条件等因素综合考虑。可同时制定几个施工方案,相互比较,从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。其次,在项目实施过程中,要实行全面成本控制,按照所选定的施工方案,严格按照成本计划实施和控制。对构成生产资料费用的材料、人工、机械施工现场管理费用分别不同情况,采取不同措施加以控制。一是降低材料成本。由于材料成本占整个工程成本的60%-70%,是降低工程成本的关键。因此,必须对主要材料实行限额领用,根据施工预算严格控制,按理论用量加合理损耗的办法与施工班组结算,节约给予奖励,促使施工班组合理使用材料,避免损失浪费。另外必须健全收料制度,实行三级收料。材料进场,先由收料员清点数量,记录签字;然后由材料保管员清点数量,验收登记;最后由施工人员清点并确认。发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。这样可以有效避免收发料中的数量短缺和徇私舞弊等行为的发生。合理组织安排材料的进出场,根据定额与施工进度编制材料计划,确定合理的材料进出场时间,避免材料的毁损以及增加材料的二次搬运费用。二是降低人工及机械费用。改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖励制度;加强劳动纪律,压缩非生产性用工与辅助用工,严格控制非生产人员的比例。正确选配和合理利用机械设备,尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过全面施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,并避免造成机械设备的闲置。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械使用费用。三是降低施工管理费用。施工管理费中开支较大的是管理人员工资、差旅费与业务招待费。项目开始实施时,应根据施工预算及工期要求,制订出费用开支计划,对每一个费用项目逐一核定指标,并严格按照计划执行。要精简管理人员,严格出差审批手续。严格控制业务招待费用的支出,实行事前报告和事后审批制度,以达到降低管理费用开支的目的。

项目管理风险防范措施 篇2

因此, 加强风险的预防和控制, 避免和减少风险损失, 是项目管理面临的重要课题。笔者在过去的项目管理中积累了一定的规避风险的经验, 同时也尝到了企业社会信誉、经济效益双受损的深刻教训, 以此结合近年来施工企业工程施工中出现的一些风险问题, 分析探讨相应的防范措施。

1 项目管理中常见的风险

1.1 工期风险

工期风险主要体现三个方面:一是工期延长风险, 因业主征地拆迁滞后、资金不到位等原因, 导致进场后无法开工或中途被迫停工。如某高速公路, 原合同工期为7个月, 进场后由于受政策、征地、拆迁等原因, 无法正常施工, 实际工期达23个月, 该工程总价不到6000万, 经历了两个跨年度的施工, 无形之中施工成本、本级管理费用大增。二是工期压缩风险, 业主施工中间临时要求压缩工期, 如果完不成就面临重罚或强行分割任务, 施工企业为赶工而不得不加大投入。如某工程, 投标时工期为15个月, 中标后签合同的工期压缩为10个月, 到业主提供用地的时间算起, 实际有效工期为6个月, 导致施工人员、桥梁模板投入大大增加。三是项目自身管理原因, 前期没有周密安排, 进度滞后, 造成后期被动赶工。

1.2 安全生产风险

建筑工程施工是事故多发行业, 一旦遭遇安全事故, 用于抢救、处理伤亡事故的时间和费用往往很大, 人身安全和财产蒙受巨大的损失, 近来全国发生了多起隧道坍塌、桥梁倾覆、高空坠落等事故, 造成多名民工伤亡、经济损失巨大, 企业信誉同时受到影响, 应引起各施工企业的高度重视。

1.3 技术质量风险

近年来全国技术难度大的工程日渐增多, 这无疑对施工企业锻炼队伍、提升技术水平和竞争力大有好处, 但同时也面临着技术上的风险, 某地铁项目渗水事件就是例证, 除了这些技术含量高的项目外, 一些常规的项目也曾出现过技术质量问题, 如测量放样错误导致桥墩偏位、隧道轴线偏差、砼配合比达不到强度要求等, 造成已完工程报废、返工。

1.4 分包连带风险

当前建筑市场仍存在工程分包, 工程分包会招来一系列连带责任。连带风险主要表现在:一是分包商拖欠农民工工资、外欠材料款或周转性材料租金等行为, 施工企业不得不承担连带责任。二是分包商发生质量、安全事故, 施工企业也要承担连带责任。

1.5 工程款拨付风险

一些工程项目部缺乏资金预控意识, 在工期的压力面前, 为了维持施工, 每个月只好陆续向劳务队拨款, 最终造成超付工程款现象, 给企业造成巨大经济损失。

1.6 劳务队伍的履约诚信风险

总体来讲, 近几年, 劳务队伍履约信用在不断下降。这无疑也增加了施工企业的管理难度和成本。

1.7 结算审计核减风险

许多工程结算和收款难, 工程尾款存在缩水和回收风险。业主方反复进行工程造价审计, 审一次少一点, 结算价款不断减少而且审计工作旷日持久, 施工企业疲于应付。如: 2003年竣工的某公路项目, 2005年经过中介机构审计, 业主欠施工企业工程尾款120多万元, 后业主因经营不善公司倒闭, 2008年该县政府委托某机构接管, 该机构接管后通知施工单位准备结算资料, 报该县财政局再次进行审核, 因事隔多年, 资料整理难度很大, 且业主倒闭后人员也不知去向, 再次审核对施工单位造成极大的核减风险。

1.8 诉讼风险

司法保护是施工企业自身权益的最后一道防线, 但也存在法律诉讼的风险。这类风险表现在:有的项目合同签订不规范、不严谨;有的超越权限乱签字, 乱担保;有的未经法人委托, 违反规定乱刻章、乱用章;有的责任心不强, 法制观念薄弱, 对法院送达的传票置之不理, 不出庭不应诉, 导致被缺席判决, 丧失了维护自身应有权利的机会。

2 风险防范措施

工程项目管理中的风险是客观存在的, 但只要施工企业树立强烈的风险意识, 制定有效的应对措施, 有些风险是完全可以预防和避免的, 即使不能避免, 通过采取一定措施后也可以减小风险发生的概率, 或者降低风险造成的损失, 可采取以下措施加以防范:

2.1 瞄准主要风险, 超前做好谋划

良好的开端是成功的一半, 每个工程项目都有各自的特点和难点, 施工单位在开工前就要认真进行分析工程项目的主要风险, 明确主攻方向和应对措施。工期紧的项目, 施工的主攻方向是加快施工进度, 配足各项资源, 该一次投入到位的要坚决投入到位, 避免施工过程边干边增加投入, 这样反而影响工期;技术难度大的工程, 要提前开展技术攻关, 为后续施工提前扫清技术障碍;安全风险大的项目, 要以预防为主, 制定各项应急预案, 做到防范于未然, 将事故消灭在萌芽状态。例如某地铁项目, 车站设计原为盖挖顺作, 存在安全不利因素多, 非标钢支撑浪费大等缺点, 项目中标后, 施工单位立即外请专家对施工图纸进行会审, 内部技术人员和专家共同经过3个月的努力完成了该车站的重大变更设计, 改盖挖顺作为盖挖逆作, 同时将过街的暗挖段由原设计的三连拱大跨度变更为双洞室结构, 不但大大减少了风险源, 提高了安全性, 而且节约了成本;各级管理层还要牢固树立“质量第一”的思想, 把认真抓好工程质量当作自己义不容辞的责任。

2.2 加强合同管理, 确保合同严密有效

签订施工承包合同时采用施工合同洽谈权、审查权、批准权三权相对独立, 即经办人员负责洽谈、合同管理部进行审查、项目领导最后审批, 各部门进行会审, 既相互制约, 又可减少合同中的漏洞。

2.3 建立各项预警机制, 加强引导和防范

一是建立劳务队伍信誉档案, 录用优秀劳务队伍;二是对队伍实行履约担保, 预防队伍违约带来的风险;三是资金预控制度, 防止超付工程款;四是加强印章管理, 防止诉讼;五是健全日常管理制度, 对劳务队伍的进度、技术、质量、安全全面实施管理, 减少连带风险。

2.4 重视清算清收工作, 力保最佳效益

竣工结算风险, 实际上是前期合同谈判和施工过程风险的延伸。预防竣工结算风险, 一是在合同谈判中, 要力争把后期可能遇到的问题在合同条款中加以细化和确定, 以免日后变故;二是施工过程, 要收集和整理工程相关资料, 为日后交涉进行准备;三是要注意, 据理力争, 维护企业利益。四是在企业内部管理上, 要落实项目经理经营承包责任制, 项目经理要负责到底, 原项目主要技术人员要尽量保持稳定, 避免资料和人员脱节。

2.5 增强法制意识, 积极应对法律诉讼

防范这类风险, 一是要敢于用法律维护自身的合法权益, 在诉讼有效期内及时提起仲裁或诉讼, 二是要有法制意识, 注意积累和保管好各种原始资料, 做到有备无患;三是加强履约管理, 避免违约行为, 要学习和熟悉合同, 对合同的主要条款要反复研究, 并认真有效履行。

2.6 实施精细管理, 增强抵御能力

有些项目发生的风险事件, 事先也预见到了, 措施也制定了, 但由于管理粗放, 基础工作不细、不实, 措施落实不到位, 处理不果断, 最后由小疏忽酿成大事故。因此施工企业应对进度、质量、安全、文明施工等实施精细管理, 增强有效抵御风险的能力, 减小风险造成的损失。

3 结语

建筑施工企业是高风险的行业, 但工程施工中的风险和利润总是潜在并存的, 面对日趋激烈的市场竞争, 施工企业应通过对项目风险的识别、分析乃至采取相应的应对措施等一系列过程, 将风险转化为利润, 使施工企业在竞争激烈和复杂多变的市场中, 实现稳步、健康的经营和发展。

参考文献

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[2]王艳艳, 陈起俊.黄伟典, 等.建设项目全生命周期费用风险管理的研究[J].建筑经济, 2007, 11 (1) :26-28.

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[6]尹贻林, 刘云龙, 张艳玲, 等.工程项目管理学[M].天津:天津大学出版社, 1997.

[7]朱瑶宏.国际工程风险实例分析[J].经营管理与论谈, 2001 (6) :93-96.

论工程财务管理的风险防范措施 篇3

关键词:工程企业;财务风险;风险防控

一、工程企业财务风险产生的原因分类

1.资金筹集、垫付风险

工程项目往往需要大量资金才能启动,工程公司在承包工程项目后经常需要先期垫付资金,在工程完工后发包方才会将工程款付给工程公司。工程的进展需要公司不断垫付资金,如果公司资金紧张,难以维持工程进展所需的资金就会出现停工风险。另外,在承接新项目时,公司有时会占用一些供应商的资金,一旦缺口没能及时补上,供应商上门讨债,这同样给企业造成财务风险。

2.工程款的回收风险

“包到工程难,收款更难”这是许多工程企业都会遇到的问题,企业为完成工程投入大量资金,如果不能按期回收资金就会影响到企业的正常资金流转,必然导致企业财务风险的产生。一般的工程都需要经过一段时间才能完成,承包方与发包方经常采用按月结算的方式,这就要求施工企业在工程进展中先期投入大批的资金和人力,而工程款要等到工程全部完工验收完成后才能全部结算,工程公司将长期处于入不敷出的境况,如果在完工后出现特殊情况导致资金不能及时到位,这必然会影响到公司的财务运转产生风险。

3.投资风险

工程企业投资风险可分为两类:一是固定资产的投资风险,施工企业在进驻施工现场后,盲目购置施工所需的大量设备,投入大笔资金。当工程完工后,这些大型机械被闲置无用,造成资金的浪费;二是企业为其他企业进行投资,把自有资金作为股权投入其他工程,以期获得额外的收益,但如果对方在占用资金时因经营不善或监管不力造成损失,这就给企业带来很大风险。

4.施工过程风险

现代的工程行业竞争非常激烈,很多企业为了能够中标,往往压低价格,将利润降到很低,在施工管理中如果管理松散,造成资源浪费就很可能发生亏损。另外如果先期没有一个很好的施工计划,造成工期延长,投入资本增加也会造成财务压力。在施工过程中,如果不能严格控制好成本投入,在原材料采购和使用、人工费、机械设备采购费和管理费等方面没有严格控制,导致费用增加,超出工程预算,就容易形成亏损。

二、工程财务管理风险防控的措施

1.建立风险预警机制

工程财务管理需要建立自己的风险预警体系,对公司的财务状况进行监控和预警,帮助财务及时发现避免问题的出现和提高管理能力。此外工程投资单位还要建立工程质量监督体系,制定风险防控的相关标准;政府工程监管部门也应建立相应的质量预警体系;工程的设计单位也要建立财务预算风险控制体系,如此各方面组成一张财务风险监控的大网,对工程财务进行监督管理。

2.工作人员进行明确的权责划分

企業财务的管理人员工作职责重大,有必要进行明确的权责划分,使财务人员各司其职,责任明确,这更有助于财务管理和财务活动。各个财务管理人员根据各自的责任进行成本检测、目标责任划分,加强财务对工程预算及资金流动的管理,制定出相应的工程费用预算标准,仔细划分项目,将任务细化分配到具体人身上,每个人都要根据自己的负责范围进行监控核算,坚持以制定的成本指标为标准,减少因管理问题带来的财务风险。

3.加强对承包合同的管理

“合同”是双方针对工程项目要求制定的具体履行方案,在合同签订之前双方必须进行认真协商,否则无论是工程承包方还是发包方的原因都可能会给公司财务造成严重影响。合同内容制定的好坏,直观关系到公司的运转。所以,在签订合同时一定要坚持原则,具体讲就是签订合同一定要经过合法的手续,未按程序进行不能签;合同的内容一定要公平合理,有失公允或低于成本的合同不能签;对于合同内部条款规定明确,对工程款的拨付周期、税金缴纳和材料费用的支付都应有明确的规定。合理订立合同是公司进行商务活动的保障,要充分利用合同来维护自身权益,降低财务风险。

4.及时办理竣工,防范收款风险

及时办理工程竣工手续是防范工程财务风险的一种手段,由于工程中所需的资金大都是由承包公司垫付的,如果结算时间拖得太长势必增加财务风险。所以公司一旦按照设计图纸完成施工后,就要马上办理验收结算手续,编制工程的竣工决算,对于因业主原因造成的资源浪费及损失,应在合同补加条款说明,现场进行验证,双方就施工中产生的额外费用根据原因进行计算。快速完成工程竣工手续,可以加快资金回笼,防范因结算问题对公司财务产生的影响。

三、结论

工程财务管理风险是工程企业必须考虑解决的问题,它会直接影响企业的运转。在防范财务风险过程中,企业要建立财务风险监管体系,加强财务监管,重视成本核算,明确人员分工,对于产生的问题要及时解决。施工中要重视节约成本,保证工程质量和进度,完工后及时办理竣工手续,进行工程款的决算,使资金能够按期回收,避免出现财务风险。

参考文献:

[1]韩绍文:浅谈建筑施工企业强化财务管理提高经济效益[J].财经界(学术),2010(23).

工程经济管理风险的防范措施论文 篇4

针对现阶段工程项目投资招标环节存在的经济管理风险:①应该对工程施工技术方案进行完善,结合工程合同的内容对施工技术方案的经济性和合理性进行严格审核,综合考虑工程项目的特点制定科学合理的施工流程。②施工企业应做好工程项目预算编制,对其中存在的风险隐患进行分析,对标书中的技术措施进行完善。对于建设单位,应该对各施工企业的施工技术方案进行对比分析,选择其中最优秀的一个。

3.2强化合同管理工作

在进行工程施工合同管理的过程中,尤其是在工程施工合同签订环节,对于施工材料等和工程成本相关的内容,必须对相关合同条款进行严格的审查,避免因内容缺失或是不明确带来经济风险。此外,在招标工作开展之前,必须对工程项目相关信息数据资料进行全面的采集整理,以此为依据选择科学合理的投标策略。

3.3构建完善的工程经济管理体制

完善的体制是工程经济管理工作高效开展的重要保障,只有建立完善的工程经济管理体制,才能实现对经济管理风险的有效控制,实现工程施工企业经济收益的最大化。在具体实施的过程中,应该结合工程经济管理中存在的薄弱环节,有针对性制定规章制度,对工程施工作业进行规范。为了保障经济管理制度能够在工程施工中得到有效的落实,有必要设置工程现场监督小组,对工程施工作业进行动态监管,对各个环节的质量进行严格的检查管理,同时保障工程施工的效率。

3.4做好工程施工材料采购预算

施工材料采购花费在工程成本中占据了较大的比例,在工程施工材料采购过程中,应该结合市场波动的规律,对市场发展进行科学预测,在此基础上做好材料采购预算,之后结合市场价格变化对预算进行适当的调整,最大程度的减少市场变动带来的经济管理风险。需要注意的是,工程成本预算的范围要将未来市场材料上升的最大值考虑在内。

3.5提高施工人人员的专业素质

工程建设施工的主体是广大施工人员,施工人员专业技术水平低、责任意识不足,就会对工程施工质量造成影响,增加返工,带来经济管理风险。因此,必须积极通过培训教育提高施工人员的专业技能,为工程施工的顺利实施奠定坚实的基础,为工程经济管理创造有利条件。

4结语

综上所述,激烈的市场竞争以及不完善的管理机制为工程经济管理带来了较大的风险,为了保障工程施工企业的经济利益和工程质量,必须针对其中存在的风险采取科学有效的防范措施,如此才能实现工程综合效益的最大化。

参考文献

[1]张楠.新形势下公路工程经济管理风险及防范措施探究[J].现代营销(下旬刊),(01):146.

[2]叶晓林.新形势下工程经济的管理风险探究[J].建材与装饰,(01):129~130.

[3]闵成中.新形势下工程经济管理风险及防范措施研究[J].科技经济导刊,2017(16):193~194.

[4]韩福君.工程经济管理风险及防范措施的探讨[J].科技创业家,(23):26.

项目管理风险防范措施 篇5

关键词:工程项目工程项目;经济管理;风险;防范措施

1前言

改革开放以来改革开放以来,我国的经济体制在不断的发生变革,其中建筑行业对于经济发展中的作用不可忽视建筑行业对于经济发展中的作用不可忽视,在新的经济背景下下,建筑业也在飞速发展。与此同时,建筑市场越来越繁荣,建筑企业的数量如雨后春笋般崛起建筑企业的数量如雨后春笋般崛起,让目前的建筑市场越来越激烈越激烈,这种激烈的市场竞争,让建筑企业的生存和发展面临了较多的风险了较多的风险,已经威胁到了工程项目的质量,因此在工程项目中目中,工程经济管理风险的防范对于施工企业来说至关重要。

2控制工程经济管理风险的重要性

工程经济管理涉及到多种学科工程经济管理涉及到多种学科,主要研究工程的经济效果果,从其组成来看,与工程技术不可分割,同时围绕着技术经济体系济体系,借助管理学的相关理论,让工程项目的各项资源利用更为合理更为合理,提高资源的利用效率,也能进一步的提高工程项目项目的经济效益项目的经济效益。风险的防范需要首先了解目前在工程项目中出现的风险类型中出现的风险类型,施工企业在实践中不断找到工程项目面临的风险临的风险,做好相应的风险评估工作,也能对工程经济进行更好的管理好的管理。如果没有认识到控制工程经济管理风险的重要性性,那么在工程项目进行过程中,就很难对风险进行有效的预防防。在市场经济发展的同时,我国的施工企业也有了明显的发展发展,这也对工程项目项目经济管理提出了更高的要求,对于工程项目经济管理工作来说工程项目经济管理工作来说,风险控制则是不可忽视的重要内容内容,能保证施工企业工程项目的稳步开展,也能促进施工企业的发展业的发展。从工程项目的具体过程来看,经济管理风险防范工作涉及到了许多方面工作涉及到了许多方面,为了更好的提高企业的效益,需要施工企业在工程项目的整体过程中工企业在工程项目的整体过程中,进一步的加强风险风范。

3工程经济管理风险分析

3.1招投标阶段的经济风险

在工程项目的招投标而极端在工程项目的招投标而极端,经济风险出现的主要原因就是一些投标企业故意压低报价以期望中标就是一些投标企业故意压低报价以期望中标。本身在新的经济体制中济体制中,市场经济一般下可以自主调节,但是由于施工企业数量的增加数量的增加,导致了市场竞争过于激烈,单纯靠市场经济的调节已经很难满足所有施工企业的生存要求节已经很难满足所有施工企业的生存要求。在这一条件下,有的施工企业为了中标就在投标阶段将报价压得最低有的施工企业为了中标就在投标阶段将报价压得最低,而这一最低报价明显在施工过程中不能满足施工要求一最低报价明显在施工过程中不能满足施工要求,因此也会直接导致竞标风险的增加直接导致竞标风险的增加,进而影响到工程项目的质量,也影响到施工企业的生存和发展响到施工企业的生存和发展。

3.2合同环节的经济风险

在招投标工作结束之后在招投标工作结束之后,需要签订合同,确定法律上的联系系,从合同环节来看,经济风险也不可忽视,承包合同中的风险条款是承包人需要关注的重点内容险条款是承包人需要关注的重点内容,一般合同环节的经济风险可以集中在以下方面风险可以集中在以下方面:第一第一,预测风险:在合同的条款中,需要明确标注工程项目负责人的责任和利益目负责人的责任和利益,在施工阶段如果出现价格变化时,有一个提前预测的范围一个提前预测的范围,在此范围内,价格不应该发生变化。第二第二,由于业主原因而导致的合同风险:有的业主为了推卸和逃避责任卸和逃避责任,在合同条款中会有一些出现突发原因或者是第三方原因第三方原因,导致了工程项目的延期,需要承包人来承担经济损失损失,这属于一种变相的风险转移。风险转移的形式一般可以通过保险和担保两方面来进行以通过保险和担保两方面来进行。从工程保险角度来看,业主和承包人为了工程项目能顺利实施主和承包人为了工程项目能顺利实施,会对工程项目投保,向保险公司支付保费保险公司支付保费,保证在出现突发事件时,不会让双方出现责任纠纷责任纠纷。另一种方式是向金融机构或者专业机构进行双方的书面承诺的书面承诺,在工程项目合同阶段就确定好双方的责任划分。第三第三,条款不全风险:合同条款需要涵盖工程项目整个实施阶段的所有问题施阶段的所有问题,尤其是要注意细节上的问题,这样在之后的责任划分环节能更为清晰的责任划分环节能更为清晰,即使在后续的工作中出现了一些风险些风险,也会根据合同条款,有效的解决。

3.3原材料价格上涨带来的经济风险

项目管理风险防范措施 篇6

【摘要】 我国经济的飞速发展,使企业间的竞争日益激烈,企业为了扩大销售规模和市场占有率,赊销业务的产生使应收账款迅速膨胀。应收帐款管理问题已限制了企业的发展。因此,本文通过分析应收账款的含义,针对我国企业应收账款的管理现状及面临的风险提出防范措施,以期通过本文的阐述增强企业应收账款的管理意识,加强贷款回收。为实现对应收账款的有效管理提供参考。

【关键词】 应收账款 企业 风险 制度

在现代市场经济中,随着竞争的日益激烈,企业为了及时占领市场,经常会冒险采用赊销政策,造成应收账款的不断上升,高额的应收账款直接影响企业的现金流入,造成企业资金周转不畅,严重的使企业经营因此陷入困境,甚至造成资不抵债。因此,如何减少企业应收账款过大而带来的损失已成为每个企业财务管理的一个重点。

1.应收账款的含义

应收账款是指应向购货单位或接受劳务供应的单位收取的款项,包括向客户收取的全部价款及价外费用,如代垫的运输费、保险费以及应向购货单位收取的增值税等。它在企业生产经营过程中发挥着重要的作用:一是促进销售;二是减少存货。所以它一方面为企业带来了效益;另一方面也因为赊销的货款收不回来,形成了呆账、坏账,从而影响了企业的资金周转。

2.我国企业应收帐款管理中面临的风险

2.1应收账款的大幅度上升增加了企业的成本

近年来,除了外部融资难度逐渐加大外,企业应收账款逐年增加,占用企业运营资金,导致企业的资金周转紧张,尤其一些上市公司募集的资金并没有投入到资本项目中,而是抽取相当一部分资金用于营运资金的周转,这样必然会使企业丧失其他投资的收益,从而加大了企业潜在的损失即机会成本;另外,应收账款逐年递增,导致其相应的管理费用和坏账损失也随之增加,扩大了企业的成本,最终影响企业利润。

2.2对企业营业周期产生影响

不合理的应收账款存在,延长了企业的营业周期,影响了企业的资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,从而严重影响了企业正常的生产经营。

2.3发生坏账的风险

持有应收账款就有发生坏账损失的可能。据统计,近几年我国企业呆账、坏账金额占应收款总数的比重,远远超过现行会计准则规定的3‰~5‰坏账准备提取标准。当发生坏账时,不仅账面利润虚盈,而且会发生更大的亏损,使公司潜伏着破产、倒闭的巨大风险。

2.4减少企业的实际支付能力

由于会计上采用权责发生制为计量原则,根据这一原则,将本期尚未收到的现金收入也确认为本期收入,因此,应收账款能使企业增加利润。但由于权责发生制使收入的发生与现金的实际流入并不一致,赊销最终会导致账面利润与企业实际支付能力不符,甚至会出现盈利能力高,而支付能力低的情况,从而给经营者的决策带来失误。目前在股票市场上,某些上市公司年终因缺乏足够的现金支付股利,往往采取低现金股利、高股票的分红政策,就是明显的例证。

3.防范应收帐款风险的措施

3.1加强日常应收帐款管理

3.1.1严控应收账款管理过程

日常管理的工作需要财务部门和业务部门分工协作完成。财务部主管应收账款的会计每周对照信用档案核对债权性应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。根据每一笔应收账款发生时间的先后滚动收款,可以及时了解客户赊购商品的销售动态,及时了解客户的财务资金状况,及时处理有关业务事宜,还可以减少对账的工作量。

3.1.2制定合理的信用制度

对应收账款进行信用管理,是提高应收账款投资效率,降低风险损失的根本保障,也是销售控制的主要措施。企业应结合行业特点,充分权衡应收账款风险、收益、成本的对称关系,通过民主、科学、集体决策机制,前瞻性地考虑信用政策对赊销业务的影响,制定本单位的信用政策,明确企业赊销业务的信用标准、信用条件,以及客户违约时的收账方针,并在充分了解和考虑客户的资信程度基础上,谨慎选择客户,以有效地促进应收账款信用控制的良性循环,及时发现问题,采取适宜对策,加速账款回收,降低应收账款风险损失。

3.2强化应收账款会计控制

3.2.1建立账龄分析与清理核对制度

一方面企业财务部门应密切关注赊销货款的回收情况,建立经常性的账龄分析制度,把逾期未收回的赊销欠款当作工作侧重点,提示信用管理部门对逾期客户的资信等级进行调查分析,检讨现有的信用标准和信用审批制度是否存在纰漏,并及时采取有效措施,加以调整、改进和完善,以防发生新的拖欠;另一方面应收账款作为企业资产的一个重要组成部分,要组织定期清理,分户函证核对 督促销售部门及时组织催收,必要时通过法律程序行使追索权,防范因时间过长潜移默化为不良资产,最大限度地抑减应收账款逾期拖欠造成的坏账损失风险,进而取得良好的应收账款收现率,优化应收账款的资产机构。

3.2.2谨慎计提坏账准备

财会人员应依据《企业会计制度》的规定,遵循谨慎性原则,建立坏账准备金制度。对坏账损失准备金的计提,应结合已实施的账龄分析和函证核对情况,分析债务人的实际偿债能力,认真进行独立审查,分户进行合理预期,足额提取坏账准备金,以缓解坏账损失对企业日后的财务状况产生突发性的影响,杜绝坏账准备成为企业财务成果及领导手中利润的“调节器”。

3.3建立有效的预警机制

由于信用销售产生了应收账款,而应收账款的形成又增加了企业潜在的风险,特别是现在,绝大多数企业都面临“销售难、收款更难”的双重困境。根源在于企业内部缺少适当的应收账款风险管理职能部门,缺少系统的应收账款风险预警体系。因此,在外部环境尚未建立系统的应收账款体系的情况下,企业应在内部建立一套切实可行的应收账款风险预警体系,以加强应收账款的管理,把应收账款的风险降至最低。合理完善的应收账款风险预警体系应当包括两个方面即预警防范和预警处理。

作为系统的方法,对预警机制尚需进行以下的完善工作:(1)根据公司业务和销售特点,规定每半年或一年对各客户的应收帐款预警指标进行修订,通常以适量减少赊销额和缩短赊销期为主。(2)增设应收帐款总量预警指标和比例预警指标。总量预警指标即对集团公司应收帐款总额设定一个最高限额,不得突破。这一最高限额应低于各下属企业最高限额之和。比例预警指标即规定应收帐款总额不得突破流动资产总额的百分比,也可以是应收帐款总额对预付货款总额的百分比。(3)确立预警指标报告制度,包括常规报告和紧急报告。常规报告可按季度进行,而当某一客户一旦突破或面临突破预警指标时,则应紧急报告以采取措施;当总量预警指标和比例预警指标突破或面临突破时,也要紧急报告。预警指标报告制度应明确规定报告责任人和报告程序等要素。

参考文献:

[1] 耿丽.关于加强企业应收账款管理的思考[J].审计月刊,2009(10).[2] 赵爱良浅析上市公司的应收账款管理[J].财会通讯(理财版),2006(4).[3] 朱勤丰.应收账款管理过程中存在的问题及治理对策[J].重庆城市管理职业学院学报.2007(3)

铁路建设资金管理风险及防范措施 篇7

铁路基建财务包含的内容是极其广泛的, 但是其核心内容是铁路建设资金的管理。因为铁路建设资金的管理质量和水平直接关系到铁路基建财务管理的总体质量。如何加强铁路建设的资金管理, 及时地发现铁路建设资金管理中存在的问题和不足之处, 并及时的针对具体问题找到具有针对性的解决方案, 这一系列问题是铁路建设的资金管理必然要面对和必需要解决的问题。

►►二、目前铁路建设资金管理存在的问题和风险

资金是企业运营的核心, 是其生存和发展的前提基础。而在未来几年内的铁路建设中, 铁路资金管理还有种种的问题亟需解决。

1.从“量”的角度分析, 铁路建设资金存在筹资难题

首先是筹资的弹性下降, 从铁道部的数据分析, 其2011 年预计投入资金7000 亿元, 而其2007-2010 年的资产负债率分别为42.43% 、46.81%、53.06%、58%, 资产负债率的逐年攀升, 预示着铁路系统内的企业的负债较多且其筹资的方式和数额范围弹性正在下降, 这将成为未来铁路企业的资金管理风险之一。其次是筹资的成本上升, 这将给企业的财务风险控制和盈利能力提升造成较大的难题, 而且不断上升的贷款利率也表明企业的筹资成本将会不断上升。

2.从“质”的角度分析, 铁路建设资金存在运营效果差的问题

首先, 资金的使用存在较多的不安全因素, 铁路建设的施工单位属于露天作业和项目制施工, 如果管理不当容易出现资金挪用和贪污的现象, 这就会导致原本紧张的资金无法完全运用到铁路建设中, 造成资金安全系数低的问题。其次, 有些资金运营效率低下, 使用效益差, 资金拨款环节较多, 沉淀资金量大, 影响了资金的正常使用和运营效益, 而且由于铁路受规划影响较强, 企业无法及时作出正确的决策, 决策的效果不好, 造成很多的经营存在一定的失误, 降低了铁路建设的盈利水平, 而对产品和人工成本的把握不足也造成了现金的收益低下。

►►三、铁路建设资金管理存在风险的主要原因分析

对于企业来讲, 资金管理是企业综合管理的一个重要组成部分, 关系到企业的竞争力和可持续发展能力。

1.铁路建设的资金管理面临着极其复杂的外部环境

从客观的外部因素考虑, 物资市场、资本市场、信贷市场以及政府的宏观调控等各种因素都会介入到铁路建设的资金管理, 都会对铁路建设的资金管理产生这样或者那样的影响, 都是铁路建设资金管理风险的来源。第一, 物资市场伴随着信息传播的加快以及物资市场国际化程度的加深, 我国的铁路建设原材料便会受到国际物资市场的影响。铁路建设又很依赖这些物资, 因此很容易会受到物资市场价格波动的影响。第二, 我国的信贷市场也对铁路建设的资金管理表现出强大的压力, 资金筹集受到了来自国家宏观调控政策的影响。今年以来呈现货币紧缩的趋势愈加明显, 使得国内货币流动性的下降, 加剧了目前铁路建设资金管理风险的因素。第三, 铁路建设是国家总体规划的重要内容, 关系到很多社会问题以及人民群众的切身利益, 具有需要政府大力扶持的鲜明特色。铁路企业无法自行的进行各方面的调整。这是又一个加大铁路建设资金管理风险的因素。

2.铁路建设单位的主观因素

从主观因素方面分析, 铁路员工的思想认识不够充分、铁路建设的财务基础依然薄弱, 这些都会造成了铁路建设资金管理风险。第一, 在铁路建设企业内部, 有很多财务工作人员对财务工作的重要性认识不足, 对资金控制的意义重视不够。而由于现在铁路基建面临的各类审计、检查繁多, 几乎占去了财务人员大半的工作精力, 容易产生厌战情绪, 对积极配合各类审计、检查人员对于资金的审计、检查力度不够, 很容易造成资金管理的种种漏洞和问题。其次, 很多铁路系统企业, 虽然有内部控制和内部审查的基本制度, 但是缺乏内部审查的独立性, 审查工作多是表面文章, 流于形式, 很多应该被及时发现和及时解决的问题都被日积月累的扩大化了, 根本无法有效的应对项目制的企业资金管理难题。另外, 在内部控制工作的开展上也有很多的问题, 有些事情没有按照必要的程序进行, 这是极有可能造成一定的问题。再次, 很多的员工素质不高, 缺乏足够的市场化经验, 创新思想受限, 造成其工作思维受限, 很多员工也不愿意尝试新的方法, 不愿意承担创新失败的责任, 一想到筹资就想到银行借贷方式, 造成其筹资方式单一。

►►四、铁路建设资金管理规避风险的策略

1.端正认识, 提高重视程度

员工是实现企业的经营战略目标的重要因素。铁路建设的资金风险防范还需要广大的员工共同努力。首先, 相关人员要有意识地提升其员工对财务, 尤其是对资金管理风险防范重要性的认识, 教育员工应该主动做好、支持、配合企业的财务工作和审计工作。对于从事财务工作的员工, 要让他们充分认识到财务工作的重要性, 充分了解在自己的岗位上应该干好哪些本职工作, 提升其岗位自豪感和职业道德感, 保证其能够认真对待自己的工作, 也要让审计员能够独立客观地审计。对非财务岗位的员工, 要让他们提升主人翁意识, 从制度入手, 加强宣传教育, 让这些员工明白企业资金管理的重要性, 由领导和一把手开始, 提升非

财务类岗位员工对财务工作的支持和理解, 让他们主动配合财务人员和审计人员的工作。其次, 在铁路建设的项目开展中, 要提升员工的水平, 这样才能够保证各项财务制度得到有效的执行。员工的水平会决定其制度执行的效果, 同时也会对其制度的设计产生影响, 优秀的员工有利于制度的再反馈, 提升制度设计和实施的效果。

2.企业应该优化机构设置, 提高内控水平

首先, 铁路建设企业要从现代企业制度的基本组成入手, 完善自身的法人治理结构, 加强自身内部的审计机构的工作, 提高内部审计机构对于员工的组织地位和独立性。其次, 完善铁路建设的资金管理应该积极推行责任制度的执行。这种责任制度不仅是针对普通员工的, 更是针对管理层人员的。在执行的时候需要按照规范, 一视同仁, 严格纪律, 严肃法纪, 开展必要的宣传和教育。对管理层要实行经济责任制度, 并对主要的领导实行离任责任审计工作, 对一般的员工要结合其具体岗位进行责任设置, 让员工明确其岗位的责任和能的后果, 严格规范其工作流程。再次, 完善铁路建设企业的资金管理应该加强内部审计和控制。在审计上, 企业要认真执行从上至下、从下至上、全方位、多角度、立体化的审计, 审计人员必须加强对事前、事中的审计, 认真做好事前的预防工作, 同时内部控制的审计也应该加强, 及时发现内部控制的存在的漏洞和问题, 并且要提出具有针对性的解决方案, 以此规避可能存在的资金管理风险。在支付方式上, 要利用先进的结算手段等各种方式, 对铁路系统内部的资金结算网络进行优化, 并寻求优化其集中支付和审批的流程等方案, 以减少拨款环节, 减少在途资金, 采取各种先进手段保证资金安全和使用效率的平衡。

3.铁路建设企业要大力争取更为有效的融资方式

为了保证和提高筹资的弹性, 铁路建设企业要寻求更为有效和科学的外部融资方式, 这是减少筹资难题的有效途径。由于铁路建设大多数是属于政府工程, 政府的规划是决定其铁路建设的强度和速度的主要因素, 因此作为执行单位的铁路建设单位应该积极争取国家的预算资金, 争取通过获得国家相关方面支持的方式增加融资。铁路建设企业还可以走市场化融资手段, 增加权益性融资额度和资产证券化融资额度等, 由于铁路建设具有长期性和稳定性的特点, 通过资产证券化等方式进行融资还是有一定的可行性, 可以使得资金来源更加丰富, 增加融资的方式和质量, 提升融资的额度。

►►五、结语

各个方面的影响因素以及铁路建设自身的独特之处, 使得铁路建设的资金管理必然会面临一些潜在风险, 如何及时地发现和解决铁路建设资金管理中潜在的问题和漏洞, 进行多方面的资金筹集, 加强资金管理的控制, 节约建设的成本, 提高资金使用的质量和效益并维护建设资金安全, 是每一个铁路建设财务工作者及建设管理者都需要考虑的现实问题。

摘要:2004年1月, 国务院批准了《铁路中长期铁路网规划》, 铁道部加快了实施铁路跨越式发展战略, 全面深化铁路投融资体制改革的步伐。尽管今年以来, 铁路建设步伐有所放缓, 但就目前在建和拟新开工项目依然众多, 每年资金投入高达几千亿元, 因此, 建设单位加强基本建设的财务管理, 管好用好建设资金, 努力降低建设成本, 提高国家投资效益, 规范建设单位的管理行为, 提高建设项目管理水平, 成为了建设单位在项目建设过程中亟待研究解决的问题, 本文着重阐述了我国的铁路建设在资金管理方面存在的主要风险以及解决这些风险所需要采取的防范措施。

关键词:铁路建设,资金管理,风险,防范,措施

参考文献

[1]刘春辉.铁路建设资金管理风险及应对措施[J].金融经济, 2009;29

[2]范德勇.解决当前铁路建设资金管理问题的几点对策[J].财务与会计, 2010;11

项目管理风险防范措施 篇8

关键词:公路建设 项目合同 合同风险 防范措施

1 有关公路建设合同的介绍

公路建设合同是指发包方与承包方共同协商、明确各自利益关系,为完成某一公路建设工程而达成的协议,公路建设合同隶属于建设工程合同,是建设工程合同的一个分支,是一个有针对性的合同,只针对公路建设工程而非其他的建筑工程,是一个具有计划性和程序性的项目合同,有明确的开、竣工日期和阶段目标,公路建设合同的主体同样是有两个:发包方和承包方,这里的发包方指的是建设人,承包方对应于承建人,可以由一个总建设人与承建人签订合同,也可以由多个建设人与承建人以标段为时间期限签订合同,允许公路建设承包合同双方结构的复杂性,但是公路建设合同一旦确立好,则国家对该合同的实行进行管理和监督的权利,国家对合同的订立和履行行驶行政监督的权利,对合同的拨款、结算实行银行监督的权利。

2 有关公路建设合同风险的介绍

合同风险通常情况下是指双方签订的合同中具有的某些不确定因素,根据合同风险的信息涵盖了业主资信风险、工程项目风险以及外界环境风险等,由于每个工程都是非常复杂的,在工程建设中我们不可能预料到所有风险是否会发生,而由于诸多的不确定性导致风险一直是客观存在的,所以合同风险是由双方协商好一旦发生风险,工程承担风险。对于公路建设的合同风险,可以将其分为两种类型介绍,分别是主观性合同风险以及客观性合同风险。

主观性合同风险是指人为因素占有主导地位,风险起发于人为因素又可以人为的对合同风险进行控制或避免,在公路建设合同中,很多发包方利用其自身的有利条件首先对合同进行起草,其中涵盖了很多苛刻的条件,承包方为了中标承揽工程便没有对协议中每项条件进行仔细思考最终导致损失;另一种风险时客观性合同风险,客观性合同风险是指在公路建设合同中,不可事先预料好、也不能避免的风险。

3 针对公路建设合同风险提出防范措施

3.1 对公路建设合同风险进行识别和分析

首先看到合同中条款后,要对可能出现的风险因素进行提炼,将其作成风险结构图更加直观形象,依据此风险结构图把可能出现的风险中我方的不利因素找出来,此时可运用逆向思维法,立足于他方的角度来思考和论证,来进一步对公路建设合同的风险进行识别;只对合同风险进行识别必然不够,还需要对风险进行分析,结合公路建设的实际情况,将风险评估的三个参数做为基础指标,对公路建设进行相应的建模和处理,目的是为了使其能对风险因素的过程有一个形象的描述,包括经济风险因素等。

3.2 承包商需要配备科学的、专业的人员

由于在商签合同中,大部分的大中型建设合同文本起草者都是业主,而业主通常情况下会深思熟虑,委托经验和资历都很丰富的相关专业人士包括工程咨询顾问以及法律专家共同参与合同文本的编制,因此,业主拿出的合同都是高质量且文字缜密的合同,其中也包含了很多不利于承包商的隐性合同,一旦承包商忽略条款中隐性风险签下合同,将会承担很多风险责任,一旦事故发生,还需要履行合同中的反索赔条款,所以这就需要承包商配备科学的、专业的人员,该专业人员不仅仅要对工程技术熟悉,还需要懂得法律,只有这样的专业人士参与与发包商的合同签订,才能增加谈判的力度,使双方处于一种信息对称的状态,以防承包商承担隐性风险。

3.3 承包商要树立风险意识,合理的安排策略

承包商在进行策略安排时,要树立风险意识,以保护自身的利益为目标与对方达成合同的一致,这就需要承包商具有在合同中转移风险或限制风险的能力,力求风险共承担,同时对于合同中业主在什么情况下会免除责任的相应条款不能忽略,需要对其进行仔细斟酌,不能急于求成而接受业主有意避开风险承担的条款,导致承包商经济损失惨重,所以承包商要树立风险意识并合理的安排策略。

3.4 严格审查和把关合同中的条款

在未正式签订合同前,承包商需要和相关专业工作人员对合同进行评审,严格审查和把关合同中的条款,主要审查如下几方面:

①确保公路建设项目合同是合法的,审查业主的手续是否完备且真实。

②双方针对合同条款进行否同,确保双方对合同的理解是一致的,没有歧义。

③双方协商好对于合同风险的责任以及权益的平衡方式后,并对制约措施进行协商确定。

④确保合同完整无误,没有遗漏和缺陷,主要针对合同文件以及合同条款来说。

⑤对合同的格式以及标准进行审查,确保合同采取示范文本,标准格式。

3.5 合同即凭证,摒弃一切口头承诺

双方所承诺的任何保证都要落实在合同上,不能轻易相信对方口头的承诺,这样容易增加合同的风险,将所有承诺落实到合同上可以有效的控制和防范合同风险,将承诺落实到合同上后双方签字,一字千金,必须履行。

3.6 在公路建设项目履行的过程中,办理相关竣工验收手续

在公路建设项目履行的过程中,要办理好相关的竣工验收手续,该手续要及时办理,因为有的时候,如果没有在竣工验收前试运行或者在竣工验收后没有办理竣工手续,没有達到合同中约定好在竣工后要及时办理竣工手续的承诺可能会引起很多麻烦和问题,包括项目保修责任的承担、工程竣工日期的界定、道路运费管理责任以及费用等,为了避免这些问题,防范公路建设项目合同的风险,需要及时办理相关竣工验收手续。

3.7 结算报告的上交要及时

承包商在公路建设项目施工过程中,要按照合同所约定时间期限内及时上交结算报告,上交的结算报告需要交给业主,业主对上交来的结算报告进行审查,审查结束后对工程款进行结算和支付,对公路建设项目合同风险的防范措施之一是结算报告的上交要及时,一旦承包商结算报告上交的不及时,很容易发生合同纠纷,引起合同风险,承包商不能按照合同所约定的时间来要求业主支付工程款,导致业主有理由对违约责任一拖再拖。

4 结语

公路建设项目合同虽然风险存在,但是做好防范措施是可以对其进行控制和避免的,对公路建设合同风险进行防范,可以在法律的制约下,双方共同合作,互帮互利,也可以减少有关公路建设项目合同方面的纠纷,为和谐社会做出一份贡献。

参考文献:

[1]陈宽山.建筑施工企业工程合同风险管理法律实务[M].北京:法律出版社,2009.11.

[2]刘兰.公路工程合同风险管理初探[J].科学之友:中旬,2009(4),14-15.

[3]张强,王之强.公路建设工程合同风险分析与管理措施[J].中小企业管理与科技,2009(12),16-17.

[4]陈铭么.公路建设项目合同风险防范[J].施工企业管理,2008(3),7-8.

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