目视化管理总结(共11篇)
5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton),清扫(Sciso)、清洁(SeiketSu),素养(ShitSuke)五项活动的统称。由于这五项活动每一个词的第一个字母都是“S”,所以简称“5S”。一个没有5S造就的良好现场管理基础的企业实施精益生产是不可想象的。2、5S是现场管理的基础
在一个没有实施5S管理的企业,浪费现象随处可见,无论是精益生产还是MRP,ERP等信息管理系统的实施,都要求全体人员具有按规定做事的习惯,什么物品应该放在哪里、数量应该是多少、何时出入库等等,否则,再好的生产系统也无法取得好的效果,甚至实施后其结果更糟,企业内部陷入混乱之中。国内近几年推行MRP,ERP失败的企业数远远超过成功的企业数,失败的原因有很多。其中员工没有养成“有规定按规定去做”的职业素养是失败的重要因素之一。3、5S管理是通过现场现物的规范
明确“场所、方法、标识”,确定“定点、定容、定量”及大量使用目视管理等方法、手段,构筑一个整洁、明朗、一目了然的工作现场,其最终目的是提升人的素养,让全体员工养成消除马虎之心、认真对待每一件小事、有规定按规定去做事的良好习惯。如此,追求完美的精益生产方式才可能成功导入。
近来,有些企业将5S进一步推广,倡导7S,增加了安全(Safety)和节约(Save)两项内容,将安全生产和消除浪费、节水节电、保护环境等内容同时纳入进来。
关键词:透明化,目视化,设备
一、目视化开展现状
厦门烟草工业有限责任公司 (以下简称厦烟公司) 设备目视化管理主要运用在设备状态标识管理、检维修作业过程标识管理、责任人目视化管理、备品备件管理, 通过定置、看板、颜色识别等方式, 配以大量图文并茂的现场标识, 起到以下作用:一是明示了现场设备管理要求;二是提醒设备操作人员遵守作业规范;三是明晰了作业流程。通过这些目视化标识, 使员工在第一时间能准确把握设备状态, 起到减少误操作, 提高作业水平的作用。
然而, 对一些封闭装备, 图文标识作用不足。为此提出“透明化”目视方案, 有效提升了设备运行管控能力。
二、“透明化”目视方案实践
在早期香港五常法中, “透明度”一词就已经出现, 意指能够一眼看透的玻璃门。厦烟公司通过“透明化”的目视化管理, 在封闭装置的设备管控上, 取得了明显成效。
公司有一条排污管, 其原有检查口是金属封闭的, 当出现溢漏水时无法及时发现, 造成水资源浪费。该处水流量为16.5m3/h, 如果溢漏水可造成0.27t/min水量的浪费。经过透明化处理, 将排污管检查口盖板更换成透明有机板, 方便观察溢漏水情况, 便于处理。
GDX2卷烟包装机加油管原为蓝色非透明油管, 无法目视加油是否正常。“透明化”处理后, 方便设备监控, 给维保工作提供了便利。
烟包切片机装置原机配置切片机落料口的围裙是蓝色不透明的, 设备出现堵料时不易发现, 增加了安全隐患。“透明化”处理后, 将切片机落料口的围裙更换成透明塑胶膜, 可以随时观察落料, 便于处理堵塞情况, 也增加了操作的安全性。
“透明化”还适用于封闭式工具柜、配件柜、公共柜的目视化管理。以制丝维修班为例, “透明化”处理前, 每班开关柜子查找工具的次数在30次以上, 每次耗时1~5min, 有的更长甚至找不到。“透明化”处理后, 每次查找工具时间在30s以内, 工作效率大大提升。
三、“透明化”目视方案成效
1. 通过将封闭设备运行状态“透明化”处理, 便于监控设备内部运行情况, 方便操作人员在不停机的前提下做出设备运行调整。
2. 设备异常时, 便于调试人员及时判断排除故障位置, 避免了因调试观察需要过多拆装设备外罩, 提高了故障处理效率。
3.“透明化”克服了图文标识无法触及的目视化死角, 提升了设备运行管控能力。
参考文献
[1]洪建友.目视化管理在现场改善中的应用[J].中国质量, 2012 (01) :24-27.
[2]陈超, 王军平.目视化管理为安全生产保驾护航[J].中国安全生产科学技术, 2012 (S2) :105-108.
关键字:目视化 高职 教学行政管理
【中图分类号】G717
目视化管理要求将教学行政管理中的规章制度和评价标准公开化、图表化,将教师的考核标准和岗位职责等张贴在醒目位置,教职工随时可见;目视化管理将教师的教学任务和完成情况公开化和图表化,使所有教职工都明白自己的职责;目视化管理运用常用标志线,标志牌,标准色等完善而准确的信息显示出教职工工作职责的完成情况。本文的研究是以杭州万向职业技术学院工商管理系为例,在充分调查和观测基础上,查找系部教学行政管理中存在的问题,应用目视化管理提高学系的日常教学和行政管理效率。
1目视化管理的概念与特点
目视化管理是现代企业生产与作业现场中广泛应用的现代化管理手段,目视化管理将所有可视化的图表、文字以可观测的方式显现在生产作业现场,使各级管理人员和员工能够在其岗位和工位通过目视,随时掌握作业指令和要求,从而提高现场管理水平。
目视管理与其他管理工作相比,其特点是形象直观、容易识别、简单方便、传递信息快,可以提高工作效率;教学行政管理过程中的信息公开化便于学系教学行政管理人员和教师之间的协调配合与相互监督。
2学系教学行政管理的实际现状
学院的教学行政管理长期以来都是通过纸质文件或者电子文件的形式发放给各系部和团队,当学系在教学行政管理中遇到问题时就会翻阅、查找相关的制度文件,这样难免在工作中会导致工作效率低下。虽然,我院近几年的教学行政管理在香港境外专家指导下,进行了一系列的改革和创新,体显了现代学校教学行政管理的理念和方法。但是,按照均衡性、及时性、高效性的教学行政管理要求,学院尤其是学系的教学行政管理效率仍存在着很大的提升空间。
3目视化管理在学系教学行政管理中的应用
目视化管理以视觉信号为基本手段,以可视化和公开化为原则,尽可能将管理者需要表达的意图和要求通过可视化的方式展示给大家,借以推动看得见的管理,从而达到自我管理和自我控制的目的。目视化管理在企业尤其是在制造业中广泛应用,在控制成本、提升品质、提高效率和降低事故方面取得了良好的效果。但如何将目视化管理应用到学校教学和行政管理中还不常见。笔者通过摸索尝试将目视化管理应用到学系的教学行政管理中,总结出目视化管理在学系教学和行政管理中需要经过以下几个步骤进行。
3.1明确学系教学行政管理中的不足
为适应学院高质量人才培养的需要和学校教育教学改革的需要,学系在教学管理制度和管理模式上不断更新,教学行政管理水平也得到了较大提高。然而,目前学系在教学行政管理规范化方面仍存在着诸如二级教学行政管理体制下,两级教学行政管理人员对自身的职能认识不充分、学系教学行政管理规章制度建设不完善和教学质量监控和评价体系不完善等不足之处。
3.2选择适合学系教学管理的目视管理工具
在学系的教学行政管理中,让教师自主性地完全理解、接受和执行各项任务,这将给教学管理者带来极大地好处,为此我们在学系的教学和行政管理过程应用了目视化管理。在目视化管理的应用过程中,针对管理对象,管理者必须清楚自己的管理目标是什么,管理目标决定着管理措施的设计和实施成本。现实中,可用于目视管理的工具有很多,选择什么样的管理工具,一要看管理的内容和要达到的目标,二要遵循直观、经济原则;我们在学系的教学和行政管理过程中采用了看板、流程图、催告栏和照片墙等目视化管理工具。
3.3设计制作与应用目视化管理工具
设计制作目视管理工具应遵循经济、美观、简洁、鲜明等原则,真正达到一目了然、一看便知的目的。目视化管理工具的制作须明白不同的对象需要运用不同的目视化管理工具。首先,学系的一些教学文件和教学管理规章制度我们通过前期的梳理将其归类,通过看板的形式展示在系部办公室墙上。教师在学期初通过看板就知道本学期的上课需要准备哪些教学资料,通过看板教师会知道学校以及学系的考勤、请假、调课等规章制度。其次,教师在整个学期过程需要完成的阶段性任务以及具体的操作流程通过流程图的形式张贴于教师的办公室墙上。老师通过流程图可以知道学系的期初、期中和期末的教学检查是如何开展实施的;班主任通过流程图知道学生毕业需要经过哪些程序方能正常毕业;学生通过流程图可以清楚地知道如何办理各类手续。再次,为方便教师明白事情的轻重缓急,目视化管理通过不同颜色标识事情的轻重缓急程度。教师通过颜色标识知道最近应该尽快完成什么工作,哪些工作可以稍微延迟。最后,为方便学生在课余时间找到相应的教师进行课后咨询,我们将教师的照片和教师的OFFICE HOUR时间通过相框的形式挂在教师办公室的门口。当学生在课外时间需要找老师进行课外辅导时,可以清楚地通过相框知道他所要找的老師什么时候会在办公室。以上这些可视化管理工具的设计和制作都是根据学系教学和行政管理的需要设计制作的,最终的目的是使教学和行政管理制度化、透明化。
4结论
目视化管理是一种行之有效的管理方式,目视化管理在企业生产和制造过程中的应用已经相当成熟和完善,但其在学校教学和行政管理中的应用还处于初步探索阶段。在推行教学和行政目视化管理过程中我们必须做到教学管理制度规范化、教学检查和相关流程图简明化、视觉效果清晰化、制度执行严格化。
【参考文献】
[1]薛横嵩,陈跃,马兵. 目视化管理在电力施工企业的创新应用.电力安全技术.2013(4):60-61
[2]王雪慧.高校教学管理规范化的现状与对策.湖州师范学院学报.2006(5):134-136.
[3]张鑫,刘瑜. 浅谈企业目视化管理体系.科技创新与应用.2013(25):244
本文系杭州万向职业技术学院课题《目视化管理在高职院校教学管理中的应用研究》——以工商管理系为例的研究成果。
工厂目视管理总结篇
一,目视管理概念
基本定义:一眼即知的管理
延伸定义:凭借眼睛视察而能看出生产现场的异常所在.它是以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,尽可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见,借以推动自主管理、自我控制。所以目视管理是一种一公开化和视觉显示为特征的管理方式,也可称之为“看得见的管理”。
实行现场目视管理,是把工作现场中发生的问题点、异常、浪费等,有关品质、成本交期、安全及有关品管圈活动等状况变成为一目了然的状态,塑造一目了然的工作场所。
在日常活动中,我们是通过“五感”(视觉、嗅觉、听觉、触觉、味觉)来感知事物的。其中,最常用的是“视觉”。据统计,人的行动的60%以上是从“视觉”的感知开始的。因此,在企业管理中,强调各种管理状态、管理方法清楚明了,达到“一目了然”,从而容易明白、易于遵守,让员工自主性地完全理解、接受、执行各项工作,这将会给管理带来极大的好处。对管理者来说,管理本身也许会带来优越感,但对被管理者来说却并不是件愉快的事情。“尽量减少管理、尽量自主管理”这一符合人性要求的管理法则,只有在目视管理中才能发挥得淋漓尽致。实施目视管理,即使部门之间、全员之间并不相互了解,但通过眼睛观察就能正确的把握企业的现场运行状况,判断工作的正常与异常,这就能够实现“自主管理”目的。省却了许多无谓的请示、命令、询问,使得管理系统能高效率地运作。透过目视管理的工具,诸如利用图表、看板、颜色,放置所在的区域规划等,这类工具全诉诸于视觉,使人一目了然,以便迅速而容易采取对策,防止错误的发生。
二,目视管理对工厂内部的影响
一,目视管理对效率的影响
每日花费许多时间左翻右翻找资料,到处问工具谁拿走了,这些不知不觉中损失效率的事情,在目视管理实施不好的企业里,经常可见。如果能将所有文件物品分门别类摆放,在标识上用颜色加以区分,再在文件夹上斜贴带用于明确摆放位置;如果能对工具进行形迹管理,再准备一些经常使用者的姓名牌及使用区域牌,谁拿走了就将姓名牌及使用区域牌放置在相应的位置,这样工具是否有丢失,谁拿走了,正在何处使用等等,便一目了然。此外,还可以下工夫对零件、消耗品、文具等备用品进行高水平的目视管理。如果上述物品目前在库数、安全在库数、下单购买点、每回购买数、购买周期等任何人一看便知的话,何愁作业者请几个星期的假呢?
二,目视管理对品质的影响
如果装过A类油的瓶(桶),又用于装B类油,长期下来对设备影响可想而知;如果装过A原料的容器,又用于装B原料,很多情况下,此种混料会对品质产生不良影响;混合生产(例如同时组装不同的品种)的流水线上装错零件的现象时有发生。
三,目视管理对人际关系的影响
“这个表怎样填写?”“这件事情该怎么办”“烦死了,经常有人问”。如果这样的对话经常在一个企业里发生,你能相信会有融洽的人际关系吗?如果在人事、总务等部门的各种表格填法都有详细的样本可看,把每一件事情的流程都揭示出来,可能导致冲突的因素自然就消失了。
四,目视管理对士气的影响
所有部门服务意识都非常好,尽量让一切都井然有序,清楚明了,能减少新员工初进一个陌生环境的紧张感,士气高昂地投入工作。对所有人员来说,能减少许多问与答,在这样的环境里工作,自然会很开心,而这一点对工作又是何等的重要!
三,目视管理的优点
一,目视管理形象直观,有利于提高工作效率现场管理人员组织指挥生产,实质是在发布各种信息。操作工人有秩序地进行生产作业,就是接收信息后采取行动的过程。
在机器生产条件下,生产系统高速运转,要求信息传递和处理既快又准。如果与每个操作工人有关的信息都要由管理人员直接传达,那么不难想象,拥有成百上千工人的生产现场,将要配备多少管理人员。目视管理为解决这个问题 1
找到了简捷之路。它告诉我们,迄今为止,操作工人接受信息最常用的感觉器官是眼、耳和神经末梢,其中又以视觉最为普遍。可以发出视觉信号的手段有仪器、电视、信号灯、标识牌、图表等。其特点是形象直观,容易认读和识别,简单方便。在有条件的岗位,充分利用视觉信号显示手段,可以迅速而准确地传递信息,无需管理人员现场指挥即可有效地组织生产。
二,目视管理透明度高,便于现场人员互相监督,发挥激励作用实行目视管理,对生产作业的各种要求可以做到公开化。
干什么、怎样干、干多少、什么时间干、在何处干等问题一目了然,这就有利于人们默契配合、互相监督,使违反劳动纪律的现象不容易隐藏。例如,根据不同车间和工种的特点,规定穿戴不同的工作服和工作帽,很容易使那些擅离职守、串岗聊天的人处于众目睽睽之下,促其自我约束,逐渐养成良好习惯。又如,有些地方对企业实行了挂牌制度,单位经过考核,按优秀、良好、较差、劣等四个等级挂上不同颜色的标志牌;个人经过考核,有序与合格者佩戴不同颜色的臂章,不合格者无标志。这样,目视管理就能起到鼓励先进,鞭策后进的激励作用。总之,大机器生产既要求有严格的管理,又需要培养人们自主管理、自我控制的习惯与能力。目视管理为此提供了有效的具体方式。三,目视管理有利于产生良好的生理和心理效应对于改善生产条件和环境,人们往往比较注意从物质技术方面着手,而忽视现场人员生理、心理和社会特点。
例如,控制机器设备和生产流程的仪器、仪表必须配齐,这是加强现场管理不可缺少的物质条件。不过,如果要问:哪种形状的刻度表容易认读?数字和字母的线条粗细的比例多少才最好?白底黑字是否优于黑底白字?等等,人们对此一般考虑不多。然而这些却是降低误读率、减少事故所必须认真考虑的生理和心理需要。又如,谁都承认车间环境必须干净整洁。但是,不同车间(如机加工车间和热处理车间),其墙壁是否应“四白落地”,还是采用不同的颜色?什么颜色最适宜?诸如此类的色彩问题也同人们的生理、心理和社会特征有关。目视管理的长处就在于,它十分重视综合运用管理学、生理学、心理学和社会学等多学科的研究成果,能够比较科学地改善同现场人员视觉感知有关的各种环境因素,使之既符合现代技术要求,又适应人们的生理和心理特点,这样,就会产生良好的生理和心理效应,调动并保护工人的生产积极性。
四,目视管理传递的信息
1,显示识别标识和地点
a,展示各类设备的识别标识
b,确保所有人员均能利用目视方式加以识别
c,在工具和零部件上贴上标牌
d,在分离的区域周围画上边界线
e,给关键区域画出指示方向,并悬挂部位标志
2,显示状态
a,安装状态灯,显示设备运行状态
b,对照目标展示目前的生产水平
c,展示对存在问题的实时反
3,传达标准流程
a,制作标准化操作流程图示卡
b,公开展示标准化操作流程
c,采用目视方式展示质量标准
d,用图表显示关键流程
4,展示业绩
a,展示关键业绩指标
b,安装并使用业绩跟踪板
c,用图表显示目标、目的和业绩
d,展示业绩发展趋势
5,传达变革和改善
a,展示解决问题结果
b,展示改善计划
c,传达改善活动的成功事例
d,确定所有重要的变革举措
五,日常生活中的目视管理例子:
1. 马路上的中央分界线
马路上的中央分界线,转弯方向指示线。
马路中央都会用油漆划线,使用马路的人就会知道依方向行使,反过来说,假如交通管理单位在马路上不划线,交通是否很容易紊乱。交通用的红绿灯,红灯停、绿灯行。
2. 银行柜台
几号窗口,是办理何种业务,一看就知,储蓄台后一米的安全线。
3.书店
书店,柜子上面均会标示散文类、小说类、财经类、管理类---4,4,飞机场:更换登机牌,安全检查,登机口所有方向标示清清除楚,飞机滑行中心线(粗黄线,外围黑边)滑行边线(双黄线)维修车,牵引车(白线定位),移动通道的轮子(红色线定位)
5,排气扇上绑一根小布条,看见布条飘起即可知到运行状况
在转轮上刷一点油漆做标记,以观察是否转动;
用玻璃材料做搅拌器的盖子,以观察内部状态;
在水箱上做一个浮标,以判断水位;
把给水管道的一部分做成透明,以观察水流;
在玻璃门上贴一些彩画,防止碰人;
给文件柜和文件夹编上序号,以防止乱拿乱放
防止螺母松动,用红漆在螺母侧面与相邻的机器部门华线,如果有松动,则红漆错位。
为杜绝阀门操作失误,做些目视管理:品名标识(蒸气阀),提示说明牌(非专业人员严禁开关阀门),开关方向标志。
六,生产上目视管理的分类
第1类、目视管理的物品管理
日常工作中,需要对工夹具、计量仪器、设备的零件、消耗品、材料、在制品、完成品等各种各样的品进行管理。通常对这些物品管理有四种基本形式:
1,随身携带2,伸手可及之处 3,较近的架子、抽屉内
4,放于储物室、货架中
此时,“什么物品、在哪里、有多少”及“必要的时候、必要的物品、无论何时都能快速地取出放入”成为物品管理的目标。
目视管理的物品管理之要点:
要点1: 明确物品的名称及用途。
方法:分类标识及用颜色区分。工具管理:行迹管理,拿取挂牌。
要点2: 决定物品的放置场所,容易判断。
方法:采用有颜色的区域线及标识加以区分。
要点3: 物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出。
要点4:决定合理的数量,尽量只保管必要的最小数量,且要防止断货。
方法:标识出最大在库线、安全在库线、下单线,明确回下单数量。
仓库中的目视管理:
1)采购的物品贴标签,月份的颜色不同,标签的颜色不同
2)仓库编号规则:A区,第五个架子,4层第八个位置,表示方法:A-548
3)红色警戒法:最高库存量10包,后面加红色警戒线。倒数后三包最低库存加紧急采购条。条形的用红色丝带捆绑最底库存,有孔的利用串葡萄法。
4)黄油桶----黄色机油桶----绿色齿轮油----蓝色
5)出货看板:序号-名称-数量-送货点-接货单位
6)定量包装:一包100个小螺丝,这样是10包容易计算出1000个
7)对于大型公用搬运工具安排一个固定的家,用完后放回去,方便其他部门查找。采用四角定位法,或虚线定位,有进出口表示。
第2类、目视管理的作业管理
工厂中的工作是通过各种各样的工序及人组合而成的。各工序的作业是否是按计划进行?是否是按决定的那样正确地实施呢?在作业管理中,能很容易地明白各作业及各工序的进行状况及是否有异常发生等情况是非常重要的。目视管理的作业管理之要点:
要点1:明确作业计划及事前需准备的内容,且很容易核查实际进度与计划是否一致。
方 法: 保养用日历、生产管理板、各类看板。
要点2:作业能按要求的那样正确地实施,及能够清楚地判定是否在正确的实施。
方 法: ONE POINT(重点)教材、欠缺品·误用品警报灯。
要点3: 在能早期发现异常上下工夫。
方法: 异常警报灯。
目视管理的作业管理就是将以下四点:
①是否按要求的那样正确地实施着
②是否按计划在进行着
③是否有异常发生
④如果有异常发生,应如何对应简单明了地表示出来。
第3类、目视管理的设备管理
目视管理的设备管理是以能够正确地、高效率地实施清扫、点检、加油、紧固等日常保养工作为目的。目视管理的设备管理之要点:
要点1:清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位。
方法:颜色别加油标贴,管道、阀门的颜色别管理。
要点2: 能迅速发现发热异常。
方法:在马达、泵上使用温度感应标贴或温度感应油漆。
要点3:是否正常供给、运转清楚明了。
方法: 旁置玻璃管、小飘带、小风车。
要点4: 在各类盖板的极小化、透明化上下工夫。
方法:特别是驱动部分,下工夫使得容易“看见”。
要点5: 标识出计量仪器类的正常·异常范围、管理限界。
方法:用颜色表示出范围(如:绿色表示正常范围,红色表示异常范围)。
要点6:设备是否按要求的性能、速度在运转。
方法: 揭示出应有周期、速度。
第4类、目视管理的品质管理
目视管理能有效防止许多“人的失误”的产生,从而减少品质问题发生。
目视管理的品质管理之要点:
要点1: 防止因“人的失误”导致的品质问题。
方法:合格品与不合格品分开放置,用颜色加以区分,类似品采用颜色区分。
要点2:设备异常的“显露化”。
方 法:重要部位贴“品质要点”标贴,明确点检线路,防止点检遗漏
要点3:能正确地实施点检。
方法: 计量仪器按点检表逐项实施定期点检。
第5类、目视管理的安全管理
目视管理的安全管理是要将危险的事、物予以“显露化”,刺激人的“视觉”,唤醒人们的安全意识,防止事故、灾难的发生。
目视管理的安全管理之要点:
要点1: 注意有高差、突起之处。
方 法: 使用油漆或荧光色,刺激视觉。
要点2: 注意车间、仓库内的交差之处。
方 法: 设置凸面镜或“临时停止脚印”图案。
要点3: 危险物的保管、使用严格按照法律规定实施。
方法:法律的有关规定醒目的揭示出来。设备隐患点目视化:叉车:运行换档不踩刹车;下车后不熄火;急转弯,急刹车;载人升降。
要点4:设备的紧急停止按纽设置
方法:设置在容易触及的地方,且有醒目标识。
目视管理的要点:
·无论是谁都能判明是好是坏(异常)
·能迅速判断,精度高
·判断结果不会因人而异
七,目视管理中的颜色管理:
色彩是现场管理中常用的一种视觉信号,目视管理要求科学、合理、巧妙地运用色彩,并实现统一的标准化管理,不允许随意涂抹。这是因为色彩的运用受多种因素制约:技术因素不同色彩有不同的物理指标,如波长、反射系数等。强光照射的设备,多涂成蓝灰色,是因为其反射系数适度,不会过分刺激眼睛。危险信号多用红色,这既是传统习惯,也是因其穿透力强,信号鲜明的缘故。生理和心理因素不同色彩会给人以不同的重量感、空间感、冷暖感、软硬感、清洁感等情感效应。例如,高温车间的涂色应以浅蓝、蓝绿、白色等冷色为基调,可给人以清爽舒心之感;低温车间则相反,适宜用红、橙、黄等暖色,使人感觉温暖。热处理设备多用属冷色的铅灰色,能起到降低“心理温度”的作用。家具厂整天看到的是属暖色的木质颜色,木料加工设备则宜涂浅绿色,可缓解操作者被暖色包围所涌起的烦躁之感。从生理上看,长时间受一种或几种杂乱的颜色刺激,会产生视觉疲劳,因此,就要讲究工人休息室的色彩。如纺织工人的休息室宜用暖色;冶炼工人的休息室宜用冷色。这样,有利于消除职业疲劳。
工厂中的颜色管理:
作用:
1、敏感效应,2、防错,防呆效应,3、调和效应。
一,工厂管路的颜色规定
1,水:蓝色;2,蒸气:深红色;3,空气:白色
4,气体:黄色; 5,酸或碱:紫灰;6,油:深土黄色
7,电气:成土黄色
二,颜色通用法则:
红色----代表消防、停止、禁止、危险的基本颜色。
例如:消防栓、灭火器、火警警报设备、紧急停止按钮、停止讯号旗帜等等。
黑色----专供作安全标志板。
绿色----代表安全、卫生、急救、通行的基本颜色。
例如:安全门之标志、急救箱等等。
白色----代表信道、指示方向的基本颜色。
例如:行进方向指针、通道地区隔线等等。
黄色----代表注意、走道边线,警告的基本颜色。
例如:注意警戒标志、堆高机等之挡杆、地面上之凸出物、悬吊施工梁、电线之防护具、道路上之防栅、有害物质之分装容器或使用场所
橙色----代表危险的基本颜色。
例如:机器安全覆盖的里面、刻度板之危险范围、油管等等。
蓝色----代表注意的基本颜色。
例如:电器开关箱的外面等等。
目的:
1、判断标准一目了然,所采取措施的准确性有保证;
2、防止人为失误;
3、事先预防各类隐患和浪费。
原则:
1、视觉化:彻底进行色彩、形状、声音等管理;
2、透明化:企业内部无论是管理还是信息都彻底改变“透明鱼缸”;
3、界限化:正常与异常的界限彻底量化,实际状态一目了然。
要点:
1、新进的员工都能判断是好是坏;
2、新进的员工都能迅速判断;
3、新进的员工都能判断改进方法,而且不会出现偏差。
执行水准:
1、初级:有标识;
2、中级:谁都能判断好与坏;
一、推进网格化巡逻防控工作的总体思路
以全面提升街道综合管理能力,打造和谐、有序的社区环境和社会治安秩序为目标,以整合街道管理资源,建立街道办事处与辖区单位、各专业管理部门统一协调的工作运行机制为核心,通过联手、整合、再造流程、强化监督,大力推进网格化巡逻防控,从而使管理中的服务、管理、执法、监督等四个环节,真正形成有机衔接、科学合理、高效有序的闭合系统,全面提升综合管理的能力与水平。
二、网格化巡逻防控的目标和工作准则
网格化巡逻防控的目标是:推进辖区环境改善,保障辖区安全稳定,提高服务公众的质量和水平、加强应急反应能力。
网格化巡逻防控的准则是:做好基础数据信息的收集整理工作,及时上报,预防和减少违法犯罪活动发生。
三、网格化巡逻防控实施办法
1、强化组织领导。为了加强和实施此项工作的领导,大力推进社区网格化巡逻防控工作进程,街道成立网格化管理领导小组并成立了办公室,负责此项工作的管理和督导。各社区要高度重视社区网格化管理工作,结合实际明确工作职责和要求,科学整合机构。社区按照街道的总体部署因地制宜、精心策划、严密组织、狠抓落实,按时完成各阶段的工作任务,稳步推进街道、社区网格化巡逻防控的全面实施。
2、合理划分网格。辖区内所有居民住宅楼、驻辖区单位、商业网点、公共场所等均为社区网格范围,每个单位为一个网格格员。街道按照“任务相当、方便管理、界定清晰、责任明确”的原则,根据社区的具体情况(物管小区、单位小区、流动人口),同时考虑居民住宅、商业网点、驻辖区单位、社区共用设施(广场、绿化带、道路)等分类,合理设置社区网格,各网格之间有机衔接,不留空白。原则上每个网格以150-200户。
3、加强学习培训。分层次、分类别持续不断地开展学习培训工作,提高网格责任人的素质和能力,有计划地开展政策法规、业务知识、职业道德等方面的专题培训。网格责任人要自觉加强相关政策、知识和技能的学习,努力提高自身素质,更好地完成社区网格化管理工作任务。
4、确定网格责任人。各社区在街道的指导下,根据各网格工作难易程度等因素,按照网格责任人专一行、通全行,情况熟、政策清的要求,由街道武装部部长直接担任网格巡防队总队长。
5、建立制度、运行机制。街道解决社区网格化运行过程中出现的网格设置、人员配置、运行体制、工作流程等方面的问题。检验和评估社区推行网格化管理后履行公共管理和服务职能的效果,进一步完善各职能部门工作融入网格化管理的运行机制。
6、组织总结。街道网格化领导小组定期组织自查推行社区网格化巡逻防控工作,对存在的问题严格整改。切实做好社区网格化管理的台账整理和资料归档工作,认真总结街道推行社区网格化工作得失和经验教训。
四、今后工作打算
进一步加强巡防工作,建立更为有效的社会面治安控制网络,是今后努力和发展的方向。
所以,在今后的工作中:
一是要进一步统一思想,提高认识,树立长远发展的战略观念,切实加强对网巡工作的组织领导,慎密谋划,超前设想,精心组织,严密管理,扎实工作,切实把“网格化”巡逻工作置于突出位置来抓;
二是要不断完善各项工作制度,强化责任落实,加强工作指导和监督力度,注重建设,提高素质,全面提高网巡工作管理水平;
制造型企业的生产现场管理是企业形象、整体实力、质量控制和企业文化的综合体现,也是生产成本控制的重要因素。对于防水材料生产企业来说,尤其要重视生产现场的管理,只有不断地优化生产现场管理,才能实现企业提高生产效率降低生产成本的整体管理要求。
制造型行业,车间是企业生产重地,也是管理的重点区域,将目视化管理应用于工厂生产车间现场管理中,对企业发展来说,有着重要意义。
2 目视化管理概述
2.1 目视化管理的理念
目视化管理是一种新型科学的管理方法。它将各种文件、规章制度、操作流程、管理要求等进行统一标准、统一形象,简单化、通俗化、科普化的展现出来,并设置在管理的现场,让基层员工能直接的了解公司的整体目标及要求,从而达到管理层及员工100%同圆执行的效果。目视化管理采取文字加图片的形式,打造一目了然的作业现场,在各领域已广泛运用,并在成本控制、品质提升、提高效率、降低事故率等诸多方面取得了显著的成效。
2.2 目视化管理在防水材料生产管理的作用及重要性
防水行业属劳动密集型产业,目前正处于由体力劳动等粗放型生产方式向自动化生产方式及信息化管理方式转变的关键阶段。防水材料的生产存在原材料品种繁多、工艺复杂、控制节点流程分散、体力劳动者居多及安全隐患并存等各种因素,传统的管理方式已不能有效的满足管理的要求。通过文件发放的传达形式大大的增加了管理的成本,管控有效性降低,效率不高,管理的升级已迫在眉睫。
通过目视化管理来组织和管理防水材料的生产活动,能直接快速的传达公司的目标及管理的要求,并在员工培训上起到积极的作用,使员工不仅能快速掌握操作方法并在生产过程中规避操作失误,从而能有效的达到提高劳动生产率、降低成本、减少违章与安全事故的管理目标。特别是在高温高压等危险岗位,通过目视化管理能有效的杜绝因操作失误而导致的员工人身伤害,保障了企业的利益。另外,目视化管理对防水材料自动化生产及行业的产能升级均起到了重要的作用。
3 防水材料生产制造现场管理的现状
本文以笔者所在的公司-广西金雨伞防水装饰有限公司(以下简称:金雨伞防水)的防水卷材生产线进行分析和研究。防水卷材生产线分为:原材料堆放区、膜基展开区、涂油区、冷却区、收卷包装区五大区域,其中原材料堆放区域和涂油区是生产现场管理的重点。
企业在生产现场管理方面做了大量的努力和尝试,但与汽车制造行业生产车间对比,笔者发现很多不足之处,主要有以下几个方面:
(1)操作人员岗位操作水平和熟练程度参差不齐,能力欠缺,作业标准不规范;
(2)信息沟通不畅,现场的作业管理无法做到100%同圆执行;
(3)产品质量不稳定,质量管理存在漏洞,产生质量损失较多;
(4)生产效率偏低,生产制造成本偏高;
(5)现场堆物凌乱,场地规划布局不合理。
4 目视化管理在防水材料生产管理中的应用
从以下几个方面推行目视管理:
4.1 规章制度、管理文件的目视化
为了让企业管理畅通有效,将各种规章制度、文件及管理要求,进行标准化图片化目视化处理,并公布在显著位置,能很好的起到传达及宣贯的作用,让员工能及时的了解公司的政策及制度,让各级员工达到100%同圆执行。
4.2 操作标准的目视化
在操作标准方面,将各种操作规程、要求、操作流程及控制节点等通过以图片加文字的形式制作目视化展板,并放置在生产岗位及操作的现场,让每一位员工能够及时了解掌握关键信息、控制节点和操作要求。操作标准的目视化不仅能很好地起到岗位培训的作用,并能有效的督促员工按章操作,从而保障生产顺利及产品品质。
4.3 设备管理的目视化
防水材料生产设备多,设备工作时间长,在设备管理活动中运用目视化管理,包括了设备的运行指示、维护保养、检修、大修抢修等各个设备管理流程。将各种设备的参数、记录、铭牌等进行目视化,并按放在设备管的现场,使操作人员和维修人员无须牢记烦琐的设备参数设定和操作保养流程,去到现场就能轻而易举的掌握各种信息,从而能快速的做好设备管理及维护的工作,(如图3),提高了工作效率,同时也便于监控、巡查、点检、加油、维护等设备的日常保养。
4.4 物品管理的目视化
在防水材料生产目视化管理的过程中,针对原材料和成品控制管理进行了大量的研究。防水材料生产过程中原材料品种多,成品储存量大,采取了材料及各种物品的定置管理方式,并采用目视化管理(如图3),即每一个储位对应一张材料信息卡,标明材料的名称、规格型号等信息,使各级管理人员均能了解到关键信息,从而加强了管理及监督的有效性,无形中增加了复核程序,降低了出错率。同时制作物品管理信息墙来强化目视化管理,如需在仓库中调用某一材料,只要在信息墙中查找,就可以找到它相应的位置,使材料信息清楚明了,提高了工作效率。
4.5 生产过程管理的目视化
为了加强防水材料生产过程的管理,采用了目视化的管理手段。从着装标准到“安全门”要求,从生产计划到生产组织,不管是管理人员还是一线员工,只要进入到生产区域,站在目视化展板前(如图5)就能全面了解生产信息,清清楚楚的工作,明明白白的完成任务。
4.6 质量控制管理的目视化
为了加强防水材料生产的质量控制管理,也采用了目视化的管理手段。将各种质量控制手段、质量标准、检测要求、操作要领及各种质量控制的节点均进行图片化目视化处理,并按放在各个控制岗位及车间显而易见的地方,使管理人员及操作员工均能清楚认识到质量控制的标准,从而很好地控制了产品质量。
4.7 厂区的目视化
在厂区将各种要求及区域进行目视化,如禁言标识、车间牌匾及简介、企业文化等。一是让各种信息能清晰的传达给员工起到很好地培训及宣贯的作用,同时也体现了公司管理的规范;二是让外来人员及客户也能清晰地了解企业的大致状况及管理要求,能充分的展示企业文化,提升了客户美誉度。
5 目视化管理的效果
目视化管理应用于防水材料的生产管理中,将公司的企业文化、规章制度、质量方针、控制节点、操作流程、生产状况、质量总结、安全规范等通过图片加文字的形式展示在生产与管理现场,让员工掌握生产质量把控点、生产操作方法和生产现状,培养和提高员工的生产质量意识、关心生产线的经营意识以及生产作业的业务水平和能力。
(1)通过目视化管理,促进了生产现场6S管理,使生产现场整洁整齐,通道顺畅,生产有序,地上干净卫生,没有沥青和杂物,消除了脏、乱、差的现象,改善了工作环境。
(2)更为重要的是提高了员工的行为意识和质量控制的业务能力,能有效的督促员工按标准化操作,保障了产品质量的稳定,提高了生产效率,降低了成本。
(3)设备管理得到了提升,设备维护及时准确,减少了维护成本及检修时间。
(4)使管理更透明,安全控制更到位,消除了存在的安全隐患。
(5)防水材料生产管理的目视化,使厂区干净整洁,生产管理水平提高,来到金雨伞防水公司参观考察的领导和客户都非常满意,提高了企业的整体形象。
6 结论
近年来广西金雨伞防水公司在防水材料生产现场推行目视化管理,并搭建目视化管理平台,取得了优异的成绩。通过实施目视化管理,将公司产品一次检验合格率从实施前的98.6%提高至目前的99.5%,证明了该管理方法的有效性和适用性。目视化管理,明确了生产过程中关键控制节点及操作规范,有效规范员工的生产操作流程和操作方法,生产现场井井有条、布局合理规范,使基层员工和高层管理者均能100%同圆执行,生产管理水平大大提高,极大的提高了工作效率。
参考文献
[1]许和平.论现有制造企业现场管理模式[J].现代商贸工业,2012(12):21-22.
[2]刘惠俊.啤酒工厂如何推行卓越现场管理[J].啤酒科技,2011(8):9-10.
君
召
中
心
校
2012年12月
推行网格化管理工作将近一年了,这其中有成功的经验。也有工作中的不足,现将这一年的工作总结如下:
为了做好这项事关人民群众切身利益的工作,也为了做好教育教学工作,更好的为教育教学工作服务,我们君召中心校对这项工作高度重视,为了加强对这项工作的领导,我们君召中心校成立“坚持依靠群众,推进工作落实”长效机制领导组,以中心校校长李东海为组长、教学教研办公室主任吴俊华、初中业务负责人许新民为副组长的,中心校其他工作人员为成员的领导机构;全乡各村定点学校校长为定点联系负责人的工作机制,同时,做好与乡网格化管理办公室的联系与协调,做到工作上相互联系,相互配合,共同做好有关涉教文体的工作。
为了做好这项工作,我们君召中心校也加强了相关工作制度建设,我们君召中心校按照市教体局和君召乡党委政府的工作要求和部署,并结合本单位实际,建立了网格化管理工作例会制度,每周一上午召开网格化管理工作会议,总结上周工作,布置安排本周工作;建立了固定下乡日制度,每周三为固定的下乡日,按照周一工作例会上的安排,分包下沉人员深入到自己所包的学校和村组,了解校情校况,了解有关涉教的问题,并写出民情日记,回来以后要及时上报,能解决的及时解决,不能解决的协调相关工作部门进行解决;建立了月度和季度总结工作会议制度,每月的最后一周,根据具体情况召开一次月工作总结会议,每季度的最后一个月最后一周召开一次季度工作总结会议;为了做好这项工作,我们君召中心校还多次召开了网格化管
理工作培训会和网格化管理工作座谈会,以提高相关工作人员的思想认识和工作水平,切实转变工作作风,提高工作能力。
近一年来,我们君召中心校网格办,在市教体局和君召乡党委政府的领导下,有关的涉教工作和其他相关工作也取得了很多成绩。我们君召中心校网格办工作人员,针对涉教的十几项重大问题进行了大量的工作,如非法校车接送、非法办园问题、有偿家教等问题逐一进行了排查,在工作中,我们和乡网格办的工作人员,发现和解决了君召乡大滹沱小学的护栏问题,发现了大滹沱小学东围墙的倾斜问题及时上报,现在正在解决中;我们参与了老民师的上访的稳定工作,做好老民师 的思想工作,要相信党和政府,会公平解决这个问题;我们做了十八大期间的宣传和稳定工作;我们做好了针对“世界末日”谬论的群众宣传工作,让广大人民群众相信科学;我们做了针对邪教组织的宣传工作,要广大人民群众相信,幸福的生活需要靠辛勤的劳动来创造,只有相信科学,才会有幸福的生活。当然,我们在这将近一年的工作中,所做的工作还很多,不能一一列举。
“坚持依靠群众,推进工作落实”,在社区进行格化管理以来,福华南街社区根据自身实际情况,科学地划分为四个格,社区二级格长、信息员和三级格长转变工作思路、转变工作方式,坚持群众路线,从群众中来,到群众中去,为群众服务。
一、格长加强业务学习,提高服务质量。
为发挥好格长的作用,社区加强对格长业务培训。格长做为党的政策在基层的“宣传员”;做为发现各类问题的“信息员”;做为化解矛盾纠纷的“调解员”;做为生产经营单位的“消防员”,格长必须具备较高的业务能力,“一人多才”才能满足居民群众日益增长的生活需要,才能高效率的为居民群众进行帮困解忧。为此社区开展业务交流,对各个业务的办事流程,进行汇总、打印,格长日常巡查时随身携带“小册子”,方便自身工作,提高工作效率。同时,格长积极与下沉的部门对接,跟着老师学。
2、坚持日巡查制度和日碰头会制度。
格长每天上班第一件事就是巡查所负责的片区,查看是否有非法生产、非法经营等六个重点领域问题;查看楼院环境卫生状况,地面是否干净、垃圾是否日产日清;()查看沿街门店是否按照城市化管理要求,是否有突出门店经营、占道经营现象。通过日巡查,每天都能第一时间发现问题、把问题解决在萌芽状态。每天下午日碰头会例会,都由办事处副科级领导任社区第一书记的领导参加,各个格长对发现的不能解决的问题进行汇总、上报,大家共同商讨解决疑难问题。
今年以来,我镇依照县委政法委、县综治办的部署要求,积极推动“网格化”服务管理工作,在工作的具体落实方面积极探索、创新进取,各个网格工作正有序推进。现将今年的工作总结如下:
____镇下瞎12个社区,3个行政村、一个渔业社,总面积25.2平方米,总人口数21.09万人。依照“居住散布,方便管理,界定清楚”的要求,将全镇分化网格154个,网格管理员24个,网格服务员154个,目前网格信息已覆盖整个辖区。
一、网格化服务工作的开展情况
(一) 网格化服务管理工作形成镇整体一张网,网中有格,按格定岗,人在格上,事在网中,力求做到,小事不出网格,大事不出社区的管理宗旨,重大事项上报相关部门分类解决。更好的为民办好事,办实事。
(二) 我镇各村(社区)全面开展辖区内信息录入工作,建立人口信息册、房屋信息册、人口定位图,最终实现基本群体,特殊群体,流动群体三项详实信息入库工作。在事件处理中,做到及时发现问题,及时解决问题。及时掌握不稳定因数,有效预防了恶性事件的发生,确保了社会进一步和谐稳定。
二、网格化服务管理工作的成效
(一) 对全镇12个社区,3个行政村、1个渔业社的5万多户住户,每家每户、每个商铺、每个单位的建筑物进行详实、准确、全面登记,登记内容主要包括信息登记表、影像资料、监管责任人等事项。截至目前,全镇12个社区的建筑物固化档案已经全部整理到位。人口信息录入11万多条,房屋信息5万多条,处理事件3千多条。有效的分出了基本群体,特殊群体、流动群体,及危险群体。着实为更好的管理城市提供了帮助。
(二) 以“五民”活动服务为中心,镇政府专门订做了200本民情日记薄,民情日记调查表50000余份, 有效收集民情达95%以上。及时做到收集社情民意,第一时间帮助群众解决困难。
三、网格服务管理工作存在的不足
由于__镇人口多,地理位置特殊,流动人口、暂(寄)住人口多,造成网格工作存在盲区和死角,再加之个别网格员业务不熟,不爱学习,也造成网格工作滞后。部分群众对网格工作认识不到位,还需加大宣传力度。
四、今后努力方向
今年临空园区网格中心工作在区网格中心关心和指导下紧紧围绕临空办重点工作和相关工作会议精神,以力争上游为目标,确保高效完成各类城市运行综合管理问题和突发事件处置,进一步深化高水平社会治理创新,逐步推进,提高城市运行管理的综合度。
一、基础工作
截至2019年11月30日,今年网格化案件共计11087起,其中事件类8607起,部件类2480起,监督员上报10719起,网格化案件中已办结案件7294起,处置流转中案件3793起。
二、存在问题
由于临空园区与其他街镇机制体制不同,虽然每月的区考核排名不尽如人意,但临空网格人还是兢兢业业恪尽职守以最大努力做好本职工作。
1、先行主动发现效能不高。园区网格巡查人员在日常巡视过程中未能及时发现问题,巡查频次相对不足,且巡查人员自身业务水平相对偏低、主观能动性不高,发现问题的能力不强,导致市区督查先行发现情况失分严重。
2、平台处置案件质量偏低。园区网格化中心平台操作人员相对街镇而言,主要存在人员相对短缺、薪酬待遇不高、业务能力不强等问题,对各类案件的处置能力相对较弱、及时结案率偏低,案件质量不高导致失分严重。
3、运行人力配置相对不足。临空网格化中心目前工作人员仅仅达到区网格中心配置标准(基础标准7+7人),专职工作力量配备较弱,运行机制及专项工作情况每月失分较多。
三、今后工作
1、强化巡查覆盖率,提升主动发现能级。对标区网格中心相关人员配置标准,增强巡查力量。建立分区巡查责任制,将临空园区划分为若干区块,坚持每日6:30起定时定人定块巡查,提升全区域覆盖面和巡查频率。同时,强化各类事部件的发现、上报实效,及时有效对接平台后续工作,不断提高先行主动发现率。
2、优化平台人员结构,提高工作积极性。按区网格中心配置要求,进一步优化调整园区网格中心平台操作人员结构,重点提拔业务能力强、沟通协调佳、工作绩效好的员工,全面负责案件流转处置各环节审核关。适当提高平台操作人员薪酬待遇,实行案件首接负责制,建立案件流转处置追溯制,推行平台处置绩效考核,不断提高操作人员工作积极性。
3、加强业务技能培养,提升整体工作实效。积极寻求区网格中心的支持,加大对园区网格中心工作人员的专业能力培训。通过自查自纠自省的形式,定期召开内部问题分析研讨会,着力提高网格中心总体工作能力。保持与区网格化中心的常态化联系,及时了解新政,反馈工作难点,推动问题解决。
4、重点聚焦托底案件,提高案件处置效率。及时梳理社会性案件,充分利用预算内托底保障资金,加大对无主案件托底保障处置力度,按时办结相应事部件。
【目视化管理总结】推荐阅读:
网格化管理工作总结07-12
安全生产网格化管理工作总结06-08
网格化管理汇报07-10
消防安全户籍化管理07-25
15消防网格化管理方案06-25
尚德小学安全网格化管理07-03
社区网格化管理例会制度07-21
县网格化管理推进情况报告07-04
城市社区网格化管理实施方案09-07
“网格化管理,组团式服务”汇报材料05-26