员工手册管理规定(推荐7篇)
前言
从现在开始,您的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为您提供发展的机会与成长的空间,而您在这个空间里,应尽可能地展示您的学识、才能及优秀的品质,以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。
本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》及甘肃省的相关法律法规,结合本公司的实际情况制订。
本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。
公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实,把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起,这样公司定会兴旺发达、长盛不衰。
一、入职
1、入职引导
接到录用通知后,员工应在指定日期到公司行政人事部门报到,报到程序包括: 1.1、办理报到登记手续,填写《员工履历表》、登记考勤等; 1.2、进行职前培训;
1.3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务。
2、试用与转正
2.1、通常情况下,员工的试用期为一个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与其的试用关系。2.2、新进员工转正,由员工所在部门领导及公司行政人事部门分别对其在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项提出意见,并填写《员工试用期满转正评估表》,报总经理审核批准后,由行政人事部门向员工发放《转正通知单》,并办理相关手续。2.3、试用期内请假在五天以上的员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月的,原则上,作自动离职处理。
二、员工纪律与行为规范
1、员工守则
敬业爱岗、忠于职守;服从领导、胜任工作。求实进取、追求卓越;精益求精、开拓创新。遇事不推、敢担责任;善于总结、完善自我。谦虚务实、真诚待人;团结合作、坚持原则。严于律己、勇作表率;举贤荐人、唯才而任。举止文明、不传是非;忠于公司、服务社会。
2、仪容仪表
作为公司的一员,你的形象、言行代表着公司,因此,工作时你应注意遵守下列要求:(1)、工作期间,你应保持精力充沛,高效敏捷;(2)、穿着得体,整洁大方。男员工不可留长发,女员工不可浓妆艳抹。
(3)、接听电话语言文明,简短明了,不闲聊,不大声喧哗;
(4)、对外交往有礼有节,诚信务实。
三、考勤管理
1、公司实行每周五天半工作制(有特殊工作要求的人员除外);
2、员工每日的工作时间为:上午 8:30-12:00 下午 2:00-5:30(如员工所在部门另有规定的,从其规定。)
3、员工上下班均应本人考勤,任何人不得托人或受托考勤,因特殊情况不能考勤时,应有所在部门总经理出具的证明(现场工作人员或因工作性质特殊无须考勤的,由其部门主管提出申请,报总经理批准);
4、员工如有迟到、早退或旷工等情形,依下列条款处理:
(1)员工均须按时上、下班。工作时间开始后到岗的为迟到,罚款30元;超过30分钟的,按旷工半天或一天论(因公外出或请假并经部门总经理同意者除外); 工作时间结束前15分钟内下班的为早退,无故提前15分钟以上下班的,按旷工半天或一天论;
(2)上下班忘记考勤者,应有所在部门同事的书面证明,反之,则视为早退或旷工;
(3)旷工期间,按三倍工资标准扣发;
(4)连续旷工3天或全年累计10天的,解除劳动合同,不发任何补偿费。
5、外出
员工上班时间因公外出,至少应以口头方式向直接主管申请核准,并说明事由,告知欲去地点,与何人接洽及预定返回时间等。未经部门主管批准擅自外出,情节严重的以旷工论处。
6、请假
(1)员工请假应提前一天填写《请假申请表》,经部门领导同意,将《请假申请表》递交考勤员并转公司人力资源管理部门备案。如因突发事件或急病来不及先行请假的,应在第一时间利用电话或其他方式迅速向部门领导报告,并由其代理人依照规定办理请假手续;反之,则以旷工论处;
(2)请假审批权限
①部门副总裁以下人员请假审批权限:
●事假1天,病假3天以内的,由部门副总经理批准;
●事假1天以上、3天以内(含3天),病假3天以上、7天以内(含7天)的,由总经理批准;
●超出以上期限的,由主管副总裁批准;
②部门副总经理及以上人员请假审批权限: ●副总经理病、事假的,由总经理批准;
●总经理病、事假的,由分管副总裁批准;
③所有请假手续均须报公司人力资源管理部门备案。详见:《公司考勤制度》
7、加班(1)公司不提倡加班,确因工作需要,公司可在工作时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事由且经部门总经理同意,不得拒绝。
(2)各部门在安排员工加班时,应预先提出加班申请,经部门总经理或副总裁批准后报公司人力资源管理部备案。
(3)加班实行调休制,以下几种情形的加班,公司不予以调休: ●各部门总经理及各项目经理级以上人员; ●工程现场管理人员; ●享受佣金提成的人员;
●由于本人延误,员工自行加班。
(4)加班人员均须按规定考勤,反之,则不予以调休。
(5)加班时间如擅离职守,除不计加班外,还需按《奖惩规定》有关条款予以处罚。(6)公司根据已批准的的加班申请单及考勤上所反映的实际时间按月统计。
四、奖惩
(一)奖励
1、公司对员工的奖励分为表彰、一次性奖励、记功三种。
2、员工凡有下列情况之一的,可酌情予以奖励:(1)为公司创造显著经济效益;(2)为公司挽回重大经济损失;(3)为公司取得重大社会荣誉;(4)改进管理成效显著;(5)培养和举荐优秀人才;
(6)维护公司规章制度,对于各种严重损害公司利益、声誉行为敢于批评、制止、揭发者;(7)部门总经理认为应给予奖励者。
3、员工的奖励,由员工所在部门提出建议,经部门总经理、副总裁审核批准,公司人力资源管理部门调查核实,转公司人力资源管理部门执行。
4、员工奖励程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)
(二)处罚
5、对员工的处罚分为行政处分与经济处罚两类,行政处分可附加经济处罚,符合解除劳动合同规定的,并处解除劳动合同。
6、行政处分的等级依次为:通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)、解除劳动合同;经济处罚包括罚款与赔偿损失。
7、员工有下列情形之一的,根据情节轻重给予通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)或100-1000元的经济处罚:
(1)未获准许而缺勤或迟到、早退;
(2)托人考勤或代人签到、考勤;
(3)工作时间内未经批准私自外出或擅离岗位;
(4)无故旷工两天以下;
(5)在工作时间睡觉、聊天、嬉戏打闹、阅读与工作无关的书报、杂志,下棋、浏览与工作无关的网站或其他消极怠工、违反工作纪律的行为;
(6)在工作时间内干私活;
(7)利用公司电话打声讯电话或私人电话,经提醒仍不改正的;(8)擅自开启或使用非本人工作范围内的设备、仪器或设施等;(9)未按公司要求着装;
(10)在工作场所随地吐痰、乱扔纸屑杂物等;(11)破坏公司财物;(12)在工作禁烟场所吸烟;(13)在工作场所争吵、打架;(14)行为不检,有失文明的;
(15)传播小道新闻,议论他人是非;
(16)打探他人的工资或将本人工资告诉他人;
(17)拒绝保安人员合法、合理的询问或检查;
(18)在工作时间内未经批准携带家属、亲友进入工作场所或在工作场所逗留;(19)未经允许携带违禁品或危险品进入工作场所;
(20)故意疏忽或拒绝主管人员的命令或分配的工作(包括拒绝主管人员安排的合理加班等);(21)发生或发现问题不及时汇报,导致工作贻误的;
(22)未遵守安全条例或未按规范要求进行操作但未造成事故的;(23)因服务态度不周被客户投诉到员工所在部门或公司;(24)无正当理由不参加公司组织的各项活动;(25)未按规定参加培训且不履行请假手续的;(26)其他应予以惩处的事项。
8、员工有下列情形之一的,根据情节轻重给予降级、降职、解除劳动合同的处分及1000-2000元的经济处罚。
(1)严重的渎职、失职或失察行为;
(2)超出职权范围,擅自作出决定或对无关本职事宜随便作答,造成影响或损失的;(3)擅离职守、贻误公务;
(4)工作质量与效率未达到要求;
(5)玩忽职守,违反专业操作规程、安全规则或违章指挥,造成公司经济损失的或人员伤亡的;
(6)拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效的;
(7)长期在工作中不思进取、得过且过、业绩平平;(8)工作中遇突发事件故意逃避;(9)虚报个人资料;
(10)伪造公司任何文件、报表和人事资料等;
(11)私自使用公章对外从事与公司及本职工作无关的工作;(12)未经批准,擅自将公司图纸、文件或经营机密泄露给他人;(13)伪造帐目、虚报费用;(14)挪用公款;
(15)接受任何形式的贿赂;
(16)虽未接受任何贿赂,但其目的是为了谋取直接或间接个人利益,从而损害公司权益或形象;
(17)扰乱正常的工作秩序,侮辱同事、领导或妨碍他人工作的;(18)在工作时间或工作场所打架斗殴的;
(19)利用武力或其他手段对同事、领导进行威胁、胁迫的;
(20)品行不端或行为粗暴屡教不改的;
(21)搬弄是非、挑拨离间或在公司内拉帮结派,营造不良气氛,影响公司内部团结的;(22)在公司内传阅、散播黄色书刊、影像等;(23)有贪污、盗窃、诈骗等违法行为的;
(24)违反国家有关法律、法规、政策;
(25)在职期间发现有吸毒、嫖娼、参加邪教组织等违反国家法律法规行为,或受国家治安条例处罚,罚款金额在2000元以上或拘留10天以上者;
(26)因自身原因被新闻单位曝光,影响较坏,造成公司声誉损失较大者;(27)伙同其他单位或个人,侵害公司利益;(28)旷工二天以上;
(29)严重违反劳动合同有关条款;
(30)其他应予惩处的事项。
9、处罚权限
各部门总经理有权对所辖员工实施经济处罚权及相应的行政处分权,也持有更高金额的经济
处罚及相应行政处分的建议权;公司总裁或副总裁有权对公司员工实施经济处罚权及相应的行政处分权;但所有的处分或处罚决定均须转公司人力资源管理部门备案。
10、处罚程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)
(三)申诉
员工如对处分或处罚结果不服或认为受到不公正待遇时,可以越级申诉,但公司总裁的决定为最终决定。
11、申诉程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)
五、薪资与福利
(一)工资
1、发薪日期
(1)、公司按月计发工资,付薪日期为每月20 日,新进员工按入职之日起计薪,试用期内只发基本工资。离职人员按离职之日起停薪(按天计算);
(2)、若发薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付;(3)、公司将在每月付薪日时将工资转入各员工的银行帐户内,员工可凭存折到银行领取。在试用期内的员工,在付薪日到公司财务计划部领取现金,待转正后,由公司财务部统一办理银行帐户,凭存折到银行领取。
2、薪资组成(4)、公司实行相对统一的薪酬福利政策,公司人力资源管理部门是管理这项工作的职能部门;
(5)、薪资组成:基本工资、岗位工资、绩效奖金、交通补贴、移动电话通信补贴、年终奖金、保险金等;
(6)、承包人员的薪资由基本工资与业绩奖金两部分组成。(以上薪资已包含国家、地方规定的各类津贴、补贴或其他费用。)
(7)、原则上,应届毕业生来本公司工作的,需有一年见习期,见习期间的报酬按对应等级的80%给付。
3、薪资调整
有以下任一情况,员工的薪资会作相应的调整:
(8)、公司经营状况发生变化或社会综合物价指数出现较大幅度的变动;(9)、经过考核,员工的业务能力、工作态度、工作绩效超出或未达到公司的要求;(10)、员工职务发生变动;(11)、公司总裁直接决定。
4、薪资结算
(12)、员工在试用期内离职的,工资按试用期工资标准结算。非试用期期间离职的,按转正后薪资标准结算;
(13)、员工转正后,薪资按转正后薪资标准计发,试用期间月发工资与转正后月发工资之间的差额,在员工转正后一起发放。
(二)、福利
员工转正后,可享受公司提供的以下福利:
1、社会保险
已转正公司的员工,公司为其缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、综合意外险等社会保险项目;还可办理当地政府规定的其他各类保险。
(1)、国家法定假日
所有在职员工均可享受以下带薪假期: 元 旦(一天)
春 节(三天)
劳动节(三天)国庆节(三天)(2)、婚假
达到国家法定婚龄,但男性、女性的员工,结婚时可享受带薪婚假3天;员工应在结婚注册日后6个月内提请休假,逾期不补假。
(3)、丧假
员工的直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予3天的带薪休假;其岳父母、公婆等不幸亡故,公司给予1天带薪休假。
(4)、产假
产假90天,若为多胞胎生育,每增加一胎,增加产假15天。产假以产前产后休假累计; 配偶分娩时,给予男员工陪护假3天;(5)、工伤假
按国家及地方的相关规定。
六、培训与考核
(一)培训
公司管理层致力于培养员工以及为员工提供可持续发展的机会和空间。员工在工作期间,除可以得到公司适时提供的正规培训和发展机会外,还将从领导、同事以及本人在操作具体事务过程中自觉或不自觉地得到其他收获。
培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现持续增长提供人力资源的保证;培训是员工胜任本职工作、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。
1、培训体系(1)、公司实行两级培训体制,即公司一级培训和二级公司培训共同运作;(2)、公司一级培训由行政人事部门主办,主要负责新员工的入职培训;(3)、二级公司培训由各相关部门主办,针对实际需要开展业务培训和新员工入职培训。
2、培训形式(4)、职前培训
凡新进员工(限兰州地区)在入职前,都须参加公司行政人事部门举行的职前培训。培训内容为:
公司发展史及组织结构的介绍;
员工手册及相关规章制度的讲解;
部门制度、工作职责、业务特性、作业规则及工作要求说明(由用人部门实施)。(5)、在职培训
在职培训可以分成两类:
在日常工作中对员工的培养、训练。即通过制定工作计划、分派任务、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行指导。
原则上,在职培训不占用工作时间。
凡公司举办的各类培训,被指定参加的员工,非特殊原因不得拒绝参加,反之则按缺勤处理并处以一定数额的罚金。
员工培训的情况及培训考核结果将被记录在员工个人培训档案里,作为年终绩效考核及职务升迁的依据。
(6)、员工自我学习
指员工因自我发展需要而参加的各类业务培训或教育。员工自我学习可以分成两类: 第一类为员工利用业余时间自费参加的各类学习;
第二类为培训费用由公司承担的员工自我学习。本类培训应符合以下原则: ①员工以书面形式提出申请,并经审核批准;
②学习内容应与其目前所从事的工作(业务)基本一致;
(二)、考核
1、试用期考核
(1)、员工试用期间,由试用部门负责考核,公司行政人事部门进行跟踪;试用期满经各级考核合格的,正式录用。
2、日常考核(2)、各级主管对所属员工就其操行、学识、经验、能力、主动性、责任心、工作效率、工作质量等,随时作客观公正记录。日常考核的结果将作为年终考评及绩效奖金分配的依据,有特殊功过的,可随时报请奖惩;
(3)、公司行政人事部门将员工德、能、勤、绩各方面情况随时记录备案。
3、考核(4)、考核的结果直接与绩效奖金挂钩;
(5)、在部门绩效奖金总额不变的前提下,实行部门内部绩效奖金再分配,从而达到奖优罚劣的目的;
6、考核的具体办法由公司人力资源管理部门根据实际情况制订以及调整;
7、考核一般在每年的十二月份进行。
七、人力资源管理
(一)人事内部调动
1、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司实际工作需要等因素,将员工调至公司内任何部门工作,亦有权按业务需要指派员工前往全国各地公干。员工的内部调动,须经公司相关领导审批,由公司行政人事管理部门具体办理,在完成调离原部门的手续并交接好工作后,方可安排其到新部门工作。
(二)晋升与晋级
2、晋升:公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众、业绩优秀的员工将优先获得晋升的机会;
3、对业务能力强、敬业精神与工作绩效突出或成长性好、有发展潜力的员工,公司每年都会给予晋级加薪的机会。
(三)离职
4、试用期内离职:在试用期内,员工个人或公司都可以随时提出解除试用劳动关系。但员工离职时必须提出书面辞职申请,并经相关领导的审批,交接好本职工作后,到公司人力资源管理部门办理相应的离职手续。
5、合同期内离职:
(1)辞职
员工在合同期内提出辞职,应提前一个月以书面形式提出申请,经相关领导审核批准,交接好本职工作,到公司行政人事部门办理完相应的离职手续后方可离职。
(2)公司与员工解除劳动合同
员工有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:
①严重违反公司各项规章制度;
②严重失职、营私舞弊,给公司利益、形象、声誉造成损失或影响; ③有欺骗公司行为的;
④隐瞒个人历史或重大病史的;
⑤有吸毒行为或参加国家禁止的邪教组织的;
⑥被依法追究刑事责任的;
⑦员工一年内累计三个月未能完成工作指标的; ⑧公司《奖惩制度》规定的其他情形。
公司解除劳动合同会提前15天通知员工。员工亦须办理完相应的离职手续后方可离开。
6、合同终止
员工合同期满后,公司不再与其续签合同时,会提前告知;员工在办理完相应的离职手续后方可离开。
离职手续包括:
(1)交接完毕所有的工作;
(2)交还所有公司资料、文件、及其他公物;(3)退还办公用品等;
(4)结清与公司的帐目,归还公司款额;
(5)如与公司有其他协议的,还应履行协议中所约定的事项。以上交接事项,均须经相关负责人员签字确认。
(四)、员工关系与沟通
1、公司提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。
2、公司注重与员工的关系及相互之间的沟通,并把沟通作为对全体员工尤其是各级管理人员的基本要求以及考核要素之一。
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员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南。本文为大家准备的关于假期规定的公司员工手册范文,仅供大家参考学习。
假期规定
第一条 法定假期
1、法定假期放假时间
元旦:放假一天。即1月1日。
国际劳动节:放假一天,即5月1日。
国庆节:放假三天,即10日1日、2日、3日。
清明节:放假一天,即农历清明节当日。
端午节:放假一天,即农历端午当日。
中秋节:放假一天,即农历中秋当日。
春节:放假三天,即农历除夕至正月初二。
若国家对上述法定假期进行调整,则依据国家最新规定执行。
2、法定假期的放假安排
春节时中国传统节日,在一般情况下,公司若延长春节假期,额外延长之假期,作无薪假期处理,不影响员工当月全勤奖;若员工延长假期,延长假期同样以无薪假期处理,当月无全勤。
第二条 年休假
1、年休假的规定
员工享受公司提供的有薪年休假,取决于员工的工作年限,工作满一定年限可享受公司规定的年休假,具体如下:
副总经理年限1年以上—3以下,年休假7天;3年以上年休假10天。
经理(含副职)1年以上—3年以下,年休假5天;3年以上—10年以下,年休假7天;10年以上,年休假10天。
主管(含副职)1年以上—3年以下,年休假5天;3年以上—10年以下,年休假6天;10年以上,年休假8天。
其他员工1年以上—10年以下,年休假5天;10年以上,年休假7天。
备注:
1、员工在工作期满一年后方可使用年假。
2、员工的个人休假计划应结合公司的业务需要,经申请批准方可休假。若公司安排补发年假工资,等同于年休假,不再享有年休假。
3、部门成员申请年休假,以先申请先安排的原则。
4、年假不能累积到下一年,不作现金结算。
5、年假不可作为离职通知期使用。
第三条 补休假
员工可以申请安排补休假,需要公休假、法定假日上班的,可在30天内安排补休。
第四条 工伤假
员工为公司执行工作任务,造成伤残、伤害、职业病等,由部门填写工伤报告书,经部门经理/总经理批准,行政部核查,递交至国家制定劳动管理部门认定后,可费用由公司或社会工伤保险机构负担,工伤经制定医院证明痊愈,应该按时复工,否则作旷工处理。
第五条 婚假
1、员工在公司工作期间结婚,符合国家政策规定,凭结婚证书可享受有薪婚假,具体规定如下:
婚假 3天。
2、婚假审批
请婚假需要提交身份证及结婚证原件,填写请假条,经部门主管/经理或以上级别管理人员批准,行政部核准可享受婚假待遇。
第六条 丧假
1、员工之直系亲属(配偶、父母或子女)丧亡,给予3天有薪的抚恤假(原则上从丧亡者当日算起,特殊情况除外)。
2、丧假审批程序
请丧假需提交死亡证明、户籍证明等相关文件,填写请假申请表,经部门主管/经理或以上级别管理人员批准,行政部核准,可享受丧假待遇。
第七条 产假
1、在本公司服务的员工,若没有违反计划生育条例,则可在分娩前后,享受有薪产假,具体安排如下:
女职工单胎顺产者,给予产假98天,其中产前休息15天,产后休息83天。难产者,增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。男职工陪产护理假10天。
2、申请条件及程序
1)符合国家计划生育条件内的女性员工方可享受此待遇。
2)请产假需提交准生证、结婚证等相关证明,填写请假申请单,经部门经理或以上级别管理人员审核,行政部核准,可享受产假待遇。
第八条 病假
1、适用范围:打架、斗殴等违法违纪行为而造成的病伤,自伤、自残等自主恶意行为除外,公司员工患病或非因工负伤医疗期规定按照国家规定执行。
2、病假审批
请病假须提交由镇级或以上医院签发的“诊断证明”,并附病历本,医药费清单,填写请假申请单,经部门主管/经理或以上级别管理人员批准,行政核准方为有效。
第九条 无薪假
1、员工因私人的事由,必须亲自处理者,应事先做申请,由上级主管及经理视情况决定是否准许无薪假期。
2、申请程序
第一章员工行为规范总则 第一条 为加强新希望财务有限公司(以下简称“公司”)员工职业道德建设,规范员工工作行为,提高全体员工整体素质,保证建设公司各项业务稳健发展,实现公司“市场化、专业化”的发展目标,特制定此行为规范。
第二条 本行为规范是公司全体员工必须遵循的准则,它是评价员工职业行为的标准,是规范公司员工内外行为的依据。第三条 公司各级管理干部要以身作则遵守行为规范,并抓好所辖部门的行为规范教育、培训、监督、考核工作。全体员工言行应遵循行为规范,共同塑造建设公司良好的企业形象。第四条 本行为规范适用于公司全体员工。
第五条 本行为规范的解释权在公司综合管理部。第二章员工职业道德规范
第六条 公司各级管理干部职业道德规范 ㈠坚持原则,坚定信念。在思想上高度保持一致,在工作上坚定
正确的金融服务理念。
㈡执行政策,依章办事。自觉执行国家金融政策,严守金融纪律,维护金融秩序,规范操作,维护建设公司荣誉。㈢作风民主,严格管理。充分听取员工意见,坚持民主集中制原则,不断健全管理制度。
㈣奉公守法,廉洁自律。以身作则,率先垂范,遵纪守法,廉洁奉公。㈤顾全大局,团结进取。维护团结,自觉维护公司领导集体威信,开拓进取,勇于创新。㈥公道正派,襟怀坦白。执行政策,处理公务应公正清明,奖惩得当。
㈦关心员工,团结员工。密切联系群众,关心员工思想上的成长,事业上的进步,生活上的疾苦,充分调动员工积极性。
㈧知人善任,任人唯贤。尊重知识,尊重人才。在工作实践中考察、选拔干部,使人尽其才,才尽其用。
㈨努力学习,积极进取。要增强竞争意识,不断学习,更新观念,更新知识,提高管理水平。
㈩尊重科学,实事求是。坚持一切从实际出发,讲实话,干实事,求实效,并在实践中不断探索创新。第七条 公司员工职业道德规范
㈠加强纪律,执行政策。认真执行金融政策,自觉遵守各项纪 律和规章制度。
㈡廉洁奉公,拒腐防变。自觉抵御各种腐朽思想和生活方式的侵蚀,坚决反对以权谋私和以工作之便谋取私利的行为,敢于同各种经济犯罪活动与行为做斗争。
㈢精神饱满,着装整洁,以良好的精神面貌,向集团和同行业展示良好的企业形象。
㈣客户第一,信誉至上。属守信用,秉公办事。守约有信,尊重客户,不断提高工作质量和服务艺术,为客户提供一流的服务。
㈤文明服务,礼貌待人。自觉使用文明用语,对客户和蔼可亲,服务耐心细致,展示良好的行风行貌。
㈥爱行爱岗,敬业尽责。以主人翁态度对待工作,认真办事,忠于职守,为公司的持续发展勇于奉献。
㈦团结同事,协力工作。相互理解、关心同事,乐于助人,服从大局,服从工作分配。㈧提高警惕,维护安全。要严格遵守规章制度,树立防范意识,审慎经营,合规风险。
勤奋学习,精通业务。刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平。
严守机密,维护信誉。增强公司商业保密意识,保守公司、集团及客户的机密,维护公司在客户中的信誉。
员工职业形象要求
公司员工职业形象要求包括以下几个方面:仪表、举止、语言、纪律、卫生及服务态度。着装整洁、仪表大方
1、着装整洁。公司员工上班时应正装,着装整洁,保持服装洁 净得体,衣扣整齐,不敞胸露怀,不挽袖挽裤。周五可自由着装。
2、发型大方。头发应整洁,发型大方得体,经常洗理。不得染异色。男员工不蓄长须长发;女员工不得有怪异发型。
3、装饰得体。
女员工可适度化妆,不得浓妆艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油,不能佩戴过多过于耀眼的饰物,每只手戴的戒指不超过一个。男员工应保持面部清净,不能留小胡子,不得戴有色眼镜从事工作。
㈡举止大方,行为端庄。
1、站姿挺拔。站立时应保持收腹挺胸,不弯腰。男员工站立时双脚分开,与肩同宽;女员工站立时双脚并拢,双手自然下垂,交叉于腹前、背后。
2、坐姿文雅。坐时臀部应坐在椅子的三分之二处,胸口与桌面平齐。伏案书写,应以肘撑起上身重量,姿态端正,不倾斜。不要趴在桌子或斜躺在椅子上。
3、行姿稳重。行走时,身体重心可微向前倾,收腹挺胸,抬头平视,两臂自然摆动。多人同行时不要勾肩搭背,不要并成一排。遇有紧迫事情,可加快步伐,但不可慌张奔跑。
4、行为文明。在客户面前或工作场合不能剪指甲、化妆、抠鼻子、剔牙齿、挖耳朵、打哈欠、脱鞋、颤腿、伸懒腰。
㈢语言文明,言辞得当。
1、语言文雅。说话时音量适中,语句清晰,并注意在不同场合运用适当的语言及称谓。
2、在办公和营业场所须保持安静、和谐,不可大声说话,高声喧哗。
3、在工作中提倡使用普通话。
4、在各场合中用语文雅、礼貌。在使用电话、办理业务、接受
咨询时语气平和,坚持使用“十字”文明用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。接电话时应主动自报单位——“您好,新希望财务有限公司”。日常文明用语示例:
※与同事、客户相遇时:“您早”、“您好”。
※得到别人帮助时:“谢谢”。※要求别人做事、帮助时:“请您……”。
※向别人表示歉意时:“对不起”。※他人向自己表示歉意或谢意时:“没关系”、“别客气”、“不用谢”。
※与他人道别时:“再见”。
5、对同事、客户用语平和,语言规范,不讲粗话、脏话,在公众场合不要叫他人的外号、小名等。㈣纪律严明,工作有序。
1、遵守劳动纪律。※不擅自代班岗,不迟到早退,不串岗离岗。
※不聚众聊天、嘻笑打闹。
※不得在公务时间和禁烟场所吸烟。※工作时间不吃零食,不干私活,不看与工作无关的书报、电
视,不占用电话聊天。
※非工作或接待需要,不准在午休或工作时间饮酒。
2、遵守业务纪律。
※严守各项业务工作纪律。
※认真执行各项管理制度和业务操作规程。
※严禁压票压汇、无理拒付等各类违规行为。※严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。
㈤讲究卫生,保持整洁
1、环境整洁。自觉维护工作场所的环境卫生,保持桌椅、柜面、地面、栏杆、门窗、设备干净,使工作环境符合建设银行企业形象建设的有关规定。
2、保持卫生。不乱扔果皮、纸屑,不随地吐痰。
3、放臵整齐。办公台上各类办公用具、资料、票据摆放整齐。
4、装贴正确。业务公告或宣传标语应按规定整齐挂贴在规定位 臵。
㈥微笑服务,热诚待客。
亮牌上岗,接受监督。公司所有员工应佩带统一的识别牌,并按要求佩挂在制服的统一位臵。
2、微笑服务,热诚待客。接待客户咨询、业务、来访时,应面 带微笑,礼貌热情,对客户热心、诚心、耐心。
3、对所有客户认真诚挚,一视同仁。
第五章规章制度
第一条个人仪表
1.每位员工都应注重仪表整洁,举止得体,给顾客留下良好印象。
2.员工的头发应当梳理成型,男员工头发不得超过衬衫衣领,女员工必须留短发或将过肩长发梳好或朝后扎,头发上不得戴任何装饰品。
3.员工的制服必须保持清洁,熨平整。
4.员工的指甲必须修理并保持清洁,除女性的淡色指甲油外,不得涂其他指甲油。
5.男员工不得留胡须。
6.任何员工被发现工作时仪表不整,将立即被遣送回家,并扣除相应工资。
第二条姓名卡
1.姓名卡被视为制服的一部分,上班时必须佩带在制服的左上方。
2.如员工遗失姓名卡,必须立即向人事部门报告,并缴纳人民币20元,以申请办理新卡。
3.员工不得佩带他人姓名卡,否则立即受到违纪处分。
4.姓名卡是本商场的财产,员工在完成或终止雇用后必须交还人事部门,否则将处以50元人民币的罚款。
第三条 出勤记录
1.员工应每天打卡以记录出勤时间,并在出勤表上签到。
2.员工在出入商场上下班时应主动出示其个人物品,并接受保安人员检查,如员工拒不接受检查,则保安人员就立即将其送至人事负责人处。
3.任何包装、包裹、包等都不得被带出商场,员工个人的包裹或包装物必须存人于员工人口处的员工物品存放处。
4.不得将任何易腐或危险物品带入商场。
第四条 更衣柜及更衣室
1.员工有更衣柜可供上班时放置衣服和私人物品,下班时放置制服使用,人事部全权负责分配员工的更衣柜及其钥匙,员工如要求更换,则应缴纳50元人民币。
2.员工之间不得擅自互换更衣柜和锁。
3.员工应保持更衣柜的清洁,不得将食品、饮料及危险物品存放于其中。
4.员工如强制打开更衣柜,必须赔偿一切损失,并将受到纪律处分。
5.员工应随时锁好自己的更衣柜,如有贵重物品被窃,则公司无义务赔偿。
6.员工在雇用终止时应腾空更衣柜,并交还人事部门更衣柜钥匙,否则其离开公司前将被处以50元的罚款。
7.更衣室是本商场为方便员工更衣等而提供的场所,禁止在此进行交易、赌博或不正当集会。
8.员工不得在更衣室内睡觉或闲逛,每位员工都有责任保持更衣室及设备的整洁。
第五条制 服
1.本商场向员工提供制服,每位员工都应爱护制服、保持清洁。
2.疏忽或滥用造成制服损坏而引起的所有费用由员工自行承担。
3.雇用期结束后,制服及其附属物必须交还人事部门,违反者将被扣除工资。
第六条 员工布告栏
1.员工布告栏是向所有员工传播信息的重要途径,员工应经常留意布告栏。
2.由人事部门负责张贴的通知,禁止对布告进行干扰。
3.未经管理部门同意,不得在商场任何地方张贴布告。
第七条 私人访问、电话和信件
1.在工作时间内,员工不得使用公司电话打私人电话,除在紧急情况下,打进来的私人电话不予接通。
2.员工不得将本商场作为私人通信地址。
3.在工作时间内员工的亲友不得来访。
第八条 业务信息
1.业务信息指任何与本商场有关的信息,如合作目的、定 价、营业额、营销等,员工因工作而获得,而本商场要求保密的信息。
2.员工受雇于公司期间以及之后的五年内,不得泄露公司有关的任何业务信息。
3.任何业务信息的透露与公布都必须由商场经理决定。
第九条吸烟
1.员工上班时不得吸烟。
2.商场的售货区、操作区、仓库、洗手间、更衣室等不得抽烟,只有在员工食堂才可抽烟。
3.不得随地乱扔烟头。
第十条违法行为
1.本商场有权立即辞退有任何违法行为的员工。
2.本商场有权立即辞退在商场内偷窃任何属于商场、顾客或其他员工的财物的员工。
3.包庇偷窃行为将受到纪律处分。
4.如员工帮助找回失窃物品,本商场将视物品的价值给予员工一定的奖励。
5.员工如有任何偷窃行为,本商场将正式报告公安部门,并记录在其个人档案之中。第十一条计算机
1.员工应当爱护本商场财产,包括计算机、打印机等相关器材,按照使用说明来进行操作。
2.只有商业系统的软件才允许使用,禁止使用计算机游戏及未允许的磁盘。
3.计算机操作人员使用或设置的所有密码必须保密,不得透露给其他任何人,如果使用人员有理由相信密码已经泄露,必须立即更改密码。
4.计算机人员只要离开计算机几分钟,也得将计算机关闭。
5.除非经特别允许,任何员工不得试图进入硬件系统;软件程序或改变计算机的数据。
6.员工不得将计算机的有关设备及数据带离工作现场。
7.计算机管理人员有责任保证计算机内的数据不受病毒干扰。
8.所有文件必须定期整理存储备份。
9.未经允许,企图从公司计算内复制任何数据都将被视为偷窃行为。
第六章纪律处分和程序
第一条 目 的制定本章规则的目的是为了保证职员出色地工作和为顾客提供优质的服务。职员如有违反公司的规定,将会影响公司的正常运作,并受到相应的纪律处分。
第二条总则
1.管理部门有权作出决定,采用本章规定的纪律处分措施,决定是否合理使用于各案例的具体情况和事实。
2.如对本员工手册中未作出规定的违纪行为进行处分时,无论该行为严重性如何,都应事先征求人事部门的意见。
3.如对员工进行纪律处分,应及时将所有的证据材料送交 人事部门。作为基本原则,每项
违纪行为处分都应当通知受处分的员工,并要求员工签收,员工有权对处分提出意见。
4.本员工手册对违纪行为仅作原则性规定、一级违纪、二级违纪及严重违纪行为包括但不限于本章所列的清单,公司所颁布的任何有关补充规章都将自动成为本商场的人事制度和实践的一部分。
第三条 一级违纪行为
1.在履行职责时干私活。
2.在公司内举止不当,如跑动、喧哗或骂人等。
3.随地弃垃圾。
4.行为粗鲁。
5.个人仪表不整。
6.不按工作时间表或分配的任务进行工作。
7.上班时睡觉。
8.随地吐痰。
9.对顾客或其他员工无礼。
10.未经允许缺勤一天。
第四条 二级违纪
1.拒绝执行公司的安全规章制度。
2.上班时不戴姓名卡。
3.上班时服装不整洁。
4.把食品带出员工食堂。
5.未经允许从顾客通道进入商场。
6.未经允许,将任何商品带出本商场,即使是过期或损坏的。
7.故意不听从上司的指示。
8.上班时在禁烟区抽烟。
9.为了自己购买而更改促销条款或擅自改动价格。
10.提供虚假医疗证明。
11.未经允许移动或操作本商场的车辆、机器和设备。
12.未经允许,连续两天缺勤。
第五条 严重违纪行为
1.把本商场的财产私放于更衣柜内。
2.破坏公物,如乱涂写现象。
3.在其他员工打孔卡上打孔。
4.偷窃或非法占用本商场的财产。
5.故意破坏本商场或其他员工的财物。
6.以促销、更好的工作条件等为条件接受或提供任何有价值的物品。
7.向本商场的竞争对手或其他任何机构泄露保密信息;
8.未经允许在计算机上改动商品价格。
9.在公共区域吃任何物品。
10.未经允许连续缺勤三天。
第六条 口头警告
员工如犯有一级违纪行为一次,将受到口头警告一次,并要求其签收。
第七条 书面警告
1.员工如在一年之内三次有一级警告,则将受到书面警告。
2.员工如犯有二级违纪行为一次,也将受到书面警告。
第八条 最后警告
如员工在一年之内已受到两次书面警告,又犯有一次违纪行为三次或犯有二级违纪行为一次,该员工将受到最后书面警告。
第九条 30日辞退
如员工在收到最后警告后,再犯有违纪行为,那么该员工将于30日后被辞退,本公司不支付任何赔偿金。
第十条 立即辞退
如员工的违纪行为无正当理由,公司将立即辞退员工,且不支付任何赔偿金。第十一条 意见程序
1.员工对工作不满意或对上级所作出的决定不满意,可向上级提出意见,但不得以此为理由停止工作;
2.员工首先应将其意见告知其直接上司。
3.如员工对其上级的答复仍不满意,可向部门主管提出,并抄送人事部门。如果觉得反映意见无效,可直接提交意见至人事部门,人事部经理协调处理解决。
第七章安全操作规章
第一条 消防程序
1.火灾处理。
发现火情后应立即通知值班人员和安全部负责人,并就近取灭火器材灭火。然后由安全部和维修部指挥全体员工立即赴现场进行灭火。
2.疏散措施。
商场平时应保持疏散通道的畅通,不准堆放任何物品于疏散道上。一旦接到疏散信号后,相关人员必须到达疏散通道维持秩序。
第二条 受伤和事故程序
如果员工或顾客受伤,在场的员工就应立即通知部门负责人或值班经理,并协助受伤者。
第三条汇报
1.为了保障安全操作,员工当向部门负责人或安全部门汇报所有不安全的实际操作或事故隐患。
汽车面世百余年来, 总是伴随着不断的技术革新与应用创新而快速发展。现代汽车一系列高新技术, 不断完善了汽车的性能, 而其出现的故障又是五花八门, 任何维修人员都很难将数以千计的维修资料、数据存储在大脑中, 维修信息化越来越迫切。
从国际汽车维修行业看, 维修行业技术资料查询、故障检测诊断等, 已成为日益普及的趋势。采用信息系统来管理汽车维修手册信息, 速度快、时间短、资料全、易更新, 大大提高了维修效率。我国汽车维修业长期以来处于落后的现状。传统的汽车维修资料信息查询, 主要借助于传统媒体 (如图书、杂志、报刊等) , 存在信息量小、查询速度慢、资料更新迟缓等缺点。尤其在今天, 汽车维修技术人员的知识技术、经验以及对信息的全面掌握, 越来越显示出自身的局限性[1]。相比国外维修资料信息化程度, 我国的汽车维修信息服务就整体而言处于起步阶段。因此利用网络技术和信息资源进行维修知识的管理, 显得尤为迫切并极具现实意义。
1 系统核心技术应用
1.1 MOSS 2007平台简介
Microsoft Office Share Point Server 2007 (以下简称MOSS 2007) 是一套完整的企业协作应用平台, 基于Windows Share Point Services 3.0 (简称WSS3.0) 技术, 提供了企业级的网站管理、文档管理、工作流、商业智能、企业级搜索等一系列强大的功能。
WSS提供基本的信息共享和协作, 具备比较细致的权限管理功能。它利用IIS 6.0, .NET Framework, ASP.NET和SQLServer等技术为Share Point Portal Server (简称SPS) 提供基础的框架, 而SPS则在其上扩展了更多的面向企业级门户的支持, 包括门户导航、企业级搜索引擎、应用集成服务如邮件服务、群体定位和个性化等[2]。
针对企业维修手册管理系统, 可以借助MOSS平台的功能, 快速部署以达到对维修手册文档的高效管理, 并设计相关工作流实现文档审批流程, 同时实现维修信息的查询搜索。
1.2 基于构件的开发方法
基于构件的开发 (Component-Based Development, 简称CBD) 是一种软件开发新模型, 它是在一定构件模型的支持下, 复用构件库中的一个或多个软件构件, 通过组合手段高效率、高质量地构造应用软件系统的过程。如此一来, 大大提高软件开发效率, 增强软件鲁棒性, 降低软件维护成本以及最大化软件的通用性和重用性[3]。本系统为维修手册管理系统, 其本身并不是一个很大的系统, 可以采用结构化分析方法来规范明确开发流程, 同时基于Share Point开发工具以及其Web Part思想, 可以通过基于构件的开发方法来快速实现系统功能, 借助第三方提供的构件, 减少系统源代码开发。因此本系统将结合结构化开发方法以及基于构件的开发方法进行系统开发。
1.3 Web Part开发应用
Web Part即为组成网页 (Web) 的部件 (Part) , 它是Share Point站点Web Part Page的基本构建块。Share Point具有很好的集成性, 针对维修手册管理系统的需求, 通过集成Share Point中现有相关的Web Part, 以及第三方提供的Web Part来拼装页面实现系统功能, 如此使得页面样式、页面内容、页面布局的修改更加容易, 也使得页面更有逻辑性, 同时大大地提高了代码的可重用性。
本系统在功能实现和页面展示上, 既可以使用MOSS2007自带的Web Part包括内容编辑器、图片部件、工作流任务、结果通知列表等, 也可以自行开发或使用第三方提供的Web Part诸如表单认证解决方案、Toolbar Management等来完善系统功能。
2 维修手册管理系统设计
2.1 系统架构设计
本系统架构分为数据层、逻辑层和表现层三层。本系统基于MOSS之上, 因此系统架构设计也是基于此。在数据层中, 采用SQL Server2008数据库完成数据、信息资源的存储, 并且利用MOSS2007对数据库进行访问操作。在逻辑层中主要使用的是MOSS提供的Object Mode来对数据层所提供的数据进行组合封装。在表示层中, 系统通过UI自定义生成站点模板, 以及使用WebPar和UserControl组件技术来实现界面的展示。数据层、逻辑层和表现层示意图如下图1。
2.2 系统功能设计
根据系统实际的应用需求, 得到系统功能架构如图2。系统主要分为下列五个模块: (1) 人员和组:用户可以进行注册、找回密码、修改密码等操作, 管理员可以对用户进行用户组管理, 赋予各自相应的权限以保证访问相应的资源; (2) 新闻中心:发布新闻通知并且对其进行新建、编辑、删除操作, 同时针对汽车维修中的常用专业术语设立汽车百科模块进行介绍; (3) 文档管理:此为系统的核心模块, 按照不同的车型建立相应的文档库, 并对该部分的维修手册技术文档进行新建、审批和删除, 另外显示页面布局可存为样式模板存至样式库中进行管理; (4) 资源共享:分为共享管理和讨论版管理。共享管理主要包括针对维修手册相关图片、链接等信息进行新建、编辑、删除等操作。讨论版则为用户提供信息交流平台; (5) 内容搜索模块:用户可以针对网站资源进行简单搜索以及高级搜索。此模块可以很好的实现用户快速查找信息, 提高系统的使用效率和用户满意度。同时管理员可以针对搜索的范围以及策略进行灵活的设置和部署, 以达到预期搜索的快速准确。
3 维修手册管理系统实现
3.1 维修手册系统重要功能实现
系统按照不同的车型分为不同的子系统进行用户浏览和操作, 具体重要的系统功能实现介绍如下:
(1) 技术文档。技术文档为本系统的主体, 并且集展示、存储、搜索为一体。按照各个车型进行大的划分, 在每种车型下面按照各个零部件的各个章节再一次排列展示。图3为某款车型下发动机分册中的EM发动机结构内容, 上面导航对应着其中的各部分, 下面显示为“注意事项”所对应的内容。
(2) 内容搜索。内容搜索主要包括简单搜索和高级搜索两种, 简单搜索可以在特定搜索范围内搜索关键字, 高级搜索除此之外还可以搜索不含有某内容、精确搜索等。例如:搜索故障“火花塞不点火”但不含“和悦”车型, 即可得到相关维修信息及解决方案, 如图4。
3.2 系统集成技巧与实现要点
(1) 针对MOSS平台的特点可以选择适当的开发方法。本系统采用基于构件的开发方法来快速实现系统功能, 大大减少了系统的源代码开发, 并且提高了开发效率。 (2) 针对MOSS中Web Part概念, 大量使用Web Part, 无论是自己开发或是利用第三方提供的, 都可以很好的实现及优化系统功能。包括:利用表单验证解决方案来实现用户的注册、登陆以及管理员对用户的管理和权限控制;通过Web Part简介地显示维修手册信息;通过PDF IFilter扩展了搜索文件类型, 将PDF文件纳入其中等。 (3) 通过安装和部署邮件管理器来实现系统与邮件功能的集成。 (4) 充分利用MOSS中的工作流, 实现对维修手册技术文档进行逐步审批的功能, 实现了文档的科学化管理。
4 结束语
本文介绍了企业内容管理系统的应用现状, 通过对维修行业深入的了解调查得到了维修手册系统的需求分析, 并在此基础上基于MOSS平台设计实现了系统的主要框架及功能。系统基本上满足了维修手册查阅实际的应用要求, 初步实现了企业维修文档信息化处理。
参考文献
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[2]叶荣.基于微软SharePoint门户技术的企业信息资源管理的研究[J]《.科技情报开发与经济》, 2007, 17 (18) :191-192.
[3]张勤, 陈福生.基于构件的MIS开发方法[J].计算机应用研究, 2003, (04) :113-115.
[4]李贺等.企业知识门户的构建研究[J].情报科学, 2007, 25 (09) :1384-1387.
[5]陈建军.企业知识管理系统架构研究[J].科技进步与对策, 2009, 26 (03) , 128-131.
员工行为规范
是个职业人汇集的地方,职业人就应该有职业人的行为和礼仪规范。作为职业人,每一名员工都可以并且应该做到以下规范: 个人仪表维护
一、仪容 女性仪容
——指甲不宜过长,涂指甲油时宜用淡色系;
——淡妆上岗,不宜把头发染成怪异颜色;不宜用过于浓烈、刺鼻的香水。男性仪容
——不提倡刺青和纹身;定期修剪鼻毛,禁止在鼻子上打孔和戴饰物 ——头发的长度不宜过耳遮目,不宜剪怪异发型或染成怪异颜色; ——不宜留长指甲;注意颈部和耳部的卫生。眼镜
——眼镜要保持清洁; ——工作场所不宜戴墨镜。
二、着装 服装
——服装要经常保持清洁,衣服破损应及时修补或更换; ——上班时间不允许敞胸露怀;
——上班时间不得将外衣脱下穿着内衣;
——如无特殊情况,衣袖不可挽起,袖口应扣紧。鞋袜
——女士鞋跟高度不宜超过4厘米;
公司管理手册.员工行为规范 金派怡家装饰设计有限公司
——不要随意脱鞋;不应赤脚穿鞋;不应钉金属鞋掌;不准穿拖鞋上班。配饰
——领带图案应根据场合、个人气质而定;领带打好后,长度应到皮带扣处;
——领带应平整、清洁,不应破损或歪斜松弛;领徽、胸针等饰物应与场合、身份相适宜; ——女士在工作中应尽量减少佩带首饰,基本原则为:少而精,简洁大方,兼顾形体; ——男士不允许佩戴耳饰和过于花哨的手链等饰物。胸牌
——员工上班时间和与客户沟通时要按规定佩带胸牌;
——胸牌不准随意修改、涂抹或转借他人,如有丢失或损坏应及时补办。
三、仪态 站立
——抬头挺胸、腰板挺直、微收下颌;
——男士:两腿并拢或平行分开与肩同宽,双手自然下垂于身体两侧或在身前、身后交叠; ——女士:脚跟并拢、两脚呈V字分开,或成丁字步站立,身体微向前倾,双手在身前自然交叠。行走
——双目平视、双肩平稳,步态稳重、步履均匀,双手自然摆动; ——男士与女士同行时,相跟距离不可太近,男士居左或道路的外侧; ——与位尊者同行,以右为尊。坐姿
——男士:上身挺直、两肩放松,抬头挺胸、正视对方,两脚、两膝平行分开且比肩稍窄;
——女士:收拢裙角、慢慢坐下,坐定后上身微微前倾,两脚、两膝并拢,向左或向右稍倾,双手自然放于膝上;
——入座后不要歪斜身体或抖动腿脚,不要把腿翘到桌子上;
公司管理手册.员工行为规范 金派怡家装饰设计有限公司
相关场所行为
一、办公室
——办公用品摆放整齐;便条纸不允许到处粘贴; ——废纸不允许乱扔;公文包、背包不允许摆在台面上;
——自备水杯,尽量不使用一次性的纸杯、塑料袋和一次性用品,降低对环境的污染; ——没有定稿的资料最好不要打印;
——不允许在办公时间闲聊;不允许在办公时间吃零食(包括早餐);
——请不要高声喧哗;各类娱乐活动、打打闹闹、高歌猛笑最好在业余时间进行; ——不要泡网聊天或玩游戏;
——累了困了,请在午饭后在自己的桌子上趴一会,千万不要在上班时间趴在桌子上; ——办公场所禁止吸烟;不允许坐在办公桌上; ——各类文件注意分类存放,防止丢失; ——讨论重要或保密事务时应考虑适当环境;
——无论开门与否都要先敲门,经过允许后方可进入;
——离岗或下班时注意收拾台面、座椅归位,关闭电器、电脑主机、显示器、门窗、电灯,这样既节约能源,也确保了安全。
二、会议室
——会议前必须将手机调试到振动、静音状态或启用其他功能; ——不做与会议无关的事情; ——不允许随意跑动、打闹或喧哗; ——不允许吸烟、吃零食、打瞌睡等; ——离开时带走废纸、垃圾,座椅归位。
三、办公楼走廊
公司管理手册.员工行为规范 金派怡家装饰设计有限公司
——遇见同事及客人应主动点头示意、打招呼,并礼貌让道; ——不宜在走廊内长时间交谈。
四、户外
——维护环境卫生,不允许随地吐痰、乱丢垃圾;
——禁止破坏环境的不良行为,如践踏草坪、随意张贴、涂鸦、悬挂等。
工作关系处理
一、与上司
——协助上司做好工作,服从工作安排; ——主动跟上司反馈情况、交流体会;
——对上司的询问应迅速回应,回答应简明扼要。
二、与下属
——对下属应做到不争功、不诿过、多鼓励、多商量;——凡事以理服人、以德服人; ——关心和体恤下属。
三、与同事
——维护良好的人际关系,创造融洽的工作氛围; ——尊重同事、体谅他人、分工合作;
——向同事寻求工作帮助时应考虑对方是否方便; ——尽量不向同事借款。
四、与客户
——交往时应遵守企业的规章制度;
——主动、热情、亲切、诚恳,真诚地为客户着想; ——认真听取客户意见,对客户要求响应迅速;
公司管理手册.员工行为规范
金派怡家装饰设计有限公司
——主动沟通、灵活处理,避免发生一切冲突;
——保守企业机密,在客人询问有关涉密问题时应委婉拒绝并简要解释。
五、与异性
——男女平等,不应带有性别歧视; ——对女性同事应主动给予必要帮助; ——在工作中应保持单纯的工作关系; ——禁止任何场合、任何形式的性骚扰。
禁止行为条例
一、玩忽职守
——禁止工作时间擅自离岗; ——禁止滥用职权谋取私利;
——禁止遗失或损毁重要文件或工具; ——严禁泄露企业机密和客户商业秘密; ——严禁在工作时间睡觉; ——严禁酒后上岗。
二、侵犯他人
——严禁对同事、客户有攻击性的行为; ——禁止对同事、客户恶意诽谤、攻击或侮辱。
三、欺骗、盗窃、赌博
——禁止伪造、变动自己或者其他员工的相关记录、证卡;——禁止逃避工作失误责任、不及时汇报、隐瞒事实真相;——严禁私自使用、转借企业有效证照; ——严禁将公有财产私自带出企业;
公司管理手册.员工行为规范
金派怡家装饰设计有限公司
——严禁偷窃或蓄意损坏企业及他人财物;
——严禁组织、参与赌博,严禁为赌博者提供场所、赌资、处理善后等。
四、煽动肇事
——严禁没有事实依据制造谣言,挑拨事端;禁止毫无根据传播谣言,以讹传讹; ——严禁以不正当方式组织、煽动可能给企业或他人造成损失的活动。
常用礼仪规范
一、通讯
电话服务工作是公司内外联系的窗口,体现着公司形象和声誉。为提高集团公司的整体素质水平以及为客户服务的质量,特对集团公司所有部门的电话使用进行规范,具体内容要求如下:
1、讲普通话,吐字清晰,语速适中,语言亲切温和,简明扼要;
2、标准用语:你好,金派怡家装饰;
3、手机24小时保证正常开机;
首先使用:您好!金派怡家装饰,XX为您服务; 然后待对方讲明来电意图进行应答;
在对话中使用“您好、请您稍等、请问您贵姓、您的通讯方式、XX不在有事代为转达、对不起、谢谢、再见”等礼貌用语;
3、电话接转:
⑴前台总机:如来电直接要求转某部门,应答“请稍候”进行转接;如对方不知,简单问明来电事由,告知对方转接部门并进行转接;处理无人接或占线的电话,主动提议是否需要给受话者留言或请稍后再打来。
⑵直线电话:接听来电,明白来电事由,找何人,如未听清对方电话内容应先致歉,请对方重复。
⑶如来电所找人员不在,要向对方讲明,请对方再打或记录留言。来电人员单位/个人、姓名,如需回电还需问明对方电话号码。
4、电话应答:
各部门人员应努力学习业务,扩大知识面,在电话服务中为客户提供方便。
⑴客户咨询来电:问明客户基本情况(房屋地址,方便客户就近洽谈)房屋面积、客户姓名、联系电话。简要向客户讲解公司近期促销活动情况。邀请客户至相关设计部门进行洽谈。
公司管理手册.员工行为规范 金派怡家装饰设计有限公司
客户询问路线:请问您现在所处位置(或您的房屋所在方位),按公司下发的各部门标准地址及乘车路线回答如何到达指定位置。
⑵客户投诉来电:
员工接听投诉电话应保持平和的心态,多听少说,尤其不能推托责任,避免向客户表露情绪,避免与客户纠缠以往的不快,避免向客户陈述公司内部的运作细节。
员工应耐心听客户讲述完毕,对由于我们的工作或产品质量问题给客户所带来的不便及不满,应给予真诚的道歉。
接听者应清楚了解客户投诉对象、投诉原因、期望如何解决,并应认真做好电话记录,根据相应情况立即进行处理。对无法当场解决的问题,要给客户一个带确切时间的答复,按规定程序进行反映,并在该时间内给客户一个处理方案。
谁接客户投诉谁记录,电话记录一律交监察部备案,由监察部进行监督、催办。⑶对外业务电话:
各部门工作人员简明扼要进行解答,重要事务必须进行记录。⑷公司部门间电话:
公司各部门间事务处理电话同对待客户电话一样进行接待。
5、电话记录:
遇上级行业主管部门、政府职能部门、市场管理部门、公司重要业务、客户投诉等电话必须进行记录,记明日期、时间、来电部门、联系电话、事由等要素,立即进行转告或处理,并追寻处理结果。
6、电话使用十不准: 不准大声喊叫,怪声怪调; 不准消极抵触,态度生硬; 不准随意许诺,答而不应; 不准推诿不理,隐瞒不报; 不准滥打私人电话;
非职权范围能解决的问题,不准说:“我不管”; 非本部门业务问题,不准说:“跟我没关系”;
非自己能解决的问题,不准说:“我没办法解决”;
对用户咨询的问题而自己无法确定时,不准说:“不清楚”; 对客户投诉或要求维修问题,不准说:“直接和工长联系”;
7、处罚:
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对因接听电话不规范,给公司各项工作带来不良后果者进行处罚。
⑴客户直接投诉接电话人的,以客户投诉为准进行处罚,每次罚款100元。⑵无法确定接电话直接责任人的,对部门经理或主管进行处罚,罚款同上。
⑶公司行政部、监察部将对电话服务进行不定期抽查,对检查不符合规范的,直接对责任人给予罚款20元,并责令其改正。
二、接待
——接待人员对来访者,应起身相迎。对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候;
——正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让他人接待,以避免中断正在进行的接待; ——对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要说过激的语言刺激来访者,使其尴尬。
三、拜访
——拜访前先预约,内容包括时间、约会地点及面谈事件; ——如预约的时间和地点有所改变,不要忘记提前提醒对方; ——准备好笔记本、名片、文具或设备等;
——递送名片时正面要对着对方,双手各持名片一角递上,同时报出自己企业名称和自己的姓名; ——用拇指和食指双指接名片;
——将对方名片妥善收好,以示尊重,不能将对方的名片放入裤袋; ——决不允许折叠或玩弄对方的名片; ——互赠名片时,右手递,左手接;
——最好在约定时间内完成访谈,控制拜访时间。
四、会谈(谈判)
——与会者应体现良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表。正式会谈应穿着整洁、庄重,男士应刮净胡须,穿西服必须打领带,女士穿着不宜太暴露,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆;
——会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进。
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五、餐饮
——在预定时间到达,是基本的礼貌; ——入席时,应先让客人入席就座;
——尊重宗教的饮食禁忌和客人的饮食习惯;
——尽可能安静地吃,不要啜食、咂嘴,或在吞咽和咀嚼时弄出其他的声响;
——鱼刺、肉骨、果核、用过的牙签和餐巾纸等物,不能直接堆置桌上,应用手取放在放残渣的盘碟内,也不要低头吐在盘碟内;
——在席间说话时,切忌把餐具当道具,随意乱舞,或是用筷子敲打碗碟桌面,用筷子指点他人; ——提议干杯时,应起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面带微笑,目视其他人特别是自己的祝酒对象;
——碰杯的时候,应该让自己的酒杯低于对方的酒杯,表示你对对方的尊敬。用酒杯杯底轻碰桌面,也可以表示和对方碰杯;
——如果你不善于饮酒,当主人向你敬酒时,可以婉言谢绝,如主人请求你喝一些酒,则不应一味推辞,可选淡酒或汽水喝一点作为象征,以免扫大家的兴。作为敬酒人,应充分体谅对方,在对方请人代酒或用饮料代替时,不要非让对方喝酒不可。
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