基建部门岗位职责（共10篇）
基建工程部主要负责抚宁县南戴河旅游发展集团有限公司所属相关经营单位基建工程的新建、扩建、改造及维修项目的质量监督和管理，具体职能有：
1、执行上级领导的指示，管理好本部门的员工。制定本部门的组织机构和管理运行模式，并有效地保证集团公司所属景区基础设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。
2、完成集团公司领导交给的基本建设计划任务，按基本建设程序负责组织勘察、设计和施工管理。
3、熟悉国家基本建设法律、法规和相关工作程序，熟练掌握建筑施工规范和验收标准。
4、按照招投标程序、规范，协调、处理招投标工作。
5、与中标单位签订合同（包括勘察合同、设计合同、施工合同等），并组织施工。
6、负责完成从建设工程规划许可证直至施工许可证过程中的全部报批工作。
7、加强技术管理，开工前熟悉工程图纸，牵头组织图纸会审，向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。
8、协助落实开工前现场的各方面条件，组织工程测量，场地平整，验线、勘探等工作。
9、负责施工工程进度、质量、安全文明施工工作，参与工程材料的前期认定、进场验收和见证取样等工作。
10、负责监督管理施工单位与监理单位。
11、对工程施工进行质量跟踪管理。现场施工员除做好质量监督工作外，还要求施工单位做好工程质量分部、分项自检记录。对在工程施工中发现的质量问题，要求施工单位立即进行整改，直到合格后，再继续下步工序，确保工程质量达到合格验收标准。
12、负责工程变更、签证的认定、工程量的确认以及工程款拨付(含质保金等)的初审工作。
13、工程验收。对未达到国家相关标准、规范要求的工程，经过整改合格后才能给予验收。验收时成立由有关单位参加的验收领导小组，验收后召开验收会议，把工程中存在的问题都提交上来，并发表处理意见，会后形成验收纪要，严格工程交付使用的手续。
14、做好工程决算的审核工作。认真学习国家、地方有关工程预算、定额及造价信息等结算文件。工程结算过程中，配合审计科对工程量进行实测实量，并对有资质的第三方审计单位提出的问题，随时进行解答。
15、负责协调处理基建工程在质保期内的维修管理工作。
16、负责相关工程信息资料、定期制作施工过程的照片和录像资料，协助档案室办理工程档案资料的收集、归档等管理工作。
17、完成公司领导交办的其他工作。
18、负责抚宁县宁安建筑安装工程有限公司正常运营的全面工作。具体如下：
（1）负责宁安建筑公司的资质、安全生产许可证、企业投标信用手册等年检工作。（2）负责公司建造师、特种作业、三类人员和八大员等相关人员的培训报名及延期工作。
（3）负责宁安建筑公司业务的扩展，包括工程招投标的报名、标书的制做、开标以及中标后对相关工程的施工管理工作。
（4）加强对施工现场的管理，认真执行国家相关的法律、法规和强制性标准，与项目部签订安全生产责任书，明确双方的责任，确保工程按期、按质完成，达到合格以上质量标准，建设业主满意工程。
（5）负责宁安建筑公司所属人员的培训工作、职称的办理以及工伤保险的缴纳工作。
（6）负责宁安建筑公司财务帐目的编制、登记，财务报表的编制、按时上报、审计工作，工程款发票的开具以及资金往来的办理等。
（7）负责宁安建筑公司建设局快报、统计局季报和县财政局财务会计决算报表的按时上报工作。
（8）做好上级相关主管部门的日常检查接待工作。
据调查数据发现, 人力资源部门现岗位工作人员的从业时间相对都比较长;长时间在一个岗位上工作, 从事的专业内容单一, 重复性的作业比较高, 缺少多个岗位的从业经验, 其中有极少数工作人员会因为机构的调整或内部的晋升离开原来的岗位, 但大多数还是在同一岗位重复相同的工作内容;专业出身的人员稀少, 在人力资源部门有好多工作人员的专业知识是在进入工作后才开始在时间工作中学习到的。
二、人力资源部门岗位轮换中的问题
近年来虽然有越来越多的企业开始意识到内部岗位轮换的优越处, 但是真正能够坚持实施岗位轮换的企业还是少数。这表达出一个问题, 虽然内部岗位轮换在理论上有许多的优点, 但是在实际操作过程中还存在一些问题亟待解决。
1.岗位轮换过程的控制手段软弱
在岗位轮换过程中企业对新任的工作人员工作的放纵性, 可能导致企业相关部门的缺乏行之有效地控制手段, 会出现短时间甚至更长的工作混乱局面。控制手段的软弱性表现在岗位轮换过程中的轮换程序、周期安排、薪酬制度和绩效制度上。在实际操作中还会经常出现一些程序上的混乱, 如人力资源部没有对管理人员的工作轮换进行提前的交流;调入新部门的工作人员没有和其管理人员对工作目标和岗位职责进行沟通;轮岗的工作人员对之前的工作交接不清楚等等, 这些都会在岗位轮换过程中造成一定的负面影响。
2.岗位轮换过程中的绩效考核简单化
在岗位互换的过程中可能会把绩效考核忽视, 就会把一个不适合的人放到不适合的位置上的简单错误, 同时也会把适合该岗位的工作人员拒之门外, 从而降低了工作人员的工作效率和工作士气。如果绩效考核制度不随之岗位轮换而进行改变就会打击轮换岗位工作人员的工作积极性。
3.岗位轮换过程各岗位管理层的抵触
岗位轮换过程中存在很多的阻力, 企业的高层管理者会因为经济利益的影响而抵触岗位轮换的规则, 如由于害怕经济上的损失让岗位轮换的计划不能如期进行;中层管理者具有很高的本位主义思想, 害怕岗位轮岗的实行会导致该部门的工作绩效下降, 从而不愿意接受岗位轮换的规则, 不愿接受新的工作人员进入该岗位;基层的管理人员会因为害怕岗位轮换导致薪资的降低和原本专业优势的下降, 在内心也是比较抵触岗位轮换的计划。
三、在实施部门内部岗位轮换前准备工作
岗位轮换在实际的操作中比较麻烦, 对专业性和技术性的要求比较高, 所以在岗位的轮换前应将各种工作准备充分, 对细节上的要求也要考虑周全。
1.制订循序渐进的轮换计划
岗位的轮换是一项长期的工作, 所以在轮换前就应该对计划进行详细的定制, 制定好轮换的周期, 如果轮换的周期过长的话也做不到轮岗的目的了。并且轮岗的周期过长或者过于频繁的话对员工的心理都会造成影响, 反倒会适得其反。一般情况而言, 员工在同一个岗位工作四年左右会进行一次轮岗。在员工进行初次轮岗的时候应在相关的岗位之间进行。如保险管理与酬薪上、人力资源与干部岗位等等都可以进行轮换, 在经过一定周期以后才可以进行全面的轮换制度。
2.建立各岗位完整的岗位制度
岗位制度是一个员工到新岗位的行为准则, 新到岗位的员工对岗位制度能够规范, 那么他在开展自己新工作的时候就会对新工作的部门其内部工作流程和日常的基本工作就会能够顺利开展。
3.岗位轮换培训制度
员工在新岗位的工作期间, 为了能更好地适应新岗位, 单位应在岗前做好前期培训工作, 使员工能在短时间内能对新工作有一个简单的认识, 能在新岗位的工作期间掌握其基本技能。也可以在员工确定轮岗后, 提前两三个月时期让新员工开始介入到新工作中, 可以在老员工的帮助下, 更好地融入到新工作中, 做到切实的岗中培训, 为日后的正式岗位轮换制度做好前期准备。
4.建立严格的交接制度, 明确其责任
新岗位员工在老员工的帮助下, 在其将要轮岗的岗位中能尽快的适应日常工作, 提高工作效率。而原岗位的员工有责任对继任员工进行实际的交接辅助责任, 对工作中应注意的问题进行及时的提醒义务。所以, 在交接工作期间, 对老员工对待新员工的责任行为应建立严格的制度, 做好全方位的交接工作, 建立完善的交接记录, 并对交接前后的工作流程细节化, 明确交接双方员工的责任和义务, 这对岗位能否顺利轮换是很有必要的。
5.做好交换岗位双方的沟通, 减少负面影响
由于人力资源方面的各个岗位不同, 在进行岗位轮换的时候难免会出现职位高的向职位低的轮换现象出现, 再次就是在职位的薪金上也会使岗位降低者产生心理的落差。所以, 在进行岗位轮换前对轮岗的人员进行前期的思想工作是很有必要的。前期的思想沟通是对劳动法中“用人单位应与劳动者在改变劳动合同约定内容的时候协商一致”, 进行交流, 避免在对员工进行岗位的轮换中引起不必要的矛盾和问题。
四、总结
岗位的轮换制度是基于解决在工作中专业化而引起的负面问题而产生的, 岗位轮换制度的出现在一定程度上解决了企业的人力资源内部存在的问题, 但是岗位的轮换制度并不是一朝一夕的, 所以企业应不断的制定定期的培训机制, 不断的激发员工对工作岗位的积极性和创造性, 不断的给员工加强专业知识的培训, 以增加员工的视野, 以此机制来加强企业在人力资源管理方面能不断的创新和发展。
摘要：岗位轮换虽是当前我国各个企业比较广泛应用的一种人力资源开发模式, 但是在内部岗位轮换的过程中存在一些问题, 本文通过查阅相关文献和调查的方法对在内部岗位轮换过程中存在的问题进行了总结和分析, 并针对相关问题提出了比较合理的对策。
关键词：人力资源,管理部门,内部岗位轮换
参考文献
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[4]王运鹏.基于ERP的制造企业内部控制研究[J].财会通讯, 2014, (9) :109-111.
部门工作职责
1.认真学习强力贯彻上级领导有关基建工作，不折不扣的按规章制度、合同约定完成好各项基建项目。
2.加强对外联系，协调外部关系，负责基建项目立项、报审、报建等工作。
3.负责收集整理基建工程档案资料，并按规定及时向相关部门提供完整、准确的工程档案。
4.切实做好基建项目的管理工作，做到对每个项目的全过程管理，实行从设计、招标、施工、竣工和验收的全面控制。5.对资金的使用都要本着勤俭节约、少花钱多办事的原则，配合相关部门认真做好合同的签订、预算审计等项工作，本着对企业高度负责的精神，为领导的各项决策当好参谋助手作用。
6.做好各项基础工作。认真做好对平时基建所产生的原始记录、各种文件、报告、合同等资料的登记整理工作，并上交相关管理部门。
7.加强基建队伍建设，廉洁奉公，自觉接受群众监督；加强政治思想工作，增加工作责任心，组织业务知识学习，不断提高工作效率，以适应基建技术不断更新的需要；
8.完成领导交办的其它工作任务。
主任岗位职责
1.认真学习贯彻上级部门、公司对基建工作的各项指示精神，熟知相关的政策法规和企业制度，并能坚决执行。2.负责基建办公室的日常各项工作，特别是要深入基建一线，做到指挥靠前，掌握第一手资料，要对每个基建项目从立项、招标、设计、预算审计、合同、施工、竣工和验收等各环节实行全过程管理。同时，协调好各方面关系。
3.本着厉行节约、勤俭持家的原则，做好资金使用前的控制工作，并对投资后的项目进行效能认证，本着对企业高度负责的态度，多做相关方面的调查研究，掌握第一手资料，为领导决策当好参谋。
4.定期组织本部门相关人员参加上级组织的各种培训，特别是加强对专业知识的学习，不断提高相关人员的行业素质，为做好份内工作积累知识。
5.要定期向公司领导汇报阶段性工作的进展及所涉及的相关问题，认真听取领导对各项工作的布署和安排，以便下达各项工作指令，确保政令畅通。
6.完成公司领导临时交办的各项工作任务。
业务员职责
1.认真学习贯彻上级部门、公司对基建工作的各项指示精神，熟知相关的政策法规和企业制度，并能坚决执行。2.协助部门领导做好本部门的日常工作。
3.认真学习业务知识，做好各项报表、台账、计划、总结等的上报工作。
4.完成领导临时交办的各项工作任务。
预算员岗位职责
1.工程分包合同中应明确项目部质量职责和施工质量要求以及应履行的职责和义务等条件的完整性负责。
2.进场后及时编制项目施工预算（分部工程开工前一个月）。3.参与投标预算的编制 4.负责编制竣工结算。
5.负责项目月份计划及统计报表制定、上报及下发。6.负责按合同要求及时办理各类结算及付款申请。7.及时办理现场经济技术签证。
8.负责建立工作范围内的各种台帐并及时登记台帐。9.负责劳务、专业分包安全协议的签订。10.掌握分包结算资金的拨付。
11.服从直接上级指挥，完成直接上级交办的其他工作。
安全员岗位职责
1.负责对现场安全文明施工进行全面监督、检查和管理。2.协助总务对新入场人员进行入场安全生产教育，编制安全技术交底（安全施工方案），执行安全技术交底制。参与年终安全和
各班组的评比工作。
3.对施工人员的劳动保护情况进行监督管理。
4.督促施工班组做好“三上岗，一讲评”活动记录，并按期收集整理。
5.坚持每天进行现场安全文明巡检工作，参加定期安全文明施工检查并做好记录。
6.按照文明工地要求及国家建设部颁发的JGJ59-99标准做好各项安全内业资料，交资料员整理归档。
7.对施工现场的安全问题进行指导，并做好记录，进行统计分析提出改进措施。
8.对安全违章行为及人员进行处罚，对不安全因素及时对安全违章行为及人员进行处罚，对不安全因素及时签发整改通知单并负责验证。
9.对重大安全隐患有权处置，对发生的安全事故及时组织抢救，报告并保护现场。
10.参加对安全事故的调查、分析、上报及处理工作。11.每月按时填报安全事故统计报表。
12.负责对现场安全、文明、劳动保护的宣传工作，确保安全文明施工。
13.服从直接上级指挥，完成直接上级交办的其他工作任务。
采购员岗位职责
1.按照批准的采购计划对所需物资进行采购。
2.采购前做好供货商评价、评审工作，确保采购物资由合格供货商供应，保证进场物资质优、量足、经济、及时。
3.采购产品必须符合国家标准，坚持三比一算的采购原则，时刻了解和掌握常用物资的市场行情，降低采购成本。4.负责选择合格出租单位办理周转材料和机械设备的租赁。5.负责材料的进场，办理交验入库、报账手续。
6.负责交清原材料质保书、合格证、使用说明书等质量证明资料。7.保存采购工作的必要原始记录，做好采购日记账和台帐，做到日清月结，账目清楚。
8.服从直接上级指挥，完成直接上级交办的其他工作。
保管员岗位职责
1.负责进入现场的所有物资的接收工作，根据入库单的数量及规格检查货物的有效期、数量、材质、品名、规格是否符合要求并负责填好进货检验单，对进入现场所有物资的安全负责。2.根据货物的特点，分类码放整齐，做到过目见数，检点方便，成行成列。
3.及时对入库货物进行有效标识，并悬挂于货架明显处。4.对易燃、易爆、有毒材料分类、分仓库存放，并做好验收、发放记录。
5.执行限额领料审批制度，对签字不全，无限额领料单拒绝领料发放，在发放工作中必须当面点清，防止差错出门。如有特殊原因，手续不全发放需得到直接上级审批同意，并做好记录后方可
出库。
6.维持仓库清洁，随时注意通风情况，防止腐蚀变质。7.建立各类台帐，记账字迹清楚，日清月结不积压，各种报表上报准确及时。
8.每月对仓库物资进行盘点，做到帐、物、卡相符。
9.下班前要检查库房有无隐患，关闭电源、锁好仓库门，方可离开。
10.负责收集所需材料计划，核对库存物资，编制采购计划。11.负责审核物资领料数据，收集业主提供的物资资料，负责收发、保存物资质保书、合格证，12.掌握各类物资的收发动态、库存和主要原材料的消耗情况，按时编报各类统计报表及分析报告。13.负责本部门所需的文件与记录的控制，14.办理材料的验收入库手续。检验材料数量。
15.负责现场周转材料的进出场量核实及出入手续、使用台帐。16.负责原材料检验、试验状态的标识，对进场材料及试验收及标识。
17.负责编制进货检验试验计划，建立进货台帐及进货检验台帐。18.负责及时对进场材料试化验委托。19.负责及时索取材料的质保资料。
20.负责《成本管理制度》规定的基础工作。21.负责建立机电工具台帐和领用台帐。
22.及时向工程施工部门、采购员反馈物资库存情况。23.对材料浪费现象进行处罚，并责令整改。24.回填土前巡查基坑，确保无材料遗忘。
25.服从直接上级指挥，完成直接上级交办的其他工作。26.对现场所有进入物资的使用具有监督权。
27.对未批准无限额领料单擅自使用现场人和物资者有制止权和处罚权。
施工员岗位职责
1.施工前认真熟悉有关文件及作业指导书和工程质量标准。2.组织有关人员对施工班组的每分项工程进行技术安全交底。3.负责组织有关人员对前一道工序进行检查验收和复核工作。4.负责具体落实施工现场的文明施工和安全生产。5.负责合理调配劳动力，科学用工，提高劳动利用率。6.负责合理组织施工，重视成品半成品的保护工作，督促班组做到工完场清。
7.负责及时熟悉变更，并按图纸要求施工。
8.负责对违反操作程序和质量低劣者，责令班组返工和改正，并对造成的经济损失进行处罚，对造成质量事故的及时上报。9.负责对不合格品（项）及时上报，并按要求及时返工。10．负责按施工组织设计、质量计划、施工方案、作业指导书和操作规程组织施工，保证工程质量安全。
11.负责按施工管理办法中施工日记要求记录好当天的施工日记。
12.及时向施工队下发施工令，办理砼浇灌令及拆模令。13.服从直接上级指挥，完成直接上级交办的其他工作任务。
质检员岗位职责
1.认真学习和理解现行的施工规范、标准和规程。
2.参与工程材料的进场验收，对不合格材料有权责令其退货，并做好评审、分析记录。对进库物资检验和试验负监督管理责任。3.认真研究工程图纸和变更，按设计要求和与有关规范标准对工程质量每天进行跟踪检查并做好检查记录。4.负责编制过程检验、试验计划。
5.对关键过程、特殊过程进行监控，并留下监控记录。6.对分部分项工程按国家统一评定标准进行验收并填报分部分项工程质量评定表。
7.参与质量事故分析会，并提出合理的建议。
8.发现不合格品及时填写不合格品报告，对返修和返工产品进行验证，并做好记录，做到有可追溯性。
9.参与应用统计技术对质量检查结果进行分析，并将分析资料送交技术质保部。
10.负责对分包方的工程质量等级进行核定。11.对由于工作失误造成的工程质量不合格负责。
12.每月填报分部分项工程平汇总表，报分公司技术质保部。
13.负责质量成本管理基础工作，并按时填报质量成本计划与质量成本月报，并及时上报分公司财务部。
14.负责质量检验和试验、不合格控制、质量记录的控制与实施，确保有效运行。
15.服从上级指挥，完成直接上级交办的其他工作任务。
资料员岗位职责
1.在工程开工一个月内，建立起技术资料、安全资料、文明施工资料目录。
2.在工程开工前，编制出所需各种表格计划。3.及时收集、整理各种技术、安全资料并归档。4.负责内、外部技术质保资料的传递和收发。
5.建立、健全收、发记录，对作废文件及时回收、销毁，确保使用文件为有效版本。
6.每月编制受控文件清单报综合部。7.做好技术例会的记录，并形成文件。
8.负责部门主控质量、健康安全、环境管理体系要素文件的收集管理工作。
9.对不符合要求的资料有权拒收和提出修改建议。10.负责竣工资料的整理和移交工作。
在信息化建设初期, 信息科作为信息技术支持部门、信息技术服务部门, 常常扮演着救火队友的角色。随着信息化从“建设”到“管理”, 信息科的定位开始转变, 从随叫随到的业务掺杂模式逐渐过渡到单纯的信息管理模式;从实际的业务支持到信息化服务;本质上从人工现场支持转变为电子化服务, 既节省了不必要的时间浪费, 又可以从制度上规范管理, 减少了不必要的矛盾争执。
IT服务管理是将企业的IT支撑作为服务来体现的, 且以流程的思想实现对自身服务的管理, 从而将服务标准化, 即建立一套规范的服务方式, 以进行有效的管理。作为管理前端, 信息化建设需要由信息管理部门规划好, 只有前期建设良好, 才可能具备服务和管理的质变条件。
2 信息管理部门应熟悉业务流程
实际情况表明, 绝大部门医疗单位的各种信息系统都是向公司购买的。由于各个血站的规模不同, 管理方式也不同, 加之其他客观因素的影响, 信息管理系统于每个单位都会有不同的参数设置。对于这些不同的设置, 如果软件公司的工程师不能及时、详细地了解到具体情况, 则会延长测试和改版时间, 这对整改系统是不利的, 同时, 会滋生单位上、下级间的负面情绪。
当软件公司进行维护时, 如果不能及时对自身的信息化设备和相关设置进行对接, 则会引发错误。对于信息系统的开发, 由于血站人员的构成和环境因素, 其技术水平和积极性无法与专业软件公司相比。
信息管理部门置身于医疗系统, 最接近一线, 最易了解一线的需求, 是医学与信息技术相融合的角色。要想加快医学的信息化建设, 信息管理部门必须熟悉其业务流程。因此, 血站信息管理部门应熟悉各个环节的业务, 在与软件公司的沟通中起着桥梁作用, 能在最短时间内配合软件公司完成信息更新;血站应是合格的信息系统维护者, 必须掌握好本单位信息化建设的情况, 了解现阶段各个信息点的运行状态;血站需要有一定的开发能力, 能对购入的软件进行消化和了解, 以实现所购产品的自主维护。
3 信息管理部门应不是维修部门
从2008年对广州地区多家医院信息科的领导的访谈看, 各家医院的信息科都花费了较多的时间和精力开展低技术含量的IT服务, 且有些医院为划分人员的层次结构, 未能进行IT服务的科学管理。为了使信息管理部门能更好地进行核心管理, 避免被低技术含量的IT服务影响, 其定位不应为维修部门, 应从整体层面考虑, 设置专门的维修团队或由外包公司进行。同时, 应规范维修流程, 信息管理部门员工的精力应投入信息系统维护工作和学习新兴技术当中。
4 信息管理部门应是血站信息化业务培训机构
实际工作表明, 很多软、硬件问题都是因各级医务工作人员的误操作、疏忽和操作不熟悉造成的, 很多故障都可由指导医务人员自行解决。对于年轻的医务工作者, 他们具有更高的计算机操作能力和理解水平, 同时, 在使用电脑时, 学历高的工作人员往往比学历低的出现错误的概率低。因此, 加强信息技术培训、提高员工信息化业务水平, 是现阶段信息管理部门脱离低级工作的有效方法。信息管理部门应熟悉各项血站业务流程, 在培训中融合业务操作, 从而使得相关培训完整、有效。
5 信息管理部门应是数据统计权威部门
目前, 大型企业中有超过80%的员工依赖数据进行重要的商业决策, 作为事业单位的血站也不例外。从以往常规的数据统计到现在各种特殊条件的汇总中发现, 越来越多的员工希望在工作中能使用自己的设备访问单位数据, 并进行整合和可用性统计。
随着信息技术的发展, 我单位在信息系统的升级后可满足整合、自主统计。随着对数据, 尤其是大数据访问程度的加深, 导致新问题不断出现。随着数据规模的不断增长, 员工可能会受到数据噪声的干扰, 来自多个渠道的数据可能会导致分析甚至决策进程的延迟。因此, 这种海量、杂乱、公开化的数据现状必须构建新型的信息管理方案。
在良好的信息化培训下, 应统一统计口径。其中, 对于对外发布的信息, 应由统一的部门进行整理、核对, 并通过科学的统计方式梳理。信息管理部门应是离核心数据库最近的部门。在大数据统计中, 由于员工各个统计条件的不统一, 导致员工间的统计有误差。作为规范化统计的源头, 信息管理部门在血站的数据统计中应起到权威统计的作用。在大数据时代, 员工端的计算正在经历着巨大的变化。如果员工的决策能更加快速、合理, 企业将获得明显的竞争优势, 信息管理部门可在其中扮演关键性角色, 但必须改变现有的角色定位和价值取向。
参考文献
[1]曹汉平, 王强, 贾素玲.现代IT服务管理——基于FTIL的最佳实践[M].北京:清华大学出版社, 2005.
2、尽职尽责，坚守岗位，全力以赴努力完成工作任务;
3、参与工程项目招标和施工合同的拟定;
4、熟知施工现场的情况，做好现场障碍物，地下管线等设施的情况记录;参与现场定位、标高、放线工作;
5、监督工程所需原材料、半成品的质量。审核工程所用材料、半成品的出厂证明、合格证;
6、审查施工单位提交的施工组织设计或施工方案，以保证工程质量有可靠的技术和组织措施;协调各单位之间关系，以保证工程建设的顺利进行;
第一节 基建科职责
一、制定、完善基建科规章制度，并对规章制度的执行落实情况进行监督检查。
二、拟订公司内所有基建工程项目的工作计划。
三、组织工程图纸的会审和施工组织设计的审核工作，并对图纸设计和施工组织设计中不合理处提出整改意见。
四、监督落实施工现场安全文明建设及现场“三通一平”的协调工作。
五、编制各项基建工程预算书，办理工程开工审批手续，负责施工合同的签订工作。
六、负责工程项目进度、质量、安全的监督管理，并组织工程分部分项验收和工程竣工验收。
七、配合公司其他部室完成领导交办的其他任务。
第二节基建科科长岗位职责
一、在分管领导的领导下全面负责基建科的日常业务工作。
二、负责基建部门规章制度的制定、修订和审批，并对规章制度的执行落实情况进行监督检查。
三、拟订公司内所有基建工程项目的工作计划。
四、审核招标文件，组织并参与基建招标工作，审核签订各类工程建设合同。
五、组织工程施工图纸的会审工作，并对工程施工图的正确性、合理性、实用性负责。
六、掌握工程形象进度。检查工程质量，及时解决施工中遇到的各种问题。
七、组织工程竣工验收以及施工过程中的质量、安全检查。
八、负责及时向公司领导报告基建情况，完成公司领导交办的各项基建任务。
九、管理好本部门人员的纪律、廉洁、业务培训等工作。
第三节 基建科科员岗位职责
一、在科长领导下负责所分管工程的全面基建工作，并详细记录现场施工情况。
二、根据各项工程的初步设计和相关要求绘制施工图纸。
三、认真做好工程全过程控制，包括质量、隐蔽验收以及各分项工程验收等，随时解决施工中碰到的各类技术问题，如遇到不能解决的问题应及时上报科长；
四、协助科长对进场材料进行质量验收，并作详细记录，杜绝伪劣及与设计要求不符的产品使用到工程中。
四、认真及时做好施工现场签证，每一项签证都应认真现场测量、审核，不该签证的坚决不能签证
五、参与组织工程中间验收及竣工验收。做好工程施工全过程的资料收集、整理及图纸归档工作。
关键词：监督检查,职责,现状,建议
1 工作现状及面临的主要问题
总体来讲,各级公安消防部门切实履行日常监督检查职责,发现、整治了一大批火灾隐患和违法行为,有效预防了各类火灾事故发生。但实际工作中,受诸因素制约,尚存在检查不到位、隐患整改不到位、避重就轻、管而不实、行业部门监管缺位等问题,甚至养患成灾。
1.1 隐患矛盾多,无力整改
由于历史原因,一些单位、场所存在先天性火灾隐患,不仅消防部门无力督促整改,即使部门联动也束手无策。唯一办法就是停产停业,若这样处理往往涉及民生问题,产生社会矛盾,影响当地社会稳定。报请政府决定,多数不会停产停业,几乎都会以“加强监管、督促整改”这样的意见而告终,没有实质性作用。绕了一圈,担子最终还是落到了消防部门头上,加上执法力量严重不足,消防部门根本无力承担此重任。
1.2 选择性检查,避重就轻
一方面,为完成日常监督检查工作量,又使工作不限于被动,基层消防部门往往选择消防安全条件好、无重大问题、隐患容易整改、火灾危险性较小的单位场所实施监督检查;另一方面,一些特殊场所,迫于某些压力,以专家论证结论代替现行消防技术标准规范,通过消防行政许可后,可能产生一些不符合消防技术标准强制性规定的火灾隐患,在日常检查中,执法人员不便指出这些重大问题,只能视而不见,拈轻弃重,甚至不敢去检查。
1.3 追责力度大,不愿监管
近年来,对火灾事故中消防部门的责任追究力度越来越大,一旦发生火灾事故,消防部门几乎都会因工作不到位而难逃责任追究,而工作到位与不到位难以界定。就当前现状,从某种意义上讲只要发生重大火灾事故,消防部门脱不了干系,最终都会认定消防部门履行监督管理职责不力,让部分执法人员产生了管与不管一个样、不想监管、赌运气的消极态度。
1.4 行业不知责,监管缺位
《中华人民共和国消防法》不仅赋予了消防部门和公安派出所实施监督检查的职能,第五十二条明确规定了县级以上地方人民政府行业主管部门开展消防安全检查的职责。然而,从某种程度上讲,“消防监督检查就是消防部门的事”这一片面社会认知没有得到根本扭转,大多数行业主管部门并不知晓自身还肩负着消防安全检查的重大职责,实施消防监督检查也就无从谈起,直接导致行业主管部门对本系统的消防安全检查严重缺位,消防检查仍处于消防部门单打独斗的被动局面。
2 典型火灾事故经验教训
2.1 吉林宝源丰禽业火灾爆炸事故案例
2.1.1 事故基本情况
2013年6月3日,位于吉林省长春市德惠市的吉林宝源丰禽业有限公司主厂房因电气线路短路,引燃周围可燃物。当火势蔓延到氨设备和氨管道区域,燃烧产生的高温导致氨设备和氨管道发生物理爆炸,大量氨气泄漏,介入了燃烧,引发特别重大火灾爆炸事故,共造成121人死亡、76人受伤,17234平方米主厂房及主厂房内生产设备被损毁,直接经济损失1.82亿元。
2.1.2 暴露出的问题
当地公安消防部门履行消防监督管理职责不力;违法出具《建设工程消防验收合格意见书》;未发现和督促纠正建设单位擅自更换不符合防火标准的建筑材料;未将宝源丰公司列为消防安全重点单位,实施重点监管;对宝源丰公司多次发生的火灾事故没有认真严肃地查处,致使该企业没有加强消防安全工作和对重大事故隐患进行整改消除。
2.1.3 责任追究情况
当地消防部门对涉及此案的10人进行了处理,其中4人因涉嫌滥用职权罪、玩忽职守罪被司法机关查处,其中6人被给予党内严重警告、撤职、降级、记大过等处分。
2.2 山东寿光“11·16”重大火灾事故案例
第一,事故基本情况。2014年11月16日,山东省寿光市化龙镇裴岭村龙源食品有限公司保鲜恒温库内沿墙敷设的制冷风机供电线路接头过热短路,引燃墙面聚氨酯泡沫保温材料,引发火灾,造成18人死亡、13人受伤,过火面积5000平方米。第二,暴露出的问题。当地公安消防部门履行消防监督管理职责不力:未督促龙源公司补办事故厂房相关消防法律手续并列为消防安全重点单位实施重点监管;未认真履行监管职责,对检查中发现的安全隐患问题下达相关法律文书后,没有按规定予以复查落实,致使安全隐患没有进行整改消除;督促指导当地政府落实消防安全责任制不到位。第三,责任追究情况。当地消防部门涉及此案的3人被给予严重警告、记大过等处分。
2.3 经验教训
以上两起典型火灾事故案例都暴露出消防部门工作不到位,履行消防监督管理职责不力,对相关责任人进行了严肃查处,轻则给予党纪和政纪处分,重则移交司法机关处理,追究刑事责任。对当地政府和行业主管部门也进行了问责处理。因此各级消防部门务必切实履行消防监管职责,及时发现问题,最大限度整改隐患。自身无力解决的,必须及时报请党委政府,函告相关行业主管部门,让隐患查处工作始终处于进行时,不可怀有丝毫侥幸心理,否则就会“坐以待毙”。
3 工作建议
当今消防安全监督管理工作受制于诸多客观因素,公安消防部门要做到高效履行监督检查职责,达到事半功倍的效果,提升工作水平、做好监督检查、推动落实责任制、得到法律保护等四个方面起着决定性作用。
3.1 培训教育到位,提高素质不违纪
监督执法人员工作水平和廉洁意识的高低直接决定了执法效果的好坏。始终坚持以下三个强化,不断提高消防监督人员的工作能力、服务水平和廉洁执法素养。
第一,强化理论学习。采取自学、定期集体学习讨论、参加上级组织的各类培训和考试等多种方式,时时让每名执法人员在学习中工作、在工作中学习,不断提高执法水平和技能,为做好消防监管工作奠定坚实基础。第二,强化廉政教育。通过观看警示教育片、观摩法院庭审等渠道,切实增强执法人员的法纪观念,筑牢红线意识,让执法人员不敢违纪、不愿违纪,确保执法工作的廉洁性,为做好消防监管工作提供廉政保障。第三,强化公正执法。只有公平公正执法,才能得到社会群众和党委政府的认可,才能使执法工作取得良好成效。工作中无论何人何事,必须坚持原则,客观、公正、文明执法,做到不偏袒、不姑息,为做好消防监管工作赢得社会公信力。
3.2 监督检查到位,认真负责不失职
现场检查是日常监督执法工作的核心,直接决定了监督检查工作成效,消防部门对于重点单位须从以下四大方面逐步认真检查,不可有半点马虎,只要四大方面检查到位,很大程度上可降低工作中失职的几率。
第一,通过查看重点单位档案,检查单位履行消防安全职责情况,重点确定建筑物是否通过消防审批,是否改变使用性质。第二,通过查阅档案资料和实地检查测试等方式,检查消防设施设置是否符合标准,是否完好有效。第三,通过实地查看、测量,检查疏散条件是否符合要求。第四,通过查阅防火巡查、检查记录等档案资料和实地查看等方式,检查有无违章用火用电情况。第五,通过询问、操作演示等方法,检查员工对火灾预防和扑救、疏散逃生等基本消防知识的掌握情况。
3.3 责任落实到位,形成合力不单干
《中华人民共和国消防法》第二条规定:消防工作实行消防安全责任制;第五十二条规定:地方各级人民政府应当对本级人民政府有关部门履行消防安全职责的情况进行监督检查,县级以上地方人民政府有关部门应当根据本系统的特点,有针对性地开展消防安全检查,及时督促整改火灾隐患。由此可见,消防监督检查也是地方各级人民政府和县级以上地方人民政府有关部门的法定职责。因此,消防部门在具体对单位场所实施监督检查的基础之上,要在推动落实消防安全责任制上狠下功夫,充分发挥新闻媒体优势,加强宣传,让行业主管部门知晓开展消防安全检查,督促整改火灾隐患,是其必须履行的法定职责,真正实现消防安全的有效监管。笔者认为,消防部门履行监督职能的成效,不仅在于自身对单位场所具体实施监督检查的情况,而切实推动各级政府加强对消防监督管理工作的领导,积极推动行业主管部门依法履行消防安全检查职责,形成消防安全监管合力,真正落实消防安全责任制,提升全社会整体管理水平,更具深远意义。
3.4 法律保护到位,主动作为不回避
火灾事故发生后,在强调追究消防部门责任的同时,也应调查政府及相关行业主管部门依法履行消防安全检查职责的情况,以此彰显对消防执法人员的法律保护、社会的公平正义和依法治国精神。笔者认为,若消防部门确实未履行职责,理应承担相应法律责任,但认真履职尽责后,不应随意给戴上“履行消防监督管理职责不力”这顶高帽,应让那些对工作认真负责的执法人员充分得到法律保护。这样既可激发监督执法人员的工作动力,更能让消防部门敢于正视长期存在、难以整改的火灾隐患,主动作为,不采取目前选择绕道而行、碰运气的回避态度。
4 结论
《中华人民共和国消防法》从不同角度同时赋予地方各级人民政府、县级以上地方人民政府有关部门、公安消防机构和公安派出所消防监督检查职责。在各级政府统一领导下,部门依法监管、单位全面负责、公民积极参与,大力推动落实消防安全责任制,是治理火灾隐患之道,是做好消防安全之本,是消防部门履职之基。
参考文献
[1]中华人民共和国消防法[S].2009.
[2]四川省消防条例[S].2011.
[3]公安部.《消防监督检查规定》(公安部令第120号)[EB/OL].(2012-09-13).http://www.gov.cn/flfg/2012-09/13/content_2224029.htm.
[4]《证券时报》快讯中心.吉林宝源丰禽业火灾爆炸事故调查报告[EB/OL].(2013-07-12).http://finance.qq.com/a/20130712/004999.htm.
基建办公室是为酒店装修改造设置的行政职能处室之一。
一、主要职责：
（1）负责经公司批准的酒店装修改造项目方案的实施，并负责指导、监督、审批各分支、分属、直属单位基建项目的实施（以下简称基建项目）。
（2）负责酒店项目管理并指导、监督、管理各分支、分属、直属单
位基建建设项目施工单位、建筑材料和相关工程设备的考察、采购及招标、议标工作。
（3）负责酒店项目和指导本系统基建项目的选址、规模论证，可行
性研究报告的起草、论证、上报。
（4）负责基建项目立项、方案设计、初步设计、施工图设计的内部
审查、专家论证、总局评审工作。
（5）负责基建项目所有审批程序的系统主管部门、地方政府主管部
门的协调和申报工作。
（6）负责基建项目施工进度、质量和施工工地现场管理。
（7）负责基建项目使用的材料、设备的调研、招标、验收及必要的复验工作。
（8）负责组织协调10万元以上的基建项目招标工作。
（9）负责办理、指导酒店系统基本建设项目的工程竣工验收工作及
交付使用手续，做好酒店改造项目保修期内的维修联系工作和协调工作。
（10）协助财务部门负责基建项目的资金来源、资金计划的拟定、申
请、协调工作。
（11）协助财务部门负责基建项目的资金预算草案编制。
（12）负责基建项目的资金进度控制，成本造价控制，与财务部门共
同负责基建资金的使用控制。
（13）完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。
二、内设机构：
1．负责对项目宗地周边工程情况和场地现有地下管线具体情况的技术调研工作，并提交调研报告。
2、参加项目图纸内审和会审工作，审查专业设计中设备选型、系统设置的合理性、经济性和可行性，提出优化建议。
3、负责工程开工前的临时施工用水、用电及项目的委托设计、审批报建和施工协议签订工作。
4、参加设备考察、招标，并提出参考意见。
5、及时解决在施工过程中专业之间的技术衔接和进度协调问题。
6、负责并组织基建项目设备安装和验收工作，并完成开通手续。
7、协助结算审计及施工用水、电等费用工作。
8、随时和定时巡查基建项目设备运行情况，供电线路的保护情况，安全设施的配置情况。做好上述情况的检查记录。
一、对职能部门实施绩效考核通常遇到的问题
1. 工作难度和考核分数成反比。工作难度大的部门和岗位, 绩效考核的分数反而低。
2.工作量和差错率成正比。工作量大, 工作做得多的部门和岗位, 相应出错较多, 出错的几率也偏高。
由于绩效管理是以绩效考核为支撑, 并将绩效考核结果应用于绩效奖金、薪酬调整、晋升等各方面, 因此, 出现上述两种现象的这些部门和岗位员工, 得到兑现的绩效奖励和薪酬晋升的机会就减少了, 而受到的惩罚倒是相应增多, 一定程度上影响、打击和挫伤了这部分员工的工作积极性和主观能动性。这样一来, 原本是想通过引入绩效考核, 强化员工的责任意识、能动意识、协调意识、效率意识和效益意识, 提升企业的整体素质和实力, 结果反而使各职能部门之间沟通配合变得更加困难, 产生了新的矛盾和对立情绪, 也导致员工抱怨不断, 管理人员参与考核的积极性逐步弱化甚至减退, 造成了消极的、负面的影响, 也使企业对职能部门和岗位的考核处于一个尴尬的位置, 影响了公司的整个绩效管理体系。
二、产生上述问题的原因分析
1. 受职能部门所行使的管理监督职能性质所决定。职能部门工作很难量化, 很多考核指标都是定性的, 目标值和评分标准很难具体化, 不像业务单位那样有硬性的考核指标。
2. 受各职能部门工作差异的影响。一般企业里都有人力资源管理、财务管理、经济运行管理、资产管理等, 在国有企业里还有党委、工会、监察等。这些不同的部门在各自的企业里都承担着不同的角色, 考核指标、目标值和权重的设定不好把握, 考核得分的可比性较差。
3. 受职能部门程序性工作的影响。通常情况下, 各职能部门尤其是职能部门基层员工的过程性工作比较多, 程序繁琐, 而能够直接对经营结果产生影响的工作却很少, 这些工作监控起来也比较难, 给考评评分的公平、公正和客观性带来一定的难度。
4. 受职能部门和职能岗位主管领导的影响。目前很多企业采用的是主管领导考核评分的方法, 即职能部门和职能岗位的直接考核人就是主管领导。而不同的主管领导因看法不同、处理方法不同, 对软性指标的评分自然也会不同, 有的手松, 有的手紧, 有的严, 有的松。
以洛阳石化这个大型国有企业下属的后勤服务单位为例, 它是一家集体企业, 独立法人, 既起着服务大型国企的后勤管理保障和供给等作用, 又拥有自身独立经营的其他业务。多年来, 他们一直以服务母体为主业, 其他辅助经营业务也主要依托母体企业。因此, 其职能部门和职能岗位的设置主要是根据母体企业的需求, 实行了与母体企业生产、安全、设备、技术质量、企业管理、党政工团等相关业务的归口管理。由于后勤管理保障工作涉及业务面较广, 各类专业工作也使得各职能部门和岗位无法整合实现扁平化管理, 相应的职能部室岗位的绩效考核问题也有所体现。
针对上述问题, 笔者认为, 绩效管理本身是一个如何获得企业期望结果的过程, 而绩效考核是该过程中的一个方法和步骤。在设计绩效考核的时候, 未对职能部门岗位的工作特点深入探讨, 制定不适合的绩效考核方案, 必然得不到期望的结果。而且职能部门的绩效考核难点, 在于职能岗位工作的过程性使得绩效考核标准无法量化, 同时各职能岗位的差异性也使得考核指标不能统一, 权重不好确定。所以, 如何在绩效考核方案设计时科学地制定考核标准和确定指标权重, 以便综合、全面地开展绩效考核, 是解决绩效管理问题的关键和重点。
三、职能部门岗位的工作特点分析
职能部门岗位员工不像专业技术人员那样提供技术服务, 也不像操作员工那样开展具体的生产作业活动, 其主要是为本部门的生产活动或者为其他相关部门提供服务。主要工作特点如下:
1. 工作环境相对比较稳定, 工作中程序化、事务性的工作比较多。
2. 定性的工作较多, 定量的工作较少。
3. 从事的虽然是管理岗位的工作, 但其工作与企业或组织的战略目标无紧密联系、对部门的经营成果也不能直接控制。
4. 工作绩效难以用主要经营者、经营者以及科 (室) 长这样的关键业绩指标进行反映, 主要是通过工作行为来表现。
结合职能部门岗位员工的工作特点, 笔者认为, 对这类人员的绩效考核应该通过工作结果和工作行为这两部分来实现。其中, 行为绩效里还应包括任务绩效和周边绩效。任务绩效与员工的工作任务、工作职责密切相关, 同时也与个体的能力、完成任务的熟练程度和工作知识的了解、掌握密切相关, 主要体现本职工作的完成情况;而周边绩效主要与绩效的组织特征密切相关, 是组织中员工随意性的绩效行为。
四、如何制定相应的绩效考核实施方案
针对企业职能部门岗位绩效考核存在的问题, 并通过对职能部门岗位特点的分析, 应重点围绕考核内容、考核标准、确定指标权重、明确考核主体、考核周期以及制定相应的绩效合同等方面的内容, 制定如下绩效考核实施方案。
1. 确定考核内容。职能部门岗位员工所从事的具体工作内容可能是多种多样的, 在绩效计划与绩效考核时没有必要也不可能对这些内容面面俱到, 所以通过设定一些通用的绩效考核指标对其进行管理, 考核指标也要根据岗位性质和内容设定。
(1) 职能部门岗位人员适合采用的绩效标准指标。从之前分析职能部门岗位人员工作特点可以得知, 关键绩效指标比较适用于与企业或组织的战略紧密联系, 对企业或组织具有直接增值或未来发展潜力有贡献的岗位, 而职能部门岗位员工绩效则不宜采用关键业绩指标。笔者认为, 此类人员应该比较适合采用岗位绩效标准指标 (也称工作标准) 考核, 因为岗位绩效标准指标适用于与企业或组织的战略目标无紧密联系、对其经营成果也无直接控制的事务性的岗位, 如行政秘书、打字员、档案管理员、值班员等, 而且岗位绩效标准指标更侧重于对工作过程的考核, 其主要特点:一是侧重考察对经营成果无直接控制力的工作;二是主要由他人以及自己评估得出的工作;三是可以考察长期性的工作;四是可以考察工作的过程;五是评价标准侧重行为化。
(2) 岗位绩效标准指标的设定和步骤。根据职能部门员工的岗位性质, 采用岗位绩效标准指标, 其中包括少量定量的工作结果指标和主要以定性为主的工作行为指标。对于定量的指标, 从时间、数量、质量、安全、成本五个方面设定相应的评价标准, 设定的标准通常是一个范围;对于定性指标的评价标准往往要对指标的达成状况给予尽可能详尽的描述, 分出等级, 如优秀、良好、合格、较差、差, 同时对每一个等级还要给出一个明确的操作性定义。
可以通过以下步骤制定岗位绩效标准指标:第一, 明确岗位职责。员工的岗位职责可以从其岗位说明书中获得, 根据员工的岗位职责设计岗位绩效指标。如果没有岗位说明书, 必须首先对岗位进行工作分析, 明确其职责。第二, 制定岗位绩效考核标准。岗位绩效考核标准是一种将干得好的和干得差的员工区分出来的工具, 是评价员工绩效的标尺。一个好的岗位绩效标准指标除了有等级之外, 还应有相应的等级描述。第三, 确定不同指标的权重。不同方面的指标在绩效中的重要性是不同的, 因此要根据各个指标的相对重要性, 确定每个指标的权重。第四, 确定评价主体。
2. 确定考核标准。前面已提到, 对于定量的工作结果指标, 在设计绩效标准体系时可以根据岗位职责从时间、数量、质量、安全、成本五个方面进行考虑;而对于工作行为指标, 在设计绩效标准体系时应主要采用行为量表法。
这里选择由美国学者史密斯和肯德尔提出的行为锚定评分量表法确定其行为指标的考核标准。在行为锚定法中, 不同的业绩水平会通过一张等级表进行反映, 并且根据一名员工的特定工作行为被描述出来。它不仅描述了最积极和最消极的行为, 而且描述了这两者中间的几种层次。行为锚定评分量表由企业领导、考评者及被考评者的代表、人力资源管理工作者共同制定, 必要时还可以外聘专家加入。
行为锚定评分量表的设计步骤如下:第一, 收集工作中代表有效和无效工作行为 (绩效) 的关键事件。由了解该工作的主管和工作承担人以及工作分析专家来进行。第二, 设计绩效维度。由制表的上述人员把关键事件进行归类, 分成若干绩效维度。第三, 重新分配关键事件。由另外一个小组把关键事件重新分配到他们认为最合适的上述已界定的绩效维度类别中。若该小组50%~80%的人对某一关键事件的归类与第二步中的归类相近, 该事件即可保留下来。第四, 评价关键事件。对关键事件评定, 确定他们所代表的绩效水平, 通常用7~9点法。第五, 最终形成评价表。每个绩效维度上的关键事件都按绩效水平进行排列, 每个关键事件代表一种绩效水平, 每个绩效维度最终通常有6~7个关键事件。
3. 确定指标权重。设置权重时要根据各项工作产出在工作目标中的“重要性”而不是根据花费时间的多少来设定权重。指标权重的确定方法有很多, 这里我们采用主观和客观相结合的层次分析法来进行指标权重的确定。
层次分析法是美国运筹学家Saaty在上世纪80年代初创立的一种多目标、多准则决策方法。它通过分析复杂系统所包含的因素及其相互关系, 将系统分解为不同的要素, 并将这些要素划归不同层次, 从而客观上形成多层次的分析结构模型, 将每一层次的各要素相对于其上一层次某要素进行两两比较判断, 得到其相对重要程度的比较标度, 建立判断矩阵。通过计算判断矩阵的最大特征根及其相对应的特征向量, 得到各层要素对上层某要素的重要性次序, 建立相对权重向量。最后自上而下地用上一层次各要素的组合权重为权数, 对本层次各要素的相对权重向量进行加权求和, 得出各层次要素关于系统总体目标的组合权重, 从而确定了最终权重。
运用数学的方法建立结构模型, 由专家评分建立判断矩阵, 计算层次排序, 进行一致性检验, 综合所有专家结果, 得到最终的平均权重。具体的实施步骤可以参考层次分析法的相关应用资料, 根据企业的目标和能力的不同选择实施。
4. 确定考核主体、考核周期, 签订绩效合同。对于职能部门岗位员工考核主体由上级、同事、相关部门组成比较合适, 这样能够从多个不同角度获取评估信息, 提高评估准确性和可靠性。
考核周期的确定也很重要, 周期过长无法准确反映被考核者的绩效;周期过短又需要投入很大人力和财力。笔者认为, 对职能部门员工的考核工作每季度进行一次, 半年和年度考核结果按每季度考核成绩加权平均计算比较合适。
绩效合同是发约人 (上级主管) 与受约人双方对应实现的工作绩效所订立的正式书面协议, 并受公司章程及内部一系列规章制度所约束。它明确定义了主要考核内容、考核指标及相应的权重, 并以此作为衡量受约人绩效, 决定浮动薪酬、奖惩、晋升的基础和依据, 是职能岗位员工绩效管理实施的主要载体和关键手段。
通过以上四个方面的设计, 对于职能部门岗位的绩效考核方案就基本完成了。在具体实施过程中, 科学系统的分析、确定职能岗位的工作量与工作行为指标的权重, 是落实方案的重点, 也是最终绩效考核结果是否反映真实状态、能否为绩效管理提供积极支持的关键。
总之, 一套好的绩效考核机制的建立, 除了方案的正确, 还与各个实施环节密不可分。公司的绩效管理能否实施开展的好, 不仅需要建立良好的绩效考核体系, 还必须做好一些相关的基础工作, 如组织保证是否有力, 特别是部门领导是否重视;是否建立各种相关配套制度;人力资源部组织对绩效管理相关者培训是否到位;是否有与绩效管理系统相融合的企业文化等等, 都还需要继续进行深入的研究与探讨。
摘要：文章对现代化企业职能部门岗位绩效考核存在的问题进行了分析, 同时对如何制定相应的绩效考核实施方案提出了自己的建议。
