采购员工作职责职能

采购员工作职责职能（精选4篇）

采购员工作职责职能篇1

1、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发;并开展采购方面的工作;

2、和设计团队联合完成新品设计打样工作，明确生产工艺、标准;

3、有相关品类优质供应商资源，能够对新供应商进行严格的资格认证评估，严格把控生产质量;

4、联系现有供应商或寻找新的供应商报价，跟踪报价，分析比较价格，谈判价格条款等;

5、负责采购合同及相关资料的整理、汇总及归档，建立供应商信息资源库;

6、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质差异，提升产品品质、控制采购成本;

7、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

8、完成领导交办的其他任务。

采购员工作职责21、执行采购计划，编制采购订单，汇总及考察评估供应商信息，以及询价和议价的工作执行;

2、编制单项材料采购计划并实施，完成采购的确认，以及采购后期工作的跟踪和供应商对账工作;

3、负责联系外协单位进行外协作业，负责外加工产品的现场勘验;负责对外协单位的日常管理、维护及开发新的外协单位;

采购员工作职责31、负责开发新供应商、开发新产品。

2、负责客户选样和展会的样品开发和组织。

3、负责供应商风险评估。

4、困难订单的跟进和处理。

采购员工作职责4

所负责公司及品牌下单，对账，请款，发票，追货，协助验收入库，协调处理追踪售后等;

___所负责品牌采购条款初步洽谈沟通及合同拟定，送签，跟踪归档;

3-定期关注所负责品牌的采购达成情况及动销状况，分析数据，寻找解决方案;

4-与供应商洽谈每月/季或者不定期促销活动政策;

5-定期关注库存状况，分析品牌存销比，针对不合理数据，与运营沟通解决方案;

6-采购经理下达的口头/书面指令的执行，跟踪，汇报等;

采购员工作职责51、负责公司原辅材料的采购，包括：询价、议价、采购合同评审等采购流程的执行;

2、材料市场行情的调查，熟悉所负责材料的市场价格，了解相关物料的市场来源，减低采购成本;

3、开发维护新老供应商，,进行供应商评估、考核，做好供应商管理，建立供应商档案;

4、对供应商交货期进行沟通，跟踪进料的品质和数量，对来料数量差异、不良品、呆料、废料的处理;

5、配合领导做好部门管理工作和提出合理化建议，完成公司安排的其他工作内容;

采购员工作职责61、按照施工进度计划，做好现场用料分析，编制材料用料计划及时组织材料进场，保证施工生产需求;

2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;

3、根据项目要求，确保材料供应及时到位;

4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况，并进行有效管理;

5、及时掌握材料市场价格动态，确保采购材料具备价格优势且满足要求;

采购员工作职责7

1.负责生产性物资的金属及尼龙料采购工作。

2.负责采购寻源、询价、议价等采购相关工作。

3.遵守采购流程、满足合规要求。

4.全面执行内部报价流程以支持新业务的获取。

5.确保采购管理各个阶段的完整文件

6.管理和维护供应商资源、绩效评估、合同管理、谈判活动。

7.采购成本持续改善。

8.充分了解供应市场，包括竞争信息。

采购员工作职责职能篇2

关键词：合同管理,财务管理,实施策略,发挥途径

合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。任何一个企业,作为一个行为主体,发生经济业务,都避免不了要对外签署经济合同。建筑工程合同涉及金额大、付款周期长、分批次、经济责任重大,采购合同使用频繁、一次性支付、类别多、环节繁琐、涉及部门多。在财务管理中认真抓好这两类经济合同,加强对它们的审核、监督,其余类型的合同也会触类旁通,相应逐步规范化,使企业的合同管理走上正规化轨道。

合同管理是企业在对合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止等行为过程中进行审查、监督控制的管理过程,管理行为应该贯穿合同从订立到终止的全过程,覆盖企业的所有部门。实际上,财务管理与合同管理是紧密联系在一起的,财务管理工作应该渗透到合同管理过程中的每一个环节。财务人员应该积极了解企业经营状况,熟悉业务流程,甚至还要参与到工程的招投标、物资的采购过程中。从财务管理角度实现对经济业务的事前防范、严格审查资质;事中控制、按规范流程执行;事后补救,有法可依。

一、合同管理全过程财务管理的实施策略

(一)财务部门在付款前的审核注意点

1、参与合同条款的拟定工作

合同的主要条款包括:法人的名称、经营地址、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法,这基本的九项内容,如有补充条款可再签署补充合同。财务人员在接触到草拟的合同文本时,可对以上九项内容逐一进行审查。

法人的全称、经营地址是否与营业执照和税务登记证上的法人名称、地址一致。采购合同要对标的的规定清楚明白,对型号、规格、品种、等级等约定清楚,以免引起不避要的纠纷。数量是必备条款,没有数量的合同是无效合同,验收人员需要根据合同约定的数量进行验货签收,财务人员需要根据数量和单价核算总价后进行付款。建筑施工合同条款可以对质量的检验方法、质量责任的期限和条件予以约定。质量保证期一般为一年,质保期满后再支付尾款。有些采购合同涉及到货款、运杂费、保管费、装卸费等可能支出的费用,要约定好由哪方付款。履行期限是当事人履行义务,完成工作的时间界限。采购合同中卖方的履行期限是指交货日期、买方的付款日期;建筑工程合同履行期限是从开工到竣工的时间。财务人员要对付款日期重点审查一下,有的业务经办部门办事拖拉,不留足财务人员审核的时间,签署工程类合同的时间就是付款的时间,或是距离付款时间只有几天时间。纠其原因是因为经办部门没有按照合同管理的流程所致,财务部门发现此情况要大胆向经办部门和有关上级部门提出审核意见,更改付款时间。履约地点有时是确定采购合同中运费由谁负担,风险由谁承担的依据,履行地点也是在发生纠纷时确定由哪一地法院管辖的依据,所以地点在合同中应当规定明确具体。履约方式是指付款方式,是一次性支付还是分批次支付,以及结算方式。建筑工程合同多为分批次支付,甚至跨年。小额采购合同为一次性支付,大额采购合同会留有质保金,财务人员要根据合同标的重点审核。违约责任是指当事人不履行合同或不适当履行,依照法律的规定或合同约定应当承担的法律责任。可以在合同中约定违约责任,如约定定金、违约金、赔偿金额,保护双方的经济利益,如合同中出现如对方违约没有经济惩罚或赔偿,明显损害企业经济利益的现象,财务部门要指出来修改条款。解决争议的途径有双方通过协商和解,或由第三人进行调解,或通过仲裁解决,或通过诉讼解决。解决争议方法的选择对于纠纷发生后当事人利益的保护是很重要的,应该慎重选择。

2、合同签署环节的审查

合同对方需提供法人身份证复印件、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、银行开户许可证复印件作为财务审核资料留存备查。法人不能签署合同的,需提供授权委托书证明原件。从事建筑施工工程的企业需提供相关行业资质证明。提供企业年检资料,调查企业的经营情况,评估其财务风险和信用状况。

对外正式订立的合同应当由单位法人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章;企业应当要求部门经办人员按规定的权限与当事人签署合同,超越权限的属无效合同。合同由法人或委托授权人签署后,方可加盖单位合同专用章。不得加盖企业部门章,不具备没有法律效应。为了防止已签署的合同被更换页码,财务部门可要求各页码之间加盖骑缝章。

(二)在付款中财务部门要做的工作

1、按批次付款的合同需进行专项及后续管理

会计在付款凭证摘要上写清楚“合同总价为XX,此次第X次付款,比例为X%”。将所有分批次付款合同复印件统一编号,作好集中登记目录存档见表(一),为以后付款作依据。对单个的合同再进行跟踪记录,与合同复印件一起留存见表(二)。财务人员在轮岗调离工作岗位时,与下一任会计要交接合同付款登记本,以保证财务付款的连贯性,有据可察,心里有数。

2、按照合同的具体要求加强财务结算

凡未按合同条款履约的,可暂停付款。建筑工程合同未提供竣工报告,建筑技术验收人员未验收确认的,财务部门不得付款。采购合同应该签署采购合同而未签合同直接购买,财务人员可要求重新补签合同。采购厂家需提供加盖公章的验收单或送货单,企业收货人员在验收单据上签字表示确认签收,相应承担所收货物的质量及数量等经济责任。对结算价格进行认真核算,并与发票进行核对。遇到一次将全款发票开出,分批次付款的,要作好登记工作,将全款发票复印件留存作为下一次付款的原始资料粘帖,并在付款凭证上注明全款发票所在的凭证号,以便审计查找。

(三)合同履行完后的财务工作

1、加强合同的变更控制与管理

建筑工程类项目具有复杂性、长期性、不可预测性等特点。财务人员要认识到合同在执行过程中变更是正常现象,强化变更意识,健全合同变更管理制度、报告制度。合同变更要有审批手续,变更价格要有据可依,说明情况,逐级审批,避免随意更改合同。对登记在册的合同,要把相关变更资料准备齐全,备查存档,留给财务人员方便查询。

2、财务人员要作好合同资料的交接工作

一个建筑工程可能涉及几任会计,付几次款,跨年度支付是正常现象。还可能会变更合同,或再签署补充合同或协议。未经手的会计不知情,只有依靠记录详实,表达准确明细的合同资料,记录了项目的来龙去脉。注明合同应付款情况,已付款情况,发票情况,经办部门,项目的相关负责人和经办人,才能保证财务工作的万无一失。

二、财务人员在合同管理中职能发挥的途径

(一)加强财务人员对责任心和职业道德的培养

有些企业的财务人员只会算帐,不参与企业的内控管理,提到合同管理更是觉得是经办部门的事情,与财务工作无关。更别说建立合同资料备查机制,复印合同,逐笔登记,在付款凭证详细说明更觉得多此一举,甚至只管眼前,不考虑以后,没有想到合同管理的延续性,财务人员一旦有这种懈怠情绪是很可怕的。因此要对财务人员的责任心和职业道德教育作为一个长抓不懈的工作来做。建立考核、奖励、监督的长效机制,与财务人员的升职、评优、工资挂勾,鼓励财务人员提升自己的业务修养,敢于对不符合管理规定的现象说不,营造一个良好的、积极向上的财务氛围。

(二)加强对财务人员合同知识的学习和培训

在整个财务部门普及合同的基本知识、项目管理知识、企业内控制度的学习以及实用法律的学习。外请法律专家或律师讲授合同法,或精典案例,引以为戒,引起共鸣。请有经验的会计,根据财务平时的业务类型,结合工作经验,将合同管理知识与财务实际工作结合起来传授经验,更容易让大家接受。让有经验的会计带领年轻会计学习怎么看合同,学会怎么对财务资料进行审核,怎么处理付款中遇到的情况。

在如今市场经济高速发展的大环境之下,企业要在国内外竞争环境中生存和持续发展,还是要依靠财务管理的职能发挥,强化合同管理。财务人员对合同管理的各个环节进行管理,严格按照合同流程进行审核,为企业规避经济风险,减少纠纷,才能保障企业长期立于不败之地。

参考文献

[1]宁井红.浅议加强财务管理工作中的合同管理[J].财会研究,2013年第32期164-165页,共2页

[2]沈新.财务管理中的合同控制[J].金融财务,2013年第27期,24-25页,共2页

[3]马华平.在合同管理的过程中加强财务监控[J].科技潮,2005年第12期57-58页,共2页

采购要与管理职能分离篇3

肖捷指出，必须合理确定政府采购限额标准，建立科学合理的集中采购与分散采购相结合的政府采购模式。政府既要有适度集中采购，强化对大宗支出项目的监管，体现政府采购的强制性和效益原则，又要有分散采购，体现单位的自主和特殊性。应当从实际出发科学合理地确定政府采购限额标准，将集中采购与分散采购有机地结合起来。

政府采购制度，要求采用公开招标方式进行采购工作，遵循“公开、公正、公平”和诚实信用原则，程序规范、透明。随着政府采购工作的深化，社会各界普遍要求全面规范政府采购行为，发挥政府采购在政治、经济和社会中的应有作用。《政府采购法》的实施标志着我国政府采购事业已走上法制化的发展轨道。

肖捷说，《政府采购法》是政府采购的根本大法，是政府采购各项活动的指南。为了确保其得到贯彻落实，必须制定一系列配套的制度，包括政府采购的预算和计划编制、信息发布、采购范围、方式及程序、机构设置和权责划分、资金拨付、监督管理、质疑和投诉等。

要完善监督机制，保护供应商合法权益一是要进一步明确纪检监察和审计部门对政府采购的监督重点、方式和方法，发挥好这些部门在监督上的优势，强化对政府采购行为的约束。二是要协调好财政部门与对政府采购招标投标活动负有监督职责的有关部门之间的职责分工，理顺监督管理关系。三是建立供应商投诉机制，明确供应商投诉的条件和要求，建立受理和处理供应商投诉程序，及时对供应商投诉作出处理决定，保护供应商合法权益，维护公平竞争。四是开辟社会监督渠道，发挥媒体和社会公众的监督作用。

肖捷说，《政府采购法》对地（州、市）级以上集中采购机构的设置作出了明确规定，要求独立设置不隶属于任何行政机关的政府直属事业单位，具体设置由政府决定。设在财政部门的集中采购机构和操作职能，要从财政部门分离出去，最迟应于今年一季度完成分离。

政府采购管理机构和集中采购机构分设后，要划清职能。财政部门负责政府采购监督管理事务；集中采购机构作为执行机构，负责接受采购人委托，按照委托协议规定的事项开展采购活动，不具有行政管理职能。集中采购机构人员要根据实际需要，主要从有关部门抽调或者向社会招聘专业人才。至于县（市）一级的机构设置要因地制宜，管理职能必须有机构承担，没有机构的要安排专人负责。