实用写作复习材料

实用写作复习材料

实用写作复习材料 篇1

第一章汉语写作概述

1.1文章的构成：主题、材料、结构、语言； 1.2 表达方式：叙述、描写、说明、抒情议论；

第二章公务文书

2.1公务文书概述

一、公务文书的定义：简称公文，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的文种的总称。

二、公务文书的种类：根据2012年4月中共中央办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012]14号）规定，公文种类主要有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。

三、公务文书的分类：

1、从公文的秘密程度和阅读范围来划分有：

A．秘密文件；“三密”：绝密，机密和秘密。涉及国家机密的文件应标明密级和保密期限，其中“绝密”和“机密”级公文还应标明份数序号。

B.普通文件； C.公布文件；

2、从公文的行文方向来划分有：

A.上行文；如报告、请示等。

B.下行文；如决定、批复、通报、公告、通知等。C.平行文；如函。

一、公务文书的特点

（一）法定性：

1、法定的作者；

2、法定的权威和效力；

3、法定的制发程序

公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序。只有经过机关领导人签发的文稿才能印刷、用印和传递。

（二）时效性：

1、当代性；

2、及时性；及时制发，及时办理。

3、效用的期限性；

（三）规范性

五、公文格式各要素编排规则

（一）公文格式构成要素，一般由以下18个格式要素组成：

1、份号；

2、密级和保密期限；

3、紧急程度；

4、发文机关标志；

5、发文字号；由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

6、签发人；

7、标题；

8、主送机关；

9、正文；

10、附件说明；

11、发文机关署名；

12、成文日期；

13、印章；

14、附注；

15、附件；

16、抄送机关；

17、印发机关和印发日期；

18、页码。

版头——共6个要素；份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。其中，发文机关标志、发文字号为必备要素。

主体——共9个要素；标题、主送机关、发文机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，标题、正文、成文日期为必备要素；主送机关、发文机关署名、印章一般应该具备。

版记——共2个要素；抄送机关、印发机关和印发日期。其中后者为必备要素。

2.2 决定

一、决定

（一）定义 适用于—对重要事项作出决策和部署、奖惩有关人员或变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

（二）特点：领导性、决定性、指挥性和管理性；

（三）决定分类：

1、指挥性决定

2、奖惩性决定

3、更改性决定

（四）决定的结构

1、首部：标题+主送机关；

标题：发文机关+事由+文种；也可事由+文种

主送机关：根据文件的发文情况来确定。如果发文范围广泛，可不写主送机关；如果是向某些单位发文，就要写清楚具体的单位名称。

2、正文：一般包括缘由、事项和结尾。安排部署性决定：（1）简写决定缘由；（2）重点写决定事项；（3）写对贯彻落实决定的希望要求。

更改性决定：写明更改原因、依据（如法律、法规或相关政策）和决定事项。奖惩性决定：奖惩性决定分为两种：（1）表彰决定；（2）惩戒决定；

表彰决定正文：被表彰者的身份；表彰事迹；对被表彰者或事迹的评价；决定的事项；希望与号召。

惩戒决定正文：说明人和事的错误事实；分析其性质、根源、责任和后果；交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现；写处理决定；最后指出教训，提出希望；

3、落款：包括署名（发文单位）+日期。

4、注意：（1）不能滥用文种；（2）决定缘由要充分、准确、合理；（3）决定事项要具体、明确、清楚；（4）标题要完整，时间标注要准确；

2.3 报告

一、定义：下一级机关或单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问的公文。

二、特点：

1、单向性；

2、陈述性；

3、事后性；

三、分类：根据内容划分有：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、和递送报告等； 根据性质划分有：综合报告、专题报告等；根据时间划分有：定期报告和不定期报告等；

四、结构

1、标题首部：事由+文种；发文机关+事由+文种；

2、主送机关：一对一或一对多；

五、几种特殊报告的写法

2.4 通知

一、定义：最常用的一个公文。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

二、分类

1、发布性通知；

2、批转性通知；

（1）转发公文的通知。（2）批转公文的通知。

3、事项性通知；

4、会议通知

5、任免通知

三、写法

1、标题：完全式：发文机关+事由+文种；省略式：通知

2、正文：事由+通知具体内容+要求或号召

四、注意事项

1、通知标题要简洁明了，不要繁琐。

2、通知缘由要具体，事项要周全，要求要细致，文种要简练。

2.5 通报

一、定义：用以表彰先进、批评错误，传达重要精神和告知重要情况的公文。

二、分类：

1、表彰性通报；

2、批评性通报；

3、情况通报；

三、写法：

1、标题：发文机关+内容+文种。

2、主送机关

3、正文：情况缘由+分析评价+决定事项+希望要求

4、落款

表彰性通报

（1）表彰对象基本情况及简单分析（2）宣布表彰决定（3）号召和希望 批评性通报（1）错误事实（2）批评依据（3）处分决定（4）错误性质（5）善后办法 ★情况通报

（1）交代缘由和目的。

（2）叙述情况、传达信息。

（3）提出希望和要求。

四、注意事项：

1、内容必须真实；

2、决定恰如其分；

3、语言简洁庄重。

2.6请示

一、定义：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。

二、请示的适用范围：

1、按规定请示；

2、请求解释政策；

3、请示新政策；

4、变通性请示；

5、请求审批；

6、请求裁决；

7、请求审核；

三、请示的分类：

1、请求指示型请示；

2、请求审批型请示；

四、请示的特点：

1、行文内容的请求性；

2、行文目的的求复性；

3、行文时机的超前性；

4、请求事项的单一性；

五、写法

1、首部：标题：完全式标题；省略式标题；（标题中不能带“申请”、“要求”等字眼。

2、主送机关：只能主送一个上级机关，如受双重领导，应写明主送机关和抄送机关。

3、正文：请示原因（重点、关键）请示事项（正文主体，一文一事）

4、落款

六、注意：

1、一文一事；

2、材料真实；

3、理由充分，请示的事项要明确、具体；

4、语气平实、恳切，以期引起上级的重视，既不要出言生硬，也不要低声下气，过分客套。

2.7 批复

一、定义：批复是相对于请示所产生的公文文体，是上级机关答复下级单位请示事项时所采用的。

二、分类：肯定性批复和否定性批复；

三、批复特点：

1、权威性；代表上级机关的权利和意志。

2、针对性；必须针对下级机关请示事项而发。

3、指示性；指导下级机关工作。

4、下行文，事后性。

四、批复意见的类型：

1、完全同意；可不写同意理由，只明确表态。

2、不完全同意；先讲同意部分，再讲不同意部分；

3、完全不同意的批复；讲明不同意的理由和根据。不能使用有歧义的词语。

五、写法

1、首部标题：批复机关+事由+文种；或批复机关+同意+事由+文种。主送机关：请示的发文机关

2、正文

（1）开头：结合请示的日期引述，如“××年××月××日来文收悉”；

请示日期+文号引述，如“××年××月××日×号文收悉”；

引来文日期+来文名称，如“××年××月××日《关于××的请示》收悉”； 引述来文日期+请示事项，如“××年××月××日关于××问题的请示收悉”。

（2）主体：表态，不同意时说明根据和缘由。（3）结语：“此复”、“特此批复”。或写希望和要求。

3、落款

六、注意事项

1、及时慎重；

2、有针对性；

3、明确态度。

2.8函

一、定义：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

二、分类：按性质分，可分为公函和便函；

按发文目的分，可分为发函和复函；

从内容和用途分，课分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函；

三、几种常用的函：

1、商洽函；

2、问复函；

3、请准函；

4、知照函；

四、函的特点：

1、使用广泛性；

2、行文多向性；

3、用语谦恭性；

五、写法

1、首部：标题：发文机关+表态语+事由+文种； 主送机关：受函的机关名称；

2、正文

开头：发函缘由。用“现将有关问题说明如下”过渡转入下文；如果是复函，要说明来函收到并作出答复。

主体：致函事项，包括函所要商洽、询问、请示或答复的事项的具体你内容。结尾：用礼貌性语言向对方提出希望。然后另起一行写些固定尾语作结，如“特此函告”，“盼复”，“望协助办理，并请尽快见复”。

3、落款

六、注意事项：:

1、开门见山；

2、讲究分寸；

3、迅速及时；

4、一函一事；

2.9 纪要

一、定义：用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

二、分类：根据性质不同，可分为办公会议纪要和专项会议纪要；

根据内容不同，可分为专题性会议纪要和综合性会议纪要。

三、特点：

1、内容的纪实性；

2、表达的要点性；

3、称谓的特殊性；

4、功能的指导性；

四、写法：纪要一般由标题、成文日期和正文构成。

1、标题：会议名称+纪要

2、成文日期：可在标题之下，并用括号括入；也可在正文之后，同于其他行政公文。

3、正文：正文由会议概况、会议事项和结尾组成。（1）会议概况；（2）会议事项；

4、结尾

对会议作出总体评价，发出号召，提出希望，如“会议希望”、“会议呼吁”、“会议要求”等。

第三章事务文书

3.1 计划

一、定义：计划类文书是事务工作中常用的文体，“规划”、“纲要”、“方案”、“安排”、“要点”等都属于计划类文书的范畴。

二、分类：

规划、纲要（时间长、范围广）安排（具体、近期、范围小）方案（详细、具体、细节）要点（提纲挈领）

三、计划特点：预见性、指导性、可行性；

四、计划的功能：导向、调控、激励；

五、计划写作的基本格式

标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。

六、写计划文书应注意：

1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。

2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上升的空间。

3、使用朴实的语言：计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语言。一定要清清楚楚、表达准确。

3.2 总结

一、定义：是机关、团体、事业单位对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验和教训，并把这些内容系统化、条理化，得出规律性的认识，以备查考和指导今后工作的一种事务文书。

二、总结作用

1、全面系统了解以往的工作情况，从中找出成绩，发现问题，增强信心，防止自满。

2、找出规律，吸取经验，记住教训，从而把握遵循规律，使工作顺利进行，少犯错误。

3、通过总结推广、传播和交流先进经验，从而推动单位的工作，提高工作人员和领导者的工作能力和水平。

三、总结分类

按范围分，有单位总结、班组总结、个人总结；

按性质分，有工作总结、学习总结、思想总结、项目总结等； 按时间分，有总结、季度总结、月份总结； 按内容分，有综合总结和专题总结；

四、总结特点：

1、实践性；

2、经验性；

3、说理性；

4、简明性；

五、总结注意事项

总结应具有客观性、全面性和概括性

（一）掌握客观事实，广泛占有材料；

（二）对占有的材料做认真的分析

（三）反映特点，找出规律

（四）走群众路线

3.3 简报

一、定义：是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、提示问题耳边发的一种内部文件，具有固定的体式。名称多样：“╳╳简报”、“╳╳动态”、“╳╳简讯”、“╳╳交流”、“内部参考”。

二、分类：

1、工作简报；

2、会议简报；

3、科技简报；

4、动态简报；

三、特点：

1、时效性；

2、简明性；

3、新颖性；

4、机密性；

四、简报结构：

1、报头；

2、报核；

3、报尾；

3.4 启事

一、定义：启事是一种公开陈述事情的文告，是机关团体、企事业单位或个人需要向公众说明，或希望公众协助办理某事时使用的一种文书。

二、特点：公开性、广泛性、实用性、随意性。

三、分类：一是征招类启事、二是申明类启事、三是寻找类启事。

四、写法：启事的原因、目的、具体事项、要求。

五、注意事项：1.标题要醒目、简洁；

2.正文部分一是具有陈述性，应具体简洁，针对性强，具有公告性质，不遗漏应启之事，“一事一启”。

3.语言表达要求准确、恰当，语气要讲究分寸，语言更要诚挚恳切。

第四章礼仪文书

4.1 开幕词

一、定义：开幕词是会议讲话的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的讲话。

二、作用：旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，会议的中心任务和要求。

三、分类：侧重性开幕词和一般性开幕词。

四、特点

（一）内容特点：宣告性；提示性；指导性；

（二）语体特点：简明性；口语化；

四、写法

1、时间：标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。

2、称谓：一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。

3、正文开头，宣布大会开幕。“××大会现在开幕！”

4、主体：第一，阐明会议的意义；第二，阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排。第三，为保证会议顺利举行，向与会者提出会议要求，今后的奋斗目标，统一认识和步调，达到会议或活动的预期目标。

4.2 讲话稿

一、定义：讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。

二、分类：会议类讲话稿、宣传类讲话稿、礼仪类讲话稿。

三、特点：务实性、可听性、号召性。

四、注意事项

1、要有明确的观点；

2、注意材料的积累，使讲话的内容充实具体；

3、住哟适当的语言的修辞。

五、正文

1、要有一个好的开场。

2、条理分明，层次清楚。

3、要有一个好的结尾。

六、评价标准

1、主题鲜明，层次清楚；

2、突出领导个性，表现力强；

3、语言生动，符合讲话的语境；

4、内容要具体明确，切记华而不实。

第七章职场文书

7.1 求职信

一、职场文书定义：是一个内涵比较宽泛的概念，是对求职和工作中常用的各类文书的统称。包括求职信、个人简历、竞聘书、述职报告、辞职报告等。

二、求职信定义：求职信也叫应征函，是求职者为获得职业而向用人单位介绍自己的一种专用书信。

三、特点：自荐性、针对性、格式化、礼仪化；

四、基本格式：标题、称呼、正文、落款；

五、注意事项： 1．切忌长篇大论。

2．不要重复啰嗦。

3．不宜华而不实。

4．不要粗心大意。

5．切忌自以为是。

6.拒绝千篇一律。

7.2个人简历

一、定义：简历就是把个人的经历简要地记录下来。

二、构成：个人基本情况、学历情况、个人能力展示、求职意向。

三、写作原则：

1、突出与众不同，进行自我推销。

2、把握相关职位，作出适当调整。

3、注意篇幅适当，简短胜过冗长。

例1：公文的作者是（）

A 机关单位B 撰写公文的个人

C 国家D 参与制作公文的全体人员

例2：中共中央办公厅发布《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有（）A 10

B 12

C 13

D 15 例3：以下文种中属于向上级机关报送的公文有（）A 请示B 函C 通知D 批复

例4：公文在格式上由_______三部分组成。A 版头、发文字号、版记 B 版头、正文、版记 C 版头、主体、版记

D 版头、主体、印发机关

例5：国务院关于表彰全国“两基”工作先进个人的_____，应用（）A 决定B 命令C 通报D 通知

例6：××单位就职员培训事宜向××学校咨询宜使用_____。A.请示

B.报告

C.函

D.通知 例7：中央关于***问题的处理______ 例8：关于**公司伪造装饰情况的（）A 通知B 通报C 决定D 处分

例9：某市政府向所属各区告知特大交通事故，应当用_____。A 决定B 通知

C 通报D 通告

例10：中共宁波市委员会关于表彰李明阳同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报

杭州市城乡建设委员会关于曹**等四位评标专家在评标过程中出现重大失误的情况通报 住房城乡建设部关于国家级风景名胜区保护管理执法检查结果的通报 用于“见贤思齐”，要求向先进人物学习的文种是

例11：中共中央办公厅国务院办公厅关于发布《党政机关公文处理工作条例》的通知 重庆市人民政府办公厅关于切实做好农民工返乡回流有关工作的通知 上海市人民政府办公厅关于转发市教委等四部门关于《进城务工人员随迁子女接受义务教育后在沪参加升学开始工作方案》的通知

例12：关于2007教育工作专项督导评估情况的______ 例13：关于桃山学生公寓发生火警的通知 例16：写请示，应当_________。A 事前、事后请示 B 一文一事

C 注明办理期限

D 用“报告”这个文种 例17：用于答复下级机关请示事项时，应用（）A 请示

B 批复

C 报告

D 函

例18：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文为（）

A 决定B 报告C 函D 通知

例19：凡事预则立，不预则废，在事务文书中，哪一文种有此特点（）A 计划B 总结C 启事D 海报

例20：对国庆节期间的值班情况进行计划，应当用______。A 规划

B 打算C 方案D 安排

例21：总结不仅要回顾实践，更要分析实践，揭示理性认识，这是总结的____。A 简明性

B 指导性C 说理性 D 客观性 例22：工作总结的根本任务是_____。A 态度实事求是，总结成绩和经验 B 关键是找出问题，以利解决问题 C 找出工作规律，把工作推向前进 D 记录工作情况，存档备查

例23：关于求职文书，以下说法错误的是______。

A 求职信与简历相辅相成，可增加招聘方给予面试的可能性。B 求职信的写作在内容上要注意针对性，自荐性，礼仪性。C 简历是经历的简要记录。

D 求职文书包括求职信、简历、述职报告、辞职报告等。

例25：用于“见贤思齐”，要求向先进人物学习的文种是_____。报告

B.决定

C.表彰性通报

D.通知

改错题：

××大学（1905-2005）百年校庆启事

实用写作期末复习资料参考答案 篇2

一填空题

1主旨，材料，结构，和语言，是一切文章的构成要素。

2公文主要具有以下特点：法定性：政策性：实用性：时效性：规范行。

3从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，按照行文关系和方向，不同，可将公文分为，上行文，下行文和平行文三大类别

4按照紧急程度的不同，可将分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还可分为，特 急

和 急件

5人们一般习惯把一份公文的构成要素划分为三大块

即 眉首部分，主体部分和 版记部分。

6发文字号一般由 发文机关代字，年份和 发文顺序号 三个要素构成公文正文的开头方式有许多种，常见的有 目的式；根据式：缘由式。公文的成文日期以 机关领导（签发人）的目期 为准，联合行文以；最后签发机关领导人签发日期 为准。调查报表 是就某一个事情或一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。调查报告的特点主要是 针对性，真实性，和典型性。11 计划通常由 标题，正文和 落款 几个部分组成。

12.总结一般由三个部分构成，即 标题，正文和 落款

13常见的法规与规章主要有以下几种；章程；条例；规范；办法；守则。

14章程一般包括 标题，签署，正文等几个部分。目的明确，格式规范，用语得体，是公关文书几个最为突出的特点。请柬一般由 封面 和 内容 两个部分组成。

17按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类 安慰的，一类 问候的。

18经济新闻的特点主要体现在 真，新，精 几个方面。19 新闻的三行标题由 引题，正题，副题 组合而成。

20撰写产品说明书，必须注意以下两点；要有责任意识；要有大众意识。

21经济活动分析报告的功能主要包括；诊断功能；建议功能；反馈功能；预测功能。

22可行性研究报告一般由标题，正文，附件几个部分组成。

23合同通常有三种表述形式；一是文字条款式；二是表格式；三是文字条款加表格式。

24民事起诉状的正文主要包括 诉讼请求，事实和理由和 证据 等三个方面的内容。

25民事答辩状是由 首部，正文 和 尾部 组成的。26条据是 便条 和 证据 的合同。

27启事的种类很多，按照用途和内容的不同，可将启事分为三类；一是 征招 类启事；二是 寻觅 类启事；三是 声明 类启事。

28启事通常由 标题，正文和 落款 几个部分组成。

二判断题

1（√）通报适应于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位个人，变更或者撤销 下级机关吧适当的决定事项。

2（×）决定适应于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

3（√）向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。

4（√）请示的最大特点是诉求性。

5（√）行政公文的公文种类主要有；命令，决定，公告，通报，通知，报告，请示。

6（×）为节约资源，提高效率，请示可以一文数事。7（√）请示指示的请求，可用“以上意见妥否，请批示”，“此方案是否可以实施，请指示”等；请求批准的请示1，可用“请审批，请予照准”等。

8（√）规范的条例正文采取“分章贯条”的形式，即将条例的内容分为诺干章，每章内容相对集中，列出章的小标题，章下设条，但条序不受章的影响，贯穿全文。

9（×）不相隶属机关之间相互洽商工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用通告。

10（√）追悼词简称悼词，旧称祭文，一般是在逝者的追悼会上宣读的追忆，哀悼逝者的文字。

11（×）民事答辩状是指公民，法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

12（×）证明信是单位派人去其他单位联系工作，办理事务时所开具的介绍性信件。

名词解释

决定：是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关

单位贯彻执行的指令性公文

2.通知：是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

3.通报：通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。

4.报告：是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的一种上行文种

5.请示：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文

6.计划：计划是某一单位，部门或个人对预订在一定时期内所要作的工作或要完成的任务以书面化，条理化，具体化表达的一种文书

7.章程：是书面写定的组织规程或办事条例

8.欢迎词：是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等公开场合发表的热情友好的演讲词。

9.产品说明书：产品说明书就是对产品的介绍和说明，是以文体的方式对产品进行相对的详细表述，使人认识、了解到产品。

10.可行性研究报告：反映可行性研究的内容和结果的书面报告就是可行性研究报告

11.合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。依法成立的合同，受法律保护

12.民事起诉状：是公民、法人或其他组织作为民事原告在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自身的权益，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判时所提出的书面请求

13、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

15、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书

16、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关部门人员贯彻执行的一种文书。

17、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

18、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

19、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

20、民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

21、民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

22、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

23、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

24、刑事自诉状：是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

25、行政诉讼文书：是司法机关处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

26、行政起诉状：是指行政诉讼的原告人认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

27、行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

28、启事：是指人们为说明有关部门事项，或者清欠他人帮助而公开发布的短文。

29、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

1.29、摘要笔记：在充分理解内容的基础上，按照原文的顺序，把文

献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

30、提要笔记：读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。

31、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度民主概括，并把他们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

32、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

简答题

1：按照中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）（国家行政机关的规定）的格式，简单介绍行政公文的各构成要素

答：行政公文一般由眉首，主体，版记三部分组成

其中眉首通常由公文分数序号，秘密等级，保密期限，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人组成。

主体通常由公文标题，主送机关，公文正文，附件，成文日期，公文生效标识，附注组成。

版记通常由主题词，抄送机关，印发机关，印发时间，反现组成。

2：讲话稿常用的架构形式有哪些？ 答：讲话稿常用的结构形式有三种:

第一种是纵式结构,即各层意思之间是递进关系,步步深入地把要说的话说清楚;

第二种是横式结构,即各层意思之间是并列关系,分别从不同的角度、不同的侧面表述内容；

第三种是总分式结构，即先总述内容，然后再分层表述。

4：条例的特点和写作要领。

答：1；法规性，条例属于法规体公文，用于党的中央组织制定，规范党组织活动行为的规则制度。

2：权威性，条例又是国家行政法规，地方性法规的主要表达形式。

写作时要注意 1：形式多样，不离其宗。外形结构可以有多种形态，但宗旨不变。2：把握文种，慎用条例。条例具有法规性，权威性要慎用。3：区别情况，规范行文。条例可内部行文，也可外部使用。

4：全面具体，用语严密。内容要切实，全面，界限要明确。

5：倡议书正文的内容与结构

答：倡议书是由某一组织或者社会团体拟定、就某事向社会成员、广大人民群众受众对象共同去做某事的一种书信类文书。

正文内容具有广泛发动群众，调动群众和大多数人团结互助，群策群力，共同奋斗的作用。

结构一般由标题，称谓，正文，落款 组成

6、简述实用型文章的基本特点。

答：①主旨单

一、集中、明确；②材料多样、真实、有力；③结构合理、谨严、固定；

④语言准确、单明、平易、庄重。

7、写作请示应当遵循的要求。

答：《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。①要正确选用文种。②要做到一文一事。③要避免多头请示。④要避免越级请示。

8、简述事务文书的特点。

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写法比较实际。④时限比较紧迫。

9、简述事务文书的作用。

答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：①贯彻政策，指导工作。②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。

10、简述调查报告的写作要求。

答：写好调查报告，必须做到以下几点：①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。

11、在计划的制定中，主要应当遵循哪些要求？

答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：①要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。②要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。③要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。④要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。

12、在工作总结的撰写中，主要应当遵循哪些要求？

答：撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。③要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。④要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。

13、撰写讲话稿必须注意哪些方面？

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。

14、简述述职报告的写作要求。

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：①内容要客观真实。②表述要具体实在。③详略要得当，重点要突出。④语言要得体。

15、简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别。

演讲稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

16、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？

答①事实要准确②导向要正确③报道要及时。

17、简述产品说明书的主要作用。

答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

18、简述经济活动分析报告的作功能。

答：①诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。②建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。③反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。④预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

19、简述合同在社会经济生活中的作用。

答：①合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。②合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。③合同是提高经济效益的手段。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。④合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。

20、在合同的签订中，必须注意哪些事项？

答：①要熟悉有关法律法规和方针、政策。②要精通业务，了解情况。③要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。④要认真书写，并不得随意涂抹。

21、简述报告与请示的区别

答：报告和请示都是上行文，二者的区别主要体现在以下几方面：1具体功用不同。报告主要是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，陈述的特点突出；请示主要作用向上级机关请求指示或批准。2内容含量不同。报告内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；请示则一事一文，内容单一，篇幅较短的请示比较多见。3行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，不能“先斩后奏”

写作题

（一）写作范文

会议通知的写法示例

关于召开发放保健品会议的通知

公司属有关部门：

经公司研究，定于2009年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容： 研究发放保健品的办法。

二、会议时间：

2009年3月12日（星期四）下午2：00－2：20签到，2:30准时开会。

三、会议地点：

公司二楼会议室

四、参会人员：

公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求：

请参会人员安排好工作，准时参加会议。

公司办公室 二00九年三月九日

通知写法示例

关于评选2004年度先进工作者的通知

各部门、车间：

2004年,在全员的辛勤努力下,公司较好地完成了年初下达的经营指标,各项工作取得了可喜的成绩。公司员工中涌现出了一大批兢兢业业、勤勤恳恳、尽职尽责的优秀员工。为表彰在2004年度中做出显著成绩的优秀者，同时以先进人物的事迹推动公司全员在2005年的各项工作中再创佳绩，公司决定在全公司范围内开展评选先进工作者活动。要求各部门、车间在总结部门及员工个人全年工作的基础上，注重工作实绩的考核，切实按照评选条件做好先进工作者的评选工作，确保部门先进与优秀的员工得到应得的荣誉。现将评选工作的有关事项通知如下：

一、评选范围及比例

（一）评选范围

全体员工(除公司领导外)

（二）评选比例

为平衡各部门工作,原则上按附表所列评优,个别部门业绩突出者可另行申请。

二、评选及奖励办法

（一）先进工作者自下而上进行评眩以各部门、车间为单位，在广泛征求意见的基础上，进行充分讨论评比，于1月8日前将推荐人选报行政部，并附上先进工作者的初步书面推荐材料，报公司审核通过；

（二）对先进工作者的奖励:

1,公司年终大会上公开表彰;

2，由公司领导颁发奖状与奖品;

3，颁发奖金1000元;

4,由公司组织前往“”旅游公休度假。

三、评选要求

（一）各部门、车间要充分发扬民主，自下而上，层层选拔。要坚持标准，优中选优，切忌使评选工作流于形式。要评出团结、评出干劲、评出风格、评出水平。

（二）要大张旗鼓地宣传先进工作者的先进思想、先进事迹，激励广大员工奋发进龋

（三）评选出的先进工作者，应由所在部门填写“登记表”一式2份(贴2寸彩色近照)；先进事迹材料2份(事迹材料必须真实具体，突出重点，文字简练生动，不少于300字)，材料均需用A4复印纸打樱于1月10日前将登记表、事迹材料送公司行政部。

四、评选条件

模范遵守公司的各项规章制度，有良好的职业道德，具备下列条件，足以为全体员工表率者：

1、所在部门全年工作业绩完成较好，无发生重大安全、质量、设备、环保、治安等事故，无违法违纪行为；

2、品德、业务素质兼好，工作扎实，在本职岗位上发挥模范作用,有团队合作精神，对团队建设有贡献，与同事沟通良好，模范遵守公司各项规章制度者；

3、爱岗敬业，恪尽职守，钻研业务，勇于创新，勤奋工作，在生产管理、经营管理、增创效益方面特别优秀者；

4、在生产、管理、安全、环保，节能降耗等方面，主动提出合理化建议，为公司创造良好效益并做出突出贡献者；

5、对本职工作兢兢业业、无私奉献，出色完成本职工作任务，受本部门人员一致赞扬者；

6、在其它方面做出突出贡献。

特此通知。

×××有限公司 二〇〇五年一月一日

例文一 表扬性通报

××市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报

×府字（2000）5号 各县（市、区）人民政府，市属各部门：

“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。200X年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。

附：××市计划生育先进集体、先进工作者名单。（略）

日

例文二 批评性通报

国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

国办发 [1999] 98号

各省、直辖市、自治区人民政府：

1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。

××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

况通报

国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报

国办发 [1994] 94号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。但是，仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决定予以通报。一、一些乡（镇）政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂„„（略）

二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后，仍高价抢购棉花。在有关部门对该厂进行检查处理的过程中，该厂负责人拒绝检查，实击组织倒运藏匿，并私自动用封存的棉花。河南省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由，要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”，通过职工非法高价收购的棉花。

三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经营棉花。（略）

四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。（略）

五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。（略）对上述违反国家棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。但从了解的情况

看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院 [1994] 52号文件精神继续严肃查处，将结果报国务院。同时，各地都要引以为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正，要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策，维护正常的棉花流通秩序，确保今年棉花购销工作顺利进行。

海南省邮政局关于亚洲论坛 首届年会邮政通信服务工作的报告

国务院办公厅

（盖章）

一九九四年十月二十三日 报告例文

国

务

院

办

公

厅

（盖章）

一九九九年十二月二十日

例文三 情

××市人民政府（盖章）

二00X年二月五海南省人民政府办公厅：

根据“海南省人民政府办公厅关于做好亚洲论坛年会工作的通知”精神，我局精心筹划，上下密切配合，较好地完成了年会的邮政通信服务任务。现将有关情况报告如下：

一、领导高度重视，把搞好年会邮政服务当作一项重要工作来抓。接省政府办公厅的通知后，我局专门召开会议，传达贯彻省政府的通知精神，对做好年会服务工作提出具体要求。同时成立由省局杨世忠副局长为组长的亚洲论坛首届年会邮政服务工作领导小组，明确了服务内容和各单位的协调分工，制定了服务工作方案，并向全省邮政部门发出“关于做好亚洲论坛年会邮政通信服务工作的通知”，要求各单位把搞好亚洲论坛年会的邮政服务工作作为当前头等大事来抓，确保邮政通信迅速、准确、保密、安全；我局先后两次召开办公室、公众服务处、网路处及海口、琼海、三亚、琼山等单位负责人会议，统一思想，周密部署年会的邮政服务工作，对邮政营业、邮件报刊投递、环境整治、安全保卫、宣传等工作进行具体部署，将各项工作落实到单位和个人，为年会邮政服务工作做了充分的准备。

二、认真按照省政府有关部门要求，准确及时将报纸投送到位。根据省政府有关部门对参加年会的中央领导所需报纸种类和数量的要求，我局对所需报纸的提取、分发、投送等工作做了明确分工：海口局负责《人民日报》、《参考消息》、《海南日报》、《海口晚报》的要数和专袋封发；省报刊发行局负责香港《文汇报》、《大公报》的联系取报，及时交海口局合封；省邮运局每天凌晨3时就派专人专车赶往报社运递报纸，后赶运琼海、五指山等地；琼海局、五指山局、海口局等单位专人专车，负责将报纸准确及时投送到位，确保朱总理等参会领导在早上8点之前看到所需报纸。据统计，4月9日至13日，我省邮政共向朱总理等领导提供报纸6种880份。省报刊发行局等单位还为年会会务组专程取送由北京空运来的报纸10000份。同时，我们增加会议期间的零售报纸，仅《海南日报》就增加零售23700份，对宣传年会发挥了积极作用，产生了良好的影响。

三、设立邮政服务点，提供方便快捷的现场服务。为使年会人员享用方便快捷的邮政服务，琼海市邮政局分别在年会代表驻地博鳌金海岸酒店大堂商务中心、博鳌锦江酒店和水城会场三处各设一个邮政服务点。服务内容包括特快专递、平常函件、包件、印刷品、给据邮件等邮件收寄，邮品出售和报刊投送等，该局吴泽春局长坐镇指挥，处理各种事务，使各邮政服务网点工作有条不紊进行，参加现场服务的邮政工作人员早出晚归，不言苦累，忘我工作，为年会提供了优质服务，保证了年会人员的用邮需要，展示了良好的邮政服务和海南形象。

四、发行《博鳌亚洲论坛》等邮品，为扩大宣传海南做贡献。为迎接首届年会的召开，我局精心策划，成功开发了《博鳌亚洲论坛》邮册、《博鳌亚洲论坛》画轴邮品、《博鳌亚洲论坛首届年会纪念封》，受到年会代表以及有关部门好评。全省各市县邮政局抓住年会的有利时机，开展年会邮品的营销活动，宣传海南，扩大海南在国内外的影响，特别是海口、三亚、琼山、琼海和洋浦五地的邮政局发挥各自优势，加大年会邮品和其它邮品的营销力度，仅琼海市邮政局就销售年会邮品1万余件，直接地宣传了年会、宣传了海南，取得了双赢效果。

特此报告

二○○二年四月十九日

请示例文

关于在ＸＸ市举办“ＸＸ洽谈会”的请示

ＸＸ市经贸委：

为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市

举办“ＸＸ洽谈会”。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我 公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

ＸＸＸ公司

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

函的范文

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

函的范文

答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函

市政办函 [**] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

„„

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

调查报告例文

关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告

（国家经贸委、冶金部 一九九五年十二月二十日）

河北省邯郸钢铁总厂（以下简称邯钢）是1958年建设的老厂。1990年，邯钢厂与其他钢铁企业一样，面临内部成本上升、外部市场疲软的双重压力，经济效益大面积滑坡„„（略），为此邯钢从1991年开始推行了以“模拟市场核算、实行成本否决”为核心的企业内部改革，„„加强了企业内部经营管理，5年来实现了效益和钢产量超过了前32年的总和，邯钢由过去一个一般的地方中型钢铁企业跃居全国11家特大型钢铁企业行列。

一、抓住“成本”这个“牛鼻子”不松手，抓住“成本否决”这个关键不留情，抓住“效益”这个中心不动摇，是邯钢管理经验的关键所在。

（一）关于“模拟市场核算”的具体做法。（略）

（二）关于“实行成本否决”的具体做法。（略）

（三）调整内部机构设置，保障内部管理新机制的高效运转。（略

二、有效推进了企业经营机制和增长方式的转变，大幅度提高了企业的经济效益，是邯钢管理经验的成效所在。

（一）推进了由计划经济体制向市场经济体制的转变。（略）

（二）推进了增长方式由粗放经营向集约经营的转变。（略）

（三）促进了企业内部管理工作。（略）

邯钢的实践证明，国有企业适应建立社会主义社会市场经济要求，必须在转换经营机制的基础上转换经营方式，切实转变经济增长方式，这样才能充分挖掘企业的内部潜力，提高企业的整体素质和市场竞争力。邯钢的做法为国有企业实行从传统的计划经济体制向社会主义市场经济体制、从粗放经营向集约经营两个具有全局意义的根本转变提供了借鉴经验。

计划例文

江苏建筑职教集团2011年工作计划

江苏建筑职教集团在省教育厅、建设厅、劳动厅、建筑工程管理局的领导关心支持下，在第一届理事单位的共同努力下，全体成员单位按照“民主自愿、平等互容、互惠互利、共同发展”原则，自觉按照各自的权利和义务富有创造性地开展工作，取得了显著的成效。为了促进江苏建筑职教集团持续、快速、健康发展，根据《江苏建筑职教集团章程》规定的活动内容，结合建筑职教集团实际，制定2011年度工作计划。

一、充实完善江苏建筑职教集团网站栏目和内容。及时发布国家、省、市有关建筑业政策，发布有关用人信息和优秀毕业生信息。集团内企业和院校网站，通过各种媒体不断扩大对江苏建筑职教集团各会员单位的宣传和推介。

二、进一步延展集团内校际合作办学的覆盖面和教学一体化。一方面要继续扩大参与联合办学院校的覆盖面，进一步扩大五年制招生计划，为的学校争取生源，继续运作“2+3”办学模式，在联合办学中不断完善人才培养质量的各个环节，争取在与部分学校开展对口单招合作办学方面实现新的突破。另一方面要加强教学的一体化建设，作为校际合作的重点，加强教学交流、教学研究、教材开发，在教学方面初步实现“五个统一”，即：统一培养规格、统一教学计划、统一教学大纲、统一教材使用、统一考核评价标准，有效地促进教学资源的整合，带动成员学校教学质量的不断提高。

三、在促进集团内校企间人才双向交流方面有实质性进展。要组织江苏建筑职教集团内有关院校的教师到建筑企业顶岗锻炼，同时要积极选聘建筑企业的工程技术人员到学校担任兼职教师。校企之间要共同协商，处理好互访人才的待遇及有关问题，按照有利于调动双方人才参与双向交流积极性的原则，酝酿建立校企人才交流互访管理制度。

四、进一步拓展深化产学研结合的广度和深度。要充分发挥徐州建筑职业技术学院的省级建筑技术实训基地和省级建筑节能工程技术研究开发中心，进行建筑企业职工的技术培训和建筑领域技术课题的研究与攻关。努力使集团内的企业成为建筑类院校学生的实习基地，为学生提供现场实践的环境和具体指导。

五、进一步搞好“订单式”人才培养工作。加大宣传力度，建筑类院校与集团内企业广泛开展“订单式”培养，从建筑企业实际需要出发，逐步提高订单数量和人才培养的质量。在教学中，校企双方共同开发培训计划，教师和工程技术人员共同培养学生。

六、不断加强校企间学术交流活动。定期或不定期地举办学术交流研讨会，徐州建筑职业技术学院学报将为之开辟专题栏目，优先刊发江苏建筑职教集团会员单位的有关优秀论文和科研技术成果方面内容。

七、举办集团内专场人才招聘会。为便于建筑职业教育的优秀毕业生到江苏建筑职教集团内有关企业工作，徐州建筑职业技术学院将适时组织毕业生供需洽谈会，建筑职教集团内企业可以提前与学院联系招聘优秀毕业生，亦可委托徐州建筑职业技术学院推荐优秀毕业生.八、加大建筑行业成人教育力度，积极为企业在职培养提供优质服务。江苏建筑职教集团委托徐州建筑职业技术学院成教学院，要充分发挥办学优势，把课堂办到企业现场，积极为集团内的企业培训蓝领技术工人，进一步发挥已有36个工种的国家技能鉴定站（点）为集团内各成员单位服务的功能，以促进提高企业的经济增长力和综合创新力。

九、在集团内院校引入企业资本深化教育改革发展上进行有益尝试。集团内的企业可与院校间以股份制形式合作办学，运用企业资本建设以企业单位命名的各类体育场馆、教学设施和培训中心等，实现资源共享、互惠互利。

总结例文

工作总结

2009年，我市红色旅游工作在市委、市政府的正确领导下，在上级业务部门的精心指导下，以科学发展观为指导，认真贯彻市委、市政府提出的“大力发展旅游产业，做大做强红色旅游”的要求，以建设红色旅游景区为目标，以实施规划为主线，以开展活动为载体，经过一年的努力工作，红色旅游得到了进一步推进，取得了一定成效。现将工作情况总结如下：

一、工作情况

（一）搞好规划编制，打造红色景区

1936年11月9日至25日，中国工农红军西路军在西征中同国民党“马家军”浴血奋战，在我市留下了悲壮的历史篇章。为了充分挖掘利用好红西路军留在我市的红色资源和宝贵精神财富，近年来，我市在红色旅游方面经过不懈努力的工作，取得了一定成效。我市修建的西路军烈士陵园虽已初现规模，但距红色景区还有一定的距离。为了把我县这一独特的红色资源充分利用好，今年我们先后邀请武威新一工程咨询有限公司和陕西省旅游设计院的专家学者，来我市实地勘察、测量和论证，经过半年多的紧张工作，编制了《红色旅游景区总体规划》，受到了省、市领导的关注，也为今后我市发展红色旅游提供了详细的规划和工作方向。

（二）积极申报项目，争取资金投入。

为了推进我市红色旅游的发展，我局专门成立了项目工作办公室，由局长挂帅，一名副局长和两名干事主抓项目工作，今年向省级以上部门申报的项目主要有《中国工农红军西路军烈士陵园红色旅游景区开发》和《古浪县红军西路军烈士陵园纪念馆免费开放》等。通过项目争取，力争将我市的红色旅游景区建设，纳入国家专项资金的扶持范围，以此来加快我县红色旅游的发展。

在做好项目申报的同时，我们积极争取省、市和其它各方面的资金投入。全年争取资金131.5万元，在红色旅游规划区内修建了3200多平方米的缅怀纪念红军广场一处，广场和烈士陵园相连，既扩大了游客在西路军烈士陵园的活动范围，也为我市红色景区的建设打下一定基础。

（三）开展主题活动，宣传红色旅游

今年我市结合科学发展观学习实践活动的开展，部门和机关单位组织广大党员和干部，在西路军烈士陵园开展“缅怀红军先烈，重温入党誓词”的主题活动；在清明节和“五四”期间，城区各学校在烈士陵园开展了“弘扬‘五四’精神，建设美好家园”的主题活动；“八一”、“十一”期间和国防教育日，由武威市驻军、武警、各县人武部官兵和民兵预备役部队及宣传部、民政局等部门单位来烈士陵园开展了“缅怀革命先烈，弘扬红军精神”的主题活动；兰州大学、西北师范大学和甘肃农业大学等大学生社会实践小分队，利用假期来烈士陵园开展了丰富多彩的活动；上海、重庆、河南、兰州等地的红西路军后代以及其它地区的红军后代也来烈士陵园开展了“重走长征路”、“重走西征路，探寻革命遗迹”等活动。通过开展内容丰富的主题活动，对弘扬红军革命传统，推动红色旅游的发展起到了积极的宣传作用。

二、存在问题及建议

我市红色旅游虽然开展了多年，但由于经费投入不足，宣传力度不大等原因，工作还处于起步阶段。红九军鏖战古浪的悲壮惨烈战史及西路军留在武威的宝贵红色资源没有得到很好的挖掘开发；西路军血战凉州、古浪气壮山河的历史还没有推向全国。为了加快我市红色旅游的发展，我们必须树立“大旅游、大产业、大发展”的思想，做大做强红色旅游产业，着力打造我市的红色旅游品牌，以红军西路军烈士陵园扩建，古浪县城周围的古龙山、西升洼，武威四十里堡，干城干柴洼等红西路军战场遗址保护和恢复为支撑点，“红绿”（烈士陵园和龙泉公园）结合，红色旅游和生态旅游（马路滩沙漠生态景区）结合，构筑全县集观光、休闲、体验、教育、缅怀为一体的红色旅游精品线路。发挥我市临近兰州、西宁，西通河西走廊和宁夏、新疆的区位优势，加强区域合作，力争将我市的红色旅游融入大区域旅游网络。我们将同长征会师纪念地会宁、兰州八路军办事处和高台烈士陵园等单位加强协作，将我市的红色旅游逐步融入“陕甘宁红色旅游区”这个大网络中。

贺信例文

值此贵校建校九十周年之际，谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!

九十年来，贵校为国家的兴旺、广东省的建设和发展培养输送了大量的优秀人才，为了社会的进步、民族的振兴作出了很大的贡献。尤其改革开放以来，你们坚持以小平同志“教育要面向现代化，面向世界，面向未来”的思想为指导，坚持以育人为本，不断进行教育教学改革，锐意进取，取得了累累硕果。

衷心希望贵校努力贯彻党的十六大精神和江泽民同志在庆祝北师大建校一百周年大会上有关教育创新的指示，按照《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》、《国务院关于基础教育改革与发展的决定》的要求，继续发扬贵校的光荣传统，深化学校教育教学改革，在党的十六大精神指引下，与时俱进，进一步提高教育质量和办学效益。在实施以德育为核心，以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌。

慰问信例文

马奔腾辞旧岁，三羊开泰迎新春。值此全国各族人 民喜迎新春佳节之际，中华全国总工会向辛勤工作在各行各业的全国劳动模范致以节日的问候和崇高的敬意！

劳动模范是我国亿万劳动群众的杰出代表。多年来，你们以自己的聪明才智和辛勤劳动为改革开放和社会主义现代化建设事业做出了重大贡献。你们身上体现的解放思想、实事求是的精神，紧跟时代、勇于创新的精神，知难而进、一往无前的精神，艰苦奋斗、务求实效的精神，淡泊名利、无私奉献的精神，体现了中国工人阶级和劳动群众的高贵品质，是全社会的宝贵财富，是鼓舞和带动广大群众投身社会主义事业的强大动力。你们不愧为民族的精英、国家的脊梁、社会的中坚和人民的楷模。你们的崇高精神和光辉业绩，共和国不会忘记，人民倍加崇敬。

刚刚过去的2002年，是我国改革开放和社会主义现代化建设继续开拓前进，取得显著成绩的一年，也是对我国的发展具有重大而深远意义的一年。特别是党的十六大高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”的重要思想，承前启后，继往开来，提出全面建设小康社会的奋斗目标，对建设中国特色社会主义经济、政治、文化等各项工作作出了全面部署，为我们描绘了开创美好生活的蓝图。

2003年是全国各族人民为十六大提出的宏伟目标和各项任务进行奋斗的开局之年。我们面临着难得的机遇，也面临着各种挑战。希望劳动模范带头贯彻落实十六大精神，发扬光荣传统，积极投身全面建设小康社会的伟大实践，增强政治意识、大局意识，做解放思想、与时俱进的模范，勇于实践、锐意创新的模范，艰苦奋斗、无私奉献的模范，勤奋学习、勇攀高峰的模范，坚定地站在时代潮头，走在改革和建设前列，更好地团结和带动广大人民群众，为全面建设小康社会，完成十六大确定的各项任务作出新的贡献。

让我们

高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重要思想，紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，在十六大精神的指引下，万众一心，奋发图强，努力开创建设有中国特色社会主义伟大事业的新局面。

祝酒词例文

此辞旧迎新之际，我们谨代表（单位名），向各位员工、各位朋友，各位客户，致以节日的问候和新年的祝福，祝愿大家在新的一年里身体健康，事业兴旺。

回眸激越澎湃的牛年，我们无比欣慰，无比自豪。一年来，（单位名）各级领导和广大人民群众，唱响xx主旋律，弘扬**精神，自信笃行，开拓创新，攀高争先，跨越奋进，掀起了新一轮开放、发展热潮，建设如火如荼，生活蒸蒸日上，面貌日新月异，（单位名）呈现出一派欣欣向荣的喜人景象。

成绩来之不易，创业充满艰辛。我们衷心感谢（单位名）万众一心、团结拼搏，衷心感谢社会各界热忱关心、鼎力支持！

展望充满希望的2010年，我们更加意气风发、斗志昂扬。（单位名）发展已经站到了新的历史起点，进入了全面跨越腾飞的新阶段。

在新的一年里，我们要始终不渝地坚持以（指导思想）为指导，全面贯彻（指导）精神，紧紧围绕（工作目标）目标，以（指导方针）统揽全局，高扬xx主题，突出xx主线，凸现xx主体，培育xx主流、坚持xx进程，努力实现经济社会全面、协调、可持续发展，为xx打下坚实基础。

最后，我提议：让我们共同举杯，为xx的早日开工建设，为我的经济发展与社会进步，为各位领导、各位专家的身体健康、工作顺利、生活愉快、万事如意

按照新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题

中国“笔”点破美国贸易壁垒

中美制笔业两“巨头”经过半年多的“过招”，于今年2月21日决出雌雄。宁波贝发集团总裁邱智铭通过律师告诉记者：美国世孚公司已撤回对内地惟一，应诉的贝发集团的指控。这意味着中国制笔业知识产权第一案拨云见日，贝发集团保住了来之不易的美国市场。

中美企业打起“笔”仗

去年7月20日，美国最大的制笔企业“世孚”向美国国际贸易委员会（ITC）提出启动“337条款”调查申请，指控包括宁波贝发集团在内的12家企业出口，到美国市场的记号笔，侵犯了其一品牌记号笔的“商业外观权”。2004年8月19日，ITC正式就此项指控立案并展开了调查。

这是中国制笔业在美国遭遇的首起“337”知识产权案。如指控成立，不仅出口额1亿美元的贝发集团将被迫让出美国市场，而且势必殃及国内同行的出口。

旗下拥有“派克”等品牌的世孚公司主要从事笔类产品的研发、生产和销售，是世界书写工具行业中高端产品的“巨头”，年销售额在17亿美元左右。而宁波贝发集团是目前中国规模最大的制笔企业，去年出口达到9650万美元。随着产品出口逐年增加，难免与世孚等全球知名品牌产品在国际中端市场上直接交锋。(内容略)

按照新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题

据《人民日报》报道，海关总署日前对外公布第三批进出口企业“红黑名单”。广州精工电子有限公司等139家企业由于诚信守法经营，被评为“红名单”企业；而东莞厚街下汴启讯电话制品厂等68家企业因走私违法，上了“黑名单”。

2002年9月，海关总署首批对外公布了14家“黑名单”企业，2004年3月又对外公布了69家“红名单”、58家“黑名单”企业。此次评定的进出口“红、黑名单”企业，是在海关注册登记的所有企业中选定的，包括生产型企业和非生产型企业。其中，“红名单”企业为上年度进出口总额超过5000万美元(中西部地区为3000万美元)的大企业。这些企业要连续3年通过海关稽查，在全国海关无走私违规记录，同时在当地商务、工商、税务、外汇、银行等部门亦无不良记录。

“黑名单”企业是指2004年度被判走私罪生效、被海关予以行政处罚走私案值超500万元或连续走私两次以上且无复议和诉讼，或虽有复议、诉讼但维持原决定的(违法行为发生在2002—2004年度)。

海关总署有关人士表示，实行进出口企业“红黑名单”定期公布制度，是海关实施信用管理、打造企业诚信的重要措施。“黑名单”企业一年后如果没有新的违法行为，就从“黑名单”上删除。“红名单”企业如果违规，也将随时被取消资格。

按照新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题

本报鹤岗9月5日电 记者汪波报道：近年来，黑龙江省鹤岗市创新发展思路，因地制宜地实施区域经济发展战略。2002年，全市国内生产总值增幅由1998年的全省第十二位上升至第八位，财政收入增幅由第十位上升至第四位。今年以来，全市国民经济发展势头强劲，国内生产总值同比增长10．5％，财政收入同比增长44．6％。

鹤岗矿业集团是鹤岗的核心企业，市委、市政府将其作为财政支柱进行扶持，先后安排矿业集团5000多名下岗职工进入市场，并免除各项收费。市政府对鹤岗矿业集团减免收费、支持资金累计超过1亿元。2002年，鹤岗矿业集团煤炭产量达到1400万吨，实现工业增加值9．98亿元，上缴税金2亿元。在扶强传统产业一大支柱的同时，鹤岗还努力打造地方工业、鹤岗电厂和私营经济三大支柱。

鹤岗市充分发挥资源和区位优势，全方位构筑对外开放的新格局。目前，鹤岗市有1万多人到犹太州从事森林采伐、黄金采掘、农业种植，开办各种商贸市场。2002年，鹤岗市进出口贸易总额同比增长110％，增幅居全省前列。

（三）考点解析

补写文章要素最主要的是掌握这类文种的结构，根据题目的要求去补充。如新闻的的标题是容量大，常采用多行的形式，导语是将新闻中最主要的关键的内容摆在前面，在拟制过程中还应注意看提供的材料，要善于抓住问题的关键点。

新闻标题参考：

经济新闻补写标题：中国“笔”点破美国贸易壁垒

经济新闻补写标题：第三批进出口企业“红黑名单”公布 经济新闻补写标题：创新发展思路，实现富民强市，鹤岗重视煤成生机与活

合同例文

建筑工程承包合同

发包单位（甲方）: 承包单位（乙方）:

为了完成商定的建筑工程，明确甲乙双方的相互权利和义务 关系，根据《中华人民共和国合同法》特签订本合同。

第一条：工程项目名称和内容 1.工程名称： 2.工程地点： 3.工程范围：

4.工程质量：严格按照国家工程质量要求执行 5.工程工期：30天

第二条：承包方式和工程价款结算方法 1.工程造价：

2.本工程承包方式：包工、包料 3.付款方式:工程验收合格后付90%工程款，预留质量保证 金10%

第三条：开工日期：2011年 8月 13日 第四条：双方负责事项 一.甲方责任：

1.保证乙方施工‘三通一平’以及提供必要的方便。2.协助乙方做好施工前的各项工作，当施工受到外界（村 民阻挡）等干扰时，乙方自行解决以保证施工正常进行；必要时甲方予以协调解决。

3.因施工需要，经甲乙双方协商同意允许变更的工程，或 应甲方要求增加或减少的工作量，应进入决算。

4.竣工验收时，以实际审批预算及甲方提供的改造方案为 准，进入验收决算。二.乙方责任：

1.严格按照甲方的要求及施工规范进行施工。

2.严格按照双方商定的分工范围，做好符合工程质量的验

收把关、工程进度。乙方在施工中，质量不符合要求，甲方有权责令停工，限期整改。

3.严格按照双方商定工期加快施工，保证工期顺利完成。4.严格按照国家验收规范确保施工质量保证。

5.乙方在施工前，须向甲方提供施工方案及安全施工专项

措施，待甲方批准后方可施工；乙方所用水电费用，按社区有关规定执行政。

6.工程完工后，乙方提前通知甲方准备验收，由矿务局有 关部门组织验收，甲乙双方共同参加。

第五条：附则

1、双方协商同意（由双方签字）有关修改承包合同的设计变更文件、洽谈记录、隐蔽记录以及资料图表等是合同的组成部分。

2、因不能按规定时间完成全部工程时，每推迟一天，罚乙方一千元（1000元）依此类推计算。

3、本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

4、质保期一年，自工程竣工验收合格后，结清除质保金外剩余工程款，待保修期满后合同终止。

5、纠纷发生后，双方应友好协商，协商无果，提请蒲城县人民法院管辖。

此合同一式四份，甲乙双方各执二份。

发包单位： 甲方代表： 承包单位 法人代表： 联系电话： 委托代表： 开户行：

账号： 住 址

年 月 日

民事起诉状

原 告:杨某,男,1963年6月12日出生,现住某市甲区某街道12组97 号.被告人:李某,男,1954年3月12日出生,现住某市乙区某街道18组12号.诉讼请求:

1、李某返还杨某欠款18000元人民币；

2、诉讼费XX元由李某承担。

2、事实与理由:

2004年4月1日，李某因经营资金紧张向杨某借款18000元用于周转，写下借条并约定6个月后一次还清欠款，利息按照银行利息支付。到期后，李某以没钱为由拒绝归还。证据和证据来源，证人姓名和住址:

1、李某所写欠条一张。、见证人王某，某市甲区某街道司法所长。

此致

某市某区人民法院

附:本诉状副本1份 起诉人 杨某 2006年3月5日

寻物启事

本人不慎于元月二十五日于河西区丢失身份证、驾驶证。有拾到者请与崔先生联系，必有酬谢

电话： 启事人：XXX 2010年2月20日

招领启事

本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。

地点：本市××商场三楼办公室 电话：××××××××

书信范文

敬爱的老师: 您好!时光飞逝,转眼间我们升入了5年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个教师节.当无知的我们走进实验小学的大门,我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进知识的大门,把知识宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发现,去探索；也许在什么时候,我们幼稚的话语可能伤害过您,可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子.没有阳光就没有花朵,而没有教师哪会有诗人,文学家,作家,哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想!

多少次,我们看见您在认真的批改作业,您在细细凝视,一行行,一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您,我们多想递上一杯清凉的茶,说一句:老师,您辛苦了!有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这话没错,您就是园丁,我们是春天里 的幼苗,茁壮的绿叶上有您的汗珠,鲜艳的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始终精神饱满的出现在我们面前,为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血,牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱;您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样,也不会忘记您----我们的启蒙恩师.写到这,我们要对您说一句,老师,您是我们心中永远的天使!祝您节日快乐,身体健康,永远年轻,桃李满天下!此致

敬礼

全班同学敬上 x年x月x日

13.写作题

（二）对文章进行分析

运用所学过的文体知识，分别对下面应用文章进行评析 提示：①评析应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体 结构和各构成要素作简要说明；

②既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

③分析要有条理。

（一）工作计划分析题模仿答案

答：现按要求，对这篇工作计划分析如下：

这是一篇年度工作计划。它由标题、正文和落款组成。

标题包含了单位名称、适用期限、内容和文种名称。

正文由前言、要点内容和结语构成。

前言（该文第1自然段）：交代了基本情况，写明了指定工作要点的依据和目的。

要点内容（第2自然段——倒数第2自然段）：制定了七个工作要点。一是要认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神；二是做好指教人员换届工作；三是促进年度“两基”目标任务的实现；四是加强薄弱学校建设，改变薄弱学校面貌；五是继续组织发达地区学校与老少边穷地区开展“手拉手、结对子”的“扶薄”活动；六是组织专家学者到边远地区学校讲学献课；七是重视做好宣传、调研和经验总结推广工作。

结语部分（最后一个自然段）：概括全文。指明完成工作要点的注意事项和办法。

落款。标明了制定工作要点的单位是：“四川省支教办。”本文没有具体日期。

（二）工作总结分析模仿答案：

这是一篇基层单位—德化县乡镇企业局的工作总结。

1、标题由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，是一篇关于乡镇企业的综合性的工作总结。内容以生产经营管理方面的情况为主，符合单位的性质和职能特点。

2、正文是由前言、主体和结语三个部分组成。

A、前言部分（第一自然段）概述了2001年上半年该县乡镇企业的总体情况，写明工作的指导方针和工作完成的基本情况。其中采用了几个关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。

B、主体部分首先从结构调整，市场开拓，练内功提高竞争力，加强安全生产管理，培养人才，优化环境强化服务这六个方面总结了在工作中取得的成绩和采取的措施。其中，有归纳，也有实例，内容

比较具体。C、总结了成绩之后，找出工作中还存在的问题好面临的困难，写的客观、实际。每个部分之间都以序码加小标题的形式点明要点，便于阅读和理解。

3、结语部分（最后一个自然段），指明了下一步工作的目标和方向

对合同范本进行分析 1以合同种类充当合同名称，标题写在合同首页上方居中的位置； 2在合同标题的左下方，分行写明甲方（用人单位）名称、法定代表人（主要负责人）、通讯地址、经济类型、联系电话。3在合同标题的右下方，分行写明乙方（劳动者）姓名、身份证号码、户籍地址、通讯地址、联系电话。4以上合同范本是文字条款式合同。5正文部分，前言部分主要写明当事人签订合同的依据或目的。6主题部分写明合同当事人所订立的具体条款，也即当事人所承担的义务和应当享受到的权利。以上合同范本中包括劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬等。7落款部分，包括甲方（盖章）、法定代表人（或委托代理人）、自然人（签名或盖章）、双方签订日期、签证机构（盖章）、签证人、签证日期。

转发通知 转发国务院办公厅秘书局关于加强对行政机关公文中涉及字母审核把关的通知

实用写作复习材料 篇3

关于鼓励大学生下基层到生产一线锻炼成长成才的倡议书 公司各类大学生你们好：

随着公司跨越式发展步伐的加快，公司急需大量新鲜血液补充到各生产岗位和重点项目建设上去。基层、生产一线需要青年知识分子，需要各方面的专业人才，公司要发展、振兴，就要千方百计地吸引人才，改善员工队伍的文化、知识和专业素质，给青年知识分子锻炼成长提供机会，创造条件，大胆发挥你们的作用。对于我们这样的制造型企业来说，只有到最基层去锻炼，你们才能真正认识到自我存在的价值和意义，才能实现自己的远大理想和报负。

公司号召各级大学生主动积极的到生产一线的岗位上去学技术、练本领，早日成为一名把学校的理论知识与岗位的实际紧密结合，能够在岗位上发挥自己的专业特长，能够为生产经营发挥作用并成长为工艺技术、设备维护、操作技能等方面的行家里手。希望大家积极响应号召，转变思想，从长远考虑，克服面子问题、克服怕脏怕苦怕累的思想，现在，一些大学生毕业后宁肯放弃所学专业，也要想方设法往大城市、大机关挤，不愿到基层生产一线工作。今天，我们要告诉大家的是：大学生进车间当蓝领同样大有作为！

每个人的技术能力、领导水平的高低，与工作经验、工作作风、个人意志品质等密切相关。这些综合素质方面的问题，必须在基层、在生产一线、在群众中间培养、形成、提高。这是因为：

第一，基层和生产一线的实践锻炼是优秀年轻干部健康成长的根本途径。一个年轻干部素质和能力的提升，需要经过多层次、多岗位的实践锻炼，积累实践经验；需要经过艰苦复杂环境的磨练和急难险重任务的考验，以锤炼意志品格；需要沉到基层一线与职工群众一起摸爬滚打，以加深对公司的了解，对岗位技术和设备知识的掌握；需要在不同岗位做出实实在在的成绩，以赢得信任，建立威望。

第二，基层和生产一线的实践锻炼是克服年轻干部自身弱点的重要法宝。出生于上世纪八、九十年代的你们优点十分明显，弱点也比较突出，比如理论和实际脱离、基层经验不足，全局意识欠缺，挫折面前心理比较脆弱等。针对不足，要加大你们在关键岗位和艰苦复杂环境中培养锻炼的力度，使你们在解决问题、克服困难的实践中接受锻炼,经受考验,以培养和造就一支甘于吃苦、敢于负责、善于解决问题、乐于奉献的新型的技术人才和管理人才队伍。

第三，重视基层和生产一线的实践锻炼有利于形成正确的用人导向。基层条件艰苦，职位低，难留住人，公司今后将把至少在基层工作2年以上的经历作为领导干部选拔任用的最基本条件之一，从制度上使年轻大学生在基层和生产一线的实践锻炼给予保证。鼓励年轻大学生要敢于吃苦、勇于创业、善于奉献，要让你们感觉到在基层和生产一线，干得有意义、干得有成就、干得有希望。

你们这一代大学生与前辈比，具有十分明显的个性特征和时代烙印：一是积极进取，肯学肯干，接受能力强。你们当中的大部分都接受过良好的正规教育，文化素养较好，知识面较广，易于接受新生事物，熟悉掌握业务较快。二是思维活跃，求新求变，开拓意识强。思想上很少受条条框框的束缚，思维活跃，考虑问题视野比较开阔，善于用新的理念，新的方法开拓工作，注重工作效率的提高和工作方法的科学性。三是精力旺盛，敢拼敢搏，整体素质强。刚刚毕业的大学生，正值精力充沛、乐观向上、充满活力的阶段，工作热情高、干劲足，干成事干好事的愿望比较强烈。但是，不足也十分明显，观察、分析问题的能力比较欠缺；缺乏大局意识、集体意识和长远打算，个人成长顺利，较少、甚至没有经历过大的政治风浪考验，吃苦奉献精神不足，艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统发扬欠缺。在工作上为急于出业绩、得荣誉，对扬名显能的事比较热衷，对眼前的、现实的成就比较看重。在工作中还往往表现为开始干劲十足，一遇困难和挫折则垂头丧气，缺乏克服困难的毅力和意志。

因此，公司将从政策上激励，形成导向，没有基层和生产一线锻炼的大学生原则上不予提拔，对已经经过基层和生产一线锻炼任职的大学生，并且在岗位上表现突出的要及时提拔重用。在聘用合同期内，允许大学生选择到更适合发挥自己才能和专长的岗位就业。

大学生的成才，犹如一棵幼苗的成长，需要肥沃的土壤，充足的阳光，丰沛的雨量。把选人用人的目光投向基层，把培养锻炼大学生的阵地放在基层，积极把富有基层工作经验的优秀年轻干部选拔到关键重要岗位，把具有较高文化理论素养的优秀年轻机关干部下派到基层一线锻炼，既可以畅通基层和机关交流渠道，又提升了基层岗位的吸引力，将会进一步激发广大年轻人扎根基层、安心基层干事创业的内在动力，激发大家自觉将身子下沉、深入基层一线接受岗位历练的热情。

“宰相必起于州郡，猛将必发于卒伍”。

“庭院里跑不出千里马，花盆里栽不出万年松。”

亲爱的大学生朋友们，请你们接受公司的号召，积极行动起来吧！无数事实证明，相对于机关，基层更能磨炼人，也更能考验人。实施“基层一线培养工程”，把机关年轻干部和大学生放到基层和艰苦环境磨砺，让你们在风口浪尖上经风雨、见世面，以培养你们能屈能伸、能上能下、能文能武、大智大勇的品德与本领，磨练和检验你们吃苦耐劳、适应环境、适应生活、艰苦奋斗的作风。促进你们工作在基层、服务在基层、成长在基层，这将是你们施展才干、实现人生抱负的巨大的空间和广阔的舞台，希望2年后的你们，都快速的成长为公司经营管理中的骨干和精英，并成长为天龙矿业集团公司未来发展的中坚力量！

二、活动策划书、方案书

搞一个关于学生沉迷网络的活动策划；请拟定学风建设方案；请拟定贫困生认定以及资助方案； 关于大学生诚信的班会活动方案；庆祝建校周年，策划演讲比赛活动，写活动方案；三下乡活动如何策划；为你所带年级策划一场新年晚会的策划书；以社会主义核心价值观为主题，设计一个活动方案；针对院系“教学质量工程、学风建设”的主题活动，做一个项目活动设计；院党总支副书记布置任务，征询本院暑期学生活动方案，设定本人为大三辅导员，写一篇方案；学院决定届祖国60华诞的时候，开展“我和祖国”的爱国主义教育，作为辅导员，简要的写一份活动方案；学生会要开展一次关于大学生消费的调查，请你写一个活动策划，字数在400字以内；

三、信函

假如你所带班级有一名学生沉迷网络，严重影响其学习及身心健康，本着对学生负责、对家长负责和对学校负责的态度，请以辅导员身份给其家长写封信函。

写一篇针对假期学生安全的信。

四、报告

学校公布一批勤工助学岗位，你所带班级王X X、张X X等多名同学家庭条件较为困难，且有意报名申报学校的勤工助学岗位，请你就此事向学校勤工助学领导小组提交一份报告，报告中说明学生的家庭经济条件、实际困难和在校表现等情况。

五、发言稿、开幕词

假如你是某新生班辅导员,要举行入学后第一次班会，请结合实际及个人体会拟写一份班会发言及安排提纲。假设你是校长，在学生毕业典礼上要致开幕辞，请写下这段开幕词，字数不少于800。写一篇竞选稿，竞选校党支部书记。写一个新生干部培训会的发言稿。

组织一次“诚信”为主题的班会，开场白如何说。

如果你是学生党支部书记，写一份科学发展观动员大会发言稿。

优秀辅导员代表发言稿

尊敬的各位领导、老师，亲爱的同学们： 大家下午好！

我是临床医学一系辅导员韩红柳，今天能够作为优秀辅导员代表在此发言，我感到无比荣幸！学生辅导员是一个光荣而神圣的职业，肩负着教育、指导、管理和服务学生的重要职责，是大学生思想政治教育工作的骨干力量和大学生健康成长的指导者和引路人。在实际工作中，我们是学生思想上的“指路人”、学业上的“引导者”、情感上的“守护神”和生活上的“勤务兵”，正因为如此，我能深深的感受到自己肩上沉甸甸的责任和使命。

作为辅导员，工作四年来，在各级领导、老师的关心帮助下，在学生们的支持下，我能够扎实做好学生思想政治教育和日常管理工作，做好学生干部的培养和使用，积极开展各类文体活动，给学生打造多种平台，锻炼提高了学生综合素质，所带学生多次获得国家和省市级奖励。

我系学生人数众多，辅导员少，师生比近1：400，任务重，压力大，在担任系学管办副主任的同时，我还兼任07级辅导员。任职以来，我积极向领导同事学习、请教，在系领导的带领下，组织全系辅导员开展不同形式的学习和培训，进一步加强我系辅导员队伍建设，增强辅导员队伍的凝聚力和创造力；努力协调好各年级、各辅导员之间的关系，积极沟通、克服困难，圆满完成了各项工作任务。个人也因工作突出被评为徐州市优秀共青团干部，并多次被评为优秀辅导员。

在取得成绩的同时，我对学生工作也有了更深层次的认识：

学生工作是事业，事业的真谛在于奉献。辅导员要对学生工作有感情、有激情、有热情，要用高度的责任心去对待自己的职业，要用一颗爱心和真心对待每一位学生。复旦大学辅导员包涵在《辅导员周记伴随我们成长》中谈到：“虽然我做得还远远不够，但我深知只有把“爱”与“智慧”交融起来，才有可能成为一名好的辅导员，一位好老师。”作为一名学生辅导员，就是要在深入细致的工作中诠释对学生的“爱”与“奉献”，用实际行动诠释对这份事业的热爱！

学生工作是科学，科学的价值在于务实。我们一线的辅导员要具有较强的政治敏感性和坚定的政治立场，在工作中要立足实际，密切关注社会环境与学生心理、价值取向的发展和变化，用学生工作的指导方针凝聚学生的思想和行动，并深入到学生中间了解学生的真实想法和动态，及时调整学生工作方法、工作内容和工作态度，力求将学生工作开展的卓有成效。

学生工作也是艺术，艺术的内涵在于创新。在学生工作中“创新是灵魂”，每一位辅导员都应秉承“干一行，爱一行，钻一行，精一行”的原则，主动汲取学生工作中优秀理论成果和先进工作经验，放宽思路，在学习中不断创新，在创新中锐意进取，形成自己特有的工作方式和方法，开拓学生工作的新局面。

对于辅导员这项事业，我心存崇敬；对于在工作中所取得的成绩，我心存珍惜；对于理解、指导以及支持我的各位领导、老师和同学们，我心存感激！我们工作的意义，不在于毕业的时候有多少学生拿到高薪优酬，而是要让学生知道人生的目标在什么地方，在十年、二十年以后真正成为社会的中流砥柱。每一个辅导员都需要崇高的职业精神和宽广的事业情怀，用“爱”和“智慧”来对待我们的工作，用实际行动去诠释对这份事业的热爱！

成绩的取得已然成为过去，在此，我谨代表全体辅导员郑重承诺：我们绝不辜负各位领导、老师的厚望，也绝不辜负各位同学的信任，我们将会继续本着“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切学生”的态度，“将个人凝成大家，在集体中发扬个性”，虚心向学生工作的专家、前辈们学习、请教，以如火的热情、高度的责任心和使命感，主动积极地去开展学生工作，真正成为学生的良师益友，做一名让领导放心，让学生满意的辅导员！

最后，恭祝各位领导、老师身体健康、工作顺利，祝愿每一位同学学习进步，前程似锦！谢谢！

六、工作计划总结、专题汇报

新生入学教育工作已经完成，写一个工作总结，向院副书记做专题汇报。

辅导员工作计划

辅导员是从我部建立以来针对我院学生实际情况而相应设立的岗位，根据学院和我部的工作安排，结合我院学生的特点和工作实际，我部辅导员工作始终坚持“以稳定为前提，以学习为中心，以成才为目标，以管理为手段，以活动为载体”的学生工作方针，严格管理，严格要求，不断加强学生的纪律意识，不断加强学生干部的综合素质和服务水平，并积极开展有利于学生健康成长的各项动。

一、配合班主任抓好学生的思想政治教育工作，确保学生思想稳定、配合学校和学院认真组织学习邓小平理论和贯彻落实党的十六大精神、“三个代表”重要思想，使同学们能够真正了解国家的大政方针政策，把青年学生的思想统一到党的路线、方针和政策上来。2、开展爱国主义教育、社会主义教育和集体主义教育。以爱国主义教育为主线，深入开展马克思主义的世界观、人生观和价值观教育，引导学生就一些敏感的社会问题展开讨论，就学习、生活、作风、理想、信念以及如何在日趋激烈的竞争环境中学会生存和发展加强引导和指导，进一步提高广大学生的思想觉悟，充分发挥他们主人翁的主体作用。同时，在学生中大力倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友爱、勤俭自强、敬业奉献”的道德规范，培养学生自立、自强、自尊、自爱、自信、竞争的优良品德以及效率意识和开拓精神。在辅导员常规工作中，坚持 每周至少要找 2~3 名学生个别谈心，有计划、有目的地调查了解学生的思想动态和对学校各方面工作的意见要求。每两周参加一次学生不同类型的班会、座谈会、早操、晚自习等活动，贴进学生的学习和生活，得到学生的肯定。、各位辅导员坚持做好所带班级广大团员和入党积极分子的教育工作，使同学们始终在思想上保持积极向上，在生活中要求进步，为我院开展学生工作奠定良好的群众基础。、不断加强学生的安全教育。始终坚持“以人为本、安全第一”的工作原则，一切活动的开展都把同学们的人身安全放在第一位，使同学们在思想上永不松懈，养成良好的自我保护意识。继续加强学院学生信息员队伍建设，建立严格的安全工作责任制，做到超前防范，信息畅通，坚决杜绝各类安全事故的发生。

二、狠抓学生管理，形成良好的院风和学风、院风学风建设：一方面，辅导员抓好所带班级的班集体建设，因势利导的调动学生学习积极性；进一步规范学生的日常管理，重视学生的日常纪律，对违纪学生的处理，及时、公正、公平。同时，结合和谐校园的建设，进一步规范学生的行为，促进了院风建设。另一方面，进一步完善制度，加强对学风建设的宣传教育，严格管理，抓好落实，抓考风，促学风，把学风建设推进到一个新的水平。另外，还大力抓典型，通过榜样的力量带动大批学生，促进了良好的系风、学风的形成。、学生干部的管理与指导工作：辅导员们通过 每周召开一次学生干部例会，总结上周工作，布置下周任务，加强了的学生干部的组织能力和服务水平，引导他们处理好学习与工作的关系，发挥他们自我管理、自我教育、自我服务、自我提高的主动性、积极性，发挥他们的桥梁和纽带作用。同时，还进一步指导他们积极围绕“服务为先导，创新为龙头，文体为载体，学术造氛围”的指导思想，开展一系列丰富多彩的文体科技活动，活跃全院同学的业余文化生活。、学生社团工作。通过指导学生建立几个学习兴趣小组，做好各社团的建章立制工作、纳新工作，积极开展活动，见效果出成果。

三、以丰富多彩的活动为载体，丰富学生的文化生活，提高学生综合素质、以学习为中心，丰富第二 课堂。辅导员们利用学生的课余时间，开辟了内容丰富、形式多样的第二课堂活动，促进了学生素质的全面优化及提高。如成立了美术、音乐、书法、舞蹈等活动小组，经过第二课堂活动的训练培养，学生的思想觉悟得到提高，个性特长得到发展，知识面得到拓宽，动手能力也得到相应提高，与第一课堂教学相得益彰；同时，督促学生学好所开课程，拓宽自己的知识面，并不定期收集有关专升本、等级考试的有关信息，及时传达给学生，受到了学生的一致好评。、辅导员的重要工作之一就是鼓励学生完成《成长导刊》的编写工作，根据每期主题的不同，引导学生深入思考问题，辨证的看待周围的人和事，这对于他们了解社会，了解自己和他人都有着举足轻重的作用。、我们针对 2006 级新生专门印制了一整套调查问卷，学生认真填写，辅导员和班主任将这些珍贵的资料汇总做成每个学生的测评档案，通过这些资料可以详细了解每个学生的心理和需求，可以有针对性地进行心理、学习、生活方面的辅导，我们相信学生在校期间的综合能力会得到显著的改善。、我们还组织了一些竞赛活动，如上学期的大学生焦点论坛辩论赛、知识竞赛、礼仪风采大赛等，本学期我们将举办形式更为灵活多样的各种竞赛活动，旨在不断提高学生的综合能力。

综合能力教学部2007.3.15

七、公文写作

（一）请以学校名义发红头文件《关于五一期间学生安全教育管理通知》

（二）以一次活动，写一篇200字内的通讯稿。

（三）撰写经济学院开展相关主题教育的通知？主题教育内容计划？

（四）邀请函

学术会议邀请函

[文书模式]

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：Dear X X X。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

五、落款。[适用范围]

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

学术会议邀请函

亲爱的何雨教授：

您好!我们定于2001年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。

会议免费安排食宿，往返机票自理。

如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

希望您届时光临。请尽快来函确认。

祝一切顺利!

会议召集人：赵研秘书长

2001年4月10日

DearProf．He Yu，The Academic Conference on Bfifsh and American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july 2001．We take great Pleasure in inviting you to attend the conference．We will Pay your hotel accommodation and meMs，but youwill be responsable fOryourairfare．

If you have any paper or topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.PLease confirm your participation at you earliest convenience．

With kind regards．

Yours Sincerely，Zhao Yan

Convener & Secretary

第42届国际脊髓学会学术年会会前专题讲座邀请函

主任、教授：您好！

2003年10月15—18日将在北京召开第42届国际脊髓学会学术年会。这是国际脊髓学会第一次在亚洲发展中国家举办的首届全球性学术盛会，也是北京在取得抗击非典工作阶段性胜利后，首次举办的大型国际性的医学会议，得到了国家有关政府部门及中国残联的关怀和大力支持。为使大会的内容更加充实，加强中外专家的交流与学习，使参会代表获取更多、更好的脊髓损伤治疗的新知识、新技术，我们特在大会开幕的前一天（10月15日），举办全天的主要面向国内专家的会前专题讲座，上午是国外知名专家的专题讲座，下午是国内知名专家的专题讲座。

您在中国脊髓损伤医学领域长期孜孜不倦的研究与追求，取得了显著的成绩，得到了同行专家的认同。经第42届国际脊髓学会学术委员会认真研究决定，诚挚地邀请您就《截瘫神经痛》专题发言。如您在百忙之中能够参加大会并接受我们的邀请，大会组委会将十分感谢。有关具体事项如下： 大会讲座时间：10月15日全天

您的讲座时间：10月15日下午，15 分钟。

您的讲座内容：《脊髓丘脑侧束切断术治疗截瘫神经痛》

讲 座 方 式：讲座语言为中文，内容以英文方式制成多媒体或幻灯片。要求：

1、接到通知后请您立即以电话或E-mail方式通知组委会，您是否接受邀请并进行专题讲座。2、9月10日前请您把讲座的中英文文摘及全文通过E-mail方式发送到组委会，我们将收录到大会论文汇编中，并将讲座所需设备和要求告之组委会。

再次感谢您对大会的支持，希望早日得到您参会和讲座的消息。

第42届国际脊髓学会学术年会组委会

2003年8月29日

八、策略设计、预算设计

10万块，让你对某学院一行政管理开支做个预算； 对研究生学分制的思考以及模块设计； 哥本哈根气候大会后，某高校学生欲举办一系列相关活动，向作为辅导员的你咨询，你会提出什么样的策略？ 学生拖欠学费和逾期不还学费贷款的解决策略。杭州师范大学提出创建一流大学的目标，培养一流的学生是衡量一流大学的重要指标，但是杭师大目前的学生状况距离一流还有一段距离。如果你成为杭州师范大学辅导员，你会提出什么样的策略来培养一流学生。

九、其他

以一名在校大学生的身份拟写一份入党申请书。根据班级学生从大一到大四，做一个培养规划 写给大一新生的一封信

实用文体写作 篇4

英语书信格式：

1.称呼（salutation）

称呼是写信人对收信人打招呼的用语。从起始行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号。2.正文（body）

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。和中文信不同的是，正文中一般不用hello 每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以四五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起。

3.结束语(complimentary close)在正文下面的1---2 行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用句号。不同的对象，结束语的写法也不同。常见的有： ● Best wishes regards ● With my best respects and regards ● Wish you good luck success good health ● Good luck to you

● Give my love regards to… ● Remember me to your family ● Say hello to everybody ● Looking forward to hearing from you 4.签名（signature）

写信人应在低于结束语1----2 行签字，即使是打印的，也应该亲笔签名。常用签名： 用于机关或不太熟悉的人：Yours truly;yours faithfully;Yours sincerely 用于熟人之间： Yours sincerely;very sincerely yours 用于亲属、挚友之间： Yours lovingly;Yours loving father mother;Yours 用于对上级或长辈：Yours respectfully Respectfully yours

常用句型

1.常见私人信件的开头方式

(1)表示高兴

I was so glad pleased happy to receive your letter dated…..很高兴收到你……月….的来信

（2）表示关心与询问

How are you these days? how are you getting on these days? 最近过得怎样 How are you getting on with your work studies? 最近工作、学习怎样？（2）表示抱歉

I am sorry that I have not written to you for such a long time.抱歉这么长时间没给你写信

（4）表示遗憾

I was sorry to hear learn know that…..遗憾获悉您（5）表示感谢

Thank you very much for…..Many thanks for your

Please accept my sincere appreciation for…..请接受我对…….真挚的感谢

2.结束常用语

（1）i am looking forward to hearing from you soon望收到你的来信

（2）Thanks to your effort, we had our most successful-ever多亏了你的帮助，我们才能这么成功

（3）Take good care of you and keep in touch.珍重，保持联系

（4）Please accept my most sincere congratulations!请接受我最真挚的祝福

范文

假设你叫王明，2010年9月15日收到笔友David的来信，得知他不久要到广州来学习中文。他想了解如何学好中文。请你用英文给他回信，内容包括： 1.很高兴收到来信

2.介绍学习中文的体会和方法，提出你的建议 3.表达你想帮助他学好中文的愿望

Dear David，I’m glad you’ll come to Guangzhou to learn Chinese.Chinese is very useful and many foreigners are learning it now.you have to remember as many Chinese words as possible.You can watch TV and listen to the radio to practice your listening.Do your best to talk with people in Chinese.You can learn Chinese not only from books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I’m sure you’ll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours，Wang Ming

留言

留言的格式应注意：日期居右，称呼居左，正文缩进两个字节，署名居右。也可以采用全部居左的格式。

常用句型

1.正文开头说明便条中心内容的常用语

（1）I’m sorry that…..（2）At sight of this note, please come to…..一见便条，请立即来。。。

（3）Please come over or ring me up as soon as read this note.请看到便条之后马上过来或者打电话给我

（4）Just a line(call)to tell you that…..刚来电话告诉你……（5）I’m so glad to tell you that……

（6）It would be nice if you could…..如果你能……就太好了

（7）Would you like to come on time….?请按时来……（8）If it is convenient for you….如果你方便…… 2.正文结尾表示感谢或邀请的常用语（1）many thanks多谢

（2）do come, please请务必来

（3）do come, and join us.无比来加入我们

（4）you’ll be warmly welcome to our party 热情欢迎你参加我们的聚会

范文：

假设你是李阳，想邀请几个朋友和玛丽一起聚餐，但去找玛丽时她不在，请你留言邀请她参加。内容要求：

（1）.聚餐的原因

（2）.聚餐的时间和地点

（3）.邀请玛丽参加 Dear Mary, As the spring Festival is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours.I’m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m.today, to Room 6 of Li Jiang Hotel?

Your sincerely，Li Yang

三、请假条

请假条的格式应注意：

（1）写请假条的时间一般位于右上角

（2）称呼写作日期下一行的左上角，一般以“Dear….”开头

（3）正文应简洁明了，只要把请假的理由和请假时间说清楚即可

（4）为说明请假事由的真实的，可在正文后另起一行写上“I enclose a doctor’s

certificate.(我附上医生证明。)等

（5）署名写在右下角，名字上面一行可以写上“yours”, 或 “Your student,” 或

“ Yours sincerely”等

常用句型

1.礼貌提出请假要求

（1）.I’m sorry that I can’t go to school today.非常抱歉今天不能来上学（2）.I am writing to ask for 2 days’ sick leave我想请两天的假

（3）.I’m afraid I can’t come to work school today.恐怕我今天不能上班、上学。（4）.I wonder if I could ask for 2 days’ leave a 2-day leave.我能不能请两天的假 2.说明请假原因

（1）.I have got a bad cold headache runny nose cough.感冒、头疼、流鼻涕、咳嗽（2）, I have a high fever and the doctor asked me to stay in bed and have a good rest.(3).I’m not feeling well(4).I have to ask for a lever because…..范文：

假设你是Tom，昨天因为游泳患了感冒，今天早上觉得头很疼。母亲给我量了体温后发现你在发烧，便嗲你去看医生，医生建议你卧床休息两天，因此你特向老师请假。

Dear Sir，I’m sorry to tell you that I can’t go to school today.I’ve caught a cold because I went swimming yesterday.This morning I had a headache.After taking my temperature, my mother found I had a high fever, so she took me to see a doctor.The doctor advised me to stay in bed for 2 days.Now I am writing to you to ask for 2 days’ sick leave.Your students，Tom

四、书面通知

书面通知格式：

（1）.标题：在正文上面正中的地方写上NOTICE.（2）.正文：包括具体时间、地点、活动内容和注意事项

（3）.单位：发通知的单位一般写在正文右下角。有时也放在标题之上，起强调作用（4）.时间：一般写在右下角单位名称的下方。

常用句型

1.交代活动的内容和时间，常用一般将来时

(1).We’ll have a football match on July 16th.(2).We’re going to have a meeting at 3:30 on Monday afternoon.(3).On July 22, Saturday, we will visit……

(4).Our school The Student Union will is going to hold…..(5).A lecture will be given at 7:00 this evening in……

2.说明活动的要求和注意事项

(1).Please take your notebook with you

(2).We’ll gather at the school gate at eight tomorrow

(3).Please be there on time and don’t be late

(4).everybody is expected required to attend it on time

3.邀请他人参与活动的句型：

(1).If someone is interested in it, please go to……

(2).Everybody is welcome.范文： 内容提要：

一年级3班明天将组织全班同学参观科学博物馆，请用英语起草一份通知，具体包括：（1）集中时间和地点：明早8点在校门口集中

（2）要求：带上笔和笔记本；遵守博物馆的参观要求；下周一没人教一篇参观报告（3）主办单位：一年级3班

（4）通知发布日期：2014年3月9日

NOTICE We are going to visit the Science Museum tomorrow.We will meet at the school gate at eight in the morning.Take your pens and notebooks with you.We should listen and watch carefully and take notes when you visit the museum.Please don’t make any noises in the museum and don’t take any pictures.Each of you will have to hand in a report about the visit next Monday.Class Three, Grade One

March 9th, 2014

五、口头通知

口头通知格式：

（1）.口头通知是面对面的把事情传达给对方，一般不用写落款和日期（2）。在口头通知正文之前，一般要有称呼语和开场白（3）。结尾要给听众结束通知的信号 常用句型：

1.may I have your attention, please? 请大家注意

2.please be quiet!I have an announcement to make.请安静，我有事要宣布 3.I have something(important)to tell you 我有要事要告诉你 4.I’m glad to tell you something important 5.everyone is asked to be there on time 6.be sure not to be late.7.please take your notebook with you and be sure on time 8.that’s all.Thanks for your listening

范文：

为了庆祝圣诞节，学校将于12月24日（圣诞前夜）晚7：30在301室举行英语晚会，请以口头通知的形式告诉有兴趣的同学前来参加。Boys and girls, I’m glad to tell you something important.We are going to hold an English Evening to celebrate Christmas.It will begin at 7:30 on Christmas Eve.I think it will be very interesting!Those who are interested in it can come to Room 301.That’s all, thank you.六、日记

日记格式：

1.英文日记的格式第一行左边写日期，右边写天气状况

2.英文日记中写作时应注意用第一人称“I” 叙述。另外，由于日记中所记叙的事情已经发生，所以整篇日记的时态常用过去式。问候发表感想或评论可用现在时态或者将来时态 3.日记正文要求

日记正文是日记主要部分，写在日期和星期的正下方，可以顶格写，但句首缩进4个字节，日记力求简单明了。

1.日期的写法（略）

2.表示“天气状况”的形容词：

Fine(晴)、sunny（晴）、rainy(雨)、snowy(雪)、windy（多风）、cloudy(多云)、foggy(雾)、stormy(暴风雨)3.明确自己感受的句子

（1）.We had a good time though we were very tired.尽管很累，但我们玩的很开心

（2）.I had quite a happy day today.我今天玩的很开心（3）.I really enjoyed myself today.(4).What a good time we had today.(5).Although I was very tired after doing something, I felt happy at the end of the day.4.结束语：

(1).By doing sth, I learn that we should….通过这件事，我明白到…..(2).I think everyone should….(3).It’s our duty to….for us students.(4).As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others.(5).I think if everyone does sth…..will be….如果每个人能做点什么….将会….(6).I learn much from this.What a meaningful activity!我从中学到了很多东西。多么有意义的活动呀。

范文：

写一篇日记，记录5月1日（星期五）你和Lily一起去参观广东博物馆的事。1.天气：晴朗

2.路程：博物馆离你家约两公里 3.交通工具：骑自行车去 4.时间：八点出发，十点回家

5.内容：见到了许多照片、实物等，学到了很多东西 6.游人：见到许多父母和孩子、学生和老师、士兵等

Friday May 1st, 2014

fine