酒店服务礼仪常识(精选8篇)
酒店服务礼仪培训重要性
1、内强个人素质,外塑酒店形象
礼仪,是律己、敬人的表现形式,是一种行为技巧和交往艺术,是个人内在素质的外在表现,也是酒店形象的具体表现。在酒店员工中普及本行业的职业礼仪和岗位礼仪,在有效塑造员工规范、严谨、专业、有礼、有节的个人形象和提升员工整体素质的同时,也形成了酒店的良好形象和美誉度,从而提高酒店的核心竞争力,在激烈的市场竞争中具备有力的竞争优势。
2、优雅人生
就是员工在工作岗位上通过言谈、举止、行为等,对业主表示尊重和极好的行为规范。服务礼仪是体现服务的具体过程手段,使无形的服务有形化,规范化,系统化。有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立员工和酒店的良好形象,更可以塑造受酒店欢迎的服务规范和服务技巧,能让员工在工作中赢得理解、好感和信任。
酒店服务礼仪培训——文明用语
基本的文明用语是礼貌的具体体现,日常工作中,酒店服务员要时刻记得跟客人交谈要使用文明用语。这是对客人的尊重,也是酒店形象的外在表现。
常用的文明用语有一下几条:
“您好”或“你好”,初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。
“欢迎光临”或“您好”,客人来访时前台接待人员要使用。
“对不起,请问……”,询问客人时使用。
“让您久等了”,让客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。
“麻烦您,请您……”,如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。
“不好意思,打扰一下……”,当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。
“谢谢”或“非常感谢”,对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。
“再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开酒店时使用。
酒店服务礼仪培训——细节关怀,用心“赏识”
道家创始人老子有句名言:“天下大事必做于细,天下难事必做于易”,意思是做大事必须从做小事开始,天下的难事必定从容易的做起。现代香格里拉酒店集团副总裁简永添先生曾说过:“香格里拉的管理就是要刻意追求小细节,不断追求精准。强调细节完美的个性,正是香格里拉酒店享誉全球的法宝”。
为推动酒店服务创新,酒店服务礼仪培训推出了用心“赏识”的服务理念。要求酒店员工真正站在客人的角度了解客人所需,满足客人多元化的需求。宾客赏识是对客人的认知过程,就是站在客人的角度,通过关注客人、揣摩客人的喜好来发现客人需求的对客认知过程,也就是通过每一位员工的用心服务,挖掘客人的内心需求信息,使客人体会到我们充满人性化、个性化、人情味的服务。
酒店服务品质的好坏,除了精良的硬件设施外,很大一部分靠的是酒店的软件服务质量。仅是规范的服务已不能满足客人需求,宾客对服务的需求已经从标准化演进到有针对的个性化服务,只有实施个性化的服务,才能不断适应市场要求。
服务仪容仪表
所谓服务仪表,就是服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。着重反映在以下几点:
(1)微笑服务。这是迎宾礼节礼貌的基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼。
(2)经常修饰容貌。要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服。
(3)酒店在员工通道入口处或更衣室都应设衣镜,每一位员工在进入岗位前都应对照检查一下自己的容貌。
(4)着装整洁。在工作岗位,服务员要按照季节、场合,穿统一规定的工制服。服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。
服务语言
服务言谈,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点:
(1)遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。
(2)和宾客谈话时,与宾客保持一步半的距离为宜。说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体,简洁明了。
(3)向宾客提问时,语言要适当,注意分寸。
(4)在与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话和辩解。
(5)宾客之间在交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有急事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下”,在得到宾客允许后再发言。
(6)对外来电话找客人时,一定要听清要找宾客的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。
一、酒店服务礼仪培训工作存在的问题
(一)培训观念落后
对于经营者来讲,培训后的经济效益是培训的最终目的,很多酒店管理者重效益,轻技能,也就是说经营者并不关心员工技能的提高以及个人的发展和兴趣的培养,尤其是人员流失量的增加使得酒店必须投入更多的精力和财力来对新入职的员工进行礼仪培训,因此很多经营者会怀疑培训投资的必要性,认为给员工培训就是给别的企业效力,会造成酒店的损失。
(二)不能充分电动员工的积极性
很多员工在培训过程中主动参与者较少,大部分都是被动参与,真正渴望学到礼仪知识的人很少,这种问题一方面与员工个人认识有关,另一方面也与酒店的培训机制有关,酒店服务礼仪培训缺乏有效地激励机制和足够的影响力促使员工主动学习,员工缺乏学习的压力和动力,因此,酒店不能结合自身与员工个人发展的需求,难以调动员工的积极性。
(三)培训经费投入不足
培训经费不足是我国酒店行业普遍存在的现象,30%以上的酒店只是象征性的投入一点教育培训经费,这些经费仅仅是用来员工入职培训所用,人均培训经费很少,而对于服务礼仪岗位来讲,岗位要求更为严格,需要进行专业化的技能培训,投入的经费更多,由于培训经费的不足,员工难以接受专业的培训,对酒店服务礼仪的基本知识难以真正的掌握,影响酒店的服务质量。
(四)培训方法不科学
目前,酒店员工的培训大多都是按照以老带新的形式进行的,对于新进的员工,酒店管理者一般都是分别将他们安排到老员工的身边让老员工来带领与培训,培训的内容主要是工作时的操作技能,这种培训机制使得公司过分依赖老员工的培训,导致岗位培训无计划,员工学不到系统的礼仪知识,无法发挥培训的真正作用。
二、提升酒店服务礼仪培训质量的策略探讨
(一)提高对服务礼仪培训的重视程度
提高对服务礼仪培训的重视要从酒店经营者和员工双方的角度进行,首先,酒店经营者要重视专业化服务礼仪培训的重要性,员工只有经过专业的系统性的服务礼仪培训才能更好地展示酒店的服务水平,提供优质的服务,其次是要加强员工对利益重要性的认识,使员工树立文明礼貌的服务意识。提高员工对服务礼仪的重视程度需要通过礼仪重要性教育和职业道德教育来实现,在这两种教育中通过树立员工的生存意识和角色意识来增强员工对酒店服务礼仪的重视程度。
(二)积极探索服务礼仪教学的有效方法
要提高服务礼仪教学的有效性需要提高员工的礼貌修养和礼仪基础知识,因此,首先要改进礼仪课堂的教学方法,可以在服务礼仪课堂中通过案例分析与教学,然后模拟接待现场提高员工的快速反应能力和实际操作能力,在案例教学中要让员工主动分析酒店服务过程中出现的礼仪方面的问题,具体哪些原因,以及如何解决等等,通过分析启发和挖掘员工的判断分析能力和决策能力以及对突发情况的应急处置能力。
(三)加强员工的日常行为规范
在服务礼仪教学中通过课堂教学与员工日常行为规范的相结合能够让学生将课堂所学的礼仪知识运用到实际生活中去,使理论知识变成实际经验和能力,让知识变成一种经常化和习惯化的能力,并通过日常生活的约束,养成员工的五个习惯,即:仪容仪表整洁习惯,举止大方习惯,语言尊敬习惯,面容微笑习惯和致意问候习惯。除此之外还要鼓励学生参加各种礼仪活动,如礼仪演讲,礼仪表演等。
(四)加强员工礼仪知识的学习
酒店服务礼仪知识包括礼貌礼节知识和文化艺术知识,礼貌礼节知识包括个人礼仪,社交礼仪,服务礼仪,个人形态举止礼仪等,服务人员要讲究外在美和内在美,讲究仪容仪表得体,整洁,新颖,美丽大方的形象既是人们审美的需要也是交际的需要,也是对客人的尊重,内在美是个人言谈举止的体现,服务人员懂得的礼貌礼节知识越多,掌握的越深入,在接待服务中越能够应付自如。文化艺术知识是对员工内在修养的一种提升,艺术素养对个人的气质,修养,风度和仪态都有着重大的影响,加强对文化艺术知识的学习能够极大的提高员工服务过程中的服务质量。
(五)对不同层次的员工进行分层次培训
传统服务礼仪人员的培训都是针对基层新入职员工的培训活动,而实际上来讲,酒店培训的关键还是在管理人员的培训,管理人员的能力对酒店经营与发展有着直接的影响,因此通过对大堂经理,领班,组长等管理人员进行服务礼仪培训,能够提升酒店的经营水平和服务质量,酒店可以对不同层次的员工按照高,中,低层管理人员和基层员工四个层次进行分级,不同层次的员工按照不同需求进行培训,高层管理者要侧重于服务理念的培训,中层管理人员要加强服务目标和计划跟踪等内容的培训,基层管理人员要侧重于培训与沟通技能的培训,而基层服务人员要侧重于服务知识和技能的培训。
三、总结
酒店行业的竞争归根结底是人才的竞争,服务礼仪人才的培养离不开系统的礼仪培训,因此,酒店管理者要重视利益的培训和服务人员全面素质的提升,要建立酒店服务礼仪的学习氛围,通过提升酒店的服务质量和服务水平增加酒店的核心竞争力,实现酒店与员工的共同发展。
关键词:酒店餐饮;服务质量;管理与控制;酒店发展
一、酒店服务质量的重要性
(一)服务品质决定酒店效益
在服务经济时代,酒店服务成为酒店之间竞争的焦点,服务质量是决定酒店营销效果、经济收益和竞争实力的重要因素,是酒店的生命线。提供顾客满意的优质服务便成为酒店成功的关键。对以服务为主的酒店来说服务质量是和利益成正比的,如果一家的服务质量不好那么这家的经济效益一定不理想。这所以秉承“顾客就是上帝”这一理念就是提醒企业服务至上,顾客才是给你带来经济效益的第一因素。
(二)服务是酒店的灵魂
服务不仅仅是“欢迎光临”这么简单,企业应该打破这个传统观念。企业内部应该有一套自己的成熟的服务理念。例如沃尔玛的座右铭“顾客是上帝”、“尊重每一个员工”、“每天追求卓越”。坚守这样的理念沃尔玛才成为世界一流的零售商。我认为酒店要想获得更大的利润就是满足顾客的每个要求,处处为顾客着想。当你在工作中实践这些你会发现最大的受益人就是企业本身。
二、提高酒店服务质量的措施
(一)提高人员素质
现如今每个企业都注重服务质量,可以说服务是企业的灵魂。更别说以服务为主的酒店了。好的服务质量可以为酒店赢得大量的忠实顾客,如果酒店没有了顾客那么什么都不是。那么提高服务质量是酒店管理人员研究之重。1.提高人员素质首先要求管理者要照顾员工,感动员工,这样员工可以把这份爱转给顾客,这也就是“爱的循环”,另外员工不能把自己的情绪带到工作岗位上,要时时刻刻保证微笑服务。2.全员服务意识,管理者要求员工做到的礼貌礼节自己也应该严格要求自己。尽量做到从上到下团结一心。这样才能带给顾客温馨如家的感觉。
(二)提高服务意识
酒店服务的规范化是优质服务的基础,酒店的规范应根据“宾客至上”的观念,站在客人的角度考虑问题。1.利用增值服务笼络人心,例如设置等候区域,这样顾客在排队等位置时可以到免费区下棋,可以玩小型室内游戏,这样不只留住了顾客,还可以为酒店赢得好的口碑。2.酒店的差别来自于细节,细节服务与个性服务相辅相成,细节体现酒店的差异。所以酒店应更在意细节服务,服务人员在服务顾客时要做到眼观六路,耳听八方。别遗漏任何可以服务顾客的机会。如有时细致温馨的服务更能让人感动,更能赢得客人的忠诚。
(三)提高服务的技能水平
酒店在录用员工时要保证员工能给酒店带来利润,企业不养闲人,每个员工都要给企业创造利润,这样员工素质就可以保证。管理人员定期培训以提高员工的技能水平和正确处理问题的能力,要求员工平等对待每个顾客。
三、服务人员的管理与控制
管理层要真正理解服务的特性和管理要点,要求管理者的专业知识过硬和丰富的工作经验。做好每天的早课,关心每个员工的心理动态,调动服务员工的工作积极性。对管理者而言,作业管理在服务业的运用并不比服务员工的日常工作容易。要对一些不可预料的事故作出及时的补救,如员工生病或者辞职。或者员工在工作时造成的失误。正确面对顾客的反馈,避免委屈员工也要满足顾客的要求。提高服务员工的技能,调动工作积极性。
(一)要采取措施对服务人员进行激励
可能采取的激励手段包括精神激励和物质激励,一阴一阳两种措施的应用,可以满足员工不同层面的需求,只有前面满足其需求,才能让员工能够在酒店中即能在短期内好好工作,又能在长期获得一种职业生涯方面的长远眼光,纵观当今世界管理比较好的酒店,无一例外都具有其激励体系,既包括薪酬激励、福利激励,又包含又各种荣誉奖励、级别评选等精神领域的激励,甚至有的激励措施已经延伸至员工的家人。
(二)要完成对员工人力资本提升的责任
人力资源管理理念是在人事管理基础上所作出的调整和改进,这是转变了原有的那种以“成本”观念为指导的对人的看法,如果把视野放长远,实际上对员工的投入就是一种人力资本投资,而这种投资从终极意义上来看,是可以给企业带来长远的经济效益的。在这种理念指导下,建议酒店應该加大对员工的培训力度,并且采取多种手段为员工的职业生涯发展开辟通道,只有有了通道,员工才能够有奔波的目标和动力,才能通过努力工作,努力为客人服务来达到自己的目标,如此才能实现酒店一方和员工一方的双赢效果,这是员工管理不可缺少的一个组成方面。
(三)加大对员工工作的控制力度
控制是管理的一个重要职能,计划和目标被分配下去以后,如果没有控制工作,在饭店里也叫督导工作的话,那么原有的计划、目标、操作标准等就可能很难落实到位,为此,应该加强监管力度,需要采取多方面措施来实现这个目标。首先需要成立监管部门,然后就是监管人员的选取,必须要找到那些真正能公共执法、公正不阿的人员来实现这个功能。在酒店总经理的工作中,在例会中,必须加大监管部门与各个部门之间的协调工作,通过不断磨合,最终能够实现员工从被动控制到主动自我控制的转变。要实现这样的目标,一些基础性的人力资源管理工作必须到位,比如工作岗位说明书的编制,以及之前的工作分析等内容,不同的酒店其情况不同,不能抄袭别的酒店,而必须由酒店总经理领导,人事部经理牵头,真正把这个事落实下去。(作者单位:鞍山师范学院商学院)
参考文献:
[1]瓦拉瑞尔 A.泽丝曼尔,玛丽·乔·比特纳,德韦恩 D.格兰姆勒.服务营销(张金成,白长虹等译).北京:机械工业出版社,2011年版
[2]理查德·诺曼.服务管理:服务企业的战略与领导(范秀成,卢丽译).北京:中国人民大学出版社,2006年版
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客人坐稳后,用托盘送上毛巾和茶水。递送时要从主宾开始按顺时针方向依次进行。递送香巾时要招呼客人:“先生(小姐),请!”送茶时切忌手指接触杯口,动作要轻缓。
2.递送菜单
值台员要随时注意宾客要菜单的示意,适时地递上菜单。递送菜单时要从客人的左边递上,态度恭敬,不可将菜单往桌上一扔或随便塞给客人,不待客人问话,即一走了之,这是很不礼貌的举动。对于男女宾客或夫妇,应将菜单先递给女士;对于宴请,就应将菜单递给主宾,然后按逆时针方向送上菜单。
3.恭请点菜
菜单送上后,服务员要耐心等待接受点菜,不要催促宾客,让宾客有充分的时间考虑决定。服务员应对菜单上客人有可能问及的问题做好准备。对每一道莱的特点要能予以准确的答复和描述。当客人一时不知点什么菜时,服务员应为其做好参谋,热情推荐本餐厅的特色莱、时令菜和创新菜等,但要讲究说话的方式和语气,察颜观色,考虑客人的心理反映,不要勉强或硬性推荐,以免引起客人的反感。记录客人点菜时,服务员应站在客人的左侧,注意站立的位置和姿态,精神集中地聆听,随时准备记录。如宾客所点的菜菜单上没有时,不可一口回绝地说“没有”,而应尽可能满足客人的要求。可以礼貌地说:“我马上与厨师长商量一下,尽量满足您的要求,好吗?”等;如果宾客点到的菜已无货供应时,服务员应主动道歉,取得宾客的谅解,并婉转地建议宾客点其他口味相近的菜肴。
4.餐间服务
(1)斟酒服务。斟酒要严格按照规格和操作程序进行。宾客决定选用哪一种酒水时,服务员不要想当然自作主张。凡是客人点用的酒水,开瓶前,服务员应左手托瓶底,右手扶瓶颈,商标朝向主人,请其辨认。这主要包含三层意思:一是表示对客人的尊重,二是核对选酒有无差错,三是证明商品质量可靠。斟酒多少的程度,要根据各类酒的要求而定。比如,斟倒白酒一般斟八分满即酒杯的3/4;红酒一般只斟酒杯的2/3,因为红酒杯比白酒杯大,一次不宜斟得过满;斟倒香槟酒要分两次斟,第一次先斟1/3,待泡沫平息下来,再斟至2/3或3/4即可;斟啤酒或其他发泡酒时,也因泡沫较多,极易沿杯壁溢出杯外,故斟倒速度要缓慢,也可分两次斟或使啤酒沿着杯的内壁流人杯内。斟酒的顺序是先主宾后主人,再按顺时针的方向依次进行。斟酒时瓶口不要碰到杯口,也不要拿得过高,以免酒水溅出。不要站在一个位置上为两位客人同时斟酒。
(2)上菜服务。上菜要从宾客的左边用双手将菜放在餐桌上,最好在陪同或翻译之间进行,不要在主宾和主人之间,以免影响他们用餐。上菜的同时要报菜名,必要时简要介绍所上菜肴的风味特色、典故、食用方法等,然后请宾客品尝。例如,送上的食品是汤包,有的客人不懂得正确的食用方法,夹起汤包就往嘴里送,有可能会被包子里的汤烫伤,因此,服务员就有必要先解释一下。还有掌握好上菜时机和遵循一定的上菜程序,并根据宾客的要求和进餐的快慢灵活掌握,既不能只管上菜,造成桌面上盘叠盘的杂乱现象;也不能间隔时间过长造成难堪局面,致使客人不满意,影响服务质量。
(3)分菜服务。高级宴会分菜要按照先男主宾、后女主宾(一般酒席宴会按照先女主宾后男主宾)、再主人和一般来宾的顺序逐次分派。分菜要注意将菜肴的优质部分分给主宾或其他宾客,要掌握好分量,分派均匀。
(4)撤换餐具服务。为体现莱肴的名贵,为突出菜肴的风味特点,为保持桌面卫生雅致,在进餐的过程中,需要多次撤换餐具。重要的宴会要求每上一道菜换一次餐碟,一般宴会的换碟次数不得少于三次。撤换餐具时,要注意客人是否吃完,(西餐可看刀叉是否已合拢并排),如无把握,应轻声询问“请问,这还需要吗?”或“可以撤吗?”,切不可在客人正在吃时撤餐具,那是很不礼貌的。上、撤餐具要轻拿轻放,要是使用托盘,动作要优雅利索。
服务礼仪、行为语言规范
第一板块:情景表演
内容:接待来访者
目地:了解自身的礼仪仪态,感受真实服务
第二板块:礼仪基础知识
目的:了解礼仪常识,加强服务意识:
礼仪——是指人们在各种社会交往中,用以美化自身,敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。它是礼节和仪式的总称,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。礼貌——是指在相互交往过程中以庄严和顺之仪表示敬重和友好的规范行为。
礼节——是指待人接物的行为规则。其具体表现方式包括待人的方式、招呼和致意的形式、公共场合的举止、风度和衣着。比如:握手礼、拱手礼(古称:揖礼即右手抱左手,主要是领导长辈使用,拱手齐眉)鞠躬礼、拥抱礼、亲吻礼(西方又分吻手礼、接吻礼)、合十礼;礼节是社会文明(行为文明)的组成部分。从形式上看,它具有严格的规定仪式(举例:
1、吻手礼。男子同上层社会贵族妇女相见时,如果女方先伸出手作下垂式,男方则可将指尖轻轻提起吻之;但如果女方不伸手表示则不吻。如女方地位较高,男士要屈一膝作半跪式,再提手吻之。此礼在英法两国最流行。
2、接吻礼。多见于西方、东欧、阿拉伯国家,是亲人以及亲密的朋友间表示亲昵、慰问、爱抚的一种礼,通常是在受礼者脸上或额上接一个吻。亲吻方式为:父母与子女之间的亲脸,亲额头;兄弟姐妹、平辈亲友是贴面颊;亲人,熟人之间是拥抱,亲脸,贴面颊;在公共场合,关系亲近有妇女之间是亲脸,男女之间是贴面颊,长辈对晚辈一般是亲额头;只有情人或夫妻之间才吻嘴。);从内容上看,它反映着某种道德原则,反映着对人的尊重和友善。礼节虽然不同于法律,但它是人与人之间约定俗成的“法”,它是人们在社会交往中必须遵行的、表示礼仪的一种惯用形式。
仪表——是指人的外表,包括容貌、姿态、风度、服饰和个人卫生等,是礼仪的重要组成部分。
仪式——则是礼的秩序形式,即为表示敬意或表示隆重而在一定场合举行的、具有专门程序的规范化的活动,(如迎国宾铺红地毯检阅奏国歌放礼炮,经济商务活动中签字仪式等)。礼仪的本质:礼仪是人类内心情感的外在表现。凡是把内心待人接物的尊敬之情,通过美好的仪表、仪式表达出来就是礼仪。服务行业中,服务项目是产品,是公司价值的体现。随着人们生活水平的不断提高,服务行业的种类增多,更加专业化、规模化,竞争也日渐激烈。客源是服务业的财源,是服务业生存和发展的基础,创造客源,最根本、最基础的就是靠提高服务质量。物业管理公司提供的是对业主全方位优质的服务,这之中,员工是否真诚的发自内心的对业主表示尊敬,是礼仪培训的核心。在服务行业中,有一句提得最多的口号“顾客永远是对的”。
(分组辩论)
解释:“顾客永远是对”从宏观层面上提的,即服务行业是以通过向大多数顾客服务而换得生存回报的这个层面提的第三板块:仪态、着装(授课方式:讲授与示范)
具体内容:
(一)仪表
部 位 男 员 工 女 员 工
整体 自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁 头发状况 梳理整齐,无头皮屑,组织健康
发型 大方,不留长发、大鬓角、发角以不盖耳部及后衣领为宜。大方,不留怪异新潮发型,不披头散发,不留夸张头饰。
面容 脸、颈及耳朵绝对干净,胡子刮干净,胡子浓重的人每天刮两次,鼻毛不许露出鼻孔 脸、颈及耳朵绝对干净,可以适当化淡妆
身体 香水清淡,勤洗澡、无体味、无口气
饰物 领带无污染,扎得得当、精神 注意各部细节;头巾是否围好,首饰是否晶莹整洁,内衣不能外露
除手表外,最好不佩戴其他首饰如耳环、戒指等饰物
衣服 领子、袖口干净、平整 衬衣、领口干净、平整
手 指甲要整齐卫生,指甲要修好 不能涂指甲油,或只能涂无色透明指甲油
鞋袜 袜子拉挺,深色、无破损;深色皮鞋,鞋要擦亮、鞋跟完好,鞋袜清洁无异味 袜子无破损,西装裙不能露出袜口,鞋要擦亮,鞋跟完好,鞋袜清洁无异味
包 手提公文包外观整洁、擦亮 拎包外观整洁、擦亮,尤其金属部分擦亮
(二)仪表修饰的原则:
1、注意适体性,修饰要与容貌、体型、个人气质相适宜;要与自己的身份和职业协调统一,合乎和体现自己的身份特点和表现内在的素养。
2、要注意整体性,各部位的修饰要与整体协调一致。
3、要把握适度性,无论在修饰程度,还是饰品的数量和修饰技巧上,都要把握分寸,自然适度,追求雕而无痕的效果。
4、要适应TPO原则,就是要求仪表修饰因时间(time)地点(place)场合(occasion)的变化而相应地变化。
(三)体姿
1、站姿
古人有云:“站如松”,道出了站姿的神韵要求:如傲然挺拔的劲松,刚毅英武。人正确站姿基本要求是:从正面看,其身形应该正直,头颈、身躯和双脚应当与地面垂直,身体重心落线应在两腿中间向上穿过脊柱之上,眼睛平视,环顾四周,嘴微闭,面带微笑。从侧面看,其下颌应微收,双眼平视前方,胸部稍挺,小腹收拢,整个形体显得庄重、平稳。
男子站立时,可并拢,也可双脚叉开与肩同宽。站累时,一脚可向后/向前撤半步,但上体仍须保持正直。表现出英武、威风之貌,给人一种“劲”的壮美感。
女子站立时,可并拢,也可双脚叉开成“V”字形,膝和脚后跟要靠紧,两脚张开的距离约为两拳。表现出温顺、典雅之姿,给人一种“静”的优美感。
忌东倒西歪,耸肩勾背,双手乱放(插在裤袋或交叉在胸前)
2、坐姿
“坐如钟”要求就是指美的坐姿给人端正、稳重之感。
正确的坐姿:入座时,要款款走到座位前,转身后右脚向后撤半步,轻稳地坐下,只坐椅子的一半或三分之二,然后把右脚与左脚并齐。入坐后,人体重心要垂直向下,上身正直稍向前倾,头平正,下巴内收,脖子挺直,两肩放松,腰部挺起,双手自然放在双膝或椅子扶手上。
男子坐时如有需要,可交叠双腿,一般是右腿架在左腿上,但千万不可晃动足尖。
女子坐时双膝必须靠紧,脚跟并拢。入座时还要用手把裙子后片向前拢一下。
3、走姿
“行如风”意为行要如同吹拂的和风,洒脱飘逸。
走姿不像站姿和坐姿那样有严格的礼仪规范,因要受到诸多客观因素的影响和制约。,但从礼仪学的角度讲,行走时应步伐稳健,步履自然,不给人以轻佻浮夸、矫揉造作的坏印象。男子走路:以大步为佳,应昂首、闭口、两眼平视前方,挺胸收腹直腰,上身不动,两肩不摇。身体重心稍向前倾,感觉在前脚的大脚趾和二脚趾上,步态稳健,显出刚强豪迈的男子风骨美。男子行走的路线应是两条平行线。
女子走路:以碎步为美,应当是头部端正,目光平和,直视前方,上身自然挺直,收腹,两手前后摆动的幅度要小,以含蓄为美,两腿并拢,碎步行进,走成直线,步态要自如、匀称、轻柔。
忌:摇摆,奔跑,左顾右盼,双手乱放,几人成排行走。
同时注意:
¨ 尽量靠右行,不走中间
¨ 与客户、上级相遇时,要点头行礼致意
¨ 与客户、上级同行到门前时,应主动开门让他们先行
¨ 与客户、上级上下电梯时应主动控制住按钮,让他们先上或先下
¨ 引导客户时,让客户在自己右侧
¨ 客户迎面走来或上下楼梯时,要主动为客户让路
第四板块:行为语言
(一)介绍的礼仪
1、为他人介绍
A、介绍的顺序:一般原则“受尊敬者有了解的优先权”。
应把男士先绍给女士,把晚辈先介绍给长辈,把客人先介绍给主人,把未婚者先介绍给已婚者,把职位低者先介绍给职位高者,把本公司职务低的人先介绍给职务高的客户,把个人先介绍给团体,将晚到者先介绍给早到者。
B、介绍人的神态与手势。
为他人作介绍时态度要热情友好,语言清晰明快,面部表情亲切微笑,眼神随手势指向被介绍人。手的正确姿势是掌心向上,胳膊略向外伸,五指并拢指向被介绍者。不可用手拍被介绍人的肩、胳膊和背等部位,更不能用食指或拇指指向被介绍的任一方。
C、介绍时的立场
介绍人应站在平等的立场为他人作介绍,不能偏颇任一方。
D、介绍人的陈述
介绍人在作介绍时要先向双方打招呼,使双方有思想准备。介绍人介绍语言简明扼要,并应使用敬辞。介绍人在介绍后,不要随即离开,应给双方交谈提示话题,可有选择地介绍双方的共同点,如相似的经历,共同的爱好和相关的职业等,待双方进入话题后,再去招呼其他客人。当两位客人正在交谈时,切勿立即给其介绍别的人。
A、主动打招呼
先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位(自我介绍三要素),同时递上事先准备好的名片。自我介绍的礼仪要求一般是:表述清楚,音量适中,举止得体,落落大方,注意开头结尾的礼貌礼节,注意个人仪表仪容。
附:递名片的礼仪
1、递名片:A、递名片给他人时,应郑重其事。最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族或外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时,口头应有所表示。可以说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。B、当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过,“接过名片,首先要看”,这一点至为重要。具体而言,就是换过名片后,当即要用半分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍,若接过他人名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼。
2、接名片:
接受他人名片时,应口头道谢,或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照”,“请您多指教”,不可一言不发。若需要当场将自己名片递过去,最好在收好对方名片后再给,不要左右开弓,一来一往同时进行。
(二)手的礼仪
握手是最为常见、使用范围十分广泛的见面礼。它可以表示欢迎、友好、祝贺、感谢、敬重、致歉、慰问、惜别、及至鼓励等各种情感。握手虽然简单,但握手动作的主动与被动、力量的大小、时间的长短、身体的俯仰、面部的表情及视线的方向等,往往表现握手人对对方的不同礼遇和态度,也能窥测对方的心里奥秘。因而握手是大有讲究的。
1、握手的原则。
握手的主要原则是尊重别人。
握手的方法:平等式;乞讨式;控制式;扣手式;抓尖式;死鱼式;虎钳式;木棒式。
2、握手的注意事项:
A、握手保留时间:初次见面以3秒种左右为宜,相识可据关系亲近而定。
B、握手的距离:一般一步左右为宜
C、握手时的眼神:平静友好注视对方眼睛4—6秒。
D、握手时的面部表情:以轻松自然的微笑为主。
E、握手的力度:力量适中,体现自然和个性。
F、握手时的问候:常见有“您好,见到您很高兴”,“你好”
G、戴手套时的握手:一定取下手套才与对方握手。
(三)致意(打招呼)的礼仪
致意指已相识的友人之间在相距较远或不宜多谈的场合用无声的动作语言相互表示友好与尊重的一种问候礼节。
1、基本规则:来有迎声,问有答声,走有送声
2、方式:
方 式 适 用 场 合 要 点 注 意 事 项
举手 公共场合远距离 抬右臂,向前伸直,轻摆手 不要幅度过大
脱帽 头戴礼帽、毡帽 经过时轻掀帽沿,谈话时摘下与肩平行 女士是不行脱帽礼 点头 不便说话时(开会、演出等)轻微颔首 勿鸡啄米式
微笑 初识,多次会面,女性 自然、亲切 女士居多
欠身 对身份显赫者 目视对方身体微倾 不必倾斜过大
(四)表情的礼仪(游戏)
1、笑的种类
人们的笑大致可分为以下几种类型:狂笑、奸笑、冷笑、傻笑、苦笑、娇笑、阴笑、大笑、耻笑、嘲笑、谄笑、皮笑肉不笑等,服务行业提倡微笑。
2、微笑的魅力:
有人说:“微笑是通向世界的护照。”微笑是打动别人最美好的语言。
微笑能化解不满。(伸手不打笑面人);微笑能塑造个人和公司美好的形象;微笑要发自内心。
3、微笑的内涵:
行为科学当中,主张以行为改善意识。行为改变心境。如生活中,一件亮丽的服装会给你一个快乐的心情;舒心的微笑会带给你愉悦的心情。
A、笑是自信的象征
许多同事认为服务工作是一项低人一等的工作,要在业主面前微笑很难,其实这是一种自卑的表现,这也是对自己在社会上所扮演的角色没有正确的认识。一个人只有充分尊重自己、重视自己、有抱负,充分看到自身存在的价值,必然重视强化自我形象,青春永驻,笑脸常开。
B、微笑是礼仪修养的充分展现。一个有知识,重礼仪、懂礼貌的人必然十分尊重别人,即便是陌路相逢,也不吝啬把微笑当作礼物,慷慨地奉献给别人。
C、微笑是和睦相处的反映。
D、微笑是心理健康的标志。
E、微笑有利于身心健康。
4、微笑操作练习
A、“念一”“茄子”双颊肌肉用力向上抬,口里念“一”音,用力抬高口角两端,注意下唇不要用力太大。
B、口眼结合(眼是心灵的窗户)“眼形笑”、“眼神笑”。
C、笑与语言结合。
D、笑与仪表和举止相结合。
(五)沟通的礼仪(游戏—扑克的沟通)
游戏结论:
1、没有语言的沟通是信息传递是不通畅的;
2、尽量减少沟通的环节;
3、形成统一的密码和解码;
十大金科玉律:
1、及时的关注
2、问候的微笑;
3、使用客户姓名;
4、使用魔力字眼“请”字;
5、语音语调
6、仔细聆听
7、保持目光接触
8、身体语言
9、严谨整洁的仪容仪表
10、额外的帮助
(六)不雅的行为举止
1、不要总是摸后脑勺,这是不成熟,没有社交经验的表现。
2、注意克服手爱动的习惯,这样给人以轻浮感,对人不尊重。
3、不要抖动腿部,给人以高,不好接近,缺乏社会修养。
4、避做脸上动作。如挖鼻孔、挖耳朵、揉鼻子,剔牙等。
5、不要过分地关心别人,到处打听。
6、有做别人忌讳的事,尤其是少数民族独特的习俗和禁忌。
7、不要不给对方讲话的机会,只管自已机关枪似的讲话。
8、不要轻率下断言。
9、不得当众整理个人衣物,化妆等私人事务。
10、不要与住房(或客人)开过分的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑。
第五板块:语言技巧
(一)基本礼貌用语:您好、劳驾、请、谢谢、对不起、请原谅、欢迎、再见
(二)讲话技巧
1、称呼:适当的称呼能满足对方尊重的心理,拉拢双方的关系,缓和对立情绪。它具有呼唤对方,显示呼唤人与被呼唤人的关系,表示呼唤者对被呼唤人的态度与情感等功能。现在通用的称呼礼节大致是:男性称“先生”;女性已婚的,称“夫人”;未婚的,称“小姐”;职业女性,称“女士”;身份高的已婚女子,称“太太”。最好不要单独称女性为“妇女”。不同的称呼用于不同的人和场合;
姓名称呼:适用于年龄,职务相仿的人或同学、好友之间。
职务称呼:有一定的职务位置,但千万不能把职务搞错。
职业称呼:该职业有较高的社会地位,如老师、医生、律师等。
拟亲称呼:用于年龄明显高于自己者,如张阿姨、李奶奶等。
呢称,爱称:用于较亲近人之间,无特别忌讳。
2、敬词
1)使用场合:比较正规的社交场合,如与师长或身份地位较高的人交谈,初识或不太熟的人交谈,会议,谈判等公务场合,物业管理人在接待来访者,或上门服务时均需使用敬词。
2)常用敬语:称呼对方的亲属,常使用“令”“尊”“贤”三个字;称对方配偶时也可“尊”“贤”通用,即“尊夫人”=“贤内助”;初次见面称“久仰”“久仰大名”;请人批语称“请教”、“赐教”“候教”、“呈正”、“斧正”等;请人原谅:包涵、海涵。
3、说话态度
1)热情:热情是一种对待别人的最佳态度。热情是展示自我的一种有效途径。热情是一种敬人与自尊的结合。热情还是一种能力的表现。热情也是一种行为。
2)主动:A、主动招呼,面对外来的客人,前来咨询,投诉的业主,要主动打招呼,以礼相待,主动询问各种要求,不能因为业主可能态度不好,有棘手的事待处理,就逃避。B、为业主着想,物业管理公司的员工要牢固树立“真心服务、真诚回报”的思想,设身处地为业主着想,特别是有特殊要求的业主,应想方设法尽量满足。C、做到“三声”即“来有迎声,问有答声,走有送声”
3)耐心:对待客人要耐心,不准同业主发生争吵,“如果你赢了一场争吵,你便失去了一位朋友。”
4)谈话要注意分寸:适当的时候,在适当的场合,以适当的身份讲适当的话,方称为合理,有分寸。要让说话不失“分寸”,除了需要提高自身的思想修养以外,以下几点还需要随时留意:
A、谈话时要认清自己的身份,“角色地位”适合。
B、谈话中要适当考虑措辞,不能想怎么说就怎么说。
C、谈话要尽量客观,不夸大,不断章取义。
D、谈话要具有善意。
E、在一般交谈时要坚持“六不问”的原则(年龄、婚姻、住址、收入、经历、信仰等属个人隐私的问题,当然对方主动谈及就另当别论)。
5)谈话要委婉含蓄:用试探的口吻;用商量的口吻;用谦虚的口吻;用赞颂的口吻
4、对客户服务用语要求
1)遇到客户要面带微笑,站立服务。管理处人员应先开口,主动打招呼,称呼要得到,问
候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的客户要称呼客户姓氏。
2)与客户对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语。
3)对客户的话要全声贯注用心倾听,眼睛要平视着客户的面部,要等客户把话说完,不要打断客户的谈话。客户和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带微笑。要有反应,对没听清楚的地方要礼貌的请客户重复一遍。
4)对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级,决不能以“不知道”,“不清楚”作答。回答问题要负责任,不能模凌两可,胡乱作答。
5)说话时,特别是客户要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦,冷漠,无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来办”或马上安排人员来办。第六板块:接听电话
具体内容:接听电话的七大原则:表明身份、表明目的、称呼姓名、仔细聆听、做好记录、重复、道谢/告别。
1、程序:
1)“三响之内”接洽,所有来电,务必在三响之内接洽,以体现我们公司的工作效率。因特别原因超过三次之后才接听电话,应马上致歉:“对不起,让您久等了!”
2)先问好,再报单位,再用问候语,这样的目的是避免搞不清身份和拨错电话的麻烦。机关办公室:您好!广利物业。+(请问我能帮您什么吗?);管理处:您好!广利佳苑管理处。+(请问我能帮你什么吗?);注:问好,报单位,问候语顺序不能颠倒弄错。问候语是在问好,报单位后,稍作停顿时用,用以询问来电者目的。
3)电话转接要迅速A、来电是找其他人,“请销等!”,并迅速帮其找到此人,但不可大喊大叫。B、来电找的人不在,应立即做出答复,“对不起,他有事外出,我能帮你什么吗?”
4)注意聆听,A、不能打断对方,也不能妄下结论,没听清楚的部分,要请求对方重复一遍,重要的内容有必要重述一遍,以确认无误。B、听电话时,应不时给对方积极的反馈,“对、是的”等,不能不作声。C、遇到业主投诉时要耐心。
5)做好记录,对业主(住户)投诉或提出请修服务时,应迅速记下来电者姓名、地址、联系电话、投诉内容或服务要求等,记录时要重复对方的话,以检验是否无误。不愿留姓名、地址的,尊重住户意愿,不得勉强。
6)做出回应,A、如住户投诉,应给予住户肯定答复,告知住户我们将以最快速度处理,并感谢。B、如住户请修,应与住户约定具体上门时间,提请在家等候。
7)通话完毕:通话结束时,应说“谢谢您,再见!”,并等来电者挂下电话后轻轻放下话筒,任何时候不可用力掷电话。
2、语言:
1)接电话时应提倡运用富有人情味(明朗、热情)的声音,运用带笑声音与对方通话。带笑容通话,会把微笑带给电话另一端的通话者。
2)语气自然,注意措辞,接听电话、切忌急躁、不耐烦、气喘吁吁、慌慌张张。
3)音量:音量适中,不要过高,亦不能过低,以免对方听不清楚,保持自然,愉快的音量。
4)声调:自然、清晰、柔和亲切,不装腔作势,不声嘶力竭。
5)发音:清楚、易懂、尽量不夹杂地方口音。
职场交际,要掌握的知识有很多,在这里就说说职场餐桌礼仪。
职场新人要会难得糊涂
工作了一段时间,便有同事请我下班后一起去聚餐。饭桌上的事情是最捉摸不透的,但去还是要去。当时我心里就想好了对策:难得糊涂。等菜的时候便是大家互吹牛皮的时刻,讲笑话没问题,但讲到原则性笑话的时候新人还是不要多语,天知道这是不是老员工在试探你道行深浅呢。
菜上来了,一桌人边吃边聊,从股市暴跌讲到商场让利,作为新人抵嘴是必须的,否则人家会以为你故作深沉,但更多时候则是点头和赞叹,前辈总是想在新人面前倚老卖老一番的,即使他的观点和你针锋相对。我认为和同事吃饭,最要紧便是难得糊涂。
顾全领导就是顾全大局
领导带我出差去了趟广西,办完事情自然少不了一顿吃,桂林美食着实让我垂涎三尺。但现在是领导带着你吃,所以不好表现得太过张扬,但也要适时表现一下。领导随和,点菜的时候会不时征求一下我的意见,于是强大的料理知识储备便派上了用场,谦逊地点评了一下菜色,领导笑意融融。
领导点完,问我还要什么,我瞄了眼菜单,没有鱼,领导爱吃鱼是全部门出名的,脑筋一转想起广西特色菜里有几个是鱼,便点了一个,领导笑意更浓。吃饭时候,免不了喝酒,领导不能喝也是大家心知肚明的,一个眼色,我便揽下了挡酒的活儿。一顿饭下来,做成了事,也做成了人情。
酒水饮料大权留给领导
有一次领导让我晚上一起去陪客户,到了饭桌上,领导把菜单转到我面前叫我点菜时,我就慌了神。好不容易心惊胆战点完了几个自认为比较安全的菜,心里早已经七上八下不辨方向,也不知是不是过于紧张想转嫁掉情绪喘口气,我把菜单递给了领导,问他要什么酒水。领导顺手接过,我也顺利交接了“皮球”。往后每逢应酬饭局让我点菜时,我便总把酒水饮料的决定权交由领导,一来说明我不是从头到尾自作主张,二来也让领导对饭局预算有一个终局性的把握。
不要反过来灌上司喝酒
我第一次陪老板出去吃饭,办公室的一个前辈说,有人给老板灌酒的时候要帮老板挡酒。所以我按照前辈的箴言,吃饭的时候很主动地接对方递过来酒。几杯过后老板倒是清醒得很,我就头有点小晕了。敬完了客户,走到老板面前让老板也一起喝,看到我这样老板只能硬着头皮喝。第二天清醒了后,我把吃饭的过程告诉前辈,前辈便数落我不懂事,哪有一边帮老板挡酒,一边还给老板灌酒的。
不要两手空空地去吃饭
办公室小k突然说请吃饭,还说会带女朋友过来。吃饭的地方是个挺高级的餐厅,吃到了一半,小k搂着女朋友站起来,说今天其实是他们俩订婚的日子,因为不想太高调,所以就请同部门的同事聚一下。其他同事纷纷拿出了自己或者几个凑份子买的礼物送给他们,只有我像个外星人一样,张大了嘴巴,瞪圆了眼睛,可以想象两手空空的我在那个场合下多尴尬!想想也是,我既然知道没人会平白无故地请客,怎么还会傻到两手空空地去吃饭!
餐桌上不要太放纵自己
随着社会经济的发展,人们的消费观念发生了很大的变化,对酒店服务也有了更高的要求。酒店以往的服务模式大多是单一、刻板的,而现在越来越多的消费者需要的是更加人性、舒适、现代化的综合服务。这种综合服务具体表现为一些贴近、人性的细节服务。为此,加强对酒店细节服务的研究就显得十分必要。本文分析了细节服务对酒店的意义,在此基础上提出了酒店细节服务提升的对策,以期更好地提高酒店管理水平,为消费者提供更加人性、高品质的产品和服务。
顾客的需求是细节服务的中心,只有细致地考察和把握顾客的需求,才能更好地调动自身的自身,适应不断变化的外部环境,及时调整酒店的服务计划和策略,转变酒店的服务理念和服务流程,提升酒店的控制和管理水平。在酒店服务中一个十分重要的服务理念就是细节服务,在消费者意识全面觉醒的今天,提供更加周到、系统的细节服务对酒店的必然选择。相较于以往的标准化服务,细节服务将消费者的特点和要求放在首位,在服务的提供上以优质、主动、灵活、超常为指导,依托细节服务,酒店可以获得更长远的发展,而消费者可以获得其更加满意的服务。
一、细节化服务对酒店的意义
细节化服务是一种崭新的服务理念,其对酒店的管理和服务水平的提高有如下意义:
(一)满足高品质的需求
在满足了生理、自尊需求之后,人就会产生更高层次的物质和精神需求,这些需求要求酒店提供相应的服务。酒店通过更新硬件设施,可以创设让客人更加温暖、放松的住宿环境,诸如在前厅设施的设计上,可以选择柔和的灯光色彩、色调,避免强光造成顾客视觉疲劳;在音乐的选用上,应该结合顾客的休息时间、酒店背景来进行调节和控制,提升酒店的人文关怀和品味。
(二)提供个性化的服务
人们的消费意识逐渐觉醒,对产品或服务的要求也越来越多,对自身的被服务主体地位认识更加深刻。而通过细节化服务,则可以将顾客的个性要求、需要。诸如让服务人员主动与顾客交流、沟通,在了解顾客需要的基础上,为其设计与提供相关的产品和服务。在满足其基本服务要求的基础上,酒店还可以就顾客的一些个性化要求提供超常服务,从而建立酒店自己的特色。如很多住宿酒店的一部分顾客是因公出差,需要购买机票或是车票,酒店可以为其代购;顾客遇到特殊情况需要延长退房时间的,酒店应该主动配合,并耐心帮助顾客解决问题,诸如此类。
(三)提升顾客的满意度
细节化服务需要细节化产品作为依托,设计细节化产品可以使顾客的需求得到更好地指引,明确顾客的需求,为其选择产品提供帮助,诸如如果情侣来住宿酒店的话,可以为其推荐情侣客房,以温馨、浪费的客房,优惠的服务方式,使其在服务中收获一种幸福的体验,这样会增强其对酒店的好感。此外,客房送餐服务等临时需求也可以包含在细节化产品中,为顾客提供针对性服务,提高顾客对酒店的满意度。
二、酒店细节服务提升对策
通过上述分析,我们对细节化服务对酒店的意义认识更加清晰,为了提升酒店细节服务水平,酒店应该从如下几个方面着手:
(一)加强酒店的制度建设
若是没有固定的标准、完善的流程,酒店的日常管理将陷入混乱,员工缺乏明确的行为导向,工作根本落实不到一些具体的细节,提升细节服务水平也就无从谈起。为此,酒店应该加强制度建设,利用量化标准,将工作的内容、流程、计划体现在量化指标中,并对实际的服务进行动态的监督和控制。通过制度建设要培养员工的细节量化意识,在布置工作的时候,对时间、数量等要予以明确,只有如此,才能确保在酒店每个环节上,员工都能按部就班、系统地完成本职工作,切实提升酒店的细节管理水平。
(二)建立完善的激励制度
细节服务是一种主动的、贴心的、高品质的服务,员工的主动性和积极性对细节服务的提升有直接的影响,酒店要想提升细节化服务水平,就要善于对员工进行激励。管理者在实际的管理中,可以设置相应的物质激励和精神激励,物质奖励包括员工抽奖、奖金、纪念品,精神奖励包括口头奖励、公开表扬等,以此激发员工的积极性,使其在进行细节服务工作的时候以更加饱满的热情参与其中,这样就可以更好地提高细节工作的效率和服务质量。
(三)树立细节化服务理念
服务意识是服务行为的指导,要提高酒店的细节服务水平,就要先从提高员工的服务意识出发。只有让员工树立顾客至上的理念和细节服务意识,才能使其更好地关注顾客的细节需求,以更加周到、优质的服务为顾客提供人性化的服务,这样细节服务的水平自然就得以提高。酒店日常管理的核心和焦点就是服务质量管理,在实际的工作中,酒店要培养员工树立“细节”意识,将服务质量作为酒店的生命基石,使细节服务意识融入到员工的思想深处,只有这样,员工才能意识到细节服务工作的重要性,才能在实际的服务过程中,有意识地提高自己的服务意识,改善自己的服务质量。
(四)注重员工的情感管理
真正与顾客接触的人是酒店的员工,要提高酒店的细节服务水平还是需要依靠员工的力量,为此酒店在控制和把握员工细节服务工作之前,需要让员工满意。酒店各级管理者应该真正走进员工的心,了解员工的情感状态,注重对员工的培训,集合员工的人力资源管理规划,制定员工的职业生涯规划,站在员工的角度为其发展着想,使其感受到温暖,这样才能给员工带来正能量,才能使其保持饱满的工作热情,提高对酒店的满意度。员工的满意度提高了,自然能够将个人目标与酒店目标相结合,以热情、主动的状态融入到细节服务当中,使酒店的细节服务水平得到进一步提升。
三、总结
丽思卡尔顿让我们看到了不足
“让我们超越,不仅仅是你的想象……让我们在第118层的顶楼向你展示风景……让我们发明一种鸡尾酒,然后用你的爱人命名……让我们改天换地,然后再把你带回现实……让我们能够拥有如此之多,而这些已经远远超越了一个酒店的应有内涵。让我们成为你的珍爱之地而流连忘返。现在只需简单地闭上你的眼睛,让我们和你在一起。”丽思卡尔顿,这个在中国酒店市场沉寂多年的高端品牌仅用一个2分30秒的视频广告“让我们和你在一起”,便道出了自己品牌的真正内涵——“丽思卡尔顿提供的不仅仅是服务”。
在丽思卡尔顿人看来,“奢华的服务,永远是评判酒店经营的唯一标准;而每一家丽思卡尔顿酒店根本就无须保持形象的一致,而是独一无二的‘艺术品’,它应该带给客人一种独特的带有当地文化属性的服务体验”。丽思卡尔顿已经将酒店服务提升到了文化的高度,并形成了自己独特的经营哲学、价值体系和行为规范。从服务到服务文化,正是丽思卡尔顿成功的秘诀,也是国内酒店企业需要努力的方向,因为国内酒店在践行服务文化方面都有着不同程度的“缺失”。
第一,服务文化仅存在于服务文本中。我们经常可以看到“如家文化”、“汉庭文化”之类的描述,如果单看这些“文化”的文本,你甚至会产生某种错觉,以为这是喜达屋、香格里拉或者凯悦酒店的服务准则。
第二,服务文化缺少差异化。国内酒店多通过富有个性的标准化VI设计来凸显自己品牌的差异化,比如如家的黄房子、汉庭的白色奔马、七天的蓝色阿拉伯数字“7”等。毫无疑问,形象差异化对酒店品牌非常重要,可形象识别只是服务文化差异化的一个方面,更主要的区别则来自顾客在服务体验环节的不同感受。比较一下如家、汉庭和七天酒店,你会发现这几家酒店的差异更多体现在硬件上,而像服务流程和员工服务等方面则是大同小异。
服务文化在丽思卡尔顿运营策略中的体现
什么是丽思卡尔顿的服务文化?这并不是一个很容易回答的问题,因为它涉及哲学、理念、价值观、意识、精神、行为等多个领域。在此我们并不打算对丽思卡尔顿的服务文化逐一列举,只是希望从战略的角度探讨一下丽思卡尔顿人是如何成功地将服务文化渗透到公司日常运营细节之中的。
彰显独特性,力求与众不同。与实施品牌标准化的企业不同,丽思卡尔顿追求的是每一家酒店的独特性。所以,公司会根据酒店当地的城市特征采取不同的设计,且每家酒店的宴会厅、餐厅也都充分融入了地方文化元素,力求满足当地客人的特定需求。比如,中国三亚的丽思卡尔顿酒店的选址不是在著名的商业区,因而它并不是传统意义上的商务酒店,对于那些习惯商务酒店气氛的客人,三亚丽思卡尔顿酒店就会给他们带来一种全新的体验。
香港的丽思卡尔顿酒店也是极具特色。即使在鳞次栉比的香港摩天大楼中,享有“世界最高酒店”名头的丽思卡尔顿也是最引人注目的那一个。丽思卡尔顿占据了香港环球贸易广场顶部的102层至118层,312间客房均设有大理石浴室和落地窗,部分套房甚至配备了高倍望远镜,供住户俯瞰香港全岛及维多利亚港夜景。酒店共有6家餐厅供客人选择,其中粤菜与意餐是最大的特色,而巧克力图书馆的“巧克力下午茶”更是能满足“甜品党”的所有幻想。如果担心吃多了甜品而发胖,客人还可以到118层的无边际泳池畅游,也可以到户外露台参加太极和瑜伽课程。
给予顾客独特而奢华的体验。一直以来,奢华和尊贵都是丽思卡尔顿所追求的,但奢华和尊贵并不仅仅体现在物质的堆砌上,真正给客人留下刻骨铭心感觉的还是酒店提供的服务和客人享受到的各种体验。
丽思卡尔顿的奢华并没有华丽的色彩和夸张的炫耀。相反,丽思卡尔顿是含蓄、低调、细腻的,它总是在不经意的细节中令顾客感动。比如,丽思卡尔顿酒店的服务人员真心与每一位客人交朋友,客人的需求和资料他们都会整理记录下来,当客人再次光临时,服务人员会根据这位客人的需要提供专门的服务。又如,丽思卡尔顿酒店的大堂一般都不是很大,但它更关注客人的私密性,更强调舒适的享受,即所谓的“低调的奢华”。
以广州丽思卡尔顿酒店为例,那里的酒吧没有乐队的悠扬,也没有魔幻的视觉空间,朴实得像一个欧洲庄园里的客厅,但任何一位顾客都会为这里的威士忌藏量之丰、服务人员的专业之深而感叹。
永远坚守“黄金标准”。丽思卡尔顿拥有一整套被称作“黄金标准”的服务准则,包括“座右铭”、“信条”、“服务三步骤”、“二十个基本点”以及“员工承诺”等。尽管这些标准应用的情景和约束的行为都不相同,但它们反复强调的宗旨是一致的:永远把每位客人的个性化需要放在第一位,为每位客人提供真正热情体贴的服务。
“We are ladies and gentleman service ladies and gentleman (淑女与绅士为淑女与绅士服务)”,这就是丽思卡尔顿的座右铭,它强调了员工与顾客是平等的,不是主人与仆人的关系,而是主人与客人的关系。这改变了酒店业中“顾客就是上帝”的纯顾客导向的服务文化,建立起了全新的、基于平等基础的服务理念。更重要的是,它激发了员工的服务热情和职业忠诚,在帮助员工树立职业荣耀感和责任感的同时,也保证了酒店高标准的服务质量。
在丽思卡尔顿的“服务三步骤”中(步骤一,热情真诚地问候客人,亲切地称呼客户的姓名;步骤二,提前预期每位客户的需求并积极满足;步骤三,亲切送别并称呼客户姓名),最核心的部分是提前预期客户的需求,而这也是丽思卡尔顿服务文化的精髓所在。比如,为了给客人创造美好难忘的体验,上海浦东丽思卡尔顿酒店做得最关键的一项工作就是预测客人的需要,酒店管理层每天会与员工沟通,促使员工对客人未言明的需求有更加敏锐的感知,因此,浦东丽思卡尔顿酒店的每位员工都以能及时对客人表达和未表达的需求作出反应而引以为豪。
丽思卡尔顿带来的启示
作为全球奢华酒店的领军品牌,丽思卡尔顿的真正过人之处并不在于它开店的高速度,而是其享誉海内外的服务文化体系。即使在西方,丽思卡尔顿的服务标准也是欧美一流企业学习的榜样。那么,对于国内酒店而言,我们从丽思卡尔顿的服务文化实践中能够得到哪些启示呢?
服务文化建设真正落到实处
一如国人常把想做或者必须做,但又做不到的事情写成标语张贴出来的做法一样,这个习惯也完全可以套用到中国企业身上,就像我们看到的国内酒店提出的关于服务文化的种种文本,却很难发现落实服务文化所必需的企业执行力。在这方面,丽思卡尔顿理应成为国内酒店业学习的典范:酒店会记住常客曾经的需要,会用顾客的名字命名餐厅和鸡尾酒,会为顾客提供某一领域中最专业的服务……更重要的是,丽丝卡尔顿总会给顾客带来惊喜。正是通过这些点滴的服务细节,顾客才感知到了丽思卡尔顿的品牌魅力。
所以,将服务文化落实到服务细节之中成了每个国内酒店企业必然的战略选择,这一点与酒店的档次无关,丽思卡尔顿、喜达屋如此,如家、汉庭也是如此。
品牌形象个性化
作为服务文化建设的一部分,酒店行业多通过CIS导入来增强酒店品牌的辨识度,特别是视觉识别(VI)作为品牌形象的必要元素一直都为国外各酒店企业高度重视。以国内酒店品牌“如家”为例,它的LOGO由红、黄、蓝三色构成,小房子样式的设计,HOME INN的标志中把“I”做成弯月的样子,“如家”两字嵌在房门中间,其品牌LOGO、标准色、标准字以及视觉应用形成了一个完整的VI系统。此外,如家酒店内部的设施也是高度标准化的,棕黄色的地板、粉红色的床单、蓝色的窗帘等,都意在和其他酒店难以接近的一片白色相区别,希望营造出家的感觉。
然而,丽思卡尔顿则是酒店品牌中的另类,它所追求的品牌形象刚好与潮流相反——不是统一,而是不同;不是一致,而是个性。毫不夸张地说,每一间丽思卡尔顿酒店都是一件独一无二的“艺术品”。那么,丽思卡尔顿是如何作为一个整体体现其品牌核心价值的呢?
首先,丽思卡尔顿的理念识别(MI)。比如行为识别(BI),比如服务准则在每个酒店之间都是高度统一的,由此确保了酒店品牌核心价值的一致性,做到了“形散而神不散”。
其次,品牌形象不统一并不一定就丧失了品牌的辨识度。比如肯德基目前的菜单早已突破鸡腿汉堡及其相关产品,大有将世界美味尽收旗下的雄心和气魄。肯德基究竟代表的是什么?传统观点认为,肯德基正在失去自己的品牌焦点。殊不知,肯德基在失去产品聚焦的同时,也成了另外一个品类的主宰者——世界上最具异域风情的快餐品牌。丽思卡尔顿的情形与肯德基类似,凭借每个酒店的高度不相似性,丽思卡尔顿足以担当世界最具个性的奢华酒店品牌的称号。同时,酒店的个性化刚好与服务的个性化体验相得益彰,很好地诠释了丽思卡尔顿的品牌精神。可以说,丽思卡尔顿为酒店业塑造品牌形象开拓了一个新思路。
服务文化差异化,服务团队是关键
打造差异化的服务文化一直是国内酒店企业所缺失的环节,尽管它们一直在努力,但效果始终难遂人意。那么,如何才能使自己的服务文化与众不同呢?其一,服务场所差异化,比如丽思卡尔顿会根据酒店当地的城市特征而采取不同的设计,以配合城市的个性;其二,服务过程差异化,比如丽思卡尔顿酒店的“服务三步骤”;其三,酒店服务人员的差异化,这也是最重要的一环,丽思卡尔顿的服务体验能够给客人留下如此深刻的印象,固然和酒店的硬件设施和服务流程息息相关,但是,如果离开了酒店优秀服务人员的操作和传递,任何服务体验都只能是无稽之谈。丽思卡尔顿的管理层已经深刻地认识到了这一点,所以在丽思卡尔顿酒店,很多东西都可以是不一样的(比如酒店外观、风格、地方文化属性等),但唯一相同的是每家酒店一定要拥有同样出色的服务团队。
在此,服务团队的打造就成了个中要点。具体而言:第一,执行严格的员工招聘程序。层层筛选之后,只有最优秀的人才才能被丽思卡尔顿最终录用,这里所说的优秀是指亲和力、智慧和专业服务水平。第二,进行系统严格的培训。新员工被录入后会接受为期两天的入店培训以理解丽思卡尔顿丰富的企业文化,从房间清洁员到高级管理人员,每一名员工都要在工作中学习如何奉行与应用基本原则,而且每个酒店的培训经理每个月都会为不同的工作人员提供详细的培训计划表。第三,注重员工能力的提升,提供最好的工作环境。公司尊重、关心、信任每一位员工,并支持他们的工作,这些都成了丽思卡尔顿的企业文化,而且在培训和员工服务方面的持续投入已经让丽思卡尔顿得到了丰厚回报。
(编辑:王 放 fangwen118@126.com)
“淑女与绅士为淑女与绅士服务”是丽思卡尔顿的座右铭。这种服务理念改变了酒店业“顾客就是上帝”的纯顾客导向的服务文化,强调了员工与顾客的平等性,也激发了员工的服务热情和职业忠诚。
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