大型聚会需要注意事项(精选5篇)
1、着装千万别马虎
部门派对的着装要视几个因素而定。派对的地点、类型、开始的时间,以及你所工作的领域都会影响你应该穿什么样的衣服。虽然很多时候派对上需要穿得活泼、热辣一些,以调动气氛,但是如果太过了对你是绝没有好处的,所以,走中庸之道还是最安全的做法。如果你对此表示怀疑也没关系,总之,不要太过偏离你日常的着装态度就好。
2、撇开工作上的事。
与工作日不同,部门派对是个非常好的忘记工作的场合。你应该抓住机会和同事谈谈工作之外的,更有趣的事情,也许你还会因此而得到一些好朋友呢。但是要注意的是,派对上可不是向上司“拍马屁”“献殷勤”的好时机,当心哦,周围有很多双眼睛在看着你呢!
3、“政治”上不要站错立场。
如果仅仅是和同事们分享欢乐或者一个小笑话,又或者只是把高束的头发放下来,那么一切都好说。但是你要注意到自己的办公室政治立场。部门派对上可不是分享黄色笑话的地方。如果你在派对上冒犯了某个同事或上司,你就等着回到工作上之后被人穿小鞋吧。
4、好好玩!
在部门派对上一定要好好玩!别把这个当成诉苦、抱怨或者传播流言的机会。把你所有工作上的的担心和焦虑都抛在脑后,好好享受放松的气氛和美味的食物就好!
5、放开点,去认识新朋友。
部门派对最大的目的就是增加公司员工之间交流共同的机会。所以你可不要辜负了公司的美意,一整个晚上只坐在座位上发呆,即使有想结识的人,也不敢去跟对方打招呼。勇敢地迈出第一步,打个招呼,以后再在公司走廊里或者电梯间碰到的时候,就可以理所当然地打招呼,慢慢地,你们就可以从陌生变为熟识了。
6、就算是免费的也不能太放纵。
地区文化宣传部门要将大型群众文化活动作为一项导向性活动, 提到建设品质城市、推进文化强市、促进文化大发展大繁荣的高度, 纳入到年度宣传文化工作的总体安排中, 并与党的群众路线教育实践活动充分结合起来, 进行周密部署、广泛发动、精心组织。明确将活动开展情况纳入到市委对各县市区综合考核的项目中, 作为各县市区评先评优的重要依据之一;在全市形成党委统一领导、宣传部门总协调、承办单位抓业务、相关部门密切配合的工作格局。各有关单位要予以重视, 调配人员进行密切配合、加强协调, 以确保活动顺利进行并取得良好效果。
二、要突出活动的特色
大型群众文化活动的开展要充分体现出活动的群众性、公益性、普惠性, 要在认真总结以往活动经验的基础上, 进一步扩大参与面, 提升影响力, 增强实效性。各地各单位要根据上一级的总体安排, 结合本地本单位的实际, 充分发挥优势、体现特色、力求创新。群众文化活动的开展不光要注重“量”, 还要讲究“质”, 因为我们应创建一个被广大人民群众认可、支持的群众文化活动品牌, 形成一套行之有效的运作模式, 建立起周密的执行网络, 从而在群众中间获得口碑, 赢得赞誉, 使群众文化活动获得前所未有的高度、广度和深度。活动设计要与时代合拍, 要吻合广大群众物质文明发展的实际和精神文化的需求, 要配合本地发展的需要。例如近几年来, 乡村文化旅游备受游客青睐, 国家高度重视新农村的建设与发展。因此大型群众文化活动就应朝农村、基层的方向进行构思定位, 这样才能受到老百姓的热烈欢迎和赞许, 使各界媒体颇感兴趣并纷纷进行采访报道, 从而极大地提高了活动的知名度, 有效促进了当地产业的发展, 促进了新农村建设的规划与发展。
三、注重群众文化作品的自主创新
文化作品是群众文化活动的构成要素, 我们要把活动开展与繁荣创作、壮大队伍、培养人才、保护传承民族民间文化充分结合起来, 与构建现代公共文化服务体系充分结合起来, 探索建立活动开展的长效机制。特别要重视来自群众中间的自主文艺创作, 力争推出一批优秀的群众文艺节目。这些自主创作节目可以是音乐、舞蹈、曲艺、小品、小戏等多个门类, 可将“党的群众路线教育实践活动”、反腐倡廉和本地文化传承保护等颇具时代特色的热点话题融入到创作中, 跳出以往局限于日常生活的创作格局, 做到作品吸收零门槛, 以吸引群众展现自我风采, 真正实现自娱、自乐、自编、自导、自演, “360度无死角”地满足群众对文化生活的渴求。
四、做好活动经费的预算筹集工作
每项大活动的策划实施与开展都必须有经费的支撑。市场经济时代更是决定了精神文化生活必须要以物质文化为基础。因此, 我们在安排活动之前, 必须要对整个活动的经费开支做一个客观的预算。根据本地的实际现状与中央省市文件的规定, 很多大型宣传活动与文化活动财政均不再完全买单, 于是便采取“政府主导, 企业参与, 部门支持”的经费筹措方式。因此, 我们每举办一次活动都要积极努力争取企业的支持与参与, 并争取与宣传内容相关的部门共同承办。这样, 我们每项活动在经费上都能获得一定的保障, 在宣传内容、活动形式上避免了单一化, 活动内容更丰富多彩, 活动效果更受各部门各行业的关注。与此同时, 还要认真贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》和中宣部等五部门《关于制止豪华铺张、提倡节俭办晚会的通知》精神, 力戒形式主义和铺张浪费, 讲求活动的实际效果。对于有限的活动经费要做到“每一分钱都要用到刀刃上”, 避免讲排场, 造成不必要的物力浪费。
五、加大活动的宣传工作力度
大型群众文化活动的组织开展离不开地方媒体的宣传和报道, 各级各有关部门要充分发挥报纸、广播、电视和各种新媒体的作用, 宣传各地开展大型群众文化活动的好做法、好经验、好效果, 为活动的开展营造良好的舆论氛围, 为地区的经济社会发展凝聚正能量。每举办大型活动时, 为使活动达到好的宣传效果, 使得更多的群众能够了解活动内容、活动举办的时间、地点, 吸引更多的群众参与进来, 在活动举办的前两个月, 除了在电视台、新闻网和广场大LED屏幕上进行专题宣传外, 还应在户外醒目广告位处设计公告进行全方位的广告宣传。比如各地的日报社、晚报社、电视台、新闻网可开辟专栏, 实时报道活动的动态信息;电视台可制作一个活动宣传片头, 从活动启动到结束坚持每天播出, 派出专门拍摄小组对重大赛事进行直播或录播, 做好及时的连线转播工作。
六、培养大型群众文化活动人才
大型群众文化活动的开展, 也给发掘、培养和储备本地文艺人才提供了一个良好契机。为了确保大型群众文化活动的顺利进行, 相关部门要专门组织编导人员、文化馆长、文化专干及部分优秀群众文艺团队骨干, 举办文艺创作培训班, 充分发挥这些本地文艺人才的资源优势, 鼓励他们深入到各行各业进行业务指导, 帮助和指导基层群众创作出优秀的地方特色节目。
七、对活动举办的细节进行周密部署
大型的活动离不开细节的支撑, 要想成功举办一场大型活动, 事无巨细是必不可少的, 要对每一个细节进行周密考虑。每一项大型活动涉及的单位多、人员广, 每个环节必须紧紧相扣, 既要考虑到活动内容本身的设定与设想, 又要考虑到活动场地的布置与安排, 包括户外大型活动的天气, 各部门人员都要做好工作与活动的协调, 做好第二手准备;还要根据筹措经费的多少, 根据场地的特点预测参加群众的人数。如在举办篝火晚会、自行车环行赛、拔河比赛时, 在参赛者和观众的组织、安全性与可控性方面, 都要做到充分的准备。在活动安排中, 对节目主持、串台词、节目的内容及人员调度与安排、领导的要求、座位与方阵队的安排等方面也都要有细致的全盘考虑。需要注意的是, 在大型活动安排中, 一些关键事情必须要进行多方面考虑, 要征求相关部门的意见, 以免因为经验不足造成不必要的损失, 还要高度重视活动的安保工作, 保证活动的现场的秩序稳定。
参考文献
[1]刘玉玺.浅析市场化运作群众文化活动的新模式[J].大舞台, 2011 (10) .
[2]张霖.试论大型群众文化活动策划与组织策略[J].神州, 2013 (04) .
[3]李幸芷.浅谈群众文化大型活动的策划[J].大众文艺, 2010 (02) .
精致的生活需要仪式感。仪式是向过往生活的致敬、向上天赐予我们的缘分致敬
王蒙先生在同学会上曾说,找个理由见同学,我想说,见同学不需要理由!
因为你我的称呼是同学,不是这个长,那个板,更不是什么兽!生活的精致需要同学老酒
33前,我们曾一起走过人生懵懂的舞象之年。与过去的35年相比,两年的高中生活短得可以忽略不计。可是在我们的记忆里,那是我们永远都无法忽略的的永恒:曾经的桃源,有我们朗朗的读书声、有我们华夏第一批身着如校官服的统一服装的身影,有步行至北陵、还有参观烈士陵园的整齐的行军队伍。这是那个时代一道亮丽的风景。那时的我们没有大鱼大肉的午餐,却有自备的午餐,中午时分成摞的散发着热气的饭盒,包含着父母的节俭。在那短短的两年,我们曾经迈着整齐的步伐参加队形比赛、教学楼里,我们用不够高大身体与不够坚实有力的双手共同粉刷楼道、教室。短短的2年,我们曾经互相笔伐和有过幼稚的较量,我们有过考试不利的郁闷,也有过酒后师长的耳光。还有曾经的暗恋、当然也有超时代的明恋!!所有这些回忆,不论是甜,还是苦,都成了我们仪式所致敬的理由,也是让我们生活变得精致的内涵!
当然,我们更应该向陪伴我们走过两年时光的师长致敬!他们没有今天老师的加班费、没有属于自己的时间,你我在校园的身影就是他们上岗的约定。我们虽不聪明绝顶,我们中有妙笔生花的才子志强,才女冯溯……我们是一群可爱的精灵,以至掏空了师长的热情,我们毕业离开学校,离开师长,也留下师长的孤独。在此,我代表同学向我们的师长鞠躬致敬!
星移斗转,转瞬间,我们已到了天命的50后!毕业35年!
35年后的今天,我们早已青涩不再、而今的我们已是青涩娃们父或母!虽没有轰轰烈烈人生,却也过着小富即安的日子,虽没有显赫的`地位,却有平淡、安稳的睡眠,人生的平淡让我们更懂得了精致生活的定义,更懂得珍惜这无尘青涩赐予你我相遇的机缘。
35年后的今天,曾经熟悉校园早已片瓦无存,易地重建!金钱绑架了教育,物欲改变了自然,但是,今天,我们却以不变的初心改变了“物是人非”的常态!
“百年修得同船渡,千年修得共枕眠,五世修得同窗读”,茫茫人海中,我们一步没早,一步没晚,刚好相遇,是机会更是缘分,走到一起:学习,生活,其中有成绩的欢笑,也有挫折的苦闷,大家一起享受,一起承受,无论是风吹雨打还是晴空万里,都是精致生活的一部分,也是一种难得的情缘,值得终生留念。
今天,让我们以更丰富的内涵创造更为精致的生活,为明天更为隆重的仪式向今天致敬!
1、着装千万别马虎
部门派对的着装要视几个因素而定。派对的地点、类型、开始的时间,以及你所工作的领域都会影响你应该穿什么样的衣服。虽然很多时候派对上需要穿得活泼、热辣一些,以调动气氛,但是如果太过了对你是绝没有好处的,所以,走中庸之道还是最安全的做法。如果你对此表示怀疑也没关系,总之,不要太过偏离你日常的着装态度就好。
公司举办的部门派对是一个绝好的机会,你终于可以披着长发,逃离工作的压力。当然,派对也是你认识工作之外同事另一个面目的好机会。但是,如果你不懂得参加部门派对的礼仪,就很可能错失这次表现自己的好机会咯!由此可见,学会职场PARTY礼仪同样很重要!
2、撇开工作上的事。
与工作日不同,部门派对是个非常好的忘记工作的场合。你应该抓住机会和同事谈谈工作之外的,更有趣的事情,也许你还会因此而得到一些好朋友呢。但是要注意的是,派对上可不是向上司“拍马屁”“献殷勤”的好时机,当心哦,周围有很多双眼睛在看着你呢!
公司举办的部门派对是一个绝好的机会,你终于可以披着长发,逃离工作的压力。当然,派对也是你认识工作之外同事另一个面目的好机会。但是,如果你不懂得参加部门派对的礼仪,就很可能错失这次表现自己的好机会咯!由此可见,学会职场PARTY礼仪同样很重要!
3、“政治”上不要站错立场。
如果仅仅是和同事们分享欢乐或者一个小笑话,又或者只是把高束的头发放下来,那么一切都好说。但是你要注意到自己的办公室政治立场。部门派对上可不是分享**笑话的地方。如果你在派对上冒犯了某个同事或上司,你就等着回到工作上之后被人穿小鞋吧。公司举办的部门派对是一个绝好的机会,你终于可以披着长发,逃离工作的压力。当然,派对也是你认识工作之外同事另一个面目的好机会。但是,如果你不懂得参加部门派对的礼仪,就很可能错失这次表现自己的好机会咯!由此可见,学会职场PARTY礼仪同样很重要!
4、好好玩!
在部门派对上一定要好好玩!别把这个当成诉苦、抱怨或者传播流言的机会。把你所有工作上的的担心和焦虑都抛在脑后,好好享受放松的气氛和美味的食物就好!
公司举办的部门派对是一个绝好的机会,你终于可以披着长发,逃离工作的压力。当然,派对也是你认识工作之外同事另一个面目的好机会。但是,如果你不懂得参加部门派对的礼仪,就很可能错失这次表现自己的好机会咯!由此可见,学会职场PARTY礼仪同样很重要!
5、放开点,去认识新朋友。
部门派对最大的目的就是增加公司员工之间交流共同的机会。所以你可不要辜负了公司的美意,一整个晚上只坐在座位上发呆,即使有想结识的人,也不敢去跟对方打招呼。勇敢地迈出第一步,打个招呼,以后再在公司走廊里或者电梯间碰到的时候,就可以理所当然地打招呼,慢慢地,你们就可以从陌生变为熟识了。
公司举办的部门派对是一个绝好的机会,你终于可以披着长发,逃离工作的压力。当然,派对也是你认识工作之外同事另一个面目的好机会。但是,如果你不懂得参加部门派对的礼仪,就很可能错失这次表现自己的好机会咯!由此可见,学会职场PARTY礼仪同样很重要!
6、就算是免费的也不能太放纵。
国际金融危机爆发以来,世界经济形势错综复杂,实体经济遭受重创,诸多超级企业巨头在危机中陷入困境。面对国际金融危机带来的深刻变革,以及规模快速扩张、实力大幅提升的现状,大型国企必须重新思考其战略定位和业务模式,重新梳理管理流程与运行机制,及时解决高速发展带来的矛盾,及时消除经营管理中存在的问题和隐患,迫切需要通过加强内部审计的监督与咨询工作,有效保障大型国企持续健康发展。
为适应新形势下大型国有企业持续健康发展的需要,推进企业内部审计的科学发展,使内部审计成为企业增加价值、防范风险、提高运营效率的推动者,当前和今后一个时期大型国企应着力推动内部审计实现“五大转变”,即:内部审计功能要从查错防弊向价值管理转变,内部审计重点要从财务收支审计向管理审计转变,内部审计关口要从事后监督向过程控制转变,内部审计组织体系要从分散管理向集中管理转变,内部审计方法要从现场检查向远程在线辅助审计转变。
一、内部审计功能要从查错防弊向价值增值转变
近年来,内部审计的功能逐渐从查错防弊向帮助企业进行价值增值转变。本世纪初,国际内部审计师协会通过对内部审计的新定义,强调内部审计是一项独立的、客观的咨询活动,它旨在改善机构的运作并增加其价值。新定义首次提出审计具有增加价值的功能,并认为内部审计应当通过系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、内部控制和治理程序的效果,帮助企业实现其战略目标。从国际大型企业内部审计实践看,主流趋势是将内部审计的功能定位向管理导向型转变。很多国外大型企业,例如美国通用电气、意大利菲亚特集团,都采取了“价值增值”这一内审定位。
我国目前部分大型国有企业高层决策者在内审功能的观点上存在偏差,企业内审主要目的依旧是查错防弊,而内审人员对现代企业管理知识的匮乏,审计理论与方法钻研不精,因此很难对企业经营管理作出有效的审计分析、评价和管理整改建议。将内审功能向价值增值转变有利于大型国有企业优化内审职能在传统的内部防范纠错功能和战略性的价值管理活动之间的资源分配,帮助企业实现战略发展目标。
国内大型企业中,中石化在价值增值型内部审计方面进行了新的尝试:在审计过程中融入对企业科学管理的独立分析研究,帮助查找生产经营管理中存在的体制性、机制性问题。审计部门定期以专题材料的形式,向公司管理层和决策层反映审计过程中形成的对企业治理环境、运行模式和业务流程的咨询建议,帮助企业加强管理,顺利实现战略目标。例如,集团审计局在调查报告指出该公司亏损加剧的主要原因,并提出了多条具有针对性和建设性的审计建议。这一尝试使得内部审计不再停留在财务层面,而是充分利用了内部审计这项工具,对企业的业务进行了服务、评价和咨询,改善了企业的管理水平。
对中国大型国有企业而言,应顺应新的形势,学习意大利菲亚特集团和中石化的先进经验,从企业自身价值目标出发,加强管理导向型的内部审计,具有价值增值功能的管理审计,成为大型国有企业改善管理水平、改进运行机制的重要辅助力量。
大型国有企业在向价值增值转型过程中,应注意以下三方面的问题:一是企业领导人应强化内部审计的地位及功能,让内部审计的作用不仅仅停留在“看家”和“守护”层面,而是通过内审的监督、服务、评价和咨询等工作,发挥好“诊断”和“增值”功能,实现帮助企业价值保护和价值创造的目标;二是建立优秀审计人才的聘用和挽留机制,对内部审计人员进行合理评估,建立审计人才职业规划和向“准经理”过渡的机制,吸引并留住价值增值型审计人才;三是制订周密详细的审计转型计划,审计主管需要与业务经理进行充分沟通,理解经营需求并制订价值增值型内审计划,实现最大程度的“双赢”。
二、内部审计重点要从财务收支审计向管理审计转变
现代内部审计经历了从传统的财务导向型内部审计到价值增值型管理审计的演变。随着时代的发展,企业内部审计以财务收支合规性和经营成果的真实性审计为重点的审计任务,已经逐步被注册会计师外部审计所取代。现如今国际上内部审计的重点已逐步转向管理审计,内部审计工作领域从传统的财务收支审计,拓展到企业重大决策、业务流程与授权责任、主要风险点及其控制、大额资金的安全性、项目实施过程及效果、内控体系有效性等方面,GE和ABB集团等许多跨国企业都是推行管理审计的典型。
国内企业中,中国电子积极开展以风险为导向的审计监督,取得了一定的成效。2009年以来,审计部对公司职能部门开展了大额资金资本运作审计跟踪和流程管理内部控制审计。例如,公司加强了对企业改制、重组、并购等重大经营决策的风险审核,加大了对经营异常波动的子公司的关注,并积极开展工程项目跟踪审计和风险控制。这种以风险为导向的内部审计帮助企业时刻检查并矫正各个项目的运行机制,推动企业不断完善内部控制系统,不断改进经营管理绩效,有效地防范了风险的产生。
大型国有企业可仿效澳洲航空和中国电子的先进经验,开展以业务流程和内控系统为审计重点的管理审计,时刻检查并纠正企业重大决策、业务流程与授权责任、主要风险点及其控制、大额资金的安全性、项目实施过程及效果、内控体系有效性等方面的问题,推动企业不断完善内部控制系统,不断改进经营管理绩效,有效防范风险,增强企业免疫力。
大型国有企业在向管理审计转型过程中,应注意以下三方面的问题:一是尽早设立专业的管理审计团队,招聘有相关管理经验的人员开展管理审计工作;二是明确管理审计的价值定位,根据集团业务领域和经营状况确认开展管理审计工作的内容和重点;三是合理分配传统财务导向审计和管理审计工作任务,在保证传统财务导向审计工作的基础上,逐渐增加管理审计的比重。
三、内部审计关口要从事后监督向过程控制转变
国际金融危机告诫我们,经营失误、风险失控会给企业带来毁灭性灾难,过程管控远比事后补漏更重要。将内部审计在流程上标准化和在各质量关口的控制上规范化是全球的发展趋势。内部审计要真正成为企业的自我免疫系统,就必须做好审计关口前移,注重任中审计、决策中审计、过程审计,促进效益配置和风险控制,才能更好地发挥内部审计的评价和咨询等服务功能。标准化、规范化的内审强调对企业运作的整个过程进行监督控制,典型的国外案例有英国巴克莱集团。
在国内,武钢将目前国内仅局限于对工程概预算的内部审计模式,延伸至决策、筹资、设计、招标、合同、物资采供、施工、概预算、后评估全过程的审计。
在项目的整个过程中进行全方位的审计,层层把关,保证整个流程的质量。同时,对于领导干部,武钢实行100%的任期和离任审计,把对负责人的“事后检查”
变为“日常监督”。这种全面的审计不仅杜绝了发生风险失控不得不事后补漏的可能性,还在整个审计的过程中带动了部门间的合作,减少责任不清的情况,优化了资源配置。
现在不少大型国有企业的内审方式上还停留在对事后关口的监督而忽略了对全过程的控制。比如一些大型国有企业传统的内审工作只有企业成员的年终财务审计,停留在事后审计阶段。随着国际经济形势瞬息万变的发展趋势,以及企业集团化和国际化的要求,这种内审方式已经远远不能满足企业经营的需求。将内审关口扩展到全过程的监督、建设标准化规范化的内审流程有益于更全面、更及时、更准确的审核企业的经营运作、风险管理和财务表现。
大型国有企业在审计关口向过程控制转变方面可以学习英国巴克莱集团和武钢的做法,为标准化规范化内审流程制定审计计划、执行审计内容,前移审计关口,从“事后监督”转向“过程控制”,做好审计关口前移工作,坚持监督与服务并重,更好地发挥评价和咨询等服务功能。
在推进全过程审计转型过程中,企业应注意以下三方面的问题:一是制订科学规范的内审成果评价方法,明确事前、事中和事后审计的职责分工,避免因为内审部门参与前期可研工作而在事后审计中受到制约;二是重视精心编制审计方案,以企业风险管理和内部控制评估为基础,明确全过程审计的重点;三是建立综合性审计工作的协调与结合方法,注重离任审计与任中审计的结合,注重财务决算审计与财务预算审计的结合,注重重大决策审计与战略审计的结合,注重风险审计与内部控制审计的结合,注重效益审计与资源配置过程审计的结合。
四、内部审计组织体系要从分散管理向集中管理转变
审计功能和审计重点等方面的转变,对内部审计提出了更高的要求,使内部审计任务更加繁重,要求企业集中调配审计资源;同时内部审计工作逐步实现审计流程标准化和信息化,为集团实现审计资源集中统一管理创造了条件。审计组织体制集中化是大型企业集团内部审计发展的国际趋势,是成功实现审计转型、充分发挥内审功能的组织保障。当前,越来越多的大型企业结合现代审计管理新趋势和新要求,及时调整和完善内部审计组织架构,强化总部审计管控,推行审计扁平化管理,逐步整合集团审计资源,建立集团统一管理、各级企业有序联动的组织体系。
国际内审领域的发展趋势是在机构设置上采取下级内部审计机构直属上级内部审计机构,按派出机构设置,与本级单位在管理权限上逐渐脱钩。下级内审机构起监督作用的审计工作向上级内部审计部门汇报,发挥评价、咨询、服务等职能的业务工作向本级单位管理层汇报。这样才能在对同级部门进行有效监督的同时,保证内部审计更好的发挥服务职能的作用。同时,这种垂直集中管理的模式也有利于审计资源在全系统内的有效调配。通用电气和哈雷戴维森等多数跨国公司都采用集中管理模式。
当前一些大型国有企业内部审计机构设置不合理、隶属关系不清,审计的独立性很难发挥。很多大型国有企业只是因为制度要求而设立内部审计部门,其表面上是对董事会或上级单位负责,但实质上受经理机构及其它部门的制约和影响,独立性很差,很难在客观公正的立场上对企业的状况作出客观、公正、合理、合法的评价。
中国移动为了完善内审管理体制,建立了独具特色的内部审计双重管理机制,以提高审计部门的独立性。中国移动有两级内审机构:总部内审部以及31家子公司设立的内审机构。双重管理机制规定总部对各子公司内审机构实行统一领导、统一业务操作规范,以规范内审计划的制定和执行,增加了评价的客观性;同时各子公司内审机构接受总部和本公司的双重任务、双重考核,向总公司和本公司进行双重汇报,人员接受总公司和本公司的双重调用,实现了总部对子公司内审机构的监督以及两级内审机构的协调互补。此举在现有构架上减少了子公司审计单位受经理机构的制约和影响,提高了内部审计工作的独立性,加化了公司内审工作的管理力度。
大型国有企业要认真研究企业审计组织体系集中化趋势,参照哈雷戴维森公司和中国移动的先进经验,紧密结合本企业实际情况,积极探索新形势下审计资源管理体制和审计组织方式,建立集团统一管理、各级企业有序联动的组织体系,更好地适应企业快速发展的需要。
大型国有企业在推动内部审计向集中管理转型的时候,需要注意以下三方面问题:一是提高内审部门的独立性和权威性,强化总部内审部门的地位,推行内审部门垂直化管理;二是企业内部审计流程需要标准化,制定出明确的、约束力很强的规章制度,内审人员检查制度是否得到贯彻落实,差距多大,分析和评估风险并提出建议,以便于实施集中管理;三是逐步整合集团内审资源,实现集团统一调配内审资源,搭建“大监督”格局,最大化内部审计人员的工作效率。
五、内部审计方法从现场检查向远程在线辅助审计转变
随着电子信息技术的发展和审计管理系统的出现,国际大型企业的运营模式发生了深刻变化,大型企业普遍实施信息流、资金流、业务流高度统一的信息化体系,运用现代信息技术手段改进经营管理方法。合理运用现代信息技术,是提高审计工作效率的有效手段。在实现企业管理现代化的过程中,充分利用企业信息系统,发展远程在线审计和实时监控,增强内审工作分析判断能力和快速反应能力,是内审的发展趋势。国际上,法国电信集团就是此发展趋势的代表。
我国的许多大型国有企业还处于单一的现场审计阶段,造成了审计资源的局限和审计成本的浪费。如今,传统的纸质信息大部分已经被数字信息取代,审计人员有时候已无法获得有形的审计线索,利用现代信息技术和网络技术实现远程在线审计和现场审计相结合的审计方式有利于提高审计的效率和质量,并促进审计结果在企业内部的广泛应用。
宝钢集团在过去几年中逐步建立了旨在提升审计项目管理水平及信息共享的数字化审计平台。该平台能够自动采集被审计单位的相关数据,实现联网远程监控审计,使得宝钢集团完成了从传统的现场检查向现场检查与远程在线审计结合的转变。从 2008年起,宝钢集团审计部又进一步开发了集团内部审计信息管理系统(BAMS),该系统已于2010年在宝钢集团各子公司全面覆盖,有效支撑了审计项目的全过程管理。这些电子信息技术的应用使得宝钢集团得到的审计单位的数据更充分,进行的分析更实时、更迅速、也更全面,推动企业内部审计水平进一步提高。
为了实现现场审计和非现场审计相结合,我国大型国有企业内部审计职能部门应学习法国电信集团和宝钢集团的先进经验,有效运用现代信息技术,实现自动化审计报告,探索远程审计和实时监控,更好地实现内部审计方法转变,提高审计工作效率。