学生会考勤工作总结报告
指纹考勤工作的试用阶段:
我部门于11月9日(周三)首次进行办公室员工指纹录取,每位员工录入三组指纹,并于11月10日(周四)早上开始采用上下班指纹考勤登记,其属试用期。
在试用期间,我部门于11月12日(周六)早上检测11月10日,11日(周四,周五)两天的考勤数据,发现如下问题:①每位办公室员工三组指纹对应三组编号,那么需处理考勤数据的员工数量是实际员工数量的3倍,而且部分员工上下班会使用不同手指登记,其数据在电脑的考勤系统上显示得混乱繁冗,不利于考勤人员的工作;②对考勤数据统计表打印预览时发现,打印的张数过多,会造成公司纸张等资源浪费;③指纹考勤机的“上班签到”和“下班签退”的界面不会在上下班考勤时段自动转换,需保安从旁转换,从而拖慢员工指纹登记。指纹考勤工作的完善阶段:
针对以上不足之处,我部门员工向经理及总监反映并得到指导,并于11月14日,15日(周一,周二)两天对指纹考勤机进行研究和调试,做到了每个办公室员工一个编号对应三组指纹,且考勤机的“上班签到”和“下班签退”能自动转换,从而解决了①③的问题。
于11月16日(周三)早上8点30分后,重新录取办公室员工指纹,并在12点下班前录取完毕,保持考勤工作的连贯性。于11月18日检测新考勤数据,较之前的试用期数据,简洁清晰,解决了②问题
11月10日至11月21日的数据处理:
11月10日~11月15日与11月16日~11月21日的两组旧新考勤数据在电脑考勤系统上不能共存(因员工指纹及指纹编号发生了改变),所以已将电脑考勤系统初始化,删除了11月10日~11月15日的所有旧考勤数据,现记录的是11月16日之后的新数据。
在日后的考勤工作上,我们部门会继续发扬团队合作精神,改善不足,力争更好。
总务部
一、系统部分
1、月报表中显示有公差的人员,月报表中的出勤天数和计薪天数都有减出,应该不用减。例0108XXXX、940304XXXX在XX月份月考勤。(ok)
2、在职人员和离职人员例0108XXXX、940304XXXX;计薪天数比实际的出勤天数少一天。(原因:XX月9日和12调休,当时的在系统中的处理为12日停工、9日正常上班,计算出的计薪天数有减出12日的,应处理成调休)
3、0108XXXX、940304XXXX在11月份的月报表中缺勤时间(请假和旷工)的累加的不正确导致计薪天数不正确(实际计薪天数=21.75-月累计的缺勤时间)
4、XXX组夜班人员的加班时间计算。
二、数据部分:
1、出勤天数正确,员工实际出勤数与计算出的出勤天数一致。
2、计薪天数:计薪天数应受到缺勤天数(请假、旷工、停工等)的影响,计薪天数数据与实际不一致。
3、晚加班时间:
计时部分:
A、XX课:申报的晚加班时间=以刷卡计算出的加班时间(大部分人),少数不一致的相差在0.5或1批准:审核:编制:王小二 小时。
B、XX课:申报晚加班时间与以刷卡计算出的加班时间相差在0.5-2小时之间。大部分人申报时间>刷卡计算出的加班时间。
C、XX课后勤:申报晚加班时与以刷卡计算出的加班时间相差在0.5-4小时之间。两者交错相差。D、XX后勤:面后勤与刷卡计算出的加班时间相差少0.5-2小时之间,底部后勤相差在0.5-5之间多数为申报时间多。
计件部份: a、b、XX组:申报晚加班小于以刷卡计算出的加班时间,在1.5-3之间。
XX课:上白班人员工时相差在0.5-1.5之间,多数为以刷卡时间计算的晚加班比申报时间多。
上夜班人员工时相差在12-30小时之间,申报时间比晚加班时间多。
C、XX组:上白班人员数据ok,上夜班人员工时相差3-4小时,------此问题系统存在一部分。D、XX课:以刷卡时间计算出的加班时间差异很大,与申报时间相差在4-30小时之间不等。申报时间大于以刷卡时间计算出的加班时间。
E、XX组:两者相差0.5-1小时,申报时间>刷卡计算的晚加班时间。F、XX组:两者相差在0.5-3小时,申报时间>刷卡计算的晚加班时间。
G、XX部、XX部生产线大部分线是申报时间<刷卡计算的晚加班时间。(相差在0.5-1之间,)
三、数据出现差异的原因:
批准:审核:编制:王小二
1、工号开头为0301XX的人员在月初无厂卡,晚加班时间未用刷卡时间计算。
备注:针对此种情况即:不能刷卡计算晚加班时,用设置的”晚加班时间登记表”作登记(见附页),人事再作系统的手工考勤。2、3、4、5、累计8小时后计加班时间。晚加班下班后半小时有效刷卡时间。XX组定产量下班
XX组夜班下班提前且半小时内刷卡规则。
总结:
1、上夜班人员的加班时间和月中调动人员的月考勤计算存在问题,其余人员的考勤日报表和晚加班小时可正确算出。
2、系统在算月考勤报表(白天等各种出勤情况)时部分结构和数据还有待调整。
集团领导:
首先由于集团下属板块存在工作地点分布广、员工人数多、工作时间规律性差等诸多问题;其次各版块所采用的考勤方式都是使用人工纸质考勤方式,考勤数据准确性不能得以保障;直接影响了集团考勤制度的执行。最后虽然集团现在使用学院薪资核算系统,但实用性不强,很多问题不能通过系统解决,集团员工薪资仍然是通过薪酬专员手动计算得出,难免会出现薪资计算错误的情况出现、进而引发员工对行政部工作不满。行政部为解决这些问题,特申请采购一套网络考勤薪资综合管理系统,以满足行政部对考勤及薪资工作的需求。
网络考勤薪资综合管理系统包括以下功能模块:
1.网络考勤系统 1套
2.薪资管理系统1套
3.员工管理模块1套
4.员工组织模块1套
5.自助服务模块1套
6.移动s-HR150个
7.软件实施费用:预算费用
8.软件维护费用:预算费用:首年免费;
9.网络考勤机: 6台
预算总金额约为:
妥否,请批示!
行政部
一、纪律会简述
(一)工作本意
纪律会的初衷并非是为了扣除同学们的学分,而是为了强化全体学生的纪律观念,从而营造良好的学风。良好的学风需靠人人遵守纪律来创造、来维持。
(二)岗位职责
1、负责学生的考勤工作,维护本学院的正常教学、工作和生活秩序与纪律。(例如各班的纪律委员要在上课前提醒同学们关手机或调为静音。)
2、服从调配,参与学校、学院及年级各种活动的秩序维持和会场布置。
3、按时参加纪律会组织的统一检查和临时检查等有关工作。
二、违纪相关制度
(一)迟到
一学期无故迟到、早退累计5次可作为旷课1次。
(二)逃课
1、无故缺勤普通同学每次扣综合测评思想品德分3分,学生干部或党员则每次扣综合测评思想品德分4分;凡每月缺勤累计达到3次,由各
年级采取相应措施。
2.每学期无故缺勤累计一定次数者,则由该年级辅导员作相应处理;累计较多次数者将从严处理。
3.凡缺勤者取消当期的党员组织发展资格;缺勤3次者取消一学年的所有评优资格;缺勤4次者取消国家奖助学金的发放资格。
4、请假需事先跟辅导员请假,有特殊原因可委托班长向辅导员说明情况,再事后补假。否则,被自律会检查到缺勤的,事后的补假无效。
三、奖励制度
一个学期出勤率较高的班级,将优先被推荐参加年级、学院或学校的先进班集体评比。
四、郑重声明
1、党员违反上述纪律,在原有的惩罚上还要上交一份检讨书给辅导员。
2、对虚报、谎报,弄虚作假者一经核实,参与者要接受双倍惩罚。
3、纪律会将在每月初对请假、缺勤的名单进行公示。
4、上述违纪情况将影响个人的评优、奖学金评定和推优入党等荣誉,还影响班集体的评优。
5、对考勤过程不服者,上报辅导员,由辅导员处理。
五、纪律会内部体制
1、各班纪律委员要经常和年级纪律会人员之间保持联系,而纪律会负责人要掌握各纪律委员的联系方式和课程表,保持一个联系网,以便在遇到特殊任务和工作时可以随时调配。
2、纪律会成员要虚心接受广大同学合理的建议及批评,每月收集各班同学对工作的意见,不断改进工作方法,提高自己的工作能力。
3、纪律会各委员要起带头作用,严于律己,不迟到,不早退,不缺席等违纪现象。一旦出现上述的违纪现象,他们将会被处比普通学生三倍的处罚。
4.凡纪律会内部成员泄露考勤安排,将一律从严处理。
六、抽查制度
1、每个纪律会人员根据实际情况制定合适抽查制度,让想逃课同学无规律可循,保证较高的出勤率。
2、对于一些出勤率较低的班级,可酌情加密检查次数。
3、同时对于经常缺勤的学生,纪律委员也应该进行严密追踪汇报。
附:请假步骤
1、必须事先到辅导员处填写请假申请表,再由辅导员批准签字后方可生效。
2、到本班纪律委员处登记
3、返校后到辅导员处销除请假
附加注明:
1.若有特殊原因,不能事先办理请假手续,须以打电话或发短信的方式或者委托班长向辅导员进行口头请假,事后再补办请假条。
2.班长无权给同学批假,在特殊情况下,可替需要请假的同学向辅导员说明原因。
3.上交请假条的时间由请假条上辅导员的签名日期开始,要在一周内上交,否则按不请假处理。
七.本制度解释权和修改权归学生会自律会所有。
八.本制度自****年**月**日生效。
学生会纪律会
为进一步完善城市学院学生会的考勤工作,加强学生会干部例会、活动等出勤的管理,特制定本制度。学生会考勤工作为会议考勤、活动考勤、值班考勤和早餐检查考勤。考勤工作由学生会办公室负责。每月30日之前统计本月考勤情况,经主席团签字核定后送办公室处备案。
一、会议考勤采用签到形式,召开各种会议前,学生干部须提前到场,并在考勤负责人处进行签到,凡未签到的均按缺席处理。会议开始后15分钟内到场者签到后作迟到处理,否则按缺席处理。请假者需提前将请假条交给考勤负责人,否则按无故缺席处理。
二、活动考勤采用签到形式,参加者应在活动主办方处接受考勤,凡活动开始后30分钟内到者按迟到处理,活动开始30分钟后到者按缺席处理(注:凡没有签到者一律按缺席处理);活动结束后再次考勤,如出席者没有签退按早退处理;请假者需于活动开始前5分钟将请假条交到活动主办方处,否则按无故缺席处理。活动结束后活动主办方需及时将考勤表交予办公室备案。
三、值班考勤采用指纹签到形式,所有学生干部应准时到达值班地点并在指纹签到处签到,凡超过值班时间签到一律按迟到处理。值班时间结束后进行签退,若无签退记录一律按早退处理。请假者需提前将请假条由分管主席签字后交至签到处,否则按无故缺席处理。在值班或请假过程中,若发现有虚假、谎假,一经查实,将严格处理。且主席团将对各时段值班进行不定时抽查,首次缺勤者将名单将被公布在微信群以及学生服务大厅公告栏上,第二次缺勤者将被罚800字检讨,第三次缺勤者将被罚1000字检讨且其两份检讨将被公布在学生服务大厅公告栏。
四、早餐检查考勤采用工作人员监督形式,由学生会办公室安排人员对早餐检查者的到岗情况进行监督与检查,检查时间从7:30至8:00,第一节在九号楼和综合楼上课的同学可酌情提前离开,其他凡是有迟到,早退,未到等情况,一律按规定扣分。每天的检查人员由一名部长以及两至三名干事组成,部长有职责监督干事是否到岗,且及时向办公室反映。若部长因玩忽职守导致未能及时反映干事到岗情况,部长和干事所在部门将被一并扣除平时分。
对例会、活动、早餐检查等未按规定出席的给予以下处理:
1、凡收到学生会会议活动通知单或口头通知者,必须准时出席。无故缺席者扣部门考核分3分/人/次;
2、迟到或早退者扣部门考核分1分/人/次;哦
3、请假者超过3次后(即从第4次开始计)扣部门考核分2分/人/次;
4、三次无故缺席或以上者(三次请假等同一次无故缺席),给予降职、辞退处理,该项由主席团执行。
6、在请假或签到过程中,若发现有虚假、谎假,一经查实,一次性扣除5分。(注:因教学实习等其他公事请假者只给予累计次数,不给予扣分及三次请假等同一次无故缺席的处理。)
备注:
1、每次会议或活动后,办公室认真填写“学生会干部考勤表”并存档。
2、所记录考勤情况一个月汇总一次,汇总结果将公布在学生服务大厅公告栏。
3、以上考核分数将计入学期优秀部门评选的平时成绩。
4、学期初各部门起评分为100分,期末总分90分以下的部门将被取消部门评优资格,期末总分80分以下的部门所有成员将被取消推优资格。
1、考勤制度要求:
学生完成规定的学习课程和参加统一组织的各项集体活动时均实行考勤。各班考勤员负责日常考勤。考勤员应实事求是,认真负责,严格执行考勤制度。
2、考勤员职责:
(1)统计每次课的出勤人数。
(2)每周五16:00前将本周考勤表报辅导员签字后交纪检部。
3、纪检部考勤职责:
(1)协调和督促各班考勤员每日上报考勤数据。
(2)周汇总,每周五18:00前汇总出本一周全系考勤。
4、病假:
学生病假需持医院或医务室证明办理假手续。因急当天确实不能请假者,次日要持相关证明补办请假手续。
5、事假:
学生上课期间一般不得请事假,如有特殊原因需请事假时必须提前办理手续。周末或放假期满因病、事等不能按时返校者,应以电话或短信形式请假,并在返校后一天内持诊断证明或假条补办请假手续。未按期办理请假手续按旷课处理。
6、公假:
因公缺课须经有关部门开具证明,经批准方可生效。
7、学生无故缺课或未按规定办理请假手续,按旷课处理并按有关规定给予纪律处分。
8、准假权限:
请假3日内(含3日)由辅导员批准;请假3日以上有辅导员签字后报系主任批准。
9、非正常请假手续:
因病却又难提交医院证明,必须有家长签字的请假条。如病假当日不能提交家长签字的请假条,应在当日用电话或短信向辅导员请假。凡本人或家长无电话或短信请假条件的,需预先向系书记书面声明。
10、关于迟到、早退、旷课的说明:
迟到:预备铃响后进入教室为迟到,一学期内累计3次迟到计旷课一学时。
早退:在上课时间未经允许擅自提前离开,时间不足20分钟为早退。一学期内累计3
次早退计旷课一学时。
为保障学校教育教学活动有序开展,营造学生学习、成长的优良环境,学校将加强学生出勤管理。结合学校实际,特制定本制度:
一、加强学生出勤管理
1、学生上课和各种活动出勤,由班主任负责。请假的学生应有班主任批准的书面请假条,如发现无故缺勤学生,班主任在第一时间与其家长取得联系,了解相关情况,同时做好记录。班主任若发现异常情况应立即报告学校。
2、每一节课,由值日班长和科任教师负责学生的上课出勤考核工作。
3、任课教师应对不按规定上课的学生及时进行批评教育,上课后首先检查学生人数并问询缺勤原因,发现无故缺课的要及时和班主任联系。
二、严格执行请假审批制度
1、学生必须按学校规定时间到学校正常上学,不迟到,不早退,不旷课。
2、学生因病因事不能按时上学,必须严格履行请假手续。学生如因病因事等原因无法上课,事前应由家长向班主任请假,经班主任批准后方可生效。学生在上课期间因病因事请假回家,班主任须主动与家长联系了解情况,若发现异常情况立即报告学校。
3、学生因病因事请假的,请假1天以内由班主任核实批准;请假1周及以上由班主任核实上报,教务处批准。
为了保证培训班正常教学秩序和生活秩序,加强学员的纪律管理,根据国家教育部的有关规定和学院及本班实际情况,特制定库尔勒市赴河北培训班考勤管理制度,并结合培训班制定的班级及学员评分标准执行。
第一条考勤的有关规定
1、学员必须按规定自开学第一天起实行考勤。
2、学员考勤范围包括教学计划规定的课堂教学、岗位见习、外出考察、劳动、就寝以及学院、培训班带队领导统一组织的一切集体活动及其他需要列入考勤范围的一切行为。
3、学员考勤由班主任、辅导员指定纪律委员记录,结合带队领导检查和培训班委员检查,定期汇总上报。考勤结果作为学员综合素质测评及评优评先的依据。
4、学员考勤作为培训结束时评定优秀学员的依据。
第二条处理办法
学生旷课、旷寝处理依据《河北培训班学员管理制度》相关规定执行。
1、无故迟到、早退者,第一次批评教育、第二次扣分、累计三次通报批评并按旷课一次处理;
2、无故旷课者,第一次批评教育、第二次通报批评并扣分、累计三次取消培训资格;
3、无假外出者,被发现第一次作检讨并扣考评分50分,第二次取消培训资格;
4、未按时归队或归队未销假者,第一次批评教育并扣考评分5分,第二次作检讨并扣考评分50分,累计三次取消培训资格;
5、其他未尽事宜参照培训班评分标准。
考评办法
一、综合考评组成员
组长:带队领导
副组长:辅导员
下设考评小组成员:团支部干事,各班委
二、考评办法
1、培训班每月分别进行一次班级和个人的考核;
2、班级考核由值班辅导员根据各班每日情况进行考评;个人考核由各班级根据学员具体表现进行考评;
3、总考评分90分以上者,由带队领导和辅导员综合考虑,可优先参与评定优秀学员;
1.学生学习期间,一般不准请事假。如遇特殊情况需请假者,必须由本人提出书面申请,办理请假手续,两节课以内由辅导员批准(周五及节假日前后的请假,由辅导员签字后报学工组长审批),两节课――3天由学工组长批准,超过三天由学校学工处批准。
2.学生因病请假,须持校医室证明或县级以上医院出具的病休证明,病休在一天以上的,须经辅导员批准方为有效。
3.学生请假期满,应主动找批准人(辅导员或学工组长)销假。有特殊情况需延长请假者,应在假期未满之前提出书面申请,事后由辅导员或学工组长审批。
4.学生上课、军训、劳动、社会实践、教育实践、基本功训练、课外活动、两操、自习课、班会集会等均应酬考勤,因故不能参加者,必须请假(同前)。
二、考勤管理办法
1.班级每天在《班级日志》或《点名册》上记载缺勤及迟到、早退者姓名、节次,每周汇总后于周日晚自修前交学生会纪检部。
2.班长或纪检委员必须对考勤检查人员如实申报班级缺勤情况,对并事假者必须出示有关证明或假条。
3.对不按制度填写或漏填、谎报的班级,将酌情从《班级目标管理积分》中的考勤部分扣分。
三、缺勤处理
1.凡未办理请假手续,请假未批准、超假或延续期手续不全者,均以旷课论处。
2.旷课一天以旷课7课时计算。无故旷课累计达5-9节,给予通报批评;无故旷课累计达10-19节,给予警告;无故旷课累计达20-29节,严重警告;无故旷课累计达30-39节,给予记过处分;旷课达40节以上给予留校察看处分;更严重者应令其退学。
3.学生在应参加的上课或活动中,每迟到或早退三次(迟到、早退20分钟作为旷课),按旷课1课时论处。
第一条 任课教师需认真如实填写考勤报表,考勤报表需任课教师和教学班班长同时签字,并于每次课(两节课)后10分钟内交于教务科。
第二条 班主任需按时上交学生活动考勤情况记录。
第三条 班主任需严格审核学生请假程序及相关证明,并按时将假条及相关证明上交教务科。
第四条 教务科每天安排值班人员负责收取考勤报表,并安排专职人员负责每周末统计学生考勤及请假情况,于下周一在教务公开栏公布学生考勤情况。
第五条 教务科负责对累计考勤达到处分条件的学生进行书面通报,教育及处理。
第六条 考勤报表将作为任课教师课时量计算依据,未按时上交考勤报表者,不计当次课课时,累计三次不按时上交考勤报表者,按《xx学院教学事故认定办法》处理。
第七条 不按时上交学生活动考勤及请假情况的班主任由教务科报学生科进行处理。
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