学校公章使用申请（共5篇）
一、XX学校行政公章是代表XX学校的法定印鉴。法人代表对其管理和使用负领导责任。办公室主任负直接责任。
二、XX学校行政公章由校办公室主任负责保管和使用。在特殊情况下可由其委托人按相关规定代行保管和使用。
三、行政公章使用范围、以学校行政名义所发公文；、与相关单位签订的合同，办理法定手续；、应由学校出具的有关证件、证明；、经集体研究，法人代表授权的其他文件。
学校公章使用管理规定
一、使用范围
1、公章使用：以学校名言签发的文件、文书，包括通知、通告、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外联系的介绍信，需证明的各种材料，与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其他需要的签章等。
2、其他情况需要加盖公章时，必然由校长签批。
二、印章的使用要求
1、凡在红头文件、项目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各种合同、协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可加盖公章。
2、凡涉及到人事、财务、工资等各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由部门负责人签字后，经校长审阅后方可签章。
3、凡涉及到个人事项需要加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等，一律由校长同意签字后，方可加盖公章。
4、一般报送的材料、便函需要公章的，一律由部门负责人审核签字后，方可加盖公章。
5、单位介绍信加盖公章时均应有分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保密存档。
6、公章严禁本单位外使用。如因特殊情况，必须经单位主要负责人同意后，登记公章使用记录表，方可带出。借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章使用后出现的后果承担一切责任。
7、对行文不规范的文档，拒绝加盖公章。
8、单位公章一律不得在空白纸页上使用，严禁在空白的表格、纸张、信函、证件上加盖单位公章。严禁填盖空白合同、协议、证明、介绍信，如有特殊情况，提出书面申请，经校长同意后，方可加盖公章。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写“印章使用登记表”，公章管理人员认真审核，严格按照登记表中的情况使用公章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人联系后，可先使用公章，但公章使用人应在使用后补办相关手续。
11、负责公章管理的人员必须认真负责、严格管理，按程序办事，认真核对相关内容，使用人填写的内容与使用登记表内容不相符的，一律不得加盖公章。
12、规范公章使用，做到“齐年盖月（即印章的左边缘与年相齐，月、日盖在印章的下面）”，盖章时用力在均匀，落印要平衡，印泥要适度，保证印迹端正清晰。
13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14、经批准停止使用的公章，由学校办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、公章的保管
1、学校公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自较交别人代管；保管人员要建立公章使用登记表；按规定程序使用，严禁交于他人。
2、保管人员要负责公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自带出。
3、公章保管人因事离岗时，由学校负责人决定代管人员，以免贻误工作；公章保管人员外出时，由领导确定代管人员。
4、保管人员负责印章的保养，使用中达到干净、清晰、字迹鲜艳。
5、公章保管人员需要调离工作岗位时，需要办理公章交接手续。
6、公章遗失及时上报，对外登报作废。
一、公章的使用范围
以单位名义上报的文书，包括各类通报、报告、决定、计划、纪要、报表等，代表幼儿园对外工作联系的介绍信，需证明的相关材料，与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由园长签字同意后，方可盖章。
2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律提出书面申请，由园长签批后盖章。
3.凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章的，须由园长签字同意后，方可盖章。
4.一般性报送材料需加盖公章的，由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。
5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加盖幼儿园公章，如遇特殊情况，须提出书面申请，经园长审批后盖章。
6.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，禁止加盖公章。
7.凡启用公章，经办人都要先出示园领导签批的《公章使用申请单》，公章管理人员进行审核，确保无误后方可盖章。
8.特殊情况急需使用公章的，向园领导说明事由后可先行使用，但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续。
9.负责管理公章人员务必认真负责，严格管理，按照管理程序办事，要认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用，不得对外作为公章使用。
三、公章的保管
1.幼儿园公章由办公室主任负责管理，未经园领导批准不得私自交于他人。
2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。
3.公章要安全存放，严禁擅自携带外出。
4.公章遗失或被盗，及时上报并声明作废。
四、本制度自公布之日起实施。
滨城区教育实验幼儿园
为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。
一、公章的使用范围
1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。
3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。
5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。
9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
四、公章的保管
1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
出生日期:____________ 身份证号:________________________
住 址:______________________________________________
经办人（被委托人）:________ 性别:___电话号码：_________
出生日期:____________ 身份证号:________________________ 住址:__________________________________________________委托原因及事项:本人因________________,不能亲自办理公章刻制审批相关手续,特委托____________作为我的`合法代理人全权代表我办理刻制公章共________枚, 对被委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可。章体名称如下：
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。
法定代表人(签字)：
年 月 日
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