中国石化物资储备和库存管理规定

中国石化物资储备和库存管理规定（精选11篇）

中国石化物资储备和库存管理规定 篇1

1.1.1 控制储备规模，优化库存结构，加快物资周转，保证安全、及时、经济供应。

1.1.2 储备和库存管理由企业法律、财务、生产、设备、技术、工程、物资供应等相关部门和设计单位共同参与。

1.1.3 按照“谁产生、谁负责”的原则，确定积压物资及工程余料的责任主体，并落实相应责任。1.2 管理内容

1.2.1 优化物资储备和库存。1.2.2 处置积压物资和工程余料。1.2.3 物资的改代利用和调度调剂。

1.2.4 考评考核企业物资储备和库存管理情况。1.3 有关定义

1.3.1 库存物资包括常规储备物资、特殊储备物资和因各种原因形成的积压物资及工程余料。

1.3.2 常规储备物资是指企业根据自身物资消耗和缺货风险，为保证正常生产是储备的且1年内至少周转1次的通用性物资，以及在工程建设周期内的工程项目物资。

1.3.3 特殊储备物资是指企业为保证正常生产建设所必须储备的非通用性物资和用于抢险救灾的物资。

1.3.4 积压物资是指入库3个月没有领用，并经计划提报部门确认不再使用的费储备物资；在库时间超过1年的常规储备物资；经项目管理部门确认不再使用的项目物资；主装置已报废或主设备已更新，且没有使用方向的备品备件。

1.3.5 工程余料是指固定资产投资项目施工结束后的工程剩余物资。1.3.6 改代利用是指物资在本企业内部调度利用。1.3.7 调度调剂是指中国石化内部企业之间的物资调拨。2 管理模式和职责 2.1 管理模式

实行“统一领导、分工负责、分级管理”的管理模式。中国石化物资装备部（简称物资装备部）是物资储备和库存的归口管理部门，各事业部（管理部）负责响应板块的专业指导，企业具体负责落实。2.2 总部相关部门职责

2.2.1 物资装备部负责集中储备体系和储备管理信息平台建设，下达储备和库存管理考核指标，定期通报企业执行情况，对企业储备和库存管理工作进行指导、协调、监管和考评。

2.2.2 集团（股份）公司财务部负责存货资金指标的下达，负责积压物资处置的审批。

2.2.3 各事业部（管理部）负责相应版块总体库存管理和控制，负责特殊储备物资目录和定额的审批、监管及报废物资的审核。

2.2.4 工程部负责固定资产投资项目工程余料的管理，落实工程余料的责任主体，并协助处理。2.3 企业相关部门职责

2.3.1 物资供应部门负责物资储备和库存管理，制定并落实库存责任考核细则，推进代改利用和调度调剂，维护调度调剂物资信息，组织积压物资的鉴定和处置。每月5日前向物资装备部报有关报表和材料。2.3.2 企管部门负责将物资储备和库存管理纳入企业经济责任制考核。2.3.3 财务部门负责依据集团（股份）公司财务部下达的存货资金指标，分解物资库存金额定额。

2.3.4 生产、设备、机动、技术和工程等需求计划提报部门对计划的准确性负责，是库存资金占用的责任主体。负责编制特殊储备物资目录，并在物资库存资金定额内确定品种和数量。

2.3.5 工程项目管理单位负责落实工程余料的责任主体，并清理和处置工程余料。3 管理流程 3.1 常规储备物资

3.1.1 新增装置常规储备物资目录由企业需求部门制定，经专业主管部门审批后由物资供应部门储备。

3.1.2 企业需求部门提出常规储备物资需求计划，物资供应部门经过平衡利库、生成采购计划后，适时适量进行采购。

3.1.3 企业要严格执行库存物资批次管理。入库后3个月未领用以及入库后6个月未领完的常规储备物资，计划提报部门要向物资供应部门说明原因及使用意见，物资供应部门负责督办。

3.1.4 企业要加强需求计划管理，提高计划的准确率和及时率。物资供应部门要定期清仓查库，定期向使用部门通报库存情况，共同研究制定优化库存结构的措施。

3.1.5 物资装备部定期考核常规储备物资规模和周转情况。3.2 特殊储备物资

3.2.1 企业根据生产装置规模和设备运行状况编制特殊储备物资目录，经相关板块事业部（管理部）审批后报物资装备部备案。

3.2.2 企业需求部门要视装置设备请孽缘情况，提出特殊储备物资的补库需求计划，由物资供应部门依据需求计划适时适量采购并妥善保管。库存发生变动时，库存管理部门要及时向使用部门通报。

3.2.3 企业要根据生产装置及设备的改造、升级、淘汰情况，当年内履行相应审批手续后，同步调整特殊储备物资目录。3.3 积压物资

3.3.1 企业要建立积压物资责任追究制。因需求计划不准确产生的积压物资，由计划提报和审核部门承担责任；因无计划或超计划采购产生的积压物资，由物资供应部门承担责任。

3.3.2 企业物资供应部门要在每季度第一个月的15日前，发布上季度积压物资目录，并积极组织处置。积压物资实行中国石化内部强制调剂调度，调剂办法参照本规定3.5款执行。

3.3.3 对中国石化系统外销售的积压物资，由物资供应部门将处置方案报财务部门审核，经企业总经理办公会讨论批准后，组织审计、监查、法律、保卫等管理部门按照市场化原则对外处置。积压物资报废按照中国石化报废流程执行。3.4 工程余料

3.4.1 项目建设单位在委托设计、施工及EPC合同中应明确形成工程余料 的责任追究条款；在物资采购合同中应明确工程余料的回购条款。

3.4.2 发展计划部门应明确项目工艺路线和规模，项目建设过程中发生变更产生的工程余料，由发展计划部门负责处理。

3.4.3 项目建设单位要提早接入项目管理，明确生产需求，因新需求造成设计变更产生的工程余料，由项目建设单位负责处理。

3.4.4 设计单位要严格按照设计规范确定合理设计余量，推进标准化设计，避免设计错误，因设计失误产生的工程余料，由设计单位负责处理。3.4.5 采购部门严禁超计划或无计划采购，因违反规定产生的工程余料，由采购部门负责处理。

3.4.6 正常设计余量产生的挂成余料应根据委托设计合同的约定，及时处理。3.4.7 责任单位要积极采取代改利用、供应商回购和调度调剂等方式处置工程余料。工程余料的调剂惨遭本规定3.5款执行。

3.4.8 具备退库条件且1年内有使用方向的工程余料，按出库价格的60%办理退库手续；不具备退库条件的物资由工程管理部门办理核销（进入工程成本）后，物资供应部门组织对外销售，所得收入由财务部门冲减工程成本。3.4.9 项目管理单位必须在项目结束后3个月内完成工程余料的清理，并分析原因、落实责任，制定处置方案。

3.4.10 项目管理单位要在项目结束后6个月内处置完工程余料，并将处置情况报物资装备部。未按时处置的工程余料，由物资装备部汇通工程部集中处理。3.4.11 处置工程余料产生的损益计入工程成本。3.4.12 物资装备部对工程余料的控制盒处置进行监管。3.5 调度调剂

3.5.1 企业物资供应部门把可供调剂的物资信息及时维护到储备管理信息平台，调入企业在物资采购电子商务网商填写调剂单并生成调剂协议，调入调出企业依据协议办理物资出入库手续。

3.5.2 调出企业负责对物资质量把关，确保调出的物资质量合格、质量证明文件和技术资料齐全；调入企业要按照质量标准和技术要求进行验收。3.5.3 调度调剂价格。积压物资或工程余料自界定之日起，12个月内调剂价格为物资账面价值的60%；超过12个月调剂价格为物资账面价值的10%。实现内部折价调剂后，财务部门要及时进行账务处理，折价损失计入责任企业当期损益。

3.5.4 调剂物资货款结算。调入企业在验收合格后30日内全额支付货款，不采取预收、预付款方式。

3.5.5 调入企业在物资使用30日内，将物资使用方向报物资装备部。4 考评奖励

4.1 物资装备部年初下达储备和库存管理考核指标，通过月度通报、季度屏蔽，总结的方式对企业储备和库存管理情况进行考评。4.2 考评主要内容

4.2.1 库存资金占用责任主体调整情况。4.2.2 物资储备和库存管理考核指标完成情况。4.2.3 改代利用和调度调剂情况。4.2.4 工程余料的控制盒处理情况。4.3 专项奖励

4.3.1 物资储备和库存管理纳入中国石化总经理专项奖励。

4.3.2 物资装备部分板块综合考评排名，制定储备和库存管理先进单位奖励方案满意企业改革管理部汇钱，报集团公司主管领导审批后实施。

4.3.3 储备和库存管理先进单位奖励方案实施结果禾集团公司主管领导批示一并报企业改革管理部，由企业改革管理部统一汇总后报人事部核增工资总额。

中国石化物资储备和库存管理规定 篇2

关键词：物资储备,理念,管理,对策,煤炭企业

随着现代企业制度的建立, 煤炭企业经营机制的转变, 使每一个企业都成为自主经营、自我发展、自负盈亏的市场经营主体。煤炭企业如何在保证生产建设的前提下, 调整、优化库存结构, 实现合理储备, 减少储备资金占用, 为企业的经营发展提供资金支持。结合煤炭企业的实际, 应加强以下几个方面的工作:

一、建立新的物资储备理念

传统的储备管理格局是卖方市场形势下形成的, 主要指导思想是以保障生产、满足物资供应为工作核心。因此物资供应部门以物资采购为工作主题, 较少地考虑物资储备结构和资金占用的合理性。在社会主义市场经济逐渐成熟的今天, 随着物资的丰富, 过去的卖方市场已转化为买方市场, 所以必须改变传统的工作理念, 改变过去“手中有物, 心理不慌”、“只为生产, 不考虑储备成本”等陈旧思想, 逐步树立“效益”第一的观念, 克服企业在物资储备管理过程中存在的库存占用居高不下, 超储积压严重, 导致大量的资金被占用和浪费的问题。

通常情况下, 多数煤炭企业都地处山区, 下属煤矿布局分散, 但有一个特点是所需的物资型号规格上相同或相近, 所以只有实行集团公司和下属矿 (厂、处) 两级采购、两级储备, 才能保证煤矿生产所需物资的供应。在物资储备管理过程中应实行“两集中, 五统一”的管理体制。“两集中”即集中资金、集中储备;“五统一”即统一计划、统一采购、统一调度、统一分配、统一管理。可根据物资消耗量大小、安全技术要求及产地远近来划分是集团公司储备, 还是各生产单位储备, 实行分级储备管理, 以集团公司储备为主 (不低于80%) , 各单位储备为辅 (控制在20%以内) 。对那些物资消耗量大、安全技术要求高的物资由集团公司统一采购、储备, 对那些物资消耗量不大、安全技术要求不高和地产三类物资可由各矿 (厂、处) 自己储备。实行“两集中, 五统一”既可以统筹使用资金, 又能避免因多头储备造成的储备量增加。按组织货源的快慢、难易程度、需要量的大小等因素, 确定进货周期和物资储备量, 以加速物资周转, 降低储备资金占用。

二、制定合理的物资储备定额

建立合理的物资储备, 关键是要制定切实可行的储备定额。大型煤炭企业所需物资品种规格较多, 一般可达上万种, 所以在核定储备定额时要根据不同情况区别对待, 采用不同的方式来确定, 可采用个别储备定额和类别储备定额相结合的方法。个别储备定额是按物资的具体型号规格查定的, 根据物资规格明细进行具体的库存量管理, 如煤矿生产使用的坑木、火药、雷管等消耗量大且容易掌握消耗规律的物资, 可制定个别储备定额;类别储备定额是按物资大类查定的, 以控制类别库存量为目的, 如工具类和杂品类等, 这些类别中的物资品种繁多且杂, 计量单位也不统一, 可按照控制储备资金占用总额进行核定。

物资储备定额是物资储备的定量标准, 一经制定, 重在落实, 严格按照储备定额进行储备管理, 把储备定额作为物资采购计划的编制依据、衡量库存是否合理的标准。

三、加强物资储备的日常管理

要把物资储备的日常管理工作细化、量化、科学化和规范化, 把工作做到位, 扎扎实实做出成效来。

1. 要对物资储备定额执行情况进行分析。

随着生产条件和生产工艺的变化, 定期就物资的储备量对生产的保证、影响程度进行分析, 及时调整物资的储备定额。对超储物资要采取代用或调剂的办法, 把储备降下来, 对储备不足的物资要补充库存, 使物资的储备量始终保持在合理的范围以内。

2. 把好计划、采购关。

计划人员要经常深入基层, 调查研究, 了解生产动态, 掌握物资消耗规律, 取得第一手资料, 增强预见性, 克服盲目计划、盲目采购, 在平衡调 (下转65页) (上接17页) 剂各单位需用量的基础上, 做好物资申请计划、采购计划, 力争做到有备无患、恰到好处, 降低物资库存。同时要主动出击, 了解市场, 通过实行“招标”、“议标”和“比质、比价、比运距”的采购方法, 努力降低采购成本, 减少储备资金占用, 降低煤炭生产成本, 提高煤炭企业整体效益。

3. 做好修旧利废、回收复用管理工作, 严格执行交旧领新制度。

煤矿生产所消耗物资并不直接构成产品, 除火药、雷管等部分物资被一次性消耗掉外, 绝大多数物资都可以回收复用。所以建立一支专职或兼职的回收队伍, 明确职责, 把井下、井上的废旧物资回收起来。对一些如刮板、大链等物资, 为防止丢失或回收不上来, 要实行交旧领新制度。对回收上来的物资, 经过挑选、加工、改制, 分拣处理, 变废为宝, 重新投入生产使用, 做到物尽其用。这样既可以节约资源、降低生产成本, 又可以减少储备。

4. 建立储备责任制和奖罚制度。

首先, 划分集团公司与各矿 (厂、处) 二级单位的采购分工和储备分工, 要按照物资类别、品种制定分管目录和管理权限, 明确责任, 防止重复储备。其次, 要把考核指标纵横分解, 落实到单位、部门和人头, 做到指标到位, 责任到人, 各负其责, 互相制约, 保持库存储备结构的合理性, 提高库存物资的利用率。第三, 要建立必要的奖罚制度, 进一步激发有关人员的积极性, 增强搞好物资储备的责任心。

四、逐步推行零库存管理

1. 对货源充足、易购易运的部分二、三类物资采购, 要广泛收集市场信息, 灵活定价, 按照煤矿需要计划, 随用随采, 不储存, 真正做到“库存在市场”、“储备在厂家”。

2. 对集团公司内部附属厂和第三产业单位生产的煤矿用部分产品, 可由使用单位根据需用量直接提货, 用多少提多少, 月末统一结算。

3. 煤矿生产建设所用建筑材料, 可以直接送货, 送到现场或施工工地, 不用入库和储备。

4. 要树立现代物流理念和先进的运作方式, 要像海尔集团那样, 逐步做到三个即时, 也就是即时采购、即时配送、即时分拨, 实现零库存管理目标。

五、开展对外经营活动

煤炭企业可以在保证企业内部生产建设供应的前提下, 盘活存量资产, 开展对外经营性活动, 用经营性收益补充储备资金的短缺。多数煤炭企业周围都分布着一些地方煤矿, 他们所用的物资种类与大矿相类似, 部分相同, 有些规格型号同大矿淘汰下来不用的相同。因此, 要着眼于周边的地方煤矿, 为这些单位提供物资资源, 取得收益, 甚至可以为淘汰设备、配件找到出路, 同时增加分流渠道, 加速物资周转, 减少物资在库停留时间。

六、运用现代化管理手段

在物资储备管理中, 利用量本利和价值工程原理解决择优选购问题。优化资源配置, 把好定货价格关, 确保订到价格低、质量好、服务优、信誉高的物资。要充分利用买方市场和自身声誉的优势, 变被动订货为主动订货, 降低物资采购成本。

利用经济库存和ABC分类法管理库存, 优化库存结构。针对企业所用物资的需求状况, 在反复进行调研的基础上, 分门别类列出实行一个月库存、微量库存或零库存的物资, 做到库存物资长流水不压库, 生产建设用物资不空挡, 实现物资、资金良性循环。

中国石化物资储备和库存管理规定 篇3

关键词：企业 物资采购 库存管理 探讨

1、物资采购和库存管理的关系及重要性

要想抓好物资采购和库存管理工作，首先要客观地剖析一下物资采购和库存管理二者之间的关系，而且还要深入了解一下二者对企业的作用和重要性。

1.1、物资采购和库存管理的关系

物资采购和库存管理是承接和辅助的关系，也密不可分的关系，物质采购后的物品大多要入库保存，如果库存中某些重要物资短缺，还需要及时同采购部门联系，确保及时采购并补充库存。采购部门负责购置质优足量的物资，库管部门则要精心管理好采购的物资，二者互相作用，相辅相成，共同保证企业的正常运转。

1.2、二者对企业的重要性

物资采购就是企业的生命线，一些原材料、能源物资、后勤保障等，都要通过这一环节来进入企业，其作用是不言自明的，可见没有物资采购企业将处于瘫痪状态；库存管理就是企业的“血站”，要把源源不断的新鲜血液输送出去，确保企业的生产与发展，一方面是确保企业生产和运营的物资从库存中输送出去，另一方面是企业生产的产品需要通过库存销售出去，从而换取利润，来求得企业的资金回龙，产品生产和销售是企业的立命之本。由此可见，二者对企业都是极其重要的。

2、把好物资采购的三关

笔者认为，物资采购是一篇不小的文章，需要管理者、监管者和采购人员花大心思、下大工夫，才能抓好，所以一定要抓好物资采购的“三关”。

2.1、把好质量关

在采购人员采购物资的时候，必须在标准、规格、质量上做出严格的要求，尤其在质量上一定要严把关口，不能让提供物资方有机可乘，让其在产品等级和质量上做文章，损害企业的利益。同时，还需要企业在选拔和使用物资采购工作人员的时候，一定要选择有责任心、素质高、品质优的人来从事这一项工作，这样在第一环节——人员使用上，企业就已经确保了质量关。另外，企业还要有物资采购的监管机制和监管机构，监管机构要定期对采购人员采购回来的物质实行抽查和抽检，防止质量问题发生。

2.2、把好价格关

不可否认，企业成本和利润是最重要的，所以在采购物资的时候，除了确保质量这一关，还要在确保质量的前提下，争取物资价格的合理和最低。在把好价格关这一方面上，更是要发挥采购工作人员的聪明才智，尽可能把物资的价格杀到最合理、最低，以“节约资金、降低成本”为原则，为企业坚决把好物资采购的价格关，降低企业的生产成本。

2.3、把好使用关

通过企业采购人员和相关监管人员的努力，各种物资都已经进了企业的“家门”，这个时候就出现了另一个责任，就是要使用好所采购的各种物资。笔者把企业采购的物质主要分为三类，第一种是产品原材料类；第二种是能源保障类；第三种是后勤保障类。三类物资都是企业生产经营的必备物资，所以在使用管理环节上也是至关重要的，笔者认为必须做到三个“避免”：一是避免浪费；二是避免毁损；三是避免丢失。下面笔者把对三种物资的使用管理去分别展开，在产品原材料的使用上，一定要做好企业生产环节的监督，确保物尽其用，尽可能把损耗降到最低点；在能源保障类的物质上，要抓好日常管理，气、油料、低值易耗品等，都要以节约、节俭为原则，保证不浪费；在后勤保障类物质上，避免多领、冒领和人情领用等现象，企业要在劳保发放上形成规章制度，并要求广大员工认真遵守，除了特殊工种特殊关照以外，其它的一律要定期领取和发放，当好企业的管家，确保物资管理的规范科学。

3、把好库存管理的三关

笔者认为，要想抓好库存管理工作，就一定要抓好入库、管理、出库三个关口，也就是要严把“三关”。库存管理的三关之间既是独立的，也是相互关联的，所以，既要分别严把，又要互相协调配合好，一个原则就是要确保企业生产的正常运转、确保企业的生存发展空间。

3.1、把好入库关

在采购的物资和生产的产品入库时，需要库管人员严格把好物资和产品入库验收关，在入库前必须要对物资和产品进行逐一认真的检查，要注重检查“防假、防劣、防漏”等现象，一经发现必须要及时更换、更正，严禁假冒伪劣和数量、重量不足的物资和产品入库。在企业的生产经营中，这是很重要的一关，一定要严把物资和产品入库的关口，不能有一丝一毫的疏漏。

3.2、把好管理关

管理关是“三关”中最繁琐、管理周期最长，也是需要用心思最多、管理力度最大，最重要的一关。一要强化物资和产品的日常管理。就是要抓好企业物资和产品的常规管理，要管理好每一天、每一时、每一件，尤其要注意做好防霉、防潮、防燥、防火、防盗等各项工作，切实做好了这“五防”，才能确保万无一失。二要强化对库管人员管理。要想切实加强对企业库管领导班子和库管人员的管理，就要全力提升员工的责任感，让工作人员高度明确自身工作的重要性，高度明确自身工作和人民生命财产的重大关联，切实保持和提升责任意识；还要履行好职责，既要履行好自身的管理职责，还要管理好库管人员的职责，要切实做到不空岗、不脱岗、不底漏，尤其是库管人员的交接班，必须要保持零对接和通讯的二十四小时畅通；还要完善好制度，制度是抓好管理的前提，好的制度可以规范工作行为、推进工作有效进行，在企业物资和产品的管理上，必须要抓好制度的建立健全，尤其是奖惩制度，对工作懈怠、懒散、出纰漏的工作人员一定要严惩不贷，决不姑息。三要强化定期检查机制。这里所说的定期检查，是指全方位的检查，指的是定期性检查与年、季度、月的例行检查相结合，检查的时候，既要检查物质，又要检查人员，两手抓，两手都要硬。同时还要在定期检查机制上，实行联合检查机制，为的是提高工作的实效有效性，确保物资和产品的保管不出问题，除了问题要马上追责。

3.3、把好出库关

有一句古语说：“百里路者九十半”，笔者认为这就在说企业的库存管理工作，如果已经做到了严把入库关和严把管理关，那么在物资和产品出库的时候就更不能含糊了。一方面，要履行好程序，所有的物资和产品在出库时，都必须要有严格的出库程序，出库单上必须要有主要领导、主管领导的审批签字，如果情况特殊那么也必须要有主管领导的电话，过后也要及时补办相关手续；另一方面，要查验好物资和产品的种类和数量，这一点上更不能有含糊，数量和种类上都不能出现差池，如果特别紧急宁可增派入手，也不能胡乱出库，如果出现丢失和毁损，就会给企业造成负担。总之，一个原则不能变，就是要给企业当好管家，坚决杜绝滥竽充数、以次充好的现象发生，而且还要做好出库时的监督，大批量的出库最好派两名库管人员负责。

4、总结

产业是经济发展的助力器，企业是经济发展中的主力军，企业的发展水平代表着一个地区、一个国家的工业水平，无论什么时候，都不能忽视企业发展的重要性。企业发展需要对企业实施科学的管理，尤其在物资采购和库存管理两个关键环节上，更是要精心细管，只有真正抓好了物资采购和库存管理，才能真正做好企业的“采买公”和“管家婆”。

参考文献：

[1]张禹.基于供应链理论的地铁施工企业物资采购和库存管理探讨[J].科学与财富；2010（02）.

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库存物资管理办法 篇4

为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化，更好满足生产需要，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 各仓库主管保管员为该库第一责任人，负责防火、防盗及清洁卫生工作。

第二条 仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。

第三条 库区消防用水时刻保持畅通，各仓库配备消防器材。保管员做到会使用消防器材，会报警，具有扑灭初级火灾能力。第四条 仓库配备相应的验收检测工具，做到定期检查，定期校验，摆放整齐。

第二章 物资保管

第五条 保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。掌握技术规程，使物资保管规范化、制度化。第六条 入库物资要布局合理，按不同类别、规格、材质和性能要求，分区存放。做到四号定位，主副货位对应，料签或标牌齐全准确。达到材质不混，名称不错，规格不串，标记鲜明，帐、卡、物、资金“四对口”。

第七条 库存物资全部实行五五摆放，横竖成行，过目成数，方便发料，有包装标记的按标记要求放置，妥善保管。第八条 库存物资的苫垫，按物资技术保管规程的规定执行。第九条 有储存期限的物资，要记清出厂日期和进货日期，坚持先到先发原则，对储存期将到的物资，要提前一个月上报主管领导。

第三章 物资保养

第十条 库存物资必须按物资技术保管规程有关规定，定期进行维护保养并有记录，确保库存物资质量完好。

第十一条 库房要保持通风良好，保证库房干燥，严控库房温度、湿度，做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。第十二条 库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。

第四章 物资盘点

第十三条 保管员必须认真执行库存物资盘点制度，每月盘点一次。对当日发生动态的物资，要及时核对料单、料签和结存数量，当日盘点。

第十四条 在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题，要查明原因，分清责任，按有关规定办理相应手续，报领导审批后处理。

第十五条 保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报，以便分清原因，落实责任，拿出处理办法。

第五章 帐目处理

第十六条 坚持日清月结，收发完物资24小时内记帐完毕，并在规定的时间内进行稽核。保管帐必须与财务帐数额资金一致。

第十七条 记帐要有正式凭证，票帐必须相符。保管员基础台帐的记帐必须用蓝黑墨水笔（四号定位除外），帐面整洁，书写工整，数字准确，不准随意涂改、挖补、刮擦，撕毁帐页。如有笔误，要按规定加以纠正。

第十八条 保管员对规格混串、盈亏、耗损、报废等问题，必须按规定的审批手续冲销帐目，不得随意处理。

第六章 附 则

医用物资储备管理方案 篇5

一、总体要求

按照党中央、国务院“外防输入、内防反弹”的总体战略部署，贯彻以人民为中心的发展理念，坚持“宁可备而不用、不可用而不备”的物资储备原则，有力保障人民群众生命安全和身体健康，奋力夺取疫情防控和经济社会发展双胜利。

二、工作原则

(一)统一领导、部门联动。按照区委、区政府关于疫情防控的总体决策部署，实行由区新冠肺炎疫情防控应急指挥部统筹，指挥部办公室具体牵头，发改、卫健、工信、财政等多部门分工合作，相关成员单位加强联动、相互配合。

(二)协同作战、分工负责。疫情防控物资有关保障工作在区委区政府的统一领导下进行，实行协同作战和分工负责，后勤保障组中，属于职责范围的工作当责无旁贷，相关部门积极配合，明确分工，细化储备物资的范围和原则，加强物资储备的调度推进，共同服从疫情防控大局。

(三)科学测算、留有空间。结合疫情以来物资需求变化和经验，结合常住人口、疫情变化、医疗卫生机构现状等因素，常态化疫情防控阶段的物资储备量暂按30天总用量进行测算，并适当留有备用或应急空间。

(四)加强管理、厉行节约。本着实事求是、按需储备、提倡节约的基本原则，结合物资对储备条件、保质期和用量大小等具体要求，进行分类、分级、分点储备，避免造成物资浪费。

三、储备方式

(一)实物储备。医院和疾控部门要按照国家和省卫健部门发布的应对新冠肺炎疫情防控的储备清单进行实物储备，确保30天需求量。

(二)合同储备。与具备物资生产资质和能力的企业签订合同，确保按30天需求量储备。

(三)产能储备。本区范围内物资生产企业在产能范围内保障本区物资需求。

为支持本地企业发展助力全区经济社会平稳发展，以上三种储备方式应优先考虑本地企业。

四、组织领导

按照区疫情指挥部统一部署，在常态化疫情防控阶段，应急保障组工作的主要职责是：负责统筹和协调物资保障和储备工作，研究和协调物资保障的重大事项;全面掌握物资生产和储备情况，解决影响物资供需、生产、储备和运输等问题;对全区物资进行统一储备、统一调配和紧急处理报请区疫情指挥部;统筹推进各项任务落到实处，确保物资随调随用。

组长单位：区发改委

成员单位：区卫健委、区工信局、区财政局、区商务局、区市监局、区交通运输局、区医保局、区公安局，各乡(镇、街道、区、场)人民政府。

应急保障组办公室设在区发改委。

五、重点任务和责任分工

按照“政府领导、部门协同、定期调度”的工作原则，各司其职、逐项落实。

(一)区发改委

1.负责牵头应急保障组日常工作，制定工作方案，明确和细化各成员单位的职责分工;负责对全区物资进行测算,并组织采购。

2.负责与公共卫生储备储备企业按30天需求量达成合同储备协议。

3.根据区疫情指挥部工作部署，密切联络各成员单位，提请区疫情指挥部不定期组织成员单位召开工作推进会;加强对物资储备工作的完成情况进行调度和督导。

(二)区卫健委

1.负责对全区卫健系统进行测算，制定区直医院(含疾控)、各乡(镇、街道、区、场)卫生院的物资需求清单。

2.建立全区卫健系统储备库清单，定期将储备情况报应急保障组办公室。

3.强化对物资储备工作的日常调度，对全区各级各类医疗卫生机构的物资储备情况进行专业指导和日常检查，确保全区各级各类医疗卫生机构(疾控)的实物储备量在30天以上用量。

(三)区工信局

1.负责对全区物资的生产调度和产能统计;定期报物资保障组办公室;在需要时进行统一调配。

2.区分不同级别的疫情突发情况，制定详细的物资提产扩能预案，确保物资产能平时能稳定、突发情况能稳住。

3.协调解决物资生产企业的原材料、用工、技改等有关生产的困难。

(四)区医保局

负责协调对接市级药品和医用耗材招标采购平台为物资采购提供技术支持。

(五)区市监局

负责对提供产能储备的生产企业进行资格认证，对其生产的物资进行质量监督检查。

(六)区财政局

负责对物资储备工作的经费保障。

(七)各乡、镇、街道、场、区人民政府

按属地管理原则，负责对区域范围内物资的储备，加强物资生产企业的日常调度，根据疫情防控形势变化，适时引导本地物资生产企业稳定产能，并定期将生产、储备及其他重大事项报区指挥部应急保障组办公室备案。

(八)其他各成员单位

根据区疫情指挥部统一部署，其他各成员单位依照部门职能，负责协调处理物资生产企业的用工、水、电、气以及运输保障工作;区红十字会等部门要根据疫情发展情况，做好物资的寻赠寻捐和接收移交工作，其他有关事项。

六、工作要求

(一)高度重视，思想上不得丝毫松懈

当前，疫情在全国各地偶发的情况仍未从根本上杜绝，各成员单位应继续加强对本地本部门疫情防控工作组织领导，思想上不得丝毫松懈，要持续主要领导亲自抓、分管领导具体抓的工作机制，切忌对疫情防控形势和物资储备工作盲目乐观。

(二)强化担当，落实上不得推诿扯皮

应急物资储备管理制度 篇6

应急物资储备管理制度

为充分利用应急物资资源，规范救援应急物资管理和使用，保证应急物资的及时调配，为突发事件和事故抢险提供物资储备保障，特制定本制度。

一、应急物资仓库设立和责任单位

（一）应急物资仓库的建立

1、应急仓库1个。

（二）应急物资仓库责任单位

1、应急仓库，由经营管理部负责管理、维护、保养；

二、应急物资的管理

（一）应急物资的采购

公司应急物资的采购，由安全管理部，根据有关法律、法规和上级监管部门的相关规定，结合公司实际情况，提出购买应急物资采购计划，并报请公司主要负责人和经营管理部审查批准后，由公司进行招投标统一采购。由安全管理部负责领取后，在应急物资储备仓库妥善保存。安全管理部要建立相关物资台账，对应急物资坚持每月检查一次，并及时补充和更新。

（二）应急物资的配备

公司应急物资储备根据公司受灾害威胁情况，实际能力合理配置，所配置物资符合法律、法规和上级监管部门的相关规定，各应急物资储

备责任单位的主管是物资储备工作第一责任人，要确保物资储备种类、数量与公司的发展相适应，能够满足灾变时应急抢险救灾时的需求。

（三）应急物资的保管

应急物资的保管由经营管理部明确具体管理人员，应急物资做到分类存放，挂牌管理，建立台帐，动态更新。

（四）应急物资的保养和维护

应急物资至少每半年保养、维护一次，并做好登记，发现应急物资损坏、破损以及功能达不到要求的，要及时进行更换，确保应急物资种类、数量满足应急救灾的需要。

（五）应急物资的调拨和使用

应急物资应安全管理部统一调配使用，其他任何部室（车间）或个人未经同意不得挪用，应急物资调拨和使用权限与程序如下：

1、应急救援物资的调配和使用权限：

当有以下情况发生时，可以对应急物资进行调配和使用：

（1）公司发生突发事故或灾害，需要启动相应的应急预案，调拨和使用应急物资进行抢险救灾时。

（2）接到上级主管部门或政府部门，需要调拨应急物资抢险救灾时。（3）公司应急救援管理机构认为需要调配和使用应急救援物资时。

1、应急救援物资的调配和使用程序：

应急救援管理机构下达调拨和使用应急物资命令→安全生产调度中心→应急物资储备单位负责人→应急物资库管员→出库

应急物资出库后，10天内应补齐物资储备库内的应急物资。

（六）应急物资的更新和补充

应急物资因损坏、过期等原因，管理人员应提出补充意见，报相关部门及时更新、补充。

（七）应急物资的组织领导和奖惩

完善医院库存物资管理探讨 篇7

关键词：库存物资,货位标签,管理制度,资产处置,内部控制

一个组织要实现组织目标, 要生存发展, 必然要做好三件事, 管好方向, 管好人, 管好物。管好方向, 是决策层的职责, 管好人是人力资源管理的范畴, 管好物即是财务管理的工作。财务管理不仅是对现金流的管理, 更是对物流的管理, 下面笔者仅就物流管理的一小部分——库存物资管理进行探讨。

一、库存管理要点

库存物资的管理的重心是库存物资的实物管理, 如何把东西管好看好是门学问。

1. 库房的选址就很重要。医院尤其是门诊量大住院病人多的大医院每天要进行大量频繁的物资领用, 一个方便位置的选择可以为医护人员节省大量的时间与精力, 使医疗资源更加有效的运用于服务病患。而实际上, 基于种种原因, 各医院的库房并不受重视, 那些方便地点的房间优先安排给了病房或检查室等, 而库房往往被安排在比较边角位置, 这样做的后果是要么长路线的领用物资耗去了大量的人力物力, 要么是一次性大量领走物资造成后期管理失控。

2. 库房的物理条件也是保证医疗物资安全的重要保障, 不可掉以轻心。基于医疗物资的特殊性, 对医院物资库的要求尤其应该提高。便现状是库房一般不受重视, 有的医院甚至只能挤出年久失修的地下室作为库房, 下雨漏, 热天闷, 平时不透气, 这样的库存条件如何保证医疗物资的安全有效性?

3. 物资的摆放。库存物资应该进行分类摆放, 在库房内划分区域, 某类物资固定存放在某一区域, 并在各个区域张贴明显标识。在区域内对各个货架进行编号, 物资进行固定位置摆放。例如某一货架的某一位置固定摆放某一物资, 并在明显位置上摆放标签, 进行标签管理。标签上应有相关的货位号, 物资的名称、物资编号、厂家甚至数量信息, 库存账上对应物资应记录相应的货位号。上述管理方法, 我称之为“货位标签”管理, 所有的标签汇总出来, 就是全部的库存物资。目前医院普便还是库管员管理, 一个大库由某一库管员管理, 物资放哪了, 怎么放, 根据库管员的个人习惯, 一个优秀负责的库管员脑子里就是库存图, 想找什么, 只要找到他立刻就能搞定, 但是一旦这个同志不在, 其他代班人员找起来可就困难重重了。更何况, 随着医疗物资的丰富, 物资种类越来越多, 单凭个人大脑恐怕是不现实的, 而货位标签管理则没有这方面的问题, 把物资摆放制度化信息化必须提到日程上来了。

4. 收发管理。应形成完整的收发物资管理系统, 建立健全存货的验收、仓储、领用和记账功能。做到入有规, 出有矩, 中间有盘点。即入库时进行点验并编制入库单, 出库时依据经审批的出库单, 并定期对库存物资进行盘点, 盘盈盘亏物资及时入账。

5. 对长期不流动物资的处置。医疗产业是个物资更新比较快的行业, 各类新的药品及器械层出不穷, 部分曾经频繁大量使用的物资, 可能很快就失去价值, 成了“库底子”。这部分物资, 长期积压, 年深日久之下, 牢牢占据仓库一角, 并有越来越多的趋势。对此部分资产, 从物理上应及时处理, 让出已经很紧张的库存面积;从账务上应及时处置, 减少占用资金。例如某已经基本实现无纸化管理的医院的库房, 管得真不错, 各类物资齐全, 甚至还能找到很多几十年前手开处方的底单, 手工检查的检查报告单, 并保存完好, 再过几年绝对可以送进博物馆。询问库存管理人员, 缘何不处理?答曰没有政策, 没有领导批。资产处置的方案很早就形成, 但此问题涉及国有资产减值处置问题, 一旦处置, 这个责任应由谁来负?因此, 例任领导均未对此进行处置。的确, 国有资产的处置和减值要慎重, 为此有关部门下了很多文件对此进行约束, 但过犹不及, 矫枉过正还是需要避免的, 在此呼吁广大有关部门重视正常的资产处置减值问题。

6. 对最佳物资储备量进行合理估计, 利用科学数理的统计方法, 结合以往的经验及用量, 合理计算出最佳物资的储备量, 并随着情况变化而不断调整, 在保证临床供应的同时尽量减少库存量, 节约库存管理成本。

二、相关的财务管理要点

在良好实物管理的基础上, 财务管理不容忽视。

1. 把好出入库关, 实物流转必须配有票据流转。入库必须有验收入库单据, 出库必须有出库领用单据, 验收单必须经由检验人员及库管人员签字, 出库单据必须有相关领导的批准。出入库单的数量、日期必须同实物收发存登记簿记录、存货明细账记录相一致。谢绝白条抵库的现象。

2. 把好盘点关, 必须建立定期盘点制度。无论实物账还是财务账都要如实反映盘点结果, 对库存物资盘盈和盘亏进行及时的账务处理。现代的财务工作不仅仅是账务记录, 更兼有财务管理职责, 针对库存物资而言, 抓好盘点工作, 监督物资主管部门对物资的管理不失为些项财务监督管理职责的重中之重。通过盘点, 不仅可以检查物资的实际数量, 也可以发现日常管理中的漏洞, 及时查找原因并解决问题。实际操作中, 财务人员基本可以做到定期盘点, 一般一年一到两次, 有力的推动了物资管理部门自查并加强管理。但是不得不说的是, 对于盘盈盘亏物资不能及时处理的现象普遍存在。库管员有个普便的心理现象, 东西一定不能少了, 少了就是丢了, 要赔偿的, 但东西多了就无所谓了。所以除非个别管理很混乱的单位外, 物资普便是多了。多了往往未记录, 其实尤如形成了一个另类的小金库小储备。少了固然不美, 但是多了同样有错, 也要查找原因, 力争做到不多不少刚刚好

3. 把好资产处置关, 建立定期盘查制度, 对于长期不流动的物资从财务角度分析原因, 督促相关部门及时处理, 节约存库成本。

4. 帮助物资管理部门建立最佳物资储备量, 利用财务分析的各种手段及各种财务数据, 计算出最佳存货模型, 指导物资储备。这部分一般医院都能够做得比较规范。

5. 最后, 也是最为关键的一点, 实物管理与财务管理相衔接, 财务账目如实反映实物流转。即使财务物资账簿记录得再完美, 实物管理不好也毫无意义;相反, 即使实物管理得非常好, 也不能替代财物账如实反映物资情况的实际作用。两者相辅相成, 不可或缺。要想做到“无缝”衔接, 必须真正做到几个相符。

(1) 单据相符, 出入库单据与实际出入库情况相符。 (2) 账实相符。物资账簿记录必须与实际库存物资相一致, 出入库的实际数量必须与物资账簿记录相一致。 (3) 账账相符。财务账必须与物资账簿记录相一致, 借贷方数量金额必须与物资账簿相一致。

在实际工作中经常出现物资到货验收时由于供货方未能及时开据发票, 等开发票不能入账, 造成未达项目。这种未达, 有的单位库管员为达到仓库数据跟财务数据一致, 也就暂时未曾记入物资账簿, 等票据收到时再行入账;有的单位据实录入物资账簿, 造成实物账与财务账不一致。虽然前者看起来账账相符了, 却违背了最基本的账实相符原则, 一定不可取。第二种处理, 虽然短时间看起来账账不相符, 但如果能在月底结算时达到一致, 出于简化原则也是可行的。

中国石化物资储备和库存管理规定 篇8

一、医院库存物资管理存在的问题

1.盘点清查非常困难,难以确保准确性

医院库存物资包括了医用物资与非医用物资,并按保存的要求存放在不同的仓库中,且医院库存物资的品种、类别繁多,盘点起来费时费力,导致盘点不全面、不及时的现象时有发生,造成医院库存物资的账实不相符。

2.存量控制困难,难以判断采购数量及采购期间

为了保障医疗服务的顺利进行,医院往往储备了一定的库存物资,从而占用或多或少的资金。传统存货管理模式一般只注重存货的实物管理,重视采购环节,轻视了存货的账龄问题,造成大量的存货长期备而不用、超储积压。

二、存货ABC分类管理的概述及分类

存货ABC分类管理是运用数据统计的方法,将库存物资按品种和占用资金的多少分为三个等级:特别重要的为库存A类;一般的为库存B类;不重要的为库存C类。然后,针对不同等级分别实行分品种重点管理、分类别一般控制、按总额灵活掌握。

分类的标准主要有两个:一是金额标准,二是品种数量标准。其中,金额标准是最基本的,品种数量标准仅作为参考。A类存货的特点是金额巨大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。三类存货的金额比重大致为A∶B∶C=0.7∶0.2∶0.1,而品种数量比重大致为A∶B∶C=0.1∶0.2∶0.7。

三、医院库存物资的划分实施

1.确定统计区间

对医院库存物资基础数据进行统计调查,一般选取上一年度医院库存物资的资料,并结合当前及今后一段时间内的库存物资情况进行分析统计。

2.计算整理

将医院库存物资分别按卫生材料、低值易耗品和其他材料计算出各类品种的消耗价值总额及占全部消耗价值总额的百分比。

3.进行分类

按照金额标志由大到小进行排序并累加金额百分比。当金额百分比累加到70%左右时,以上存货视为A类存货;百分比介于70%～90%之间的存货作为B类存货;其余则归为C类存货。分类时特别要关注一些金额小但在医疗服务过程中有较重要许多意义或必不可缺的库存物资,也应将其纳入A类加强管理。

四、医院库存物资的分类管理控制

1.对A类库存物资进行重点管理和控制

(1)加强经常性检查和盘存。按品种、规格设置永续盘存卡片,实行每日盘点或经常性盘点库存物资,做到日结月清。

(2)建立完善、迅速的信息反馈制度。建立库存物资日报表制度,准确、及时和完整反馈A类库存物资的库存信息,以便采购计划的合理安排。对超储库存物资及时处理解决,从而减少库存储量和积压物资的产生,提高库存物资的周转率。

2.对B类库存物资进行常规管理与一般控制

(1)实行一般检查和盘存。按品种类别进行控制,每周或每旬定期进行盘点,按大类进行一般统计。

(2)采用定量定货采购方式。根据过去记录结合现有库存,定量定货进行适量采购。对前置时间较长,或需求量有季节性变动趋势的库存物资,宜采用定期定货方式。

3.对C类库存物资采用简单的方法进行管理和控制

(1)实行总额控制。简化库存管理手段,以最简单的方式管理,每月实行一次盘点即可。

(2)按经验采用复仓制或定量定货采购方式。通过大批量采购,以在进货价格上获得优惠并节省采购手续。

综上所述,在医院库存物资管理实行存货ABC分类管理法,可压缩医院物资库存总量,使库存合理化,减少货币资金占用量,节约管理投入。

中国石化物资储备和库存管理规定 篇9

2021年是实施“十四五”规划的开局之年，也是粮食和储备行业深化改革转型发展的关键之年。为贯彻落实市粮食和物资储备局年初工作会议精神，坚持稳中求进工作总基调，上半年，中心新一届领导班子认真学习钻研粮食和物资储备业务，锐意进取，勇于担当，思路清晰，迅速适应工作，进入角色。带领系统上下积极开展工作，取得了较好的工作成效。现将上半年工作总结如下。

一、所做主要工作

（一）认真落实粮食安全责任制考核工作。作为考核牵头单位，切实担负起组织协调责任，起草、印发考核方案，及时向县政府汇报，召开了粮食安全责任制考核成员单位联席会议，就做好全县粮食安全责任制考核工作进行全面安排部署和加压促进。同时，积极与市考核办对接沟通，掌握新一考核工作新变化，并加强与10个成员单位的沟通协调，准确把握考核标准要求，抓好工作落实，保证按时间节点完成考核自评总结和佐证资料上报工作，力争取得优异成绩。同时，认真落实了市对县考核中涉及粮食安全的粮油储备保障和粮食安全生产等指标任务，确保各个项目不失分和少失分。

（二）做好以保证粮食安全为重点的各类各级粮食流通监督检查工作。一是针对洛阳市粮食和物资储备局检查组对我县库存粮食检查发现问题的整改及“回头看”专项行动的开展，及时成立组织，制定方案，召开整改会议。依据问题清单，建立整改台账，明确责任人、整改措施、整改时限，确保整改到位；二是研究制定嵩县政策性粮食“除隐患、降风险、保安全”专项整治实施方案。要求各企业成立工作专班，以2021年4月30日为检查时点，对全县库存政策性粮食进行安全检查；三是做好全省2021年政策性粮油库存市级交叉检查反馈问题的对照整改工作。针对外地市粮食安全方面存在的问题，举一反三，自查自纠，确保库存粮食绝对安全；四是组织学习新修订的《粮食流通管理条例》，增强企业依规依法，合规合法的经营思想，自觉规范经营行为。维护县域粮食正常的流通秩序，保障地方粮食安全。

（三）强化知识培训，提升人员素质。面对新形势下粮食和物资储备工作的新特点、新要求，为全面提升粮食系统各类管理人员业务素质，适应新形势下粮食管理工作需要，一是3月份举办了仓储业务、会计统计暨安全生产知识培训，各企业班子成员、从事粮食保管业务工作人员、财务人员等共计53人参加了培训。二是4月份组织系统统计人员参加县统计局举办的统计专业知识培训。

（四）加强制度建设，规范粮食管理。为顺应新形势下粮食管理向规范化、智能化方向发展，不断提升绿色储粮和科技储粮水平，保证储粮安全。结合系统实际，在原有仓储管理制度的基础上，重新制定了一系列仓储管理和安全生产制度，如《嵩县粮油仓库管理制度》、《粮食损失损耗管理办法》、《嵩县储备粮管理实施细则》、《储粮药剂管理应急预案》及《安全生产各项管理制度》等十一个相关制度，使仓储管理人员在粮食管理方面有章可循，有据可查，从而达到提升粮食管理水平的目的。

（五）搞好社会化粮食平衡调查，为上级部门决策提供依据。为切实提高政府对粮食供需形势研判能力，更好地满足粮食宏观调控需要，按照《国家粮食流通统计制度》及国家粮食和物资储备局《关于开展2021年乡村居民户和经纪人存粮专项调查工作的通知》文件要求，认真组织开展了全县社会粮食供需平衡调查，利用七天时间对6户城镇居民、30户农村居民粮油供需情况进行专项调查组，通过座谈、询问、报表等方式对家庭人口、耕地面积、上粮食产量、出售量及粮食库存、消费等项目进行详尽细致的调查，为上级部门制定政策提供依据。

（六）加强应急网点建设，提升应急保障能力。为进一步增强我县应急保障能力，加强应急体系建设，根据我县地域状况和人群分布，本着有利于应急供应，有利于企业经营管理的原则，在车村镇、旧县镇、纸房镇、田湖镇、阎庄镇、九皋镇、城关镇、大坪乡等设立16个应急供应网点、1个应急加工企业和3个应急储运企业。通过一系列措施的实施，逐步实现城乡覆盖、快速有效的粮食应急加工与应急供应网络，平时稳供求，急时保稳定，以确保紧急状态下粮食有效供给和市场供求稳定。

（七）扎实做好春季粮油普查，促进粮食规范管理。为做好春季粮油普查工作，根据市局安排，结合我县粮食系统实际，制定切实可行的普查措施，扎扎实实安排此项工作。一是做到思想重视，程序合理，数据准确，普查到位，核查严格；二是严格按照“有仓必到、有粮必查、查必彻底、边查边改”的原则进行认真、细致地检查，把自查作为强化自我管理的过程，不留空挡、不留死角，形成底稿，建立台账；三是在逐仓进行检查的同时，对查出的安全隐患及时整改，彻底消除各种隐患，确保库存账实相符，储存安全。全县三个储粮单位30316吨粮食。其中：县级储备粮18000吨，托市粮12316吨，所有储粮质量、数量符合安全标准。

（八）深入市场调研，精心做好夏粮收购准备工作。一是在收购前，广泛进行市场调研，及时召集企业负责人召开市场行情研讨会议，组织人员外出实地考察粮食行情，同周边粮食购销企业和粮食经纪人联系沟通，互通信息。二是精心做好腾仓备库准备工作。及时对计量器具和检化验仪器进行了鉴定和校对并开展了收购培训等工作。目前，由于价格因素，托市收购没有启动，县级储备粮轮换入库工作正在进行。

（九）强化安全生产工作，杜绝安全事故发生。一是加强组织领导，明确责任分工。单位法人代表是安全生产第一责任人，对本单位的安全生产工作负总责，主抓领导负直接责任，相关责任人负具体责任，形成了一级抓一级，层层抓落实的安全生产责任体系。通过明确责任，层层分解，切实把此项工作落到了实处。二是结合系统实际情况制定了切实可行的安全生产管理制度，要求严格按规章制度办事，以规章制度约束规范各项工作行为，为安全生产保驾护航。三是开展安全教育，强化安全意识。通过召开安全会议等形式，宣传和学习《安全生产法》等法律法规，交流安全工作经验，传达安全生产方面的文件，布置有关安全工作；同时组织开展了职工消防演练，使职工熟练使用灭火器等消防器材，保管员掌握输送机、振动筛等粮食设备的机械性能。四是开展了一系列的宣传活动:防灾减灾日宣传活动、世界粮食日活动、安全生产月活动、食品安全周等活动。设置咨询台，悬挂横幅，设置宣传版面，发放宣传彩页，面向广大社会公众集中宣传安全生产法律法规、食品安全常识及减灾防灾等知识。通过各项活动的开展，进一步强化了安全生产意识，提升了企业及全民安全生产素质，为防范安全生产事故的发生奠定了坚实基础。

（十）加强应急物资储备管理，提升我县应急储备水平。

根据上级部门的改革精神，我们不等不靠争取政策，积极协调相关职能部门在全市率先完成应急救灾物资移交、储备管理工作，实现无缝对接，共接收棉被870条，棉衣275件，帐篷970顶，矿灯41个，救生衣30件套，救生绳100米。实行专仓、专人、专账管理，特别是在去年的新冠疫情防控方面发挥了极大地应急保障作用。得到省市应急管理部门领导的肯定，为全市应急救灾物资储备工作树立了标杆。

（十一）积极开展“党史学习教育”活动，学史明理，学史增信，学史崇德，学史力行。党史学习教育从加强组织领导入手，注重调动全系统党员干部的参与热情，重点提高党史学习教育质量，积极促进为群众办实事解难题的效果，大力推进党史学习教育全面铺开和顺利进行。一是提高政治站位，强化组织领导。中心党总支将党史学习教育作为一项重大政治任务，及时召开会议学习贯彻省市县党史学习教育动员会议精神，研究安排工作任务。3月11日，中心召开党史学习教育动员会议，对粮食系统党史学习教育进行全面系统动员部署。及时组建了由中心主任任组长、主抓副主任任副组长、各股室负责人、各企业负责人为成员的领导小组。压实责任，推动各项任务落实。二是落实学习计划，推动学习教育深入开展。中心领导小组认真对照县委关于开展党史学习教育的有关要求，明确责任主体、目标任务和时限要求，并将工作任务、时间节点、步骤要求制定学习计划，保证学习有序开展。三是科学统筹谋划，确保各项工作落到实处。在做好日常业务工作的同时，针对领导干部和普通党员的不同特点和学习需求，指导、引导党员干部学习党员应知应会、习近平新时代中国特色社会主义思想等书籍，扩大学习范围，不断激发党员干部的学习积极性和主动性。另外，利用周四帮扶日，进村入户，进一步强化正面宣传和舆论引导，积极引导干部群众正确认识、科学评价党的历史。把“我为群众办实事”实践活动贯穿学习教育全过程。利用三夏及夏粮收购时期，立足行业实际，在粮食收购、储存，减少损失、优质粮食种植等方面为群众办实事解难题。

（十二）配合县委巡察办开展常规巡察并全力做好整改工作。从去年12月3日开始，县委巡查办对粮食和物资储备中心开展了为期一个多月的常规巡察。中心党总支高度重视，按照巡察工作的要求，成立工作专班，做好沟通协调、信息传递、提供材料、后勤服务等工作，为巡察工作顺畅开展提供保障。今年6月19日，巡察办向单位反馈了巡查意见并要求限期整改巡察发现的各类问题。中心党总支将整改工作作为一项严肃的政治任务来抓。为确保整改工作取得实效，抽调专人，成立组织，负责整改工作的统筹协调和督促检查，同时，结合工作实际和反馈问题，制定详细的整改方案，按照党要管党、从严治党的要求，坚持问题导向，将任务分解细化，明确时间节点、责任领导、责任部门和责任人，扎实做好反馈问题的整改落实工作。

上半年来，党建工作述职、主题党日活动、专题民主生活会、组织生活会、红色家风廉政教育、“七一”慰问、建党100周年活动开展等工作扎实开展，凝聚了向心力，提升了战斗力；为提升单位的整体形象和干部职工的精神面貌，激发干事创业的积极性，积极开展省级卫生单位的申报、创建。另外，单位在党风廉政建设、以案促改、财务管理、制度建设等方面也都取得了较好的工作成效。

二、存在的问题

一是粮食系统整体业务开展受政策、市场影响，经营面窄路子少，经济效益差。上半年企业几乎没有收入，职工社保金缴纳难度较大。二是受市场价格因素，托市收购目前没启动，市场粮食购销局面阻力较大，企业经营面临很大困难。

三是粮食局机构改革不彻底。主要表现为：行政工作划归县发改委管理，党建组织仍归县农业农村局管理，工作不捋顺；机构性质已改变但职能划转不到位，工作处于“两难”和尴尬境地；机关人员缺编，人员年龄老化，影响工作开展。

三、下半年工作打算

（一）进一步研判市场行情，采取有力措施，保证县级储备粮轮换入库任务全面完成；

（二）力争完成新增3200吨县级储备粮的装库任务；

（三）加强市场调研和信息沟通，做好准备，一旦托市收购政策启动，立即投入收购工作；

（四）积极与县应急管理局沟通联系，加强配合，完善健全应急物资储备管理体系建设。建章立制，按计划增加储备物资品种，夯实救灾、应急物质基础。

（五）、在县政府和发改委的协调、指导下，力争下半年尽快完成行政职能和党务组织关系划转工作。理清归属，政事分开，捋顺工作关系；

（六）、持续开展“党史学习教育”活动。丰富活动载体，注重活动实效，扎实完成各项工作任务；

（七）按时保质保量完成巡察反馈问题的整改工作，以整改为契机，建立健全长效机制，促系统各项工作规范有序开展；

（八）积极完成党建党务、扶贫帮扶、安全生产及县委县政府、市粮食和物资储备局分配的其他工作任务。

中国石化物资储备和库存管理规定 篇10

一、2019年工作完成情况

1、着力抓好粮食库存大清查。根据国家和省、市关于开展政策性粮食库存数量和质量大清查工作的部署要求，主动建议县政府成立了协调小组，组织7个相关单位召开了联席会议，推动了大清查工作有效落实。认真履行协调小组办公室职责，制定了《全县政策性粮食库存大清查实施方案》等文件，进一步明确各单位及人员职责分工，认真组织开展业务培训、资料整理、检查器具配备、粮食质量扦样、督导企业自查、汇总上报等工作，进一步查清了全县政策性粮食库存实底。经查，我县地方储备粮食库存账实相符、账账相符，粮食质量符合标准，各项财政补贴及时足额拨付到位，做到了数量真实、质量良好、储存安全。

2、认真落实粮食安全责任考核工作。作为考核牵头单位，切实担负起组织协调责任，及时向县政府汇报，组织召开了粮安考核工作组成员单位联席会议，就做好全县粮食安全责任考核工作进行全面安排部署和加压促进。同时，积极与市考核办对接，准确把握考核标准要求，并加强与12个成员单位的沟通协调，切实抓好工作落实，确保12月25日前完成考核自评总结和佐证资料上报工作，力争取得优异成绩。2018考核，我县成绩列全市第二名，被评为优秀等次。2019县区综合考核涉及“粮食安全”指标，分值30分，我县已完成工作任务。

3、规范提升粮情监测预警水平。一是对粮食企业统计人员实行建档管理，定期组织开展业务培训，进一步提高统计人员的业务素质，保证了统计工作质量。今年共开展培训1次，粮食企业及有关乡镇统计员共30余人次参加。二是加强全县粮食市场监测，坚持粮食价格监测情况“周报”制度，及时发布粮油市场价格信息47期，向县府办信息科报送信息稿件6篇（其中，《粮油供需平衡调查分析报告》被采用编发简报，呈报县领导）。三是认真落实国家粮食流通统计管理制度，按时完成了社会粮油供需平衡调查、农户粮情固定调查等工作，并加强对22家重点涉粮企业的监管力度，及时准确掌握全县粮食购销、加工转化、储存等情况，为政府实施宏观调控提供了决策依据。

4、积极服务粮食产业发展。一是先后组织青援、大仓、大地、创优生物、正基等企业参加了第七届沂蒙优质农产品交易会、第二届中国粮食交易大会、第15届粮食产销协作福建洽谈会、第二届**省粮博会，大力宣传、推介我县粮油产品，提升品牌影响力。二是加大放心粮油店监管力度，定期对店面卫生、经营台账、粮油商品进货渠道和质量等进行检查，发现问题及时提出整改建议，使其保持创建标准并不断提升。同时，对多项考核结果不达标，不再符合标准要求的13家粮油店予以摘牌，通过**日报发布公告，切实维护居民粮油消费安全。

5、全力保障救灾应急物资供应。救灾物资储备管理是机构改革后县委、县政府赋予我们的一项新职能、新任务。8月份，受第9号台风“利奇马”带来强降雨天气的影响，全县部分村庄出现群众受灾。我单位第一次参与救灾工作，领导班子带领单位职工全员上阵，克服各种困难挑战，全力做好救灾应急物资保障工作，先后向沂城街道、许家湖镇部分村庄调运帐篷、棉被、棉大衣、枕头等救灾物资280余件（套），以及方便面、矿泉水、火腿肠等食品一宗，确保了受灾群众生活稳定有序。

6、加强粮食流通市场监管。为保持机构改革期间工作的连贯性，县粮食和物资储备中心积极主动作为，加强与有关部门的协调沟通。一是根据县里统一部署，将粮食收购许可审批服务事项转接给县行政审批服务局，并积极配合做好过度期间的相关工作。二是主动配合县发改局开展了粮食收购资格、夏粮收购、秋粮收购、粮食质量、流通统计、安全生产等专项检查活动，有效维护了全县粮食流通秩序稳定和粮食质量安全。三是精心组织开展食品安全宣传周、世界粮食日和全国粮食安全宣传周等活动，分别在县政府广场、XX社区、单位门口设立宣传站，通过悬挂横幅、摆放展板、发放宣传册等方式，大力宣传国家粮食政策和粮油安全知识，累计发放宣传材料800余份，营造了浓厚的节粮爱粮氛围。

7、着力抓好县里各项重点工作。一是单位主要领导积极参与并担任XX区拆迁指挥部责任人，自3月26日全县“两城”同建誓师大会以来，项目部克服种种困难，积极主动开展工作，先后扛取了3次红旗。截止11月22日，共签约1179户，签约率达到96%，剩余47户。班子成员XX同志认真履行县脱贫攻坚“五通十有”指挥部责任人职责，积极做好该条线的综合协调、督导考核等工作，为全县脱贫攻坚各项任务顺利推进贡献了力量。班子成员

XX同志积极参与服务“125”工程，到XX现代农业园区走访对接，了解项目建设情况，并帮助协调解决实际困难。同时，抽调1名副科级干部参与万名干部下基层，担任乡村振兴服务队队长，积极助力乡村振兴。二是努力抓好招商引资工作，引进并落地投资2300万元的小微项目1个。三是认真抓好“第一书记”工作，主要领导先后2次、其他班子成员先后9次到选派干部任职村XX镇南门楼现场办公，指导帮扶村里谋发展，全年投入帮扶资金2万元。围绕培植村产业发展，聘请国内知名益生菌专家到村现场培训，建立益生菌作物产供销基地一处，对农户种植的益生菌作物进行高价订单收购，培育扶持村主导产业尽快强起来、老百姓富起来。在七一、春节等节日，单位班子成员积极走访慰问村内老党员、困难党员和困难群众。3月12日，组织单位干部职工到村里开展植树活动，种植大叶女贞20棵、黄杨500余株，用实际行动为美丽乡村建设增绿添彩。四是认真抓好全国文明县城创建工作。积极发动单位全体党员干部参与创建工作，对单位原下属破产企业所属的7个老旧家属院实行分工包扶，在集中清理杂草、垃圾等杂物的基础上，每周定期巡察，保持环境卫生整洁，确保创建工作扎实有序开展。

二、2020年工作计划

1、压紧压实粮食安全责任。省、市都将粮食安全纳入经济社会发展综合考核，考核权重由原来的10分增加到30分。粮安考核共涉及县直13个部门单位，任务既有分工也有交叉，工作涉及面广，考核任务繁重。作为考核工作组办公室，要切实担负起组织协调责任，建立健全情况调度制度，及时汇总整体工作进展情况，确保责任落实落细落具体。同时，作为备查重点县区，要提前做好明年接受“省考”“国考”的准备，把基础工作做细做实，把存在问题整改到位，把特色亮点展示出来，交出一份满意的答卷。

2、认真抓好粮食收储。坚持早谋划、早行动，积极开展市场调查，联合县财政、发改、农发行等部门科学制定轮换方案，严格按照相关流程，公开竞价销售，上半年完成**万吨地方储备粮（小麦）轮换出售工作。同时，抓好新收获小麦的轮换入库工作，强化安全生产培训，加强粮食入库现场监管，严把质量检验关，坚持收好粮，并提高科学储粮水平，保证地方储备粮数量真实、质量良好、储存安全。

3、提升救灾物资储备能力。认真履行救灾物资储备管理职能，根据县应急局下达的2020救灾物资储备计划，及时做好物资采购工作，并建立健全各项管理制度，把救灾物资储好、管好。同时，进一步完善救灾物资调拨机制，加强信息共享，密切配合，确保物资关键时刻调得出、用得上。

4、积极服务全县经济发展。围绕XX荒片区拆迁、脱贫攻坚、服务乡村振兴等县委、县政府安排的重点工作，单位抽调干部要认真履行职责，亲自参与并全身心融入到工作中，把握工作方向、提出工作思路和措施，确保按时完成各项工作任务，为推动我县高质量发展贡献力量。

防新增控库存持续加强物资管理 篇11

库存高企成本难降

在传统企业中,有很多人认为高库存是必要的,甚至把库存当作财富。我们经过仔细分析就会发现,库存高企会给企业带来很多弊端:一是资金占用的成本将消耗很大一部分利润。资金是企业的血液,是企业持续经营的保证,是企业最宝贵的资源之一,库存使这些资金处于静止状态,不能增加价值,反而要多支出资金利息。二是占据宝贵的仓储空间。库存就需要存放的空间,它占有了企业的另一个宝贵资源——场地。库存要占用库房、生产线空间等地方。三是浪费大量的人力进行保管。库存需要产生搬运、堆积、清点等工作,会产生保管人员的费用。四是发生大量的损耗,甚至报废。物品在保管过程中不仅不增值,还要产生损耗。

2005年,中远船务已经成为国内修改装船规模最大的企业。此时,全球航运和修船市场异常火爆。由于修船行业门槛较低,众多投资者蜂拥而入。而另一方面门槛较高的大型造船和海洋工程市场持续繁荣,国内外众多客户等着订货,而船厂由于产能等原因无力多接单。中远船务瞅准时机,积极转型,投入到船舶和海工产品建造市场,并承接了大量的新造船和海工订单。由于转型之初制造体系不健全,造成中远船务库存积压问题严重,不仅增加了存储难度,又占用了大量的资金。中远船务物资中心作为集团物资采购与管理的职能部门,针对船务集团库存高企,积压物资新增的问题,积极组织经营、技术和生产部门召开专题会议。会议决定通过开展经营、技术、生产、物资“四结合”工作,就库存高企和积压物资产生的原因进行深入分析,从经营订单承揽系列化、设计精细化、生产计划平准化、物资管理规范化、成本考核制度化五个方面建立了目标明确、举措具体、过程检查、跟踪考核的闭环式管理的长效机制。截至2015年底,中远船务集团两年以上积压物资总额为1.2亿,库存总额为12亿元,分别较2014年底降低3000万元(降幅20%)和3.2亿元(降幅21%),较好地完成了2015年考核指标,有效地遏制了新增积压物资和库存的增长势头,效果显著。

精准分析查找原因

通过开展经营、技术、生产、物资“四结合”工作,四部门紧密配合,通力协助,与各企业形成联动机制,共同就库存高企、积压新增的问题进行了全面剖析,分别从经营环节、技术环节、采购环节和生产环节查找出原因。

(一)经营环节。型多量少,生产设计准备周期不足,导致库存高企,积压有所新增。近几年来,航运和海工市场持续低迷,建造项目订单稀少,新承接订单具有数量少、类型多的特点。特别是海工项目,存在边设计、边生产、边修改的问题,造成生产设计准备周期严重不足,这些都间接地造成库存高企、积压物资有所新增。据统计,2015年中远船务开工海工项目10个,船型8个,平均每船型项目数量1.25个。2015年开工海工项目合同生效与开工间隔100天(含)以内的项目5个,间隔101-200天(含)的2个,间隔200天以上3个。

(二)设计环节。一是物资需求量大于实际领用量导致剩余。项目设计周期短时,直接根据详细设计结构图预估钢材清单,执行钢材非零裕度订货,产生钢材剩余;管材、管附件需在详细设计阶段下订单,根据系统原理图预估管材长度、按节点统计阀门等管附件数量,且管材是非定尺采购,也未进行套料,所以执行管材非零裕度订货,产生管材剩余。二是设计修改产生的剩余。设计修改导致重新订货,但由于没有及时与物资部门沟通而未采取退货措施,或已无法退货,导致剩余。三是同船型的设计缺乏规律性的总结与改进。后续船钢材未重新套料,其它物资未及时核实前船物料清单(BOM)和可能的最大损失(PML)清单,直接拷贝前船采购需求清单(POR),导致每船都剩余。

(三)采购环节。一是部分库存物资未及时、有效利用。收到技术部门的POR后,部分物资未能及时、有效地进行库存物资的替代。对于规格、船级相同的物资应由物资部门直接进行移库替代使用;相同或相近规格、相同或不同船级的物资,应由物资部提出替代清单提交设计部门,由其确认是否可以替代使用;对于存在瑕疵的物资,应由物资部提出替代清单提交质检部门,由其确认是否可以替代使用。二是部分物资未及时进行实物移库。相关部门已经确定了某种替代的物资,但部分物资未及时进行实物移库,等生产领料时,发现找不到已确定的替代物资(可能被其他项目领用)。由此导致企业为规避缺货影响生产的风险,进行替代使用时不积极。三是信息沟通不畅。设计修改POR信息传达到物资部门不畅或滞后,导致部分物资已经生产、发送或到货,最终导致无法退订或退货,产生剩余。四是未及时梳理项目库存物资。部分项目物资待项目完工后才进行剩余物资的梳理,导致部分剩余物资不能及时供其它项目利用。

(四)生产环节。一是存在领料时发现领不到当下作业需要的材料(主要原因是物资无序供应,也不排除库存管理不当导致找不到当下作业需要的且已到货的物资),临时决定挪用本项目或其它项目非剩余物资进行替代处理(一般厚代薄、大代小)。同时,通知物资部门补订被挪用物资,而本作业需要物资未取消采购,最后导致剩余采购。二是生产线表的调整导致按期到货物资长期存放,受仓储场地条件的制约容易致使库存物资产生瑕疵,最终无法使用,产生剩余。

力推“四结合”设法去库存

(一)建章立制,建立了长效机制

在围绕项目剩余物资管控方面,集团技术中心、生产管理部/质量管理中心、物管中心分别出台了《中远船务设计订货管理办法》、《中远船务造船生产、设计双向沟通管理办法》、《中远船务项目剩余物资管理办法》、《中远船务制造项目物资管理完工评估规定》四个规章制度,初步形成了长效管理机制。同时,物管中心督促各企业制定了项目剩余物资考核制度,建立了奖惩机制。

(二)充分论证,稳健接单

1、以“四结合”为引领推动部门协作协同,加强承接项目的前期论证工作。一是建造项目谈判阶段,经营、技术、生产、物资人员均参与项目谈判,提前介入,了解项目要求,为后续工作奠定基础。二是项目技术规格书和设备规格书由技术中心派人谈判并进行技术论证。三是项目建造周期的谈判与确认,均以满足船东要求为基础。经营总部、技术中心、物资管理中心、生产管理部、海工事业部及相关企业等进行协商,根据生产计划线表时间适当延后,以留有余量,并共同确定科学合理的建造周期,保障建造周期充分、合理。

2.以成熟产品推动订单“系列化”,缓解压力,降低风险。重点考虑承接系列化项目,努力缓解企业设计、生产、采购压力,对降低企业建造成本和交付风险起到积极的作用。造船业务以承接64K、82K、111K等已有成熟船型的系列订单为主。海工业务努力拓展拳头产品,逐步优化产品类型,克服艰难的市场形势,推动形成FPSO修理改装、Super 116E自升式钻井平台、圆桶型半潜平台、常规半潜式生活平台、主流PSV等拳头产品。

3.深化研究,科学预判,以“前瞻性”为指导信息共享做好储备。经营总部始终重视并坚持做好市场研究工作,重点深化了一流海工服务商和石油公司动态与发展趋势、落后产能和产业升级转型、海外拓展等三方面研究工作,形成了专题报告,与技术等部门进行协调,共享资料和信息;同时根据报告类别提供给集团相关部门,每月的市场月报更是定期发送技术、生产、物资等相关部门和领导,实现了信息分享。

(三)坚持精细设计,防控新增

1.加强裕量管控,防控新增。目前大连船务、舟山船务和广东船务后续船均采用无裕量订货,在首制船阶段也对设计订货裕量进行了明确的规定。

2.推进设计阶段利用库存工作,降低新增。一是大连船务在多个项目上采取了利用库存材料进行定制设计的方式,如22K油船和12K打捞船的护舷和多芯管保护罩等,按照库存的大口径管材进行设计,消耗库存管材近千米。二是舟山船务根据库存清单进行设计,总计消耗库存钢材1000多吨,其中111K油轮(N589项目)消耗钢材677吨,64K散货船消耗钢材400吨(N509项目339.5吨,N510项目60.5吨)。

(四)强化建造策划与执行的统一

1.合理策划新船型总周期,确保生产技术准备时间充足。一是依据2013年11月下发的《关于建造项目生产技术准备周期的指导意见》,完善了线表功能,在各企业建造线表中对待生效和待接船舶注明了最晚合同生效日期。二是每月发布后2个月内企业待生效及拟接项目的最晚合同生效期,提醒经营总部及各企业开展相关业务,确保项目满足建造总周期。三是按照《关于建造项目生产技术准备周期的指导意见》,每季度抽查一次企业实际执行情况,确保设计周期和物资采购周期满足生产需求。四是指导企业加强单船建造策划,编制建造方案,严格把好项目合同评审关。

2.检查企业物资纳期计划与中小日程计划联动编制合理性,确保后续计划连续均衡,减少物资压库。一是每月检查船舶中小日程计划编制的合理性;每月考核船舶生产技术准备工作计划和中小日程计划的执行情况,确保后续计划连续均衡,减少物资压库。二是全面实施标准作业工序日派工管理。组织企业结合班组配置,编制并实施标准作业工序日派工管理班组全覆盖工作年度推进计划,采取月度跟踪和季度检查方式督导企业实施。目前3家企业造船项目先行、后行工程所有班组全面推广实施,大连船务、舟山船务海工项目先行工程已实施。

(五)提升管理水平,推动管理规范化

1.防控与利用并举,积压物资得到有效的控制。

各企业按照集团的统一部署,始终对积压物资保持高压态势,从防控项目剩余及消化利用库存两方面持续加强对积压物资的管控力度,有效控遏制了2年以上积压物资的增长态势。截至2015年底,2年以上积压物资已由2014年底的1.5亿元,降低至1.2亿元,净值降低了3000万元,降幅20%。

防控项目剩余物资是控制2年以上积压物资新增的源头。通过设计精细化、设计余量管控、利用库存等多种举措,项目剩余物资已有所下降。截至2015年底,造船项目剩余物资平均金额由2014年的124万元降低至2015年的100万元,2015年较2014年降低了24万元,降低比例为20%。项目剩余物资比例由2014年的1.1%降低至2015年为0.9%,降低了0.2%,降幅为18%,有效地从源头上抑制了积压物资的增长势头。

消化利用库存是对2年以上积压物资的过程管控。一方面是直接利用2年以上的积压物资,降低原有积压物资的总量;另一方面是对尚未达到2年的物资进行利用,防止其转变为2年以上的积压物资。各企业通过“三大业务”的生产性替代、基建及工装利用等有效手段加大对库存,特别是2年以上积压物资的消化利用,在过程中有效遏制了积压物资的新增势头。2015年,各企业累计消耗钢板8656吨、型材1976吨、管材944吨,总金额约为5978万元。

2.加强退换货工作,防范新增积压。各企业严格按照集团的统一部署,加强与供应商的磋商,将退换货要求纳入合同条款中,对剩余物资开展退、换货工作。截至6月底,各企业已经对油漆、电缆、焊材、阀门、法兰、管材、管附件、电缆托架、有色金属、油品、MCT等多物资开展退货工作,累计实现原价退货551万元。同时,物资中心也通过竞争性谈判方式签署集中采购长期协议,并在协议中约定退换货条件,已完成的钢板、型材、车间底漆、丝等物资的长期协议条款中均有退换货要求,有效地缓解了积压物资上涨的压力。

3、持续推进VMI管理(即供应商管理库存)。要求供应商在企业附近自设仓库,自行管理,供应商根据企业实际需求的规格和数量直接送货到厂,努力使企业物资库存向“零库存”转变。现已有部分管附件、法兰和电缆托架等物资实现了VMI管理,有效地降低了库存管理成本。

4.落实完工项目库存当期计入项目成本机制,强化成本意识。一是严格按照项目完工评估的要求,督导各企业物资、技术、生产开展完工评估工作,共同对项目剩余物资的原因进行分析,制定相应的整改措施,逐步减少项目剩余物资。二是将完工项目新增库存数据反馈人力资源部,人力资源部按照《中远船务造修船目标成本管控与绩效考核挂钩管理办法》的要求,将完工项目库存计入项目成本考核中。2015年,提交人力资源部、企划部18个项目的新增库存数据,并将完工项目新增库存计入项目成本进行考核,建立了长效机制,提高各企业的重视度,从源头防范新增,强化成本意识。

5.持续推进分阶段移库工作,及时转移剩余物资,防止积压。各企业严格按照《中远船务项目剩余物资管理办法》规定的要求,由项目组/总建造师、物资部、技术部门、生产部门共同根据项目的进展情况,在上船台、下水、试航、交付四大节点,对项目物资进行梳理、判断,对不再使用的物资及时进行移库,便于其他项目使用,防止产生积压。

6.提高物资准时到货率,降低物资滞库时间,提高周转率。一是组织各企业共同明确项目跟踪、考核的4 2种重要物资及允许提前到货的天数。二是推动各企业进一步强化重点物资在生产过程关键节点的管控力度,并逐步建立长效机制。目前,各企业按照集团的统一部署,加强对重要物资生产过程中的关键关节的跟踪、管控力度,在合同中与供应商做如下约定:“供应商在合同签订后一定期限内,根据合同交货期提供该种物资的生产计划表,计划表中要清晰显示该物资几项重大节点计划日期安排,并在正式投产后每隔一定时间提供一次进度报表,报表中须包含目前施工进展情况及施工照片,确保船厂能充分掌握实际施工进展情况。”通过该约定,切实地加强了船厂对物资生产过程的监控,提高了物资准时到货率。三是积极加强与生产部门的沟通,密切跟踪物资纳期的调整情况,积极与供应商沟通,调整物资到货日期,防止物资大幅度提前到货,造成长时间压库。截至2015年底,库存总金额已由2014年底的15.2亿元,降低至12亿元,净值降低了3.2亿元,降幅21%。