竣工备案需提交材料

竣工备案需提交材料（精选6篇）

竣工备案需提交材料 篇1

1、工程竣工验收通知单。

2、监理单位工程竣工验收质量评估报告。

3、基槽、桩基、地基与基础、主体、屋面、装饰、水卫、电气、电梯、节能等

分部验收记录。

4、建设单位竣工总结。

5、施工单位竣工报告。

6、勘察、设计单位工程质量检查意见。

7、规划验收证、安防验收证。

8、项目经理证书、三个监理员证书、一个监理见证员证书（加盖公章）。

9、单位工程竣工验收记录：

（1）单位工程质量竣工验收记录；

（2）单位工程质量资料核查记录；

（3）单位工程观感质量核查记录；

（4）单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录。

10、功能性试验资料：

（1）桩基检测方案会议记录、桩基检测单位备案表、试桩记录、桩位轴线复核

记录；

（2）外窗三项性能检测报告、防水材料检测报告、外墙涂料检测报告、外墙面

砖原材料复试及拉拔试验报告、屋面瓦复试报告；

（3）建筑物垂直度、全高测量记录，屋面淋水试验记录，外窗淋水试验记录，厨卫地面蓄水试验；

（4）气象防雷检测报告，水压、绝缘电阻、接地电阻检测报告，施工单位水电

测试记录（开关插座、全负荷、系统清洗、通水、灌水、通球试验等）；

（5）钢筋保护层、板厚记录、结构实体检测、植筋拉拔试验报告、拉结筋焊接

试验报告、土壤环刀试验、沉降观测等。

11、原材料汇总表、两块汇总表、评定情况。

12、竣工初验整改通知书、整改回复及整改方案，监督整改通知书、整改回复及

整改方案。

13、监理单位节能专项评估报告、节能图纸审查合格证。

14、外墙节能取芯检验记录及芯样照片（不少于三个点）、取芯立面图。

15、节能材料安徽省推广证。

16、节能材料芜湖市登记备案证。

17、节能原材料出厂检验报告及合格证、节能型式检测报告（两年有效，复印件

需注明原件存放地，抄件人签字，单位盖公章）。

18、节能原材料见证取样复试报告（系统检测报告、保温浆料同条件试块检测报

告、屋面保温材料检测报告、贴面砖塑料胀栓拉拔试验）。

19、外墙节能样板墙各方参建主体验收记录及照片。

20、节能隐蔽验收记录、节能信息公示。

21、竣工验收公告（附照片）、竣工验收会议纪要（包括参加单位及住户代表签

字的验收会议纪要及各方责任主体、住户代表验收意见）、竣工标识牌。

22、分户验收公式（附照片）、分户验收会议纪要（包括参加单位及住户代表签

字的验收会议纪要及各方责任主体、住户代表验收意见）、分户验收汇总表、三个住户代表的购房合同及身份证复印件。

26、电梯合格证及检验报告。

竣工备案需提交材料 篇2

一、全国银行间债券市场准入备案申请书（表一）；

二、基本信息表（表

二、表

三、表四或表五）；

三、按照有关文件规定，还应提交以下材料：

1、法人类机构投资者（填基本信息表（表二））（1）法人营业执照副本和相关金融业务许可证副本；（2）具有健全的公司治理结构、内部控制、风险管理机制等的说明；

（3）债券投资资金来源合法合规的说明；

（4）债券投资人员情况的说明，包括但不限于分管负责人、部门负责人和前、中、后台业务人员的个人简历及其参加银行间债券市场培训获得的资格证书；

（5）关于具备相应的风险识别和承担能力，知悉并自行承担债券投资风险的承诺书；

（6）关于业务经营合法合规，最近3年未因债券业务发生重大违法违规行为的说明；

（7）关于对备案提交材料的真实性、准确性、完整性负责，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏的承诺书；

（8）中国人民银行要求的其他材料。

金融机构的授权分支机构比照法人类机构办理，并提供业务授权证明材料。

信贷资产证券化发起机构备案材料包括但不限于：（填基本信息 表（表五））

（1）中国人民银行准予该期信贷资产支持证券在银行间债券市场发行的行政许可决定书；

（2）信贷资产证券化发起机构法人营业执照副本复印件和相关金融业务许可证副本复印件；

（3）信贷资产证券化发起机构基本情况说明，包括但不限于：成立时间、组织架构、主营业务等；

（4）信贷资产证券化发起机构持有由其发起资产证券化产品的具体情况；

（5）信贷资产证券化发起机构关于对备案提交材料的真实性、准确性、完整性负责，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏的承诺书；

（6）中国人民银行要求的其他材料。

2、非法人产品类投资者（填基本信息表（表三））（1）产品基本情况说明；

（2）产品设立符合有关法律法规和行业监管规定，并已经依法在有关管理部门或者授权的行业自律组织获得批准或完成备案的证明文件；

（3）产品托管合同，托管人为金融机构授权分支机构的，还需提交托管业务授权书；

（4）管理人、托管人关于产品符合相关法律法规及监管规定以及对备案提交材料的真实性、准确性、完整性负责，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏的承诺书；（5）中国人民银行要求的其他材料。

投资管理人和托管人每年度内首次为非法人产品备案的，还应同时提交以下材料：（填基本信息表（表五））

（1）管理人和托管人企业法人营业执照和相关金融业务许可证，私募基金管理人还需提供已在行业自律组织登记、净资产规模不低于1000万元以及资产管理实缴规模排名处于行业前列的说明；

（2）管理人和托管人具有健全的公司治理结构、内部控制、风险管理机制等的说明；

（3）管理人和托管人相关业务分管负责人、部门负责人和前、中、后台业务人员的个人简历及其参加银行间债券市场培训获得的资格证书；

（4）管理人和托管人业务经营合法合规，最近3年未因债券业务发生重大违法违规行为的说明；

（5）托管人对委托产品进行独立托管以及对委托人资金实行分账管理、单独核算的说明；

（6）管理人和托管人对备案提交材料的真实性、准确性、完整性负责，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏的承诺书；

（7）中国人民银行要求的其他材料。

每年度首次备案材料中与上年相比没有变化的，管理人和托管人无需重复提交。

3、境外机构投资者

（1）《境外机构投资者投资中国银行间债券市场备案表》（格式 见附表），无需填写基本信息表；

（2）结算代理协议；

（3）中国人民银行要求的其他材料。

结算代理人首次代理境外机构投资者进行投资备案的，还需同时提交以下材料：

（一）中国人民银行出具的银行间债券市场结算代理人审批准予行政许可决定书复印件；

（二）关于具有国际结算业务能力的说明；

（三）关于自营投资管理业务和代理境外机构投资业务在资产、人员、系统、制度等方面完全分离情况的说明；

（四）代理债券交易与结算业务管理制度，包括但不限于：代理债券交易与结算业务管理办法、业务操作流程、风险管理制度、员工行为规范等；

（五）具备开展代理债券交易与结算业务所需的信息技术设施、技术支持人员、信息系统管理制度等的情况说明；

（六）负责代理债券交易与结算管理的部门负责人、业务人员等相关人员参加银行间债券市场相关培训获得的证书复印件；

（七）最近三年无违法和重大违规行为的说明；

（八）关于对备案提交材料的真实性、准确性、完整性负责，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，知悉并已履行对境外机构投资者进行资质审核职责的承诺书；

（九）中国人民银行要求的其他材料。结算代理人首次受托为境外机构投资者提供资产托管服务的，还需同时提交以下材料：

（一）关于公司业务经营范围、治理结构、内部稽核监控制度、风险控制制度的说明；

（二）关于是否设立专门的托管业务部门、具备良好的托管业务能力，以及是否将自有资产和受托管理的资产完全分离、对受托管理的资产实行分账托管的说明；

（三）托管业务制度，包括但不限于：托管业务管理办法、业务操作规程、风险管理制度、员工行为规范、会计核算办法等；

（四）具有开展托管业务所需的技术设施、技术支持人员、信息系统管理制度等的情况说明；

（五）分管托管业务的主要负责人、部门负责人、业务人员等参加银行间债券市场相关培训获得的证书复印件；

（六）最近三年无违法和重大违规行为的说明；

（七）关于对备案提交材料的真实性、准确性、完整性负责，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏的承诺书；

（八）中国人民银行要求的其他材料。

变更备案需提交的材料：

一、全国银行间债券市场准入备案申请书（表一）；

二、基本信息表（表

二、表

三、表四或表五）；

三、还应提交以下材料：

（一）法人类机构

因股东变更、合并、重组、改制等原因更名。

1、新法人类机构投资者的申请材料，比照前述法人类机构的规定；

2、更名说明书；

3、原备案通知书或备案接收单；

4、关于更名的监管部门批文等相关材料；

5、其他材料。

（二）非法人产品

1、变更产品名称、变更产品到期日。（1）更名说明书；

（2）监管部门出具的相关证明材料；（3）原备案通知书或备案接收单；（4）其他材料。

2、变更资产管理人或托管人。（1）变更说明书；

（2）新资产管理人或托管人的由主管部门出具的证明文件、合同；

（3）原备案通知书或备案接收单；（4）其他材料。

（三）通过结算代理方式进入银行间债券市场的市场参与者变更结算代理人。

1、变更说明；

2、结算代理协议；

3、原备案通知书或备案接收单；

竣工备案需提交材料 篇3

目前经济下行压力增大，房地产行业作为资金密集型和受国家经济调控影响较大的行业，去库存和资金压力都很大。建设单位将此压力转移到施工企业：主要表现为拖延结算和付款迟延。施工单位在签约时是弱势地位，进入履约阶段后则变得强势起来。出于对建设单位拖延工程结算、进度款迟延支付不满等原因，经常出现施工单位不配合竣工验收和备案、使开发商无法按期交房的纠纷。

那么施工单位不配合办理竣工验收备案手续，到底是怎样的一种法律责任？笔者对相关法律规定进行了梳理和分析。

一、施工单位不配合竣工验收备案的表现形式

1、开发商在购房合同中都会对逾期交房和办证约定有违约责任；同时开发商也会对逾期竣工导致的逾期交房行为在施工合同中设置违约责任条款。施工单位只有在竣工验收后才有工程款请求权，施工单位的工期意识都很强，故施工单位对于竣工验收本身是积极配合的。

2、施工单位不配合竣工验收备案主要表现为：即不在竣工验收备案表上盖章。不移交竣工技术档案资料，少数也会不移交工程实体。

实务中，很多人对“竣工验收”和“竣工验收备案”这两个概念认识不清，要了解施工单位在现行法律体系中对于“竣工验收”和“竣工验收备案”有什么样的义务，有必要先分清这两者的区别。

二、关于竣工验收的相关规定

（一）施工单位配合竣工验收是法定义务 《建筑法》第61条第1款规定：“交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。”

国务院颁布施行的《建设工程质量管理条例》中

第16条规定：“建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。建设工程竣工验收应当具备下列条件：……(二)有完整的技术档案和施工管理资料；(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑物配件和设备的进场试验报告；……”

第29条规定：“施工单位必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定，对建筑材料、建筑物配件、设备和商品混凝土进行检验，检验应当有书面记录和专人签字；未经检验或者检验不合格的，不得使用。”

（二）施工单位交付包括工程实体和技术档案交付两个方面

施工合同中承包人的主要义务就是按设计要求和国家标准向发包人交付合格的建筑产品，竣工验收合格后的交付从上面的法律规定来看，其实包括两个方面：

1、建筑工程实体本身的交付：即施工单位在验收合格后，将所有的人员、机械、设施、材料及临时设施全部撤出施工现场，清场后移交给开发商。

2、建筑工程有关的技术档案和资料的交付：这里的资料即包括纸质资料也包括电子档案。

以上就是建筑行业通常所说的“五方参与”的竣工验收：即建设、勘察、设计、施工、监理单位根据国家颁发的验收规范和合同约定进行检查、评定活动，也是《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律、行政法规规定的工程交付使用条件。

三、竣工验收备案是建设单位交房和办理产权的必要条件，施工单位有配合的合同义务

（一）建设单位在竣工验收后办理竣工验收备案是其法定义务

建设部颁布的规章《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备理办法》中： 第四条：建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，依照本办法规定，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门(以下简称备案机关)备案。第五条：建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件：(一)工程竣工验收备案表；

(二)工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料；

(三)法律、行政法规规定应当由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；

(四)施工单位签署的工程质量保修书；(五)法规、规章规定必须提供的其他文件。

第八条：备案机关发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设工程质量管理规定行为的，应当在收讫竣工验收备案文件15日内，责令停止使用，重新组织竣工验收。第九条：建设单位在工程竣工验收合格之日起15日，内未办理工程竣工验收备案的，备案机关责令限期改正，处20万元以上30万元以下罚款。

第十条：建设单位将备案机关决定重新组织竣工验收的工程，在重新组织竣工验收前，擅自使用的，备案机关责令停止使用。

（二）竣工验收备案是建设单位交房的必备条件

对于竣工验收备案是否为商品房交房的前提条件，目前在司法实务和学术界有争议，从上面国家的法律规定可以看出：竣工验收备案是指竣工验收后，建设单位还应提交规划验收、消防验收、环评验收、防雷设计验收、人防工程验收等合格资料才能取得备案手续。

1、从目前商品房购房合同纠纷发生的原因来看，有很多是出于对开发商承诺的小区配套规划设施不满意的情况，出于对购房者保护的角度，仅仅是竣工验收合格显然达不到购房者的购房意愿和目的，故笔者认为将竣工验收备案作为交房的条件更合适。

2、《消防法》、《环保法》、《规划法》等法律中都明确了房地产开发交付使用时必须要通过消防、环保、规划、人防等相关部门的验收。对于《建设工程质量管理条例》中未设置建设工程竣工应通过消防、环保、规划、人防等相关部分验收的条件这一问题，笔者理解是：其一，《条例》中所指的“竣工验收”是指工程意义上的，也就是指施工单位向建设单位交付应具备的条件，而不是可以向购房人交付的条件；其二，从立法本意来看，《条例》更多的是规范和约束工程建设中的建设、施工、监理、勘察、设计等施工参与单位的行为和权利义务；其三，即使是《条例》对此问题有所疏漏，由于其效力等级不能对抗上位法，竣工验收的条件也应遵从上位法的规定。因此，只有符合消防、环保、规划、人防等相关要求的商品房才能最终向购房人交付。

3、目前政府推出的《商品房买卖合同》示范文本中均有约定：商品房取得“一证两书”才可以交付使用（《竣工验收备案证》、《商品房使用说明书》、《商品房保修证明书》）。地方立法中对此也有此规定，如《重庆市城市房地产开发经营管理条例》（重庆市第四届人民代表大会常务委员会第六次会议通过，自2014年3月1日起施行）中 第二十六条：房地产住宅项目的交付使用应当符合下列条件：

（一）已取得建设工程竣工验收备案证；

第十一条建设单位采用虚假证明文件办理工程竣工验收备案的，工程竣工验收无效，备案机关责令停止使用，重新组织竣工验收，处20万元以上50万元以下罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。价款2%以上4%以下罚款。

（三）竣工验收备案是建设单位办理房屋产权的条件

建设部2004年发布的《关于加强住宅工程质量管理的若干意见》(建质[2004]18号)第3.4条规定“各地建设行政主管部门要加强对住宅工程竣工验收备案工作的管理，将竣工验收备案情况及时向社会公布。单体住宅工程未经竣工验收备案的，不得进行住宅小区的综合验收。住宅工程经竣工验收备案后，方可办理产权证。”

四、施工单位不配合竣工验收备案应承担的是民事责任

（一）法律行政法规并没有针对施工单位不配合竣工验收备案的行政责任

1、从上述规定来看，组织竣工验收备案是建设单位的法定义务，同样配合竣工验收备案也是各参建单位包括施工单位的法定义务和合同义务。但从违反竣工验收相关规范的法律后果来看，仅仅规定了建设单位的行政法律责任，并没有明确或规定施工单位不配合竣工验收备案如何处理及法律责任，这不能不说是工程竣工验收备案制度存在着一定的缺陷。

2、个别地方如东莞市出台了《东莞市建设局关于工程竣工验收备案纠纷的处理办法》，其中第三条规定、对因甲乙双方争议造成不能办理竣工验收备案的，采取以下办法处理：

（一）由建设单位提交担保金额为有争议部分造价的以施工单位为受益人的支付担保（银行不可撤销保函），保函有效期至双方纠纷处理完毕，并签订解除担保手续，或法院判决执行完毕。保函由调解机构收存。

（二）调解机构收到保函后5日内，施工单位必须提交全部竣工验收资料，并配合建设单位完成工程竣工验收和竣工验收备案。对无争议部分结算，建设单位必须在竣工验收备案前支付给施工单位。

（三）施工单位拒不提交有关竣工验收资料的，建设单位可以委托有司法鉴定资格的鉴定机构出具房屋建筑安全性鉴定报告。以安全性鉴定报告代替竣工验收报告办理竣工验收备案。

建议：以上东莞的规定值得参考，在施工单位不配合进行竣工验收和备案手续时，建设单位可以向法院起诉请求判决相关参建单位履行竣工验收义务。如果工程并没有进行实际验收，应允许建设单位请有资质的质量鉴定单位对工程进行质量鉴定，如果质量合格的，应以此为据并随同判决报建设主管部门备案。如果仅仅是不配合签署意见，应允许建设单位以判决文书作为资料申请备案。现实中建设主管部门，以没有施工单位或者其他参建单位盖章为由拒绝办理竣工备案手续的行为，其实是一种机械的行政不作为行为。

（二）施工单位交付技术档案、配合竣工验收备案是其法定和合同义务

第一、从上述规定看，施工企业在从事建筑活动中，负有提交有关工程技术资料的义务。第二、从建筑活动的特点看，施工单位的建筑活动直接决定了其施工完成的工程质量能否合乎国家法律规定及当事人约定的质量标准要求，其在施工过程中不仅负有按图施工的义务，同时还负有检验有关材料、建筑构配件以及对隐蔽工程的质量检查与记录义务，故保留并交付与建设工程相关的一系列技术资料，对确保其施工完成的工程在竣工验收后，使发包人在安全使用、合理使用、便捷使用方面具有突出的、不可缺少的作用。第三、从合同约定看，建设单位在合同中大都约定承包人在竣工验收合格后，有配合办理竣工验收备案、并交付技术档案施工资料的义务。且施工单位不得以结算办理和款项支付有异议为由不履行此义务。承包人在依约完成施工任务的同时，尚负有配合办理竣工验收备案、交付相关施工资料的附随义务。第四、从司法实践看，不少法院对发包人提出的诉请要求承包人履行交付相关技术资料的请求均能持支持的意见。如最高人民法院民一庭公布的中国建筑第二工程局与河南裕达置业有限公司拖欠工程款纠纷案中，河南省高级人民一审判决第六项判令承包人中建二局与发包人公司签订的《郑州裕达国际贸易大厦建设工程施工合同》及其他相关协议对未履行部分不再履行，中建二局应于判决生效后15日内向裕达公司移交按照国家有关规定应当移交的有关施工资料，配合裕达公司办理竣工验收手续。双方当事人分别向最高人民法院提起上诉，但对该项判决内容均服判。

（三）施工单位不配合竣工验收备案承担的主要为逾期竣工违约责任

1、双方在施工合同中如已就施工单位不配合竣工验收备案、移交技术资料约定了违约责任，则此约定是合法有效的。如前所述，竣工验收备案无法办理的，则建设单位必然面临逾期竣工、逾期交房和办证的违约责任。

2、需注意的是，即使合同有逾期竣工违约金与建设单位向小业主承担的逾期交房损失这两项责任，但笔者认为此二者皆因施工单位逾期竣工这同一项违约行为所致，故要求施工单位同时承担逾期竣工违约金和逾期交房损失可能不会同时得到支持。

建委竣工备案需资料目录. 篇4

一、建设单位法人委托书；

二、建筑工程施工许可证；（正副本）

三、工程质量监督手续；

1、郑州市工程质量监督登记表；

2、工程参建单位责任制一览表；

四、施工图审查批准书及审查意见；

五、质量合格文件；

1、单位工程验收记录；

（1）竣工验收方案；

（2）工程竣工验收意见表；表2--12

（3）工程竣工验收报告；表2--132、工程参建方工作情况报告；表2—113、工程质量评估报告；

4、（勘察、设计）质量检查报告；表2—10；

5、监理部门签署的竣工移交证书

六、地基与基础、结构工程验收记录；

1、地基验槽记录

2、结构（地基与基础、主体）工程验收报告；

七、建筑工程规划许可证（正副本）

八、建筑工程消防设计审核意见书、验收意见书；

九、环保部门出具的认可文件及批准使用文件；

十、建设工程保修书；

十一、住宅工程质量保证书；

十二、住宅工程质量说明书；

十三、工程竣工报告（施工单位）；

十四、郑州市建筑工程竣工结算备案表；（由郑州建设工程造价管理办公室出具）

十五、节能专项验收报告及方案；

十六、分户验收资料。

竣工备案需提交材料 篇5

一、名称变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）依法作出的决议或决定

根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

股东会决议由股东盖章或签字；董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。公司营业执照副本 4 名称变更核准通知书

名称核准与登记属同一登记机关的毋须提交。

其它有关文件、证件

*名称变更后，企业应及时向审批机关申请修改章程批准和换领新的《外商投资企业批准证书》，持批准文件和批准证书副本1向登记机关办理修改后的章程或章程修正案的备案，名称变更登记时已提交的除外。

二、住所变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）依法作出的决议或决定

根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

股东会决议由股东盖章或签字；董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。3 住所使用证明

企业将住宅改变为经营性用房的，应当提交《住所（经营场所）登记表》。

自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对；租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件，以上不能提供产权证复印件的，提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明复印件。出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。4 5 公司营业执照副本 其它有关文件、证件

跨原审批机关管辖的迁移登记还需提交：迁入地审批机关的批复和批准证书；公司营业执照正副本。

*住所变更后，企业应及时向审批机关申请修改章程批准和换领新的《外商投资企业批准证书》，持批准文件和批准证书副本1向登记机关办理修改后的章程或章程修正案的备案，住所变更登记时已提交的除外。

三、法定代表人姓名变更 1 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）依法作出的决议或决定

章程明确规定法定代表人委派产生的，毋须提交该决议或决定。原法定代表人的免职文件和新任法定代表人的任职文件

法定代表人的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、任命或聘用等产生方式的规定。股东任免文件、股东会决议由股东盖章或签字；董事会决议由董事签字。4 新任法定代表人登记表（领取或从网站下载表格）5

《公司董事、监事、经理情况表》（领取或从网站下载表格）5 6 7 公司营业执照副本 审批机关的批准文件

适用于金融、证券、保险类公司法定代表人变更需提交监管部门批准文件的公司。其它有关文件、证件

公司章程中记载法定代表人姓名的，应当修改公司章程，向审批机关申请批准章程修改，并向登记机关办理章程修正案或修改后章程的备案。

四、注册资本变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1）3 依法作出的决议或决定

根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

股东会决议由股东盖章或签字，董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。

*外国投资者认购境内公司增资的，并购后外商投资公司变更登记还需提交外国投资者认购境内公司增资协议。公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 5 依法设立的验资机构出具的验资证明

注册资本减少至实收资本数额的毋须提交。6 公司刊登减资公告的报纸报样、公司债务清偿报告或债务担保证明

适用于减资。7 公司营业执照副本 8 其它有关文件、证件

五、实收资本变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）2 3 依法设立的验资机构出具的验资证明 公司营业执照副本 4 其它有关文件、证件

六、经营范围变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)3 依法作出的决议或决定

根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

股东会决议由股东盖章或签字，董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 5 公司营业执照副本 6 前置审批文件或证件

适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目。经营范围中属于法律、行政法规和国务院决定规定须经批准的项目被吊销、撤销许可证或者其他批准文件，或者许可证、其他批准文件有效期限届满的，应当自吊销、撤销许可证、其他批准文件或者许可证、其他批准文件有效期届满之日起30日内申请变更登记或依法办理注销登记。7 其它有关文件、证件

七、营业期限变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)3 依法作出的决议或决定

根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

股东会决议由股东盖章或签字，董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。4 5 6 公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 公司营业执照副本 其它有关文件、证件

八、股东名称变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）3 有限责任公司股东名称变更的证明文件 指法定登记机关出具的准予名称变更的证明文件。外国投资者的名称变更文件应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地公证机构公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。

台湾地区投资者的名称变更文件应当经当地公证机关公证，香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。

外国及香港、澳门、台湾地区自然人投资者姓名变更，提交户籍证明文件原件的，可不需要进行公证和认证。

公证主体是所在国家（地区）公证机关和律师事务所。4 5 6 公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 公司营业执照副本 其它有关文件、证件

九、股东变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）2 3 4 5 6 审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）

公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 股权转让协议

依法经其他投资方同意转让的声明

股权受让方的主体资格证明（指新增加的股东）中方投资者：

应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明。

境外非自然人投资者：

外国投资者的主体资格证明应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地公证机构公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。

台湾地区投资者的主体资格证明应当经当地公证机关公证，香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。

境外自然人投资者：

外国自然人来我省投资的，提交经中国使（领）馆签证的护照原件核对后，可不需要进行公证和认证。香港、澳门地区自然人来我省投资的，提交身份证和《港澳居民来往内地通行证》原件核对后，可不需要进行公证。台湾地区自然人来我省投资的，提交台胞证原件核对后，可不需要进行公证。华侨来我省投资的，提交中国护照及定居国的居留证件原件核对后，可不需要进行公证和认证。

公证主体是所在国家（地区）公证机关和律师事务所。7 法律文书送达授权委托书

由境外股东（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达，并载明被授权人地址、联系方式。被授权人可以是境外股东设立的分支机构、所投资的公司或者其他境内有关单位或个人。8 9 公司营业执照副本 其它有关文件、证件

*人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，不需提交第4、5项材料。因国有股权划拨、质权人或受益人获得股权、合法继承、夫妻财产分割、变更股东（权）的，不需提交第4项材料，但应提交新股东合法获得股权的法律证明文件。

十、股东出资时间、出资方式变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）审批机关的批准文件 3 依法作出的决议或决定

根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

股东会决议由股东盖章或签字，董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。4 5 6 公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 公司营业执照副本 其它有关文件、证件

十一、公司类型变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）3 依法作出的决议或决定

根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

股东会决议由股东盖章或签字，董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 5 公司营业执照副本 6 其它有关文件、证件

公司变更类型，涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记，按相应的提交材料格式规范提交相应的材料。

（一）外商投资股份有限公司变更登记为外商投资有限公司

法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）；

审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）；

原为募集设立的股份有限公司还应提交国务院证券监督管理委员会的核准变更的文件；

法律、行政法规和国务院决定规定变更公司类型必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。《名称变更核准通知书》或《名称变更预留通知书》； 4

外商投资股份有限公司的股东大会决议（会议记录）；

全体股东签署的公司章程； 6

股东的主体资格证明；

股东非原发起人的，外方股东的主体资格证明要求同外商投资有限公司设立登记提交规范。

依法设立的验资机构出具的验资证明；

注册资本和实收资本不变的应提交依法设立的会计师事务所出具的专项审计报告。8

董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件； 包括董事长、监事会主席、职工代表监事的任职文件。9

法定代表人任职文件； 10 公司营业执照副本。

（二）内资有限公司变更为外商投资有限公司

公司法定代表人签署的《外商投资企业变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）；（2）原内资有限公司股东会关于股东变更及公司类型变更的决议；

一人有限公司为股东的决定。

（3）外国投资者股权并购境内公司的，提交股权转让协议；外国投资者认购境内公司增资的，提交增资协议；

（4）审批机关的批准文件和批准证书（副本1）；（5）全体股东签署的公司新章程；（6）新股东的主体资格证明；

（7）依法设立的验资机构出具的验资证明；

注册资本和实收资本不变的毋须提交。（8）董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件；

包括董事长、监事会主席、职工代表监事的任职文件。

（9）法定代表人任职文件；（10）公司营业执照副本。

除此之外，涉及其他登记事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相关的文件。

十二、国有企业改制为外商投资公司登记 改制后公司法定代表人签署的《外商投资公司变更登记申请书》（领取或从网站下载表格）； 原企业主管部门（出资人）出具的批准改制的文件，内容包括：同意企业改制、对企业净资产评估价值的确认、企业净资产的处臵方案（含职工安臵），并附改制企业职代会通过改制方案的决议； 国有资产监督管理机构所出资企业改制为非国有企业(国有股不控股及不参股的企业),改制方案须报同级人民政府批准。经产权交易所确认的国有资产转让协议或者产权交割证明； 4 企业主管部门（出资人）出具的企业原法定代表人的免职文件； 5 国土资源管理部门对划拨的国有土地使用权处置的批复；

企业国有土地使用权已办理出让手续的毋须提交。6 企业债权银行出具的金融债权保全证明文件； 7 审批机关的批准文件和批准证书（副本1）； 8 改制后外商投资公司章程； 改制后公司股东或发起人的主体资格证明；

中方投资者：

应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明。

境外非自然人投资者：

外国投资者的主体资格证明应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地公证机构公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。

台湾地区投资者的主体资格证明应当经当地公证机关公证，香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。

境外自然人投资者：

外国自然人来我省投资的，提交经中国使（领）馆签证的护照原件核对后，可不需要进行公证和认证。香港、澳门地区自然人来我省投资的，提交身份证和《港澳居民来往内地通行证》原件核对后，可不需要进行公证。台湾地区自然人来我省投资的，提交台胞证原件核对后，可不需要进行公证。华侨来我省投资的，提交中国护照及定居国的居留证件原件核对后，可不需要进行公证和认证。

公证主体是所在国家（地区）公证机关和律师事务所。10 依法设立的验资机构出具的改制后公司的验资报告； 11 董事、监事、经理的任职文件；

包括董事长、监事会主席、职工代表监事的任职文件。法定代表人的任职证明； 境外股东或发起人法律文件送达授权委托书及被授权人的主体资格证明复印件； 改制为募集设立的股份有限公司，还应当提交创立大会的会议记录；公开发行股票的，应提交国务院证券监督管理委员会的核准文件； 15 原企业法人营业执照副本； 涉及其他登记事项变更的，需提交相应材料。

十三、迁移登记

l、公司向原公司登记机关申请办理迁移的申请报告

跨审批机关管辖的还需向原登记机关提交迁入地审批机关的批复

2、公司营业执照正副本

3、其它涉及变更的有关文件、证件 *申请迁移的公司凭原登记机关出具的迁移证明（跨审批机关管辖的，还需迁入地审批机关的批复、批准证书）向迁入地的登记机关申请变更登记，领取营业执照。

十四、外商投资公司合并、分立登记

（一）吸收合并

1、存续公司变更登记提交材料目录：

（1）公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）；（2）合并各方权力机构作出的合并决议或决定；（3）合并各方订立的协议；

（4）合并各方刊登合并公告的报纸报样；

（5）合并各方关于债务清偿或者债务担保情况的说明；

（6）合并后公司注册资本变更的，提交依法设立的验资机构出具的验资证明；（7）审批机关的批准文件和批准证书（副本1）；

法律、行政法规、国务院决定规定公司合并变更须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。

（8）公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程；（9）新股东的主体资格证明；（10）公司执照副本；

（11）涉及其他登记事项变更的，需提交相应的材料。

2、被吸收合并公司注销登记提交材料目录：

（1）公司法定代表人签署的《外商投资企业注销申请书》（领取或从网站下载表格）；（2）合并各方权力机构作出的合并决议或决定；（3）合并各方订立的协议；

（4）合并各方刊登合并公告的报纸报样；

（5）被吸收公司债务清偿或者债务担保情况的说明；（6）原审批机关的批准文件；（7）营业执照正副本。

（二）新设合并

1、新设公司按照外商投资的公司设立登记提交材料外，还需提交：

（1）合并各方权力机构作出的合并决议或决定；（2）合并各方订立的协议；

（3）合并各方刊登合并公告的报纸报样；（4）其他有关文件。

法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。

2、各合并公司注销登记提交材料目录：

（1）公司法定代表人签署的《外商投资企业注销申请书》（领取或从网站下载表格）；（2）合并各方权力机构作出的合并决议或决定；（3）合并各方订立的协议；

（4）合并各方刊登合并公告的报纸报样；

（5）被吸收公司债务清偿或者债务担保情况的说明；（6）原审批机关的批准文件；

法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。

（7）营业执照正副本。

（三）新设分立

1、分立后新公司按照外商投资公司设立登记提交材料外，还需提交：

（1）原公司权力机构关于分立的决议或决定；（2）刊登原公司分立公告的报纸报样；

（3）原公司债务清偿或者债务担保情况的说明；（4）其他有关文件。

法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。

2、原公司注销登记提交材料目录：

（1）公司法定代表人签署的《外商投资公司注销申请书》（领取或从网站下载表格）；（2）公司权力机构关于分立的决议或决定；（3）刊登公司分立公告的报纸报样；

（4）关于债务清偿或者债务担保情况的说明；（5）审批机关的批准文件；

法律、行政法规、国务院决定规定公司合并变更须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件；（6）营业执照正副本。

（四）派生分立

1、原公司变更登记提交材料目录：

（1）公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）；（2）原公司权力机构作出的分立决议或决定；（3）刊登原公司分立公告的报纸报样；

（4）原公司关于债务清偿或者债务担保情况的说明；（5）审批机关的批准文件和批准证书（副本1）；

法律、行政法规、国务院决定规定公司合并变更须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。

（6）公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的章程；

（7）原公司注册资本变更的，提交依法设立的验资机构出具的验资证明；（8）公司执照副本；

（9）涉及其他登记事项变更的，需提交相应材料。

2、新设立公司按照外商投资公司设立登记提交材料外，还需提交：

（1）原公司权力机构关于分立的决议或决定；（2）刊登原公司分立公告的报纸报样；

（3）原公司债务清偿或者债务担保情况的说明；（4）其他有关文件。

法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。

外商投资的有限公司备案所需提交的文件

一、董事、监事、经理备案 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）原任董事、监事、经理的免职文件和新任董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件

新董事、监事、经理的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、聘用、任命等产生方式的规定。公司盖章的《董事、监事、经理情况表》（领取或从网站下载表格）4 5 加盖公章的公司营业执照副本复印件 其它有关文件、证件

二、分公司备案

1、公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）

2、加盖公司印章的分公司营业执照副本的复印件

3、加盖公章的公司营业执照副本复印件

4、其他材料。

*撤销分公司的还需提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件；分公司变更名称的，还需提交分公司的名称《准予变更登记通知书》复印件。

三、不涉及登记事项的章程修改备案

1、公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）

2、审批机关的批准文件

3、公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程

4、加盖公章的公司营业执照副本复印件

四、清算组成员备案

1、公司清算组负责人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）

2、依法作出的决议或决定 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

股东会决议由股东盖章或签字，董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。

3、加盖公章的公司营业执照副本复印件

五、境外股东、发起人法律文件送达接受人备案

1、公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（领取或从网站下载表格）

2、《法律文件送达授权委托书》

由境外股东（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达，并载明境内被授权人的地址、联系方式。被授权人可以是境外股东设立的分支机构或已设立的公司或者其他境内有关单位或个人。

3、被授权人的主体资格证明复印件

注：申请书（表格）应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。

以上文件除标明复印件外，应为原件；提交复印件的，由公司委托的代理人签名并注明“本复印件与原件一致”。

竣工备案需提交材料 篇6

住宅工程需提交： 住宅质量保证书（建设2005-10）

住宅使用说明书（建设2005-11）

35、竣工验收会签表·························································原件 注：

1、所有表格内容需填写完整，表内签字、盖章必须到位（备案书内必须加盖各方责任单位法人私章，备案书不得使用复印件，复印、翻印、涂改无效）；封面封底用蓝色名片纸及带孔文件夹装订成册。

2、规划许可证和施工许可证必须带原件审查，两证复印件上必须注明原件存放单位，并加盖存放单位公章；

3、未注明需原件的可用复印件，所有复印件需加盖建设单位公章；