公司管理提升活动自我诊断报告剖析(共5篇)
根据集团公司关于开展管理提升活动实施方案的安排和要求,为全面提升公司的管理水平和工作绩效,建立切实高效的运营模式,适应公司从以成本为中心向以利润为中心转变公司化运营的需要。公司结合自身实际,从生产、经营、分工、机制、管控手段等管理环节认真分析,查找薄弱环节和瓶颈问题,经2012年8月22日总经理办公扩大会充分讨论,形成诊断报告如下: 一.生产技术方面
(一)存在的问题和不足
1.生产过程的管理和控制,有待进一步严格和细化。2.设备维修和系统维护费用偏高。
3.重要环境因素和重大危险源多,有的硬件基础条件缺失,安全、环保压力大。
4.工段、班组之间沟通协调不够,团队配合、现场管理和班组建设有待进一步加强。
5.稳定提高产品质量,掌控影响产品品质的关键因素需取得突破。
6.掌握产品的差异化、开发适销对路产品工作应积极推进取得进展。
7.生产岗位缺员严重,部分工段人员年龄结构偏大、文化知识结构偏低,存在较为严重的断层现象,不仅不能满足岗位操作需要,而且给安全生产带来很大压力。
(二)改进措施和要求
1.以严抓工艺指标控制为突破口,坚持在关键岗位糊聚合开展小指标竞赛,聚合进、出料实行“实名制”;进一步巩固技术改造成果,1
对单独液化、+5℃水、凉水塔水轮机、自动包装等技改项目,进行认真总结、持续改进。进一步稳定产品质量,降低消耗。产品质量国标合格率达到100%,内控指标合格率达到95%以上。生产成本、消耗达到同行业先进水平,主要消耗指标:电石1.524t/t、动力电860kwh/t、蒸汽1.68t/t。
2.加强对设备和系统的巡回检查和日常维护,提高设备检修的预见性。坚持关键设备维修实行“实名制”,在有力维护生产平稳的同时,进一步降低维修费用,年维修费比计划下降5-10%。
3.加强安全环保管理。坚持关键装置、重点部位安全环保责任到人制度和领导联系点制度。对乙炔发生器防爆,单体贮槽、聚合釜、液氨贮槽防泄漏,干燥风机噪音、电石破碎粉尘、含汞触媒和清釜水的处置要做到全方位、全程监控。对公司自身暂不具备条件解决的安全环保问题要积极向上级反映,争取支持帮助解决;坚持“当班一日安全员”制度;坚持每周安全、工艺、设备综合排查制度,及时发现问题,及时整改;强化安全标准化建设,不断提高公司安全标准化建设水平,杜绝重大安全、环保事故,千人受伤率控制在2.5‰以下;全面深入开展清洁生产企业创建活动,力争尽快达标。
4.倡导宣贯树立“下道工序是上道工序顾客”的理念,把生产岗位移置于市场环境之中,让员工在同一岗位上分别体验顾客、制造者和供应商三种不同的市场角色的感受。作为顾客,应具备熟悉本道工序技术要求和鉴别上道工序成品质量优劣的能力。作为制造者,要严格按照工艺技术的要求正确操作生产出合格产品。作为供应商,必须提供合格的产品,否则将被下道工序的“顾客”拒收。从而加强工序之间、工段(班组)之间的理解和沟通,增强团结协作意识,高效解决生产中的问题。
5.加强工段(班组)管理和建设。班组是企业的细胞,是企业最 2
基层的组织和作业单位,企业目标要在班组中落实,企业效益要通过班组实现,安全生产要由班组来保证。加强工段(班组)建设,提高工段(班组)工作水平和工段(班组)长管理能力,是一切工作的根本。为此要以提升工段(班组)长素质为龙头,以加强工段(班组)创建为抓手,切实提升工段(班组)长的管理素质和工段(班组)整体工作水平,实现安全合格班组创建全面达标,安全优秀班组创建达标50%以上。
6.深入进行产品质量的分析研究,一是要在严细管理上下功夫,以严格工艺指标控制为根本,以细化关键工序指标参数的跟踪整理分析为重点,积极发挥技术攻关小组作用,坚持每周一次质量分析会,使查找影响产品质量的关键因素取得突破,有效掌控产品质量的稳定性。
7.加强售后技术服务,技术跟踪小组积极主动配合销售人员处理市场质量问题,帮助客户分析、查找使用过程中出现的难题;加强对特殊用户出货的监管,努力做到按使用配方进行试验后发货;结合新区技术改进、产能扩大、产品牌号增加以及专业技术人员、岗位操作人员外训,组织选拔专人带着问题接受培训,学有所成,从而攻克技术进步、产品升级中遇到的问题;不断优化配方,做好产品差异化工作,在手套料、皮革料的开发方面取得进展,最大限度满足市场需求。
8.加强员工岗位技能的教育和培训,合理进行人员调配和劳动组合,结合工段(班组)工作实际和人员状况,具备轮岗条件的岗位尽可能安排轮岗,让尽可能多的人员得到锻炼,一方面为人员调配和劳动组合创造条件,另一方面为外训抽调人员积极准备;在自我加压自我克服困难的基础上,向上级反映实际困难,争取支持给予适当补充人员。
二.经营方面
(一)存在的问题和不足
1.销售渠道、营销网络需进一步拓展,满负荷生产时库存压力较大。
2.产品的差异化销售水平和力度有待进一步加强。
3.采购渠道、原辅材料、备品配件市场信息和生产需求信息不对称,有待进一步改进。
4.部分营销人员的主观能动性不强。
5.与生产、计划财务、储运部门的沟通联系,有待进一步加强。
(二)改进措施和要求
1.以实现产品利润最大化为目标,划片层层分解销售任务,通过有计划、有目标的布点布网拓宽产品销路、扩大市场份额,实现产销平衡。
2.针对产品不同的性能,与生产技术部门紧密配合,将专业化销售和差异化销售很好地结合,大力推广技术营销,针对重点客户和新客户的不同需求,指派技术团队进行现场服务,即售前技术攻关、售中技术指导、售后技术跟踪,以技术服务带动产品销售,与客户之间建立稳定的战略联盟关系,在提高差异化销售水平的同时,赢得客户赢得市场。
3.在巩固拓宽老区产品销售渠道的同时,做好新区产品宣传推广,瞄准新区建成年产10万吨的销售目标,作积极有效的准备。
4.加强原辅材料、备品配件市场信息和生产需求信息的了解和掌握,加强采购计划管理、渠道建设和过程控制。将比质比价采购和源头采购有机结合,将降低6%的年采购成本指标,落实到具体业务、落实到人。在及时有力满足生产需求的基础上,进一步降低采购成本,为提质降耗、降本增效作出采购供应应有的贡献。
5.健全完善营销业绩考核和激励机制,进一步提高营销队伍的战 4
斗力,充分调动营销人员的主观能动性。
6.加强与生产、计划财务、储运部门的沟通联系,建立信息沟通联系制度,有效提高营销水平。
三.财务管理方面
(一)存在的问题和不足
1.由于财务人员少,存在与生产、供应、销售、仓库等部门沟通不及时,掌握的资料不够全面,以致财务预算编制和财务经济活动分析还不够细致到位,财务预测的准确性和财务分析的深度还需加强。
2.公司公司作为独立运行的子公司,资产管理应做到:产权明晰、归帐及时、交易规范。
3.与政府和税务、金融部门的联系和沟通有待进一步加强,有效提高与相关部门交往的工作水平和效率。
4.财务人员的综合素质和服务意识有待进一步提高。
5.规范会计核算,提高财务报表质量是提升财务管理水平的又一项重要工作,受相关基础数据和专业知识的影响,此项工作须进一步加强。
(二)改进措施和要求
1.深化全面预算管理,强化财务工作对经济活动的全过程管理。财务预算的准确性,需要营销、生产等各个部门与财务部门的密切配合,只有营销、生产等各个部门完全融入到财务工作之中,财务预算才能做到科学完整、准确。因此,财务人员要善于主动沟通、协调,做好事前编制预算,事中预算执行控制,事后决算总结。使营销、生产等各部门能更好地了解和理解财务工作,从观念上改变财务预算工作只是财务部门的事,从而加强部门间的配合,提高财务预测的准确性,提升财务预算编制、执行和总结水平。
2.进行经济活动分析时,对上月的产值、收入、利润、成本等指 5
标的实际完成情况进行全面细致分析,查找实际完成情况脱离预算指标的原因,为公司对生产经营活动实施有效控制提供依据,为公司提高经济运行质量和生产经营决策水平提供指导性服务。
3.严格执行资产管理制度。健全完善公司资产明细,明晰资产产权关系,资产发生产权交易必须通过财务核算完成;对于目前在建的资产,购买的设备应及时归集入账,土建等工程项目需要外审的资产,按照在建工程完工时间估价入账;严格规范资产损坏、报废程序,确保公司资产保值、增值和完整。
4.加强与贷款银行的联系和沟通,及时了解各银行的可用额度情况,编制贷款余额明细表,及时提醒各笔贷款到期的时间,拓宽银行融资渠道,保证生产经营资金需要;加强项目贷款的跟进,努力使项目资金贷款及时到位;采用合理的融资方式,努力降低融资成本。
5.加强与政府、税务部门的联系和沟通,合理筹划税收,争取政策扶持资金和税收减免。
6.财务人员是公司重要的管理力量,财务人员素质决定着财务工作的质量。为此,在进一步增强财务人员积极主动为生产经营服务的同时,对财务人员要进行定期轮岗培训,不断提高财务人员的专业水平和综合素质。
7.财务部门出具的各类报表,要用大量的原始数据来支撑,这就有赖于各部门,包括生产、供应、销售、仓库等各部门基础数据来源的准确性,如有误差,财务人员应该凭借自身的专业知识查找原因或漏洞,及时反馈。报表的最终完成和质量必须经过多次探讨,在工作中不断完善和改进,从而提升财务管理水平。
四.综合管理方面
(一)存在的问题和不足
1.由于公司重新启动上市工作,作为独立子公司运营、明确机构 6
设置时间较短,所以相应的基础管理制度不健全。
2.作为准备上市的独立子公司,按公司化模式运营的管理边界和工作流程不够清晰和完备。
3.为更有利于各职能部门工作的开展,应尽快制订更加具体细致明确的工作职责。
4.对公司决策、制度、工作部署的执行情况,跟踪、检查和反馈缺乏具体的规定和要求,不利于公司决策、制度、工作部署及时有效的落实到位。
5.绩效考核工作有待进一步具体、细化。6.员工的学习培训和教育工作必须进一步加强。
(二)改进措施和要求
1.加快基础管理制度制订,健全完善各项基础管理制度,如:办公用品管理、公文(资料)管理、现场管理、办公电话车辆管理、印章管理等制度,进一步规范基础管理工作,提高基础管理工作质量和效率。
2.根据公司公司化运营和集团公司构建母子公司管控体系的需要,积极与有关部门进行联系沟通,征求意见,争取理解支持,理清公司的管理边界、完善工作流程,努力优化公司公司化运营模式。
3.尽快制订完善工作职责,通过积极有效的论证,尽可能使职责具体详尽,在具体细化各部门工作职责的同时,使公司各项工作的开展有明确导向。
4.建立公司决策、制度执行情况跟踪、检查和问责制度,明确对公司决策、制度执行情况跟踪、检查、反馈的职责部门,细化其程序和要求,以此强化提升各级、各层面的执行力,切实提高公司整体工作质量和效率。
5.根据公司各项工作考核需要,结合具体实际,配合集团公司管 7
理部切实有效地开展好绩效考核工作。
6.加强员工的学习培训和教育,制订具体的学习培训计划和方案。一方面着重工程技术人员、工段(班组)长和关键岗位操作技能的学习培养;另一方面加强对员工思想观念的教育。把新区技术学习培训、新进岗技术人员的培养教育、技师中高级工培训考评、选拔配备过硬工段(班组)长、“师徒结对”、季度“优秀员工”评选和企业文化、形势任务的宣传教育等有机的结合起来,切实有效提升员工的工作技能,增强员工对企业价值理念、发展战略的认同度,进一步提高员工队伍整体综合素质,为管理提升提供坚实的人才基础和保障。
改进措施:加大培训力度,强化教师队伍。
通过自主培养和外部培训扩大、强化分公司的培训教师队伍。1、2、3、4、强化职工教育培训。根据项目生产情况进行有针对性的培训。强化日常培训,抓好班前“五个一、六必讲”培训。加强区队长、班组长培训,增强区队长、班组长安全生产管理能力,使培训工作系统化。
改进目标:
一、年底培训专职管理人员2人取证。兼职教师5人。时间节点:2013年5月
具体步骤:2012年8.128.23 去徐州参培。
二、培训有计划、有目标、有备课、有签到、有记录,考试试卷有备案。
时间节点:2012年12月
具体步骤:按计划逐步落实。
三、所有区队长、班组长持证上岗,争取在岗管理人员全部持证。时间节点:2013年5月
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一、思想意识方面,增强紧迫感,纠正“自我原谅”
为什么经常落实工作力不从心?究其原因,有时是怕得罪人,不敢抓落实;有的是图省事,不愿搞彻底;有时是措施不硬,没有抓好落实;有的是创新不够,抓落实效果不好。
苏格拉底说过:“没有检视的人生不值得活”,紧迫感不是别人给的,而是自己给自己的,思想意识的问题解决了什么都好解决!在学习中我感到,活动切中影响和制约我部当快速发展的时弊和要害,具有强烈的时代意义,部党委提出“本部服务基层、后台服务前台、打造流程银行、推动业务发展”的核心首要的是真正树立起主人翁意识,只有把自己摆进去,才能担当起工作岗位赋予我们的责任。逐条对比自身,我感到还有很大差距,如何贯彻落实好活动精神,如何进一步超越自我,“服务基层、服务前台、打造流程银行”作出了最好的诠释,不但给出了答案,而且还给出了具体措施,是具体化切入点。自己对工作中存在的差距和不足进行反思:
(1)落实“服务基层、服务前台、打造流程银行”,自
己要在真做、敢当、实干上下功夫;工作上“抓”,抓经常,避免虎头蛇尾;抓时机,避免贻误发展;抓全盘,避免心中无数;抓重点,避免不分主次;抓效果,避免华而不实。
(2)面对当前的经营局面与工作要求,需要进一步加
强专业化提升,做到态度上“真”,增强解决问题的紧迫感,自我反思、自行监督、自主调适,进一步增强危机感和紧迫感。要有真才实学,而不是滥竽充数;处理问题有真知灼见,而不是人云亦云;干事业有真心诚意,而不是敷衍塞责。
(3)勇于当主人,作风上“实”,行动上“干”。有一
种一本经念到底,一件事抓出头的干劲和韧劲,不断提升自己的工作水平和质量,才能实现真正意义上的超越自我,才能为新目标、新战略的实施做出新的贡献。敢讲实话,、能出实招。
二、加强专业技能的扩展学习与积累
从XXXXXXXX转战XXXXXXXX部已经半年多的时间,从业务分析暴漏出的问题看,在主动学习,提高自身理论修养和综合知识水平方面还有差距。对一些典型的文件资料和领导讲话没有仔细的研究,对读过的文件有不明白之处,一略而过,不求甚解,不能透彻理解领会文章的实质和指导思想。没有仔细的研究,自然就学不到文章的精华,也就谈不上能力的提高了。
(1)必须把学习作为自己的一种习惯养成、一种政治
责任、一种精神追求。注重在学习中思考,在思考中感悟,在感悟中不断提高自己的政策理论水平和处理实际问题的能力。
(2)除了专业学习外,还要特别留心向实践学习,向
有经验的同事和领导学习,并注重应用于工作实践,加强调查研究,切实转变工作作风,深入到市场中、客户中掌握第一手材料,通过原汁原味的数据和信息来认识、分析和判断业务经营发展情况。
三、加强深入实际,解决实际问题的能力
要有敢于负责担当的精神,不能遇到问题绕着走,也不能
将矛盾和问题上交。特别是在业务经营中遇到实际困难和问题时,在严守政策制度的前提下,如何运用科学、有效的办法解决问题、处理问题,需要在对相关信息、资料科学分析、把握的基础上,建立在可靠充分调查研究的基础上,要最大限度避免决策失误,减少不必要的浪费,用正确的决策做正确的事。
(1)切实围绕业务工作,多进行沟通交流,及时发现
和解决业务工作中存在的问题。要善于思考。学会把“心智”的杯子空出来,为思路的拓展留出空间。面对困难和问题,不能墨守成规,尽量破除没有独立判断力和思考力的“从众定势”,跳出已有的思维限制,独立思考,能从不同的角度、用不同的眼光看待同一件事情,开拓新思路,尝试新方法。要善于调整自己。面对一时的困顿和茫然,既不能盲从,也不能一蹶不振,努力调整自我,不断适应新形势、新事物,在复杂的事务中理出头绪,理清思路,变被动为主动。要善于抓住灵感。对一些闯入脑际的新思想、新概念、新思路,要抓住不放,随时记录,定期整理,深入思考,养成长期坚持的好习惯,从而培养敏捷的思维品质和出色的创造力。
(2)就采购工作而言,下一步,我将着重抓好流程的图示化设计和多个大类的申报应用模板,及配套的标准化合同库,切实提供“服务”能力。
四、需要加强工作的精细化程序,进一步平衡好效率和
质量的搞关系
平时工作中,一定程度上还没有搞精搞细;沉浸于日常
一、企业基本情况概述
(一)企业历程
2008年4月,原一公司与原四公司合并重组,成立了新的一公司。公司注册资本5亿元,拥有具有水利水电工程总承包一级资质、市政公用工程总承包一级资质、土石方工程专业一级资质、爆破与拆除工程专业一级资质、地基与基础处理工程专业一级资质、供水企业运营资质及工程试验检测资质,是从事钻爆、挖掘、装载、运输、砂石骨料生产、混凝土拌制与浇筑等机械化作业的国有大型综合施工企业。
(二)管理机构
公司现有114个在建工程项目部和四个专业化分公司。总部机关设总经理办公室、人力资源部、财务部、资金结算中心、市场开发部、国际市场开发部、工程管理部、国际项目管理部、成本中心、技术中心、专家委员会、安全质量环保部、机电物资部、成套供货部、纪委监察部、审计部、法律事务部、党委工作部、工会和综合管理部20个职能部室。
(三)管理现状分析
1、问题分析
公司的经营规模和管理能力得到了较大的提升,但存在的问题依然非
常严峻。一是与一流建筑企业相比,公司在发展规模和质量上还有一定差距,尤其是国际工程的规模和效益还没有达到预期目标,对公司的贡献还不够大;二是各单位之间发展不平衡问题突出,部分单位没有跟上公司发展的步伐;三是人才结构不合理、数量不足、素质不高的问题没有得到根本解决;四是少数干部精神不在状态,素质和思想作风跟不上形势发展的需要;五是经营规模的快速扩张与资源不足的矛盾仍然存在。
2、面临的形势分析
公司目前面临的不利因素。
一是面临着宏观经济环境的压力与考验。当前世界三大经济体处于不景气状态,欧债危机仍在蔓延扩大,国际市场需求不断萎缩;从国内看,上半年我国GDP增速三年来首次跌破8%,经济下行压力加大,各种潜在风险和矛盾不断增多。在此环境下,新开工项目少,少数项目中标后迟迟不能开工,或是开工后又停工的现象时有发生。此外,部分业主通过多种方式转嫁风险,使得我们应收账款增多,变更索赔难度加大,经营风险增加。
二是面临经营风险持续加大的压力与考验。当前国际市场竞争日趋激烈,汇率持续波动,以及部分地区政局不稳,国际项目经营难度进一步加大。此外,我们即将首次在海外实施铁路项目,首次实施BT项目,这都对我们项目掌控和经营能力提出了严峻考验。
三是面临着尾工项目数量多、高强度履约带来的压力与考验。今年一大批尾工项目急待“关门”,同时在建项目规模大、战线长,履约任务
极其繁重,这对我们解决规模扩张和资源不足的突出矛盾,确保安全生产和全面履约,提出了更高的要求和更大的挑战。
公司面临的诸多有利环境。
从国内市场看,我国经济发展长期向好的趋势没有改变。随着十八大的临近,为保持经济平稳较快发展,国家已根据形势变化加大了预调微调力度,采取降息等扩大需求、拉动投资的政策措施,经济环境将逐步好转,这对我们企业发展将更为有利。在传统领域,“十二五”期间中央和地方政府投资估算为1.8万亿元,常规水电开工目标将达到8300万千瓦,抽水蓄能电站开工目标将达到8000万千瓦,公司传统主业发展空间广阔。在非水电领域,国家已密集出台一批区域发展战略规划,积极有序发展新能源,继续支持重大基础设施建设,非水电市场繁荣,这有助于公司巩固大建安格局。
从国际市场看,国际工程承包市场正处于一个较快的发展时期。在亚洲、非洲、南美洲等国家,建筑市场呈现良好的发展态势,未来3年中国将在非洲投资200亿美元,加上CGGC的国际影响力不断提升,为我们加快实施国际化战略奠定了坚实的基础。
从自身来看,公司强力推行“从严、务实、精细”的工作方针,管理成效明显,生产经营稳步推进,国际化战略加快实施;各级领导精神饱满,班子团结务实,思路清晰,全体员工爱岗敬业、信心十足,企业凝聚力和向心力进一步增强,成为了我们加快发展的无穷动力。
二、自我诊断的必要性
开展管理自我诊断是国资委和集团公司开展管理提升活动的要求,也
非常符合公司目前的实际需要。通过全面查找在企业管理中存在的诸多短板问题和薄弱环节并进行整改,逐步建立并形成公司自有的企业管理文化,对全面加强公司的管理并实现提升管理水平具有极其重要的意义。
三、自我诊断的方法
此次管理自我诊断采取自下而上的方法,由公司机关各部门根据管理业务范围和各子分公司、项目部的管理现状进行全面的自我诊断并提交诊断报告。自我诊断报告包括:诊断内容、存在的问题和不足、存在问题的原因分析、整改提升的措施和整改提升的节点时间。在机关各部门和各子分公司、项目部诊断报告的基础上,由公司管理提升活动领导小组办公室进行分类归纳和分析,并形成集团公司的管理提升自我诊断报告。
四、自我诊断过程情况
公司的自我诊断工作从2012年6月1日开始启动,历时2个月的时间。6月1日-6月30日是机关各部门和各分公司、项目部自我诊断阶段。7月1日-6月15日是归纳分析阶段。7月15日-30日是形成公司自我诊断报告阶段。
五、自我诊断综合分析
通过对各部门、各单位报送自我诊断的归纳分析,我们认为:
1、此次自我诊断占比例最大的是基础管理和项目管理,基础管理和项目管理是管理提升的绝对重点。通过全面开展管理提升活动,夯实管理基础,提升管理水平,可以达到提高企业的盈利能力的最终目的。
2、在分类分析的过程中我们注意到,公司层面很多共性的基础管理问题都集中体现在职责不明确、流程不清晰。因此需要持续进行管理制度体系的更新、改进,在企业管理的实践中不断健全和完善各项管理制度,实现管理创新,使各项工作达到管控科学、可操作性强。
3、项目是企业管理的前沿,是企业效益的源泉。作为公司对项目的管理是宏观层面的,主要履行监控职能。但是从做强做大分公司、项目部这一管理提升目标上看,更大的提升空间应该是项目的现场管理方面。公司要将管理提升活动延伸到项目部,特别是针对项目基础管理和外协队伍管理的薄弱环节,要督导各子公司扎实开展项目管理和外协队伍管理专项提升活动,提高对项目的管控能力和赢利能力。
4、执行力不到位是造成管理问题表象的根源。企业的管理制度有了,最关键的是制度的宣贯和执行。文件和流程是固化的管理行为指令,合理授权和规范履职是职责分明、管理有序的基本保障。因此加强执行力是实现企业管理提升的基本保障。本次自诊断尽管只有一个部门提出执行力问题,但是其重要性应前置到首位,这也是公司将制度宣贯和强化执行力作为管理提升第一个专项活动的主要原因。
七、自我诊断存在的问题
1、本次自我诊断工作由于时间比较仓促,自诊断存在不全、不准、不透的现象。
2、各单位和部门对自诊断工作的重视程度和安排不均衡,存在深度、覆盖面不够等问题。
3、在自我诊断环节中,由于诊断方法不够科学和专业,存在对问题的描述不够清晰、分析不够透彻、重点把握不够准确的情况。
八、下一步自我诊断工作计划
1、在第一阶段自我诊断的基础上规范自我诊断的方法,明确自我诊断的重点,全面进行一次复诊。
2、由各子分公司针对各单位的自我复诊报告,研究确定本单位的专项提升活动项目。
法律事务管理专项提升活动组自我诊断报告
根据自治区国资委关于开展管理提升活动的总体要求,为全面贯彻集团公司管理提升活动工作部署,新疆能源研究院有限责任公司(以下简称研究院)积极成立了法律实务管理提升活动专项小组,根据研究院下发的《关于成立管理提升活动领导小组及工作机构的通知》,我部门结合工作实际,分析管理现状,查找问题不足,认真进行了法律事务管理专项活动组第一阶段的自我诊断工作,现将初步诊断结果汇报如下:
一、管理现状
研究院企业管理部于2014年12月成立,目前部门共有4名成员,其中具有法律事务专业职称1人,具有法律专业本科学历1人。现已出台能源研究院《合同管理制度》,后期将根据研究院实际情况陆续出台《法律纠纷管理制度》、《法律风险管理制度》等。
二、存在问题与原因分析
1.企业管理部组织机构不完善,法律事务岗人员缺乏。由于企业管理部成立时间较短,现法务岗负责人员按照国资委规定要求,下乡工作一年,使岗位暂时空缺,人员有待补充。
2.法律制度框架不完整,法律咨询与监督保障作用未充分发挥。目前企业管理部尚未出台为保障研究院日常经营管理的法律制度,在研究院重大决策过程中的法律支持作用尚未完全发挥,为充分发挥企业管理部在研究院中的法律监督保障职能,法律管理框架体系亟待健全完善。
3.法律管理相关制度不完善,合同管理力度有待加强。目前企业管理部仅出台《合同管理制度》,其他相关制度尚未全部出台,迫切需要建立健全研究院的法律保障体制,保障研究院生产经营活动中的合法权益。
4.法律风险预见性不够,法律风险防控体系有待健全。因企业管理部人员队伍偏年轻,工作经验尚不丰富,造成对研究院生产经营活动中可能发生的法律风险预见性不够,法律风险防控意识不强。
5.员工普法意识薄弱,法律知识培训亟待加强。研究院法律知识培训尚未开展,为保障研究院法律事务管理专项活动顺利实施,法律知识培训势在必行。
三、具体整改措施
(一)健全完善部门组织机构建设,加快引进法律专业人才。加快引进具备法律知识、精通法律法规、熟悉公司经营管理流程的人员,有选择的引进已经取得律师资格或司法职业资格的、有志于从事法律事务管理的人员,充实到企业管理部,使研究院内部所有法律事务管理人员均具有相应的上岗资格与较高的业务水平。做好研究院法律事务管理人员岗位设置、人员配备工作,从加强法律事务人员、机构自身建设入手,保证研究院法务工作有序、高效的实施。
(二)建立法律事务管理工作制度,完善法律事务管理框架。
研究院企业管理部要按照规划要求,全面拟订研究院《法律纠纷管理制度》、《法律风险管理制度》、《知识产权管理制度》、《法律咨询与培训管理制度》、《工商注册登记年检事务管理制度》等研究院基础法务制度。研究院企业管理部法务岗人员要全过程参与研究院的法务规章制度建设、重大经营管理决策、合同签审、经营纠纷处理等涉法活动;负责解答公司经营与管理各环节中的种种法律问题,并提出法律咨询意见,提请选聘社会专业律师,充分发挥法律咨询与监督保障的作用,并进一步拓宽法律服务领域,提高服务质量和水平。
(三)健全完善合同管理制度,进一步提升合同管理水平。按照研究院《合同管理办法》的规定,结合研究院在合同谈判、起草、审核、会签、履行、委托授权、用印等方面的情况,制定配套管理制度,完善合同管理,并通过监督检查和考核评比,全面提升合同管理水平。
建立合同履行的监督制度,对合同履行情况及实施情况进行跟踪监督,及时反馈合同履行情况的最新进展,确保合同各方能够完全,全面履行合同。
建立合同管理效果的考核评比奖惩制度,把《合同管理办法》的实施状况与公司考核指标挂钩,实施奖惩,推动管理,在研究院内部实现合同管理机制完善、管理方式成熟、管理效果明显,以提高研究院对外经营的竞争力与诚信度。
(四)预防法律纠纷,全面维护研究院合法利益。针对研究院及下属公司的各种可能发生法律纠纷的业务经营行为,企业管理部应提前介入,全程参与,抓好合同的审核和监督,做好事前防范工作,尽力避免法律纠纷事件的发生,做到即使发生法律纠纷事件,也必须在事实和法律方面有利于研究院取得或者维护其合法权益。
(五)制定并实施普法宣传规划,全面提高员工法律意识。结合研究院实际情况和需要制定出研究院的普法规划和普法宣传实施计划,对研究院全体员工定期进行法律知识培训,使他们能及时学习和掌握国家最新颁布和实施的法律法规,以提高研究院全体员工的法律意识、法律素质,培养其主动的知法意识,严格的守法意识,自觉的自律意识,清醒的风险意识;坚持对全体员工,特别是刚参加工作的新同志进行普法教育与法律事务规章制度学习,使研究院全体员工能够基本熟悉与自身本职工作相关联的法律知识和全部规章制度,有计划、分层次、讲实效、有针对性的深入开展普法教育。
四、责任分工
责任部门:企业管理部 责任负责人:徐晓燕 协助部门:综合办公室
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