行政人事管理制度分类(精选8篇)
第一部分 综 述
第一章 总则
1.目的为了进一步加强公司对外投资项目的管理,增强项目的经营和盈利能力,完善投资项目的考核和激励机制,激发员工的工作热情,增强员工的凝聚力,有效的将公司利益与团队利益及个人利益相结合,实现公司效益的持续稳定增长,特制定公司考核与激励管理办法(以下简称“本办法”)。
2.适用范围
本办法适用于丰盈产业基金公司全体员工。
第二章 企业文化
企业价值观
德行天下,信义永恒。
经营理念 参与资本流动,创建融资平台,服务企业成长,促进区域发展,为项目找资金,为资金找项目,搭建金融资本 与实体经济对接的大平台。
企业使命
与资本共建平台,与企业共生共赢,与中国经济共成长。
企业精神
责任、奉献;诚信、勤勉;合作、共赢。
企业愿景
铸百年丰盈资本,创卓越金融品牌。
第二部分 细 则
第三章 员工关系管理制度
3.1 总则
3.1.1 目的(一)规范入、离、调、转等人事活动,提升人事管理流程效率。
(二)顺畅员工之间、员工与公司之间的沟通,能够增强员工认同感,从而增加团队凝聚力,提升员工归属感。
(三)健康的员工关系能提高横向和纵向的沟通效率,从而在团队中形成互相帮助 有效协作的良好氛围,促进员工积极参与公司管理,增强员工主动性。
3.1.2 适用范围
(一)与公司签订劳动合同的所有员工。
(二)与公司签订实习协议的实习生。
3.1.3 员工关系管理内容概述
员工关系管理是人力资源管理的子系统,在公司管理中发挥不可或缺的管理效用。
员工关系管理所包含的主要内容包括:入职及试用期管理、转正管理、晋升管理、调 岗管理及离职管理等劳动关系管理、劳动合同管理及劳资纠纷管理。
3.1.4 员工关系管理参与各方角色与职
(一)高管团队(监督者)
审批《员工关系管理制度》;监督制度落地及执行情况。
(二)人力行政中心(制度建设、推动及维护者)
人力行政中心须搭建员工关系制度,组织推动规范化的员工关系管理,并帮助各级团队负责人有效开展员工关系管理。(三)各级团队负责人(员工关系管理主体)员工关系管理是每一位团队负责人的职责,需倡导人事管理的有序性,建立健康的团队内沟通机制。
3.2 入职管理
3.2.1 目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,帮助新员工消除对新环 境的陌生感,尽快进入工作角色。
3.2.2 员工入职手续办理
(一)新员工入职手续办理所需资料,包括:
1)行政人员需准备以下材料:《员工入职登记表》一份;《OFFER LETTER》、《劳动合同》、《保密协议》一式两份。
2)新员工入职当天需提交的证件和资料:身份证原件和复印件、学历(学位)证书原件和复印件、银行卡复印件及开户行名称、其他职称证书原件和复印件、原单位收入证明(或原单位离职前六个月银行水单)附公章的原件或扫描件、离职证明附公章的原件或扫描件、彩色一寸照片2张。
(二)行政人员指导新入职员工填写OFFER LETTER》、《劳动合同》、《保密协议》,交由董事长签字盖章后,员工和公司各存一份,由行政部门建档、编号、入库。
(三)由行政人员为新员工讲解员工守则系入职前行政培训,并配备基本办公用品,带领新员工熟悉办公环境和同事。
3.3 离职管理
3.3.1 目的为有序进行离职员工工作交接,确保工作延续性,避免离职纠纷,同时通过 离职信息帮助公司提高管理水平,须规范离职管理。
3.3.2离职管理流程及内容:
(一)离职申请
1.试用期员工需在离职前三日填写《员工离职申请表》,并交由上级主管;正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》,向交由上级主管。
2.未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪,并按照其自动放弃离职当月工资处理,并由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。
(二)离职申请提出后
按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下:
1.经理及以上级别员工:
由其直接上级和所在部门负责人进行离职面谈、审核离职申请→由总裁进行离职面谈及离职最终审批→人事部门负责人办理相关离职手续并备案。
2.经理级以下员工:
由其直接上级及所在部门负责人签批离职申请→行政部门、财务部门审批→人事部门面谈并上报给总经理→经批准后由人事部门办理相关离职手续并备案。
3.离职申请批准后,员工方可办理离职手续。
(三)离职手续办理
1.离职员工需办理事项:
1)填写《工作交接单》。
2)办理工作和资产交接,退还公司办公设备及用品、报销公司账目,并归还公司欠款。
2.员工离职部门需办理事项:
1)确定员工离职日期及薪资结算日期。
2)协助离职员工处理工作交接事宜。
3)监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3.人事手续岗负责人需办理事项:
1)检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、《工作交接单》等);
2)员工离职交接手续办理完毕后,需将手续交至人事行政中心,由人事部门对该员工的离职手续进行审核,并开具离职证明。
3)离职证明仅开具一直两份各寸一份,且只开具一次。
4)离职员工所在部门负责人须及时通知人力行政中心消除离职员工相关权限。
(四)员工离职后部门后续工作
1.调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)。
2.向行政部提供离职人员名单。
3.离职手续归。
3.4 员工申诉
为了保证公司处理行为的客观、公平、公正,保障每个 员工的合法权益,更好地推动管理的健康发展和升级,维护公司安定团结的局面,规范员工申诉制度,特制定本办法。
3.4.1 申诉范围
凡是员工认为在职务聘用、研发、工作、民主管理、培训进修、考核奖惩、工资福利待遇、退休等方面的合法权益受到侵犯时,均可以书面形式向公司提出申诉。
3.4.2 员工申诉流程
当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或现有违反公司各项规定的行为时,可通过面谈和书面两种申诉形式,按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。
第四章 员工考勤与休假管理
4.1 考勤管理
4.1.1目的为保障公司战略的实施、确保公司进行有秩序的经营管理、严明工律,提高工 作效率,同时又能保证员工的身心健康和合法权益,根据国家有关法律、法规及本市 有关规定,结合公司实际情况,特制订本制度。
本制度适用于公司全体员工,由人事行政部门负责。
4.1.2工作时间
公司执行标准工时制度,工作时间为:9:00——12:00;13:00——18:00,午休一小时。公司各部门都应严格遵守工作时间,不迟到不早退。业务部门如因项目原因无法按照规定时间工作,可依据项目进度合理安排工作时间,但须向行政部门报备。
4.1.3考勤制度:
(1)员工应遵守公司的工作时间按时上下班,上下班实行签到制度。
(2)员工之间严禁互相代签到,违反该规定者,按违纪处理,严重的将解除劳动关系。
(3)员工因外出或特殊情况,无法按时打卡的,须填写外出登记或打卡异常单,经上级领导签字确认。
(4)员工在上班时间开始30分钟以内到岗的称为迟到;距下班时间30分钟以内离开岗位的称为早退。公司有权对迟到和早退员工进行适当处理,最低处罚标准为扣发半日工资。
(6)员工有下列情况之一者,均为旷工:
未经请假或请假未被批准擅离工作岗位者;
逾期未经续假批准又无正当理由者;
谎报请假事由,经查属实者;
分配工作无故延期不到者;
无故脱离岗位者。
注:旷工者,扣除当日工资,当月无故旷工超过3天或全年累计旷工超过10天,公司将有权依法解除劳动合同。人事行政部门将每月考勤情况作为核定员工当月工资的依据之一。
4.2假期规定
公司规定的休假种类:法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、年假。
4.2.1法定节假日
每年法定节假日:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节;法定节假日按照国家规定假期执行休假,即适逢公休假日,顺延补假,由公司统一通知。
4.2.2病假
以下情形视为病假:必须上班时间去医院就诊的;因病无法正常工作申请休息的;因病经医院诊断需要休息或住院治疗的。
4.2.2.1病假种类
突发感冒发烧等状况、病假一天(含)以下者,不需提供医院证明,但应履行请假手续或事后补假。每位员工每月只能休一次;但需尽早通知所属部门负责人或人事行政部门。
休病假一天以上者,应提供医院病休及诊断证明,并履行请假手续,即提前3天向所属部门负责人申请并向人事行政部门报备,并事后销假。不履行请假手续或提供虚假医院证明的,视为旷工处理。
连续病休者或需住院治疗者,要提供医院证明本人进入医疗期。医疗期根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗假期:
(一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;本单位工作五年以上的为六个月。
(二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;本单位工作五年以上十年以下的九个月;本单位工作十年以上十五年以下的为十二个月;本单位工作十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。医疗期满后,不能继续从事本人原工作且不能调整或本人不愿接受其他职位时,按劳动法有关办法执行。
4.2.2.2病假工资
同累计病假一个月内(31天),病假期内按照月基本工资的50%标准发放员工工资;同累计病假第31天开始到第90天(一个月以上3个月以下),病假期内按照员工工作所在城市的社会最低工资标准发放工资;同累计病假达3个月及以上的,病假期内按照员工工作所在城市的社会最低工资标准的80%发放工资。
4.2.2.3工伤
经当地劳动保障部门认定为工伤的,其工伤假按照各地企业职工工伤保险的有关规定执行。
4.2.3事假
事假员工因私无法正常出勤者需向本部门负责人申请事假,经公司批准后方可休假;员工一个月内累计事假原则上不超过5天或一年内累计事假不超过20天;累计事假超过20天的,当不得晋升和涨薪;如有突出贡献的,可以酌情商议。不履行请假手续或以虚假理由请事假者,记为旷工。所有情况的事假,原则上至少需要提前三天提出申请,一边本部门协调工作安排,但如有特殊情况视情况紧急程度而定,所有事假均扣除当天工资,由人事行政部门监督执行。
4.2.3婚假
1)员工达到法定年龄结婚,享受 3 个自然日婚假。员工如属晚婚(男满 25 周岁,女满 23 周岁),除上条规定外另给予 7 个自然日婚假。员工在入职后需领取结婚证书才可以享受婚假,且原则上应当在结婚一年内享受。
2)准备休婚假的员工,需提前一周提出书面申请,经公司批准后方可休假。
3)属于再婚的,可依法享受 3 个自然日婚假,但不再享受晚婚假。
4.2.4丧假:
1)员工的直系亲属(父母、配偶父母、配偶或子女)死亡,享有5 个工作日的假期。其他旁系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、孙子或孙女)死亡,享有3 个工作日假期。
2)如果职工死亡的亲属在外地,需要职工本人去外地料理丧事的,公司将根据路程远近,另外给予员工路程假。原则上以铁路运输特快级列车往返时间为期限,不满一天的按一天计算。
4.2.5产假:
1)女职工怀孕生育可休产假 98 天(含节假日及公休日),难产增加 15 天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15天产假。晚育者,可再享有奖励产假合计 30 天。
2)男员工的配偶生育时,可享受5天带薪陪产假,自配偶生生产之日起一个月内有效。
3)女员工怀孕流产或进行计划生育手术的,可凭医院证明,根据国家规定给予相应产假,其中怀孕不满 4 个月 为15 天,4 个月(含)以上为 42 天。
4)满足国家及地方法律、法规、政策等相关规定要求,经相关部门审核批准的,可以生育第二个子女,根据相关规定享有产假,但不再享受晚育假。不满足相关规定要求而生育第二个子女的,根据国家及地方法律、法规、政策等相关规定须依法承担相应责任,并接受相应处分。生育期间假期按照事假处理。
5)女职工孕期检查时:在工作时间内进行产前检查的,根据国家相关法律法规,须持医院开具的证明方可按带薪处理,原则上孕期(七个月内)每个月检查一次。
6)女职工怀孕期间需要保胎休息的,需提供区级以上医院开具的相关证明,视同病假,按照病假相关规定执行。
7)哺乳期工作时间规定:女员工自生育后,小孩满一周岁前,享有每天1小时的哺乳时间。员工可以每天晚上班 1 小时,或早下班 1 小时。
注:产假期满后,有特殊情况无法到岗工作的,应有书面申请且提前一周申请,经公司批准后,按事假规定执行。经医院诊断为医疗病理的情况,经公司批准后,按病假规定执行。
4.2.6带薪年假:
员工以本人累计社会工作年限,确定本人享受年休假的天数:
(一)标准年假天数:
员工累计工作不满 1 年的,年假基准天数为 0 天;
员工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年假基准天数为 5 天;
员工累计工作已满 10 年不满 20 年的,年假基准天数为 10 天;
员工累计工作已满 20 年的,年假基准天数为 15 天。
员工年假天数最高不得超过 15 天。
(二)新入司或离职的员工,当年休假天数,按照本实际工作时间来折算。方法为:(员工当实际工作月数÷12 个月)×员工本人全年应当享受的年休假天数。
年假应该在当年安排时间休完,不可以累积。
申请年假 3 天以下的须提前 3 天申请,3 天以上(含)的须提前 7 天申请,7天以上的,必须提前 10 天申请。
有下列情况之一者,不能享受当年带薪年假:
累计请事假 20 天以上的;
累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请病假累计 3 个月以上的;
累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的。员工若休完当年带薪年休假后,全年累计请病、事假超过以上规定时间的,则不能享受下的带薪年休假。
4.3 休假规定:
针对我国实际, 笔者认为公有部门人员的人事档案可按公务员、专业技术人员、企事业员工 (职工) 、学生档案进行分类管理。
1. 公务员人事档案。
公务员制度的建立和推行, 是对人事工作的重要改革, 也是我国政治生活的一件大事。这一改革, 必将对人事档案工作产生重要影响。人事档案工作者应抓住这一契机, 切实加强自身建设, 改革和完善人事档案工作, 既为《公务员法》的实施创造条件, 又促使人事档案工作的规范化、制度化、信息化、科学化再上一个台阶。第一, 以公务员档案为重点, 实行依法治档。我国的公务员档案, 宜从广义上理解的大公务员概念, 包括公务员与参照执行公务员制度的党委与群团机关, 由国家财政负担工资福利的工作人员。这一群体 (公务员) 的档案, 是我国人事档案的主体和核心, 应置于特殊的地位, 加强管理工作。公务员群体的人事档案, 工作基础较好, 管理比较科学, 规章制度基本完备, 档案材料门类齐全, 已经和正在发挥着应用的作用。今后应结合公务员制度的推行和人事制度的改革, 实行公务员档案分类管理的新机制, 制定出一套突出公务员特色的人事档案法规, 使我国公务员档案坚持走依法治档之路。第二, 进一步完善和充实档案内容, 使公务员档案成为评价和使用公务员的基本凭证。公务员档案是由党政机关的干部档案转化而来, 今后应结合公务员制度的推行与人事制度的改革进程, 调整归档范围, 充实考试、录用、考核、优势特长、廉政勤政、道德诚信、政绩测评等方面的材料, 使公务员档案不仅反映个人的生平经历, 还反映其工作能力、特长、政绩、廉洁、诚信等情况。第三, 加速公务员档案信息化进程, 深入开发档案信息资源, 建好信息量丰富的公务员信息数据库, 特别是建好担任领导职务人员的信息数据库。
2. 专业技术人员档案。
目前, 专业技术人员的人事档案大体上是参照干部档案办法进行管理的, 材料收集执行的是《干部人事档案材料收集归档规定》, 整理是按《干部档案整理工作细则》将档案材料分为十大类, 它同党政干部档案一样, 主要反映当事人的社会经历、政治面貌、社会关系、政审结论等, 单从档案材料还看不出该人有什么业务专长、科研与学术成果以及兴趣爱好等。今后, 人事档案的建立与管理应从专业技术人员的特点出发, 对原有的档案内容结构作出调整, 不能完全照搬干部档案的管理体系。档案内容除继续保留个人年龄、经历、社会关系等内容外, 要增加能突出反映个人专长、水平、素质、业绩等个性化材料。一是突出能力, 重点记载个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等反映个人才能的材料。二是突出业绩, 及时将专业技术人员的科研与工作情况、业绩和在重大活动、重点工作 (或工程) 中的表现, 完成任务情况, 科研的学 (技) 术成果, 创造发明等方面的记载材料存入档案, 为凭实绩选人、用人提供依据。三是突出诚信, 要收集专业技术人员的自身诚信与职业道德方面的材料, 要将如重点记载廉洁自律, 学术与技术是否遵守“道德规范”以及缴纳利税等反映个人公信度和职业道德的诚信材料一并列入归档范围, 使档案能全面反映个人的德、能、勤、绩、廉、信。
3. 企事业员 (职) 工档案。
主要指国有企事业单位的一般干部、职员和工人的人事档案。企事业单位负责人和高级管理人员的档案, 由中央或省 (部) 级组织、人事部门管理, 主要参照公务员执行。近年来, 随着企事业产权制度改革的实施, 干部人事制度改革的深化, 流动人员的大量增加, 暴露出人事档案管理体制与规章制度的缺陷, 职工档案管理中存在许多亟待解决的问题。因此, 企事业职工档案应根据企事业人力资源建设和发展的需要, 理顺职工档案管理体制, 适当增加人、财、物的投入, 注意引进现代化管理手段, 提高管理水平。档案内容建设方面, 应注重近期考核、招聘、录用、调动、劳动合同、技能与专长、奖惩、工资待遇、文化程度、专业职称、职业性质、社会保障与保险等方面文件材料的归档, 建立起符合现代企事业制度和具有职工特色的档案管理体系, 使职工档案在合理配置人力资源、开展企业人才培训、提升单位市场竞争力和管理水平、保障企事业员工合法权益等方面, 做出新的更大的贡献。
4. 学生档案。
关键词:企业;人事行政管理;思想政治工作
现代企业制度是适应社会主义市场经济需要的,产权明晰、责任明确,政企分开,管理科学的企业制度,这是推行企业现代化、成为成功企业的基本内容。要成为一个现代化的企业,要有现代化成熟的管理内容,如管理思想、管理人才、管理手段及方法等。
人事行政管理的主要职责是为实现既定目标,采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利、退休等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。由于人事行政管理是以人为中心的管理,其根本目的是协调人与人、人与事的关系,寻求工作人员与工作岗位的最佳配合,达到人尽其才,才尽其用,人事相宜的状态,充分发挥人的积极性,主动性和创造性,提高工作效率,基于人事行政管理中的这些特点,决定了思想政治工作在人事行政管理中的重要性。
思想政治工作融汇在整个管理过程中,思想政治工作的主要任务是贯彻党在各行业的全体路线、方针和政策,引导工作人员自觉遵守企业规章制度,在技术上精益求精,服务上热情周到。同时,对违反规章制度的同志,给予必要的恰如其分的行政处罚,以维护制度的严肃性。实践证明,人事行政管理与思想政治工作相符相成,互为补充,缺一不可。
一、因忽视思政工作重要性,企业人事行政管理中出现的问题
(一)部分员工对企业思想政治工作的地位和作用认识模糊。有些员工片面地认为,企业思想政治工作是独立于企业经营管理之外的工作,既费力、耗时,又收效不大,忽视了对企业经营管理的促进作用。在日常工作中,出现党政分工、分家和与企业经营管理工作相脱节的现象。
(二)部分企业领导不能以身作责,起模范带头作用。在实际工作中,要求别人严,要求自己宽,特权思想严重。工作方法简单,习惯于行政命令。致使思想政治工作缺乏说服力,造成员工对思想政治工作产生逆反心理。
(三)对员工的要求只强调共性,而不鼓励其个性。在一定程度上限制了员工个人主动性和创造性的发挥,使企业员工缺乏应有的活力。
(四)工作方法单一、传统。习惯沿用念报、读文件、开会批评等传统方法,而且仅局限在八小时之内。对员工的管理,主要采取硬性手段,偏重行为管理,忽视说服教育和引导式的有情管理和观念管理。
(五)没有把提高思想认识与充分调动员工的积极性、创造性紧密地结合起来。着力点主要放在“说、讲”上,而没有放在为员工做些什么,干些什么上。思想政治工作缺少有效的工作平台和调动员工积极性的良好机制。
(六)不注重员工的素质教育,在日常管理中,只是不断地向员工提出新要求、新目标。不重视为员工创造提高自身素质的机会,致使员工的整体素质教育(包括思想政治素质、业务素质)缺乏系统化、制度化、经常化和超前性。
二、执行纪律要依靠思想政治工作
思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服,热情正确地引导,使其提高思想觉悟,做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的,是为了维护党和人民的利益,维护单位正常的工作秩序,也是为了教育违纪者。一般讲,单位内多数发生的违纪现象,诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的,不需要强制办法。但是,由于各类人员的思想水平不一,认识能力有差异,有的犯了错误,严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育,则必须给予必要的纪律处分,通过处罚从外部施加压力促使其思想转变,这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果,也能促使违纪者改正错误。因此,执行纪律首先要依靠思想政治工作。
但是,在具体的工作中,一定要掌握好政策界线,做到公平、公正,防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主,避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段,运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育,达到认清是非,改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形,有的职工违反了规章制度,造成了不良影响,对此就要给予纪律处分,但在实施处罚时必须经过周密的调查,严格掌握处分条件,公平、公正地执行纪律,绝不能以感情代替政策,随便给人纪律处分,不能以主观意志和感情作标准,要以纪律条例的规定为标准,所以,在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时,特别要注意以教育为主,不可滥施惩罚。
要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段,但在实施惩处时,思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中,耐心做好疏导教育,使犯了错误受到处罚的企业职工,把处分变为改正错误,继续前进的动力,这其中就包含了大量的思想政治工作。同时,做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容,实践中我们体会到,执行纪律必须认真、严格,对该给予纪律处罚的绝对不能迁就,但是,要做到严中有理,符合事实,要使被处罚的人心服口服,才能起到处罚的积极作用。
三、工资管理要与思想政治工作相结合
教育企业职工要顾全大局,使效益工资的分配体现“尊重知识,尊重人才”的原则,对有特殊贡献的人,要给予重奖,以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用,必须依靠坚强的思想政治工作做保证,忽视思想政治工作的效力,经济手段就要失去其应有的作用,甚至走上邪路,两者结合,才能最大限度地调动企业职工的积极性,做好企业的各项工作。
各组织部门要大力宣传绩效工资政策的激励作用,坚持贯彻“以人为本”理念,营造积极向上的舆论氛围。绩效工资政策是加强道德建设最大的舆论优势。实施绩效工资有利于促进职工专业发展的自我需求,个别专业发展方面表现较弱的职工有了危机感。企业党组织担负思想舆论的引导职责的重任,绩效工资是充分调动广大职工的积极性、主动性和创造性的重要举措,它有利于加强队伍建设,进一步完善激励约束机制,使职工们能更自觉地增强职业责任感和自豪感。同时要加强思想政治工作,绩效工资是作为一种激励奖惩机制,发挥其调控作用的。为了充分发挥效益工资的积极作用,只有依靠思想政治工作,进行正面教育,积极引导企业职工转变思想观念,提高职工的思想觉悟和道德水准。
一、负责酒店内的人事行政工作。
二、负责员工入职、离职、转正、晋升、调动、劳动合同的签订
及解除等人事手续。
三、负责员工社保的缴纳及管理。
四、负责员工资料的管理及时更新花名册。
五、负责员工考勤统计。
六、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
七、负责部分办公用品及设备的采购、发放、盘点和管理。
八、负责固定资产的管理。
九、会务安排:做好会前准备,会议记录和会后内容管理工作。
十、负责员工健康证办理事宜。
十一、工号牌、更衣柜钥匙、寝室钥匙的发放及管理。
十二、门口电子显示器字幕更换和电话短信息更换。
十三、完成领导安排、下达的其它工作任务和工作事项。
行政人事部管理制度
第一章总则
第一条 为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效
率,特制定本规定。
第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范
管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用合肥汇邦网络科技有限公司全体员工。
第二章会议管理
第四条 公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。
第五条 每月初和每月末为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团
总经理主持,参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。(可根据实际情况
召开一至两次)
第六条 公司不定期召开专题会议。
第七条 公司每周六下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。
第八条 公司各部门每周或每天早上开早会,针对前一周或前一天工作进行总结及分析。
第九条 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
会议纪要的形成与签发:
①公司办公例会会议纪要、决议,由行政人事部整理成文。
②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
③会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认。
第十条 会议纪律
1.参会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。
2.参会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。
3.参会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。
4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。
5.参会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。
6.会议期间参会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期
间不会客。
7.参会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责
关灯、锁门。
8.参会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。
第三章保密制度
第十一条公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注
意不能泄漏。
第十二条公司机密包括下列事项:
1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
4.公司技术开发资料及计算机内的所有资料。
第十三条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。
第十四条因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政人事部的批准。
第十五条属于公司机密产品研制过程中的原始载体,其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两
人共同执行。
第十六条 对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
第十七条公司员工发现公司的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理。
第十八条严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨论公司机密。
第十九条违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,公司保留诉讼法律的权利。
第四章办公及劳保用品的管理
第二十条 办公及劳保用品的购发
1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不
得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。
2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划
地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
4.负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊
用品需由其部门主管签字后方可办理出库。
5.劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。
第二十一条 公文打印、复印及传真管理
1.企业公文的打印文件由行政人事部负责。
2.各部门需打字的公文或其它材料,须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。
3.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。
4.各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。
5.需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。
第五章行为规范管理
第二十二条 员工行为规范
1.员工上班必须佩带工作牌;屡教不听者罚10至50元不等。
2.保持办公环境整洁。员工值日每天应提前20分钟到岗,并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理
办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁;员工值日当天未搞干净屡教不听者视情节严重罚50至100元不等。
3.工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
4.中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。
5.严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。
6、上班时间睡觉、串岗、玩游戏者,罚款50元。
7、上班时间浏览与工作无关的网页、书籍、报刊、杂志,罚款50元。
第六章人事管理
第二十三条考勤制度
1.企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡签到,任何人不许代理他人
或让他人代理,违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡签到作为考勤的基本依据。
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2.所有员工须到公司打卡签到报到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡签到时,必须由部门经理签字许可后,及时提交行政人事部。否则,按迟到或旷工处理。
3.员工正常工作时间为上午8:30分至12:00分,下午13:00分至17:30分;因季节变化如需调
整工作时间时,由行政人事部另行通知。
4.工作时间开始一分钟(含一分钟)以上到岗者,计为迟到。提前一分钟(含一分钟)以上下班者按早
退处理。无故提前十五分钟(含十五分钟)上下班者按旷工处理。
5.员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月全勤奖金。
6.员工旷工一日者,处以双倍当日工资罚款,从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六
日者,予以辞退,不发工资。
第二十四条休假的规定
1.正常情况下员工每周休息一天。
2.婚假:员工本人结婚凭结婚证可带薪休假三天。
3.丧假:员工的直系亲属死亡时,经批准可带薪休假一天。
4.产假:正常产假可休假九十天,产假期间享受基本工资,如有特殊情况报请行政人事部另行批复。
5.事假:因私事需办理,可请事假,应填写《请假单》,由总经办批准后方能请假,半天之内事假不扣
除基本工资,无全勤奖;半天以上事假扣除基本工资加全勤奖;
6.病假:因病须治疗或修养者可请病假,应填写《请假单》,由总经办批准后方能休假,销假同时需提供
医院证明;病假半天以上一天以内按当天工资的30%扣缴,一天以上六个月以内按当天工资的40%
扣缴。
7.其它法定假日公司将根据国家规定执行。
第二十五条请假规定
1.员工外出办事或请假应提前填写请假条,由部门经理签字后,交行政人事部备案。如遇突发事件或紧
急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管报告,并于销假当日按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。
2.员工请假一天,由部门经理批准。
员工请假二天以内(含二天)由部门经理签字同意后,报行政人事部批准。
员工请假三天以上,报总经理批准。
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3.请假批准后,请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假
单报行政人事部备案。
4.除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资。
第七章后勤保障管理
第二十六条保洁值日生管理规定
1.值日生每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅(微波炉、饮水机、窗台、长椅、茶几、文件
柜、门)、网络事业部(空调、大理石台面)、楼梯(楼梯阶梯、楼梯扶手)、会议室(会议桌、会议椅、柜子)、综合部(文件柜、空调、扶手、大理石台面)及领导办公室的环境卫生,个人办公桌由个人自行维护卫生以保证办公环境整洁,舒适。做到随脏随扫,无污迹无杂物。
2.保证洗手间内洗手台、马桶、墙面、抹布整体干净、整洁无异味,定期进行消毒。
3.坚持每日清扫,要求地面清洁,死角的清扫,地面先扫一遍,再拖一边,门、窗、桌、椅表面干净无
明显灰尘,电脑及所有线路、器械等无灰尘、所有物品摆放整齐。
4.垃圾:当日垃圾及时清理,禁止出现过夜垃圾;
5.安全:下班时关好门、窗,切断空调、电脑等电源。
6.做到节约用水,用电。
7.特殊情况处理:因出差或其他不可抗拒原因,无法在值日当天履行值日义务时,可及时提前调配更换
值日人员,以免出现值日空缺。
第八章附 则
第二十七条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,行政人事部将会补发
相应的制度及规定。
第二十八条 本制度最终解释权归行政人事部。
第二十九条 本制度自发布之日起生效。
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2、根据公司战略目标制定和推行人力资源的年度规划,致力于提高公司的综合管理水平;
3、建立切合公司发展的人力资源管理模式,招聘、培训、员工发展、公司制度等体系的全面建设,并组织、监督执行;
4.根据现有编制及业务发展需求,确定招聘目标,搜集简历,对简历进行分类筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者前来面试,对应聘者进行面试,出具综合性评价意见;
一、思想政治工作在企业行政管理中的重要性
当今社会, 企业之间的竞争愈演愈烈, 人才竞争成为了企业之间竞争主要的方式。而在各大人才的竞争中除技术人员外管理人才企业难得的资源。一个优秀的管理人员在管理过程中不仅会严格按照管理制度以企业利益为最大利益合理安排, 更会在管理过程中注重以人为本的思想理念在员工中开展思想政治工作。思想政治工作会对出现思想错误的员工进行合理的批评教育, 还会将思想政治工作融入企业人事管理工作之中。因此在处理员工的问题时不仅仅是以为的责怪和要求其承担责任, 更多的是会站在员工的角度去思考问题发生的原因, 从根本上解决问题以达到提升人事管理工作的积极作用。
二、思想政治工作在企业行政管理中的具体作用
1. 思想政治工作是管理工作有效开展的前提。
改革开放以来社会主义的市场经济不断的深入企业, 发展迅速, 各种多元化的企业迅速兴起, 强大的市场竞争力是各个企业的巨大挑战。一个企业要想在众多同行中鹤立鸡群, 一个强大的管理部门是必要条件。管理工作的有效进行有利于加强企业员工之间的交流与联系, 从而营造一个和谐的工作环境。而管理工作的顺利开展一个必要措施就是进行思想政治教育。在一个企业中如果个别员工素质及其低下, 不具有团队意识不以团队利益为重不仅可能会对企业的声誉有所危害也不利于其他员工的思想进步。思想政治工作能够正确引导员工以正确的心态去面对工作, 能够使员工意识到整体利益与个人利益的差异从而在危急情况时做出正确的选择。
2. 思想政治工作是管理制度建立的必要措施。
思想政治工作与人事行政管理工作的各个方面各个层次密切相关。行政管理是指组织和领导者赋予管理部门一定的权力使其能够按照组织决定的管理方法对管理对象强制性的施行。而企业的行政管理, 就是通过企业的组织和领导所赋予的权利, 对企业人员、外交贸易、企业生产等进行统一的管理和支配, 以达到企业的最大经济利益和社会效益为目标, 合理的统一规划和安排。一个企业的行政管理部门会依据企业各方面的规划制定相应的管理制度, 而这管理制度的制定很大层度上取决于一个企业思想政治工作的开展效果。制度是死板的并且需要人为的来执行, 因此在实际中往往不可能实现制度的完全遵守。而思想政治工作在员工之间的有效开展能使员工提高思想觉悟, 增强工作责任感、自觉克制错误思想的引导, 配合管理。因此在企业的发展建设中只有做好思想政治工作才能落实企业行政管理制度, 才能最大限度地调动和发挥员工的积极性、创造性, 完成企业的各项任务。
3. 思想政治工作是提高企业凝聚力的有效方法。
在竞争力如此强大的今天, 一个企业要想站在发展的前沿获得人们的信任, 行政管理部门担当着重要的责任。要想企业走出去首先企业内部要足够强大, 如若在管理过程中管理干部不重视政治理论知识的学习, 在管理中不遵循以人为本的思想理念, 很难让一个拥有多层部门多数员工的巨大的企业凝聚在一起。严重影响到企业各项工作的顺利开展, 员工的不团结不配合将会最终使一个企业土崩瓦解。
三、结语
面对当今社会, 企业的员工大多来自不同地方不同阶级, 思想意识和素质存在很大差异。为保证员工的价值观都为企业的长远发展而工作, 为企业的长远利益而奋斗, 人事管理人员肩负重任。传统机械的人事管理方式在强调以人为本的今天已经不能达到理想的管理效果。因为管理制度大多是粗略的根据企业发展过程中可能出现的基本问题而制定的, 不能根据实际情况以保证企业利益不受损害为目的解决问题。而贯彻思想政治工作的人事管理制度在实际工作中考虑到了发挥员工群体的积极作用, 提升了员工的思想觉悟和素质, 为企业的发展带来空前的美好前途。人事管理工作效果的成功发挥, 最终将会促进企业各方面的综合发展, 同时思想政策工作的顺利开展会在员工中间为企业领导树立良好的形象, 有利于企业各项工作的开展。使员工能够坦诚的向人事部门反映不同部门各个阶层的实际问题和实际需要, 帮助人事管理部门制定出更为合理的制度。
摘要:当今社会企业的竞争已经不仅仅是企业水平的竞争更是人才和人事管理的竞争, 一个企业的人事行政管理部门不仅仅是一个简单存在的摆设, 更重要的是行政管理人员在管理过程中要注重思想政治工作的开展, 提高员工的团队意识, 提高企业竞争力。笔者就思想政治工作在企业人事行政管理工作中重要性和具体作用进行简单的分析。
关键词:思想政治,行政管理,企业,重要性
参考文献
[1]杨民英.浅谈思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J].东方企业文化, 2014 (8) :44.
关键词:行政单位 人事 绩效考核 改革
一、行政单位人事绩效改革现状
行政事业单位绩效考核,即考核者通过与被考核者共同参与制定考核标准与内容,通过预先制定的考核程序、方法,对被考核者的综合素质、实际成绩等进行衡量、评价与考察,将考核结果作为被考核者晋升、奖惩、辞退以及调整的依据。不论是企业,还是行政事业单位,人事绩效考核都是十分重要的。不仅能够决定着单位或企业的健康、可持续发展,同时也能够推动企业或单位内部管理水平的提升。随着我国市场经济的不断进步与发展,绩效考核改革浪潮逐渐掀起,一些企事业单位逐渐对绩效考核给予重视。但是就目前行政单位人事绩效改革现状来看,依然存在着诸多问题。
(一)重视程度与认识不足
目前,国内多数行政单位都没有将绩效考核付诸实际,还仅仅流于形式。这主要是因为行政单位中的管理者与考核者没有对绩效考核给予充分重视,且认识不足。多数行政单位中的领导为了能够使单位“和谐”发展,便在进行考核实践过程中,不对表现不好、工作未完成者进行惩罚,甚至有些考核者都是临时拼凑,考核也没有统一的、严格的标准,年重大考核也都仅仅是填个表格就应付了事的。这些情况,必然会导致绩效考核工作的价值与作用无法发挥,也会影响到整个行政单位中工作人员的工作效率、心态、情绪等。
(二)考核方式方法不够科学
首先,行政事业单位在进行人事绩效考核时,考核的内容十分单一,例如一些行政单位的考核仅仅是让员工写年终总结,并不做其他考核安排,也没有按照相关制度与规定,对员工进行全面考核,这与绩效考核的目标与意义是相悖的。其次,绩效考核的指标体系也并不健全,缺乏科学性与合理性,导致绩效考核的结果不能够反映出员工的实际工作情况,从而导致员工的工作主动性、积极性大幅降低。再次,多数行政单位中的绩效考核监督机制并不健全,在绩效考核过程中,不深入到群众层次,不聆听群众的评价与呼声,绩效考核具有严重的领导个人主观色彩,影响到绩效考核结果的公正性与公平性。
(三)奖惩管理体系不够健全
多数行政单位的奖惩管理体系不够健全,导致绩效考核的最终目的无法达成。行政单位绩效考核的目标,是为了能够让员工发挥出工作主动性与积极性,更好的完成本职工作,切实履行好自身工作职能,通过数据、信息的方式来体现出员工的工作能力与综合素质。但是由于缺乏奖惩管理体系,导致上述作用无法得到发挥。多数行政单位对绩效考核的重视程度不足,因此也没有发挥出绩效考核的信息反馈功能,更加没有建立健全科学的、系统的奖惩管理体系。例如绩效考核的结果并没有和员工薪酬、奖金、福利、晋升等挂钩,考核结果的重要性丧失,不与员工自身利益相关联,无法起到激励员工的作用。
二、推动行政单位人事绩效考核改革的建议
通过上文分析可知,由于诸多原因,导致目前国内行政单位绩效考核改革进程缓慢,绩效考核的作用与价值无法发挥。因此,必须要改进行政单位绩效考核管理工作,推动行政单位人事绩效考核改革进程。
(一)提高对人事绩效考核的认识
行政单位中的管理者与考核者,必须要对人事绩效考核具有全面的、科学的认识,认识到人事绩效考核的重要作用和价值。具体可以通过以下措施来实现:1.加大宣传力度,从行政单位中的领导者、管理者与考核工作人员入手,通过组织讲座、进修、培训等方式,来转变员工观念与认知,使其能够充分认识到绩效考核的重要性及其对自身的影响作用;2.摈弃固有认知与偏见,可以让专业绩效考核人员举办一些讲座、培训等,让全体员工参与其中,摈弃对人事绩效考核的固有认知,纠正对人事绩效考核的偏见,让全体行政单位员工都对人事绩效考核的必要性、重要性有充分认识;3.提高可操作性,通過让全体职工了解人事绩效考核的内容、评价标准、体系、流程等方式,能够让行政单位绩效考核的可操作性有所提高。本着定性与定量相结合的原则,通过定性的绩效考核,来对被考核者的职能发挥、履行情况以及工作目标、任务的完成情况进行整体性认识,然后再通过定量考核,对被考核者的工作任务细化完成程度、失误情况等进行分析,采用数据分析方法,来科学、合理的分析考核数据,这样便能够保证人事绩效考核的可操作性、合理性与公平公正性。
(二)建立健全评价制度体系
行政单位人事绩效考核必须要具备全面性与科学性,行政单位的工作性质与工作任务不同于其他企事业单位,因此也不能够将其他单位的评价制度体系直接拿来使用。为了要满足人事绩效考核的全面科学性,必须要根据行政单位自身实际情况,来对人事绩效考核进行细化,根据不同的职务、职位特点与性质,来进行有类别的、细化的人事绩效考核。同时,要将能力考核放在主要位置上,将定性与定量考核相结合,避免考核结果掺杂领导主观成分,要保证领导评价与群众评价相结合,实现绩效考核的公平性、科学性、公正性、合理性。
(三)构建监督问责机制
为了进一步保证人事绩效考核的公平公正性,首先要保证人事绩效考核能够顺利开展,因此有必要制定出科学的、严格的监督问责机制。建议应当联合纪检监察、人事部门等,共同完成人事绩效考核工作的监督工作,同时要制定出全方位监督流程,包括事前监督、事中监督与事后监督三方面,明确公示、举报制度与规章,并要将这些规章制度宣传给所有行政单位中的工作人员,建立起举报制度,让所有工作人员意识到自己是人事绩效考核中的一位参与者。另外,要对人事绩效考核中的违规违法行为进行严厉惩罚,实行问责制度。
三、结语
综上所述,人事绩效考核是行政单位人力资源管理中的重要组成部分之一,不仅能够为行政单位中的人才培养、工资分配、职称考核等提供依据,同时也能够充分调动员工的工作主动性与积极性。因此,有必要在行政单位内部建立起科学、系统、合理、公平、公证的绩效考核制度体系。本文对国内目前行政单位人事绩效考核改革现状进行分析,并提出一些个人建议,希望能够为相关工作人员提供参考。
参考文献:
[1]朱晓东.推进绩效考核体系改革[M].劳动保障世界,2011,12
[2]王芳.浅谈如何加强事业单位绩效考核管理工作[J].经营管理者,2011,12
[3]张建梅.浅谈事业单位的绩效考核与薪酬管理[J].行政事业资产与从财务,2011,02
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