文印室规章制度

2025-04-01 版权声明 我要投稿

文印室规章制度(精选4篇)

文印室规章制度 篇1

为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。

五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表,复印内容在30张以上必须到文印室复印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。

学校文印室管理制度 篇2

一、文印员岗位职责

1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度

1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试试卷的印刷,平时测验或其它教学用的讲义,须经备课组长或级部主任签署印刷申请单,然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位,拒绝班级单独印刷。

3、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。

4、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生人数+2。50份以下可用复印机,50份以上用速印机。

5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

7、文印申请采用直接送达的方式,具体要求如下:

(1)周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8K纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—2天以上交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

文印室工作制度及工作人员职责 篇3

一、文印室系局办公室内设服务机构,文印室工作人员承担着省局制发的各类党政公文文印任务,并对有关部门及职工开展文印服务。

二、不断钻研业务,熟悉机器性能,精心爱护使用机器,并能排除一般故障,有较高的操作技巧和技术水平。

三、工作认真,服务热情,精益求精,高质量、高效率地完成好各项文印工作,力争少出或不出差错。

四、严格执行各类文稿的文印手续。合理安排稿件,急缓有序,对于急件和重要件不得延误。

五、严格遵守纪律,严守机密,涉密文件,文印内容不外传,不外带,发现问题及时向领导请示、汇报。

六、做好文印工作登记,认真做好文印工作量化统计、耗材费用统计。

七、厉行节约,反对浪费,尽可能的避免纸墨等材料不必要的损耗。

八、保持室内及周边环境的整洁。

九、保管好文印室的设备和物品,及时保养维护文印设备,做到不因设备影响工作。

十、外单位人员一般不准进入文印室,如确需进入,确保其不得翻阅文稿和打印件。

郑金仙

二OO七年四月二十日

文印中心工作制度 篇4

1、文印中心管理实行经理负责制,文印中心经理负责文印中心的日常管理工作,经理对局长负责,定期汇报工作。

2、局机关设文印中心监查员一名,由局办公室人员担任,负责督促、指导文印中心业务工作和环境卫生,对服务态度不热情、文印质量不高、文印效率不快、卫生打扫不彻底等情况,检查员有权指正;对监查员多次指出却没有改正的,监查员报请局长酌情处理。

3、文印中心全体员工要服从经理的管理,爱岗敬业,尽职尽责;对经理安排的工作任务不得讨价还价,借故推诿;经理不在时,由经理指定一名员工代行经理的职责。

4、文印中心凭“两办”主管主任签批的《文印审批卡》后方可打印,未见“两办”主管主任签批的《文印审批卡》而私自打印的,打字员自己承担发生的一切费用。

5、各文印室保证每天上班前五分钟卫生打扫完毕,每周五下午文印中心全体员工集中清扫一次。做到:室内清洁、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐,纸篓、纸箱干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物。

6、不得迟到早退,每日上下午均提前10分钟签到;经理每月准时汇总签到情况,汇总结果呈报局长,并和当月工资挂钩。

7、认真学习打字、制表、排版等业务知识,做到业务娴熟、精湛,能高效率、高质量的完成机关各单位交付的文印任务。

8、工作时间不脱岗、串岗,不办私事,不大声喧哗,不传播小道消息,不说与工作无关的事情,不干打扑克、下棋、上网聊天、玩电脑游戏等与工作无关的事情。

9、遵守保密法规。不该说、不该问、不该看、不该记录的秘密,做到:不说、不问、不看、不记;对要复制的国家秘密载体进行严格登记;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不把秘密材料带出文印中心;不利用涉密计算机上互联网。

10、非正式文件用纸一律两面使用,量大的文件要在校对正确后交付油印,减少纸张浪费。

11、文印中心定期开展多种形式的业务知识比赛活动,比赛成绩和工资标准挂钩,并作为解聘员工的重要依据。

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