简述公路档案的信息化管理（精选13篇）
一、档案数字化管理概念及基本特征
随着电子计算机的广泛应用, 档案管理也由传统的管理方式向数字档案管理转变。国家档案局所发布的《全国档案信息化建设实施纲要》明确指出:档案信息化建设要适应国家信息化和档案事业发展的要求, 把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局中, 以档案网络建设为基础, 以档案信息资源建设为核心, 以扩大档案信息资源开发利用为目标, 加快推进档案资源数字化, 信息管理标准化、信息服务网络化的进程, 促进档案事业持续快速健康发展。[1]档案数字化即数字档案, 是指通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件。数字档案是人类社会真实活动的数字化记录, 是办公自动化和信息技术、网络技术快速发展的必然结果, 它必将深刻地改变档案工作的面貌和信息环境。[2]那么, 数字档案具有什么特点呢?第一, 数字档案需要以计算机等设备设施为载体。第二, 数字档案信息具有高度共享性。第三, 数字档案具有可变性, 易丢失性。第四, 数字档案存储方式多样性。
二、对档案信息数字化管理的必要性
计算机网络和多媒体技术的飞速发展为数字档案的出现奠定了必要的物质基础, 数字档案作为一种新型档案信息形态, 通过将需要存档的分散的信息资源以数字化的形式存贮起来, 并通过网络实现对资源的利用和共享。目前, “无纸化”办公正在广泛推进和普及之中, 办公自动化为数字档案的出现提供了可能, 也在一定程度上要求档案管理实现数字化, 这就要求我们认真积累和吸收数字档案管理的专业知识, 科学地应用有效的设备和资源为数字档案提供保证。经济社会的飞速发展增加了社会生活的广度和宽度, 这也使得档案的内容更加丰富多样化。面对庞大的档案管理任务, 实施数字档案既能降低纸质档案的高额成本、减少档案存放的空间、减少档案管理人员数量, 提高档案管理工作效率, 还能方便对档案资源的查阅和共享, 防止档案资源的大量闲置和浪费。
三、档案信息数字化管理存在的问题
由于一直以来对档案的管理都是采取传统的方式进行纸质档案管理, 数字化档案管理对我们而言还属于新鲜事物, 面对这一新事物, 我们没有可供参考的经验和可借鉴的做法, 因此, 在实践档案信息数字化管理过程中时常存在着一定的问题。
一是电子档案与纸质档案同时存在, 造成资源的极大浪费。很多单位在实践数字档案的过程中, 由于缺乏对其正确的认识和系统的把握, 总是对数字档案心存芥蒂。为了顺应上级数字档案工作的要求, 在积极实践数字档案的过程中, 又将电子档案以纸质的形式进行了一次传统的归档管理, 这就造成了很多重复的、不必要的劳动和资源的极大浪费, 不利于数字档案的大力推广应用和档案资源的共享。二是数字档案管理系统与办公自动化系统的不兼容给归档带来麻烦。由于二者的不兼容, 时常造成办公自动化所产生的电子文档等资料需要转换格式。三是电子档案由于随时能够修改, 动态记录档案信息, 所以, 很难像纸质档案一样根据规定和其价值确定保存时限。四是数字档案具有一定安全隐患, 由于数字档案需要以计算机、数据库和网络等为依托, 而计算机可能会受到病毒侵袭、黑客攻击, 这就使得档案信息的安全保密问题成为关键。五是数字档案的利用意识淡薄, 造成了档案资源得不到充分利用。很多企业工作人员对数字档案缺乏正确的意识, 未能适应数字档案给其查阅带来的方便, 常常因没有纸质档案而放弃对资源的利用。
四、实现档案信息数字化管理的对策
针对数字档案管理中存在的这些问题, 笔者针对性地提出了切实可行的对策, 为实现档案数字化管理提供参考和依据。
一是为数字档案建设提供必要的软硬件设施。数字档案建设作为一项复杂的系统工程, 包含软件开发、档案资料筛选、电子扫描录入、系统备份、档案系统管理等多个环节, 这些环节需要必要的软硬件设施为保证。因此, 需要为数字档案提供所必须的软硬件设施为物质保证。
二是实现档案管理系统与自动化办公系统的有效衔接。针对企业中办公自动化系统与数字化档案管理系统充分衔接的问题, 建议在查询接口程序中增加查询档案资料功能, 实现与现有的财务系统OA系统、人事管理系统的无缝集成。[3]
三是大力推广数字档案, 防止纸质档案与数字档案并存。数字档案是适应档案信息化客观要求的新鲜事物, 必须大力推广。同时, 为了防止“双套制”的存在, 需大力推广数字档案, 防止二者并存带来的资源闲置和浪费。
四是加强专业人才培养, 满足数字档案人力需要。信息时代进行数字档案管理就要求档案管理工作者具备较高的专业素质和高水平的计算机操作和应用水平, 因此, 需要通过开展培训学习, 大力提高管理者的专业素质, 以满足数字档案对人才专业素质的客观需要, 更好地胜任数字档案管理工作。
小结
总之, 档案信息管理数字化是适应档案信息化发展趋势和要求的, 对于提高档案的规范性管理、实现对档案资源的充分利用意义重大, 我们必须积极推广档案管理数字化进程, 将档案的社会价值得到最好发挥。
参考文献
[1]林清.加强医院档案信息化管理工作的探讨.医学信息2010年11月第23卷第11期:3958.
摘要：社会经济的快速发展与高速公路体制改革对档案管理工作提出了新的要求，需要我们不断加强档案信息化管理，充分认识加强档案信息化管理的意义，提高认识，建立完善的档案信息化管理体系，转变档案管理手段，加强档案信息资源的有效利用，提高档案管理人员的综合素养，促进高速公路事业的快速发展。
关键词：档案信息化；管理高速公路；档案管理
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）20-0113-02
随着社会经济的快速发展与高速公路体制改革的不断深入，传统档案管理模式已经远远不能满足现代高速公路档案管理的需要。它对档案管理工作提出了新的要求，要求我们将档案信息从纸质档案转向“信息高速公路”，充分运用现代信息技术优势，加速档案管理的信息化进程，加强档案信息化管理，所谓档案信息化，即指在档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理，为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。使档案管理在新形势下更好地适应高速公路发展的需要，促进高速公路事业的稳定、快速发展。
1 加强档案信息化管理的意义
1.1 有效提升档案管理人员的工作效率
档案信息化建设可以有效地节约管理人员的时间，提升其工作效率。传统档案管理人员由于采用手工收集、管理、整编等，工作往往量大低效。加强档案管理信息化后，档案管理实现实时化、自动化、网络化，档案数据一次录入可无数次利用，还可有效实现档案数据信息的共享。档案信息化将为信息社会提供必要的、可靠的、大量的基础性公共原生信息，满足人们共享信息的需求，为社会公众信息的开发利用提供基础条件，为信息化起到支撑作用。档案库中的信息统计由于采用计算机处理，可以有效提高管理人员的效率，检索查询也更加方便，档案查询与检索通过网络可实现异地即时查询；查询手段也越来越丰富，档案查询可提供模糊查询、分类查询、组合查询等多种查询方式，档案查借阅可控性也进一步得到增强。
1.2 有效提升高速公路部门效率
高速公路建设部门每年都要产生大量档案资料，内容涉及科技、文档、合同等重要信息，对部门的长期发展提供借鉴。加强档案信息化管理后，将有效提升部门收集与管理信息资源的效率，实现档案资源部门内部的网上共享，有控制地加以利用；有效解决纸质档案丢失与损坏等问题，避免重要档案资源的损坏及丢失；档案管理信息化也有助于帮助立档单位形成完整的档案信息化网络，形成部门电子信息资源中心，有效提升高速公路部门的工作效率，促进高速公路事业的发展。
2 提升全员档案信息化管理认识
我们要彻底改变高速公路落后的档案管理现状，根据高速公路部门目前现状，积极创造条件，把档案管理列入高速公路部门发展规划与经营目标中。我们要不断加大宣传力度，利用多种渠道、各种形式来提高领导与员工对加强档案信息化管理的认识，使领导和员工彻底转变思想观念，充分认识到新形势下加强档案信息化管理对高速公路部门发展的重要意义，使相关职能部门积极主动地参与到档案信息化管理业务学习以及建设中，以适应现代高速公路事业发展的需要，促进高速公路事业发展。
3 建立完善的档案信息化管理体系
为了把档案管理工作渗透到高速公路建设的各项工作中去，高速公路部门要在相关职能部室与基层单位聘请专职或兼职档案员，使企业档案管理工作形成制度，档案管理要实现正常化与规范化。档案信息化管理是一项业务性与技术性都很强的工作，它从档案资源的形成到信息资源的归档，中间有许多环节，要确保档案资源的正确、完整、齐全，高速公路部门要建立层层负责的档案信息化管理服务体系。对各种施工图、竣工图、文件材料、财务、人力资源等档案材料，要及时移交档案管理部门建立信息档案；我们要建立一套严谨的自上而下的档案信息化管理体系，档案形成部门、管理部门、使用部门要互相监督、互相制约，确保各种档案准确、完整、及时的归档，并且确保档案资源的质量，提高档案资源的真实性与可利用性，从而促进高速公路事业的发展。
4 转变档案管理手段
随着信息技术的不断发展与社会的进步，高速公路档案工作要顺应时代发展的要求，积极转变管理手段。
我们要借助先进档案管理软件的优势，加强档案管理软件的开发或引进，运用简捷实用的档案管理软件来加强档案信息化管理。它对档案立卷与整理能够起到重要的辅助作用，有效减轻档案管理人员的劳动强度。它有助于实现档案信息的自动分类、组卷、调序、编制与打印卷内目录等；我们也可以尝试运用计算机技术进行图纸扫描等，实现档案管理工作的自动化。档案自动化管理是当今高速公路部门发展的必然要求，高速公路事业的发展不仅需要档案部门能够第一时间提供丰富的档案资料，而且还要为高速公路建设与管理决策提供帮助与参考，为高速公路技术改造与革新传递信息。另外档案管理工作还要加强档案信息数据的编研能力，不断加强信息资源的开发，积极创造条件，定期将国内外高速公路建设等方面的资源援引过来，使高速公路建设与管理部门及时了解国内外现状，给相关人员提供参考，促进我国高速公路事业的发展。
5 加强档案信息资源的有效利用
档案信息资源开发的最终目是使档案资源得到充分利用，档案利用效果如何是对整个档案工作的评价和检验。由此可见，档案管理的最终目的在于能够积极发挥其社会效益和经济效益，我们要将加强档案资源的有效利用作为加强档案信息化管理的一项重要任务，促进高速公路事业的发展。
如高速公路有时因自然或人为因素会发生一些问题，在排除与施工过程中需要查阅图纸与相关的技术参数资料，如果能够在第一时间准确地提供图纸与技术参数资料，往往可以在最短时间内恢复高速公路的运行，使之将不便降低到最小程度，有效降低高速公路的经济损失，节约大量人力、财力、物力等，充分发挥档案资源的社会效益与经济效益，实现档案信息化管理的功能，帮助高速公路行业建立起为民服务的优良形象。
6 提高档案管理人员素养
高速公路档案信息化管理最终还需要高素质的档案管理人员，我们要切实提高档案管理人员的综合素养，这样才能做到档案科学分类与管理，为档案使用者提供方便快捷的利用。
档案管理人员的责任心与职业道德素质是其做好档案信息化管理的前提。档案管理工作是一门专业性很强的工作，它要求档案管理人员具有高度的工作责任感与良好的职业道德，要有乐于奉献的精神；严格遵守档案管理的各项规章制度是做好档案信息化管理工作的关键。新形势下的档案管理工作迫切需要我们加强制度建设，严格依法治档。我们要不断完善档案制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅制度、统计制度等，要切实做到有章可循、按章办事。档案管理人员要树立“服务”观念，并将之作为加强档案信息化管理工作的出发点和归宿；档案管理人员的综合素养直接影响档案信息化管理工作的质量，我们要切实提高认识水平，不断加强工作人员的继续教育，不断提高他们的专业水平，学习新方法、新理论，使档案管理人员的素质能够满足档案信息化管理的需要，促进高速公路事业的发展。
档案信息化管理是时代发展的要求，作为高速公路部门的档案管理人员，必须要付出辛勤的劳动，不断地在档案管理实践中探索新形势下档案信息化管理的新思路、新方法，不断加强档案信息化管理，使档案管理工作为我国高速公路事业的快速、稳定发展作出应有贡献。
参考文献
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[2] 王红樱，王海涛.杜建国浅议档案信息化建设的实践与思考[J].成功，2007，（6）.
随着我国社会经济的不断发展，公路路政部门各项工作的开展面临了更多的压力，这对于人力资源管理工作提出了更多的要求和挑战。如何更好地做好人力资源管理工作，促进公路事业的健康发展，已经成为了我国公路事业发展的关键。现代化的人事档案管理工作模式，可以更好地提高人事档案资源的利用价值，为公路路政部门的人力资源开发和相关决策的制定提供科学的几句和基础。因此，针对于现阶段新的形势，公路路政部门在开展人事档案管理工作中，要创新思想和理念，打造规范化、标准化、制度化的人事档案管理模式，为我国公路事业发展奠定坚实的基础。
2公路路政人事档案管理工作中存在的.不足
第一，重视程度不足。在以往的人事档案管理工作中，公路路政部门对这项工作的重视有所不足，相关的体制建设不够完善，档案管理的方法不够规范和科学，人事档案管理工作的开展缺乏足够的监督和引导。由于公路路政人事档案管理工作具有一定的封闭性特点，很多资源的利用上如果不能具有一个科学的管理模式，那么档案资源的利用效率也就不能得到更好的保证。另外，随着时代的发展，公路路政的管理部门人员的数量在不断的增长，员工层次和岗位结构一直在不断调整和多元化的发展过程中，档案管理工作由于缺乏足够的支持，导致了很难适应新时期人事档案管理工作的需求，产生了很大的脱节问题。
第二，技术水平欠佳。新时期新的档案管理工作模式下，信息技术的应用占据着重要的地位。但是由于对信息化技术认知上的不足，导致了信息技术的应用受到很大的影响，相关的资金和技术投入不足，管理人员不具有足够的专业技能水平和素质。以往传统的档案管理模式和流程的改革创新上，受到很大的阻碍，并且已经不能很好地对新时期人事档案管理工作的需求进行适应。
第三，管理内容有待进一步的丰富。人事档案信息需要对于一个人自身的能力水平、经历以及品德才智水平都进行全面的反应。公路路政工作的开展，以提高公路事业的社会和经济效益为重要的部门，这相对于其他机关单位来说是有一定的区别的。另外，随着时代的发展，管理内容也需要被不断的充实和调整，具有较为明显的公路部门的特色特点。纵观现阶段的公路路政人事档案管理工作来说，相关的工作内容还不够丰富，还需要进一步地结合实际情况进行丰富和调整，档案管理的全面性上有待进一步的发展。
第四，管理人员自身素质有待提高。人事档案管理工作的内容、形式和技术手段一直在不断发展的过程中，而很多档案管理工作中，人事档案管理人员自身的专业素质水平不能与时俱进地成长，难以适应新时期的岗位需求，对于一些岗位变动之后的岗位职责的变化不能进行很好的适应。另外，部分非专业的档案管理人员本身没有经过专业的培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
3新时期公路路政人事档案管理工作的开展思路
第一，完善现有人事档案管理制度。打造规范化、标准化、制度化的人事档案管理模式，需要一套科学完善的管理制度作为前提保障。针对于新时期人事档案管理工作的具体需求，要对于档案管理制度进行科学的调整，与时俱进地对人事档案管理制度进行完善，为人事档案管理工作的开展提供科学的借鉴依据。针对于档案的规范化收集控制上，要及时的去伪存真，让档案的管理过程更加科学、全面，各项档案管理工作都有据可依，管理流程符合人事档案管理工作的具体需求。
第二，创新和改革人事档案管理工作的功能。新时期的人事档案管理工作队开组，需要从思想层面上对人事档案管理工作有着一个全面的认知，并且就地从技术手段进行创新，让档案管理工作的开展具有更加全面、优质的技术保障。例如，现代计算机技术不断发展，档案管理工作的开展就要重视对计算机技术的应用，通过将扫描仪等设备，将纸质档案信息逐步转变为电子化的档案信息，实现档案信息资源的数字化转换。通过数字化管理和实物管理相结合的方式，让档案信息可以更加便利的被查阅和利用。人事档案管理也可以通过对互联网技术进行应用，在公路部门中构建一个网络化的人事信息管理平台，从而更好地实现信息方面的共享和利用。
第三，提高管理人员素质培养力度。优秀的人才是实现现代化的人事档案管理的基础前提。针对于公路路政管理工作的开展需求，档案管理工作需要大量的专业优秀人才作为基础保障。针对现有的人事档案管理队伍，要定期地开展相关的培训工作，培养档案管理人员自身的业务素质和职业道德水平，让他们具有更好的责任心，严谨地对待人事档案管理工作。相关主管部门也要定期地举办培训工作，让他们不断地提高自身的理论实践能力，更好地满足新时期档案管理工作的发展需求。
4结束语
总而言之，作为公路部门的重要管理工作内容，人事档案管理工作的开展必须要与时俱进地进行创新和改革，积极地汲取先进的管理经验和技术，对于档案信息资源进行充分的利用，提高档案信息资源的价值，让人事管理工作的开展具有更好的成效，从而实现人事档案管理工作的规范化、标准化、制度化的发展。
参考文献
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[2]陈金华.行业内部社会化管理亟待创新[J].中国公路.(02)
为了实现医院的稳定发展，需要结合医院的实际管理情况，对医院档案信息化管理系统进行完善。在完善医院档案信息化系统时需要对医院的档案管理系统进行统一规划，协调各部门之间相互配合，提升医院档案管理的综合水平。在建设和完善医院档案管理系统时要遵循系统化、标准化和规范化的原则进行规划和建设，并且采用双轨制进行严格的限制，确保归档材料的完整性和有效性。在医院档案管理信息化建设过程中要重视对于信息化建设的资金投入和技术投入，在充足资金的支持下注重技术投入，积极培养专业化人才，推动医院的现代化发展。
3.2维护医院档案管理信息化建设
医院档案管理信息化建设需要进行定期维护和系统更新，医院档案管理信息化离不开计算机技术和网络通信技术的支持，及时对档案管理系统硬件和软件进行维护能够确保系统正常运行。加强维护档案信息系统的力度，将安全控制和权限控制做好，能够有效保证医院档案信息的安全性和保密性，并且方便检索使用。医院不仅要保证档案管理信息化设施设备的正常使用，而且要定期对于医院的的规章制度进行更新以确保医院的相关规章制度与信息化建设相配合，便于医院档案管理信息化工作的正常进行。
3.3加强对于医院档案信息化建设人员培养
医院档案进行信息化建设对于传统医院档案管理人员是一大挑战，信息化建设过程中需要工作人员具备更高的素质和专业技能，需要医院管理部门组织培训和学习来提高档案管理工作人员的信息化档案管理能力。医院可以通过定期组织培训的方式组织员工学习档案管理信息化理论知识，学习档案管理信息化专业技能，并且通过合适的激励政策提高员工的工作积极性，促进档案管理信息化系统能够稳定运行。医院在建设档案信息化人才队伍的过程中可以在选拔人才时选择同时具备档案管理知识和信息化操作节能的综合型人才，也可以通过对于现有档案管理人才进行信息技术手段培养来提升医院档案管理人才的综合素质和专业化技能。
4结语
医院档案信息化建设能有效促进医院档案管理工作的科学化和现代化，为医院适应时代发展需求奠定基础。在医院档案管理过程中推进档案信息化建设需要管理人员和工作人员摒弃陈旧工作观念，从新的视角和新的角度出发，全方位、多形式的开发和利用档案信息资源，解决医院工作中存在的诸多问题。医院档案信息化建设能够有效推动医疗资源的共享共建，促进医疗卫生事业达到新的高度，推动我国医疗卫生事业的现代化发展水平。
参考文献:
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档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
[摘要]近几年我国各大城市对于地铁的建设力度逐渐加大，地铁也逐渐成为各大城市交通运输中的重要组成部分，在很大程度上缓解了地面交通的拥挤问题。地铁档案管理是保证地铁正常运作的一个关键因素，因此，建设好地铁的其中一个要点就是强化地铁档案管理。而对于现代发展需求而言，进行地铁档案管理建设信息化是必然趋势，我国在该方面的进展较为缓慢，主要是受各种因素制约，造成其管理信息化不高。为防止这一现状影响地铁建设的完善性，本文分析了地铁档案管理的信息化建设。
[关键词]地铁档案管理;思考研究;信息化
地铁行业在我国发展越来越快，对其的应用及建设也在逐渐增加，大城市也越来越依赖地铁，地铁对于我国交通行业的贡献也越来越大，因此，需要对地铁建设中各因素及建设部分进行逐步提高发展，如安全、成本、管理等。而地铁档案管理是其建设过程中不可忽略的因素之一，其能使得地铁运行条理化、程序化，减少不必要的劳动力，使得地铁信息具体化，这样便于地铁各方面的顺利进展及总体管理，因此，发展好地铁档案管理是十分重要的。而现阶段我国在该方面存在的主要问题就是其形式和发展与时代发展步伐不一致，其主要的解决措施就是进行管理方式的本质改变，即进行管理建设信息化。地铁档案管理信息化能使得管理的便利程度增加、精确度提高，这样能间接发展地铁行业的运作。
一、现阶段地铁档案管理信息化存在的问题
我国现阶段主要的地铁档案管理建设的方向就是信息化，我国在该方面发展的时间短、考虑的方面少、实践不恰当，导致我国地铁档案管理信息化存在不完善性，在信息化过程中出现较多问题，其主要体现出来的问题就是地铁档案管理信息化所具备的技术有限、档案的相关信息资源不够完备、档案管理的人员素质及相关制度有缺陷。
1.1 地铁档案管理信息化方面的技术较为落后
进行地铁档案管理建设信息化需要的不仅是概念上的转变，更必要的是技术上的发展以辅助其进行实质性的信息化发展。而我国由于在该方面的发展有限，在该方面进行的实践探究不足，处于试探期，存在严重的经验不足现象，导致我国在该方面的进展上受到限制，无法进行有效的突破。此种状况直接导致管理人员的管理难以进展，导致管理的质量和效率得不到明显的提高，甚至造成信息紊乱。技术落后容易导致地铁档案管理过程中出现失误，档案的信息出现错误，这样反而会增加相关工作人员的工作量，同时也会阻碍地铁行业的发展。
1.2 档案所储存的信息不完整
地铁档案管理信息化的其中一个步骤就是将纸面信息电子化，而在这一过程就是最容易造成档案信息出错，出现信息流失和失去有效性。在进行转化的过程中由于相关人员的失误和能力问题，导致地铁档案信息存在失真性、失效性、紊乱性，导致电子形式的信息在使用过程容易出现明显的不符现象，较之书面形式而言花费的时间并没有很大幅度的减少，没有发挥其真正的作用，反而容易造成干扰、增加工作时间、增加麻烦等不利于地铁运行便利化的因素。
1.3 档案管理的人员素质与管理制度存在问题
我国在管理方面的.重视程度一直有所欠缺，这在很多方面都有所体现，而地铁档案管理方面也是如此。其主要体现的就是管理人才缺乏、管理手段陈旧、管理制度空洞等，其造成的主要后果就是地铁档案管理的质量无法得到明显的提高，地铁档案管理信息化的进展不顺利，在此过程中容易出现各种失误，导致地铁档案管理的信息化存在明显的不完善性，严重影响其发展。
二、地铁档案信息化的完善措施
2.1 进行相关技术的改进创新
针对较为重要的技术落后这一问题，需要进行的改进主要分为两个方向，一个就是进行国外相关先进技术的引进，在根据具体的情况和需求进行相应的改进，另外一个方向就是通过我国现有的科技水平进行技术创新，前者取得的成效快，后者带来的利益大、发展快。通过具体措施进行实际的技术改进，为我国的地铁档案管理建设信息化是全面实现和完善提供基础。
2.2 资料的准确化、完整化
资料对于地铁档案管理而言是重要组成部分，而进行相关资料的准确化及完整化是地铁档案管理信息化的关键一步。进行该步骤的具体实施策略就是遵从以下几个注意点：在将信息资料从书面化转至电子化时遵从相同化原则，即保证电子的信息格式与书面的信息格式相一致，减少信息输入时出现的失误;归档时保证时间相一致，其主要原因就是防止出现信息重复、信息疏漏等现象;加强资料数据库的建立，保证数据的技术更新及信息的有效性和真实性，这样就保证地铁档案管理在信息化之后能真正起到具体作用。
2.3 该方面人才的培养及制度创新
档案管理人员需要具备独立的思考能力、冷静的工作态度和观的批判标准，这些条件的具备往往需要后天的培育，这就需要相关部门对此采取具体措施，进行管理人员的考核，进行其具体水平的认定，对此有一个确切的认识，而后再制订一套与其能力水平符合的训练方案，并在下一次考核中，根据考核结果进行职位的调动。在一定时间内进行重新考核，分析结果。
三、结语
地铁档案管理是地铁建设中重要的一部分，对其进行信息化建设是顺应时代发展的需求，适应时代的发展方向，这样也能使得地铁的发展不受限制。
参考文献：
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[2]李鲸，徐铁成.信息技术在地铁档案管理工作中的应用[J].科技信息，(21).
1 我国传统公路档案管理的现状
1.1 公路档案管理工作不受重视
很多工程项目参建单位在公路建设中对档案管理工作都不重视, 只是一味地追求工程量和工程进度, 经济利益是最终目的。这种商业利益驱使各个参建单位把更多的人力、物力、财力放在公路场地的实际施工中, 从而忽略了后台资料的整合和收集。很多现场的施工档案、材料信息、会议纪要等相关文件丢失、破坏、混乱, 从而导致后期审计、监管部门无法及时完整的查阅资料, 甚至会直接影响后期的竣工验收工作, 造成的不良后果非常严重。
1.2 档案管理人员水平参差不齐
一个专业素质较高的档案管理人员队伍能在公路档案管理工作中发挥事半功倍的作用, 然而纵观我国公路档案管理工作中, 档案人员专业素质欠缺, 水平也是参差不齐。其一, 很多施工现场都是上岁数的老档案员, 年轻的档案员还没有成长起来, 出现我们说的青黄不接的现象。其二, 很多档案员选择这份工作只是当成了生存的工作和谋生的手段, 对待工作也只是局限于皮毛上的认知, 深层次的了解不到位, 缺乏探索和创新, 往往是循规蹈矩, 照葫芦画瓢。这种对知识的惰性和自满, 会使他们在面临现代档案管理信息化的转变中很难适应。
1.3 管理模式落后, 大部分还是手工管理
公路档案中有很多信息是需要手工直接参与编制, 但是这种手工管理也仅限于部分资料的编制, 大部分的档案管理工作已经可以完全依托计算机信息技术的便利来完成。比如, 在录入施工档案中涉及检验批的信息时, 很多录取信息都是相同的, 如果人工参与直接编写, 将会浪费大量的人力, 而且还不能保证完全的正确。现代高科技计算机技术能让我们利用最简单文字粘贴、复制功能就可实行对不同路段档案的编制和填写, 这种高效率的档案管理方式十分适应现代飞速发展的公路事业。
2 公路档案管理信息化的必要性
2.1 公路档案管理信息化能提高档案管理工作的效率和水平
传统的档案管理模式大部分依托于人为亲自编写, 很多档案员伏案夜夜疾书的成果可能只是几张表格的成果, 而这种成果完全可以通过敲打几个键盘按钮, 耗时几分钟就能完成。加之很多档案操作软件的研发, 很多功能都被人性化的开发出来, 人们可以轻松的利用各种计算机功能实现对公路档案的编制、审核和备案。这种轻便的档案管理方式不仅大大减轻了档案员的工作量, 提高了他们的积极性, 还能减少档案管理工作上的失误, 提高档案的精准性。
2.2 公路档案管理信息化能用最节省的空间储存最大的信息
传统档案管理方式下, 我们对档案的管理还停留在纸质的要求上, 很多档案资料包括前期的立项计划、图纸、施工许可手续等都是通过纸质的形式表现出来。一些重大的项目在后期交档的时候, 都是把档案资料用车子的形式推进档案馆。这不仅加重了档案员的工作量, 还造成国家纸质资源的浪费。通过信息化改革, 可能一个项目的资料放在一个小小的优盘里就可以, 方便交档归档。而且这种存储方式能加大档案信息的存储量, 实现资源的合理优化使用。
2.3 公路档案信息化管理能提高项目的检索功能
很多公路项目竣工验收之后, 就可以形成一套完整的工程档案, 然后放到专门的国家档案管理机构管理。但是这并不意味着这些档案就可以在档案室里睡大觉, 后期还是有很大的用处。比如后期某公路项目的改线、扩建或者维修等都需要查阅之前该项目的档案或者相关的信息, 才便于动土施工或是勘察, 这对保证工程的安全和质量都十分重要。通过建立信息化的档案管理模式, 开发专门档案管理的电子系统, 能方便对档案的查阅和检索, 极大的提高了档案的利用价值。
3 提升公路档案信息化管理水平的几点意见
3.1 规范档案管理体制, 实行档案管理实名负责制度
现行的档案管理工作中, 很多公路项目的管理体制不规范, 甚至是比较混乱。档案管理没有专门的人员负责, 遇到问题更是多个管理部门的领导相互推卸责任。针对这种相互推诿、责任不明的管理部门, 应该规范档案管理的形成体制, 形成等价划分明确的制度, 并实行领导实名负责, 以保证档案管理工作的运行。
3.2 加大资金投入, 鼓励档案管理软件的研发
公路档案管理是我国整个基础建设行业都必须重视的问题。因此, 国家应该加大对档案管理的资金投入。设立专门机构、派遣专门人员、分发专项资金, 对档案管理进行全方面的跟踪管理。此外, 政府还应该多多鼓励软件开发机构加强对档案管理软件的研发, 采取经济上的支持和奖励, 鞭策软件技术人员对档案管理软件的探索和创新。
3.3 对公路档案管理做到全国联网, 形成开放式的管理模式
各地区之间应该加强对档案管理工作上的交流和沟通, 学习别人先进的经验和技术, 规避自身的缺陷和不足。就像我们的居民身份证一样, 将和一个路段所有的信息档案实行全国联网制度。特别是跨省的高速公路, 可能涉及不同省市的区域管辖, 通过这种开放性的管理模式, 能及时、准确地反馈我们所要了解的信息, 从而做到对公路更便捷和高质量的维修和保养。
4 结语
公路档案管理信息化建设是我国计算机信息技术与建设事业结合的产物, 是未来公路行业发展的必然趋势。然而公路档案管理要想实行信息化, 需要一个长期的建设转变过程, 需要我们不断探索和研究。虽然现在还面临着各种各样的问题, 但是相信在科学观念的指导下, 在政府和社会各界的关心下, 我们一定会加快实现公路档案管理信息化建设。
摘要：通过分析我国传统公路档案管理的现状, 探讨了公路档案管理信息化的必要性, 提出了规范档案管理体制、实行档案管理实名负责制度, 加大资金投入、鼓励档案管理软件的研发, 对公路档案管理做到全国联网、形成开放式的管理模式等提升公路档案信息化管理水平的措施, 以加快实现公路档案管理信息化建设。
关键词：公路档案管理,信息化建设,管理模式
参考文献
[1]王一波.公路档案信息化建设之初探[J].网络财富, 2009, (01) :182.
摘要:本文在分析我国教育信息化的大背景基础上,提出教育管理信息化的几方面可能价值延伸,并对功能导向的教育管理信息化标准建设进行有益探讨。
关键词:教育管理信息化标准;教育信息化
中图分类号:40-011.8 文献标识码:A文章编号:1673-8454(2009)20-0073-03
一、背景与基本意义
教育信息化需要有相关标准的建设,来借以引导、规范及评估教育信息化工作的进行。我国的教育信息化在经历了条件建设的高潮以后,受关注的重点已经从“如何建设”转向“如何运用”,并对“如何用好”有极强的期待。标准建设如何迎合这一需求并肩负起其应有的职责,是一个极具挑战的问题。
考察国内外情况,教育信息化领域乃至教育领域内有许多标准。国际上流行的SCORM,LOM标准和我国的CELTS-3标准皆为技术标准。各级教育主管部门和学校等自行制定的标准也大致为硬件条件标准,如人机比例如何、网络带宽多少、服务器如何等。此可称为条件标准。
也可以看到,教育领域内有些标准指向教师或学生等主体的行为。如我国第八次基础教育课程改革中推出的课程标准是指向学生行为的,[1] 一般表述为:通过某项具体的学习,学生应具备何种品质或具有何种能力。教育部2004年发布的《中小学教师教育技术能力标准(试行)》,[2] 一般表达为:具有合格教育技术能力者应该如何如何等。此类标准是直接指向实施效果的,因此可称为效果标准。
就当前教育管理信息化标准的制订而言,条件标准不能反映教育信息化建设的本质,且因技术条件的迅速变化而非常不稳定,已经暴露出许多弊端;而直接指向效果的标准又过于抽象,不利于实施和评估等操作。本项目提出,介于条件标准和效果标准之间还应该有一类新的标准,即功能导向的标准,简称功能标准。在教育管理信息化标准的起草上,功能标准直接面向教育实践,在现有管理职能条块如教学、教务、安保等的基础上提取指标,将标准的指标体系与现有教育管理机制配合起来。
项目组经过一段时间的尝试性研究,对“功能”的理解逐步加深,对“功能”与管理职能条块分工状态之间的关系进一步认识,对“功能”所产生或者发生的数据及交换情况进行了初步调查,得出了教育管理信息化功能标准的大致轮廓,如表1。
从表中可以看出,功能标准将目光放在具体的管理或服务功能上,并以该功能下基础数据的产生和积累作为标识该功能应用情况的依据。带来的意义是,它以基础数据的产生向下对基础条件提出要求,与既往惯常的条件标准联结起来;以基础数据的产生和积累向上对效果发生映射,较好地连结了教育信息化与教育实践状态及效果之间的关系。
在功能标准指标体系的设计上,使其与现有教育机构的管理职能条块相对应,带来的重要意义是将教育管理信息化纳入各个部门常规工作的范畴(或者可以看作是教育管理信息化的必然结果)。尽管我国各地教育管理部门、各类学校的教育管理职能机构划分有所不同,但所辖的基础性工作具有共通性。在此基础上设计功能标准指标体系,将使教育管理信息化的计划、实施、检查等环节都与各类常规工作的执行和管理高度一致,因此带来了不可估量的方便性。进一步看,或许我们可以将功能标准的制订看成是教育管理信息化由初创走入常规,成为经常性工作的重要标志。
为了适应教育信息化发展的新形势并有效推动它的健康发展,目前拟进行教育管理信息技术功能标准研制,包括幼儿园、普通小学、普通中学、特殊教育、职业教育、社区教育、高等教育和教育管理机构序列标准的研制,并推动相关建设。
二、功能标准下教育管理信息化的可能价值延伸
1.指导教育单位的教育信息化建设
功能标准改变了既往围绕对象的编目思路(如教师信息、学生信息等),采用与具体管理职能或服务“功能”相配合的编目思路,可以为学校等教育单位提供各具体职能下信息化建设指导,使管理者对教育信息化建设的目标有章可循,对信息化发展较好的学校来说,此标准也成为其进一步完善或进行更好建设的参考基准。
2. 规范软件开发
标准体系将成为相关服务软件开发中的功能设计、数据生成与交换的直接规范和起始标准,也较好地解决了相关软件开发中功能设计的盲目性。
3. 将数据归还给主人
功能标准要求任何产品都必须在应用过程中生成指定的基础数据,为将这些数据传送给教育部门专有的数据平台提供可能。这将改变基础数据被软件供应商据为己有的现状,将数据归还给它本来的主人——教育部门。这将使学校或教育管理机构摆脱对软件供应商的依赖,提高对优质软件选择的自由性。
4. 积累数字痕迹
在功能标准的思路及提供的规范下,管理及教学等各类教育活动中的更多过程性“数字痕迹”信息将比较容易被集中起来,而不是如过去只积累一些结果性信息。以教学为例,所谓数字痕迹包括师生及生生交流情况信息、课程作业提交及质量信息、课余活动参加情况信息、过程绑定的教学系统(如电子白板)的教学过程记录、某些知识点绑定学习支持系统的学习过程记录等。这些过程性数字痕迹将是上述基础数据库中的宝贵资源。
5. 形成基础数据库
各地区各学校等各类教育机构中所形成的基础数据,构成了一个分布式的、覆盖全国的教育基础数据库。
6. 支持教育评价
基础数据库可以为学校教育管理提供更多准确可信的依据,通过记录每一个学生、教师及教育单位的发展状况及过程,成为评估学校业绩、支持各类学业评价、优化教学过程乃至评测学生学习风格等的重要依据。可以使温家宝总理提出的“素质教育决不是不要考核,而是要求考核具有综合性、全面性和经常性”的想法得以更好地落实。
7. 支持政府监管和决策
基础数据库可以支持对教育实践及发展状况进行有效和可信的监督与管理,在国家和地方等不同层面上,支持政府决策。
8. 为社会提供增值服务
基础数据库还可以为社会各个方面提供更多增值服务,包括高校招生等升学评价、服务软件设计开发、青少年发展相关基础研究等等方面。
三、后续建设预计
在功能导向的教育管理信息化标准制订并发布后,将有第二阶段的建设任务随之而来,大致包括:
第一,项目的推广应用,在各级各类教育机构落实并向教育服务企业等社会各界广泛宣传,针对具体地区、学校类别,给出建设方法及建设周期的指导。
第二,基础数据库的建设及价值的发挥,相关研发还包括数据交换标准制订、数据共享方案制订与实施、数据交换平台开发与应用、专用网络系统必要性可行性论证及建设、基于基础数据库的数据挖掘与利用等许多方面。
第三,基础数据库的规范管理和安全管理。
第四,随着信息技术的不断发展及其教育应用方式的推陈出新,需要以约五年为周期对教育管理信息化标准进行增润和修订。
四、教育信息化建设的“第三次浪潮”
在教育信息化发展的当前这个时间点上,在功能标准层面上考虑问题是适当的。就是说,我们已经有了丰富的教育管理信息化经验积累,这是认识“功能”的必要基础,而教育管理信息化的发展,又要求我们有前瞻的目光以正确引领它的发展方向。
具有三十年改革开放经验和十余年教育信息化建设经验的我国,理应在丰富经验的基础上开始自己独具特色的建设,走出简单借鉴或抄袭国际经验惯习,借助自己的创造性工作,使我国的教育信息化建设走在世界前列,更进一步,为世界各国作出表率。
回顾我国的教育信息化发展历程,第一个快速成长期是初始期,信息化建设从无到有,重点是设施设备的配备,可以称其为“条件建设期”;第二个快速成长期是“整合”概念引导下的实践,关注如何将信息化手段运用于教育教学实践中,可称其为“应用推广期”。
教育管理信息化是教育信息化事业中的重要部分。此外,管理从来都不是独立的活动,必然和其他活动伴随在一起,就教育管理信息化而言,必定和教育信息化工作相伴随。从这个意义上说,教育管理信息化工作的成就,必定和教育信息化工作紧密地捆绑在一起。鉴于功能标准在理念上的突破和带来的巨大应用意义,在学理上的清晰并日趋完整,它或许会成为教育信息化建设从青春成长期步入科学发展的重要标志,从而可能成为我国教育信息化建设的第三次高潮的标志。假如这个时期到来了,它可以称为“科学发展期”。
参考文献:
[1]教育部2003年发.第八次基础教育课程改革各科课程标准[S].2004.
1.前言
档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。
2.我国企业档案管理信息化建设的现状
2.1档案管理信息化建设的发展概况 世纪90 年代中期以来，中国企业的信息化进程不断加快，各种各样的信息系统纷纷建成、运行。企业开始建立使用办公自动化（oa）系统、erp 系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。信息化建设使得企业在各项生产、经营、管理活动过程中形成的实体文件越来越少，取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收集、管理易逝的、流动的和脆弱的电子文件。许多企业档案机构和人员面对电子文件的涌现，没有及时应对，结果造成大量的档案资源流失。曾经发生企业员工离职时随意拷贝甚至刻意删除公司电脑中的电子文件的恶性事故。
2.2档案管理信息化模式实效不高
一些企业档案机构和人员面对信息化浪潮，也开始积极行动起来，他们一方面脱机或联机接收电子文件进馆保存，另一方面对实体档案进行数字化处理。然后，借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。但是，不少企业档案机构只是盲目地进行档案信息化建设，缺乏先进的思想理念作为指导，对档案信息化建设的根本目的没有深刻的认识，重藏轻用，重视档案管理系统的建设而忽视档案信息资源的开发利用，结果导致档案信息化建设效益低下。
2.3档案管理信息化标准、规范工作不足
早在1971 年国际上就开始探讨电子档案的管理模式，然而中国档案界直至1996 年第十三届国际档案大会在北京召开之后，才开始关注电子文件管理理论。有效的电子文件管理实践则更晚。档案信息管理工作标准尚不完善，这制约了企业档案信息工作的进程。
2.4档案信息管理人员的素质有待提高
档案信息电子化就需要现代化的人才，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术，不能只满足于计算机简单操作。
2.5企业归档方式的现状
2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》规定：公文发文处理应遵循草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序；收文处理应遵循签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。这能系统地体现档案工作流程，但是随着政务信息化建设步伐的加快，电子邮件等形式的无纸公文使得网上办公变成现实，如果运用网上办公，一个文件可同时发送多个主送单位，一个单位也可以接收各级部门的电子文件。这样，《国家行政机关公文处理办法》所规定的收文与发文程序将发生变化，公文处理更为直接快捷。收文中的签收、登记程序，发文中的缮印、用印以及分发程序将由键盘和鼠标来完成。以传统的纸质材料为载体的档案工作要应对多样化的文书工作，必将由单一的归档方式向多样化转变。
3.加强企业档案管理的信息化建设
3.1加强企业档案管理信息化的益处
1．大多数基层档案室，计算机的应用单一，有的仅用于档案目录的录入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。档案信息化就可充分利用和发挥现有计算机的潜能，提高利用率。
2．档案信息化管理使利用者可直接利用机读文件的档案，缩短了二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。
3．档案信息化，是一次投入，多次产出的，这样改变了信息加工受经费限制的局面。
4．档案信息化，信息成果可进行多份拷贝，这样就拓宽了服务范围，扩大了社会影响。
5．档案信息化有效减少了纸质档案保管时所遇到的库房面积的压力。
3.2加强企业档案管理信息化的基础设施建设
针对企业传统档案管理问题现状，企业的档案管理应建立更为高效而有序的档案管理模式，随着信息技术的发展和计算机技术的提高以及企业现代化管理和信息化建设的新型高效企业管理模式，企业应建立担纲管理的信息化模式，从而为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。
3.3实现传统档案的电子化和信息化
企业的信息化的档案管理应在建立了信息化建设的基本设备的基础之上实现传统纸质档案的电子化和信息化，实际上档案管理信息化基础设施建设建立了企业档案管理信息化建设的管理平台。信息化的档案管理建设建立和电子化的企业档案，通过计算机技术的使用实现了对传统档案文件信息载体的转换、实现了企业档案的收集整体、筛选加工，从而建立了电子化的档案形式，方便人们的使用。
3.4实现企业信息档案的网络化
企业传统档案在建立了电子化和信息化的管理模式后还应建立企业档案的共享和利用网络平台，实现企业传统档案的网络化和共享化，提高企业档案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企业还可建立电子档案的数据库，即企业档案库，通过互联网的实现了档案的共享。当前企业的档案管理系统没有建立统一的信息管理和网络建设和共享模式，其共享性和服务性较差，难以适应企业现代化档案管理的需要。现代企业应建立网络化和共享化的企业电子档案，提供电子档案的管理和共享模式，从更大程度上减少了电子档案的重复建设，从而建立高效的企业档案管理模式。
3.5要树立文档一体化意识
我们认为文档一体化的实质是：把现代文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序交融在一起，加强对文本管理的超前控制，使文档工作流程科学化、合理化。档案是人们社会实践的历史记录与凭证。文书工作是档案工作的源头，搞好档案工作必须从文书工作抓起。文档一体化的基础性工作是文书工作，文书工作人员由于直接参与公文的收发，比较完整地把握工作流程，对于文件的历史与现实价值有深刻认识，文书工作人员必须具有较强的档案意识，每一个文秘人员不仅仅只是为当前工作服务，更要站在对历史负责的高度，按文档一体化的要求，强化文书工作即档案工作的理念，在文书流转的过程中及时保存、上缴各种文本。档案工作人员也要经常性对文书工作人员进行档案业务指导，使其明确归档范围。
4.加强档案管理体制的创新
4.1档案管理机制创新主要在于精简
任何企业，精干是必然趋势，企业档案管理也要跟上企业管理的脚步，档案管理的方法要创新，要扩大档案工作的外延，深化档案工作内涵，将单一的档案管理扩大成信息集中的企业档案管理。通过计算机网络将各种信息资源集合，形成资源共享，使档案管理成为一个集团化的信息综合体，这样才能高效率、自主地、灵活地进行档案管理。
4.2档案管理的机制创新的关键是高效
企业就是要创利润，无论经济体制改革、转换机制，都是为了经济利益和社会效益。档案管理也应该是以此为目标的，从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换，提高办事效率, 让档案资源成为企业科技创新、技术改造的保障之一。
5.结语
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程，管理信息化是指在企业的各方面管理工作中充分利用现代信息技术，通过提高信息资源的管理和利用水平，在各种社会活动的功能和效率上的大幅地提高，从而使得企业的管理达到信息化水平，节约人力资源，跟上社会的发展步伐 [1]。医院档案是医院在日常工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各门类及载体的档案，是医院管理工作中的原始凭证，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动资料，因此，医院档案管理信息化显的尤为重要。近年来，随着我院档案管理信息化的逐步推进，其优势不断表现出来，但随之而来的也出现了一些问题，对此我们进行了认真的分析和总结，现总结如下。
1、医院档案管理信息化的特点及存在的问题
1.1医院档案管理信息化的特点
①医院档案管理信息化是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院管理的工作效率。
②医院档案管理信息化是用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进医院管理工作的不断创新。
1.2医院档案管理信息化存在的问题
①医院档案管理信息化需要投入大量资金进行基础设施的建设，不止需要购买电子信息产品重要性，而且必须跟上电子信息产品更新换代的速度，定期进行维修、更换、升级等，这一点从根本上严重制约了医院档案管理信息化工作的发展。
②医院档案管理信息化缺乏国家法律、法规、规章和标准的引导以及技术保障，电子文件的.法律地位尚未确立，因此，信息安全技术问题，缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。
③医院档案管理信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化，而现实的标准和规范不能满足档案信息化的快速发展，从而直接影响着档案信息化建设的步伐[2]。
2、医院档案管理信息化的重要性
2.1有利于保护珍贵的档案原件，改善归档方式 将医院的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地保护档案原件，可以避免档案原件被过多地直接使用，或过多借阅、使用原件而造成原件的损坏，以达到保护档案原件的目的，可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险，此外，大大改善了工作条件，信息改动时只需输人指令就可以自动完成系统调整，有效地提高了工作效率。
2.2有利于档案信息资源的检索和利用 档案信息资化采用了电子目录和电子文档归档，提供了快捷的电子信息查询系统，比档案原件更易于导航，可增强对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览，并保持随机存取，提高了档案原件的利用率。
2.3有利于改善档案信息资源的管理模式 各类医院档案信息化处理以后，可以极大限度地提高档案的运行效率，使档案信息更加形象、直观，最大限度地方便了档案检索和利用，并且节省了大量的储存空间，节省大量的人力、物力和财力资源，同时又保障了档案的安全备份，真正做到了“有备无患”。
3、促进医院档案管理信息化的几点意见
3.1加强档案信息化配套工作的建设 要加大资金投入力度，保障档案信息化建设所需的软、硬件配套设施齐全，同时档案信息化建设应与医院的网络建设同步进行，以档案室为中心将院内的相关计算机进行内部联网，将信息建立在统一的管理平台上，方便使用者在任何一台计算机上查看相关资料，在实现资源共享的同时也体现了数字化档案管理的时效性，在完善档案信息网络系统的同时，逐步实现办公自动一体化[3]。
3.2对档案人员进行系统化、专业化的培训 档案人员要边学边实践，不断提高档案信息化管理水平，才能应对档案信息化出现的问题。医院应组织档案人员进行技术性的培训，使他们不仅要掌握计算机理论知识和运用技能，使自己熟练使用各种现代化信息工具，特别是网络传输工具，为更快更好地开发档案信息打下牢固的技术基础重要性，还要让档案人员通过深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，在熟悉档案室基础上，熟练快速地为医院提供档案的利用。
3.3建立电子文件管理制度，保障档案安全 电子文件管理规范化、制度化和标准化是档案信息化建设迫切需要，因此，医院要遵循国家标准和规范，吸收国内相关行业的管理标准和经验，结合本院的实际情况建立健全有关电子文件管理的规范、标准、制度，如电子文件的收集、归档、鉴定和销毁制度，利用和保密制度等，并严格按照制定的制度开展工作。此外，要根据电子文件的特点，执行相关技术标准，规范电子文件的数据格式，实现电子文件、电子档案的全程管理，对档案信息系统实时监控，防止电脑的盗取、篡改档案信息和破坏信息系统，防止电脑病毒入侵，确保医院档案信息管理的安全[4]。
总之，信息化处理在医院档案管理中具有十分重要的意义，因此，我们要充分利用信息化建设，让医院档案管理工作进一步标准化、数字化、网络化，为医院的建设和发展发挥更大的作用。
【参考文献】
[1]吴蔚,试论医院档案管理信息化处理的优势[J],实用医学杂志,,8(32):74-75.
[2]王兆学,浅议医院档案管理信息化建设[J],黑龙江科技信息,2009,1(5):182.
[3]刘丹萍,严宏莲,浅议如何实现医院档案管理信息化[J],医学信息,,23(11):26.
首先, 档案管理实现信息化是档案事业发展的必然要求。随着现代科技的发展, 档案信息管理软件也逐渐升级, 档案信息化建设已经成为新时期档案管理工作的必然要求。公路管理部门也必须要顺应时代潮流, 不管是档案文件的归档保存还是传输借阅, 不管是档案管理还是专业人才的培养, 都必须要符合档案信息化发展的趋势。
其次, 档案管理信息化建设能够进一步扩展档案工作服务范围。档案管理工作的本质便是对各种信息资源的管理, 相对来说, 以信息化管理手段存储的信息更加有利于开发与使用, 也可以形成更多的社会效益。特别是从公路档案管理工作来说, 在实现信息化管理之后, 不但便于使用者节约, 提升了工作效率, 同时还能够有效减少公路工程工期, 提升公路工程项目的经济效益与社会效益。
最后, 档案管理信息化建设能够极大地提升资源存储量。现代微缩技术、电子扫描技术以及光盘技术的发展和普及, 能够极大地提高档案信息资源的存储量, 其存储密度相对于纸质档案来说, 要高出数倍。如此一来, 便能够运用极小的空间存储大量信息, 同时调用起来也非常便捷, 灵活性与操作性较强。而公路管理部门的档案材料非常多, 信息化建设的实现能够在很大程度上增加档案的存储空间。
二、公路档案管理信息化建设对策
(一) 树立档案信息管理理念。在公路档案管理信息化建设中, 公路管理部门和档案管理人员都必须尽快转变传统的档案管理理念, 树立档案信息化管理理念。公路档案管理的信息化建设是档案事业信息化发展的标志, 相关管理人员必须引起重视, 提高思想认识, 增强紧迫感与责任感, 认识到档案管理信息化建设工作对公路档案管理工作的重要意义, 真正将公路管理信息化建设纳入公路管理部门的工作日程上来。公路档案管理部门工作人员和各级领导都必须要树立现代档案管理意识, 实现公路档案管理工作从传统馆藏模式向信息化管理过渡。公路管理单位档案管理人员必须要认识到新时期下档案管理工作所面临的挑战, 提升工作责任感, 努力学习现代档案管理专业知识, 积极运用现代科学技术做好档案管理工作, 以符合档案事业发展的要求。
(二) 建立公路档案信息库。公路档案信息化建设的基础是必须要实现信息化改革和建设, 不但要把过去的纸质档案全部转换成为电子档案, 同时还应当建立公路档案资源信息数据库。如此才能够有效地解决纸质档案占用空间大且存储信息量少的问题, 并且符合公路管理单位对相关档案材料的使用需求, 可以确保档案利用的及时性, 有效提升档案资源的利用效率。同时, 公路档案资源信息数据库必须要第一时间对新增档案材料进行补充完善, 定期对数据库进行更新和维护, 确保数据库中的档案资源准确有效。另外, 公路档案管理工作人员还应当积极应用信息技术与互联网技术, 在保证档案材料安全的前提下构建信息共享平台, 实现档案材料数据的共享。利用这样的方式, 公路档案材料的获得渠道会进一步扩宽, 档案管理部门也会得以发展, 有助于公路管理工作水平和效率的提升。
(三) 逐渐完善软硬件设备。档案管理信息化建设前期需要一定的人力、物力和财力投入, 公路档案管理部门应当努力争取上级部门的资金技术支持, 要认识到档案管理的信息化建设工作并不是一个人或一个部门能够做到的, 必须要依靠多个部门形成合力, 需要专业化的档案管理队伍来完成, 同时要相互监督避免出现档案资料泄露。同时, 公路档案的信息化建设应当进一步完善相应的软硬件设备, 在对软件系统进行选择时要确保其合理性与兼容性, 有条件的情况下应当邀请专门的软件开发公司研发符合本单位实际的档案管理软件, 而在硬件设备的购置过程中, 扫描仪、计算机等设备应该具备经济性与实用性, 尽可能地保证资金的合理运用, 避免购置一些性能差而价格高的设备。电子档案文件必然会越来越多, 如果硬件设备配置不足, 到最后必须重新更换设备, 而造成更多的浪费。
(四) 统一档案信息管理标准。近年来, 很多公路管理部门已经开始了档案信息化建设工作, 但从整体上来看, 其信息化程度依旧较低, 加之缺乏全面统一的信息管理标准, 为档案信息资源的管理与共享造成了一定的难度和阻碍。所以, 为了便于公路档案信息资源的共享, 应该进一步统一档案管理标准。档案信息化建设队伍在前期阶段应该结合公路档案管理的实际情况以及公路管理部门的特殊性, 根据公路档案管理的相关规定要求, 建立统一的档案信息管理标准, 研发出适用性较高的软件管理系统, 构建完善的信息资源管理平台, 运用信息技术、微缩技术、互联网技术以及多媒体技术, 最终实现档案信息资源、人才资源、网络资源的共享, 避免人力、物力、财力的浪费。
摘要：公路档案的信息化建设能够有效增强档案管理工作的效率和水平, 计算机技术的应用让公路档案管理工作更加便捷, 所以对公路档案管理人员来说, 必须重视信息化建设工作, 积极探索公路档案信息化建设的有效对策。
关键词：公路档案,信息化,建设管理
参考文献
[1]吴佩.高速公路档案信息化建设探析[J].经营管理者, 2014 (31) :95.
随着社会现代化高速发展，医院档案管理必须与时俱进，不断深化改革，优化档案管理模式，这是提高医院整体管理水平的必经之路。通过计算机信息技术来记录档案信息，可以实现信息共享，提高信息整理的效率，节省大量的时间，减少了传统人力看病与手动抄写病例的流程，可以通过网络共享病人的信息，快速问诊，方便患者就医，促进医院未来发展。在社会发展的过程中，医院的规模不断扩大，档次逐渐提高，接纳的病人越来越多，只有提高信息化程度，才能满足病人的需要。目前，在国内有很多医院在管理档案中开始实行信息化建设，改变传统的档案管理模式和医疗服务方式，为病人提供更加优质的服务，因为当今社会市场的竞争越来越大，全国范围内出现了大量的私人医院，如果不提高服务质量和管理水平就会被其它医院赶超，医院的效益也会大幅度缩水。所以说医院档案管理信息化建设是社会发展的必然要求。
1.2医院档案信息化建设可以提高医院的整体实力
传统的医院档案管理用纸质病例来记录病人的基本信息，通过这种方式记录的信息不够全面，科技的发展带来了电子信息技术，所以各大医院开始转变档案管理方式，利用电子信息技术来管理档案，电子病历可以实时监控病人的信息，记录的信息比较全面，提高了档案管理水平。电子信息档案资料能够为临床医学和医疗科研工作提供理论依据，有助于提高医院的整体实力。
1.3加快了医院处理日常事务的效率
在医院档案管理中建设信息管理平台，医院各个部门可以在平台上共享信息，及时了解医疗信息，加快分析、整理和归纳医务档案的速度，使医院内部人员查询相关医务信息更加方便快捷，节省大量的时间去进行其它工作，加快了医院处理日常事务的效率。
1.4医院档案信息化管理能够提高医疗服务质量
3.2统一信息化的管理标准。伴随着科学技术极速进步，档案管理措施逐步更新以及管理水平提高，建立健全工作体系。实现档案管理细则的统一编制。整体落实到位，实现系统软件的可移植性，规范处理档案信息化管理。另外，还应细化档案工作者工作职责，促使档案管理者依责办事。在操作上。需严格记录，把档案的接收和销毁以及借阅、复制等过程与结果完整记录在册，细致记录档案相关的培训与考核等情况。
3.3强化基础设施建设。当前的档案机构设备设施还很落后。现代化程度偏低。所以，应该要加强宣传，争取领导及社会的支持。加大对档案方面的投入力度。总之应使用多种方法，来解决档案资金的不足问题。以便档案方面购置先进的管理设备。其次收集各项资料。认真整理每年生成的各种档案，录入微机管理；实现了档案微机检索。对录入档案数据实行了光盘刻录及备份。档案管理工作人员应保持高度的责任感和爱岗敬业以及尽忠职守等很高的职业道德水平。在管理工作里。需积极思考。对可能存有的问题认真检查并最快解决，做到面对工作一丝不苟的原则。粗精档案管理创新工作的顺利开展。档案管理者应积极提升本身信息技术。主动参加那些有关的教育培训活动。努力掌握先进的操作技能以及理论知识要点，提升档案管理信息化水平。做到更好地给社会服务。
4结语
关键词：档案信息,资源利用,高速公路
社会发展进入信息化时代, 档案信息在市场经济下成为一种重要的资源, “档案工作最主要的一个目的就是要有效地开发档案信息资源” (1) 加大档案信息资源开发利用力度成为一种趋势。
一、加强档案信息资源开发利用的意义
“档案信息资源开发的最终目是使档案资源得到充分利用, 档案利用效果如何是对整个档案工作的评价和检验。” (2) 加强档案信息资源开发利用具有重要的时代意义。
(一) 档案信息资源开发利用是实现自身价值的需要
档案信息是社会信息资源的有机组成部分, 只有加强档案信息资源的开发利用, 才能充分实现它的价值。
(二) 高速公路档案信息资源开发利用是社会经济持续发展的需要
它可以有效的促进档案工作向信息化产业转变, 实现社会信息资源的整合与共享, 从而使社会管理更具有针对性, 更有效率, 有效提升资源的利用率。
(三) 它是社会主义精神文明建设的需要
高速公路发展历程、高速公路建设与运营管理中涌现出的感人事迹、高速公路人不断探索的精神都是一笔宝贵的资源, 是社会主义精神文明的重要组成部分。
(四) 它是行业信息公开的需要
随着社会的发展, 人们越来越关注企业、部门、行业发展的信息, 通过信息公开, 人们可以更好的了解高速公路部门, 了解行业精神与运营管理质态。
二、制约档案信息资源开发利用的因素
(一) 档案信息资源开发利用意识淡薄
高速公路方面的档案具有很高的技术含量, 但这一价值必须要经过有效的开发才能利用, 而技术人员与档案管理人员对于档案资源开发利用的意识淡薄, 严重制约了档案信息资源的有效开发利用, 档案信息资源不能很好的服务于高速公路技术研发与运营管理水平的提升。
(二) 开发利用技术手段相对滞后
现代档案管理基本实现信息化。它需要人们掌握一定的信息技术手段才能有效的开发利用档案资源。掌握了一定的技术手段可以实现档案资源存储数字化, 档案资源管理自动化, 档案资源运用网络化, 使高速公路运营管理部门与基层单位能够有效实现资源共享, 提高高速公路运营管理效率。
(三) 部门间缺乏有效的资源共享渠道
由于高速公路运营管理部门间缺乏有效的资源共享渠道, 使得他们之间不能进行资源共享。我们迫切需要建立有效的共享渠道, 加强资源的整合利用, 提高档案资源的利用效率。
(四) 档案信息开发利用与保密工作的矛盾
档案管理人员在利用档案资源过程中有做好档案保密工作的职责, 高速公路建设、运营、管理等档案不少具有保密要求, 比如高速公路建设中大型桥梁建设的基础数据与技术参数属于国家机密, 是不允许对外泄露的。如何拿捏好档案信息开发利用与保密工作的关系成为制约档案信息资源开发利用的重要因素。
三、加强档案信息资源开发利用的探索
(一) 强档案信息资源开发利用宣传
档案管理部门与管理人员首先要转变理念, 充分认识到档案信息资源开发利用的时代意义, 要加强与高速公路运营管理等主管部门的交流, 争取他们的支持, 不断开展宣传活动, 使人们认识到档案信息资源开发利用对提升高速公路运营管理的重要作用。
(二) 提升档案管理人员的素质
档案管理人员的素质对于规范档案管理、保证档案完整性具有重要意义, 只有切实提升档案管理人员的素质, 才能有效的实现档案信息资源的开发利用, 更好的服务于高速公路运营管理工作。档案管理人员要积极转变理念, 要认识到档案管理人员的工作不仅仅是整理材料, 对档案材料进行分类与保管, 我们要将档案资源积极运用到课题研究中去, 最大程度的提升研发成果转化率, 提升档案资源的利用价值;档案管理人员要熟悉业务, 掌握熟练的技术手段, 对档案进行自动化管理。为研发人员提供档案材料, 提供优质服务, 提升档案资源的利用效率。
(三) 档案管理人员要提升服务意识
“档案工作者应该自觉地树立服务意识, 明确服务方向。” (3) 我们要根据档案管理工作的实际情况, 不断丰富检索方式与检索工具, 加强与技术人员的沟通, 帮助他们更好的进行查找与利用;要切实改变传统的管理方式, 要自觉根据档案资料使用情况, 加强理论研究, 加强档案资料的汇编与归类, 转化为研究成果供人们使用, 使档案管理更好的服务于高速公路运营管理。
(四) 处理好档案信息开发利用与保密工作矛盾
要处理好档案信息开发利用与保密工作之间的矛盾;针对不同档案的保密级别与使用对象, 熟练把握好档案利用的范围, 严格执行不同档案使用审批手续, 确保档案资源在开发利用的同时做好保密工作;要做好档案使用的督查, 及时做好档案使用者登记工作, 及时发现问题并查处问题。
四、结语
档案信息资源开发利用是一项长期工作加强档案信息资源开发利用, 需要我们正视制约档案信息资源开发利用的因素, 积极探索档案信息资源开发利用的方法, 使之更好的服务于高速公路运营管理。
注释
1刘亚莲, 档案信息资源开发与利用 (G273.5) [J].华章, 2011, 11.
2张晓霞, 档案信息资源开发利用现状及应对措施 (G273.5) [J].山东档案, 2011, 03.
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