公司文书档案管理制度

公司文书档案管理制度（共11篇）

公司文书档案管理制度 篇1

一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。

第二条保管期限

文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。

长期为16--50年，短期为15年以下。

第三条归档时间

集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按分类、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司档案室统一保管。

第四条归档文件材料的质量要求

一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。

二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。

三、公司制发的文件应归档原件或正本。

四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。

五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。

六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。

文书档案归档范围

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（一）党群工作

１、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）

２、党总支工作计划、总结

(1)党总支计划总结及重要专题汇报

(2)党总支半年总结、党办总结及较重要的专题汇报

(3)党办半年总结、一般的总结汇报材料

３、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录

４、领导班子生活会记录

5、领导班子成员述职报告

6、党内统计年报

7、党内职务任免的文件材料

(1)任免党总支书记的决定

(2)任免党支部书记的决定

8、党组织关系介绍信

9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料

10、党纪处分材料

11、纪检工作的文件、材料

12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度

13、有关公司党务工作的各类信息稿件

14、有关共青团工作的文件材料

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（二）行政管理

１、上级机关颁发的文件材料

2、公司召开会议的文件材料

(1)工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报

告讲话、决议、决定、记录、纪要、简报等材料

(2)半年工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料

3、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定

4、公司工作计划、总结、报告

(1)、以上的(2)半年的、重要专题的及部门总结

(3)部门半年总结

5、公司(含以上的)发展规划

6、公司制定的规章制度

(1)公司章程、总经理工作条例等

(2)一般的制度、规定、办法等

(2)半年、季度、月度的7、社会保险统计报表

(1)、决算、汇总的(2)半年、季度、月度的8、人事劳动工资等规章制度及岗位职责

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（六）项目开发

1、集团公司有关开发项目的会议纪要、规定等

2、市场项目管理部和分（子）公司有关项目开发工作的请示、报告及批示（批复）

3、集团公司的建设计划文件

4、市场项目管理部和分（子）公司工程例会会议纪要

公司文书档案管理制度 篇2

一、文书档案管理工作存在的问题

(一) 领导对文书档案管理工作不够重视。

有些单位的领导对文书档案工作的认识不够不够, 没有充分重视文书档案工作。调查显示, 不少单位的领导认为文书档案管理工作是极为简单, 可有可无的工作, 尽管投入了大量人力物力, 但是难以见到效果, 档案管理中只需要相关工作人员保存好文件, 以备不时之需即可。由此可见, 文书档案管理工作没有落实到位, 没有纳入单位的正规管理日程中, 从而影响到文书档案管理人员的工作积极性, 降低了文书档案工作的质量。

(二) 文书工作和档案工作衔接的不够好。

文书工作与档案工作既有联系又有区别。在实际工作中, 文书工作和档案工作应该是相辅相成, 相互配合, 从而形成一个分体式的档案管理体系, 虽然这种管理体系是有效的、科学的, 但是由于这种体制, 在一定程度上拉大了文书工作与档案工作的距离。由于从事文书工作的人员档案意识比较薄弱, 而档案人员也未考虑到文秘工作, 导致两者之间衔接过程中出现了很多问题。不仅如此, 还有一些公文的格式和处理办法也存在很多不规范的现象, 如装订、附件、办理程序、编号不规范;文书用纸达不到标准;文种使用不恰当等。

(三) 检索效率不够高。

当前文书档案检索手段有手工检索和计算机检索两种形式, 但是手工检索依旧占据很大的比重。虽然有些单位的文书档案管理人员在进行手工检索方面做了很多努力, 也制定了多样化的检索工具, 但在检索形式不断增加的情况下, 检索效率却得不到提高。主要因为文书档案管理人员在进行档案管理时, 过分看重检索工具结合检索内容的数量, 却忽略了检索的质量方面的要求。

(四) 管理人员专业素质不够高。

目前有些单位的文书档案管理人员文化程度和专业素质与时代发展要求不相吻合。信息时代, 虽然计算机技术在档案行业行业得到广泛应用, 但文书档案管理人员不懂计算机技术、不懂相关知识的现象依旧存在, 在档案信息的利用和开发方面能深入研究的专业人才也不多, 严重影响了文书档案管理的工作质量。

二、做好文书档案管理工作的对策

(一) 争取各级领导对文书档案管理工作的重视与支持。

领导的重视对于文书档案工作的发展至关重要, 会影响文书档案管理工作者的工作积极性。因此, 要争取各级领导对文书档案管理工作的重视与支持, 以切实提高文书档案管理工作水平。此外, 还要赢得各个相关部门的支持和协助。加强文书档案管理部门和各个部门之间的协调和沟通, 主动了解业务部门正在或者将要进行的新的工作, 保证文书档案收集的及时、完整。

(二) 做好文书工作和档案工作的规范衔接。

在文书档案管理过程中, 文件是其基础, 一般情况下, 文件质量的高低直接关系到档案质量的好坏, 没有高质量的文件作为基础, 档案质量就难以提升。因此, 文书档案管理水平的高低是建立在文书部分规范化处理文件的基础之上的, 这就要求相关人员做好文书工作和档案工作的规范性衔接, 切实做好文书材料的立卷归档工作。此外, 做好文书、档案工作一体化工作, 使整个文书档案管理工作处于规范、有序的状态中。

(三) 提高检索效率。

首先, 要对文书档案进行数字化管理。文书档案数字化管理的意义就是将传统的纸质记载的文书档案形式转变为信息数据库的形式储存, 对文书档案信息通过编号进行有效地管理, 既有利于文书档案的安全管理, 又方便文书档案信息资源的利用。其次, 传统文书档案管理工作人员负责管理文书档案工作的不同方面, 在文书档案检索时比较麻烦, 要针对这个情况, 可以对文书档案管理工作人员信息进行录入编号, 并与其工作内容相关联, 这样直接输入文书档案管理工作人员编号就可以调取相应档案内容。或者可以通过二维码、条形码等形式加快信息录入和检索速度, 进而提高文书档案管理工作效率。

(四) 提高档案管理人员的综合素质。

档案管理人员是保证文书档案管理工作顺利进行的关键因素, 因此必须提高文书档案管理人员的素质, 制定相应的培训计划。定期对文书档案管理人员进行工作能力的测试, 针对存在的不足采取相应的教育、培训措施, 以不断提高文书档案管理人员的管理水平及工作能力, 增加文书档案管理人员业务知识的储备。同时, 积极引进复合型的文书档案管理人才, 为文书档案管理部门增加活力, 提高文书档案工作效率。

参考文献

[1] .罗文妍.做好文书档案管理工作之我见[J].黑龙江生态工程职业学院学报, 2011.03

浅谈文书档案管理 篇3

【关键词】电子文件；档案管理；问题

引言：

伴随计算机技术和互联网应用的普及，网络的开放性、共享性、动态性发展，使得任何人都可以自由地介入网络。电子系统中大量的公文通过网络发布、高效流转，档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在，以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生，产生了大量的电子文件档案。

文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。

一、应用办公自动化的文书档案管理的优点

（一）提高办公效率。 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。档案管理工作中，在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序。因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。

（二）信息共享。在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。随着计算机及其网络技术的进一步发展，实现档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立共联，提供信息的横向与纵向、历史与现实记录，从而极大地提高档案利用工作的质量和效率，可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理，可以准确查找文件，不受空间的限制。并且通过网络服务这个宽广的平台，了解其他档案工作部门情况、工作的重点和最新、最快的档案管理信息动态。

（三）保存稳定性。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命更长。纸张的耐久性取决于保管条件，如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下，可发生水解和氧化反应，在档案工作过程中稍不注意就可能发生不可挽回的损失。而电子文件则不同，我们可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，如VCD、DVD光碟，小容量的闪存U盘，大容量的移动硬盘等等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且贮存时间长，受外部环境影响小，不易损坏，具有很强的稳定性。

（四）提高了文件传递的速度和安全性。日常公文办理过程中，办理人员因为某些原因，使文件在传递过程中丢失或延误，给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便，在应用计算机网络技术下，直接通过办公自动化系统进行传递，遇到出差等情况，还可以通过VPN设备，进入公司内网进行办公，大大提高了文件传递的安全性和时间性。

二、应用办公自动化的文书档案管理存在的问题

（一）电子文件保密性受限制。电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性变弱。电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹，虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。电子文件无法从字迹上分辨其原始性，而且不能为每一份电子文件盖印或亲自签名，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验，随着网上窃密技术的不断完善，进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。

（二）对档案综合管理人员要求高。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的。也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。实现档案信息办公自动化，不仅满足于一般的计算机操作水平、较高的知识层次和先进技术水平，更要有高度保密意识。

三、针对在实践应用过程中遇到的问题我提出了几点方法

（一）办公自动化系统内、外网隔离。在内部办公自动化网络和外网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制，无论何种类型防火墙，从总体上看，都应具有以下五大基本功能：过滤进、出网络的数据；管理进、出网络的访问行为；封堵某些禁止的业务；记录通过防火墙的信息内容和活动；对网络攻击的检测和告警。

（二）提高档案人员的综合素质：1、从硬件建设和投入上下功夫，不断改善硬环境，提高档案人员业务技能。事实证明只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上，档案人员才能通过对这些设备（施）的了解、学习直至熟练运用达到增加业务技能、提高管理水平的效果；2、以“自学为主，培训为辅”模式逐步形成可持续终身教育机制，保障档案人员素质随时代变化而不断提高。通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径，要对本单位的档案人员建立学习激励机制，把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分；3、加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度，要不断扩大自己的交际面。通过交流，多学习兄弟单位和科（室）利用档案资源进行转化、知识创新的经验，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维。

（三）做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，而且，对于长久保存的电子文件，需要定期进行复制，以防止信息损失，使之与纸质文件一样发挥效用。

参考文献：

[1]邓邵兴，档案管理学，中国人民大学出版社.

[2]董永昌，电子文件与档案管理，百家出版社.

文书档案管理制度 篇4

一、认真做好文件的保管和立卷工作，每年严格按归档月时间完成上年度文件的立卷归档工作。

二、准确地做好文书档案检查统计工作，并熟悉档案的数量、内容，做到调卷迅速、准确。

三、文书档案管理要做到分类明确，存放整齐美观，保持清洁、确保安全。

四、外单位人员查阅文书档案资料，必须持科级以上单位的介绍信，经办公室领导同意后方可查阅

五、文书档案一般不外借，因特殊情况需外借，必须经办公室领导批准，并办理借阅手续，并按期归还。

六、查阅文书档案时，严禁在档案材料上划线、批字、涂改，保证档案整洁，不准随便摘抄档案内容。

文书档案管理 篇5

1.文书：有两种含义：一是指作为信息载体的文字材料，二是对从事文书管理工作人员的职务称谓。

文书是指作为信息载体的文字材料，是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录、传递信息的书面文字材料，是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具。

2.档案：是指过去和闲杂的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简言之，档案是指社会组织与个人在其社会活动中所直接形成并具有保存价值的原始记录。

3.公务文书

4.事务文书

5.上行文

6.下行文

二、单项选择题

1.下列选项中不属于文书性质的是（）。

A.现实性 B.特定性 C.信息性 D.凭证性

2.下列选项中不属于文书特点的是（）。

A.作者的特定性 B.格式的规范性 C.文书处理程序的特定性 D.历史性

3.下列选项中不属于档案性质的是（）。

A.原始性 B.历史性 C.凭证性 D.考查性

4.下列选项中不属于档案特点的是（）。

A.原始性 B.价值性 C.系统性 D.考查性

5.下列选项中不属于古代公文的种类是（）。

A.章 B.奏 C.咨 D.呈

6.文书档案工作包括的一系列环节和程序不包括下列哪项。（）

A.文书形成 B.整理归档 C.交通 D.鉴定

7.下列选项中不属于公务文书特点的是（）。A.鲜明的政治性 B.很强的历史性 C.法定的权威性 D.格式的规范性

8.知照性公文主要是党政机关向一定范围通知事项、通报情况、联系工作、公布有关事项和要求的公文，下列选项中不属于此类公文的是（）。

A.决议 B.通知 C.公告 D.通报

9.（）适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

A.公告 B.通知 C.决议 D.函

10.下列选项中对发文字号表述正确的是（）。D A.国办发〔1996〕第2号 B.国办发（1996）02号

C.国办发〔1996〕第02号 D.国办发〔1996〕2号

三、问答题

1.请简述文书工作与档案工作的性质和任务。

2.试述文书与档案人员的基本素养要求。

3.试述公务文书的作用与特点。

4.如何恪守公文行文规则？

5.如何正确选定公文文种？

二、平时作业二

一、填空题

1.文书处理程序，包括文书处理的流程、方法和步骤，是按照公文制发、办理和管理的规律，对文书运转环节的科学合理安排。

2.文书处理流程通常由收文办理、发文办理、办结文件处理和文件运转管理四个方面构成。

3.批办是指机关领导人根据文件内容、拟办意见和部门职责，对来文所提出的批示性意见。

4.传阅的方式包括轮辐式传阅、接力式传阅、专人送达传阅以及阅文式传阅四种。

5.国家档案局2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》，是我国机关文书和档案规则改革的一项重要举措，弥补了我国文书、档案工作标准体系中归档文件整理的空白。

6.《归档文件整理规则》将归档文件整理的基本单位确定为“自然件”（或称单份文件）。

7.文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：发文关、收文关、重要会议关、外出会议关、内部材料关、报刊材料关。

8.发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、、文件顺序号组成。

9.归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。

二、多项选择题

1.文书处理程序的基本特征包括（）。

A.程序性 B.历史性 C.连续性 D.规定性 E.时效性

2.文件签收的作用包括（）。ABC

A.确保文件运转安全可靠 B.明确双方的交接责任 C.表明文件的去向和下落

D.明确收文放的职责 E.确保发文方的权益

3.收文登记的方法包括（）。BCD

A.数码登记法 B.总流水号登记法 C.分类流水号登记法

D.口取纸分类登记法 E.数字登记法

4.文书整理归档是以件为单位进行（），并进行装盒、归档，使之有序化的过程，以便于保管、检索和利用。

A.装订 B.分类 C.排列 D.编号 E.编目

5.文书整理归档的原则包括（）。ABCDE A.保证整理归档的文件材料齐全完整

B.遵循文件材料形成的客观规律

C.保持文件之间的有机联系

D.正确区分文件的不同价值

E.整理后的文件要便于保管、检索和利用

6.《文件归档管理规则》提出了（）等方法。ACD A.分类法 B.归纳法 C.机构（问题）分类法

D.复式分类法 E.“自然件”分类法

7.归档文件编号使归档文件再全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作一级查找利用提供条件，编号中的号包括（）等。

A.全宗号 B. C.保管期限 D.件号 E.归档章

三、问答题

1.拟办的要求有哪些？

2.发文审核的具体内容及要求有哪些？

3.文书运转管理的基本原则包括哪些？

4.试述文书整理归档与文书立卷的区别。

5.简述文书整理归档的方法步骤。

平时作业三

一、名词解释

1.档案统计工作：P244

2.档案整理工作： P254

3.档案保管： P271

4.主题法： P283

5.专门档案： P304

6.大事记：P296

二、不定项选择题

1.档案收集工作的主要内容包括（）。ACDE

A.对本机关需要归档档案的接收 B.对其他机关需要归档档案的接收

C.对历史档案的接收 D.对历史档案的征集

E.对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收

2.档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作，包括的内容是（）。ABCD A.制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表

B.具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限

C.挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁

D.档案鉴定工作的组织

E.档案统计资料的分析

3.档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案，除验收时检查文件整理质量外，还必须根据本室（馆）库房管理的特点和需要，进行全宗及其文件组合的排列、（）的加工等简单的条理化、系统化的工作。B A.数量统计 B.检索目录 C.档案鉴定 D.档案盒 E.题名

4.档案整理工作中的所谓（），在档案整理阶段，由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度和相关要求，对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。D A.统计 B.鉴定 C.收集 D.立卷 E.归档

5.档案库房的类型包括以下（）。

A.综合档案库 B.科技档案房 C.图书资料库 D.基建档案房 E.新型载体档案房

6.档案检索语言的类型包括（）。

A.归纳法 B.馆藏法 C.分类法 D.主题法 E.演绎法

7.按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（）。ABCD A.书本式 B.卡片式 C.缩微目录 D.机读目录 E.全宗式

8.（）在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用，是档案工作中最富有活力的一个环节。

A.档案归纳 B.档案鉴定 C.档案提供利用 D.档案搜集 E.档案检索

9.科技档案价值的鉴定因素一般包括以下（）。

A.技术因素 B.功能因素 C.典型因素 D.时间因素 E.人物因素

10.同纸质文档相比，电子档案利用的特点和优点是（）。ABCD A.复用性好 B.服务形式多样化 C.便于传输 D.依赖性强 E.储存性强

三、问答题

1.档案为什么必须以全宗为单位进行整理？

2.请简述档案检索的内容。

3.请简述档案参考资料有哪些特点。

4.请简述人事档案的特点及作用。

5．试述电子文档管理的内容和原则。

6．试述文书与档案计算机辅助管理的特点。

平时作业四

技能测试题

一、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函

2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函

3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告

4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函

5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函

提示： 1、2、3组成一卷； 按内容和文种特征组卷；

××省电大与中央电大关于继续进行开放教育试点工作的往来文件4、5组成一卷；

按通讯者、内容和文种特征组卷；

××省电大与××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的往来文件

二、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．某省人民政府就搞好鲅鱼圈总体经济开发工作给××市人民政府的指示

2．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的通知

3．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的请示

4．某省人民政府关于召开全省外事工会会议的批复

5．某省人民政府就鲅鱼圈月亮湾商业区建设问题给××市人民政府的指示

文书档案管理标准 篇6

文书档案归档标准

1主要工作依据

1.1《归档文件整理规则》DA/T 22-2000 1.2《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局第6号令)1.3《企业文件材料归档范围和保管期限规定》(国家档案局第10号令)1.4《企业档案工作规范》DA/T 42-2009 2管理职责

2.1档案部门是文书档案归口管理部门。负责本单位归档文件的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本单位各业务部门文件的形成、积累和移交等工作。

2.2各业务部门兼职档案员负责本部门文件的形成、积累和管理，并在档案员的指导下按档案管理规范，完成归档文件的整理与移交工作。

3归档要求 3.1归档原则

3.1.1归档文件应以本单位形成的，以及与本单位职能有关的文件为归档主体。

3.1.2普发性文件:凡是属于直属上级主管单位下发的与主业有关，且需要办理的，则酌情归档，期限从短;而对层层转发文件，且不需要办理的，一般不需要归档。

时及时归档。

3.3归档份数

归档的纸质文件应为原件，一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门规定的可根据实际适当增加份数。

3.4质量要求

3.4.1归档文件必须完整、齐全。文件的正文与附件、请示与批复、转发文与被转发文、外文与译文等必须保证完整无缺；对有破损的文件应进行修补;对字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，并附在原件后面一并归档;纸质文件的发文稿纸、文件处理单应与文件正本、定稿一并归档。

3.4.2归档文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复印件归档，并在复印件上标明原件归档单位，加盖原件归档单位的公章。

3.4.3对于无批复或复函的请示性文件，应由业务部门经办人在文件第一页的空白处注明该文件最终处理结果意见，同时签署姓名及经办日期，闭环后归档。

3.4.4归档文件的书写材料和纸张(不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸等)、装具和装订(采用无酸卷盒，可用不锈钢钉装订或线装)应符合档案保护和档案管理的要求。

3.5移交程序

3.5.1各业务部门应将需归档的文件，收集整理，编制移交

前，发文处理单在后。

4.2.1.2装订应以不影响阅读和复印、不破坏原件、方式简便为原则。永久、定期30年保存的文件，可用不锈钢钉(夹)装订、如页数多较厚的可用三针一线装订;定期10年文件可以不拆钉。

4.2.2分类

文件分类，统一采用:-机构(问题)的分类方法分类。按照文书档案0-5大类把文件归入相应的类目，采用:党群工作010,行政管理

110、经营管理

210、生产技术管理310,财务审计410,人力资源管理

510、合同管理290标识(见表1文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表)。

4.2.3排列

归档文件可根据分类方案的类目和同一保管期限下。按事由结合时间、重要程度等排列;会议文件、统计报表等成套性文件要集中排列.4.2.4编制档号

4.2.4.1归档文件应依据保管期限和分类顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置逐件盖归档章并填写相关内容。归档章设全宗号、、室编件号、机构（问题）、保管期限。

--全宗号，档案馆给立档单位的代号。本单位档案无进馆要求的，可不填写。

--，文件形成的，以四位数标注公元纪年，如2013。

--日期，文件形成的日期。可用8位阿拉伯数字标注年月日，如“20130112”，无日期的应考证填写，日期不全(仅有“年”或“月”)应填写年或月最后的日期。

--页数，归档文件应逐张编写页号(原文件已有页码的可根据实际情况不再编写)，文件中有文字、图样的均为1页;来文与复文为一件时页号应连续，页数相加。转发文与被转发文同理;页数编写位置可在正面右上角，反面左上角，按自然数从“1”标注。

--备注，填写本条目文件需要说明的情况。

4.2.5.2归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(长x宽为297 mm×210 mm)4.2.5.3还应编制备查文件目录(见图3)。提供利用一般以机读目录为主，纸质的归档文件目录应打印装订成册并编制封面(见图5)。

4.2.6装盒

4.2.6.1归档文件应根据、分类、保管期限按室编件号顺序装入档案盒，盒与盒之间件号连续，每盒都应打印归档文件目录、填写档案盒脊背和备考表项目。

如何规范公证文书档案管理 篇7

一、健全规章与制度

公证处的基本职能是通过它制作的公证文书得以实现的。由于公证文书是重要的法律文书之一, 因此对公证文书形成的档案必须实行法制化的管理。

公证处文书档案管理要做到分类合理、立卷规范、保管妥善、利用便捷的目标。首先, 处内要建起能够达到防火、防盗、防泄密要求的档案室并配备必要的卷柜、保密柜和相应的办公设施。其次, 公证处领导要高度重视、亲自过问档案管理工作, 分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作, 并经档案管理部门培训、学习后上岗。再次, 公证处要根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》、《公证档案管理办法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》等法律和有关法规的规定, 结合本处的实际情况, 建立、健全档案管理工作的各项规章制度。只有建立并严格执行了科学的管理制度才能有效地保护和利用公证档案, 确保公证档案的完整与安全。

二、规范立卷与归档

立卷, 是将处理完毕的文件资料, 按规定的顺序进行整理、装订, 组成案卷。归档是将案卷向档案室和档案工作人员移交的工作。立卷和归档是有关公证档案的一项关键性基础工作, 其质量的好坏是衡量档案管理水平的重要标志。搞好立卷、归档需把握以下四点:

1. 调整组卷。

对于每一件公证事项, 应按年度、办证类别、一证一卷、一卷一号的原则立卷。组卷时, 必须遵循公证档案的形成特点和规律, 按照国家档案立卷的原则和要求, 对所收接的每一份公证文书材料进行审查。审查内容: (1) 归卷的公证材料是否齐全完整, 对破损的材料要修补或复制, 剔除重复、多余的材料; (2) 归卷的公证材料的排列顺序是否得当, 并保持一定的联系; (3) 归卷的公证材料是否有保存价值, 并确定保管期限; (4) 归卷的公证材料数量是否合适, 材料数量太多可酌情分卷。

2. 排列、编号。

组卷的材料排列顺序, 应严格按照司法部的有关规定执行, 并根据国家档案局的有关规定和要求, 应将公证书排在首位。对组卷的材料, 除卷宗封面、卷内目录和卷底外, 均由阿拉伯数字逐页编号。

3. 编目、装订。

一是按照卷内公证文书材料的排列顺序, 逐项填好卷内目录。填写时, 应将每件文书材料的题目名称, 承办人姓名、年月日一一填写清楚, 并标明起止页号。有关卷内文书材料的说明, 应逐项填写在备考表内, 并填写立卷人、检查人的姓名和立卷时间。二是填写卷宗封面。封面上所列项目应用毛笔或钢笔逐项填写。案卷题目名称要简明、确切地反映卷内文书材料的内容。办结日期为出具公证书的日期。三是案卷的装订。案卷的装订是为了固定与保护卷内的公证材料, 避免散失与损坏。案卷装订前要进一步进行整理。首先剔出材料上的金属物, 然后对卷内公证材料做一次全面仔细的检查, 对某些不便装订的特殊或珍贵的手稿、照片、图纸可采用卷盒和卷袋保管。案卷的装订要结实、整齐、美观。装订完毕后, 应在活结处封签, 并在起封线上加盖立卷人名章。

4. 及时归档。

公证事项办结后, 办证人必须在三个月内将公证文书整理立卷并向档案室移交, 办理归档手续。涉及国家机密和个人隐私的公证事项应列为密卷, 在归档时加盖密卷章。档案管理人员对办证人所移交的档案应进行严格检查, 凡不符合立卷要求的应退还立卷人重新整理。随卷归档的录音带、录像带等声像档案, 应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等, 逐盘登记造册归档。档案室应将接收的案卷及时登入归档登记薄。为了保密, 可把密卷保存的档案单独编制案卷目录。

三、借调与查阅

公证机关应严格执行保密制度, 建立公证档案借阅制度和档案借阅登记薄。公证档案不同于党政机关一般的文件档案, 它不仅具有资料性这一档案普遍具有的特点, 同时还具有诉讼上的证据作用, 可作为证据在诉讼中被法院直接采用, 所以对公证档案的借调与查阅应履行严格的审批和登记手续, 并限定借阅期限。本处的公证员或同级、上级司法行政机关的公证管理部门因工作需要, 借阅公证档案的, 应履行借阅登记手续。人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要借阅公证档案的, 应出具正式查卷函件, 经公证处主任批准后办理查阅手续。律师因诉讼代理的需要, 向公证机关提交律师的身份证明、律师事务所的查卷证明以及当事人同意律师查阅本人的公证档案证明, 经公证处主任批准后, 可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证处所记录的当事人谈话笔录。其他单位或个人一般不得借调和查阅公证档案。凡借出的档案, 要及时催还。归还时如发现案卷被拆、文件短缺、增删、污损, 应立即追查。

四、保管与销毁

保管期限的标准是决定公证文书档案保管期限的直接依据, 公证档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。凡属于需长远查考、利用的公证档案列为永久保存。凡属于在相当长时期内需查考、利用作为证据保存的公证档案, 列为长期保管, 保管期限为60年。凡属于较短时间内需要查考、利用作为证据保存的公证档案, 列为短期保管, 保管期限为20年。鉴定公证档案保存价值的原则, 是鉴定公证档案保存价值的依据, 同时又决定档案的保管期限。保存价值越大, 保存期限就越长;保存价值不大, 保存期限就较短。

浅谈企业文书档案的保密管理 篇8

关键词：企业文书；保密管理

企业文书档案是在企业运营过程中形成的，是企业业务活动、生产活动和管理活动等正常运转支撑平台。企业的各项业务决策都需要文书档案信息的支持，企业利益的维护也需要文书档案信息的证据支撑，对企业的作用是重大而且无可替代的。但是，在市场经济和信息化的背景和潮流下，企业的文书档案（以下简称文档）保密管理工作又面临很多的问题。

1.目前企业文档保密管理存在的问题

1.1内部存在主动泄密

外部的安全威胁还处于可预见的位置，内部的安全威胁则防不胜防。从某种意义上讲，任何一个可以接触机密信息的人都是不可信任的。移动存储设备已经无处不在，移动硬盘、U盘、便携式计算机的红外传输设备，蓝牙传输设备都为文档的外泄提供了可能的途径。用一个小小的U盘就可以把企业的机密传输到竞争对手手里。

1.2木馬、后门盗窃文档无处不在

在互联网高度发达的当今社会，木马、后门程序无处不在。大量的为了经济目的的木马程序正暗中监视着目标的一举一动，而且可以轻易地将目标的重要文档传输给竞争对手手。

1.3简单的口令保护形同虚设

很多企业意识到了文档保密问题，他们使用了文档处理软件提供的简单保护功能。传统的办公软件提供了打开口令等手段进行文档的简单保护，但是这些软件的口令保护都是基于弱加密的，网络上有很多软件可以轻易地破解它们的密码。

1.4外部协作令人不安

当与合作伙伴协作时，为了便于他们对文档的访问，只能给它不加任何口令的文档。此时，文档在合作伙伴手中，限于安全管理水平，这些文档仍然处于完全无保护状态。

2.加强企业文档保密管理的措施

2.1制定规范的文档管理制度

企业应该不是简单地关注于事务性活动本身，应该对档案管理人员和档案人员的知识和能力素质有新的要求。要求他们熟悉文档业务流程，知晓文档事务处理的一般性、规范性、标准性的东西；进一步树立文档一体化的理念，逐步熟悉文档电子化处理业务并逐步过渡到电子政务。这项工作要求在人事选择的开端就注意，即通过选拔合适的、有经验的、有过专业训练背景的人选，防止选人不当造成工作失误或者增加后期企业培训的成本。管理者还要通过定期或不定期考

核，使文档人员的工作始终保持谨慎性、严谨性。还可以实行灵活的奖金分配制度，调动文档人员的积极性和创造性。

2.2企业必须在财力方面保证文档保密管理的资金需求

企业要完善文档室的建立、电子设备投入以及人员的培训工作等等。企业管理者要舍得投入必备的机器设备，特别是计算机和其它网络设备。资金除了保证硬件的投入，还要在培训方面进行投入，要持续不断地提高文书档案人员的专业技术水平。能够掌握办公自动化操作及系统管理技术，能够通过计算机对文档进行运转、管理、分类、鉴定、检索、编目和利用等，以适应文档处理工作新的模式，形成科学化处理文档。某种程度上，中、基层文档处理工作的好坏直接决定了整个企业的文档保密管理水平。所以，除应选送文档人员进行多方面、多层次的专业技术培训外，还应对下属单位的文档人员开展有计划、有针对性的培训工作，促使文档人员更新知识，提高业务水平。

2.3控制文档的使用权限

2.3.1内部权限管理

可以精确控制文档的可访问用户。当没有权限访问的用户拿到文档时，不能打开。而且在授权过程中，只需要作几少的附加操作，不改变用户的使用习惯。

2.3.2方便外部协作

当文档要发送给外部合作伙伴时，依然处于只读或受控形式的加密状态。文档不能被轻易复制和分发，即使第三方拿到这一文档，依然无法打开使用。

2.3.3完整的操作日志

在文档加密、授权、进行外部协作时，要有完整的操作日志，便于事后审计。

2.3.4保证文档可靠性。保证在无论何种情况下，只要是授权用户就可以打开文档，保证文档的完整性和可靠性，不会因为意外的事件而导致文档损毁。

2.4使用各类软件防止文档泄密

可以使用杀毒软件解决木马、后门程序等造成的信息泄露；防火墙可以解决防御一部分知名木马、后门程序的问题。人们可以在防火墙上挡住木马的通讯端口来解决这类问题；可是使用内网管理软件解决网络传输、U盘拷贝等容易出现的泄密问题；使用加密软件用户未授权或通过木马、后门程序拿到了这些文档后，因为没有密钥，无法打开文档；很多企业跟随时代趋势可以与相关的软件开发商合作，引入OA、ERP、BRP以及PDM等文档管理系统。

总之，企业文档信息管理的任何失误，不但将给企业带来巨大的经济损失，而且还会影响企业的声誉，降低企业的竞争力，导致企业的市场份额、收入和市值迅速流失。所以，企业一定要加强和重视对文档的保密管理工作。

参考文献

[1]张秀丽.田雪华.试论信息化环境下企业文档管理的问题与对策[J].经管空间.2010.4

[2]盛瀚.文档安全管理技术[J].中国高新技术企业.2008.7

企业文书档案管理 篇9

本文通过对档案的重要性和现今档案管理中出现的问题的分析，提出了相关对策，为中专学校的档案管理提供思路。

【关键字】中专;档案管理;发展;改革

一、档案工作的重要性

学校的档案管理属于学校的一项基本管理工作，真实的记录了学校的一点一滴，服务于学校的日常工作，为学校的管理顺利展开发挥了重要作用。

学校的档案管理是将学校的日常管理、教学、科研等情况用文字、表格、图片等形式记录下来，供日后的查阅和参考，是一种非常重要的凭证。

所以科学系统的管理学校的档案资料是非常重要的。

1、档案是教学管理的重要凭证

学校的中心工作就是进行教学科研活动，学校的教学工作非常系统且复杂，教学的所有环节都需要记录在档案中，学校在教育上的一些改革和尝试，也通过系列的文字、表格等方式记录在册。

学校想要了解师资情况就要参考学校档案，抽调学生的学习情况以及对老师的评价，进行综合评估。

相关部门如果想要对这所学校进行教育评估，也必须参考学校的档案，查看这个学校的师资力量、基础建设水平、学生在校的学习和生活情况，甚至包括学生在毕业后的表现等等，在综合考虑这些内容之后，才能对这个学校的教育水平得出一个相对全面准确的结论。

所以相对完善的档案管理能够更好的帮助学校完成教学管理工作。

文书与档案管理基 篇10

一、单选题（10×4＝40）

1、行政公文的表达方式不包括（）A．记叙 B。描写 C.说明 D议论

2、某县环保局要转发某市环保局《关于加强环境保护工作的通知》应该使用的文种是（）A．批复 B.通知 C.通告 D.函

3、使用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是（）A.规定 B.意见 C。办法 D。计划

4、撰写公文，必须做到（）四个字。

A.及时准确 B.有据有理 C.严、准、精、快 D。形象生动

5“特此复函”、“为盼”、“希参照执行”等词语属于公文惯用语中的（）A.开头语 B.承接语 C.结束语 D.称谓语

6、国务院文件直接发到各个省、市、县，属于（）

A.逐级上行文 B.多级上行文 C.越级上行文 D.多级下行文

7.（）是及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。A．查办 B.督办 C.助办 D.催办

8传阅文件最突出的要求，就是一个（）字。A.准 B.稳 C.慢 D快

9.新国标规定，成文日期中的数字用（）将年、月、日标全，年份应标全称，月，日不编虚位（即1不编为01）。

A．简体中文 B.阿拉伯数字 C.繁体中文 D.英文 10.办公室人员不应该（）

A．脑勤 B.手勤 C.腿勤 D。嘴快

11、上行文中最基本、最常用的方式是（）。

A多级行文 B逐级行文 C越级行文 D直达基层组织和群众 12、1，联合行文时，作者应是()。

A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关

13、公文的形成与发挥作用须依赖于()。

A．公文处理 B．收文处理 C．发文处理 D．办毕公文处理

14、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（）A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号

15、、成文日期以（）为准

A、负责人签发的日期 B、印刷日期 C、发送日期 D、第一次修改稿日期

16、、联合行文以（）为准

A、最先签发机关负责人的签发日期 B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期 D、定稿日期

17、特殊情况越级向上行文，应抄送给（）

A、直属上级机关 B、直属下级机关 C、系统内的所有同级机关 D、有业务联系的机关

18、公文的作者是指（A）

A、制发文件的机关 B、拟制公文的秘书工作人员

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员 D、审核签发文件的机关工作人员

19、销毁秘密公文应当到指定场所中（B）以上监销 A、1人 B、2人 C、3人 D、4人 20、修改公文草稿，首先从（）

A.文稿格式 B.文稿内容 C.文稿的语言文字 D.文稿的标点符号

二、多选题（10×2＝20）

1.公文签收步骤包括（）A.清点 B.检查 C.签字 D.登记

2、销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保（）A.不公开 B.不外传 C.不丢失 D.不漏销

3、附件说明是公文附件的（）

A.顺序号 B.使用方法的规定 C.需要说明的其他事项 D.名称

4、公文催办的范围包括（）

A.上级机关来文要求及时回复的 B.平行机关与本机关联系工作的

C.商洽事务需要复文的 D.下级机关送本机关的请示需要批复的 5.以下属于催办范围的是（）Ａ 有关部门呈请性文件 Ｂ 需要落实的会议决议 Ｃ 重大事故处理材料 Ｄ 上级机关交办文件 6.公文处理工作的基本原则是（）

A.实事求是 B.准确规范 C.精简高效 D.安全保密 7.收文办理中，初审的重点是（）

A.是否应当由本机关办理 B.文种是否正确 C。格式是否规范 D.是否符合行文规则 8.公文常用惯用语中的承接语有（）A.据此 B。为盼 C.综上所述 D.当否 9.简报的种类分为（）

A.工作简报 B.业务简报 C.情况简报 D.会议简报 10.发文办理的程序有（）

A.复核 B.登记 C.印制 D.核发

三、改错题

指出下文在行文规则、格式 和写作规范方面的8个错处

请将下面错误的地方改正过来。(每小题1分)

××市人民政府文件

×府发［2004］第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重 大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

××市政府(印章)二○○四年元月 答案：(1)发文号应为：×府发［2004］11号。(2)标题中不应出现引号，应去掉。(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于„„的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。(7)发文时间应规范，并具体到日。

四、案例分析

1.小王是某县政府办公室秘书。该县一家工厂在生产过程中违规排放污水，造成周围土地污染，农民无法耕种；周边河水污染，死鱼成片；井水发红，不能饮用。农民上门抗议，引发冲突，致使多人受伤。县政府接到报告后，要求县办公室与环保局、工商局一起调查事情过程，并以县办公室名义下发文件，向全县各部门通报处理结果„„

小王具体负责文书起草工作，他因工作忙，没有到现场，只是向环保局和工商局的工作人员了解了调查的大概情况，便起草了一份《关于加强环境保护工作的通知》交给县办公室领导审核时，领导把他批评了一顿。请你说说小王工作中的错误在哪里？

2.某区教育局所属一所职业学校，急于购地扩建校园。校领导觉得区教育局没有可能拨付大额金费，便直接写了一份报告给市财政局，向财政局报告学校困难，并在报告中请示能否申请市级财政拨款。提出要求希望市财政局直接拨钱给学校。结果请示被退回到区教育局，引起上级领导的不满。

请问学校行文犯了什么错误？

五、请你根据下面的材料，按照公文格式（眉首、主体、版记）拟写一篇转发通知。

浅析文书档案管理工作的创新 篇11

【摘要】本文介绍了文书档案管理的特征以及必要性和迫切性，探讨了文书档案管理工作的创新策略。

【关键词】文书档案管理；工作创新；策略

一、前言

文书档案记载着社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、科学决策、强化管理、生产经营、研究开发等方面的过程和成果。文书档案工作是档案工作的重要组成部分，是一项政治性、服务性、技术性较强的工作。随着时代的发展，如何创新文书档案管理工作，提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求及适应日趋发展的新形势，已成为文书档案工作面临的新课题。

二、文书档案管理的特征

（一）文书档案管理的目标是记录“历史”。文书档案管理主要是对发生的事件，包括相应的文件、文书等进行记录并整理归档。其中文书档案管理主要涉及到文本资料的收集、整理、编号、保存、借阅等过程，这就要求文书档案具有一定的安全性和完整性。文书档案管理最终的目的是记录历史，以便于后人对历史真相的了解和借鉴，发挥档案的应有作用。

（二）文书档案管理的核心是文书工作。文书档案产生的基础是文书工作。文书工作主要包括对文件的收集、整理、分类、归档以及过程中涉及的登记、转运、催办等事务。档案工作在文书工作的基础上对档案进行统计、检索、保管等工作，其主要来源于文书。

（三）文书档案内容的丰富性。文书档案是一个群体中真实事件的记录与反映，内容丰富多样，可以是行政管理、党群管理、科技管理、会计管理等产生的文书文件，也可以是照片、录音、影像等电子档案。

三、文书档案管理工作在新形势下进行创新的必要性和迫切性

（一）文书档案管理工作表现出的滞后性。不适应科学化管理的要求，缺乏制度创新。大部分事业单位和国企在新形势下进行了大力度的创新，分管领导主抓建设大制度，但是很少有人问津修编档案规制，对法制化、科学化和规范化档案管理造成了严重影响。文书档案管理工作带有明显的党政机关档案管理色彩，机制几十年不变，不能适应新的外部环境。“重藏轻用”的传统思想一直存在于实际工作中，在可持续发展的大环境下档案工作显得相对滞后，使文书档案工作在价值上大打折扣。

（二）在新形势下文书档案管理的创新工作面临新的机遇。文书档案工作在改革发展中面临全新的人文环境。如今的信息社会在信息运转效率上对企事业单位的要求更高；将会有大量深层次的历史问题出现伴随着国企及事业单位的改革，文书档案工作需要为国企和事业单位提供佐证；整理、收集、利用信息的工作在激烈的市场竞争中比以往都重要，这些重任应该由档案管理部门来承担。文书档案工作因为信息化将面临新的技术环境。在建设远程互动平台及局域网方面各个企事业单位随着国家信息化建设的不断推进也取得了不同程度的进展。文书档案管理部门的存储介质、管理手段也应该与技术环境同步发展，这样才能更好地编研、归集信息来为企事业单位提供利用服务。

四、文书档案管理工作的创新策略

（一）管理制度创新。文书档案管理制度的创新是保障文书档案管理工作顺利开展的基础内容。在创新的过程中需要根据单位发展的实际需要，并在原有的管理制度基础上进行改革，使原本制度中存在的不完善之处能够得到弥补。同时应重视领导责任制度的创新，以此来为现代化档案管理提供支持。此外，应保证制度建设与现代社会发展需求之间相适应，提高制度创新的有效性和完整性。

（二）管理手段创新。信息时代的到来给文书档案管理工作带来了一定的挑战。传统的手工工作方式在当前已经很难满足时代的需求，因此，需要从文书档案的管理手段上进行创新。一方面是文书档案的信息化管理，应认识到文书档案管理的重要性，并在此基础上提升文书档案管理的安全性和完整性。将传统的纸质管理模式积极转换成为信息管理形式，将档案进行编号整理，并对其进行安全设置，保证信息的安全性同时也能方便档案信息的及时调取利用。此外，也可以利用条形码或者二维码等方式来进行信息的检索和录入，不仅能提升信息的应用性，同时也能有效提升工作的效率。

（三）管理人员素质创新。管理人员是保证文书档案管理水平上升的重要部分，因此单位一定要重视起文书档案管理中的人员管理，并对此制定相应的管理制度。作为管理人员素质上一定要积极地进行创新，不仅要有较强的专业能力，同时还要有素质上的提升。对此，单位应定期的组织管理人员参与到工作能力测试当中去，针对测试当中的不足之处来制定相应的培训计划，使之能及时地得到思想上的更新和工作能力的提升，促使工作人员得到全面素质发展。此外，单位应积极创新激励制度，通过激励的方式来彻底的改变传统工作中的管理现状，将文书档案管理工作的晋升作为奖励的主要手段，并适当地给予相应的物质奖励。

（四）工作效率创新。工作效率的创新指的是在工作效率上能得到突破，真正的提升工作效率。首先，要想得到工作效率上的提升，应加大文书档案管理的宣传工作，并明确单位档案管理的目的，只有有了明确的目标，工作效率才能真正的得到提升。其次，文书档案管理工作中一定要做好工作的协调管理，要认识到工作效率的提升与各个部门之间的协调性是不能分开的，只有在思想上达到了共同的认识，在工作中才能相互指导、相互服务，从而提升工作效率。此外，工作效率提升中应重视员工的工作经验积累。管理人员需要根据自身的工作经验来找到工作中存在的问题，并在此基础上进行不断地改进，这对工作效率的提升将起到重要作用。

五、结束语

对企事业单位实现经营战略和管理效率的不断提高，档案管理观念需要不断地更新，文书档案工作的创新具有深远影响。档案管理手段还需要积极的探索和尝试新办法，才能对企事业单位的经营成果和整体发展状况进行全面、真实的反映。

参考文献

[1]陈鹰.现代档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务，2013（07）：178-179.