零星工程管理实施细则
本细则以综合管理部2012年《零星维修管理试行办法》为准则,对土建项目维修范围、报修程序、材料采购与供应、结算与验收、成本控制、人员组织安排等,在管理上制定具体实施办法。
一、维修范围
1、本院所有经营场所与辅助用房、行政办公用房、职工住宅、员工宿舍及公共部分的土建项目(屋面防水、木制作、装饰、油漆、二次装修)维修。
2、道路、围墙、景点、地面的土建项目。3、10万元以下的小型土建和二次装修工程的改造。
二、报修程序
1、各部门责任区内需要维修的土建项目填写土建专用维修申请单,由工程物资部下达维修任务通知单给物业公司。
2、职工个人维修及人为损坏的土建维修项目直接到物业公司报修并支付维修费用。
3、单项金额2000以下(含2000元)的维修项目由工程物资部转发各部门的维修申请单给物业公司。
4、单项概算金额8000元以下(含8000元)的维修项目,经分管院领导批准后,由工程物资部核定维修预算或维修方案,下达维修任务通知单给物业公司。
5、物业公司对全院公共区域的巡视与检查,发现问题及时上报工程物资部并做好相关记录,工程物资部根据情况下达维修任务通知单。
6、物业公司接到工程物资部维修任务通知单或部门维修申请单,现场勘查,确定维修方法。如维修有难度需换新或因天气和其他原因暂不能施工应及时上报工程物资部,不得拒修或拖延维修。
三、材料采购与供应
1、所有维修物资材料由工程物资部负责采购与供应(含地方材料砖、水泥、河砂)。
2、物资材料供应定点由工程物资部、物业公司、监察审计部组织进行市场和网络调查,确定材料价格和供应点。
3、根据工程维修任务单物业公司填写材料申购单,在申购单中表明材料品牌、型号规格、数量、质量要求和供应时间。
4、常用的地方材料和辅助材料,工程物资部仓库或物业公司仓库在保证材料质量或保质期的情况下,储备一定数量应急。
5、材料的验收需二人现场根据申购单详细信息对供应单进行核对并签字。
6、供应商如更改材料品牌需与工程物资部和申购部门进行沟通,不得擅自更改。
四、结算与验收
1、零星维修单位2000元以下物业公司每月底将本月根据各部门维修申请单所完成的工程量汇总,编制结算单(将已验收的申请单作附件)报工程物资部初审,监察审计部审核,分管领带审批后到计划财务部办理结算手续。
2、单位2000元以上项目验收后,物业公司应在一周内将完整的结算书和施工资料报工程物资部初审,由工程物资部报监察审计部审核。
3、监察审计部应在一周内完成工程结算的审核。4、2000元以下的维修项目,物业公司维修完毕应请报修部门、工程物资部参加,认真对照任务单中维修项目的工程质量进行验收。5、2000元以上的维修项目,物业公司在实施过程中严格按核定方案执行,工程物资部负责质量的监督,项目完成工程物资部组织验收监察审计部、报修或使用部门参加。
6、物业公司维修过程应自觉接受工程物资部及报修部门的监督,发现维修质量问题时候,工程物资部和报修部门可以口头或书面形式要求物业公司限期整改。
五、成本控制
1、维修项目前应选择最佳经济的维修方案和方法,加强质量管理避免重复维修。
2、合理组织劳动力安排,提高维修人员技术水平,发挥固定员工一人多技能的手艺,减少临时外招专业工人。
3.维修要及时,避免物件损坏扩大。
4、材料采购尽量取消中间供应商,直接采购,常用材料可一次性备料,减少零星采购运输费用。
5、加强材料管理,健全材料验收、领取制度,工程项目完工后要有工料核算。
六、人员安排与管理
1、维修人员要做到安全生产、文明施工、工完场地清。
2、维修施工范围要竖有警示牌或安全警绳、围栏,高空作业要头戴安全帽,临空作业要系安全带。
3、土建维修班固定人员由木工2人、油漆工1人组成。
一、校园零星修缮项目的特点
校园零星修缮项目与校园小型项目及校园建设项目相比较, 明显存在自身独特的特点。
(一) 临时性
校园零星修缮项目具有明显的不确定性, 校园建筑时间越久的学校, 此类现象出现的可能性就越大, 给后勤工作带来许多不便, 特别是在资金的预算中无法如同小型项目一样进行预算安排。
(二) 多样性
零星修缮项目种类繁多、分布零散、施工点多, 涉及水、电、建筑内部装修、道路、绿化、信息工程施工等修缮内容。
(三) 紧迫性
造成校园零星修缮工程的因素很多, 但是要求后勤人员必须在一定的时间完成, 确保学校教育教学的正常运转, 因而在施工过程中具有紧迫性。
(四) 金额小
校园零星修缮项目的单项金额比较小, 从几千元到10万元以下不等, 其中以2万元至5万元居多。
二、当前零星修缮项目管理中存在的主要问题
(一) 标准不明确, 施工随意性
由于零星维修工程项目的特点, 导致零星修缮项目没有经过正规的图纸设计, 缺乏详细的工程预算书, 工程施工随意性大, 多数是以现场要求代替施工图纸。项目维修质量无法保证, 维修工程效果不理想, 有的还造成资金浪费。!
(二) 施工监管力度低, 工程管理漏洞多
由于零星修缮项目种类多、分布散、施工点多、单个工程金额小, 学校对零星修缮项目监督管理难度大、漏洞多, 加上后勤管理队伍没有专业的业务人员, 对零星修缮项目的施工技术、工艺、材料等不了解, 在施工过程中, 不能起到有效的工程监管作用, 造成监管力度低, 工程质量没有达到预先的效果。
(三) 施工单位选择余地小, 施工技术难以上档次
学校零星修缮项目选择施工单位的余地小, 一般正规建筑公司对校园零星修缮项目不屑一顾, 而目前学校的零星修缮项目的施工队伍, 基本上由项目经理人挂靠某一个建筑公司, 然后在市场召集不同的施工人员, 组建一支施工队伍, 没有规范的施工管理, 施工技术参差不齐, 工程的质量难以上档次, 很难达到精品的效果。
(四) 施工单位预算高估, 结算不精确
校园零星维修工程项目预算和结算一般是由施工单位编制, 校方认可, 施工单位在预算和结算过程中往往出现虚报工程量, 高报材料单价, 重复计算工程量等现象。建设单位管理人员实际核查不细不实, 致使送审决算普遍存在过高的现象。
三、零星维修项目管理的应对措施
(一) 完善学校零星修缮项目管理制度
在市教育局基建中心的《小型项目工程管理办法》的基础上, 制定和完善校园《零星维修工程招投标办法》《零星维修工程结算审计规定》等管理制度, 以此来规范维修工程的报建、审批、招标、管理、验收、审计、使用的程序和方法, 加强校园零星维修工程的管理。其中重点要推行零星维修工程项目学校招投标制度, 这有助于选择优秀的施工单位, 降低建设成本和提高建筑质量。
(二) 科学决策, 实现目标有效管理
针对零星维修工程的实施, 总务处必须按照学校规定, 将零星修缮项目实施的目的、原因、设计方案、工程概算等方案递交校长室审查, 总务处重点做好设计方案和项目概算的把关, 以便在实施过程中进行目标控制, 将进度、质量、资金等进行有效的管理和控制, 进而达到强化修缮工作计划与决策的严肃性, 减少甚至杜绝零星修缮项目在工作中的盲目性。
(三) 加强专业队伍建设, 提高管理水平
校园零星修缮项目建设一般由学校的总务处执行实施, 而后勤工作人员相对较少, 专业业务不熟悉, 特别是针对修缮项目的工程质量、材料价格不了解等现象, 需要学校及时安排人员参加各类基建培训的会议, 提高业务人员的基本素质和业务水平。订阅市住建委的《价格信息表》等杂志, 及时了解市场信息, 加强工程质量和材料价格控制。
在零星修缮项目实施阶段, 派驻后勤专业人员进行现场管理。对施工的工序进行严格把关, 在现场管理中要重点关注被埋入的水电管道等材料的品牌、规格型号、数量与质量, 对使用的主要材料市场价通过对照《价格信息表》予以初步确认, 并在签证中注明材料的规格、型号、品牌, 以便审计时核实其价格的合理性。
(四) 完善零星修缮项目公示制度, 增强项目管理透明度
学校建立校园公示栏和校园网公告栏, 将学校校园零星修缮等项目的决策分别在校园网和校园公示栏予以公示, 学校将自行采购的零星修缮项目在校园网上公示, 既增加对零星项目管理的透明度, 又便于全体师生的监督。同时通过网络公示, 希望引起正规的施工单位的注意, 扩大学校对施工单位的选择余地, 真正实现公平竞争, 择优录取。
(五) 建立零星维修项目的第三方监督机制
我校建立的第三方监督审查制度, 该小组主要由学校有经验的老教师为主, 还有工会代表、专家等不同类型的人员组成, 对学校建设项目进行审查、监督, 较大的项目还要邀请社会专家予以论证。没有经过监督小组的审查、签字和确认, 该项目就无法启动实施。实施过程中监督小组成员可随时进行抽查、拍照取证、共同参与验收, 该制度对学校的零星项目管理起到很大的监督作用。
(六) 加强对工程验收和财务审计工作
零星修缮项目竣工后, 学校建立验收工作小组, 由总务处牵头, 第三方监督成员、施工单位参与, 对项目进行竣工验收, 验收合格后, 施工单位根据预算清单和施工的实际工程量出具决算书。总务处核实工程量、材料信息价及项目相关材料等, 签字盖章后由第三方会计事务所予以审计, 以审计价为最终价, 杜绝施工单位人为的虚报、冒报工程量和材料价格等现象, 确保修缮项目价格的合理性。
四、零星修缮项目管理取得的成效
自从学校实行零星修缮项目的管理制度以来, 从细微处入手, 提高资源利用率, 用制度管事, 初步取得成效。
(一) 杜绝人情、防微杜渐
学校零星修缮项目虽然项目微小, 但仍有个别施工单位讲人情、打招呼的现象, 实行零星修缮项目的网络公示和公开招标制度后, 各施工单位凭借自己的实力进行公平竞争, 总务处还将工程的设计及效果图纳入竞标方案中, 杜绝讲人情、打招呼的现象, 特别是在后勤管理中防微杜渐, 加强了后勤管理部门的廉政风范建设。
(二) 民主管理、和谐校园
零星修缮项目公示制和第三方监督制度, 使全体教职工明确了学校零星修缮项目的具体内容, 积极主动地参与学校的管理, 每次组织监督小组成员, 教职工均积极踊跃报名参加, 既是对后勤工作的监督, 又是学校实行民主管理的一种体现。
(三) 后勤管理即服务
学校通过零星修缮项目的管理, 使后勤部门认识到主动热情为师生提供超前、优质、高效的服务, 学校的后勤管理工作才会得到师生的关心、配合和支持, 才能产生相得益彰的管理效应。
学校工作是一个有机的整体, 教育教学工作离不开后勤工作, 而零星修缮项目是学校里后勤工作中重要的工作之一, 只有管理好校园零星终缮项目, 才能为教学提供后勤保障, 促进学校全面、高效的发展。
参考文献
[1]李巍.从审计角度看高职院校零星维修工程管理[J].科技视界, 2014 (30) .
一、乡镇涉农零星工程发包职务犯罪的原因透析
一是管理基础薄弱,规范化建设落后。近年来,政府加快统筹城乡发展的步伐,乡镇新农村和城市化建设一直处于发展的高潮期,各种大中型建设项目成为政府管理的重点,但由此催生的小额零星工程虽然数量急剧增加,却因资金规模小,在较长时间内并未真正引起行政主管部门和相关政府机构的重视,管理的基础相对较弱,规范化建设起步较晚,机制制度建设少而零散,为职务犯罪的滋生留下了空间。如查处的冷崇嵩受贿案件中,“折旧、建新、复垦”涉农零星工程发包均由村集体自行做主、自己说了算,政府的指导、协调、监管职责严重缺位,从而导致各种问题和矛盾突显。
二是缺乏制约机制,招投标“准入”空白。目前,乡镇涉农零星工程未纳入基层政务、村务机制管理,更未严格按照招投标管理规定对投标企业资质实行严格审查,工程发包仍存在“一支笔”、“一言堂”现象。如孙春海受贿案中,绕城高速公路西彭迎新村段人行便道、上跨下穿机耕道硬化、农田灌溉、沉沙井等约200万元的附属工程发包,均未进行招投标,拿给谁承揽仅由当时乡镇绕城办主任孙春海说了算,使得零星工程的发包成为滋生贪腐的温床。
三是资金运作监管不严,工程款监控存在漏洞。从查办案件看,乡镇涉农零星工程款项的管理与运作均由村干部实际掌控,随意性非常大,村干部对资金管理权限过大,管理上的空白点和制度上的漏洞异常突出。在孙春海受贿案中,所有工程未建立正式的账目,连梁晓龙伙同他人送给孙春海的9.5万元人民币都是算在工程款里的,存在随意花钱无人管控的现象。长安村村委会主任牟高明,甚至将工程款存入自己私人账户,不纳入村级财务统一管理,导致案发后款项仍无法取出使用。
四是监督脱节,对涉农零星工程管理能力有待提高。目前,我区农民新村项目如何规范管理、农村建房报批手续、农民新村用地等内容均未建立村规,对工程发包、质量如何监督等问题,区一级相关主管部门运作未及时跟上,没有实施必要的统筹管理;部分基层管理者行政能力弱、综合素质政策水平不高,缺乏驾驭市场经济和带领群众致富的能力,涉农工程科学管理水平有待增强。
二、遏制乡镇涉农零星工程发包职务犯罪的对策建议
一要建立诚信核查机制和乡镇涉农零星工程免费招投标制度。在涉农领域全面推行廉洁准入制度,将我区农民新村新民居挂钩试点中的涉农零星工程免费纳入招投标管理;建立零星工程发包免费招投标制度以及乡镇涉农零星工程施工企业信用备查制度,将企业信用考核纳入企业准入环节,作为企业竞标的重要依据。
二要建立联合督查机制和乡镇涉农零星工程质量免费监督制度。建议区级相关部门以涉农工程建设、强农惠农资金管理等为重点,切实加强对涉农工程建设招投标资金拨付和使用、工程建设预决算等资金管理,对上述职务犯罪易发环节和关键部门适时开展联合检查。加强对涉农零星工程的监管,出台操作性更强的实施细则,对工程质量监督免费介入,不定期对工程的合同执行情况、廉政情况等进行监督检查,使小額零星工程管理有序、监督有据。
施工合同书
甲方:
乙方:汕头市澄海区泰华建筑工程有限公司
为完善学校教学设施,甲方同意将维修业务承包给乙方施工,为明确双方责任,按照《中华人民共和国合同法》和《建设安装工程承包合同条例》精神,结合本工程的实际情况,经双方协商同意,特确立如下合同,供双方共同遵守。
一、工程名称、地点及内容
1、工程名称:
2、工程地点:
二、承包方式
1、乙方担任本项目施工,按照以上规定的内容完成,直至竣工验收,交付使用。
2、本项目由乙方采取包工、包料、包施工措施费的方式承包施工,乙方为完成本项目所需的工具、用具消耗材料、施工安全措施费等一切费用均在乙方承包范围。
3、乙方对所需承包的项目包质量、包安全。
三、合同费用及结算
本项目总造价元,项目结算按乙方实际完成经甲方验收确认办理竣工结算。
四、甲方责任:
1、提供施工作业面供乙方施工使用。
2、在乙方每道施工工序完成后负责及时验收签证。
五、乙方责任
1、乙方在施工中应执行国家颁发的现行施工及验收技术规范,质量评定标准,安全生产操作规程,做到文明生产,安全施工。
2、乙方施工人员必须持证上岗,并做好施工人员的安全及施工设备的安全管理工作,遵守劳动安全生产制度。
六、付款方式:
项目完成经甲方验收,竣工结算,款项汇入乙方帐户。
七、其它:
1、本合同一式二份,甲乙双方各执一份。
2、本合同自甲乙方代表签字、盖章后生效。
甲方:澄海港头小学乙方:汕头市澄海区泰华
工程有限公司
5.1在接到零星项目时:开工前甲方向乙方,并提供施工图纸和施工技术要求方面的资料。
5.2在接到零星项目时:甲方有需告诉乙方,该项零星工程的危险性及危险程度。
5.3提供施工现场与公共道路的之间的通道,满足施工运输的要求,做好施工现场的三通一平工作。
5.4开工前解决现场施工涉及市容、环卫及夜间施工的扰民问题,确保工程按时开工和施工的正常进行。
5.5甲方代表有权监督检查乙方的工程质量及进度,协助解决施工中出现的问题和各单位之间的矛盾。
5.6及时发出必要的指令、确认和批准,并按本合同提供施工配合并支付资金。
第六条 乙方责任
6.1严格遵守国家的有关质量、技术、安全方面的规定,遵守甲方的有关现场的规定。
6.2根据工期和施工现场条件编制切实可行的施工技术方案、施工组织设计和进度计划,报甲方审批;严格按批准的施工组织设计进行施工,保证投入足够的施工机械及人员,随时接受甲方的监督检查,并按要求纠正出现的偏差。
6.3乙方对本工程技术方案及工程实施成果的安全性和合理性承担全部责任。乙方应确保在零星工程开工前,需要对每一位参加工程的施工人员购买意外安全险。
6.4确保安全生产,负责处理本方责任造成的事故,并承担其相应费用。
6.5乙方要严格服从甲方的管理,严格执行甲方的规定、指示和指令,包括依照甲方要求的时间、格式和内容提交各类报表、计划、方案、措施、记录、名单、证明等文件或资料,参加甲方召集的会议。
6.6施工过程中遇到不可预见或难以克服的困难,乙方及时向甲方报告。
第七条 工程验收
7.1甲方按照有关设计资料、现场完成工程实际情况及国家现行有关规范标准,对乙方所完成的零星项目进行质检。
第八条 工程款的支付
8.1预付款为合同总价的30%,在总工程工期的60天时,支付至总工程款的70%,在总工程工期的90天时,支付至总工程款的95%,剩余第九条 争议
9.1甲、乙双方发生争议时,应本着友好合作的宗旨,协商解决。如协商不能达成一致,双方可向工程所在地 仲裁院 提起诉讼。
第十条 违约
10.1甲方不能及时给出明确指令、确认、批准,不按合同约定履行自己的各项义务及发生其他使合同无法履行的行为,应承担违约责任,相应顺延工期。
10.2由于乙方原因不能按合同工期竣工,施工质量达不到规范要求和合同约定要求,未完全履行自身须承担的全部责任和义务,乙方须按协议约定每天支付工程总造价0.3‰的违约金。
10.3除非双方协议将合同终止,或因一方违约使合同无法履行,违约方承担上述违约责任后仍应履行合同。
10.4因一方违约使合同不能履行,另一方欲终止或结束全部合同应提前3天通知违约方后可终止或解除合同,由违约方承担违约责任。
第十一条 合同文本
11.1本合同自订立日起生效。
11.2工程土方回填工程全部完成,乙方完全履行其各项责任及义务,乙方收到工程竣工结算尾款后,本合同即告终止。
11.3本合同正本二份,甲乙双方各壹份;本合同副本二份,甲乙双方各壹份。
11.4本合同适用法律:中华人民共和国有关法律、法规及规范性文件。
11.5本合同适用标准、规范:按国家现行质量评定标准和施工技术验收规范执行。
第十二条 补充条款
12.1乙方的现场文明施工应服从甲方统一管理,并满足甲方要求。
12.2乙方在施工过程中应按照甲方要求,同甲方的其他承包商进行良好的协作配合,不得在任何情况下不经甲方许可而妨碍、阻挠它方的工作,或破坏它方工作成果,否则均应承担相应责任。
12.3本合同未尽事宜双方另行协商约定。
甲 方: 乙 方:
法定代表人: 法定代表人:
经办人: 经办人:
地址: 地址:
签订日期: 年 月 日
零星工程合同范文三
工程发包方: (以下简称甲方) 工程承包方: (以下简称乙方)
海门滨海新区零星工程由乙方负责本工程的实施。根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同法》并结合本工程具体情况简订本合同共同遵守。
第一条 工程名称:
第二条 工程地点:
第三条 承包方式:
第四条 工程造价:¥:
第五条 工程内容:
第六条 施工中甲方对乙方实施技术指导和质量监督,乙方应予服从。
第七条 材料供应:包工包料工程的有关甲供材料均应按乙方计划要求按期送到现场。乙供材料必须保证质量,主要材料应附有产品质保书及合格证。因材料质量问题造成的损失由供料方承担。
第八条 工程质量与安全生产:
1、乙方按照施工图纸,国家验收规范和有关技术规定进行施工,应保证质量。甲方应及时参加隐蔽工程验收,同时双方应及时办好签字盖章手续,如甲方原因未能及时验收的乙方自行验收隐蔽工程后。甲方予以复核后补签手续。
2、施工现场范围内,乙方应做好安全防护与安全标志工作,如发生安全事故,由于乙方原因乙方负责,由于甲方原因甲方负责。
第九条 竣工验收与决算:
1、本工程在竣工前七天提出竣工报告单,甲在工程竣工后十天内组织有关部门进行验收,办妥验收手续。2、工程验收合格后,乙方须提交竣工图和验收证书。
第十条 合同履行与违约责任:
1、本合同经甲乙双方法定代表人签字盖章后生效,甲方派 同志为现场负责人,乙方派 同志为施工负责人。
2、本合同签字盖章生效后,由于一方违约,使合同不能履行,则必须向另一方支付违约金 / 元,合同履行过程中,由于一方某此合同条款违约,另一方遭受损失时,必须承担一切经济损失和法律责任。
第十一条 本工程工程量按实计算。
第十二条 工程进度付款结算方法 :本工程无预付款,工程竣工验收合格后一次付清。合同未尽事宜,双方另行协议同等生效。本合同一式四份,双方各执二份
工程发包方(盖章) 工程承包方(盖章)
法人代表: 法人代表:
地 址: 地 址:
为了规范资产管理部零星维修工程管理,确保施工安全,保证工程质量,结合公司的实际情况,特制定本管理办法(暂行)。
一、零星维修工程范围
零星维修项目范围,整项工程造价在10万元以内,工程专业技术要求不强,可由部门独立完成,归口资产管理部。
二、工程审批权限
公司由基建评审人员、财务部、工程管理部、申请维修部门共同暂时组成零星修缮工程管理小组,负责对单项维修项目进行监督管理,并对选取的施工单位进行审核,维修项目竣工验收后即可解散。
资产管理部在接到修缮项目后,根据“急用急修”的原则负责安排落实。
(1)5000元以下的零星维修或紧急事项由资产管理部作出安排,报分管领导审批后实施;
(2)5000元以上100000元以内和非紧急事项由资产管理部作好汇总,每周形成汇报公司周例会审批后实施;
三、施工过程管理
资产管理部应对整个施工过程进行监督和管理;隐蔽的维修项目必须由零星修缮过程管理小组进行现场测量记录(包括所用材料、型号、工程量等),并签字作为依据。
四、施工方管理
资产管理部对施工单位实行准入备案,对从事维修工资的施工队每年筛选一次。对施工质量不符合要求、弄虚作假、服务态度差的施工队,作黑名单登记,不再考虑工程相关安排。
五、工程内容的变更
在施工过程中,原则上一般不增加维修项目,若确实需要增加维修项目,或较大变更原维修方案内容(材料、型号、增加工程量等),必须由资产管理部或申请维修部门提出增加维修项目的书面报告,按公司审批流程签字认可后方能施工。否则,自行承担责任。
六、竣工验收
工程竣工后,由资产管理部、基建评审、财务部、工程管理部、使用部门和施工单位组成工程验收小组,按相关程序进行验收,所有参加人员在“工程验收单”上签字。
七、工程结算
1、上报工程量
工程竣工验收合格后,施工单位必须在15天内把工程量书面报告给资产管理部,并交由基建评审审核。
2、结算审批
资产管理部将最终结算金额报告周例会审核。
八、付款
依据桂林工学院基建、修缮管理的有关规定,工程造价在5万元以下(含5万元)的新建、扩建、改建、修缮工程列作零星工程。项目一经立项,就意味着将要发生资金投入,因此做好立项审批控制是十分重要的。立项审批控制的主要内容为:立项申请、立项审查、立项审批。
1.1 立项申请
学院规定每年的零星工程项目,应在上一年的年末时提出下一年的项目立项申请,由各个系(部、二级学院)或者职能部门提出,项目立项申请报告的内容应包括立项理由、工程概况、要求的使用功能、建设规模、递交后勤管理处。
1.2 立项审查
学院后勤管理处收集项目立项申请报告后,组织技术、经济方面的人员,会同学院教务处对立项申请进行审查。审查的原则是:与教学、科研有关的项目优先;机房、实验室的建设尽量做到资源共享、避免重复建设;行政办公房、职工租住房、学生公寓、校园基础设施维护等日常维修,要坚持经济、适用,尽可能注意美观。通过审查、筛选后的零星工程项目,后勤管理处工程预算人员编制出投资估算,最后,将汇总的零星工程项目连同投资估算书,一并送学院财务处预算科。
1.3 立项审批
学院财务处将后勤管理处交送的零星工程立项资料,报送主管副院长审批,主管副院长按照学院的宏观决策和财务资金状况做出批示,批示的结果转送院财务处,由财务处针对经批准的各个具体零星工程项目,落实经费,做好经费预算,并将经费本(卡)发放给后勤管理处。至此,零星工程才算正式立项。
对于在每一年的中途出现的突发性的、应急性的零星工程,后勤管理处以书面形式通过院长办公室上报主管副院长审批,主管副院长审批同意后,即作立项,并转发财务处落实经费。
2 设计阶段的造价控制
设计可以分为初步设计、技术设计、施工图设计三个阶段,称之为“三阶段设计”,初步设计的主要内容就是设计方案的选择和确定。高等院校零星工程的特点是工程量不大、工程造价不高、工期紧、具有突发性和应急性、施工图纸简单、有时甚至不需要进行施工图设计,以上特点决定了零星工程的方案设计显得尤为重要。方案设计是一个关键性阶段,通过方案设计可以明确拟建工程的技术可行性和经济合理性,并规定主要技术方案、工程总造价和主要技术经济指标,以利于在建设和使用过程中最有效地利用人力、物力和财力,提高零星工程经费的使用效率。由此可见,如果说设计阶段是控制工程造价的重点,那么方案设计就是设计阶段中控制工程造价的关键。
3 施工阶段的造价控制
3.1 施工中由于工程变更引起增加工程造价的控制
按实际施工情况与签订施工合同时的工程情况相比较,工程变更包括工程量的变更、施工内容的变更、进度计划的变更、施工条件的变更等。对于出现引起工程量增大的变更,要持十分谨慎的态度,因为这是在引起工程造价的增加。建议将出现工程量增大的分项工程对比合同预算中的该分项工程的工程量,力求将增加量控制在一定幅度内(比如10%以内),如果超出此幅度,则另外以书面形式上报学院审批(具体按本文前面所说的“立项审批控制”办理),这样才能保证某个具体项目施工合同价尽可能得以控制,避免出现大的突破。对于中途施工内容的变更,即分项工程的变更,特别是增加合同预算外的分项工程,要严加控制,如果是属于学院系(部)或者职能部门的零星工程项目,其增加合同预算外的分项工程可以要求系(部)或者职能部门自己出经费,后勤管理处只负责质量、进度、投资控制。
总之,如果出现了变更的情况,就应该及时地对工程变更作出充分的分析,尽快决定是否变更。同意变更后,还要按我国《施工合同文本》的有关规定,确定变更后的合同价款。
3.2 施工中工程签证引起增加工程造价的控制
工程施工中,发生增减工程量是不可避免的,必须进行动态管理,及时办理有关签证手续。现场签证事项发生后24 h内,要求施工单位将签证单报建设单位审定,由后勤管理处现场代表、预算员、后勤管理处领导签署意见。施工单位的目标是追求最大利润,其报送的签证单的内容、特别是有关费用计算,一般会站在他们施工单位的立场,作为建设单位(学院后勤管理处)的工程预算员,应该具有较强的工程造价管理专业知识,客观、公正地审核工程签证单。
3.3 工程进度款拨付的控制
零星工程进度款的支付主要有两种:1)每月结算与支付,即实行每月支付进度款,竣工后清算的办法。2)对于合同价款在1万元内的零星工程,也可采用竣工后一次性结清的办法。
采用第1)种支付方法的较多,支付步骤为:施工单位对当月完成的分项工程进行计量→依据合同规定套用清单综合单价或套用定额进行计价→施工单位将计价的月产值报送建设单位(学校后勤管理处)→后勤管理处进行核实并确认→后勤管理处按学院拨付款程序办理。其中最后一步“后勤管理处按学院拨付款程序办理”,其程序为:后勤管理处代表填写学院制定的“工程拨款报批表”(包括填写合同价、累计拨款额、本次申拨款额、工程形象进度、工地代表意见)→后勤管理处领导在“工程拨付款报批表”上签署意见→将“工程拨付款报批表”送学院审计室签署意见→将“工程拨付款报批表”送学院财务处签署意见→报院领导签署意见→通知施工单位开具实拨款额的发票,交由学院财务处实施拨款。
建设单位按不高于已完工程量价款的90%向施工单位支付工程进度款,且累计拨款额至合同价款(含变更价款)的90%为止。
4 竣工结算的审核
竣工结算的审核主要包括以下内容:
1)审核工程量。要求发包人(学院后勤管理处)工程预算人员熟悉各种专业《预算定额》中每一章的工程量计算规则,再依据图纸、变更单、签证单,进行分项工程工程量的核算;特别注意承包人最容易多算的地方,比如:设计圈梁断面尺寸为240(宽)×240(高),圈梁与楼板整体现浇,圈梁的高度应该是算至板底,如果板设计100厚,圈梁高度应按0.24-0.1=0.14 m计算工程量,而承包人仍直接按0.24 m高计算工程量。结算表中的单位是定额单位,要注意结算表中“工程量”数据小数点的位置,比如我们学院有一间十几平方米的教师休息室安装插座,结算表中“工程量”栏的数据为3,定额单位为10个,那么就意味着安装了30个插座,显然不太可能。经现场抽查,实际是安装了3个,故应将“工程量”栏的3改为0.3。
2)审核套用的定额子目(或投标时清单计价的综合单价)是否合理。特别是进行换算的定额子目,审核换算后的材料消耗费和单价是否合理;对于自建的“补充定额”,审核其人工、材料、机械消耗量是否合理,特殊材料还必须通过市场询价来确定其单价。
3)审核工程变更单、现场签证单。主要审核各方的签字和审批手续是否完整,未签字的、审批手续不完整的,不列入结算。
4)审核工程取费。零星工程竣工结算的取费标准应按合同要求或者按与计价定额配套使用的费用定额,并执行与工程造价调整有关的文件精神。要特别注意有一些现场签证费用,不能进入直接费参加取费,应作独立费处理。比如:我院在2003年有一学生公寓水电维修,施工时发生的人工签证比较多,并且签证的单价为35元/工日(定额人工工日单价为21.83元/工日),我们知道安装工程的取费是以定额人工费为基数的,结算时,承包人将签证的人工费纳入了定额人工费,一起参加取费,广西安装工程取费(修缮类)的综合费率为81.95%,如果签证的人工单价35元/工日,再参加取费:35元×81.95%=28.68元,人工单价由35元/工日变成了63.68元/工日(即:35元/工日+28.68元/工日),显然这是不合理的,也是违背当时签证意图的,应作税内独立费处理,不参加取费。
5 结语
桂林工学院在零星工程管理中,通过对零星工程的立项审批阶段、设计阶段、施工阶段、竣工结算审核阶段的全过程实施严格地控制工程造价,取得了很好的控制效果。
摘要:以桂林工学院零星工程的管理为例,从零星工程的立项审批阶段、设计阶段、施工阶段、竣工结算审核等方面,介绍了工程造价的有效控制方法,以期取得良好的控制效果。
关键词:零星工程,造价控制,措施
参考文献
为规范零星材料的采购、领用、验收、分摊以及成本核算,明确零星材料的管理
责任,特制订本管理制度。
一、适用范围
本制度适用于公司总仓、各项目部以及维修班组等使用各类零星材料时的管理。
二、管理职责
(一)材料处职责
1、负责零星材料的询价、审批和购买;
2、负责办理零星材料调拔的审批手续;
3、负责审核各项目部上报的零星材料分摊是否合理等情况;
4、负责零星材料款项的审批支付;
5、负责参与零星材料的验收;
6、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。
(二)总仓职责
1、负责按制度办理零星材料的出入库手续,并建立好台帐;
2、负责参与零星材料入库验收;
3、负责做好在库零星材料的日常管理工作;
4、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。
(三)项目部职责
1、负责做好零星材料的领用、分摊手续,并建立好台帐和每月报表,按时上报公司材料处、督查处、土建公司等部门;
2、负责做好入库零星材料的验收;
3、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。
(四)土建公司职责
1、负责监督各项目部做好零星材料的领用、分摊等工作;
2、负责处理各项目部在零星材料分摊过程中存在的问题;
3、负责参与零星材料的采购询价;
4、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。
(五)督查处职责
1、负责参与零星材料的采购询价;
2、负责监督各项目部、总仓是否按流程做好零星材料的领用、分摊以及是否建立 第1页,共9页
好台帐、月报表;
3、负责参与零星材料的验收;
4、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。
(六)财务处职责
1、负责参与零星材料的市场询价或对材料处、督查处等处室的提供价格进行核实;
2、负责审核材料处、总仓、各项目部的零星材料台帐;
3、负责审核零星材料采购款的支付依据;
4、负责审核零星材料分摊帐务;
5、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。
(七)其他相关处室职责
1、质安处负责对塔吊、井架、人货梯等特殊零星材料进行当面询价、参与确定供应商以及对材料款的支付进行审核;
2、物业公司负责对于维修类零星材料的到货验收;
3、维修班负责对维修使用的零星材料进行领用、明确分摊以及验收等工作。
4、房产工程处负责对维修班做出的维修零星材料分摊进行审核确认等工作。
三、零星材料的询价采购规定
(一)先询价审批后采购。
由材料处根据各项目部、总仓或维修班提报的零星材料采购需求,由材料处等处室通过以下三种方式先进行当面询价:
1、由材料处根据采购需求,发出采购询价通知给督查处、财务处、土建公司等处室,然后分别进行市场询价;询价通知上注明发票、运输方式、付款支付方式等要求,口径一致,否则会导致材料处与其他处室询价有出入。
2、由材料处先进行市场询价后,然后将询价单发至督查处、财务处、土建公司等处室进行询价审核。
3、由督查处、财务处、土建公司等处室向材料处推荐供应商,然后进行询价。为不影响施工进度,上述询价各处室必须在材料处规定的时间内完成,并按照同质材料的最低价作为采购价,经各处室会签后由材料处上报总经理进行审批,审批后材料处方可进行实际采购。
对于采购量比较大的零星材料,必须通过招投标流程进行,具体参照《材料招标采购管理制度》执行。
如是通过询价方式进行零星材料采购的,询价单经总经理审批后有效期为一个月;如超过一个月采购该类零星材料的,价格没有浮动的,则由材料处写情况报告,经各处室汇签后上报总经理审批,按已审批的询价进行采购,原询价单的有效期可从情况
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报告审批之日起再延长一个月;如询价高于原审批价格的,由材料处按原审批价格与供应商进行协商处理;如询价低于原审批价格的,由材料处按最低价原则进行直接采购。
如零星材料询价在审批后在询价有效期限内价格有下跌或又有比询价更便宜的(同等质量、同等品质及规格型号、同等付款条件)供应商,则材料处必须按最低价原则进行直接采购;如询价高于原审批价格的,由材料处按原审批价格与供应商进行协商处理。
如在采购合同中明确约定价格的且在整个工程施工过程中,对该类材料不能随意更换的,则按采购合同约定条款执行。
如在合同中明确单价是按指定网站价格浮动的,采购合同签订后,在合同有效期限内按合同执行;如该类合同没有有效期限的,有效期限按1年计算,即从签订该合同之日起算起;合同有效期限届满后,进行重新招投标确定供应商。
(二)先采购后进行询价审批(针对特殊应急使用的零星材料)。
对于特殊的应急性使用的零星材料,由材料处询价后可以直接进行采购,询价手续必须在采购后十天之内补办完成。购买价若小于、等于询价的,按购买价进行结算;购买价若大于询价的,如货款未支付的,由材料处负责按所询的最低价与供应商进行结算;如货款已支付的,因采购人员未尽询价责任而草率购买,购买价明显高于市场价的,差价部分由该采购人员承担。
(三)特殊类零星材料的询价采购
特殊类零星材料主要指用于货车、挖机、人货梯、塔吊、井架等施工机械设备维修或发生故障时,为了保障项目施工的顺利进行,由材料处、督查处、土建公司、质安处(参与塔吊、人货梯、井架的当面询价)直接派人进行当面询价,按当面询价的最低价格进行维修或排除故障,当面询价审批手续在维修或故障排除之日起5天内补办完毕。
四、零星材料领用分摊操作流程(附件1)
1、各班组长向项目部仓库保管员领用各类零星材料时,必须填写领用单,然后由各班组长进行签字确认,然后由仓库保管员负责依据班组劳务承包合同判断是否由班组承担,如果由班组承担的,班组长在领用时也认可的,则仓库保管员可以直接将零星材料领给该班组长。
如果仓库保管员无法确认的,则领用单必须经材料员、督查员、项目部负责人签字确认并明确分摊后,由仓库保管员将零星材料领给该班组长。
如碰到项目部无法确认的,由项目部负责人上报土建公司及材料处进行确认。为确保零星材料使用及责任承担,由土建公司负责在与各类班组签订劳务承包合
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同时尽可能予以明确,哪些材料由公司承担,哪些材料由班组承担,同时在合同签订后负责与项目部、材料处做好交底工作。
2、项目部管理人员领用零星材料,必须填写领用单,写明数量、用处后经材料员、督查员、项目部负责人签字确认并确认是否需要分摊后,由仓库保管员负责将零星材料领给该管理人员。
3、由仓库保管员负责按月编制《零星材料领用报表》(附件3),明确所领用的零星材料名称、数量、用途、分摊承担责任等内容,经材料员、督查员、项目部负责人审核签字后于每月15日前统一上报公司材料处。
4、材料处收到各项目部上报的零星材料领用报表,如对于分摊存在疑问的,由材料处负责与土建公司及项目部进行共同确定分摊承担责任部门或班组。
5、如班组长向项目部仓库领用零星材料时,项目部仓库无库存的,则由项目部按材料申报流程上报材料处,由材料处通过总仓调拔至项目部或通过采购发货至项目部。
6、公司维修班组因维修作业需要领用零星材料的,参照班组领用零星材料流程执行,维修班组领用时必须明确分摊要求,并由房产工程处、土建公司等处室进行确认。维修班使用后有多余的材料必须上报材料处退回总仓或由材料处退还给供应商。
五、零星材料的验收操作流程(附件2)
(一)送货至项目部的验收流程
1、由材料处指定零星材料采购经办人员到供应商后领取零星材料,由供应商开具发货清单或销售清单给经办人员,由经办人员清点零星材料数量、核实品牌、规格型号、价格等内容后,在无误的清单上签字确认,并负责将该笔零星材料送至项目部。
如果是供应商直接送货至项目部的,由材料处负责与供应商联系零星材料送货事宜,供应商送货至项目部时,材料处必须派人员到项目部参与验收。
2、零星材料送至项目部后,由材料处经办人、项目部负责人、督查员、材料员以及仓库保管员进行共同验收,并由材料员或仓库保管员开具《零星材料验收单》,然后进行清点数量、规格型号、价格等内容后,并与发货清单或销售清单进行核对,无误的由上述人员在验收单上签字确认。验收单原件交由材料处经办人附同供应商提供的发货清单或销售清单一并上报材料处,项目部留存复印件。
如由材料处自提送货至项目部的,验收人员不用在发货清单或销售清单上进行签字确认;如供应商送货至项目部的,则验收人员在验收合格后必须在发货清单或销售清单上进行签字确认,并留存清单的其中一联上报材料处。
3、仓库保管员根据验收单复印件,开具入库单,然后由项目部负责人、督查员、材料员及仓库保管员签字确认,入库单其中一联由仓库保管员上报材料处。
(二)送货至总仓的验收流程
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1、零星材料送货至总仓后,由材料处经办人、仓库保管员、总仓主管、督查员到总仓进行验收,并由材料处经办人开具《零星材料验收单》,经上述验收人员核对品牌、数量、规格型号、价格等参数后,确认无误的,由上述验收人员在验收单上签字确认,验收单原件上报材料处,总仓、督查处留存验收单复印件。
如零星材料由供应商直接送货至总仓的,由材料处经办人、仓库保管员、总仓主管、督查员作为验收人员应在验收无误后在送货清单或销售清单上进行签字确认,并留存发货清单或销售清单其中一份。然后同验收单一并上报材料处。
2、总仓根据验收单开具入库单,然后由材料处经办人、仓库保管员、总仓主管、督查员签字,入库单其中一联由总仓主管上报材料处。
(三)送货至物业公司或维修班组的验收流程
1、因物业公司维修使用的零星材料,如由材料处经办人员自提并送货至物业公司的,则由物业处负责人、材料处经办人、维修班负责人进行验收,并由上述人员在《零星材料验收单》上签字确认,如物业处负责人不在现场时,可由其委托其他物业管理人员参与并进行签字。验收单原件由材料处经办人员上报材料处,维修班负责人留存复印件;由物业处负责人开具入库单,由物业处负责人、材料处经办人、维修班负责人进行签字确认后,其中一联由物业管理处负责人上报材料处。
2、因维修使用的零星材料,如由材料处经办人自提并送货至维修点(无物业公司)时,由督查员、材料处经办人、维修班负责人进行验收,并由上述人员在《零星材料验收单》上签字确认。验收单原件由材料处经办人上报材料处,维修班负责人留存复印件;由维修班负责人开具入库单,由材料处经办人、维修班负责人及督查员进行签字确认后,其中一联由维修班负责人上报材料处。
六、零星材料的成本分摊规定
1、由各项目部申报所需采购的零星材料,经材料处、总仓(含其他项目部仓库)盘查后,总仓内无库存的,需要直接采购的,则由材料处按材料采购管理制度实施零星材料的采购活动,财务处负责按实际采购支付价款将该笔零星材料的成本列支到该零星材料所使用的项目部,如分摊至班组的,则需另加10%的采保费。
2、由各项目部申报所需采购的零星材料,经材料处、总仓(含其他项目部仓库)盘查后,总仓有库存的,则由材料处填写材料调拨单,经审批后,由总仓调拨到项目部,对于所调拨的零星材料,材料处及总仓能够查清价格的则在调拨单上注明采购价格,无法查清价格的按目前采购价格在调拨单上注明,财务处项目管理会计按调拨单上注明的价格列支成本到该零星材料所使用的项目部,如分摊至班组的,则需另加10%的采保费。
3、对于机械设备维护保养需采购的零星材料,按机械设备“谁使用,谁承担”的
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原则,如果是人为损坏需要更换材料的,则按材料费的10-30倍进行处罚;如果是正常损耗需要更换材料并由公司购买更换材料的,则按材料实际采购费加上10%的采保费进行计算由机械设备的使用者承担该费用。
七、零星材料的分摊责任
项目部负责人、材料员、督查员以及仓库保管员,对于所有零星材料的领用必须明确分摊承担部门或班组,如发生应分摊到班组承担的,而实际没有分摊的,则由项目部负责人、材料员、督查员以及仓库保管员承担管理责任,即该零星材料分摊金额的40%由项目部负责人承担,材料员、督查员及仓库保管员各承担20%。
公司督查处负责监督各项目部对零星材料的领用及分摊是否按公司规定的流程在执行,如发现不按规定执行的,直接对项目部负责人、材料员、督查员及仓库保管员进行通报,如公司督查处包庇项目部,由公司对督查处进行通报批评。
八、本制度由材料处负责解释,经公司制度调研与建设领导小组审核总经理审批后实施,修改亦同。
九、原公司制订的有关零星材料管理制度,与本制度有冲突的,按本制度执行。
十、附件
附件1
零星材料领用分摊操作流程 附件2
零星材料验收操作流程 附件3
零星材料领用报表
乙方: (以下简称乙方)
按照省农村面貌改造提升行动精神要求,对村容村貌进行改造提升。为使街道整齐、美观,甲方将零星工程承包给乙方。为加强工程管理、确保工程质量与安全生产,明确双方权利义务,经甲乙双方协商,特订立如下条款,以利双方共同遵守:
一、工程名称:零星工程。
二、承包内容:临街围墙新建、翻建以及宅椅子处理。
三、承包方式:包工包料,竣工后工程量按实结算。
四、工程质量:乙方按照甲方的要求和国家施工规范进行施工,乙方在施工过程中必须接受甲方人员的监督。
五、工程施工要求:根据实际情况,乙方按照甲方的要求,针对不同情况采用红砖或青砖用白灰或水泥砂浆垒砌“二四”实墙或空心斗墙、“三七”墙等方式建设。
六、施工期限:8月5日至月31日。
七、工程验收:按照国家规定有关标准进行验收。如工程出现不合格,乙方必须返工,并承担返工所发生的一切费用。在施工中由于施工不当引起的重大质量事故,甲方有权终止合同。
八、工程造价:采用砌墙用“砖”量,按固定价每块砖0.85元计算,按实际工程量确定工程价款。
九、结算方式:工程竣工验收合格后,根据实际工程量结算工程款,付款同时乙方出具相应票据。
十、安全责任:施工期间若发生安全事故,由于乙方违章由其全部负责,甲方不承担任何责任和费用。
十一、其它:未尽事宜,另行协商,本协议一式两份,双方各执一份,签字盖章生效。
甲方: 乙方:
零星维修管理办法
为规范医院房屋建筑类、总务设备类、医疗设备类及附属设施消防设备设施类等正常运行,提高工作效率,规范零星维修管理程序,依据国家法律法规和行业规章制度,结合医院实际,制定本办法。
一、零星维修的范围
1、建筑类维修范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施,室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修;
2、水电维修范围:办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修,草坪喷灌系统维护、维修。
3、排污疏通维护、维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及污水泵站设备维护维修及零配件更换。
4、总务设备设施(部分医疗设备设施)、消防设备设施、维护保养维修。
5、各种强电.弱电线路、门禁系统、监控系统等改造。
6、本办法维修范围不包括信息化设备(电脑、打印机、复印机等、)车辆的维修。信息化设备及车辆维修按其它有关规定执行。
7、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用质保期以外的。
二、组织机构
零星维修由总务科统一管理,总务科安排专人负责申报、联系维修单位、维修、验收等全部程序。
三、审批权限:
1、预算在5万元以内的维修项目,由后勤主任负责人审批。
2、预算在5万元以上的维修项目,由分管领导审批。
4、如决算金额增加,超过审批权限,需由相关审批权限人重新审批并签字认可(如原预算500元以内,决算超过5000元,由分管领导重新签认)。
5、5万元以上维修项目需按《大宗物资采购管理办法(试行)》医院相关规定进行实施。
四、维修取费标准
参照《浙江省99修缮定额》及配套费用定额
更换相关配件可进行市场询价,以询价基础进行定价。
五、零星维修工作管理流程
1、申请:各部门发现需要维修时提交总务科,总务科也应安排专人进行定期巡查;
2、审批:后勤保障部安排专人填写《零星维修审批(验收)单》,按审批权限履行审批手续。
3、实施:审批通过后,由总务科联系定点维修单位,商谈价格,实施维修,填写《零星维修审批(验收)单》相关验收项。
4、结算:凭《零星维修审批(验收)单》及相关资料进行结算,并在总务科留存备案。如项目需审计,按《关于规范零星改(扩)建工程及维修装饰工程项目审计的规定》进行审计。
5、紧急维修(如水管破裂、电缆损坏等抢修事宜)可先进行维修,事后完善申请及验收手续。
六、本办法由医院后勤部负责解释。
七、本办法自印发之日起执行。
八、各科室比照本办法制定本单位相关管理办法。
附一:
零星维修审批(验收)单
申报部门:
申报时间:
****年**月**日
申
报
内
容
申
报
项
目
内容说明:
经办人:
预
算
名
称
数
量
单
价
小
计
备
注
合计
审批
意见
主要负责人
分管领导
主要领导
****年**月**日
****年**月**日
****年**月**日
决
算
项目
数量
单价
小计
备
注
合计
验
收
意
见
使用部门
办公室
****年**月**日
****年**月**日
说明:1、预算在5万元以内的维修项目,由后勤部负责人审批。
2、预算在5万元以上的维修项目,由分管领导及主要领导审批。需附预算表。重大经济项目,需提交办公会议审议。
以下可以删除
零星维修管理制度
1、医院零星工程的立项必须履行严格的审批手续,2、科室需要零星维修时,由使用部门提出申请,递交给基建办公室,由基建办公室安排审计、维修单位等到实地勘查
3、根据工程项目经基建办概算维修费用上报批准后,经基建办主任审批后,维修单位方可进行工程维修施工
4、维修单位需填写《维修记录表》,写清申请理由、项目名称、工程预算或概算、完成时间等内容
5、施工工程中,基建管理人员对工程进行全过程、全方位监管
6、对施工单位使用的建筑材料进行检测,对施工的每一个程序,每一个环节都要检查验收,不合格的工程不予签字验收
7、对施工中的问题要及时质询,并及时向领导汇报,对施工中的重大问题,应立即报告领导并采取相应措施,必要时可停止施工
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