培训会议流程安排表(通用9篇)
针对我以后经常组织大型会议,根据这次培训班经验总结有关流程,以备参考。
一、人员分工明确
1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人:
(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。(2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。
(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。
(5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人:
(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。
(2)领导讲话。人手一份。
(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
(4)其他参会人员发言材料。
(5)会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人:
(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。
(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。
(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。
(4)提出会议纪律要求
(5)会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人:
(1)用餐编组(地区式、自定式)
(2)专家、领导用餐
(3)备用数量(人员增减)
(4)专家餐后休息处
(5)早、晚自助餐用餐人数
(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人:
(1)宾馆业务接洽:
(1)接待能力符合会议要求
(2)会议相关设施考察一遍、(3)食宿收费标准
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜单模式与基本标准
(6)会议室标准
(7)付费结帐事宜:
(8)结算方式
餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定
宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时
(9)热水供应
(10)娱乐活动
(11)出现超员情况的应对方式
(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)
7、做好经费预算
(1)餐费
(2)宿费
(3)资料费
(4)会场布置费
(5)交通费
(6)房间内水果、洗漱用品标准
(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
(8)会务补助费
(9)通讯费
(10)不可预见费
8、专家、领导等安排
(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。
(2)迎接人、车辆安排
(3)住宿规格安排
(4)支付讲课费、交通费
(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)
(6)活动安排(非报告期间)
(7)专家就餐安排、专桌、环境安静
(8)送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。
2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。
(1)早餐时间
(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人
(3)中餐时间
(4)主讲人、领导休息
(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人
(6)晚餐时间
(7)餐后活动安排
(8)休息时间
(9)返程票定购、发放
(10)离会时间
(11)交通介绍,宾馆位置及联系电话
务 工 作 文
黑龙江科技学院青年志愿者协会
2010年9月9日
件
会 议 须 知
一、会议时间:2010年9月9日12:30
二、会议地点:黑龙江科技学院科技大厦KN508
三、出席领导:张晓光老师、韩大伟老师
列席人员:郭天宏、唐旭东、马鑫、林睿、苏宇龙
参加人员:协会全体成员
主 持 人:张倩
四、会议工作:秘书部、实践部所有成员负责会议所需文件、物品。
五、入场要求
与会人员由工作人员引领,按指定位置坐好。受表彰及待任命人员应听从工作人员安排统一就座,关闭手机或调至静音状态;会议开始后,不得随意走动喧哗或接打电话,保持会场秩序。
与会人员必须听从大会统一指挥,严格遵守大会纪律。
六、会议议程
1、全体起立,奏志愿者之歌。
2、由青年志愿者协会主席郭天宏同学做2009—2010工作总结报告。
3、由青年志愿者协会副主席唐旭东同学宣读新一届领导干部名单。
4、与会老师和主席,向新一届志愿者协会干部颁荣誉发聘书。
5、第八届青年志愿者协会副主席XXX同学代表新一届志愿者协会主席团成员发言。
6、由青年志愿者协会指导教师张晓光老师讲话。
7、全体成员宣誓。由青年志愿者协会主席张倩领誓。(誓词:我志愿成为一名光荣的青年志愿者。尽已所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。)
黑龙江科技学院青年志愿者协会
时间:2012年11月12日14:00
地点:XXXXX项目部
议题:
一、贯彻落实XXXXXX地产的各项管理制度;
二、听取各股东及部门负责人提出保安格林项目实施过程中存在的问题及建议;
三、为确保保安格林项目的顺利开展,明确各项规章制度并部署
下步工作计划。
主持人:XXX
与会人:项目各股东、各部门及项目工作负责人
会议程:
一、主持人检查人员到会情况,宣部会议开始;
二、XXXXX明确会议要点;
三、各股东评价保安格林项目的进展,提出存在的问题及建议;
四、各部门负责人及保安格林项目工作人员提出下步工作计划及建议;
五、XXXXX汇总问题并提出相关解决方案;
六、董事长讲评工作,提出决议,部署下步工作;
七、会议的其他事项;
八、会议结束,主持人宣部散会。
时 间: 2011年元月X日(星期X)时间点 地 点: XX 策划组: 组长张飚、组员沈引娣 特邀领导:赵总
参会人员: 3C体系全体员工 流 程:
一、主持人介绍参会成员、会议纪律、会议主题。
尊敬的各位领导、亲爱的各位同事:大家下午好!回顾即将过去的2010年,充满着感动与辉煌的一年,这一年武汉国美3C人用无尽的智慧和坚实的步伐完成了又一次历史性的跨越,今天我们站在新的起点展望明天,唯有奋斗去塑造我们更加壮美的七彩画卷。今天莅临会场的有我们3C业务中心总监赵龙涛先生,还有各科的业务主管、业务,以及奋战在一线的门店销售团队代表,掌声感谢各位的到来!
在会议正式开始之前,现对会场纪律做如下要求:(1)在会场不得食用任何食品,保持会场整洁;(2)会议期间不允许随意走动;
(3)所有参会人员请将您的手机拨至振动档;请全体员工予以配合!下面请允许我宣布2010年3C总结会暨表彰大会现在开始。
二、有请赵总讲话
武汉国美3C人一直以来保持着永不言败追求成功的精神。因为我们有着共同的目标,因为我们有着精神的共鸣,今天我们在岁末再次相聚在这里,继续为着同一个目标在2011年的时光中谱写新的精彩。国美电器正在从事着伟大、崇高的事业,而3C业务中心正在以创新的转型经营模式、细致周详的服务理念,实现着新的改变和突破。在新的一年即将到来的时刻,有请武汉国美3C业务总监尊敬的赵总为大家带来新年的力量。让我们掌声有请赵总。
三、各科业务主管总结10年工作,并规划11年的安排。
优秀的团队才能培育优秀的员工,优秀的员工更是引领团队走向更大成功的灯塔,在2010年激烈的市场竞争中,我们3C业务中心再一次用激情和毅力迈向了自己职业生涯新的高峰,接下来有请业务中心各科主管进行10年工作总结,并展望11年工作计划。
四、各门店代表总结门店10年3C销售,并展望11年。
2010年,武汉国美的门店3C工作取得了一定的荣誉与辉煌,这些成绩是大家共同智慧和汗水的结晶,当然也有很多不足的地方,接下来有请各门店代表总结10年工作,并展望11年工作计划。
五、门店员工和分部业务相互交流,解决门店比较辣手的问题。
好,听到各位门店代表的总结,我们的各科负责人都很受感动,那么今天也是年末,接下来时间,请我们的门店代表提出你们新年想要开展的工作中有哪些问题,可以提出来,我们的业务主管们会给予解答。或者大家新年有什么愿望的也可以提出来,让我们一起来把这个愿望实现,因为我们是一家人。
六、颁奖:
特等奖《冠军团队奖》 1个 奖金500元
一等奖《销售冠军奖》 1名 奖金200元
二等奖《销售能手》 3名 奖金100元
三等奖《优秀××营业员》 5名 奖金50元 2010年,武汉国美3C人,用激情谱写华美的乐章、用信心铸造新的长城。他们没有豪言壮语,只有默默付出。他们没有丰功伟绩,只有无私奉献,他们用行动,告诉了我们什么是敬业精神。他们的身上,闪耀着优秀团队的光辉。接下来颁发奖项获得着名单,首先有请电脑主管张利涛为我们揭晓优秀营业员名单。
接下来颁发销售能手奖,有请周强主管为我们揭晓名单。。下面颁发销售冠军奖,有请通讯张经理为我们揭晓获奖名单。。最后有请3C业务总监赵总为我们揭晓今天的特等奖,冠军团队奖,有请赵总。。
让我们掌声向获奖的团队和个人表示祝贺。
七、合唱《真心英雄》 合影。
历史正在由我们创造,当我们拼搏的印迹在2011年历史的里程碑上闪现着耀眼的光芒时,那将是我们职业生涯中最为自豪的篇章!让我们手牵手、心连心、一起唱起《真心英雄》,迈向全新的2011年。
七、注意事项:
1、电脑、音响设备:沈引娣需与开会前将电脑、音响准备好。
2、奖状:朱沙负责购买奖状,并统计数据按照对应奖项评选出获奖人员。奖状填写完毕后,需盖章。
3、横幅:《2010年3C总结会暨表彰大会》由沈引娣负责制作。
4、照相:吴红亮负责照相工作。
5、礼仪:沈引娣与张燕二人负责颁奖环节礼仪工作,将奖状用托盘呈上即可。
6、歌词打印:由沈引娣负责打印歌词《真心英雄》,以保证2人共一份歌词。
9、着装:全体参训员工需着正装
男员工应穿着:白色短袖衬衣、打领带、黑色皮鞋; 女员工应穿着:职业女性套装(套裙/套裤)、并化淡妆。
10、会议要求:会议期间,如没有特殊要求不得随意走动、喧哗、吸烟等,并且把手机调成静音或振动状态,不允许接打电话。
主办方:淄博市残疾人联合会
承办方:淄博盛唐文化艺术传播有限公司
田淑国艺术工作室
原山石刻培训基地
博山区大同轩残疾人职业技能培训基地
淄博马踏湖民间名吃技校
高青县春霖绣庄残疾人职业技能
时间:2010年5月14日 星期五上午10点半
地点:天姿数码影像有限公司前广场(人民西路五里桥银座对面)参加领导:
参与学员:
主持人:马海涛
流程安排:
注:主持人马海涛全程负责本次活动的串场主持以及现场气氛的调动工作。
场地布置
礼仪小姐 2位
背景布
彩炮 4门
地毯
花篮 6个
音响+话筒
铜牌 3块
铜牌架子 3个
学校拟定9月7日召开2016年秋季教学质量分析会暨教师节表彰大会,旨在总结分析我校教育教学质量的现状,认真查找影响我校教学质量的症结和根源,明确本学期教育教学质量的目标任务,研究落实提高质量的措施和办法,进一步统一思想,转变观念,坚定信心,奋力拼搏,实现我校教育教学质量在本学期有较大提高。为了使本次会议顺利有序地开展,特做如下安排:
一、会议时间:
2016年9月7日下午2:00
二、会议地点:
大会议室
三、会议主持
孟义海副校长
四、参会人员:
笔架、腊白、琅琊、中寨村委领导、家长代表。笔架小学全体教师
(潘成江负责通知村委领导、家长代表及退休教师)
五、会场布置:
组长:吴娟(字幕标语)
组员:文有权、石婉清、王文婧、范兴群、陈文香。
(下午1:00集中大会议室布置会场)
六、其他相关工作安排:
熊儒军主任负责分析我校教育教学质量,拟写教学质量分析报告;周启标老师负责本次活动方案;吴娟校长负责资料的收集归档;值周教师负责摄影、写简报。
七、作经验交流教师:由各学科优秀教师代表发言,主要汇报自己教学实践中好的经验和做法,并提出本学期努力的方向。
语文:吴娟老师
数学:蒙仕安、孟义海老师 英语:杨冬英老师
科学:石婉清老师
(请五位老师于星期二下午将经验交流稿打印一份交吴娟老师处审阅、留存。)
八、会议要求:
1、全体老师必须参加,无故不得请假。
2、会议时请将手机调至静音或震动状态,不得在会场无故走动。
3、每位教师带上工作记录本,做好笔记。
九、会议议程
1、会议主持人孟义海校长作我校教育教学质量提升背景介绍
2、教学经验交流发言:(吴娟、孟义海副校长、蒙仕安老师、杨冬英老师、石婉清老师)
3、熊儒军主任作教学质量分析报告。
4、各村村委领导及学生家长代表讲话。
5、彭万龙校长对我校教育教学质量提升作总要求,公布评选出的优秀教师名单并颁奖。
6、主持人孟义海副校长作会议总结
7、全体教师及各村领导食堂交流、聚餐。(龙顺才老师负责就餐人员分桌安排)
笔架中心学校
(中大班段)
7:30——8:00
入园晨练 8:00——8:10
生活活动 8:10——8:40
8:40——9:00
9:00——9:30
9:30——9:50
9:50——10:20
10:20——11:20
11:20——11:30
11:30——12:00
12:00——12:10
12:10——14:40
14:40——15:00
15:00——16:00
16:00——16:10
16:10——16:40
16:40——17:00
17:00——17:30
营养早餐 签到诵读 教育活动 生活活动 动感间操 户外活动 餐前准备 美味午餐 悠闲散步 午休时光 生活活动 区域活动 餐前准备 开心晚餐 整理诵读 幸福离园
北幼一日生活作息时间安排冬令时
(小班段)
7:30——8:00
入园晨练 8:00——8:10
生活活动 8:10——8:40
8:40——9:00
9:00——9:20
9:20——9:40
9:40——10:10
10:10——11:20
11:20——11:30
11:30——12:00
12:00——12:10
12:00——12:10
12:10——14:40
14:40——15:00
15:00——16:00
16:00——16:10
16:10——16:40
16:40——17:00
17:00——17:30
营养早餐
签到诵读
教育活动
生活活动
动感间操
户外活动
餐前准备
美味午餐
悠闲散步
悠闲散步
午休时光
生活活动
区域活动
餐前准备
开心晚餐
整理诵读
幸福离园
北幼一日生活作息时间安排夏令时
(中大班段)
7:30——8:00
入园晨练 8:00——8:10
生活活动 8:10——8:40
8:40——9:00
9:00——9:30
9:30——9:50
9:50——10:20
10:20——11:20
11:20——11:30
11:30——12:00
12:00——12:10
12:10——15:00
15:00——15:30
15:30——16:30
16:30——16:40
16:40——17:10
17:10——17:30
17:30——18:00
营养早餐 签到诵读 教育活动 生活活动 动感间操 户外活动 餐前准备 美味午餐 悠闲散步 午休时光 生活活动 区域活动 餐前准备 开心晚餐 整理诵读 幸福离园
北幼一日生活作息时间安排夏令时
(小班段)
7:30——8:00
入园晨练 8:00——8:10
生活活动 8:10——8:40
8:40——9:00
9:00——9:20
9:20——9:40
9:40——10:10
10:10——11:20
11:20——11:30
11:30——12:00
12:00——12:10
12:10——15:00
15:00——15:30
15:30——16:30
16:30——16:40
16:40——17:10
17:10——17:30
17:30——18:00
营养早餐
签到诵读
教育活动
生活活动
动感间操
户外活动
餐前准备
美味午餐
悠闲散步
午休时光
生活活动
区域活动
餐前准备
开心晚餐
整理诵读
欢迎各位同仁,前来总部参加2011年上半年工作总结大会,为了保证会议的顺利进行和指令通达,请详细阅读并遵守以下条目:
一、会议地点设在三楼培训室。
二、会议期间的主要联络人员:汪浪(***),他是专门为会议及参会人员服务的。
三、会议材料是您首先要了解的内容。他会告诉您会议日程安排、讨论编组、吃住行等信息。
四、您的房间里有《大道行》报纸和当日的地方报纸及水果。
五、参加大会时,请提前5—10分钟进入会场,并将手机关闭或调整为振动状态,以免干扰会议正常进行;进入会场后请按人名牌对号入座,不要交头接耳,严守会场纪律。
六、如迟到请自行站立5分钟,然后入场就坐。
七、无论在公司内开会,还是在外住宿、就餐、游玩都要体现大道人团结合作的精神和良好的文化素养。
八、经验分享和专题讲座的时间不超过30分钟,超过后工作人员将用红牌提示。
九、会议期间,要主动发言,充分交流,虚心学习,取长补短,达到快速充电,整体提高的目的。
2011年上半年工作总结大会安排表
说明:
1.此次会议与欢送“大道之星”重叠,保障难度增大,需各部门鼎力配合。
2.总部期间的会议主持由何文会、陈冶胜负责。
3.九宫山期间的活动由王霜负责,陈志华协助。
4.总部到九宫山人员:梅海涛、艾红斌、肖新平、刘晨、张国剑、陈志华、谌先锋、王霜、武光兵。
5.会议进行1小时,要安排5——10分钟的休息。
2011上半年工作总结大会发言人员
1.肖总监2011上半年分公司财务状况讲评
2.艾总监《安全责任制度》和《纪律处分条例》宣讲
3.武思进返程区送货业务和应急处置预案案例分析
4.刘晨大客户合同谈判技巧
5.沈应丹分公司提货打单项目的宣讲
6.张波分公司选址选人的几点体会
7.宋洪清如何营造团队健康向上的氛围
8.何文会热活改变命运
6:00新郎起床梳洗并且整理新房。
6:30主婚车到花店扎花,并带回手捧花(两束)、胸花(新郎,新娘及双方父母,伴郎伴娘)、别针以及7辆跟车的彩带。
7:00-7:40跟车婚车在责婚车喜字的摆放及驾驶员红包、喜糖、喜烟等发放;提前安排好车
队的停放及招待事宜。
7、安排有关人员整理新房及茶水招待等。
8、上午8:00,新郎和父母配合摄像,做好迎娶新娘的准备。
9、上午8:15,车队和有关人员全部到位,准备发车。
10、上午8:18,有关人员燃放鞭炮、烟火、礼宾花等。
11、与此同时,伴郎替新郎开启车门,新郎、伴郎上主婚车,并安排
一位认识女方家住址的人员随同摄像车前行带路。
12、行车路线:。
13、上午8:20,新郎通知新娘婚车已经出发,并在行车途中随时保
持联系,汇报当时的地点和可能到达的时间。
14、上午8:35,有关人员清理房间,准备甜汤、桂圆、红枣等。
15、上午9:00,婚车在途中配合摄像师拍摄完有关镜头。
16、上午9:10,行驶至离女方家最近处,随车人员协助新郎进入新
娘家中(发红包、喜烟、喜糖等),开门后,新郎向新娘求婚,并献
上手捧花、戴上胸花,亲吻新娘额头等。新郎拜见岳父、岳母并敬茶,同时做出承诺:善待新娘、孝敬父母、努力工作、勤俭持家等。家中
有关人员合影。
17、上午9:35,有关人员安排车队掉头,做好燃放鞭炮、礼宾花等的准备工作。
18、安排女方随行人员上车,做好发车准备。
19、一对新人携同伴郎、伴娘入坐主婚车。
20、回程行车路线:。
21、车队发车,新郎通知自己父母婚车已经出发,并在行车途中随时
保持联系,汇报当时的地点和可能到达的时间。
22、新郎家中有关人员作好准备工作(燃放鞭炮、礼宾花等),新郎
介绍新娘、拜见公婆并改口、敬茶,父母向新娘发放红包,新郎带领
新娘参观新房,一对新人同吃甜汤(桂圆、红枣等)。家中有关人员
合影。
23、安排新人回门的时间,并提前准备好回门所需的礼品等。
24、11:30左右,有关人员就餐(带齐就餐所用物品)。
25、用餐后安排车辆及随行人员前往外景地拍摄外景。
26、外景拍摄完毕后,安排新娘、伴娘补妆。
27、下午16:00前,做好婚宴所用酒水、香烟等的准备工作,并送至婚宴所在酒店,安排人员保管。同时与婚庆司仪就婚礼婚礼议程等交换意见。
30、婚庆喜宴开始,司仪主持婚礼。
31、晚宴结束前,有关人员安排车辆做好客人的送行工作。晚宴结束后,有关人员负责整理晚宴现场,并注意客人随身物品的检查,以防遗漏。
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