市政工程施工资料归档

市政工程施工资料归档（精选8篇）

市政工程施工资料归档 篇1

4.2.1 工程准备阶段文件

1、项目计划批复

2、可行性研究报告及批复

3、建设工程规划许可证

4、总平面图

5、建设规划放线定位测量记录册

6、建设工程验线记录册

7、方案设计审批

8、施工图设计文件审查意见

9、建设用地批准书（复印件）

10、建设用征地、拆迁文件

11、建设用地规划许可证及附件

12、划地红线图

13、工程开工申报表

14、工程质量监督注册登记表

4.2.2 工程地质勘察报告

4.2.3 监理文件

1、监理合同

2、监理规划

3、监理实施细则

4、监理工程师通知书及回复单

5、监理工作联系单

6、有关质量问题及处理意见

7、工程开工审批表

8、工程暂停令/复工审批表

9、质量事故报告及处理意见

10、工程计量单和工程款支付证书

11、费用索赔报告及审批

12、合同争议、违约报告及处理意见

13、合同变更材料

14、监理工作总结

15、监理单位的质量评估报告

16、工程竣工决算审核意见书

4.2.4 施工文件

4.2.4.1 道路工程（软基处理参见房屋建筑工程）4.2.4.1.1 施工管理文件

1、工程议标审批表或中标通知书（招标审核意见书

2、施工合同

3、开工报告（停、复工报告）

4、图纸会审记录

5、设计变更汇总表及设计变更通知

6、质量事故报告及处理意见

7、施工日记*

8、技术交底*

9、施工组织设计（方案）审批表及施工组织设计* 4.2.4.1.2 产品质量证明文件

1、主要原材料及购配件出厂证明和复试单目录

2、钢材试验报告及合格证

3、钢筋机械接头试验报告

4、水泥试验报告及合格证

5、沥青试验报告及出厂合格证

6、沥青混合料试验报告（包括动稳定度、标准密度等）

7、沥青涂料性能试验报告

8、沥青胶结材料试验报告

9、细集料（砂子）试验报告

10、粗集料（石）试验报告

11、岩石抗压强度试验报告

12、砖试验报告及出厂合格证

13、无机结合料稳定材料结合料水泥（石灰）剂量试验报告

14、无机结合料稳定材料无侧限抗压强度试验报告

15、外加剂试验报告

16、商品混凝土出厂合格证

17、预拌混凝土出厂质量证明书[包括原材料合格证明文件、混凝土配合比设计报告、混凝土试件抗压强

度检验结果汇总表、混凝土试件强度计算表、混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告、混凝土抗渗等级检验 报告等质量试验报告]（单独组卷）

18、其它材料质量证明文件 4.2.4.1.3 检验和检测报告

1、实度检查评定汇总表

2、路基土击实报告、压实报告

3、沥青混凝土芯样（压实度）试验报告

4、配合比设计试验报告（混凝土、沥青混凝土、砌筑砂浆）

5、混凝土、砂浆试块强度检查汇总表

6、混凝土、砂浆试块抗压、抗折强度检查评定表

7、混凝土试块抗压、抗折强度试验报告

8、混凝土抗渗性能试验报告

9、混凝土芯样抗压强度、劈裂抗拉强度试验报告

10、砂浆试块抗压强度试验报告

11、路（道）面平整度试验报告

12、路面抗滑性能试验报告（构造深度、摩擦系数）

13、道路弯沉试验报告

14、基础承载力试验报告

15、其它检验检测报告 4.2.4.1.4 施工记录

1、程测量记录

2、测量复核记录

3、测量交接桩记录

4、沥青混合料摊铺记录

5、主要材料、构配件质量检验记录

6、隐蔽工程验收记录及附图

7、混凝土测温记录

8、混凝土浇注记录

9、沉降观测记录(或报告)

10、中间验收质量评定表

11、单位工程质量检查评定表

12、部位质量检查评定表

13、预检工程质量检查记录

14、其它施工记录 4.2.4.1.4 质量检查评定表（单独装订）

4.2.5 竣工验收备案文件

1、工程概况表★

2、施工许可证★

3、施工总结★

4、竣工报告★

5、勘察文件质量检查报告

6、设计文件质量检查报告

7、质量评估报告（监理）

8、市政工程质量保证资料评分表

9、市政（道路、桥梁、排水）工程外观评分表

10、市政（道路、桥梁、排水）工程实测实量评分表

11、市政工程单位工程质量综合评分表

12、竣工验收报告及会议纪要

13、竣工验收备案表

14、质量保修书

15、市政基础设施交接书

16、建筑工程施工安全评价书★

17、专门部门验收合格证明书

18、工程决算书

注：打★者为竣工验收前必须提供

4.2.6 竣工图

1、道路工程竣工图

2、管线工程竣工图

3、航运码头工程竣工图

4、桥梁工程竣工图

5、路灯照明竣工图

6、电缆沟竣工图

7、绿化竣工图

8、交通信号工程竣工

4.2.7 声像及电子文件

1、工程及档案信息数据盘

2、竣工图信息数据盘

3、工程开工前和竣工后外观照片数据盘

市政工程施工资料归档 篇2

1 搜集施工原始资料

1.1 施工原始资料的作用一是工程使用中出现了质量事故时

通过查阅施工原始记录弄清原因, 分清责任;二是工程达到大修周期或水毁等原因查阅施工原始记录弄清原来的施工过程、施工工艺和工程结构等, 为改善施工方法和施工工艺提供依据。

1.2 施工原始记录的搜集与填写施工原始记录必须是在施工

现场由施工技术人员或试验检测人员进行搜集, 并直接填写在有关表格上, 不能凭记忆或日记本回办公室再抄写, 更不能由专职内业人员在办公室里编写, 这样的施工记录失去了其最重要的真实性, 也就谈不上“原始”二字了。只有在现场无法填写的项目 (如检测压实度含水量等) 才可以在试验室试验时填写。

为了保证记录资料的原始性与真实性, 公路工程中要求原始记录只可以修正但绝不是修改, 方法是将错误的数据轻轻划掉 (还能辨认出来) , 再将正确的写在其旁边, 一般还要求修正者要签名, 以明确由谁因何原因修正。在铁路工程中对此没有严格的说明, 但本着严谨的原则同样应该做到如此。

另外还有很多更细致的要求也要注意遵守, 例如各种记录应该用黑色签字笔或炭素笔填写, 严禁用铅笔、圆珠笔及其他颜色笔填写;使用的各种表格大小要基本一致且进行统一编号, 铁路工程内业资料中, 检验批和检查证占绝大部分, 其编号也比较完整, 按照施工工序和施工部位的划分都有专门的表格与其对应。值得一提的是, 当找不到合适的检查证使用时, 一般都用“万能”检查证建检-17来代替。

此外, 表格中所有栏目均应填满, 空缺项目用“/”划掉, 表中可继续填写内容的空白处用波浪线划掉, 以免有人另外填写内容造成混乱。各种记录必须按照规定权限有人签证, 并签认记录日期。日期应用全数字法表示年、月、日, 不准只签月、日而不签年份等。

2 工程检测资料的报验

施工过程中每道工序完成后, 施工单位应按照质量检验评定标准规定的项目进行自检, 将自检结果填写相应检查表报专业监理工程, 经监理抽验合格, 在《工程报验单》签字认可后由施工单位保存。报验资料主要包括工程报验单、原材料检测试验、检验批质量验收计录表、各种检查证等。

3 施工内业资料的整理

3.1 工程实体资料的整理施工单位在开始施工之前应按照《铁

路工程质量检验评定标准》的要求对标段工程进行单位、分部、分项工程和检验批的划分, 在施工过程中按照施工及报验资料顺序由检验批、检查证到分项、分部、再到单位工程进行积累罗列, 这样等到工程结束时一个项目的资料形成。

3.2 实验资料的整理

一是原材料试验如:钢筋、水泥等外购材料其出厂合格证, 材质单同试验检测结果一起存放, 各种材料按品种、规格依时间为序排列;砂子、碎石等就地取材使用的材料各项试验检测结果应按使用部位不同, 以使用时间为序排列。

二是各种混合料组成设计试验, 包括各标号砂浆配合比试验, 各标号混凝土配合比试验以施工时间为序排列。

三是各种成品在进场时必须要求厂家提供合格证, 半成品除要求出具合格证之外, 施工单位还要进行试验。这些合格证和试验报告按照时间为序进行排列。

四是路基压实度、含水率等试验报告按照施工段施工层为序进行排列整理。

4 其他施工资料的整理

其他施工资料包括:开、竣工报告及批复文件;工程施工小结;竣工工程数量表;定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;图纸会审记录、变更设计通知单;建交表;竣工验收报告;施工日志;竣工图等。这些资料除了部分在竣工验收阶段前准备之外, 很多都是需要由技术人员在施工过程中搜集准备的, 在竣工交档阶段, 主要是需要将其和上述施工原始记录及检测资料按照顺序整理装订成册。由此也可见施工过程中对资料的搜集是何等重要, 内业资料的整理需要各方面各部门人员的配合, 并不仅仅是专职内业人员能够完成的。

5 施工内业资料的保存和归档

施工内业资料是施工单位计量和获得支付的主要依据, 也是交工验收的主要内容, 有些项目建设工期较长须跨年度施工, 有些工程结构复杂分项工程多资料多, 因此很多单位在开工之日起都配备专人妥善整理, 分类保存, 为竣工交档打下良好基础。

根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》 (铁建设[2008]23号) 和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》 (办档[2002]8号) 的要求, 对所搜集的资料按照如下顺序进行组卷装订:开、竣工报告及批复文件→工程施工小结→竣工工程数量表→定位测量、设计交接桩记录及复测记录表→图纸会审记录、变更设计通知单→建交表→各种检查证→原材料进厂复试检测报告、施工试验检测报告, 混凝土工程检测报告、灌注记录, 路基填土夯实度试验报告, 电气、设备测试报告等各种复试检测报告→各种原材料、成品出厂合格证→各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书→检验批质量验收记录→分项工程质量验收记录→分部工程质量验收记录→单位工程质量验收记录 (含质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、观感质量检查记录表) →竣工验收报告 (铁验1至5表) →其他报表和文字材料→工程日志→竣工图 (按专业、图号排列) 。其中检验批和检查证要将同一表格编号的放在一起按照结构层次排放。以上各项内容如单位工程较小需要组在同一卷内时, 保管期限应从长。

资料在装订之前先把破损的页面进行裱糊, 可用胶水不可用糨糊, 以免日后纸张发生霉变。装订前还应将所有金属物 (订书针、曲别针) 去掉, 以防因金属生锈而损害资料影响其寿命。

内业资料一般在左侧打4孔, 外加竣工文件软封面, 由一根线装订完成后, 应加编统一页码, 加索引目录等, 然后再装入装入铁道部统一规定的科技档案盒内。图纸一般不需要装订, 折叠成297~210毫米的尺寸大小按照先后顺序散放在科技档案盒内 (同样需附卷内目录) 。

6 结束语

内业资料的搜集整理与归档是一个及其繁琐而漫长的过程, 需要具备充分的耐心和细致, 更需要和外业技术人员及试验人员的沟通合作, 如果在这个过程中工作没有做好, 在竣工交档阶段将会非常的麻烦。目前, 施工单位很少有专门培训自己的专职内业人员, 大部分采用外聘形式来解决内业人员缺乏的问题, 而外聘人员的流动性导致资料整理经常断档, 麻烦不断。一个成熟的施工队伍必定有各专职人员做专职工作, 培养自己稳定的内业人员是势在必行。

摘要：本文叙述了在铁路施工过程中施工内业资料的记录, 填表方法和内业资料形成、整理过程及内业资料的作用和意义。

市政工程施工资料归档 篇3

〔关键词〕；技术资料沿用规范、标准排水管渠闭水试验资料施工测量资料 人员素质行政主管部门的监督

前言：住建部要求市政工程施工技术资料应按照有关规定及时搜集、整理、归档，管理工作要标准化、规范化。但有些单位没有贯彻执行住建部有关市政工程施工技术资料管理的规定，水平参差不齐，有的还距离要求相差甚远，存在诸多问题。

一、施工技术资料存在的问题：

1、施工技术资料沿用已经失效的规范、标准。

施工技术资料中涉及的有关验收规范、标准都有一定的时效性，必须做到与时俱进、随时更新。而有的施工企业没有做到这一点，仍然沿用或部分引用失效的规范、标准，造成了资料表格、内容填写五花八门、不伦不类，很难做到统一、标准。

2、不重视市政排水管渠闭水试验资料。

有些施工单位为了图省事、或者怕闭水试验渗水量超标不合格影响工期，往往存在排水管道闭水频次不够，更有甚者存在只对管井闭水的弄虚作假的行为，资料则是闭门造车。闭水试验是检验排水管渠使用功能的关键方法，施工企业缺乏自觉性、质量监督机构监管不力，这就给市政基础设施建设留下很多隐患。

3、施工测量资料不齐全。

市政工程施工中，施工测量是保证顺利施工和确保工程质量的重要环节。不论是市政道路工程、市政排水管渠工程还是市政桥梁工程，施工测量均有施工初测、施工过程中复测、竣工测量记录。施工测量应包括各部位、各施工层次（依据施工图纸设计要求和验收规范）包括中心线位置、标高、横断面图式、附属结构和地下管线实际标高和位置等，但纳入资料档案的施工测量记录不系统、不全面，达不到标准规范的要求。

4、中小型桥梁无荷载试验报告。

桥梁的荷载试验分静载试验和动载试验。进行桥梁荷载试验的目的是检验桥梁整体受力性能和承载力是否达到设计文件和规范要求。住建部的有关文件规定市政工程质量保证资料应有桥梁静动载试验报告， 有的单位仅考虑桥梁荷载试验的费用较高，也比较费时，擅自取消这项试验、无荷载试验报告。

5、水泥混凝土强度和砂浆强度试验报告及评定资料不全面。

市政工程施工过程中，市政施工企业一般能按照规范随机留取砼和砂浆试块作为抗压强度检验，有法定的检测单位出具试验报告，但有的项目留取的试块过少，与施工周期、与其它施工技术资料不能交圈。一般企业都留置了做为拆模、卸支架、预应力张拉、构件吊运、施加临时荷载等依据的同条件养护试块，但有的项目却没有验证结构实体强度的同条件养护试块抗压强度试验报告，更缺少水泥混凝土路面、桥面的抗折强度评定资料。

6、市政工程重视竣工验收及移交工作，却不重视工程的竣工备案。

市政工程竣工验收时，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理、档案馆、市政养管部门及质量监督机构组成的验收组，按照建设部颁发的《市政工程质量等级评定规定》及其补充规定中的外观、实测实量和施工技术资料，按规定的评定的方法，对单位工程质量等级进行核定，程序看似严谨，但施工技术资料中的内容的完整性、监理审签资料与施工技术资料的对应性、各项资料自身的时间内容等是否交圈却容易被忽视。工程竣工验收移交后随即进入工程结决算工程，竣工备案工作更是被建设单位所忽视。

二、施工技术资料管理存在问题的原因

1、市政施工企业对市政施工技术资料的重要性认识不足，他们认为工程施工的重点是控制好安全、进度、质量、成本等要素。还有不懂行的个人或非专业企业以市政工程企业的名义承揽市政工程，或非法转包分包给不懂行的个人或非专业企业，这些个人或单位根本不懂市政工程质量检验评定标准、施工验收规范，技术资料档案不准确、不齐全、不规范也就理所当然，至于施工技术资料可以在工程完工后出钱雇人请专业技术人员在家闭门造车，也很难达到标准的要求。

2、很多工程项目部、市政施工企业没有《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》、《市政工程质量等级评定规定》、《市政工程质量等级评定补充规定》等有关技术资料的法规文件，少数施工企业固然有上述技术法规，但未认真学习、贯彻、执行。

3、当地建设行政主管部门的原因。建设行政主管部门及质量监督部门对房屋建筑的监督管理都比较重视，机构人员的配置也比较合理，每年组织的大检查、各类培训学习也是侧重与建筑工程，市政工程则处于附属的地位。市政工程大多数是当地或上级政府投资建设，建设单位一般都是由当地政府部门牵头成立的工程指挥部，可以说是当地政府行为，市政工程质量监督机构人员专业和数量配置远远满足不了每年上百亿的市政工程任务的需要，更是没有专人负责施工技术资料核查。因此，对市政工程的质量监督检查、技术资料档案的核查，达不到应有的广度和深度。

三、制定相应措施

1、各市政工程施工企业必须要足够重视施工技术资料的重要性，建立健全技术资料管理的专门部门，制定岗位责任制，将施工技术资料纳入到企业的考核奖罚制度中，组织相关人员认真学习有关的技术法规、规范、标准，并确保规范、标准的有效性。

施工技术资料是工程质量的客观见证，是工程项目进行竣工验收、核定质量等级的前提，是城市建设档案的重要组成部分，是市政工程进行养护、管理使用、改进和扩建的依据，是工程项目进行结算、决算的依据。

施工企业应定期不定期的组织相关人员认真学习有关的技术法规、标准规范。首先应该掌握建设部建城（2002）221号文件《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》及主要项目统一规定表格、表式，资料员更是应该将它作为日常资料整理工作的指南，还有其次是熟悉各专业验收规范，如：《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008）、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ2-2008）、《给水排水管道工程施工及验收规范》（ GB50268-2008），知道各单位工程的检验验收程序，懂得分部、分项及检验批中子项的具体内容及整理要点。再就是要熟悉一些通用标准如《混凝土强度检验评定标准》（GB/T50107-2010）、《钢筋机械连接技术规程》（JGJ107-2010）、《钢筋焊接及验收规范》（JGJ18-2003）等，这样我们在混凝土强度评定是老表格中的参数及引用的标准编号都要作相应的更换，各种钢筋连接接头的验收批及合格判定才能作出相应的调整。最后要了解一些行业的施工技术规范以及原材料和产品的技术标准，如《固化类路面基层和底基层技术规程》、《公路路面基层施工技术规范》、《公路桥涵施工技术规范》和水泥、钢筋、防水材料、预拌混凝土等的标准。上述法规、规范、标准是市政工程技术资料搜集、整理、归档和核定工程质量等级及竣工验收的依据。

2、各级建设行政主管部门应注意、完善的几点：纠正只重视建筑行业而不重视市政行业管理的倾向。房屋建筑和市政基础设施建设均属建设工程，同是建设行政主管部门的管理职责范围，内部分管时，分工应明确，管理定岗到科室，均应重视，不能厚此薄彼；逐级及时宣传贯彻执行国家、建设部有关市政基础设施建设的法规、标准、规范，逐级检查执行情况，积极组织市政企业及基层管理人员学习国家和行业标准、规范，定期组织市政基础设施工程质量检查，下发检查通报，奖优罚劣；充分发挥城建档案部门的作用，市政工程竣工验收后，须由城建档案部门对工程项目的档案资料进行验收，督促建设单位完善各种移交、竣工备案等手续，发放资料合格证后，建设单位才可与市政施工企业进行结决算。

工程现场监理归档资料清单 篇4

素材：建设监理如有侵权，请联系删除工程现场监理归档资料清单

一、综合管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录项目前期文件1立项文件环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告2用地拆迁建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件3勘察设计工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见4前期造价工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、合同价格文件监理管理体系文件5监理单位资质文件企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件6监理人员资格文件项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等7项目部管理制度组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录其他部门管理体系文件8建设单位管理机构、制度、资质、管理办法等9总分包施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；依据性文件10规范标准文件技术标准基本配置清单11监理合同文件中标通知书、监理委托合同及补充协议12其它合同施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书13施工图纸及说明文件施工图纸及登记目录清单14图纸会审及设计交底文件图纸会审及交底会议纪要15变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单16政府批准文件规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书17监理规划监理规划，内部交底记录18监理实施细则质量监理细则，细则清单，内部交底记录

二、现场监理工作控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理工作文件1会议纪要工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件2收文、发文汇总记录文件清单，公司及业主、政府的发文及文件，发文记录3工作总结阶段性工作总结（、月度、专题等）4预控性文件对工程建设行为、安全、质量等方面提出的监理预控性意见5监理计划单位工程中分部（子分部）、分项工程和检验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单6监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能性试验计划与记录清单7监理报审开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表8监理报告钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理9监理指令监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，监理工作联系单，开工（暂停）令

三、质量控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理控制文件1监理记录各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录2监理（施工）验收检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录3监理见证见证取样送检台账，见证取样和送检人员备案表 施工控制文件4施工技术工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案危险性较大分部分项工程施工方案、技术交底记录、作业指导书5施工物资材料、构配件进场验收记录，主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表，出厂质量证明文件，检测报告及进场复试报告（水泥产品、砂石料、钢材、粉煤灰、外加剂、商品混凝土产品、预制构件产品、其他施 工物资产品）6工程测量测量交接桩记录、工程定位测量记录、线路贯通测量、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录、桥梁竣工测量记录汇总表 7施工记录工程预检记录、中间交接检验记录、水泥混凝土浇筑施工记录、同条件养护混凝土、大体积混凝土试件、冬期施工混凝土测温记录，混凝土开盘鉴定、钻孔桩水下混凝土检验汇总表、施工记录及施工成果汇总表，预应力张拉、孔道压浆、构件封锚记录，构件吊装施工记录支座安装施工记录，其他施工记录文件 8施工试验记录及检测土工击实试验报告、压实度检验汇总表、检验报告、检验记录；水泥混凝土强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、配合比申请单、通知单、抗压强度试验报告、抗折强度统计评定表、抗折强度检验报告、轴心抗压强度检验报告、静力受压弹性模量检验报告、配合比设计试验报告、耐久性电通量、抗蚀系数、总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单；桩身完整性、承载力检测报告；钢筋焊接连接试验报告汇总表、焊接接头试验报告；钢筋机械连接性能检验报告汇总表、机械连接接头检验报告、焊缝质量综合评价汇总表；焊缝超声波探伤报告、焊缝超声波探伤记录；混凝土钢筋保护层厚度检验报告；桥梁静、动载试验报告；其他施工试验及检验文件； 9施工过渡及跨越施工过渡措施，上跨或下穿铁路线、桥梁等措施质量验收备案文件10质量验收证明文件单位工程竣工备案勘察单位工程评价意见报告，设计单位工程评价意见报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工报告，工程竣工验收会议纪要，专家组竣工验收意见，工程竣工验收证书，规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件，市政工程质量保修单，市政基础设施工程竣工验收备案表，桥梁工程档案预验收意见，城建档案移交书，其他工程竣工验收与备案文件，竣工图，静态、动态验收、安全评估资料其他11影像资料开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片工程建设过程的录音、录像文件

四、安全管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录安全检查监督记录文件1联系单监理工作联系单2指令及回复监理工程师通知单，监理工程师通知回复单工程暂停令，安全报审表3会议纪要各类安全会议纪要及会签，包括监理定期检查例会纪要4书面报告向主要部门，建设单位及上级单位的报告5安全检查、考核安全监理巡视检查记录，施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录6承包方安全生产规章制度备案登记表，后附安全生产责任制，安保体系认证证书等八项管理制度7安全防护文明施工措施费用使用计划和签证措施费使用计划报审表措施费使用支付申请表危险性较大的分项工程资料8危险性较大工程资料施工方危险性较大工程报审表危险性较大的分部分项工程记录清单危险性较大分部分项工程安全管理情况资料9基坑工程资料（基坑支护降水，土方开挖）基坑施工安全监理细则基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）施工方报审的危险性较大工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤危险性较大工程告知指令及回复记录10模板工程资料模板工程安全监理细则模板工程专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令（通知单，联系单）及回复记录11脚手架工程（落地式、附着式升降机、悬挑式、门型式、吊挂式）各类卸料平台，拨动式操作平台等资料脚手架工程安全监理实施细则脚手架工程专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令及回复记录12大型起重机械和自升式架设设施资料进场大型机械设备一览表专项安全监理实施细则专项施工方案报审表及附件④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表⑦危险性较大工程巡视检查记录⑧危险性较大工程告知指令及回复记录13临时用电安全资料临时用电安全监理细则临时用电方案报审表危险性较大的工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤工程告知指令及回复记录14其他安全资料文明施工防火、工程风险与评估等15安全事故处置安全事故快报表事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）

五、工期管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录工期管理1 工程开工报审表、工程复工报审表、施工进度计划报审表、施工进度计划、人、机、料动态表、工程延期申请表

工程声像资料收集、归档规定 篇5

工程照片、声像资料档案的完整、成套并保持各阶段之间的有机联系。是真实反映工程施工情况必不可少的技术资料。为使工程处承建工程施工过程能做到及时、系统、全面的进行图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及达到资料的可追溯性。要求工程处承建的工程项目的照片及声像资料档案拍摄，必须按工程施工进度以单体工程为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。图片资料由工段（项目部）或项目管理组负责完成，根据施工进度每周四送交质量管理部存档。声像资料可根据施工进度情况，结合是否评奖进行拍摄。须进行扫描的书面资料送交综合办进行扫描存档。具体需完成电子存档的文件内容如下：

一、工程照片档案收集内容

（一）工程前期：建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。

（二）工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。

（三）建筑物、构筑物基础工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩情况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，基础梁分布，基础结构隐蔽，钢结构地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的情况等（其中每个部份必须有全景、中景、近景）。应包含；

（1）建筑物定位放线后的形状及处理情况。

A：桩基施工情况；（包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注）（2）地基基础类型及施工工艺。

A：基础承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩； B：基础施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；

（四）建筑主体结构：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面（结构相同的可隔3层拍摄一次）、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接等。小区建设中采用相同图纸施工（单体）的可选取一栋作为代表，但必须全面反映该栋建筑施工情况（其中一层平面必须有全景、中景）。应包含：

（1）施工现场整体工程施工情况。

A：各阶段施工期间的外观；——正立面、侧面、背面；；

B：施工放线情况；——主要是施工人员使用什么仪器进行放线，如何进行点的传递；

（2）隐蔽工程的施工情况。——主要是各专业在板面上管线的埋设情况；（3）钢筋布局、型号及节点焊接。A：选择一段绑扎完后梁筋； B：对整体绑扎完成后的效果；

（4）主体工程的模板支设、砼浇灌、砌体施工的情况。A：选择模板支设情况的特选，板面支设完毕后的整体效果； B：砼浇注的过程及浇注完后的观感。

C：选择一面效果好的墙体砌筑；

（5）屋面施工情况；——部分屋面施工的工艺；（6）管道及设备工程、安装工程的施工情况。

（五）构筑物（道路、桥梁、管线等）：按标段KM000起至KM00N止进行单项工程进行照片资料拍摄，其中包括：基础工程、工程建设过程中的隐蔽施工部份。

（六）建筑物室外专业分布情况：重点反映各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况。

（七）施工组织、竣工验收及工程质量、安全、文明施工情况：现场验收，建设、设计、施工、质检部门和有关领导发言拍摄等（主要发言人要署名）。应 2 包含：

（1）工程开、竣工仪式等重要活动。

（2）工程施工中主要的质量检查、教育、验收等活动。（3）工程施工中安全检查、教育、验收和文明施工等活动。（4）各类重大活动或事故的跟踪、处理情况。

（5）工程中施工的难点部位的情况，“四新技术”在工程中的应用和结果。

（八）建筑物、构筑物竣工后的现状：建筑物外观的正立面、侧立面、背立面（全景、正立面、侧立面、背立面及周边环境照片），每个面的局部，窗户、墙面，主要进出口、楼梯、通道、层面及屋面设施，配电房、水泵房，单体建筑道路之间的相互关系，单体建筑物与周围环境的关系：大门、道路、绿化等。具有特色的室内装饰，样板的标准；屋面效果：卷材、面层、管道、避雷带及局部细部作法；沉降观测点埋设效果，选定二个以上的观测点拍设；管道及设备工程、安装效果；

室外市政设施按标段KM000起至KM00N及单项工程进行多段拍摄（桥梁、涵洞要有全景、中景、近景及四个面）。

二、拍摄技术要求

建筑物、构筑物隐蔽施工阶段（单体建筑）部份、拍摄同时应照片画面中标明其反映部位在整体建筑物中的位置（标注物不要影响要反映的内容），及时对所拍摄的照片进行标注说明。建筑物、构筑物外部空间环境拍摄时必须有全景、中景，做到相互映衬，处理好它们之间的关系，建筑物、构筑物的拍摄要注意正面、侧面及背面的完整，同时也要反映出建筑物、构筑物的细部结构及与四邻空间环境的关系，如：大门、围墙、道路、周围建筑、绿化等。细部结构特写如：梁、板、柱、筋、隐蔽、设备、材料的主体主要部分、交接部分，照片拍摄时应在画面中标明其反映部位在整体建筑物中的位置或及时对所拍摄的照片进行标注说明。

三、照片档案组卷要求

建筑物、构筑物在组卷时以建筑单体及标段（合同段）、里程为主进行组卷；组卷顺序按工程施工阶段序（从工程立项、施工建设、竣工；竣工后的建筑物先从外观后内部，从上至下的顺序）进行。照片档案分两部分：

1、案卷内要有依附照片的载体（卡纸），每张卡纸粘贴两张照片，每张照片要有照片提名，每张卡纸有面码编号，每个案卷内要有卷内目录。

2、采用电子文档（数码照片）以光盘形式组卷，光盘内要有案卷文件夹（文件夹名称就是案卷名称）、照片编号（顺序号）、照片名称和盘内目录。

四、照片档案的整理及接收

建设工程项目照片、录像内容必须系统、齐全，应以工程项目为专题组成保管单位。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、制作者等六要素，综合运用六要素概括地提示影像反映的全部信息，用阿拉伯数字表示时间，照片名称书写尽量保证基本要求内容完整，照片名称不应超过50字。照片档案目录的照片档案（图片）或数码照片（电子）的文件题名顺序编号必须一致。

照片档案的接收载体：

1、卷内目录

以照片案卷为单位，填写目录，采用EXECL电子表格制作照片目录）。

2、建设工程项目照片内容必须系统、齐全，应以工程项目的单位建筑组成保管单位，用专用照片卡纸张贴6寸照片（采用双面胶纸粘贴）。

数码照片接收载体：

1、照片档案移交载体材料为CD－R光盘介质（优质），采用数码照片，分辨率为3000×2000（600万像素）的JPEG格式照片，每张照片要有序号和名称并放置在相应的文件夹内，照片目录采用EXECL电子表格制作并同时刻录放置照片盘中（目录格式见附表1）。

2、照片光盘以单位名称简称的汉语，注明工程名称、开竣工时间。

五：须扫描存档的电子文档：

1、工程施工合同；

2、工程前期文件：（参照鲁班奖23个表内容：工程选址意见书；工程用地规划许可证；工程规划许可证；施工许可证；中标通知书；招标工程量清单，招标文件，招标答疑，资审文件、投标文件（清单报价及技术文件）；

3、报监理资料；

4、办理施工许可证时需提供的安全资料；

5、报质量监督单位资料；

6、工程施工图纸及效果图的电子文档；

7、工程前期会议纪要及图纸会审纪要；

8、施工组织设计及平面布置图；围墙、大门形象平面设计效果图；

9、制造成本及各材料物资耗用指标

10、所有设计变更及通知；包括工程施工中与甲方报告及最后的批复；

11、公司质量，安全的通报；

12、用电子版编写完成的工程施工、竣工资料（包括竣工图）；

13、工程各阶段照片；内容详见项目部工程照片的管理规定；

14、对于将申报市优、省优及国优（鲁班奖）资料的汇编文档；

15、每月工资表审报表；审核表，16、工程签证单，材料报价审批表

17、每月工程进度产值报表。

18、每月财务报表。

19、钢筋放样单。

20、竣工结算及相关结算协议；

市政工程施工资料归档 篇6

1.施工技术管理资料

1-1 开工报告

1-2 单位工程竣工申请报告 1-3 单位工程交工验收证明 1-4 分户验收汇总记表 1-5 建筑工程从业人员登记表 1-6 地基与基础工程验收报告 1-7 主体工程验收报告

1-8 建筑工程竣工档案验收报送书 1-9 图纸会审记录 1-10 设计交底记录

1-11 设计变更通知单汇总目录 1-12 设计变更通知单

1-13 工程洽商记录（技术核定联系单）1-14 施工现场质量管理检查记录 1-15 控制网设置记录

1-16 工程定位（竣工）测量记录

2、土建（建筑与结构）工程 2-1 施工物资资料

2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表 2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告

2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告 2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告

2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证

2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告

2-2 施工试验记录及检测

2-2-1 施工试验记录汇总表

2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告 2-2-3 预拌商品混凝土首次报告

2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录

2-2-5砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土）2-2-6 钢筋接头试验报告

2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告

2-3工程检测报告

2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告

2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告 2-3-5 混凝土钢筋保护层厚度检测报告

2-3-6 混凝土回弹法检查报告

2-3-7 外墙节能构造钻心检测报告 2-3-8 外窗气密性现场实体检测报告 2-3-9 室内空气检测报告 2-3-10 其他检测报告

2-4 施工记录

2-4-1 基础、钢筋、砼、砌体、外墙、防水、抹灰等隐蔽工程记录 2-4-2 隐蔽工程检查验收记录汇总表 2-4-3 屋面、楼面蓄淋水检验记录 2-4-4 烟（风）道工程检查记录 2-4-5 沉降观测记录

2-4-6 结构吊装工程检查验收记录

2-5工程质量事故处理记录

2-5-1 工程质量事故报告 2-5-2 工程质量事故处理记录

2-6 工程质量验收记录

2-6-1 地基基础验收记录（市）2-6-2 主体工程验收记录（市）2-6-3 分部（子分部）工程验收记录 2-6-4 质量控制资料

2-6-5 安全和功能检验（检测）报告 2-6-6 观感质量验收记录

3.给排水、消防、采暖、燃气工程 3-1 设备、产品质量检查、安装记录

3-1-1 设备及产品质量合格证、质量保证书，技术资料 3-1-2 塑料管材、管件、阀件检测试验报告 3-1-3 设备安装记录

3-1-4 设备试预装记录

3-1-5 补偿器安装预拉伸（压缩）记录 3-1-6 设备安装明细表

3-2 隐蔽工程检查记录

3-2-1 管道隐蔽工程检查验收记录（给水、排水、采暖）3-2-2 隐蔽工程检查验收记录汇总表

3-3 施工试验记录

3-3-1 管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录（给水、排水、采暖）3-3-2 阀门检验试验记录（给水、排水、采暖）3-3-3 设备、卫生器具压力（满水）试验记录 3-3-4 给排水管道、卫生器具通水试验记录 3-3-5 地漏及地面清扫口排水试验记录 3-3-6 室内消火栓试射记录 3-3-7 排水管道通球试验记录

3-3-8 管道冲洗、吹扫、清洗记录（给水、排水、采暖）3-3-9 采暖系统试运行、调试记录

3-4 工程质量事故处理

3-4-1 工程质量事故报告表 3-4-2 工程质量事故处理记录

3-5 工程质量验收记录

3-5-1 分部（子分部）工程验收记录 3-5-2 质量控制资料

3-5-3 安全和功能检验（检测）报告 3-5-4 观感质量验收记录

4.通风与空调工程 4-1 设备记录

4-1-1 主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检

（试）验报告 4-1-2 设备安装记录 4-1-3 设备单机试运转记录 4-1-4设备明细表

4-2 隐蔽工程检查验收记录

4-2-1 隐蔽工程检查验收记录

4-3 施工验收记录

4-3-1 风管漏光检查记录 4-3-2 风管漏风检查记录 4-3-3 补偿器安装记录

4-3-4 阀门及设备试压（满水试验）记录 4-3-5 管道系统试压（充水试验）记录 4-3-6 制冷系统气密性试验记录 4-3-7 管道系统冲洗（吹扫）记录

4-4 调试记录

4-4-1 风管系统试运行调试记录 4-4-2 房间室内空调系统试运行调试记录 4-4-3 空调水系统试运转调试记录 4-4-4 净化空调系统试运行调试记录 4-4-5 系统无生产符合联合试运转及调试记录 4-5 工程质量事故处理记录 4-5-1 工程质量事故报告表 4-5-2 工程质量事故处理记录

4-6 工程质量验收记录

4-6-1 通风与空调分部工程质量验收记录 4-6-2 质量控制资料

4-6-3 安全和功能检验（检测）报告

4-6-4 观感质量验收、净化空调工程观感质量验收

4-6-5 通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）（防、排烟系统）（除尘系统）（空调风系统）（净化空调系统）（制冷系统）（空调水系统）

5.电气工程 5-1 设备记录

5-1-1 设备产品质量合格证 5-1-2 设备安装记录

5-1-3 建筑电气设备（缆、线）明细表 5-2 隐蔽及施工试验记录 5-2-1 建筑电气安装工程预检记录 5-2-2 建筑电气安装隐蔽工程记录 5-2-3 接地电阻测试记录 5-2-4 绝缘电阻测试记录

5-2-5 花灯的固定及悬吊装置过载试验记录 5-2-6 低压电器交接试验记录

5-2-7 1kv及以下配电装置和馈电线路试验记录 5-2-8 电气照明系统通电试验记录 5-2-9 电力电缆试验记录 5-2-10 交流电动机试验记录 5-2-11 变压器实验记录 5-3 材料试验检验报告 5-3-1 开关实验报告 5-3-2 插座试验报告

5-3-3 建筑用绝缘电线（电缆）导管实验报告 5-3-4 聚氯乙烯绝缘电缆试验报告 5-3-5 建筑用阻燃材料试验报告

5-3-6 电缆在火焰条件下燃烧的试验报告

5-4 工程质量事故处理记录 5-4-1 工程质量事故报告表 5-4-2 工程质量事故处理记录 5-5 工程质量验收记录

5-5-1 电气分部（子分部）工程质量验收记录 5-5-2 质量控制资料

5-5-3 安全及功能检验（检测）报告 5-5-4 观感质量验收

6.电梯工程 6-1 设备记录

6-1-1 设备产品质量合格证 6-1-2 设备安装记录

6-2 隐蔽及试验检验记录 6-2-1 电梯安装隐蔽工程记录 6-2-2 接地电阻测试记录 6-2-3 绝缘电阻测试记录 6-2-4 电梯安全装置检验记录 6-2-5 电梯荷载试运行检验记录 6-2-6 电梯负荷运行试验图表

6-2-7 自动扶梯、自动人行道试验记录 6-2-8 自动扶梯、自动人行道安全装置试验记录 6-3 工程质量事故处理记录

6-3-1 工程质量事故报告表 6-3-2 工程质量事故处理记录 6-4 工程质量验收记录

6-4-1 电梯分部工程质量验收记录

6-4-2 质量控制资料

6-4-3 安全及功能检验（检测）报告 6-4-4 观感质量验收

6-4-5 电力驱动的曳引式（强制式）电梯安装分部工程质量验收记录 6-4-6 液压电梯安装子分部工程质量验收记录 6-4-7 自动扶梯安装子分部工程质量验收记录 6-4-8 自动人行道安装子分部工程质量验收记录 7智能建筑工程 7-1 设备记录

7-1-1 设备材料进场检验记录 7-1-2 软件产品合格证及进场检验记录

7-1-3 产品及设备系统接口合格证及进场检验记录 7-1-4 综合布线材料进场检验报告

7-2 智能建筑系统安装隐蔽工程检验验收记录 7-2-1 智能建筑系统安装隐蔽工程检验验收记录 7-3 系统（子系统）检测记录 7-3-1 通信网络系统检测记录 7-3-2 广播电视系统检测记录 7-3-3 安全防范系统安装检测记录

7-3-4 火灾自动报警及消防联动系统检测记录 7-3-5 系统检测记录 7-3-6 子系统检测记录 7-4 试验检测记录

7-4-1 建立独立卫星接收前段的有线电视系统检测报告 7-4-2 双向数字电视系统电气性能检测报告 7-4-3 公共广播系统参数检测报告 7-4-4 公共广播系统声音效果检测报告

7-4-5 网络管理功能检测报告 7-4-6 应用软件检测报告

7-4-7 建筑设备监控系统实时性检测报告 7-4-8 建筑设备监控系统可维护功能检测报告 7-4-9 建筑设备监控系统可靠性检测报告 7-4-10 建筑设备监控系统联动功能检测报告

7-4-11 建筑设备监控系统控制设备及执行器性能检测报告 7-4-12 综合布线系统工程性能检测报告 7-4-12-1 对绞电缆布线性能检测报告 7-4-12-2 光纤布线性能检测报告 7-4-13 室内空调环境系统检测报告 7-4-14 电磁环境系统检测报告

7-4-15 防火墙和防病毒软件产品检测报告 7-4-16 网络安全系统检测报告

7-4-17 火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告 7-4-18 火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告 7-4-19 新型消防设施的设置及功能检测报告 7-4-20 电源与接地系统检测报告

7-4-21 表具数据自动抄收及远传系统检测报告 7-5 智能建筑系统试运行记录 7-5-1 智能建筑系统试运行记录 7-6 工程质量事故处理 7-6-1 工程质量事故 7-6-2 工程质量事故处理记录 7-7 工程质量验收记录

7-7-1 分部（子分部）工程质量验收记录7 7-7-2质量控制资料

7-7-3 安全和功能检验（检测）报告 7-7-4 观感质量验收

8． 室外工程

8-1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、消防等）施工文件

8-2 室外建筑环境（建筑小品。水景、道路、园林绿化等）施工文件

9．工程竣工验收文件

9-1 工程概况表~~~施工单位惊醒编写~ 9-2工程竣工总结

9-3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 9-4 房屋建筑工程质量检查报告 9-5 房屋建筑工程质量评估报告书 9-6 房屋建筑工程竣工报告书 9-7 房屋建筑工程竣工验收报告书 9-8 竣工验收备案书 9-9 工程质量保修书

10.竣工图

10-1 专业竣工图 10-1-1 建筑竣工图 10-1-2 结构竣工图

10-1-3 装修（装饰）工程竣工图 10-1-4 电气工程竣工图 10-1-5 智能建筑工程竣工图

10-1-6 给排水工程（消防工程）竣工图 10-1-7 采暖通风空调工程竣工图 10-1-8 燃气工程竣工图 10-2 综合竣工图

10-2-1 综合图

10-2-2 总平面图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

10-2-3 竖向布置图

10-2-4 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 10-2-5 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 10-2-6 设计总说明书 10-3 室外专业图 10-3-1 室外给水 10-3-2 室外雨水 10-3-3 室外污水 10-3-4 室外热力 10-3-5 室外燃气 10-3-6 室外通讯 10-3-7 室外电力 10-3-8 室外电视 10-3-9 室外建筑小品 10-3-10 室外消防 10-3-11 室外照明 10-3-12 室外水景 10-3-13 室外道路 10-3-14 室外绿化

11.声像、电子档案

11-1 声像档案 11-1-1 工程照片 11-1-2 录音、录像材料 11-2 电子工程档案

市政工程施工资料归档 篇7

一、明确施工单位档案管理的职责

按照国家电网公司电网建设档案管理办法中职责与分工的要求, 需要由负责建设的部门, 来独立搜集其所承担范围内项目的各种信息, 包括开工之前以及建设过程中的多个环节, 主要有建筑工作的组织设计、施工开始之前的安全交底、在施工过程中采取的安全措施、工程的相关报告和审核、电气安装之前的开工报告或者是复工报告、检验建筑图纸是否合格、施工过程中的各项记录、建筑工程中所进行的实验的报告、材料的合格证明、质检记录、建筑所需的设备开箱以及调试和工艺等种种方面的文件资料。建设部门必须给设计部门交出相关的竣工草图以及所有与变更设计相关的文件, 充当设计部门作出竣工图的数据依据。主持资料的整理、组卷、编目, 向建设管理单位移交。施工单位应按照档案管理的职责要求, 建立完整的资料目录清单。在施工过程中, 对照目录清单要求, 结合工程实际, 开展工程资料编制工作, 确保工程资料的完整性。

二、抓好工程施工过程资料的及时收集

电网建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。档案的备份是建设过程所必须的, 仅仅依靠个人来记忆工程资料, 显然会出现种种疏漏。各种档案资料, 需要在变电站建设过程中保存记录而成的。若是等到建设工作完成再搜集记录, 将会存在两大明显缺陷。其一, 需要耗费贡多的人力物力来搜集整理资料;其二, 即便耗费大量资源搜集各种资料, 也难以将建设过程中使用的各种文字、图纸、声像资料收集完整。所以, 为了避免这些问题, 需要在工程过程中时刻注意保存资料, 将资料保存放在于工程建设同等地位上来进行。为确保工程施工过程资料的及时收集, 施工单位应从三个方面下手:第一, 在建设开始, 就派遣专业人员进行资料收集和整理, 贯穿建设的整个过程。第二, 施工单位应每月组织专班对现场资料进行核查, 并形成核查记录。施工项目部应对照核查记录, 专人限期完成整改工作。第三, 工程阶段性完工后, 应将相应资料提交监理项目部审核, 并由监理项目部形成专题报告。施工项目部应对照专题报告, 专人限期完成整改工作。

三、注意施工相关信息的收集和整理

在档案整理当中往往会出现一种现象, 与建筑工程存在直接联系的资料往往较为齐备, 但各种与建筑工程存在间接联系的信息资料, 却经常缺漏, 对于档案的完整产生重大的影响。为了确保档案的齐备, 需要注意各种与施工存在间接联系的各种相关资料, 具体而言, 主要有下列几种内容:

1各种会议产生的资料。从项目开始策划, 到最终的建设完成, 在这个漫长的建设过程当中, 包括施工单位、业主项目部、监理项目部、设计院必然会召开过很多会议, 进行资料整理时不能忽视这些重要会议所产生的资料。

2各大上级部门进行项目检查时产生的资料。上级部门在进行项目检查时, 往往会发现众多项目存在的问题, 很多建筑单位为了防止自家的丑闻曝光, 便无视这些材料, 不将其汇总入档案。

3工程项目设备材料的资料。针对进场的设备材料, 施工项目部对照设备开箱检查记录表、产品进场检验记录, 做好资料的收集工作。对于有设备材料资料缺失的, 督促相关责任人按照规定的时间完成资料的补充以及汇总。

4声像资料。声像资料包括建筑全程中产生的各种照片、图片、以及录音录像等种种声音影像资料, 作为变电站建筑全程档案的核心部分。施工项目部应按质量控制数码照片采集与管理的工作要求, 及时进行收集整理。

5各种可供参考利用的有关资料。与建筑工程有关的所有资料, 都应当进行搜集整理, 纳入建筑档案当中。

四、高效开展资料归档工作

工程投产竣工不是工程的结束, 只是工程阶段性的完结。送电结束后, 施工单位应组织人员开展工程资料的归档工作。按照国家电网公司电网建设项目档案管理办法的要求, 及时、完整的进行项目资料的归档移交工作。

总之, 施工单位只有按照国家电网公司电网建设项目档案管理办法的各种相关规章, 将建筑当中产生的资料进行收纳整理, 并将其作为建筑的核心工作之一, 按照文件的各种形成规律, 踏实的搜集各种资料, 这样才可以保证档案的齐备与有效。

摘要：工程档案真实记录了工程项目从开始立项建设到竣工交付使用的历史面貌, 也是工程实体质量的见证和优质工程评审的重要依据, 因此工程资料归档的完整性越来越受到各级管理部门的重视。变电站工程资料缺失严重影响后续档案工作, 本文提出应重视工程前期、建设过程资料的收集, 并对施工单位的档案工作给予建议。

关键词：变电站工程,档案资料,完整性,施工单位

参考文献

[1]孟琦.新时期变电站工程建设管理探析[J].科技资讯, 2012 (32) .

[2]俸瑶.浅谈电力施工企业工程资料管理的重要性[J].科技与企业, 2013 (09) .

[3]李媛媛.北宁变电站工程管理方案研究[D].吉林大学, 2011.

[4]李柯.新时期电力企业发展过程中的资料管理问题研究[J].科技创业家, 2013 (23) .

云存储在资料归档中的应用探讨 篇8

关键词：云存储;资料归档;网络存储

1 云存储技术简介

云存储技术主要是依赖于高速分布式互联网进行数据的存储，在网络中搭设多种不同类型、不同容量以及不同物理位置的存储设备，借助云计算进行管理，让这些分散于网络中的数据能够并行工作，从而形成了一个非集中式的大型数据存储和访问系统。云存储能够合理运用网络空间，存储资源更加丰富，按照需要也可以获得很好的扩展性，通过网络管理软件等可以快速对资源进行管理和取用，和集中存储的管理方式基本相同。在网络中存储的信息相对比较分散，所以受到攻击时也不容易造成整体的崩溃，只要能够进行良好的保护，网络中的信息就能够得到有效的保护。

2 资料档案信息网络存储及其实际应用意义

2.1 资料档案信息网络存储

互联网技术日益成熟，越来越多的人在使用互联网，使得网络中信息的种类和数量都在不断增加，同时人们对于信息的取用要求也越来越频繁，如何采取一种高效的存储方式，让网络中的信息更好的进行使用，是目前信息管理工作者需要面对的问题。档案信息存储的方式非常多，基于本地计算机系统的存储方式，方便集中管理和使用，但是面对网络不断扩展，这种方式使得网络中处于远端的设备访问不便，所以利用互联网分布计算的优势，在网络中分布存储，可以通过特定的网络载体进行存储。相比较于传统存储模式，云存储通过网络将部分的档案信息组合成一个整体，使得多个信息资源单位可以通过网络进行信息的共享和传输，解除了集中信息存储的限制。而且随着档案信息种类增多，数量增加，网络存储能够提供更大的空间，同时提供高速的访问服务，节约本地信息资源占用的空间。云存储是目前最为经济，安全性较高的信息存储解决方案，长期存储得到了很好的保证。所以说，资料档案信息的存储，未来会十分依赖网络存储。

2.2 云存储对资料归档的重要意义

信息量的增加，对管理提出了更高的要求，同时大量冗余的信息会占用存储空间增加负担，根据客观需要进行存储更为合理。按照档案信息的管理规定，选择合适的存储年限和存储方式，对于需要长久存储的档案信息，应当选择更加安全稳定的存储方式，而云存储技术的分布式优势能够很好的解决这一问题。分布式存储解决了长期存储稳定性不足的问题，在网络中的备份能够及时恢复保证数据安全，同时分布式存储通过网络机密和授权访问，确保资料能够完整保存。实际档案存储过程中，网络存储体现出了非常多的优势，成本低，运维方便，对于网络的安全开放，也让档案信息可用性更高，便于分布式管理档案信息，云计算解除了档案管理的时间和空间限制，所以说云存储在资料归档中具有实际应用意义。

3 云存储在资料归档中的应用方式

3.1 利用资源网站进行云存储

档案信息资源原始数量庞大，档案管理部门对于这样庞大的数据信息，可以很好的利用资源网站的服务器进行存储，通过网络存储代替本地资源存储，大大降低了本地资源占用的空间。使用网络资源网站存储原始档案资源，降低了本地计算机存储系统的压力，同时在资源网站合理开放接口，可以在服务器端进行其他档案信息的收录和管理。资源网站对于资源的存储可以说是全方位的，不论类型和更新频率，服务器都能够承载，具有很强的可用性，海量的档案信息都可以得到安全的存储。

3.2 利用网络硬盘进行云存储

网络硬盘也就是建设在网络中的大容量存储介质，很多网络公司都推出了在线的资源存储服务，提供了一个资源存储、管理和分享的网络空间，就相当于一个虚拟的移动硬盘，只是访问方式是通过网络进行。网络硬盘相比资源网站使用更加方面，借助网络公司的公用服务器硬盘，实现网络存储。网络硬盘可以随着用户需求扩展空间，成本也比较低廉，借助网络公司的服务器资源，更加安全和稳定。

3.3 利用同步盘进行同步存储

同步盘与网络硬盘可以结合使用，同步盘将网络硬盘与本地计算机硬盘进行映射和同步，通过网络将本地计算机存储的信息进行网络备份，这样在其他计算机中也可以对存储资源进行检索和管理。同步盘提供自动备份更新数据的服务，将本地计算机增加的信息及时的上传到服务器中，这样就可以通过网络将同步盘作为计算机的一个虚拟硬盘使用，更加直接的对数据进行管理，同步服务让信息存储更加稳定，降低了本地计算机的压力，确保计算机信息能够得到稳定保存。

4 结语

云存储技术在大数据时代应用广泛，随着时代的发展，档案信息的存储和使用也有了更高的要求，认真研究云存储技术，创新档案信息的存储方式，提高存储稳定性和安全性。档案信息资源不论是种类还是数量都在不断增加，云存储提供了良好的解决方案，这就需要资源管理者采用合理的存储方式，提高资源存储和管理的工作效率。

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