出口退运流程（精选9篇）
第一，是要搞清楚是什么原因造成的退运？？
第二，时间问题，货物进出是否满一年，超过一年的和没超过一年的要做分别处理 第三，原进出口贸易方式？是一般贸易出口？还是买单方式？还是不正常渠道出口？ 第四，出口退税问题，是否已经退税？如果退税，海关肯定要你补回去
第五，其他问题：有没有收汇？有没有退税？有没有核销？退运货物的货物方向：是进来不出去了，还是翻修后再出口？？
把这些最基本的原因搞清楚了，需要哪些单据就基本出来了 基本的单据：箱单/发票/提单/退运协议
特别单据：相关收付汇、核销、退税、商检第三方证明等
还需要：原出口的相关单据、核销单（部分退运）、退运申请、情况说明等等 要特别注意商检和特别监管的货物！退运进出口货物
退运进出口货物是指货物因质量不良或交货时间延误等原因，被国外买方拒收退运或因错发、错运造成的溢装、漏卸而退运的货物。退运进出口货物的范围
货物进出境后，有下列情况之一的，可由发货人或收货人向海关申请办理退运手续：
（一）质量不合格，且双方达成书面退运协议；
（二）货物的型号与购货合同的规定不符，且双方达成书面退运协议；
（三）错发、错运而造成的溢装、漏卸而退运的货物；
（四）海关按国家规定责令退运的货物。退运进口货物
因故退运进口货物，如属加工贸易保税货物，凭《登记手册》和原进口货物报关单办理出口退运手续，贸易方式填报为“来料料件退换”或“进料料件退换”；如加工贸易合同停止执行，料件退运后不再复进口的，贸易方式填报为“来料料件复出”或“进料料件复出”。1．退运进口通关手续
原出口货物退运进境时，原发货人或其代理人应填写进口货物报关单向进境地海关申报，并提供原货物出口时的出口报关单，以及保险公司证明、承运人溢装、漏卸的证明等有关资料。原出口货物海关已出具出口退税报关单的，应交回原出口退税报关单或提供主管出口退税的税务机关出具的《出口商品退运已补税证明》，海关核实无误后，验放有关货物进境。
原出口货物退运进口，经海关核实后不予征收进口税款，但原出口时需要征收出口税的，原征出口税款不予退还。
2、进口退运的报关手续 1.退运进口报关手续：
（1）原出口货物退运进境时，若该批出口货物已收汇，已核销，原发货人应填写进口货物报关单向进境地海关申报，并提供原货物出口时的出口报关单，现场海关应凭加盖有已核销专用章的外汇核销单出口退税专用联正本（海关留存复印件，正本退还企业）或国税局《出口商品退运已补税证明》以及保险公司证明等有关资料办理手续，同时签发一份进口货物报关单。
（2）原出口货物退运进境时，若该批出口货物未收汇，凭原出口报关单，外汇核销单，报关单退税联向进口地海关申报退运进口，应同时填制一份进口货物报关单（备注栏注明原出口报关单号）。若出口货物部分退运进口，海关在原出口报关单上应批注实际退运数量，金额后退回企业并留存复印件，海关核实无误后，验放有关货物进境。2.核销手续：凭相应进口报关单抵扣核销
3、关于进口货物办理出口退运问题
进口货物办理出口退运时，退运人及其代理人应持海关签发的原进口货物报关单或外汇局签发的备案登记表向海关办理出口退运手续。
1、对己付汇进口货物退运必须先由进口商向外汇局提出申请，办理备案登记，海关凭外汇局出具的“进口退运付汇核销备案登记表”(见附件二)办理出口退运手续，签发进口货物退运的出口报关单(在备注栏上注明原进口报关单编号)。原进口商在收到外商退回的原进口款项时，应填写“涉外收入申报单”。(对公单位)还需注明对应的原对外付款申报号码，交易编码为“0208”，交易附言栏内注明退款，并持海关签发的相应进口货物退运的出口报关单、银行收帐通知或结汇水单、外汇局签发的“进口退运付汇核销备案登记表”、货物进口合同、运输单据等4并向外汇局办理进口货物退货退汇处理的手续，但收汇银行不得出具出口收汇核销专用联。
2、进口商在办理末付汇的进口货物退运时，海关按以下办法处理：
A、对进口货物全部退运的，海关凭原进口货物报关单办理出口退运手续，留存原进口货物报关单，并签发出口退运货物报关单(备注栏注明原进口报关单号)。
B、对进口货物中部分退运的，海关凭原进口货物报关单办理出口手续，在原进口报关单上批注实际迟运的数量、金额后退回申报人，留存复印件。同时签发一份出口报关单(备注栏上注明原进口报关单号)。原进口商凭海关批注的原进口报关单和签发的出口报关单办理付汇核销手续。
三、进出口商应将有关进出口退运货物的报关单复印件与有关进出口收付汇核销单证一并保留五年备查。
四、在办理进口货物的退运手续时，原进口商及发货人应提供海关或外汇局要求的其他证明文件。
五、进出口商在办理进出口货物迟运手续时，如发生漏报、瞒报、伪报货物退运情况，构成逃汇、套汇、骗汇行为的，将根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国外汇管理条例》及其相关法规对其进行处罚。退运出口货物
因故退运出口货物，除提供正常货物通关所需的单证(如提单、发票)外，还需提供外汇管理部门出具的已核销或未核销证明；如涉及出口退税的，还需提供税务部门出具的未退税证明或出口货物退税已补税证明；同时随附原出口报关单或相关的出口退税联和出口收汇联。
如加工贸易退运货物且《登记手册》已核销，在办理进口报关手续时，应到加工贸易管理部门重新办理备案手续，品名可为“XXX货物不良品”，成品为“XXX货物”，然后凭《登记手册》办理报关手续。1．退运出口通关手续
因故退运出口的境外进口货物，原收货人或其代理人应填写出口货物报关单申报出境，并提供原货物进口时的进口报关单，以及保险公司、承运人溢装、漏卸的证明等有关资料，经海关核实无误后，验放有关货物原进口货物退运出口时，经海关核实后可以免征出口税，但已征收的进口关税，不予退还
2、出口退运办理进口手续 关于出口退运货物办理进口手续问题
1、若属已收汇、已核销的情况，由出口商向外汇局申请并填制“出口核销退运情况申请表”，经外汇“收汇核销证明”章后，由原发货人或者代理人向海办理出口退运货物进口报关。海关凭外汇局出具的“出口收汇核销退运情况申请表”(见附件一)办理相应手续，并向出口商出具盖有海关验讫章的退运货物进口报关单。出口商凭外汇局出具的“已冲减出口收汇核销证明”，到外汇指定银行办理付汇手续，并作相应的对外付汇国际收支申报(填写“非贸易(合资本)对外付款申报单”，并注明该笔支出款对应的原涉外收入款款项的申报号码，交易编码为“0204”，交易附言栏内注明“退货”字样)。对外汇局未出具“已冲减出口收汇核销证明”的出口退汇业务，各外汇指银行一律不得办理。
2、若属在出口收汇期间发生货物全部退运进境的，则由出口商凭原出口报关单（收汇联）、出口收汇核销单向海关办理出口退运货物进口申报手续。原出口报关单收汇联由海关留存，并注销相对应的出口收汇核销单(在出口收汇核销单上加差海关“单证专用章”)，同时签发进口报关单(备注栏内注明原出口报关单编号)。出口商凭海关签发的进口报关单、原出口报关单复印件及由海关注销的原出口收汇核销单向外汇局办理注销原出口收汇核销单中退运金额手续。
3、若属部分退运出口货物，出口商凭原出口报关向海关办理进口申报手续，海关在出口报关单上批注实退运数量、金额后退回出口商并，同时签发一出口返运货物进口报关单(备注拦上注明原出口报关单号)，出口商凭海关签发的进口报关单、原出口报关单及出口收汇核销单向外汇局注销原该出口货物相应的出口核销单下应收汇金额。
3、出口退运所需资料: 1.报关委托书 2.报检委托书 3.退运合同 4.发票 5.装箱单
6.提单(副本需背书和电放保函)7.出口时的核销单和报关单(必须正本)8.若核销单已核销则提供外经贸委盖章的已核销证明及对应出口报关单.已退税则需在当地国税局补税。9.包装证明
10.退运情况说明2份(商检局,海关各壹份)11.若经营单位为上海单位需提供《上海口岸商品退货情况调查表》 若为中性包装需提供: 1.出口单位和外经贸委盖章的中性包装说明.没有中性包装证明也可提供原产的证
4、流程 ：进口报关贸易方式为：退运货物，办理进口报关前首先要到所在地“进出口税收管理局”办理《退运货物已办结关务证明》，办理流程不复杂，提供的主要文件为：（1）外销合同（2）国内购货合同（3）增值税发票（4）出口商业发票（5）退运情况说明（6）税局认为需要提供的其他文件。手续齐全2个工作日内可以处理完。办理此批文的目的是退税局备案，如果未退税则出口日期90天后其不会发消息给税务所按照内销处理来向你公司补税。如果已退税则需要将原来享受的出口退税退还（因为你退运了嘛，自然不再认为你是出口退税）。拿到此批文后再向海关申报进口，此进口报关和一般贸易报关进口流程大体相同，只是不用缴纳进口关税增值税。货物进口后再办理完当时的出口核销既可，因为无收汇，核销凭进口报关单替代正常情况下的出口收汇核销专用联向外管局申报。至此整个退运流程完毕。
＊货运方面：
一、出口货物退运办理进口运输及报关所需费用： 1.报关费 2.代理费 3.代作检 4.海运费
5.港口费，港杂费，换单费，堆存费根据国外客户提供船名航次提单号件重尺与船艾及仓库确认费用。
6.商检费根据8位商品编码，件重尺与商检局确认费用。＊主管机关：
1、已办理退税的货物：持主管退税机关出具的《出口商品退运补税联系单》向主管征税机关办理已退税款的补缴手续。补缴后持盖有主观征税机关及国库章的税收缴款书、出口销售发票、进口提单等凭证向主管征税机关申请办理《出口商品退税已补税证明》。已补税的退运货物经加工修理又重新出口的，持出口货物报关单、出口收汇核销单、出口销售发票和《《出口商品退税已补税证明》、税收缴款书原件重新办理退税申报。
2、已申报未退税货物。货物发生退货而转为内销或部分内销的，向主管退税机关申请办理《出口商品退税已补税证明》。其应退税款不在退税。
3、未申报退税货物。由出口企业提出书面申请并提供有关原始凭证，经主管退税机关审核后，在书面申请报告及原始单据上签注“未办理”字样；如属部分退货的，则在出口报关单上注明退货数量及商品编码。＊海关方面：
进口方退运货物出运后，出口方收到退运货物的发票、箱单、提单、清关报关单，协同原始出口的报关单、发票、装箱单、退税部门的《出口商品退税已补税证明》（如未申报退税则不用）、核销单退税联、海关制式退运货物情况说明、报关委托书、报检委托书交货代办理清关事宜。
出口工业产品退运追溯调查工作是检验检疫机构检验监管工作的重要组成部分, 是一项以收集出口退货信息、分析研判退货原因、掌握出口产品质量状况并及时进行预警反应为核心的工作。加强出口产品退运调查工作, 积极发挥退运调查在“抓质量、保安全、促发展、强质检”方面的作用, 对于我们检验检疫意义重大。近年来, 通过对苏州工业园区内退运情况分析发现, 导致出口生产企业产品被退运的原因主要有以下几点:
1. 产品质量问题
造成产品质量问题的原因有:受人民币升值和原材料涨价影响, 出口成本大幅提高, 但出口价格依然较低, 利润微薄, 一些生产企业采用了价廉质次的原料, 造成成品不良率偏高。另外, 某些企业急于赶工, 不能完全按照作业要求和程序生产, 造成产品质量不过关, 企业内部管理松懈, 个别企业对产品型号、规格等细节不够重视, 相关人员责任心不强, 员工培训不到位, 这在产能突增、员工流动频繁的劳动密集型企业尤其明显。
2. 保修期内的产品退回维修和分析
目前许多大型电子产品生产企业都与国外客户签订了质量保证协议, 保证出口的电子产品在销售使用后如果存在质量方面的问题, 同意客户寄回原厂进行维修, 因此出现了有品质问题的产品被退运维修后再出口的情况。此退运原因比较多见, 以诺基亚西门子通信 (苏州) 有限公司为例, 该公司主要生产网络基础设施设备, 如通信基站、基站单元模块等, 对于出口的产品提供相关售后服务。公司内部的维修业务是由芬兰总公司在达拉斯及阿姆斯特丹的配送仓库将需维修单元发至苏州诺基亚维修中心。苏州诺基亚维修中心维修完毕后返还出口至荷兰及阿姆斯特丹的配送仓库或直接客户处。该具有完善的质量保障体系和高素质的管理团队, 对产品质量的控制也比较规范, 出口的产品质量较高, 信誉较好。10年申报了大量的入境维修产品, 均退回该工厂维修。在维修的同时, 企业会针对产品典型症状进行分析和研究, 找出产品存在的不足, 不断改善, 不断提高后续产品的质量。此外, 在欧美发达国家, 商场对消费者的承诺基本都是“无条件退货”, 只要消费者愿意退货, 商场都必须无条件接受, 这在一定程度上增加了出口退货的批次和数量。
3. 受贸易壁垒限制导致退运
国际金融危机爆发以来, 美国、欧盟、日本等国家为保护本国经济发展, 加大了贸易保护力度, 设置相应的技术性贸易壁垒以抵制进口商品。对我国出口的产品采取了更加严厉的贸易保护措施, 对我国出口企业造成了很大损失。
4. 产品滞销
该产品本身不存在质量问题, 关键在于客户因市场因素无法销售, 便以收货方需求量不大为理由退运货物。
5. 某些跨国公司生产计划有变
以苏州三星电子有限公司为例, 该公司2010年有两批出口到印度公司的空调压缩机遭到退运, 产品本身无质量问题, 但由于印度三星公司生产计划变化, 该型号的空调已不再生产, 而苏州厂仍在生产该型号空调, 故退回苏州工厂。
6. 部分产品更新换代比较快, 版本跟不上客户要求
以世派电子 (苏州) 有限公司为例, 该公司原出口至美国的用于数码相机的锂电池组, 2011年有5批退运, 原因是由于该电池的数码相机更新换代了, 原老款的数码相机不用了, 所以配套的电池也无人购买, 闲置于客户仓库, 后来该公司与客户达成协议, 原滞销的产品退回, 重新利用电池芯等原材料, 做成新产品再出给客户。
二、追溯调查建议
1. 认真贯彻国家质检总局关于出口工业产品货物退运追溯调查管理的相关要求
根据总局《出口工业产品货物退运追溯调查作业指导书》, 明确规定适用范围、部门职责、出口退运货物信息收集、受理、追溯调查信息处置和归档等工作流程, 进一步完善出口退运追溯调查管理办法。
2. 及时认真分析退运原因, 迅速采取妥善应对措施
了解到退运信息后, 针对具体情况, 认真分析退运原因, 组织相关企业快速反应、有效应对、妥善处理, 将退运引起的不良后果减至最轻。在此基础上, 对内认真分析退运原因, 特别是分析是否存在安全、卫生和环保以及技术贸易壁垒等因素, 对于出口法定检验货物的退运, 我们还着重调查其出口时是否经检验检疫机构检验, 结合我局《出口企业分类管理办法》, 追溯当时检验监管情况。
3. 建立退运调查长效机制, 帮助企业分析原因及时整改
一方面, 我们要求企业认真分析、总结退运原因、制定后续整改措施, 同时强化对公司的生产管理、质量体系运行进行监管;另一方面, 对涉及“安全、卫生、环保”项目的产品, 我们要求企业提供有效的检测报告或送实验室检测。
4. 进一步加强对退货调查信息的分析工作
充分利用“出口退运信息管理系统”相关的信息, 有针对性地加强对出口产品的检验监管, 密切关注国外最新的技术性贸易壁垒措施, 必要时及时发布相关预警信息, 确保检验检疫工作质量。
5. 进一步完善对退运追溯调查的内容
根据质检总局、江苏局的要求, 各相关业务部门应对属于本辖区内出口的法定检验检疫货物退运的, 重点调查出口企业的质量管理状况以及检验检疫机构自身工作质量情况;对属于本辖区出口的非法定检验检疫工业产品退运的, 针对存在的问题按照风险评估原则进行风险评估, 并确定是否实施现场调查, 调查的重点为涉及安全、卫生、环保等不合格项目;对非本辖区出口的工业产品退运的, 及时与产地局进行沟通、了解情况, 并将退运信息及时传递给产地局, 以便做后续追溯调查和检验检疫监管。
6. 完善对出口退运货物的后续监管
出口退运现象堪忧
退运出口商品是指被国外买方拒收造成的货物退货回运的商品，在海关统计上表现为“复进口”。从地区看，日前出口商品退运已山现由珠三角、长三角向内地口岸延伸的趋势。退运地区不仅有美国、门本、欧盟、澳大利亚等，也有发展中经济体，如泰国、斯班兰卡、巴基斯坦等。从退运的商品看，从纺织、服装、儿童玩具、电器设备到食品、饮料等无所不包。而遭受退货的企业，既有大企业也有小企业，其中尤以民营中小出口企业为数较多。甚至一些小企业产品刚找到外销的出路，马上又陷于退运的尴尬之中。
2008年三聚氰胺事件后，10月24日广州黄埔新港海关退运奶制品18.1吨，均为外方拒绝收货造成。据宁波海关统计，2008年1～11月，该口岸遭退运的出几货物价值累计达8016万美元，主要来自欧盟和美国，主要为机电产品、纺织品和农产品。另槲汕头检验检疫局统计，2008年受理的退运货物就有28批次，金额达68.6万美元，退运商品品种涉及食品、服装和不锈钢制品等。2009年以来又连续有数宗退运商品，仅退运的不锈钢餐具，金额就达4.2万美元。
货物被退运，企业不仅要承担国际远洋运输费用，某些产品还要再次交纳进口关税及增值税，造成新的经济损失，又由于出口货物退运费用很高，有些出口企业干脆在当地拍卖或废弃不管。还有一些食品类或水产品类货物，因质量、检疫问题被国外的有关部门扣留处理的一般不退运，所以企业实际发生退货的损失程度可能要比海关公布的更严重。出口货物退运不仅让“中国制造”再度成为焦点，更引发了对一些更深层次问题的探讨和追问。
出口退运原因分析
货物质量问题、产品错运错发、各类贸易壁垒、世界市场行情变化、国际商业诈骗、出口签约失误，贸易惯例不清等都是构成退运的重要因素。如果将各类原因归类，无非是两方面：一是外因，近年来，欧美等主要进口国家和地区为保护本国市场，以环保和维护人类健康、安全的名义纷纷制定的质量标准、环保标准、安全防护标准、卫生标准和包装标准等日趋苛刻，“绿色壁垒”、“技术性贸易壁垒”、“社会壁垒”和“行政壁垒”层出不穷，使我国企业出口障碍越来越大；二是内因，我国出口产品在品质、卫生、环保及安全方面存在较多的隐患被暴露，成为退运的直接因素。例如近年来，由于原油等基础原材料涨价和人民币升值等因素影响，企业出口成本大幅提高，同行之间互相压价，利润更加微薄，生产企业选用了价廉质次的原料，造成了不少质量问题。部分出口企业急功近利，不顾质量盲目扩张数量，不按要求和程序进行生产，产品本身就存在质量“软肋”，不可能不授人以柄；当然，一些企业因法律意识淡薄、出口经验缺乏，落于不法外商陷阱也不乏其例。
更值得指出的是，应对出口退运十分困难，因为进口国限制因素中歧视性和合理性交织一起，进出口国之间的主观认识差异和生产水平的客观差距交织在一起，令许多企业感到无所适从，陷于困惑之中。可以推论，在美国金融危机全球蔓延的背景下，我国出口产品外部经营环境趋向不利，出口货物退运事件将进一步加剧的可能性是完全存在的。
应对策略
面对出口退运的挑战，消极报怨不是出路，懂得国际贸易游戏规则，适应国际竞争才是上策，除加强政府、行业协会与企业之间的协调与合作之外，出口企业选择合适的应对策略，才能化解退运的消极影响。
练好内功，严把出口产品质量关
消除出口产品创新不足、低价竞销、数量型扩张的经营症结，是避免退运风险的最基本对策。尤其对农产品、食品、药材等货物要严格按照国际标准生产，出口产品要把住检验检疫关；要根据进口方不同的法令规定和要求签订成交合同，严格审查合同的每一个细节。凡质量不稳定的商品须有品质机动幅度，要适应进口国的季节变化和销售方式，注意自然条件的差异，包括商品的特性、形态和运输方式对包装的特殊要求，防范出口商品在运输、装卸、存储过程中质量变化造成的产品退运风险。
海关、国检、外经贸等部门要与企业一道维护企业的合法利益，并发充分挥行业协会的作用，积极商量破解退运之法
重视绿色认证，获取产品“国际通行证”
积极向国际标准靠拢，主动向权威机构申请认证是减少退运的有效途径。要收集并学习国外技术法规，及时获悉发达国家政策、法规、检疫标准及认证制度的变更情况和对一些商品的特殊技术要求，合理制订对策。如加入IS09000质量认证体系，提高外贸企业自身技术和企业管理水平}实施全球通行的IS014000标准认证，为企业突破环保障碍和绿色壁垒提供保障，增强产品国际竞争力。
开拓目标市场，减少准入障碍
根据目标市场顾客需求和出口产品销售情况，建立市场信息数据库，特别是国外同行技术标准，取其先进与合理成分，并进行模仿创新，弥补我国企业技术标准的不足。同时。企业不要盲目开拓高端市场，适时选择中低端市场也大有可为。出口企业还可以通过合资、新建投资、并购等手段，实行跨国经营，通过利用外商的技术、生产标准、品牌和营销渠道等来跨越市场准入方面的各种障碍。
坚持诚信，严守商业信誉
外贸企业要做到信誉好，这既是对客户的要求，也是对自己的要求。一是产品货真价实-二是经营作风诚实。三是经营方式灵活务实。做到对出口商品、货源、生产、交货期等情况了如指掌，与客户沟通及时，注意规避风险。尤其对因商品质量与交货期引起的索赔与理赔问题上，要做到有理、有利、有节，避免退运事件的发生。
运用国际贸易规则，提高自我保护能力
出口企业要严格防范国外恶意退运，要防止在国内外市场竞争激烈的情况下，不法商人利用一些企业希望早出货、快出货的心理进行商业诈骗。同时，海关、国检、外经贸等部门要与企业一道维护企业的合法利益，并发挥行业协会的作用，积极商量破解退运之法。出口企业要敢于打国际官司，提高自我法律保护意识和贸易救助的能力。
办好正常退运手续，降低退运损失程度
一、业务概述
外贸企业货物报关出口后因故发生退关退运情况，凡海关已经签发出口货物报关单的，外贸企业须向主管税务机关退税部门申请出具《出口商品退运已补税证明》，凭此证明向海关申请办理出口货物退关退运手续。
二、法律依据
《海关总署 国家税务总局关于加强协调配合严格出口退税报关单管理和加强防伪鉴别措施的联合通知》（署监[1996]32号）
《国家税务总局 国家外汇管理局关于试行申报出口退税免于提供纸质出口收汇核销单的通知》（国税函[2005]1051号）
《国家税务总局国家外汇管理局关于扩大申报出口退税免于提供纸质出口收汇核销单试行出口企业范围的通知》（国税发[2006]91号）
三、纳税人应提供主表、份数
《关于申请出具出口商品退运已补税证明的报告》，1份
四、纳税人应提供资料
1.出口货物报关单（出口退税专用）原件及复印件（已申报退税的提供复印件）
2.出口收汇核销单（出口退税专用）原件及复印件（准予在180天内提交出口收汇核销单的，可在规定的时间内提交）或远期收汇证明（进行外汇管理改革的试点地区企业申报时不需提供纸质核销单）
3.税收通用缴款书（已补税的提供）
4.出口发票复印件
5.载有《关于申请出具出口商品退运已补税证明的报告》有关信息的电子数据
五、纳税人办理业务的时限要求
外贸企业在向海关办理货物退运手续前，向主管税务机关退税部门申请出具“出口商品退运已补税证明”.六、税务机关承诺时限
提供资料完整、填写内容准确、各项手续齐全的，当场办结。
七、工作标准和要求
1.受理审核
（1）审查出口企业提供的证件、资料是否齐全、合法、有效；
（2）核对出口企业提供的各种资料的复印件内容是否与原件相符，复印件是否注明“与原件相符”字样并由出口企业签章，核对后原件返还纳税人；
（3）审核《关于申请出具出口商品退运已补税证明的报告》填写是否完整、准确，是否与提供的报关单、核销单、出口发票上相关内容一致，签字、印章是否齐全；；
（4）审核已退税额、应补税款等计算是否准确；
（5）对需要补税的，通过系统查阅是否已结清应补缴的税款；
（6）纸质资料不齐全或者填写内容不符合规定的，以及应补缴的税款未结清的，应当场一次性告知出口企业补正或重新填报。
（7）纸质资料符合要求的，将《关于申请出具出口商品退运已补税证明的报告》有关信息准确录入（或读入）出口退税审核系统审核。
2.核准
审核通过的，打印《出口商品退运已补税证明》，签署审核意见，提交审批人签字（或签章）后，加盖公章（或业务专用章），退1份给申请人。同时在其出口货物报关单原件上注明退运货物的代码及退运数量，并签署办理时间及经办人姓名。
涉税程序
出口退运”，就是出口企业将货物报关实际离境出口后的退货，简称“退运”，是针对出口销售的货物因为质量或规格等原因发生的退货，出口货物属于海关监管的范围。
纳税人发生“出口退运”，与内销业务发生退货，因其涉税流程有特殊性,所以有不同。出口货物是涉及退税或免抵退的税收政策，有较多企业咨询,现根据相关政策，对税收方面涉及“退运”的程序，综合整理介绍如下：
一、出口货物退运的涉税处理总政策：
发生退运的，生产企业在出口货物报关离境、因故发生退运、且海关已签发《出口货物报关单（出口退税专用）》的，须凭其主管退税部门出具的《出口商品退运已补税证明》向海关申请办理退运手续。
发生退运的，按照《生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程（试行）》（国税发[2002]11号）的规定，应补缴原免抵退税款。
应补税额＝退运货物出口离岸价×外汇人民币牌价×出口货物退税率，补税预算科目为“出口货物退增值税”。
若退运货物由于单证不齐等原因，已视同内销货物征税的，则不须缴税款。
退运退关的出口货物再出口，出口企业可凭《出口商品退运已补税证明》、补交税款的税收缴款书为进货凭证，与其他出口凭证一起，申报办理退税。退运退关的出口货物转为内销的，出口企业可向主管退税机关申报办理《出口货物转内销证明》。
纳税人应按规定时限对出口货物进行免抵退税申报，发生退运后再冲减当期出口销售收入。退运证明按规定期限核销。
二、生产企业出口货物退运办理的手续：
生产企业将货物报关出口后，发生退运情况，凡海关已签发《出口货物报关单（出口退税专用）》的，出口企业应向区国税局税源管理二科申请出具的《出口商品退运已补税证明》后，据以向海关办理退运手续。办理《出口商品退运已补税证明》时，应提交下列资料：
（一）企业自填《出口商品退运已补税证明》；
（二）《关于申请出具（出口货物退运已办结税务证明）的报告》；
（三）《出口货物报关单（出口退税专用）》原件及复印件（未申报免抵退税时提供）；
（四）发生退运关单对应的原《免抵退税申报明细表》原件及复印件（已申报免抵退税时提供）；
（五）主管退税部门要求提供的其他资料；
（六）记载有退运证明信息的磁盘。
税源管理二科（原区进出口税收管理分局）接收正确、无误的资料，且企业将已退税款返纳入库后，2个工作日内出具《出口商品退运已补税证明》。
三、“进料加工”出口的货物的退运复出口办理的手续
公司“进料加工”出口的货物的退运，原出口报关单黄单被海关收取，返工后复出口的货物海关不再打黄白单，直到出完退运数量时，才返还原出口报关单，请问：当货物退运以及返工后复出口时，免抵退申报当如何处理？
答：若公司该笔出口销售已作申报的，应在发生退运的当月冲减免抵退税出口销售额。企业在复出口时，若海关无重新出具新报关单的，应凭原《出口报关单（退税联）》的报关日期之日起9O日内申报免抵退税。
四、出口退运，应退运货物的数量，比申请办理退运数量的多的处理近期公司发生了出口退运业务，已到国税办理了《出口商品退运已补税证明》，但是到海关办理退运货物进口时，发现实际应退运货物的数量比申请办理退运数量的多，因此海关不予办理退运手续。请问：我能否重新到国税办理《出口商品退运已补税证明》
答：出口企业出具退运证明后，发现实际退运与退运明数量不同，应到退税部门先作废原来退运证明，再重新出具《出口商品退运已补税证明》。
五、“退换”的处理。（即退运返修。）
我司是外资有进出口权的企业，去年出口货物一批，但由于质量问题于今年退运返修。
按海关规定在办理退运时已在进出口退税分局进行备案，办理退运已补税证明，并于货物进口后到进出口退税分局核销该批货物，同时在上报“免抵退税报表”时作冲减单证齐全销售处理。
现请问：如果我这批货物再复出口的话，是否要有“出口收汇核销单”，才能作为单证齐全，该销售是真正具备“免抵退”销售条件呢？
答：货物退运后复出口的，需按正常出口的手续办理免抵退税；
对以“进料成品退换”贸易方式复出口的货物，外汇管理部门不签发出口收汇核销单的实际情况，出口企业可凭以下资料，办理“出口退（免）税申报”：
1、贸易方式为“进料成品退换”的《出口货物报关单（出口退税专用）》、2、原《出口货物报关单（出口退税专用）》复印件、3、退运货物的《进口货物报关单》复印件、4、原《出口收汇核销单》复印件、5、其他规定的退税凭证。
六、发生出口退运的，如何开发票？
出口企业将货物报关出口后，如发生退运的，应按规定开具负数的《出口商品销售发票》，出口企业可凭《出口商品退运已补税证明》、《出口货物报关单》原件作为开具红字发票的依据。
七、《退运证明》出具后，一个月内，进行“证明”的核销.生产企业在“退运证明”出具后一个月内，持下列资料向税源管理二科受理股单证办理岗,办理《退运证明》的核销。
(1)《出口货物报关单（出口退税专用）》（注：海关已加具退运意见，并盖章）原件及复印件；
(2)《广东省出口商品发票》（红字）（税务机关存根联）原件及复印件；
(3)该退运货物的《进口货物报关单》原件及复印件；
(4)《出口商品退运已补税证明》企业联原件及复印件；(5)主管退税部门要求提供的其他资料。账务处理
1、本年出口货物本年发生退运退（免）税冲减的账务处理。a、冲减外销收入
借：应收账款或者银行存款等（红字）贷：主营业务收入——外销收入（红字）b、冲减原成本
借：主营业务成本（红字）贷：库存商品（红字）
调账当月生产企业出口退税申报系统红冲单证作同步收齐处理。
2、上年出口货物本年发生退运补税的账务处理。（1）货物退回 借：以前损益调整 贷：应收帐款或者银行存款（2）结转成本 借：库存商品
贷：以前损益调整（3）追回退税
a、借：应收补贴款（增值税出口退税）贷：银行存款
b、借：应交税金——应交增值税（出口退税）贷：应收补贴款（增值税出口退税）
c、借：应交税金——应交增值税（进项税额转出）贷：以前损益调整
进项税额转出=（出口货物离岸价格*外汇人民币牌价）*征退税率之差
请教：外贸进出口公司在做外贸企业出口退税申报时，是报关单回来就申报，即一单申报一次，还是到月底汇总申报？我知道生产企业出口退税申报是月底汇总次月15日前申报，外贸公司该如何操作呢？如果是一单申报一次，那要收齐什么单据才能申报，是不是要有核销单和报关单才能申报。申报时应提交给税局什么资料？还有外贸企业出口退税申报系统10.0版如何操作?对外贸一窍不通,请各位多多指教,非常感谢!
外贸企业出口退税申报流程：
1、下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网，安装后通过系统维护进行企业信息设置。
2、通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。
3、取得增值税发票后在发票开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。
4、通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。
5、通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。
6、网上预申报和察看预审反馈。
7、在申报系统中录入单证备案数据。
8、预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中。
9、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份；并生成退税申报软盘，软盘中应该有12个文件，并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。
10、准备退税申报资料，到退税科正式申报退税；（需要在出口日期算起90天内进行正式申报）。所需资料如下：
打印好的专用封面纸；
《外贸企业出口退税进货明细申请表》；
《外贸企业出口退税出口明细申请表》；
出口退税专用核销单；
税收（出口货物专用）缴款书；
增值税票抵扣联及专用货物清单；
代理出口证明(如属代理出口的)；
出口退税专用报关单；
资料封底。
以上单据在装订时请按关联号排列，所有单据竖着放靠右侧在上方装订，装订成一册。另外应附两套退税申报表（退税汇总申报表；退税进货明细表；退税出口申报明细表）并加盖公章。
企业到退税机关办理退税正式申报，退税机关审核软盘及报表和资料合格以后，企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。正式申报退税即完成。
11、税款的退还
税务局得到退税的批复之后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件。
企业看到后，可以到“数据管理”―“退税批复”栏目中查看。
点击某条批复的数据，显示注意事项。点击“下一步”，会显示“出口货物税收退还申请书”的内容，企业应仔细核对开户行与帐号是否准确，打印3份。
内容：信用证规定的提单记载事项、货物的详细说明、装运港、目的港、装运期限、分批和转运的规定、对集装箱运输的有关要求，如类别和数量。（此外，出口企业还需要准备各种单证：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、重量单、出口货物报关单、外汇核销单）
二、订舱
订舱的手续是：货运代理缮制集装箱货物托运单（订舱单），注明要求配载的船舶、航次。船公司或其代理收到货运代理的订舱单后，经过审核货名、重量、尺码、卸货港或到达地后，认为可以接受，即在托运单各联上填写船名、航次、编号（此编号俗称关单号，与该批货物的提单号一致）
1、装货单：装货单是报关时必须向海关提交的单据之一，经海关查验后，在装货单上加盖放行章，托运人才能凭此装货单要求装货。
2、场站收据：是指承运人委托集装箱堆场、集装箱货运站或内陆站在收到整箱货或拼箱货后签发的收据。托运人可凭D/R向船公司或其代理换取正本提单。如要换取已装船提单，必须待货物装上船后，经船上大副在D/R上签字，才能凭以换取，否则，只能换取备运提单。
三、投保
四、报关
1、出口申报 发货人或其代理在出口货物时，在海关规定的期限内，以书面方式向海关报告其出口货物的情况，并随之附有关货运和商业发单据，申请海关审查放行，并对所报告的内容的真实准确性承担法律责任的行为。
2、、审核单证
3、查验货物
4、办理征税
5、清关放行
五、装运
六、发装运通知
出口退税登记的一般程序：
1.有关证件的送验及登记表的领取
企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
2.退税登记的申报和受理
企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。
3.填发出口退税登记证
税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业"出口退税登记?quot;
4.出口退税登记的变更或注销
当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。
二.出口退税附送材料
1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。
4.结汇水单或收汇通知书。
5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
6.有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。
7.产品征税证明。
8.出口收汇已核销证明。
出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有： FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
二、订货（签约）
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
五、包装
您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）
○签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在“出口货物报关单”上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
○发票是由出口商提供的出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
七、装船
在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择：
1、整装集装箱
集装箱（又称货柜）的种类：
(1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：
外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜；
40英尺X8英尺X8英尺6吋，简称40尺货柜； 及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称40尺高柜。
20尺柜：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).2、拼装集装箱
拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。
八、运输保险
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：
（1）基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。
（2）附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。
九、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）
若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
十、结汇
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。（在中国，企业出口享有出口退税优惠政策）
***常用的出口单据和凭证***
（一)汇票（Draft: Bill of Exchange）
它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。
国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下几个问题：
(1)必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
(2)在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。
(3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。
(4)汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。
（二)提单(Bill of Landing,B/L)
它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供“全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单”。对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有“货物受损”或“包装不良”等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为“不清洁提单”，而银行一般都不接受“不清洁提单”。提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。
(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate)
它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人，一般为进出口商)之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。
保险单(俗称“大保单”)，是一种正规的保险合同，它一般包括下列内容：被保险人的名称，被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点，保险期限和保险金额，还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。
保险凭证(俗称“小保单”)，是一种简化的保险合同，除对保险人和被保险人的权利、义务等方面的详细条款不予载明外，其余的内容与保险单相同，并且与保险单有同等的效力。但在实际业务中，我国保险公司大都签发保险单，较少使用保险凭证。
（四)商业发票(Commercial Invoice)
简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式，但其内容大致相同，主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符，绝不能有丝毫差异。另外，发票必须有发货人的正式签字方为有效。
(五)产地证明书(Certificate of Origin)
它是一种证明货物原产地或制造地的证件，主要用途是提供给进口国海关凭此确定货物的生产国别，从而核定进口货物应征收的税率，有的国家限制从某些国家或地区进口货物，也要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书一般由出口地公证行或工商团体签发。在我国，它由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签发。
(六)检验证书(Certificate of Inspection)
各种检验证书是分别用以证明货物的品质、数量、重量或卫生条件。在我国，这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定，也可区分不同情况，由进出口公司或生产企业出具，但应注意证书的名称及所列项目或检验结果，应与合同及信用证规定相同。
(七)包装单(Packing List)和重量单(Weight Memo)包装单和重量单是商业发票的补充单据。包装单主要用于工业品，对每件包装内的货物名称、规格、花色等逐一作详细说明，以便进口地的海关检验和进口商核对。重量单多用于以重量计价的初级产品，载明每件商品的重量，有的还分别列明每件商品毛重、净重，其作用与包装单相同。
(八)普惠制单据(Generalized System of Preferences，G．S．P.)
普惠制是工业发达国家对来自发展中国家的某些产品，特别是工业制成品和半制成品给予的一种普遍的关税减免优惠制度。目前，已有日本、加拿大、澳大利亚、新西兰和欧共体成员国等19个国家给予我国普惠制待遇，向这些国家出口货物，须提供普惠制单据，作为进口国海关减免关税的依据。
