外联活动管理办法（精选10篇）
为促进各大系之间的交流，征得院团委老师的同意，由汽车工程学院为主办方、各二级学院团总支外联部为承办方共同举办了一场主题为“我们是一家人”的联谊活动。加强各二级学院团总支外联部之间的联系与交流，增强学院团总支的整体凝聚力；交流各外联部成员间的感情；让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存，机遇与挑战在。让学生之间相互进一步接触，有更深的认识；丰富各二级学院团总支外联部成员的课余生活；展现我学院学生的青春风采与精神风貌。提高大学生的艺术素质，推动校园精神文明的建设。各个系积极配合，热情参与，于12月19号星期三晚上七点在食堂三楼顺利举行。
由我们物流管理学院的节目是开场秀，由外联部礼仪队成员参与。给大家展示的是一个T台秀，平时训练极参与，刻苦认真，组织性强，在活动开始前还在努力彩排，为这次联谊活动做足了准备。
此图为物流管理学院团总支外联部礼仪队成员八个系涟漪活动上所
表演的t台秀
活动举行时，会场观看的同学积极性高，与主持人互动，各部门负责人更是在场认真观看。参加演出的人员认真对待这次活动，所以活动整场都洋溢着热情的火焰。
二个小时后，活动在各部门成员的带领下，以串唱的形式结束了活动。这对我们来说是一次挑战，更是一次锻炼，本次活动使同学们的大学生活丰富。交际更广，交际能力更强。同时也让学院的活动更丰富，不断得到创新，形成一个活力四射，具有专业技能的学院。
身为年轻一代的我们应该努力充实，提高自身的涵养。学院是我们学习生活的港湾，是心灵的栖息地，学院的发展是我们奋斗的目标。所以，在今后的学习生活中，我们应积极参加学院活动。
当然，活动也有不足的地方，活动管理存在问题，节目与活动的质量也有待创新与提高。不足是在所难免的，经验需要不断积累。经验要在不断探索中逐渐积累，发现不足，吸取教训，不断的提高与完善自己。我们相信通过这次活动的锻炼，使我们为以后举办此次活动积累丰富的经验。
总体来说，此次活动的举办是比较成功的，给同学们提供了一个展示自我的平台，也给我院的同学们增添了丰富的课外知识。促进了各个系之间的交流，体现了大家团结合作的精神，老师们对此给予鼓励于肯定。我们会在今后的工作中及时改进不足，积累经验，使以后的工作得到更进一步的发展，走向更美好的明天。
2.多拉快跑，积极地完成上级下达的任务，为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助，以保证活动的顺利举行;
3.加强与学生分会其他各部门的联系与交流，协助其他部门的工作，做好各项活动的筹备工作，提高外联部在其他部门中的地位;
4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解，加深感情，使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5.与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传;
6.由外联部主办一些特色活动，如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，以丰富同学们的知识;
7.开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通;
8.联系本学院广播站网站建设的同学，希望能够利用广播网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫;
9.联系往届外联部的师兄师姐，建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。
为弘扬中国之棋艺文化，促使韩师新生增进棋艺，本协会拟在此金秋时期进行招新活动。由于下棋这一活动为大多数新生所喜爱，而本协会恰好为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相学习的平台。而在此时也正是本协会为商家进行产品宣传的大好时机。在这个黄金时期，哪个社团能够有更大的吸引力，哪个社团就能为商家提供最好的宣传。本协会相信能够有极大的吸引力，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。三棋协会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1、年年有新生。如条件允许的话，商家还可以同我们三棋协会建立一个长期友好合作关系，如商家也可以在接下来与本协会共同举办一次棋王争霸赛。这将会使商家不仅在韩山师范学院，还在潮州师范学院、绵德中学等学校获得更高的知名度，极具长远意义。
2、高效廉价的宣传。以往的校内活动中，本协会积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
3、本次活动将有超过1000人了解，并会有相当多的新生参与其中，这将会使更多的新生从轻松获得中更多地了解到商家的产品。
三、活动介绍
1、活动目的：
本次招新活动是为了招收下棋爱好者，为各下棋爱好者提供一个互相学习的平台，从而活跃韩师的校园文化气氛。
2、组织机构：
主办单位：韩山师范学院社团联合会
承办单位：韩山师范学院三棋协会
赞助单位：
3、活动时间：20XX年9月21日早上以及晚上
4、活动地点：韩山师范学院东区图书馆前
四、工作计划
1、在9月17日前，育江和常琪负责寻找卖荧光棒的商店并向商家预定，同时要设计用荧光棒围成的“三棋”字样，完成情况要在当天向会长汇报。并于21日下午向商家提货。
2、在9月17日前，玩心和晓青要配合泽钦师兄制作好宣传海报，横幅。海报5张，在9月21日下午分别张贴于东丽B食堂、东丽A食堂、理科楼、东二食堂、西区伟南楼。横幅1面，在9月20日上午悬挂于活动现场，下午转移到东区林荫道。副会长负责跟进玩心和晓青的工作。
3、在9月17日前，玩心负责制作宣传单(稿件)，并交与会长审批，经会长同意后将宣传单打印500份，于9月21日带到活动现场。
4、在9月17日前，佳娜将社团以往举行活动时所拍相片洗出来，并在9月17日交与会长。
5、在9月21日前，玩心负责制作好60张礼品卡，在21日早上和晚上带到活动现场。
6、在9月20日前，佳娜负责购买礼品。在21日晚上带到活动现场，新生可凭礼品卡换取礼品。
7、在9月15日前，友镇负责寻找象棋残局棋谱，并交与主席团审批。9月21日上午与晚上，友镇负责摆下残局，与新生交流棋艺。能解两局的新生可获得一张礼品卡
8.9月21日上午及晚上，宾强师兄与敬思负责围棋擂台，与新生切磋棋艺。新生赢得一局即可获得一张礼品卡。
9.9月21日上午及晚上，旭丽负责跳棋擂台。新生能赢得三局即获得一张礼品卡。
10、9月21日，津东负责整天的后勤工作。需调派人手与会长联系。
11、副会长负责9月21日的会场布置以及会场的收拾工作，各部长要服从副会长的调配。
12、林志雄负责招新活动的外联工作，并于9月17日将外联工作情况汇报给会长。
五、经费预算
六、广告商家宣传方式：
1、宣传横幅(增强商家的宣传气势，成本低，宣传效果好，是我们的宣传特色)
2、派发传单(能将商家的产品推广到韩师学院的各个角落，具有极佳的宣传效果，是最符合学院世纪的宣传手段)
为了丰富校园生活，绽放大学魅力，展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流，培养同学们的社交能力，更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友，更进一步地敞开心扉，吐露心声，分享喜悦，宣泄烦恼，寻觅知音，发现机会，促进合作，共同进取!
三、活动主题：传递继承沟通提升
四、活动时间：10月19日周五晚七点半-九点半
五、活动地点：四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室
六、活动参与人员：大学院外联部成员
七、活动流程：
1、前期准备阶段：
(1)为了此次联谊活动达到好的效果，确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地，调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。
(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法，也保证了我们活动的资金。
2、宣传阶段：
(1)为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度，我部门将邀请各院外联部共同举办，不分主宾。
(2)活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。
3、报名阶段：
以各部门负责人牵头，进行人员动员及宣传，部门人员自愿报名的方式进行组织
4、活动主要内容：
此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成，同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)
5、活动总结：
活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动，以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例，并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑，我们会摄影拍照留念，收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点，为我们下一年的工作做一个良好开局，并为以后工作奠定一定基础，同时征集活动良好创意，以便下一届联谊活动办的更好。
八、纸牌杀人游戏规则
1、选择一副普通扑克牌，选出数量比例接近的各个角色。大王为法官，四张K为杀手、J为警察，其余为平民(平民数量不得超过杀手两人)
2、具体为大王为法官，发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。
3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手，还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。
4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。
活动宗旨：举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则，力求完美，让所有的同学都切实感受到联谊的魅力。活动形式：本次活动以座谈会形式举办，观察大家在此次联谊活动中的收获，检验活动是否达到预期效果。
举办单位：
制造科学与制造学院
文学与新闻学院
公共管理学院
电子信息与工程学院
材料科学与工程学院
准备工作：
1、场地、灯光
2、会议流程征集(各负责人商定)
3、主持人选拔：材料学院研分会外联部长陈敏
主要流程：
1、7：20入场。
2、7：30主持人致辞并宣布联谊会开始。
3、与会人员自我介绍，相互认识
4、外联部代表发言，各成员提问，交流，发言。
5、游戏环节(纸牌杀人游戏，才艺表演)
6、9：30分联谊会结束。
后期清理：材料学院外联部工作人员。
现场工作人员安排
⑴现场总负责人：材料学院外联部分管主席、部长
⑵场地申请：院外联部部长(提前1个月申请)
⑶座位安排：外联部部助理
⑷预约嘉宾及发送邀请：外联部助理
⑹会场布置：材料学院外联部成员
⑽摆置水果、饮料：外联部工作人员
⒂物品由各外联部一成员共同购置
主办方：农民之子协会外联部
一、活动背景：
1、外联工作充满机遇和挑战，外联经验尤其对成功起着至关重要的作用。而目前，我校社团外联部间缺乏足够的沟通和交流。因此，亟待提供契机增强各协会间的联络和工作经验的共享。
2、介于以往小型外联交流的良好效果，本次外联交流会扩大规模，意在更好、更广泛的分享工作经验，传授工作技巧。同时，扩大农协在各社团中的影响力和号召力。
二、活动目的及意义：
1、新学期伊始，举办外联交流会旨在加强各协会之间的联系，加强外联经验，为本学期及以后的外联工作更上一台阶奠定基础。
2、通过这次交流会，各外联成员根据以往经验，提供具体事例，互相交流，共同探讨，总结工作中成功的经验和失败的原因。从而提高外联工作的效率，降低外联工作的阻力，增强外联工作的技能，扩展资金赞助面。
3、通过本次交流会加深各个协会之间的沟通和交流，增强彼此感情，达到互利共赢的目的三、活动时间：2011年3月13日上午9点30分
四、活动地点：博南E10
1五、举办单位：农民之子协会外联部
六、活动流程：
（一）前期准备：
1、活动开始前，外联部部长向参加前期准备工作的会员安排具体工作。
2、确定具体举办时间、地点后，向所邀单位发送请帖。
3、对会场进行整理与布置。
4、活动开始前，进行签到工作。
（二）现场流程
1、主办方的外联负责人致开幕词，宣布外联交流会正式开始。
2、邀请相关协会的负责人发言，请他们从社团发展的整体谈谈外联工作在社团发展的重要性，以及如何进一步从外联这个角度推动社团的良好发展。
3、参会的外联部的负责人结合自身外联工作经验，进行约5分钟的交流。
4、参会的社团外联部的10级成员，根据自己的实际工作经验和自己的总结，发
表自己的外联心得。
5、自由讨论阶段，与会人员相互交流，提倡大一的成员上台提出自己的关于外联工作的疑问，可指定人员解疑或由与会的各协会的外联负责人作出解答。
6、活动负责人对本次交流会进行总结，并对以后加强各协会的外联工作甚至协会合作，提出真诚的希望；
7、活动负责人宣布本次的外联交流会成功闭幕。
七、活动组织方式构想：
本次活动由我们协会外联部发起并主办，涉及到外联部下设的三个小组——策划小组、调研小组、联络小组之间的协调、配合：
策划小组：负责交流会前期的策划、构想，探讨交流会的具体开展实施过程 ； 调研小组：负责调研在外联工作中做的比较出色的协会，邀请他们与我们进行沟通、交流，参与我们的交流会；
联络小组：负责联系各个协会的外联负责人，邀请他们带领部分部员参加我们的外联交流会。
八、注意事项
1、主办方安排人员维护交流会现场秩序，保持现场安静。
2、本次活动预计两个半小时。
3、工作人员佩戴协会工作证，做好倒水、招待友谊协会人员等工作，做到友好、热情。
4、会议结束进行会场的清洁工作。
— 集体出游活动
策
划
书
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、举办单位
七、活动对象
八、活动前期准备
九、注意事项
十、活动经费
十一、附录
一、活动背景
在大学校园里，集体出游已成了大学生们彼此沟通、相互认识的一个重要方式，同学们也可以通过旅游舒缓心情，从而能更好的融入到学习和生活中去。这也是我们协会的一贯宗旨。此外，这是大一学新老成员的最后一次出游，是互相了解对方，增进青年志愿者协会成员之间友谊的好机会，使协会之间、会员之间关系更加亲近。
二、活动目的
大学，是一个充满青春与活力的激情世界，旅游既丰富了我们的课外生活，又陶冶了我们的情操。青年志愿者协会成员一起旅游，可以加强成员之间的交流和沟通。促进协会的团结协作，增强协会的集体荣誉感，让彼此的感情得以升华。
三、活动主题
促进彼此交流与沟通，增进彼此感情与友谊
四、活动时间
另行通知
五、活动地点
镇江市南山风景区
六、举办单位
主办：扬州工业职业学院青年志愿者协会 承办：青年志愿者协会外联部
七、活动对象
青年志愿者协会全体成员
八、活动前期准备
1、统计各部门参加人员名单
2、选择出游方式
3、制定各方面负责人员名单
4、在出发之前，做好签到工作
九、注意事项
1、活动期间注意人财安全。毕竟是户外运动，大家一定要注意安全。一些贵重物品则要留心照管。
2、要听从指挥，非特殊情况不得单独行动。
3、在旅游期间，要文明、礼貌。
4、饮食及其他方面：由于本次活动的人数比较多，食物，药品由组织方统一采购。同学们可以带适当的干粮，如面包，饼干等。带1-2瓶饮料，带小零食1-3种，不宜太多。有相机的同学，可以自带相机，不过要注意保管好。每人自带一个塑料袋，以便装垃圾，同时自备一块塑料布或者一长报纸，以便休息
十、经费预算
1、乘车费用：每人15元
2、食品饮料及药品费用：20元 总计：35元（以上为初步缴纳费用，根据情况会适当增减）
附录：
南山简介:
南山风景名胜区在南北朝至明代为鼎盛时期。六朝后，历代文士名流曾在此居住、游览，留下了珍贵的古迹和名遍，其中有梁代昭明太子博邀《文心雕龙》著作刘勰等天下贤才，在招隐增华阁编纂了中国文学史上第一部文学选集《昭明文选》。北宋大书画家米芾、米友仁父子居此四十年，创“米氏云山”。东晋南朝刘宋两代间的著名雕塑家、音乐家戴颙隐居在招隐山中，谱就了“广陵”、“游弦”、“止息”三首古曲。宋代大诗人苏东坡在鹤林寺留下“苏公竹院”，哲学家、文学家周敦颐的“茂叔莲池”等。在竹林景区东侧有纪念辛亥革命先烈赵伯先将军的陵墓，还有曾出土史前骨化石的莲花洞。
1980年南山自开发建设以来，先后恢复了招隐区、竹林景区、黄鹤山
镇江南山风景区
本数据来源于百度地图，最终结果以百度地图数据为准。景区、九华山景区四大景区，景区内重峦叠翠、茂林修竹、山深水秀、泉涌溪流，山上有树木160余种，飞禽70多种，居沪宁线之首。名胜区内景点有增华阁、读书台、济祖殿、听鹂山房、虎跑泉、鹿跑泉、林公泉、挹江亭、玉蕊亭、如斯亭、万古长青亭、鸟外亭、文心阁、学林轩等，游人到此有泉可饮，有洞可探，有鸟可听。
南郊名胜在南郊诸山，首推招隐山。满山苍松翠柏、参天拔地。春夏之际，但闻鸟鸣千啭，蝉吟不穷，清泉淙淙，一片清凉世界；晚秋时分，红叶经霜，灿然若火，浓荫藏寺，五色纷披，更是一幅图画。清人鲍之钟诗曰：“灿烂霜机能浅深红，楼台如在万花丛。”宋代大书画家米芾则赞之为“城市山林”。
南郊山中亦不乏人文景观，其寺庙建筑处寂静山中，久负盛名，招隐山有招隐寺，本是东晋艺术家戴颙隐居的地方，后来梁昭明太子在此建读书台，编纂文选，留下不少古迹。夹山有竹林寺，周围古树叠翠，修竹万竿，前人诗云：“润州到处皆幽绝，最爱城南古竹林。”鹤林寺位于黄鹤山下，寺前杜鹃楼前一株杜鹃花，据传有三百年历史，盛开时花有数千朵，“花落春风老杜鹃”。鹤林寺看杜鹃，唐宋时即为盛事，至今不绝，回龙山腰有莲花洞。明代僧人开发建寺，因洞口有巨石如莲花，故名。志载当初开发时曾出现“龙骨”。1980年文物单位曾发掘出一批第四纪全新世动物化石，还有一枚人齿化石，距今约一万年以上。
大学生是最具活力的群体之一，特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同，在大学投资有很高的性价比，定能达到理想的宣传效果，提高商家利润，在这个新生刚进入大学的朦胧期，哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象，占领最大的市场份额。
二.市场分析
1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣，但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势，更能切合当下大学生的消费观念。关注的一个重要活动。学院领导，党委也都非常重视这一新生第一次参加的大型活动，因此，地理系外联部决定抓住良机，开展活动。
2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动，前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响，直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院，可以说前期市场已经得到了一定的开拓，如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注，从而取得良好的经济利益和社会效益，资金获得最好的宣传效果。
3.便捷的活动申请：只要您有足够的合作诚意，外联部可以负责所有和学院的公关工作，保证简化企业的相关手续：我们积累了不少的宣传经验，并且有足够的人力资源去达到理想的宣传效果。
三.活动介绍
使新生更好的融入大学生活，为企业提供一个良好的宣传机会。
20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知)
四.工作计划
1.、目前活动已得到校领导的同意审批
2. 筹备资金的工作正由外联部进行中
五.合作宣传
忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校，在忻州多年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系，例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果，我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源，可为合作方提供无限的便利和商机忻州师院交通便利，靠近人群集中的和平街，可以进行传单宣传，并可利用彩喷，横幅等吸引人群目光。
在师院有较大影响的地理系外联部，在校领导的大力支持下，有着完善的工作机构，可以最大限度的提高散发传单，悬挂横幅以及制作彩喷的效率。
六.赞助方式
独家赞助，冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈) 部分给予我方具体的物品或资金的赞助。
七.赞助回报
1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传，纸质宣传单，横幅宣传，分发折扣卡、代金券，彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称广告语或宣传画，具体内容可双方共同商定。
2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为赞助公司进行宣传广告。
八.主办方义务
1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等
2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上
3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务
九.赞助方义务
1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次
大赛的全部或部分费用，并且不得中途撤款 2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资
3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合 4.赞助商按协议履行其他义务
十.企业补偿计划
如果企业对外联的宣传效果不满意，可在外联的后续工作中提出要求，外联
可尽量加大宣传效果，但投资就有风险，我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点，以便为将来建立良好的合作关系打下基础
1、为了规范公司设计项目外联合同管理，特制定本规定。
2、本规定所指外联包括外联单位和外联个人（团队）；涉及阶段包含投标阶段和合同实施阶段的所有建筑设计（含基础设施项目）。
3、公司设计项目需启用外联队伍的必须签订相关设计合同（协议）。
4、公司在经营部门下达生产任务后，与外联签订合同前，须由公司生产负责人会同经营部门共同商定项目的外联设计费用标准（以项目成本控制表的形式），以便于项目的成本控制。
5、外联设计合同必须明确工程设计的内容、范围、规模等项目信息。明确设计周期；设计费计费方式及金额；设计费用组成及支付方式；双方的权利和义务；违约责任的必要条款。
6、外联设计合同需报财务部门备案，以便财务监督和作为外联设计费支付依据。
7、外联合同的管理主体是建筑设计研究中心生产部门，责任人为生产副总。
8、该规定为试行办法，根据项目运作实际情况可阶段性的调整。该规定自2011年1月1日起实行。由公司总经理签发。
一、工作准则
1、全心全意为同学服务，认真、负责地完成本职工作。
2、正确处理好学习和工作二者的关系，既要做优秀的学生干部干事，又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。积极参与部门内部的交流活动，互学经验，共同进步，为学生会的发展共同努力。
4、严格遵守本部门的各项规章制度，认真执行各项决议。
5、工作中互相配合，团结协作.6、按时参加会议，会议中多提出问题和意见，共同讨论并解决问题，按时完成任务。
二、工作要求
1、为了保证外联部的相互沟通和信息交流，每周至少开例会一次，部长与干事要经常就平时的工作开展交流，更好的解决工作问题，平时通过电话,飞信短信等方式保持密切联系。
2、努力寻求赞助资金，引入社会资源，为学生会的各项活动寻求资金支持。
3、加强与其他院校以及其他院系各组织的联系,为合作活动坚定基础,培养干事交往能力
4、保持与兄弟学生会的联系，搭建校际交流平台，发挥校际、各学生会间资源共享效应。
5、每学期的工作计划和总结
三、账目制度
1、本部门财务分为现金和帐目(小票)两部分。
2、所有入帐经费必须注明其来源。
3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上
4、本部门活动经费必须严格记录，并由其负责人签字。
经济管理学院
双迎晚会
外 联 策 划 书
经济管理学院团委 二〇一三年十一月十日
安徽师范大学
目 录
一、学校学院简介
二、前言
三、市场分析
四、活动介绍
五、宣传计划
六、活动效果分析
安徽师范大学
一、学校学院简介
安徽师范大学是安徽建校最早的高等学府。学校坐落在具有“徽风皖韵、千湖之城”美誉的国家级开放城市——芜湖，濒临浩瀚长江，傍依灵秀赭山，是一所集江南自然之神秀、汇安徽人文之灵杰的省属重点大学。
学校现有文学院、政法学院、经济管理学院、音乐学院、美术学院、历史与社会学院、教育科学学院、外国语学院、体育学院、传媒学院、数学计算机科学学院、物理与电子信息学院、化学与材料科学学院、国土资源与旅游学院、生命科学学院、环境科学与工程学院等16个学院，以及继续教育学院、国际教育学院，并办有安徽师范大学皖江学院、附中、附小和附幼。学校已经形成了博士——硕士——学士教育等不同层次，全日制高等教育、成人高等教育、留学生教育等不同类型的完整的人才培养体系，已发展成为一所融文学、历史学、哲学、经济学、管理学、法学、教育学、理学、工学、农学、艺术学等学科门类于一体，师范与非师范并举，在安徽乃至全国有较大影响、被安徽省委、省政府确定为优先建设的综合性大学。
1928年9月，安徽师范大学前身——省立安徽大学创办时，所设之法学院即有经济系。经历近八十年风雨变迁，2004年7月经济管理学院正式成立。目前，学院教职工65人，具有副高以上职称的占34%，其中教授6人，博士生导师2人，硕士生导师10人；具有博士学位的占专职教师的35%。学院设经济、财
安徽师范大学
务会计、工商管理和市场营销四个系，二个研究所（经济学和生态经济学），一个经济管理试验中心。现有经济学、财务管理、人力资源管理、市场营销会计学和物流管理等六个本科专业，一个中德合作2+X经济学本科专业。学院有一个省级特色专业、一个校级创新团队，二个校级特优强专业，开设的《马克思主义政治经济学》、《经济史》为省级精品课程，《微观经济学》、《管理学原理》为校级精品课程。学院还与省内外多家大中型工商企业、银行和会计师事务所建立了长期合作关系，建立了多处学生实习就业基地。目前在校本科生近2200人，近几年毕业生的就业率一直保持在90%以上。学院有理论经济学、工商管理两个一级学科硕士学位授权点，并与安徽工商管理学院合作培养MBA。近几年来，学院继续教育事业有了长足发展。现有人力资源管理、会计学、市场营销、工商管理四个专业专升本（业余）在读学生近800人。面向未来，经济管理学院将在加强师资队伍建设和学科建设、提高办学水平的同时，立足安徽，放眼全国，构建多元化办学模式，强化社会服务功能，更好地融入地方社会经济发展，为中国特色社会主义建设事业做出应有的贡献。
安徽师范大学
二、前言
谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体——大学生！
谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品
——大学生！
可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
眼前就有一个极大的机会，那就是我们经济管理学院一年一度的迎新年、迎新生——“双迎晚会”。此次双迎晚会就是各个赞助商向安徽师范大学学子介绍自己、宣传产品、形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，同时由于我们是大学生，各年级学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且双迎晚会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让它错过呢。行动吧！你们的参与，将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传的，就赶紧参加我们经济管理学院就业创业服务部的赞助活动吧，我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品，让您以最低的投资获得最高的回报。
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三、市场分析
（一）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
（二）大学生基本以集体生活为主，相互间信息交流很快，这样非常有利于集中式重点性的促销活动，与市场上相比，同样的促销能达到更高的效果。对企业品牌推广、企业形象的建立有一定的引导意义。
（三）大学生是国家未来消费时尚的引导者，大学生消费是整个社会消费的“指示灯”。尤其是在中高档商品的消费上，大学生将是未来的主力军，他们的消费方式对整个市场有一个引导作用。因此把握大学生的消费市场，也是抢占未来中高端用户的心理市场，这对将来企业的开拓具有引导意义。
（四）大学之间人员流动频繁，交往密切。我们学校具有一个极大的优势，那就是我们花津校区身处大学城，周边有皖南医学院、芜湖职业技术学院、商贸职业技术学院、芜湖机电学院、中医药高专等高校。仿佛在安徽师范大学花津校区设置了一个宣传点向其他学校宣传。
（五）因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次双迎晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到大学城各个高校，极具有长远意义!
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（六）我们经济管理学院就业创业服务部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。
（七）本校学生众多，约有4万。潜在市场巨大，一次小小投资，绝对会获得大大回报！
（八）商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们院学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们部门的大力协作配合。
附：在校生的特点
1.消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2.容易受周围环境的影响，消费易引导。
3.容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4.接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
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四、活动介绍
（一）活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，以增强学生 间交流和增加学生间情谊为宗旨，锻炼学生、提高综合素质为目的大型特色活动。
（二）活动主题：
“向快乐进发”2014年“迎新生、迎新年”联欢晚会
（三）组织机构：
主办单位：安徽师范大学经济管理学院 赞助单位：
（四）活动时间：
2013年12月中旬
（五）活动地点：
安徽师范大学花津校区大礼堂
（六）参与人员：
校院领导、经济管理学院全体师生、在芜友好单位、学生家长代表、兄弟学院师生代表（总共约3000人）。
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五、宣传计划
活动前期宣传：
（一）横幅：活动前在校园主干道和公寓食堂旁悬挂，时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如：“此处为双方商定内容”预祝经济管理学院“双迎晚会”圆满成功!；”
（二）海报：在学校的宣传栏、一二食堂门口、活动现场外贴宣传活动的海报。海报上商家以赞助商的身份出现，并印上公司的标志。在保证宣传活动的基础上大力宣传商家，内容清新淡雅，充满激情活力；
（三）短信宣传：在与活动相关的短信通知上适当插入商家名称（视具体内容进行编辑）；
（四）宿舍宣传：在各学生寝室楼下宣传栏宣传商家；
（五）网络宣传：在校园网、校论坛、学院就业创业服务网以及各社团网进行大力度的宣传，同时利用微博、空间、微信宣传；
（六）邀请函：可以在嘉宾邀请函的相关位置介绍商家；
活动中的宣传：
（七）节目单宣传：活动开始前会有工作人员向观众派发节目单，可以在节目单相关位置介绍商家；
（八）奖品宣传：晚会会评出十大“我最喜爱的‘双迎晚会’ 节目”，奖品可由公司赞助，奖品上可印有您公司的标志，使学生了解您的产品；
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（九）嘉宾宣传：邀请大型赞助商作为特邀嘉宾参加我们的活动，并到现场特别介绍；
（十）现场道具宣传：可用印有商家标志的道具，如工作人员的工作服由商家赞助，或现场可以活跃气氛的用品（灯笼、彩灯、荧光棒等）由商家赞助；
（十一）主持人宣传：由主持人简短介绍一下赞助商；
（十二）现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现；
（十三）广告牌：在活动现场设置由赞助商提供的广告牌，广告牌由商家自行制作；
（十四）现场大屏幕宣传：在双迎晚会开始之前在现场大屏幕上播出赞助商的宣传视频；
活动中的持续宣传方式：
（十五）冠名权：活动前后任何时候宣传时将以商家名冠名此次双迎晚会，可以以贵企业命名此次双迎晚会，如“xxxx”双迎晚会。
以上宣传计划只为具有冠名权的企业实施，其他企业根据资助资金的多少选取若干宣传计划。
六、活动效果分析
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通过学院网站、海报、横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖，通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的商品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,尤其如果是在公司开业前期，这将树立贵公司的良好形象，这些都将很大程度的提高贵公司在大学校园中的业绩，做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中商品的竞争力。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机。
经济管理学院院团委 二〇一三年十一月十日
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