保密室试卷保密保管工作人员守则(推荐10篇)
二、试卷保密室、保密柜钥匙分别掌管,掌管保密室的人员不得同时掌管保密柜钥匙。
三、每次使用前必须检查门窗和铁皮保险柜的安全状况。
四、试卷须按科目名称或考试时间分类存放入铁皮保险柜。
五、保密柜的加封、开封须试卷保管员和考务负责人同时在场操作。
六、存放试卷期间必须保持24小时值班,有详细的值班记录。
七、当次考试结束后,按要求在规定时间将试卷送交保密室;考试全部结束后,在规定时间将试卷送交高校。
试卷保密人员职责
一、上岗前应接受安全保密教育,学习有关规章制度,熟悉试卷收发操作程序。
二、严格遵守保密制度,认真做好试卷的保密保管及接收、发放工作。
三、值班期间如实记录值班情况,不得脱岗、会客、饮酒、文娱活动。
四、禁止无关人员进入试卷保密室。
五、不得以任何理由开启试卷袋密封包装、改动考生答卷。
六、发放、接收试卷时,必须严格履行交接制度,办理双方签字手续。
七、发生试卷泄密、失窃、严重损坏、涂改等重大事件立即逐级上报。
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国家教育考试考务安全保密工作规定
第一章 总则
第一条 为保证国家教育考试统一科目考试的顺利实施,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施方法》及有关法律、法规,制订本规定。
第二条 高考、成人高考、硕士学位研究生进学考试、高等教育自学考试等国家教育考试的安全保密工作,贯彻“分级治理、逐级负责”的原则,教育部考试中心负 责国家教育考试全国统一试卷(含答案及评分参考、听力磁带,以下简称试卷)的命题、清样制作环节的安全保密工作,并通过机要渠道发送至省级教育考试机构,国家保密局负责对此环节的监督检查;试卷印刷过程中的安全保密由省级教育考试机构和承担试卷印刷工作的国家统一考试试卷定点印刷单位(以下简称“定点印刷 厂”)共同负责,省级保密部门负责监督检查;试卷的运送、保管由省、地(市)、县(区)级教育考试机构分别负责,省、地(市)、县(区)级公安和保密部门 协助配合,在当地政府的领导和支持下,共同做好试卷运送、保管的安全保密工作。
第二章 试卷印刷环节的安全保密
第三条 国家教育考试全国统一试卷由国家教育考试机构或者省级教育机构负责印制,必须在经国家保密局审定批准的定点印刷厂印制。双方应当签定安全保密、印刷质量等方面的协议。负责试卷印制工作的教育考试机构应当在印卷工作开头之前将承印定点印刷厂的印刷项目、时间等情况报同级国家保密部门、上级考试机构和 教育行政部门备案。
第四条 教育考试机构对定点印刷厂在承担试卷印制工作期间负有监督、检查的职责,必须向定点印刷厂派住进闱监印人员。
(一)进闱监印人员必须具备以下条件:
1、无直系亲属参加当次考试;
2、遵守国家保密法律、法规和定点印刷厂的安全保密制度;
3、身体健康。
(二)进闱监印人员的职责是:
1、监督、检查定点印刷厂的安全保密执行情况,责成定点印刷厂及时整改不符合规定的操作环节,并将工作情况及时报派出教育考试机构。
2、检查试卷及相关材料的印刷质量;
3、遵守国家保密法律、法规和定点印刷厂的保密规定及相关措施,接受教育考试机构及定点印刷厂的安全保密教育。
第五条 承担试卷印制工作的定点印刷厂应当对试卷及相关考试材料在厂区的安全保卫和保密工作负责,除必须具备国家保密局规定的“国家统一考试试卷定点印制单位保密基本标准”外,还应当具备以下条件:
(一)厂区(指厂内封闭区,下同)和外界应当有高墙隔断,非生产人员不得进进生产区。生产工人不准进进其他车间,任何人不得单独进进存有试卷的场所。严禁厂内向外运送任何物品。加强对车间门窗、下水道、排水管等非凡部位的监控。
(二)凡接触试卷及相关材料的定点印刷厂工作人员应当强制进闱。
1、进闱人员必须经过审查,并具备以下条件:
(1)无直系亲属参加当次考试;
(2)遵守国家保密法律、法规和定点印刷厂的安全保密制度;
(3)身体健康。
2、进闱人员应当遵守以下规定:
(1)进闱人员不许出厂。因公、伤、病必须出厂的,须经工厂进闱负责人及教育考试机构的监印人员共同同意,并有两名以上安全保卫人员同行。
(2)严格遵守安全保密制度,不会客、不通信、不打电话、不串车间、不议论和试卷有关的问题。非进闱人员不得进厂。因公需要进厂的,须经进闱负责人同意,至指定地点会谈,会谈时需有三人以上(包括工厂进闱负责人或者教育考试机构的监印)在场。
(三)厂区内的生产区、试卷库、废卷库、生活区等能够隔离;生产、生活设施维护良好,有能力自行维修主要设备;备件、备料充足;消防器材齐全。
(四)具有足够的安全保卫人员,确保试卷的安全保密。
公安机关应当加强对厂区外围的巡逻防范,切实提高治安操纵能力。
厂区内由进闱职工组成内部保卫队伍,负责厂区安全保密工作,负责对车间门、单独设置的试卷库、废卷库和厂区内部实行昼夜警卫值班。
值班巡逻人员应当有具体的值班巡逻记录。
(五)严禁个人将无线电话机、对讲机、手机等通讯工具以及带有摄像、录音功能的器材带进厂区。进闱人员使用厂内专控电话必须经进闱负责人同意,并指定两人在场,对电话内容进行记录(录音)。厂区内应当安装可覆盖整个厂区的无线信号屏蔽设备,并保证进闱期间连续开机工作。
(六)建立保密室,专人专柜保管试卷清样、校样、印版、纸型、底片等物品,专人负责试卷库、废卷库等涉及试卷及相关材料的场所安全,并制定相应的保密治理制度。
(七)各生产工序之间必须履行严格的交接手续,严格核对生产用纸和成品、废页的数量。废页、残页必须经清点、登记后在教育考试机构进闱监印人员监督下当日销毁,销毁成品等和试卷有关的材料必须经教育考试机构进闱监印人员批准。
(八)严禁在车间、仓库区使用明火、吸烟。
(九)外出设备、车辆和人员必须接受检查。
(十)重视安全保密教育,严格治理。严格审查进闱人员及负责外围安全保密工作的公安人员的情况,组织开展经常性的安全保密教育,检查安全保密措施的落实情况。
第六条 试卷包装封面须标明密级标识,并注明所包装材料的解密时间,试卷包装必须用专用密封签密封。对有试题内容的答题卡的印刷同试卷要求。
第七条 试卷清样进厂、试卷及相关考试材料的制成品等出厂应当履行严格的交接手续。教育考试机构、定点印刷厂必须有专门的交接记录单,由专人负责接收。各环节的经手人必须在交接记录单上记录交接材料名称、数量、时间、地点等相关信息,并签置姓名。做到“谁经手、谁签字、谁负责”。
第三章 试卷运送环节的安全保密
第八条 教育考试机构负责试卷从定点印刷厂到下级教育考试机构的运送工作,并对运送工作中的安全保密负责。
第九条 各级教育考试机构应当指定一名主要负责人分管试卷运送工作。
第十条 运送试卷必须做到:
(一)试卷运送前应当进行车辆检修并到有关部门办理车辆在运送途中的免检手续;
(二)以密封车运送,配备押运车辆;
(三)由教育考试机构负责人带队,有公安(或者武警)人员参加。单车三人以上押运,两辆车以上押运时按每车不少于两人配备;
(四)在任何情况下,运送途中试卷现场押运人员不得少于两人;
(五)严禁搭乘和试卷运送无关的人员,或者搭载和试卷运送工作无关的物品;
(六)使用火车运送试卷,必须乘坐软卧,要求独立包厢,两人以上押运,有公安(或者武警)人员参加。
(七)随时向同级教育考试机构报告试卷运送途中情况,必要时向上级教育考试机构、当地教育行政部门、公安及保密部门报告试卷运送途中发生的异常情况。
第十一条 试卷押运人员必须经过审查,同时符合以下条件:
(一)无直系亲属参加当次考试;
(二)遵守国家和教育考试机构的安全保密制度;
(三)身体健康。
档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲, 档案库房应按照国家有关档案库房建设规定进行建造, 但是笔者见到一些企业的档案库房在废弃的工房内, 而且房屋地基严重的下沉, 档案库房内没有文件密集架, 档案图纸资料乱堆乱放, 场面混乱不堪。这样给档案的安全带来严重的隐患。应特别强调的是, 不是任何一栋楼或一个房间都可以用作档案库房的, 从档案保密的角度来看, 档案库房不宜设在办公楼的最底层, 而且档案库房应具备“三铁一器”和可视探头等防护措施, 还应尽量做到存放档案资料的库房与档案管理人员的办公场所分开, 库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 无关人员一律禁止入内。实践证明, 档案库房的科学管理, 是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。
二、做好档案密级的调整工作
档案在保管过程中, 其密级不是一成不变的, 而是随着时间的推移和文件贯彻的情况进行变化的。基本变化是升密、降密、解密。档案资料升密是极少数的, 也是暂时的, 大多数档案资料的, 总的密级趋势是降密, 直至解密。密级改变主要有下以三点原因:一是保密范围的变化, 根据需要扩大或缩小文件资料知悉的范围;二是密级文件作用的变化, 原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应, 已失去了指导作用, 为此建档单位废掉了此类文件, 密级自然消除了;三是保密时限的变化。笔者见到的一些档案馆 (室) 所存涉密文件, 只标有密级而没有保密时限, 即便标注了保密时限, 但从不对涉密资料进行降密或解密, 多数的涉密资料都按原密级进行管理, 造成了档案资料超期服役。因此在日常的工作中要严防涉密资料密级偏高或偏低, 保管时限偏长或偏短。
要做好档案密级的调整工作:首先、要贯彻落实《保密法》和档案管理制度, 做到有法必依, 执法必严, 违法必纠。主动接受保密部门对调密工作的监督指导, 齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限, 确定哪些档案能开放利用, 哪些限制在一定范围内利用, 哪些还不能提供利用, 为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。其次、要加强涉密档案的科学管理。在调密工作中我们发现, 过去经常把密和非密文件混合组卷、混合保管、混合提供, 造成了使涉密资料扩大知悉范围的漏洞, 对这种情况可以采取分级管理的办法。今后对密级文件特别是绝密文件应当单独存放保存, 彻底解决密与非密的文件材料混卷问题, 堵塞过去那种因混卷, 在提供利用中造成涉密资料扩大知悉范围的漏洞, 以及涉密档案文件分散不集中, 日后调密不方便的问题。同时, 要按立档单位档案中的文件密级编制目录或卡片, 建立涉密文件统计台帐和存放地点索引, 为科学的管理、准确的掌握、有效的保密、及时的提供利用创造条件。
三、做好档案利用过程中的保密监督工作
档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施, 它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为, 从而做到既能利用档案资源, 又能保证档案资料的完整与安全。档案利用监督可以从以下几个方面实施:
(一) 建立健全档案资源提供利用管理制度
档案资源提供利用管理制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况, 对不同层次利用的人员确定不同的借阅范围, 规定不同的审批手续, 使档案资源提供利用工作有章可循, 在大力开展档案资料利用工作的同时, 即方便档案资料提供的同时, 确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案资源提供利用管理制度的条文应严密而简明、便于执行, 并在实践中认真加以总结, 不断充实和完善。
(二) 人才队伍的建设
档案管理人员必须具备较高的素质。笔者见到的一些企业的档案管理人员对档案进行管理是“一把锁、锁好了、别弄丢”仅此而已, 对档案根本谈不成系统的管理, 因此要培养既懂管理又懂技术的复合型人才。主要满足以下三点:第一, 具有较高的政治素养, 要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神, 热爱档案和档案事业;第二、过硬业务技术, 要具备专业知识, 熟悉所保管的档案内容, 熟悉档案法规;第三、要有较高的文化知识, 能总结和分析利用工作中的经验与问题, 从中掌握利用工作的规律;此外, 还要有敏锐的工作能力和观察能力, 善于做利用者的工作, 能独立处理利用中出现的一般问题。
(三) 加强监督措施
在档案资源提供利用中, 要根据不同利用对象的不同目的, 掌握其心理和思想动机, 加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。要在利用者离去之前, 仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件, 发现问题及时查处, 并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为, 应及时报告有关领导, 以便及时查处, 挽回损失。
关键词:保管档案 利用档案 保密工作 具体做法
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)06(a)-0203-01
保密工作是档案保管和利用时的一个重要环节,是保证安全保管和利用档案过程中的必要手段,两者之间紧密相联,相辅相成,是一种良性互动关系。为保证档案的完整和安全,必须做好档案保密工作,这是保管好档案和充分利用档案的前提条件。因此,相关管理者有必要采取适当的措施,来做好这项保密工作。
1 保管档案时如何做好保密工作
1.1 加强档案的日常管理
必须严格按照规定的手续办理调阅、移出和销毁档案等工作。调阅档案必须经过指定审批领导人,不允许其他人擅自调阅,使用者必须认真履行登记、签字等相关手续。档案调阅结束时,管理人员必须及时清点检查,如有泄密问题,必须查明原因,及时补救。
1.2 提高档案管理人员的整体素质
管理人员在档案收集、整理、保管和信息化过程中,会在最早的时间内了解大量不为人知的秘密信息。因此,档案人员与一般工作人员有所区别,必须担当起保守党和国家重大秘密的责任。因此这就要求管理人员首先必须要有高度的责任感和强烈的保密意识,其次要有很强的事业心、严谨的工作作风和很强的工作能力。对于经手的事情,能够条理清楚,处置明白得当。只有档案管理人员有很高的整体素质,档案保密工作才能做得十分出色。此外,档案还必须谨言慎行,平时工作中接触到的涉及党和国家及单位的秘密一定不要带到社会活动场合中。一旦带到复杂场合中,很容易在不经意间泄漏重大密码。因此。档案工作人员无论在什么场合,在什么人面前,都应按照国家法律法规的要求,将保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务,避免造成不必要的损失。
1.3 做好库房管理中的保密工作
档案库管科学管理的前提是档案库房的合理设置。这也是档案保密的重点之一。国家对档案库房的建设有统一规定,即库房建设要保持独立。如不具备相应条件,应该讲档案库房附设在办公楼内。要注意档案库房设置的合理性。通常办公楼最底层保密性欠佳,因此不宜设置档案库房;为确保档案安全,应该将档案库房与办公室和阅览室分开;档案库房必须加固门窗以防盗窃。应设立专人来管理档案库房,严禁无关人员入内。管理人员须严格遵守相关法规和库房管理制度。档案库房管理越科学,档案保密工作才能做得越好,档案安全才越加有保证,才能更好地发挥档案的社会职能。
1.4 做好档案密级的调整工作
要按照法律法规的要求,立足当前的实际工作,着眼长远,合理调整涉密档案的密级变化。以往档案保密制度不够健全和完善,不能完全适应《保密法》要求,必须加入新内容以使其更加完善。应建立并健全以下三个制度,以适应涉密档案调密工作的制度化、正规化。一是为满足届满自行解密档案的需求,要建立健全密期制度;二是为便于档案密级的衔接工作,及时掌握,适时变动,要建立健全密级调整通知单制度,将根据相关规定提前解密或密级发生升降变化的档案,要向档案馆(室)下发通知单,并贯彻实施;三是为加强涉密档案的规范化建设,要建立健全涉密档案接收标准制度,切实保守档案秘密。
相关部门应在广泛宣传、提高认识、大力协调的前提下,应着重解决好以下两个问题,以贯彻落实《保密法》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》和其他法规:一是主动地接受保密部门监督指导,做好调密工作,搞好清查鉴定涉密档案文件。要严格划清密与非密的界限,分清能开放利用、在一定范围内限制利用和不能利用的档案,为档案管理的规范化、标准化、信息化和涉密档案建设奠定基础,为经济社会发展保驾护航;二是严格贯彻执行解密划控时间、保密规范和涉密内容的标准规范,做到有法必依,执法必严,违法必究,充分体现法律的严肃性。
2 利用档案时做好保密工作的具体做法
2.1 正确处理好档案利用与保密的关系
档案利用与保密是既相互联系,又相互对立的辩证统一关系。要正确处理保密和档案信息公开的关系,即在做好档案保密工作的前提下,要尽可能地提供档案信息服务,使档案得到有效充分的利用。但目前档案管理工作中是存在问题的,档案管理人员并没有对这一对辩证统一关系形成正确的认识,他们通常只重视其一,而忽视另一方。在档案保密工作方面,目前的管理人员的认识是十分充分的,他们基本都能做到尽心尽职,但涉及到档案利用工作时,则大多数人都没有意识到档案利用的重要性,不懂得档案及其所承载信息的重要价值,甚至有些领导对此问题的重视也是不够的。因而,目前档案重保轻用、利用不足的现象十分普遍。这使得不少很有价值的档案,长期束之高阁,与废纸无异,不仅过度浪费档案及其信息,还严重限制了档案作用的发挥。
基于以上分析,档案管理部门必须更新管理理念,在严格档案保密的同时,要转变工作职能,充分发挥档案服务领导决策的价值。对于机密档案的保密,要视情况而定,保密并没有绝对的保密,往往是在一定时间、地点、范围的保密,因此,只要不超出限制,就应该充分发挥其利用价值。否则就丧失了保密的意义所以档案保密与利用不可偏颇,两项工作均很重要,否则会给党、国家或单位造成不必要的危害。
2.2 做好利用档案的监督工作
建立健全与档案利用相关的各项规章制度,比如阅览制度、外借制度、复制(印)制度等。各项制度必须文字简明,便于实施,并在执行过程中不断对其进行充实和完善。要根据实际情况,合理确定不同层次利用人员的不同利用范围,规定不同的审批手续,档案利用工作的提供做到有章可循,有章可依;在此过程中,必须保证档案文件的完整性,确保不失密、不泄密。
进一步完善监督措施。在档案利用过程中,管理人员务须做好监督工作,不仅要多观察多问,还要多动手动脑。要通过仔细观察,掌握档案利用者的心理和思想动机;要多与档案利用者进行沟通交谈,抓住机会,多多宣传档案利用的管理制度,并充分对档案利用者的目的的动机;要多动手查看被利用档案的情况并判断利用效果,案卷利用后要勤于检查,积极全面贯彻档案利用制度;及时查处发现的各种问题,利用登记簿的备注说明部分进行记录。应及时报告有关领导较为严重损毁档案的违法行为,以便及时查处,避免不必要的损失。
综上所述,保密工作是档案保管和利用时的一个重要环节,是保证安全保管和利用档案过程中的必要手段,两者之间紧密相联,相辅相成。要加强日常管理,提高管理人员的整体素质,做好库房管理中的保密工作,做好档案密级的调整工作,是保管档案时做好保密工作的具体做法。要正确处理好档案保密与利用的关系,通过建立健全各项制度和进一步完善监督措施做好档案利用中的监督工作,为利用档案时做好保密工作的具体做法。
参考文献
[1]毕丽萍.档案资料的复制与保密[J].中国管理信息化,2011(16):82.
一、场馆管理处的`保密范围主要包括:
1、上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话;
2、有保密性质的电话记录、录音录像、来信、来访笔录;
3、处长办公会议记录、党支部会议记录、党支部民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录;
4、职工的人事档案和政审材料,未经公布的人事任免、奖惩决定,党员组织发展计划;
5、处领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题;
7、上级主管部门要求暂不公开的文件材料;
8、重要教学设施、设备的有关资料;
9、涉外活动的相关信息。
10、其他需保密的事项。
二、综合办公室是处保密工作的职能管理部门,办公室指定专人负责保密工作。
三、实行保密工作领导职责制,各级领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理职责,各部门的主要负责人是该部门保密工作的第一职责人。
四、全处都务必自觉遵守国家保密法规和学校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件发生。
五、严格遵守国家规定的《保密守则》,全体员工务必做到:
1、不该说的机密不说,不该问的机密不问,不该看的机密不看,不该记的机密不记;
2、不随便翻阅与已无关的文件,不把密件带回家中或带到公共场所,不私自抄录、保存秘密材料,不把秘密材料给不该看的人阅看,私人通信不涉及秘密。
3、未经办公室许可,不准复印、翻印和照抄秘密文件,印制会议秘密文件、资料,务必按章登记入册、发放、保管。
4、凡带有保密资料的会议,要严格控制参加会议人员的范围,并要对与会人员进行保密教育,提出要求,严守保密纪律。
5凡带有秘密信息及保密资料的计算机、软盘,务必有专用的保管地点、锁定密码、专人保管,各项管理要贴合保密要求。
6、要严格管理带有秘密资料的会议记录,凡有规定不准记录的会议资料,与会人员一律不得记录,也不得录音。
7、坚持“谁上网谁负责”的原则,凡向联网站点带给或发布信息,务必经过综合办公室的保密审查和监督。
六、各部门或教职工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查,防止秘密资料遗失。
七、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理,确保安全。
八、加强保密教育,增强保密观念。每年对全体员工进行1至2次保密安全教育,定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查,年终搞好保密大检查,及时发现和解决存在的问题,堵塞漏洞。
九、严格保密纪律,建立相应奖惩制度,对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励,对违反保密法规或保密纪律,造成失、泄密事故的要进行严肃处理。
十、涉外保密制度
1、在承办涉外活动中,工作人员务必严格遵守国家各项保密法规和学校的各项保密制度。
2、凡向外籍人士带给带有密级的文件、资料等,务必经校领导以及上级保密部门的批准,并办理有关手续。
3、一切属于国家秘密的文件、资料、设备等,务必严格管理,不得随意让外籍人士接触。
甲方:
法定代表人:_____
乙方:_____
身份证号码:_____
户籍所在地:_____
现居住地:_____
联系电话:_____
鉴于乙方在甲方财务部门任职且获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金、支票、印签、公章、档案资料的保管,以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项,双方协商确定,为保护甲方的正当合法权益,根据国家的相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,双方经充分协商一致后,共同订立本协议,以资信守。
一、现金、支票、印签、公章、档案资料等的保管
乙方在甲方财务部任职期间,主要负责现金、支票、印签、公章、档案资料等的管理工作,在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。
1、现金及支票的保管。
(1)所有现金支出应该经过批准,并符合国家和公司规定的使用范围。
(2)办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。应对当日的经济业务进行清理,全部登
记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
(3)限额内的库存现金及支票当日核对清楚后,一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。
(4)必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。
2、印签及公章的保管
(1)保管人受公司委托保管并管理财务印鉴、公章使用,对印鉴、公章负有安全保管以及安全使
用的责任。
(2)印签、公章保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利,所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。
(3)票据付款需要加盖印鉴、公章时,必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据,付款
票据应填写完整,收款人和金额处不得空白。
(4)如无需要,不得随意加盖印鉴、公章;对于已加盖印鉴、公章但不需使用的资料,应立即用
碎纸机破碎处理。
(5)加盖印鉴、公章时,印鉴、公章持有保管人应认真阅读需加盖印鉴、公章的文件,如不明确
所加盖内容的重要性,或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的,应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时,印鉴保管人确认在合适的位臵进行加盖,不得将印鉴交他人代盖。
(6)印鉴加盖应清晰、完整、规范有效,以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。
(7)任何情况下都应争取将加盖印鉴、公章资料带回公司加盖,如实在需要将印鉴带出公司的,必须填写《财务印鉴、公章外携申请表》交保管人留底,并由总经办批准后方可外带。当天必须将印鉴、公章还回保管人,并登记外携记录,填写归还日期和归还人亲笔手写签名。
(8)印鉴公章不需使用时,必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时,应立即使用,不得
久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完毕后应立即放回保管处。
3、档案资料的保管
(1)财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐薄等有参考价值的原始资料和电子文档。
(2)对应归档的材料加以分类、整理,编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表,并制
定分类编号,以便快速检索。
(3)对档案库要采取防火,防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以上设施要经常检查,发现问题要马上向财务部经理报告,并协助经理采取补救措施。
(4)对入库档案随时进行更改补充工作,每半年清点一次,检查档案是否完整、准确。账目与实
物是否相符,对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。
二、保密协议
乙方在甲方财务部任职期间,需对甲方之财务信息、技术信息、经营信息、人力资源管理信息等进行严格保密,具体保密范围包括(但不限于)如下:
1、保密范围
(1)财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报
表、预决算报表等,及公司享受的税务政策;内部预算流程、操作手册;财务制度等。
(2)技术信息:是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术,包括:产品方案、设计、制造方法、流程、技术报告、图纸、样品等,质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。
(3)经营信息:是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策,包括:推销计划、进货渠道、产品价格、供求状况、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。
(4)人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战略
规划、计划,定岗定编方案,人力资源费用预算、重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案,相关人力资源合同,及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。
2、不泄露、不使用商业秘密
乙方同意,在甲聘用期间以及聘用期终止之后,未经甲方书面同意,决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密,决不为其它目的而使用甲方的任何商业秘密,决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。
3、限制竞争性行为
乙方同意,自己在受甲方聘用期间,决不直接地或者间接地从事同甲方业务具有竞争性的业务,决不同时接受甲方竞争对手的聘用,决不对甲方竞争对手提供咨询性、顾问性服务,决不聘用甲方的任何其他职工为自己工作,也不唆使甲方的任何其他职工接受外办聘用。
4、蓄谋恶意损坏行为
鉴于乙方受聘用期间职位的特殊性,可能会掌握甲方更多、保密等级更高的商业秘密。乙方承诺:无论在甲方聘用期间或者聘用结束后,无论出自任何原因,乙方到工商、税务、劳动等相关单位进行所谓的投诉、举报等发泄私愤的行为的,均为蓄谋恶意损坏甲方名誉及利益的行为,由此造
成的一切后果均由乙方自行承担。
三、协议期限
1、乙方在职期内;
2、乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前,将承担保密义务,但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。
四、违约责任
1、乙方违反以上条款,甲方有权给予经济、行政处罚,以致除名。
2、乙方违反本协议的义务给甲方造成损失的,甲方有权要求赔偿,并保留诉讼的权利。
3、乙方违反本协议的义务给甲方造成重大损失的,应向甲方一次性支付违约金。
4、乙方违反本协议造成甲方商业信誉、商业营业上损害,违约金不足以弥补甲方所承受损失时,乙方应赔偿不足部分的损失。造成重大损失的,有权追究其刑事责任。
五、附则
本协议未尽事宜,按国家法律、法规的规定执行,自双方签字、盖章之日起生效。本协议一式两份、具有同等效力,双方各执一份。
甲方(盖章)乙方(签字):
代表(签字)
试卷1及答案
判断题
正确 1:[2分]秘密是指个人或组织在一定的时间和范围内,为保护自身的安全和利益,需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。
正确 2:[2分]国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限县处级以上领导人员知悉的事项。
正确 3:[2分]秘密文件、资料定稿后,由定密审核人对照《国家秘密及其密级具体范围的规定》拟定密级、保密期限和知悉范围。
正确 4:[2分]新时代形势下的“总体国家安全观”创造性地提出了富有中国特色的国家安全价值观念、工作思路与机制路径,是新时期下的“新国家安全观”。
正确 5:[2分]GSM蜂巢式通信拦截器,可以自动搜寻并接收由基地台和行动电话传送的控制和语音信号。
正确 6:[2递时泄密。分]春秋时期,国君和卿大夫在文书上用玺印封缄以示慎重,防止传正确 7:[2分]中国共产党的保密工作可以分为新民主主义革命时期,新中国成立初期,改革开放以来的新时期三个阶段。
错误 8:[2分]核心涉密人员的脱密期为5至6年。正确 9:[2的机构。分]各级党委保密委员会办公室与各级保密行政管理部门是两个不同正确 10:[2分]在涉密人员上岗管理中,主要包括三个方面,即上岗审查、上岗培训、签订承诺。
错误 11:[2分]西汉时期出现了专门管理官员人事档案的甲库。
错误 12:[2分]抗日战争时期党中央决定在党政军内设立各级保密委员会。错误 13:[2分]将国家秘密过失泄露给不应知悉的人员,却并没有扩大国家秘密知悉范围的行为不属于泄密。
正确 14:[2分]复制的保密文件要采取与原件相同的保密措施。正确 15:[2分]秘密都是暂时的、相对的和有条件的。
正确 16:[2分]改革开放以来中央保密委员会办公室清理、修订、新建了相关的保密制度和规范性文件,汇编了《涉外保密工作文件摘编》。
正确 17:[2分]“在党处在秘密状态时,党的重要主张和党员身份应保守秘密。”是中国共产党最早的保密工作规定。
正确 18:[2分]宋朝不仅继承了前朝档案立法严苛的惩罚制度,而且还比较注重
运用奖赏的办法。
正确 19:[2分]涉密信息上互联网或其他公共网络,无论是否造成危害,一律以泄密论处。
错误 20:[2分]解放战争时期党中央先后成立了社会部与中共中央书记处办公厅。
单选题
B 21:[2分]党中央何时发布《关于恢复和健全保密委员会的通知》()
A :1956年10月
B :1978年7月
C :1982年12月
D :1983年7月
B 22:[2分]以下哪项不属于国家秘密的范围()
A :国民经济和社会发展中的秘密事项
B :机关工作管理监督中的秘密事项
C :科学技术中的秘密事项
D :追查刑事犯罪中的秘密事项
A 23:[2分]《中华人民共和国反间谍法》于哪一年颁布()
A :2014年11月
B :2015年5月
C :2015年11月
D :2016年5月
C 24:[2分]国家秘密中机密级别的解密期不少于多少年()
A :5年
B :10年
C :20年
D :30年
A 25:[2分]建党以来下达的第一份专门关于保密工作的文件是()
A :《加强党的秘密工作》
B :《秘密工作常识》
C :《秘密工作条例》
D :《关于秘密工作的几个决定》
D 26:[2分]明代专门收贮全国赋役档案的中央档案库是()
A :皇史宬
B :大本堂
C :内阁大库
D :黄册库
D 27:[2分]以下哪项不属于构成秘密的基本要素()
A :隐蔽性
B :前提性
C :莫测性
D :时间性
A 28:[2分]创设了“实封进奏”、“廷寄”等文书保密方法的是哪个朝代()
A :清朝
B :明朝
C :北宋
D :元朝
A 29:[2分]毛泽东同志于哪一年在《关于加强保密工作的通报》上作出批示:“必须十分注意保守秘密,九分半不行,九分九也不行,非十分不可。()” A :1948年
B :1949年
C :1950年
D :1952年
D 30:[2分]秦朝档案保管律法相当严格,规定档案正本存于哪里()
A :皇帝殿廷禁宫
B :丞相御史大夫府
C :郡县
D :中央禁室
B 31:[2分]以下哪个是以架阁形式保存文书档案的专职机构()
A :点检房
B :架阁库
C :制敕库房
D :判使厅
C 32:[2分]以下哪个时期开创了机密档案管理的先河()
A :夏朝
B :商朝
C :西周 D :春秋
B 33:[2分]1939年6月,党中央颁布了什么文件()
A :《中共中央关于通讯联络工作的决定》
B :《中央直属机关暂行工作规则》
C :《关于党的高级组织内成立社会部的决定》
D :《关于加强新形势下保密工作的决定》
A 34:[2分]对泄密官员定有“泄密书”、“弃市”、“腰斩”等罪名的是最早出现于哪个朝代()
A :汉朝
B :唐朝
C :宋朝
D :元朝
B 35:[2分]“士子”是对任用机要人员身份的强调,它出现于哪个朝代()
A :秦朝
B :汉朝
C :唐朝
D :宋朝
B 36:[2分]重要涉密人员的脱密期为几年()
A :1至2年
B :2至3年
C :3至5年
D :5至6年
D 37:[2分]重要涉密人员属于哪种保密级别岗位的()
A :保密级
B :秘密级
C :绝密级
D :机密级
D 38:[2分]以下哪项属于以移动介质为载体的窃密工具()
A :移动照相手机
B :摆渡木马病毒
C :数码复印机
D :移动U盘
C 39:[2分]制作秘密文件、资料应注明的事项不包括以下哪项()
A :发放范围
B :制作数量
C :知悉范围
D :编排序号
C 40:[2分]1983年4月,党中央确立新时期保密工作的指导思想不包含哪一点
A :提高革命警惕,贯彻突出重点、积极防范的方针
B :坚持内外有别、既便利工作又确保秘密的原则
C :必须既重视外部安全,又重视内部安全
D :有领导、有控制地放宽对非核心秘密的限制
多选题
ABCD 41:[4分]涉密载体包含哪几种类型()
A :纸介质
B :磁介质
C :光介质
D :半导体介质
ABCD 42:[4分]现代意义上的秘密分为哪几类()
A :国家秘密
B :工作秘密
C :商业秘密
D :个人隐私
ABCD 43:[4分]党保密工作光辉传统的核心有()
A :忠诚的信念
B :高度的警惕性
C :严明的保密纪律
D :有效的保密组织
ABCD 44:[4分]中国古代保密制度具有哪些特征()
A :继承性
B :创新性
C :严谨性
D :局限性
ABCD 45:[4分]保密工作具有哪些作用()
A :是党和国家事业发展的重要保障
B :是维护国家国防、外交等安全的重要基础
C :是维护国家信息安全的基本保证
二、试卷保密室必须设在楼房的第二层(或以上),房间必须是钢混(或砖混)结构的套间,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能。
三、配备铁门、铁窗、铁柜。铁柜数量以能够满足分科存放全部试卷为准。试卷保密室要配备报警和监控设备,并保证这些设备在试卷保密室使用期间一直处于正常工作状态。试卷保密室的设置要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等方面的便利。
四、试卷保密室至少设置两道锁,分别为屋门锁和铁柜门锁,钥匙分别掌管。条件允许,应使用密码铁柜,掌管铁柜密码的人员不得同时掌管铁柜钥匙。
五、试卷保密室使用期间,须严格按照《国家教育考试考务安全保密工作规定》配备保密保管、值班巡逻等人员,值班和巡逻人员要认真履行职责,做好值班记录,确保试卷安全。
六、试卷保密室使用期间发生试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应立即报告当地教育行政部门、公安及保密部门,并采取措施,保护现场,防止扩散。
本人承诺严格按照《经济贸易学院命题要求》命制试题,确保试题质量,做好 《 国际商法 》该门课程的试题保密工作,
本人认真阅读了以下各条内容,并同意所列处理意见。 l试题、卷头、标准答案出现严重错误,或其他命题失误。 2给任教班学生圈划考试范围、透漏试题,或给非任教班的其他任课教师圈划考试范围、透漏试题。
3经举报或在考场巡视过程中,发现学生夹带材料中与考试试题完全一致的或绝大部分一致的试题及答案(不考虑题目顺序)。 违反以上规定者扣发试题出题费用和全部改卷费用,并与年终绩效考核挂钩。而且按照教学事故报学院处理,兼职教师一律做解聘处理,并报学校取消其任教资格。
一、组织机构
余干县普通高考试卷保密保管工作领导小组
组长:戴红燕县政府分管副县长
副组长:段百达县教体局负责人
朱剑旺县保密局局长
毛文磊县公安局副局长
成员:吴玉平县教体局副局长、余干中学考点主考
叶斌太县教体局主任科员余干二中考点主考
戴养雄县教体局副局长、私立中英文学校考点主考
万辉明县教体局党委委员
夏肖虎县高招委办公室主任
张平凡高考试卷保密值班组长
领导小组下设办公室,夏肖虎任办公室主任。
二、工作要求
采取一岗多控、人技联防等手段,强化对试卷保管、运送、交接、分发和回收等重点环节的全过程管理,确保试卷题卡安全。
1.参与试卷运送、保管、分发、回收的人员必须为正式在编人员。
2.领取试卷时,交接双方须对试卷数、科目进行清点核对,检查密封、包装合格后,双方签字确认。
3.运送试卷的车辆需密封,加装视频监控设备、车辆定位系统或采用视频识别等技术手段,办理公安部门签发的《免检证》。押运须3人以上,由招办主任带队,必须有公安(或武警)人员参加,途中日夜兼程,不得留宿。任何与试卷运送工作无关人员,不得搭乘运送试卷车辆。
4.运送途中,任何情况下,试卷现场押运人员不得少于2人。单车3人以上押运,两辆车以上押运时每车不少于2人。
5.试卷保管室、分发场所须安装2个以上摄像头,进行全程、全方位、无死角监控录像。
6.保密室每次使用前,须协同公安、保密部门进行自查,并严格按要求进行整改。
7.试卷存放期间,必须昼夜24小时值班。任何情况下,试卷现场值班人员不得少于4人,必须有公安(或武警)人员参加。值班期间严禁在试卷保密室会客、饮酒、吸烟、文娱活动、私自使用电话;禁止无关人员进入试卷保密室。存放试卷铁柜应由负责人等3人共同开启。并要有2人以上在试卷保密室周边轮流值班守护,以保证试卷的绝对安全。
8.要建立保密室规章制度和交接班制度,加强监督和检查,并建立应急反应机制和第一时间报告制度。一旦发生失(泄)密事件,须在第一时间直报省教育考试院。建立试卷、答卷保管保密档案,填写保密室工作日志及值班巡逻记录,资料保存半年。
9.考点领取试卷时间一般为每科考前2小时。按科类清点试卷、答题卡、条形码数量,核对科目,检查试卷袋密封情况,用专用车辆,由3人以上(必须有公安或武警人员参加)领取试卷,并于距开考1小时前押运到考点考务室。考办接收时须认真清点、核对,查验密封情况,办理交接手续。试卷到达考办后,应有至少3人以上看守保管。
10.试卷整理场所严格实行安全检查制度和登记制度,试卷整理人员必须接受违禁物品检查,与整理试卷工作无关的物品不得带入试卷整理场所。所有人员在整理试卷工作全过程中不得单独离开试卷整理现场。
2019内蒙古:呼和浩特市高考共设考点21个
5月23日上午,呼和浩特市召开2019年呼和浩特市教育招生考试工作会议。记者在会议中获悉,今年呼和浩特市高考报名人数为26770人,较去年增加了2193人。共设9个考区、21个考点、710个考场,较去年考点有调整。呼和浩特市中考报名人数为22992人,较去年减少3142人。呼和浩特市招委会主任、副市长王继平要求,今年高考工作的总体目标是实现“三无一稳”,即考前无试题、试卷泄漏,考中无大面积、有组织的舞弊,考后无大范围评卷录取失误,社会舆论总体保持和谐稳定。
高考共设21个考点
据了解,今年呼和浩特高考共设21个考点,其中城区15个、旗县6个。相较去年,考点有调整,具体为:市十四中考点调整为市十九中和市三十四中考点;托县一中考点调整为托县民中。总考点数较去年增加了1个。
今年高考21个考点具体设置如下:
新城区:市二中、市十九中、市三十四中、市三十八中;
回民区:市一中、市五中、市八中、市十六中;
玉泉区:市六中、市二十六中;
赛罕区:北京四中分校、市十八中、市二十九中、赛罕民中、师大附中;
土左旗:土左民中、土左一中;
托克托县:托县民中;
和林县:和林一中(高中部);
清水河县:清水河二中;
武川县:武川县一中。
多部门联动为高考保驾护航
会议强调,招生考试不是教育部门一个部门的事情,需要各部门联动发力。招生考试委员会成员单位要各司其职,密切配合,充分发挥招委会统筹协调的作用。考试期间,各部门要在交通出行、饮食住宿、噪音治理、卫生防疫、防暑降温等方面进一步加强综合保障,使考生能在安心、舒心的环境中参加考试。
保密部门要加强对试卷保密工作的监督、检查、指导,确保试卷安全保密,万无一失。宣传部门要加强对高考工作的正面宣传和舆论引导,营造和谐、积极、宽松的舆论氛围,防止媒体和个人对招生考试工作的不实宣传和恶意炒作,净化考试舆论环境。同时要配合教育招生考试机构加强面向社会公众的信息服务,按照考试时间节点,及时主动发布招生考试工作动态。公安部门要配合做好试卷管理和安全保卫工作,抓好考试外围环境安全以及考点周边的治安、交通、消防、安保等工作,做好突发事件的应对处置工作。交管部门要根据考点分布,制定好高考期间交通保障方案,做好交通疏导工作。城管部门要增派执法力量,加强考点周边扬尘、噪音污染和环境卫生的综合整治工作。食药监管、卫计、防疫和疾控部门要做好考点、考生食宿点的卫生防疫工作,食品安全工作,严防重大疫情、群体性食物中毒等事件发生。电力部门要确保考试期间的电力保障工作,并准备好应急备用电源。其他部门也要各司其职、各负其责,为招生考试工作顺利进行提供有力保障。
高考出现安全事故将从严处理
呼和浩特市教育局要求,为实现今年平安考试的目标,各相关部门要重点要做好五个方面的工作。
首先是是提高政治站位,进一步强化责任担当;
第二是是聚焦关键环节,确保试题试卷安全保密;
第三是严把五道关口,确保制度落实到位。五道关口具体为:(一)是选人用人关,安排信得过、靠得住的人员承担考试涉密工作;(二)是教育培训关。针对考试工作人员和监考员的不同岗位性质,开展全员业务培训,增强培训的时效性,使他们认真履职,敢于担当;(三)是应急处置演练关。制定的应急处置预案,不能写在纸上,应让每一个工作人员熟练掌握;(四)是对考生的诚信教育关,积极营造招生考试良好氛围。要结合《刑法修正案九》涉考条款的宣传,开展“诚信高考”教育活动。各学校要进一步加大对在校学生的法治警示教育,要自觉抵制作弊、替考行为;(五)是考生入场关,禁止无关人员进入考点。凡进入考场的考生,一律接受指静脉系统的身份验证,严防替考;要对考生用金属探测仪检测,防止高科技作弊工具带入考场;对考生身份证、准考证、座位单的照片进行三对照,严防替考;
第四是做好服务工作,营造良好的考试环境。各旗县区要因地制宜,积极创造条件,营造温馨的考试环境,热情关爱考生,为考生提供人性化的考试服务。今年高考适逢端午节假期,要更加重视交通疏导管控,组织爱心志愿车队,为考生创造良好的交通出行条件;
第五是严格督促检查,进一步强化执纪问责。
北京市智能试卷保密室今年启用
2019年高考即将到来,各区已进入“备考”状态。今年,海淀区在全市率先建设了智能试卷保密室。
智能试卷保密室依靠人脸识别系统,精确验证进入保密室人员身份信息。从进入保密楼大厅到取试卷,再到取卷后出保密楼,全程取证留痕,取卷流程安全、规范,确保“校—人—卷”三方一致。
海淀区还进一步改进了智能试卷跟踪管理系统,在原有只跟踪试卷运送轨迹的基础上,增加了360度无死角视频监控。在保密楼一层大厅的大屏幕上可实时远程监控开往18个考点校的18辆车及车上18个考点校试卷箱状况,实现了试卷运送全过程录制监控。系统还可精准定位试卷运送车辆的实时位置,智能播报到达时间,预警突发情况,并及时指挥处理。