公司的保密管理制度（精选12篇）
一.公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：
a. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：
1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.
2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.
3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.
4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.
5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.
6.公司与同行对手的竟争策略.计划.
b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围：
1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.
2.公司的安全防范状况及存在问题.
3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.
4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.
二.公司的保密制度
1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。
3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.
4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.
5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.
6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.
三.公司的保密措施
1.加强员工的思想教育,增强保密观念.
a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定
b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.
c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)
2.严肃保密纪律
a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励.
b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.
一
党中央历来对保密工作十分关心。毛泽东同志曾经指示机要人员说:“必须十分注意保密工作, 九分半不行, 九分九也不行, 非十分不可。”又说:“保守党的机密, 慎之又慎。”
在建国初期, 由于我们过去所处的农村环境中的简单保密制度和办法, 已不适应全国解放后新的复杂的社会环境, 保守党和国家的机密, 引起全党极大的关注。在这种情况下, 党中央在1950年10月间, 曾做出了关于加强保守党与国家机密的决定。决定要求:
(一) 一切重要的带机密性的会议, 一般的不准个人记录;如有特殊必要者, 必须经过许可。会议决定, 非经允许, 不得向外泄露。
要求每个党员应注意, 凡与自己工作无关的秘密事项, 不应过问。不应知道的秘密, 就不要打听。不该告诉别人的秘密事项, 就不能告诉。目前在某些干部中, 甚好乱谈乱问的自由主义的坏习气, 应加以彻底的纠正。一切报纸刊物, 在发布消息, 指导工作情况时, 必须绝对避免泄露党与国家机关的机密。
(二) 所有一切文件的印发、阅读和保管, 都应规定严格的手续与制度。乱印乱发的无政府状态, 应即停止。个人非经许可不能保存秘密文件。阅读秘密文件应依据工作上的必要, 并经一定机关的批准。把阅读秘密文件作为对干部的一种“政治待遇”是错误的。
(三) 某些领导干部, 对经常接触机密的秘书、文书、打字、收发以及警卫人员、通讯人员等, 所采取的放任态度, 是泄露秘密的一个极大的漏洞。兹规定, 凡上述人员及所有机要人员, 应由该管理部门加以切实审查与管理, 须将这些工作, 放在忠诚可靠且适宜于该工作者的手里, 并应规定严格的工作制度与工作纪律。凡不适宜这些工作的人员应即调换。今后, 凡在这方面发生问题, 该主管部门的负责人, 应负主责。
(四) 对于保守党与国家的机密, 是所有党员及一切政府工作人员、军事人员, 必须遵守的纪律;党的、政府的、军事的负责者对所属工作人员, 应经常进行保密教育。对于任何党员泄露国家机密及违犯保密规则及制度者, 每次都应加以切实审查, 做出结论, 根据情况的严重程度, 给以纪律制裁, 严重者应开除党籍。对于泄露国家机密者, 每次都应分别轻重, 予以不同的行政处分, 情节严重者, 由司法机关或军法机关, 依法处理, 决不应马虎了事。各级党的纪律检查委员会及政府的监察机关, 应将保守党与国家的机密检查工作, 作为经常任务之一。
二
中央秘书处对于保密工作, 也是极为重视的, 早在进京之初, 根据新的情况, 就制定了新的保密制度, 要求全处人员必须遵照执行。我们当时在西四丰盛胡同办公, 给我印象最深的是关于外出的规定, 白天节假日外出, 必须两人同行, 并向值班员请假, 进行登记, 回来销假。晚上外出, 必须两人以上, 方可外出。但夜里十二点以前必须回来。未婚或单身者, 一律不准在外住宿。父母家住北京的未婚者, 节假日回家, 必须请假进行登记, 并在晚上六点以前返回机关。已婚男性家在女方者, 周六晚上可请假回家, 并于第二天 (星期日) 晚上七时半以前必须回来。 (当时机关规定每周一至周六, 早晨六点至七点半学习, 每周日至周五, 晚上七点半至九点半学习。学习和上班一样, 不准请假。也就是说, 每周六晚上和星期日早上, 不组织学习, 可以自由活动。) 另外, 家不在北京, 必须回家探望病重父母者, 经领导同意后, 可以请假探望, 但必须领导另派一人同行, 方可回去。这些在外人看来十分苛刻的规定, 在当时还是非常必要的, 它保证了党的机密和人身安全。
关于保密制度, 1953年1月, 军委办公厅主任肖向荣同志关于军委秘密文件保密细则给毛泽东同志写了一个报告, 毛泽东同志阅后做了如下批示:
周、刘、邓阅, 退肖向荣办。同意这个文件。党、政保密, 同样应颁布法令, 建立制度。请肖向荣同志将军委保密法令全文抄送邓小平同志研究办理。
毛泽东
一月二十一日
在毛泽东同志的倡导下, 党、政、军三方面的文件保密制度逐步建全和完善起来。
中央秘书处的保密制度, 在原来的基础上, 于1953年10月进行了修订。将原来的保密暂行条例, 去掉了“暂行”二字, 改为正式条例, 要求全处人员必须遵照执行。
修订过的保密条例, 计有五大项, 主要如下:
(一) 关于来往文件、印信等的保密事项
1.对机密的文件、材料、印章、戳记、表册、电话簿等, 要有详细的登记和安全的保管处所。切忌公与私、机密与普通文件混放在一起。重要的印章及钥匙应归科长或指定的专人严加控制。
2.所有来往文件、信件, 均应进行登记, 定期清查或清退;并按条例整理归档或销毁。
3.接受交抄、交印、交打之秘密文件, 应当面点交清楚, 事后交回原稿。用过的蜡纸、复写纸及打坏、印坏、抄坏之文稿等, 均交由科长或指定人负责监烧。
4.除因工作需要和经负责同志批准可以阅读之文件外, 一概不准私抄和翻阅文件。
5.禁止在宿舍阅读和存放秘密文件。
6.如因公携带秘密文件外出时, 应包装严密, 防止丢失。
7.夜晚送的秘密文件, 应二人同行。
8.秘密文件, 不得托人顺便捎带。非办公地区, 不得接交秘密文件。
9.凡因工作需要个人所记的带秘密性的记录, 须记在专用的编注页码的日记本上, 定为每半年清理一次。如有保存的必要, 经领导同意归档留存;如没有保存价值者, 可登记起来, 经科长负责检查烧毁。
10.进入文件库, 必须二人相随, 互相照顾。并禁止在库房内吸烟以及带进易燃物。
(二) 工作人员应注意事项
1.凡担任记录、抄写、印刷、校对、盖印、保管、收发、交通工作人员, 应特别注意养成保密的良好习惯, 不得泄露工作内容与文件内容。
2.为保证办公地区的严肃和安全, 所有与工作无关的人员, 一概不得进入其他科室的办公室。
3.凡机密事项, 不得用电话传述, 接电话人应先问清对方的姓名及其所属机关, 然后才能回答具体问题。
4.下班前务须清理办公桌上的文件纸张, 锁好抽屉及箱柜, 以保持办公室的整洁严密。同时要锁 (关) 好门窗。
5.外出时应检查衣袋, 是否夹有文件, 以防丢失。
6.严格禁止小广播, 做到不该说的不说, 不该问的不问。禁止与无关人员谈论机密事项和机关内部情况。
7.字纸篓内的字纸, 应每日清烧一次, 烧时要进行检查。特别机密和重要的废纸, 必须立即烧毁, 不得放入字纸篓内。
8.不得随便引进或放进外来人员到机关内部来。倘发现外来人员进出机关有可疑行为时, 应随时盘问, 并及时报告上级。
9.中央秘书处一切接触机密的人员, 应经常养成一种保守党和国家机密的良好习惯, 不得泄露秘密。
10.互相监督, 防止失密和泄密现象的发生。一旦发现自己或别人泄露机密时, 应自动设法补救, 并及时报告上级。
(三) 关于个人应注意事项
1.凡私人通信, 不许谈论机关内部一切事务。私人信件不许用冠有机关名称的信纸、信封。凡发出的私人信件贴好邮票后统一交收发室发出。必要时, 领导可以抽查, 以免发生泄密事件。
2.严禁在办公室以外, 特别是公共场所谈论有关机密事项及机关内部情况。
3.不是自己应该知道的事情不闻不问;别人不应知道的事情不说不露;自己不应去的地方不去。
4.私人会客一般在机关会客室, 特别知情亲友, 可到宿舍去谈。但均须进行登记。
(四) 关于请假制度
1.在学习和办公时间内, 非因公一律不得请假。
2.在节假日或自由活动时间内外出, 应向本科值班员请假, 说明时间和去向, 并进行登记。四小时以上者, 须经本科科长批准。
3.正副处长无论何时外出, 都要通知一下机要秘书或处值班室, 以便办理急务。
4.不论平时或节假日, 一般不准在外留宿。特殊情况, 须留宿者, 必须经副处长批准。
5.因病请假休息, 须由合同医院医生证明。临时病假须由科长批准。
6.请假回家探亲, 须符合党委规定, 并在工作条件许可的情况下, 先向本科科长提出, 转至副处长批准。
7.外出回来时, 应向批准人销假, 并汇报在外遇到的情况。
(五) 奖励与处分
1.凡能严格遵守本条例, 积极宣传和贯彻本条例或向泄密、失密现象做斗争有成绩者, 均应酌情予以表扬与奖励。
2.凡违反本条例之一者, 均应按情节轻重分别予以批评、通报或处分。
由于管理严格, 制度严密, 在建国初期, 中央秘书处从未发生过失泄密事件, 保证了党的文书工作的正常运转, 以及党中央文件档案的安全。
一、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。本制度适用范围为公司所有员工。
二、公司秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的各种信息。秘密是公司在激烈的市场竞争中赖以立足、生存及正常运营的基本条件，所以保密是员工的重要行为准则，公司所有员工均有义务保护公司秘密，并制止他人窃取、泄露或者散发。公司秘密包括但不限于以下内容：技术秘密，商业秘密、经营管理信息和员工个人隐私。
三、商业秘密包括：公司合作伙伴(渠道经销商等)或客户要求我公司不得向第三人透漏的秘密, 合作伙伴的地址、电话。公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密部分；涉及商业秘密的业务函电等；公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密；公司与合作伙伴的分歧等商业秘密。
四、员工个人隐私包括：员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息；公司实行员工个人经济收入保密制度，员工本人不得公开自己的经济收入，也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。
五、员工保密责任：
（1）员工不得探听与本职工作无关的秘密，员工不得向不承担保密义务的任何人披露公司的秘密。
（2）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；不得向他人泄漏企业技术秘密；非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
（3）不得允许或协助不承担保密义务的任何人使用公司的秘密。
六、罚则
1、违反本制度的规定，但未造成泄密的，对责任人处以500元以下罚款；
2、因个人过失造成泄密的，对责任人处以1000元罚款。如果因泄密给公司造成损失的，还须按以下标准对公司进行赔偿：
3、赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失；
4、如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的，或公司受到的损失难以计算的，赔偿金额为员工因泄密所获得的全部利益，或者以不低于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额。
5、对泄密的员工，公司有权与其随时解除劳动关系，并不支付任何经济补偿。
七、员工无论什么原因，不能继续干下去的需提前一个月申请，一个月后方可离职，工资分文不少。一个月内自动离职的，将扣除一个月工资。
八、如果本店员工用本店配方开店的，需经老板书面同意。
九、保密期限：甲乙双方确认，乙方的保密义务自乙方签署本协议开始到该公司秘密完全公开时间止，无论乙方是否在职，不影响保密义务的承担。
十、附则：如双方有协议纠纷，协商无果，将走法律程序。
甲 方 __________________________ 乙 方 __________________________
身份证号 __________________________ 身份证号 __________________________
公司保密制度
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定保密制度。
一、公司秘密包括下列保密事项：
1、公司重大决策中的保密事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
7、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
8、其他经公司确定应当保密的事项。
以上事项必须做到：非经总经理批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。
二、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公 司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时通知行政部，得到经理指示立即作出处理。
1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；已泄露公司秘密但采取补救措施的；公司将给予警告，并扣发工资10元以上500元以下。
2、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。公司将予以辞退并酌情赔偿经济损失。
责任人签名：
为了确保公司各部门人员在本职工作中对公司文件、技术、图纸、以及相关保密类的资料接触，进行加密规定，特制定此制度。
本制度使用苏州袭麟光电科技产业有限公司（以下简称公司）任职员工。保密守则：
（一）不该说的机密，绝对不说。
（二）不该问的机密，绝对不问。
（三）不该的看机密，绝对不看。
（四）不该记录的机密，绝对不记录。
（五）不在非保密本上记录机密。
（六）不在私人通信中涉及机密。
一、公司所有员工在公司任职，因履行职务或主要利用公司平台产生的发明创造、技术秘密、商业机密、知识产权均属于公司资源和享有。公司可以利用这些资源进行生产、经营、或者向第三方转让。
二、所有员工未经公司同意，不得泄露、公布、发布、出版、传授、转让、或者任何第三方承诺有保密协议的技术保密和商业秘密，也不得使用这些秘密信息。所有员工必须承诺，在解除和中止劳动合同后，两年内不到从事与本公司生产经营同类产品、或者从事同类业务有竞争的关系的其他单位任职，并且两年内不得自己从事经营和生产同类产品、从事同类业务。
三、所有员工承诺，在本公司任职期间，不得在生产经营同类产品的同行业企业、事业单位社会团体担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等。
四、所有员工因工作持有和保管记录公司本公司秘密信息的文件、资料、图标、报告、磁盘、U盘仪器及其他任何载体，归本公司所有，不得转载和泄露传出。禁止各部门电脑串用，不设密码、备份与本岗位无关联文件资料禁止各部门工作电脑长期保存与本岗位无关的文件资料。
五、本规定的技术秘密包括：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、样机、模型、操作手册、技术文档等。
六、本规定的商业秘密包括：
1、本公司的档案资料：各项合同、协议、研发报告、人事档案、薪资待遇、供货商资料、生产设备资料。
2、本公司的技术资料：研发计划、研发大纲、配方、实验原料 与数据、研发工艺与流程、技术专利、研发设备资料等。
3、本公司的市场销售资料：经销商资料、销售资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、方法及诀窍、客户资料等。
4、本公司的财务信息资料、开户银行资料、股东资料、投资资 料、财务预算、财务报表、统计报表等。
5、本公司未实施经营战略、方向、规划、决策、知识产权信息。
6、本公司的生产资料：生产工艺、流程与参数、设备、原料种类与用量、订单信息、生产表单记录等属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
八、保密执行方法
1、采购部：
* 采购人员对采购物品进行品名编号，对采购物品进行保密。物料的出入库检测数据，控制范围在检测、技术、采购等范围。* 对采购的物品、价格、品名、合同、图纸、采购技术标准、名片、供应商、只限制于采购范围，其他部门人员不得介入。
2、工程部（技术研发部）
* 禁止其他任何部门人员进入，文件资料，要全部锁入档案柜，确定编号，分类保管，翻阅资料必须有技术部主管，签字等级，所有的资料数据、不得出技术部。
* 所有的技术部电脑，必须密码锁定，电脑除主管电脑可以上网外，其它电脑禁止上外网。
* 所有的检测报告、检验报告、生产工艺流程、配比方案、解决方案、实验方案、新产品生产名称等技术资料都要严谨把控，有权禁止其他无关人员进入，拍照和录像、禁止资料外流。
3、财务部
* 除了工作需要，财务人员不得把公司工资水平、成本核算、物料采购单价、公司利率、透露给员工，包括销售人员及其他人员。* 禁止财务把公司新技术的开发核算成本、新产品名称、透露给其他任何一给部门和人员。
4、销售部
* 禁止销售人员对 新产品技术的接触。* 禁止销售人员把客户资料透露给其它同行业。
* 禁止销售人在客户处谈到产品核心部分，及公司新产品的上市。* 禁止销售人员在客户处提到公司市场推广活动的内容。* 禁止销售人员进入其他部门接触到公司技术文件资料。* 禁止销售人员在公共场合下谈论公司的产品与 技术。
5、人事行政部
* 禁止行政人员参与技术文件资料的涉及和管理。* 禁止行政人员对企业管理制度资料的外流。
* 禁止行政人员泄露相关公司的活动，和相关制度的控制方法。* 禁止行政人员翻阅技术文件资料和检测技术方案。* 门卫对外来防人员一律实行通报制度，不得私自放行。
6、生产部和品质部
* 禁止生产管理人员对相关技术文件资料外带处理。* 禁止上产管理人员对相关技术文件图纸外携复印拷贝。* 禁止生管人员使用U盘拷贝资料、外携等。* 禁止生管人员涉及与本岗位外的资料和文件。
* 禁止在生产车间录像和拍照，不得将手机带入车间，或者关机处理。* 车间员工需要定岗、定位、定时，减少人员对其它岗位技术上的接触，车间人员外出，不得随意谈论公司，泄露公司相关信息。
* 非车间人员，不得进入车间，办公室人员非必要，不得进入车间，业务需要必须有相关部门，登记，做好防泄密措施。
7、对外来设备安装技术人员，外来技术人员必须遵守我公司厂规，外来设备安装人员必须有公司委派的保密人员陪同，协作方可进入设备安装厂区。针对外来设备安装技术人员，不得询问和了解公司涉密技术，生产相关的内容。
8、外来客商与外来参观人员的管理：对于外来的客商与参观人员，要有总经办同意可允许进入，并且限定一定的范围和参观路线。外来人员参观必须有研发技术人员进行陪同，外来人员不得带入相关的记录文字和拍照工具。
关键词：档案,保密,管理
档案系指机关、机构、组织或个人在各类业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。档案能够记录、保存甚至揭示业务处理过程中的重要信息, 为了解组织或机构的发展沿革、把握其发展方向、甚至管理层决策提供可供参考的第一手资料。档案管理工作由于保存的信息涉及经济资料、科研成果、背景资料等, 甚至具有一定密级的资料, 使得其保密工作变得更加重要。另外, 信息技术的发展为档案管理提供了更多方便的管理办法, 同时也对档案保密管理工作提出了更高的要求。
一、档案保密管理存在的问题
(一) 档案保密的基础设备不完善
在传统的档案保密管理工作中, 档案的保存和利用主要是通过对纸质的文件的查阅和复制实现的, 由于实体档案的物理特点和档案保密性要求, 对档案保密的基础设备要求也较高。但当前的档案保密管理工作中, 基础设备往往受到管理者的忽略, 使得实体档案的保存和管理设备达不到基本要求。
(二) 档案保密管理人员等保密意识淡薄
组织或机构的领导者和保密管理人员对档案保密工作的意识不足, 表现在:1.档案管理工作的重要性没有被充分认识, 进而对档案管理工作要求较低, 直接影响了档案保密工作的质量;2.认为当先的信息技术环境下, 档案保密工作已经处于“无密可保”, 各种档案信息都能够通过先进的手段获取, 导致了管理者和工作人员无意间将档案资料泄露给他人;3.档案保密工作的工作规范和标准不完善, 档案管理人员为用户提供档案过程中无据可循, 导致档案保密工作出现疏忽甚至出现泄密情况。
(三) 网络环境下档案保密工作出现的问题
网络环境下的档案保密管理工作出现的问题:1.档案使用过程中不易对使用者进行身份确认、登记和记录, 使用者对相关保密政策不了解, 容易在未经许可的情况下通过网络将档案内容传播出去;2.网络环境下电子档案更容易被窃取和篡改, 增加了电子档案保密工作的技术难度和管理难度, 对档案工作人员的专业要求和网络技术要求更加高。
二、档案保密管理可采用的相关对策
(一) 掌握本单位档案工作的基本情况
档案保密工作在不同的单位是有差异的, 即使在同一个单位也包含不同种类的档案, 使得档案保密管理有一定的差别。要顺利开展档案保密工作就要结合本单位的实际情况进行管理。相关人员可以从以下方面了解其基本情况:1.单位的性质, 如国企、私企或事业单位;2.档案的种类与数量, 如人事档案、科研档案、财务档案、军事档案等;3.明确重要档案, 确定涉密档案;4.掌握当前档案保密管理的基本情况, 如分类、管理、利用等情况;5.分析档案保密工作存在的问题;6.档案保密工作需要完善的部分和具体解决方案。
(二) 加强档案保密工作培训, 提高保密人员工作能力
随着信息技术的发展, 网络环境下瞬息万变的现代化技术给档案保密工作者提出了更高要求, 只有不断加强对管理人员的保密教育和培训, 才能提升档案保密工作的整体水平, 进而充分发挥档案的作用。针对档案保密工作的培训应该主要包含以下方面:1.开展面向档案保密工作人员和用户等相关人员的保密培训与教育活动;2.开展档案专业知识的培训, 对档案管理业务的各个流程进行培训;3.加强信息网络知识、信息技术、网络安全方面的培训, 让档案工作人员积极同计算机网络管理人员进行交流、学习, 从根本上掌握网络条件下的保密手段。
(三) 档案基础设备的管理
涉密档案存放条件也是不可忽略的重要方面。为此需要配置专门的保密库房, 保证铁柜、铁门、铁窗, 明确相关库房管理人员, 必要时要配备专门的监控器、报警器、防火防盗设施等。除此之外, 将库房的管理工作落实到个人, 建立相关管理政策或法规才能保证档案保密工作的质量。
(四) 制定档案保密工作标准、政策法规
档案保密工作除了强化管理者和基层管理人员的保密意识和工作能力外, 也要明确制定出档案保密工作的标准, 通过政策法规进行规范。工作标准应该包含以下几个方面:1.明确适用范围, 针对的档案类型, 如人事档案、财务档案等, 涉及的档案管理业务流程, 如档案接收、整理、保管和利用等;2.工作标准的条文所引用的标准法律或者办法等;3.概念与含义:对涉及到的相关概念进行定义、解释和说明;4.对档案管理部门、档案保密工作人员职责进行梳理和说明;5.对档案业务流程进行规范, 包括档案接收、整理、保管、利用、统计、电子档案管理和定期维护等。
除此之外, 构建组织机构的档案保密工作政策法规、操作流程也十分重要。其中包括, 档案保密工作人员的档案接收、整理、保管流程, 用户利用档案应该遵守的保密法律法规、档案借阅流程等。
(五) 处理好档案保密和档案利用的关系
档案保密和档案利用之间的关系是相辅相成, 对立统一的。档案保密工作是保护个人、机构、组织甚至国家的利益, 是保证各部门工作顺利推进的前提。档案利用是使档案中的各类信息被充分合理使用, 用来加强业务改进、促进组织发展和不断进步。做好档案保密工作, 能够保证档案的准确性与完整性, 能够促进档案高效合理的使用。档案被充分利用才能提升档案保密工作的意义, 提高工作质量。正确处理它们之间的关系, 才能在保证档案保密性的前提下充分利用档案信息资源。
总之面对档案保密管理工作, 我们要根据需要通过不断学习寻找解决问题的办法, 应对档案保密管理中出现的各种问题, 提高档案管理工作的质量。
参考文献
[1]档案[DB/OL].维基百科:http://zh.wikipe dia.org/wiki/.
[2]郭淑月.档案保密工作面临的挑战与对策[J].山东档案, 2011.
为明确办公室人员保密责任，强化保密意识，从而确保公司健康、快速、持续地发展，特制定以下保密制度。
一、办公室人员保密内容：
1、公司经营发展中，直接影响on公司权益和利益的重要决策文件，如公司的发展规划、方针政策、经营决策的信息等；
2、公司各类信息统计资料、重要回忆记录、公司经营情况；
3、公司人事档案、机构设置、编制、职员工资收入、奖惩和考核制度等；
4、购销合同、协议、贸易渠道、客户资料、尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
5、其他的一些公司规定的秘密文件资料（包括各种工作底稿、文件、电脑数据及电子磁盘等形式的信息）。
二、办公人员保密措施
1、不再公共场所和亲戚朋友等私人面前谈论公司商业机密；
2、不随意放置公司的商业秘密文件、资料；
3、不携带公司秘密文件游览、参观、探亲访友；
4、严禁以博客、论坛等形式向外发布公司秘密信息；
5、严禁向其他公司出卖公司的秘密信息，如因业务需要需向外部人员吐露公司秘密信息的，需得到领导批准，并与此人达成保密协议；
6、未经批准不得复印、摘抄公司秘密文件、资料，如工作需要也要得到相关部门批准；
7、公司相关底稿废纸不得随意丢弃，应予以销毁，以防公司秘密泄漏；
8、非办公室人员不得随意动用办公室电脑，不得无故在办公室内长时间逗留；
9、若因失误需要从办公室外带材料（文本材料、电子材料），须先填写“材料领取登记表”，以便监督和查证；
10、如发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏时、办公人员应立即报告领导，并果断采取相关措施予以补救，尽量减少公司损失。
三、责任追究措施：
根据《企业商业秘密保护法》及相关法律法规规定，结合公司保密制度规定，对泄漏公司秘密造成一定后果及经济损失的人员，企业应根据损失程度进行相应经济处罚及要求赔偿，后果严重的追究其相关法律责任。
办公室人员一定严格遵守以上保密制度，从自己做起，从点滴做起，提高警惕意识，防患于未然，保障公司信息安全
公司办公室
第一条 设立目的
为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。
第二条 工作原则
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
第三条 对档案工作人员的保密要求
一、日常工作要求
1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。
2.档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。
3.凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。
4.档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。
5.严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。
6.在工作形成的废纸，不得随意乱扔。
7.档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。
8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9.每年进行_____次保密检查，并报上级______。
二、档案销毁工作要求
经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法
若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。
第四条 附则
本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。
随着信息化建设的深入推进, 各类组织特别是涉密单位和部门的保密工作逐步从传统的制度、人员管理模式向信息化管理模式转变。建立一个科学、高效、可靠的的保密工作管理信息系统, 日益成为加强信息化条件下保密工作的当务之急。本文以集团公司为模型, 在认真梳理保密工作流程的基础上, 以Excel综合平台为支持平台, 探讨设计了一个简单易用的保密工作管理信息系统, 以期实现保密日常工作信息化管理、重要安全保密信息的上传上报及信息通报、安全策略的制定及下发和对安全保密事件从发生到中间处理过程以及最终处理结果等环节进行全程动态跟踪管理。
2 需求分析
有8个方面的管理内容:
2.1 保密组织机构管理
保密组织机构对公司各级保密组织机构的职责、人员配备、工作进行管理。
保密员管理对保密员台账信息和变动信息进行管理。用户单位出现保密员变动, 填写专兼职保密员登记表, 相关部门审批后, 系统自动更新。
2.2 保密制度管理
保密制度管理对公司、单位保密基本制度管理, 明确单位保密负责人和保密责任。
2.3 要害部门部位管理
要害部门部位管理对外来单位人员进入公司涉密部位进行审批管理。
2.4 存储介质管理 (数码介质)
存储介质管理对数码相机、数码相机存储卡、摄像机、摄像机存储卡、录像带和录音笔台账信息进行管理, 不同介质分别由专门人员进行管理。
2.5 通信及办公自动化设备管理
通信及办公自动化设备管理对传真机、复印机和晒图机进行管理, 不同介质分别由专门人员进行管理。
2.6 涉密会议管理
涉密会议管理对涉密会议和涉密活动的申报、检查进行管理, 涉密会议和涉密活动必须先申报, 后检查。涉密会议中机密级以上会议需经分管副总经理批准, 涉密活动根据活动类型的不同, 相应的检查表分为三类。
2.7 安全保密设备管理
安全保密设备管理对安全保密设备进行管理, 主要包括台账信息和设备申请、借用、维修、报废业务。
2.8 涉密载体管理
涉密载体管理对涉密纸介质进行管理, 主要包括台账信息和载体移交、外带、销毁业务。
3 系统设计
图1体现了用Excel平台设计该信息系统的全过程。中间四个椭圆形组成的主线表达了建立一个信息系统所要完成的四个方面:建立部门、角色、用户等基本信息;建立基础数据;管理业务单据;完成统计、汇总、查询。
3.1 建立组织机构、角色、用户
Excel平台是一个网络应用程序, 可以多人同时使用。针对不同的人员, 需要赋以不同的权限。与权限管理相关的内容主要包括:组织机构、角色、用户。这些信息通过管理控制台来设置。管理控制台主界面左侧是一个树形, 列举了在管理控制台界面中可操作的各类信息;点击左侧的某树形节点, 右侧会列出该类信息的具体内容。例如, 点击左侧的“用户”节点, 右侧会显示所有的用户。在管理控制台上, 树形中每个节点上能够进行的操作都各不相同。在节点上点鼠标右键, 或者选中节点后, 点击窗口菜单【操作】, 会弹出相应的子菜单。同样, 在右侧的信息列表上, 选中某一行点鼠标右键, 或者选中这一行后, 点击窗口菜单【操作】, 会弹出针对这一行信息能够做的所有操作。这样, 就可以根据需要建立相关的组织机构、角色、用户, 赋予不同用户相应的权限。
3.2 保密组织机构管理
模块包括工作表:专兼职保密员登记表、保密员台帐;模块包括数据表:保密员信息表-主表、专兼职保密员登记表-主表;模块包括工作流如图2所示。
模块说明:用户单位出现保密员变动, 不能直接在保密员信息表进行修改, 需要填写专兼职保密员登记表, 经过专兼职保密员登记工作流程处理完成后, 系统自动更新涉密人员信息台账。专兼职保密员登记工作表中, 专职保密员需要经过人力资源部审批, 兼职则不需要。专兼职保密员登记工作表在审批过程中一旦出现领导审批不同意的情况, 此表单即宣告作废, 用户需要重新填写。
3.3 保密制度管理
模块包括工作表:基本制度、二级制度、专项制度;模块包括数据表:二级制度—主表、专项制度—主表;模块包括工作流:保密员填写—单位领导审批。
3.4 要害部门部位管理
模块包括工作表:涉足涉密部位审批;模块包括数据表:涉足涉密部位审批表—主表、涉足涉密部位审批表—来宾明细、涉足涉密部位审批表—涉足单位明细。
模块包括工作流:申请—单位审批—保密处审批—公司审批 (涉足涉密部位审批工作流程) 。
模块说明:涉足涉密部位审理表需要公司领导审批, 用户必须在申请时选择相应的公司领导。进入部位单位领导、保密处、公司领导均有权进行否定, 但不允许更改。进入时间最好精确到分钟。
3.5 存储介质管理 (数码介质) 管理
模块包括工作表:数码相机台帐、数码相机存储卡台帐、摄像机台帐、摄像机存储卡台帐、录像带台帐、录音笔台帐:模块包括数据表:数码相机台账—主表、数码相机存储卡台帐—主表、摄像机台帐—主表、摄像机存储卡台帐—主表、录像带台帐—主表、录音笔台帐—主表;
模块包括工作流:台账只需填写, 无工作流。
模块说明:不同台账分别由专门人员进行管理, 需要为该类人员设置专门权限。
3.6 通信及办公自动化设备管理
模块包括工作表:传真机台帐、复印机台帐、晒图机台帐;模块包括数据表:传真机台账—主表、复印机台帐—主表、晒图机台帐—主表;模块包括工作流:台账只需填写, 无工作流。模块说明:不同台账分别由专门人员进行管理, 需要为该类人员设置专门权限。
3.7 涉密会议管理:模块包括工作表
涉密会议方案申报, 涉密会议检查, 专项、重大涉密活动申报, 专项、重大涉密活动检查;
模块包括数据表:涉密会议保密方案申报表—主表、涉密会议保密方案申报表—明细、涉密会议检查表—主表、涉密活动申报表—主表、涉密活动申报表—明细、其他活动检查表—主表。
模块包括工作流:工作流大同小异, 仅举一例, 如图3所示。
模块说明:涉密会议保密方案申报表和涉密会议检查表是先后关系。必须先有涉密会议保密方案申报表, 然后才有对应的涉密会议检查表。用户填写涉密会议保密方案申报表, 保密处审批同意后, 才能在涉密会议检查表提取出对应的涉密会议保密方案申报表, 涉密会议检查表申请后, 对应的涉密会议保密方案申报表就无法再提出。专项重大涉密活动申报表和专项重大涉密活动检查表也是如此关系。
3.8 涉密会议管理
模块包括工作表:碎纸机台帐、密码文件柜台帐、手机柜台帐、会议屏蔽机台帐、安全保密设备申请、安全保密设备借用、安全保密设备维修、安全保密设备报废
模块包括数据表:碎纸机台账—主表、密码文件柜台帐—主表、手机柜台帐—主表、会议屏蔽机台帐—主表、安全保密设备申请—主表、安全保密设备申请—明细、安全保密设备借用—主表、安全保密设备借用—明细、安全保密设备维修—主表、安全保密设备报废—主表、安全保密设备报废—明细。模块包括工作流:台账只需填写, 无工作流。审批中, 设备申请、维修、报废基本一致, 设备借用增加借出和归还确认环节, 仅举一例:
申请—单位审批—保密处审批—主管审批 (安全保密设备申请工作流程) 。
模块说明:安全保密设备台账不允许新建, 只能通过安全保密设备申请, 流程处理完毕后, 系统自动新建, 保密员需要补充相关内容。安全保密设备处于业务流程中, 不允许对该设备再次进行业务申请。业务申请失败, 系统会给发起人一个反馈。
3.9 涉密载体管理
模块包括工作表:涉密载体台帐;模块包括数据表:涉密载体台帐-主表;模块包括工作流:台账只需填写, 无工作流;模块说明:涉密载体台账只针对纸介质载体, 磁介质载体不纳入管理范围。
4 系统界面
主界面和模块界面如图4、图5所示。
摘要：随着信息化建设的深入推进, 各类组织特别是涉密单位和部门的保密工作逐步从传统的制度、人员管理模式向信息化管理模式转变。建立一个科学、高效、可靠的的保密工作管理信息系统, 日益成为加强信息化条件下保密工作的当务之急。本文以Excel综合平台为支持平台, 对保密组织机构管理、保密制度管理、要害部门部位管理、存储介质管理 (数码介质) 、通信及办公自动化设备管理、涉密会议管理、安全保密设备管理、涉密载体管理等模块进行了分析和设计, 为保密工作管理信息系统的最终实现提供了支撑。
第一章总则
第一条为了加强公司保密工作，保证公司商业秘密和工作秘密 的安全，根据《证券投资基金法》、《中华人民共和国证券法》、《私募 投资基金监督管理暂行办法》、等法律法规及相关自律规则，特制定 本制度。
第二条公司保密工作坚持“积极防范、突出重点，既保守公司 秘密，又有利于开展各项工作”的方针。
第二章保密原则
第三条公司总经理负责和组织本公司的保密工作。
第四条公司对旗下管理的私募投资基金的投资信息和相关资料 负有保密义务，除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审 计要求外，不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。
第五条公司应开展经常性的保密教育，使员工牢固树立保密意 识，确保公司涉及的保密信息不被泄露。
第六条公司应做好员工离职时的涉密文件、资料交接工作。第七条公司所有员工均负有私募投资基金的投资信息和相关 业务资料的保密义务。/4
第三章办公场所电子门禁管理
第八条为防止无关人员随意进出公司，公司实施办公场所电子 门禁管理。
第九条公司所有办公场所应对外实施全封闭式、独立管理。部 门内不同业务办公场所应相互独立。
第十条业务办公场所授权管理采用电子门禁卡方式。独立门禁 各业务室可独立设置单独门禁，用来保证各业务室独立、安全。
第四章电话录音系统管理
第十一条公司安装固定电话录音监听系统，对部内电话进行实 时录音。
第十二条公司安排专人管理电话录音系统。除法律法规和其他 有关规定、监管机构及及审计要求外，不得向任何机构或者个人泄露 电话录音记录。
第十三条公司合规或风控负责人办理稽核工作时可使用电话录 音监听系统，调用录音资料。
第五章录像监控系统管理
第十四条为确保公司安全和对突发事件的防范取证能力，公司 在办公区域内应安装录像监控系统，安装录像头，对办公场所内动态 进行视频监视。
第十五条录像监控系统由公司指定专人负责日常管理和维护，/ 4
除法律法规和其他有关规定、监管机构及及审计要求外，不得向任何 机构或者个人泄露录像监控记录。
第十六条公司合规风控负责人办理稽核工作时可使用录像监 控系统，调用录像监控记录。
第六章业务资料的保密管理
第十七条公司业务资料包括但不限于：旗下管理的私募投资基 金的投资信息、基金合同、投资者的身份证明资料、投资者购买基金 产品的单据等相关资料。业务资料保密管理由公司总经理组织，各岗 位对各自接触的业务资料保密性负责。公司业务资料未经批准不得随 意对外提供，如需对外提供，须经公司总经理审批同意。第十八条公司各业务岗位应妥善处理业务资料。不得擅自向外 透露业务资料信息；不得以复印、拍照、扫描、下载、拷贝、抄录等 任何方式将业务资料用在业务之外；非工作需要，不得将业务资料带 出办公室；存有业务资料的电脑需设置开机密码和屏幕保护密码，做 到电脑离开本人视线时退出业务系统或文件。
第十九条公司业务资料如需在会议、培训班等较多人参与的活 动中散发，应在资料上标明“内部资料，妥善保管”或“内部资料，对外保密”等字样，并要求领取人妥善保管，不得扩散。
第二十条公司对旗下基金产品的相关信息负有严格的保密义务，除有关法律法规、基金合同规定应予披露的信息外。
第二十一条公司员工应严格保密公司旗下基金产品信息，不得 / 4
向外泄露及谈论的产品投资组合情况，不得将产品的财务报表和交易 的有关报表外传。
第二十二条公司员工须在入职时签署《未公开信息保密承诺书》（附件一），严格遵守公司的各项规章制度，保守工作秘密。
第七章附则
第十七条本制度由本公司依据基金相关法律法规、部门规章和 自律规则进行编制、解释和修订。
第十八条本规则自公司正式发布之日起生效。
XXXXXX基金管理有限公司
保守党和国家的秘密，是领导干部必须遵守的政治纪律。为适应公司改革和发展的需要，维护保障公司的政治利益和经济利益，根据国家有关法律和上级保密部门的有关规定，特制订本制度。
第二条 秘密的范围
应包括以下几方面：
1、上级下达的秘密事项。
2、公司组织、劳资、财务、审计、安全等工作中的秘密事项。
3、《“秘书工作”*公司商业秘密保护暂行规定》（*党发[1999]24号）中的秘密事项。
4、《“秘书工作”*公司关于加强计算机系统安全保密工作的规定》（*党发[XX]5号）中的秘密事项。
5、不属于国家秘密范畴，但对企业的生存与发展有重大影响的各类技术信息和经营信息，以及经济技术合作中需要承担保密义务的事项。
6、由公司保密办确定的其他秘密事项。
第三条 保密要求
1、领导干部要增强保密观念，学习保密知识，能够识别秘密的标识和保密期限，带头遵守保密法规和制度，杜绝失泄密。
2、妥善保管密级文件，离开办公室要把文件锁入文件柜内，阅办后及时退交机要人员。不得携带密级文件回家阅办、外出。
3、参加上级会议带回的密级文件、资料，要及时交有关部门登记，需要时在履行借阅手续。公司内部会议内容涉密的，必须采取相应的保密措施。未经会议批准传达或公布的事项，必须严守机密，不得向外泄露。
4、在涉外活动中，要坚持内外有别的原则，严格遵守保密制度。
5、不准在家属、子女和无关人员面前谈论各种秘密事项。不准在普通电话、私人通信、网络邮件中涉及秘密事项。
第四条 附则
1、本制度由公司党委保密办负责解释。
1、高校保密管理工作形势分析
高校的保密工作早已有之，近年来，虽然相关工作取得一些成果，然而，保密形势和任务却愈发严峻艰巨，究其原因，第一，高校固有的特点，决定了高校保密管理工作的困难性和艰巨性;第二，随着国际与周边形势的变化以及信息时代的到来与发展，带来了新形势下的保密问题。
1.1 高校固有特点对保密工作的影响分析
所谓固有特点，即高校本身的定位和性质决定的特点，这些特点本身是不可改变的，而在高校的固有特点中，又有部分特点会造成保密工作的困难。
(1）开放性
和一些承担涉密项目课题的军工企业和研究所不同的是，企业和研究所环境相对封闭，可以针对内部科研人员、设备和场所制定严格的管理措施和制度，进行全封闭式的管理并严格控制外来人员进出，这种管理方式相对简单;而高校作为国家重要的基础设施和高层次人才培养基地，其定位决定了高校具有很强的开放性，需要向社会开放，如高校最主要的任务是教学，每年都有大量的学生流动，并且随着高校间的竞争日渐激烈，高校需要加强自身对社会的宣传，允许社会人员参观，这种开放性，决定了高校不可能完全效仿军工企业和研究所的管理方法，并且开放环境也为不法分子提供了可乘之机。
(2）涉密场所分散
近年来，高校的办学规模快速增长，其校园规模也随之增长，校区占地面积不断扩大，并且往往有不止一个校区且新校区大多距老校区较远，这造成了高校涉密场所的分散，不同涉密场所间距离较远，难以统一进行监控、管理，彼此联系往往通过公用基础设施(如移动电话、互联网等)进行，保密性较差，难以建立涉密信息系统。
(3）涉密人员缺乏保密意识和保密技术能力
高校涉密人员除部分保密管理部门的行政人员外，大部分都为教师，除承担繁重的科研任务外，还需要承担教学工作，平时工作压力较大，没有多余的时间和精力系统地学习保密技术，为了较快地完成任务，较少关注保密相关的知识和规章，造成保密意识淡薄，而保密技术却是一项需要进行体系化学习和一定时间精力专门关注的技能，且随着计算机相关技术的发展，给涉密人员的保密技术能力提出了更高的要求;另外，不可否认，保密工作的开展确会给日常科研工作带来一定的影响，在本来工作时间就紧张的情况下，部分涉密人员甚至会对保密产生抵触情绪。
1.2 新形势下保密形势的新变化
除高校的固有特点外，在形势的变化和技术的发展下，出现了一些新形势下新的保密问题。
(1）国际形势的发展带来的形势变化
近年来，我国国力和军力日渐强盛，随着下一代战斗机、航空母舰的成功研制以及无人机、导弹等军事力量的发展，我军军力和发达国家的差距日益缩小，部分发达国家愈发关注和恐慌;另一方面，国际和周边形势日益复杂，朝核问题、南海问题、台海问题和钓鱼岛争端等一直悬而未决，这些都造成了敌对势力间谍活动的愈发频繁和猖獗，给保密工作带来了困难。
(2）信息技术发展带来的形势变化
在信息时代，计算机及互联网应用遍布社会各个方面，它们在便捷我们工作生活的同时，也给保密管理工作带来了新的问题和新的挑战，无纸化、智能化办公使得涉密载体的形势发生了转变，较之纸质载体，涉密信息更多地存储在磁、光、电和声等介质中，并且依靠网络和空气进行传输，传输方式的增多也增加了泄密的渠道、增大了泄密的可能性;此外，在IT界，信息安全和网络安全亦是行业的难题，黑客技术、木马技术不断发展，也使得窃密技术层出不穷，越来越难以防范。
(3）国际交流的日益频繁带来的形势变化
全球经济一体化的发展趋势和我国改革开放的深化进行，使得社会各行业的国际交流活动都日渐频繁，而高校自然也不例外。这固然促进了高校学术水平和影响力的提高，但也为敌特分子和不法分子提供了更多的可乘之机，如交流内容若没有经过仔细地保密审查，就可能会造成重大失泄密事件;同时，近年来敌特分子的策反活动也日益增多，往往会利用交流的机会策反我们的涉密人员。
2、做好高校保密管理工作的措施
上文分析了当前高校保密工作的普遍形势，可以看出高校保密工作的困难性和艰巨性，针对这些形势，高校保密工作应从以下几点着手，并坚持不懈、毫不松懈。
2.1 严格人员管理，制定奖惩制度
人员管理分为两个方面，一是对涉密人员的管理，二是对非涉密人员的管理。对涉密人员，需在其涉密工作场所和范围内加强对其管理，严格控制其接触的涉密资料和涉密事项，严格检查其科研成果保密管理情况，要求涉密人员定期进行保密自查，并且不定期组织对涉密人员保密工作情况的检查，另外，建立严格且可行的奖惩制度，对按要求完成保密工作的涉密人员进行表彰奖励，对违反保密规定的涉密人员按其违法事项严重程度进行惩罚。对非涉密人员，应严格控制其进入涉密场所，接触涉密资料和涉密事项。
2.2 加强涉密场所的管理
高校在涉密管理场所管理方面，应加强对进出人员的管理，严格确认人员的身份，特别是保密要害部门部位在条件允许的情况下应采用生理特征识别的方法(如指纹、虹膜识别)进行门禁管理。同时，对涉密场所和周边加强监控和安保力量，在召开涉密会议时使用手机信号干扰器等装置。另外，高校可效仿部分军工科研院所的做法，在涉密场所内部建立涉密信息网络，涉密信息网和外网完全物理隔离，涉密信息的交换以涉密信息网为载体进行。
2.3 加强保密教育，提高涉密人员保密意识
涉密人员的保密意识很大程度上决定了保密工作的成败，提高涉密人员的保密意识，关键在于加强对涉密人员的保密教育，如定期进行保密方面知识或技能的培训，定期举行保密知识竞赛，对成绩靠前的涉密人员进行奖励等，总之，保密教育必须规范化、常态化和严格化，并且绑定相应的保密管理奖惩措施。
2.4 加强对间谍和策反行动的防范
近年来，屡有涉密人员被敌对势力策反的案例发生，对国家利益造成了重大损害，其根本原因就在于涉密人员的保密意识淡薄，因此，对间谍和策反行动的防范，根本方法即加强对涉密人员保密意识的强化，另外，对于掌握核心科研技术和成果的涉密人员，需格外加强对其的监控和管理，对于策反者和被策反者，一旦掌握其泄密证据，必须对其作出严厉的惩罚并移交司法机关。
2.5 加强信息设备保密管理
信息设备往往是发生泄密事件的主要来源，加强对信息设备的保密管理可以很大程度减少泄密事件发生。首先，必须保证涉密信息设备和外界的物理隔离，保证做到“上网不涉密、涉密不上网”，并控制涉密计算机USB和光驱等外置输入设备，严格控制和把关信息的输入输出，其次，采用多种技术手段加强对信息设备的安全管理，如及时更新病毒库和密码，安全后台监控审计软件，采用身份鉴别措施鉴别设备使用者等。
2.6 严格控制把关国际交流内容
对于高校的国际交流行为，一方面作为提高高校学术水平和影响力的有利措施应鼓励进行，另一方面，也应对交流的内容进行严格把关，对于论文、学术报告或技术产品等，在参加国际交流前，应组织相关领域的涉密人员和专家对其密级和保密范围做严格的认证，确保其不会涉密才能放行，同时，交流期间也要加强对涉密人员的管理，如规定涉密人员定期进行情况汇报等。
3、结束语
保密工作事关国家安全和利益，是涉密武器装备科研生产单位工作的重中之重，而高校作为承担涉密项目或课题单位的重要组成部分，同时因其有别于一般军工企业和研究所的特性，需要专门研究其保密管理工作的开展方法，同时，保密管理工作的开展也要依据新形势和新技术，进行有针对性的改进和发展。总之，对于从事涉密项目或课题的高校和其涉密人员，保密工作必须制度化、常态化、规范化和严格化，最大限度的杜绝泄密事件。
摘要：强调了保密工作的重要性, 分析了高校保密管理工作所面临的形势, 并针对性地提出了做好高校保密管理工作的措施。
关键词：高校,保密管理,保密措施
参考文献
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