销售内勤岗位职责手册

销售内勤岗位职责手册（通用7篇）

销售内勤岗位职责手册 篇1

所属部门：营销中心地板部

直接上级：具体工作服从营销中心销售总监领导，并按要求完成所布置的工作。工作内容：

1、订单处理

订单处：接收订单——订单整理，确定产品型号，数量，客户姓名，地址电话——报给郑州库管核实库存情况，有郑州库管发出。

订单跟踪：跟踪此货单所走物流，订单号，电话时刻关注货物走向动态。

订单计划：根据销售情况，向生产部门下生产计划单，注明系列、型号、数量。

2、报表统计和管理：

销售日报表：每天每个客户，各个型号产品的销售数据；每天上午9点前上传给上级领导； 分区域每天每个客户回款金额；长沙库，郑州库，西安库；每天上午9点前上传给上级领导； 销售月报表：每月个各客户，销售明细，销售型号，回款金额。

销售年报表：每年各客户销售明细。

3、日常工作：

销售部责任区卫生打扫；

电话接听，并做记录，来电电话号码、来电事项、做到笔笔登记；

各部门的相关事项的协调；

来宾以及客户来厂的接待工作；

营销中心人员考勤表及工资核算；

销售会议的会议记录；

办公工具的维护，如需要增加设施提报给部门负责人，维修协调相关部门；

文件按类别，分类摆放，方便查找。

4、客户管理

客户分类建档，定期回访；

客户信息的更新；

客诉情况的处理与登记，来电电话，投诉事宜，处理情况；

5、促销品的管理和发放：

给客户配备促销品要做好发放记录；

促销的的库存登记。

工业用品公司销售内勤工作手册

一、职责

1.遵守公司各项规章制度，热爱本质工作，能以公司主人翁的态度协调与客户之间的关系。有服务意识，对客户的服务周到及热情。服从公司领导管理，公司利益高于一切。

2.通过你的服务，让客户满意，让客户的销售额增加，让公司的利益最大化。

3.严守公司商业机密，努力学习产品知识，熟悉产品的性能及价格、熟悉销售工作的流程，并能在日常工作中发挥作用。

4.收集整理来电或来访的客户资料，并整理记录备案。对业务未能成功的客户应备注未成交大概原因，对成交的客户要祥细记录客户档案。

5.负责公司所有销售客户的往来跟踪、服务、联系；及售后服务等销售内务工作。

6.执行领导其它指示任务，负责工作场地日常卫生。

工作范围：

一、按听或回复电话：

1、接听电话：接听电话要热情文明礼貌、口齿清楚、普通话准。

凡有客户来电首先应答：“您好，凯瑞保温”然后应耐心解答客户问题，须报价的，价格应以公司统一规定报价。不方便报价的，应记住对方姓名、联系电话、地址、需要时请销售经理接听，或让对方传真并做电话记录，交由销售经理回复。讲完后应说：“谢谢！欢迎您随时到本公司来视察，再见！”等礼貌用语。

2、回拔电话：

凡拔打客户电话之前应预先准备好所讲内容或相关材料，接通后应说：“您好！我是凯瑞保温，请问„„。通话完毕后应说：“谢谢合作！再见”或其他相关礼貌用语，如有重点事项应作好电话记录，以便向销售经理做详细的反馈。

二、接待来访客户：

1、对待来访客户不应以貌取人或以订单量取人，应以和蔼、机敏的态度来接待。当客人进来时，应主动与其打招呼，并热情接待及详细询问客人“有什么可以帮助您的？”同时带到相应的地方看座并砌上茶，立马联系销售经理。

2、对于与公司往来密切的客户或领导带领的客户，注意不可怠慢，主动热情倒茶看座。但不可使在场的其他客户有差别待遇感。

3、领导不在公司时对所有初次往来客户，无论大小，在初次见面后均应了解并记录对方的姓名，地址及联系方式、外貌特征和主要到的访目。并及时上报销售经理，以便回复。

4、如客人询问与交易无直接关系的问题，应礼貌回避，不应明显表露出不悦或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情况时，告诉客人错误答案。

三、订单受理：

1、客户不管是以传真或电话订货（原则要求客户传真下单），都要同客户复核一次。对订单的规格型号、数量、要求等要核对清楚。知道交货期的，要回复交期。不知道交货期的要跟踪交期，特订产品要领导签字才能订做。

2、所有订单要同客户确认好，要做好过程跟踪，如客户提出订单更改或追加。应半小进内通知下订单人便于马上和生产部门沟通。因本公司原因不能按时交货的，应马上和客户沟通确认，客户有异议，自己不能处理的，要上报销售经理，并做好文字记录。

四、发货：

1、严格按照发货流程发货。未按公司规定的事项操作，造成客户流失，死帐，或坏帐的后果自负。

2、款到发货的要同财务确认，款到后才能发货。月结客户，要确认上月款项是否到帐。有特须情况要发货的一定要先请示领导同意后才能发货。

3、货发出后，要通知客户货以发出，请注意查收，并告知物流公司联系方式和大概到货日期。

4客户指定物流公司的，应按客户指定的物流公司发货。

五、对帐：

1、每月的25-30日同月结客户对帐。从财务拿来帐单，认真填写好往来对帐单后传真给客户，并通电话和客户对帐同时要求客户确认回传，并将对帐结果和款项到帐情况反馈给销售经理。

2、发票，如客户需要开发票的，应和公司财务联系看是否可以开发票，确认好是开现金还是开汇款、开客户自己公司还是开客户的客户公司。核对好数据，开好后及时寄达客户处并记录好送寄方式，以便查询。

六、售后服务：

1、客户对收到货的数量，提出异议时，应马上核对清单。并同仓管发货人员联系，查物流公司托运交接单，对件数。并和客户随时沟通，确实有误者上报销售经理处理。

2、客户退货严格按照公司退换货规定。平时要多和客户沟通，让客户知道公司退换货要求。客户确实要退的一定要让客户注明退货原因、规格数量、使用时间。收到退货时要与客户核对规格型号、数量等，并会同技术部门确认那些是使用问题的要客户承担相应修理费用，那些是可以换的，那些是不能换不能修的，同时通知客户并让客户确认，作好相应记录交与财务部门，以便和客户结算。

3、经常与客户沟通，保持良好的客情关系，对一断时间没有生意往来，或生意往来减少的客户，要重点跟进了解原因，同时做好记录上报销售经理。公司如有调价、新产品上市、新的销售政策，要及时告知客户。

销售内勤岗位职责 篇2

1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售经理。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。按合同的要求给生产部做好衔接工作。

2、负责货物的安排，通知业务员准确的装货时间，跟踪货物的进舱情况。

3、负责商检，根据外贸部主管准备的资料，送报到商检局，安排报检员检验，以及后续领证的一切相关事宜。

4、负责手册办理，手册变更，根据外贸部主管准备的资料，送报到海关，税务，安排手册办理，手册变更。

5、负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

6、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

7、负责与客户往来账款的登记及财务的核对，协助销售经理完成销售任务和销售回款的追收。

8、负责运费的登记和核定的工作。

9、负责向销售经理提供销售相关数据，定期对客户资料进行归类和建档，保证客户交易记录的完整性。

10、负责公司销售台账的建立，以及相关统计工作。

销售内勤(岗位职责)2 篇3

岗位职责:

1． 负责客户的电话订单工作，记录客户订单产品的品名、规格、数量等信息并录入电脑打出销售单。

2． 负责客户的来电咨询、意见反馈、投诉等信息的记录和整理工

作。

3． 负责客户的电话回访工作，了解客户动态，挖掘潜在产品需求。

4． 负责新客户电话的跟进工作；记录来电新客户的地址、名称、联系方式等内容，向新客户详细介绍公司各类产品的属性、价格等信息。

5． 负责新产品营销的电话推广工作。

6． 负责销售回款的登记及到期应收款的电话催收工作。

7． 负责销售单的统计工作，做好业绩与客户分析工作。

8． 负责对客户的市场细分工作，根据客户所在地段、消费人群及

其经营性质（烧烤、油炸、铁板、水煮）等类别分类，针对性地推介公司产品。

9． 负责工作区域的卫生工作，确保办公环境整洁干净。

10． 完成上级主管交办的临时性重要工作。

公司销售内勤岗位职责 篇4

2、认真做好客户的接待工作，对待客户要主动、热情、大方，遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。

3、认真做好销售记录，详细记录客户的姓名、地址、电话，需求及意见，并及时向主管经理进行汇报。

4、所开票据要保持票面整洁，字体规范，字迹清晰，数据准确，不得涂改，不得有误漏，票根保存完整。

5、随时与库管沟通，了解库存现状，做到票、货相符，杜绝客户跑空车的现象。

6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对，及时报送，不得有误。

7、销售情况要做到日清月结，报表及时准确。

8、做好业务员、客户的需求记录，及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划，并呈报主管经理和生产部门。

9、认真搞好销售部及指定区域的卫生，保持环境的整洁舒适。

10、未经主管经理批准，不得随意开户，不得异地挂户开票。

11、处罚细则：

⑴、违反工作规章制度的，按公司管理细则处罚。

⑵、私自开户设立经销商，给市场管理造成麻烦的，每次罚款50元，并在公司通报。

⑶、异地挂户开票的，由当事人承担饲料差价、运费补贴。

⑷、收款出现差错，假币，由当事人自己承担。

⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下，多开出的饲料由当事人自己承担。

汽车销售内勤岗位职责 篇5

1、汽车公司销售内勤工作职责

1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

2、做好每日销售情况统计，内容包括销售数量，车辆的基本情况（型号、发动机号，颜色、配置、客户名称等）。

3、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐，以便与财务相核对。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案。

5、每个月底对合同履行，本公司销售情况，二级网点的提车数量进行汇总，将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理；

6、按合同要求给厂商做好衔接工作；

7、协助销售人员编写商务文档。

8、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。遇到特殊问题要及时处理或上报。

9、完成领导交给的其他任务。

2、销售内勤的岗位职责

1、协助销售经理（番禺销售经理）完成各类信息的收集、录入、统计（番禺统计）、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责本部人员的评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。

3、销售内勤岗位职责

销售内勤是销售部内部工作协调的枢纽职位，承担销售部内部及与其他部门之间的信息交流工作，负责销售部档案的整理、归类，协调同外部机构的联系工作，遵循以下岗位职责：

1、每天8：00之前完成上级交予的采购计划的输入、上传工作。采购计划的确定由上级部门负责。如有临时调整，由上级部门及时拿出调整意见，销售内勤只负责执行。

2、完成业务单据的填写，归类，存档工作。

3、业务员签完订单，由业务员告知内勤发货时间，是否需要联系运输车辆，如需联系车辆的，由内勤负责联系，将联系结果直接告知业务员，如无法及时找到车辆或者价格较高等现象出现时，由业务员与客户进行协调，同时，内勤继续联系新的运输车辆，尽可能完成车辆联系的任务。

4、业务员告知内勤发货时间且确认货款到帐后，内勤负责及时与仓库联系，办理相关手续，确保货物能按时提出。

5、内勤负责与客户经理的日常工作联系及沟通。

6、下午6：00将销售表等财务所需报表送至公司财务，如有疑问，由财务人员找内勤核对。

公司销售部

销售内勤职责 篇6

2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地，随时掌握货物库存情景，并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息，做货品进、销提议。

3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性，及时将货源信息反馈到销售部。

4、根据仓库货物验收情景，如有不合格货物，立即上级领导汇报并立刻与厂家联系，协商书面处理方案，并书面通知财务扣款并负责客诉处理，从接到客诉处理不超过10天，保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性，月末编制应付款对账表及与供应商核对工作，保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表，由出纳安排付款。

6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

销售内勤岗位职责(保健品) 篇7

2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

3.客户管理：及时响应客户咨询和服务要求，建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。

4.合同管理：收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

5.招投标管理：协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。

6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。