工地会议组织流程图(通用7篇)
1 临时用电施工组织设计的编制原则
(1) 本工程现场临时用电系统遵循JGJ46—2005临时用电规范设计, 执行国家标准及规范, 认真审核建筑工地临时用电情况, 通过负荷计算合理确定设计方案, 统筹考虑临时用电的利用效率和综合效益。
(2) 箱式变位置的选择。施工临时用电多采用箱式变压器, 箱变将高压开关设备、电力变压器和低压开关、功率因数补偿装置、电度计量装置整合为一体, 有欧式和美式之分, 美式箱变体积小, 约为同容量欧式箱变的1/5~1/3, 外形美观。当变压器低压为380 V时, 供电半径不应大于700 m。箱变的位置是靠近电源还是负荷中心, 需以减少投资和电能损耗, 提高供电质量为标准来综合考虑。
2 工程概况
本工程占地130 000 m2, 南北长约600 m, 东西宽约350 m, 临时用电设施包括办公区、生活区和工厂施工区。
3 各类用电设备的负荷计算
进行负荷计算时, 需将用电设备按其性质分为不同组, 然后确定设备功率。如果三相线路中的单相设备总容量不超过三相设备总容量的15%, 则不论单相设备如何分配, 均可与三相设备综合按三相平衡计算, 不然就应进行单相设备的等效三相设备容量变换。根据P=KxPe (P为有功功率, Kx为需要系数, Pe为额定容量) , Q=Ptanφ (Q为无功功率) , 可求得各三相用电设备的P和Q。各组计算负荷如表1所示 (因无详细数据, 容量为估算值) 。
将各三相用电设备的P、Q分别相加, 再乘以同时系数, 则求得总的有功负荷∑P。
4 变配电系统设计
4.1 变压器容量及低压侧无功功率补偿容量的确认
由前面的总负荷计算可求得总的功率因数cosφ=0.65, 显然, 这样低的功率因数既会影响变压器容量选择偏大, 又会增加供电线路的电压损失 (即影响电压质量) , 因此应该改善功率因数。方法是在变电所装设移相电容器柜, 考虑到工地临时用电的特殊性, 电压波动和冲击电流等影响比较严重, 所以采用无功动态补偿装置。该补偿装置由微机调节器控制可控硅无触点容性开关FDK, 跟踪负载无功电流变化, 对多级电力电容进行快速投切, 切除过程中无操作过电压, 可频繁投切。容量按每台柜300 kvar的电容器, 补偿总容量为600 kvar。补偿后变压器低压侧的视在计算负荷为S=806.36 k VA, 则补偿后的功率因数为0.92。考虑到计算负荷按需要系数法计算的结果往往偏小, 故变压器容量可选用1 000 k VA。
4.2 配电设备和导线截面的选择
本工程选用1 000 k VA美式箱变, 低压侧出线总保护采用MCW1-2000/1 600 A智能型万能断路器, 断路器综合应用了机电控制、测量及微机保护技术, 能对线路及电气设备在发生过载、短路、欠电压及接地故障时起自动保护作用。保护总干线的漏电开关额定漏电动作电流300 m A, 分断时间≤0.2 s;分干线漏电保护装置的动作电流100~150 m A, 额定动作时间为0.1 s, 以防越级跳闸。箱变系统如图1所示。
导线选择应根据计算电流参照电缆的载流量表, 最大短路电流作用时间下的热效应应满足热稳定条件, 对于分断时间小于0.2 s的断路器, 其断开电流应大于短路开始第一周期内全电流的有效值。此工地最长供电距离达到了900 m, 校验电压降如图2所示。
线路种类:三相平衡负荷线路;负荷情况:几个负荷用负荷矩 (k W·km) ;型号或者种类:铜芯截面=95 mm2;电阻=0.217Ω/km;感抗=0.231Ω/km;电压=0.38 k V;功率因数cosφ=0.8;有功负荷P1=50k W;线路长度l1=0.6 km;有功负荷P2=20 k W;线路长度l2=0.9 km。
由此可见, 对于这么长距离的低压供电系统, 采用BV-95 mm电线已不能保证电压降控制在8%以内。不过, 临时供电对电压降的要求可以根据实际情况放宽到10%左右。
4.3 架空线的档距与高度
架空线的档距不得大于35 m, 一般场所架空高度距地平面为6 m。
5 变电所位置及配电干线走向的确定
经现场勘查并结合箱变的选择原则, 本工程选用了1 000 k VA箱变, 其电源就地引自10 k V市电高压线。箱变设5个回路, 除1路备用外均采用塑铜线BV3×95+2×50 mm架空敷设。生活区和办公区分配电箱的设置集中在专用房间内, 便于统一管理。施工现场设置若干分配电箱, 位置以接近主要施工场所为原则, 供电线路采用TN-S三相五线制接零保护系统, 以确保人身和设备安全。
6 安全用电技术措施
(1) 配电系统设置总配电柜、分配电柜及开关箱, 实行三级配电二级保护, 同一配电箱内, 照明和动力线路应分路设置, 配电箱采用铁制箱, 箱内电器可靠连接, 且有门锁标志。金属外壳必须与专用的PE线连接, 在第一个分配电箱处、架空线路引入建筑物处, 保护线 (PE) 应重复接地, 接地电阻不能超过10Ω。
(2) 配电箱应装设总隔离开关和分路隔离开关, 总自动开关和分路自动开关以及漏电保护器。开关箱内必须装设漏电保护器, 额定漏电动作电流不大于30 m A, 额定动作时间应小于0.1 s, 实行“一机一闸”。现场照明应达到要求的照度, 潮湿场所照明应使用安全电压。施工用电由专业电工负责检查和维护, 对漏保每天试跳一次。
参考文献
[1]中国航空工业规划设计研究院.工业与民用配电设计手册.第3版.中国电力出版社, 2005
[2]JGJ46—2005施工现场临时用电安全技术规范
[3]GB50194—93建筑工程施工现场供用电安全规范
[4]GB50055—93通用用电设备配电设计规范
过去这十来年中,很多企业的经理人向我谈起这个问题。没错,就是企业里土生土长的经理人,而不是管理学家,这些经理人有时还不是身在企业管理部和战略发展部这种“专业管理类”部门,而是企业一把手、副总、市场总监、物流总监、财务总监等。
想想也有道理,企业里总会一次次发布组织结构、定部门职责、定岗位职责,也会梳理流程、写流程文件、画流程图,那么两者是什么关系呢?
业务流程再造之父哈默说,“流程决定组织结构”。这是有道理的,因为在哈默的叙述思路中,创造价值的是流程,而组织结构只是创造价值的手段,因此,流程决定组织结构。
回答“组织结构决定流程”的人,好像也有其道理,他们说,如果组织结构还没有呢、岗位和人的对应还没有呢,那么谁出来制订流程呢?如果流程上的活动比作一个个珠子,把流程比作一根线串起了多个活动的珠子,那么也要先把珠子准备好才能穿线吧。
问大家一个问题,如果非要贴个标签,企业中有变革的“改革派”和“保守派”,请问,这两派中,谁会说“流程决定组织结构”呢、谁又会说“组织结构决定流程”呢?
AMT咨询在流程管理咨询方面的多年实践告诉我们,做后一种回答的人,多少是“保守派”,是已经承认了目前岗位和活动的合理性、认为当前做法是难以颠覆的,会要求在目前组织结构图的“框框”里来梳理和改良流程。而改革派会和哈默站在一起、振臂高呼,认为框框可以打破,流程不能只是改良,而完全有可能根据客户和市场的需要,根据新流程的需要来重新安排组织结构,从再造和重组的力度来“取得戏剧般的改进”。
其实,根据AMT咨询的观察,对于企业/组织里的经理人来说,两者不是那么泾渭分明,往往交叉穿梭。企业高层在拟定新的组织结构图的时候,往往头脑中勾勒了一种新的价值创造模式(如果画出来其实就是企业的高阶流程、企业的新的价值链模型),比如,“哑铃型结构”、“终端为王、掌控终端、经营中心下沉”、比如“集中化一体化运营”,等等,这些都是一种对新型价值链的描述。那么,高层会用组织结构来表达这种改变、来实现变革的意图。从这个意义上,AMT咨询将这种“先有高阶价值链的意图”后有“组织结构图”的做法,归纳为一句话是“高阶流程决定组织结构”。
而后,组织结构发布了,部门名称和部门经理的人选确定了,岗位大体明晰了,新组织结构中会出来一些人建立流程,制订流程文件,串起“珠子”,我们注意到这种流程文件是比较具体的,是关于“这个岗位和那个岗位工作怎么流转配合”的,是指导具体业务操作的,较之高阶价值链是相对低阶的,制订这种流程文件时,一般就不会涉及到部门名称的变更了(那已经在组织结构图中被确定了),最多是涉及到一些岗位名称的再优化。鉴于此,AMT咨询归纳一句话是“高阶流程和组织结构一起决定低阶流程”。
而如果再深入到流程内部来看,我们的认知就可以再深入一步。我们已经知道,流程是一系列很多活动的连接流转,可以把这些活动即珠子分为两类,如下图,A类是管控类活动(涉及各级别各部门经理人的决策、审批、评审、会审、签字、授权、批准等),B类是专业类活动(就是真正让产品和服务产生、位移并交付的活动,比如市场调研、设计、制造、发货等)。
那么,关于“管控设计”和“流程设计”之间的关系,AMT咨询提出一个等式,即,设计一个流程=A类活动的设计+B类活动的设计。
A类活动怎么设计?就是根据企业的管控、组织和职责来定。组织结构中已经明确了谁是下属岗位应该上报给谁,谁是上级领导应该对谁的行为进行管控审批审核,这些使得流程中的涉及各级别各部门经理人的决策、审批、评审、会审、签字、授权、批准类的活动,即A类活动一个个明晰起来。所以,组织结构决定了流程的一部分(即A部分)。
B类活动怎么设计?就是根据公司内以及行业内甚至行业外的最佳实践来定,怎样是最好的市场调研,就怎么来做市场调研;怎样是最有创新且带来利润的研发设计,就怎样来研发设计;怎样是最快最准确的发货,就怎么来发货;B类活动定下来,又可以给组织里岗位的“岗位职责说明书”增加一些条目。
所以,关于管控设计和流程设计之间的关系,AMT咨询提出第二个等式,一个岗位的职责=该岗位的管控类活动的职责+该岗位的专业类活动的职责+其他职责(很少)
从这个意义上来理解,流程不能完全决定组织结构,组织结构也不能完全决定流程。两者是同步交叉完善的。
向读者提出问题:
1.一个流程中是A类活动越多越好呢、还是B类活动越多越好呢?
2.当一家集团型企业强调,“集团总部要做好对各个业务作战单元的服务、而不是高高在上做审批机关”,这时,他是在强调增加A类活动还是B类活动呢?
3.当一家上市公司提出,“从做大做强到做强做大,放缓收购速度,加强财务风险管控”,这时,他是在强调增加A类活动还是B类活动呢?
4.怎么把一个A类活动转变为B类活动呢?举例来说,本来这里有一处签字,即A类活动,如果要取消这个签字同时又不带来风险,那么可以怎么做呢?哈默提出的流程优化原则“把决策建立在业务程序本身上”,对你回答这个问题有启发吗?
湘江龙湾工程
第一次工地会议会议纪要
会议地点:甲方会议室
时间:2013年6月21日 15:00
建设单位:湖南渝州房地产实业有限公司
监理单位:湖南长沙金阳建设工程监理有限公司
施工单位:湖南省三建筑有限公司
主持人:谭立民
参加会议人员详见签到表
内容:
一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻工地现场的组织机构、人员及其分工
1、建设单位介绍湘江龙湾项目管理人员名单,详见建设单位下发的任命文件名单。(附件1)
2、施工单位介绍湘江龙湾项目管理人员名单。临时任命人员见施工单位提交的管理人员名单(附件2),具体以公司任命文件为准。
3、监理单位介绍湘江龙湾项目管理人员班组,详见监理单位任命文件。(附件3)
建设单位谭总发言:根据施工单位与监理单位人员的汇报,存在有两个方面的问题。
1、施工单位未按合同配备相应的管理人员。
2、总监理工程师不常驻守施工现场,请监理单位按合同执行。
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
监理由湖南长沙金阳建设工程监理有限公司对湘江龙湾工程进行全面监理。总监理工程师为陈琳,委托总监代表罗新民,负责湘江龙湾的施工质量、成本、安全、进度的全方位监控。
三、建设单位介绍工程开工准备情况及项目工程管理的规定
1、施工单位至今未提交专项施工方案。
2、现已开始放线,进行准备工作,但围挡作业 1
不符合标准化施工作业的要求。
3、为了湘江龙湾项目管理的程序化,规范化,特制定以下规
1承建方向我单位发出的所有的工作联系函、报告、申请等书面内容,主管工程师接收定。○
后,当天内要及时报工程管理部经理签署意见,并分别呈报工程副总和总经理审批后,再返
2湘江龙湾项目的甲指材料,回施工方执行。○由承建方按工程进度提前15天将需用材料清单
提交主管工程师,主管工程师按程序报请公司领导签署审批意见后,交由采购部确定甲指材料价格和品牌,之后呈报项目部总经理签字审批同意后并加盖公司公章,再由主管工程师返回承建方。承建方根据我公司确定的甲指材料价格和品牌,寻求两家以上供应商进行洽谈并拟定倾向性意见,报我公司与监理公司审查备案后方可进行采购。甲指材料原则上每月确定
3设计变更和施工图纸的确认原则上必须经工程副总签字审批后加盖公司图纸管理章一次。○
才能作为正式施工文件;图纸统一由我公司工程文员管理收发,我公司或承建方的收取人员
4承建方每周要会同必须在发放登记表上签字。承建方必须明确专人负责施工文件的领取。○
监理公司制定项目周报,在每周五上午12点之前提交我公司负责项目周报工作的主管工程师。主管工程师负责根据承建方的项目周报情况,结合我公司本周工程管理的具体实际,按照集团地产事业部的项目周报要求编制我公司的项目周报,经公司副总审核后,主送公司总经、集团地产实业部和集团总裁,同时,抄送相关部门、监理单位和承建方。
四、承包单位介绍施工准备情况
1、根据目前的放线部署,1-4#楼放线后发现靠汽贸墙处边坡还差约4m高的土方未挖除,导致不能施工。
2、建设方提供的红线在什么位置?请用红线规定出哪些部位能做,哪些部位不能做。
3、根据合同,建设单位提供三通一平,但现在一平还未到位。
4、公章问题,现由于公司程序问题,公章还未到位,过段时间由质检员带过来。
五、建设单位对施工准备情况及下阶段的施工提出意见和要求
1、由于汽贸墙处土方开挖怕引发安全问题,所以此处未进行开挖,待三方到现场确定后再进行协商处理。
2、围挡位置昨天已与施工项目部协商,临时围挡要按标准化图集做好,且必须保证安全、牢固。
3、现施工项目部的公章还未到位,现阶段的联系函必须要由现场负责人签字后我公司才认可,最后暂时确定以成立签字为准。
4、土方工程的施工通道由土方施工队重新开辟。
5、根据你们现阶段的施工进度与合同工期的要求有差距,请施工单位在保证工程安全、质量的前提下,加快工程进度。
6、必须按要求提供开工报告,报监理单位审批。
7、1项目经理、技术负责人及九大员在开工前必须要到开工前施工单位必须要提交以下资料:○
2施工单位进场的机械设备报验;○3企业营业执位,且提供各人员的岗位证书报监理审核;○
4施工组织设计及各专项施工方案报监理审核;○5桩基分包单位照及资质证书报监理审核;○
6施工现场总平面图及施工计划;○7开工前相关资料的的资质证书及分包方案报监理审查;○
报验。
六、开工准备阶段各单位需准备的资料及监理工作任务
我监理单位受渝州房地产公司的委托,对湘江龙湾工程进行全面监理,配合甲方的工作把工程打造为精品工程。
1、开工前需业主提供的资料
1工程立项批文、建设用地规划许可证、建设规划许可证;○2经设计审核批准的施工图○
3工程投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合同;○4市审图办施工图审纸;○
5消防部门施工图审核意见;6建筑施工许可证;7安全质量监督备案手续文件;8批意见;○○○○
9定位放线规划图及水准点、平面坐标控制点的书面文件;○10工程地质勘察白蚁防治手续;○
11对监理单位的授权书及建设单位驻报告、施工用地下管网资料及其它保护性埋设分布图;○
工地代表。
2、施工准备阶段施工单位需报审资料
1施工单位资质证书、2现场管理机构的组成人员名单○营业执照、安全生产许可证;○(项
3施工人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书(电工、登目经理、九大员)及证书;○
高、作业人员证书、电焊工、塔吊司机、塔吊指挥人员、垂直运输司机、桩基施工操作人员
4施工组织设计(方案)及总施工进度等,附人员名单,提供复印件核对原件注意有效期);○
5临时用电、塔吊拆卸、计划(以上须施工单位法人代表同级技术负责人签认批准)报审表;○
施工电梯、外墙脚手架、室内承重架、模板施工、土方开挖(维护结构支撑、监测)、地下防
6桩基专项施工方案;○7施工应急预案;○8进场设备报水、文明施工等专项施工设计方案;○
9分包合同及分验表(附施工设备、机具的合格证或准用证、年检证明、企业质安科证明);○
10施工单位测量成果报审表;○11治安管理登记,安全保险合同复印件; 包单位资质报审表;○
12检测机构的资质、人员资质及设备合格证;○13开工报告。○
1监理中标通知书;2监理委托合同;3监理单位资质证书、3、监理单位需准备的资料:○○○
4总监任命书、监理组织机构、人员分工及岗位证书复印件;○5监理规划(附经营业执照;○
6监理旁站方案、安全监理方案、监理资料台帐建立;○7各专项总师办审批与业主审批表);○
8监理部办公室需上墙制度。监理实施细则;○
4、监理的工作任务及例会制度:
监理的工作任务实则为四控两管一协调,包括投资控制、进度控制、质量控制及安全控
制。在此重点讲质量和安全控制。a、质量控制:一个工程质量的好坏取决于一个好的施工队伍,而好的施工队伍取决于选择好的班组,如选择好的木工班组决定产品质量的外观。二是取决于材料的控制。凡运到施工现场的原材料、半成品或构配件,进场前应向监理机构提交材料报审表,同时附有产品出场合格证及技术说明书(合格证上的批次、进场数量、炉号、日期等必须要与质量证明文件上相一致),由施工承包单位按规定要求进行检验的检验或试验报告,经监理工程师审查并确认其质量合格后,方准进场。凡是没有产品出场合格证明及检验不合格者,不得进场。承包单位对进场材料、试块、试件、钢筋接头等实施见证取样前要通知负责见证取样的监理工程师,在监理工程师的监督下,在施工现场进行取样,承包单位再按相关规范要求送往具有相应资质的实验室进行检测。
三、工程变更的监控对质量控制起重要作用,在施工过程中,由于施工工艺方面的限制、建设单位要求改变等原因,均会涉及到工程变更,承包单位提出技术修改的要求时,应向项目监理部提交《工程变更单》(表格附后),在该表中应说明修改的内容及原因或理由,并附图和有关文件。总监理工程师根据承包单位的申请,经与设计、建设、承包单位研究并作出变更的决定后,签发《工程变更单》后,承包单位签收后按变更后的图纸施工。四是对隐蔽工程的验收。隐蔽工程施工完成后,承包单位按有关技术规程、规范、施工图纸先进行自检,自检合格后,提前填写《报验申请表》,附上隐蔽工程检查记录及有关材料证明等,报送至监理部,待甲方、监理工程师承包单位的专职质检员检查,如符合质量要求,监理工程师在《报验申请单》及隐蔽工程检查记录上签字确认后,方可进入下一道工序施工。
1安全是重中之重,承包单位要认真贯彻“安全第一”的生产方针,认真b、安全控制:○
执行安全法律、法规和安全施工规范及各级政府有关安全生产施工的规定,搞好工程的安全生产施工,确保无重大人身、设备安全事故是安全目标。承包单位项目部应建立健全各种施工安全规章制度,建立安全保证体系,按工程规模和安全法的要求配备足额的专职安全员。安全责任到人,加强安全教育,搞好安全防护,加大安全投入,配备安全防火器具、安全帽、安全带、安全网等安全设施,不但配备、安装及时到位,而且应做到防护有效。我监理部一
2施工现场应重点注意的外架的旦发现施工作业人员不戴安全帽、穿拖鞋者罚款100元/次。○
搭设、临边、洞口的防护及卸料平台的搭设必须严格按规范要求去做。施工单位必须要经常对塔吊、施工电梯等机械设备进行定期检查,防止带病运行,发现问题,要及时进行修理。并对机械设备的维修、保养做好维修保养记录。我监理工程师会定期与不定期对检修记录进
3从事特殊作业的人员(如电焊工、电工、起重工、架子工、爆破工等)行检查。○,必须要持
证上岗,且必须人证相符,我监理部一旦发现有人证不相符,将予以罚款200元/次处理。
c、文明施工方面:文明施工现场必须要按标准化图集去做,如施工道路的硬化、进出场
车辆的清洗等方面都要做好。
d、监理例会的确定:根据施工中质量、进度、安全、投资等实际情况及各方协商的意见,确定每个星期五的下午五点召开监理例会,以实现各项目标的有效控制。
e、各方参加人员:施工单位的项目负责人、项目经理、施工员、安全员、设备员、质量员、资料员、材料员都要参加。甲方的工程经理、现场工程师、采购员、成本员及签证员。监理单位的所有监理人员。
f、会议制度及其它:
1、凡参加人员都必须准时参加会议,否则将予以罚款处理,迟到者罚款100元/次,不到者罚款200/次。原则上不允许请假,但确有重要原因不能参加的,必须提前请假。
2、施工单位必须在参加会议前提前做好工地例会信息卡(表格附后),并发予各方。
3、会议地点定在施工方的会议室。
七、建设单位对会议作总结
1、每月25号下午三点要召开一次月总结会,如有冲突,则两个会一起开。
2、监理单位要做好已完成工程量的确定及工程进度款的审核。
3、监理单位自身要严格要求,按合同、图纸、规范标准进行监督。
4、施工单位要全面配合及服从监理单位的管理工作;施工单位在以后的工作中,如有异议,必须都要已书面形式向甲方、监理发联系函;施工单位的文件的签发工作必须要由专人负责签发。
湖南长沙金阳监理建设工程监理有限公司
舜德花园(湘江龙湾)项目监理部
2013年6月22日
会议时间:2014年4月11日
会议内容:施工进度、工程质量控制及安全文明施工
1、施工进度的计划安排要按照合同实施,施工总进度、月进度必须按期完成,合同工期150天,调整好施工总进度施工,要求3个月完成所有工作,主体楼层要保证10天左右一层。
2、混凝土施工存在漏振现象,涨模现象,在发现时立即整改后经过施工单位、监理单位共同验收合格,但是后续工作要求必须混凝土浇捣振捣要均匀,分层振捣,按规范要求施工,防止漏振造成蜂窝麻面,防止现浇结构缺陷。
3、模板堆放要整齐,木工机械不作业时要及时关闭电源,木屑要定时清理,防止火灾发生。
4、模板未按施工方案要求施工,承台尺寸偏差10~12公分左右,在发现时立即整改后经过施工单位、监理单位共同验收合格,后续工作要求必须按模板搭设要按规范及施工方案要求施工,模板轴线的尺寸要仔细复核,必须要准确,防止尺寸偏差过大,封模时要按方案要求施工,扣件要拧紧,防止在浇捣混凝土是涨模造成现浇结构质量等缺陷。
5、钢筋工程剪力墙尺寸保护层太大,S弯钩数量不足,在发现时立即整改后经过施工单位、监理单位共同验收合格,但是后续工作要求必须按照图纸及规范要求施工,保护层用水泥块或者大理石垫块,剪力墙钢筋绑扎尺寸用粉笔标识后再做,腰筋要按图设置,柱与梁节点箍筋从底到上都必须设置,闪光对焊质量要求规范。
6、防水卷材厚度必须与图纸要求相符,铺贴时先刷板浊层。
7、土方回填必须分层压实。
8、施工人员进入工地时必须戴好安全帽,如发现没有戴安全帽的罚50元。
9、施工现场文明施工卫生情况脏乱差,当时已要求定时整改完成,后续要求各自落手清工作必须到位。
10、现场材料要堆放整齐。
11、砂石用后要覆盖,施工完成后要对施工现场进行打扫,防止扬尘。
浙江华茗建筑设计有限公司
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在做会议营销前必须确定自己的会议目标, 确定会议主题。会议邀请对象要明确, 最好是邀请同一领域或几种类型的目标客户群体, 只要你在某个领域中让有影响的人员认可自己的理念、认可自己的产品、认可自己的企业, 其他的基本上都可以确定。通常来说, 会议营销分为四个步骤:
组织规划会议
先做出会议的合理议程, 再讨论流程的合理性及科学性, 且需对会议的各项费用进行预算, 然后对预期效果进行初步评估, 最后安排相关负责人处理好相关事宜, 一定要将相关事宜落实到个人。安排业务人员联系目标客户群体时, 业务人员要注意:目标客户群体要锁定某一个或者几个圈子里面的人选。在寻找目标客户群体时必须要量化到个人, 目标客户的量要达到多少数量都必须明确, 主要针对安防行业里面的工程商、器材商。
跟踪规划细则实施
会议议程和费用预算及预期目标经公司确定后, 重点要对参加会议的客户进行跟踪和筛选。在跟踪客户时要讲究一定的技巧, 首先针对陌生客户要先进行感情沟通, 最好是以他朋友介绍过来的身份了解他公司的运作漏洞, 以客户的运作短板为切入口, 这样很快就会产生心灵共振。然后就可以讲解一些关于公司的五年发展规划及新产品开发计划、现在样板市场的成功操作模式、行业的发展前景及行业市场容量的分析、价格体系及市场保护政策 (确保客户投资后有合理的回报) 以及一些有关公司优质客户及优秀员工会有什么额外的奖励。只有业务人员和客户进行充分的沟通后, 目标客户才会认可公司的一套操作方案, 才有可能来参加营销会议。客户来会议现场后就能了解公司的详细情况, 达到行业造势的作用, 提升企业形象及品牌影响力。
当这些初步沟通工作做完后, 与客户之间存在一定的感情基础后, 就要和客户进行电话联络。电话沟通时要保持高调, 分三个步骤走:第一步, 告知客户此次会议公司领导从行业几千个客户当中选中多少位参加会议, 将客户的名单报上去, 呈领导审批是否同意其参会;第二步, 在第二次电话通知相关客户进入第一关筛选了;第三步, 第三次电话沟通恭喜其已经确定为参加会议的人选, 邀请函即将发出, 同时要求客户将回执填好后传回本公司。这样确保了参会人数的准确性, 保证工作安排顺畅。当邀请函发出后要求各业务人员催促客户及时确认回传, 以便公司统一安排客户的相关事宜, 每个桌子上要安排一个客户, 有利益冲突的客户尽量不要安排在同一个桌子上, 同一个业务人员管理的客户尽量安排在同一个桌子上。还要安排公司相关工作人员联系且安排好酒店的相关事宜。事先准备好在会议现场需要宣传的主题、企业文化、标语、客户用的胸卡及客户名单牌、签到本及签到牌匾。还要事先准备好摄影师及邀请新闻媒体的朋友以便会后进行相应的报道及宣传。
现场指挥
会议工作人员进行分组, 确保工作职责明细, 分工明确以加大工作人员的责任感, 分为:一、接待组;二、迎宾组;三、安保组;四、主持组;五、后勤组;六、现场总协调。在会议接待开展前要开一个工作人员会议, 确保整个工作流程的平衡性。要先确定参加会议的人选数量 (大致会有10%左右的浮动) 。会议在开始前三小时必须要提醒客户, 以免出现参会不准时及忘记参加会议;在开会的前一天必须要整理所有会议的用品, 相关工作人员与酒店核实预订酒店事宜 (与酒店的负责人联系好) ;提醒客户, 开会时, 参会人员需注意的相关规则, 以便大家行动统一;需在会议上演讲的相关领导也需事先准备好相关的演讲稿 (要统一思路, 领导演讲分工要明确) , 以便达到统一宣传的效果。会议现场的主题一定要明确, 会议的所有内容要围绕主题展开。现场还需安排人员处理突发事件, 如:会议现场衔接不顺畅等。会议现场最好搞一些演讲人员和会议现场人员互动项目, 这样才会保证会议现场的气氛调整好。在现场协调时要排解会议现场的突发事件, 要做到有相关负责人去处理。在现场出现空当时需要临时安排相关人员去衔接, 在会议结束前要安排摄影师拍一个全体工作人员的合影。
会后跟踪
内部资料
第一次工地会议纪要
会议时间: 200* 年 * 月 日 下午*:00 会议地点:总包会议室 会议参加单位及参加人:
建设单位:大连经济开发区**控股有限公司 监理单位:北京中景恒基工程管理有限公司 施工单位:****工程局: 会议主持人: 会议内容: 建设单位、监理单位和承包单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其 分工。建设单位目前由李国义部长、冷柏副部长、刘中杰工程师及鲁冠月工 程师负责本工程的组织协调工作。承包单位项目负责人刘进贵副总经理,目 前前期管理人员已基本到位,现有25 位管理人员在场,刘进贵副总经理向 参会各方介绍了现场项目部的分工和组织结构。监理单位项目负责人欧阳光 辉、总监代表陈跃华、土建监理人员2 名,见证取样及测量监理人员1 名,机电安装及安全监理人员1 名,资料管理人员1 名。建设单位宣布对总监理工程师的授权范围按照监理招投标文件执行。3 建设单位介绍工程开工准备情况:
1)项目施工前各类手续办理情况:施工报建和报监手续还未完成,其它手 续正在办理之中,土地使用有关手续已办理,但有关“天上人间”动迁 问题有待在四月底解决。
2)现场“七通一平”情况:现阶段关于施工用电问题还未得以解决,经业 主协调供电局初步承诺在下周三解决施工用电问题。
3)设计交底、图纸会审安排:本工程设计是由开发区规划局委托大连建筑 设计院设计的,本工程施工图分为A、B、C、D、E 五个区域,现只有A、B、D 图纸到位,设计图纸有待消防部门审核,审图工作需在近期进行安
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排。设计交底和图纸会审定在下周末进行。施工深化图纸设计由施工方 负责。
4)测量控制点、红线点移交安排:测量控制点、红线点移交手续还未正式 办理。关于水准控制点、坐标控制点问题,监理单位提出两个坐标控制 点,一个水准控制点不能互相复核,建设单位同意与测量部门协商,再 提供一个坐标控制点和水准控制点。
5)具体工作程序(工程质量验收、工程计量签证、进度款支付)要求:具 体工作程序需等建设单位成立的工作小组到位后再作安排。4 承包单位负责人刘进贵副总经理介绍了施工准备情况:
1)工程质量、进度、造价目标:工程质量目标为争取获得国家建筑质量奖 “鲁班奖”;进度目标,2004 年10 月31 日前完工,但由于部分前期准 备工作未完全落实,因此总进度计划将有所调整;造价目标待施工合同 签定后再予以确定。
2)施工单位质量保证和安全文明施工管理体系情况:承包单位现场项目部 将按照**局质量管理体系要求(ISO9000 体系认证)和安全管理体系要 求(ISO18000 体系认证)策划和实施现场的质量管理体系和安全管理体 系。
3)施工管理人员和施工操作人员进场情况:现已有25 名管理人员和650 名施工人员进场施工,据施工组织设计安排现场施工人员高峰期将达 1200 人左右。
4)原材料、半成品、构配件准备情况:承包单位拟选用三家商品混凝土供 应单位分别对不同区域供应混凝土,上述三家企业的资质报审和考察工 作将在会后立即安排。钢筋截止4 月10 日止,已有2000 吨进场,报验 工作正在进行中。防水卷材拟选用“禹王牌”SBS 卷材,该卷材以及防 水渗凝涂料的原材料供应单位资质报审工作将在会后安排。
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5)施工设备进场情况:根据施工组织设计安排本项目拟使用6 台塔吊,已 有2 台进场,目前现场正在使用的设备还包括2 台挖土机和2 台发电设 备。其他设备需根据施工进度安排逐步进场。
6)施工组织设计及施工方案准备情况:因施工图纸未到位等原因,施工组 织设计未能完成,施工方近期的施工安排准备以施工方案形式先报监理 审核。
7)测量放线准备情况:由于测量部门提供的坐标控制点和水准控制点不能 互相复核精度,施工单位尚未完成测量控制网的测量工作。
8)分包单位、原材料供应单位准备情况:承包单位将按照建设单位要求将 分包招标计划报建设单位及监理单位各一份。
9)试验室准备情况:本工程拟选用大连开发区工程材料质量检测中心作为 材料试验单位,其资质报审工作尚未进行。5 监理单位对施工准备情况提出如下意见和要求。
1)本项目的质量目标比较高,施工单位要从高起点出发,按鲁班奖的要求 来进行整体策划。监理方将把鲁班奖评奖方法等有关资料分发一份给建 设单位、施工单位。
2)监理单位需承包单位提供一份辽宁省样板工地要求的资料。
3)关于施工组织设计问题,监理单位要求承包单位必须先按照目前已有技 术资料上报一份施工组织设计,以免影响工程的整体施工。4)原材料试验室必须申报资质等级等相关资料。
5)承包单位质量管理体系及安全文明施工管理体系的有关程序文件应报送 监理项目部备查。总监理工程师介绍监理工作程序:
1)监理规划主要内容包括:工程项目概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、项目监理机构的组织形式、项目监理机
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构的人员配备计划、项目监理机构的人员岗位职责、监理工作程序、监 理工作方法及措施、监理工作制度、监理设施、拟编制监理细则的策划。2)总监代表介绍了施工准备期间下列工作的安排(1)施工组织设计/施工方案报审
(2)施工管理人员、特殊工种、测量人员资质报审(3)施工设备报审
(4)原材料、半成品、构配件报审
(5)测量放线(基准点和红线、测量控制网、控制点保护措施)报审(6)分包单位、原材料供应单位、试验单位资质报审和考察(7)施工单位质保体系报审和检查
3)总监代表向施工单位移交了报验表格(空白表格、使用方法、电子文件),并介绍了使用方法和注意事项。
《建设工程监理规范》中已明确的18 份表格,施工单位应按照监理单位 已提供的空白样式,使用说明和电子文件进行使用。另外考虑到本项目 实际情况,监理单位还增设如下表格供承包单位报审使用。
(1)施工配合单位资质报审表(用于原材料供应单位报审和试验室资 质报审)。
(2)施工设备报审表(用于对施工质量有直接影响的施工设备如电焊 机、钢筋机械连接设备等;涉及安全生产的施工设备如塔吊、施 工垂直运输电梯等;需要计量台班使用的设备,如发电机等)。(3)施工进度计划报审表(用于报审总进度计划,节点进度计划、年 季、月进度计划)。
其它应该报审资料无专用报审表,应按如下要求执行。(1)混凝土配合比用“ 报验申请表”报审。
(2)质量安全管理体系,施工人员资质报审用“ 报验申请表”
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报审,报审表中“工程”改为“工作”。(3)技术核定单应做为工程变更单的附件报审。
4)监理单位提请业主尽快提供开展工作需要的资源(图纸三套、勘察报告、招投标文件、合同)。
5)与政府建设行政主管部门的联系由建设单位协调,监理单位和施工单位 配合,虽然目前报监工作未落实,但涉及验槽,重要分部分项工程验收 应及时通知质监部门到场。
6)建设单位将于近期和施工单位、监理单位签署廉政协议,监理单位也将 和施工单位签署廉政协议。
7)总监代表介绍主要监理工作程序要求
(1)为保证各专业工种施工质量满足设计图纸和验收规范要求,在浇 筑混凝土前,承包单位应向监理单位报送浇灌令,经总监或总监 代表签署同意意见后方可浇筑混凝土。
(2)施工单位自检必须严格到位。如一次验收发现严重或大范围质量 问题或同一质量问题多次发现将追究质检员责任,直至撤换。(3)费用及工期索赔必须按合同要求时限进行。
(4)现场监理人员的签证仅表示该事项确实发生,是否支付费用或承 认工期延期由总监或总监代表签认。
(5)施工单位收到监理工程师通知单,整改自检合格后,必须用相应 报审表格予以回复。
(6)本项目单位(子单位)工程,分部(子分部)工程,分项工程。检验批的划分,是工程质量验收和评定的基础,关系到本工程质 量目标能否顺利实现,经监理单位提出后,建设单位将组织有关 专家会同参建各方共同完成该项策划工作,并形成书面文件指导 施工质量控制工作。
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内部资料工程例会有关事项
1)工程例会定在每周四的上午9:00 总包会议室召开,由总监代表主 持,监理项目部形成会议纪要。
2)例会主要议题。(见会议纪要样表)
3)施工单位应在每周三下午提交周报给建设单位、监理单位。周报主 要内容包括:本周进度完成情况;下周进度计划安排;下周人员、原材料、设备进场安排、需要协调解决事项 8 其它会议议定事项
1)建设单位基本同意施工单位选用的“禹王牌”防水卷材。目前阶段 其它材料的选型,施工单位应向监理单位报审,监理单位与建设单 位联系,建设单位完成政府部门协调后,确定是否选用该建材。2)关于商品混凝土供应单位的选择,建设单位无倾向性意见,施工单 位初步选定并向监理单位报审,经监理单位现场考核提出书面意见 后,再予以确定。会议纪要记录人: 2003 年4 月12 日
备注:本会议纪要为记录者对会议内容的理解,会议参加方对纪要内容如有异议,应在收到
纪要2 个工作日内书面向记录者提出,否则应落实本纪要议定事项。
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内容不全
由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差,记录时该记的内容未记,该形成纪要的没有形成,与会人员该签字的没有签字,应妥善保管的资料出现损坏或丢失,这些都直接影响了资料的完整性。
真实性不够
记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来,任意增减或改变会议发言或者决议的原意,以主观代替客观,以偏盖全,随意加修饰词等。这种作法有悖于诚信原则。记录必须做到真实、准确、无误。
格式不规范
有些监理人员不熟悉,甚至不懂记录、纪要的书写格式,盲目地随意地去写,写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确,没有重点,杂乱无章,字迹潦草,完全脱离文体的要求,让人难以明白其中的意思,无法据此行事。
编写不及时
有的监理机构,由于对会议纪要不够重视,或是人员安排不当,检查指导不力,使会议纪要不是不写就是严重滞后于记录的形成时间,在需要时拿不出东西,需用时突出整理,往往是粗制监造,漏洞百出,施工阶段的工程监理记录、纪要必须准确及时地反映工程建设施工过程的管理。施工期间的不可逆性,具有时过境迁不可追忆的过程。
编写会议纪要的要点
(1)阐述要清楚,交代要具体,否则就无法贯彻执行。
(2)观点要鲜明,是非要分明,对有争议的问题要表明态度,以免造成障碍和损失。
(3)整理要忠实,要点要突出,抓住重点。(4)语言要简炼,判断要准确。(5)条理要清楚,概括要全面。科研楼工程施工监理交底会议纪要
会议时间:2004年04月19日上午 10:30时 会议地点:建工集团工地会议室 会议主持人:丁瑞明 会议参加单位及人员:
建设单位:国家粮食局科学研究院
(人员见会议签到表)监理单位:中咨工程建设监理公司
(人员见会议签到表)施工单位:北京建工集团责任有限公司(人员见会议签到表)
一、施工监理的任务
中咨工程建设监理公司受建设单位的委托,根据国家和北京市政府发布的关于工程建设的政策、法令、法规、规范和管理程序,作为建设单位的现场管理者,代表建设单位对工程进行进度、质量、造价等方面的监督与管理。建设单位的意见和决策通过监理单位进行实施。
监理单位与承包单位的关系是监理与被监理的关系。监理单位监督承包单位认真履行建设工程施工合同中规定的责任和义务,并公正地处理承包单位的正当权益。
监理工程师认为工程施工不符合合同和设计文件要求、施工技术标准,监理工程师可拒绝验收,总监理工程师可拒绝支付工程款,并要求承包单位改正、部分暂停施工、调换不称职人员,直至建议建设单位更换承包单位。
二、施工监理的依据
(一)国家及北京市政府发布的关于工程建设、工程建设监理的政策、法令、法规;
(二)国家、北京市政府及行业管理部门发布的关于工程建设的规范、规程、标准;
(三)经有关主管部门批准的有关本工程的审批文件;
(四)建设单位与承包单位签订的建设工程施工合同;
(五)建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同;
(六)本工程项目的委托监理合同;
(七)本工程项目的招标、投标文件;
(八)本工程项目的设计概(预)算或施工概(预)算文件;
(九)本工程项目正式的施工图纸及说明文件;
(十)设计变更、工程洽商文件;
(十一)北京市政府发布的、现行的建筑安装工程施工概(预)算定额及取费办法、工期定额等文件;
(十二)本工程的《岩土工程勘察报告》。
三、施工监理内容
(一)参加施工图会审及设计交底,并提出审查意见。
(二)审查承包单位提交的施工组织设计(施工方案),提出修改意见,并监督其执行。
(三)审查并确认总承包单位选择的分包单位。
(四)监督承包单位按照施工图及有关文件,并遵照国家、北京市政府及行业主管部门发布的政策、法令、法规、规范、规程、标准及管理程序施工,控制工程质量。
(五)监督承包单位按照施工合同及承包单位编制的工程进度计划施工,控制工程进度。
(六)审查主要建筑材料、构配件及主要设备的订货,考核其性能是否满足设计要求及有关技术规范,以及现行政策、法令的规定;并对进入施工现场的订货检验把关。
(七)核定及会签设计变更、工程洽商文件。
(八)组织对工程质量委托及质量事故的处理。
(九)调解建设单位与承包单位之间的争议。
(十)定期主持召开监理工作会议,检查工程进展情况,协调各方之间的关系,处理需要解决的问题。
(十一)每月编制监理月报,向建设单位及有关部门汇报工程监理情况;
(十二)认定工程质量与进度,签署(或会签)付款(工程预付款、月工程进度款、竣工结算款)凭证。
(十三)审查工程造价及竣工结算,控制工程造价。
(十四)监督施工现场的安全防护、消防、文明施工现场及环保卫生情况,并提出改进意见。
第一次建筑工地会议包括哪些内容?
1)建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自进驻现场的组织机构、人员及其分工。
2)建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。3)建设单位介绍工程开工准备情况。4)承包单位介绍施工准备情况。
5)建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。6)总监理工程师介绍监理规划的主要内容。7)研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题。
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[心得]关于同步做会议纪要
我们经常看到这样的情况:一次会议开完后,做会议纪要的人花很多时间、精力去整理会议纪要,整理的过程中还要经常找别人核实有关内容(因为毕竟大多数人都没有速记能力、往往记录得不是很全),整理完后又要给有关领导审查,往往要经几个领导审查,领导审查后又写了一大堆修改意见,手写的意见有些字都看不清,又要去问领导,问多了大家都烦,如果领导的意见不一致,整理会议纪要的人就头痛了。即使整理出来了,内部达成了一致,可能还要其他与会单位的人员确认,如果他们有异议,又麻烦了。这样搞来搞去,耽误了很多人的时间,甚至有些内容都已经失去时效性了。
所以,我一致提倡同步做会议纪要,这是一个很好的办法。具体做法是:
1、事先将会议的议题在通知中告诉大家或作简要介绍,要求大家做好准备,要求发言简单明了。
2、开会的时候记录员用手提电脑做记录,并用投影仪放映到墙上,记录得是否正确大家都可以看到,可以当场修改。
3、要求会议主持人要控制好节奏、局面,避免激动,不允许争吵、插嘴。
4、会议主持人要对每一个议题进行小结,因为会议纪要不是会议记录,不必将每一句话都如实记录,尤其是达成一致之前的那些不同意见,小结就是对一个议题的结论性、决议性内容。
这样,会议开完,会议纪要就完成了,可以当场打印出来,大家签字确认。这样做,对于那些有多个单位参加的会议、有重大决定的会议、有紧急事情需要落实的会议,尤其有必要。这样做表面上会议开得慢了一点,但实际上效率提高了,也提高了执行力度。
如果会上说的话很重要,必须百分之百地按照执行,那么为什么就不能在会上多花一点点时间让记录员把那些重要的话原原本本地当场记录下来?事实上,一次会议,尽管七嘴八舌、洋洋洒洒讲了一大堆,但并不是每一句话都要写入会议纪要,真正重要的话并不是很多,可是记录员并不一定知道哪句话是重要的,哪些话可以不记录、哪些话必须记录,加上记录速度有限,很可能丢了重要的记了没用的。何况发言的人表达水平有高有低,有的人说话发音含糊不清,这都增加了做会议记录的难度。主持人为什么就不能把重要的话总结、复述一下?开会是为了解决问题,而不是为了考验记录员的能力。
《史记》中记载,赵王到渑池会秦王时,秦王要赵王鼓瑟,然后秦国御史上前宣读记录情况:“某年月日,秦王与赵王会饮,令赵王鼓瑟。”蔺相如见状就威胁秦王并要求他击缻,接着叫赵国御史上来,要他记录:“某年月日,秦王为赵王击缻。”这可以说是同步做会议纪要的先河。
现代社会如此发达,为我们创造了很多有利条件,我们应该善于利用这些条件来提高工作效率、质量。连古人都可以做到同步记载,我们为什么就不能做到同步做会议纪要呢?
工地第一次会议纪要(模板)第一次工地会议(所有签字不得打印)第一次监理理会纪要(案例)时 间:2011年 月 日 点 分 地 点:现场办公室 参加单位:***房产有限公司 江苏********监理公司 ***建设集团有限公司 参加人员:详见会议签到表
本次会议为第一次监理例会,由建设单位代表***主持,会议主要内容如下:
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工 :
1、建设单位:***有限公司 现场工程师:***
2、监理单位:江苏*******公司 总监:*** 水电安装监理:*** 土建监理:***、***
3、施工单位:***建筑工程有限公司 项目经理:*** 现场技术负责:*** 质量员:*** 安全员:*** 施工员:*** 资料员:*** 材料员:***
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托江苏****监理有限公司监理,总监理工程师***全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位介绍工程开工准备情况;
四、承包单位介绍施工准备情况;
五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求 :
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;
3、施工单位进场机械设备尽快报验;
4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;
5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;
6、进场施工材料、构配件尽快报验;
7、桩基分包单位资质尽快报监理审核;
8、施工总进度计划及现场布臵总平面图尽快报监理审核;
9、开工前其它相关资料尽快报验;
10、建设方提出本工程工期较紧,要求施工方合理安排工期,计划2011年月日开工,争取春节前地下室施工完成;
11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。?
六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容并进行监理交底
详见监理交底记录。
七、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方:现场代表;
2、现场全体监理人员;
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
八、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期:一周一次
2、时间为:星期*
3、地点为:现场会议室
九、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
参加单位会签:
***房产有限公司 ***监理有限公司 ***建设集团有限公司***项目部
【讨论】监理会议纪要是否需要业主盖章确认?
监理会议纪要是在工程施工过程中的一种文件,会议的决定具有一定的效力!
监理会议纪要由监理部整理,总监签发,不需要建设单位盖章。要签发至参加会议的各单位、部门。
对会议纪要内容有异议的应该及时提出。待出了问题后再对会议纪要内容提出异议的,无效。
结语: 写好会议记录和纪要并不是一件容易的事,除了耳灵手快,具有综合分析能力外,还要按照有关规定和要求,随工程进度同步进行,做到准确、及时、认真、真实、可信。由于监理人员参差不齐,水平不一,有的记录和纪要还存在一定问题。
会议纪要:监理公司监理例会 监理例会纪要
时间:2010年12月3日上午10:00 地点:x工地项目部办公室
会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排 会议主持: 孟x 会议内容: 施工单位:
一标段:各队长不负责任,缺少的材料没有及时上报。1#楼计划下周完成四层放线;2#楼计划下周完成三层砌体;7#楼计划下周完成三层混凝土浇筑;8#楼计划下周完成二层混凝土浇筑;9#楼计划下周完成三层砌体;10#楼计划下周完成三层砌体。
二标段:根据上报的赶工计划,17#楼滞后,主要原因是楼板供应不及时,要求17#楼队长拿出赶工方案。<中華励志网~范文>计划下周16#楼三层梁、板、梯浇筑混凝土,安装同步;17#楼三层板安装;18#楼五层板安装,浇筑混凝土,安装同步。
三标段:23#三层顶板砼浇筑,空心板安装。24#四层砌体完成,25#四层顶板砼浇筑。23#在12月9日浇筑砼,空心板安装。24#在12月6日进入四层砌体。25#在12月6日进入四层砌体。
监理单位:
一、安全方面
1:在任何情况下,项目部必须把安全工作放在第一位,安全科长加大检查力度,发现有安全隐患现象应立即制止,必要时采取罚款措施。
2:各楼号楼梯安全通道及木工,钢筋工工作棚至今无搭设,存在安全隐患,要求项目部尽快搭设。
3:外架搭设 进度缓慢,与楼层工作面未同步进行,对此提出批评。望项目部高度重视,加快搭设进度。
4:临边防护极不到位,特别是阳台临边根本无防护。项目部应做为重点工作检查,落实。
5:已发现在建楼段地下室有人员居住,为了安全着想监理单位要求在24小时内全部撤出,<中華励志网~范文>如再有类似现象出现,建议每楼号罚款2000元。
6:下周二下午3点对所有楼号进行安全大检查,下周五例会逐一进行落实。
二、质量方面
1:楼层构造柱存在错位,胀模现象随处可见、严重的达到3公分以上,项目部应严加控制。
2:技术员有图不看,自检不严格,未按技术交底施工。3:预制板露筋现象严重。望项目部在材料进场时做到严格控制。如果发现类似问题要求预制板退回原厂。
4:对于8#楼钢筋截断问题的处理方案要及时上报,否则不予签字认可。
5:楼层的粉刷要先做样板间,样板间粉刷前项目部要上报监理部进行验收。
6:主体验收前项目部应提前做好各项准备工作,有局部缺陷部位进行整改整修,<中華励志网~范文>整改后报监理部验收,验收通过后,再报质检站。
三、进度方面 1:根据昨天建设方会议精神,交工日期决不改变。项目部应加大人力,物力投入。
2:提前备足所需物资材料,防止材料应天气变化导致供应不足。3:项目部应尽快制定寒冷季节施工方案,在寒冷季节施工所需的材料应提前做好准备并上报建设方,<中華勵誌網 范文>监理公司检验。
建设单位
1:人员严重不足,要求趁天气情况良好,尽快组织人员施工。2:现场多数楼号都已进入二层,为了安全起见要求外架尽快搭设。龙门架进行防护并做到专职人员操作。
3:项目部上报三层以下主体验收,监理部监督做好清理工作。4:水电安装人员尽 快组织(每楼号约20人)、所需材料准备好。5:小区外网工作可以组织人员开始施工,各楼号所需材料应充足并能够保证5—7天的使用,否则外网的开挖将影响到材料的运输。6:各楼号进度计划在两天内上报。根据现场实际情况并切实可行。
7:应对寒冷季节施工方案也要及时上报,做好保温防冻的措施准备。
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