office应用教案

office应用教案（推荐8篇）

office应用教案 篇1

《计算机应用基础(Windows XP + Office 2007)》电子教案

任务8.3 编辑演示文稿对象（总2课时，第1课时）

教学目标： 知识与技能

1、掌握演示文稿的对象编辑

2、熟悉在什么场合应用什么表现手法来实现 过程与方法

1、通过欣赏，引起共鸣，然后在制作以江南水乡为主题的演示文稿

2、在自主性、研究性、协作性环境下，学会自主探究，学会与人协作； 情感态度与价值观

1.培养健康、良好的审美观；

2.通过对教学内容的引导，进行责任的教育。重点难点 重点：

如何在演示文稿中插入图片、艺术字等素材 难点：

图片、艺术字以及自选图形的设置 教学过程

创设情境：五一将至，同学们肯定都计划好了去旅游，但是只有短短的三天时间，所以我们必须好好的计划下才行。这节课，老师打算让大家通过学习演示文稿对象的编辑，提前带领大家去领略江南水乡的美景，也为大家五一出行提供一个参考。

郝雪为“江南水乡”的演示文稿添加背景后，感觉美观了不少，但是没有江南水乡的图片，似乎少了些什么，如何为幻灯片添加图片、表格、图片声音、影片等对象。

一、学习准备

1、打开演示文稿文档

打开演示文稿文档“江南水乡.pptx”

2、插入图片

选中第2张幻灯片“周庄”，单击“插入”→“图片”命令，打开“插入图片”对话框，选择本书独裁第8章“8-3”文件夹中的“周庄.jpg”。选中图片，这是面板选项中会自动出现“图片工具”的“格式”选项卡，该选项卡下有“调整”、“图片样式”、“排列”和“大小”功能组。对图片进行“裁剪”，调整高为10cm，宽为12cm，并移动图片到合适的位置，并调整内容框大小。3、修饰图片

选中“西塘”幻灯片，选定图片，单击“图片工具”→“格式”→“图片样式”→“图片形状”下拉按钮，在下拉列表中选择“圆角矩形”形状。如下图所示：

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4、设置艺术字

在最后一张幻灯片后插入一张空白版式的新幻灯片。单击“插入”→“艺术字”按钮，插入并完成艺术字的设置。再把幻灯片背景图片设置“江南水乡背景2.jpg”。

5、插入自选图形 在第一张幻灯片后，插入一张空白版式的新幻灯片，设置主题为“暗香扑面”。单击“插入”→“插图”→“形状”下拉列表按钮，从列表中选择“泪滴形”，在幻灯片中绘制出该图形。单击“绘图工具”的格式选项卡，出现“形状样式”组，从下拉列表中选择“彩色轮廓—强调颜色6”。右击图形，从快捷菜单中选择“编辑文字”命令，输入文字“六大古镇”，并将文字“六大古镇”设置为华文彩云、48号、橙色。

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6、插入文本框

在步骤5插入的幻灯片中，单击“插入”“文本”“文本框”“横排文本框”按钮，在幻灯片中绘制一个文本框，并在文本框中逐行输入“周庄、乌镇、同里、甪直、西塘、南浔”，并设置为隶书、36号、深红色。选中文字，在右键快捷菜单中的文字添加箭头项目符号。最后在这张幻灯片中插入“六大古镇.jpg”，调整并放置在合适的位置。

二、任务实施

任务1：在“乌镇”、“同里”，“甪直”，“西塘“，“南浔”这几张幻灯片中，分别插入素材文件夹中提供的相应图片，调整好大小和位置。

任务2：在“南浔”幻灯片中，把图片形状设置为“椭圆”。

利用“江南水乡背景2.jpg”，把“江南水乡.pptx”中的母版左下角的剪贴画图案，替换为如图所示的图案。

任务3：

1、在最后一张幻灯片后插入的空白幻灯片中插入艺术字“欢迎光临江南水乡”并设置以下效果字体设置为华文行楷，54

渐变填充—强调文字颜色1，轮廓-白色

在文本效果中的映像中选择半映像，4pt偏移量 在发光中选择强调文字颜色5 11pt发光

在转换中选择双波形1，并通过拖动粉红色的菱形块，使波形更加明显。

2、绘制“学习准备5”中的自选图形

3、完成“学习准备6”的内容

总结

本节课通过对江南水乡为主题的编辑，通过插入图片，艺术字等手段从不同角度和方面共同表达信息的效果，学习在PowerPoint2007中如何合理搭配各个媒体，从而让学生对多媒体演示的整体有一个比较清晰的把握，同时培养学生树立大局观，合理规划工作流程的意识。

教师提问如何将图片、图表、表格、音频、视频、这些媒体形式很好的结合起来，发挥每一种媒体的优势、共同传递信息呢？从而引出：通过修饰后的演示文稿能够具有更强的表现形式。

扩展练习：在powerpoint2007中，可以讲多张图片制作成电子相册。方法是单击“插入”→“插图”→“相册”按钮，在打开的“相册”对话框中，单击“插入图片来自”下的“文件/磁盘”按钮，选择需要放入相册的图片，单击”创建“按钮，即可。利用素材文件夹中的图片文件，为江南水乡制作一个电子相册。

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任务8.3 编辑演示文稿对象（总2课时，第2课时）

教学目标

知识与技能

1、掌握演示文稿的对象编辑

2、熟悉在什么场合应用什么表现手法来实现 过程与方法

1、通过欣赏，引起共鸣，然后在制作以江南水乡为主题的演示文稿

2、在自主性、研究性、协作性环境下，学会自主探究，学会与人协作； 情感态度与价值观

1.培养健康、良好的审美观；

2.通过对教学内容的引导，进行责任的教育。

重点难点

重点：

如何在演示文稿中插入图表、表格以及视频音频等元素 难点：

图表、表格的详细设置

教学过程

创设情境：通过上一节课的学习，我们已经掌握了如何在演示文稿中插入图片、艺术字等素材，但是光靠图片和说明文字并不能完全体现出江南水乡的美丽景色，而且我们对江南水乡中一些古镇各自特点的区别也不是十分明了，今天这节课，我们将来学习如何在演示文稿中插入表格、图表以及视频音频等元素。

一、学习准备

1、插入表格

选择“插入”菜单，单击“表格”按钮，我们可以根据实际需要来插入表格。

1、插入不大于10*8大小的表 格，我们可以在上面的矩阵中直接拉选。

2、通过插入表格按钮在

跳出的对话框中输出行列数。

3、点击绘制表格，鼠标会变换成笔 的形状，可以根据需要手动绘制表格。

4、插入EXCEL表格。

2、美化表格

演示“表格样式选项”里面的一些选项。如“底纹”，“框线”，“效果”等选项。如下图所示：

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3、插入图表

第一步：点击菜单里的插入图表，会跳出 “插入图表”对话框，选择我们所要使用的图表类型，这里我们选择条形图中的簇状水平圆柱图。

第二步：选择完图表类型，点击确认之后会跳源数据窗口。我们在跳出的数据窗口中，我们在系列中分别输入2007年和2008年，在类别中输入“乌镇、西塘、同里、甪直、南浔、周庄”。由于用到的系列只有2列，我们可以通过拖拽区域右下角的小三角来确 定图表所需要的数据范围。

第三步：之后输入对应的数据，通过拖拽小三角来框选所添加的内容。在Powerpoint2007中也会 生成对应的图表。

第四步：选定图表，在图标工具中选择，“设计”，“布局”，“格式” 来进行编辑和美化。我们在“设计” 选项中，可以重新选择图表的类型、布局、样式以及图表 应用到的数据的编辑。

而在“格式”选项中，我们可以对图标内部的一些元素，如绘图区，背景 墙，图表区，图列项等进行编辑。

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4、插入音频

第一步：单击插入菜单，点击“声音”下的下拉小三角可以选择

插入“文件中的声音”、“剪辑管理器中的声音”，“播放CD音乐” 以及“录制声音” 第二步：插入“文件中的声音”，单击插入的小喇叭，第三步：点击“声音工具”可以 在声音选项里进行一系列属性设置，如播放时隐藏，循环播放，音量大小等。

第四步：插入“剪辑管理器中的声音”，都是包含在OFFICE2007中的一些音效文件。

“录制声音”，我们需要一个麦克风与电脑相连然后点击红色的录音按钮 录制完成后点停止，然后点击确定。

第五步：选择第一张幻灯片，单击“插入”“媒体剪辑”“声音”“文件中的声音”命令，插入素材文件夹中的“江南好.mp3”。

二、任务实施 任务1：

在最后一张幻灯片前面插入一张空白版式的新幻灯片，设置背景主题为“活力”插入一张行数为5，列数为7的表格。在表格内输入相关内容，并作相关的调整，使表格整洁美观。内容可以从素材文件夹中的“表格.docx”复制。

任务2：

将插入中的表格样式设置为“主题样式1强调1”，表格背景为无 填充颜色，阴影为外部居中偏移，并添加4.5磅粗细的白色边框。

任务3：

根据所给的数据插入一张图表，要求使用三维簇状柱形图，图表布局为布局2图表样式为样式11，图表标题改为“2007-2008”六大古镇旅游人数对比（单位10万）。

任务4：

完成“学习准备4”中的插入音频操作。

综合任务：

1、现在大气污染、环境破坏严重，为了我们共同的家园，保护地球是我们的责任。请根据下图所示内容完成制作。效果如下图：

小结

这节课主要学习了如何在演示文稿中插入图表，表格以及音频，并将这些元素结合起来 发挥每一种媒体的优势、共同传递信息呢？从而引出：通过修饰后的演示文稿能够具有更强的表现形式。

拓展练习：

1、上搜索一段关于江南水乡的视频，然后新建一张幻灯片插入。具体操作和插入音频文件类似。

2、在幻灯片中添加SmartArt图形

插入SmartArt图形的方法与插入其他对象的方法一样，单击“插入”“插图”“SmartArt”按

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office应用教案 篇2

1 Office办公软件中的Word应用技巧

1.1 Word的应用技巧

Office办公软件由多部分组成, 其中Word是重要部分之一。Word主要具有编辑文本、文章排版和文字打印等功能, 也是电子化办公中最常使用的电子文件格式。

使用Word功能时候, 首先需要右击鼠标, 新建立一个文本或者文档, 然后打开建立的文本或者文档。

其次, 仔细地观察文本或者文档的页面, 从上到下地了解文本页面上的任务栏: (1) 标题栏, 显示文本或者文档的名称。 (2) 菜单栏, 包含所有文本或文档的操作命令, 即对文本或文章进行适当调节的主要工具, 由9个菜单栏共同组成:视图菜单、文件菜单、格式菜单、编辑菜单、工具菜单、插入菜单、表格菜单、窗口菜单以及帮助菜单。 (3) 工具栏, 是菜单栏中使用最频繁的快捷键, 可直接点击图标进行使用。主要包含居中、字号、涂色、加黑、下划线等, 可以通过点击右键选择打开或进行隐藏。 (4) 标尺栏, 主要是对用于本文的大小进行调节, 操作者可以根据自身编辑的实际使用情况和使用习惯, 拖动文档的标尺进行调整大小。文本的内容只在尺寸的范围内显示。 (5) 编辑区, 一般情况下文本的规格是按照A4纸的大小进行设定的, 文本编辑区域由文本区域和页边区域两者组成, 操作者在页边区域进行页码编辑和注释页脚的过程中, 需要根据文章或者文本的具体要求进行调节, 在页面设置中, 可以将文本或者文章的显示设置为横向显示或者纵向显示的形式, 并且用鼠标拖动标尺, 调整到合适的大小。 (5) 滚动条, 点击鼠标可直接拖动文本进行移动, 文本的右侧部分为上下滚动条, 文本的下侧为左右滚动条。可根据自己的实际情况进行调整。

最后, Word文本中所具有的应用技能有: (1) 文档的保存:将新建的文本或者文档重新进行命名, 然后将新建的文本复制或者直接剪切到我的计算机中, 选择存文件的盘, 然后点击右键, 选择“另存为”, 即可完成文件的备份。 (2) 对文档进行编辑:将鼠标的光标移动到需要编辑文章的位置, 然后点击右键或者左键双击, 打开已经命名好的文档, 借助键盘上的“Shift键+Ctrl键”或者借助鼠标在文档下方的任务栏中, 选择所需要的输入法, 切换到需要的模式。文档的段落编辑完成之后, 直接点击键盘上的回车键。如果需要清除文档中的部分文字时, 用鼠标点击需要删除的内容, 然后点击键盘中的Delete对需要删除的文字进行删除。编辑符号或者特殊符号, 需要看清键盘符号对应的键, 然后使用键盘中的Shift键切换到所需要的符号, 并且插入到文本中。进行文本的剪切和复制时, 需要先选择想复制和剪切的内容, 然后使用鼠标右键, 点击菜单栏中的指令, 完成文本的粘贴、复制或者位置移动, 从而完成文章内容的调整。文章中文字内容的查找, 首先需要在编辑菜单中的查找或更换选项进行点击, 然后对全文进行搜索, 查找文字在文章中的分布, 最后根据自己的实际需求进行调整。

1.2 Word文本编辑实用技巧

(1) 消除数字或者数字符号多占行距的问题。在数学类、财经类、教育类的文档中, 经常需要用数学符号或者数字的方式进行数据的表达。在文本中插入数字或者数字符号, 往往会由于数字或者数字符号和文字之间的格式不同, 使文本的版面看起来杂乱无章, 因此, 需要对含有数字或者数字符号的行距进行适当调整, 从而使文章显得井井有条。但是, 在实际操作中, 往往不会那样的理想化, 数字或者数字符号下缘容易调节到正常状态, 但是数字或者数字符号的上部分却那样的杂乱, 有时候数字或数字符号会高出文字很多, 但是如果调整行距的话, 会使得上一行和下一行之间的距离太大, 并且其中无法插入一行文字, 使得文章的整体布局非常难看。

实际运用Word2003办公软件进行文字编辑时, 找到了一个较为实用的办法, 可以将数字或者数字符号多占用行距的问题进行消除。具体操作流程如下:首先, 用鼠标点击数字或数字符号并且选中, 然后在Word窗口的菜单栏中点击“编辑 (F) ”命令, 然后在下拉菜单中选择“清除 (A) ”指令, 并且在二级菜单中选择“格式 (F) ”指令, 现在数字或数字符号的上部分已经有所改进, 现在对文字的行距进行适当调整, 就能让文章的版面内容分布的井然有序。

(2) 扩大Word单元格的“肚量”。Word文档中最常使用的一种方式是表格, 但在实际操作过程中, 由于页面大小、文字的大小等, 对表格有一定的限制。因此, 在插入表格时候, 如果表格中的某一单元格中的内容超过了其存储的范围, 那么单元格中的文字就会进行自动换行, 这样使得单元格的行高扩大, 同类单元格中的比例不均很, 表格结构显得非常的错乱, 也不美观。使用电子化办公软件的人经常在工作中遇到这种问题, 也有不少人对此无可奈何。那么, 就以Word2003办公软件中最常用的中文字表为例, 讲述具体的操作办法:

方法:首先点击需要修改的文档, 然后选中需要修改的单元格, 借助鼠标右键, 点击, 弹出一个下拉菜单, 在下拉菜单中选中“表格属性 (R) ”, 随后弹出一个对话框, 使用鼠标右键点击“表格 (T) ”, 在其中选择“选项 (0) …”按钮;在随后弹出的对话框中选择“表格选项”, 对“默认单元格边距”的数值进行调节, 调节完后, 点击本页面底部的“确定”按钮;在“表格属性”页面底部点击“确定”按钮, 即可完成修改。

(3) 消除文档中的孤行。孤行的意思是说, 在段落的开始位置或者结束位置脱离段落出现在相邻页面的文字。孤行只会出现在多页数的文档中, 比如, 第一段第一行中的部分文字跑到了上一页的最后。孤行现象的存在, 不利于文档的正常阅读和分析, 因此, 需要对孤行现象进行及时消除。具体操作办法如下:以Word2003办公软件为例, 首先需要将鼠标移动到出现孤行的段落, 然后点击窗口菜单命令中的“格式 (0) ”, 在下拉菜单中选择“段落 (P) ...”命令;随后弹出一个“段落”的对话框, 选择“换行和分页 (P) ”命令, 在“分页”栏下选择“孤行控制 (W) ”和“段中不分页 (K) ”2个选项;最后, 在“段落”的底部点击“确定”即可。

2 Office办公软件中的Excel应用技巧

2.1 Excel的应用技巧

Office办公软件中, Excel是进行表格编辑的软件, 也是对数据信息统计和计算的专门软件。操作方法如下:

右击鼠标, 建立一个新的表格薄, 然后根据自己的需求建立合适的数目, 完成后打开文档。

仔细观察文档上部分的状态栏:标题栏、工具栏、菜单栏和滚动条等, 然后按照Word软件的处理方式进行处理。唯一的不同之处在于, Excel中会多出一项对数据进行计算的工具栏。

文本的应用技能。对单元格进行调整和移动单元格大小, 将光标放在需要调整的行号或者列处, 然后对其进行调整;单元格的插入, 首先, 选择相邻的纵行或者横行, 点击右键进行插入;单元格的删除, 选中需要删除的单元格, 直接进行删除。

2.2 数据计算应用技巧

(1) 直接插入函数公式进行计算。首先, 选定计算区域, 然后点击工具栏中的函数图标, 选择合适的函数公式, 敲定回车即可。 (2) 采用编辑数学表达式的方法进行计算。首先, 选定参与计算的数值, 然后在结果栏中输入相应的运算式, 敲定回车键即可。

3 结语

信息化技术逐渐渗透到人们生活的方方面面。Office办公软件渐渐的应用于人们的工作和生活中, 相比于传统的办公形式, Office办公软件具有方便、高效、便捷和美观的特点。但是, 在电子化办公软件的使用过程中, 还是会遇到这样或者那样的问题。因此, 需要人们对电子化办公软件进行熟悉和了解, 这样才能更好地使用Office办公软件。

摘要：随着社会的不断发展, 信息化技术也渐渐渗入到人们的生活、学习、工作当中。Office办公软件渐渐地应用于人们的工作和生活中, 相比于传统的办公形式, Office办公软件具有方便、高效、便捷和美观的特点。因此, 文章对Office办公软件在实际工作中的应用和操作方法进行分析和研究, 实践证明, Office办公软件操作简单且实用性比较强, 对于现代化办公、电脑写作等电子化办公有一定的积极意义。

关键词：Office,软件应用,技巧研究

参考文献

[1]李明.Office软件在提高办公效率上的应用[J].数字技术与应用, 2012 (3) :165-167.

office应用教案 篇3

一、默认图片环绕方式

在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下，图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实，我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮。

二、去除Word页眉横线

打开设了页眉的Word文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”“颜色”“宽度”等项中进行另外的设置，应用于选段落。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。

三、对象的精确调整

在Word中按住Alt键拖动，可以对选中对象进行精确调整。依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令（默认位于Word窗口下方），在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

四、启动时打开常用输入法

通常只要一打开Word 2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢？

依次打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在Office 2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“Microsoft Office→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法 2003”，单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装”，单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。

如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

五、取消自动编号

1.当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

office应用教案 篇4

教学目标:

1、使学生理解约分和最简分数的意义,掌握约分的方法,能够正确地进行约分;培养学生综合运用已有知识解决问题的能力；

2、渗透恒等变换思想。教学重点:最简分数的概念。

教学难点:约分的方法和正确的书写格式。教学课型:新授课 教具准备:课件 教学过程: 一,创设情景,温故引新[课件1、2] 1,做一做：在下面的各数中，找出2、3、5的倍数？ 12 15 18 21 27 30 32 35

2,找出下列各组数的最大公因数

16和12

2和7

5和10 30和18

15和16

13和39

说说：你是怎么快速地找出来的？ ⑴、第一组：分解质因数的方法；

⑵、第二组：两数是互质数，最大公因数是1；

⑶、第三组：两数是倍数关系，它们最大公因数是它们中的小数

3、说出能被2,3,5整除的数的特征.二,激发兴趣,引出概念 教学最简分数的意义.[课件3] 导学提示： 1、221和是一回事吗？根据（），我们认为（）.442122、想一想：我们把叫（）分数。

3、你还能举出3个最简分数的例子吗？ [课件4]出示例3 根据分数的基本性质，分数的分子和分母同时除以一个相同的数（0除外），分数的大小不变。

753=75÷25/100÷25= 1004导学二：

1、教学约分的意义与方法.板书:把一个分数化成同它相等,但分子,分母都比较小的分数,叫做约分.(通常是把一个分数约分成最简分数.)(1)教学P112.例 4: 把24/30化成最简分数。提问:A,想一想,怎样把这个分数进行约分

(用分子和分母的公约数(1除外)去除分数的分子和分母)B, 约分时需要运用到什么知识 板书:

※先找出24/30的分子分母的公约数,再约分.想一想24/30用什么数去除可以使它更快地化成最简分数 [课件5] ※把24/30约分.C,要使约分过程比较简便,应该怎样做

(直接用分子和分母的最大公约数去除则比较简便.)板书: 24/30=(24÷6)/(30÷6)=4/5 约分时也可以这样写: ※ P112.做一做 三,巩固练习,提高能力 1,P113.1 2,填出最简分数.[课件6] 3,P113.3 四,课堂小结,抽象概括

今天我们学习了什么知识？谁能概括？ 五,家作 P113.2,4 板书设计: 约分 约分的意义及方法

office高级应用学习心得 篇5

论文题目： 《Office高级应用》学习心得

专业班级 姓名（学号）

2012 年 11 月 18 日

《Office高级应用》学习心得

在学习《Office高级应用》之前，对office理解不是非常深刻，认为这只是一个很普通的文字编辑软件，从小学就开始学，根本就没有什么学习的价值，在学习之后才知道，office功能的强大，我们所了解的只是皮毛，在课程结束之后，我感觉受益匪浅，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office来处理一些学习和工作上的事情，对自己以后的学习和生活有很大的帮助。

Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间，使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版。Excel的更好的应用能让我们更好的处理身边的一些数据，更直观的看待一些数据，给我们的生活带来很大的帮助。PowerPoint的很好的应用能让我们做的PPT更加美观具有观赏性，在众多的展示自我的平台上，一个好的PPT让我们能给别人先留一个很好的印象。

一、主要学习内容

《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：（1）Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧；

（2）Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析；

（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。现分别描述如下：

（一）、Word篇

Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此 Word 的出现，带来了许多 的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为 Microsoft Office 重要组件之 一的 Word 越来越得到广泛使用，是现代 办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下：

1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

2、页面设置：从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张；如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

3、分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】-【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。

4、标题格式套用：【格式】-【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

5、表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

6、快速定位：菜单选择【视图】-【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】-【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。

7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】-【引用】-【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。单击【确定】按钮，即可插入目录。

8、几个小技巧：

（1）输入三个“=”，回车，得到一条双直线；（2）输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；（3）输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车；

（4）在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期 四”,“星期五”,“星期六”,“星期日”)显示星期几。

（5）数字格式批量转换

用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。

（二）、Excel篇

Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使用，插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容如下：

1、超过15位数字的输入有两种方法:

一、单元格设置为文本;

二、在输入数字前先输入’。

2、关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：A10，“>90”)。

RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极；

3、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA(否则空字符也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5、要会巧妙运用查找替换功能。如何让空单元格自动填为0：选中需更改的区域，然后“编辑”—>查找—>“空”替换为“0”。

另外,在平时操作中,经常出现一些错误, 现例举常见显示错误原因与解决方法如下: 错误显示1：#####!原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。

错误显示2：#NUM!原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。

解决方案：让数字类型和大小都符合要求。

错误显示3：#REF!原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。

错误显示4：#VALUE!原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。

解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

（三）、PowerPoint篇

Power point是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。

PowerPoint，主要学习了一些特效，如如何使各幻灯片元素动起来，甚至达到flash的效果以及如何使整个幻灯片放映过程中都伴随音乐，如何用一些简单的手法达到与众不同的效果等等。具体内容如下：

1、在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放映—>自定义动画—>添加效果，里面有各种动作方式，使我们所设计的幻灯片动起来；

2、设置循环播放声音直至幻灯片结束。

这项操作适用于图片欣赏等场合，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标；

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”；

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音。

3、PowerPoint中使用动作设置功能。将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。这样会使幻灯片放起来更加精彩。

二、收获及感悟

学习了这门课程之后，我意识到，“处处留心皆学问”，很多知识并不是靠整天面对课本就能学会或是掌握的，他需要我们在平日生活中用心感悟，用心发现，善于思考，善于探索，善于实践，才能真正意义上化为己有。以word为例，Word，在对长文档进行排版时，真可谓是“无所不能”，它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝对标准。比方说在适当场合运用查找替换功能，能使我们的工作量大大减少，而不必对整篇文档进行仔细的人工查找；分节功能，不同于分页，在给有目录的文档插入页码方面效果突出，可以在不同的节中自动从1排列页码；自动生成目录功能也大大简化了我们的工作量。这么多功能必须时常练习才能够熟练应用。

Office作为办公操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及幻灯片操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程，力争使自己学习完Office之后就可以投身到实际的工作中去。在今后的学习中，我要改变以往那种只会跟着书本走的学习方法，试着探索性学习，发现探索的乐趣，我相信，这样做，知识才会真正被我掌握，而不是记住而已。

office应用教案 篇6

一、文字处理

公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：

1.将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。

步骤1：打开题目要求的Word文件“Word.docx”。步骤2：选中“会议议程：”段落后的7行文字。

步骤3：单击“插入”→“表格”→ “将文本转换成表格”。步骤4：选中表格，“布局”→单元格大小→“自动调整”→“根据窗口自动调整表格”。

2.为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

选中表格，“设计”选项卡→在“表格样式”功能区选择合适的样式应用即可。

3.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。

选中表格，“插入”选项卡→“文本”功能区→文档部件→将所选内容保存到文档部件库→弹出“新建构建基块”的对话框→键入名称“会议议程”，并选择库为“表格”→确定。

4.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。

先删除原日期，“插入”选项卡→“文本”功能区→日期和时间→在对话框里，语言选择“中文(中国)”，可用格式选择要求的格式→勾选“自动更新”→确定。

5.在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。

步骤1：光标定位到尊敬的：之后，单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→选择“信函”。步骤2：单击“选取收件人”，在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览”，打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤3： 单击“插入合并域”，选择“姓名”，光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”→“如果„那么„否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置（域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“（先生）”，否则则插入此文字下的框中输入“（女士）”）。单击“确定”按钮。

步骤4：保存文件为Word.docx。

6.每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

步骤5：单击“完成合并”，选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。

步骤6：将信函1另存到考生文件夹下，文件名为Word-邀请函.docx。

7.本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。

然后选择需要转换的文字，“审阅”选项卡→简转繁。

8.文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。

再次分别保存两个文件。

9.关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。保存，关闭文档。

二、电子表格

销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。

1.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。

步骤1：打开“EXCEL.xlsx”工作簿。

步骤2：光标定位到“销售订单”工作表的E3单元格，然后单击“插入函数（）”→打开“插入函数”对话框，在“选择类别”中选择“全部”，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，“确定”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,0)”，然后单击“确定”即可完成运算，最后利用填充柄填充。

2.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

步骤1：选中数据区域→“数据”→‘排序’→主要关键字‘订单编号’，数值，升序→确定。步骤2：选择‘订单编号’列，“开始”→ ‘条件格式’→突出显示单元格规则→重复值→自定义格式设置字体紫色。

3.在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表B4单元格中，输入公式“=SUMIFS(销售订单!$G$3:$G$678,销售订单!$B$3:$B$678,“>=2013-1-1”,销售订单!$B$3:$B$678,“<=2013-1-31”,销售订单!$D$3:$D$678,$A4)”回车确定即可。

步骤2：利用填充柄分别填充C4～M4单元格，更改每个单元格公式中对应月份的日期即可。．．．．步骤3：选定B4～M4单元格区域，指向M4单元格右下角的填充柄进行填充所有图书的每月销售量。步骤4：在A12单元格中输入“汇总”，在B12单元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，利用填充柄完成其它月份的图书销售总量。

4.在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中插入迷你图（插入→迷你图），数据区域为每个单元格前面的1月～12月的数据。

步骤2：选中迷你图后，在弹出的“迷你图工具，设计”选项卡下，勾选‘最高点’和‘最低点’。

5.根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。

步骤1：单击工作表标签栏中的“插入新工作表”，并重命名为“2012年书店销量”。

步骤2：单击“销售订单”，选定A2：G678区域，单击“插入”选项卡→“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”中选定A2：G678区域，在其下选择“现有工作表”，“位置”栏中选择“2012年书店销量！$a$1”，单击“确定”按钮。

6.在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。步骤1：接第5题，把“书店名称”拖动行标签框，“日期”拖到时标签框，“销量（本）”拖到数值框，且为“求和项”。

步骤2：鼠标选中任一日期单元格（如“2012年1月2日”单元格）,单击 “选项”→‘分组’中‘将所选内容分组’→‘分组’对话框→设置起止时间（2012/1/1～2012/12/31），‘步长’值为 季度→确定完成。

提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

三、演示文稿

公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示内容。现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。

1.由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。

步骤1：在普通视图的“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置（例如项目符号段落的末尾），再按Enter。在“段落”组工具栏上，单击“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题（不要直接在“大纲”试图里面复制和粘贴）。

2.为了布局美观，将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局，并设置该SmartArt样式为“中等效果”。

步骤1：选中第六章幻灯片正文里面的内容（即需要在SmartArt图形里面显示的文本），然后单击右键，在下拉菜单中找到“转换为SmartArt”在下一级菜单中单击“其他SmartArt图形”。

步骤2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框里，左侧选择“列表”分类，然后在列表图形分类中找到“水平项目符号列表”。

步骤3：在“SmartArt工具”---“设计”选项卡里面，“SmartArt样式”组，单击右下角“其他”按钮，并在下拉菜单中找到“中等效果”。

3.在第5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。

笔记本电脑平板电脑 智能手机 2010年 7.6 1.4 1.0 2011年 6.1 1.7 2.2 2012年 5.3 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9 步骤1：选中第五张幻灯片，选择“插入”---“图表”，在弹出的“更改图表类型”对话框里找到“折线图”，然后单击“确定”。

步骤2：把弹出的excel表格蓝色区域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭excel。

4.为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”、“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。

步骤1：单击该折线图，在“动画”选项卡“动画”组，单击“其他”按钮，然后选中“擦除”效果。步骤2：单击“动画”组“效果选项”按钮，在下拉菜单中单击“自左侧”。步骤3：单击“效果选项”，在下拉菜单中单击“按系列”。步骤4：单击“高级动画”组，“动画窗格”按钮，右键单击动画窗格里面的动画1，然后点“删除”。

5.为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。

步骤1：分别选中每一张幻灯片，在“切换”选项卡，为每一张幻灯片选择一种切换效果，保证效果不同即可。

6.为演示文档创建3个节，其中“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片，“结束”节中包含最后1张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。

步骤1：在第1张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“议程”。

步骤2：在第3张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“内容”。

步骤3：在第9张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“结束”。

7.为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。

步骤1：点击“幻灯片放映”选项下的“排练计时”，在“排练计时”的“录制”场景中按每张不少于2秒进度进行幻灯片播放排练设置。

步骤2：完成后在弹出的黑屏窗口中点击对话框中的“是”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。

步骤3：再点击“文件”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，注意一定要选择“ppsx”格式保存。

8.删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。

步骤1：单击“文件”—“检查问题”—“检查文档”，即可对文档的个人信息进行检查。

步骤2：此时会打开“文档检查器”对话框，勾选“演示文稿备注”选项，再单击“检查”，PowerPoint将对演示文稿进行检查。

office应用教案 篇7

本文研究的是工作流技术在企业信息系统中的应用,以一家大型机械制造企业东安机械公司响应标书以获得业务为例,公司的所有标书都存放在Share Poin相应的文档库中,该设计采用sharepointdesigner2007设计无代码工作流,并将其添加到相应的sharepoint文档库中,使得标书审批业务过程能部分实现自动运行和管理。

一、工作流的基本概念

工作流的英文叫做Work Flow,简称WF。工作流是对业务处理过程的建模[1]。在微软Share Point产品和技术环境中,工作流的定义为:工作流可以帮助用户就文档和信息进行协作,并通过对Microsoft Office Share Point Server2007网站中的文档和项目实施业务流程来管理项目任务。利用工作流,企业可以通过将业务逻辑附加到Share Point列表或库中的文档或项目中,来统一管理企业内的业务流程。而“业务逻辑”主要是指能够指定和控制对文档或项目执行的操作的一组说明。在Share Point2007网站中,用户可以根据需要,将已经定义好的工作流添加到一个文档库中,从而使文档能够传送给一组人员进行审批。当文档的作者启动这一工作流时,该工作流会创建文档审批任务,并将这些任务分配给流程的参与者,然后将自动向所有参与者发送电子邮件,邮件中说明了任务的具体情况和截止日期,并列出指向待审批文档的超链接。在工作流执行过程中,工作流的所有者或参与者都可以随时检查工作流的状态,以查看都有哪些参与者已经完成其工作流任务。当所有的参与者都已完成其所负责的工作流任务后,整个工作流随即结束,并自动通知工作流所有者工作流已经顺利完成。

微软为了要提供一个完整的工作流环境,将工作流配置在.NETFramework3.0的基础平台上,微软的工作流基础平台提供了三大基础处理环境来支持所有调用工作流应用程序的处理,工作流基础平台所提供的基础环境有运行时服务、运行时引擎、活动组件。微软在Share Point Designer2007中提供了特别的工作流活动组件,这些活动组件使用户可以通过Share Point Designer2007更具弹性地自定义一个工作流处理项目,让工作流项目的创建更加轻松、容易且功能强大[2]。

二、office2007无代码工作流的实现

office2007有两种方式创建无代码工作流[3]:第一,MOSS的默认站点定义中提供满足常见的业务流程的几个工作流,如审批、收集反馈、收集签名、处理审批、三态、中文电子审批等,我们可以直接使用这些工作流程来满足常见的一些业务流程。第二,Microsoft Office Share Point Designer2007设计无代码的工作流并直接发布到MOSS的站点中。当需要功能复杂的工作流时,可使用Visual Studio2008开发的自定义Share Point工作流,该工作流包含自定义代码和工作流活动,开发创建自定义工作流之后即可在MOSS上部署实现这些工作流。

通过使用Microsoft Office Share Point Designer2007中的工作流设计器向导,可以在不编写自定义代码的情况下,创建将应用程序逻辑添加至其网站或应用程序的工作流。可以创建将条件和操作与列表项或库项关联的规则,当列表项或库项改变时就会在工作流中触发操作。在工作流中,可以直接访问列表项的字段,获取字段的值作逻辑判断或者给字段赋值,给用户分配审批任务并动态生成审批界面。

1、Share Point Designer2007无代码工作流开发环境

根据大型机械制造企业东安机械公司的业务需求,该公司的所有标书都已经存放在sharepoin相应的文档库中,现在我们根据公司标书审批流程的要求设计一个工作流,自动管理标书审批业务的流程,审批流程见图1。

标书审批工作流由业务员启动审批流程,标书首先发给部门经理进行审批,如果部门经理审批未通过则发送E-mail给业务员并提供修改意见;如果审批通过,则需要查看该标书的标的金额是否大于10万元,大于10万元标的的标书应送上一级领导即副总经理审批,10万元以内(包含10万元)标的的标书则不需要上级审批就可以直接完成审批任务;副总经理这一级别的审批通过则完成审批任务,未通过则发送E-mail给业务员提供反馈信息。这是一个需要二级审批的工作流,MOSS自带的工作流功能无法满足二级审批的工作流程所以我们选用Share PointDesigner2007来设计工作流。因此该工作流的开发环境如下:

(1)Microsoft Office Share Point Service2007

(2)Share Point Designer2007

(3)Office Info Path2007

(4)Microsoft NETframework3.0

2、Info Path表单的设计和部署

Info Path是一个基于XML的应用程序,用以创建、提供和处理各种表单,以便解决复杂工作流的文档编制要求。通过Info Path,工作流参与者可以生成、分析和汇集结构化信息,并且能够与之进行交换和交互。通过向工作流程添加表单,可以使工作流程更加动态和灵活,并有助于改善协作和决策制定过程。在该项目审批工作流流程中,相对与部门经理以及副总经理两级审批者需要不同的表单。根据上述的审批流程可知,业务员送审时需要两张表单,Info Path表单1设计为业务员申请审批表用于启动工作流,Info Path表单2用于在上级审批过程中拒绝时修改;对于标书审批流程中第一级审批人部门经理需要设计Info Path表单3,而第二级审批人副总经理需要设计Info Path表单4。在部署Info Path表单时,服务器端的数据连接为表单存储或提供数据的数据源之间的动态链接。Info Path表单必须有一个主要数据连接,称为主数据连接,可以有一个或多个辅助数据连接。主数据连接定义Info Path表单的主数据源,它是一个确定存储数据方式Info Path表单时,也可以随意创建多个辅助数据连接的XML图解。创建Info Path表单时,会自动在表单上创建一个主数据连接。设计Info Path表单时,也可以随意创建多个辅助数据连接[4]。

3、在Share Point Designe r2007中设计工作流

将表单模板发布到文档库后,可以使用Office Share Point Designer2007定义一个附加到该文档库的工作流。在工作流设计器中,可以选择相应的选项以自动或手动方式启动工作流。首先在sharepoint中打开标书响应文档库,通过“常规设置”→“版本控制设置”,启用文档库的内容审批。然后新建工作流,用Share Point Designer打开站点,选择“文件”→“新建”→“工作流”命令。在定义新工作流界面中,输入工作流名称为“标书审批流程”,选择附加到“标书响应”列表,再选择“允许从项目中手工启动工作流”见图2。

接着根据提示分别添加审批步骤、设计审批步骤需要采集的数据、修改审批任务ID变量名、添加审批完成后的处理逻辑、添加判断条件、添加列表项审批操作、添加批准未通过的操作等操作。

在以上工作流设计的步骤配置、创建条件和操作处理中应遵循这些处理原则:每项工作流可以创建单个步骤或多个步骤,步骤为一个程序处理区块,不同步骤代表不同的程序区块,故步骤的顺序按顺序执行且不含等待;每一步骤内可以创建多个条件和操作项目,采用If…Then…Else If…的语法进行条件的判断和操作处理;操作内容可以是多项的,如发送电子邮件、创建、复制等系统所提供的操作处理,在操作处理程序上可分为按顺序处理和并行处理。

在完成了以上步骤之后,就可以在选定列表或库中使用这个新建的工作流了,工作流将按照用户配置的启动选项启动。Share Point Designer2007建立的手动启动工作流将出现在文档的“工作流”网页。手工启动工作流后在任务查看页面可以看到工作流任务执行情况,当工作流运行时文档库中栏“标书审批工作流”的状态显示会显示为“进行中”,工作流完成后文档库在栏“标书审批工作流”将显示为“已完成”。

三、结束语

根据东安公司标书审批管理过程,应用Share Point Designer2007自定义创建无代码方式工作流来开发Share Point标书审批工作流使得公司的标书项目审批业务过程能充分实现自动运行和管理。这种基于微软标准产品的无代码设计,开发设计的灵活性和重用性高,能够最大程度包含业务人员的参与,使工作更多的面向解决具体的业务问题,而不是代码的编程,设计开发工作相对简单且无须编译和部署,这使得开发部署成本极大的降低[5]。然而应用Share Point Designer2007设计工作流只能实现顺序操作逻辑,无法实现退回等循环逻辑,也无法实现一些复杂的操作,所以不适合于复杂工作流的设计。

摘要：工作流技术在办公自动化领域的需求与日俱增,本文研究如何应用微软office2007实现无代码工作流的开发应用。首先介绍了工作流的相关概念,然后基于SharePoint designer 2007和InfoPath表单来设计开发SharePoint审批工作流,以实现标书审批流程的自动化提高办公效率。

关键词：工作流,SharePoint designer 2007

参考文献

[1]杨利国.基于WF工作流技术研究及应用[学位论文]武汉.武汉理工大学.2008:6.

[2]屠立刚,吴翠凤.SharePoint Server2007管理大全[M].北京:电子工业出版社,2008.

[3]杨永刚.SharePoint Server2007案例实战开发[M].北京:电子工业出版社.2009:311.

[4]陈倩,侯秀红,汪国安等.SharePoint项目审批工作流的设计与开发[J].电脑开发与应用,2009,(7):25-27.

office应用教案 篇8

【关键词】中职 office word excel powerpont 技术应用

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）09B-0079-02

Office以其功能强大、实用性强及操作简单等特点，在众多的办公软件中脱颖而出，在具体实践中得到广泛的应用。课堂教学中，如何教会学生掌握office的操作技巧，成为教师关注的重点。Office软件中包括的子系统比较多，有Word，Excel，PowerPoint，Outlook等，具体教学实践中常用到Word，Excel，PowerPoint三项。要想上好这个课，就得深入了解这些子系统的功能和应用技巧，现对Word，Excel，PowerPoint三项主要应用系统的操作技巧进行归纳。

一、Word的具体应用与操作技巧

Word是Office软件的核心内容之一，它采用菜单式操作，工具栏及快捷键或显示或隐藏一目了然，非常实用也非常方便。它具有超强的文字编辑功能，可以对文字进行复制、粘贴、字体设置、段落设置、查找替换、修饰、网络链接、打印等，基本满足用户工作需求。

以编辑打印宣传海报通知为例简述操作应用如下：

首先，双击打开word软件。通过桌面上的快捷键或点击开始程序菜单，打开word软件的空白页，将其命名为海报宣传通知并保存。其次，文字输入。将提前准备好的宣传材料的相关内容输入到文本中。再次，进行具体编辑。一是将题目“宣传”用鼠标左键选中，点击菜单中的格式按钮激活字体编辑菜单，对文字的字体、字形、字号、颜色、文字间距、文字效果等进行设置，其中可进行艺术字体设置以获得美感，完成这些设置后及时进行保存。二是对正文进行编辑，将正文内容选中，按上面的字体设置步骤设置字体；也可能对文段中的个别字进行设置，以突出其独特性；点击格式菜单中的段落工具，对选中内容的段落方式、缩进及行间距、换行与分页等进行设置；初步完成后要进行预览，查看整体视觉效果，要做到整体版面布局充实、美观、富有新意。三是打印，点击文件中的打印功能进行打印。

Word有视图处理功能。在Word文本处理中，可以将图像、视频、动画、绘图等进行混合编辑和排版，取得较好视觉效果，以激发学生的学习兴趣，提高教学效率和教学效果。

如下，以在文本中插入图片为例作简要介绍：

将鼠标移动至文本材料中的适当位置，点击菜单中的插入工具，在弹出的工具条中选择图片。这些图片可以是自带的素材，也可以是文件存储的内容。把这些图片素材输入文本后，要对其进行适当处理再编辑到文段中。将鼠标放在插入图片上面，双击后会弹出一个对话窗口，然后选择版式设置，可以选择四周型、嵌入型、紧密型、悬浮于文字上方、衬于文字下方几种类型中的一种，再对素材的大小、颜色与线条进行设置，这样就可以得到版面美观、视觉效果比较好的版式。

网络共享功能。在word操作中，可以通过创建超文本链接等方式将文字与图像等链接起来，直接共享网页上相关信息，丰富教学内容，促进教学效率提升。

二、excel的具体应用与操作技巧

excel作为Office软件的核心内容之一，具有数据处理、图表制作及网络共享等功能。就数据处理功能而言每张空白工作表中都有256列和65536行组成的方格，每个单元格内可容纳32000个字符，基本可以满足大多数数据处理的需求。可以将数据直接录入或粘贴到工作表中，灵活地进行分类、检索、排序、筛选等操作，利用系统提供的各项函数设置可以进行数据的各项数值分析。

下面以学生日常考试成绩分析为例，讲excel的数据处理应用技巧。

（一）excel数据处理软件。首先，新建数据文件。可以通过双击桌面快捷方式或者点开开始菜单来打开excel数据处理软件，然后在新建的数据库中命名并将其保存在固定位置，以便后期查找。其次，输入数据。将每个学生的每学科成绩输入到其中。再次，进行各项数据分析。将某一行或一列的数据用鼠标左键选中，再用鼠标右键点击屏幕右下方的数字工具，对选中的数据进行求和、求平均值、计数、计数值、找最大值、最小值的计算，这些计算都是由计算机进行自动生成，非常方便、准确。比如，选中其中的一列数据，点击菜单中的数据工具，在弹出的工具条中点击排序，就可以根据相关的关键字进行升序、降序排列。如，将数据选中后点击数据中的分类汇总工具，就可以根据分类字段、汇总方式进行数据统计。又如，excel表格的筛选功能，这个会经常用到，比如将学生成绩选中后，点击筛选项可选择自动筛选或高级筛选，如选择自动筛选，可将语文成绩定为大于或等于90，数学成绩大于或等于95，英语成绩大于或等于98，程序将根据设置的内容将这三科符合要求的优秀学生名单筛选出来；也可以（下转第81页）（上接第79页）根据具体实际进行条件设置，筛选统计的速度非常快捷、准确，适合大批量的数据处理。

教学实践中要让学生结合实际，根据平时用到的一些数据处理功能，让学生自觉加强相关技能训练，使其在理解的基础上能灵活、准确地运用，体现软件工具的实用性。

（二）图表制作。excel提供了几十类近百种图表样式，有柱形图、圆饼图、条形图、面积图等，可以根据需要在这些图表中进行编辑，以使更加直观地表示出各数据间的关系，实用性非常强。

（三）网络共享。在软件中可以将图表与web进行关联，实现资源共享。具体操作如下：打开数据库文件，点击菜单中的插入选项，选择其中的超级链接，打开对话窗口，在地址栏中将web网址代码输入，点击确定后保存。这样就建立了网页关联，直接点击文件中的链接就可访问相关网络信息，非常方便实用。

三、powerpont的具体应用与操作技巧

运用PowerPont可创建幻灯片文件并演示，将文本、图形、动画及视频等结合，把学习内容进行编辑处理，形成具有多媒体效果的幻灯片，以便在课堂中演示给学生看，从而产生好的视觉效果。在制作过程中，也可以通过编辑让课件中的文字、声音、动作及特效综合地表现出来，产生相应动感，增强幻灯片的感染力，提升课堂教学、学习效果。在演示过程中可以进行顺序播放、跳节播放、关联演示及时间或效果设置，从而使课堂学习妙趣横生。

以教学中常用的教学幻灯片制作为例，谈具体的应用技巧。

第一，基本格式设置。打开PowerPont演示文稿软件，进行基本格式的设置。点击菜单中的格式，先进行版式的设置，有上下型、左右型、左中右型等，根据具体实际选用不同的类型。第二，背景设置。可以设置成全部统一的背景色，也可以根据实际情况对各部分进行单独设计。第三，选择幻灯片放映方式。在格式中选择幻灯片放映方式时，要根据具体内容选择不同方式的动画方式，这样效果会更佳。在整体上初步设置完成后，进行具体内容的编辑，通过插入文本框、文字、声音、动画、图片、批注等来充实幻灯片的内容。可以运用编辑菜单中的复制、粘贴、剪切、查找、替换等不同功能来完成相应的编辑。文本框使用频率较高，要学会对文本框的编辑操作，将鼠标放在文本框的边缘上，单击左键将其选中，这时的文本框四周出现灰色精框，用鼠标左键可对其大小进行调整，也可进行复制、粘贴等；用鼠标双击边框，可以对文本框的颜色、线条、位置、尺寸等进行设置。通过一系列设置编辑后，教学幻灯片的制作就可完成，取得幻灯片使用的预期效果。

office中的文字编辑、数据管理、幻灯片演示等功能，具有实用性强、功能全、操作方便等优点，在教学中得到较为广泛的运用。实际教学中积极探索，注重归纳与总结，充分发挥软件的综合功能，可最大化地提升教学质量。

【参考文献】

[1]武晓玲.浅谈office办公软件操作的课堂教学[J].高考综合版，2015（11）

[2]季磊.OFFICE技巧两则[J].电脑爱好者，1999（09）