社联会文艺部新学期工作计划(推荐10篇)
一、工作思想
为了更好的丰富我校园文化,更好的为同学服务的态度,将以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,更好地发挥文艺拓展部在社联的作用,协助团委、社联其他部门为更好发展和丰富校园文化而努力。在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以部门发展为核心,以满足广大学生爱好为目标,以保证广大学生权益为目的,以开展文艺活动为手段,以社联稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团文艺活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文化建设;加强社联在全校的作用,我部门将努力开展更加丰富多彩的文艺活动。
二、具体工作主要内容
第一学期
第一、二周 新学期的活动计划工作会议。组织本校各个文艺社团于新生军训年期间进行迎新文艺巡回演出,具体事宜详见附件一《“襄院军训文艺达人”巡回演出活动策划书》。
第三、四周 确定社联文化方案并将子方案全部收齐,准备开展新学期招干活动。具体事宜详见附件二《社联文艺拓展部招干计划书》。
第五、六、七周 确定文艺拓展部个人干部人数,以及各个干部的发展侧重方向。组织开展《社联九周年文艺庆典晚会》具体事宜详见附件三《“社联九周年文艺庆典晚会”策划书》。
第八、九周 总结前几周活动中优缺点,对各个干部干事进行上半学期的表彰,并且积极配合社联其他部门的活动,加强与社联其他部门的联系。
第十、十一、十二周 组织《襄院达人秀》的文艺选秀比赛。具体事宜届时具体研究商量。
第十三、十四周 对前几周的工作做总结,第十五、十六周 做好本学期收尾工作,对各个干部干事进行下半学期的表彰,进行部门的学期总结,确立下学期的活动计划和具体方向。
第二学期
第一、二周 新学期的活动计划工作会议
第三、四、五、六、七、八、九周 确定本学期的文化方案并将子方案全部收齐,组织开展《大学生社团文化节》具体事宜届时具体研究商量。
第十周 总结前几周活动中优缺点,对各个干部干事进行上半学期的表彰。进行部门半学期的总结。确立下半学期的计划和具体方向。
第十一、十二、十三、十四周 积极配合社联其他部门的活动,加强与社联其他部门的联系。对这几周的工作做总结。
第十五、十六周 做好本学期收尾工作,对各个干部干事进行下半学期的表彰,进行部门的学期总结,确立下学期的活动计划和具体方向,以及今后的发展方向和继任部长的人选。
三、部门工作分配
1、部长、副部长:对新一届的干事进行严格把关,选出一批优秀的各方面能力突出的干事并确立继任部长的人选;做好平时的日常监督管理;组织、策划部门活动以及协助其他部门活动的开展;协调部门内部组织,做好部门档案、资料及日常文件的分类整理工作;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录;更新部门内部人员的联系方式,以保信息畅通;学期末对优秀干事和社员进行表彰以及每一学期的工作做总结。
2、各个干事:做好日常工作的同时并协助部长做好部门内部各种活动策划和各项具体工作;积极协助部长完成活动策划多给部长出点子;做好对部门的宣传;对各种本部门负责的问题要有能力去解决。始终抱有积极的态度、坚韧的毅力、务实的作风,积极的的投入到社联工作中。
以上就是我部门这学年的工作计划,我认为有了计划是一切的基础,有一个清晰的计划就会有将来的工作安排,我们部门是有信心做到让老师、让同学,让所有人看到一个有活力、有生气的部门,会尽最大努力让社联活动丰富多样,让每一个学生都能展示自己的才能,让每一个学生的大学生活过得开心快乐,做出我们最大的努力让校园文化艺术活动异彩纷呈。
襄樊学院
社联文艺拓展部文 章来源http://文档大全 w w w.chazidian.com 8
时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将继续在指导老师的指导下积极扎实的开展学生工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定在开学初进行纳新活动。为学生会的发展贡献自己的力量。
一、工作定位及目标
1:做好例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2:整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3:参与到各个部门举办的活动中去。
二、积极参加社联活动
我们除了在做好本职工作的前提下,要提供给其它部门与组织在活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使社团联合会正常运作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触社联各方面
活动,以便更好的促进秘书处成员对于社联工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节
都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办
各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请各位老师与同学给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
秘书处
时间在悄然无声的逝去,转眼间XX年即将画上圆满的句号。2018年也正在向我们迈进,而每个人也都在憧憬着,在未来的一年里有着怎样的故事,有着怎样的收获。下面是小编为你整理的2018新学期文艺部工作计划,欢迎大家的阅读。
新学期文艺部工作计划1 新的学年,文艺部将继续秉承我部严谨、活泼、开放、务实的优良作风,竭诚为大家服务。在传颂经典的同时,我们将筹划更多的精品活动,丰富同学们的课余文化生活,为广大同学提供展现自我的舞台。切实营造健康积极地学习生活氛围,为展示我校风采,宣传我校文化,树立我校形象而不懈努力。
干事招纳培养工作
1文艺部招干改变纳新时的局限性。彻底改变同学们固有的只有怀有文艺特长者才能进入文艺部的思想,广纳具有策划、组织、管理、写作等才能的人才,保证部内人才多元化,且关键要踏实肯干。
2以培养干事能力为内部建设的主要出发点,做好人才储备工作。多给干事提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,加强文艺部成员能力的提高,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,热情活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面。
3设置内部规范合理的干事考察机制,严明部内规章制度、例会及考勤规范。对干事进行综合考评,实行末位淘汰制。
内部改革计划
1根据文艺部当前工作需要,将文艺部内部划分为工作处和大学生艺术团两个部分。
2工作处设立会议资料组和策划剧务组,切实做好文艺部的日常后勤管理工作。
3大学生艺术团在现有舞蹈队、主持人队的基础上,根据实际情况适当添加声乐队、曲艺队、器乐队等,为我校广大文艺爱好者提供一个交流学习的平台。
迎新晚会
盛世舞祥云,和谐谱华章。六十年风雨征程,六十年光辉梦想。为隆重庆祝新中国成立60周年,向伟大祖国献礼,表达全校师生对祖**亲的美好祝福和201x级新生的热烈欢迎,特举办“盛世华章”文艺晚会。晚会总体采用盛大的舞台整合效果,通过歌舞、小品、武术、合唱、朗诵等表演形式,充分展现新中国成立后尤其是改革开放以来我国翻天覆地的变化、人民欣欣向荣的幸福生活和我校的飞速发展,以浓重热烈的气氛打造一台欢乐祥和的视听盛宴。
校园歌手大赛
在10月中旬举办第四届校园歌手大赛,本次比赛将设民歌组和通俗组,分为海选和决赛两个部分,决赛时由专业评委评分,为同学们提供一个展示自己、锻炼自己的舞台。此次比赛采用露天舞台,让更多的同学参与进来,打造知名校园歌手。
青春风采大赛
青春飞扬,个性风采。为进一步丰富同学们的课余文化生活,营造和谐的文化氛围,同时为同学们提供一个展示自我的平台,繁荣健康纯洁的校园文化,塑造我校学生良好的精神风貌,展现学生的青春魅力,特举办第七届青春风采大赛。本次比赛设定在11月中旬,由各系推荐选手参加比赛,参赛者展示需要代表本系的专业特色,文化特点,丰富校园文化,展现不同风采。
以上是文艺部本学期初步的工作计划,若无太大的变动将严格按照计划开展本学期的工作,同时,根据各部门要求和需要,密切配合学校的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基,热情与才华做房柱,勤奋与勇敢做屋顶,在校领导和学生会的领导下,在团队协作力量的支持下,将文艺部工作开展的有声有色,真正做到“以文艺服务同学,以文艺服务我校建设”,为同学们撑起一片青春快乐的蓝天,共同打造属于我们的天空。
新学期文艺部工作计划2 我院文艺部是一个团结的集体,我们习惯把全体成员比喻成一只手,每个成员就是手上一指,他们灵活、勤劳,各有特点,当把手握在一起时,我们将有无穷的力量!我们文艺部将以“创新工作,稳中求进”为宗旨,以“一直被模仿从未被超越”为理念,以一种团结求实的工作作风,奋发向上的工作精神,完善文艺部的组织体系和运行机制,提高本部成员的综合素质和工作能力,努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。本学期我部将积极响应号召,根据学期工作计划,积极开展工作,争取在本学期有新的突破,特制定工作计划如下:
1、全体成员务必在每周二中午12点30前到8教1阶出席会议,在等待的10分钟里与内部及其他部门交流工作事宜,到12点40会议正式开始。
2、无故迟到者须向学生会主席说明理由,有事不能出席者须向学生会主席或部长请假,经同意后方可。
3、严格遵守例会纪律,开会时态度严谨认真,做好会议记录,并且将会议记录定期上交给上级检查,讨论时发言踊跃,积极主动,绝不以旁观者的态度对待每一次会议。
4、会议期间应将手机调至振动或静音状态,不因个人而干扰整个会议气氛。
1、保持每周开一次内部会议。
2、请部门成员务必参加,有事不能参加者提前与部长请假。
3、助理做好例会记录,每月上交给上级检查。
4、会议期间积极交流,增强文艺部内部的凝聚力。
1、留意身边的有才能的同学,鼓励他们展现自己,充实学校及学院内的活动内容,增加看点。
2、多与其他部门交流,增强联系,加强学生会内部的凝聚力。
1、充分调动文艺部所有成的员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部每个成员的能力和特长,以及他们对文艺部提出的发展建议,不断提高文艺部成员的综合能力,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,积极组织各项活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面,为学生会添砖加瓦。
2、每次活动之前,向主席团进行汇报,听取意见。要详细分配工作及人员,要求各有关人员工作到位。活动结束后留好活动材料,如节目单,联系方式等,并进行书面或口头总结。
3、与各部门保持紧密的联系,确保各部门之间文艺活动的顺利开展。
4、协助其他部门开展工作,共同完成院上的各项任务。
5、加强与部门成员的交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展。
6、在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是、积极向上的工作态度面对新问题,迎接新挑战。
校运动会
1、活动时间:XX年*月29—30日
2、活动内容:全校3个校区的运动会,做好协助运动会开幕及闭幕节目的工作,与宣传部一起做好运动会前的宣传工作。
“wonderful life”文艺晚会
1、活动内容:院内大型视觉性文艺比赛晚会。
2、具体安排:我文艺部将会协同我系宣传部,大力宣传本次活动的各项要求,及时、准确、完整地将本次比赛的流程、时间、地点、要求等有关事宜传达到各个班级,并鼓励和动员10届新同学积极踊跃报名参与本次活动,发掘更多的优秀文艺人才。文艺部成员将在系内应积极组织挑选对本次活动有兴趣,并且有一定功底和演出经验的同学,对其进行技术指导和相关的培训,组织编排有新意、有内涵、能充分体现视觉冲击力的优秀节目。争取在节目人数上、演员质量上、晚会流程中,确保工作无疏忽和漏洞,使本次活动得到进一步的升华,让大家看到我们院的实力。
其他活动:积极配合院系及各部门的活动。
以上是我文艺部本学期初步的工作计划,若无太大的变动将开展本学期的工作,同时,根据各部门要求和需要,密切配合院上的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基,热情与才华做房柱,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将文艺部工作开展的有声有色,能够真正起到活跃校园文化的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天,共同订做属于我们的天空。
新学期文艺部工作计划3 刚刚度过了一个欢快的寒假,在渐渐转暖的春风中,我们迎来了一个新的学期。此时此刻,正是回顾过去、抓住现在、展望未来的美好时刻。现在的我们,不再管以前的一切,而只是好好做好接下来的工作。
对于下学期,对于工作,对于学生会文艺部,我做出一下规划:
与部门干事处好关系,做到经常关心他们,让他们感受部门也是一个大家庭。在新的学期,进行一些整个部门在一起的小游戏,或者一些小活动等等
我们文艺部一直都是个很有热心的部门,会配合学生会及分团委其他部门做好工作。并从中得到收获!
我们文艺部下有许多的活动呢!首先有的是“五四晚会”,还有着一年一度的“毕业生晚会”活动,希望把我们的这两个活动做好,继续做下去,“五四”是学校的活动,我们会尽力做到最好,争取能上节目!不需要有多么的新潮,多华丽,不过我们会尽自己最大的努力,把晚会做大家满意。浓浓的师生情,同学情都化作毕业晚会的一种力量。当然,我们会提前为每一次活动做好充分的准备,争取做到最好。更不会让活动要进行是猜手足无措的。
文艺活动吸引了同学多方位的注意,为了顺利开展各项工作,文艺部将大力培养新干事能力,为使部门的更好的发展奠定基础。
文艺部计划在四月份举行一次全部门的活动,从而增强我们部门大家的友情,让大家明白我们是个大家庭,之后再五月份,为毕业生晚会筹备节目,举行一个“班班才艺大赛”,具体事宜将会做出详细计划并实施。
本学期我的工作重点是:积极组织趣味性的文艺活动,提高同学的综合素质,调动同学们积极乐观的态度,促进同学的全面发展。制定具体工作计划如下:
一.将全面负责组织、协调班级的文化娱乐活动。
二.发动和组织学生参加课余文艺活动,挖掘和培养有文艺特长的同学,充分发挥真才能,为喜欢文艺的同学提供一个提高自身文艺修养的机会。
三.配合有关部门,做好重大节日文艺活动的组织工作。
四.充分了解同学们对文艺工作的意见和要求,改进工作方法,推动文艺活动的开展。
五.认真配合其他班委进行其他非文艺类工作。
在这一年中我们社联在部门建设中不断完善,不紧完善了部门的组建,在社团管理方面也加大了力度。各个部门分管着各自的社团,这中责任到个人的机制大大提高了我们的工作效率同时也为个各个社团省去了很多不必要的麻烦。
在这一年的时间里,我们社联除了积极帮助和组织各个社团搞好校园活动外,我们自己也成功承办了“诚信小品大赛”,此次大赛在师生的心中影响很大受到了院系各级领导的好评,同时也得到了宿迁电视台的关注。
这一年的活动检查部工作的经历,让我有了更多的代表社团联走出去的机会,使我接触到了各个社团的成员和不少外院社团联及其他系其他学生组织的负责人,并与他们保持了良好的关系,这一切为我今后的工作打下了良好的基础。一方面使我们能更好的对外宣传我们社联宣传我们社团,另一方面我也能把从他们身上学到的一些优秀的社团管理经验真诚的与在座的各位分享,帮助我系社团更好的吸取其他系的精华来建设和完善我们自己。
我不仅仅熟悉社团联,我也了解我们各家社团。从大一时通知各社团开会,监督各社团活动开始,我几乎参与到了社联的每一件内务外事当中,并从中积累了大量的社团工作经验。所以我以这种既在社团内部又在社团身边的角度看社团,让我更能了解大家需要什么,我们应该为大家提供什么。
我们的社联在过去一年里取得了可喜可贺的成绩,活跃了校园气氛,繁荣了校园文化。但社联仍然是一个新生组织,我们的组织管理和活动开展还面临很大的挑战。
1、现阶段社联存在的一些问题
(1)资料存档不便
现阶段各社团活动均有大量图片及文字材料,但其电子图片和文档没有统一地点可用来存放,多次造成存档资料调用不便的现象,不利于社团活动资料的保存及社团文化的传承,无法及时进行社团成果的展示。在换届时 这个问题最为突出。
(2)对社团文化传承引导不足
缺乏对社团换届后新的社团负责人的培训,致使社团新负责人对自己社团的发展方向不明确,无法建立起严谨的组织机构。社联应该定期多地举办一些公共活动以促进社联内部成员之间、社联与社团之间以及社团与社团之间的联系,但由于公共资金有限,致使活动很难成形。
2、社团现阶段存在的问题
(1)社团章程及其管理制度不完善。
有的社团的运行模式较为混乱,社团负责人对社团的管理不够严谨规范,导致权力比较集中,即会长权力过大。
(2)社团发展方向定位不准。
由于社团定位及性质不够明确,导致社团活动未能真正达到锻炼和提高会员素质的目的,减弱了对校园文化建设的影响力。
(3)社团举办的活动偏小,不能更好的营造校园文化氛围。
由于思维局限性等因素的制约,有些社团活动总是偏小,无法在校园内形成一定规模的影响。很多活动举办完成之后,在师生当中得不到相应的反馈意见。
(4)没有专属的活动场所,硬件设施不够充足。
这是在社团当中较为普遍的问题,比较突出的如体育类社团的场地问题,部分艺术类社团没有足够的硬件设备,无法进行排练等问题。
(7)缺少公益类和科技发明类的社团。
上学期成功地进行了部门内部的招新,给社联输入了新的血液,增添了新鲜的活力,本学期将会采用新的理念,新的管理制度。采取对10届干事进行培训,来使社联的力量日益强大,呈现出了欣欣向荣的景象。本学期社联将着重以下方面来进行工作。
一、精简人员机构,不以职位来安排人员,宁可空职,不要无所事事者。
二、各协会负责人给会员树立好榜样,关心会员,熟识会员。
三、举行活动前排好负责人,活动全部由负责人负责。
四、加大校园宣传力度,让社联时刻充满能量。
五、本学期活动要少而精,一个月举行一次(精品活动)。每月公共教学由一名主席团负责人领导进行。
六、团委办公室各项通知我们要及时准备到位,各部门协会杜绝拖拉,否则后果责任自负。
七、各协会必须按照本协会会费多少合理使用。(开学秘书处结算会费,报给老师和主席团)
八、开例会不允许有喧哗的现象,各干部干事注意言行举止,表里如一。
九、提高工作效率,要有严格的时间观念,做事不拖拉。
总结
社联新闻部自2011年9月份成立以来,在学工部、院团委的指导下,平稳有序的发展,在本学期的工作中社联新闻部积极探讨工作方法,以求实现本部门的工作职能,更好的为学院社团管理工作服务,实现其“交流门户”的职能作用。以下是社联新闻部本学期的工作总结:
一、立足社联、定位部门,服务社团
一个部门只有定准位臵才能更好的开展工作,实现其自身的价值,由于新闻部刚刚成立因此在本学期的工作中,找准部门的位臵是我们的头一件大事,在严密的筹备和反复的实践中,我们逐渐找准了自己部门的定位。
海口经济学院社团联合会新闻部是学院社团联合会管理下的社团日常工作服务管理机构。主要负责社团联合会报刊的编辑,收集信息、整理,出版工作,作为社联的对外窗口,能够做到时刻以最快的时效,最准确的角度和最大的信息量对社联及协会各个方面进行全方位的报道。
在了解自己部门的职责,明确了部门的工作方向和工作重点后,新闻部全体成员积极探讨工作方法,以更好的开展工作,实现本部门的价值所在。
二、探寻工作方法,坚定部门理念
由于新闻部刚刚起步,因此在工作中我们多番探寻工作
方法,逐步摸索出一套适合自己部门情况的工作方法和理念,可以简单的概括为“四心”(虚心、耐心、细心,责任心)理念。
(一)、虚心:新闻部需要接触的人形形色色,他们当中都有各自的可取之处,因而在工作中,新闻部的人员就应该虚心向他人学习好的地方,做到取长补短。
(二)、耐心:新闻部在进行新闻采写及其他工作时,遇到采访对象表述不清时应耐心提示,对于活动的临时改动也该保持一份良好而平和的心态,耐心做好每一个活动的采访、拍摄和报道。
(三)、细心:新闻工作是个细活,尤其是社团报的发现,更是要校对数遍,细到字、词的使用和纠正,大到语句及段落间的连贯性和逻辑关系均细心认真的校对、修正,确保每份社团报以真实性和高质量呈现在读者面前。
(四)、责任心:做任何一项工作都必须有始有终,新闻部的工作也不例外。新闻部需要为三十几个社团进行报道,大多数社团的活动都需要进行细致的了解后,才能下笔写稿,要被事实还原报道出来,就需要一份探寻事实的责任心,这样才能真实的再现每一个活动。
三、注入新鲜血液,积极组织纳新
2011年9月下旬,随着新生军训的结束,学院各组织开始了纳新工作,由于新闻部特殊的工作要求,我们新闻部在纳新时结合本部门实情,采取面试+笔试的方式招聘11级干事,面试主要围绕新闻稿件写作、新闻摄影等问题展开,笔试主要考察应聘人员的文字功底,在经过两轮面试后,最终招募了新干事11名,并于10月初召开了本学期第一次部门例会。
四、部门培训有序进行,提升干事整体素质
为了让11级干事们迅速融入工作中,了解本部门工作职责、提升新闻写作及新闻摄影能力,由正副部长带头在部门内部有序开展了三讲培训,主要就社联及社团的兴致、新闻写作的要领和新闻摄影的技巧对全体干事展开培训,并耐心为干事们答疑解惑。在干事们每周上交的新闻稿件及时修改并向干事指出不足,鼓励发扬好的方面,改进暂时薄弱的方面,以提升部门的整体能力和素质,更好的开展工作。
五、专人负责社团,建立良性沟通
由于社团数目比较大,为了更好的报道社团、服务社团,我部将各个社团分别交由不同的干事负责,干事在此事兼有通讯员的职责,只要自己负责的协会有活动我们的干事都会赶到活动现场,任劳任怨,只为报道好每一个社团的活动。在没有活动的情况下,我们的干事也会同各自负责的社团负责人保持联系,以确保能掌握第一消息,建立起良性沟通,共同做好每一场活动的报道。
六、举全部之力,做好两期社团报的发行工作
社联的报纸是在去年开始筹划的,通过协会投稿、我部记者的采写、细致的编辑排版,我部终于在十一月完成了社联第一期报纸的编写,并将其发行,它的发行使社团有了自己的宣传媒介,可以使全校学生更好的了解社联各社团的动态,扩大了社联及社团在学校的影响力,同时也受到了校领导的好评。打铁趁热,为了保持良好的势头我部在第二期社团报上下足了功夫,第二期社团报主要围绕十一月中下旬及12月上旬的活动进行采写,期间正值学院第五届“社团活动月”,各社团活动丰富,工作量很大。
11月中旬至12月中旬是一年一度的社团活动月举办之际,作为学院社团文化的重头戏之一,对社团活动月的后续报道也尤为重要,因此我部高度重视社团活动月的报道,将举全部之力出版发行社团活动月特刊,以宣传、展示社团成果,丰富校园文化。在第二期社团报的发行中,我们的干事始终以最快的速度奔赴活动现场,快速写稿、拍照,并积极投稿,以确保活动的报道质量。
七、精心排练团学社迎新年晚会
12月19日,2011年团委、学生会、社团联合会迎新年晚会在桂林洋校区音乐厅圆满举办,为了让干事们有展示的舞台,丰富干事的课余生活,我部从十一月下旬便组织干事们积极排练晚会节目,先后准备了舞蹈、戏曲、歌曲、小品等节目五个节目,虽然最终只有戏曲登上了晚会,但是排练
过程中增进了干事们的情谊,同时展示我部丰富多彩的生活面貌,加强了部门的凝聚力。
八、召开部门学期总结大会
为了使广大干事认识自身工作情况、培养干事总结陈述能力,我部于12月22日在一教n209教室召开了本学期最后一次例会暨部门总结大会,会上首先由干事对自己一学期的工作作出总结,再由部门负责人进行评述,随后干事们相互交流各自的工作经验,互取长处。本次总结大会有利于发现部门的优点与不足,便于下学期工作的开展以及改进。
在总结我们清楚认识到自身的优点与不足,在下学期的工作中我们将继续改进工作方法,更好地完成上级布臵的各项工作和任务。
以上是我部2011—2012学第一学期的工作总结,请领导、老师给予指导!
1.经费来源:
1.1来源于我院学生参加社团缴纳的会费,我院学生参加社团,需缴纳一定的会费。
1.2社团联合会外联部和各社团外事部取得的社会赞助
学生社团可寻求学校其他部门的经费支持。在上报指导老师和社团联合会批准后,亦可接受社会赞助,赞助单位可以是企业、机关、事业单位、社会团体、个人等。
1.3学院划拨的活动经费
社联及社团举办具有一定水准的、有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动,可向学院申请特殊活动经费。
2.使用范围:
2.1用于我院社团联合会的日常办公开支
2.2用于各社团的日常办公开支
2.3社团联合会举办具有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动开支
2.4社团举办具有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动开支
3.管理规章:
3.1所有的经费由社团联合会财务部统一管理,社团联合会为指定的唯一的费用管理机构
3.2我院学生参加社团缴纳的会费,返还给社团联合会25%作为办公费用,各社团自行管理20%,社团联合会代为管理55%。
4.管理原则
4.1所有费用统一交由社团联合会财务部管理,财务部秉着公正、公开、明晰的原则管理
4.2所有费用采取先上缴后下拨的方式管理,即先交由社团联合会财务部,财务部再根据相关规章制度统一下拨。
二、经费使用
经费使用均采取先请后用,用后报销,多退少补的原则
财务费用申请管理制度:
1、费用申请的范围
1.1各社团在工作过程中产生的必要的开销
1.2各社团举办活动产生的必要的开销
1.3.社联工作人员工作中产生的必要的开销
1.4社联举办活动产生的必要的开销
2、经费申请程序
2.1经费申请责任人:凡我院合法社团的相关负责人及社团联合会成员即为经费申请责任人。各组织申请活动经费必须由责任人用书面方式填写费用申请表向社团联合会相关主管部门申请,其余不予接受。
2.2审批程序。责任人代表其组织提出书面申请,并附财务预算,经社团联合会相关主管部门审核批准后送交社团联合会财务部审批,后办理经费预支手续。
2.3经费预支额度。各社团每次预支经费的额度原则上不超过400元。超过400元,需在原来程序上,经由社团联合会主席审核批准后,方可拨款:
3、经费申请流程:
经费申请责任人填写申请表→【社团联合会主席审核签字(一次性申请金额大于400元)】→社联社团事务部主席审核签字→财务部部长签字→拨款
三、财务费用报销管理制度
1、借款报销的范围
1.1各社团在工作过程中产生的必要的开销
1.2各社团举办活动产生的必要的开销
1.3.社联工作人员工作中产生的必要的开销
1.4社联举办活动产生的必要的开销
2、经费报销责任人:凡我院合法社团的相关负责人及社团联合会成员即为经费报销责任人。各组织报销活动经费必须由责任人用书面报告向社团联合会相关主管部门申请,其余不予接受。
3、审批程序:责任人代表其组织整理原始凭证后,填写费用报销单,经社团联合会相关主管部门审核批准后送交社团联合会财务部审批,后办理经费报销,以出具的书面票据为准,按申请的金额进行多退少补。报销单由社团联合会财务部负责管理,作为入账依据,按时入账。
4、各项预支经费原则上必需在活动结束后10天内向社团联合会财务部报销,无故拖延者将影响该组织下一次经费的申请,严重者将追究负责人责任。
5、报销单据要求。原则上要求正式发票,票据上必须由经手人注明经费用途并签字。详见原始凭证报销须知。
6、若社团报销经费无票据或票据不合格,需向社联社团事务部主席提交申请,说明情况,由他(她)签字,财务部批准方可报销。
7、报销流程
经费申请责任人填写报销表→【社团联合会主席审核签字(一次性报销金额大于400元)】→社联社团事务部主席审核签字→财务部部长签字→在先前申请的费用的基础上多退少补
附:原始凭证报销须知:
1.原始凭证的基本要素应齐全,内容要真实。
2.从外单位取得的原始凭证,所有手开发票必须用复写字体,并且盖有填制单位的公章(业务公章,财务专用章,发票专业章,结算专用章等),原始凭证不应外借。
3.原始凭证所记载的各项内容不得涂改,挖补,原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正。更正处应加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应由出具单位重开,不得在原始凭证上更改。
4.如不能取得正规发票时,应由销货人出具销货证明并签字,并注明详细情况,方可报销。
5.票据开具日期至报销日期超过3个月的,原则上不予报销。
6.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。
7.一式几联的原始凭证,只能以一联作为报销凭证。
四、奖金奖励
1、每年度,社联将评选出优秀社团,优秀社团在次年可享受社团经费向社联少返还5%的奖励,并颁发证书。
2、每年度,社联将评选出优秀社长,优秀社长将获享受社联颁发的奖金及证书,由社联财务部进行拨付。
五、社团内部财务规定
(一)社团自成立时起,即应建立财务收支帐目,并设专人负责财务的支出,社团主要负责人不能兼任财务人员,不能干涉财务人员的工作。
(二)定期向学生社团成员公布财务使用情况,并接受社团成员监督。
(三)在学生社团负责人换届时,作好财务交接工作,并将帐本交至社团联合会存档备查。
(四)学生社团的经费只能用于内部管理和社团组织上,严格执行社团经费专款专用制度,严禁使用社团经费购买私人物品。
(五)社团财产为社团所有,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员中分配,在社团解散时,其财产归属由社团联合会负责处理。
六、其他
1.社会企业或个人赞助经费。所有社团和社团联合会争取的社会或个人赞助,统一上缴社团联合会财务部门,由社团联合会统一调度使用。
同时,应遵守以下几点规定:
(1)所取得的社会或个人赞助必须合法,并报知院学生工作处老师审批;
(2)所取得的一切赞助,需如实上报社团联合会
2.固定资产和物品管理。各组织在活动中购买的固定资产或可重复使用的物品,原则上由所在组织保管,但必须列明清单报社团联合会财务部备案。
3.各社团当年的经费结余,按社团发展基金相关条例划拨到社团发展基金中,由社团联合会财务部统一管理。(详见社团发展基金条例)
2012---2013学年第一学期工作计划
----------闫毅强
社联新闻中心成立于2011年9月,作为一个成立不久的部门她已经走过了两个学期。目前,新闻中心由六个小组构成:记者团、网络组、编辑组、电子海报组、视频组、手绘海报组。上个学期,六个小组已经能够相互配合来完成社联的相关工作,但还是存在不少问题,本学期仍需要改进与提高。
一、上学期工作总结
上学期新闻中心的工作主要有:
1.对社联及社联活动的宣传,如社团文化巡礼月、社团文化先锋行、五四晚会、爱情文化节等;
2.对社团的宣传。一直以来,新闻中心对每个社团的活动都提供了面向全校宣传的平台(包括网上的宣传以及对精品活动的跟踪采访宣传)。上学期,新闻中心在每一周都会对一个社团主席进行采访,并将采访稿发布到社联主页,进行报道;
3.《家文化》报纸及周海报的制作;
4.社联社团的全校推广。新闻中心定期向学校各大新闻网站进行通讯稿的投稿,把社联和社团的活动推向全校范围,以提升社联和社团在全校的影响力;
5.对外宣传。新闻中心担任着社联对外校社联及高校社联发展联
盟的宣传工作,编辑制作各项宣传资料。
二、存在的问题及改进方法
1.部门内部欠协调
在上学期的工作中,各工作组间的合作协调并不多,使得工作往往达不到最好的效果。下学期需要加强各组间的合作协调,通过工作内容调整,将宣传融入到报纸的设计和网站的设计中。同时,明确小组分工与个人责任。
2.宣传工作未达到预期的效果
下学期将加强部员的培训,及时的了解活动的信息,了解各部门的要求,使宣传和活动更好的衔接。同时,加大宣传力度,从海报、网站、投稿、报纸等方面进行全面宣传。
3.部门工作相对被动,工作只限于完成既定任务,部员工作积极性还需要提高。
三、新学期工作计划
1.新学期招新
本学期新闻中心计划招新30人左右,部内各组间成员存在重叠,招新日期待定。
2.各组工作
为了更好地履行新闻中心的职责,提高社联及社联新闻中心在校内的知名度,使新闻中心的工作再上一个台阶,新学期我们将会在工
作上做出一些调整和改进。具体如下:
A.记者团
(1)采访任务从单一的社团或社联的活动变得更为多样化,采访对象也不再只是主席、负责人和部长。社团内部的明星,技术达人,都可以成为我们的采访对象。
通讯稿的刊登范围将会扩大。除报纸以外,还有更具时效性的宣传窗口——社联网站、人人主页。为了增加网站及主页的人气,让越来越多的同学了解社联,在采访对象中加入社团明星、技术达人吸引大家的眼球,也能够展现社联优秀的一面。此外,一些很有意义的社团或社联活动,仍将在采访任务中占有一席之地。
(2)摄影组并入记者团,二者融为一体,仍称记者团。摄影的工作将更具时效性,随时拍下活动照片,配小段文字,便可上传到网站和主页(此项需与网站组合作)。摄影组的加入还能够提高采访质量,如有需要会在采访时拍照,使获得素材的形式不仅限于文字,配上图片会更加引人。
(3)改进记者团内部的组织形式。预期招纳10人左右,记者团内部分为两组,每组4~5人,有组长,组内分工合作,分别负责联系被采访者、采访、撰稿、摄影。
(4)对新生成员的培训工作。对新干事的培训主要针对采访、撰稿及摄影方面。我们会收集资料并打印发放,若条件允许,我们将请较为专业的人来为新人培训。
B.视频组
(1)本学期视频组计划招4~6人。分配好人员后,将尽快安排相关软件(绘声绘影、windows live影音制作、gold wav音频制作)教学和练习,让他们进入工作状态。
(2)关于视频制作,质量要求将会更高。今年的视频要摒弃以往的弊端,适当融入微电影风格,角度、配音、配乐、形式可以不拘一格,比如加入录音旁白等。
C.网络组
(1)本学期网络组计划招5人左右。网络组将负责对新人的培训,如网站的后台操作,微博、人人的日常发布,校园BBS的发帖等。
(2)本学期网络组除了原来的日常工作外将与在西电进行合作进行网站的架构,并在老校区的服务器维护完毕开放后对社联的网站进行改版。
D.电子海报组
(1)本学期电子海报组计划招5人左右。
(2)在上学期的工作中,电子海报作为最常用的宣传方式其技术要求相对是最高的,因此本学期将注重技术上的培训,在招新过程中也会尽量寻求有一定基础的新成员加入该组。同时,为熟练技术,将要求组内每人每周都要做一个周海报,小组内成员还会进行评比类活动,相互促进。
(3)技术熟练至一定地步后,组内计划将进一步细分为一般海报制作和幕布制作两个分组进行专门制作,以达到精益求精。
E.编辑组
(1)本学期编辑组计划招新8~10人,并在最短时间内完成对成员的技术培训(方正飞腾排版软件的使用)。
(2)《家文化》报的改革
从上学期来看,《家文化》报远没有达到预期的宣传效果,究其原因,是其内容不够贴近校园生活,无法吸引很多人的眼球。本学期我们将力求对《家文化》报做出改革,使其内容更贴近校园,增加新潮元素,真正成为社联的一大宣传利器。此外,我们还将着手准备《家文化》报电子版的制作,并在网上发布,努力开辟新的宣传渠道。
F.手绘海报组
本学期手绘海报组计划招3~4人。上学期该组工作效率较低,本学期将改变其工作方式,由原来的亲手绘画改为以培训社团及社联海报制作人员为主,将逐渐成为一个培训组。
四.新学期的展望
下学期是新闻中心成立的第三个学期,通过前两个学期的努力,新闻中心已经逐渐成型,但仍然有较长的路要走。我们的最终目标是要将新闻中心建设成为一个校园媒体,真正让新闻中心走出去,达到塑造和提升社联形象的目标。
附:关于校园媒体的转型
XX--XX社联人力资源部学期工作总
光阴荏苒,岁月蹉跎。不知不觉我已经在社联人力资源部度过了一个忙碌充实的学期,回忆着这一年来的风风雨雨,不禁让人唏嘘。我的宿舍仍然保留着这学期咱们部门各种工作的策划书——当然我带回来是为了废物利用,当草稿纸。当我每次在这上面演算涂鸦,不经意瞥见上面印的“社团联合会”和“人力资源部”的时候,记忆的闸门就汹涌打开,往事滔滔泻落…
XX年9月中旬,我通过了社联人力资源部两轮紧张而又严肃的面试,一路过关斩将,终于进来了这个部门。想起当时的面试,我还记忆犹新。第一轮面试,我由于太紧张,甚至忘了将手机调成静音状态,此时我的同学也非常不合时宜地打了我的电话,于是乎手机也非常不合时宜地响了起来……我心灰意冷地走出了面试场,心想完了完了,这下会被淘汰的。谁知道我并没有被淘汰,进入了第二轮的面试,过程不再赘述,总之我如愿以偿地进入了社联人力资源部这个温馨的大家庭。
进了人力之后的第一个活动,就是全员大会了。在大家的推举下,本人有幸成为本次活动的负责人,活动的形式是组织所有干事一起登场表演。由于我缺乏经验,也不善于和各位干事们沟通配合,所以组织异常混乱。十一期间才勉强将演出稿弄好,随后的删改达六次之多;彩排的时候,我这个负责人没能组织每个干事需要担任的角色,导致大家缺乏纪律性,懒懒散散。最后,我们终于成功演出了,但还是存在着很多的瑕疵。我这个负责人到最后虽然没法完美地完成任务,但是我在这里面学到很多很有用的东西,结合了师兄师姐们的批评指正,我的经验教训列举如下:在组织活动的时候,我们应该让每个集体成员发挥自己的特长来服务我们这个集体,如舞蹈组的舞蹈交给敏茜负责,歌唱组则是凯琳;其次,当集体成员人数大于自己能控制的范围的时候,我们应该化整为零,将一个大集体科学地分割成若干职能不同的小集体,再选出各小集体的负责人,这样可以提高效率,同时也可以减轻总负责人的工作量;最后,和部长的沟通也是很重要的。人力的架构有三层,部长,主管和干事。在全员大会的筹备期间,干事们推举出一个负责人,插在干事和主管之间,负责人是干事和主管沟通的桥梁,而我就是那个负责人。由于我一开始缺乏经验,没有跟部长们沟通,及时向他们反馈我们的进度,有关全员大会的筹备我只向主管汇报,这样的话,部长只能通过主管得知负责人和干事的工作情况,信息失真度比较大,为了能让部长们更好地了解我们的工作,及时作出批评和指正,负责人不仅应该向主管反映工作进度,同时应该向部长汇报。PS:在此我衷心感谢罗丹姐姐和一鸣哥哥在全员大会的筹备上给予我的支持和帮助!
进了人力的第二个活动,就是HR系列培训了。活动详情不再赘述,活动期间出现了一个比较严重的问题:反馈表等表格并没有事先印好,而是等到活动开始前才手忙脚乱地去印,随后才带来现场,由我们这些干事装订好分发给各个社团的参加人员。很明显,其实我们只要事先印好反馈表就好了。有时我们只要在工作之前多一个心眼,就可以避免很多问题。
接下来就是我在人力经历过的最大的一项活动了——社团换届。我们这些干事主要负责联系自己所负责的社团,一般为每个人负责两到三个社团,然后向各个社团的会长派发资料,说明不同的资料所说明的不同的内容,工作很琐碎,要注意礼貌,很考验耐心,也很考验沟通能力。因为有些社团的负责人对我们社联的工作有或多或少的意见,跟他们沟通的时候会有意想不到的障碍。
接着就是监督换届的活动,存在着很严重的问题:形式主义化。我曾在例会上不知天高地厚地就这个问题发表过自己的意见,谁知问题并不是我想象的那么简单,xx姐姐的解释是,让社团统一换届跟社团的总评有关系,关系到各方各面的评比,而且我们通过年复一年固定时间段的换届大会,可以让社团慢慢养成固定时间换届的习惯。而我们现在正处于过渡期,出现了这样的问题其实是不可避免的,我们能做的就是不断改善。这是以往的师兄师姐和老师智慧的结晶啊,一番话说得我茅塞顿开,心服口服!
本学期的最后一次工作,会长任命仪式。前期工作一如既往地琐碎,不再赘述。晚上,会长大会正式开始。我和搭档出现在台上,我负责重复播放音乐,可惜我的乐感不好,所以一直没办法找到音乐结束的点,以致于搭档一直提醒我。晚上大家去南区吃工作餐。
最后再来提一提反馈制度的问题。鄙人免贵姓x,干事列表用的是拼音排序,所以鄙人有幸成为干事列表的第一个干事,于是乎人力本学期的第一次例会的会议记录由我书写。按照人力的传统,写完会议记录的干事需要将会议记录本交给列表上接下来的那位干事,同时向其他干事、主管和部长发送飞信,通知下一次回忆的时间和地点。我的经验不足再次成为我的硬伤,小熊部长向我通知了第二次会议的地点和时间,同时叫我将会议记录本交给下一个干事。我极其出色、毫无差错地完成了这次任务,谁知我却忘了最重要的一个内容,那就是向小熊部长反馈工作的完成情况。反馈制度的重要在于,上级可以根据下级的反馈,得知工作的各种情况,以进行下一阶段的工作安排。虽然向部长反馈通知大家会议时间和转交会议记录本的工作情况只是很小的事情,但是我们可以从中养成及时向上级反馈工作情况的习惯,这是我们无论做什么工作都需要养成的习惯。
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