公司内部邮件格式(通用9篇)
★与公司内部同事沟通的邮件格式为: 部门-发件人姓名-事件-日期 例如:企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为: 公司名称-事件-日期 例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-13.10.16(二)邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写,使用姓氏 职位为称呼,称呼后用逗号间隔敬语。例如: 徐总,您好:;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,也利于今后的沟通与联系。
2、正文
位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左面顶格写起。正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容,默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。★对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述完成情况。其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。★对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语
结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。
4、附件
信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起“附件
一、附件二......”依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为: 日期-姓名-附件内容
5、署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名,换行顶格再标注发件日期。
注:正文为邮件不可或缺的一部分,即使使用附件内容的,也应根据附件内容简述汇报的内容,对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。(三)邮件地址栏
★收件人:邮件的接收人,并对该邮件做回复、指示。
★抄送:将邮件同时发送给收件人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注:正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四)邮件统一格式
★字体:除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色),邮件内容字体统一为:宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同,应用常规正文字体大小均可),颜色为黑色。
★开头语和正文之间,按段分隔。分隔距离为一行。★回复时收件人只填发邮件的人,其他均为抄送。★附件文件名的格式统一为:日期-姓名-附件内容 公司内部邮件范文
邮件标题: 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1 叶总、王总,你们好:
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单,成交495笔,环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
《董事会关于公司内部控制的自我评估报告》格式指引
XX股份有限公司董事会关于公司内部控制的自我评估报告本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
建立健全并有效实施内部控制是本公司董事会及管理层的责任。本公司内部控制的目标是:(一般应为:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。公司可根据自身情况,调整上述目标)
内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证;而且,内部控制的有效性亦可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而改变。本公司内部控制设有检查监督机制,内控缺陷一经识别,本公司将立即采取整改措施。
本公司建立和实施内部控制制度时,考虑了以下基本要素:(一般指《上海证券交易所上市公司内部控制指引》规定的目标设定、内部环境、风险确认、风险评估、风险管理策略选择、控制活动、信息沟通、检查监督等八项要素,或财政部《企业内部控制基本规范》规定的内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等五项要素。企业可根据自身建立内控的实际情况,披露公司内控的基本要素。)
本公司董事会对本上述所有方面的内部控制进行了自我评
估,评估发现,自本1月1日起至本报告期末,存在的重大缺陷包括:________(重大缺陷指对企业内部控制目标存在严重负面影响或潜在严重负面影响的内部控制设计或执行缺陷。包括但不限于:企业会计报表及其附注存在重大不真实、不准确或不完整的情况;被有关部门或监管机构处罚;因内控失效而导致的资产发生重大损失;高管舞弊等);公司已采取的整改措施包括:__________。截止本报告签署日止,尚未整改完毕的重大缺陷包括:__________,预计整改完成时间为______。(如董事会未在自我评估中发现相关重大缺陷,则公司应披露“未发现本公司存在内部控制设计或执行方面的重大缺陷”)
本公司董事会认为,自本1月1日起至本报告期末止,本公司内部控制(制度是否健全、执行是否有效)。(公司董事会应针对本公司内部控制制度是否健全、执行是否有效分别发表结论性意见;如有董事对本报告的评估意见无法保证或存在异议的,应当单独陈述理由和发表意见。)
本报告已于年月日经公司第次董事会审议通过,本公司董事会及其全体成员对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
本公司(是/否)聘请了XXXX会计师事务所对本公司内部控制进行核实评价。(如公司聘请了相关的会计师事务所对本公司内部控制进行核实评价,应披露该事务所名称及核实评价的结果;如公司未聘请会计师事务所对本公司内部控制进行核实评价,应注明“本公司未
I will go to a food party at Karen Yiuplace together with colleagues of the Accounts Department at 4:00 p.m. this Sunday to celebrate the fourteenth anniversary of his marriage. Everybody is expected to bring a dish and a bottle of wine of his or her own. If you feel interested, please join us at the main entrance of Pioneer Plaza at 3:00 p.m. sharp that day, and don’t forget your dish and wine. We do hope you come and are expecting to see you then.
With best wishes.
Sincerely yours,
姓 名: 周小姐 性 别: 女
学 历: 高中 身 高: 155 CM
籍 贯: 湖北 出生年月: 1988-11-10
目前所在地: 宝安区
毕业院校: 保康二中
主修专业: 艺术类 =>绘画
工作经验: 三年以上 目前年薪 : 2-3万 /年
有效证件: 身份证 证件号码 : ****************
预求职位: 淘宝客服
技能专长: 能够熟练的运用microsoft office(如:word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等)的各种功能进行高效的办公室日常工作以及平面设计软(Photoshop、CorelDRAW)
------- 求 职 意 向 -------
寻求职位: 淘宝客服
求职地区: 罗湖区 福田区 宝安区
工资待遇: 3500(可面议)(要求提供住房)
到岗时间: 随时到岗
自我评价: 本人性格开朗,为人随和,做事认真仔细,能吃苦耐劳。在生活中比较热情,对新鲜事物好奇。有三年上淘宝工作经验,有较强的动力和能力,勇于面对困难和挑战;开拓进取,勇于创新;具有良好的团队合作精神和自学能力,能够服从上级安排,有强烈集体荣誉感。乐观上进、有爱心并善于施教并行;勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地提高自己的工作能力,与企业同步发展
------- 教 育 培 训 -------
起止时间 就读院校名称 主修专业 学历
.9~.6 保康二中 计算机 高中
------- 工 作 经 验 (1) -------
就职公司: 广东东莞永芹电子有限公司 公司行业: 加工/制造(工业自动化,设备,零部件)
就职时间: 7月到10月 就职部门: 品质部
公司性质: 民营/私营企业/非上市公司 就职职位: 品质文员
工作描述: 公司以生产电脑周边的连接器为主,如RGB接头,DVI USB充电器及网络线等,在此期间主要负责品质部的日报表、周报表、月报表,以及各类培训的准备、联系、通知、签到、考核等
------- 工 作 经 验 (2) -------
就职公司: 深圳市鑫威电子材料有限公司 公司行业: 信息技术和互联网(计算机软硬件,通讯)
就职时间: 1月到12月 就职部门: 淘宝运营
公司性质: 民营/私营企业/非上市公司 就职职位: 淘宝客服
工作描述: 本公司是一家销售各类日常所使用的粘合剂,电子清洁剂,三防漆等高新技术企业,其中包括两个天猫店,一个京东,两个C店。本人主要负责各个店铺的售前接待业务及售后接听电话,解答客户货物追踪等一系列的异常问题
------- 联 系 方 式 -------
联系电话: 186**********
联络手机: 186**********
件名 6月5日(木)の会食の件 ××株式会社制作部 北村様
○○株式会社営業部の陳です。お世話になっております。
この度は、お食事のお誘いをいただき、どうもありがとうございました。
せっかくの機会ですのでご一緒させていただきたかったのですが、残念なことに、ここのところ仕事が立て込んでおりまして、しばらくは難しい状況です。
また、折を見て、こちらからお誘いできればと思っておりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。<署名略>
新営業所設立のお祝い
件名 新営業所設立のお祝い ××株式会社営業部部長 古賀雅道様
○○株式会社営業部の陳です。
平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、このほど新宿に新営業所を開設されたとのこと、誠におめでとうございます。
これもひとえに、ご創業以来の皆さまの並々ならぬご精励の賜物と感服しております。
これを機に、ますますのご発展をお祈り申し上げます。
なお、お祝いのしるしまでに、心ばかりの品を別便にてお送りいたしましたので、なにとぞおお納めくださいますようお願い申し上げます。
まずは取り急ぎメールにてお祝い申し上げます。<署名略>
注文へのお礼
件名 ○○ご注文のお礼 ××株式会社総務部 宮田様
○○株式会社ネット販売部の陳です。
いつもご利用いただき、ありがとうございます。
さて、このたびは弊社の○○をご注文くださり、心よりお礼申し上げます。下記の要領でお届け致しますので、もしご不明の点がございましたら、ネット販売部までご連絡ください。
今後ともお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。
○○は、弊社の”オフィス革命企画”から生まれた、人気商品です。他の品揃えもお見逃がしなく!
オフィス革命 http://www.******* _______________________ 商品 ○○
単価 35,000円(税込)数量 2 配送日平成20年7月8日(火)午前 <署名略>
取引先紹介へのお礼
件名 お取引先紹介へのお礼 ××株式会社広報部 石村様
○○株式会社企画部営業部の陳です。いつもお世話になっております。
さて、このたびは株式会社イロハ総研の井ノ原様をご紹介いただきありがとうございます。おかげさまで、早速本日お目にかかることができました。
残念ながら、今回の商談については先方のが事情により不調な結果となりましたが、来期に改めてご面談の機会をいただけるとのお約束を頂戴しました。
その際には、ご紹介いただいたご厚情にお応えできるよう、より質の高いサービスのご提案に努める所存です。
まずはご報告かたがた、ご紹介いただきましたお礼を申し上げます。<署名略>
新規取引の断り
件名 新規取引お申し込みの件(ご回答)××株式会社営業部部長 日下哲平様
○○株式会社営業部月足です。
このたびは、当社との新規取引のお申し込みを頂戴し、誠にありがとうございます。さて、検討させていただきました結果、誠に遺憾ながらご辞退申し上げることになりました。
当社では、すべてのお取引を現金決済でお願いしております。売掛金、その他の条件でという貴意をお受けしますと、他の各お取引企業様との信用に関わってまいります。もし、お取引条件についてご再考いただける余地があれば、その折は改めてご相談ください。
ご希望にお応えできず心苦しく存じますが、あしからずご了承のほどお願い申し上げます。<署名略>
納期延長の断り
件名 Re:納期延長について(ご回答)××株式会社物流管理部 折島様
○○株式会社営業部陳です。平素はひとかたならぬご厚情を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、6月23日の貴信による、納期延長のお申し入れですが、残念ながら承諾致しかねます。
貴社のご事情は十分お察し申し上げますが、今回の発注品は6月30日に行われる式典の記念品です。納期に間に合わなければ、お客様に大変なご迷惑をお掛けすることになり、弊社の信用にも関わってまいります。
なにとぞ事情をご高察のうえ、納期厳守にご尽力くださいますようお願い申し上げます。<署名略>
支払い遅延のお詫び 件名 売掛金支払い遅延のお詫び ××株式会社経理課 金井様
○○株式会社営業部陳です。いつもお世話になっております。
このたびは、5月分の売掛金のお振込みが遅れ、誠に申し訳ございませんでした。ご指摘にもとづき調査いたしました結果、経理の手違いであったことが判明しました。
私どもの不手際でとんだご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。
本日、貴口座にお振込みをさせていただきました。お手数ではございますがご確認をお願いいたします。
今後は二度とこのようなとのないよう、一層管理を厳重にしていく所存ですので、なにとぞ変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながらメールにてお詫び申し上げます。<署名略>
工場見学の依頼
件名 新座工場見学のお願い ××株式会社営業部 五木様
○○株式会社営業部の陳です。お世話になっております。
さて、このたびは貴社新座工場の見学をお願いたしたく、ご連絡を差し上げました。
より厳密名商品開発のため、商品の製造プロセスを把握しておくことは、弊社企画部にとって急務でございます。
ご多用中恐れ入れますが、下記の要領でご検討のうえ、7月15日(火)までにご返信くださいますようお願い申し上げます。なお、ご都合がつかないようであれば、別の日程をご指定いただければ幸いです。
まずは取り急ぎメールにてお願い申し上げます。________________________ 1.希望日時
7月28日(月)10時~12時 2.場所
貴社新座工場 3.人数
弊社企画部より4名 <署名略>
納期延期の依頼
件名 納期延期のお願い ××株式会社製造部 中原様
○○株式会社営業部の陳です。いつもお世話になっております。
さて、7月16日付でご注文賜りました弊社商品○○(注文書No.151128)ですが、取引先の部品加工会社が倒産し、納期の7月28日までに納品することが難しい状況となりました。心よりお詫び申し上げます。
すでに別の業者で再手配し、現在急ピッチで製造しております。つきましては、誠に心苦しいのですが、納期を8月5日まで延長させていただけないでしょうか。
なにとぞ、事情お汲み取りのうえご了承賜りますよう、伏してお願い申し上げます。<署名略>
取引条件の問い合わせ
件名 商品○○に関するお問い合わせ ××株式会社販売部 上野様
○○株式会社購買部の陳です。いつもお世話になっております。
先日ご案内を頂戴しました、商品○○について、弊社でも購入を検討させていただいております。
つきましては、ご多忙のところ恐れ入りますが、下記の取引条件について、今週中にメールにてご返信いただければと存じます。よろしくお願いいたします。_____________________ 1.価格
現金仕入れ価格/売掛仕入れ価格 2.支払い方法
約束手形の最長期間 3.運賃諸掛
負担の範囲
4.運送方法
弊社倉庫への発送を希望 5.保証金
○万円以内を希望 <署名略>
商品不足の問い合わせ
件名 商品数量の不足について ××株式会社営業部 鈴木様
○○株式会社広報部の陳です。お世話になっております。
さて、2月23日付で発注いたしました製品○○が、本日着荷いたしました。検品いたしましたところ、下記のとおりの不足がございました。
何かの手違いかと存じますが、至急ご調査のうえ、不足分を納入くださいますようお願い申し上げます。
まずは取り急ぎご照会まで。
記
発注数量
280 入荷数量
255 不足<署名略>
送金の通知
件名 送金のご通知
××株式会社経理部 大久保様
○○株式会社経理部の陳です。お世話になっております。
さて、6月25日付で請求書をいただきました商品○○の代金を、下記のとおり、本日送金させていただきました。
お手数をおかけしますが、ご確認のうえ、領収書をお送りくださいますようお願い致します。記
商品名
○○
金額
25万6540円
振込先
○○銀行 東京支店 貴社口座 <署名略>
価格の改定の通知
件名 価格改定のお知らせ ××株式会社制作部 柿崎様
○○株式会社営業部の陳です。お世話になっております。
さて、長引く原油高のあおりを受け、弊社はこれまでにない経常収益の悪化という苦しい状況に立たされております。経費削減、経営合理化などの努力を重ねてまいりましたが、ついに現行の商品価格体系を維持しきれなくなりました。
つきましては、誠に不本意ながら価格改定を実施させていただくことになりましたので、予めご通知させていただきます。詳細は添付ファイルをご覧ください。なお、新価格体系の実施は、8月20日からです。
なにとぞ諸事情をご高察のうえ、ご理解賜りますよう、切にお願い申し上げます。今後ともお引き立てのほど、重ねてお願い申し上げます。<署名略>
返事を催促するメールの構造
件名 メール着信のご確認 ××株式会社経理部 山口様
○○株式会社仕入部の陳です。お世話になっております。
さて、一昨日お送りしたメールですが、ご覧いただけましたでしょうか?
私の方のメーラーが調子がよくなかったもので、念のため、下記のとおり同じ文面を再送させていただきます。
こちらの都合で誠に恐縮ですが、本日中にご返信いただければと存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
您好!
我叫***,生于****年***月,来自******专业10级,在这次学校推免免试研究生中有幸符合推免条件,三年平均学分成绩***分,通过大学英语***级。我恳请希望成为您的研究生,在导师您的指导下继续深入学习。
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”是我初中以来一直的座右铭,作为新时代的一名大学生,我性格活泼开朗,学习刻苦认真,学习能力强,做事富有激情,耐心,不轻言放弃,在校期间,积极参与学校内外的各项活动,积极参与各项比赛,多次获得省校院级等奖项,是学校的优秀学生记者,优秀团干部.作为一名学生记者,多次在校报及学校网站上发表文章...经过大学三年的历练,我的综合素质得到了全面提高。这必将对我今后的学习、沟通、合作、创新等起到明显帮助。我热爱自己所学的*******专业,基础知识比较扎实。我也希望能继续全力以赴把所有精力投入到我所感兴趣的********计领域,进行更加深入的探索与研究,协助导师做好科研项目,并不断加强理论学习和实地实践,以求在该领域取得更大的成绩.
通过一直以来对西南大学以及西南大学****系****专业的了解,以及对导师您的敬仰,我决定要考您的研究生,跟着您学习,提高自己的专业素养,将来成为一个像您一样的人。报考您的研究生的考生应该很多吧,我想他们也都是带着对您的敬仰之心来的。如果我没有被您录取,我会感到非常遗憾。
我相信西南大学*****系能圆我心中的梦想,希望导师您在百忙中能抽出一点时间来指导我的作品,也希望贵校能录取我,更希望我能做您的研究生,在您的指导下度开始有意义的研究生生涯,提高专业素养,为祖国做更多的贡献。
此致
敬礼!
希望能成为您学生的学生 ***
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“_经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“_先生”、“_小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear ___”,显得很熟络。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
1,邮件应有明确标题和清晰的正文;2,正文或简历中应该表明自己的应聘意向;3,所附简历或作品集最好打包或制作成PDF文件,且文件尽量不要超过20MB,放置自己满意的作品就好了;4,简历或作品应体现自身强项或实际水平;5,写清楚联系方式...2周前,我在网上发布了招聘实习生的日志,之后收到了几十份简历,这里挑一些比较有代表性的说一下存在的问题,也算给找实习和工作的小伙伴们一些建议。
1.首先发邮件的时候,我第一眼看到的是主题。所以邮件主题应该说明你的来意,而不是高冷的简历二字 2.第二点让我还挺喜欢,因为在互联网这样的企业,简历后面使用233给人感觉这个姑娘还挺有活力的。不过这一点并不通用
3.这里把我的招聘说明给粘贴上来了,估计是之后忘记删除了 4.网址没有加上超链接
1.主题用半夜发来这样的字样会让我觉得很low 2.废话太多
3.这里应该直接给附件,给我个云盘里的文件算什么啊。。我还得跑过去下载,还是zip格式
1.都毕业了就不要来应聘实习生了!!实习生只能在校的大学生或者研究生来做,毕业之后只能做正职。这是国家规定!
2.这个word首字母小写,而Excel首字母大写,给人感觉不注重细节
1.这里只要pdf的就够了!
2.这里在邮件正文中写清自己的联系方式,好评。
非主流的名字一律不要。。。
啥都不说直接甩简历的。。不要
这份简历的号标错了
第一个问题是有的字体加粗,有的又没加粗
第二个问题是。。老子是招运营啊!!你意向是技术支持工程师你走错门了啊
这份简历更棒
1.连个表格都没有,排版太乱,手机号的字体和邮箱的字体都不一样 2.把我的要求直接粘贴过来。。。100%符合 3.奇怪的错别字(后来发现这个课戴表不是错字,但是由于大部分人都不知道这个梗,应该加双引号)
4.军训标兵的称号。。。。。。。。。。。你也往上写 5.熟悉大智慧同花顺等软件。。。。我叫你来投资的么。后面的威力导演是个毛
这个话太多太多显得极其的low
这个连姓名两个字都懒得改,还是你姓姓名名啊?
这个是用了奇怪的模板。。下面的实习经历还给我来了个同上……
这个是我昨天上传相册的简历,想吐槽的已经标注在图片上了,尤其是那个,毕业大学一栏填的居然是尚未大学毕业……
那么什么是好的简历呢?这是我招来的实习生的简历 1.主题中写明事项 姓名-应聘xx岗位实习
2.使用非QQ邮箱,将昵称设置为真实姓名,这里不是鄙视qq邮箱,而是因为qq邮箱老有问题
3.事先去了解你的公司、项目、老板。比如这里她就知道我的真名叫王彤硕,而不是硕彤王
4.友好的套一段近乎
5.附上了自己的人人链接、微博链接、说明自己可实习的时间,在正文内写明自己的联系电话。
不过她给我发来的简历是一张破损的图片,这是不完美的地方。但鉴于邮件正文给我一种很靠谱的感觉,我修复了她的附件。这份简历非常精致,也完美的证明了自己设计的能力。对于非设计师来说倒不用这么花哨。
在我回邮件告知她的附件有问题之后,她又给我发来了一份简历
1.附件名写清自己的姓名以及职业,方面hr查看 2.使用pdf格式 3.使用微软雅黑字体(有人问原因,因为雅黑在电脑端显示的好看,宋体难看)4.对于东北林业大学这种不是特别特别有名的学校,明白的标注了这是211(因为很多公司注重这个,当然你是清华北大就不用标注了)
5.简历整体简洁大方,排版精良,明确表明了自己的特长优势 6.无错别字,别如我这篇文章就没有错别字 7.使用二维码等极客范的技巧有加分 8.长得好看。
To: Lianyong Industry Park, Beifeng Town, Shijiazhuang City, Hebei Province, China
Shijiazhuang Jinglong Automobile Parts Co., Ltd. Attention: CHEN WEI
From: XXXX Co., Ltd.
August 22, XXXX Co., Ltd. Address:
Tel:( ) Fax:( )
INVITATION LETTER
This is to invite Mr. CHEN Wei, with passport No. Gxxxxxxxx, born on September 22, 1973, to visit XXX Co., Ltd., starting from January 10, , for business purposes over the development of new products. All expenses
related to his visit will be covered by Shijiazhuang Jinglong Automobile Parts Co., Ltd. during his stay in U.S.
Yours sincerely,
General Manager
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