备品备件申请规范

备品备件申请规范（精选7篇）

备品备件申请规范 篇1

理临时用地的申请

XXXX国土资源局：

我公司按照国家《钢铁产业调整振兴规定》要求，加快节能新技术的应用和新产品的研发，随着生产规模不断扩大，生产线备品备件增多，仓库堆放紧张，为了缓解大型备品、备件堆放紧张问题，实现备品备件堆放的有序化和规范化，公司拟建备XXXXXXXXXXX项目。

该项目于XXX年XX月XX日经XX县工信局备案批准（备案项目编码：XXXXXXXXX），为保证项目工程建设如期完成，需临时使用XX县XX镇XXX村XXX小组林地XXXX公顷作为场址，使用期限为2年。该地块已办理林地审核同意书等前期审批手续，完成了土地勘测定界，与XXX村签订了《林地、林木补偿协议，《土地复垦方案》已经专家评估等前期工作。现向贵局申请办理临时用地许可手续，请予以支持办理为盼。

特此申请

XXXXXXXXXXXXXXX公司

备品备件管理办法 篇2

为合理利用备品备件资金，加快备件资金周转率，科学合理确定备品备件储备定额，加强备品备件ABC管理，保证设备维修的需要，特制定本办法。

第一章 释义

第一条 备品备件

在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件使用寿命，将设备中容易磨损的各种零件，事先加工、采购和储备好，这些事前按照一定数量储备的零、部件统称为备品备件。

第二条 备品备件储备定额

储备定额是指为保证生产和设备维修，按照经济合理的原则，在收集有关资料并经过计算和实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等的标准限额，是指导备品备件生产、订货、采购、储备、以及科学、经济地管理库房的依据。

第三条 备品备件的ABC管理法

备品备件的ABC管理法是根据备品备件规格多、占用资金多和各类备品备件库存时间、价格差异大的特点，采用ABC分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。

A类备品备件的特点一般为部件的核心、主要负载部位，储

第六条 生产单位职责

1、负责编制本公司备品备件库存定额。

2、负责本公司备品备件图纸资料收集、测绘工作。

3、负责公司非标备品备件质量验收。

4、负责本公司进口备件国产化工作。第七条 贸易公司职责

1、负责各类备品备件统计卡片和储备定额等基础资料的编制及备品备件卡的编制工作。

2、按照备品备件ABC类管理方法，库存量控制管理。

3、负责备品备件采购计划编制、审查、外购到备件入库这一阶段的管理工作。

4、备品备件库房管理，从备品备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。包括：备品备件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放，备件的消耗量、资金占有率、资金周转率的统计分析和控制；备件质量信息的收集等。

5、备品备件的经济核算与统计分析工作，包括:备品备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计、备件各项经济指标的统计分析等。

6、负责备品备件合格分供方的管理，定期对分供方进行分级评价，并将合格分供方信息通知相关单位，对来自非合格分供方的备品备件拒绝入库。

第三章 备品备件技术管理

第八条 备品备件基础资料包括备品备件定额清单和备件技术资料。

第九条 备品备件定额清单的编制。《备品备件清单》应包括编码、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容。

第十条 备品备件技术资料，包括标准件清单和非标件图号或加工图纸。

1、生产单位必须专人负责备件的技术资料管理工作。

2、备品备件编码、名称、图号、规格等应与备品备件定额清单一致。图纸应严格按国家标准标准制图，做到图面合理，尺寸准确，技术要求规范，且经本单位主管部门审核批准，按归档资料进行管理。

3、图纸更新时必须在图面做出修改标志，同时原图要加盖“作废”字样或注明已修改并签名。

第十一条 由生产单位编写和完善各设备的备品备件定额清单，且要根据生产经营情况，不断收集备品备件有关资料信息，对清单及时进行修订。

第四章 备品备件定额管理

第十二条 备品备件储备原则：按照备品备件ABC分类控制法，强化备品备件的统一库存管理，采取代管式的零库存采购供应模式，当有需求出库后再办理结账和入库手续，实现零

库存管理。

第十三条 备品备件储备定额实行动态管理。

1、储备定额的建立。储备定额由生产单位根据消耗量、本单位加工能力，提出本单位的储备定额，设备技术信息部组织审核后，报总经理批准后，由贸易公司负责执行。

2、在统计消耗量、采购周期基础上，每年元月份，由贸易公司对储备定额提出修订意见，设备技术信息部组织有关生产单位进行审查，报总经理审批后，由贸易公司负责执行。特殊情况，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。

第五章 备品备件验收管理

第十四条 到货的备品备件以备件采购合同、货物运单和明细单等为依据进行验收。

第十五条 入库验收

1、标准件或有图号备品备件的验收。由保管员与送货人办理接货手续，当面验清备品备件数量、外观等，并做好验收记录。

2、当合同附有加工图纸时，仓库保管员应通知生产单位技术人员按照图纸采取直观检验、工具检验、化验或试验、试装以及送公司外相关专业部门进行检验等方法，对备品备件质量进行验收。

3、备品备件领用时，使用单位应检查是否来自合格分供方，若发现异常，应拒绝领用。

第十六条 安装试运合格，备品备件进入质保期。在质保期内，如生产单位未提出质量异议，视为质保金验收合格，贸易公司办理质保金手续。

第十七条 对于部分A类备件因库存时间超过合同约定质保期验收时间时，应按合同约定时间，办理质保金手续。

第十八条 随机备件到货后，办理入库手续；出库时，办理领料单手续，不计入当月消耗。

第十八条 验收不合格的备品备件，按《 万基控股集团有限公司物资采购及出入库管理办法》（万基控股〔2014〕148号）的相关规定执行。

第六章 备品备件信息化管理

第十九条 按照公司要求运用计算机、网络通信技术平台对整个备品备件供应流程进行适时的管理和监控。

第二十条 备品备件信息系统的数据录入、查询、复制、修改，报表的接收、发送和传递，应按照《万基控股集团设备编码管理规定（试行）》（万基控股【2015】52号）的规定使用统一的备品备件编码，做到在全系统内对各类备品备件进行统一描述。严禁越权操作，以防信息丢失与泄密。

第二十一条 数据库录入数据要适时、真实，内容详实、可靠。

第二十二条 备品备件信息系统中各项数据、信息均系企

业商业机密，应做到定期存盘备份，不得丢失或随意删除。

第七章 备件国产化新材料和新技术应用

第二十三条 引进设备的备件国产化应作为专业管理部门的一项重要任务，生产单位要及时了解掌握国内外备件制造的新材料、新工艺，将新技术应用于备件制造过程中，以延长国产化备件的使用周期。

第二十四条 各生产单位要做好新开发的国产化备件的使用跟踪工作，及时了解和处理国产化备件在使用过程出现的问题。

第八章 技术改造和修旧利废

第二十五条 对经常出现备品备件非正常损坏的设备，应进行专题研究和技术改造，在技术改造的同时，注重设备的修旧利废工作。

第二十六条 备品备件技术改造和修旧利废管理应按照万基控股【2015年】10号文件（《万基控股集团有限公司修旧利废管理制度》)和72号文件《万基控股集团技术革新及攻关项目管理办法》的相关规定执行。

第九章 附则

第二十七条 本办法由设备技术信息部、贸易公司归口管理并负责解释。

备品备件申请规范 篇3

备品备件采购合同

甲方（需方）： 联系地址：

联系人： 联系电话： 传真：

乙方（供方）：

联系地址： 联系人： 联系电话： 传真：

合同签订地点：【】省【】市【】县/区 合同签订时间：【】年【】月【】日

甲方（需方）： 乙方（供方）：

甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，在平等自愿的基础上，为建立起长期友好的合作关系。依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定签订本合同，以资共同遵守。

一、标的物

甲方向乙方采购的货物的具体名称、价格、规格详见本合同附件。

二、“预测采购计划单”和“交货通知”

1、甲方向乙方发出备品备件“预测采购计划单”，旨在预测性确定甲方在指定的月份所需的合同货物的名称、规格型号、数量、交货大致日期：该“预测采购计划单”仅具有预测性；乙方最终应向甲方交付的数量，应以甲方“交货通知单”中所确定的货物名称、规格型号、数量为准。乙方通过参考甲方提供的“预测采购计划单”并根据甲方的要求进行相应货物的供货准备，以确保在收到“交货通知单”后能适时、保质、适量地履行交货义务；但甲方的采购需求可根据实际的情况变动，“预测采购计划单”对甲方无法律约束力。

2、“交货通知单”是甲方以书面形式向乙方发出的具有法律约束力的单据，旨在确定乙方应当向甲方实际交付的货物的名称、规格、数量、交货时间等。

3、乙方应在收到“交货通知单”之时起24个小时内（若甲方在“交货通知单”上另行指定有其他时限，则乙方应遵循“交货通知单”上所明确要求的时限）内确认或做出书面反馈意见；若乙方未在规定的时限内确认“交货通知单”或做出书面反馈，则甲方可以认为乙方已经同意接受甲方所发出的交货通知，该交货通知即对乙方产生法律效力。

4、乙方无正当理由，不得拒绝接受甲方所发出的交货通知；若乙方决定拒绝履行甲方发出的“交货通知”时，乙方必须当即以书面的形式向甲方做出声明、详细说明理由、并提供相应的可以佐证的文件。乙方无正当理由拒绝按“交货通知”的要求履行交货义务或迟延履行交货义务时应向甲方承担违约责任。

三、供货与检验

1、乙方应严格按照交货通知向甲方供应合同货物，如发生迟延交货的情况应适用本合同第八条第1款。

2、如果乙方预期将会发生交货迟延，乙方应本着减少损失的原则，在原因产生之时产即书面通知甲方、详细说明理由、并提供相应的可以佐证的文件。

3、乙方应按交货通知的要求将合同货物运至甲方指定的交货地点以交付给甲方；乙方的交货日期以甲方收货入库的日期或收到承运部门提货通知日期为准。

4、乙方应负担合同货物交付之前的一切风险；本合同约定的合同货物由乙方运送至甲方指定地点【】。

5、乙方在发货前的检验

5．1、对拟交付给甲方的合同货物，乙方应在发货前进行检验。

5．2、如甲方对乙方交付的合同货物提出附带《质保单》要求的，则乙方应附上《质保单》；

5．3、如甲方要求乙方提供《检验报告》的，则乙方应及时向甲方提供，证明合同货物符合甲方相关的规定。

6、甲方入库时检验

甲方在收到乙方交付的合同货物后半个月内，应对货物进行检验（具体采用何种方式检验由甲方确定）。检验结果仅对本次交验品有效，乙方通过甲方上述检验的产品，并不意味着甲方对合同货物品质的最终完全的认可；若乙方交付的合同货物存在不易发现的内在质量缺陷，甲方将有权根据本协议第八条第4款向乙方要求经济赔偿。

7、乙方交付的货物必须符合双方确定的各项标准；对于不合格的合同货物，甲方有权拒绝接受。

8、本协议的任何一方不得将有缺陷的合同货物转让给第三方。

9、乙方应承担在甲方仓库的规定安全库存数量（如有），具体数量详见本合同附件。

四、价格与货款结算

1、产品的价格见本合同附件；若价格需加以调整，则双方协商后甲方应以价格公函的方式通知乙方，否则价格保持不变，价格公函乙方应确认回传，同样具有法律效力。

2、乙方保证其提供给甲方的价格是同期国内最低价格、是具有竞争力的。

3、降价：合同期内根据甲方产品市场价格的变化、乙方批量供应的规模等因素，甲方有权要求乙方逐步降低产品供应价格，每次降价的幅度和产品种类等由及双方协商确定。

4、双方应按甲方的要求随时向甲方提供合同货物的《成本构成清单》；《成本构成清单》应清楚、明白、准确、详尽地列示合同货物的成本构成情况。

5、货款结算：乙方以甲方书面确认入账的增值税发票上的金额为货款结算依据。其它所有的单据不能作为结算货物的依据，对甲方无任何约束。甲方应在以乙方开具的增值税发票入帐当月后30日内支付货款。如甲方收到发票日晚于甲方规定的，甲方有权相应顺延合同货物的付款期限。甲方需支付货款的结算数量以甲方检验入库单上实际认可的入库数量为准。

6、乙方须向甲方提供其名称和实际银行帐户。如乙方名称和银行账户发生变更，应立即书面通知甲方；如乙方名称和银行账户发生变更而乙方未向甲方发送变更通知的，则甲方有 权退回增值税发票，并有权相应顺延合同货物的付款期限。

7、甲方有权拒付供货质量有缺陷或供货数量不足部分的合同货物的价款。

8、就乙方因质量或数量等原因应该支付给甲方的赔款、违约金等，甲方有权自行决定从到期应该支付给乙方的款项中予以扣除；但甲方应告知乙方扣款的原因、金额。

五、保密及知识产权

1、商业秘密的保护：本合同双方在签订、履行本合同期间所获悉的有关对方的全部商务和技术资料及细节（例如：产品价格、供货数量、产品成本、供应商信息、品质标准等等），均应作为商业秘密而加以妥善保护；此项保密义务在本合同终止后仍旧有效，除非这些资料及其细节已经为公众所知晓。

2、未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方透露从甲方得到的任何技术资料，但向乙方提供本合同货物的乙方的协作厂除外。发生此种情况时，甲方有权要求乙方并赔偿由于乙方向第三方透露从从甲方处得到的技术资料而给甲方造成的损失。

3、乙方应以书面形式要求其职工承担保密义务。

4、乙方保证其向甲方供应的任何产品或其任何部分或其所含有的软件或该产品与其他产品一起使用后不会侵犯任何第三方的知识产权、专有技术权、商业秘密权。如因上述原因，第三方向甲方提起侵权诉讼，乙方有义务协助甲方。如因此给甲方造成损失，乙方同意赔偿甲方所遭受的损失。第三方向甲方提起的诉讼或仲裁归因于上述权利要求时，乙方应支付甲方因处理相关事宜所有有关的开支、损失、判决甲方承担的赔偿金、赔偿金和诉讼费及律师费。

六、产品包装和装箱单

1、乙方产品包装应严格按照甲方所指定的包装标准执行，甲方没有明确规定包装标准的，则按双方另行协议执行。

2、用作售后服务配件的合同货物和用作装配生产的合同货物应分别包装并注明。

3、乙方有义务保证包装箱和包装物完好无损。甲方有要拒收乙方交付的已损坏的包装箱和包装物以及其中的合同货物。

七、产品质量与技术资料

1、乙方应严格执行与合同货物有关的下列技术标准： 甲方向乙方提供的技术资料：附件A《质量保证协议》等。

2、乙方应始终严格保证货物的质量，乙方需对由其向甲方交付的合同货物的每个货物的质量负责，如甲方发现货物有缺陷，则有按本合同规定向乙方索赔。

3、甲方可以书面要求乙方对合同货物的设计和加工工艺进行更改。发生这种情况时，本 合同双方将通过各自都能接受的适当方式解决所造成的后果，特别是诸如有关成本的增加或减少、交货日期的事宜及库存处置。

4、乙方应按照甲方建议及要求，建立有效的质量保障体系，作为全面履约的一部分，质量保障体系包括使用可靠的质量控制、检测手段和记录，以保证为甲方提供的产品是合格的，甲方有权随时对此进行检查考核。对于检查与考核不合格的，甲方有权立即终止已生效的合同并停止下订单，直至乙方完成整改，达到甲方的要求为止；若连续两次整改不达标，甲方有权解除本并取消乙方的供货资格。

6、如甲方提出要求，乙方应及时提供技术资料和证书，并对提供的资料和证书真实性负责。如由于乙方提供资料和证书的不真实引起的赔偿、罚款、退货、调换、召回、诉讼等等所有费用抵帐乙方承担。

八、索赔和质量保证

1、乙方如发生逾期交货，应赔偿所有给甲方造成的实际损失和一切费用并且在迟延交货的期限内每天应按迟延交付的货物金额的2%向甲方支付违约金；乙方发生迟延交货后，若甲方已向他人采购同样产品时，则甲方亦有权拒绝接收乙方的此批货物。

2、乙方供货质量有缺陷、供货不足或错发货，乙方应赔偿甲方由此引起的一切损失。甲方有权就乙方交付的合同货物的数量、外观、品种、型号或规格方面可能会有的与本合同约定的不符之处向乙方提出书面索赔，乙方应收到书面索赔后7天内做出书面答复，逾期不答复视为接受，乙方应按甲方的要求进行赔偿。

3、乙方供货数量超过甲方订购数量时，甲方在发现以后有权要求乙方自行收回，如乙方无回复，则甲方有权将超过订购数10%范围内部分没收。

4、对于甲方在质保期内认定有质量问题的合同货物，乙方应无条件接受随时退货并承担相应损失。不能返工的合同货物应在乙方代表在场或书面通知乙方的情况下，由甲方破坏或销毁。乙方必须在接到通知后一周内从甲方运回破坏或销毁后的缺陷合同货物，否则甲方有权处理上述货物，费用由乙方承担。凡在乙方控制下不能返工的、有缺陷的合同货物均应由乙方自己破坏或销毁，如乙方没破坏或销毁，混入以后送货的批次里，一经发现，乙方应向甲方支付违约金5万元人民币并加倍赔偿甲方由此引起的一切损失，同时甲方有权解除合同货物的采购合同。

5、对于合同货物的材料、工艺、检测方法，甲方有明确规定的，乙方必须无条件执行，如不按规定执行而违约的，一经查实，甲方有权要求乙方支付惩罚性违约金10万至50万元（违约金的具体金额由甲方根据乙方供货的金额大小及情节确定）并赔偿由此给甲方所造成的一切经济损失，同时甲方有权解除本合同。

6、产品责任：由于乙方提供的合同货物所存在的质量问题（如缺陷、瑕疵）导致第三人在使用甲方产品时受到人身、财产损害的，若甲方因此而需向他人承担赔偿责任，则乙方应向甲方赔偿甲方所受到的一切损失，例如：甲方支付给第三人的赔偿金、诉讼费、鉴定费、律师费等等；由于乙方提供的合同货物所存在的质量问题导致客户投诉（以客户书面投诉为准），若甲方因此而需向客户承担赔偿责任，则乙方应向甲方赔偿甲方所受到的一切损失，例如要求调换、维修、召回、索赔、空运费等等。

7、乙方提供货物的质保期从乙方供货到甲方之后的三年内受本供货合同保护，质保期内，产品出现非人为原因造成的故障，乙方应在接到甲方故障报修通知之时24小时内予以解决或更换；质保期内，如由于火灾、水灾、地震、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成损坏的，乙方可负责维修，所涉及费用由甲方承担；保修期内，如乙方未能按照上述约定进行处理，或在合理时间内无法修复的，甲方有权找第三方进行维修，甲方因此所支付的全部费用由乙方承担。

九、合同有效期

1、本合同有效期自签字盖章之日起至【】年【】月【】日为止。

2、在合同在效期内，如乙方的质量、交期、技术等指标无法满足或保证甲方合格供方的条件时，甲方有权取消乙方合格供方的资格、解除本合同、拒绝收乙方的任何货物；如乙方想解除合同，应按第十条第1款执行，经与甲方协商并获得同意后方可解除本合同。

十、其他

1、乙方如想解除合同停止供货，须至少提前三个月以书面形式向甲方提出申请并派人前来甲方处协商处理，甲方有权根据自己实际情况提出供货的具体要求及可能对甲方造成损失的索赔；未经甲方同意解除，则本合同继续有效，如乙方单方面停止供货，则甲方有权没收尚未支付的货款、有权要求乙方支付违约金1万元人民币、并有要要求乙方继续履行供货义务。

3、如果本合同中任何条款无效或失效，则合同其他部分不应因此而受影响。

4、本合同未尽事宜，按双方另行商定的规定执行，或执行中华人民共和国有关法律法规之规定。

5、双方就合同条款的解释、执行及与供货密切相关的事项发生争议，应在一周内友好协商解决，若协商不能解决时，任何一方可向合同履行地仲裁委员会提出仲裁请求。

6、合同（含附件）自双方签字盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。本合同未尽事宜，双方友好协商，本合同一式六份经双方签字盖章后生效。甲方四份，乙方两份，具同等法律效力。

本合同的附件，与本合同具有同等法律效力；本合同包括下列附件： 附件A《质量保证协议》；

附件B《合同货物清单》（包括买卖的货物的名称、规格、价格等）。

7、本合同中约定的书面形式是指：合同书、信件、传真、扫描件、电子邮件。

8、与本合同相关的联系人：

（1）甲方指定下列员工负责与本合同相关的事宜：

姓名： 职位： 电话： 传真： 电子邮件： 通讯地址：

（2）乙方指定下列员工负责与本合同相关的事宜：

姓名： 职位： 电话： 传真： 电子邮件： 通讯地址：

（3）当双方指定的人员发生变化时，应在二个工作日内书面通知对方。

质量保证协议书

一、基本态度

1、甲乙双方应本着相互信赖、合作互利、共存共荣的信念，意识到企业的社会责任，在相互尊重对方自主性的同时实施质量管理。

2、甲方的质量验证不能免除乙方提供产品在后续使用中出现质量问题的责任。

二、质量保证

1、乙方在向甲方交付产品时，不仅要满足甲方的明确要求，而且要保证满足该订货产品的所有隐含的质量要求（包括法律法规，及行业标准等），并确保其可靠性和安全性。

2、对于乙方向第三方外包或从第三方处购进的货材，甲方根据本条第一项，要求第三方保证质量。

三、质量保证、资料的提出

1、乙方应自觉履行质量提高的责任和义务，对甲方要求的有关质量改善的要求采取积极而有效的行动，并有责任向甲方报告其结果。

2、甲方为保证乙方组织的质量活动的有效性，应尽量向乙方提供质量保证、质量管理方面的资料，供乙方参考借鉴。

四、交付订货产品的质量及可靠性、安全性的保证

1、乙方应交付符合甲方质量要求及可靠的订货产品。

2、乙方应做好各状态下的产品标识和相关记录，确保产品的可追溯性。

五、技术要求的确认和变更

1、甲方应在合同签订之前向乙方提供有关产品质量的技术要求，乙方应对此按第三条要求予以确认。

2、乙方对甲方提出的技术要求产生疑议或希望变更时，应在收到甲方技术要求后2个工作日内提出协商，对同意的事项在技术协议书上互相确认。

3、甲方技术要求内容发生变更时，在2个工作日内将技术要求变更内容通知乙方，由甲方与乙方协商确认后，乙方采取必要的措施。

4、乙方如需更改或增加供应商，乙方必须立即通知甲方，经甲方书面同意后方可配套供货，否则一经发现违反以上要求，出现质量问题，产地不一或弄虚作假欺骗甲方等情况时，责任属于乙方。

六、验验

1、乙方根据检验要求实施必要的检测，交付合格的订货产品，检测项目中的试验结果必须写明测试值。

2、《检验指导书》为乙方供货检验的最低要求，乙方应为保证产品全面质量合格进行一切必要的检验，对每批产品进行出厂前检验，并随货提交由乙方相关负责人签字的检验报告，检验报告应证明产品名称、甲方订单号码、甲方物料代号、批量和日期。

3、产品交付入库前，由甲方质检员抽样检验并填写《进料检验报告》报至甲方。

七、质量不合格和不合格品的处理

1、当乙方产品在甲方入库检验发现不合格时，甲方检验员开出《进料品质异常报告》交设备部，并将结果告知乙方服务代表；

2、乙方的服务代表在得知信息后，必须在四小时内确认并作出退货或挑选使用的评审处置方案，由甲方签注评审意见；如乙方在通知后四小时没有反馈应视为授权甲方处理；

3、如果判定为退货产品，则由甲方通知乙方，乙方在3个工作日内取回货物；如果判定为挑选使用，则由甲方相关部门在乙方的服务代表的技术指导下进行，所产生的额外费用由乙方全部承担；

4、当乙方产品在甲方生产线上发现产品不合格，由甲方质检员开出《纠正与预防通知书》说明不合格的原因，由甲方能源设备部通知乙方服务代表；

5、乙方服务代表在核实不合格原因后，如甲方要求调换产品的应及时给予如数调换，并对已造成的不合格品协商处理意见；如果是双方工艺配合问题，则由甲乙双方共同协商整改；

6、由于乙方的交货日期延迟、质量或其他任何原因造成甲方在生产过程中受影响，引起甲方停产或甲方客户的严重投诉、质量索赔、交货成本增加时，乙方承诺将承担甲方的所有费用、损失、索赔和责任。

7、甲方提出的任何质量投诉，乙方应立即采取更正行动予以改进并在72小时内将书面报告反馈给甲方，否则甲方有权在未收到乙方回复报告的情况下，从乙方货款中以每次100元扣除付款，以作为对乙方的罚款。

八、质量目标

为促进产品质量的提高，要求乙方每制定的不良率控制目标，并在质量检验活动中实施测量，以确保质量目标的有效性。

九、产品不足与备用品

1、甲方在检查或生产过程中发现产品数量不足，应立即通知乙方服务代表确认，不足数量由乙方核实后予以补足；

2、为不影响甲方正常生产，发现不合格品时，乙方在确认后应如数及时调换，乙方应根据甲方要求提供部分备用品。

十、协议追加项和变更等

甲乙双方若须追加或变更协议项目条款应采用书面形式通知对方，双方应互相协商配合，增加或变更的内容以备忘录的形式附入质量保证协议书，双方签字盖章后生效。

十一、机密的保守 甲方和乙方在没有得到对方书面许可时，本协议及与此有关的机密不得向第三者泄漏；

十二、违反协议

双方就协议条款的解释、执行及与供货密切相关的事项发生争议，应在一周内友好协商解决，若协商不能解决时，任何一方可向合同履行地仲裁委员会提出仲裁请求。

十三、疑议解决

甲方和乙方对本协议的内容生产疑议，互相提出后，诚心诚意协商解决。

十四、合同的效力

本协议书甲乙双方签字后生效，有效期为甲方为其最终产品承诺的保修期再加一年的有效期限内，但是第十一条（机密的保守）的规定，在本协议书有效期结束后仍有效。

企业备品备件保管工作总结 篇4

我厂在公司各级领导的关心帮助下，2010年备品备件保管工作取得了较大的提高。现将2010备品备件保管工作总结如下：

一、高效率、高质量做好备品备件管理工作

我厂备品备件管理遵循“统一管理、分级负责、授权零采、统一结算、责任考核”的工作原则。今年以来，备品备件管理工作紧紧围绕公司“卷烟上水平”和“两个领先”的指导思想，认真贯彻落实各项工作要求，在提高效率上下功夫，用实际行动诠释了“两个领先”的真谛和内涵。

备品备件管理工作直接影响着复烤车间的设备运转情况，因此，加强备品备件采购管理、合理调节备品备件库存管理成了2010年备品备件管理工作的一项重点工作。重点做好了以下工作：一是根据生产加工、设备完好率、现有库存等情况认真编制备件需求预算（包括资金预算），并及时送技术管理部审批。二是按照“比质比价、规范运作、有效控制”的原则，在公司确定的合格供应商范围内进行备品备件采购。三是根据编制的备件采购计划，做好采购资金预算申报；备件采购回来后及时办理入库，并在备件入库验收合格之日起的20日以后进行结算付款。四是完善相关实施细则，做好备件入出库、退库管理、备件调拨、备件盘点、健全备件管理制度等工作。五是每天清点检查核实备品备件帐、卡、物是否相符一致，同时检查备品备件有无变形、破损、锈蚀等，做好日常养护工作，及时做好《安全值班记录》。六是按公司《仓储安全消防管理制度》，做好日常巡查，检查消防器材是否良好，确保突发事故发生时能正常使用。

通过以上工作，2010年我厂备品备件未发生一次帐、卡、物不相符情况、未发生一起安全事故、未发生一件物品因保管不善导致变形、破损、锈蚀等。

2010年1月—12月共入库价值2358195.88元，出库1463821.66元，库存备品备件17类，价值1514966.88元。

二、认清不足，客观查找问题根源

在我厂出现过一件物品两个编码的情况，虽然已经采取措施做了整改，但说明我厂的备品备件保管工作还需进一步强化责任心、细心。在来年的工作中，将加强管理、强化责任心、深化细心，杜绝此类事件的再次发生。

三、立足岗位，如何更好的做好备品备件管理工作 作为备品备件保管员，如何立足岗位，更好的做好备品备件管理工作，一直是我在思考的问题。通过一年的备品备件管理工作，我认为要做好这项工作，需做到“三心”：即责任心、细心、恒心。

集团企业备品备件集约化管理 篇5

集团企业备品备件集约化管理

目前，国内仍有部分集团企业的备品备件采购包括众多物流服务环节分别由其下属单位独立完成。因这种运作模式相互之间的业务沟通较少，因而流通效率明显不高。

一是采购效益低下。备品备件采购的频率相当高，很多品种的备件每月都会采购两次以上。因而出现了同一家供应商和集团下属的多家单位分别洽谈、分别签约，而以不同的价格提供同种商品。实际上，这种小批量分散的采购不利于供应商提供价格折扣，造成了集团内部的无效竞争，给不法供应商趁机抬高价格提供了机会。二是库存资源分布不合理。由于各单位根据各自的销售预测进行商品的采购和存储，造成各经营单位的库存保有量普遍居高不下、周转率很低。而且由于信息共享基本未能实现以及各单位的自身利益驱动等原因，在各经营单位之间调剂余缺的技术操作难度很大。

在市场经济高速发展的今天，流通效率不高将会影响集团企业的整体竞争力。为此，我们认为集团企业应改变原有的运作模式，成立专门的备品备件管理公司，在集团内实施备品备件集约化管理。

一、基础数据

1.备件编码和基础数据管理。编码要涵盖每个单位所需的备品备件，编码方式可按大类，小类，备件名称，规格依次编码。例如，01-02-006-06 表示辅助材料—劳保—工作服—夏季。备件基础数据要明确备件的单位、库存量。

2.库位管理和备件存放状态管理。库位编号01-01-001-01-01，表示厂号—库号—排号—列号—层号;同时要明确具体备件的存放状态，即备件的存放库位和该库位的存放量，以便取货。

3.审核流程管理。为需要审批的业务设定审核流程，包括审核级别和各级别的审核人。注意同一级别审核流程可以有不同的审核人，同一审核人不允许属于不同级别审核流程。

二、计划管理

1.申请计划录入。各单位把本单位提交的月计划和紧急计划归并成符合条件的备件代码，利用终端输入，目的是汇总采购计划，同时作为本单位领料出库的依据。如果在备件代码表中找不到申请计划的备件，就需要先添加代码，然后再录入申请计划。录入人员可以修改申请计划，但汇总后不再允许修改。

2.申请计划汇总维护。计划人员根据当前库存情况、库存定额、库存分配量进行综合平衡计算出实际采购数量，同时根据系统提供的计划单价计算出采购金额，生成采购计划，以备审批、签订合同，为备件入库提供依据。

3.采购计划审批。根据设定的采购计划审批流程，系统自动地把需审批的采购计划流到审核人签核匣里，审批通过后自动进入采购计划分割;未能通过审核的备件采购计划需返回重新平衡、调整，另行申请批复。审批完毕后，采购人员依此签订合同实际采购。

要成功，先发疯，头脑简单往前冲；失败只是暂时停止成功！

4.库存使用情况。查询具体备件的数量和所处状态，包括在库量、保留量、在途量。当一单位急需备件而其他单位有保留备件时，计划人员可以在单位之间实现调拨，即将保留量转让。当一单位的申请量大于需要量，而其他单位不需要时，计划人员必须将其及时释放，以便下期申请计划能够利用库存。

三、供应商管理

该子系统完成了对入网供应商的管理。对欲加入集团公司备件市场的供应商实施网上申请、网上审核;发布资源市场管理办法、管理规定及考核办法;对已加入备件网络资源市场的供应商的质量、价格、售后服务、合同执行情况四个方面进行动态考评;对入网供应商实现入网备件范围控制;对入网供应商实现入网产品报价的动态管理;供应商意见反馈。

四、网上采购管理

1.招标管理。包括:招标公告、招标录入、招标查询。招标公告是对符合招议标条件的采购计划，部分或全部进行招议标。在网上对全部的入网供应商发布，招议标在网下进行。招标录入是进行招标信息的录入，可以对于备件明细进行输入，也可以针对自采购计划选择物码进行录入。招标查询是对于招标的信息进行综合的查询，例如招议标价格分析表和大类资金的分析表。

2.询价管理。主要是对符合网上询价的采购计划，部分或全部生成询价单。询价单分为定向和公开两种方式。定向询价是指对于特定的一个或几个供应商进行询价。其他的供应商不能看到该询价单。公开询价是指对于所有的入网供应商进行询价。对于没有入网的供应商不能看到该询价单。询价单应突出询价截止日期，及报价揭示所拥有权限的人员。

3.报价管理。报价管理分为网上报价和报价揭示两个部分，网上报价是对应询价所进行的报价。一个询价单可以有多个报价单。每个报价单可以对应询价单的部分备件进行报价，供应商必须有所报价格备件的权限。没有入网的供应商没有资格进入该模块。报价揭示是对应每个询价单所进行的，而且只有有物码权限的供应商方可报价。由具有报价揭示权限的人进行报价揭示。报价揭示要在网上发布，同时进行E-MAIL的发布。报价揭示是对应备件明细进行的。

4.优选供应商。对于供应商，结合网上报价、供应商等级、供应商排名以及其他的供应商详细信息进行优选，本部分可以按多项条件多层次地进行。

5.网上会签。本模块可分为综合分析和会签审批两个部分，综合分析是对应不同的审批部门有不同的分析内容，合同科、招议标侧重供货厂家的资质、打分、等级、排名等信息;管理科、管理办侧重于价格的综合分析，包括价格的横向比较和纵向比较;检验所侧重于对厂家产品的质量标准和信誉、打分等进行分析;纪委侧重于对供货厂家的廉正公约号进行把关。在正式通过前每个审批部门有权修改所做的审批意见，若某个部门不同意必须输入原因。

五、合同管理

会签审批结束后，采购人员需根据最终信息，选定供应商并与其签订合同。采购人员要

严格以采购计划或紧急计划为依据录入所签合同的主要信息作为存档，同时日后入库人员依此为依据进行入库。查询方式属联合查询，可以跟踪合同的入库完成率和具体执行情况。

六、仓库管理

1.入库配送管理。备件到货后，管理公司入库人员根据各单位的申请计划，分别入库，生成入库单作为各单位配送单，标明配送单号、待配送的备件、配送日期、配送库房，直接将备件送至各单位。各单位接收到货物，登录系统核实，为该配送备件选定存放位置，在收货员一栏签字。

配送完成后，配送中心核销配送单，将已签字的入库单（即配送发料单）配送状态改为“已配送”。

2.出库管理。各单位库房管理人员根据各部门所提申请计划、已配送情况进行出库。各单位可以根据领料实际情况，向管理人员申请进行部门之间调拨。

3.备件盘点和报废管理。期终，各单位各库盘点本库的备件，对照库存状态表，录入盘亏量和盘盈量。管理公司可以汇总生成盘点表。根据报废审核流程，提交申请计划后经各级别的审核人审批后，执行报废。

本管理方案旨在通过应用现代信息技术，实现不同作业流程之间的信息共享和不同业务系统的信息交换，帮助提高流程作业效率，降低每个环节的库存，从而实现降低整个供应链成本的目的。相信本方案对于有待解决许多类似问题的集团企业是有帮助的。但是，这只是理想情况下的方案。要真正应用，必须针对企业自己的具体问题具体分析。▲

巴林右旗农电局备品备件管理办法 篇6

1、适用范围

本办法规定了我局设备事故备品管理的职能、管理内容与要求，是检查与考核事故备品备件工作的依据。

2、职责

2.1 事故备品备件的管理工作由生产副局长领导。

2.2 生产技术部是事故备品备件管理的职能部门，负责全局设备事故备品备件的管理工作。

具体内容如下：

2.2.1在生产副局长主持下，编制和修订事故备品备件定额并定期检查定额执行情况。

2.2.2负责制定、修编、审核备品备件需用计划。

2.2.3 负责备品备件的调度、调剂、处理积压，对报废和淘汰的备品备件进行审批。

2.2.4负责备品配件的购置工作，组织有关部门对入库的事故备品进行检查。

3、管理内容与方法

3.1备品的定额管理：

3.1.1备品备件定额每三年修订一次，修订后的事故备品定额经生产局长审核后，经局长办公会讨论通过后执行。

3.1.2各生产单位要切实做好备品定额管理工作，掌握损坏规律，建立备品备件使用记录，备品备件实行统一保管、统一发放，入库必须经所长、保管验收，出库必须经所长审批。

3.1.3 编制备品储备定额应注意以下事项：

3.1.3.1同型号与不同型号可以互换通用的零部件只储备一种型号。

3.1.3.2对经常使用的设备、材料可根据周围情况，适当少备 1

或不备。

3.1.4 备品的储备

备品的储备本着方便生产，便于管理和节约资金的原则，实行两级储备，其范围大致划分如下：

3.1.4.1 农电局集中储备全局通用性设备、材料备品备件。

3.1.4.2 各生产单位储备本单位所需的设备、材料性备品备件。

3.1.5备品要经常处于良好状态，务必要做到设备不受损伤，绝对不受潮，零部件不散失，使备品能真正起到储备的作用，必须建立健全备品验收、保管、定期检查试验、补充（包括更换）等各项制度。

3.1.6备品应单独立帐，上架摆放整齐，悬挂标签，便于领取使用。

3.2备品备件的运用：

3.2.1动用局内储备备品一般要经生产部审批，特殊重要的由生产局长审批，方可由领用单位办理领用手续。

3.2.2各生产单位备品的使用由生产单位负责人审批，方可办理领用手续。

3.2.3备品备件只能在事故抢修和临时发生故障性缺陷，紧急处理时才能运用，其他情况不得使用。

3.2.4备品备件要单独立帐，设专人管理，做到帐、卡、物相符。要与正常维护材料严格区分，不能混用。

3.2.5备品备件领用后应及时补充，保持原储备量。

4、考核

4.1生产技术部负责对各生产单位的事故备品管理工作进行考核。

先睹为快：规范化的备件管理目录 篇7

第1章 备件的分类和编码 1

1.1 备件管理的定义和目的 1

1. 备件管理的定义 1

2. 备件管理的目的 3

3. 备件管理模式选择 4

4. 备件管理的内容 7

1.2 备件的分类 7

1. 备件的定义 7

2. 备件分类原则 8

3. 备件的储备条件 10

1.3 备件的编码 10

1. 编码原则 10

2. 编码步骤 11

3. 编码方法介绍 12

1.4 备件条码管理 20

1. 备件条码管理的用途 20

2. 条码管理的计算机系统描述 20

3. 条码管理主要工作模块流程 21

第2章 备件消耗与库存模型 26

2.1 备件技术管理 26

2.2 备件消耗定额 26

1. 备件消耗定额的定义 26

2. 备件消耗定额的确定方法 26

2.3 备件储备定额 28

1. 备件储备定额的定义 28

2. 备件储备定额的制订原则 28

3. 利用存储论原理确定备件储备定额 29

2.4 备件储备定额的计算和库存模型确定 30

1. 确定型需求存储模型的建立 31

2. 概率型需求存储模型的建立 36

3. 备件周期法存储模型的建立 38

4. 备件利润法存储模型的建立 39

第3章 从备件ABC管理到3A管理 42

3.1 备件的ABC管理 42

1. ABC分类法的由来 42

2. 备件的ABC分类原则和标准 43

3. 备件ABC分类法管理准则 49

4. 备件ABC分类管理的几个问题 52

5. 备件ABC分类管理模式企业应用案例 54

3.2 备件的3A管理模型 60

1. 备件的3A管理思路 60

2. 备件3A管理的分类方式 60

3. 备件库存结构的数学模型体系 64

4. 备件3A管理与传统ABC管理的对比 73

第4章 备件计划管理 75

4.1 备件计划管理流程和部门职责 75

1. 备件计划管理的任务 75

2. 备件计划管理流程 75

3. 备件计划管理部门职责划分 76

4. 备件请购委托单 79

4.2 备件计划的编制和调整 80

1. 备件计划的分类 80

2. 备件计划的组织 81

2. 备件计划的监控和调整 82

第5章 备件采购和制造 85

5.1 备件采购和订单计划 85

1. 采购部门职能 85

2. 备件采购作业流程 86

3. 备件价值成本分析 89

4. 采购定价与采购方式 90

5.2 备件采购合同管理 93

1. 采购的质量保证协议 93

2. 采购订单计划 94

3. 备件采购合同管理 96

5.3 备件制造与回收修复 98

1. 备件的自制与国产化 98

2. 某企业备件自制和国产化工作案例 103

3. 备件修旧利废管理 107

第6章 备件仓储管理 110

6.1 备件储备形式和仓库设立 110

1. 备件的储备形式 110

2. 备件仓库设立 111

6.2 备件库存管理要素和目标 113

1. 备件库存管理要素 113

2. 备件库存管理目标 117

6.3 备件库存布局策略 118

1. 选择备件存放位置的总体策略 118

2. 备件存储布局方式 118

3. 储放位置指派原则 122

6.4 备件储放设施 127

1. 地板堆积储存(Floor storage) 127

2. 备件货架的选择 129

3. 备件贮物柜(Bin) 137

6.5 备件库位编码 137

1. 备件库位编码的作用 139

2. 库位编码的常用方法 140

6.6 备件出入库管理 142

1. 出入库作业设计 142

2. 出入库作业管理 144

6.7 立体仓库 149

1. 自动化立体仓库的形成 149

2. 自动化立体仓库的功能 151

3. 自动化立体仓库的优越性 151

第7章 备件仓库6S和可视化管理 152

7.1 备件仓储的6S活动 152

1. 什么是备件仓储的6S活动 152

2. 仓库6S管理存在的主要问题 153

3. 备件仓储的整理整顿和6S检查表 155

7.2 备件仓储的可视化管理 159

1. 备件库存的可视化管理 160

2. 备件先进先出的可视化管理 162

3. 在库呆滞备件的可视化管理 164

4. 安全库存的可视化管理 165

5. 备件运输装箱的可视化管理 166

7.3 备件仓储管理的提案制度 167

1. 提案制度目的 167

2. 提案制度的范围 167

3. 实施步骤 168

4. 提案的核定 169

5. 提案的奖励 170

第8章 备件经济管理 171

8.1 备件资金管理 171

1. 备件储备资金的来源和占用范围 171

2. 备件库存建账的要求和方法 172

3. 备件库存取得的计价方式 172

8.2 库存备件计价方式 174

1. 关于库存备件计价 174

2. 库存备件计价的基本方法 175

8.3 备件资金核算 181

1. 备件资金的核算方法 181

2. 注意事项 182

8.4 备件管理水平评价 182

1. 备件经济指标 183

2. 备件管理指标 185