人事档案介绍信

人事档案介绍信（推荐9篇）

人事档案介绍信 篇1

【1】人事档案介绍信

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

（单位公章）

年月日

【2】人事档案介绍信

学生处:

经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一 党支部书记陈学岗同志，因组织发展前政审，须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!

附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 20xx级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 20xx级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 20xx级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 20xx级 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计 林炜

信息学院党总支

xx年x月x日

【3】人事档案介绍信

XX区工商局：.兹委托 去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。签章： 年 月 日

另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。

【4】人事档案介绍信

XX单位：

因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

XX单位(章)

人事档案介绍信 篇2

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

二、人事档案的作用

人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。

三、人事档案工作

1、人事档案工作的基本任务

人事档案工作是用科学的原则和方法管理人事档案，提供档案信息为组织、人事工作服务的一项工作。人事档案工作是组织、人事工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行人事工作路线、方针和政策，选举贤能，知人善任。它是为社会主义现代化建设服务的。

人事档案工作的基本任务是：根据改革开放形势下组织、人事工作的需要，加强人事档案材料的收集归档工作，完善管理体制，搞好队伍建设，做好基础工作，进一步改善保管条件，努力提高科学管理水平，保障提供利用，有效地为组织、人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。

2、人事档案管理部门的职责

(1)保管人事档案，为国家积累档案史料;

(2)收集、鉴定和整理人事档案材料;

(3)办理人事档案的查阅、借用和转递;

(4)登记员工的职务、工资和工作变动情况;

(5)为组织、人事工作提供人才信息，为有关部门提供员工情况;

(6)做好人事档案的安全、保密、保护工作;

(7)调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;

(8)推广、应用人事档案现代化管理技术;

(9)定期向档案馆(室)移交死亡员工的档案;

(10)办理其他有关事项。

3、人事档案工作的管理体制

人事档案工作实行集中统一和分级负责的管理体制。人事档案是人事管理活动的历史记录，是开展人事工作的必要条件，管理人事档案应由各级组织、人事、劳动部门集中统一管理。我国现行的人事档案管理体制是：工人档案由所在单位的劳动(劳资)部门管理，学生档案由所在学校的教务或学生工作部门管理，军人档案由各级政治(干部)部门管理。干部档案则按干部管理权限集中统一管理。各级组织、人事部门有明确的管理权限，分管哪一级干部，就管哪一级干部的人事档案，做到“人档统一”。这一原则，在地(市)以上是完全适用的，但在县以下单位(包括县委、县府直属单位)，管的干部少，无专人管理，不具备保管条件，严重影响了干部档案的安全保密和业务建设。为此，《条例》规定：“县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、显人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理。”

我国人事档案工作，目前仍实行分块管理，干部档案工作的领导与指导，由各级党委的组织部门负责;企业职工档案工作由所在企业的劳动职能机构负责，接受劳动主管部门的领导与指导;学生档案工作由所在学校的有关部门负责，由教育主管部门领导与指导;军人档案工作由各级政治(干部)部门负责领导与管理。除军人档案工作外，上述3项档案工作均已纳入全国档案工作管理体系，由各级档案行政部门，按《中华人民共和国档案法》等有关规定，进行宏观管理和协调工作。

4、人事档案利用制度

(1)建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。

(2)建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。

(3)人事档案利用的方式：

(1) 设立阅览室以供利用查阅。

(2) 借出使用。

(3) 出具证明材料。

5、人事档案工作人员应具备的素质

人事档案工作的性质要求人员必须具备较好的政治素质和专业素质。

(1)要熟悉党和国家的干部人事制度，熟悉人事管理工作的方针、政策、如调配、任免、录用聘用、考核考察、政审、奖惩、工资、教育培训等工作情况，用以指导工作，以保证人事档案工作的正确方向。

(2)要熟悉党的历史。人事档案的许多内容，都与我党各个历史时期的重大事件有关，有扎实的党史知识，就能了解有关档案材料形成的历史背景，正确判定档案材料的价值。

(3)要精通人事档案工作业务。有了一定的专业知识，才能做好收集、鉴别、整理、保管、保护、转递和提供利用等工作，科学地管理档案，实现管理现代化。

(4)要有高尚的职业道德和情操，认真负责，坚持原则，严格按政策规定办事，坚决杜绝一切失密的现象和徇私舞弊的行为。

参考文献

人事档案介绍信 篇3

[关键词] 人事档案 管理 人员素质

一、高校人事档案管理人员应具备的素质

目前,我国高校的人事档案都是依赖人员去进行收集,整理与编辑等工作,人员的素质将直接影响到档案管理工作的实际效率,在探讨员工素质还存在哪些问题以及怎么去提高之前,就要先明确作为高校的人事档案管理人员,应当具备哪些方面的素质与技能:

(一)政治素质是基本要求

在众多的管理人员素质中,政治素质应当是前提。作为高校人事档案的管理人员,应具有高度的政治责任感和政治敏锐性以及坚定的政治立场,要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力践行科学发展观,秉承“全心全意为人民服务”的思想,树立正确的人生观与价值观,立志将个人全部精力和智慧奉献给档案管理事业,努力做到作风正派,坚持原则多做实事,少说空话,认真贯彻执行《档案法》、遵守保密制度,据实立档,维护档案的完整与真实性。

(二)文化素质是时代需要

由于人事档案是一个庞大的信息和数据系统,涵盖的范围也比较广,作为整理和编辑这些信息的人员一定要有文化的积累作为支撑。档案管理人员应从档案工作涉及的单位和各类工作的方方面面,适应各方面需要的特点出发,尽可能地涉猎其他相关学科的学习,争取成为既精于档案业务,又能适应各方面需要,具有较为广博的知识的多面手。随着信息社会的到来,人事档案现代化管理要求的提高,不断地学习和应用信息化技术来管理人事档案并提供相关的网络化服务,已成为了新时代对高校人事档案管理人员提出的又一新要求。

(三)专业素质是必备技能

人事档案的管理是一门专业性很强的工作,管理人员必须熟悉其工作内容,工作的程序和注意的事项,对档案管理学、档案文献编撰学,档案保护技术等专业理论知识要有专门的研究。此外,现代化技术的开发要求人事档案管理人员必须熟练掌握计算机的应用知识和一些档案软件的使用方法以及档案网络化管理技术的开发和应用,这些现代化的技术手段的采用,将为人事档案材料的收集、处理、传递,提供更加快捷、准确、完整的服务,所以,管理人员要在工作中不断学习先进的管理技术,掌握新的管理手段,适应工作的需要。

二、高校档案管理人员素质中存在的问题

由于各方面的因素影响,我国高校人事档案管理人员队伍还不是一个较成熟的团队,其存在的问题主要是:

(一)管理人员职业心不强

人事档案管理包含的信息量非常庞大,由于其特殊的工作性质,很多管理人员将档案管理看作是一个枯燥和繁琐的任务,没有意识到其重要的意义,一味地厌烦与抱怨,导致缺乏对工作的责任心与职业心,对待工作常常敷衍了事,不做反复的核对与验证,导致很多信息资源失真的现象。还有部分的领导与人事档案的工作也缺乏重视,认为它只是信息的收集,没有创造实际的利益,所以对工作人员也不做过多的要求,在硬件和软件上都没有给予人事档案管理支持,不重视其发展,这也间接造成了管理人员对待工作的热情不高,对信息的开发部分缺少积极性,久而久之,对工作产生倦怠情绪,最终影响了高校人事档案管理工作的发展。

(二)管理人员业务素质偏低

作为高校人事档案的管理者,有责任保证人事档案的各项工作顺利的开展,其对管理者最基本的要求就是掌握好各方面的档案管理技能,并且不断去学习新的管理方法,提高自身管理素质。不过,就目前的形式来看,高校人事档案的管理人员素质总体上来讲不符合工作的要求,素质偏低,主要体现在几个方面:第一,很多高校聘用临退休或者是已经退休的老干部来做人事档案管理的工作,认为他们可以胜任,但是由于年龄的关系,许多管理人员不熟悉计算机用法或者对海量的信息核查容易疏忽,在工作上无法取得更多的突破。第二,在管理人员上岗前,并没有严格的系统化的培训与测试,很多人员都是工作后再去慢慢熟悉业务内容,并且在工作中学校也没有对其进行一个定期的专业的考核,导致管理人员的业务能力不精,而且缺少不断学习的观念和态度。尤其是对于人事档案信息化的管理技术,很多档案管理人员至今都还没有掌握,甚至是知之甚少。第三,在高校中管理人事档案的人员有相当一部分是兼职人员,这就造成人员的流动频繁,很多时候,新的人事档案管理人员还没有完全熟悉自己的岗位职责便已调离岗位,这会给总体工作带来诸多不便。

(三)管理人员缺少竞争意识

随着信息技术的飞速发展,也推动了高校人事档案信息化建设的步伐,人事档案管理工作的模式也在无形中发生着转变,这种转变也对高校人事档案的管理者素质提出了新的要求。但是很多人事档案管理人员习惯了以往的工作模式,缺少进取意识,观念僵化保守,停留在传统的工作方式与管理方法中,对于人事档案管理新的方式不去认真学习,一部分人还不懂得怎样运用计算机和网络实现信息的收集与传递,一味地逃避新时代下对档案管理工作的挑战,将自己放在原有的模式中固步自封。因为不积极去应对时代的压力与竞争意识,导致其工作没有创新价值,在提升自身业务和文化素质上以及转变管理手段上缺少动力,对待工作失去了事业心和积极性,这样只会让自己在竞争的大环境下落在后面,最终被淘汰,更会让人事档案的管理工作止步不前,带来负面的影响。

三、提高高校人事档案管理人员素质的策略

为了确保高校人事档案管理工作的顺利开展,就要不断提高管理人员各方面的素质,以便他们能更好的应对工作上的挑战,具体策略有:

(一)增强竞争意识,强化职业道德,全面提高人事档案管理人员政治素质

高校人事档案管理者应尽快转变观念,积极应对高校人事档案管理的新模式,增强竞争意识,在管理工作当中积极引入竞争机制,不断开拓进取,并树立起正确的人生观与价值观,培养正确的对待工作的态度,适时宣传爱岗敬业,无私奉献的精神,提高其职业道德,因为只有对工作充满热情,才能在岗位中,充分发挥出自己的才能,认识到人事档案管理的重要性,才能够更加认真的对待,注重信息开发的每个环节,带动工作情绪,从而实现其政治素质的提高。

(二)推行持证上岗,重视业务培训,多方提高人事档案管理人员业务素质

1、对高校职工人事档案管理人员实行认证上岗制,目前高校人事档案管理人员队伍中,专职的档案员很少,具有档案专业技术资格的专职档案管理人员更是凤毛麟角。所以,笔者认为高校人事档案管理人员亟需采取认证制度,一方面避免管理人员队伍良莠不齐;另一方面认证上岗,有助于高校人事档案管理工作更加有序化的进行。

2、将岗前培训与针对性培训、定期培训与拓宽性培训相结合,突出针对性和实用性,一方面系统的将高校人事档案的工作内容与范围等传达给管理人员,另一方面通过党史、形式逻辑、古代汉语、文书档案管理等多个相关学科的学习,将有助于开拓管理人员的视野,扩大其知識面,使其能更好的适应人事档案管理工作发展的需要。同时,对业务技能不熟练的人员给予特殊的指导,帮助其掌握新技术和新方法,从各个方面提升高校人事档案管理人员的业务素质。

(三)掌握现代化管理方法、树立终身学习的意识,进一步提高人事档案管理人员文化素质

1、运用现代化的手段管理档案是实现人事档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志,也是提高管理水平和效率的重要因素。因此,要求人事档案管理工作必须适应新时期的需要,要努力学习新的管理知识和技术,做到求实创新。管理人员要掌握计算机的检索编目、统计、应用等功能,积极开展人事档案的数字化和网络化建设,实现档案材料网上公开,便于查阅利用、配合人事制度改革工作。

2、在知识爆炸的现代信息社会,知识老化速度呈几何级数增长,这就要求人事档案管理人员紧跟时代潮流,及时调整自己的知识结构,树立终身学习的意识和能力,除了参加学校组织的培训之外,还要自觉抓紧业余时间不断学习、借鉴、汲取其它新学科的成果,掌握新技能,丰富自己的内涵,使自己始终成为一个具有较高思想政治素质和良好的职业道德修养,有较强的专业知识和技能,以及具备一定的科学研究能力的高素质档案管理人才。

人事档案管理人员作为高校人事档案管理工作的主体,其各方面的素质能力对于提升档案管理工作是至关重要的,虽然我国高校人事档案的管理人员自身素质还处于偏低的形式,职业心不强,业务素质不够,竞争意识薄弱等现象存在,但是作为高校档案管理者应当积极制定对策,通过组织培训,鼓励创新等多种途径来以此帮助提高管理人员的素质。

参考文献:

[1] 刘翠松.论新时期我国高校档案队伍建设[J].湘潭师范学院学报,2006

[2] 李桂芳.浅谈档案人员素质现状及对策[J].科技信息,2007

[3] 焦东华.信息时代档案人员的素质培养刍议[J].办公室业务,2004

[4] 李伟时、罗红秋,关于提高人事档案管理人员素质的思考.[J]黑龙江科技信息,2008

[5] 张玉琴.对提高基层档案人员管理水平的几点思考.[J]档案,2008

人事档案介绍信 篇4

一、我国人事制度的变迁

根据中国的基本国情和现阶段发展的条件, 我国现行的人事制度的发展分为以下三个阶段:

1. 第一阶段 (1949年10月中华人民共和国建立之初到1966年5月文化大革命开始) 。

这一阶段是我国人事制度初步建立和发展的阶段, 从中央到地方, 各级单位各部门都建立了相应的人事机构, 负责人事行政管理等相关方面的工作, 包括调配任免、接受录用、军队专业干部安置、大中专毕业生分配派遣以及工资福利、退休退职等。逐渐形成了一整套的人事制度, 同时制定了一些人事方面的法律法规保障人事制度的实行。例如:国家颁布了《任免行政人员办法》、《关于高等院校毕业生由国家统一分配的制度》、《中国人民解放军退出现役干部转业地方工作暂行办法》、《关于工人职员退休的暂行规定》等法律法规。这一阶段, 人事制度逐渐趋向正规化, 并且向系统化完整化的方向发展。

2. 第二阶段 (1966年5月到1976年10月) 即文化大革命期间。

这一阶段我国人事制度遭到严重破坏, 各级人事管理机构被冲垮, “四人帮”集团全盘否定我国建国以来人事工作的成绩, 人事管理十分混乱。甚至人事档案成为老革命家与一些知识分子“反革命”的证据材料, “四人帮”以此为证对他们进行迫害, 造成我国人才资源的严重损失。人事档案的失真、扭曲, 残缺不全等, 失去了人事档案的真实性、完整性的特征, 也失去了人事档案应有的社会价值。在一定程度上成为“四人帮”迫害革命功臣的伪证据, 造成了国家秩序的混乱, 迫使这一时期的人事档案处于一种尴尬的地位。

3. 第三阶段 (1976年10月以后至今) 。

打到“四人帮”之后, 特别是1978年12月中共十一届三中全会以来, 随着马克思主义思想路线、政治路线、组织路线的重新确立, 国家进入一个新的历史发展时期。通过拨乱反正, 各级人事管理机构得以恢复, 人事管理工作逐渐走向正常, 人事制度在经济改革的带动下开始改革, 向科学化、法制化、现代化的方向发展, 人事管理工作进入一个新的历史发展阶段。

二、人事制度的变迁引起人事档案地位的变化

在第三阶段人事档案的地位发生了极大的变化, 具体可以细分为以下两个阶段。第一阶段是1976年至20世纪90年代。人事档案在这个阶段地位甚高, 它不仅是人们社会生存的证明, 而且是个人的履历记录, 是职位的升迁、工作的调动、出国、接受教育等各个方面的证明, 是社会中的一张有效通行证。

第二阶段是进入21世纪之后, 社会的发展进入信息时代, 知识经济在社会发展中占主导地位, 人才的频繁流动成为经济发展与资源配置中的普遍现象。传统的人事档案的地位和权威受到前所未有的挑战, 多数人认为这是人事档案地位下降的一个标志。笔者认为不能一概而论, 应该坚持具体问题具体分析的原则, 为此, 笔者从以下三个方面具体说明:

1. 干部人事档案的地位。

国家干部的人事档案是一种身份和地位的象征, 是从政的一种证明。从国家机关的稳定性来说, 国家机关的工作人员应该具有一定的稳定性, 其人事档案应该具备以备查考利用的作用;从国家机关的管理来说, 国家机关的工作人员应具备责任制, 其人事档案是其政治生涯的一种真实记录;从国家机关的服务性来说, 国家机关的工作人员应具备良好的道德和修养, 其人事档案是其人格和思想状况的一种真实记录;从国家机关的延续性来说, 国家机关的工作人员的档案应具备服务后世的责任等功用;从党群、国家机关的各个方面来讲, 国家机关工作人员的档案即干部人事档案的地位不但不能被削弱, 反而应该被加强, 这是由国家机关的特殊性质决定的, 也是由我国现阶段的具体国情决定的。从国家相继颁布了《干部人事档案管理方法》等相关法律法规可以看出, 干部人事档案的地位在不断被巩固和加强。

2. 事业单位人事档案。

由于社会主义市场经济的发展, 促进了事业单位的繁荣和发展, 一些没有生产收入的事业单位, 在创新发展之后, 国家逐渐放宽了对企业单位的监管力度和适当增加了企业单位的一些权利。事业单位有了一定的经济来源, 比如学校可以通过自主办学和自主招生等增加学校的经济来源。由于事业单位内部的变化, 事业单位的人事档案地位也发生了变化。一方面, 由于事业单位是受国家行政机关领导的, 所以在一定程度上会受国家行政机关对待人事档案方法的影响。另一方面, 事业单位的创新发展与企业单位的发展模式逐渐接轨, 促使人才流动比较频繁, 对人事档案的处理方法受到企业的影响。由于人事制度的改革, 促进了人员的流动, 所以人事档案的地位在事业单位处于中间状态, 在加强的同时又有弱化的体现。

3. 其他领域的人事档案。

在现代社会中, 笼统记载着陈旧、静态的经历资料的人事档案大量存在。这些人事档案已经不能真实客观地反映个人最新的素质能力等方面的信息, 不能成为用人单位广纳群贤的依据。由此导致用人单位不再注重人事档案, 招聘人员时, 只看重人员的个人能力。这客观上导致了用人单位改革用人机制, 推出“三不要”政策, 即不要人事档案, 不要人事关系, 不要组织关系, 人事档案在公民生活中变得可有可无, 导致人事档案的地位和作用在企事业单位等领域逐渐被淡化。

三、人事档案地位在某些领域的弱化是社会和历史发展的必然

我们要用发展的观点看问题, 人事档案地位在某些领域的弱化, 是一种社会发展的必然, 体现了社会的进步和发展。笔者认为可以从以下几个方面进行分析说明:

1. 市场竞争体制导致了人事档案在某些领域的弱化。

市场竞争的核心是人才的竞争, 拥有人才就拥有了在竞争中获胜的资本, 市场竞争体制在中国的实施导致企业之间拉开“人才大战”, 为了吸引人才, 引进人才, 企事业单位甚至抛出“三不要”的政策, 人事档案不再是竞聘岗位的“准入证”。随着经济发展和人才流动加快, 档案制度越来越明显地限制着人力资本的合理流动, 虽然这种“三不要”政策不可取, 但是在一定程度上体现了市场竞争机制下的人事档案有所松动, 人事档案不再是限制人才合理流动的一种枷锁, 这种松动是符合社会发展潮流的, 是一种社会进步的表现。

2. 现代身份制度的改革是人事档案在某些领域弱化的另一个原因。

现代身份制度是进入21世纪的一种特殊的被人们默认的身份制度。流动人员的增多和流动频率的增加, 促使国家改革了户籍制度。由于国家对户籍制度的改革, 社会人的身份制度也因此发生了变化, 身份证的全国联网促进了个人信息的完善, 提高了信息的准确率和覆盖率, 人们的基本信息被收录到身份信息中, “身份一卡通”在中国逐渐形成一种趋势。现代身份制度的需求服务功能使利用人事档案更加方便, 也更加正式, 由此, 人事档案的凭证价值被更为真实有效的身份制度所取代。这是人事档案制度在企业单位等相关领域弱化的一个原因。而在政府部门, 由于工作的特殊性, 人事档案的地位非但没有被降低, 反而被加强。

3. 社会人的档案意识发生了变化。

社会人的思想观念随着社会的发展而发展。第一, 由于社会经济的快速发展, 人们的择业观念随之发生了重大的变化, 自由择业、双向选择成为市场经济体制下的一种合理的择业方式;在党政机关、政府部门以外的工作人员对组织的依附性逐渐减弱, 社会保障意识的增强, 受身份制度改革的影响, 某些领域人事档案的重要性有所降低等, 都促使人们的人事档案意识发生了重要变化。第二, 由于经济快速发展, 人们的物质文明在上升的同时精神文明也在提高。与时俱进、大胆创新的社会精神促进了社会上人们档案意识的转变, 使人们意识到人事档案地位在某些领域的弱化有其进步性, 在某种程度上适应了人类社会发展的趋势, 并由此可以促进了人才的合理流动, 促进经济的发展。

笔者看来, 人事档案地位的弱化给我们的启示是要求我们用全面的观点看问题, 用发展的眼光看问题, 坚持实事求是、与时俱进, 正确看待事物发展的正反两个方面。其实人事档案地位的弱化并不是体现在所有领域的人事档案上, 而是只存在于某些领域。人事档案地位的弱化不是人事档案制度的不健全, 而是一种社会进步的表现, 是新时代发展的趋势。

摘要：本文从人事制度变迁的三个阶段入手, 简要分析了人事档案在前两个阶段的地位和作用, 具体分析了第三个阶段人事档案在政府机关、事业单位及其他单位的地位, 认为人事档案地位在某些领域的弱化是社会和历史发展的必然。

创新油田人事档案工作 篇5

1创新是档案事业发展的时代要求

1.1从服务方式上创新。“为人民服务”是档案工作的中心所在，能使档案工作的作用充分发挥出来。原有档案工作的服务内容趋于内向、闭塞，随着油田的不断发展，逐步建成了中原、普光、内蒙古三大基地，各专业化公司已在海外开辟了国际市场。档案服务的内容也随着不断扩大，树立市场经济意识，不断开辟档案工作新领域，建立了外部市场档案室，如（内蒙古、普光）以“生产到哪里档案工作服务到哪里”，这是顺应社会发展潮流的必然要求。

1.2从管理方式的创新着手。随着社会主义市场经济的进一步发展，一些传统做法已不能完全适应社会发展之需，必须进行创新。中原油田采用了档案集中管理模式，建立了人事档案管理中心网站，设置了人事档案QQ群，搭建了全局人事档案工作人员交流平台，为油田生产建设充分利用档案资源提供了方便快捷的渠道。更新了立卷制度，改进了工作手段，利用现代化工具来简化工作程序，提高了工作效率、促进了人事档案系统整体管理水平的提高。

1.3从管理队伍素质的提高创新。油田中心领导加大了对人事档案工作人员及各二级单位兼职档案员的培训力度，在培训内容上，有针对性和计划性、突出重点。在培训形式上，一是采取了“走出去、请进来”的办法，二是集中培训与“以会代训”相结合，确保达到预期培训目的和效果，切实提升人事档案队伍的业务素质。认真参加工作调研、课题攻关、业务交流等活动，总结经验，改进不足，不断进行档案工作的探索和创新。

2中原油田人事档案现代化发展方向的改进

2.1实现了人事档案管理系统建设

2.1.1建立了人事档案电子信息系统。由油田档案管理部门牵头，抽调各二级单位兼职档案人员并经过专门的业务培训之后，统一组织，集中处理，共同审核。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部现存档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化、网络化，由此，形成了干部个人电子信息档案，以便于人事信息的查阅流转。

2.1.2建立了人事档案数据库管理系统。由基层单位将本单位制作形成的干部电子信息档案交油田档案管理部门，通过专门的软件和程序录入微机，并对信息的采集、制作、分类、存储等做到规范统一，对整个油田人事档案进行统一管理和加密管理。同时，对职工个人信息实行动态管理和更新，根据职工工作变化情况，对其工资、职级、学历、岗位变动、奖惩等实行动态信息，适时进行更新，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

2.2建立连接端口，实现与油田组织人事信息管理系统同步更新，信息一致

2.2.1进一步加大了人事档案管理软件开发与推广工作力度，提高档案管理技术和应用水平。人事档案管理中心本着与油田的SAP-HR系统紧密结合的原则，开发出符合油田工作实际的人事档案管理系统，并在油田各单位全面推广。

2.2.2加强了人事档案管理系统与油田SAP-HR、ERP系统的对接，人事档案管理系统是人事档案信息化建设不可或缺的工具和平台，随着油田信息化管理进程的不断推进，人事档案管理系统的主要功能必须从档案自动化管理和数据库建设平台向油田SAP-HR、ERP等各类系统的后台应用系统拓展，担负起接收、整合和提供利用其他系统形成的信息资源的功能。

综上所述，人事档案管理工作应以创新为核心，深化认识，开拓创新，进一步提高人事档案工作质量和服务水平，使人事档案管理工作提升到一个全新的高度。我们应清楚意识到，要真正实现人事档案管理的新发展，还必须从理论和实际方面做很多工作，新时期人事档案管理发展方向还需要广大人事档案工作者共同探索和努力。

人事档案工作之我见 篇6

摘要：人事档案是人员管理部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。人事档案工作是按照科学的原则和方法管理人事档案，及时准确提供人事档案为人事工作服务的一项专门工作。

关键词：人事档案；科学；规范；管理

人事档案是人员管理部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。人事档案工作是按照科学的原则和方法管理人事档案，及时准确提供人事档案为人事工作服务的一项专门工作。人事档案工作与人事工作及档案工作有着不可分割的联系，是一个要求性很高的一项工作。下面就人事档案工作谈一谈个人见解。

1认真细心的工作态度

人事档案的收集也就是人事材料的归档范围。由于人事档案反映了个人生活的各个侧面，内容丰富，材料来源十分广泛，涉及各个方面，各个部门，加之人员主体的动态性，那么认真、细心的工作态度就显得尤为重要了。在收集材料时，要防止收集面过宽，见什么收什么；还要防止收集面过窄，一味强调精练，认为材料越少越好。应认真、细心的注意每一个环节，力争作的更好。

对于个人来说，他们认为个人档案有什么重要的，只要我干好自己的本职工作就行了，往往不积极配合档案工作，不提供自己的相关的资料，这就要求我们人事档案工作人员认真的向他们做出细心地解释，让他们认识到人事档案工作的重要性。因为它是各级组织历史地、全面地了解人员，正确使用人才的重要依据，是澄清个人有关问题的凭证和依据，是某些历史事实的佐证。每一个单位根据自己单位的情况不同收集的侧重点也就不同。但不能有任何随意性。

2严格科学的管理制度

由于人事档案的机密性，档案工作的保管就不能忽视，它需要专门的、工作技术强性的人员专门管理。并且具有相当文化程度的人员进行管理。这样，才能使人事档案搞得更好。我们在平时的工作中，对于保密性很容易忽视，有些同志在生活中不经意的流漏，往往造成不必要的麻烦或重大的失误，因此，作为一个人事档案工作人员，保密性是工作的首要前提。不能因为个人的原因，为需要在人事档案中弄虚作假的人提供方便，而背离了作为一个档案管理人员的职责。

其次，科学的管理也是人事档案工作的另一个重要方面。人事档案管理中，必然产生于形成一些涉及个人的个人人事材料，那么需要真实反映个人经历、德才状况的原始记录。而不能把虽是真实的原始记录，但不能客观的、真实的反映个人的本来面貌的记录归入人事档案。所以，对人事材料的鉴别中要取之有据、舍之有理、实事求是、审慎细致的科学管理制度。

3系统完善的管理机制

重视档案建设，把档案工作提到单位的议事过程中，纳入单位工作计划中，增加资金的投入，改善档案的保管条件，及时研究解决档案工作中存在的问题，特别是强调档案工作在单位的地位和作用，各单位要有专门的档案馆或档案室，并且要有专门的管理人员，保证档案的系统完整，那么人事档案就有更高的要求了。人事档案的管理即独立又彼此联系，共同构成人事档案的完整体系。要完善人事档案整理工作细则，使人事档案整理更加科学、全面、完整，为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。

采用现代化管理手段，加强认识档案管理现代化和信息化建设。人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的可续技术手段运用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，实现人事档案管理现代化，是人事干干服务于人事工作，人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，也是适应社会对人事档案信息要求日渐增强的客观要求，这就要求档案管理部门进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理时效性，利用计算机、扫描仪等现代化设备和现代技术，将人事档案资料整理输入计算機，通过相应的技术处理，将文字、图片、音像等资料转变成数据资料，实现人事档案制止与数据并存，根据需要通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术进行人事档案创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人才档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质量，并大大提高了人事档案利用效率。

人事档案管理探析 篇7

一、夯实人事档案基础工作

1. 加强宣传, 增强全员档案意识。

通过各种方式, 大力人事档案, 让社会各界充分认识到人事档案工作的重要性。首先, 领导要重视人事档案工作, 加大投入, 配齐人员, 并做到库房、阅档室、办公室三分开, 配备防盗门、灭火器、空调等设备, 做到安全防护、设施齐全。其次, 要全员参与, 在下属部门设立兼职档案员, 负责本部门人事档案的收集、管理工作, 形成人事档案管理网络。

2. 加强收集, 丰富人事档案内容。

针对目前人事档案内容单一的现状, 人事档案部门要着重收集、筛选、鉴定、整理职工的德、能、勤、绩、廉方面的材料, 把原来作为人事档案重点内容的政审材料转变为反映个人业务能力、技术专长、发明创造、科研成果、考核的评定材料, 反映专业学历和专业培训以及反映工作经历、职务任免、工资待遇、职称晋升、出国考察学习等材料上来, 达到“观其卷、知其人、用其才”的目的。此外, 真实性是人事档案的关键所在, 是发挥其参考价值的基础和前提。因此, 人事档案管理工作者要坚持原则, 认真审核, 严格把关, 做到“六个不归档”, 即不经审查的材料不归档、手续不全的材料不归档、内容不实的材料不归档、填写不符合规定的材料不归档、国家不承认的不归档、与政策不符的材料不归档。对不属于归档范围的材料及时销毁, 做到不失散、不积压, 确保人事档案归档文件材料的准确性。

3. 加强培训, 提高人事档案管理人员综合素质。

做好新形势下的人事档案管理工作, 必须有一支在思想政治、工作作风、业务能力等方面过硬的人事档案工作队伍。首先, 要具有较高的思想政治素质。人事档案工作者要淡泊名利、忠于职守、踏实工作, 具有吃苦耐劳的精神。其次, 要具有广博的科学文化素质。熟悉政治、经济、文化、教育等现代社会科学领域知识, 不断提高语言组织能力、文字表达能力、逻辑思维能力和综合概括能力。第三, 要具有精湛的专业技术素质。熟练掌握档案工作的方法和各项规章制度, 能够灵活运用计算机等现代化设备和手段管理人事档案。

二、加快人事档案管理现代化建设步伐

1. 建立人事档案数据库系统, 实施人事档案动态管理。

人事档案数据系统的建成, 不仅能够全面反映干部的基本情况、工作履历等固定信息, 还可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息, 一旦干部基本情况发生变化时, 可以随时更新信息, 保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。人事档案部门可利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术, 将人事档案信息整理输入计算机, 通过相应的技术处理, 将文字图片以及声像资料转变成数据资料, 使人事档案数字化、信息化。

2. 建立人事档案网络化管理体系, 实施人事档案分级管理。

按管理权限逐层逐级地建立人事档案局域网, 通过局域网之间的相互连接, 实行人事档案的网络化管理。建立人事档案网络化管理系统, 重点要解决好使用权和管理权问题:在使用权上, 可以根据不同用户的情况, 通过密码和身份确认, 提供其所需的档案资料;在管理权上, 可以实行分级管理制度, 县级以上由各级主管部门负责, 县级以下由县统一归口管理。建立人事档案网络化管理系统, 可以保证各级领导干部根据不同的工作需要, 随时调阅所需档案资料, 从而提高人事档案信息利用的效率。

3. 建立个人电子档案系统, 实施人事档案自动化管理。

为了适应人才流动的需求, 便于人事档案的查阅流转, 可以将个人能够公开的部分内容制成刷卡式电子档案。该档案由主管部门制作并负责维护更改, 由个人持有, 用人单位只能阅读而无法更改。个人电子档案的建立, 不仅可以有效地减少弃档、“死”档和无档现象, 还可以减轻人事档案工作的工作量, 减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏。

三、强化人事档案的服务效能

1. 充分发挥人事档案在选用干部上的参考作用。

选拔使用干部, 关键是知人善任。人事档案是全面考查了解和选拔使用干部的一个重要依据。人事档案工作者必须增强服务意识, 拓宽服务领域, 及时根据干部人事工作和其他中心工作的需要, 主动参与, 超前服务。同时, 可以利用计算机技术, 做好档案信息的综合分析, 为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料, 当好领导的参谋。

2. 发挥人事档案在人事管理中的依据作用。

人事助理自我介绍 篇8

2、本人是应届毕业生，主修工商管理专业。

3、对待新事物有很强的学习能力，愿意从基层做起，愿与公司一起成长。

人事助理自我介绍2

本人工作认真负责,敬业忠诚.团队意识强,有丰富的基层管理经验.执行能力强.为人正派.公平公正.个性开朗.多年的行政工作经验使我对人事行政、后勤总务管理工作有了自己独到的见解。

本人能独立处理公司全盘帐务及税务，熟悉增值税一般纳税人的帐务、税务处理，并积累了一定的相关工作经验，熟悉Office办公软件的操作。而且责任心强，热情大方，善于沟通，团结协作，追求创新;做事踏实稳重、具有较强的团队精神。

第一，专业能力强，熟悉企业的财务运作流程，对数字敏感，能把所学知识运用于实践，有创新能力。

第二，交际能力强，具有良好的沟通能力及团队精神。

第三，工作兢兢业业，团结同事,服从领导的工作安排,做好老板的好管家。

人事助理自我介绍3

我本科工商管理毕业，做过经理助理文秘，熟练办公软件操作，五笔输入60字/分，开过服装店，开过舞蹈工作室。生活中对普拉提健身有过专业的学习并也能教学，还有舞蹈形体方面也曾在地方老年大学授教过，希望自己以后在这些方面还能更进一步学习，另外还有些打网球的基础也做过陪练，书画方面童年时期也有些基础，我的为人真诚，个性开朗爽直，对于生活乐观积极向上，对于工作能吃苦耐劳并具有团队精神，与人相处和善有亲和力，我的基本情况就这样，如有合适的单位请直接与我联系，谢谢!

人事助理自我介绍4

为人正直、乐观，以诚待人，做事有恒心，能吃苦耐劳，上进心强，有一定的创新能力。勤恳好学，接受新事物能力强，动手能力强，具有良好的敬业精神和团体协作能力，具有组织管理能力。

对待工作认真负责，善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中，我将以充沛的精力，刻苦钻研的精神来努力工作，稳定地提高自己的工作能力，与企业同步发展。

人事助理自我介绍5

我是一个刚开始接触会比较内向的人，但其实很好相处，很有耐心，但也有急性子的时候，对待工作会认真专一。我接受过系统的美术教育，有很好的美术功底，绘画是我的爱好和特长。

我的工作经验不是很多，从学校出来也只做了两份工作，我不是一个喜欢频繁换工作的人，我希望能够找到一份舒心的工作，能够不断进步，提升自己。

人事助理自我介绍6

我叫xxx，我是一个活泼开朗、有热情、稳重踏实的人。在校期间，我负责学术事务，我两次被评为优秀学生干部。我参加了田径运动会在我们学校的每一年，我曾获得跳远第二名。我相信你能看出我是一个爱好运动的女孩。

人事档案与服务民生 篇9

一、人事档案管理在为民生服务方面存在的主要问题

随着我国社会的深刻变革, 科学发展观的提出和贯彻实施, 现行人事档案管理已显现出众多的不适应与弊端, 某些环节已严重影响人事档案服务民生、改善民生这一宗旨的实现。其主要表现可以归纳为以下三方面。

(一) 重组织轻个人的管理理念。

改革开放30多年, 我国社会发展已进入构建社会主义和谐社会、贯彻落实以人为本科学发展观的新阶段。为此, 档案部门首要任务就是要整合各类民生档案资源, 使档案工作更好地体现到服务民生、改善民生上来。但是长期计划经济体制下形成的重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物、重组织轻个人的传统观念还占据重要位置。如人事档案提供利用的对象主要是组织和机构, 只有在各级组织及相关单位执行职务权利时才能使用。使用一次档案, 需要单位领导、组织部门、人事部门等多方面的多人签字盖章, 手续十分繁琐。在实际生活中, 有的人经常会对自己历史上的某些情况记忆模糊, 有查档核实求证的需要。然而按照现行的人事档案提供利用制度, 是基本不允许的, 自己的档案自己不能利用, 他人利用也困难重重。因此搞好民生档案建设, 首先要转变观念, 树立为广大人民服务的思想。在人事档案管理领域, 既要重视机关团体利用, 也要重视个人利用, 特别要建立健全个人利用人事档案制度, 做到为机关团体服务和为普通群众服务统一, 这是建设面向广大人民群众的人事档案服务体系的基础。

(二) 落后僵化的管理方式。

随着现代化建设的发展, 档案工作也在科学化、规范化方面取得了长足进步。但是, 在一些部门由于忽视为民生服务、为广大人民群众服务, 人事档案管理存在不少落后和僵化的方面, 主要表现为:一是管理条件落后。随着人事档案资源开发利用的加快, 档案材料大量出现。同时, 人才竞争的激烈以及档案在人才流动中的作用, 一些单位设置档案管理机构不是为人才发展服务, 不是为民生服务, 而是为了将档案管理权握在手中, 以档案约束人、控制人, 甚至以档谋利, 管理工作缺乏最基本的条件, 如通风、防潮、防霉、防盗、防火等, 给档案管理造成极大隐患。二是管理手段落后。随着信息化、网络化时代的到来, 档案管理也进入网络信息时代。但是大量人事档案仍停留在看堆守摊、仓储式的手工管理, 方式僵化, 利用极不方便。三是管理程序混乱。一些管理部门, 尤其是那些私自保管档案的单位, 档案材料随处散放, 私自抽取、涂改、销毁有关凭证材料, 违反规定出具假证明, 使假学历、假经历、假身份合法化, 使档案失去了信用和价值。而且档案监管不到位, 有法不依, 有规不循, 缺乏严格的约束制裁机制。四是管理人员素质低下。人事档案管理人员无论是政治素质还是业务素质比其他档案管理人员要求更高, 可现实中一些单位将人事档案员看作一般保管员, 未经过培训就上岗, 不具备基本的素质要求, 不会应用现代化管理手段, 对工作缺乏责任心。由于制度、设施、人员素质跟不上时代要求, 面对民生档案建设的新形势, 有些地方和单位即便有为民生服务的愿望也是有心无力, 拿不出具体落实措施, 使为民生服务只能停留在口头上和一般号召层面上。

(三) 缺乏协调统一的机制。

虽然《干部档案工作条例》和《流动人员人事档案管理暂行规定》中已明确了人事档案管理机构, 但由于历史和体制原因, 特别是随着机构改革, 档案管理部门不断调整、变动, 档案移交、衔接跟不上, 造成档案丢失或无人负责。同时, 随着市场经济发展, 人才竞争加剧, 一些部门和单位出于利益考虑, 擅自建立档案管理机构管理人事档案, 除人事部门所属人才交流机构外, 劳动部门、就业管理部门、社会保险机构、社会团体也在管理;国有企业在管, 民营、外资企业也在管, 一些民办中介机构利用各种名目也在管, 甚至乱收费, 把保管档案当成了谋利手段, 并不惜手段恶性竞争。在人事档案多头分散管理的同时, 又存在都不管的问题。一些部门所做的只是档案收发保管, 至于档案材料的收集鉴别与整理等由于费时、费工、费财, 所以无人问津。虽然国家有关法规规定了统一负责的档案管理机构, 但由于缺乏明确可操作的管理办法, 或者有法不依、执法不严, 统一协调、齐抓共管、各司其职、层层落实、合力推动民生档案的新机制难以实现。

二、人事档案服务民生的优化策略

人事档案内容丰富, 涉及民生的方方面面, 既十分现实, 又十分敏感, 建设难度大。因此, 新形势下人事档案建设是一项长期的艰巨工作, 又是一项综合性的系统工程, 需要积极稳妥进行。当前应该做好以下工作。

(一) 以服务民生为核心, 加强制度建设。

目前人事档案管理基本上是以《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》《干部档案整理工作细则》《流动人员人事档案管理暂行规定》等规章制度为依据展开的, 这些制度形成于上世纪90年代, 是根据当时的情况制订的, 留有许多统一集中的计划体制印记, 如立足于手工管理, 重点抓收集、整理和馆藏数量, 忽视普通个人利用和服务等。而且没有实行分类管理, 无论是干部档案、企业职工档案、教师、科研人员档案等不同对象, 都是采用一刀切的方法, 统一按照《干部档案工作条例》及有关规章去执行。在收集、归档、整理、借阅、利用等具体业务环节方面不便于服务和利用。当今社会各行各业对学历的要求普遍提高, 人事档案的管理人员素质要求也应该随之提高, 这样才能适应先进技术手段运用于档案信息管理的需要, 也才能更好地为民生档案建设提供最基本的人才队伍支撑。因此, 应该在服务于民生的原则下, 全面审视现有的各种管理法规和制度, 该废除的废除, 该建立的建立, 该完善的完善, 满足广大人民群众对人事档案利用的需求。

(二) 以构建服务平台为重点, 创新管理模式。

传统管理模式中, 人事档案是由各单位内部组织人事部门集中管理, 只对单位内部组织机构开放, 对个人不开放或限制开放, 是一种封闭式、内向型管理模式。当今社会发展日趋多元化、动态化, 人员逐步由单位人向社会人转变, 阶层分化日趋多样, 人才流动日益频繁。因而, 建立一种社会化的开放式人事档案管理新模式势在必行。要逐步建立人事档案数据服务平台, 将不同行业、部门、单位的人事档案信息进行集中整合, 向社会各界提供查询服务。如一些地方实行人事代理中心统一保管有关人员档案, 建立统一的查阅平台, 对组织和公众开放, 就是可以借鉴的好方式。实践证明, 社会化、开放式管理人事档案, 不仅是必要的, 而且是可行的。它有利于人事档案规范化、现代化以及网络化管理, 有利于建立广泛、完备的人事档案服务体系。

(三) 以服务利民为根本, 提高管理水平。

一直以来, 由于服务范围小、利用率低、开放程度窄等因素, 许多人事档案管理机构至今还停留在纸质管理、纸质查阅、手工检索等简单劳动层面上, 管理人员的大部分时间和精力都耗在剪、切、贴等方面, 劳动强度大, 劳动重复性强, 劳动效率低。随着信息化、网络化的发展, 纸质档案管理的弊端日益突出, 它使档案信息的存储、处理和提供利用的能力和效率低下。落后的管理方式和管理手段不仅使档案的异地利用极不方便, 还影响档案数据的统计、分析及资源开发。因此, 应该围绕服务便民, 大力推进数字化、网络化管理。目前首要的任务是建立统一的、标准化的人事档案信息管理系统, 将计算机技术、信息技术和网络技术等运用于十大类材料的量化收集、简化整理、强化鉴定、细化检索等日常工作中, 实行纸质档案、电子档案双套式管理, 实行本地利用与异地利用并举, 为广大人民群众提供优质快捷服务。

(四) 以开发利用为目的, 适度公开人事档案。

开发利用的前提是信息公开, 没有公开就没有利用或低利用。人事档案在保密期满或者可以公开的材料, 应解除封闭, 面向需要的人开放。但因其中部分材料涉及本人或他人重大利益, 完全公开可能会产生负作用, 因而只能适度公开, 以保持知情权与保密权的有机统一。人事档案信息适度公开是公民享有信息利用权的一个具体体现, 也是服务民生的基本要求。适度公开的重点是对个人的公开, 满足个人的工作、生活需要。由于历史原因, 人事档案长期与本人分离, 处于组织高度掌控之中, 成了组织人事部门的专用附属物, 个人根本不知道自己档案里有什么材料、缺什么材料、又如何有效利用自己的档案材料。为充分保障个人对自己档案的知情权, 落实以人为本、服务民生的宗旨, 结合人事档案权威性、保密性的特点, 可以有条件地、适度地向个人提供利用、向个人公开部分档案信息, 除涉及有关机密及个人隐私不宜公开外, 其余部分应向个人公开, 这不仅有利于档案的充分利用, 还将大大破解人事档案的神秘性, 使之更贴近人民群众。

人事档案适度公开, 必须准确认识和处理利用与保密的关系, 这是一个十分现实而又难以把握的问题, 也是关系档案利用能否真正有利于促进和谐社会的构建问题。保存档案是为了利用, 包括个人的利用。若片面强调其保密性, 保密性变成了封闭性, 人们的利用就是一句空话, 这是严重影响档案利用率的一个重要因素。利用与保密, 二者既矛盾又统一。人事档案在什么情况下提供利用, 利用的内容是什么, 利用的对象是谁;在什么情况下保密, 什么情况下解密, 应合理有度, 其目的都是为了发挥档案作用, 最大限度地为民生服务, 满足广大人民群众的需要。

包括推进人事档案管理改革在内的民生档案建设, 是落实科学发展观、实现“两个转变”、建立“两个体系”的重要举措。搞好人事档案建设, 可以为人事改革、政务信息公开提供保证, 可以满足广大人民群众的需要, 具有为民生服务和构建和谐社会不可替代的作用。要实现这一历史新任务, 人事档案管理部门要总结经验, 推广典型, 不断探索为民生服务的人事档案管理新机制和新体制, 使人事档案为民生服务真正落到实处。

摘要：本文分析了我国人事档案管理在为民生服务方面存在着重组织轻个人的管理理念、落后僵化的管理方式、缺乏协调统一的机制等主要问题, 提出了在加强民生档案工作的新形势下人事档案建设的设想。

关键词：人事档案,服务民生

参考文献

[1]吴宝康、冯子直编.档案学词典[M].上海辞书出版社, 1994:157.

[2]刘煜.公民知情权与地方人大信息公开制度, 来自“正义”网页, http//www.jcrb.com, 2007.

[3]刘莺莺等.政务信息公开:大势所趋, 慎思而行[J].档案学通讯, 2007 (6) :57.

[4]谢君.档案开放中公民知情权与隐私权的博弈论[J].档案与建设, 2008 (10) :16-17.

[5]陈潭.单位身份的松动——中国人事档案制度改革研究[M].南京大学出版社, 2007:66.